客戶合同管理(匯總19篇)

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    合同的內容通常包括合同主體、合同標的、合同約定和合同生效等要素。在國際貿易中,合同的起草應考慮到國際商法和跨國爭議解決的特殊性。需要合同范文作為參考嗎?以下是一些合同范文供您參考,希望對您有所幫助。
    客戶合同管理篇一
    公司秉承“技術為本,務實創(chuàng)新,客戶至上,服務第一”的經營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,提高顧客滿意度為指導方向,追求最完善的客戶服務。
    1.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費上門設計、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
    2.售后跟蹤:公司對售出的gps系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
    3.保修與維護:售出的gps系列產品保修期外維修只收零部件費用。
    1.負責公司gps終端產品的安裝、維護及售后服務工作。
    2.及時把客戶和行業(yè)的各種信息饋給公司。
    3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
    4.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
    2.公司客戶服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務單》。
    3.經gps事業(yè)部經理審批《安裝任務派工單》和《維修服務單》,安排合適的維修人員。
    4.公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關文件等。
    5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務單》上。保證終端產品外觀整潔。
    6.如需更換sim卡,要將新舊sim登記在《維修服務單》上。
    7.對安裝維護工作的質量及其文件的完整性負責。
    8.公司安裝維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
    9.凡屬,應由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務。
    10.公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
    1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見饋和投訴等。
    2.公司客戶服務人員要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
    3.公司對每次來電、來信、來須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關部門。
    4.各地服務中心對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
    1.服務準則。
    (1)一流的服務態(tài)度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
    (2)服務及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
    2.安裝維護人員權限。
    (1)對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
    (2)及時向部門主管如實映各種情況。
    3.應急方案。
    (1)如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
    (2)遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,可經部門經理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助。
    本制度自xx年二月開始執(zhí)行。
    客戶合同管理篇二
    為加強檔案管理制度,規(guī)范日常檔案管理,有效利用客戶檔案信息開發(fā)銷售和服務市場,鞏固和提高用戶滿意度,根據(jù)上海大眾斯柯達廠方檔案管理要求及數(shù)據(jù)管理規(guī)定,特制定《客戶檔案管理制度》作為標準,遵照執(zhí)行。
    包括由本公司銷售的整車用戶檔案和到本公司維修的售后用戶檔案,其中維修的售后用戶檔案包括由本公司銷售的新車用戶后期轉到維修服務部門的車輛用戶檔案和非本公司售車的它店用戶到店維修的車輛用戶檔案。
    1、所有銷售的整車用戶檔案以及售后維修的車輛用戶檔案,均分為書面形式的紙質檔案和電子信息形式的電子檔案。
    2、按照上海大眾廠家要求,客戶關愛部設立檔案管理人員管理本公司的用戶檔案。
    3、所有車輛用戶檔案實行一車一檔,使用統(tǒng)一標準的用戶檔案袋。
    4、客戶關愛部應配置保存用戶檔案的檔案柜等專用設施,書面用戶檔案必須存放于專用檔案柜中,嚴格按照《檔案保密制度》進行管理;電子檔案應設置相應的用戶名和密碼等,防止被他人盜用、竊取、破壞。
    5、對于移交的銷售新車用戶檔案及售后維修檔案,客戶檔案管理員應建立《用戶檔案簽收薄》,每日將銷售部和服務部轉交的書面用戶檔案信息進行登記,存放到相應的用戶檔案袋內,同時建立相應的電子信息檔案。
    6、對于需借閱用戶檔案的部門及人員必須嚴格按照《檔案借閱制度》進行管理,確保用戶檔案的信息資料和維修憑證齊全。
    1、客戶關愛部是本公司用戶檔案的組織管理和責任部門,對本公司用戶檔案的形式、內容、建立、維護、更新、保管、使用、安全和保密等工作承擔組織、指揮、管理職責和后果責任。本公司相關部門應按本辦法規(guī)定服從、配合客戶關愛部完成用戶檔案管理的相關工作。
    2、銷售部是銷售用戶檔案的建立、補充、維護、更新的責任部門,銷售總監(jiān)包含銷售經理是本部門銷售用戶檔案的管理責任人,負有組織、檢查、監(jiān)督、改善的職責,對用戶檔案的完整性、準確性和及時移交、補充完善承擔責任。
    1、 新車檔案由銷售部在銷售車3個工作日內交于客戶關愛部客戶檔案管理員。銷售部檢查——交接雙方在《用戶檔案簽收薄》簽字確認,如資料不齊時需注明——客戶檔案管理員在收到檔案后進行檢查——復印及掃描——原版放進檔案柜——填充《客戶檔案電子版》。新車檔案構成:
    1)綠卡:包括客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系手機及電話(座機需加上區(qū)號)、聯(lián)系地址等信息)
    2)購車發(fā)票復印件
    3)銷售合同原件
    4)身份證復印件(需兩面)或組織機構代碼證復印件
    5)交車檢查表
    6)行駛證復印件
    7)保險單復印件
    8)衍生服務清單
    9)車輛合格證復印件
    10)交車照片
    11)新車pdi檢查表
    12)其它證明類文件(特定客戶)
    2、 售后檔案由售后服務部在交車1個工作日內交于客戶關愛部客戶檔案管理員。服務顧問檢查——交接雙方在《用戶檔案簽收薄》簽字確認,如資料不齊時需注明——客戶檔案管理員在收到檔案后進行檢查逐—復印掃描——原版放進檔案柜——填充《客戶檔案電子版》。具體資料構成:
    3) 保養(yǎng)車輛資料檔案:接車單、任務委托書、結算單、12項免費檢查表
    1、銷售顧問超過交車后3個工作日上交檔案者,罰款50元/車次。
    2、銷售顧問移交的檢查類檔案,無用戶簽名(或簽名錯誤),罰款20元/項。
    3、服務顧問每次接修時未核對、明確當次進廠的聯(lián)系人及其唯一聯(lián)系方式者,罰款50元/車次。
    4、服務顧問未在交車后一個工作日內移交或完善補齊全套檔案者,罰款50元/車次。
    5、服務顧問移交的書面紙質用戶檔案不完整、錯誤、不符合要求者,罰款20元/項,其中無用戶簽名(或簽名錯誤)罰款50元/項,無內部人員簽名(或簽名錯誤)罰款20元/項。
    6、銷售顧問一月內累計用戶檔案違規(guī)受處罰2次者,在第2次違規(guī)起罰款翻倍;服務顧問一月內累計用戶檔案違規(guī)受處罰3次者,在第三次違規(guī)起罰款翻倍,并可視情況將當月績效工資實行10%—30%的扣罰。
    7、檔案遺失:因未及時整理、維護用戶檔案,或是因未嚴格執(zhí)行用戶檔案借閱規(guī)定,造成用戶檔案遺失、毀損的,另罰款20元/件。
    8、針對各部門檔案上交及時率和完整率,將此數(shù)據(jù)納入部門負責人績效考核比當中。
    9、以上違規(guī)處罰由客戶總監(jiān)負責檢查、執(zhí)行。
    10、檔案管理員在執(zhí)行中遇違規(guī)問題應責令相關人員立即改正,如其未在一個工作日內改正的,視同再次違規(guī),可予以同額同等再次處罰,以此類推,直至改正。
    1、本制度由客戶關愛部制訂并負責解釋,經總經理批準后施行,修改時亦同。
    2、本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準
    3、本辦法自頒布之日起執(zhí)行
    編制: 審核: 批準:
    日期: 日期: 日期:
    客戶合同管理篇三
    第一條為保證客戶(終端消費者、代理商、加盟商)對本公司商品銷售所發(fā)生的客戶投訴案件有統(tǒng)一規(guī)范的處理手續(xù)和方法,防范類似情況再次發(fā)生,特制定本辦法。
    第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現(xiàn)第三條所列事項,客戶提出減價、退貨、換貨、損害賠償、批評建議等。
    第四條本公司各類人員對投訴案件的處理,應以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應盡力防范類似情況的再度發(fā)生。
    第七條各門店接到投訴后,應確認其投訴理由是否成立,呈報上級主管裁定是否受理。如屬客戶原因,應迅速答復客戶,婉轉講明理由,請客戶諒解。
    第九條行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時,要確定具體受理部門,指示受理部門調查。
    第十一條受理部門將調查情況匯總,填制“投訴調查報告”,隨同原投訴書一同交主管審核后,交行政人事部。
    第十二條行政人事部收到調查報告后,經整理審核附具體意見后,呈報總經理批閱,回復受理部門。
    第十三條受理部門根據(jù)行政人事部意見,形成具體處理意見,報請上級主管審核。
    第十四條受理部門根據(jù)主管審核意見,返回營運部客服,由客服以書面或者口頭形式答復客戶。
    第十五條客戶投訴記錄卡中應寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理意見。
    第十七條調查報告內容包括發(fā)生原因、具體經過、具體責任者、結論、對策和防范措施。
    第十八條投訴處理中的折價、賠償處理依照有關銷售業(yè)務處理規(guī)定處理。
    第二十五條本辦法所涉及到的投訴,以營運部客服為主,行政人事部負責案件的檢查、監(jiān)督、落實與協(xié)調。
    第二十六條投訴處理期限:至接到投訴7天結案。
    第二十七條行政人事部應于每月初10日內填報投訴統(tǒng)計表,呈報總經理審核。
    第二十八條本辦法從20xx年7月1日開始執(zhí)行。本辦法最終解釋權屬公司行政人事部。
    客戶合同管理篇四
    第1條 為防止客戶信息泄露,確保信息完整和安全,科學、高效地保管和利用客戶信息,特制定本制度。
    第2條 本制度適用于客戶信息相關人員的工作。
    第3條 客戶的分類如下。
    1. 一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務往來的經銷單位及個人。
    2. 特殊客戶:與企業(yè)有合作關系的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險等個人及機構。
    第4條 客戶開發(fā)專員每發(fā)展、接觸一個新客戶,均應及時在客戶信息專員處建立客戶檔案,客戶檔案應標準化、規(guī)范化。
    第5條 客戶服務部負責企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、整理。
    第6條 為方便查找,應為客戶檔案設置索引。
    第7條 客戶檔案按客戶服務部的要求分類擺放,按從左至右、自上而下的順序排列。
    第8條 客戶信息的載體(包括紙張、磁盤等)應選用質量好、便于長期保管的材料。信息書寫應選用耐久性強、不易褪色的材料,如碳素墨水或藍黑墨水,避免使用圓珠筆、鉛筆等。
    第3章 客戶信息統(tǒng)計報表
    第9條 客戶服務部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理,編制客戶信息統(tǒng)計報表。
    第10條 其他部門若因工作需要,要求客戶服務部提供有關客戶信息資料的定期統(tǒng)計報表,須經客戶服務部經理的審查同意,并經總經理批準。
    第11條 客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,應報總經理批準,由客戶服務部備案,不必再辦理審批手續(xù)。
    第12條 客戶服務部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據(jù)實際業(yè)務工作需要,統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放。
    第13條 為確??蛻粜畔⒔y(tǒng)計報表中數(shù)據(jù)資料的正確性,客戶信息主管、客戶服務部經理應對上報或分發(fā)的報表進行認真審查,審查后方可報發(fā)。
    第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄。
    第15條 發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復。
    第16條 定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,防潮、防霉等工作一定要做好。
    第17條 建立客戶檔案查閱權限制度,未經許可,任何人不得隨意查閱客戶檔案。
    第18條 查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下。
    1. 由申請查閱者提交查閱申請,在申請中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況。
    2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
    3. 由客戶服務部對查閱申請進行審核,若理由充分、手續(xù)齊全,則予以批準。
    4. 非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,必須持介紹信或工作證進行登記和審核,查閱密級文件須經客戶服務部經理批準。
    第19條 客戶資料外借的具體規(guī)定如下。
    1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據(jù)為己有。
    2. 借閱者提交借閱申請,內容與查閱申請相似。
    3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
    4. 信息管理專員對借閱申請進行審核、批準。
    5. 借閱者把借閱的資料的名稱、份數(shù)、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,并簽字確認,客戶資料借閱時間不得超過三天。
    第20條 借閱者歸還客戶資料時,及時在客戶資料外借登記冊上注銷。
    第21條 客戶服務部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,自覺遵守客戶信息保密制度。
    第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料,登記造冊時,必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣,必須單獨存放、專人管理,其他人員未經許可不得查閱。
    第23條 各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。
    1. 非經總經理或客戶信息主管批準,不得復制和摘抄。
    2. 其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
    第24條 企業(yè)相關人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時,應事先獲得客戶信息主管和客戶服務部經理的批準。
    第25條對保管期滿,失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀,不得當作廢紙出售。
    第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規(guī)定,其具體內容如下。
    1. 不準在私人交往中泄露客戶信息。
    2. 不準在公共場所談論客戶信息。
    3. 不準在普通電話、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。
    第27條 企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告客戶信息主管及客戶服務部經理。相關人員接到報告后,應立即處理。
    第28條 本制度由客戶服務部負責解釋、修訂和補充。
    第29條 本制度呈報總經理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
    客戶合同管理篇五
    1.3成立由總經理任組長的危機事件處理小組,負責重大客戶投訴的預警管理及處理;
    2.1客戶投訴:客戶來電、到店投訴,銷售顧問、客戶關系專員、客戶關系部回訪。
    2.2客戶投訴一般由客戶關系部接待,銷售部/售后部原接待員參與;但對原接待個人的投訴,原接待員工不得參與。
    2.3接待人員應耐心傾聽客戶的訴求,穩(wěn)定情緒,了解來龍去脈,并做好記錄(投訴人姓名、電話、車型、車牌、投訴內容),并立即在oms中查詢客戶信息是否屬實。
    2.4集團呼叫中心接到客戶投訴后,準確記錄客戶的投訴信息(投訴人姓名、電話、車型、車牌、投訴內容),通過oms傳遞給4s店,并短信通知客戶關系部經理,4s店按《客戶投訴流程》予以處理,在處理完畢后的24小時內將處理結果反饋至集團客服部,由客服部進行回訪和投訴處理滿意度調查。
    2.5重大客戶投訴包括:重復投訴、向廠方投訴、堵門、鬧事、退換車、媒體負面報道、4s店認為影響面大或性質惡劣的其他投訴;重大投訴在處理的同時,應該在24小時內向品牌事業(yè)部/管理部、法務部預警報備,品牌事業(yè)部/管理部及時向運營副總裁、ceo報備,并提供相應協(xié)助。
    2.6當4s店發(fā)生重大客戶投訴時,由投訴受理人第一時間通知部門負責人、總經理,由總經理召集4s店危機處理小組開會商討應對辦法。
    2.7重大投訴按廠家相關技術規(guī)范和業(yè)務規(guī)范要求進行預警。未按廠家要求進行預警造成公司損失,由業(yè)務經辦人和4s店相關管理人員承擔責任。
    2.8客戶投訴及其處理,必須錄入oms形成周報、月報。
    2.9客戶投訴涉及賠償、補償?shù)劝礄嘞藓藳Q表審批。
    客戶合同管理篇六
    對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意,客戶檔案管理制度。
    適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
    3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
    4.1.1客戶信息資料的收集整理
    銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總
    4.1.2客戶檔案的建立與管理
    a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
    1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
    2.客戶信用狀況描述;
    3.客戶以往交易記錄等。
    b)客戶檔案設專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
    c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
    5.1.3客戶檔案的使用與保密
    b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經公司總經理授權,任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進行責任追究,管理制度《客戶檔案管理制度》。
    5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
    5.1.2客戶關系維護管理的方式包括:
    a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
    b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
    c)顧客滿意度調查等。
    5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施;
    5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
    a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
    d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
    7.1相關業(yè)務部門是客戶投訴的接收部門;
    8、相關/支持性文件
    8.1《市場信息管理制度》;
    8.2《保密管理制度》。
    客戶合同管理篇七
    一、。a類:公司貴客,指公司高層的重要客人;b類:貴賓接待,指公司重要客戶、外賓的接待;c類:業(yè)務接待,指營銷客戶的接待;d類:普通接待,指一般來客的接待。
    二、。公司客戶的接待的一般內容為“迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務”。接待人員需真誠熱情,注重文明用語,規(guī)范化服務。前臺人員應配合部門業(yè)務人員周到化服務,原則上根據(jù)具體業(yè)務事項由相關業(yè)務負責人接待,需部門主管以上接待的,由部門總監(jiān)接待,接待用品由相關部門主管負責把關。
    三、。接待人員需遵守公司相關規(guī)定,不準有任何越格行為。對于客戶提出的辦理限制事宜,應婉言謝絕或及時報公司領導。接待費用的控制上應該注意一下幾點事項:
    1、:按照客戶的分類,安排相應的接待方式,但應在客戶滿意的基礎上控制費用標準,不得奢華浪費。a類客戶由公司高層接待,費用應該控制在500元/人;b類客戶由部門總監(jiān)接待,費用應控制在300元左右/人;c類客戶由部門經理接待,應控制在200元左右/人;d類客戶由部門主管或業(yè)務負責人接待,費用應控制在150元/人。其中銷售部門客戶接待費用由本部門負責。
    2、:在諸如飯局、娛樂等客戶服務項目中,原則上客戶在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。
    3、:公司的客戶送禮由各部門主管負責安排,原則上禮品應符合客戶品味、價格合理、能代表公司形象等,重要禮品需報執(zhí)行委員會主席。
    1、接待客戶來訪,處理客戶投訴。
    2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務。
    3、每天進行房屋建筑、設施設備、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運)、綠化、消殺等工作的不定時巡查。
    4、根據(jù)計劃定期安排房屋建筑、設施設備的維護工作。
    5、根據(jù)季節(jié)不同,每月對公共區(qū)域安排2次以上的消殺工作。
    6、每月對材料采購進行控制,并對庫存材料進行盤點。
    7、每月組織相關培訓及考核工作。
    8、每月對管理費收繳工作進行統(tǒng)計,并實行上門催繳等方式保證收繳率達到公司要求。
    9、每月對水電費用進行統(tǒng)計分析,對本月管理成本進行核算。
    10、每季度向業(yè)主公布一次管理費收支狀況及本體維修基金使用情況。
    11、每年安排水池/箱進行兩次清洗,并送水樣進行檢測。
    12、每年至少一次對客戶意見進行征詢。
    13、按計劃組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳活動。
    14、定期與業(yè)委會進行溝通。
    15、定期與行業(yè)主管部門、政府相關部門進行溝通。
    迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項:
    1、對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人做出禮貌的解釋。
    2、主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,絕不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
    3、接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們美麗的城市”、“歡迎您來我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
    4、迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    5、應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
    6、將客人送到住處后,不要立即離開,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然風景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
    客戶合同管理篇八
    為進一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營工程,提高對聯(lián)營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質量管理,結合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。
    本辦法適用于聯(lián)營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。
    3.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,負責對客戶進行實地考察,負責按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發(fā)起。
    3.2、盛昌公司負責《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的審核、歸檔和保存,負責客戶的分級,必要時還要組織各相關單位對合作伙伴的考察活動。
    4.1.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
    4.1.2、對于《聯(lián)營工程合作方入網審批表》中的公司地址,人員,設備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯(lián)營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經過實地考察的,應保證合作伙伴入網審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。
    4.1.3、合作伙伴的入網應在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關手續(xù)。
    4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結果為公司內部使用,不對合作伙伴公開。
    4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當放寬走訪頻次,每半年應至少走訪1次。
    4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發(fā)部、工程管理部等相關部門參加。公司高層應對a類和部分b類合作伙伴每年至少進行1次走訪。
    4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態(tài)。
    4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應加強對該客戶的走訪。
    4.3、客戶歸檔及評價階段。
    4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。a類和b類客戶的檔案每半年存檔一次,c類和d類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
    4.3.2、檔案的內容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過往業(yè)績以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評價和信譽程度等。
    4.3.3、根據(jù)《聯(lián)營工程合作方入網審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質優(yōu)先的服務。
    5.1、a級與b級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應保證完整、真實且有效,不能提供相關材料的默認為不具備條件。
    5.2、客戶級別可根據(jù)項目中標與未中標等情況隨時調整。調整工作由負責該客戶的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場開發(fā)部共同決策。
    客戶合同管理篇九
    2適用范圍。
    適用于與客戶交流工作。
    3職責。
    客服部負責對客戶聯(lián)系與服務的統(tǒng)一管理。
    4工作要求。
    4.1客戶入住時,客服部要為客戶做好登記;。
    4.2客戶的投訴或報修,由客服部統(tǒng)一受理;。
    4.3對客戶的投訴,要求做到有求必應,有應必解,有解必答;。
    4.6客服部走訪工作應注重與有投訴、建議或意見的客戶之間的交流,并切實為他們解決問題。
    客戶合同管理篇十
    3、與客戶建立良好的工作關系,為公司進一步開展業(yè)務工作奠定良好的基礎;
    1、工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;
    2、與客戶接觸的過程中,應積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問題;
    4、應嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;
    6、在上班時,應積極好努力工作,不得從事任何與工作無關的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關的網站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。
    2、客服人員不得與客戶爭辯,應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果;
    4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務做輔助工作;
    5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務項目及相應的新服務項目,和客戶保持良好的合作關系。
    1、客服人員要有責任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;
    2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質。
    3、廣泛的人際關系和良好的自我形象;
    4、對公司的產品和服務項目要有深入的了解和認識;
    1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關系的心態(tài);
    3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;
    1、客服人員的工資標準:
    2、客服人員的提成發(fā)放:
    3、客服人員的獎金發(fā)放:
    1、出勤情況:
    上班時間:早8:30——17:30。
    遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5%。
    2、工作表現(xiàn):
    在工作期間應保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實、標準的工作報告。
    **客服部。
    客戶合同管理篇十一
    1、。
    即企業(yè)統(tǒng)計客戶最近一年的付款情況是否及時,有否拖延及拖延的天數(shù)與原因,然后根據(jù)這些因素,來判定客戶的級別。
    2、。
    統(tǒng)計企業(yè)近一年或者兩年的客戶下單金額,然后,按照其下單量從大到小,進行排列。下單量可以從下單的金額,也可以從下單的數(shù)量進行考核。
    3、。
    這主要針對新客戶,企業(yè)通過考察、了解等手段,挖掘客戶的潛在價值,然后,去人為的判斷其重要性。新客戶因為沒有歷史交易的情況,所以很難用具體的數(shù)據(jù)來支持企業(yè)的決策,只有通過這主觀的判斷,才可以指定客戶的優(yōu)先級別。
    4、。
    這種方法,不但從客戶下單的金額考慮,還涉及到其購買產品的成本與利潤問題。統(tǒng)計一年客戶的銷售定單量及其購買產品的利潤率問題,然后算出起給企業(yè)創(chuàng)造了多少的利潤。再以這個利潤的大小進行排名,進行優(yōu)先級的排名。
    5、。
    以上幾個指標都只是從一個方面進行衡量,不免有點偏頗。如雖然客戶信用狀況很好,但是,有可能其一年才下個100萬的定單,就算其信用狀況最好,其也沒有給企業(yè)操作多少的價值;再如,客戶的下單量雖然比較大,但是,其購買的產品都是低利潤的產品、或者其信用狀況不是很好,老是拖欠,那也不一定是價值高的客戶。
    1.
    這也是眾多企業(yè)實施企業(yè)客戶管理系統(tǒng)的一個主要目標。系統(tǒng)整合與記錄企業(yè)各個部門所接觸的客戶資料,并對這些資料進行統(tǒng)一管理。通過對這些客戶信息的分析和挖掘,深入了解客戶的需要,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的高價值客戶,從而向客戶提供更加具有針對性、更加專業(yè)化的服務。
    2.。
    企業(yè)客戶管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定合適的市場營銷計劃,并對各種推廣渠道(傳統(tǒng)營銷、電話營銷、網上營銷)所接觸的客戶進行記錄、分類和辨識,加強企業(yè)對潛在客戶以及現(xiàn)實客戶的管理,同時對企業(yè)的各項營銷活動效果進行評價。企業(yè)內部業(yè)務流程與crm系統(tǒng)的整合仍然是大多數(shù)企業(yè)中客戶管理系統(tǒng)項目是否成功的關鍵因素之一。而企業(yè)當前的客戶管理解決方案,很多游離在各個獨立的部門之間,并沒有實現(xiàn)其與企業(yè)內部應用系統(tǒng)的整合,各個部門之間的協(xié)調也顯得欠缺,這在很大程度上影響了客戶管理系統(tǒng)的發(fā)展。為了使業(yè)務流程能夠有效的重組,就必須實現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務流程管理的轉變,使整體流程得以優(yōu)化。
    3.。
    這也是諸多實施客戶管理系統(tǒng)的企業(yè)所期望的一個重要目標,銷售自動化是企業(yè)客戶管理系統(tǒng)不可分割的一部分,銷售自動化通過一些通訊設備、網絡設施以及相應的管理軟件,充分利用信息資源從而得到銷售記錄的實時信息并利用該信息為企業(yè)帶來更高的價值。
    高層領導的重視。在公司的任何一項重要變革中,高層領導的支持都是必不可少的。在客戶管理系統(tǒng)的實施中,高層領導的重視可以為項目提供為達到目標而必須的時間、財力以及其他資源。同時,在項目實施過程中出現(xiàn)問題時,更能夠激勵員工解決問題。因為客戶管理系統(tǒng)的實施涉及到公司內部深層次的業(yè)務流程變革和整合,所以高層領導的支持更加有利于促進不同業(yè)務流程、不同部門之間的協(xié)調與合作。
    客戶合同管理篇十二
    為使公司增加對客戶管理的規(guī)范化、有效化,提升公司客戶服務水平,特制定本辦法。
    公司客戶主要指與公司有業(yè)務往來的客戶。
    公司客戶分為四個類別:目標客戶、一般客戶、重點客戶和潛在客戶。
    1、3客戶存檔。
    1、每發(fā)展一個新客戶,均應建立客戶檔案戶頭。
    2、客戶檔案須標準化、規(guī)范化,并具有客戶基本信息,如客戶名稱、客戶類別、企業(yè)性質、主管單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
    3、客戶檔案的更新、修改。
    (1)客戶方面的重大變動事件須錄入客戶檔案。
    (2)公司與客戶方面的重大變動事項,須錄入客戶檔案。
    1、業(yè)務部門接觸到新客戶后,須在5個工作日內到市場推廣部進行備案,填寫《客戶基本信息表》。
    2、已備案客戶的最新變動情況,業(yè)務部門均須在5個工作日內向市場推廣部反饋,并填寫《客戶信息維護表》。
    1、5客戶檔案查閱。
    1、本業(yè)務部門客戶檔案,經部門經理批準后,可以進行查閱。
    2、非本業(yè)務部門客戶檔案,經總經理批準后,可以進行查閱。
    1、接待客戶,按公司對外接待辦法處理,對重要的客戶按貴賓級別接待。
    2、與客戶的信函、傳真、長話交往,均應按公司各項管理辦法記錄在案,并整合在客戶檔案內。
    3、對一些較重要、未來發(fā)展?jié)摿薮蟮男驴蛻?,公司要有兩名以上的人員與之聯(lián)系,并建立聯(lián)系報告制度。
    4、負責與客戶聯(lián)系的員工調離公司時,應由公司及時通知有關客戶,并指派其他員工代替調離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
    1、7客戶維護。
    1、對于不同類別的客戶,市場推廣部將根據(jù)公司市場客戶的管理辦法,進行分類維護,并制定相應的客戶拜訪及關系維護方案。
    2、公司將定期對客戶進行回訪及滿意度調查,并以此做為業(yè)務部門相應考核依據(jù)。
    3、公司將定期組織統(tǒng)一層面的客戶答謝,各業(yè)務部門須提供相應名單。
    1、8懲罰措施。
    1、對于沒有備案的客戶,凡涉及到與此客戶相關的招待、差旅、禮品等費用,財務部門一律不予報銷。
    2、對于不及時進行客戶存檔備案,經市場管理人員多次督促均不配合的,月底kpi考核時給予相應懲罰。
    1、9附則。
    本制度由市場推廣部解釋、補充,經總經理批準后頒行。自2013年7月1日起實行。
    客戶管理過程中主要涉及到三個流程,客戶備案流程、客戶拜訪流程和客戶費用報銷流程。流程圖如下所示:
    2、1客戶備案流程。
    2、2客戶拜訪流程。
    2、3客戶費用報銷流程。
    客戶合同管理篇十三
    1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉正,轉正填寫《試用期員工轉正申請》,由銷售經理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。
    2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
    3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
    4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責,出現(xiàn)問題追究帶教銷售顧問的責任。
    5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內。
    6、試用期內一個月不允許休息。
    1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
    2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
    3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
    4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責任人為本人。
    5.8:30未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現(xiàn)金形式交給財務。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
    6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
    7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
    8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查,衛(wèi)生標準參照5s。
    9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
    10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
    11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。
    12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
    13.銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
    14.銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
    15.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。
    16.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
    17.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
    18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。
    19.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
    20.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
    21.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
    22、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。
    23.銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
    24、每日夕會銷售組長必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟,如有漏評罰款100元/每人次。
    26.銷售顧問嚴格執(zhí)行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務,違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
    27.5s必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款5s50元。
    28.每兩月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續(xù)學習或被勸退。
    29.已定車輛必須寫在庫存看板上或車內,并寫上“該車已訂”字樣;如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。
    30.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
    31,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(gmac金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。
    32.每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。
    33。每天銷售組長和5s利用《5s考核細則》表自檢兩次。
    34。所有銷售日志必須在每日上交至銷售組長處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
    35。銷售組長晚下班15分鐘。
    37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
    1.新客戶資源的信息卡必須于當日建立,責任人(組長)簽字后,方可生效;當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。
    2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為三天,否則視為廢卡;二次回訪24小時內由責任人簽訂回訪有效日期,超過24小時以當日簽字日期為準;以后再次回訪有效時間為一周,逾期不訪者視為廢卡。
    3.對于廢卡,簽字責任人有權轉交其他銷售顧問回訪,回訪制度同上。
    4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪,該卡作廢。
    5、重卡以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協(xié)助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。
    6、出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。
    7、因沒有及時回訪而造成的重卡,視為浪費客戶資源,每卡罰款20元。
    8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發(fā)現(xiàn)予以辭退。
    9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售組長和銷售經理協(xié)調處理。
    10、撤銷三表卡必須寫明詳細原因有組長簽字后,交由銷售助理保管,銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款20元。
    11,所有三表卡有銷售組長循環(huán)簽字確認。
    11、所有銷售顧問于每月一日統(tǒng)計個人當月業(yè)績表,交給銷售助理,逾期未交者不做當月工資。
    12、當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售顧問xxx,一次未回罰款20元。
    13。前臺接電話標準用語是:你好北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售部xxx。很高興為你服務。不按標準罰款20元。
    1.訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
    2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(按價格高低及交全款時間先后順序,gmac信貸交首付即算為全款,但提車前不計算業(yè)績)。
    3.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
    4.裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。
    1、大客戶外出拜訪客戶,需詳細填寫行動報告表,如果未按填寫內容執(zhí)行,組長有權取消值班2日;若需申請禮品,填寫禮品申請表,經市場專員、經理簽字后方可領??;所有禮品必須讓客戶簽字確認(禮品簽收單)。如發(fā)現(xiàn)禮品未送到、戶手中,按禮品價值10倍罰款。
    2,每月大客戶專員必須保證每天外出開拓客戶,并且每天給與20元的開拓費(請客戶喝茶,油費等),但每天必須保證給兩個潛在顧客見面,每天給5個潛在顧客打電話,拜訪2個老客戶,少一個罰款20元累積超過5次予以勸退。
    如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確或虛報,將給與100元罰款,第二次予以勸退。所有月票必須年底返還,中途不管任何理由離開,將不予支付。
    3、每天回來必須寫行車路線圖,并記錄拜訪經過填寫三表卡。
    4、市場專員有義務聯(lián)系巡展地點,公司支持場地費用,如需費用或禮品經經理和總經理同意后申請領取,每月必須按規(guī)定次數(shù)完成巡展4次任務,并拍攝現(xiàn)場照片交市場部保存,以上規(guī)定違反任何一條,市場專員罰款50元。
    5、巡展期間銷售顧問不得以任何理由離開巡展現(xiàn)場,否則按曠工處理;認真接待所有客戶,每位銷售顧問至少收集5個客戶信息,缺少一個罰款20元。
    6、大客戶專員在不值班、不交車、沒有預約客戶的情況下,必須外出拓展,上午9點00分之前必須離開公司,下午下班前趕回公司點名;每次罰款50元。
    7、銷售顧問和大客戶專員認真、及時、準確填寫所有報表,發(fā)現(xiàn)錯誤或偽造,不認真填寫一次罰款50元。
    8、老客戶介紹客戶,如果成交給與老客戶200元油費的獎勵。
    1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進行索賠,未能索回賠償其賠償費由銷售顧問承擔。
    3、商品車、展車和試駕車的鑰匙由5s保管,丟失一把罰款50元并賠償。
    4、展車和試駕車的開關車門管理,車窗門一次未關,罰款20元;
    5、車輛調離,車輛在調離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,根據(jù)公司規(guī)定給予相應處罰(50%)。
    6、車輛的管理,試駕車和商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經部門經理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現(xiàn)損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。
    7、財務及業(yè)務人員用車,存取現(xiàn)金時,經過經理同意后,由p組長安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
    8、試乘試駕注意事項。
    a、試駕前必須填寫鑰匙領用登記表,1次不填罰款20元。
    b、試駕前必須找指導人員陪同試駕,如不遵守,發(fā)生后果由銷售顧問本人承擔一切責任。
    c、試駕前后必須將試駕協(xié)議填寫完整并上交,(包括客戶駕照復印件及試駕確認書、試駕調查報告。)發(fā)現(xiàn)1次手續(xù)不全者罰款20元,發(fā)現(xiàn)2次以上的勸退。
    d、試駕完畢后,必須及時上交鑰匙,持鑰匙時間超過5分鐘,處10元罰款。
    e、試駕及看車后忘記關閉車窗,每次罰款20元,找不著責任人時罰金由組長承擔。
    9、銷售顧問交車時及領取工具,事后再領工具者,一律不發(fā)。
    10、在車源緊張的情況下,銷售顧問不允許同時領取兩把新進車輛鑰匙,供客戶挑選。(同時有兩張訂單及到兩輛新車)。
    11、交車前5s必須配合銷售顧問進行車輛清潔。
    12、gmac信貸未放款前,鑰匙由5s保管,未放款切忌放車,若答應客戶提前放車,每次罰款50元。
    13、二級店的車輛庫存超過30天的必須調回4s部,5s負責監(jiān)督并接收入庫,未及時調回每超過一天罰款50元。
    14、二級店的車輛調配,必須有當?shù)亟涗N商人員調配,我司人員不得以任何理由私自調車,如因調車出現(xiàn)問題由當事人負全責;調車前必須做好驗收工作,否則出現(xiàn)問題由本人承擔。
    15、上班時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現(xiàn)問題由5s負責。
    16、工具和質保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售助理負責,不定時盤查。
    17、看板的在途庫存車輛公布情況,必須隨時更新,如未及時正確更新,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,若因此造成不良后果,由銷售助理承擔銷售顧問本臺業(yè)績。
    18、試乘試駕車輛的衛(wèi)生按組清理,必須保持整潔干凈,不符合標準每車罰款50元。
    19、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
    20、銷售顧問不得帶客戶去大庫看車、挑車,發(fā)現(xiàn)一次罰款5s人員50元。
    1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
    2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。
    3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。
    4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
    5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。
    6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發(fā)放。
    7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。
    8、客戶資料的填寫:當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業(yè)績。
    10、客戶資料的借用。
    a、借用資料,必須由銷售經理組長和助理同意,否則一律不借。
    b、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。
    c、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。
    11、訂單的查看,銷售組長有權查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細咨詢本組組長。
    12、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業(yè)績并賠償。
    13、按照財務流程,定金轉車款的,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交回財務收銀處,未上交的,定金不計入車款總額。
    1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協(xié)助。指定責任人,在規(guī)定的時間內完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
    2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5s協(xié)助。
    3)夾報。
    4)各銷售組抽調銷售顧問進行協(xié)助。參與人員報銷因盯夾報產生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現(xiàn)問題,如果沒有及時匯報,導致?lián)p失,處以每人100元/次。
    日常工作。
    1)非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。
    此制度不與公司的規(guī)章制度相沖突。
    2)市場專員對客戶來源的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。
    3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
    4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。
    客戶合同管理篇十四
    目的:
    根據(jù)客戶等級的分布,依據(jù)客戶價值來策劃配套的客戶關懷項目,針對不同客戶群的需求特征、采購行為、期望值、信譽度等制定不同的營銷策略,配置不同的市場銷售、服務和管理資源,對關鍵客戶定期拜訪與問候,確保關鍵客戶的滿意程度,借以刺激有潛力的客戶等級上升,使企業(yè)在維持成本不變的情況下,創(chuàng)造出更多的價值和效益。
    1.0范圍:
    公司的所有客戶。
    2.0分類等級:
    根據(jù)年度銷售額、銷售價格、貨款回收情況等多項綜合指標,對公司所有客戶分三級進行評估管理。
    3.1銷量指標:
    3.2綜合指標。
    4.0職責:
    4.1經營銷售部負責對客戶的具體分類管理與服務、維護與提升工作:促銷科負責提供客戶銷售數(shù)據(jù)分析等相關資料;負責定期對公司所有客戶,組織進行分類級別的評定和修改更新。
    4.2財務部負責客戶資信等級的評定、貨款核實、及時對帳調帳等相關結算工作。
    5.0規(guī)范與程序。
    5.1客戶分類的評定辦法:
    5.1.1客戶分類的評定時間:每年進行一次客戶分類的綜合評定,包含所有客戶的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25―30日。
    5.1.2客戶分類的評定的組織:各銷售科長/代表處經理負責事先對所管轄區(qū)域的客戶,根據(jù)客戶的銷售額、合作狀況及發(fā)展趨向等相關指標對進行初步評級,并填寫《客戶質量等級評估表》。由促銷科牽頭召集各部門長,以會議形式進行討論復評,并修正《客戶質量等級評估表》,按以下幾個類別進行分類匯總:
    a關于a類客戶:列定a類客戶的名單;對a類客戶給予生產及銷售服務支持計劃。
    b關于享有公司特殊政策的客戶:核實已給予了特殊政策的客戶的穩(wěn)定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。
    c關于客戶資信等級的審定:按公司規(guī)定的結算政策中部分客戶享受特別方式的穩(wěn)定性、對新增特殊結算方式客戶的提請或調整撤消。
    d新合作的客戶:按每次合作狀況對照客戶質量評定報評定暫時等級,在合作滿六個月后,進行評估。
    e其他。
    5.2客戶分類管理的實施:由銷售員在日常的各項工作認真貫徹實施,由銷售經理/科長具體安排與組織實施中定期抽查,由銷售部長及以上領導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。
    6.1a級客戶和管理概念:a級客戶是公司營銷網中的重點客戶。a級客戶因為有共同發(fā)展的愿望與意識,所處市場容量大,與我司合作忠誠、信譽好,競爭力與實力強,并且有良好的發(fā)展?jié)摿?,成為我司營銷網中的領導者、基本力量和最主要的合作者。a級客戶的確認與管理是軟的服務與硬的優(yōu)惠結合的過程管理。a級客戶不采用終身制,依據(jù)年度綜合數(shù)據(jù)進行評定。
    6.2.1。
    aa級客戶長期合作協(xié)議的擬定、修正:由銷售部長會同銷售科長/經理執(zhí)行;
    ca級客戶的訂單,應盡可能爭??;如因其他原因需拒單,要銷售部長及以上審核予以確認。
    d生產支持:a級客戶的訂單,在同等情況下,優(yōu)先安排,優(yōu)先保障,具體見生產部相關管理辦法。
    e在服務資源的配置上不要有“大鍋飯”或“倒置”現(xiàn)象,即對所有客戶一視同仁,而使重要客戶并未得到更多的服務,任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)的各項投入與支出都應用在“刀刃”上,在日常工作中,各項生產資源、銷售資源均應該向為公司提供更多利益的a級客戶傾斜。
    f銷售人員應經常聯(lián)絡,定期走訪a級客戶,為他們提供最快捷、周到的服務,享受最大的實惠,銷售主管也應定期去拜訪他們。
    g銷售應密切注意該類客戶的所處行業(yè)趨勢、企業(yè)人事變動等其它異常動向。
    h應優(yōu)先處理a類客戶的抱怨和投訴。
    7.1對b類客戶參照a類客戶管理辦法進行管理,但不能與a類客戶訂單相沖突。具體政策彈性依客戶及生產的具體情況屆時制定。
    7.2對c類客戶按一般流程操作,銷售經理/科長在訂貨時把控價格及付款,作為對ab2類訂單的補充。
    7.3b、c類客戶的訂單,部分價格高、付款好的,可向銷售部長以上申請成為a類訂單,享受a級客戶的生產待遇。
    8.0支持性文件。
    8.1《wd封頭生產標準天數(shù)》。
    9.0記錄與表格:
    9.1《客戶質量等級評定表》。
    客戶合同管理篇十五
    對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。
    適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
    3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
    4.1.1客戶信息資料的.收集整理。
    銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總。
    a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
    1、客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網址等;
    3、客戶以往交易記錄等。
    b)客戶檔案設專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
    c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
    5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理;
    a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
    b)客戶產品使用情況的意見與建議調查;
    c)顧客滿意度調查等。
    5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的.具體管理實施;
    5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
    a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
    d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
    客戶合同管理篇十六
    適用于與客戶交流工作。
    客服部負責對客戶聯(lián)系與服務的'統(tǒng)一管理。
    4.1客戶入住時,客服部要為客戶做好登記;。
    4.2客戶的投訴或報修,由客服部統(tǒng)一受理;。
    4.3對客戶的投訴,要求做到有求必應,有應必解,有解必答;。
    4.6客服部走訪工作應注重與有投訴、建議或意見的客戶之間的交流,并切實為他們解決問題。
    客戶合同管理篇十七
    為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制定本辦法。
    1.2、適用范圍。
    凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
    1.3、權責單位。
    (1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
    (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
    2.1、拜訪目的.
    (1)市場調查、研究市場。
    (2)了解競爭對手。
    (3)客戶保養(yǎng):
    a、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶。
    b、推動業(yè)務量。
    c、結清貨款。
    (4)開發(fā)新客戶。
    (5)新產品推廣。
    (6)提高本公司產品的覆蓋率。
    2.2、拜訪對象。
    (1)業(yè)務往來之客戶。
    (2)目標客戶。
    (3)潛在客戶。
    (4)同行業(yè)。
    2.3、拜訪次數(shù)。
    根據(jù)各銷售崗位制定相應的拜訪次數(shù)。
    3.1、拜訪計劃。
    銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核。
    (1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。
    (2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
    (3)確定拜訪對象。
    (4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。
    (5)拜訪時相關費用的申請。
    3.3、拜訪注意事項。
    (1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
    (2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
    (3)拜訪過程可以視需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。
    (4)拜訪時發(fā)生的公出、出差行為依相關規(guī)定管理。
    3.4、拜訪后續(xù)作業(yè)。
    (1)拜訪應于兩天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。
    (2)拜訪過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應即時進行跟蹤處理。
    (3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關規(guī)定。
    客戶合同管理篇十八
    第一條為更有效地指導客戶服務人員維護客戶關系,特制定本制度。
    第二條客戶關系維護應根據(jù)客戶情況的變化,不斷加以調整,并進行跟蹤紀錄。
    第三條客戶關系的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶。
    第四條應利用現(xiàn)有客戶關系進行更多的分析,使客戶關系得到進一步鞏固。
    第五條有關維護客戶關系的工作需要客戶服務部各級管理人員及服務人員共同合作,相互監(jiān)督。
    第六條增加客戶的合作受益,如對信用較好的客戶提供一定程度的優(yōu)惠等。
    第七條通過各種公共媒體,以及公司舉辦各種公共活動來影響客戶的發(fā)展傾向,增強公司的親和力。
    第八條通過了解具體客戶信息,使企業(yè)的服務更加人格化和個性化。
    第九條有計劃縮短客戶服務項目的淘汰周期,推出新的客戶服務項目。
    第十條在為客戶提供服務的過程中,注意使用標準客戶服務用語。
    第十一條簡化老客戶服務流程,方便老客戶。
    第十二條歡迎客戶再次來訪,當時預約下一次拜訪。
    第十三條在老客戶進行下一次購買時予以折扣,鼓勵回頭客的獎勵機制。
    第十四條舉辦客戶禮品贈送活動,讓其感到受到了特別的`對待。
    第十五條對客戶信守承諾,提供超值服務。
    第十六條使用電話定期跟蹤,定期拜訪老客戶。
    第十七條記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫,與客戶建立長期關系。
    第十八條不斷地更新客戶信息庫,保留有用的客戶資料。
    第十九條根據(jù)固定的格式編制客戶關系卡片,其內容包括客戶姓名、工作單位、職位、住址、聯(lián)系方式。
    第二十條對于重點客戶應該單獨管理,制作重點客戶的卡片。
    第二十一條客戶關系卡片的應用須以準確性、有效性、時效性為原則。
    第二十二條客戶關系卡片應隨著客戶情況的變化,加以記錄和調整。
    第二十三條經常更新客戶卡,保留有用的客戶信息。
    第二十四條通過廣告宣傳、客戶服務計劃的制定及客戶服務人員的個別接觸,與客戶保持良好關系。
    第二十五條客戶關系專員不要只去訪問特定的客戶,而應進行巡回訪問。
    第二十六條充分聆聽客戶的需求信息,對客戶給予周到細心的關懷和提供良好的服務。
    第二十七條經常與客戶溝通,保持良好的關系。
    第二十八條積極地將各種有利的情報提供給客戶。
    第二十九條及時向客戶提供新產品信息,向他們提供新產品使用機會,獲得他們的反饋和感受。
    第三十條耐心處理客戶的異議,經常幫助客戶。
    第三十一條公司在開展促銷優(yōu)惠活動的時候,應及時通知客戶。
    客戶合同管理篇十九
    客戶管理是近幾年才發(fā)展出來的理論,應用和發(fā)展非???但目前這方面的研究成果在工程設計咨詢企業(yè)市場營銷研究中出現(xiàn)的還不多。接下來就跟本站小編一起去了解一下關于客戶管理心得吧!
    在省委省政府的領導下,我司積極響應號召,在全公司內部,成立領導小組,自上而下,以支部為單位,全面開展“繼續(xù)解放思想,堅持改革開放,爭當實踐科學發(fā)展觀的排頭兵”的學習討論活動,將解放思想落實到了實處,并將其作為我們具體工作的向導,明晰了前進的方向,也調動了繼續(xù)開拓進取的積極性。
    通過對解放思想的深入學習,本人理解到了解放思想的深刻內涵,它要求我們立足當前,放眼未來,與時俱進,大膽否定舊有的桎梏與束縛,培養(yǎng)創(chuàng)新性思維。思想的學習,旨在促進行動上的進步,以更好地指導實際工作,在實踐中繼續(xù)解放思想,爭當實踐科學發(fā)展觀的排頭兵。
    在客服管理工作中,我們認識到,由于行業(yè)的特殊性,客服工作在保險業(yè)中,具有極強的模仿性。保險公司間的競爭,不單單是產品的競爭,在更大程度上,是售后服務的競爭。但在資源共享的市場經濟中,獲取信息的方式和途徑日益增多,在這種情況下,當一家保險公司提出了具有創(chuàng)新性和效益性的服務模式,則會在短時間內被同業(yè)競相模仿,最終由領行業(yè)之先變成了泛泛之輩,由光彩奪目蛻變成暗淡無光,此時,企業(yè)則喪失了核心競爭力,不能稱雄市場。
    鑒此,我們必須繼續(xù)解放思想,用科學發(fā)展觀來武裝自己,通過樹立創(chuàng)新性思維,不斷地探索,在實踐中總結經驗,分析形勢,堅持創(chuàng)新,不斷改革自己,改善服務經營模式。通過提高服務水平,實現(xiàn)服務促營銷,為前線營銷隊伍提供強有力的后盾支持,全面發(fā)展公司業(yè)績,提高公司的市場占有量。
    當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c:
    一、管理精細化。
    理賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列。
    規(guī)章制度。
    崗位到人職責到人獎罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中嚴抓落實保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性使理賠管理工作達到了上級公司的要求。
    二、工作標準化。
    理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
    三、服務規(guī)范化。
    保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
    流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
    有人說青春是一壺剛沏好的花茶,香味略淡卻綿延悠長;有人說青春是一首自編的歌,不成曲調卻真實自然。揚州電信網絡監(jiān)控中心的徐小楊說:“青春是一個火種,要全力釋放它的光和熱,照亮整個人生?!?BR>    10000號客戶服務中心是中國電信在激勵的市場競爭中著力打造的品牌形象,是化解各種復雜矛盾,持續(xù)改進服務質量的重要環(huán)節(jié),一方面通過優(yōu)質服務提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,保持市場存量;另一方面通過與客戶的良好溝通向客戶推介新產品、新業(yè)務,收集市場需求信息,進行客戶關系管理,它不僅是差異化服務平臺,更是對渠道、對客戶經理的營銷支撐平臺。時光飛逝,轉眼間來到10000號客服中心已經有一年多的時間了,在這一年多的磨練中,我欣喜地看到自己的悄然變化,也親眼目睹隨州電信10000號客服中心在堅決執(zhí)行“用戶至上,用心服務”的服務理念中經歷的種種改革浪潮。
    xx年6月,由于工作的需要,我被調入10000號,由一名機務員變成了一名話務員,成為這個大家庭中的一員。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,明亮的機房、溫馨的氣氛、陌生的面孔、甜美的聲音,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,由于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)時散漫慣了,一下子要改變這種習慣還著實有些不大適應。剛到10000號,首先要從最基本的114查號開始學起,這件工作的難度系數(shù)在10000號的各項工作中算是較低的,但是要想真正熟練掌握,也不是件很容易的事情。面對成千上萬條單位編碼,同一個單位,有著許多不同的名稱,一些比較出名的風景區(qū)、廠礦企業(yè)、培訓機構、訓練基地在什么地方,隸屬于哪個單位,全國23個省的省會、有哪些有名的城市及其區(qū)號等等,都需要我花大量的精力來熟讀、牢記。一般單位的編碼都是有規(guī)律的,但也有些是根據(jù)人們的習慣說法來進行編碼的,這些都沒有什么技巧可言,也就需要我去死記硬背。由于當時人員緊張,主任給我的要求是十天上崗,在她滿心期盼的背后,我感到沉重的壓力,但是有壓力才會有動力,為了不辜負大家對我的希望,我一心用在學習上,每天除了記編碼還是記編碼,讀累了就寫,寫累了就在微機是敲,把那些特殊的編碼單獨記下來,為了將所學的東西記牢,我每天晚上睡覺前都要將白天記下的重點重復溫習一遍,早上起床前在心里把容易混淆的相近單位的編碼默記一遍。學習過程是枯燥的,我每天在電腦前一坐就是四五個小時,有時候時間看長了,眼睛酸痛流、模糊,就滴點眼睛水繼續(xù)看。功夫不負有心人,在連續(xù)幾次的測試中,我都取得了較好的成績,并順利上崗。
    由于原來114和10000號用的是兩個不同的平臺,所以平時很少有機會接觸到10000平臺,對于平臺上的一些新業(yè)務,新咨詢,我都要比別人晚一拍知曉,但這并不能成為我拒絕學習的理由,于是我常常抽閑暇時間將別人打開頁面就能看到的東西抄下來,遇到疑惑主動向同仁咨詢求教,并且通過做固話障礙報表分析統(tǒng)計的機會,了解10000號平臺的各項操作功能及各項處理流程,憑著自己認真的學習態(tài)度和對知識的積累,終于在xx年3月份,我成為一名10000號客服代表。都說經歷是財富,由于原來在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分局很多工作環(huán)節(jié)都是親歷親為,而且直接與用戶接觸,并且親自上門給用戶安裝和維護過寬帶,這些經歷讓我積累了很多經驗,使得我在接到用戶反映電話或寬帶問題時,能夠很快地判斷出問題的癥結之所在,大大縮短了處理時限。每每遇到用戶帶著滿腹埋怨而來,在我的引導下慢慢發(fā)現(xiàn)問題并解決問題后,聽到用戶誠心的謝謝時,莫名的成就感就會涌上心頭。
    10000號作為電信企業(yè)一個與客戶不見面的服務窗口的性質,決定了我們的語音、語調運用的好壞將直接影響到與客戶的溝通和表達。為此,我通過網上大學和其他渠道,不斷來提高自己語音表達能力和溝通能力,并把它們應用到服務的過程中去。人人都說,微笑著的聲音是最甜美、最有感染力的。所以在服務工作中,我都努力做到這一點,讓客戶在被我服務的過程中得到體貼、關心和快樂。在工作中我始終謹記對待用戶要做到態(tài)度和藹、語氣親切、耐心體貼、服務到位,并且時刻保持良好的心態(tài),決不把自己的情緒帶到工作中去。不過人都是感性的,在平時的工作中,難免會遇到一些難纏的用戶,有些甚至會口出污語,他們的態(tài)度會給我們的情緒帶來波動。每次遇到這樣的客戶,我都會暫停幾分鐘,深呼吸幾下,對著鏡子看到自己最美麗的微笑時,我的心情也就會平靜下來,繼續(xù)面對新的客戶,而不會因為個別用戶的蠻橫無理而影響到我的心情。通過自己的不斷努力,我順利通過了全國普通話二乙考試并獲得證書。
    在5月份的新平臺割接中,我整月沒有休息一天,每天除了上班外,還要利用空余時間了解工程進度,新平臺的各項功能如何使用等,以確保在新平臺投入使用后能為大家提供指導和幫助。
    在8月份的10000號的改革中,我被選項為專家坐席。有人說青春是一壺剛沏好的花茶,香味略淡卻綿延悠長;有人說青春是一首自編的歌,不成曲調卻真實自然。揚州電信網絡監(jiān)控中心的徐小楊說:“青春是一個火種,要全力釋放它的光和熱,照亮整個人生?!?BR>