項(xiàng)目溝通管理論文大全(21篇)

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    全面觀察提高工作效率已成為現(xiàn)代人面臨的一大挑戰(zhàn)。請(qǐng)參考下文給出的總結(jié)示例,理解如何全面評(píng)價(jià)自己的工作。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇一
    溝通是管理中極為重要的部分,可以說(shuō)管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過(guò)程中很多矛盾和誤會(huì)的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
    管理者;溝通;技巧。
    溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過(guò)信息而相互作用的過(guò)程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對(duì)信息的發(fā)送和信息接收者對(duì)信息的理解,如果溝通者對(duì)理解信息所必需的知識(shí)不甚了解,溝通就無(wú)法進(jìn)行的。人際溝通總是溝通者為了達(dá)到某種目的、滿足某種需要而展開(kāi)的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們?cè)跍贤〞r(shí),必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點(diǎn)、溝通雙方的溝通策略和形式以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個(gè)方面下工夫。
    良好的表達(dá)能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達(dá)能力是指在口頭語(yǔ)言(說(shuō)話、演講、作報(bào)告)及書(shū)面語(yǔ)言(回答申論問(wèn)題、寫(xiě)文章)的過(guò)程中運(yùn)用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問(wèn)題是如把自己要說(shuō)的話、要做和事情表達(dá)清楚,讓對(duì)方聽(tīng)明白。較強(qiáng)的表達(dá)能力,不僅能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)上級(jí)的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
    根據(jù)研究,為了實(shí)現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個(gè)具體問(wèn)題:
    (1)多使用對(duì)方在感情上容易接受的語(yǔ)言文字,多使用陳述性語(yǔ)言,來(lái)表明自己的觀點(diǎn),避免評(píng)論性、挑戰(zhàn)性的語(yǔ)言文字。
    (2)要做到盡量多用數(shù)字。說(shuō)話時(shí)多用數(shù)字,語(yǔ)言會(huì)更加生動(dòng),說(shuō)服力強(qiáng),自己也會(huì)更加自信。
    (3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語(yǔ),措辭恰當(dāng),通俗易懂。
    (4)盡量使用短句,長(zhǎng)句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。
    (5)說(shuō)話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說(shuō)話中避免漫無(wú)邊際的東拉西扯。
    (6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
    (7)多說(shuō)有力量的話。有力量的話就是指說(shuō)話時(shí)能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說(shuō)“我看……”“我想……”而應(yīng)該盡量說(shuō)“我認(rèn)為……”這樣你的說(shuō)話才夠力量。
    提高表達(dá)能力,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的鍛煉:
    (1)多說(shuō),要有效地“說(shuō)”,必須先明確我們要表達(dá)什么,除非我們?cè)谛闹幸延忻鞔_的目的,否則,我們是很難組織語(yǔ)言。要有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有條理地去說(shuō),或者是介紹,或者是演講,要說(shuō)得好、說(shuō)得精彩,必須有充分的準(zhǔn)備,而這一準(zhǔn)備過(guò)程和實(shí)際說(shuō)的過(guò)程,也就是在練習(xí)語(yǔ)言表達(dá)的過(guò)程。
    (2)多寫(xiě),要有效的“寫(xiě)”,我們應(yīng)該簡(jiǎn)潔地告訴讀者,與東西的目的,同時(shí),我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動(dòng)筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來(lái),定期進(jìn)行思維加工和整理,日積月累提高寫(xiě)作技巧。
    (3)多聽(tīng),是在與別人交流的時(shí)候多聽(tīng)別人的說(shuō)話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說(shuō)話技巧,從而提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,也是為多說(shuō)做準(zhǔn)備。可以多看那些咨詢性及訪談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。
    (5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對(duì)于語(yǔ)言來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。在與別人交談時(shí),如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會(huì)越來(lái)越深。
    反饋是溝通的重要保證部分。沒(méi)有反饋,管理者無(wú)法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個(gè)特征:一是語(yǔ)義明確。進(jìn)行具體、真實(shí)、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對(duì)方的目的,設(shè)身處地地為對(duì)方著想。三是積極探詢。避免問(wèn)“為什么”型問(wèn)題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過(guò)直接或間接的詢問(wèn)“測(cè)試”下屬,以確認(rèn)他們是否完全了解信息,以便及時(shí)調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
    管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵(lì)反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計(jì)劃嗎?”、“你認(rèn)為好的計(jì)劃有什么樣的特點(diǎn)呢?”、“我認(rèn)為……你的看法呢”、“對(duì),請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵(lì)下,接收者一般會(huì)樂(lè)意地把反饋信息表達(dá)出來(lái),管理者可從中得知的情況并可及時(shí)調(diào)整自己的表達(dá)方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語(yǔ)言上的表述,也可以是非語(yǔ)言式的,可以從對(duì)方的動(dòng)作、表情等方面看出,這種反饋有時(shí)更可靠,因?yàn)樗鼈冏匝宰哉Z(yǔ)是接收者潛意識(shí)的流露。
    有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進(jìn)行的反饋,在反饋過(guò)程中需要注意的以下幾點(diǎn):
    (1)反饋應(yīng)主動(dòng),不能再被問(wèn)到到時(shí)才說(shuō)。如在交談中可以說(shuō)出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?BR>    (2)反饋應(yīng)具體準(zhǔn)確,把握要害。
    (3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。
    (4)為使反饋更為準(zhǔn)確,如有可能,應(yīng)盡量用書(shū)面反饋。
    (5)反饋要注意時(shí)機(jī)。如出現(xiàn)異常情況時(shí),發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時(shí)。
    傾聽(tīng)是指認(rèn)真地聽(tīng)對(duì)方講話,并力圖聽(tīng)懂所聽(tīng)到的內(nèi)容,傾聽(tīng)屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。積極傾聽(tīng)是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去,又能保證你理解對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說(shuō)話時(shí),發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽(tīng),就是告訴對(duì)方你對(duì)他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽(tīng),而你產(chǎn)生的印象會(huì)進(jìn)一步得到證實(shí)或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因?yàn)槲覀儾簧朴诼?tīng)而受阻的。
    據(jù)一項(xiàng)研究表明,管理者每天用于溝通的時(shí)間里,“聽(tīng)”占45%,人們用于聽(tīng)的時(shí)間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽(tīng)的效率,由一般被動(dòng)的聽(tīng)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)的聽(tīng),在傾聽(tīng)時(shí)注意以下幾點(diǎn):
    (1)要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽(tīng)的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。
    (2)設(shè)法使交流輕松,使對(duì)方感到舒暢,消除緊張感,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),說(shuō)出你自己想說(shuō)的話。
    (3)用動(dòng)作語(yǔ)言表現(xiàn)出你對(duì)對(duì)方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對(duì)談話感興趣。以頭部動(dòng)作和豐富的面部表情回應(yīng)說(shuō)話者。
    (4)盡可能排除外界的干擾,避免使對(duì)方分心的舉動(dòng)和手勢(shì),如在對(duì)方講話時(shí)不要輕易走動(dòng),干一些無(wú)關(guān)緊要的事。
    (5)要體察對(duì)方的感覺(jué)。一個(gè)人感覺(jué)到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺(jué)的真實(shí)面,就愈不會(huì)彼此溝通。體察感覺(jué),意思就是指將對(duì)方的話背后的情感復(fù)述出來(lái),表示接受并了解他的感覺(jué),有時(shí)會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。
    (6)不要立即與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)論與妄加批評(píng)。
    (7)要“所答即所問(wèn)”,這表示你在與人交流。
    傳遞信息要區(qū)分不同的對(duì)象。這一方面是指?jìng)鬟f信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識(shí)背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對(duì)象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無(wú)效勞動(dòng)。如果有好的意見(jiàn)卻不被人接受或采納,那么就得想法說(shuō)服對(duì)方。而說(shuō)服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說(shuō)服方法。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是因人而選擇適宜的說(shuō)詞,如果不管對(duì)方是誰(shuí),都用同一種方法去說(shuō)服,就很難順利達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)閷?duì)某些人只要解說(shuō)大意即可,而對(duì)某些人就要?jiǎng)又郧?,曉之以理,要想說(shuō)服人就必須巧妙妥善地運(yùn)用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說(shuō)服的方法,自己也必須具備知識(shí)和體驗(yàn)。所以為了能具備這種說(shuō)服才能,身為管理者,就得體會(huì)各種經(jīng)驗(yàn),以增加自己的見(jiàn)識(shí)。
    人們不僅通過(guò)他們說(shuō)什么和怎么說(shuō)進(jìn)行溝通,而且還通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、面部表情、觸摸等進(jìn)行溝通。美國(guó)傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:信息的全部表達(dá)=7%語(yǔ)調(diào)+38%聲音+55%肢體語(yǔ)言。如果我們能夠把握非語(yǔ)言信息并有意識(shí)地加以運(yùn)用,則會(huì)在很大程度上跨越語(yǔ)言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
    在面對(duì)面的溝通中,管理者要給予對(duì)方合適的表情、動(dòng)作和態(tài)度等非語(yǔ)言提示,并使之與所要表達(dá)的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語(yǔ)形象說(shuō)明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴(yán)肅的話題應(yīng)該莊重認(rèn)真,否則語(yǔ)言信息與非語(yǔ)言信息不一致,就會(huì)影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時(shí),他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場(chǎng)對(duì)職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購(gòu)商品時(shí)鞠躬45度,對(duì)離去的顧客鞠躬45度。非語(yǔ)言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個(gè)成功的溝通者必須懂得辨別非語(yǔ)言信息的意義,充分利用它來(lái)提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時(shí)要時(shí)刻注意面對(duì)面交談的細(xì)節(jié)問(wèn)題,不能以為這是“雕蟲(chóng)小技”而加以忽視。實(shí)際上,有許多人溝通失敗就是因?yàn)榉钦Z(yǔ)言信息沒(méi)有把握好引起的。
    [1]吳照云.管理學(xué)[m].中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社.2011.2。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇二
    20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。,該項(xiàng)目于20xx年8月,通過(guò)了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。
    20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語(yǔ)言開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。
    由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對(duì)溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。
    作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對(duì)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
    各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求。客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對(duì)他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過(guò)程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對(duì)于他們而言,簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績(jī)效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對(duì)項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。
    個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長(zhǎng)也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
    2、信息的分發(fā)。
    信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過(guò)我審核確認(rèn)無(wú)誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來(lái),找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過(guò)電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長(zhǎng)。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
    我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來(lái)了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過(guò)pacs/ris,對(duì)一些專業(yè)用語(yǔ)不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)口語(yǔ)化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過(guò)郵件發(fā)送給部門(mén)總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。
    3、績(jī)效報(bào)告。
    項(xiàng)目小組每周一都要召開(kāi)項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對(duì)照工作計(jì)劃,核對(duì)有無(wú)按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問(wèn)題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績(jī)效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績(jī)效報(bào)告對(duì)他們無(wú)用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績(jī)效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請(qǐng)的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過(guò)來(lái)與我們溝通項(xiàng)目情況。
    4、項(xiàng)目干系人的管理。
    響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過(guò)賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對(duì),如果手工錄入的報(bào)告無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書(shū)寫(xiě)醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長(zhǎng)也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。
    經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過(guò)甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過(guò),經(jīng)過(guò)我后期的不斷糾偏,并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇三
    摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問(wèn)題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要敘述了管理溝通的意義以及存在的問(wèn)題,并提出一些相應(yīng)的措施。
    關(guān)鍵詞:管理溝通;問(wèn)題;對(duì)策。
    對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個(gè)人生產(chǎn)效率的簡(jiǎn)單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強(qiáng)員工之間的交流與合作,起著激勵(lì)作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績(jī)效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問(wèn)題以及提出相應(yīng)的解決方案對(duì)一個(gè)企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
    1.管理溝通的表現(xiàn)。
    企業(yè)的管理溝通主要分為兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理溝通。通過(guò)與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來(lái)更多利益。
    2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
    2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
    當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)、多信息的時(shí)代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強(qiáng)職工的歸屬感,還能夠?yàn)闆Q策者提供解決問(wèn)題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
    2.2良好的溝通是融入市場(chǎng)的關(guān)鍵。
    企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對(duì)企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),判斷市場(chǎng)走向,從而使企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)和社會(huì)的發(fā)展。
    3.管理溝通存在的問(wèn)題。
    3.1企業(yè)對(duì)管理溝通的不重視。
    由于受階層觀念的影響,許多管理者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽(tīng)到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒(méi)有表達(dá)個(gè)人意愿的機(jī)會(huì),積極性就會(huì)降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
    3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
    溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時(shí)、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準(zhǔn)確及時(shí)下達(dá),導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
    3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
    在我國(guó)大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒(méi)有重點(diǎn)。在交流溝通的過(guò)程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達(dá)內(nèi)心的想法。同時(shí),溝通體系還不夠健全,沒(méi)有一整套的信息反饋機(jī)制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達(dá)成溝通共識(shí),不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語(yǔ)言溝通技巧、傾聽(tīng)能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識(shí)經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。
    4.針對(duì)管理溝通問(wèn)題的對(duì)策。
    4.1增強(qiáng)管理溝通意識(shí)。
    企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識(shí)到管理溝通的重要性,改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進(jìn)行平等交流,注重員工的建議。同時(shí)營(yíng)造良好的溝通氛圍,積極鼓勵(lì)員工發(fā)表看法和意見(jiàn),讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過(guò)程。
    為了高效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動(dòng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門(mén)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。這一部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備專門(mén)的管理溝通人才,定期對(duì)其人員進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息情報(bào)具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動(dòng),根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過(guò)成立專門(mén)的管理溝通機(jī)構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費(fèi),同時(shí)能夠權(quán)責(zé)分明,獎(jiǎng)懲分明,起到激勵(lì)和鞭策作用。
    4.3建立健全完整的溝通機(jī)制。
    健全完整溝通機(jī)制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個(gè)企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機(jī)制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來(lái)。獎(jiǎng)懲分明,鼓勵(lì)員工多提建議和意見(jiàn),讓員工明白基層的建議對(duì)企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時(shí),加強(qiáng)管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
    參考文獻(xiàn):
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    項(xiàng)目溝通管理論文篇四
    文章針對(duì)如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對(duì)性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復(fù)雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識(shí)化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來(lái)越大,內(nèi)部的組織結(jié)極和人員極成越來(lái)越復(fù)雜,相關(guān)的企業(yè)越來(lái)越多,對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)自身的把握越來(lái)越困難,員工之間利益、文化越來(lái)越呈現(xiàn)出多元化特征,內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問(wèn)題,而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵因素是管理溝通,于是如何實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問(wèn)題,本文正是基于這樣的背景對(duì)改善企業(yè)管理溝通進(jìn)行了探討。
    目前,國(guó)內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)失去共同的方向和目標(biāo),不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實(shí)施戓略中屢屢叐阻??梢?jiàn),企業(yè)對(duì)員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設(shè)置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)不管理的需要,適度、適當(dāng)?shù)卦O(shè)置,以能達(dá)到管理目的為基準(zhǔn)。有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自己的要求工作,所以自己過(guò)于頻繁去現(xiàn)場(chǎng)查看戒查問(wèn)下屬的工作進(jìn)展情形,導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi),這是管理溝通過(guò)于頻繁的情形;戒者又過(guò)于相信下屬會(huì)按照自己指令開(kāi)展工作,因此對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過(guò)問(wèn),造成管理失控,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,這又發(fā)成了管理溝通過(guò)于稀少的毛病。
    從被管理者的角度來(lái)講,也容易存在著相應(yīng)的溝通毛?。?BR>    二是溝通頻率過(guò)低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情冴,則根本不重要,理由是事實(shí)上不匯報(bào),工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào),卻沒(méi)匯報(bào),使管理層對(duì)于具體工作的開(kāi)展失去必要的信息反饋。
    所以溝通過(guò)多戒過(guò)少,渠道設(shè)置太多戒太少,均會(huì)影響管理溝通的效率、效益。太多時(shí)形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費(fèi);太少時(shí)又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機(jī)會(huì),信息交流叐到人為限制,管理的質(zhì)量和強(qiáng)度叐到影響,嚴(yán)重時(shí)影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當(dāng)?shù)匕盐兆∵m度性原則,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有其現(xiàn)實(shí)重要性。
    管理溝通的針對(duì)性原則是指,所有管理溝通的活勱不過(guò)程設(shè)計(jì),都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問(wèn)題,支持、維護(hù)企業(yè)正常高效運(yùn)行而設(shè)置,每一項(xiàng)管理溝通活勱都有其明確合理的針對(duì)性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的,因此,每個(gè)企業(yè)的管理不管理溝通均應(yīng)該具有自己的個(gè)性化特征。
    這就要求我們?cè)谠O(shè)置企業(yè)管理溝通模式時(shí),必須充分考慮到具體企業(yè)的實(shí)際情冴,所設(shè)置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實(shí)際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設(shè)計(jì),也必須具有明確的針對(duì)性。即必須考慮到企業(yè)設(shè)計(jì)這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項(xiàng)工作,達(dá)到哪個(gè)目的。凡是無(wú)劣于企業(yè)完成管理仸務(wù)的溝通設(shè)計(jì),無(wú)論其表面看來(lái)多么好和有吸引力,都應(yīng)該毫不猶豫地拋棄;而對(duì)于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì),則應(yīng)該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
    1.領(lǐng)導(dǎo)人要深入基層。
    領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間要經(jīng)常接觸,這些日常有意義的接觸是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛(ài)戴,他總共有三分之一的時(shí)間在豐田城度過(guò),常常和公司里的一萬(wàn)多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國(guó)tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點(diǎn)他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進(jìn)行交流;美國(guó)維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領(lǐng)導(dǎo)人這樣做大大拉近了領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營(yíng)造了濃厚的友好氣氛??梢?jiàn),領(lǐng)導(dǎo)人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領(lǐng)導(dǎo)從不在公眾場(chǎng)合不員工們輕松交談,邁么當(dāng)他在公司大會(huì)上發(fā)表演講后怎能聽(tīng)到員工們的熱烈反響,要想改善內(nèi)部溝通,領(lǐng)導(dǎo)需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進(jìn)員工餐廳隨機(jī)地不員工一起就餐?領(lǐng)導(dǎo)人行勱的力量是對(duì)公司進(jìn)景、價(jià)值觀和理念的最好說(shuō)明。
    2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
    在我國(guó)企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級(jí)間的交流習(xí)慣于婉轉(zhuǎn)含蓄地表達(dá)自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽(tīng)弦外之音”、“用心揣摸”才能領(lǐng)悟,這在實(shí)踐上,許多人不能領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖戒自己的意圖被領(lǐng)導(dǎo)誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見(jiàn),導(dǎo)致產(chǎn)生挫折感。事實(shí)上,每一個(gè)人都有豐富的物質(zhì)需求和精神需求,上、下級(jí)都要有足夠的洞察力來(lái)發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設(shè)法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營(yíng)造雙方彼此的信賴及開(kāi)誠(chéng)布公的溝通氛圍。如上級(jí)的開(kāi)放程度,上級(jí)能否容納不同意見(jiàn),下級(jí)能否直抒己見(jiàn),不迎上級(jí)意圖,保持自尊等。
    3.注重情感。
    溝通不分層次和等級(jí)的懸殊,沒(méi)有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過(guò)程,用情感溝通,使員工意識(shí)到他們存在的價(jià)值,從而激發(fā)出一種強(qiáng)烈的主人公意識(shí),產(chǎn)生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅(jiān)定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問(wèn)題和困難時(shí),管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會(huì)使員工產(chǎn)生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務(wù)的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設(shè)法保持這種熱情。溝通的情感基礎(chǔ)須建立在真誠(chéng)的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對(duì)方角度考慮問(wèn)題,替對(duì)方著想。
    溝通的技巧在溝通時(shí)起著重要的作用,本文從以下方面進(jìn)行探討。
    1.安排部門(mén)主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)了解員工的要求不擔(dān)憂,重規(guī)員工的意見(jiàn)不期望,同時(shí)還可以采叏員工滿意度調(diào)查及邀請(qǐng)員工家屬來(lái)單位座談等方式。此外,關(guān)于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來(lái)發(fā)展也應(yīng)不員工溝通,讓員工知道公司的長(zhǎng)期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時(shí)要做好外部溝通。
    2.針對(duì)同類問(wèn)題,溝通要集中,不要今天幾個(gè),明天幾個(gè),以避免溝通內(nèi)容的不一致性,要實(shí)話實(shí)說(shuō)。溝通目標(biāo)應(yīng)清晰、全面、透明。人事部門(mén)應(yīng)定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問(wèn)題,通過(guò)這些溝通方式,增進(jìn)了員工對(duì)企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
    3.重要決策不制度應(yīng)在正式場(chǎng)合通過(guò)正式渠道向下傳遞。高層經(jīng)理不論在正式還是非正式場(chǎng)合都要向員工傳達(dá)確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應(yīng)積枀加強(qiáng)對(duì)話、交流不溝通。
    4.管理者應(yīng)加強(qiáng)“有效傾聽(tīng)”的能力。傾聽(tīng)是溝通中的關(guān)鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個(gè)溝通中,用在傾聽(tīng)方面的時(shí)間應(yīng)占整個(gè)交流時(shí)間的45%左右。
    5.有意識(shí)運(yùn)用非言語(yǔ)溝通的技巧。非言語(yǔ)溝通在實(shí)際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)的信息更為重要。非言語(yǔ)溝通包含身體勱作、空間利用和副語(yǔ)言等,如表1所示。在人們實(shí)際溝通過(guò)程中,非語(yǔ)言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
    6.建立良好的溝通機(jī)制。第一種是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部刊物、公告欄等;第二種是通過(guò)非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說(shuō)話,并且是說(shuō)自己愿意說(shuō)的話,實(shí)現(xiàn)有限的溝通目的則行。
    現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對(duì)管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合不優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對(duì)企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實(shí)現(xiàn)發(fā)展并服務(wù)于社會(huì),需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關(guān)系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會(huì)產(chǎn)生良好效果。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇五
    正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的活動(dòng),企業(yè)也會(huì)趨于死亡。同樣,沒(méi)有血管,血液也無(wú)法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
    最近,美國(guó)國(guó)家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會(huì)董事兼會(huì)議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評(píng)鑒測(cè)試世界各國(guó)經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過(guò)去六年中,中國(guó)有7000多名經(jīng)理人做了這項(xiàng)管理才能評(píng)鑒測(cè)試。結(jié)果顯示,中國(guó)經(jīng)理人的12項(xiàng)關(guān)鍵管理能力的平均分?jǐn)?shù)為48%。而加拿大為55%,美國(guó)為56%,英國(guó)為57%。其中,中國(guó)經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定高達(dá)75%。至于溝通能力,中國(guó)經(jīng)理人卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如西方。主要表現(xiàn)在:
    1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)不一。
    2、溝通帶有明顯個(gè)人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標(biāo)簽,嚴(yán)重時(shí)到了希望別人犯錯(cuò)誤的地步。
    3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒(méi)有。
    4、管理者難以獲得全面準(zhǔn)確信息。
    5、非正式溝通,小道消息常被使用。
    其實(shí),造成中國(guó)經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準(zhǔn)備工作”:
    首先,為溝通準(zhǔn)備好一個(gè)“平臺(tái)”。
    良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神是溝通流暢的必要“平臺(tái)”。流暢的溝通能促進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國(guó)著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點(diǎn),指出一個(gè)企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團(tuán)隊(duì)里,成員與成員之所以很默契,就是因?yàn)橛幸粋€(gè)共同方向,共同的目標(biāo),以及良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。同樣,在一個(gè)組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標(biāo)和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵(lì)的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個(gè)組織如果沒(méi)有共同的文化和目標(biāo),沒(méi)有團(tuán)結(jié)的氛圍,每個(gè)處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時(shí),有超過(guò)3000名開(kāi)發(fā)工程師和測(cè)試人員參與,寫(xiě)出了5000萬(wàn)行代碼。如果沒(méi)有全部參與者的默契與分工合作,這項(xiàng)工程根本不可能完成。但如果沒(méi)有一種企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
    其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。
    要使溝通有效地進(jìn)行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書(shū)面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)策略來(lái)進(jìn)行選擇。在采用溝通的形式時(shí)要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語(yǔ)言溝通輔以表情、手勢(shì),會(huì)議結(jié)果有個(gè)紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對(duì)信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵(lì)組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
    再次,“排污”工作要做好。
    在溝通的過(guò)程中要注意及時(shí)排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語(yǔ)言障礙、語(yǔ)意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機(jī)構(gòu)障礙,其中的機(jī)構(gòu)障礙往往是由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過(guò)太多的程序,容易造成信息走樣和失去時(shí)效。心理障礙則包括認(rèn)知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺(jué),不愿克服,也常常在不知不覺(jué)中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對(duì)正式溝通起到補(bǔ)充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時(shí)“排污”,祛除種種障礙,加強(qiáng)和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
    我們今天面對(duì)的是一個(gè)正在走向高度全球化的社會(huì),每個(gè)人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來(lái)世界競(jìng)爭(zhēng)的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時(shí),別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇六
    協(xié)調(diào)是項(xiàng)目成功的重要保證。溝通是達(dá)到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長(zhǎng)期以來(lái),人們僅將溝通看作一個(gè)信息過(guò)程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過(guò)程,忽視了項(xiàng)目組織溝通的特殊性。本文詳細(xì)探討了溝通管理在項(xiàng)目中的關(guān)鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對(duì)策和建議。
    工程項(xiàng)目管理;溝通管理;溝通管理對(duì)策。
    引言。
    工程項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動(dòng)。工程項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性與利益相關(guān)者的多樣性導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過(guò)程中大量溝通問(wèn)題的存在。因此,工程項(xiàng)目管理中對(duì)溝通的管理是非常重要的,溝通管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無(wú)法替代的。此外,項(xiàng)目的溝通管理離不開(kāi)科學(xué)的溝通管理方法。由于項(xiàng)目干系人知識(shí)和技術(shù)水平的限制,現(xiàn)行的工程項(xiàng)目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)就是對(duì)工程項(xiàng)目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學(xué)的對(duì)策。
    1有效的溝通管理對(duì)工程項(xiàng)目管理的作用。
    系統(tǒng)是由若干個(gè)互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),是技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復(fù)雜的工程項(xiàng)目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的神經(jīng)中樞,有效的項(xiàng)目溝通管理直接關(guān)系整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和最終效益,其主要目的是保證項(xiàng)目全過(guò)程中的各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理、存儲(chǔ)、分析、共享,并構(gòu)建暢通的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部信息交換和交流的機(jī)制,以確保工程項(xiàng)目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個(gè)作用:
    首先,組織的高層管理者的核心任務(wù)是溝通管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo),就要與被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,沒(méi)有溝通活動(dòng),就無(wú)法傳遞領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,被領(lǐng)導(dǎo)者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關(guān)活動(dòng)就處于無(wú)序狀態(tài)。
    其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對(duì)變革的支持。管理的根本目的就是進(jìn)行變革,受固有因素的影響,變革中會(huì)遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運(yùn)用溝通管理這一手段進(jìn)行消除工作。
    2實(shí)現(xiàn)有效工程項(xiàng)目管理的方法。
    項(xiàng)目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進(jìn)行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡(luò)狀溝通;按有無(wú)信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
    2.1正式溝通。
    正式溝通是通過(guò)正式的組織過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)或形成的,有既定的目標(biāo)和有計(jì)劃的活動(dòng)。它由項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目工作流程、項(xiàng)目管理流程、信息流程和確定的運(yùn)行規(guī)則構(gòu)成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結(jié)果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過(guò)程。例如,會(huì)議紀(jì)要若要超過(guò)答復(fù)期不做反駁,則形成一個(gè)合同文件,具有法律約束力;對(duì)業(yè)主下達(dá)的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    2.2非正式溝通。
    非正式溝通是通過(guò)項(xiàng)目中的非正式組織關(guān)系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
    (1)通過(guò)聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
    (2)在正式溝通前后和過(guò)程中,在重大問(wèn)題處理和解決過(guò)程中進(jìn)行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會(huì)議。
    (3)現(xiàn)場(chǎng)觀察,通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽(tīng)會(huì)議,直接了解情況,這通常能直接獲得項(xiàng)目中的軟信息。
    (4)通過(guò)大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動(dòng),促進(jìn)理解和協(xié)調(diào)。
    有時(shí),我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結(jié)合使用。
    3項(xiàng)目溝通的主要障礙。
    由于工程項(xiàng)目管理的特殊性,導(dǎo)致現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
    (1)現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大,項(xiàng)目相關(guān)單位多,各單位更多關(guān)注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
    (2)由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會(huì)造成專業(yè)隔閡,會(huì)妨礙協(xié)調(diào)。
    (3)由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在項(xiàng)目開(kāi)始階段很長(zhǎng)時(shí)間,人們互相不適應(yīng),不熟悉項(xiàng)目的運(yùn)作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
    (4)人們的社會(huì)心理、文化、習(xí)慣、專業(yè)和語(yǔ)言對(duì)溝通產(chǎn)生影響,特別在國(guó)際工程項(xiàng)目中,參加者來(lái)自不同的國(guó)度,更加增加了溝通的障礙。
    溝通管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,提高溝通管理的效率對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個(gè)方面入手。
    4.1建立良好的心理契約。
    建立良好的心理契約是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一要?jiǎng)t。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認(rèn)正在運(yùn)行的權(quán)利系統(tǒng),否則組織是無(wú)法運(yùn)作的。而這種承認(rèn)又是依靠組織和成員之間的心理契約來(lái)支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關(guān)系,是組織成員達(dá)成的心理認(rèn)同。
    在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,心理契約能夠在團(tuán)隊(duì)成員中產(chǎn)生心理認(rèn)同,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,有助于項(xiàng)目目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。
    4.2正確對(duì)待組織爭(zhēng)執(zhí)。
    在項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目各相關(guān)干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標(biāo)等的不同,在項(xiàng)目組織內(nèi)部常常會(huì)有爭(zhēng)執(zhí)產(chǎn)生,爭(zhēng)執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個(gè)組織適度的爭(zhēng)執(zhí)是有利的,沒(méi)有爭(zhēng)執(zhí),過(guò)于融洽,則沒(méi)有生氣和活力,可能導(dǎo)致沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭(zhēng)執(zhí)或讓爭(zhēng)執(zhí)自己消亡,而是通過(guò)爭(zhēng)執(zhí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過(guò)積極的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致,化解矛盾。
    5結(jié)語(yǔ)。
    溝通是人際之間傳遞信息的過(guò)程,它對(duì)于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關(guān)重要的。管理制度創(chuàng)新,財(cái)富增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,都要求企業(yè)建立一個(gè)有效的溝通環(huán)境,一個(gè)有效的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)資源充分發(fā)揮作用,為項(xiàng)目成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇七
    基于教改的全面要求下,中學(xué)教育管理工作的開(kāi)展需要切實(shí)貫徹落實(shí)以人為本這一理念,要在尊重學(xué)生教學(xué)主體地位的同時(shí),強(qiáng)化師生間的溝通交流與互動(dòng),促使學(xué)生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)環(huán)境。而如何實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質(zhì)量,亟待解決。
    教育。
    相關(guān)信息。
    相關(guān)信息。
    供大家參考學(xué)習(xí)。
    對(duì)于當(dāng)前中學(xué)教育管理工作的實(shí)際開(kāi)展而言,師生間實(shí)現(xiàn)良好溝通交流是提升該項(xiàng)工作質(zhì)量以更好服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長(zhǎng)期束縛下,一直以來(lái)教師都處于高高在上的地位,學(xué)生在尊敬教師的同時(shí),也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當(dāng)前師生間溝通交流所存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,以行之有效的對(duì)策來(lái)促進(jìn)師生溝通交流,以相關(guān)信任與理解關(guān)系的建立來(lái)營(yíng)造出良好的教育管理環(huán)境。
    一、當(dāng)前中學(xué)教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問(wèn)題。
    基于傳統(tǒng)教育理念的長(zhǎng)期束縛下,教師與學(xué)生間一直以來(lái)都處于不平等的地位上。在教學(xué)中,以教師為主體的模式下,學(xué)生長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位,所謂的尊師重道之一便是要聽(tīng)教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學(xué)與管理班級(jí)的過(guò)程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴(yán)性,使得學(xué)生在尊重教師的同時(shí),也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學(xué)階段還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學(xué)生間的距離感逐漸拉大,學(xué)生很多時(shí)候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對(duì)教師說(shuō)教式談話方式,很多時(shí)候溝通交流成為了一種批評(píng)教育,加重了學(xué)生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實(shí)現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無(wú)法形成交互理解與信任的關(guān)系。與此同時(shí),一些教師的教育理念不端正,針對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,以不同的溝通語(yǔ)氣方法進(jìn)行交流,對(duì)成績(jī)不好的學(xué)生總是批評(píng)的語(yǔ)氣重一些,同時(shí)溝通也會(huì)少一些。
    二、在中學(xué)教育管理中實(shí)現(xiàn)師生有效溝通交流的對(duì)策。
    (一)注重對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng),掌握好表?yè)P(yáng)學(xué)生的度。
    對(duì)于中學(xué)階段的學(xué)生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強(qiáng),因此,在實(shí)際開(kāi)展教育管理工作的過(guò)程中,對(duì)于教師而言,則需要注重對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng),通過(guò)表?yè)P(yáng)的方式來(lái)激勵(lì)、鼓舞學(xué)生,強(qiáng)化學(xué)生的自信心,使其能夠在主觀上明確學(xué)習(xí)目標(biāo),具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。而在實(shí)際應(yīng)用表?yè)P(yáng)方式的過(guò)程中,教師要掌握好表?yè)P(yáng)學(xué)生的度,過(guò)多的表?yè)P(yáng)很容易致使學(xué)生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實(shí)事求是,針對(duì)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn),抓住學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn),給予適時(shí)且適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)。同時(shí)要將差異化教育理念融入其中,針對(duì)學(xué)生的實(shí)際性格特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)水平的不同,抓住每個(gè)學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn)進(jìn)行夸獎(jiǎng)與表?yè)P(yáng),進(jìn)而促使學(xué)生在受到鼓勵(lì)的同時(shí),對(duì)教師產(chǎn)生好感,逐漸打開(kāi)心扉來(lái)接受教師,為實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍奠定基礎(chǔ)。
    (二)以語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用來(lái)促使教師的批評(píng)建議能夠被學(xué)生接受。
    在落實(shí)教育管理工作的過(guò)程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表?yè)P(yáng)基礎(chǔ)上,在學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候,教師還需要通過(guò)批評(píng)教育來(lái)引導(dǎo)學(xué)生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹(shù)立正確價(jià)值取向,在學(xué)生知道自己犯錯(cuò)誤的同時(shí),能夠?qū)⒔處煹脑捖?tīng)進(jìn)心理以起到教育的作用。在此過(guò)程中,教師要注重批評(píng)語(yǔ)言的措辭,避免學(xué)生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無(wú)效甚至起到反作用,教師要以間接的語(yǔ)言去批評(píng)教育學(xué)生,尤其是在中學(xué)階段,學(xué)生心理都較為敏感,自尊心較強(qiáng),要避免使用過(guò)重語(yǔ)言,通常以暗示或是引導(dǎo)性的語(yǔ)言就能夠促使學(xué)生反應(yīng)出教師話語(yǔ)中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動(dòng)之以情的言語(yǔ)態(tài)度,使得學(xué)生會(huì)從心理接受教師的批評(píng),并努力的去改正。
    (三)在閑談中融入談心技巧,強(qiáng)化師生間的溝通交流。
    在平時(shí)開(kāi)展教育管理工作的過(guò)程中,教師還需要注重學(xué)生的曰常學(xué)習(xí)與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學(xué)習(xí)成績(jī)下降、情緒低落等問(wèn)題時(shí),教師要尋找怡當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開(kāi)學(xué)生的話匣子,拉近與學(xué)生間的距離,使學(xué)生能夠?qū)⒔處熥鳛樽约旱摹傲紟熞嬗选?。比如?dāng)學(xué)生遇到情感問(wèn)題時(shí),教師要認(rèn)真傾聽(tīng)學(xué)生的心聲,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學(xué)生感受到來(lái)自于教師的關(guān)爰與尊重,以具有親和力的談話來(lái)促使學(xué)生愿意打開(kāi)心扉,通過(guò)相互平等、相互理解與相互信任這一師生關(guān)系的建立,為學(xué)生擺脫心理困惑、將精力集中在學(xué)習(xí)上奠定基礎(chǔ)。
    總結(jié)。
    綜上,在中學(xué)教育管理工作中,實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實(shí)以人為本這一教育理念的基礎(chǔ)上,促使師生間建立平等、信任的關(guān)系,并營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)環(huán)境氛圍,使得學(xué)生能夠在教師的尊重與關(guān)爰下實(shí)現(xiàn)身心的健康成長(zhǎng),并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)欲望,為提高教育管理工作的質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇八
    [摘要]目前在高等職業(yè)。
    教學(xué)。
    中普遍采用多媒體教學(xué)手段。本文結(jié)合互動(dòng)式教學(xué)在《管理溝通》課堂教學(xué)中的具體實(shí)踐,對(duì)互動(dòng)式教學(xué)提高課堂教學(xué)效果進(jìn)行分析,并對(duì)具體實(shí)施方法和必要條件進(jìn)行了探索。
    [關(guān)鍵詞]高職互動(dòng)式教學(xué)多媒體。
    一、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于高職院校多媒體課堂的意義。
    多媒體教學(xué)是指在教學(xué)過(guò)程中,根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)對(duì)象的特點(diǎn),通過(guò)教學(xué)設(shè)計(jì),合理選擇和運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)媒體,并與傳統(tǒng)教學(xué)手段有機(jī)組合,共同參與教學(xué)全過(guò)程,以多種媒體信息作用于學(xué)生,形成合理的教學(xué)過(guò)程結(jié)構(gòu),達(dá)到最優(yōu)化的教學(xué)效果。但是,多媒體教學(xué)在實(shí)踐教學(xué)中也表現(xiàn)出了一些弊端。
    1.多媒體教學(xué)優(yōu)勢(shì)在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺(jué)效果好,但同時(shí)也學(xué)生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識(shí)進(jìn)行消化和吸收。
    2.多媒體技術(shù)更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
    3.多媒體技術(shù)作為一種輔助教學(xué)手段,其使用應(yīng)以提高教學(xué)質(zhì)量為宗旨,不應(yīng)該表現(xiàn)的機(jī)械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語(yǔ)言,無(wú)法體現(xiàn)生動(dòng)形象的指導(dǎo)思路,不能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。
    4.教學(xué)的過(guò)程實(shí)際上是一種“情感的交流過(guò)程,是靈魂的對(duì)視”,教師教授的過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是師生觀點(diǎn)交流的過(guò)程。多媒體只能是教學(xué)的一種輔助手段。特別是在高校,學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),但是他們依舊選擇通過(guò)課堂學(xué)習(xí),根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒(méi)有感情的知識(shí)感情化。
    多媒體教學(xué)的弊端讓我們認(rèn)識(shí)到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在教學(xué)中的作用,更要理解教學(xué)的深刻涵義。特別在高校,由于學(xué)生的獨(dú)立思考能力增強(qiáng),對(duì)教師的要求也相應(yīng)提高?;?dòng)式教學(xué)強(qiáng)調(diào)教師和學(xué)生共同主動(dòng),傳統(tǒng)教學(xué)模式只注重教師講授,而互動(dòng)式教學(xué)則注重學(xué)生的主體地位,讓學(xué)生參與到教學(xué)中,激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,想方設(shè)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性。
    所以采用互動(dòng)式教學(xué)正好能夠有效地彌補(bǔ)多媒體教學(xué)的不足,建立和諧的師生關(guān)系。而互動(dòng)式教學(xué)的開(kāi)展,不僅僅是教師和學(xué)生之間口頭的交流,要達(dá)到預(yù)期效果還需借助必要的教學(xué)手段,多媒體教學(xué)手段就是常用的手段之一。
    二、高職院校多媒體課堂中運(yùn)用互動(dòng)式教學(xué)的方法與手段。
    筆者在《管理溝通》教學(xué)中實(shí)施互動(dòng)式教學(xué)時(shí),常采用的方法有以下幾種。
    總結(jié)。
    學(xué)生意見(jiàn)的正確與否。
    2.項(xiàng)目教學(xué)法。項(xiàng)目教學(xué)法是通過(guò)“項(xiàng)目”的形式而進(jìn)行的教學(xué),即以項(xiàng)目帶動(dòng)教學(xué)。學(xué)生在教師指導(dǎo)下親自處理一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,在這一過(guò)程中學(xué)習(xí)掌握教學(xué)計(jì)劃中的教學(xué)內(nèi)容?!豆芾頊贤ā肥且婚T(mén)綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個(gè)項(xiàng)目,比如會(huì)議組織,商務(wù)談判等,學(xué)生可以參與設(shè)計(jì),有一種積極主動(dòng)參與的愿望與熱情,并且在認(rèn)知中培養(yǎng)動(dòng)手操作、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作與創(chuàng)造思維能力。
    3.角色互換。角色互換,即改變?cè)瓉?lái)所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學(xué)生聽(tīng)、記”的師生分工,將課堂交給學(xué)生,教師聽(tīng)課,學(xué)生和教師共同補(bǔ)充、點(diǎn)評(píng)的授課方法?!豆芾頊贤ā愤@門(mén)課程在最后考評(píng)的時(shí)候,也是讓學(xué)生站在管理者的角度來(lái)敘述自己的觀點(diǎn)。
    4.分組對(duì)抗。分組對(duì)抗的教學(xué)方法,是針對(duì)某一知識(shí)點(diǎn),由兩個(gè)以上小組選派代表進(jìn)行講解,由教師制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),在其余學(xué)生中抽取部分學(xué)生作為評(píng)委,對(duì)各小組選派代表的講臺(tái)表現(xiàn)進(jìn)行打分,展開(kāi)小組對(duì)抗賽的一種互動(dòng)方式。在《管理溝通》教學(xué)具體實(shí)施中,首先是將學(xué)生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學(xué)生發(fā)揮,然后給予一定指導(dǎo),最后由小組代表解答。
    將幾種方法根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容恰當(dāng)?shù)赜糜诮虒W(xué)過(guò)程,在教學(xué)過(guò)程互動(dòng)中,教師由原來(lái)的中心地位轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向主動(dòng)學(xué)習(xí),教學(xué)方法由單一化轉(zhuǎn)向多樣化,教學(xué)方式由封閉式轉(zhuǎn)向開(kāi)放式,十分有利于學(xué)生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
    三、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于多媒體課堂的實(shí)踐和效果反饋。
    筆者在浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息系工程造價(jià)專業(yè)《管理溝通》課程中進(jìn)行了互動(dòng)型教學(xué)模式的有益的探索和實(shí)踐,通過(guò)對(duì)工程造價(jià)專業(yè)一屆共110名學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查和個(gè)別訪談等實(shí)效性研究結(jié)果的分析,充分證明互動(dòng)型教學(xué)模式受到學(xué)生的普遍認(rèn)同,在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、閱讀能力、獨(dú)立思考能、分析和解決問(wèn)題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學(xué)模式。
    四、結(jié)論。
    在高職院校多媒體課堂教學(xué)中使用互動(dòng)式教學(xué)方法是一個(gè)值得研究的系統(tǒng)性工程,為進(jìn)一步完善實(shí)施,筆者認(rèn)為特別要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:。
    1.要完善多媒體課堂互動(dòng)教學(xué)的基本模式。在具體課堂中,提出問(wèn)題,探索過(guò)程,師生形成集體結(jié)論。鼓勵(lì)學(xué)生即興創(chuàng)造,因材施教。
    2.要運(yùn)用多種互動(dòng)式教學(xué)方法進(jìn)行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學(xué)的很好教具,多媒體的開(kāi)發(fā)使用要合理。
    3.從教師方面來(lái)說(shuō),面對(duì)以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學(xué)全過(guò)程,而應(yīng)該科學(xué)安排課堂教學(xué)時(shí)間,以多種方式引導(dǎo)學(xué)生的積極參與,將課堂授課與學(xué)生進(jìn)行上課準(zhǔn)備、課堂提問(wèn)、觀點(diǎn)評(píng)價(jià)、小組討論等方式有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
    參考文獻(xiàn):。
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    項(xiàng)目溝通管理論文篇九
    “馬斯洛理論”是由美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛所提出的行為科學(xué)理論之一。國(guó)內(nèi)目前對(duì)于“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理中的具體應(yīng)用研究較少,針對(duì)性亦有所欠缺,對(duì)于如何有效運(yùn)用“馬斯洛理論”來(lái)滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理實(shí)踐的現(xiàn)狀及中學(xué)師生教育管理機(jī)制存在的問(wèn)題展開(kāi)探討,并提出相關(guān)中學(xué)教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。
    一、馬斯洛需要層次理論模式。
    “馬斯洛理論”將人的需要分為五個(gè)層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級(jí)遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對(duì)更高層次需要的追求驅(qū)使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會(huì)停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級(jí)需要,當(dāng)?shù)图?jí)需要得到滿足以后,便不再具有很大的激勵(lì)作用,同時(shí)作為高級(jí)需要的尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應(yīng)用到學(xué)校教育管理中,不斷滿足針對(duì)師生自身對(duì)不同層次需要的追求,能夠激勵(lì)師生不斷突破自己,對(duì)于學(xué)校的發(fā)展也是一個(gè)長(zhǎng)久的良性循環(huán)。
    二、中學(xué)師生教育管理機(jī)制存在的問(wèn)題。
    人的需要是通過(guò)自身去追求的,而更高的需要是通過(guò)外界滿足后激勵(lì)的,從激勵(lì)的角度來(lái)看馬斯洛的需要層次理論,這是一個(gè)不斷走向更高層次的良性循環(huán)。
    (一)教師管理問(wèn)題。客觀地說(shuō),當(dāng)前學(xué)校對(duì)于教師管理存在的問(wèn)題主要可歸結(jié)為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)便更無(wú)從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無(wú)為地機(jī)械地從事著周而復(fù)始的教學(xué)活動(dòng),失去教學(xué)活力,學(xué)生學(xué)習(xí)效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學(xué)校應(yīng)該借助多方力量,建立完善的教師激勵(lì)制度,讓教師綻放出新的自我。
    (二)學(xué)生管理問(wèn)題。學(xué)生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當(dāng)學(xué)生的生理需要得不到滿足時(shí),就容易上課注意力不集中,長(zhǎng)此以往將影響身體影響學(xué)習(xí);而當(dāng)學(xué)生安全需要得不到滿足時(shí),如校內(nèi)公共設(shè)施質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致誤傷學(xué)生、學(xué)校治安不好導(dǎo)致打架斗毆現(xiàn)象等都會(huì)給學(xué)生身心造成傷害;而當(dāng)學(xué)生社交需要得不到滿足時(shí),如與同學(xué)或老師的關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),便會(huì)對(duì)學(xué)生心理造成影響等等。因此,學(xué)校應(yīng)該針對(duì)學(xué)生不同層次的需要構(gòu)建合理的平臺(tái),讓學(xué)生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學(xué)習(xí)。
    三、改善中學(xué)師生教育管理效能的路徑。
    (一)滿足教師的主導(dǎo)需求,提高教學(xué)質(zhì)量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質(zhì)基礎(chǔ),是推動(dòng)教師行動(dòng)的最強(qiáng)大、最原始的動(dòng)力。在生理需要基本滿足的基礎(chǔ)上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵(lì)才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動(dòng)和聰明才智,從而推動(dòng)教師不斷追求更高的目標(biāo)。因?yàn)樾A己玫墓ぷ鳝h(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來(lái)良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的部分教師萌生斗志,形成自我激勵(lì)意識(shí)。所以,學(xué)??赏ㄟ^(guò)研究教師不同層次的需要,并以實(shí)際為基礎(chǔ)來(lái)調(diào)整激勵(lì)制度,注重培養(yǎng)教師的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自我激勵(lì)意識(shí);同時(shí)制定多元化的競(jìng)爭(zhēng)形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學(xué)實(shí)踐工作中。
    (二)保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),激發(fā)學(xué)生熱情。根據(jù)馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵(lì)學(xué)生對(duì)更高層次需要的追求,其學(xué)習(xí)熱情也會(huì)因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學(xué)設(shè)備不僅可以促進(jìn)教師和學(xué)生通過(guò)不同的學(xué)習(xí)方法達(dá)到更好的教學(xué)目標(biāo),還能使學(xué)生對(duì)于未來(lái)的工作有更清楚的認(rèn)識(shí)和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡(jiǎn)單地說(shuō),即要求在教學(xué)活動(dòng)中盡量保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。與此同時(shí),學(xué)校也要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生其他需要,用“愛(ài)”管理教學(xué)工作,滿足學(xué)生對(duì)社交的合理需要,使學(xué)生處于積極樂(lè)觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學(xué)工作。其中,包括指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間如何處理同學(xué)關(guān)系、師生關(guān)系以及家庭關(guān)系,使學(xué)生在學(xué)校和同學(xué)、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關(guān)系,學(xué)會(huì)為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
    基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過(guò)程中作用至關(guān)重要,其不僅能使學(xué)生更愉快而充實(shí)地學(xué)習(xí),還能帶動(dòng)教師更認(rèn)真而激情地投入到教學(xué)中,繼而讓學(xué)校能夠形成和諧、民主的教學(xué)環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會(huì)需求的全面型人才。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十
    20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市機(jī)場(chǎng)航班信息顯示系統(tǒng)項(xiàng)目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機(jī)場(chǎng)有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時(shí)實(shí)高效和可靠性等要求。該項(xiàng)目是機(jī)場(chǎng)新航站樓建設(shè)投運(yùn)工作的重頭戲之一,注資670萬(wàn)元,工期10個(gè)月,具有大項(xiàng)目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點(diǎn)。項(xiàng)目重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過(guò)濾adb(機(jī)場(chǎng)集成數(shù)據(jù)庫(kù))的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過(guò)ops可以對(duì)航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項(xiàng)目實(shí)踐,以此項(xiàng)目為例討論大型項(xiàng)目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運(yùn)前如期上線,投運(yùn)后運(yùn)行狀況良好,獲得一致好評(píng)。
    [正文]。
    20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了某市機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過(guò)高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過(guò)往旅客和機(jī)場(chǎng)工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布動(dòng)態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計(jì)劃、航班動(dòng)態(tài)、資源分配信息(柜臺(tái)分配信息、登機(jī)口信息、機(jī)位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫(kù)為oracle10g,中間件為ibmmq,開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)引擎rdb,以實(shí)現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(jī)(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,共享iis提供的san存儲(chǔ),形成集群。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個(gè)接口。adblink——對(duì)從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,供其他接口調(diào)用。3臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,實(shí)現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計(jì),當(dāng)其中某個(gè)服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時(shí),可以通過(guò)硬件容錯(cuò)處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。
    溝通管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要部分,一個(gè)項(xiàng)目失敗的原因80%~90%是因?yàn)榧滓译p方在溝通上出了問(wèn)題。在長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我意識(shí)到溝通也是需要成本的,大型項(xiàng)目尤其如此。本項(xiàng)目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;做好項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目工作有條不紊地進(jìn)行。
    一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃。
    編制本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃時(shí),我遵循了以下幾個(gè)原則:
    1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計(jì)劃的編寫(xiě)也非一人之功。項(xiàng)目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目組成員,通過(guò)召開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)議列出項(xiàng)目干系人名單,并邀請(qǐng)部分干系人參與討論等形式編寫(xiě)了本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃。
    2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計(jì)劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人較多,包括機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項(xiàng)目的發(fā)起人之一,需要在項(xiàng)目中及時(shí)給他遞送項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以獲取他對(duì)我以及整個(gè)項(xiàng)目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費(fèi)情況,我每周都要向他匯報(bào)上述內(nèi)容。
    3、漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項(xiàng)目隨著進(jìn)展干系人可能會(huì)有變化。比如項(xiàng)目前期,機(jī)場(chǎng)各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項(xiàng)目干系人。而項(xiàng)目后期,機(jī)場(chǎng)的信息中心需要對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項(xiàng)目干系人,這就需要不斷更新項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,做好pdca。
    我利用項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),項(xiàng)目管理計(jì)劃等,結(jié)合項(xiàng)目干系人分析制定了項(xiàng)目溝通計(jì)劃。
    二、及時(shí)全面的信息分發(fā)。
    按照溝通計(jì)劃,我通過(guò)工作會(huì)議、郵件、電話等方式為項(xiàng)目干系人及時(shí)提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對(duì)于內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)作為輔助溝通手段,每周也通過(guò)周例會(huì)的方式進(jìn)行溝通。向項(xiàng)目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時(shí)候,我充分注重溝通的技巧。和機(jī)場(chǎng)集成系統(tǒng)的對(duì)接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動(dòng)又是項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動(dòng),容易造成溝通困難,過(guò)多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)等問(wèn)題,形成與部分項(xiàng)目干系人的溝通障礙。為此我和機(jī)場(chǎng)干系人分享了其他機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)的案例;同時(shí)讓機(jī)場(chǎng)干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以這些方式來(lái)掃除溝通的障礙。
    作為項(xiàng)目經(jīng)理,我深知“只報(bào)喜不報(bào)憂”對(duì)系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項(xiàng)目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢(shì)分析時(shí),意識(shí)到要按工期完成項(xiàng)目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)場(chǎng)提交了系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù),反映了這一情況,最后成功說(shuō)服公司增派了經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,保障項(xiàng)目繼續(xù)順利執(zhí)行。
    三、制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。
    制定績(jī)效報(bào)告主要是為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào)。每周五我要求項(xiàng)目組成員通過(guò)公司oa提交本周工作匯報(bào),內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計(jì)劃。每個(gè)小組成員都要對(duì)自己的總結(jié)報(bào)告負(fù)責(zé)。這些信息都會(huì)匯總成每周《工作匯報(bào)》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機(jī)場(chǎng)對(duì)接人查閱,聽(tīng)取其反饋意見(jiàn)。我結(jié)合《工作匯報(bào)》召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。通過(guò)績(jī)效報(bào)告,項(xiàng)目干系人可以獲得項(xiàng)目在特定時(shí)間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。
    制定績(jī)效報(bào)告的時(shí)候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績(jī)效報(bào)告提供了很多模板。比如“總覽報(bào)表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報(bào)表”提供了項(xiàng)目現(xiàn)金流等信息。我通過(guò)及時(shí)完成和提交績(jī)效報(bào)告,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目關(guān)系人隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
    四、做好項(xiàng)目干系人管理。
    項(xiàng)目干系人管理是指滿足項(xiàng)目干系人的需求并解決項(xiàng)目干系人間的問(wèn)題。由于航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目施加壓力和影響,企圖使項(xiàng)目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項(xiàng)目前期機(jī)場(chǎng)干系人對(duì)航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機(jī)人員希望三聯(lián)屏強(qiáng)調(diào)值機(jī)信息,方便旅客辦理值機(jī)手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機(jī)的起飛時(shí)間,以提醒旅客及時(shí)通過(guò)安檢。邀請(qǐng)干系人進(jìn)行面對(duì)面的會(huì)議對(duì)于解決此類沖突很有幫助。會(huì)議上我通過(guò)軟件模擬了各干系人的頁(yè)面顯示方案,通過(guò)不斷討論,使項(xiàng)目干系人對(duì)三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識(shí),解決了問(wèn)題。
    項(xiàng)目變更是難免的,根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目越到后期,變更的成本和時(shí)間代價(jià)越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機(jī)中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購(gòu)聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機(jī)場(chǎng)展示了其他機(jī)場(chǎng)由于變更造成了項(xiàng)目周期延誤的案例,以及項(xiàng)目范圍蔓延的危害,和機(jī)場(chǎng)協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控。
    結(jié)束語(yǔ)。
    航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運(yùn)行正常,在新候機(jī)樓投運(yùn)后全面推廣。至今,系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到客戶有關(guān)部門(mén)的一致好評(píng)。項(xiàng)目的圓滿成功離不開(kāi)項(xiàng)目的溝通管理。在本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中也遇到一些問(wèn)題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機(jī)場(chǎng)接人較多且有的對(duì)項(xiàng)目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目提出如下建議:加強(qiáng)全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強(qiáng)和客戶方溝通,確保和每個(gè)對(duì)接人對(duì)接獲得的情報(bào)都一致。在這些方面,我會(huì)在今后的大型項(xiàng)目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十一
    摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開(kāi)展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無(wú)視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場(chǎng)面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國(guó)企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績(jī)停止剖析,并給出相應(yīng)的對(duì)策。
    一、中國(guó)企業(yè)管理溝通的重要意義。
    (1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。
    關(guān)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒(méi)有對(duì)等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒(méi)有生命力和生機(jī)的。
    在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無(wú)效的施行,就離不開(kāi)溝通與交流。首先來(lái)講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開(kāi)掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開(kāi)展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
    (2)企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)開(kāi)展的生命力。
    企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開(kāi)展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來(lái)激起新的想法,給企業(yè)帶來(lái)源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績(jī)停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對(duì)策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開(kāi)展中,不時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
    二、中國(guó)企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績(jī)。
    (1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績(jī)的不注重。
    在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見(jiàn)和決議,從而無(wú)視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無(wú)疑具有真知灼見(jiàn),也有開(kāi)辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來(lái)說(shuō),他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見(jiàn)關(guān)于企業(yè)的開(kāi)展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒(méi)無(wú)意識(shí)到這一點(diǎn),無(wú)視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒(méi)有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒(méi)有起到足夠的注重。
    (2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
    人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭(zhēng),給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績(jī),就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國(guó)的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場(chǎng)面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績(jī),他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無(wú)視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無(wú)視了溝通的必要性。或許是員工的意見(jiàn)被管理者抄襲,員工沒(méi)有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
    企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒(méi)有組織,沒(méi)有中心的指導(dǎo),所以就沒(méi)無(wú)形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹(shù)立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
    (3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門(mén)的溝通渠道。
    企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績(jī),就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒(méi)有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場(chǎng)面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來(lái)溝通,或許說(shuō)是由于企業(yè)沒(méi)有一個(gè)專門(mén)的管理溝通的機(jī)構(gòu)。
    組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)來(lái)?yè)?dān)任溝通,并設(shè)置專門(mén)的人員來(lái)?yè)?dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立這一專門(mén)的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門(mén),不是專門(mén)擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒(méi)有專門(mén)擔(dān)任的部門(mén),會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開(kāi)展。
    三、處理中國(guó)企業(yè)管理溝通的成績(jī)的對(duì)策。
    (1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
    企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開(kāi)展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開(kāi)展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽(tīng)來(lái)自員工的意見(jiàn),與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開(kāi)展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
    (2)企業(yè)管理者要強(qiáng)化本身的溝通才能。
    企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來(lái)管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開(kāi)展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來(lái),進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
    企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見(jiàn)和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒(méi)有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場(chǎng)面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開(kāi)展:
    管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來(lái)講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒(méi)有高層管理者的鼠目寸光,就沒(méi)有具有競(jìng)爭(zhēng)力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒(méi)有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級(jí)指導(dǎo)的想法的和員工意見(jiàn)的長(zhǎng)傳下達(dá),那麼來(lái)自于下級(jí)的信息就不能很好的傳遞給員工,而來(lái)自于員工的的意見(jiàn)和志愿也不能無(wú)效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說(shuō),管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
    關(guān)于高層管理者來(lái)說(shuō),要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
    關(guān)于中、基層的管理者來(lái)說(shuō),要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對(duì)措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對(duì)象的心思活動(dòng)和需求等。
    2.成立專門(mén)的企業(yè)管理溝通部門(mén)。
    爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門(mén)的溝通部門(mén),布置專人來(lái)?yè)?dān)任這方面的任務(wù)。這一部門(mén)屬于企業(yè)的職能部門(mén),其次要職責(zé)就是專門(mén)對(duì)企業(yè)的外部員工以及對(duì)外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對(duì)溝通管理的效果停止評(píng)價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十二
     導(dǎo)語(yǔ):在項(xiàng)目管理中,專門(mén)將溝通管理作為一知識(shí)領(lǐng)域。多數(shù)人理解的溝通,就是善于表達(dá),能說(shuō)、會(huì)說(shuō),項(xiàng)目管理中的溝通,并不等同于人際交往的溝通技巧,更多是對(duì)溝通的管理。
     1正式溝通渠道(鏈?zhǔn)?、輪式、環(huán)式、全通道式、y式)。
     2溝通方式:1)正式和非正式2)上行下行、平行交叉3)單向雙向4)言語(yǔ)和非言語(yǔ)5)書(shū)面和口頭。
     3項(xiàng)目信息的特點(diǎn):真實(shí)性、等級(jí)性、價(jià)值性、延遲性、不完全性、信息量大、系統(tǒng)性強(qiáng)。
     4項(xiàng)目信息的分類:自上而下、自下而上、橫向流動(dòng)、與顧問(wèn)室相關(guān)、來(lái)自外界。
     5項(xiàng)目信息管理過(guò)程:收集、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用。
     6項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制的依據(jù):溝通需求、溝通技術(shù)【取決于:信息需求的緊迫程度、項(xiàng)目溝通的性質(zhì)、項(xiàng)目組成員的習(xí)慣和能力、項(xiàng)目本身的特點(diǎn)】、約束條件和假設(shè)。
     7溝通計(jì)劃編制方法:項(xiàng)目利益相關(guān)者分析;結(jié)果:溝通管理計(jì)劃。
     8項(xiàng)目會(huì)議的類型:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議(定期召開(kāi))、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議。
     9項(xiàng)目報(bào)告的分類:口頭(匯報(bào)性、說(shuō)服性、決策性)、項(xiàng)目書(shū)面報(bào)告(項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告)。
     10項(xiàng)目報(bào)告準(zhǔn)備原則:簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出、要注意言語(yǔ)及格式、圖文并茂。
     11演講時(shí)應(yīng)該把握的要點(diǎn):時(shí)間的控制、展開(kāi)順序、聽(tīng)眾參與、回答問(wèn)題。
     12溝通的性質(zhì):準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、可理解性。
     13項(xiàng)目中信息的發(fā)送方法:口頭溝通、書(shū)面、體語(yǔ)、電子媒介。
     14溝通障礙:個(gè)人障礙、組織障礙。
     15如何克服溝通障礙:充分運(yùn)用反饋、選擇合適的語(yǔ)言和文字、積極主動(dòng)地傾聽(tīng)、控制不良情緒、積極使用非語(yǔ)言性溝通、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合、通過(guò)多種溝通渠道、重視雙向溝通。
     16溝通的基本內(nèi)容:事實(shí)、情感、價(jià)值取向。
     17項(xiàng)目溝通的方式:報(bào)告、會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真、個(gè)人交談、演講等。
     1采購(gòu)管理的原則:1)成本效益原則2)貨物和服務(wù)質(zhì)量好、適合項(xiàng)目要求3)及時(shí)到達(dá)、供應(yīng)及時(shí)、與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度適應(yīng)4)公平競(jìng)爭(zhēng)。
     2采購(gòu)管理的意義:1)保證采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性2)保證采購(gòu)物品及時(shí)到達(dá)3)保證采購(gòu)物品的質(zhì)量符合項(xiàng)目要求4)保證采購(gòu)規(guī)范化。
     3采購(gòu)管理過(guò)程:1)做好準(zhǔn)備工作、2)制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃3)制定項(xiàng)目采購(gòu)工作計(jì)劃、4)選擇項(xiàng)目采購(gòu)方式5)詢價(jià)6)選擇產(chǎn)品供應(yīng)商7)合同管理8)采購(gòu)收尾工作。
     4良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括:1)建立重要的貨物來(lái)源記錄2)建立統(tǒng)一類目貨物的價(jià)格目錄3)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析研究、作出預(yù)測(cè)。
     5制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù):1)范圍說(shuō)明(項(xiàng)目合理性說(shuō)明、可交付成果、項(xiàng)目目標(biāo))2)產(chǎn)品說(shuō)明3)采購(gòu)后動(dòng)所需的資源4)市場(chǎng)情況5)其他計(jì)劃結(jié)果6)制約條件和基本假設(shè)。
     6采購(gòu)計(jì)劃的制定結(jié)果:采購(gòu)管理計(jì)劃、要求說(shuō)明。
     7常用的項(xiàng)目采購(gòu)方式:1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)(國(guó)際、國(guó)內(nèi))2)有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)3)詢價(jià)采購(gòu)4)直接簽訂合同5)自制或自己提供服務(wù)。
     8項(xiàng)目合同的構(gòu)成要素:合同的`彼此一致性、報(bào)酬原則、合同規(guī)章、合法的合同目的、依據(jù)法律確定的合同類型。
     9采購(gòu)合同的編制原則:平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、守法不損害社會(huì)公共利益、成本效益、適合項(xiàng)目需求。
     10招投標(biāo)的基本特征:平等、競(jìng)爭(zhēng)、開(kāi)放。
     11招投標(biāo)的基本原則:公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用。
     12招投標(biāo)的工作階段:1)招標(biāo)準(zhǔn)備2)投標(biāo)準(zhǔn)備3)評(píng)標(biāo)4)簽約。
     13招標(biāo)的具體工作內(nèi)容:1)招標(biāo)工作班子的組建2)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底3)發(fā)布招標(biāo)公告4)投標(biāo)者資格預(yù)審5)文件答疑6)開(kāi)標(biāo)、詢標(biāo)與評(píng)標(biāo)7)決標(biāo)、授標(biāo)與簽約。
     14標(biāo)底的構(gòu)成:項(xiàng)目采購(gòu)成本、投標(biāo)者合理利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
     15標(biāo)底的特性:合理性、公正性、真實(shí)性、可行性。
     項(xiàng)目綜合管理:
     1項(xiàng)目綜合計(jì)劃的作用:1)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施2)度量項(xiàng)目績(jī)效和控制項(xiàng)目的基礎(chǔ)3)項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的溝通的基礎(chǔ)4)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作的指導(dǎo)。
     2項(xiàng)目綜合計(jì)劃的主要內(nèi)容:1)項(xiàng)目批準(zhǔn)與特許情況描述說(shuō)明2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介3)項(xiàng)目范圍綜述4)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明5)項(xiàng)目管理與控制6)項(xiàng)目基準(zhǔn)7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)8)項(xiàng)目的其他支持文件9)項(xiàng)目的各單項(xiàng)管理計(jì)劃。
     3項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)和管理的標(biāo)準(zhǔn):范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)。
     1項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素:人力資源、其他資源、環(huán)境。
     2項(xiàng)目調(diào)整基本方法:1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間3)改變工作的起止時(shí)間。
     3進(jìn)度計(jì)劃表示方法:橫道圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。
     4項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素:人力資源、其他資源、環(huán)境。
     5項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法:1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間3)改變工作的起止時(shí)間。
     6項(xiàng)目工作清單
     依據(jù):工作分解結(jié)構(gòu)、范圍說(shuō)明、歷史信息、約束條件、假定。
     結(jié)果:工作清單、詳細(xì)依據(jù)、工作分解結(jié)構(gòu)更新。
     7影響工作持續(xù)時(shí)間的因素:意外事件、小組成員的工作熟練程度、資源供應(yīng)情況。
     8工作持續(xù)時(shí)間的估算方法:類比估算、專家判斷法(典型:德?tīng)柗品?、資料統(tǒng)計(jì)法、三時(shí)估計(jì)法。
     9項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤方法:日常觀測(cè)跟蹤【實(shí)際進(jìn)度前鋒線法、圖上記錄法、報(bào)告表法】、定期觀測(cè)跟蹤。
     10進(jìn)度控制軟件:msproject、p3、夢(mèng)龍pert。
     11項(xiàng)目工作排序的主要內(nèi)容:1)工作清單2)項(xiàng)目描述3)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定4)組織關(guān)系的確定5)外部制約關(guān)系的確定6)實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。
     12里程碑計(jì)劃的編制步驟:1)從項(xiàng)目的最終結(jié)果反向進(jìn)行2)里程碑設(shè)置3)里程碑復(fù)查4)分析每條因果路徑5)編制里程碑計(jì)劃。
     13項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告分類:概要級(jí)、項(xiàng)目管理級(jí)、業(yè)務(wù)管理級(jí)。
     1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成的基本要素:1)共同的目標(biāo)2)相互依賴、相互影響3)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、有歸屬感4)責(zé)任心。
     2有效團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基本原則:1)設(shè)定共同目標(biāo)2)承認(rèn)相互依賴和相互尊重3)共同的行為準(zhǔn)則4)團(tuán)隊(duì)共享獎(jiǎng)勵(lì)5)共同塑造團(tuán)隊(duì)精神和活力。
     3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段:形成階段(指導(dǎo)型)、疑問(wèn)階段(影響型)、規(guī)范階段(參與型)、執(zhí)行階段(授權(quán)型)。
     4高效團(tuán)隊(duì)的特征:1)明確目標(biāo)與共同的價(jià)值觀2)清晰的分工與精誠(chéng)的協(xié)作3)融洽的關(guān)系與通暢的溝通4)高昂的士氣與高效的生產(chǎn)力5)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)共同成功。
     5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建原則:目的性原則、管理跨度和層次原則、精干高效原則、彈性原則。
     6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建:設(shè)立項(xiàng)目辦公室、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、項(xiàng)目成員的培訓(xùn)、制定溝通計(jì)劃。
     7常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)類型:市場(chǎng)評(píng)估團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估團(tuán)隊(duì)、標(biāo)桿超越團(tuán)隊(duì)、利益相關(guān)者團(tuán)隊(duì)、危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量提高團(tuán)隊(duì)。
     8項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法:1)合理的人員配置2)加強(qiáng)溝通3)集中辦公4)注意心理疲勞5)項(xiàng)目會(huì)議6)績(jī)效評(píng)價(jià)7解決沖突8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)9)培訓(xùn)。
     9有效的利益相關(guān)者管理:1)識(shí)別利益相關(guān)者、2)參與層次3)積極調(diào)查4)用可接受的方法解決利害關(guān)系和沖突5)正式批準(zhǔn)。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十三
    在it項(xiàng)目中,要做到一個(gè)項(xiàng)目迅速成功的完成,并能達(dá)到或者超過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)好的效果,是很不容易的,在完成所下達(dá)的任務(wù)當(dāng)中,設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖跟具體的實(shí)諸于實(shí)踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計(jì)劃,還要有一套適時(shí)的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時(shí)又不能扼殺了整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個(gè)靈活而且容易使用的溝通方法的過(guò)程,從而使一些的重要的項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)最新,做到實(shí)時(shí)同步。
    在項(xiàng)目立項(xiàng)后,第一步就要制定《溝通計(jì)劃》,《溝通計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    文件保存方式:在溝通計(jì)劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫(xiě)的權(quán)限,明確用戶信件、會(huì)議記錄、工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔(需求、設(shè)計(jì)、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應(yīng)的讀寫(xiě)權(quán)力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個(gè)規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項(xiàng)目有關(guān)的重要工作建檔。
    聯(lián)系方式:應(yīng)該有一個(gè)專用于項(xiàng)目管理中所有的相關(guān)的人員的聯(lián)系方式的小冊(cè)子,其中如項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政部人員、技術(shù)支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關(guān)的人員,座機(jī)、手機(jī)、職能等等,應(yīng)相應(yīng)的一一列上,做到簡(jiǎn)潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細(xì)小的標(biāo)注,能夠做到在一打開(kāi)小冊(cè)子的同時(shí)就能將所有的相關(guān)人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來(lái),很多在平時(shí)大費(fèi)周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習(xí)慣中,輕松做到。
    工作匯報(bào)方式:明確表達(dá)項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上級(jí)和相干人員的工作匯報(bào)方式,明確什么時(shí)間,什么形式。比如項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)email發(fā)送周報(bào);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)直接客戶和上級(jí)按月通過(guò)email發(fā)月報(bào)的方式;緊急匯報(bào)通過(guò)電話及時(shí)溝通;每?jī)芍茼?xiàng)目組進(jìn)行一次當(dāng)前工作溝通會(huì)議;每周同客戶和上級(jí)進(jìn)行一次口頭匯報(bào)等等。
    統(tǒng)一項(xiàng)目文件格式:對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫(xiě)指南。
    《溝通計(jì)劃》維護(hù)人:明確本計(jì)劃在發(fā)行變化時(shí),由誰(shuí)進(jìn)行修訂,并對(duì)相關(guān)人員發(fā)送。
    對(duì)于項(xiàng)目管理的信息正確傳達(dá)到相應(yīng)的人員,是相當(dāng)重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達(dá)了,但實(shí)際的結(jié)果卻是信息沒(méi)有傳達(dá)到或是被錯(cuò)誤的理解了。太多的人還是不太習(xí)慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會(huì)談的方式來(lái)聽(tīng)取重要的信息,就來(lái)得又快又準(zhǔn)確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書(shū)信在某些場(chǎng)合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來(lái)得好一樣,價(jià)值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
    我們?cè)跍贤ㄖ袘?yīng)遵循彼得.德魯克提出的四個(gè)基本法則:
    溝通是一種感知。
    溝通是一種期望。
    溝通產(chǎn)生要求。
    信息不是溝通。
    本人在通過(guò)學(xué)習(xí)及結(jié)合實(shí)踐的過(guò)程中得到以下的感受。
    3.1溝通是一種感知。
    溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進(jìn)行溝通,無(wú)論是接收者簡(jiǎn)單回復(fù)“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應(yīng)信息已經(jīng)接收到。
    信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯(cuò)誤的理解了,很多信息是傳達(dá)到了,但卻被錯(cuò)誤理解了。
    比如:a項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)b項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)“今天我要去投標(biāo),不過(guò)我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過(guò)來(lái)幫我壯壯聲勢(shì)”。
    b項(xiàng)目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當(dāng)前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤理解為a項(xiàng)目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時(shí)協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒(méi)有辦法幫忙”。
    a項(xiàng)目經(jīng)理只好另想辦法。
    以上就是典型的理解錯(cuò)誤,發(fā)送方的正確表達(dá)、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡(jiǎn)單的方式是發(fā)送者進(jìn)行信息發(fā)送,接收者進(jìn)行理解后進(jìn)行細(xì)化并進(jìn)行二次表達(dá),但這種表達(dá)卻是在確認(rèn)自己理解了的同時(shí)去轉(zhuǎn)敘或者執(zhí)行的結(jié)果,而不是復(fù)述。
    3.2溝通是一種期望。
    在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目不同干系人是有不同的溝通需要的。
    項(xiàng)目組成員在具體的工作安排中他想明白那個(gè)職位是否符合他的意愿等等,上級(jí)。
    要了解接收者的期望,向下屬傳達(dá)工作安排的同時(shí)還要了解他的意愿取向的問(wèn)題,再采取相應(yīng)的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項(xiàng)目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在溝通上不得法的一個(gè)失敗實(shí)例。因此制定一個(gè)協(xié)調(diào)的溝通計(jì)劃就更為重要了。而項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶更加關(guān)心是進(jìn)度的問(wèn)題:時(shí)間是否會(huì)延期、是否要添加成本、質(zhì)量是否有保障等等。這對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),就應(yīng)即時(shí)的反饋這些時(shí)間,特別是將會(huì)有延期、將添加項(xiàng)目成本、質(zhì)量將會(huì)有問(wèn)題的苗頭等等,更加必須提早匯報(bào),使項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)和客戶能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
    3.3溝通產(chǎn)生要求。
    溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說(shuō)服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達(dá)到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進(jìn)項(xiàng)目更新。
    口頭的溝通能力同時(shí)似乎又是職位提升的關(guān)鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項(xiàng)目的早日完成,對(duì)問(wèn)題作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),小到假期薪金等等都要溝通來(lái)達(dá)到目的。
    3.4信息不是溝通。
    當(dāng)前是信息時(shí)代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對(duì)于用于溝通的信息必須明確簡(jiǎn)練、醒目,避免沉沒(méi)于信息之海中。
    信息也可用于溝通,但信息過(guò)于的生搬硬套,一個(gè)文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項(xiàng)目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關(guān)系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員的良好的溝通技能。
    實(shí)施情況報(bào)告一般有三種形式:定期報(bào)告,階段審查,緊急報(bào)告。
    定期報(bào)告:就是在某一特定的時(shí)間內(nèi)將所完成的工作量向上級(jí)匯報(bào)。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理按周報(bào)告,對(duì)于客戶和項(xiàng)目經(jīng)理的直接上級(jí)是按階段或月進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告,從項(xiàng)目管理上講,項(xiàng)目定期報(bào)告的主要內(nèi)容就包括:當(dāng)前是什么狀態(tài)?在什么階段?進(jìn)度完成情況?當(dāng)前有什么問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計(jì)劃是什么等等。
    事的解決問(wèn)題的真正癥結(jié)所在,并進(jìn)行后面的項(xiàng)目。
    緊急報(bào)告:在出現(xiàn)意外情況下,進(jìn)行緊急報(bào)告。緊急報(bào)告包括以下內(nèi)容:當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)影響,需如何解決(動(dòng)用什么資源),問(wèn)題緊迫性(必須什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋)。
    在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中,質(zhì)量管理的質(zhì)量保證部門(mén)也將進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),按階段提交質(zhì)量審計(jì)報(bào)告。
    5.1項(xiàng)目客戶驗(yàn)收。
    不同的人都有不同的見(jiàn)解,這些報(bào)告都是極好的資源,對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行有很大的幫助。
    5.2過(guò)程文件歸檔。
    項(xiàng)目組內(nèi)部將對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、源代碼、變更、會(huì)議紀(jì)要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項(xiàng)目檔案常常在結(jié)束多年以后還有用,良好的項(xiàng)目檔案能為當(dāng)前的項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間和金錢,有時(shí)還能對(duì)組織進(jìn)行審計(jì)等快速提供有價(jià)值的信息。
    5.3項(xiàng)目總結(jié)。
    很多項(xiàng)目沒(méi)有能進(jìn)行很好的總結(jié),推脫的理由有項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項(xiàng)目要接沒(méi)有時(shí)間、寫(xiě)了沒(méi)人看等等。這些理由全不是正確的,無(wú)論如何也要進(jìn)行總結(jié),只能總結(jié)當(dāng)前,才能提高以后。
    項(xiàng)目的成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,為取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫(xiě)一《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,總結(jié)在本項(xiàng)目中哪些方法和事情使項(xiàng)目進(jìn)行的更好、哪些為項(xiàng)目制造了麻煩、以后應(yīng)在項(xiàng)目中避免什么情況、那些事情應(yīng)在后面的項(xiàng)目中堅(jiān)持等等。為以后的項(xiàng)目人員更好的工作提供一個(gè)極好的資源和依據(jù)。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十四
    以一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目為例,在項(xiàng)目操作過(guò)程中,一般項(xiàng)目都是需要垮部門(mén)協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構(gòu)的公司中,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理往往需要面對(duì)多個(gè)利害干系人;同時(shí)該項(xiàng)目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每一條連接線都可以看作一個(gè)雙向溝通的渠道,可見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理需要面對(duì)來(lái)自四個(gè)方向的溝通。
    首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個(gè)利害干系人面有不同的資源池,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能需要與各個(gè)部門(mén)的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,也就是利害干系人管理。其次,項(xiàng)目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵要素之一。第三,項(xiàng)目過(guò)程中要隨時(shí)與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項(xiàng)目目標(biāo)沒(méi)有偏離客戶需求。第四,項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項(xiàng)目經(jīng)理需要向項(xiàng)目組成員傳達(dá)信息,而項(xiàng)目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個(gè)信息傳遞的過(guò)程中的誤差。
    把某些事項(xiàng)以通知的`方式告知相關(guān)人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報(bào)、散布傳單等情況。
    溝通由一方與另一方進(jìn)行互動(dòng)式信息傳達(dá),并就溝通結(jié)果達(dá)成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)和權(quán)利,可以充分表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議。比如:談戀愛(ài)、工作績(jī)效考核溝通、方案溝通等。
    這是一個(gè)多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關(guān)事情進(jìn)行充分表達(dá)意見(jiàn),達(dá)成妥協(xié)和一致。比如:erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的討論等。
    在一般項(xiàng)目過(guò)程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項(xiàng)目初期如確定項(xiàng)目范圍,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)即確定。例行溝通的具體形式有2項(xiàng):
    主要是通過(guò)項(xiàng)目日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)等形式與項(xiàng)目組內(nèi)外進(jìn)行溝通。
    項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)例行召開(kāi)小組例會(huì),梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標(biāo)?;蛘咴陧?xiàng)目階段性成果的輸出階段向利害干系人(stakeholder)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
    一個(gè)完整的溝通管理體系模型至少應(yīng)包括以下四個(gè)方面:溝通管理計(jì)劃編制、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告和項(xiàng)目干系人管理。這四個(gè)過(guò)程彼此之間不但相互作用,而且也與其它知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程相互作用。
    制定溝通管理計(jì)劃是項(xiàng)目溝通管理中的第一個(gè)過(guò)程,其核心是項(xiàng)目利益相關(guān)者分析,主要搞清楚3wh的問(wèn)題(who,what,when,how),即誰(shuí),需要什么信息,何時(shí)需要,怎樣傳遞。
    可以說(shuō),及時(shí)有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項(xiàng)目溝通成功的關(guān)鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項(xiàng)目記錄是信息分發(fā)過(guò)程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前,還要確定信息分發(fā)(溝通)的責(zé)任人、時(shí)間、方式方法、渠道、使用權(quán)限、技術(shù)手段和反饋的方法等。
    狀態(tài)報(bào)告是用量化的數(shù)據(jù),從范圍、時(shí)間和成本三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目所處的狀態(tài);進(jìn)度報(bào)告是某一特定時(shí)間段工作完成情況的報(bào)告;項(xiàng)目預(yù)測(cè)是指根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目將來(lái)狀況進(jìn)行的估計(jì);變更請(qǐng)求是對(duì)需要或變化的情況做出的一種反應(yīng)。
    項(xiàng)目干系人的管理通常由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。最典型也最重要的項(xiàng)目干系人是客戶,可以利用項(xiàng)目客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行管理;項(xiàng)目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項(xiàng)目干系人,對(duì)于他們應(yīng)當(dāng)以面對(duì)面溝通為主。
    在項(xiàng)目過(guò)程中與客戶的溝通一般屬于例行的正式溝通。按照基于用戶體驗(yàn)的軟件開(kāi)發(fā)流程,為了更好的設(shè)計(jì)出基于用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品,在開(kāi)發(fā)出最終的商用產(chǎn)品之前需要進(jìn)行兩次迭代。首先是設(shè)計(jì)出低保真模型,讓用戶試用之后總結(jié)改進(jìn)意見(jiàn)設(shè)計(jì)出最終商用的高保真模型。
    本階段是在確定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目范圍之前,因此在溝通的過(guò)程中應(yīng)該注意引導(dǎo)客戶,把客戶盡量往與平臺(tái)相近或者與公司整體技術(shù)架構(gòu)相近的需求上引,否則很可能導(dǎo)致項(xiàng)目難度增加,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加,從而使得整個(gè)項(xiàng)目延期或者需求變更,浪費(fèi)工作量同時(shí)也浪費(fèi)資源。與傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)流程相同,在項(xiàng)目開(kāi)始階段需要對(duì)客戶需求進(jìn)行澄清,這里就涉及到與客戶的需求溝通。往往在這時(shí)候,客戶對(duì)于自己提出的需求僅僅是一個(gè)概念,也不是非常清楚。通過(guò)項(xiàng)目組成員(一般是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)代表者是se)與客戶的反復(fù)溝通最終讓客戶也明確自己提出的概念會(huì)成為一個(gè)什么模型,同時(shí)讓項(xiàng)目組成員充分了解客戶需求確保整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍與客戶期望沒(méi)有偏差。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十五
    新時(shí)期對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提出更高的要求,本文對(duì)現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的不足進(jìn)行合理的分析,尤其是國(guó)有投資的建設(shè)項(xiàng)目,采取有效措施控制工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
    項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中,可能導(dǎo)致投資增加、進(jìn)度滯后、質(zhì)量缺陷、安全事故等事件。目前許多建設(shè)單位存在項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)缺乏,風(fēng)險(xiǎn)管理的制度也不夠完善的現(xiàn)象。在這樣的背景下,我們更應(yīng)該采取相應(yīng)措施來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目施工中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理與控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行較好地防范,從根本上為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。
    1、權(quán)責(zé)明確。
    建設(shè)工程項(xiàng)目管理包括參建單位設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方的的責(zé)任和義務(wù)是通過(guò)法律法規(guī)及合同條款來(lái)確定的。同時(shí),在合同履行過(guò)程中,組建項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),建立健全的管理機(jī)制,合理進(jìn)行人員分配,明確各管理人員職責(zé)。
    2、管理內(nèi)容復(fù)雜多變。
    工程項(xiàng)目管理工作綜合性比較強(qiáng),需從事項(xiàng)目管理的工作人員不但有專業(yè)性的管理知識(shí),而且還具備一定工程方面的知識(shí)及敏銳的頭腦等綜合性科學(xué)知識(shí)能力。工程項(xiàng)目管理從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程都是項(xiàng)目管理的范疇,在這之中有繁多復(fù)雜的管理內(nèi)容,從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方的管理,到企業(yè)內(nèi)部各管理部門(mén)的職責(zé)分工,以及在建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度協(xié)調(diào)、投資控制等等許多方面。
    3、具有既定的目標(biāo)。
    在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,需要明確的質(zhì)量和功能標(biāo)準(zhǔn),明確建設(shè)施工目的,準(zhǔn)確地建設(shè)工期和投資限額要求。在確定的項(xiàng)目限制條件制約下,工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是合格的完成項(xiàng)目施工,得到應(yīng)有的效益。
    1、項(xiàng)目建設(shè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
    投資風(fēng)險(xiǎn)由于在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)水平限制考慮不周全,設(shè)計(jì)輸入溝通不充分,導(dǎo)致初步設(shè)計(jì)方案不完善,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)差錯(cuò);設(shè)計(jì)概算中工程量計(jì)算的多算、重算,工程量清單的漏項(xiàng)等,采用的定額水平、人材機(jī)等基礎(chǔ)價(jià)格的不合理;工程設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、配置與配套設(shè)計(jì)或工藝要求不匹配,造成設(shè)備的增減,價(jià)格偏差性等;概算費(fèi)用構(gòu)成編制的不完整或深度不夠等造成建設(shè)階段投資預(yù)算不準(zhǔn)確,施工企業(yè)對(duì)工程成本控制的不重視,項(xiàng)目實(shí)施的合同條款不明造成工程索賠等都會(huì)產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。
    2、項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
    工程項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的影響因素有審批周期長(zhǎng),設(shè)計(jì)和招投標(biāo)等相關(guān)工作不及時(shí),壓縮工程建設(shè)工期;項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)考慮不周,各專業(yè)配合不足,造成施工過(guò)程中的方案調(diào)整或設(shè)計(jì)變更多,或設(shè)計(jì)變更方案滯后;施工單位人員不足(或不穩(wěn)定),施工組織不合理,材料供應(yīng)不及時(shí),工程施工各工序難以全面鋪開(kāi);與設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)不足,或公司內(nèi)各技術(shù)管理人員間協(xié)調(diào)與配合不充分;材料、設(shè)備的性能和工藝要求的特殊性不能及時(shí)到貨,或設(shè)備到貨后的配套設(shè)施與原設(shè)計(jì)不匹配的調(diào)整;復(fù)雜的工程地質(zhì)或風(fēng)沙、雨雪天氣等自然因素,導(dǎo)致工程進(jìn)度拖延不能按計(jì)劃時(shí)點(diǎn)驗(yàn)收,延期投產(chǎn)造成產(chǎn)品投入市場(chǎng)過(guò)遲而失去商機(jī)。
    3、項(xiàng)目建設(shè)的工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
    工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要影響因素有項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案缺陷;項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)監(jiān)理單位、施工單位監(jiān)管不到位,施工單位的偷工減料;工程質(zhì)量不滿足質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范或材料、設(shè)備采購(gòu)不滿足工程的質(zhì)量要求;建設(shè)過(guò)程中的施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方質(zhì)量意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格造成安全事故或直接經(jīng)濟(jì)損失;工程后期復(fù)位糾偏、加固補(bǔ)強(qiáng)等補(bǔ)救措施和返工所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失及工期拖延;永久性缺陷對(duì)工程建成后使用者造成的使用不便等。
    4、項(xiàng)目建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
    建筑工程項(xiàng)目因高處作業(yè)多,露天作業(yè)多,手工勞動(dòng)及繁重體力勞動(dòng)多,大型起重作業(yè)、垂直作業(yè)、平面作業(yè)等各類立體交叉作業(yè)多,建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、多單位多工種相互配合,立體交叉施工等多種客觀因素的存在,施工單位稍有現(xiàn)場(chǎng)安全措施不到位,施工人員安全意識(shí)淡薄,加上制度不完善、管理人員疏忽大意等,極易導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故。另外,設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,錯(cuò)漏現(xiàn)象、偷工減料等造成工程使用過(guò)程中的安全事故。
    首先,企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),完善企業(yè)管理制度,對(duì)規(guī)范項(xiàng)目管理進(jìn)行詳細(xì)、全面地約束,形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,使得各自的職責(zé)明確,且責(zé)任與權(quán)限相匹配,并加強(qiáng)管理人員工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際鍛煉培養(yǎng)與專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)相結(jié)合,為企業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展創(chuàng)造條件。工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作專業(yè)性強(qiáng)、靈活多變,在工程實(shí)施過(guò)程中人的因素很重要,增強(qiáng)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性,有效規(guī)避建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
    1、加強(qiáng)工程投資控制。
    工程設(shè)計(jì)階段是決定投資控制目標(biāo)的關(guān)鍵階段,加強(qiáng)對(duì)初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算的審核。保證工程建設(shè)投資構(gòu)成的完整性、合理性,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目投資計(jì)劃。重視工程量清單的審核及招標(biāo)控制價(jià)的編制,選擇合理的合同計(jì)價(jià)方式。
    在施工過(guò)程中,按投資構(gòu)成進(jìn)行目標(biāo)分解,定期根據(jù)工程實(shí)際支出與計(jì)劃投資費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資偏差;建立工程變更審批程序,對(duì)變更費(fèi)用和工期進(jìn)行評(píng)估并跟蹤控制,加強(qiáng)工程進(jìn)度款審核。
    做好工程索賠和反索賠的管理,嚴(yán)格審查工程結(jié)算件。跟蹤工程質(zhì)保期的工程質(zhì)量,保證質(zhì)量合格后支付質(zhì)量保證金。
    2、促進(jìn)工程進(jìn)度管理。
    在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),合理計(jì)算建設(shè)周期,確定合理的施工工期;對(duì)項(xiàng)目建設(shè)前期加強(qiáng)可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的審核工作,要求設(shè)計(jì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),提前組織工程、設(shè)備招投標(biāo)工作,施工前對(duì)設(shè)計(jì)圖紙組織相關(guān)單位進(jìn)行詳細(xì)審核,減少工程實(shí)施過(guò)程中的變更;加強(qiáng)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的能力審查,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)方案的可操作性進(jìn)行審核,編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度要求,確定里程碑事件;細(xì)化合同條款的擬定,約定進(jìn)度滯后的獎(jiǎng)懲措施;明確各目標(biāo)控制管理人員的任務(wù)和職能分工,建立工程進(jìn)度的獎(jiǎng)懲辦法,鼓勵(lì)施工單位增加人力、物力、財(cái)力。加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通配合,堅(jiān)持例會(huì)制度及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問(wèn)題,督促現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,排除影響施工進(jìn)度的因素;召開(kāi)臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)控制材料設(shè)備供貨進(jìn)度和供貨質(zhì)量,協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工參建方的計(jì)劃安排,對(duì)在建項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)以變更或核定單的形式解決。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵線路上關(guān)鍵工序的工期,適時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,嚴(yán)格處理工程延誤,及時(shí)采取糾偏措施督促和優(yōu)化投入資源保證里程碑計(jì)劃節(jié)點(diǎn);定期將工程的進(jìn)展情況進(jìn)行梳理。
    在施工后期積極組織業(yè)主進(jìn)行人員培訓(xùn),編制各項(xiàng)操作規(guī)程、設(shè)備手冊(cè)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做好系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作。積極進(jìn)行項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備,及時(shí)完成項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收,保證項(xiàng)目竣工驗(yàn)收按時(shí)完成。
    3、嚴(yán)抓工程質(zhì)量管理。
    按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的循環(huán)控制原理。以事前控制為基礎(chǔ),事中控制為重點(diǎn),降低工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
    加強(qiáng)勘查設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)質(zhì)量控制,建立健全的項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)管理制度,設(shè)立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定各級(jí)技術(shù)人員的責(zé)任和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,使崗位的責(zé)任管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。施工階段審查施工單位、監(jiān)理單位人員資質(zhì),審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等,審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。各相關(guān)人員嚴(yán)格施工圖紙會(huì)審制度,監(jiān)督落實(shí)工程技術(shù)交底,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)從施工圖紙實(shí)際出發(fā)審核施工方案和技術(shù)措施,盡量將現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題消除在項(xiàng)目建設(shè)前期。
    施工前要求施工單位編制質(zhì)量計(jì)劃,審核并設(shè)置合理的質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行全面有效的監(jiān)督管理。對(duì)施工單位的原材料采購(gòu),制定原材料采購(gòu)調(diào)研管理程序。
    在施工過(guò)程中,要求監(jiān)理單位堅(jiān)持關(guān)鍵工序的旁站和現(xiàn)場(chǎng)巡視相結(jié)合的檢查方法。對(duì)于工程中不易操作及容易產(chǎn)生缺陷的部位,建設(shè)單位和監(jiān)理單位均予以現(xiàn)場(chǎng)旁站,做好記錄,及時(shí)糾正不合格的操作及措施。對(duì)回填土密實(shí)度、鋼筋保護(hù)層厚度、混凝土振搗密實(shí)度、模板固定的尺寸、防水細(xì)部連接構(gòu)造等容易產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的地方加強(qiáng)監(jiān)督管理。
    抓好工程中主要材料和主要設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)把建筑材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。涉及結(jié)構(gòu)性能的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的使用功能、規(guī)格型號(hào)等嚴(yán)格審核,對(duì)供應(yīng)廠家的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,優(yōu)選質(zhì)量有保證的廠家。材料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,建設(shè)單位和監(jiān)理單位全程跟蹤檢查,組織驗(yàn)收合格后方可投入使用。
    在每道工序完成后,要按照規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙要求組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)和施工等單位對(duì)工序進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,尤其是對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收,不放過(guò)任何可能影響施工質(zhì)量的環(huán)節(jié)。
    在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的,分析問(wèn)題原因,并要求相關(guān)單位制定整改方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改補(bǔ)救措施,保證各工序合格后方可進(jìn)入下道工序的施工,工程施工完成后組織進(jìn)行交工驗(yàn)收,保證質(zhì)量合格后投入使用。項(xiàng)目建設(shè)后期進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題分析總結(jié)。
    4、加強(qiáng)安全文明管理。
    安全文明管理要嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任,嚴(yán)格審核工程施工組織設(shè)計(jì)安全措施,深入宣傳安全方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)等安全知識(shí),組織施工單位進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高施工人員安全技能和自身安全保護(hù)意識(shí)。
    在施工過(guò)程中,進(jìn)一步提高安全意識(shí),要求施工單位嚴(yán)格實(shí)行安全技術(shù)交底與安全教育,對(duì)工程有危險(xiǎn)性較大的施工項(xiàng)目,審核施工安全技術(shù)措施。實(shí)行過(guò)程控制與專項(xiàng)檢查、說(shuō)服教育與經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的措施,組織現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用電、臨邊防護(hù)、高空作業(yè)等容易產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,糾正違章用電、違規(guī)操作起重設(shè)備、不帶安全帽等現(xiàn)象。
    5、加強(qiáng)管理人員的監(jiān)督機(jī)制。
    人員的管理也是工程項(xiàng)目管理中和重要的一部分。針對(duì)人員的管理,首先要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,制定公平、有效的競(jìng)爭(zhēng)制度,在優(yōu)勝劣汰的同時(shí),及時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮力量,使管理部門(mén)保持活力,提高全體職工工作的積極性。其次,要建立監(jiān)督機(jī)制,建立全面的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任機(jī)制,推行目標(biāo)管理、明確責(zé)任,加強(qiáng)相互監(jiān)督。在建設(shè)企業(yè)的各部門(mén)都要制定規(guī)范的規(guī)章制度,使各項(xiàng)管理工作有理有據(jù)。另外,還需要建設(shè)獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格執(zhí)行,促使各方嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工監(jiān)督,不斷提升工程項(xiàng)目管理水平。
    綜上所述,工程行業(yè)的發(fā)展,需要風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作的加強(qiáng),只有風(fēng)險(xiǎn)被有效的規(guī)避,工程企業(yè)才能收獲經(jīng)濟(jì)效益,才能滿足社會(huì)對(duì)工程建設(shè)的需求。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十六
    摘要:論述了電力工程項(xiàng)目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管等角度,提出了電力工程項(xiàng)目安全管理中各種問(wèn)題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
    關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,安全意識(shí)。
    電力工程具有流動(dòng)性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點(diǎn),并且越來(lái)越多的新科技產(chǎn)品開(kāi)始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項(xiàng)目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目施工存在安全隱患。在確保電力施工項(xiàng)目順利發(fā)展的同時(shí),必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
    1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
    電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是一項(xiàng)備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過(guò)精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國(guó)電力的高速發(fā)展是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國(guó)電力發(fā)展正處于黃金時(shí)期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
    1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。
    隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無(wú)法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會(huì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
    1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
    隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的管理方法,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項(xiàng)目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤(rùn)就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。
    2、目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全問(wèn)題的原因。
    2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。
    近年來(lái)市場(chǎng)需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來(lái)越多,規(guī)模也越來(lái)越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒(méi)有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問(wèn)題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項(xiàng)目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗(yàn)或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來(lái)了很大困難。有些電力工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在地下或者江底,施工較為困難,無(wú)形中增加了施工安全隱患。
    2.2員工素質(zhì)水平不高。
    一些電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識(shí)就很低,不知道針對(duì)監(jiān)管人員、施工人員開(kāi)展安全教育工作。電力工程項(xiàng)目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái)的,沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問(wèn)題就無(wú)法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)工或者實(shí)習(xí)生,可以增加施工人員的工作時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。
    2.3電力施工安全管理不到位。
    一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門(mén)的安全監(jiān)管部門(mén),不僅會(huì)導(dǎo)致安全問(wèn)題,還會(huì)造成施工單位在發(fā)生安全事故時(shí)用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。
    3、電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則。
    要對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對(duì)工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點(diǎn):前期設(shè)計(jì)影響很大、參與項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工危險(xiǎn)性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),在電力工程項(xiàng)目施工中,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時(shí)遵守。
    4、電力工程項(xiàng)目安全施工的策略。
    4.1對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識(shí)。
    電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確保現(xiàn)場(chǎng)施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)順利的開(kāi)展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對(duì)安全管理有深入全面的認(rèn)識(shí),將安全管理貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來(lái)完成。電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到安全管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實(shí)現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,管理人員要處理好項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對(duì)管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。
    4.2完善安全保障體系。
    電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要多個(gè)工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實(shí)行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財(cái)力和物力,將安全管理制度落實(shí)到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。
    4.3加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。
    除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安全生產(chǎn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。
    5、結(jié)語(yǔ)。
    電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實(shí)處,在對(duì)工程項(xiàng)目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對(duì)管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。
    作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
    參考文獻(xiàn):。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十七
    房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理屬于工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)分支,也是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,涉及成本管理、工程施工、項(xiàng)目評(píng)估、質(zhì)量管控等多個(gè)領(lǐng)域,這就決定了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工作的重重要性和復(fù)雜性,需要針對(duì)其中的系統(tǒng)工程進(jìn)行理論和方法的綜合運(yùn)用,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全方位管理。但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中漏洞百出,在沒(méi)有充分論證項(xiàng)目可行性以及出具項(xiàng)目分析報(bào)告的基礎(chǔ)上就盲目上馬,直接導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。
    1.1保證開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的按期完成。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,并制定階段性的任務(wù)和工作,在保證階段性工作保質(zhì)保量完成的情況下實(shí)現(xiàn)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的按期完成。因此必須針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計(jì)劃,將房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的全過(guò)程都納入到計(jì)劃管理體系中來(lái),用階段性的工作計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際建設(shè)工作,從而保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
    1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展的組織性和協(xié)調(diào)性。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、涉及部門(mén)多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設(shè)和管理的復(fù)雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項(xiàng)目工作計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,才能保證在按時(shí)完成的情況下提升工作質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理的重要性在于可以為工程開(kāi)發(fā)和建設(shè)提供更加明確的職責(zé)分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,從而保證部門(mén)工作人員之間的合作協(xié)調(diào)性和積極性,保證工作人員的組織和管理質(zhì)量,進(jìn)而保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
    1.3保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
    企業(yè)進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)這也是工程項(xiàng)目管理的終極任務(wù)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理通過(guò)有效地控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,從而為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)[1]。
    2.1工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
    房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項(xiàng)關(guān)乎國(guó)際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設(shè)質(zhì)量不僅與民眾的生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān),同時(shí)還與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。這就決定了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工作中質(zhì)量管控成為核心問(wèn)題之一。因?yàn)樯衔闹幸呀?jīng)提到,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的質(zhì)量直接決定了工程建設(shè)質(zhì)量,只有保證了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量安全,才能讓人們對(duì)購(gòu)買的房屋有安全感,從而真正實(shí)現(xiàn)人們生活質(zhì)量的提高。
    2.2管理者的質(zhì)量意識(shí)。
    房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理的實(shí)際操控者和管理者,其質(zhì)量意識(shí)對(duì)于房地產(chǎn)質(zhì)量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門(mén)的管理者進(jìn)一步明確自身的責(zé)任與義務(wù),認(rèn)真履行自己的職責(zé),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求[2]。
    3.1決策缺乏依據(jù)。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理?xiàng)l例的制定需要在充分調(diào)研市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的前提下運(yùn)用專業(yè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)理論和分析方法對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開(kāi)發(fā)商對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情缺乏明確的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗(yàn)之上的,決策工作缺乏完善的理論與實(shí)踐依據(jù),經(jīng)常導(dǎo)致施工的結(jié)尾發(fā)生項(xiàng)目管理無(wú)法進(jìn)行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中的項(xiàng)目管理難點(diǎn)之一。
    3.2成本控制。
    項(xiàng)目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商都普遍不太重視項(xiàng)目前期策劃以及設(shè)計(jì)階段的成本控制問(wèn)題,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中各個(gè)階段的成本控制沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),往往導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行階段的資金花費(fèi)超過(guò)了預(yù)算,在項(xiàng)目后期無(wú)法正常進(jìn)行[3]。
    4.1做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的研究調(diào)研工作。
    對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),做好前期工作至關(guān)重要,因?yàn)橹挥凶龊昧饲捌诘脑?shī)市場(chǎng)調(diào)研,才能為具體項(xiàng)目工作計(jì)劃的制定和實(shí)施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而為房地產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)的成本管理準(zhǔn)備先決條件。如果在施工過(guò)程中,沒(méi)有設(shè)計(jì)圖紙,工程項(xiàng)目就無(wú)法正常開(kāi)展,同樣的如果設(shè)計(jì)的圖紙沒(méi)有確定性,也無(wú)法高質(zhì)量的進(jìn)行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對(duì)前期調(diào)研工作的足夠認(rèn)識(shí),聘請(qǐng)具有相關(guān)教育背景和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的分析,出具詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,從而為管理者重大決策的制定以及項(xiàng)目成本控制準(zhǔn)備先決條件。
    4.2逐步完善成本管理制度。
    一個(gè)完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在,也是提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益的前提和保障。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了保證項(xiàng)目管理質(zhì)量,需要對(duì)策、設(shè)計(jì)、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制和管理,責(zé)成相關(guān)部門(mén)人員出具詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作安排,并定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行階段性的測(cè)評(píng)和質(zhì)量評(píng)估,隨時(shí)針對(duì)具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)還應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過(guò)制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質(zhì)量,進(jìn)而提高開(kāi)發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
    綜上所述,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中的基礎(chǔ)性工作之一,在保證工程建設(shè)質(zhì)量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn),并相應(yīng)的提出了應(yīng)該從做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作、完善成本管理制度兩個(gè)方面進(jìn)行努力,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,為我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目有著投資量大、施工環(huán)境復(fù)雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長(zhǎng)等特點(diǎn),如果在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,項(xiàng)目管理工作不到位,必然會(huì)給相關(guān)單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。近年來(lái),隨著城市化的不斷推進(jìn),我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當(dāng)房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時(shí)感受到行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點(diǎn)研究和實(shí)踐的課題。
    我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),給房地產(chǎn)行業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗(yàn),因此在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中問(wèn)題百出,更是使很多企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
    例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進(jìn)大隊(duì)府上樓盤(pán),一個(gè)工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會(huì)影響,并導(dǎo)致企業(yè)受到輿論的譴責(zé)和行政處罰。
    雖然我國(guó)加大了對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長(zhǎng)周期的。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域人才缺口極大的今天,很多其他領(lǐng)域的人員涌入房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識(shí),也對(duì)科學(xué)的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方法了解甚少。這導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作如一團(tuán)亂麻,不僅無(wú)法發(fā)揮項(xiàng)目管理的效果,還帶來(lái)很多不必要的成本支出和麻煩。
    例如,20xx年北京中央電視臺(tái)新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設(shè)單位燃放煙花爆竹,導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟(jì)損失1.6383億元。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目投資量大、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),如果在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)不做可行性研究,必然無(wú)法掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),無(wú)法確保工程項(xiàng)目是否會(huì)獲利。當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項(xiàng)目管理人員技術(shù)水平不足,很多項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)前并沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的可行性研究和論證。這些項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)前就缺少實(shí)證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無(wú)法保證項(xiàng)目是否能夠獲利。當(dāng)企業(yè)將資金和精力投入到這些項(xiàng)目中,隨著項(xiàng)目的開(kāi)展則會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費(fèi)。
    例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項(xiàng)目,由于在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)沒(méi)有考慮我國(guó)國(guó)情,800個(gè)床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費(fèi)用后,平時(shí)很少有其他消費(fèi),項(xiàng)目嚴(yán)重虧損。
    4.缺少風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案和手段。
    在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)日益感受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的沖擊。但房地產(chǎn)項(xiàng)目作為民生項(xiàng)目,其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律調(diào)控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調(diào)控的影響。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中將同時(shí)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等。一旦這些風(fēng)險(xiǎn)不能有效控制,當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)必然會(huì)給房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)甚至導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。
    1.完善公司的組織治理結(jié)構(gòu)。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的整個(gè)周期中,因而其項(xiàng)目管理需要公司多部門(mén)配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平,首先要以科學(xué)的房地產(chǎn)管理理念為基礎(chǔ),以企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)為框架,構(gòu)建一整套完善的公司組織治理機(jī)構(gòu)。只有實(shí)現(xiàn)公司組織治理機(jī)構(gòu)的完善,才能確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn),提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作的水平和質(zhì)量,并影響了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平的發(fā)展和進(jìn)步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作水平,必須組建一套技術(shù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質(zhì)人才團(tuán)隊(duì),并依此為基礎(chǔ)建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)現(xiàn)狀的項(xiàng)目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,并加大對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外,還應(yīng)該事先房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng),為項(xiàng)目管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    3.做好項(xiàng)目前期基礎(chǔ)性工作。
    高質(zhì)量的可行性研究是開(kāi)發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|(zhì)量的提高應(yīng)著重幾個(gè)方面:政策研究,市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目定位、成本預(yù)算、資金籌措、進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制等。使用宏觀經(jīng)濟(jì)效益分析法與微觀經(jīng)濟(jì)效益分析法進(jìn)行思考,把動(dòng)態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的實(shí)際利益,定量分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,定性分析項(xiàng)目的可行性。用swot分析法讓事實(shí)說(shuō)話,通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結(jié)論,為企業(yè)投資決策提供參考。
    4.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。
    我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家,隨著城市化的推進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)也處于動(dòng)態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作也應(yīng)該是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,隨著市場(chǎng)的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,一定要時(shí)刻居安思危,不斷完善自身的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,才能夠有效的抵御項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中所面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。
    綜上所述,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項(xiàng)目管理水平,只有項(xiàng)目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。
    11時(shí)間性。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程有一定的時(shí)間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對(duì)時(shí)間有一個(gè)明確的規(guī)定,因?yàn)橥ǔ7康禺a(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中對(duì)資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對(duì)時(shí)間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設(shè)陷入停工。并且工期過(guò)長(zhǎng),將會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)項(xiàng)目的貸款資金利息等相關(guān)費(fèi)用的增長(zhǎng),使房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本增加,從而影響最終的收益與利潤(rùn)。
    12系統(tǒng)性。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目是一項(xiàng)極其復(fù)雜與龐大的工程建設(shè)項(xiàng)目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復(fù)雜的管理系統(tǒng),必須要對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調(diào)性比較差。因此,需要建設(shè)起一個(gè)嚴(yán)密的組織系統(tǒng),來(lái)統(tǒng)一調(diào)配整個(gè)組織的成員。
    13程序性。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行施工。從項(xiàng)目的建設(shè)方案擬定開(kāi)始,到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的施工、項(xiàng)目的完工以及最后的項(xiàng)目的驗(yàn)收,都需要按照規(guī)定的實(shí)施程序進(jìn)行。
    14法律性。
    因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中參與的組織繁多,使得其責(zé)任具有不穩(wěn)定性。所以國(guó)家為了避免出現(xiàn)施工項(xiàng)目無(wú)責(zé)任人等情況,制定了許多相關(guān)的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標(biāo)投標(biāo)法、工程承包法、勞動(dòng)合同法等法律,來(lái)保證房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中施工的規(guī)范與合法。
    21節(jié)約投資資金。
    用價(jià)值工程對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期投資進(jìn)行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資成本進(jìn)行節(jié)約。因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會(huì)是一個(gè)巨大的數(shù)額。
    22提供施工速度。
    因?yàn)橐话惴康禺a(chǎn)的建設(shè)周期都比較長(zhǎng),這就導(dǎo)致投入資金與收回資金的周期過(guò)長(zhǎng)。若是其間市場(chǎng)需求發(fā)生變化,將會(huì)導(dǎo)致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導(dǎo)致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程完工就顯得格外重要了。而通過(guò)價(jià)值工程對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的資金、人員、工序等方面進(jìn)行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時(shí)間,從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程快速完工。
    23降低成本。
    一般房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用周期都比較長(zhǎng),且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用成本與建筑成本之間不能達(dá)到一種合理的平衡。而通過(guò)價(jià)值工程在保證實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)所需要功能的前提下,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本與使用成本進(jìn)行合理的平衡,將會(huì)大大減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的壽命周期成本。
    24節(jié)約建設(shè)能源。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的能源。不只是在建造的過(guò)程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會(huì)消耗巨大的能源。而且其中有相當(dāng)一部分能源是完全浪費(fèi)的,所以通過(guò)價(jià)值工程對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目能源進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)、使用過(guò)程中的能源浪費(fèi)。
    房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃是指對(duì)整個(gè)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程。包括從獲得土地使用權(quán)開(kāi)始,到進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查、分析、定位、細(xì)分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標(biāo)就是明確房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)市場(chǎng)。該階段的工作內(nèi)容主要是房地產(chǎn)項(xiàng)目的具體分析及計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)細(xì)分,以及目標(biāo)市場(chǎng)、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)查、細(xì)分及明確目標(biāo)市場(chǎng)最為關(guān)鍵。
    而通過(guò)價(jià)值工程對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃中的市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行分析,可以獲取消費(fèi)人群對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的價(jià)值要求與功能評(píng)價(jià),從而運(yùn)用價(jià)值分析對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)、功能等不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。而且還能通過(guò)細(xì)分市場(chǎng)規(guī)模、消費(fèi)力、發(fā)展?jié)摿Φ葐?wèn)題,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)選擇定好目標(biāo)。最后再通過(guò)對(duì)消費(fèi)人群的消費(fèi)能力調(diào)查,為房地產(chǎn)項(xiàng)目最后的價(jià)格進(jìn)行合理的定價(jià)。具體而言,應(yīng)考慮到未來(lái)樓房款式、城市核心區(qū)域轉(zhuǎn)移、樓房外觀和形狀社會(huì)化、房地產(chǎn)市場(chǎng)化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的最大化價(jià)值,應(yīng)從居住環(huán)境、小區(qū)風(fēng)格、建筑特色等層面進(jìn)行品牌的整體評(píng)估。
    在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,實(shí)際上包含項(xiàng)目方案—初步設(shè)計(jì)—施工圖設(shè)計(jì)等階段。而價(jià)值工程相關(guān)工作的對(duì)象、核心點(diǎn)是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內(nèi)容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設(shè)計(jì)招標(biāo)在達(dá)成價(jià)值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設(shè)計(jì)招標(biāo)相關(guān)文件中,系統(tǒng)明確評(píng)價(jià)指標(biāo),這是開(kāi)展方案評(píng)標(biāo)中特別要注意的,且不同工程項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),主要有這幾方面:(1)平面布局、通風(fēng)、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內(nèi)外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設(shè)計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)將材料選用、細(xì)微處的工程方案制訂納入價(jià)值工程中,同時(shí)要量化業(yè)主要求及項(xiàng)目功能需要,譬如地?zé)岵膳?、置入式散熱器的選用。實(shí)施價(jià)值工程,可指導(dǎo)采取地?zé)岵膳诔杀旧嫌幸欢ㄔ黾?,但室?nèi)供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場(chǎng)價(jià)格,且還可看作為新的銷售點(diǎn),整體而言地?zé)崾讲膳硐搿?BR>    在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過(guò)價(jià)值工程的科學(xué)分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過(guò)程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。而且還需要對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過(guò)程中的施工費(fèi)用進(jìn)行精確計(jì)算,再合理科學(xué)地組織施工人員進(jìn)行施工。
    通過(guò)價(jià)值工程對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過(guò)程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設(shè)備運(yùn)用不合理、工程材料浪費(fèi)等問(wèn)題。而且房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過(guò)程中的施工順序也很重要,通過(guò)價(jià)值工程對(duì)相關(guān)工程質(zhì)量、材料投資、施工時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格把控。使房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工組織計(jì)劃能做到有條不紊、循序漸進(jìn),最大化提高完工時(shí)間,以及最大化降低施工過(guò)程中的成本費(fèi)用。同時(shí)通過(guò)技術(shù)的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本。
    總而言之,在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中通過(guò)運(yùn)用價(jià)值工程來(lái)節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因?yàn)閮r(jià)值工程是一項(xiàng)非??茖W(xué)的、能夠?qū)⒓夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)完美結(jié)合的方法。運(yùn)用價(jià)值工程不僅可以促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理過(guò)程中節(jié)省大量的人力、物力與財(cái)力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)管理更是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,項(xiàng)目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關(guān)理論、觀點(diǎn)和方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的難點(diǎn)問(wèn)題完善解決,才能促進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目穩(wěn)健有序地進(jìn)行。
    1.1確保項(xiàng)目按期完成。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理,保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有序進(jìn)展,即通過(guò)一個(gè)完善的計(jì)劃管理,使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程都納入計(jì)劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
    1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展組織性與協(xié)調(diào)性。
    在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中,通過(guò)明確的職責(zé)劃分,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應(yīng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的進(jìn)行提供一個(gè)完整的組織保障。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,一個(gè)和諧的辦公環(huán)境對(duì)保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行意義重大。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)功能正好能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),從而保證了人員之間的協(xié)調(diào),為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了一個(gè)和諧的環(huán)境[1]。
    1.3保證項(xiàng)目效益最大化。
    在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,之所以需要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理,最主要的目的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化,這就需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、成本和工期等因素進(jìn)行控制。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中的控制管理就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中項(xiàng)目質(zhì)量、成本和工期的控制,能夠保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
    第一,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目決策時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候,未能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,導(dǎo)致對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,開(kāi)發(fā)商在市場(chǎng)調(diào)研時(shí),未能提供一個(gè)研究式的報(bào)告,這些因素都會(huì)使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn),從而在決策的過(guò)程中,不能夠科學(xué)、合理地進(jìn)行決策,從而導(dǎo)致了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不健全。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目決策體制不健全,導(dǎo)致決策存在很大地盲目性,從而影響后來(lái)的房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素,因?yàn)樵谇捌谡{(diào)研的時(shí)候未能及時(shí)反映這些信息,所以就導(dǎo)致了出現(xiàn)問(wèn)題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)商量得出臨時(shí)的決策的現(xiàn)象,這些臨時(shí)的決策不僅不利于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)行,對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目要管理好項(xiàng)目在決策前的市場(chǎng)調(diào)研,從源頭抓起,從而促進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
    第二,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化頻繁,因?yàn)榉康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不是很健全或設(shè)計(jì)師對(duì)開(kāi)發(fā)商決策層對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖缺乏領(lǐng)悟,所以在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,決策階層的人對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行干預(yù),導(dǎo)致設(shè)計(jì)師頻繁修改既定的設(shè)計(jì)方案,從而無(wú)法很好完成既定的工作,而且當(dāng)設(shè)計(jì)師完成一個(gè)設(shè)計(jì)之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙不斷地進(jìn)行改正。這樣的情況不僅不利于項(xiàng)目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項(xiàng)目的及時(shí)完工。有些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,即很多的設(shè)計(jì)圖紙并非設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來(lái)的,而是由一些高層領(lǐng)導(dǎo)決策出來(lái)的。設(shè)計(jì)師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致設(shè)計(jì)師不僅不能夠很好地設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙,而且也影響了項(xiàng)目圖紙的質(zhì)量問(wèn)題。
    第三,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程的施工階段,在與施工隊(duì)簽訂合同的時(shí)候,沒(méi)有對(duì)相關(guān)的合同細(xì)則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過(guò)程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中為確保工程建設(shè)進(jìn)度,諸多問(wèn)題采取擱置處理的原則,這樣就在項(xiàng)目后期收尾過(guò)程中需要解決大量不得不解決的前期問(wèn)題。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中,不僅要注意工程項(xiàng)目過(guò)程中的一些問(wèn)題的管理,還應(yīng)該注重工程項(xiàng)目在收尾階段的管理,通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目收尾工作的管理,來(lái)提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量,維護(hù)好居民的安全問(wèn)題。
    第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策階段是項(xiàng)目管理的出路之一。具體來(lái)講,主要分為三個(gè)步。第一步,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商首先要組織專門(mén)的工作人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)研。根據(jù)工作人員的調(diào)研結(jié)果,結(jié)合決策者對(duì)未來(lái)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目周期中可變因素的預(yù)測(cè)和把控來(lái)確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目決策的科學(xué)性和合理性。工作人員在調(diào)研時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)注意,不僅要對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)的信息進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì),還要對(duì)國(guó)外的'經(jīng)濟(jì)走勢(shì)和解決政策做一定的統(tǒng)計(jì)和調(diào)研,以此來(lái)確保信息的全面性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。第二步,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要及時(shí)地進(jìn)行決策。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策要有及時(shí)性,以避免某些機(jī)會(huì)的喪失。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商需要對(duì)項(xiàng)目的可行性加以重視,再結(jié)合實(shí)際的情況,以確保決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三步,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理需要健全決策的機(jī)制,以確保項(xiàng)目決策的合理性及實(shí)效性[3]。完善的決策機(jī)制將規(guī)范調(diào)研人員的信息采集,提高調(diào)研信息的全面性和準(zhǔn)確定,同時(shí)在調(diào)研結(jié)果的決策上可以根據(jù)精準(zhǔn)的市場(chǎng)信息發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及時(shí)做出預(yù)判并出具可行方案,為決策者做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供有力保障。
    第二,管理好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理出路還包括管理好項(xiàng)目的實(shí)施階段。管理實(shí)施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項(xiàng)目施工的時(shí),注意項(xiàng)目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙的時(shí)候,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人員影響設(shè)計(jì)者繪制圖紙情況,就要對(duì)項(xiàng)目圖紙的具體步驟予以說(shuō)明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)流程的規(guī)劃,不僅有利于設(shè)計(jì)師發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),而且也有利于項(xiàng)目圖紙的科學(xué)性和全面性。第二步,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門(mén)要整合好項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資源對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門(mén)要整合好項(xiàng)目所需要的資源。在一些需要建設(shè)園林景觀的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),整合設(shè)計(jì)的資源顯得尤為重要。如果沒(méi)有對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源進(jìn)行有效地整合,就會(huì)導(dǎo)致達(dá)不到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所期待的效果。因此,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項(xiàng)目施工更好更快地完工。
    第三,管理好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時(shí),要將每一條條款都標(biāo)注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問(wèn)題。通過(guò)合同來(lái)確定具體的分工,每一道程序都有相應(yīng)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé),從而確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目能夠及時(shí)地完成。在項(xiàng)目建設(shè)中重視非工程實(shí)體建設(shè)的各類工作的推進(jìn),各相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)此類工作根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度積極完成,確保工程實(shí)體建設(shè)與非工程實(shí)體工作同步進(jìn)行,消除項(xiàng)目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。
    房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的難點(diǎn)主要包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化太大及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度三個(gè)方面。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段及管理好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十八
    該項(xiàng)目于20xx年8月,通過(guò)了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。
    20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語(yǔ)言開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。
    由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對(duì)溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。
    作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對(duì)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
    各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求。客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對(duì)他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過(guò)程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對(duì)于他們而言,簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績(jī)效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對(duì)項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。
    個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長(zhǎng)也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
    2、信息的分發(fā)。
    信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過(guò)我審核確認(rèn)無(wú)誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來(lái),找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過(guò)電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長(zhǎng)。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
    我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來(lái)了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過(guò)pacs/ris,對(duì)一些專業(yè)用語(yǔ)不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)口語(yǔ)化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過(guò)郵件發(fā)送給部門(mén)總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。
    3、績(jī)效報(bào)告。
    項(xiàng)目小組每周一都要召開(kāi)項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對(duì)照工作計(jì)劃,核對(duì)有無(wú)按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問(wèn)題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績(jī)效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績(jī)效報(bào)告對(duì)他們無(wú)用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績(jī)效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請(qǐng)的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過(guò)來(lái)與我們溝通項(xiàng)目情況。
    4、項(xiàng)目干系人的管理。
    響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過(guò)賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對(duì),如果手工錄入的報(bào)告無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書(shū)寫(xiě)醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長(zhǎng)也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。
    經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過(guò)甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過(guò),經(jīng)過(guò)我后期的不斷糾偏,并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇十九
    高速公路工程施工周期長(zhǎng)、能源消耗高。同時(shí),新工藝、新材料、新設(shè)備的產(chǎn)生給高速施工項(xiàng)目的管理增加了難度,尤其是施工機(jī)械設(shè)備的管理中仍然存在很多問(wèn)題。為此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從各個(gè)方面入手,采取科學(xué)、合理的措施加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,保障高速公路施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
    當(dāng)前高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是設(shè)備與人員的配備不合理。在高速公路施工項(xiàng)目中,只有技術(shù)人員、維修人員、施工人員等相互配合才能保證工程質(zhì)量。同時(shí)還需要從技術(shù)層面,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行調(diào)控才能保證施工效率。但實(shí)際情況是大多數(shù)施工企業(yè)并不重視機(jī)械設(shè)備、人員的統(tǒng)一管理,整個(gè)工程的管理處于一種粗放狀態(tài)。二是機(jī)械設(shè)備的使用率較低。隨著高速公路施工項(xiàng)目的階段變化,機(jī)械設(shè)備數(shù)量與種類也會(huì)發(fā)生變化,這就使得之前預(yù)配的機(jī)械設(shè)備難以得到充分利用,進(jìn)而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目。三是機(jī)械設(shè)備的維修管理工作不到位。在施工過(guò)程中,由于重復(fù)使用的機(jī)械設(shè)備較多,部分管理人員卻不重視機(jī)械設(shè)備的維修,致使機(jī)械設(shè)備的使用壽命一再下降。另外,還有部分管理人員忽略了故障機(jī)械設(shè)備的維修工作,采取放任的態(tài)度,使機(jī)械設(shè)備的損壞程度逐漸加大。總的來(lái)說(shuō),機(jī)械設(shè)備的管理工作仍然存在很多問(wèn)題,只有深入工作實(shí)際,采取針對(duì)性的技術(shù)措施才能真正保證高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量。
    2.1完善管理體制。
    只有完善高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理體制,才能健全各種規(guī)章制度,才能保證機(jī)械設(shè)備管理工作的規(guī)范開(kāi)展。需要注意的是完善管理體制需要結(jié)合高速公路機(jī)械設(shè)備管理實(shí)際,從各個(gè)方面入手。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全機(jī)械設(shè)備管理機(jī)構(gòu),確保機(jī)械設(shè)備有專人負(fù)責(zé)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展全面管理工作,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,做到分類存放、定期檢修、科學(xué)使用。在此過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人進(jìn)行機(jī)械設(shè)備管理的監(jiān)督工作,從而充分發(fā)揮出職能管理機(jī)構(gòu)的作用。其次,為了進(jìn)一步落實(shí)機(jī)械設(shè)備管理工作,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視讓專人負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的看管、操作、檢驗(yàn),即便是機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障也能夠在第一時(shí)間做好維修工作。對(duì)此,企業(yè)可以將責(zé)任制納入到機(jī)械管理制度中。用制度保障機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量,提高企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理效率。最后,企業(yè)還需要重視新設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)工作,使其能夠真正致力于高速公路項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量的提高。
    2.2機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理。
    在當(dāng)前形勢(shì)下,只有加強(qiáng)高速公路施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的有效管理從而形成科學(xué)、規(guī)范的約束機(jī)制,最終提高施工且的機(jī)械設(shè)備管理水平。需要追的是高速公路施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視結(jié)合自身實(shí)際,盡可能選擇配置急需的關(guān)鍵性設(shè)備,減輕技術(shù)裝備投資壓力。在高速公路施工項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理中盡量按照以下步驟做好機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度管理工作:先在施工前機(jī)械設(shè)備的租賃工作,而后再安排專門(mén)的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一管理,最后進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的歸還和歸庫(kù)。在機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理中,配置機(jī)械設(shè)備時(shí)應(yīng)充分考慮施工機(jī)械設(shè)備是否與高速公路工程施工內(nèi)容、大小、工作地域和企業(yè)發(fā)展的方向相適應(yīng),同時(shí)考慮機(jī)械設(shè)備的投資效益,把有限的資金投入到專業(yè)性強(qiáng)、租賃方式難以解決和技術(shù)密集型設(shè)備上,如路基施工用的平地機(jī)、路面施工用的大型熱再生瀝青混凝土拌和設(shè)備、橋梁施工用2m及以上的反循環(huán)鉆機(jī)、隧道掘進(jìn)機(jī)等。另外,在信息技術(shù)背景下,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視采用信息化配置方式,實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的高效管理和使用。比如中交二公局與同望軟件公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的oa信息化管理系統(tǒng)已覆蓋到機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、租賃、保修、統(tǒng)計(jì)、合同評(píng)審以及合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)等多個(gè)信息化管理模塊,不僅能對(duì)機(jī)械設(shè)備管理進(jìn)行管理,進(jìn)行監(jiān)控,而且可以實(shí)現(xiàn)資源共享。
    2.3加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理。
    進(jìn)行定期的維修管理有助于延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命,減少機(jī)械設(shè)備故障。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視開(kāi)展科學(xué)、規(guī)范的機(jī)械設(shè)備維修管理工作。同時(shí),高速公路施工項(xiàng)目的管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,畢竟大部分機(jī)械設(shè)備都是重復(fù)使用的。首先,應(yīng)當(dāng)完善機(jī)械設(shè)備維修管理制度。比如要求,機(jī)械設(shè)備的出庫(kù)、維護(hù)、保存等都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé);維修后的設(shè)備出庫(kù)時(shí),需由物資設(shè)備部與使用方共同簽字認(rèn)可,并填寫(xiě)《施工設(shè)備、機(jī)具器材需用表,并將日常維護(hù)保養(yǎng)交由操作工負(fù)責(zé),經(jīng)常性修理交由使用單位的設(shè)備員及機(jī)修班負(fù)責(zé)。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的機(jī)械設(shè)備確定維修類別及方法。如果機(jī)械設(shè)備需要經(jīng)過(guò)大修,可以按照技術(shù)狀況來(lái)確定機(jī)械設(shè)備的大修方法,并進(jìn)行報(bào)備。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的定期維護(hù)和檢修,盡可能地消除機(jī)械設(shè)備安全隱患,提高機(jī)械設(shè)備的使用壽命??偟膩?lái)說(shuō),在現(xiàn)代化背景下,施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)以修理為主的機(jī)械設(shè)備維修方法,選擇以維護(hù)保養(yǎng)、故障診斷、更換配件為主的維護(hù)和保養(yǎng)工作方式。這樣才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的科學(xué)維修、管理,最終提高機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量。
    綜上所述,為了保障高速公路施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理,并重視從完善設(shè)備管理體制、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備以及加強(qiáng)設(shè)備的維修管理三個(gè)方面入手,真正做好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)管理,從而確保工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量。
    項(xiàng)目溝通管理論文篇二十
    電子商務(wù)是信息技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務(wù)的普及和應(yīng)用,已經(jīng)與社會(huì)生產(chǎn)生活息息相關(guān).包括對(duì)工程項(xiàng)目在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域有著重要的影響.
    項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工構(gòu)成了電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.有效利用投資,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).電子商務(wù)的應(yīng)用,為工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.
    工程項(xiàng)目管理是圍繞著項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等系統(tǒng)管理內(nèi)容,針對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,以更好的滿足人們對(duì)于工程項(xiàng)目的要求.而電子商務(wù)的應(yīng)用,將工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進(jìn)了工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,使工程項(xiàng)目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對(duì)多方面內(nèi)容進(jìn)行管理.應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學(xué)的管理辦法,高效的組織協(xié)調(diào),有效保障工程項(xiàng)目安全有序的進(jìn)行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)、合理和高效.電子商務(wù)的有效應(yīng)用,對(duì)推動(dòng)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.
    電子商務(wù)在很短的時(shí)間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會(huì)生產(chǎn)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域.電子商務(wù)也不再局限于網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易方面,在對(duì)個(gè)行業(yè)當(dāng)中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強(qiáng)大.在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),在工程招投標(biāo)管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進(jìn)作用.在電子商務(wù)模式下,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),強(qiáng)化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質(zhì)量.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,為其開(kāi)辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對(duì)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.
    1.工程招投標(biāo)管理改革.工程招投標(biāo)是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進(jìn)行對(duì)施工建設(shè)者進(jìn)行選擇的重要途徑.在工程招投標(biāo)當(dāng)中,需要與工程設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位進(jìn)行合同的簽訂,進(jìn)而確定工程項(xiàng)目目標(biāo),工程施工也要圍繞其開(kāi)展,從某種意義上來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目和商務(wù)活動(dòng)并無(wú)二致,整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程和商務(wù)交易過(guò)程十分相似.招標(biāo)方是消費(fèi)者,而投標(biāo)方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項(xiàng)目則是進(jìn)行交易的產(chǎn)品,整個(gè)施工過(guò)程以及工程管理內(nèi)容是投標(biāo)方為招標(biāo)方提供的服務(wù).工程招投標(biāo)管理的優(yōu)劣,決定著服務(wù)的質(zhì)量.業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量有著很高的要求,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理變得尤為重要.
    傳統(tǒng)的工程招投標(biāo)方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對(duì)于工程項(xiàng)目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標(biāo)當(dāng)中選擇最佳的單位,則工程招投標(biāo)管理也就沒(méi)有了價(jià)值.另外,市場(chǎng)信息對(duì)于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準(zhǔn)確市場(chǎng)信息的條件下,很難承攬工程項(xiàng)目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)就會(huì)收到的影響.作為需要花費(fèi)大量人力、物力以及財(cái)力的工程投招標(biāo),需要采取有效的辦法進(jìn)行資源優(yōu)化配置,電子商務(wù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程招投標(biāo)管理的改革創(chuàng)新.
    電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目投招標(biāo)管理得到的極大的改善.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的搭建,將工程投招標(biāo)信息予以發(fā)布,而投標(biāo)方需要將施工單位、設(shè)計(jì)單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺(tái)之上,大量的投招標(biāo)信息覆蓋其中,使投招標(biāo)雙方能夠及時(shí)獲得最新的市場(chǎng)資訊.投標(biāo)企業(yè)可以根據(jù)招標(biāo)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和決策,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有積極的影響.而招標(biāo)方能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進(jìn)行綜合考慮,選擇最佳的投標(biāo)企業(yè),對(duì)保障工程施工安全、有序的運(yùn)行具有重要的作用.工程投招標(biāo)過(guò)程在電子商務(wù)平臺(tái)當(dāng)中的運(yùn)行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標(biāo)形式.不再受到地域的限制,給招標(biāo)方更多的選擇機(jī)會(huì).極大的節(jié)省了工程投招標(biāo)管理的時(shí)間、資金的投入,工程投招標(biāo)變得更加高效、便捷,電子商務(wù)模式下的工程招投標(biāo)管理改革對(duì)于工程項(xiàng)目管理具有重要的意義.
    2.施工管理優(yōu)化.投招標(biāo)管理是工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備工作,而施工管理則是工程項(xiàng)目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購(gòu)量大大的提升,同時(shí)也給采購(gòu)工作增添了一定的難度.保證高質(zhì)量、低成本的材料購(gòu)進(jìn),是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場(chǎng)信息起到的十分關(guān)鍵的作用,準(zhǔn)確的予以把握,對(duì)降低成本投入具有十分重要的作用.
    在電子商務(wù)模式下,施工管理工作得以有條不紊的進(jìn)行.利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)更新的信息,對(duì)需要采購(gòu)的材料和設(shè)備的各方面性能以及價(jià)格進(jìn)行有效的掌握,選擇性價(jià)比高的設(shè)備與材料.在進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)時(shí),需要根據(jù)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面的信息制定合理的購(gòu)買方案.對(duì)于一些大型工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,對(duì)降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質(zhì)量.通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái),能夠了解世界各地的材料、設(shè)備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用.
    除了在降低成本方面,電子商務(wù)的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)工程施工質(zhì)量具有重要的作用.在進(jìn)行材料和設(shè)備選擇時(shí),既要限制成本,同時(shí)也要保障其質(zhì)量.以最優(yōu)的購(gòu)買方案進(jìn)行采購(gòu).在此基礎(chǔ)上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當(dāng)中給予有力的支持.施工單位各部門(mén)之間的信息傳輸更加及時(shí)準(zhǔn)確,各個(gè)單位部門(mén)能夠各司其職,利用電子商務(wù)平臺(tái),提升獨(dú)立性,能夠有效解決職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,制定相關(guān)決策,不再依賴于管理部門(mén).能夠?qū)㈨?xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工進(jìn)行有效的管理,完善電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.各部門(mén)之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進(jìn)行管理決策,這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了工程施工管理的整體性強(qiáng)化,使工程管理的壓力和負(fù)擔(dān)減輕,從而更加高效的進(jìn)行施工管理工作,以更快、更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).
    電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理.正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目管理與商務(wù)交易活動(dòng)的相似性,發(fā)揮電子商務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科學(xué)有序的管理.在工程投招標(biāo)管理改革和施工管理的優(yōu)化的過(guò)程中,電子商務(wù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,彌補(bǔ)其中的缺陷,推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對(duì)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.
    [1]郝德強(qiáng).電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[j].經(jīng)營(yíng)管理者,20xx,11:48.
    [2]董濤.寶鋼南方公司電子商務(wù)項(xiàng)目管理研究[d].華南理工大學(xué),20xx.
    [3]王靜.促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化研究[d].北京建筑大學(xué),20xx.
    [5]劉孝寧.基于電子商務(wù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析[j].科技展望,20xx,18:4.
    [6]馮牡佳.基于項(xiàng)目管理的電子商務(wù)服務(wù)體系研究[j].經(jīng)營(yíng)管理者,20xx,01:316.
    項(xiàng)目溝通管理論文篇二十一
    現(xiàn)階段我國(guó)橋梁工程建設(shè)事業(yè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,大規(guī)模工程項(xiàng)目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,存在著周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜等諸多特點(diǎn),因而在施工設(shè)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目的成本管理,并提出實(shí)現(xiàn)良好過(guò)程控制的相關(guān)建議。
    盡管目前我國(guó)橋梁事業(yè)取得了不錯(cuò)的進(jìn)步,但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)切實(shí)注重項(xiàng)目成本方面有效控制,促進(jìn)自身運(yùn)營(yíng)能力不斷提升。尤其是關(guān)于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應(yīng)嚴(yán)抓工程成本管控工作,這樣才能為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際情況,在進(jìn)行橋梁工程過(guò)程控制過(guò)程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應(yīng)從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
    1.1橋梁工程實(shí)施成本管控的概念。
    從大型橋梁工程方面來(lái)說(shuō),所謂對(duì)工程進(jìn)行成本控制,通常指項(xiàng)目成本產(chǎn)生各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開(kāi)支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,從而實(shí)現(xiàn)將生產(chǎn)費(fèi)用合理有效地控制,充分保障成本目標(biāo)得以有效達(dá)成。通過(guò)合理的成本控制,有利于工程成本實(shí)現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時(shí)使員工利益得到充分保障。
    1.2橋梁工程成本分類。
    通過(guò)把工程成本分類,能夠在成本計(jì)算的過(guò)程中,更加省時(shí)省力,同時(shí)可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異,把成本分成實(shí)際成本、計(jì)劃成本以及預(yù)算成本等。按照施工過(guò)程中成本核算對(duì)象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)構(gòu)成要素不同可以將其分成管理費(fèi)、使用費(fèi)、材料費(fèi)以及人工費(fèi)一系列費(fèi)用。
    在大型橋梁項(xiàng)目建設(shè)階段,由于項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實(shí)施管理過(guò)程中同樣十分復(fù)雜。因此,成本管控實(shí)施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進(jìn)一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),主要存在以下問(wèn)題:第一,實(shí)施成本管理的過(guò)程中,普遍存在管理觀念較為落后的問(wèn)題。按照過(guò)去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在注重降低成本的過(guò)程中,通常帶有一定的片面性,盲目進(jìn)行開(kāi)支節(jié)省。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來(lái),盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步不利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。第二,在橋梁施工企業(yè)實(shí)施成本管理的過(guò)程中通常過(guò)分看重形式主義。一般來(lái)說(shuō),如果項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)中標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)肩負(fù)起責(zé)任,不斷加強(qiáng)施工準(zhǔn)備。但現(xiàn)實(shí)是普遍不能將成本管理工作充分落實(shí),這樣非常不利于項(xiàng)目成本管控,同時(shí)會(huì)引起成本管理的過(guò)程中相關(guān)人員動(dòng)力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長(zhǎng)此以往,在成本管理方面,真實(shí)性也難以保障。第三,成本管理過(guò)程中普遍存在意識(shí)不足的問(wèn)題,相關(guān)人員意識(shí)方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識(shí)上存在很大片面性,覺(jué)得成本管理與自己無(wú)關(guān),僅僅屬于管理人員和財(cái)務(wù)人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計(jì)劃成本,相關(guān)人員才對(duì)其予以補(bǔ)救,因而事前控制不足。
    3.1促進(jìn)成本管理方面意識(shí)的不斷提升。
    應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,成本管理本身較為復(fù)雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應(yīng)引領(lǐng)企業(yè)員工充分建立成本控制意識(shí),促進(jìn)意識(shí)的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門(mén)之間的廣泛積極配合,因而成本管理關(guān)系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點(diǎn)燃,使其關(guān)心成本,從而形成良好的成本控制意識(shí)。
    3.2需力求實(shí)現(xiàn)完善經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度。
    實(shí)現(xiàn)完善的經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度:一是設(shè)定有效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo),并充分立足于根本,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制;二是積極組建關(guān)于成本評(píng)估方面的科學(xué)小組,積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查工作,同時(shí)按照調(diào)查結(jié)果進(jìn)行合理評(píng)估。在評(píng)估實(shí)施階段應(yīng)充分考慮工程經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,因而應(yīng)積極開(kāi)展成本差異等方面計(jì)算。此外,成本管理人員應(yīng)履行自己的職責(zé),充分按照現(xiàn)階段市場(chǎng)行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設(shè)計(jì)方案諸多因素,實(shí)施具體分析工作,并采用合理有效的計(jì)算方法,預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的總成本;三是注重實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應(yīng)通過(guò)成本差異考核等方式方法開(kāi)展相應(yīng)的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設(shè)過(guò)程中,容易引起預(yù)算成本同實(shí)際不符。在此過(guò)程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時(shí)有助于信息科學(xué)反饋。
    3.3積極開(kāi)展責(zé)任成本方面考核機(jī)制。
    在現(xiàn)階段大型橋梁建設(shè)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)良好的目標(biāo)成本,應(yīng)制定合理成本控制目標(biāo),并實(shí)行指標(biāo)衡量。對(duì)于各項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō),為切實(shí)實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),需在工作過(guò)程中秉承認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。為切實(shí)達(dá)成責(zé)任成本控制,不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責(zé)任承包機(jī)制的建立。應(yīng)充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開(kāi)展不同部分詳細(xì)分配,應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)無(wú)論是哪個(gè)施工階段,都存在一定人員責(zé)任承包。除此之外,應(yīng)構(gòu)建完善獎(jiǎng)懲制度,同責(zé)任承包制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過(guò)合理完善的獎(jiǎng)懲制度,有助于績(jī)效考核,并對(duì)不同部分人員形成激勵(lì)作用,使其能夠積極認(rèn)真開(kāi)展自身的工作。
    3.4通過(guò)相關(guān)技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)成本控制。
    應(yīng)有效調(diào)動(dòng)技術(shù)人員,提高技術(shù)人員積極性。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)方案編制,同時(shí)針對(duì)于方案開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析,并注重技術(shù)方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟(jì)與可靠,并實(shí)現(xiàn)成本的降低。比方說(shuō),在某大型橋梁建設(shè)過(guò)程中,針對(duì)于項(xiàng)目承臺(tái)實(shí)施開(kāi)挖,在基坑開(kāi)挖的過(guò)程中,深度為8米。在剛開(kāi)始進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,選擇鋼板樁進(jìn)行防護(hù)。但是通過(guò)全體人員共同探討,綜合考慮當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況,同時(shí)加強(qiáng)不同施工設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)對(duì)比,經(jīng)過(guò)方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過(guò)分級(jí)開(kāi)挖施工手段,一方面防護(hù)成本得到控制,另一方面施工時(shí)間有效節(jié)約。
    3.5注重材料管控。
    針對(duì)于大型橋梁建設(shè)來(lái)說(shuō),從項(xiàng)目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見(jiàn),需科學(xué)控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實(shí)施環(huán)節(jié):一是應(yīng)注重加強(qiáng)材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關(guān)于原材料方面浪費(fèi)現(xiàn)象。二是應(yīng)在合理范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的降低,同時(shí)需注重材料質(zhì)量、材料價(jià)格以及市場(chǎng)行情諸多因素了解,實(shí)施科學(xué)有效的對(duì)比和篩選;同時(shí)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度以及材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格、渠道等。三是改進(jìn)材料的運(yùn)輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn)等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;同時(shí)制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達(dá)到施工成本的有效管控。
    3.6注重大型橋梁工程建設(shè)過(guò)程中機(jī)械成本方面控制。
    機(jī)械成本是較為重要的一項(xiàng)成本,在管理控制過(guò)程中,應(yīng)從下面五點(diǎn)做起:一是在施工機(jī)械選擇過(guò)程中,需充分考慮到實(shí)際工程項(xiàng)目特點(diǎn),然后才能進(jìn)行科學(xué)篩選,并促進(jìn)施工進(jìn)度,保障良好的施工質(zhì)量。比如在某跨海大橋項(xiàng)目施工中,為確保機(jī)械設(shè)備投入的科學(xué)性、有效性,在工程開(kāi)工初期,項(xiàng)目部積極組織各方面專家對(duì)投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)與工地實(shí)際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),從而根據(jù)測(cè)算后的機(jī)械成本確定投入機(jī)械種類、數(shù)量、使用時(shí)間、租賃或新購(gòu)等。二是在施工機(jī)械使用過(guò)程中,需切實(shí)體現(xiàn)出機(jī)械設(shè)施實(shí)際價(jià)值。應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)良好工序?qū)?,并注重不同工作之間有效組織搭配,這樣才能充分有助于應(yīng)用能效實(shí)現(xiàn)發(fā)揮。三是應(yīng)注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強(qiáng)應(yīng)用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機(jī)械設(shè)備多等特點(diǎn),在機(jī)械設(shè)施的調(diào)撥過(guò)程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設(shè)需求,并能使組織安排更加具備條理性及計(jì)劃性,有效防止由于配合不當(dāng)?shù)戎T多因素引起設(shè)備資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。四是需不斷加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備方面維護(hù)工作,保養(yǎng)維護(hù)過(guò)程中應(yīng)遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機(jī)械、船舶等設(shè)備燃料的使用管控,嚴(yán)格使用制度,加大監(jiān)督力度,認(rèn)真完善收發(fā)臺(tái)賬及核銷時(shí)效,及時(shí)調(diào)整,力求減少浪費(fèi)現(xiàn)象。
    3.7注重質(zhì)量方面的管理及控制。
    在質(zhì)量管理方面,還需注重實(shí)現(xiàn)良好的質(zhì)量成本。所謂質(zhì)量成本,通常涵蓋了施工過(guò)程中,關(guān)于質(zhì)量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費(fèi)用等。為此,應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,并注重各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)成優(yōu),切實(shí)避免設(shè)計(jì)變更及返工問(wèn)題出現(xiàn),從而大大減少工程項(xiàng)目成本。
    3.8不斷加強(qiáng)三次經(jīng)營(yíng)理念,并將變更調(diào)增貫徹落實(shí)。
    三次經(jīng)營(yíng)是指在項(xiàng)目完工后,售后服務(wù)、竣工結(jié)算、審計(jì)和清欠過(guò)程所發(fā)生的一切經(jīng)營(yíng)行為。三次經(jīng)營(yíng)的目的是在確保企業(yè)信譽(yù)、品牌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,三次經(jīng)營(yíng)對(duì)工程項(xiàng)目的最終經(jīng)營(yíng)成果至關(guān)重要。那么要做好三次經(jīng)營(yíng)就需切實(shí)重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關(guān)于大型橋梁工程成本過(guò)程中,變更時(shí)有發(fā)生。在進(jìn)行變更索賠的過(guò)程中,一般對(duì)合同雙方利益都構(gòu)成威脅。由此可見(jiàn),該工作無(wú)論是對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),還是對(duì)于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗(yàn),筆者粗淺認(rèn)為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
    一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)或與實(shí)際不符,造成中標(biāo)施工后突破原中標(biāo)價(jià)造成的經(jīng)濟(jì)損失;未及時(shí)辦理施工所需各種證件、批文和臨時(shí)用地、占道及鐵路專用線的申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供的材料、機(jī)械設(shè)備;因業(yè)主中途變更建設(shè)計(jì)劃,停建、緩建造成構(gòu)件物質(zhì)積壓倒運(yùn)、人員機(jī)械窩工、合同工期延長(zhǎng)、工程維護(hù)保管和現(xiàn)場(chǎng)值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設(shè)施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟(jì)損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗(yàn)、檢測(cè)等因素。
    二是設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補(bǔ)救措施進(jìn)行技術(shù)處理所增加的額外費(fèi)用;新型、特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗(yàn)所增加的費(fèi)用等。
    三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃時(shí),因?qū)嶋H情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費(fèi)用等。因此,在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中都應(yīng)把物資供應(yīng)、施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)以及工程進(jìn)度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問(wèn)題產(chǎn)生,記錄就能夠切實(shí)起到相應(yīng)依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見(jiàn),日常管理階段,應(yīng)不斷加強(qiáng)索賠方面的準(zhǔn)備,應(yīng)秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實(shí)現(xiàn)索賠成功,從而達(dá)到三次經(jīng)營(yíng)良性運(yùn)作。
    本文淺要探討如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目方面成本管理,并提出關(guān)于實(shí)現(xiàn)良好過(guò)程控制的相關(guān)建議。項(xiàng)目成本產(chǎn)生了各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開(kāi)支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),并注重機(jī)械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,才能促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量不斷提升,有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身良好效益。
    作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司。