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公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇一
一、圖書(shū)途徑
公司購(gòu)置,員工可捐贈(zèng)圖書(shū),保證圖書(shū)至少7成新。
二、圖書(shū)閱讀、借閱對(duì)象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書(shū)管理
*部門(mén)為圖書(shū)的責(zé)任及管理部門(mén),負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門(mén)圖書(shū)需求,結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛(ài)好等,定期統(tǒng)一報(bào)批采購(gòu)相關(guān)圖書(shū)。
2、新購(gòu)圖書(shū),圖書(shū)管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書(shū)籍的備注、編號(hào)、臺(tái)賬、分類(lèi)、陳列等工作;
3、圖書(shū)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書(shū)管理員應(yīng)定期公示并更新圖書(shū)目錄,方便員工查閱;
5、圖書(shū)庫(kù)管規(guī)則:新購(gòu)圖書(shū)登記及臺(tái)帳,按照?qǐng)D書(shū)的:issn編號(hào),書(shū)名、作者、購(gòu)買(mǎi)日期、單價(jià)進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書(shū),圖書(shū)管理員在圖書(shū)借閱登記表上對(duì)圖書(shū)借閱人姓名、工作部門(mén),借閱日期、書(shū)issn編號(hào)、書(shū)名,歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記,并由借閱人和圖書(shū)管理人簽字。
7、圖書(shū)陳列應(yīng)做到分類(lèi)清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書(shū)保管應(yīng)做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)裝訂、裱糊。
9、圖書(shū)管理員定期進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。
四、圖書(shū)借、閱
1、圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)公司圖書(shū)借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開(kāi)放,員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書(shū),一般書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得私自攜帶出圖書(shū)室或撕剪。
2、其他時(shí)間看書(shū),或?qū)?shū)帶出閱覽室,須在圖書(shū)管理員處辦理圖書(shū)借閱手續(xù),并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊(cè)。
4、員工需愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)。
5、員工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回,借書(shū)人須盡快配合辦理還書(shū)。
6、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行自查,圖書(shū)管理人員對(duì)所還圖書(shū)進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完好無(wú)損后,在《圖書(shū)借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書(shū)。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書(shū),視為圖書(shū)自動(dòng)出讓?zhuān)磿?shū)價(jià)的原價(jià)賠償,由公司財(cái)務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書(shū),按雙倍書(shū)價(jià)賠償;
3、不愛(ài)惜圖書(shū),隨意批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書(shū)借閱手續(xù),私自將圖書(shū)帶出閱覽室,給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書(shū)管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)圖書(shū)是指公司爲(wèi)滿足各部門(mén)生産工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具
第三條 本公司圖書(shū)的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書(shū)購(gòu)置
第五條 需購(gòu)置圖書(shū)(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的應(yīng)先征得本部門(mén)經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第三章 圖書(shū)保管
第八條 新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放於圖書(shū)之末頁(yè)。
第九條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類(lèi)期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章 圖書(shū)借閱
第十一條 員工借書(shū)分爲(wèi)個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)兩種,部門(mén)借書(shū)系指屬部門(mén)專(zhuān)用圖書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類(lèi)圖書(shū),但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書(shū)的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過(guò)兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(shū)(如詞典類(lèi))只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)
第十六條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還。
第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書(shū)期間一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)爲(wèi)限。
第二十二條 部門(mén)借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。
第六章 借還書(shū)手續(xù)
第二十三條 員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單向檔案員取書(shū),檔案員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)
先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě),如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書(shū)期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書(shū)者,除停止其借書(shū)權(quán)外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇三
第一章 通則
1、目的:為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長(zhǎng)知識(shí)。
2、范圍:本公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購(gòu)買(mǎi)
1、收集與購(gòu)買(mǎi):綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門(mén)需要的圖書(shū)。購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)由綜合部根據(jù)“購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)計(jì)劃”以及各部門(mén)的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃:綜合部每半年做出《圖書(shū)需求表》,依照此表制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。圖書(shū)采購(gòu)人員按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、購(gòu)書(shū):如果購(gòu)進(jìn)圖書(shū),結(jié)清圖書(shū)數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開(kāi)具發(fā)票。
4、贈(zèng)書(shū):對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書(shū)應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具收納憑證。
第三章 圖書(shū)的整理與登記
1、按圖書(shū)的分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)整理與編號(hào),凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào),并
2、圖書(shū)保管員:設(shè)圖書(shū)保管員,管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱登記及圖書(shū)室的管理工作。
3、圖書(shū)登記冊(cè):所有新進(jìn)圖書(shū),都必須在登記冊(cè)上做好登記,寫(xiě)明新進(jìn)圖書(shū)日期、著作名稱(chēng)、作者、出版社等重要項(xiàng)目。
4、加蓋印章:所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上,以及在圖書(shū)中間的兩、三處,加蓋公司圖書(shū)室管理印章。
5、丟失:如果圖書(shū)丟失,或者需要捐贈(zèng)與處理,必須填寫(xiě)報(bào)廢損單,向綜合部部長(zhǎng)做出報(bào)告,討論是否需要重新購(gòu)買(mǎi)。
7、圖書(shū)總目錄:圖書(shū)保管員每季度整理出一份圖書(shū)總目錄,提供給各部門(mén)主管,并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況同志各部門(mén)。
第四章 圖書(shū)借還管理
1、借閱工作:圖書(shū)室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書(shū)范圍:圖書(shū)原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來(lái)往貴賓,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊(cè)數(shù):每人每次限借3冊(cè)(整套書(shū)超過(guò)3本者,也不得超過(guò)3本借書(shū)數(shù)量)
4、外借時(shí)間限制:外借期限為3個(gè)月。與本人專(zhuān)業(yè)有關(guān)的圖書(shū),如有特殊需要,可在到期前帶書(shū)來(lái)館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說(shuō)不能續(xù)借;凡逾期圖書(shū)不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日或之前歸還所借書(shū)籍,如有特色情況不能及時(shí)歸還書(shū)籍,應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日內(nèi)到圖書(shū)管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書(shū)。保證歸還的圖書(shū)完好無(wú)損。借書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書(shū)名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
4、書(shū)籍的保護(hù)
(1) 圖書(shū)和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn),全體職員工都要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想,愛(ài)圖書(shū),保持圖書(shū)整潔。
(2) 不得在所借書(shū)籍或報(bào)刊資料上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁(yè)折角和污染浸濕等。
第五章 圖書(shū)借閱時(shí)間規(guī)定
1、圖書(shū)館借書(shū)時(shí)間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
圖書(shū)館閱覽時(shí)間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時(shí)間不辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
2、圖書(shū)館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開(kāi)放時(shí)間在室內(nèi)閱讀,如在指定時(shí)間不能閱讀完的書(shū)籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書(shū)手續(xù)方可。
3、閱后請(qǐng)自覺(jué)將書(shū)放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書(shū)室管理?xiàng)l例》。
第六章 書(shū)籍賠償處理?xiàng)l例
1、書(shū)刊賠償:凡借閱的書(shū)刊,如有涂改、損壞,撕頁(yè)等情況,應(yīng)賠償原書(shū)。
2、丟失圖書(shū):丟失圖書(shū),不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;
(1) 首先購(gòu)買(mǎi)原書(shū)進(jìn)行賠償;
(2) 如買(mǎi)不到,一般書(shū)按原書(shū)價(jià)兩倍賠償;
(3) 不經(jīng)同意,不得用其他書(shū)頂替;
(4) 整套書(shū)丟失其中一本,按全套價(jià)賠償。
第七章 圖書(shū)室管理?xiàng)l例
1、圖書(shū)室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語(yǔ),嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書(shū)籍上的內(nèi)容,但不得在書(shū)籍上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、撕頁(yè)折角等。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇四
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號(hào)碼進(jìn)行編號(hào),做好登記記錄及保管。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫(xiě)上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁(yè)/重頁(yè)等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門(mén)發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對(duì)各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤(pán)點(diǎn)表核對(duì),確定各部門(mén)的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,并填制“各部門(mén)發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷(xiāo)工作。
1.5根據(jù)“各部門(mén)發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營(yíng)業(yè)收入確定的營(yíng)業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金。
2票據(jù)管理
2.1用于贈(zèng)送的餐券、各活動(dòng)的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號(hào)單據(jù)(下稱(chēng)有價(jià)票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁(yè)/重頁(yè)等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。
2.3各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈(zèng)送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,每天對(duì)當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)登記,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號(hào)使用情況,查明原因。
2.5每月底需對(duì)當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門(mén))一起查明原因,做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營(yíng)業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書(shū)面簽字交接。
2.2每一筆營(yíng)業(yè)收入都須開(kāi)具一張賬單,禁止虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。
3.4賬單須連號(hào)使用,不得跳號(hào),每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時(shí)填寫(xiě)“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)一式三聯(lián)套寫(xiě),開(kāi)票時(shí)須注明付款人單位名稱(chēng)、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫(xiě)上賬單號(hào)碼。
3.6發(fā)票的填寫(xiě)不得有任何涂改,若發(fā)生錯(cuò)誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說(shuō)明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇五
一、適用范圍
公司在冊(cè)采用公休制上班的員工需加班時(shí),適用本規(guī)定。
二、原則
1、盡量限制加班,保障員工休息、休假等權(quán)利。
2、職工應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),在正常工作時(shí)間內(nèi)提高勞動(dòng)效率。
三、加班申請(qǐng)及監(jiān)督
1、在規(guī)定的正常工作時(shí)間以外,由戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)指派需要完成的工作,可以申請(qǐng)加班。
2、加班須以部門(mén)名義申報(bào),經(jīng)戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的加班應(yīng)由分管戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)安排。
3、需加班部門(mén),提前報(bào)勞資科備案,并填寫(xiě)《加班情況登記表》。
4、工作日加班的由當(dāng)日值班人員對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督,休息日加班的由當(dāng)日黨政辦公室值班人員對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督。
5、加班完畢后,將《加班情況登記表》交于勞資科,
由勞資科統(tǒng)一交主要領(lǐng)導(dǎo)批示給予加班補(bǔ)償。
6、加班前無(wú)備案、加班后未按時(shí)提交《加班情況登記表》的將視為自愿加班,公司將不給予任何加班補(bǔ)償。
四、加班補(bǔ)償計(jì)算方法
1、加班補(bǔ)償按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
2、工作日加班時(shí)間最多計(jì)4小時(shí)/天,休息日、國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天,且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí),超過(guò)者按36小時(shí)計(jì)。
3、以4小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,即4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,4小時(shí)以上至8小時(shí)為1個(gè)工作日,依此類(lèi)推。
五、本辦法與國(guó)家和上級(jí)規(guī)定有抵觸的,按國(guó)家和上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
六、本辦法自發(fā)文之日起生效,原頒發(fā)的相關(guān)文件與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
七、本辦法解釋權(quán)歸ⅹⅹⅹ站。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇六
為了規(guī)范中小學(xué)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察管理,完善教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度,維護(hù)教師培養(yǎng)、培訓(xùn)的公正與公平,做到有序、有效培養(yǎng)教師,遵照教體局和紀(jì)委紀(jì)檢組聯(lián)席會(huì)議要求,現(xiàn)對(duì)大武口區(qū)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察作如下規(guī)定:
一、教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的原則
1.區(qū)級(jí)以上政府部門(mén)或教育主管部門(mén)下發(fā)通知或指令參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的領(lǐng)導(dǎo)和教師,經(jīng)學(xué)?;蚪腆w局同意方可參加。
2.教育主管部門(mén)組織的培訓(xùn)或各類(lèi)研討會(huì),涉及到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科教師,學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況按計(jì)劃派出。
3.因教育教學(xué)工作需要必須派出培訓(xùn)、參賽、參會(huì)或考察學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)和教師,由學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定或經(jīng)學(xué)校研究推薦、教體局批準(zhǔn)后方可參加。
4.對(duì)一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的會(huì)議或活動(dòng),未經(jīng)教體局批準(zhǔn),學(xué)校不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織的活動(dòng),學(xué)校一律不得參加。
5.同一名教師一年之內(nèi)最多只能參加一次省外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或考察,省內(nèi)(市外)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)每年最多不得超過(guò)兩次。
二、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察的有關(guān)程序
1.通知:由教體局負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的部門(mén)將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校,學(xué)校按照文件要求通知年級(jí)組、學(xué)科組推薦參加培訓(xùn)人選。
2.推薦:參加培訓(xùn)學(xué)員推薦要本著公正公平的原則,保證讓絕大多數(shù)教師有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),推薦學(xué)習(xí)人員不能徇私舞弊,要明確外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目標(biāo)和方向,要堅(jiān)持為學(xué)校發(fā)展、為教師發(fā)展服務(wù)的原則。
3.審批:對(duì)年級(jí)組、學(xué)科組推薦的外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察人選,學(xué)校要召開(kāi)校務(wù)會(huì)議研究確定,并進(jìn)行公示,然后由學(xué)校上報(bào)教體局審批。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)須由教體局推薦和審批。
4.請(qǐng)假:外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的教師在教體局審核同意后,由學(xué)校調(diào)整課程,并妥善做好交接工作,并在學(xué)校填寫(xiě)請(qǐng)假條。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)需到教體局和組織部履行請(qǐng)假手續(xù)。
5.備案:學(xué)校對(duì)于外出參加各級(jí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教師要進(jìn)行登記,并上報(bào)教研室備案,做到教師外出培訓(xùn)有據(jù)可查,避免重復(fù)外出或多次外出。
三、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察返校后的有關(guān)工作
1.銷(xiāo)假:外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察歸來(lái)的教師要及時(shí)到學(xué)?;蛴嘘P(guān)部門(mén)銷(xiāo)假。
2.學(xué)習(xí)反饋:凡外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)、考察歸來(lái)的教師,回校后必須在一周內(nèi)向教研組或?qū)W校上交學(xué)習(xí)報(bào)告,并進(jìn)行講座,幾人同時(shí)參加同一活動(dòng),可推薦一人進(jìn)行主講。所有外出培訓(xùn)的教師回校后都要撰寫(xiě)3000字左右的學(xué)習(xí)報(bào)告(心得體會(huì)或調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、學(xué)習(xí)總結(jié)),學(xué)校要對(duì)教師的學(xué)習(xí)報(bào)告進(jìn)行審閱并及時(shí)存檔,同時(shí)將學(xué)習(xí)報(bào)告上報(bào)教研室備案。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)習(xí)報(bào)告和講座后,才能按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。
四、外出人員注意事項(xiàng)
1.外出學(xué)習(xí)人員代表學(xué)校,要注意個(gè)人形象,不能做有損于學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習(xí)人員以提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo),必須嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和要求,不得中途或提前離開(kāi)。
3.外出學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,多與外地教師交流,掌握最新信息,要積極參與交流活動(dòng),發(fā)表自己的見(jiàn)解,最大限度的提高學(xué)習(xí)效果。
4.學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后要立即返校,不得延長(zhǎng)時(shí)間,耽誤工作。凡不按時(shí)返回,經(jīng)核查,將按曠工處理。
5.外出學(xué)習(xí)人員要重視人身安全和財(cái)物安全,確保旅途平安。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,以前相關(guān)制度與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇七
第一條為了加強(qiáng)非稅收入資金管理,逐步理順?lè)峙潢P(guān)系,適當(dāng)集中資金,保證重點(diǎn)支出,增強(qiáng)政府的宏觀調(diào)控能力,充分發(fā)揮預(yù)算內(nèi)外資金綜合運(yùn)用的整體效益,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國(guó)發(fā)〔〕29號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府非稅收入管理的通知》(財(cái)綜〔〕53號(hào))等文件精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條統(tǒng)籌管理的原則。無(wú)償性,即非稅收入資金屬于政府性資金,政府從委托各單位代征的非稅收入資金中統(tǒng)籌調(diào)劑部分資金,具有無(wú)償性;公平性,即政府對(duì)納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)的單位或項(xiàng)目,按照同一比例征收統(tǒng)籌資金;合理性,即對(duì)行政事業(yè)性收費(fèi)和其他非稅收入,在剔除上繳上級(jí)、返還下級(jí)、征收成本費(fèi)用等因素后再進(jìn)行統(tǒng)籌。
第三條統(tǒng)籌管理的范圍。本區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)所收取的,納入財(cái)政專(zhuān)戶管理的非稅收入,都要按率征收政府調(diào)劑統(tǒng)籌款。統(tǒng)籌資金具體包括下列項(xiàng)目:未納入財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的行政事業(yè)性收費(fèi)收入、國(guó)有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益、彩票公益金、以政府名義接受的捐贈(zèng)收入、主管部門(mén)集中收入、政府財(cái)政性資金產(chǎn)生的利息收入和照章納稅后的其他收入等。
對(duì)各單位收取的有法定專(zhuān)門(mén)用途的非稅收入、專(zhuān)項(xiàng)資金、上級(jí)補(bǔ)助收入、往來(lái)性資金以及民辦非企業(yè)單位所收取的各類(lèi)款項(xiàng)暫不統(tǒng)籌,具體項(xiàng)目由區(qū)財(cái)政局按規(guī)定予以界定,但須按規(guī)定納入?yún)^(qū)級(jí)財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專(zhuān)戶管理,實(shí)行收支兩條線。
第四條統(tǒng)籌管理的方法。非稅收入調(diào)劑統(tǒng)籌實(shí)行“核定收入基數(shù)、固定調(diào)劑比例、超收比例返還、短收調(diào)劑不變”的管理辦法。每年初,區(qū)財(cái)政局根據(jù)各單位前三年的實(shí)際收入平均數(shù)核定收入基數(shù),基數(shù)內(nèi)的非稅收入在扣除上繳、分成和成本性支出后,按20%的比例統(tǒng)籌,超基數(shù)的按50%統(tǒng)籌;對(duì)未核定收入基數(shù)的單位,原則上按實(shí)際收入的30%統(tǒng)籌。各執(zhí)收單位如果完不成收入任務(wù),調(diào)劑統(tǒng)籌部分仍按收入基數(shù)計(jì)算,短收部分相應(yīng)核減該單位綜合支出預(yù)算。
第五條統(tǒng)籌資金的用途。政府統(tǒng)籌的非稅收入資金,由財(cái)政結(jié)合預(yù)算內(nèi)資金,納入政府經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展總體計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,切實(shí)提高資金使用效益,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力。主要用于解決社會(huì)的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及公益事業(yè)等補(bǔ)助性轉(zhuǎn)移支出。
第六條統(tǒng)籌資金的繳撥。按規(guī)定應(yīng)納入統(tǒng)籌范圍的非稅收入,在各單位將其繳入財(cái)政專(zhuān)戶時(shí),由區(qū)財(cái)政局直接提取。集中統(tǒng)籌的資金,由區(qū)財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作中所掌握的實(shí)際情況,適時(shí)提出使用計(jì)劃報(bào)財(cái)政局局長(zhǎng)辦公會(huì)審核,局長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)其進(jìn)行初審后,上報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)后撥付。
第七條監(jiān)督檢查。各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織收入,不得無(wú)故短收。收取的非稅收入資金要按照“收支兩條線”的規(guī)定,及時(shí)、足額繳存財(cái)政專(zhuān)戶。對(duì)無(wú)故出現(xiàn)收入下滑的單位,區(qū)政府將組織人員查找原因,研究處理意見(jiàn)。財(cái)政部門(mén)要定期向區(qū)政府報(bào)送非稅收入資金收支分析等資料,并定期會(huì)同監(jiān)察、物價(jià)、審計(jì)等部門(mén)對(duì)各單位非稅收入資金收支管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。對(duì)不按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶和統(tǒng)籌收入的單位,除了按《省預(yù)算外資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定處理外,違規(guī)收入一律按“小金庫(kù)”資金全部收繳國(guó)庫(kù),并由區(qū)財(cái)政局采取暫停撥付預(yù)算經(jīng)費(fèi),停辦控購(gòu)手續(xù),停發(fā)收費(fèi)票據(jù)等措施。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,區(qū)政府將追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。
4非稅收入規(guī)章制度第一章總則
第一條為加強(qiáng)非稅收入管理,規(guī)范財(cái)政收入分配秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其實(shí)施條例、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本市市、區(qū)非稅收入的征收管理、資金管理、支出管理、票據(jù)管理以及監(jiān)督檢查,適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)非稅收入,是指除稅收之外的下列財(cái)政收入:
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體和其他組織根據(jù)法律、法規(guī)收取的行政事業(yè)性收費(fèi);
(二)政府及其所屬部門(mén)根據(jù)法律、法規(guī)和國(guó)務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定,為支持公共事業(yè)發(fā)展,向公民、法人和其他組織無(wú)償征收的具有專(zhuān)項(xiàng)用途的政府性基金;
(三)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織的國(guó)有資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),通過(guò)出租、轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益;
(四)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)的國(guó)有資本分享的企業(yè)稅后利潤(rùn),國(guó)有股股利、紅利、股息,企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)以轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益以及依法由國(guó)有資本享有的其他經(jīng)營(yíng)收益;
(五)國(guó)有的土地、海域、礦區(qū)、場(chǎng)地和其他公共資源的開(kāi)發(fā)權(quán)、使用權(quán)、冠名權(quán)、廣告權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等,通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)或者其他方式取得的收入;
(六)按照國(guó)家規(guī)定的彩票資金構(gòu)成比例籌集的彩票公益金;
(七)行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)以及法律、法規(guī)授權(quán)實(shí)施行政處罰的組織依法查處違法案件時(shí)取得的罰沒(méi)財(cái)物和追回贓款贓物所形成的罰沒(méi)收入;
(八)以國(guó)家機(jī)關(guān)、實(shí)行公務(wù)員管理的事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體和其他組織的名義接受的捐贈(zèng)收入(已指定具體捐贈(zèng)對(duì)象和項(xiàng)目的定向捐贈(zèng)收入除外);
(九)主管部門(mén)通過(guò)提取管理費(fèi)、收入分成、下級(jí)上解資金或者其他方式集中的所屬事業(yè)單位的收入;
(十)納入非稅收入賬戶體系的各類(lèi)賬戶所產(chǎn)生的利息收入(含稅收利息收入);
(十一)其他依法設(shè)定的非稅收入。
前款規(guī)定的收入屬應(yīng)納稅的,依法納稅后上繳非稅收入。
社會(huì)保障基金、住房公積金不適用本辦法。
第四條非稅收入管理應(yīng)當(dāng)方便公民、法人和其他組織。非稅收入項(xiàng)目的設(shè)定、收支管理和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。
非稅收入按照不同的類(lèi)型和特點(diǎn),實(shí)行科學(xué)、有效的分類(lèi)規(guī)范管理。
第五條非稅收入實(shí)行收繳分離和收支兩條線管理,按照綜合財(cái)政預(yù)算管理的要求,由政府統(tǒng)籌安排使用。
第六條各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)非稅收入管理工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格實(shí)施法律、法規(guī)以及國(guó)家和省有關(guān)非稅收入管理的規(guī)定,積極推進(jìn)非稅收入管理信息化建設(shè),建立健全非稅收入監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)提高非稅收入管理水平。
第七條市財(cái)政部門(mén)主管本市非稅收入管理工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法,并具體負(fù)責(zé)市本級(jí)非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)的編制草案和組織執(zhí)行等工作。
區(qū)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的非稅收入管理工作。
審計(jì)、物價(jià)、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)按照法定職權(quán),做好非稅收入的監(jiān)督管理工作。
第二章征收管理
第八條向繳款義務(wù)人征收或者收取(以下統(tǒng)稱(chēng)征收)非稅收入的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織為執(zhí)收單位。
法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件已規(guī)定執(zhí)收單位的,由規(guī)定的執(zhí)收單位征收;法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件沒(méi)有規(guī)定執(zhí)收單位的,財(cái)政部門(mén)為執(zhí)收單位。
執(zhí)收單位征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)同意后可委托其他單位代征非稅收入。委托應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議書(shū)。受托單位不得再委托其他單位或者個(gè)人代征非稅收入。
第九條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)向社會(huì)公布本單位負(fù)責(zé)征收的非稅收入項(xiàng)目及其依據(jù)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程序,并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案;
(二)編制本單位非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)草案,報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門(mén);
(三)依法向繳款義務(wù)人足額征收非稅收入;
(四)記錄、匯總、核對(duì)并向同級(jí)財(cái)政部門(mén)定期報(bào)送非稅收入征繳情況;
(五)政府及其財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他職責(zé)。
第十條執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法征收非稅收入,確保應(yīng)收盡收,不得多征、少征或者擅自減征、免征、緩征,不得隱瞞、轉(zhuǎn)移、截留、坐支、挪用、私存私放、私分或者變相私分所收非稅收入款項(xiàng)。
任何部門(mén)、單位不得違法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和征收非稅收入。
第十一條依法應(yīng)當(dāng)繳納非稅收入款項(xiàng)的單位或者個(gè)人為繳款義務(wù)人。
繳款義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方式、途徑繳納非稅收入款項(xiàng),不得逃避繳納義務(wù)。
第十二條繳款義務(wù)人符合緩征、減征、免征非稅收入條件的,可以提出書(shū)面申請(qǐng),由財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn);國(guó)家、省另有規(guī)定的,從其規(guī)定。批準(zhǔn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確申請(qǐng)緩征、減征、免征非稅收入的依據(jù)、范圍、條件、時(shí)限、程序,并向社會(huì)公布。
前款規(guī)定的緩征、減征、免征事項(xiàng),只適用于本級(jí)管理的非稅收入。
第十三條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)組織非稅收入的征收和依照公開(kāi)、公平原則確定非稅收入的代收銀行,并可在代收銀行設(shè)立用于歸集、記錄和劃解非稅收入款項(xiàng)的匯繳賬戶。財(cái)政部門(mén)根據(jù)雙方約定,按銀行代收非稅收入的業(yè)務(wù)量或者收繳金額向代收銀行支付手續(xù)費(fèi)。
執(zhí)收單位經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),可開(kāi)設(shè)只收不支的非稅收入?yún)R繳專(zhuān)用存款賬戶,用于歸集本單位現(xiàn)場(chǎng)征收的或者零散的非稅收入并按規(guī)定上繳財(cái)政。
第十四條繳納非稅收入采取直接繳款或者集中匯繳方式。除法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定當(dāng)場(chǎng)收款或者納入非稅收入?yún)R繳專(zhuān)用存款賬戶的非稅收入采取集中匯繳方式外,均應(yīng)采取直接繳款方式。
采取直接繳款方式的,繳款義務(wù)人憑執(zhí)收單位或者其委托單位開(kāi)具的繳款憑證,到代收銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或者通過(guò)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他繳款途徑,將非稅收入直接繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶、財(cái)政專(zhuān)戶或者財(cái)政部門(mén)設(shè)立的匯繳賬戶。
采取集中匯繳方式的,執(zhí)收單位或者其委托單位向繳款義務(wù)人收款并開(kāi)具財(cái)政票據(jù)或者發(fā)票后,在同級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定期限內(nèi),匯總填制繳款憑證,并將非稅收入按收款項(xiàng)目編碼繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶、財(cái)政專(zhuān)戶或者財(cái)政部門(mén)設(shè)立的匯繳賬戶。
第三章資金管理
第十五條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)立和管理本級(jí)的非稅收入賬戶體系,包括在中國(guó)人民銀行開(kāi)設(shè)用于記錄、核算、反映預(yù)算資金收支活動(dòng)的國(guó)庫(kù)單一賬戶,在銀行開(kāi)設(shè)用于記錄、核算、反映未納入預(yù)算內(nèi)管理的非稅收入及其支出活動(dòng)的非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶以及用于記錄、核算、反映非稅收入的匯繳、集中支付和特殊專(zhuān)項(xiàng)支出等活動(dòng)的其他賬戶。
第十六條根據(jù)分級(jí)財(cái)政管理體制,為國(guó)家代收的非稅收入,全部繳入中央國(guó)庫(kù);涉及市與國(guó)家、省分成的非稅收入,分成比例應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院、省政府及其財(cái)政部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行;涉及市與區(qū)分成的非稅收入,分成比例由市政府或者市財(cái)政部門(mén)規(guī)定。
上、下級(jí)分成的非稅收入,按照就地繳款、分級(jí)劃解、及時(shí)結(jié)算的原則,由財(cái)政部門(mén)定期劃解、結(jié)算,不得拖延、滯壓、隱瞞、截留。
第十七條非稅收入繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶或者非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶后,有下列情形的,應(yīng)當(dāng)辦理退庫(kù):
(一)多繳款、重復(fù)繳款、錯(cuò)繳款的;
(二)由于調(diào)整非稅收入征收標(biāo)準(zhǔn),需要退還款項(xiàng)的;
(三)財(cái)政部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理退庫(kù)手續(xù)的其他情形。
非稅收入的退庫(kù),應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶、非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶辦理,其他賬戶不得辦理。
第十八條辦理非稅收入退庫(kù),需退還繳款義務(wù)人的,由繳款義務(wù)人向執(zhí)收單位或者其委托單位提出書(shū)面申請(qǐng),執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批;需退還執(zhí)收單位及其委托單位或者代收銀行的,由請(qǐng)求退款的執(zhí)收單位或者代收銀行書(shū)面報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批。
執(zhí)收單位或者其委托單位發(fā)現(xiàn)需要向繳款義務(wù)人退款的情形的,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后主動(dòng)向繳款義務(wù)人退款。
財(cái)政部門(mén)接到資料齊全的退庫(kù)申請(qǐng)后,屬于本級(jí)管理權(quán)限的,應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)審批并退款;涉及上級(jí)財(cái)政部門(mén)管理的非稅收入的,應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)審核后,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
第四章支出管理
第十九條非稅收入應(yīng)當(dāng)按照綜合財(cái)政預(yù)算的原則,納入統(tǒng)一的政府預(yù)算體系統(tǒng)籌安排。
除有規(guī)定用途或者彌補(bǔ)征收成本性支出外,非稅收入應(yīng)當(dāng)與執(zhí)收單位的支出分離。
具有專(zhuān)項(xiàng)用途的非稅收入,在預(yù)算編制和執(zhí)行時(shí),按照國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定安排,專(zhuān)款專(zhuān)用,結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。
第二十條非稅收入安排的支出納入部門(mén)預(yù)算。
執(zhí)收單位的基本支出,按照其職能、定員和部門(mén)預(yù)算核定的支出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排;項(xiàng)目支出由同級(jí)政府及相關(guān)部門(mén)核定。
執(zhí)收單位委托其他單位征收非稅收入的費(fèi)用,通過(guò)部門(mén)預(yù)算安排。取得國(guó)有資產(chǎn)或者資源有償使用收入所必需的征收成本,由財(cái)政部門(mén)按規(guī)定核定。
第二十一條各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,非經(jīng)法定程序不得改變。
第二十二條非稅收入安排的支出資金由財(cái)政部門(mén)核撥,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。具體辦法按市財(cái)政部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。
第五章財(cái)政票據(jù)管理
第二十三條財(cái)政票據(jù)是執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行在征收非稅收入時(shí)向繳款義務(wù)人開(kāi)具的財(cái)政部門(mén)印制的收款憑證,是財(cái)務(wù)收支的憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。
征收非稅收入時(shí)應(yīng)當(dāng)開(kāi)具財(cái)政票據(jù),執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行不按照財(cái)政部門(mén)的規(guī)定向繳款義務(wù)人開(kāi)具財(cái)政票據(jù)的,繳款義務(wù)人有權(quán)拒絕繳款并向財(cái)政部門(mén)投訴。
第二十四條財(cái)政部門(mén)及其財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)財(cái)政部門(mén)的規(guī)定,購(gòu)領(lǐng)、保管和發(fā)放財(cái)政票據(jù),并對(duì)財(cái)政票據(jù)的使用進(jìn)行稽查和核銷(xiāo)。
第二十五條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門(mén)的規(guī)定和收入級(jí)次或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系購(gòu)領(lǐng)、開(kāi)具、保管、核銷(xiāo)財(cái)政票據(jù),建立健全相關(guān)的管理制度,保證財(cái)政票據(jù)安全和合法使用。
第二十六條禁止任何單位或者個(gè)人轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、串用、代開(kāi)、偽造、變?cè)臁⑺阶杂≈坪弯N(xiāo)毀財(cái)政票據(jù);禁止利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)征收非稅收入;禁止使用非法財(cái)政票據(jù)。
第六章監(jiān)督檢查
第二十七條財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)非稅收入的征收、入庫(kù)、支出和財(cái)政票據(jù)使用情況的監(jiān)督檢查,依法查處違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)非稅收入有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并作出處理。
監(jiān)督檢查部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論;對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依法移送。受移送部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理,并將結(jié)果書(shū)面告知移送部門(mén)。
第二十八條各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)、本單位及所屬單位或者其委托單位的非稅收入的監(jiān)督管理,建立相應(yīng)的管理制度,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理;接受有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)、阻撓、拖延,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)部門(mén)依法作出的檢查處理決定。
第二十九條任何單位和個(gè)人有權(quán)向監(jiān)督檢查部門(mén)檢舉違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。受理的部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法查處,并將處理結(jié)果告知有聯(lián)絡(luò)方式的檢舉人;對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送有權(quán)處理的部門(mén)。負(fù)責(zé)受理和查處的部門(mén)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,不得將檢舉人姓名及檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉的單位和個(gè)人。
對(duì)舉報(bào)違法行為有功的單位和個(gè)人,由政府或者財(cái)政部門(mén)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章法律責(zé)任
第三十條違反本辦法規(guī)定,屬于《財(cái)政違法行為處罰處分條例》所列違法行為的,依照該條例規(guī)定予以處罰或者處分。
第三十一條執(zhí)收單位及其工作人員有下列行為之一的,由財(cái)政、審計(jì)部門(mén)責(zé)令改正,追繳應(yīng)收、應(yīng)繳的非稅收入,退還違法多收的資金,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目;對(duì)執(zhí)收單位給予警告或者通報(bào)批評(píng);對(duì)主管人員和其他責(zé)任人員,由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)違法委托其他單位或者個(gè)人征收、代收非稅收入的;
(二)違法多征、少征非稅收入的;
(三)違反收繳分離規(guī)定的;
(四)轉(zhuǎn)移、私分或者變相私分非稅收入的;
(五)不按規(guī)定辦理非稅收入退庫(kù)的;
(六)不按規(guī)定購(gòu)領(lǐng)、開(kāi)具、保管、銷(xiāo)毀財(cái)政票據(jù),利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者使用非法財(cái)政票據(jù)的;
(七)不履行本辦法規(guī)定的其他職責(zé)的。
第三十二條國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體有下列行為之一的,由財(cái)政、審計(jì)部門(mén)責(zé)令改正,追繳應(yīng)收的非稅收入,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目;對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng);對(duì)主管人員和其他責(zé)任人員,由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)作為繳款義務(wù)人逃避繳納非稅收入義務(wù)的;
(二)不按規(guī)定執(zhí)行部門(mén)預(yù)算的;
(三)違反國(guó)庫(kù)集中支付制度的;
(四)不履行內(nèi)部監(jiān)督義務(wù)或者拒絕接受有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督的。
第八章附則
第三十三條市財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定有關(guān)非稅收入的征收管理、部門(mén)預(yù)算、綜合財(cái)政、分類(lèi)管理、收支分離、監(jiān)督檢查等實(shí)施辦法。
稅務(wù)部門(mén)實(shí)施本辦法的具體操作程序由市財(cái)政部門(mén)與稅務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十四條縣級(jí)市非稅收入的管理參照本辦法執(zhí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇八
為了規(guī)范公司員工出差管理,確保相關(guān)工作順利完成,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京城、郊區(qū)展開(kāi)公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷(xiāo)管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)
1、員工因工作需要安排出差,應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫(xiě)出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門(mén)責(zé)任人,待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,由全部出差人員集中填寫(xiě)一份《出差申請(qǐng)單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,作為出差人員工作考核和報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。
5、申請(qǐng)審批流程:?jiǎn)T工詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》?由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)。 二、機(jī)票/車(chē)票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車(chē)、汽車(chē)為主,也可利用公司車(chē)輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫(xiě)《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷(xiāo),非特殊情況不得自行購(gòu)買(mǎi)?;疖?chē)票、汽車(chē)票由出差人員自行訂購(gòu)。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見(jiàn)第三
條),須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類(lèi)地區(qū)與二類(lèi)地區(qū),一類(lèi)地區(qū)包括:上海、北京、深圳、廣州,二類(lèi)地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說(shuō)明:(1)因特殊商務(wù)需要,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車(chē)票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況突破上線需寫(xiě)情況說(shuō)明,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。 3、出差人員使用公司車(chē)輛出差,可憑有銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí),不再報(bào)銷(xiāo)同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷(xiāo),住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷(xiāo)其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開(kāi)南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類(lèi)培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,公司內(nèi)不再予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,補(bǔ)助為每天50元。離開(kāi)南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫(xiě)一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后,開(kāi)具收據(jù),將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》后需由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人,不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)借款。借支原則為:欠款不清,后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的必備附件一并向相關(guān)部門(mén)提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額必須一致,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
3、兩人及以上共同出差的,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并一次性報(bào)銷(xiāo)完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫(xiě)《員工出差報(bào)告》(附件三),匯報(bào)出差情況,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放。
3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,出差人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間,無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日,均不以加班論,不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,不得報(bào)銷(xiāo);若從事違法犯罪事情,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)屬行政組。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇九
1.目的
為保持公司員工在對(duì)外交往及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中廉潔自律,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱(chēng)禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價(jià)證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱(chēng)對(duì)外交往,指與公司以外的單位(含國(guó)外)的經(jīng)濟(jì)交往。
3.2禮品登記部門(mén)
3.2.1公司禮品登記管理部門(mén)為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對(duì)于收交的禮品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),妥善保管、及時(shí)處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報(bào)處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1 公司員工在對(duì)外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈(zèng),因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會(huì)議,會(huì)議贈(zèng)送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù),不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.4 各銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來(lái)公司辦事,不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及有關(guān)員工贈(zèng)送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈(zèng)送或收受與公司對(duì)外交往或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)沒(méi)有聯(lián)系的禮品,不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi),否則也須登記上交。
3.4 禮品上交范圍
3.4.1 公司員工在對(duì)外交往中接受的禮物,價(jià)值按市價(jià)折合人民幣500元以上的,登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記后禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價(jià)值雖不滿500元的,但有保存和紀(jì)念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記后經(jīng)法律部決定,禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價(jià)值雖不滿500元的,但與工作、人事安排,工資、獎(jiǎng)金、解決戶口、親屬聘用、問(wèn)題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈(zèng)送的禮物,登記后上交法律部。 3.4.4 公司員工在對(duì)外交往中,如果對(duì)方贈(zèng)送禮金(貨幣)、有價(jià)證券的,所受禮金、有價(jià)證券登記后一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時(shí)間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個(gè)月內(nèi)由本人如實(shí)填寫(xiě)禮品登記表,并將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。
3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的,與禮品登記表一并上交法律部。
3.5.3 各銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所、公司其它駐外地機(jī)構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工登記禮品,可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見(jiàn)傳真給受禮人的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品,先由受禮人所在部門(mén)保管,待有人來(lái)公司出差時(shí)上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物,高級(jí)工藝品,有保存和紀(jì)念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專(zhuān)業(yè)用品,設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后,分配給有關(guān)部門(mén)使用。
3.6.3 食品、水果類(lèi)禮品,可以歸受禮人所在部門(mén)使用。 3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門(mén)作為禮品饋贈(zèng)客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品,高級(jí)耐用品、汽車(chē)、摩托車(chē)、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、vcd、高檔照像機(jī)等,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門(mén)使用,或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實(shí)用物品,如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等,按照國(guó)內(nèi)市場(chǎng)折半價(jià)給受禮人,每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價(jià)證券由法律部交公司財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。
3.6.8 其他禮物,由法律部處理。
3.7 禮物變賣(mài)收入一律上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。 3.8 違反本制度的處理:
3.8.1 不按時(shí)登記禮品,由法律部責(zé)令其及時(shí)辦理手續(xù),禮品收繳,取消3.6.6優(yōu)待,并給予批評(píng)教育。
3.8.2 登記禮品價(jià)值不實(shí),由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的,禮品價(jià)值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對(duì)收禮人給予通報(bào)批評(píng)。
3.8.3 應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù),禮品由法律部收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對(duì)受禮者給予通報(bào)批評(píng)。
3.8.4 違反本管理制度,有其它嚴(yán)重情節(jié),或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的,對(duì)直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.9 對(duì)于收受禮品后隱瞞不登記的,知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào),對(duì)署名舉報(bào)法律部將反饋處理情況,并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)人需要保密的,法律部將為其保密。
4. 公司員工在對(duì)外交往中,需要向?qū)Ψ金佡?zèng)禮品的,另行規(guī)定。
5. 本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附件:《禮品登記表》
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的標(biāo)識(shí)管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識(shí)制度。實(shí)施標(biāo)識(shí)管理的目錄,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員,必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對(duì)外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門(mén)許可,不得私自使用本公司標(biāo)識(shí)進(jìn)行一切對(duì)外活動(dòng)。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識(shí)的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識(shí)形象要統(tǒng)一、鮮明,以確保公司標(biāo)識(shí)的唯一性。
公司logo在使用過(guò)程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識(shí)的嚴(yán)肅性,不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識(shí)時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,并根據(jù)規(guī)定的式樣,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識(shí)的使用過(guò)程中,要求被許可人不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識(shí)的,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十一
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管
1. 收發(fā)員(文書(shū)) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2.本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦,重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū)),閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4.文件閱完后,應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū)),切忌橫傳。
5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)單位影響較大,涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。
5.各科室如會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定:
1.各科室需要發(fā)文,應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令,上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);
4.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè),詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對(duì)審核時(shí)修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚;
8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;
9.文稿審核會(huì)簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書(shū))統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;
11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后,由辦公室派專(zhuān)人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員(文書(shū))分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條,對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書(shū))對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書(shū))負(fù)責(zé)歸檔:
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄;
(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室,各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷(xiāo)毀
第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件,應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書(shū))和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十二
1 目的
規(guī)范固體廢棄物的控制,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對(duì)環(huán)境造成的污染。
2 適用范圍
適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。
3 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.2 各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類(lèi)、收集等工作。
4 管理規(guī)定
4.1 固體廢棄物分類(lèi)
4.1.1 危險(xiǎn)固體廢棄物:指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢棄物名錄,在生產(chǎn)、辦公和生活活動(dòng)中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物,主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來(lái)的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。
4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。
4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。
4.2 固體廢棄物的收集和存放
4.2.1 管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類(lèi),設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱,并分別設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。
4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后,應(yīng)按不同類(lèi)別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場(chǎng)所或廢物箱。臨時(shí)的存放場(chǎng)所,應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。
4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放
a)產(chǎn)生廢油的部門(mén)應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。
過(guò)濾器更換下來(lái)的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。
c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場(chǎng)所。
e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專(zhuān)用存放設(shè)施內(nèi)或交給購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理。
4.2.2.2一般固體廢棄物存放
a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。
b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。
c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。
4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險(xiǎn)固體廢棄物的處理
a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對(duì)施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后,對(duì)廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理。
廢棄油漆、更換下來(lái)的含油物品等易燃物,廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見(jiàn)4.3.3)。
4.3.2一般固體廢棄物的處理
一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用,減少對(duì)環(huán)境的污染??苫厥盏膹U棄物由各單位安排人員整理,再轉(zhuǎn)賣(mài)給物資回收部門(mén);不可回收的廢棄物與生活垃圾等,由環(huán)衛(wèi)部門(mén)或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場(chǎng)處理。
4.3.3委托處理
a)在生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門(mén)處置,危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專(zhuān)業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。
b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營(yíng)業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)頒發(fā)的許可證等有效證件。
c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過(guò)程中的要求和注意事項(xiàng)。
4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。
4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,并記錄檢查結(jié)果。
5 相關(guān)文件
5.1《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》
6 記錄
6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十三
1.0目的
為了規(guī)范辦公用紙的使用,減少紙張浪費(fèi),降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境,特制定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購(gòu)、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責(zé)
3.1行政管理部
3.1.1負(fù)責(zé)公司辦公用紙的購(gòu)置、發(fā)放及廢紙的處置。
3.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)節(jié)約用紙計(jì)劃的實(shí)施情況。
3.2各部門(mén)
3.2.1需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。
3.2.2根據(jù)本部門(mén)的辦公用紙計(jì)劃節(jié)約用紙。
3.2.3紙品廢棄時(shí)應(yīng)參見(jiàn)《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。
4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統(tǒng)一由公司行政管理部辦公用品庫(kù)統(tǒng)一采購(gòu)。
4.2、各部門(mén)領(lǐng)用必須先在erp上做領(lǐng)料申請(qǐng)單,并由本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,領(lǐng)取辦公用紙3包及其以上的,須注明詳細(xì)用途。并由管理部人員詳細(xì)記錄。辦公大廳用紙的領(lǐng)用,由管理部行政文員負(fù)責(zé)。
4.3、節(jié)紙模式
4.3.1各類(lèi)材料、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳看。
4.3.2在用電腦打印文件時(shí),盡量使頁(yè)邊距縮小到(1.5~2.0cm),使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關(guān)單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專(zhuān)門(mén)規(guī)定要求的文件除外),其他文件使用字號(hào)小于或等于5號(hào)字體,標(biāo)題無(wú)特殊要求時(shí),一般不大于3號(hào)字體。各部門(mén)在打印文件、資料前要做打印預(yù)覽,認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等,以減少錯(cuò)誤,避免浪費(fèi)紙張。
4.3.3、打(復(fù))印文件時(shí),辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門(mén)需領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿性文檔,要盡量使用經(jīng)確認(rèn)過(guò)期或作廢的已用紙反面打印。對(duì)于背面可用的紙,或?qū)⑵涫占?,放到行政管理部回收箱?nèi),對(duì)于未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的可裁減裝訂成冊(cè),當(dāng)便簽使用。
4.3.5行政管理部打印機(jī)原則上放入背面干凈可用的紙張打印,當(dāng)需要使用新紙時(shí)請(qǐng)打印人自行放入新紙打印。
4.4、在公司辦公大廳打印(復(fù))印文件、資料后須自覺(jué)填寫(xiě)打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表,寫(xiě)明事件、用途、姓名和印張數(shù),并接受管理部人員監(jiān)督。
4.5、不準(zhǔn)用辦公用紙打印(復(fù))印私人用品。
4.6、行政文員每天要在上班、下班之前對(duì)公用打(復(fù))印機(jī)桌面、紙張清理,將物品擺放整齊。
4.7、廢紙的處置
4.7.1含有單位保密或重要信息的廢紙要碎掉后按可回收固廢處置。
4.7.2確實(shí)可棄的,則放入管理部廢紙箱內(nèi)統(tǒng)一處理。
5.0、表單
5.1 打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十四
(一)保安部工作準(zhǔn)則:
1、當(dāng)值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。
3、做到無(wú)條件服從上級(jí)分配,聽(tīng)從上級(jí)管理。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語(yǔ)氣態(tài)度。
7、處理問(wèn)題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當(dāng)值時(shí)不得聊天、閱書(shū)報(bào)、寫(xiě)私函、聽(tīng)耳機(jī)、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來(lái)訪,如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。
11、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。
12、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué)、不得帶有醉意。
13、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行。
14、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。
15、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無(wú)論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門(mén)出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無(wú)特殊情況,不得私入客房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、廚房、服務(wù)員工作間等。
19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
20、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子。
(二)保安部請(qǐng)假制度:
1、本部員工無(wú)論因何種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單,并逐級(jí)審批備案后方能有效。
2、主管、領(lǐng)班請(qǐng)假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3、保安員請(qǐng)假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)。(事假超過(guò)半天,需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)假。
5、無(wú)請(qǐng)假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
7、對(duì)于請(qǐng)假者如有超假的,一律按曠工或自動(dòng)離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假。
(三)保安部獎(jiǎng)懲制度:
1、獎(jiǎng)勵(lì)——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升參考。
1)對(duì)酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者。
2)拾到客人錢(qián)財(cái)繳公者。
3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對(duì)工作盡忠盡職,受客人或外部門(mén)來(lái)函表?yè)P(yáng)者。
6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退。
1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無(wú)明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級(jí)指揮者。
3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。
4)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開(kāi)工作崗位者。
5)當(dāng)值時(shí)睡覺(jué)者。
6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。
7)當(dāng)值時(shí)抽煙、吃零食、聊天、聽(tīng)耳機(jī)、不聽(tīng)從勸告者。
8)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要)私入客房、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對(duì)工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1)不請(qǐng)假,曠工兩天以上者。
2)無(wú)論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費(fèi)者。
4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢(qián)財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財(cái)務(wù)者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級(jí)管理,出于私利謾罵上級(jí)者。
8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛(ài)護(hù)保安裝備、消防設(shè)施、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開(kāi)要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗。
2、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對(duì)工牌,無(wú)工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告。
4、真執(zhí)行物品出門(mén)查驗(yàn)制度,檢查出門(mén)物品有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開(kāi)據(jù)放行條。
5、認(rèn)真執(zhí)行出入來(lái)訪制度,進(jìn)行來(lái)訪驗(yàn)證和登記。
6、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對(duì)外來(lái)施工人員每天進(jìn)行來(lái)訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來(lái)施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒(méi)有離開(kāi)酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對(duì)講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。
2、臨時(shí)用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無(wú)損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。
4、保安部備用品專(zhuān)柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處。
5、保安部備用品專(zhuān)柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來(lái)單位進(jìn)店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須持有聘請(qǐng)施工部門(mén)簽發(fā)的申請(qǐng)或證明,經(jīng)保安部及工程部核對(duì)批準(zhǔn)后方可辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
2、請(qǐng)施工的部門(mén),在填寫(xiě)申請(qǐng)或證明時(shí),要求寫(xiě)清施工單位名稱(chēng)、人數(shù)、施工區(qū)域、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書(shū)處注銷(xiāo)并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書(shū),確定施工防火責(zé)任。
5、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請(qǐng)單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙,禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請(qǐng),辦理動(dòng)火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場(chǎng)周?chē)扇嘉锏劝踩婪洞胧?BR> 9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。
10、對(duì)施工單位入場(chǎng)施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、未辦動(dòng)火證而動(dòng)用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。
(七)消防設(shè)備管理制度:
1、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自挪用和移動(dòng)消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動(dòng)用或移動(dòng)消防設(shè)備、器材的部門(mén),需書(shū)面向保安部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)用或移動(dòng),并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備、器材恢復(fù)原位。
3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備、器材,要立即向消防委員會(huì)報(bào)告,爭(zhēng)取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對(duì)消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對(duì)煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試,并向消防委員會(huì)書(shū)面報(bào)告測(cè)試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對(duì)酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動(dòng)噴淋、氣體滅火、自動(dòng)報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門(mén)、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動(dòng)設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫(kù)、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對(duì)酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛(ài)本職工作,服從命令、聽(tīng)從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長(zhǎng)發(fā)。
3、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。
4、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會(huì)下一班。
5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對(duì)各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無(wú)塵等衛(wèi)生。
7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫(xiě)《查閱(調(diào)用)申請(qǐng)表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。
8、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。
9、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無(wú)故占用(長(zhǎng)用)中心之通信設(shè)備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、消防主管級(jí)以上管理人員進(jìn)入。
11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開(kāi),不得無(wú)故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車(chē)場(chǎng)安全管理程序:
1、當(dāng)值時(shí)對(duì)車(chē)輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),來(lái)車(chē)時(shí)要將車(chē)輛指揮到位,要檢查車(chē)輛有無(wú)損壞,車(chē)門(mén)有無(wú)上鎖,車(chē)輛排列整齊。
2、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語(yǔ),要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)。
3、當(dāng)值時(shí)要站到車(chē)場(chǎng)較明顯的位置,指揮車(chē)輛時(shí)動(dòng)作手勢(shì)要標(biāo)準(zhǔn)、正確。
4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對(duì)講講機(jī)時(shí)注意用語(yǔ),不講與工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題。
5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺(jué)、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車(chē)輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動(dòng)作,如摔跤、逞強(qiáng)、過(guò)度用力、開(kāi)過(guò)分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過(guò)緊或過(guò)松,避免工作操作時(shí)受傷。
3、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢(shì)嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理。
4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等)。
5、對(duì)不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)清理。
6、對(duì)不懂的設(shè)備、器材不要亂拆卸,要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理,觸動(dòng)或打開(kāi)可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級(jí)報(bào)告。
7、不過(guò)量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習(xí)慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險(xiǎn)語(yǔ)言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責(zé):
1、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)工作職權(quán):
a.根據(jù)部門(mén)各級(jí)員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
b.有權(quán)調(diào)動(dòng)保安、消防人員及其它部門(mén)人員對(duì)危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
c.對(duì)酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等。
2)工作職責(zé):
a.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。
b.對(duì)酒店治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任。
c.負(fù)責(zé)對(duì)下屬考核、培訓(xùn)。
d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務(wù)要求:
a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會(huì)治安情況及其對(duì)酒店的影響,對(duì)治安工作要有敏感性和預(yù)見(jiàn)性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內(nèi)容:
a.協(xié)助各部門(mén)制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。
b.對(duì)酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育。
c.積極開(kāi)展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況。
e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類(lèi)案件。
f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責(zé):
1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)定和考勤。
3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果以及遺留問(wèn)題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。
4)迅速妥善地處理各類(lèi)事件(包括突發(fā)事件)并對(duì)一些案件調(diào)查,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。
5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車(chē)場(chǎng)的安全,保障酒店車(chē)道的暢通。
8)完成交給的其它任務(wù)。如:施工現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等。
9)對(duì)自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
10)熱情接待來(lái)訪。
11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問(wèn)題。
3、主管崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級(jí)防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
4)對(duì)保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
5)開(kāi)展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見(jiàn),督促有關(guān)部門(mén)消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6)協(xié)助主管部門(mén)對(duì)電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、保安員等進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和考核工作。
7)組織專(zhuān)職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見(jiàn)并做好記錄上報(bào)。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對(duì)責(zé)任人的責(zé)任追查。
10)對(duì)在消防安全工作中做出成績(jī)的部門(mén)、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
4、保安部領(lǐng)班職責(zé):
1)職權(quán):
為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:
a.對(duì)下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán)。即:領(lǐng)班可向上級(jí)建議、請(qǐng)示,給下屬簽單處罰。
b.領(lǐng)班必須對(duì)本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責(zé):
a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。
b.除有重要情況需向上級(jí)報(bào)告、填寫(xiě)值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào),批準(zhǔn)方可。
d.病事假履行請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開(kāi),找人代班。
e.每天當(dāng)值的遺留問(wèn)題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、監(jiān)控員崗位職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防、安全專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握消防、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。
2)熟練掌握各類(lèi)監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專(zhuān)業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào)。
4)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作。
5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡(jiǎn)要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問(wèn)題本班解決。
6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無(wú)關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的資料。
8)接聽(tīng)電話或使用對(duì)講機(jī)時(shí),要使用禮貌、專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ),不準(zhǔn)講與工作無(wú)關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話。
9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責(zé):
1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問(wèn)題。
2)巡邏時(shí)不得長(zhǎng)時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。
3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。
4)沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進(jìn)房。
5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用。
8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況采取有效措施滅火。
9)促客房來(lái)訪制度的實(shí)施,對(duì)嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺(tái)經(jīng)理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動(dòng)火的有無(wú)辦理動(dòng)火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤(pán)查,注意醉態(tài)客人的動(dòng)向。
13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問(wèn)后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開(kāi)酒店。
15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問(wèn)好。
7、大堂崗位職責(zé):
1)工作范圍在大堂內(nèi)。
2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無(wú)法自行處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺(tái)當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員處理安全方面問(wèn)題。
3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域、前臺(tái)及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開(kāi)。
5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。
6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。
7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。
9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。
11)檢查各處消防設(shè)施是否完好。
12)注意醉酒者行動(dòng),有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理。
13)密切注意有無(wú)破壞酒店之設(shè)施行為。
14)對(duì)餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開(kāi)。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門(mén)員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門(mén)崗位職責(zé):
1)定崗于大堂前門(mén)處。
2)大堂前門(mén)外車(chē)道暢通,遇車(chē)輛停泊于主車(chē)道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開(kāi),引導(dǎo)其停泊于道邊車(chē)位或停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來(lái)人員損壞花草,不允許外來(lái)人員長(zhǎng)時(shí)間滯留于正門(mén)廣場(chǎng),不允許酒店員工停留于前門(mén)廣場(chǎng)上。
4)指揮車(chē)輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車(chē)位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車(chē)位。
5)注意與客人接觸時(shí),從語(yǔ)言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動(dòng)作中小跑,敬禮的姿勢(shì)應(yīng)規(guī)范化。
6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門(mén)安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門(mén)經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。
9、停車(chē)場(chǎng)崗位職責(zé):
1)定崗于停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
2)指揮引導(dǎo)車(chē)輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來(lái)停車(chē)的客人。
4)在車(chē)駛進(jìn)停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車(chē)輛前,以手勢(shì)示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置。
5)注意沒(méi)必要強(qiáng)求客人車(chē)輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對(duì)客人有不解之處應(yīng)用到有問(wèn)必答,有耐心。
7)維護(hù)車(chē)輛及車(chē)場(chǎng)的安全。
8)干涉任何在主車(chē)道上的閑人,讓其迅速離開(kāi)車(chē)道。
9)禁止酒店員工在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車(chē)場(chǎng)內(nèi)的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車(chē)場(chǎng)的各類(lèi)設(shè)施。
10、打卡崗位職責(zé):
1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無(wú)工牌者記錄下來(lái),上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無(wú)擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
4)為外來(lái)人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來(lái)施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。
11、夜總會(huì)保安崗位職責(zé):
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙)。
3)維持好ktv場(chǎng)所的治安秩序,防止場(chǎng)內(nèi)起哄、爭(zhēng)吵、斗毆和無(wú)理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場(chǎng)所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂(lè)活動(dòng)。
4)娛樂(lè)場(chǎng)所人多情況復(fù)雜,要密切注意場(chǎng)內(nèi)動(dòng)向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
5)場(chǎng)內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)娛樂(lè)活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)客人有秩序地離開(kāi)場(chǎng)地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場(chǎng)地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門(mén)。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級(jí)交派的其他工作。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十五
1、目的
減少產(chǎn)生火災(zāi)的條件,確保接收站安全。
2、范圍
本規(guī)定適用于接收站所管轄的范圍。
3、術(shù)語(yǔ)
無(wú)
4、職責(zé)
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室,其主要職責(zé)是:
4.1.1 對(duì)進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行安全教育。
4.1.2 門(mén)衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行禁煙提示和檢查。
5、管理內(nèi)容
5.1 以下區(qū)域禁止吸煙:
5.1.1 裝置周界圍墻內(nèi)目前指定為非吸煙區(qū),例如:操作室,控制室,工藝區(qū),試驗(yàn)室,碼頭區(qū)等。
5.1.2 接收站辦公樓內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.3 食堂內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.4 接收站交通工具內(nèi)。
5.1.5 接收站門(mén)衛(wèi)室。
5.2 禁煙要求:
5.2.1 在接收站大門(mén)口處張貼"禁止吸煙"標(biāo)識(shí)。
5.2.2 到訪者,供貨商,顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。
5.2.3 到訪者,供貨商,顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門(mén)衛(wèi)方可進(jìn)入。
5.2.3 火柴與打火機(jī):除持有經(jīng)批準(zhǔn)的工作許可證外,禁止攜帶火柴,打火機(jī)及其它形式的明火。違反本制度規(guī)定將被視作嚴(yán)重違紀(jì)行為。
6、相關(guān)文件
無(wú)
7、記錄和表單
無(wú)
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十六
(一)目的:加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理,杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍:本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容:
1、消防組織管理:
a逐級(jí)建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制,公司長(zhǎng)為消防安全第一責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作,各級(jí)負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé),各級(jí)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實(shí)行防火責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊(duì),每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟悉防火、滅火知識(shí)。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計(jì)規(guī)程》,根據(jù)防火和滅火的需要,配置相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類(lèi)消防器材必須放在取用方便的固定地點(diǎn),有明顯標(biāo)志,并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭,不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施,確保消防用水量和壓力要求,保證消防通道暢通。
e對(duì)火險(xiǎn)隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并立案整頓,公司級(jí)每季度組織檢查一次,車(chē)間每月檢查一次,班組隨時(shí)檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄,重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時(shí)間)整改方案,火險(xiǎn)隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場(chǎng)逃生知識(shí);會(huì)使用消防器材、會(huì)撲滅初級(jí)火災(zāi)、會(huì)報(bào)警、會(huì)組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比、承包。對(duì)消防有功的單位或個(gè)人及時(shí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反消防規(guī)章制度的部門(mén)、個(gè)人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理:
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi),禁止使用一切明火,嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實(shí)行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動(dòng)火部門(mén)和人員應(yīng)按照動(dòng)火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)后方可動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場(chǎng)所的照明、布線和電氣、電動(dòng)儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求,并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時(shí)安裝的設(shè)備、線路應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由正式電工安裝,應(yīng)符合防火防爆要求,并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等,都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置,并應(yīng)每年檢測(cè)一次,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運(yùn)危險(xiǎn)品容器或者在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所搬運(yùn)鐵制物品,不得拋擲、拖拉和滾動(dòng),應(yīng)使用防爆工具,防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,禁止在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)。
h運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分,應(yīng)及時(shí)加潤(rùn)滑油,防止摩擦生熱達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
i加強(qiáng)設(shè)備、管道的保溫,防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?chǔ)罐、設(shè)備時(shí),嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過(guò)程中取樣、檢驗(yàn)或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置,法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線。
n在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理:
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度,不得超過(guò)規(guī)定的爆炸限值。
b加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物料儲(chǔ)罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng),消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用,應(yīng)符合危險(xiǎn)化學(xué)品管理的要求,并按其種類(lèi)、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測(cè)、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
d生產(chǎn)車(chē)間使用的易燃易爆物料,禁止接近火源、熱源和陽(yáng)光下暴曬,露天存放必須要有防曬、防雨措施,存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點(diǎn),采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作,通風(fēng)置換,惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理,不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理:
a嚴(yán)格按“三同時(shí)”原則對(duì)新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目中的防火防爆設(shè)施同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。
b在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,應(yīng)在易泄漏擴(kuò)散處設(shè)置監(jiān)測(cè)和報(bào)警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲(chǔ)存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等,并按時(shí)驗(yàn)檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等,管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封,放空管應(yīng)有靜電接地,并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲(chǔ)存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道,都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé),自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十七
1 目的和范圍
為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理,特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于。
2 定義
禮品:外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門(mén)的物品,我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。
3 管理職責(zé)
3.1 經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門(mén),其職責(zé)是:
a) 對(duì)各部門(mén)接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等;
b) 監(jiān)督公司各部門(mén)禮品的接收及上繳情況;
c) 對(duì)各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的對(duì)外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。
3.2 經(jīng)理室秘書(shū)負(fù)責(zé)公司對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)。
3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室,負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)申報(bào)。
4 管理內(nèi)容
4.1 接收禮品的管理
4.1.1 公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無(wú)法推辭時(shí),接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室,并在qg/hx19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。
4.1.2 對(duì)于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金,相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不
如實(shí)登記上繳,責(zé)令退回收受禮品、禮金外,經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)100~1000元,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者可辭退,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.1.3 公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺(tái)帳,詳細(xì)記錄禮品名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源、接收日期、接收部門(mén)、處理方式、處理人等,并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。
4.1.4 對(duì)于各部門(mén)上繳的禮品,如果是實(shí)物(飾品、食品等),價(jià)值在200元以下的,由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的,由經(jīng)理室提交處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等,則交由財(cái)務(wù)部處理。
4.2 外送禮品的管理
4.2.1 禮品購(gòu)買(mǎi)
4.2.1.1 常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購(gòu)買(mǎi):當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí),由經(jīng)理室秘書(shū)填寫(xiě)qg/hx19.05表2《工作聯(lián)系單》,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購(gòu)。經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)禮品驗(yàn)收,填寫(xiě)qg/hx16.06表1《入庫(kù)單》入庫(kù)并加入存貨分類(lèi)賬。
4.2.1.2 非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購(gòu)買(mǎi):由相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由經(jīng)理室秘書(shū)購(gòu)買(mǎi)(特殊情況下,各部門(mén)需自行購(gòu)買(mǎi)禮品的,也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi))。購(gòu)買(mǎi)后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫(kù)手續(xù)、保存。
4.2.2 各部門(mén)在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單,單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下,部門(mén)主管審核,經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的,需主管經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
4.2.3 禮品領(lǐng)取時(shí),需填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)理室秘書(shū)應(yīng)如數(shù)登記,并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。
4.2.4 各部門(mén)領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí),應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室,由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。
4.3 經(jīng)理室需定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查,確保禮品帳物一致。
4.4 經(jīng)理室秘書(shū)每月月末對(duì)本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門(mén)禮品費(fèi)用匯總表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
5 檢查與考核
本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核
6 本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十八
為規(guī)范醫(yī)院?jiǎn)T工的加班管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際,特制定以下規(guī)定:
一、加班含義
加班指在非正常工作時(shí)間、即國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)確定的工作時(shí)間內(nèi)從事由醫(yī)院依據(jù)其工作崗位、工作任務(wù)安排的相應(yīng)工作。包括:法定節(jié)假日加班、雙休日加班、平時(shí)加班(包括醫(yī)院安排臨時(shí)性加班)。
除醫(yī)院按照加班審批程序認(rèn)可的加班,均屬于員工個(gè)人行為。
醫(yī)院?jiǎn)T工的指紋考勤記錄只能證明員工進(jìn)出醫(yī)院的時(shí)間,不能作為加班考勤的依據(jù)。
二、加班范圍
(一)法定節(jié)假日加班:
1.法定節(jié)假日包括:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)及國(guó)慶節(jié)。
2.凡享受法定節(jié)假日加班費(fèi)者不再計(jì)存休(調(diào)休)。
(二)雙休日、平時(shí)加班:
1、醫(yī)院對(duì)加班采用從嚴(yán)控制原則。
2、各科室確因工作需要安排員工加班后,原則上應(yīng)安排補(bǔ)休;確定無(wú)法安排補(bǔ)休者,可按本規(guī)定申請(qǐng)加班。
3、特殊情況需上報(bào)加班的起止時(shí)間、工作內(nèi)容(加班事由),由科主任簽字后報(bào)行政人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
三、加班的申報(bào)與審批程序。
1、各類(lèi)加班在加班的次日應(yīng)詳細(xì)記載在加班明細(xì)表上,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、各類(lèi)加班均按院辦下發(fā)統(tǒng)一表格由科主任、護(hù)士長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人填寫(xiě),報(bào)送分管院長(zhǎng)審批。
3、加班表格在月初二號(hào)之前報(bào)行政人事部,經(jīng)行政人事部審核后報(bào)財(cái)務(wù)科。
4、財(cái)務(wù)科主任應(yīng)對(duì)全院加班表格進(jìn)行全面審核、確立無(wú)誤后,將加班補(bǔ)助隨下月工資發(fā)放。
5、醫(yī)院因突發(fā)應(yīng)急事件臨時(shí)安排的加班,由科室主任簽字后上報(bào)人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
四、各相關(guān)科室加班規(guī)定
1、院部負(fù)責(zé)人及行政職能科室負(fù)責(zé)人為履行本職工作的加班,除正常審批程序確認(rèn)的加班外,其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
2、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、藥庫(kù)保管員、藥品會(huì)計(jì)、物資會(huì)計(jì)、水電工、司機(jī)、保安、財(cái)務(wù)、收費(fèi)員為履行本職工作的加班,除正常審批程序確認(rèn)的加班外,其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
3、食堂人員、清潔員的加班,依據(jù)法律規(guī)定和雙方勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。
五、其它:
1、醫(yī)院的行政各科室的加班按照上述規(guī)定執(zhí)行。
2、醫(yī)院原規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。
xx醫(yī)院
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十九
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,確保公司有序高效經(jīng)營(yíng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),特對(duì)公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范。具體如下:
一、工作時(shí)間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調(diào)整,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,正常的工作日為周一至周五,周末實(shí)行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗后在公司門(mén)口考勤機(jī)打卡,員工忘記打卡時(shí),上交忘打卡說(shuō)明(不包含非公事遲到),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交行政部留存,如未填寫(xiě),按遲到處理。員工忘打卡一月不超過(guò)兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時(shí)間未到視為遲到,未到下班時(shí)間提早離開(kāi)視為早退,無(wú)故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每一次扣30元;遲到超過(guò)1小時(shí)以上按曠工半日處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時(shí)間累計(jì)不超
過(guò)60分鐘,如超出此標(biāo)準(zhǔn),公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計(jì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資,連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過(guò)7日者,給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班,應(yīng)提前或于病假后上班二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批,5天以上由董事長(zhǎng)簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,公司扣除員工累計(jì)病假天數(shù)工資的一半。
員工因個(gè)人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實(shí)員工健康狀況、醫(yī)療證明的權(quán)利,以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請(qǐng)事假應(yīng)于請(qǐng)假前一日或假后2個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假單》辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后,遞交行政部存檔。1天以內(nèi)者報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上者( 不含一天 )需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上者報(bào)董事長(zhǎng)簽批。員工一年事假超過(guò)15天的,不享受公司年終獎(jiǎng)。
(二)員工公出辦事,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在行政部填寫(xiě)《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情,早上不能直接前來(lái)公司的,可電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調(diào)休的,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執(zhí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十
一、庫(kù)房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類(lèi)工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類(lèi)物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對(duì)口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化,放火、防盜,保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí),做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí),由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí),應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí),必須保持完好無(wú)損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi),料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱(chēng)圖號(hào),對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí),班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車(chē)間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù),并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十一
一、外來(lái)物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車(chē)、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)供貨單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車(chē)出廠必須出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車(chē)間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門(mén)衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門(mén)蓋章的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫(xiě)出門(mén)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫(xiě)“出廠物資清單”并加蓋部門(mén)章,然后持清單到企管部開(kāi)具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門(mén)衛(wèi)核
對(duì)票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門(mén)將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門(mén)列出需出門(mén)的物品清單,加蓋部門(mén)章后到企管部開(kāi)具出
門(mén)證,出門(mén)證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專(zhuān)用出門(mén)憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對(duì)工作
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門(mén)列出送外檢驗(yàn)、修理的物品,填寫(xiě)“出廠物資清單”并加蓋部門(mén)章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開(kāi)出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時(shí)間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門(mén)衛(wèi)第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后,放行。
2)該物品返廠時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)出證明并加蓋部門(mén)章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開(kāi)“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購(gòu)酒、拉塑箱車(chē)輛出入廠
入廠: 由門(mén)衛(wèi)檢查車(chē)上物品,開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),拉生
啤車(chē)登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠:1)由emrp 系統(tǒng)開(kāi)票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫(kù)
憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫(kù)“*公司—核銷(xiāo)作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫(kù)單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場(chǎng)“*公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”;
2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將ic 卡插到門(mén)衛(wèi)pos機(jī)上,門(mén)衛(wèi)根據(jù)pos機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車(chē)上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫(kù)憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián),出庫(kù)憑證須加蓋成品庫(kù)“
公司—核銷(xiāo)作廢”章。
5)如有銷(xiāo)售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)出的“*公司領(lǐng)料—入庫(kù)單”第三聯(lián),其中銷(xiāo)售七、八處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用3”章,直供部蓋“銷(xiāo)
售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用2”章,其它銷(xiāo)售處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫(kù)回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車(chē)輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門(mén)衛(wèi)按此查驗(yàn)。
8)門(mén)衛(wèi)仔細(xì)核對(duì),票、物相符后,放行。
3、廠外庫(kù)與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫(kù)間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫(kù)專(zhuān)用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫(kù)時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。
2)車(chē)隊(duì)從北庫(kù)向公司運(yùn)原料,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫(kù)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫(kù)運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過(guò)磅,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(mén)(其中碎玻璃、外賣(mài)洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開(kāi),其它編制袋由服務(wù)中心開(kāi))開(kāi)出并加蓋本部門(mén)章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門(mén)衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過(guò)磅后出廠時(shí)門(mén)衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門(mén)開(kāi)具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具”進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門(mén)章的書(shū)面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間并注明自帶物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”,出廠時(shí)憑加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 和成品庫(kù)“*公司
—核銷(xiāo)作廢”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車(chē)間開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用” 章,出廠時(shí)憑“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,出廠。
3、促銷(xiāo)品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:
a.調(diào)撥需求公司已開(kāi)具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門(mén)簽章;或由委托人開(kāi)具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫(kù)專(zhuān)用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無(wú)委托人的由調(diào)度室或銷(xiāo)管中心代為開(kāi)具臨時(shí)領(lǐng)料單,出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十二
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則:
? 在hr部門(mén)登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺(tái)。
? 手機(jī)為公司資產(chǎn),對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī),員工只有使用權(quán),無(wú)所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī),同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼,但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則:
? 遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費(fèi)管理原則:
? hr部門(mén)發(fā)布和修訂報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
? 實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)it部:
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機(jī)選型,號(hào)碼配備及開(kāi)通,驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶:
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機(jī),并配合話費(fèi)核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后,請(qǐng)及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類(lèi)型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話分機(jī)號(hào)碼等,由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后,通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請(qǐng):
申請(qǐng)人在線填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,集團(tuán)it部根據(jù)登記信息和庫(kù)存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡,或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡,于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉(cāng)庫(kù)中有正常返還的無(wú)故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā),否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開(kāi)通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑:
? 報(bào)修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機(jī):保修期內(nèi),員工送交無(wú)法使用的故障手機(jī)時(shí),可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用,維修價(jià)格以具體情況而定。
? 如需借用備用機(jī),員工需支付押金500元,押金將在退還備用機(jī)時(shí),備用機(jī)查驗(yàn)無(wú)誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)it部,回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞,按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)it部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理,清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
· 電話停機(jī):
? 立即拔打電信客服電話10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)it部辦理補(bǔ)辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機(jī)丟失后,補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠,必須按手機(jī)的原價(jià)重新購(gòu)買(mǎi)。
? 手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
? 補(bǔ)辦手機(jī)卡,sim卡按10元補(bǔ)賠,ic-sim卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷(xiāo)額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上,每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷(xiāo)額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí),在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)it部向電信提交修改申請(qǐng),于次月生效。報(bào)銷(xiāo)額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞停仨氃谠刑撞偷脑诰W(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷(xiāo)個(gè)人話費(fèi),辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出報(bào)銷(xiāo)額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費(fèi)查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開(kāi)通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng),必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團(tuán)it部方可開(kāi)通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)it部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇一
一、圖書(shū)途徑
公司購(gòu)置,員工可捐贈(zèng)圖書(shū),保證圖書(shū)至少7成新。
二、圖書(shū)閱讀、借閱對(duì)象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書(shū)管理
*部門(mén)為圖書(shū)的責(zé)任及管理部門(mén),負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門(mén)圖書(shū)需求,結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛(ài)好等,定期統(tǒng)一報(bào)批采購(gòu)相關(guān)圖書(shū)。
2、新購(gòu)圖書(shū),圖書(shū)管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書(shū)籍的備注、編號(hào)、臺(tái)賬、分類(lèi)、陳列等工作;
3、圖書(shū)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書(shū)管理員應(yīng)定期公示并更新圖書(shū)目錄,方便員工查閱;
5、圖書(shū)庫(kù)管規(guī)則:新購(gòu)圖書(shū)登記及臺(tái)帳,按照?qǐng)D書(shū)的:issn編號(hào),書(shū)名、作者、購(gòu)買(mǎi)日期、單價(jià)進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書(shū),圖書(shū)管理員在圖書(shū)借閱登記表上對(duì)圖書(shū)借閱人姓名、工作部門(mén),借閱日期、書(shū)issn編號(hào)、書(shū)名,歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記,并由借閱人和圖書(shū)管理人簽字。
7、圖書(shū)陳列應(yīng)做到分類(lèi)清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書(shū)保管應(yīng)做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時(shí)裝訂、裱糊。
9、圖書(shū)管理員定期進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。
四、圖書(shū)借、閱
1、圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)公司圖書(shū)借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開(kāi)放,員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書(shū),一般書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得私自攜帶出圖書(shū)室或撕剪。
2、其他時(shí)間看書(shū),或?qū)?shū)帶出閱覽室,須在圖書(shū)管理員處辦理圖書(shū)借閱手續(xù),并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊(cè)。
4、員工需愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)。
5、員工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回,借書(shū)人須盡快配合辦理還書(shū)。
6、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行自查,圖書(shū)管理人員對(duì)所還圖書(shū)進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完好無(wú)損后,在《圖書(shū)借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書(shū)。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書(shū),視為圖書(shū)自動(dòng)出讓?zhuān)磿?shū)價(jià)的原價(jià)賠償,由公司財(cái)務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書(shū),按雙倍書(shū)價(jià)賠償;
3、不愛(ài)惜圖書(shū),隨意批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書(shū)借閱手續(xù),私自將圖書(shū)帶出閱覽室,給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二
第一章 總則
第一條 爲(wèi)規(guī)范公司圖書(shū)管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)圖書(shū)是指公司爲(wèi)滿足各部門(mén)生産工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具
第三條 本公司圖書(shū)的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書(shū)購(gòu)置
第五條 需購(gòu)置圖書(shū)(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條 凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的應(yīng)先征得本部門(mén)經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第三章 圖書(shū)保管
第八條 新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書(shū)登記總簿”并填制圖書(shū)卡插放於圖書(shū)之末頁(yè)。
第九條 本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類(lèi)期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章 圖書(shū)借閱
第十一條 員工借書(shū)分爲(wèi)個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)兩種,部門(mén)借書(shū)系指屬部門(mén)專(zhuān)用圖書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類(lèi)圖書(shū),但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書(shū)的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過(guò)兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(shū)(如詞典類(lèi))只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)經(jīng)研究可以長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)
第十六條 一般書(shū)報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還。
第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。 第二十條 借書(shū)期間一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書(shū)冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)爲(wèi)限。
第二十二條 部門(mén)借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。
第六章 借還書(shū)手續(xù)
第二十三條 員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單向檔案員取書(shū),檔案員將圖書(shū)交予借書(shū)人應(yīng)
先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě),如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書(shū)期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書(shū)者,除停止其借書(shū)權(quán)外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇三
第一章 通則
1、目的:為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長(zhǎng)知識(shí)。
2、范圍:本公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購(gòu)買(mǎi)
1、收集與購(gòu)買(mǎi):綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門(mén)需要的圖書(shū)。購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)由綜合部根據(jù)“購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)計(jì)劃”以及各部門(mén)的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃:綜合部每半年做出《圖書(shū)需求表》,依照此表制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。圖書(shū)采購(gòu)人員按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、購(gòu)書(shū):如果購(gòu)進(jìn)圖書(shū),結(jié)清圖書(shū)數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開(kāi)具發(fā)票。
4、贈(zèng)書(shū):對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書(shū)應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具收納憑證。
第三章 圖書(shū)的整理與登記
1、按圖書(shū)的分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)整理與編號(hào),凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào),并
2、圖書(shū)保管員:設(shè)圖書(shū)保管員,管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱登記及圖書(shū)室的管理工作。
3、圖書(shū)登記冊(cè):所有新進(jìn)圖書(shū),都必須在登記冊(cè)上做好登記,寫(xiě)明新進(jìn)圖書(shū)日期、著作名稱(chēng)、作者、出版社等重要項(xiàng)目。
4、加蓋印章:所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上,以及在圖書(shū)中間的兩、三處,加蓋公司圖書(shū)室管理印章。
5、丟失:如果圖書(shū)丟失,或者需要捐贈(zèng)與處理,必須填寫(xiě)報(bào)廢損單,向綜合部部長(zhǎng)做出報(bào)告,討論是否需要重新購(gòu)買(mǎi)。
7、圖書(shū)總目錄:圖書(shū)保管員每季度整理出一份圖書(shū)總目錄,提供給各部門(mén)主管,并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況同志各部門(mén)。
第四章 圖書(shū)借還管理
1、借閱工作:圖書(shū)室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書(shū)范圍:圖書(shū)原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來(lái)往貴賓,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊(cè)數(shù):每人每次限借3冊(cè)(整套書(shū)超過(guò)3本者,也不得超過(guò)3本借書(shū)數(shù)量)
4、外借時(shí)間限制:外借期限為3個(gè)月。與本人專(zhuān)業(yè)有關(guān)的圖書(shū),如有特殊需要,可在到期前帶書(shū)來(lái)館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說(shuō)不能續(xù)借;凡逾期圖書(shū)不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日或之前歸還所借書(shū)籍,如有特色情況不能及時(shí)歸還書(shū)籍,應(yīng)在規(guī)定還書(shū)日內(nèi)到圖書(shū)管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書(shū)。保證歸還的圖書(shū)完好無(wú)損。借書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書(shū)名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
4、書(shū)籍的保護(hù)
(1) 圖書(shū)和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn),全體職員工都要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想,愛(ài)圖書(shū),保持圖書(shū)整潔。
(2) 不得在所借書(shū)籍或報(bào)刊資料上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁(yè)折角和污染浸濕等。
第五章 圖書(shū)借閱時(shí)間規(guī)定
1、圖書(shū)館借書(shū)時(shí)間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
圖書(shū)館閱覽時(shí)間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時(shí)間不辦理借書(shū)、還書(shū)手續(xù)。
2、圖書(shū)館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開(kāi)放時(shí)間在室內(nèi)閱讀,如在指定時(shí)間不能閱讀完的書(shū)籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書(shū)手續(xù)方可。
3、閱后請(qǐng)自覺(jué)將書(shū)放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書(shū)室管理?xiàng)l例》。
第六章 書(shū)籍賠償處理?xiàng)l例
1、書(shū)刊賠償:凡借閱的書(shū)刊,如有涂改、損壞,撕頁(yè)等情況,應(yīng)賠償原書(shū)。
2、丟失圖書(shū):丟失圖書(shū),不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;
(1) 首先購(gòu)買(mǎi)原書(shū)進(jìn)行賠償;
(2) 如買(mǎi)不到,一般書(shū)按原書(shū)價(jià)兩倍賠償;
(3) 不經(jīng)同意,不得用其他書(shū)頂替;
(4) 整套書(shū)丟失其中一本,按全套價(jià)賠償。
第七章 圖書(shū)室管理?xiàng)l例
1、圖書(shū)室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語(yǔ),嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書(shū)籍上的內(nèi)容,但不得在書(shū)籍上勾畫(huà)、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、撕頁(yè)折角等。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇四
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號(hào)碼進(jìn)行編號(hào),做好登記記錄及保管。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫(xiě)上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁(yè)/重頁(yè)等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門(mén)發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對(duì)各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤(pán)點(diǎn)表核對(duì),確定各部門(mén)的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,并填制“各部門(mén)發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷(xiāo)工作。
1.5根據(jù)“各部門(mén)發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營(yíng)業(yè)收入確定的營(yíng)業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金。
2票據(jù)管理
2.1用于贈(zèng)送的餐券、各活動(dòng)的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號(hào)單據(jù)(下稱(chēng)有價(jià)票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁(yè)/重頁(yè)等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。
2.3各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈(zèng)送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,每天對(duì)當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)登記,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號(hào)使用情況,查明原因。
2.5每月底需對(duì)當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門(mén))一起查明原因,做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營(yíng)業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書(shū)面簽字交接。
2.2每一筆營(yíng)業(yè)收入都須開(kāi)具一張賬單,禁止虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。
3.4賬單須連號(hào)使用,不得跳號(hào),每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時(shí)填寫(xiě)“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)一式三聯(lián)套寫(xiě),開(kāi)票時(shí)須注明付款人單位名稱(chēng)、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫(xiě)上賬單號(hào)碼。
3.6發(fā)票的填寫(xiě)不得有任何涂改,若發(fā)生錯(cuò)誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說(shuō)明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇五
一、適用范圍
公司在冊(cè)采用公休制上班的員工需加班時(shí),適用本規(guī)定。
二、原則
1、盡量限制加班,保障員工休息、休假等權(quán)利。
2、職工應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),在正常工作時(shí)間內(nèi)提高勞動(dòng)效率。
三、加班申請(qǐng)及監(jiān)督
1、在規(guī)定的正常工作時(shí)間以外,由戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)指派需要完成的工作,可以申請(qǐng)加班。
2、加班須以部門(mén)名義申報(bào),經(jīng)戰(zhàn)線或者主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的加班應(yīng)由分管戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)安排。
3、需加班部門(mén),提前報(bào)勞資科備案,并填寫(xiě)《加班情況登記表》。
4、工作日加班的由當(dāng)日值班人員對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督,休息日加班的由當(dāng)日黨政辦公室值班人員對(duì)加班情況進(jìn)行監(jiān)督。
5、加班完畢后,將《加班情況登記表》交于勞資科,
由勞資科統(tǒng)一交主要領(lǐng)導(dǎo)批示給予加班補(bǔ)償。
6、加班前無(wú)備案、加班后未按時(shí)提交《加班情況登記表》的將視為自愿加班,公司將不給予任何加班補(bǔ)償。
四、加班補(bǔ)償計(jì)算方法
1、加班補(bǔ)償按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
2、工作日加班時(shí)間最多計(jì)4小時(shí)/天,休息日、國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天,且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí),超過(guò)者按36小時(shí)計(jì)。
3、以4小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,即4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,4小時(shí)以上至8小時(shí)為1個(gè)工作日,依此類(lèi)推。
五、本辦法與國(guó)家和上級(jí)規(guī)定有抵觸的,按國(guó)家和上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
六、本辦法自發(fā)文之日起生效,原頒發(fā)的相關(guān)文件與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
七、本辦法解釋權(quán)歸ⅹⅹⅹ站。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇六
為了規(guī)范中小學(xué)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察管理,完善教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度,維護(hù)教師培養(yǎng)、培訓(xùn)的公正與公平,做到有序、有效培養(yǎng)教師,遵照教體局和紀(jì)委紀(jì)檢組聯(lián)席會(huì)議要求,現(xiàn)對(duì)大武口區(qū)教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察作如下規(guī)定:
一、教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的原則
1.區(qū)級(jí)以上政府部門(mén)或教育主管部門(mén)下發(fā)通知或指令參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的領(lǐng)導(dǎo)和教師,經(jīng)學(xué)?;蚪腆w局同意方可參加。
2.教育主管部門(mén)組織的培訓(xùn)或各類(lèi)研討會(huì),涉及到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科教師,學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況按計(jì)劃派出。
3.因教育教學(xué)工作需要必須派出培訓(xùn)、參賽、參會(huì)或考察學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)和教師,由學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定或經(jīng)學(xué)校研究推薦、教體局批準(zhǔn)后方可參加。
4.對(duì)一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的會(huì)議或活動(dòng),未經(jīng)教體局批準(zhǔn),學(xué)校不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織的活動(dòng),學(xué)校一律不得參加。
5.同一名教師一年之內(nèi)最多只能參加一次省外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或考察,省內(nèi)(市外)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)每年最多不得超過(guò)兩次。
二、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察的有關(guān)程序
1.通知:由教體局負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的部門(mén)將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校,學(xué)校按照文件要求通知年級(jí)組、學(xué)科組推薦參加培訓(xùn)人選。
2.推薦:參加培訓(xùn)學(xué)員推薦要本著公正公平的原則,保證讓絕大多數(shù)教師有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),推薦學(xué)習(xí)人員不能徇私舞弊,要明確外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目標(biāo)和方向,要堅(jiān)持為學(xué)校發(fā)展、為教師發(fā)展服務(wù)的原則。
3.審批:對(duì)年級(jí)組、學(xué)科組推薦的外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察人選,學(xué)校要召開(kāi)校務(wù)會(huì)議研究確定,并進(jìn)行公示,然后由學(xué)校上報(bào)教體局審批。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)須由教體局推薦和審批。
4.請(qǐng)假:外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察的教師在教體局審核同意后,由學(xué)校調(diào)整課程,并妥善做好交接工作,并在學(xué)校填寫(xiě)請(qǐng)假條。校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)需到教體局和組織部履行請(qǐng)假手續(xù)。
5.備案:學(xué)校對(duì)于外出參加各級(jí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教師要進(jìn)行登記,并上報(bào)教研室備案,做到教師外出培訓(xùn)有據(jù)可查,避免重復(fù)外出或多次外出。
三、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察返校后的有關(guān)工作
1.銷(xiāo)假:外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察歸來(lái)的教師要及時(shí)到學(xué)?;蛴嘘P(guān)部門(mén)銷(xiāo)假。
2.學(xué)習(xí)反饋:凡外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)、考察歸來(lái)的教師,回校后必須在一周內(nèi)向教研組或?qū)W校上交學(xué)習(xí)報(bào)告,并進(jìn)行講座,幾人同時(shí)參加同一活動(dòng),可推薦一人進(jìn)行主講。所有外出培訓(xùn)的教師回校后都要撰寫(xiě)3000字左右的學(xué)習(xí)報(bào)告(心得體會(huì)或調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、學(xué)習(xí)總結(jié)),學(xué)校要對(duì)教師的學(xué)習(xí)報(bào)告進(jìn)行審閱并及時(shí)存檔,同時(shí)將學(xué)習(xí)報(bào)告上報(bào)教研室備案。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)習(xí)報(bào)告和講座后,才能按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。
四、外出人員注意事項(xiàng)
1.外出學(xué)習(xí)人員代表學(xué)校,要注意個(gè)人形象,不能做有損于學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習(xí)人員以提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo),必須嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和要求,不得中途或提前離開(kāi)。
3.外出學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,多與外地教師交流,掌握最新信息,要積極參與交流活動(dòng),發(fā)表自己的見(jiàn)解,最大限度的提高學(xué)習(xí)效果。
4.學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后要立即返校,不得延長(zhǎng)時(shí)間,耽誤工作。凡不按時(shí)返回,經(jīng)核查,將按曠工處理。
5.外出學(xué)習(xí)人員要重視人身安全和財(cái)物安全,確保旅途平安。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,以前相關(guān)制度與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇七
第一條為了加強(qiáng)非稅收入資金管理,逐步理順?lè)峙潢P(guān)系,適當(dāng)集中資金,保證重點(diǎn)支出,增強(qiáng)政府的宏觀調(diào)控能力,充分發(fā)揮預(yù)算內(nèi)外資金綜合運(yùn)用的整體效益,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國(guó)發(fā)〔〕29號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府非稅收入管理的通知》(財(cái)綜〔〕53號(hào))等文件精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條統(tǒng)籌管理的原則。無(wú)償性,即非稅收入資金屬于政府性資金,政府從委托各單位代征的非稅收入資金中統(tǒng)籌調(diào)劑部分資金,具有無(wú)償性;公平性,即政府對(duì)納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)的單位或項(xiàng)目,按照同一比例征收統(tǒng)籌資金;合理性,即對(duì)行政事業(yè)性收費(fèi)和其他非稅收入,在剔除上繳上級(jí)、返還下級(jí)、征收成本費(fèi)用等因素后再進(jìn)行統(tǒng)籌。
第三條統(tǒng)籌管理的范圍。本區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)所收取的,納入財(cái)政專(zhuān)戶管理的非稅收入,都要按率征收政府調(diào)劑統(tǒng)籌款。統(tǒng)籌資金具體包括下列項(xiàng)目:未納入財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的行政事業(yè)性收費(fèi)收入、國(guó)有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益、彩票公益金、以政府名義接受的捐贈(zèng)收入、主管部門(mén)集中收入、政府財(cái)政性資金產(chǎn)生的利息收入和照章納稅后的其他收入等。
對(duì)各單位收取的有法定專(zhuān)門(mén)用途的非稅收入、專(zhuān)項(xiàng)資金、上級(jí)補(bǔ)助收入、往來(lái)性資金以及民辦非企業(yè)單位所收取的各類(lèi)款項(xiàng)暫不統(tǒng)籌,具體項(xiàng)目由區(qū)財(cái)政局按規(guī)定予以界定,但須按規(guī)定納入?yún)^(qū)級(jí)財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專(zhuān)戶管理,實(shí)行收支兩條線。
第四條統(tǒng)籌管理的方法。非稅收入調(diào)劑統(tǒng)籌實(shí)行“核定收入基數(shù)、固定調(diào)劑比例、超收比例返還、短收調(diào)劑不變”的管理辦法。每年初,區(qū)財(cái)政局根據(jù)各單位前三年的實(shí)際收入平均數(shù)核定收入基數(shù),基數(shù)內(nèi)的非稅收入在扣除上繳、分成和成本性支出后,按20%的比例統(tǒng)籌,超基數(shù)的按50%統(tǒng)籌;對(duì)未核定收入基數(shù)的單位,原則上按實(shí)際收入的30%統(tǒng)籌。各執(zhí)收單位如果完不成收入任務(wù),調(diào)劑統(tǒng)籌部分仍按收入基數(shù)計(jì)算,短收部分相應(yīng)核減該單位綜合支出預(yù)算。
第五條統(tǒng)籌資金的用途。政府統(tǒng)籌的非稅收入資金,由財(cái)政結(jié)合預(yù)算內(nèi)資金,納入政府經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展總體計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,切實(shí)提高資金使用效益,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力。主要用于解決社會(huì)的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及公益事業(yè)等補(bǔ)助性轉(zhuǎn)移支出。
第六條統(tǒng)籌資金的繳撥。按規(guī)定應(yīng)納入統(tǒng)籌范圍的非稅收入,在各單位將其繳入財(cái)政專(zhuān)戶時(shí),由區(qū)財(cái)政局直接提取。集中統(tǒng)籌的資金,由區(qū)財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作中所掌握的實(shí)際情況,適時(shí)提出使用計(jì)劃報(bào)財(cái)政局局長(zhǎng)辦公會(huì)審核,局長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)其進(jìn)行初審后,上報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)后撥付。
第七條監(jiān)督檢查。各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織收入,不得無(wú)故短收。收取的非稅收入資金要按照“收支兩條線”的規(guī)定,及時(shí)、足額繳存財(cái)政專(zhuān)戶。對(duì)無(wú)故出現(xiàn)收入下滑的單位,區(qū)政府將組織人員查找原因,研究處理意見(jiàn)。財(cái)政部門(mén)要定期向區(qū)政府報(bào)送非稅收入資金收支分析等資料,并定期會(huì)同監(jiān)察、物價(jià)、審計(jì)等部門(mén)對(duì)各單位非稅收入資金收支管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。對(duì)不按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶和統(tǒng)籌收入的單位,除了按《省預(yù)算外資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定處理外,違規(guī)收入一律按“小金庫(kù)”資金全部收繳國(guó)庫(kù),并由區(qū)財(cái)政局采取暫停撥付預(yù)算經(jīng)費(fèi),停辦控購(gòu)手續(xù),停發(fā)收費(fèi)票據(jù)等措施。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,區(qū)政府將追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。
4非稅收入規(guī)章制度第一章總則
第一條為加強(qiáng)非稅收入管理,規(guī)范財(cái)政收入分配秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其實(shí)施條例、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本市市、區(qū)非稅收入的征收管理、資金管理、支出管理、票據(jù)管理以及監(jiān)督檢查,適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)非稅收入,是指除稅收之外的下列財(cái)政收入:
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體和其他組織根據(jù)法律、法規(guī)收取的行政事業(yè)性收費(fèi);
(二)政府及其所屬部門(mén)根據(jù)法律、法規(guī)和國(guó)務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定,為支持公共事業(yè)發(fā)展,向公民、法人和其他組織無(wú)償征收的具有專(zhuān)項(xiàng)用途的政府性基金;
(三)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織的國(guó)有資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),通過(guò)出租、轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益;
(四)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)的國(guó)有資本分享的企業(yè)稅后利潤(rùn),國(guó)有股股利、紅利、股息,企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)以轉(zhuǎn)讓或者其他方式取得的收益以及依法由國(guó)有資本享有的其他經(jīng)營(yíng)收益;
(五)國(guó)有的土地、海域、礦區(qū)、場(chǎng)地和其他公共資源的開(kāi)發(fā)權(quán)、使用權(quán)、冠名權(quán)、廣告權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等,通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)或者其他方式取得的收入;
(六)按照國(guó)家規(guī)定的彩票資金構(gòu)成比例籌集的彩票公益金;
(七)行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)以及法律、法規(guī)授權(quán)實(shí)施行政處罰的組織依法查處違法案件時(shí)取得的罰沒(méi)財(cái)物和追回贓款贓物所形成的罰沒(méi)收入;
(八)以國(guó)家機(jī)關(guān)、實(shí)行公務(wù)員管理的事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體和其他組織的名義接受的捐贈(zèng)收入(已指定具體捐贈(zèng)對(duì)象和項(xiàng)目的定向捐贈(zèng)收入除外);
(九)主管部門(mén)通過(guò)提取管理費(fèi)、收入分成、下級(jí)上解資金或者其他方式集中的所屬事業(yè)單位的收入;
(十)納入非稅收入賬戶體系的各類(lèi)賬戶所產(chǎn)生的利息收入(含稅收利息收入);
(十一)其他依法設(shè)定的非稅收入。
前款規(guī)定的收入屬應(yīng)納稅的,依法納稅后上繳非稅收入。
社會(huì)保障基金、住房公積金不適用本辦法。
第四條非稅收入管理應(yīng)當(dāng)方便公民、法人和其他組織。非稅收入項(xiàng)目的設(shè)定、收支管理和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。
非稅收入按照不同的類(lèi)型和特點(diǎn),實(shí)行科學(xué)、有效的分類(lèi)規(guī)范管理。
第五條非稅收入實(shí)行收繳分離和收支兩條線管理,按照綜合財(cái)政預(yù)算管理的要求,由政府統(tǒng)籌安排使用。
第六條各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)非稅收入管理工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格實(shí)施法律、法規(guī)以及國(guó)家和省有關(guān)非稅收入管理的規(guī)定,積極推進(jìn)非稅收入管理信息化建設(shè),建立健全非稅收入監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)提高非稅收入管理水平。
第七條市財(cái)政部門(mén)主管本市非稅收入管理工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法,并具體負(fù)責(zé)市本級(jí)非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)的編制草案和組織執(zhí)行等工作。
區(qū)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的非稅收入管理工作。
審計(jì)、物價(jià)、監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)按照法定職權(quán),做好非稅收入的監(jiān)督管理工作。
第二章征收管理
第八條向繳款義務(wù)人征收或者收取(以下統(tǒng)稱(chēng)征收)非稅收入的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織為執(zhí)收單位。
法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件已規(guī)定執(zhí)收單位的,由規(guī)定的執(zhí)收單位征收;法律、法規(guī)、規(guī)章和依法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目的文件沒(méi)有規(guī)定執(zhí)收單位的,財(cái)政部門(mén)為執(zhí)收單位。
執(zhí)收單位征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)同意后可委托其他單位代征非稅收入。委托應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議書(shū)。受托單位不得再委托其他單位或者個(gè)人代征非稅收入。
第九條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)向社會(huì)公布本單位負(fù)責(zé)征收的非稅收入項(xiàng)目及其依據(jù)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、程序,并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案;
(二)編制本單位非稅收入年度預(yù)算(計(jì)劃)草案,報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門(mén);
(三)依法向繳款義務(wù)人足額征收非稅收入;
(四)記錄、匯總、核對(duì)并向同級(jí)財(cái)政部門(mén)定期報(bào)送非稅收入征繳情況;
(五)政府及其財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他職責(zé)。
第十條執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法征收非稅收入,確保應(yīng)收盡收,不得多征、少征或者擅自減征、免征、緩征,不得隱瞞、轉(zhuǎn)移、截留、坐支、挪用、私存私放、私分或者變相私分所收非稅收入款項(xiàng)。
任何部門(mén)、單位不得違法設(shè)定非稅收入項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和征收非稅收入。
第十一條依法應(yīng)當(dāng)繳納非稅收入款項(xiàng)的單位或者個(gè)人為繳款義務(wù)人。
繳款義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方式、途徑繳納非稅收入款項(xiàng),不得逃避繳納義務(wù)。
第十二條繳款義務(wù)人符合緩征、減征、免征非稅收入條件的,可以提出書(shū)面申請(qǐng),由財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn);國(guó)家、省另有規(guī)定的,從其規(guī)定。批準(zhǔn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確申請(qǐng)緩征、減征、免征非稅收入的依據(jù)、范圍、條件、時(shí)限、程序,并向社會(huì)公布。
前款規(guī)定的緩征、減征、免征事項(xiàng),只適用于本級(jí)管理的非稅收入。
第十三條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)組織非稅收入的征收和依照公開(kāi)、公平原則確定非稅收入的代收銀行,并可在代收銀行設(shè)立用于歸集、記錄和劃解非稅收入款項(xiàng)的匯繳賬戶。財(cái)政部門(mén)根據(jù)雙方約定,按銀行代收非稅收入的業(yè)務(wù)量或者收繳金額向代收銀行支付手續(xù)費(fèi)。
執(zhí)收單位經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),可開(kāi)設(shè)只收不支的非稅收入?yún)R繳專(zhuān)用存款賬戶,用于歸集本單位現(xiàn)場(chǎng)征收的或者零散的非稅收入并按規(guī)定上繳財(cái)政。
第十四條繳納非稅收入采取直接繳款或者集中匯繳方式。除法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定當(dāng)場(chǎng)收款或者納入非稅收入?yún)R繳專(zhuān)用存款賬戶的非稅收入采取集中匯繳方式外,均應(yīng)采取直接繳款方式。
采取直接繳款方式的,繳款義務(wù)人憑執(zhí)收單位或者其委托單位開(kāi)具的繳款憑證,到代收銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或者通過(guò)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他繳款途徑,將非稅收入直接繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶、財(cái)政專(zhuān)戶或者財(cái)政部門(mén)設(shè)立的匯繳賬戶。
采取集中匯繳方式的,執(zhí)收單位或者其委托單位向繳款義務(wù)人收款并開(kāi)具財(cái)政票據(jù)或者發(fā)票后,在同級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定期限內(nèi),匯總填制繳款憑證,并將非稅收入按收款項(xiàng)目編碼繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶、財(cái)政專(zhuān)戶或者財(cái)政部門(mén)設(shè)立的匯繳賬戶。
第三章資金管理
第十五條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)立和管理本級(jí)的非稅收入賬戶體系,包括在中國(guó)人民銀行開(kāi)設(shè)用于記錄、核算、反映預(yù)算資金收支活動(dòng)的國(guó)庫(kù)單一賬戶,在銀行開(kāi)設(shè)用于記錄、核算、反映未納入預(yù)算內(nèi)管理的非稅收入及其支出活動(dòng)的非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶以及用于記錄、核算、反映非稅收入的匯繳、集中支付和特殊專(zhuān)項(xiàng)支出等活動(dòng)的其他賬戶。
第十六條根據(jù)分級(jí)財(cái)政管理體制,為國(guó)家代收的非稅收入,全部繳入中央國(guó)庫(kù);涉及市與國(guó)家、省分成的非稅收入,分成比例應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院、省政府及其財(cái)政部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行;涉及市與區(qū)分成的非稅收入,分成比例由市政府或者市財(cái)政部門(mén)規(guī)定。
上、下級(jí)分成的非稅收入,按照就地繳款、分級(jí)劃解、及時(shí)結(jié)算的原則,由財(cái)政部門(mén)定期劃解、結(jié)算,不得拖延、滯壓、隱瞞、截留。
第十七條非稅收入繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶或者非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶后,有下列情形的,應(yīng)當(dāng)辦理退庫(kù):
(一)多繳款、重復(fù)繳款、錯(cuò)繳款的;
(二)由于調(diào)整非稅收入征收標(biāo)準(zhǔn),需要退還款項(xiàng)的;
(三)財(cái)政部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理退庫(kù)手續(xù)的其他情形。
非稅收入的退庫(kù),應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶、非稅收入財(cái)政專(zhuān)戶辦理,其他賬戶不得辦理。
第十八條辦理非稅收入退庫(kù),需退還繳款義務(wù)人的,由繳款義務(wù)人向執(zhí)收單位或者其委托單位提出書(shū)面申請(qǐng),執(zhí)收單位或者其委托單位應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批;需退還執(zhí)收單位及其委托單位或者代收銀行的,由請(qǐng)求退款的執(zhí)收單位或者代收銀行書(shū)面報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批。
執(zhí)收單位或者其委托單位發(fā)現(xiàn)需要向繳款義務(wù)人退款的情形的,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后主動(dòng)向繳款義務(wù)人退款。
財(cái)政部門(mén)接到資料齊全的退庫(kù)申請(qǐng)后,屬于本級(jí)管理權(quán)限的,應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)審批并退款;涉及上級(jí)財(cái)政部門(mén)管理的非稅收入的,應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)審核后,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
第四章支出管理
第十九條非稅收入應(yīng)當(dāng)按照綜合財(cái)政預(yù)算的原則,納入統(tǒng)一的政府預(yù)算體系統(tǒng)籌安排。
除有規(guī)定用途或者彌補(bǔ)征收成本性支出外,非稅收入應(yīng)當(dāng)與執(zhí)收單位的支出分離。
具有專(zhuān)項(xiàng)用途的非稅收入,在預(yù)算編制和執(zhí)行時(shí),按照國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定安排,專(zhuān)款專(zhuān)用,結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。
第二十條非稅收入安排的支出納入部門(mén)預(yù)算。
執(zhí)收單位的基本支出,按照其職能、定員和部門(mén)預(yù)算核定的支出標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排;項(xiàng)目支出由同級(jí)政府及相關(guān)部門(mén)核定。
執(zhí)收單位委托其他單位征收非稅收入的費(fèi)用,通過(guò)部門(mén)預(yù)算安排。取得國(guó)有資產(chǎn)或者資源有償使用收入所必需的征收成本,由財(cái)政部門(mén)按規(guī)定核定。
第二十一條各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,非經(jīng)法定程序不得改變。
第二十二條非稅收入安排的支出資金由財(cái)政部門(mén)核撥,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。具體辦法按市財(cái)政部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。
第五章財(cái)政票據(jù)管理
第二十三條財(cái)政票據(jù)是執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行在征收非稅收入時(shí)向繳款義務(wù)人開(kāi)具的財(cái)政部門(mén)印制的收款憑證,是財(cái)務(wù)收支的憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。
征收非稅收入時(shí)應(yīng)當(dāng)開(kāi)具財(cái)政票據(jù),執(zhí)收單位或者其委托單位、代收銀行不按照財(cái)政部門(mén)的規(guī)定向繳款義務(wù)人開(kāi)具財(cái)政票據(jù)的,繳款義務(wù)人有權(quán)拒絕繳款并向財(cái)政部門(mén)投訴。
第二十四條財(cái)政部門(mén)及其財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)財(cái)政部門(mén)的規(guī)定,購(gòu)領(lǐng)、保管和發(fā)放財(cái)政票據(jù),并對(duì)財(cái)政票據(jù)的使用進(jìn)行稽查和核銷(xiāo)。
第二十五條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門(mén)的規(guī)定和收入級(jí)次或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系購(gòu)領(lǐng)、開(kāi)具、保管、核銷(xiāo)財(cái)政票據(jù),建立健全相關(guān)的管理制度,保證財(cái)政票據(jù)安全和合法使用。
第二十六條禁止任何單位或者個(gè)人轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、串用、代開(kāi)、偽造、變?cè)臁⑺阶杂≈坪弯N(xiāo)毀財(cái)政票據(jù);禁止利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)征收非稅收入;禁止使用非法財(cái)政票據(jù)。
第六章監(jiān)督檢查
第二十七條財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)非稅收入的征收、入庫(kù)、支出和財(cái)政票據(jù)使用情況的監(jiān)督檢查,依法查處違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)非稅收入有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并作出處理。
監(jiān)督檢查部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論;對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依法移送。受移送部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理,并將結(jié)果書(shū)面告知移送部門(mén)。
第二十八條各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)、本單位及所屬單位或者其委托單位的非稅收入的監(jiān)督管理,建立相應(yīng)的管理制度,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理;接受有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)、阻撓、拖延,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)部門(mén)依法作出的檢查處理決定。
第二十九條任何單位和個(gè)人有權(quán)向監(jiān)督檢查部門(mén)檢舉違反非稅收入管理規(guī)定篇的行為。受理的部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法查處,并將處理結(jié)果告知有聯(lián)絡(luò)方式的檢舉人;對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送有權(quán)處理的部門(mén)。負(fù)責(zé)受理和查處的部門(mén)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,不得將檢舉人姓名及檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉的單位和個(gè)人。
對(duì)舉報(bào)違法行為有功的單位和個(gè)人,由政府或者財(cái)政部門(mén)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章法律責(zé)任
第三十條違反本辦法規(guī)定,屬于《財(cái)政違法行為處罰處分條例》所列違法行為的,依照該條例規(guī)定予以處罰或者處分。
第三十一條執(zhí)收單位及其工作人員有下列行為之一的,由財(cái)政、審計(jì)部門(mén)責(zé)令改正,追繳應(yīng)收、應(yīng)繳的非稅收入,退還違法多收的資金,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目;對(duì)執(zhí)收單位給予警告或者通報(bào)批評(píng);對(duì)主管人員和其他責(zé)任人員,由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)違法委托其他單位或者個(gè)人征收、代收非稅收入的;
(二)違法多征、少征非稅收入的;
(三)違反收繳分離規(guī)定的;
(四)轉(zhuǎn)移、私分或者變相私分非稅收入的;
(五)不按規(guī)定辦理非稅收入退庫(kù)的;
(六)不按規(guī)定購(gòu)領(lǐng)、開(kāi)具、保管、銷(xiāo)毀財(cái)政票據(jù),利用財(cái)政票據(jù)亂收費(fèi)亂罰款或者使用非法財(cái)政票據(jù)的;
(七)不履行本辦法規(guī)定的其他職責(zé)的。
第三十二條國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體有下列行為之一的,由財(cái)政、審計(jì)部門(mén)責(zé)令改正,追繳應(yīng)收的非稅收入,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目;對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng);對(duì)主管人員和其他責(zé)任人員,由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)作為繳款義務(wù)人逃避繳納非稅收入義務(wù)的;
(二)不按規(guī)定執(zhí)行部門(mén)預(yù)算的;
(三)違反國(guó)庫(kù)集中支付制度的;
(四)不履行內(nèi)部監(jiān)督義務(wù)或者拒絕接受有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督的。
第八章附則
第三十三條市財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定有關(guān)非稅收入的征收管理、部門(mén)預(yù)算、綜合財(cái)政、分類(lèi)管理、收支分離、監(jiān)督檢查等實(shí)施辦法。
稅務(wù)部門(mén)實(shí)施本辦法的具體操作程序由市財(cái)政部門(mén)與稅務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十四條縣級(jí)市非稅收入的管理參照本辦法執(zhí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇八
為了規(guī)范公司員工出差管理,確保相關(guān)工作順利完成,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京城、郊區(qū)展開(kāi)公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷(xiāo)管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)
1、員工因工作需要安排出差,應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫(xiě)出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門(mén)責(zé)任人,待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,由全部出差人員集中填寫(xiě)一份《出差申請(qǐng)單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,作為出差人員工作考核和報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。
5、申請(qǐng)審批流程:?jiǎn)T工詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》?由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)。 二、機(jī)票/車(chē)票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車(chē)、汽車(chē)為主,也可利用公司車(chē)輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫(xiě)《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷(xiāo),非特殊情況不得自行購(gòu)買(mǎi)?;疖?chē)票、汽車(chē)票由出差人員自行訂購(gòu)。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見(jiàn)第三
條),須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類(lèi)地區(qū)與二類(lèi)地區(qū),一類(lèi)地區(qū)包括:上海、北京、深圳、廣州,二類(lèi)地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說(shuō)明:(1)因特殊商務(wù)需要,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車(chē)票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況突破上線需寫(xiě)情況說(shuō)明,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。 3、出差人員使用公司車(chē)輛出差,可憑有銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí),不再報(bào)銷(xiāo)同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷(xiāo),住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷(xiāo)其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開(kāi)南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類(lèi)培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,公司內(nèi)不再予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,補(bǔ)助為每天50元。離開(kāi)南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫(xiě)一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后,開(kāi)具收據(jù),將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》后需由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人,不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)借款。借支原則為:欠款不清,后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的必備附件一并向相關(guān)部門(mén)提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額必須一致,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
3、兩人及以上共同出差的,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并一次性報(bào)銷(xiāo)完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫(xiě)《員工出差報(bào)告》(附件三),匯報(bào)出差情況,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放。
3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,出差人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間,無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日,均不以加班論,不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,不得報(bào)銷(xiāo);若從事違法犯罪事情,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)屬行政組。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇九
1.目的
為保持公司員工在對(duì)外交往及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中廉潔自律,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱(chēng)禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價(jià)證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱(chēng)對(duì)外交往,指與公司以外的單位(含國(guó)外)的經(jīng)濟(jì)交往。
3.2禮品登記部門(mén)
3.2.1公司禮品登記管理部門(mén)為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對(duì)于收交的禮品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),妥善保管、及時(shí)處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報(bào)處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1 公司員工在對(duì)外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈(zèng),因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會(huì)議,會(huì)議贈(zèng)送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù),不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.4 各銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來(lái)公司辦事,不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及有關(guān)員工贈(zèng)送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈(zèng)送或收受與公司對(duì)外交往或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)沒(méi)有聯(lián)系的禮品,不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi),否則也須登記上交。
3.4 禮品上交范圍
3.4.1 公司員工在對(duì)外交往中接受的禮物,價(jià)值按市價(jià)折合人民幣500元以上的,登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記后禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價(jià)值雖不滿500元的,但有保存和紀(jì)念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記后經(jīng)法律部決定,禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價(jià)值雖不滿500元的,但與工作、人事安排,工資、獎(jiǎng)金、解決戶口、親屬聘用、問(wèn)題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈(zèng)送的禮物,登記后上交法律部。 3.4.4 公司員工在對(duì)外交往中,如果對(duì)方贈(zèng)送禮金(貨幣)、有價(jià)證券的,所受禮金、有價(jià)證券登記后一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時(shí)間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個(gè)月內(nèi)由本人如實(shí)填寫(xiě)禮品登記表,并將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。
3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的,與禮品登記表一并上交法律部。
3.5.3 各銷(xiāo)售處、維護(hù)處、研究所、公司其它駐外地機(jī)構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工登記禮品,可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見(jiàn)傳真給受禮人的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品,先由受禮人所在部門(mén)保管,待有人來(lái)公司出差時(shí)上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物,高級(jí)工藝品,有保存和紀(jì)念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專(zhuān)業(yè)用品,設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后,分配給有關(guān)部門(mén)使用。
3.6.3 食品、水果類(lèi)禮品,可以歸受禮人所在部門(mén)使用。 3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門(mén)作為禮品饋贈(zèng)客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品,高級(jí)耐用品、汽車(chē)、摩托車(chē)、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、vcd、高檔照像機(jī)等,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門(mén)使用,或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實(shí)用物品,如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等,按照國(guó)內(nèi)市場(chǎng)折半價(jià)給受禮人,每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價(jià)證券由法律部交公司財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。
3.6.8 其他禮物,由法律部處理。
3.7 禮物變賣(mài)收入一律上交公司財(cái)務(wù)部門(mén)。 3.8 違反本制度的處理:
3.8.1 不按時(shí)登記禮品,由法律部責(zé)令其及時(shí)辦理手續(xù),禮品收繳,取消3.6.6優(yōu)待,并給予批評(píng)教育。
3.8.2 登記禮品價(jià)值不實(shí),由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的,禮品價(jià)值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對(duì)收禮人給予通報(bào)批評(píng)。
3.8.3 應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù),禮品由法律部收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對(duì)受禮者給予通報(bào)批評(píng)。
3.8.4 違反本管理制度,有其它嚴(yán)重情節(jié),或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的,對(duì)直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.9 對(duì)于收受禮品后隱瞞不登記的,知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào),對(duì)署名舉報(bào)法律部將反饋處理情況,并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)人需要保密的,法律部將為其保密。
4. 公司員工在對(duì)外交往中,需要向?qū)Ψ金佡?zèng)禮品的,另行規(guī)定。
5. 本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附件:《禮品登記表》
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的標(biāo)識(shí)管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識(shí)制度。實(shí)施標(biāo)識(shí)管理的目錄,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員,必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對(duì)外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門(mén)許可,不得私自使用本公司標(biāo)識(shí)進(jìn)行一切對(duì)外活動(dòng)。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識(shí)的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識(shí)形象要統(tǒng)一、鮮明,以確保公司標(biāo)識(shí)的唯一性。
公司logo在使用過(guò)程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識(shí)的嚴(yán)肅性,不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識(shí)時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,并根據(jù)規(guī)定的式樣,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識(shí)的使用過(guò)程中,要求被許可人不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識(shí)的,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十一
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管
1. 收發(fā)員(文書(shū)) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2.本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦,重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū)),閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4.文件閱完后,應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū)),切忌橫傳。
5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)單位影響較大,涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。
5.各科室如會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定:
1.各科室需要發(fā)文,應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令,上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);
4.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè),詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對(duì)審核時(shí)修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚;
8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;
9.文稿審核會(huì)簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書(shū))統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;
11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后,由辦公室派專(zhuān)人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員(文書(shū))分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條,對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書(shū))對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書(shū))負(fù)責(zé)歸檔:
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄;
(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室,各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷(xiāo)毀
第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件,應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書(shū))和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十二
1 目的
規(guī)范固體廢棄物的控制,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對(duì)環(huán)境造成的污染。
2 適用范圍
適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。
3 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.2 各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類(lèi)、收集等工作。
4 管理規(guī)定
4.1 固體廢棄物分類(lèi)
4.1.1 危險(xiǎn)固體廢棄物:指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢棄物名錄,在生產(chǎn)、辦公和生活活動(dòng)中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物,主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來(lái)的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。
4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。
4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。
4.2 固體廢棄物的收集和存放
4.2.1 管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類(lèi),設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱,并分別設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。
4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后,應(yīng)按不同類(lèi)別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場(chǎng)所或廢物箱。臨時(shí)的存放場(chǎng)所,應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。
4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放
a)產(chǎn)生廢油的部門(mén)應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。
過(guò)濾器更換下來(lái)的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。
c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場(chǎng)所。
e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專(zhuān)用存放設(shè)施內(nèi)或交給購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理。
4.2.2.2一般固體廢棄物存放
a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。
b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。
c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。
4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險(xiǎn)固體廢棄物的處理
a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對(duì)施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后,對(duì)廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理。
廢棄油漆、更換下來(lái)的含油物品等易燃物,廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見(jiàn)4.3.3)。
4.3.2一般固體廢棄物的處理
一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用,減少對(duì)環(huán)境的污染??苫厥盏膹U棄物由各單位安排人員整理,再轉(zhuǎn)賣(mài)給物資回收部門(mén);不可回收的廢棄物與生活垃圾等,由環(huán)衛(wèi)部門(mén)或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場(chǎng)處理。
4.3.3委托處理
a)在生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門(mén)處置,危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專(zhuān)業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。
b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營(yíng)業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)頒發(fā)的許可證等有效證件。
c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過(guò)程中的要求和注意事項(xiàng)。
4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。
4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,并記錄檢查結(jié)果。
5 相關(guān)文件
5.1《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》
6 記錄
6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十三
1.0目的
為了規(guī)范辦公用紙的使用,減少紙張浪費(fèi),降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境,特制定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購(gòu)、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責(zé)
3.1行政管理部
3.1.1負(fù)責(zé)公司辦公用紙的購(gòu)置、發(fā)放及廢紙的處置。
3.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)節(jié)約用紙計(jì)劃的實(shí)施情況。
3.2各部門(mén)
3.2.1需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。
3.2.2根據(jù)本部門(mén)的辦公用紙計(jì)劃節(jié)約用紙。
3.2.3紙品廢棄時(shí)應(yīng)參見(jiàn)《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。
4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統(tǒng)一由公司行政管理部辦公用品庫(kù)統(tǒng)一采購(gòu)。
4.2、各部門(mén)領(lǐng)用必須先在erp上做領(lǐng)料申請(qǐng)單,并由本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,領(lǐng)取辦公用紙3包及其以上的,須注明詳細(xì)用途。并由管理部人員詳細(xì)記錄。辦公大廳用紙的領(lǐng)用,由管理部行政文員負(fù)責(zé)。
4.3、節(jié)紙模式
4.3.1各類(lèi)材料、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳看。
4.3.2在用電腦打印文件時(shí),盡量使頁(yè)邊距縮小到(1.5~2.0cm),使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關(guān)單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專(zhuān)門(mén)規(guī)定要求的文件除外),其他文件使用字號(hào)小于或等于5號(hào)字體,標(biāo)題無(wú)特殊要求時(shí),一般不大于3號(hào)字體。各部門(mén)在打印文件、資料前要做打印預(yù)覽,認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等,以減少錯(cuò)誤,避免浪費(fèi)紙張。
4.3.3、打(復(fù))印文件時(shí),辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門(mén)需領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿性文檔,要盡量使用經(jīng)確認(rèn)過(guò)期或作廢的已用紙反面打印。對(duì)于背面可用的紙,或?qū)⑵涫占?,放到行政管理部回收箱?nèi),對(duì)于未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的可裁減裝訂成冊(cè),當(dāng)便簽使用。
4.3.5行政管理部打印機(jī)原則上放入背面干凈可用的紙張打印,當(dāng)需要使用新紙時(shí)請(qǐng)打印人自行放入新紙打印。
4.4、在公司辦公大廳打印(復(fù))印文件、資料后須自覺(jué)填寫(xiě)打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表,寫(xiě)明事件、用途、姓名和印張數(shù),并接受管理部人員監(jiān)督。
4.5、不準(zhǔn)用辦公用紙打印(復(fù))印私人用品。
4.6、行政文員每天要在上班、下班之前對(duì)公用打(復(fù))印機(jī)桌面、紙張清理,將物品擺放整齊。
4.7、廢紙的處置
4.7.1含有單位保密或重要信息的廢紙要碎掉后按可回收固廢處置。
4.7.2確實(shí)可棄的,則放入管理部廢紙箱內(nèi)統(tǒng)一處理。
5.0、表單
5.1 打(復(fù))印機(jī)紙張使用登記表
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十四
(一)保安部工作準(zhǔn)則:
1、當(dāng)值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。
3、做到無(wú)條件服從上級(jí)分配,聽(tīng)從上級(jí)管理。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語(yǔ)氣態(tài)度。
7、處理問(wèn)題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當(dāng)值時(shí)不得聊天、閱書(shū)報(bào)、寫(xiě)私函、聽(tīng)耳機(jī)、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來(lái)訪,如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。
11、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。
12、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué)、不得帶有醉意。
13、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行。
14、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。
15、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無(wú)論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門(mén)出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無(wú)特殊情況,不得私入客房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、廚房、服務(wù)員工作間等。
19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
20、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子。
(二)保安部請(qǐng)假制度:
1、本部員工無(wú)論因何種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單,并逐級(jí)審批備案后方能有效。
2、主管、領(lǐng)班請(qǐng)假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3、保安員請(qǐng)假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)。(事假超過(guò)半天,需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)假。
5、無(wú)請(qǐng)假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
7、對(duì)于請(qǐng)假者如有超假的,一律按曠工或自動(dòng)離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假。
(三)保安部獎(jiǎng)懲制度:
1、獎(jiǎng)勵(lì)——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升參考。
1)對(duì)酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者。
2)拾到客人錢(qián)財(cái)繳公者。
3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對(duì)工作盡忠盡職,受客人或外部門(mén)來(lái)函表?yè)P(yáng)者。
6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退。
1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無(wú)明顯改觀者。
2)不服從工作分配,不服從上級(jí)指揮者。
3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。
4)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開(kāi)工作崗位者。
5)當(dāng)值時(shí)睡覺(jué)者。
6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。
7)當(dāng)值時(shí)抽煙、吃零食、聊天、聽(tīng)耳機(jī)、不聽(tīng)從勸告者。
8)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要)私入客房、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對(duì)工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1)不請(qǐng)假,曠工兩天以上者。
2)無(wú)論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費(fèi)者。
4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢(qián)財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財(cái)務(wù)者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級(jí)管理,出于私利謾罵上級(jí)者。
8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛(ài)護(hù)保安裝備、消防設(shè)施、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開(kāi)要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗。
2、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對(duì)工牌,無(wú)工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告。
4、真執(zhí)行物品出門(mén)查驗(yàn)制度,檢查出門(mén)物品有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開(kāi)據(jù)放行條。
5、認(rèn)真執(zhí)行出入來(lái)訪制度,進(jìn)行來(lái)訪驗(yàn)證和登記。
6、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對(duì)外來(lái)施工人員每天進(jìn)行來(lái)訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來(lái)施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒(méi)有離開(kāi)酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對(duì)講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。
2、臨時(shí)用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無(wú)損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。
4、保安部備用品專(zhuān)柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處。
5、保安部備用品專(zhuān)柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來(lái)單位進(jìn)店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須持有聘請(qǐng)施工部門(mén)簽發(fā)的申請(qǐng)或證明,經(jīng)保安部及工程部核對(duì)批準(zhǔn)后方可辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
2、請(qǐng)施工的部門(mén),在填寫(xiě)申請(qǐng)或證明時(shí),要求寫(xiě)清施工單位名稱(chēng)、人數(shù)、施工區(qū)域、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書(shū)處注銷(xiāo)并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書(shū),確定施工防火責(zé)任。
5、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請(qǐng)單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙,禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)亂拉、接電線。
8、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請(qǐng),辦理動(dòng)火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場(chǎng)周?chē)扇嘉锏劝踩婪洞胧?BR> 9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。
10、對(duì)施工單位入場(chǎng)施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、未辦動(dòng)火證而動(dòng)用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。
(七)消防設(shè)備管理制度:
1、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自挪用和移動(dòng)消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動(dòng)用或移動(dòng)消防設(shè)備、器材的部門(mén),需書(shū)面向保安部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)用或移動(dòng),并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備、器材恢復(fù)原位。
3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備、器材,要立即向消防委員會(huì)報(bào)告,爭(zhēng)取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對(duì)消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對(duì)煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試,并向消防委員會(huì)書(shū)面報(bào)告測(cè)試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對(duì)酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動(dòng)噴淋、氣體滅火、自動(dòng)報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門(mén)、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動(dòng)設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫(kù)、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對(duì)酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛(ài)本職工作,服從命令、聽(tīng)從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長(zhǎng)發(fā)。
3、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。
4、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會(huì)下一班。
5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對(duì)各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無(wú)塵等衛(wèi)生。
7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫(xiě)《查閱(調(diào)用)申請(qǐng)表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。
8、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。
9、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無(wú)故占用(長(zhǎng)用)中心之通信設(shè)備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、消防主管級(jí)以上管理人員進(jìn)入。
11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開(kāi),不得無(wú)故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車(chē)場(chǎng)安全管理程序:
1、當(dāng)值時(shí)對(duì)車(chē)輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),來(lái)車(chē)時(shí)要將車(chē)輛指揮到位,要檢查車(chē)輛有無(wú)損壞,車(chē)門(mén)有無(wú)上鎖,車(chē)輛排列整齊。
2、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語(yǔ),要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)。
3、當(dāng)值時(shí)要站到車(chē)場(chǎng)較明顯的位置,指揮車(chē)輛時(shí)動(dòng)作手勢(shì)要標(biāo)準(zhǔn)、正確。
4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對(duì)講講機(jī)時(shí)注意用語(yǔ),不講與工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題。
5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺(jué)、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車(chē)輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動(dòng)作,如摔跤、逞強(qiáng)、過(guò)度用力、開(kāi)過(guò)分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過(guò)緊或過(guò)松,避免工作操作時(shí)受傷。
3、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢(shì)嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理。
4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等)。
5、對(duì)不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)清理。
6、對(duì)不懂的設(shè)備、器材不要亂拆卸,要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理,觸動(dòng)或打開(kāi)可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級(jí)報(bào)告。
7、不過(guò)量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習(xí)慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險(xiǎn)語(yǔ)言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責(zé):
1、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)工作職權(quán):
a.根據(jù)部門(mén)各級(jí)員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
b.有權(quán)調(diào)動(dòng)保安、消防人員及其它部門(mén)人員對(duì)危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
c.對(duì)酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等。
2)工作職責(zé):
a.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。
b.對(duì)酒店治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任。
c.負(fù)責(zé)對(duì)下屬考核、培訓(xùn)。
d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務(wù)要求:
a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會(huì)治安情況及其對(duì)酒店的影響,對(duì)治安工作要有敏感性和預(yù)見(jiàn)性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內(nèi)容:
a.協(xié)助各部門(mén)制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。
b.對(duì)酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育。
c.積極開(kāi)展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況。
e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類(lèi)案件。
f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責(zé):
1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)定和考勤。
3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果以及遺留問(wèn)題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。
4)迅速妥善地處理各類(lèi)事件(包括突發(fā)事件)并對(duì)一些案件調(diào)查,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。
5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車(chē)場(chǎng)的安全,保障酒店車(chē)道的暢通。
8)完成交給的其它任務(wù)。如:施工現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等。
9)對(duì)自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
10)熱情接待來(lái)訪。
11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問(wèn)題。
3、主管崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級(jí)防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
4)對(duì)保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
5)開(kāi)展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見(jiàn),督促有關(guān)部門(mén)消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6)協(xié)助主管部門(mén)對(duì)電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、保安員等進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和考核工作。
7)組織專(zhuān)職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見(jiàn)并做好記錄上報(bào)。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對(duì)責(zé)任人的責(zé)任追查。
10)對(duì)在消防安全工作中做出成績(jī)的部門(mén)、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
4、保安部領(lǐng)班職責(zé):
1)職權(quán):
為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:
a.對(duì)下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán)。即:領(lǐng)班可向上級(jí)建議、請(qǐng)示,給下屬簽單處罰。
b.領(lǐng)班必須對(duì)本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責(zé):
a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。
b.除有重要情況需向上級(jí)報(bào)告、填寫(xiě)值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào),批準(zhǔn)方可。
d.病事假履行請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開(kāi),找人代班。
e.每天當(dāng)值的遺留問(wèn)題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、監(jiān)控員崗位職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防、安全專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握消防、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。
2)熟練掌握各類(lèi)監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專(zhuān)業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào)。
4)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作。
5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡(jiǎn)要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問(wèn)題本班解決。
6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無(wú)關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的資料。
8)接聽(tīng)電話或使用對(duì)講機(jī)時(shí),要使用禮貌、專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ),不準(zhǔn)講與工作無(wú)關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話。
9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責(zé):
1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問(wèn)題。
2)巡邏時(shí)不得長(zhǎng)時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。
3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。
4)沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進(jìn)房。
5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用。
8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況采取有效措施滅火。
9)促客房來(lái)訪制度的實(shí)施,對(duì)嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺(tái)經(jīng)理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動(dòng)火的有無(wú)辦理動(dòng)火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤(pán)查,注意醉態(tài)客人的動(dòng)向。
13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢問(wèn)后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開(kāi)酒店。
15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問(wèn)好。
7、大堂崗位職責(zé):
1)工作范圍在大堂內(nèi)。
2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無(wú)法自行處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺(tái)當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員處理安全方面問(wèn)題。
3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域、前臺(tái)及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開(kāi)。
5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。
6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。
7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。
9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。
11)檢查各處消防設(shè)施是否完好。
12)注意醉酒者行動(dòng),有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理。
13)密切注意有無(wú)破壞酒店之設(shè)施行為。
14)對(duì)餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開(kāi)。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門(mén)員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門(mén)崗位職責(zé):
1)定崗于大堂前門(mén)處。
2)大堂前門(mén)外車(chē)道暢通,遇車(chē)輛停泊于主車(chē)道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開(kāi),引導(dǎo)其停泊于道邊車(chē)位或停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來(lái)人員損壞花草,不允許外來(lái)人員長(zhǎng)時(shí)間滯留于正門(mén)廣場(chǎng),不允許酒店員工停留于前門(mén)廣場(chǎng)上。
4)指揮車(chē)輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車(chē)位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車(chē)位。
5)注意與客人接觸時(shí),從語(yǔ)言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動(dòng)作中小跑,敬禮的姿勢(shì)應(yīng)規(guī)范化。
6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門(mén)安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門(mén)經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。
9、停車(chē)場(chǎng)崗位職責(zé):
1)定崗于停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
2)指揮引導(dǎo)車(chē)輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來(lái)停車(chē)的客人。
4)在車(chē)駛進(jìn)停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車(chē)輛前,以手勢(shì)示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置。
5)注意沒(méi)必要強(qiáng)求客人車(chē)輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對(duì)客人有不解之處應(yīng)用到有問(wèn)必答,有耐心。
7)維護(hù)車(chē)輛及車(chē)場(chǎng)的安全。
8)干涉任何在主車(chē)道上的閑人,讓其迅速離開(kāi)車(chē)道。
9)禁止酒店員工在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車(chē)場(chǎng)內(nèi)的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車(chē)場(chǎng)的各類(lèi)設(shè)施。
10、打卡崗位職責(zé):
1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無(wú)工牌者記錄下來(lái),上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無(wú)擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
4)為外來(lái)人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來(lái)施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。
11、夜總會(huì)保安崗位職責(zé):
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙)。
3)維持好ktv場(chǎng)所的治安秩序,防止場(chǎng)內(nèi)起哄、爭(zhēng)吵、斗毆和無(wú)理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場(chǎng)所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂(lè)活動(dòng)。
4)娛樂(lè)場(chǎng)所人多情況復(fù)雜,要密切注意場(chǎng)內(nèi)動(dòng)向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
5)場(chǎng)內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)娛樂(lè)活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)客人有秩序地離開(kāi)場(chǎng)地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場(chǎng)地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門(mén)。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級(jí)交派的其他工作。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十五
1、目的
減少產(chǎn)生火災(zāi)的條件,確保接收站安全。
2、范圍
本規(guī)定適用于接收站所管轄的范圍。
3、術(shù)語(yǔ)
無(wú)
4、職責(zé)
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室,其主要職責(zé)是:
4.1.1 對(duì)進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行安全教育。
4.1.2 門(mén)衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)入接收站的所有人員進(jìn)行禁煙提示和檢查。
5、管理內(nèi)容
5.1 以下區(qū)域禁止吸煙:
5.1.1 裝置周界圍墻內(nèi)目前指定為非吸煙區(qū),例如:操作室,控制室,工藝區(qū),試驗(yàn)室,碼頭區(qū)等。
5.1.2 接收站辦公樓內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.3 食堂內(nèi)的所有區(qū)域。
5.1.4 接收站交通工具內(nèi)。
5.1.5 接收站門(mén)衛(wèi)室。
5.2 禁煙要求:
5.2.1 在接收站大門(mén)口處張貼"禁止吸煙"標(biāo)識(shí)。
5.2.2 到訪者,供貨商,顧客和承包商均被耍求遵守吸煙制度。
5.2.3 到訪者,供貨商,顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火寄存在門(mén)衛(wèi)方可進(jìn)入。
5.2.3 火柴與打火機(jī):除持有經(jīng)批準(zhǔn)的工作許可證外,禁止攜帶火柴,打火機(jī)及其它形式的明火。違反本制度規(guī)定將被視作嚴(yán)重違紀(jì)行為。
6、相關(guān)文件
無(wú)
7、記錄和表單
無(wú)
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十六
(一)目的:加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸事故的預(yù)防管理,杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍:本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容:
1、消防組織管理:
a逐級(jí)建立領(lǐng)導(dǎo)防火責(zé)任制,公司長(zhǎng)為消防安全第一責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)消防安全工作,各級(jí)負(fù)責(zé)人要盡職盡責(zé),各級(jí)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實(shí)行防火責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)職工必須明確并認(rèn)真履行自已崗位的防火職責(zé)。
c企業(yè)組建義務(wù)消防隊(duì),每年都要進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟悉防火、滅火知識(shí)。
d按照《建筑滅火器配制設(shè)計(jì)規(guī)程》,根據(jù)防火和滅火的需要,配置相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。各類(lèi)消防器材必須放在取用方便的固定地點(diǎn),有明顯標(biāo)志,并勤檢查、勤維護(hù)、勤擦拭,不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應(yīng)有可靠的保障設(shè)施,確保消防用水量和壓力要求,保證消防通道暢通。
e對(duì)火險(xiǎn)隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并立案整頓,公司級(jí)每季度組織檢查一次,車(chē)間每月檢查一次,班組隨時(shí)檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄,重大火災(zāi)隱患要有“三定”(定人、定措施、定時(shí)間)整改方案,火險(xiǎn)隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性、懂預(yù)防措施、懂撲救辦法、懂火場(chǎng)逃生知識(shí);會(huì)使用消防器材、會(huì)撲滅初級(jí)火災(zāi)、會(huì)報(bào)警、會(huì)組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比、承包。對(duì)消防有功的單位或個(gè)人及時(shí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反消防規(guī)章制度的部門(mén)、個(gè)人和火災(zāi)、火警、火情事故的責(zé)任者,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、火源控制管理:
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi),禁止使用一切明火,嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實(shí)行嚴(yán)格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動(dòng)火部門(mén)和人員應(yīng)按照動(dòng)火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)后方可動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。
c火災(zāi)爆炸場(chǎng)所的照明、布線和電氣、電動(dòng)儀表、設(shè)備應(yīng)符合防火防爆要求,并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時(shí)安裝的設(shè)備、線路應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由正式電工安裝,應(yīng)符合防火防爆要求,并限期拆除。e建筑物、配電設(shè)備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃?xì)饣蛘羝姆趴展芎秃粑y等,都應(yīng)設(shè)避雷保護(hù)裝置,并應(yīng)每年檢測(cè)一次,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
f搬運(yùn)危險(xiǎn)品容器或者在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所搬運(yùn)鐵制物品,不得拋擲、拖拉和滾動(dòng),應(yīng)使用防爆工具,防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進(jìn)入火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,禁止在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)。
h運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的摩擦部分,應(yīng)及時(shí)加潤(rùn)滑油,防止摩擦生熱達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
i加強(qiáng)設(shè)備、管道的保溫,防止設(shè)備、管道表面達(dá)到危險(xiǎn)溫度。
j嚴(yán)格控制可燃?xì)怏w、液體在管道、設(shè)備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃?xì)饣蛘哒糁笠兹純?chǔ)罐、設(shè)備時(shí),嚴(yán)格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過(guò)程中取樣、檢驗(yàn)或?qū)⒔饘傥锲分萌牍迌?nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設(shè)備、管道上必須安裝導(dǎo)除靜電的接地裝置,法蘭間安裝導(dǎo)除靜電的跨接線。
n在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理:
a生產(chǎn)中嚴(yán)格控制工藝指標(biāo)、嚴(yán)格控制火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的可燃?xì)怏w、易燃液體的濃度,不得超過(guò)規(guī)定的爆炸限值。
b加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物料儲(chǔ)罐設(shè)備和管道的維護(hù)保養(yǎng),消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用,應(yīng)符合危險(xiǎn)化學(xué)品管理的要求,并按其種類(lèi)、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測(cè)、防曬、通風(fēng)、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全措施、設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。
d生產(chǎn)車(chē)間使用的易燃易爆物料,禁止接近火源、熱源和陽(yáng)光下暴曬,露天存放必須要有防曬、防雨措施,存量不得超出當(dāng)天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)按其物料性質(zhì)和工藝特點(diǎn),采取相應(yīng)的密閉及負(fù)壓操作,通風(fēng)置換,惰性氣體保護(hù)等安全措施。
f嚴(yán)禁使用易燃液體擦洗設(shè)備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進(jìn)行進(jìn)一步處理,不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理:
a嚴(yán)格按“三同時(shí)”原則對(duì)新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目中的防火防爆設(shè)施同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收。
b在火災(zāi)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所,應(yīng)在易泄漏擴(kuò)散處設(shè)置監(jiān)測(cè)和報(bào)警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲(chǔ)存、使用壓力容器必須設(shè)置相應(yīng)安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等,并按時(shí)驗(yàn)檢。
d在易燃液體易燃?xì)怏w管道應(yīng)設(shè)置符合安全技術(shù)要求的止回閥等,管道及放空管末端應(yīng)設(shè)阻火器或水封,放空管應(yīng)有靜電接地,并應(yīng)在避雷設(shè)施保護(hù)范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲(chǔ)存輸送可燃?xì)怏w和易燃液體的設(shè)備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設(shè)備和管道,都應(yīng)有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權(quán)由安全部負(fù)責(zé),自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十七
1 目的和范圍
為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理,特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于。
2 定義
禮品:外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門(mén)的物品,我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。
3 管理職責(zé)
3.1 經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門(mén),其職責(zé)是:
a) 對(duì)各部門(mén)接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等;
b) 監(jiān)督公司各部門(mén)禮品的接收及上繳情況;
c) 對(duì)各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的對(duì)外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。
3.2 經(jīng)理室秘書(shū)負(fù)責(zé)公司對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)。
3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室,負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)申報(bào)。
4 管理內(nèi)容
4.1 接收禮品的管理
4.1.1 公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無(wú)法推辭時(shí),接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室,并在qg/hx19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。
4.1.2 對(duì)于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金,相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不
如實(shí)登記上繳,責(zé)令退回收受禮品、禮金外,經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)100~1000元,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者可辭退,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.1.3 公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺(tái)帳,詳細(xì)記錄禮品名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源、接收日期、接收部門(mén)、處理方式、處理人等,并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。
4.1.4 對(duì)于各部門(mén)上繳的禮品,如果是實(shí)物(飾品、食品等),價(jià)值在200元以下的,由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的,由經(jīng)理室提交處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等,則交由財(cái)務(wù)部處理。
4.2 外送禮品的管理
4.2.1 禮品購(gòu)買(mǎi)
4.2.1.1 常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購(gòu)買(mǎi):當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí),由經(jīng)理室秘書(shū)填寫(xiě)qg/hx19.05表2《工作聯(lián)系單》,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購(gòu)。經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)禮品驗(yàn)收,填寫(xiě)qg/hx16.06表1《入庫(kù)單》入庫(kù)并加入存貨分類(lèi)賬。
4.2.1.2 非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購(gòu)買(mǎi):由相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由經(jīng)理室秘書(shū)購(gòu)買(mǎi)(特殊情況下,各部門(mén)需自行購(gòu)買(mǎi)禮品的,也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi))。購(gòu)買(mǎi)后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫(kù)手續(xù)、保存。
4.2.2 各部門(mén)在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單,單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下,部門(mén)主管審核,經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的,需主管經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
4.2.3 禮品領(lǐng)取時(shí),需填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)理室秘書(shū)應(yīng)如數(shù)登記,并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。
4.2.4 各部門(mén)領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí),應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室,由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。
4.3 經(jīng)理室需定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查,確保禮品帳物一致。
4.4 經(jīng)理室秘書(shū)每月月末對(duì)本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門(mén)禮品費(fèi)用匯總表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
5 檢查與考核
本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核
6 本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十八
為規(guī)范醫(yī)院?jiǎn)T工的加班管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際,特制定以下規(guī)定:
一、加班含義
加班指在非正常工作時(shí)間、即國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)確定的工作時(shí)間內(nèi)從事由醫(yī)院依據(jù)其工作崗位、工作任務(wù)安排的相應(yīng)工作。包括:法定節(jié)假日加班、雙休日加班、平時(shí)加班(包括醫(yī)院安排臨時(shí)性加班)。
除醫(yī)院按照加班審批程序認(rèn)可的加班,均屬于員工個(gè)人行為。
醫(yī)院?jiǎn)T工的指紋考勤記錄只能證明員工進(jìn)出醫(yī)院的時(shí)間,不能作為加班考勤的依據(jù)。
二、加班范圍
(一)法定節(jié)假日加班:
1.法定節(jié)假日包括:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)及國(guó)慶節(jié)。
2.凡享受法定節(jié)假日加班費(fèi)者不再計(jì)存休(調(diào)休)。
(二)雙休日、平時(shí)加班:
1、醫(yī)院對(duì)加班采用從嚴(yán)控制原則。
2、各科室確因工作需要安排員工加班后,原則上應(yīng)安排補(bǔ)休;確定無(wú)法安排補(bǔ)休者,可按本規(guī)定申請(qǐng)加班。
3、特殊情況需上報(bào)加班的起止時(shí)間、工作內(nèi)容(加班事由),由科主任簽字后報(bào)行政人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
三、加班的申報(bào)與審批程序。
1、各類(lèi)加班在加班的次日應(yīng)詳細(xì)記載在加班明細(xì)表上,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、各類(lèi)加班均按院辦下發(fā)統(tǒng)一表格由科主任、護(hù)士長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人填寫(xiě),報(bào)送分管院長(zhǎng)審批。
3、加班表格在月初二號(hào)之前報(bào)行政人事部,經(jīng)行政人事部審核后報(bào)財(cái)務(wù)科。
4、財(cái)務(wù)科主任應(yīng)對(duì)全院加班表格進(jìn)行全面審核、確立無(wú)誤后,將加班補(bǔ)助隨下月工資發(fā)放。
5、醫(yī)院因突發(fā)應(yīng)急事件臨時(shí)安排的加班,由科室主任簽字后上報(bào)人事部及主管院領(lǐng)導(dǎo)。
四、各相關(guān)科室加班規(guī)定
1、院部負(fù)責(zé)人及行政職能科室負(fù)責(zé)人為履行本職工作的加班,除正常審批程序確認(rèn)的加班外,其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
2、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、藥庫(kù)保管員、藥品會(huì)計(jì)、物資會(huì)計(jì)、水電工、司機(jī)、保安、財(cái)務(wù)、收費(fèi)員為履行本職工作的加班,除正常審批程序確認(rèn)的加班外,其他上班時(shí)間均屬正常工作時(shí)間。
3、食堂人員、清潔員的加班,依據(jù)法律規(guī)定和雙方勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。
五、其它:
1、醫(yī)院的行政各科室的加班按照上述規(guī)定執(zhí)行。
2、醫(yī)院原規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。
xx醫(yī)院
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇十九
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,確保公司有序高效經(jīng)營(yíng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),特對(duì)公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范。具體如下:
一、工作時(shí)間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調(diào)整,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,正常的工作日為周一至周五,周末實(shí)行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗后在公司門(mén)口考勤機(jī)打卡,員工忘記打卡時(shí),上交忘打卡說(shuō)明(不包含非公事遲到),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交行政部留存,如未填寫(xiě),按遲到處理。員工忘打卡一月不超過(guò)兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時(shí)間未到視為遲到,未到下班時(shí)間提早離開(kāi)視為早退,無(wú)故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每一次扣30元;遲到超過(guò)1小時(shí)以上按曠工半日處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時(shí)間累計(jì)不超
過(guò)60分鐘,如超出此標(biāo)準(zhǔn),公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計(jì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資,連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過(guò)7日者,給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班,應(yīng)提前或于病假后上班二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批,5天以上由董事長(zhǎng)簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,公司扣除員工累計(jì)病假天數(shù)工資的一半。
員工因個(gè)人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實(shí)員工健康狀況、醫(yī)療證明的權(quán)利,以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請(qǐng)事假應(yīng)于請(qǐng)假前一日或假后2個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假單》辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后,遞交行政部存檔。1天以內(nèi)者報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上者( 不含一天 )需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上者報(bào)董事長(zhǎng)簽批。員工一年事假超過(guò)15天的,不享受公司年終獎(jiǎng)。
(二)員工公出辦事,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在行政部填寫(xiě)《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情,早上不能直接前來(lái)公司的,可電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調(diào)休的,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執(zhí)行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十
一、庫(kù)房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類(lèi)工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類(lèi)物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對(duì)口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化,放火、防盜,保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí),做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí),由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí),應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí),必須保持完好無(wú)損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌;
2、嚴(yán)格按車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi),料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱(chēng)圖號(hào),對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí),班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車(chē)間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù),并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十一
一、外來(lái)物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車(chē)、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)供貨單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車(chē)出廠必須出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車(chē)間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門(mén)衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門(mén)蓋章的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫(xiě)出門(mén)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫(xiě)“出廠物資清單”并加蓋部門(mén)章,然后持清單到企管部開(kāi)具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門(mén)衛(wèi)核
對(duì)票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門(mén)將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門(mén)列出需出門(mén)的物品清單,加蓋部門(mén)章后到企管部開(kāi)具出
門(mén)證,出門(mén)證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專(zhuān)用出門(mén)憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對(duì)工作
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門(mén)列出送外檢驗(yàn)、修理的物品,填寫(xiě)“出廠物資清單”并加蓋部門(mén)章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開(kāi)出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時(shí)間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門(mén)衛(wèi)第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后,放行。
2)該物品返廠時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)出證明并加蓋部門(mén)章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開(kāi)“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購(gòu)酒、拉塑箱車(chē)輛出入廠
入廠: 由門(mén)衛(wèi)檢查車(chē)上物品,開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),拉生
啤車(chē)登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠:1)由emrp 系統(tǒng)開(kāi)票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫(kù)
憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫(kù)“*公司—核銷(xiāo)作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫(kù)單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場(chǎng)“*公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”;
2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將ic 卡插到門(mén)衛(wèi)pos機(jī)上,門(mén)衛(wèi)根據(jù)pos機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車(chē)上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫(kù)憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián),出庫(kù)憑證須加蓋成品庫(kù)“
公司—核銷(xiāo)作廢”章。
5)如有銷(xiāo)售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)出的“*公司領(lǐng)料—入庫(kù)單”第三聯(lián),其中銷(xiāo)售七、八處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用3”章,直供部蓋“銷(xiāo)
售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用2”章,其它銷(xiāo)售處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫(kù)回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車(chē)輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門(mén)衛(wèi)按此查驗(yàn)。
8)門(mén)衛(wèi)仔細(xì)核對(duì),票、物相符后,放行。
3、廠外庫(kù)與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫(kù)間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫(kù)專(zhuān)用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包x現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫(kù)時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。
2)車(chē)隊(duì)從北庫(kù)向公司運(yùn)原料,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫(kù)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫(kù)運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過(guò)磅,出廠外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(mén)(其中碎玻璃、外賣(mài)洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開(kāi),其它編制袋由服務(wù)中心開(kāi))開(kāi)出并加蓋本部門(mén)章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門(mén)衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過(guò)磅后出廠時(shí)門(mén)衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門(mén)開(kāi)具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具”進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門(mén)章的書(shū)面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠:由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間并注明自帶物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”,出廠時(shí)憑加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 和成品庫(kù)“*公司
—核銷(xiāo)作廢”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車(chē)間開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”加蓋“*公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用” 章,出廠時(shí)憑“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,出廠。
3、促銷(xiāo)品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:
a.調(diào)撥需求公司已開(kāi)具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門(mén)簽章;或由委托人開(kāi)具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫(kù)專(zhuān)用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無(wú)委托人的由調(diào)度室或銷(xiāo)管中心代為開(kāi)具臨時(shí)領(lǐng)料單,出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
公司圖書(shū)管理規(guī)定細(xì)則 公司圖書(shū)管理辦法篇二十二
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則:
? 在hr部門(mén)登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺(tái)。
? 手機(jī)為公司資產(chǎn),對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī),員工只有使用權(quán),無(wú)所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī),同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼,但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則:
? 遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費(fèi)管理原則:
? hr部門(mén)發(fā)布和修訂報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
? 實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)it部:
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機(jī)選型,號(hào)碼配備及開(kāi)通,驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶:
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機(jī),并配合話費(fèi)核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后,請(qǐng)及時(shí)告知客戶和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類(lèi)型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話分機(jī)號(hào)碼等,由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后,通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請(qǐng):
申請(qǐng)人在線填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,集團(tuán)it部根據(jù)登記信息和庫(kù)存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡,或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡,于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉(cāng)庫(kù)中有正常返還的無(wú)故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā),否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開(kāi)通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑:
? 報(bào)修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機(jī):保修期內(nèi),員工送交無(wú)法使用的故障手機(jī)時(shí),可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費(fèi)維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用,維修價(jià)格以具體情況而定。
? 如需借用備用機(jī),員工需支付押金500元,押金將在退還備用機(jī)時(shí),備用機(jī)查驗(yàn)無(wú)誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)it部,回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞,按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)it部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理,清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
· 電話停機(jī):
? 立即拔打電信客服電話10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)it部辦理補(bǔ)辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機(jī)丟失后,補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠,必須按手機(jī)的原價(jià)重新購(gòu)買(mǎi)。
? 手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
? 補(bǔ)辦手機(jī)卡,sim卡按10元補(bǔ)賠,ic-sim卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷(xiāo)額度的管理原則
7.1. 話費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上,每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷(xiāo)額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí),在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)it部向電信提交修改申請(qǐng),于次月生效。報(bào)銷(xiāo)額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞停仨氃谠刑撞偷脑诰W(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷(xiāo)個(gè)人話費(fèi),辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出報(bào)銷(xiāo)額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費(fèi)查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費(fèi)賬單。
7.3. 開(kāi)通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng),必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團(tuán)it部方可開(kāi)通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)it部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日