方案是指在特定情況下為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和活動。在制定方案的時候，我們要主動預測和評估可能的風險和變數(shù)，做好應對策略。下面是一些常見問題的解決方案范文，供大家參考和借鑒。
采購方案內容篇一
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所依據，并能真正執(zhí)行。
二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質目標。
工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理。
的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費。
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多，過早，提前用掉了生產費用，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產能力而不中斷生產，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當。
常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強。
每一個辦公區(qū)，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。
采購方案內容篇二
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據工程建設需要針對性進行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專門定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據工程建設需要進行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務性，工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
（二）工程設備采購目標。
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應，工程設備是服務于工程建設項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應，即在規(guī)定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場；二是保證質量，設備質量對于工程項目質量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督，將設備牛產的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算。
一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
（二）供應商的選擇。
供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán)，質優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應商的數(shù)量，一方面供應商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數(shù)量也不能過少，避免工程設備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
采購方案內容篇三
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程，特提出如下詢價意見：
一、詢價原則：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購方案內容篇四
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據企業(yè)生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產產品無關，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產產品有關，來源于生產計劃的相關需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素。
供應商分類：
從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資：
分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）。
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經理，一聯(lián)財務部經理，一聯(lián)采購。
采購方案內容篇五
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
采購方案內容篇六
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預算測算。
采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：
1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優(yōu)質的要求。
2、采購人員務必選定恰當?shù)囊?guī)格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
采購方案內容篇七
為嚴格執(zhí)行國家局**年內部管理監(jiān)督工作要求，進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》（國煙辦〔**〕89號）、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》（*煙工〔**〕118號）和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關規(guī)范性文件制定（國家局即將出臺《關于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內容。
（二）決策程序規(guī)范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規(guī)性。
1、供應商管理。供應商管理實行企業(yè)內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規(guī)定程序審批；采購計劃經過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行；實施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規(guī)定的程序進行；采購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規(guī)定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
（四）監(jiān)督檢查到位性。
內部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務公開范疇。
（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關物資采購規(guī)范性文件，完善本單位物資采購有關制度，建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。
采購方案內容篇八
3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;。
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;。
6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;。
7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。
采購方案內容篇九
（一）考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質和個人績效。
（二）適用范圍采購部。
（三）考核指標及考核周期。
針對采購部的工作性質，將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
（四）績效考核原則。
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確?？冃Э己说耐该鞫?。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據，對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計。
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作，完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負責對考核結果進行審核，并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結果運用（一）績效面談。
（4）績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購方案內容篇十
全面負責公司采購工作，制定公司采購戰(zhàn)略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統(tǒng)計、分析、評估及上報。下面是豆花問答網為大家整理的采購部門職責內容參考資料，提供參考，歡迎參閱。
1、新供應商開發(fā)。
2、新供應商法規(guī)資料的預審、現(xiàn)場審核及食品安全控制。
3、原材料市場價格信息的收集，趨勢分析和預測。
4、采購物資的成本分析、議價和降成本工作。
5、針對性的幫扶供應商改進質量績效。
6、準確、及時完成日常采購工作任務。
2、建設和維護供應商管理體系;。
3、負責供應商選擇、商務談判等工作;。
4、規(guī)劃采購預算，控制采購成本;。
5、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作。
價、比價、議價等方式進行采購，確保供應商的成本具有競爭力;。
3.編制采購計劃和采購預算，并按月度、季度提供相關報告;。
應渠道的安全與穩(wěn)定;。
5.采購合同的擬定，并對合同法律條款、價格、賬期等進行談判，簽署合同;。
6.具備較強的成本分析能力，通過多種策略，有效開展成本控制和降本增效工作;。
7.負責監(jiān)控合同的執(zhí)行及交付驗收，并能處理異常問題;。
8.對下屬單位的采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理;。
9.完成上級安排的其它工作。
1.負責產品的詢價，比價，樣品測試，開發(fā)新供應商。
2.每周做好采購計劃，根據計劃制作采購訂單，下單給供應商，跟進貨物進倉的情況。
3.及時協(xié)調解決采購產品、銷售數(shù)量、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
4.每周整理庫存滯銷，臨期的數(shù)據。
5.供應商管理，及每個月的供應商應付款對賬，接收發(fā)票。
6.采購進口的食材，調料，需要對應的批次檢疫證明存檔。
7.貨款申請，寫付款申請單，預付貨款核銷。
8..確保充足有效的庫存，同時保證較高的商品周轉率。
9.負責采購部的統(tǒng)籌工作，使采購部工作制度化，專業(yè)化。
一、目的此職責作為采購部開展工作的規(guī)范依據，在保證質量的前提下，以最優(yōu)的價格和服務為標準，保障公司對所有生產和工作物資的需求。
二、職責。
編制采購計劃，開發(fā)和維護供應商，完善供應商管理，執(zhí)行采購計劃，簽訂采購合同，監(jiān)督物資入庫，處理其它相關事宜。
三、
細則。
（一）物資采購原則。
1.嚴格執(zhí)行有計劃的采購，有審批的采購。
2.采購的物資應符合采購計劃的規(guī)定，按公司需求及時組織采購。
3.堅持貨比三家，質優(yōu)價廉的原則。
（二）物資采購計劃的編制及審批。
1.生產部門正常訂單生產所需物資：由生產調度員在接到市場部指令后2日內編制出所需材料《請購物料明細表》，注明清楚“請購數(shù)量”欄后報于倉庫，倉庫保管人員根據倉庫庫存情況，填寫《請購物料明細表》“庫存”欄，倉庫負責人簽字后調度員報于采購，采購據此填寫采購計劃表“實購數(shù)量”欄和“預計交貨期”欄，經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。（注：材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的，每一次扣績效分2分）
2．公司各個部門除生產調度員請購的正常生產物料外，其他所需生產輔料或試制產品等物料：在每周一、周四前由指定專人編制出《請購物料明細表》注明清楚“請購數(shù)量”欄后報于倉庫，倉庫保管人員根據倉庫庫存情況，填寫《請購物料明細表》“庫存”欄，簽字后報于采購，采購據此填寫采購計劃表“實購數(shù)量”欄和“預計交貨期”欄，經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。（注：材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的，每一次扣績效分2分）
采購部門也應積極配合在約定時間內保證物資到位，否則一次延期，扣績效2分）。
4.辦公用品：由各個辦公部門與每月10，25號填寫《請購物料明細表》經部門主管審核后，報給行政部門審批后，交于采購部采購。
（三）開發(fā)和維護供應商，完善供應商管理。
1.供應商必須證照齊全，具有相關資質。采購員應對供應商信息進行管理，登記供應商的相關信息。
2.新合作的供應商，應索取對方工商及稅務登記證書等資料，并通過查詢或實地考察等方式確定其單位的真實性、信譽和實力。
3.對于經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
（四）執(zhí)行采購計劃。
1、采購員接到手續(xù)完備的采購單后，應仔細閱讀采購單內容，尤其注意清單上所需物品時間，根據需采購物品的性質和需求時間，確定物資達到時間。
2、采購員應在接到采購清單后及時估計是否能夠按采購單上標明物品要求時間按時采購回相關物品。不能按要求所限時間采購回的物品應及時向使用部門說明情況。
3、采購員應對所需采購的物品積極進行詢價，原則上同一品種物資應尋到2-3個供應商進行比價，并參考交貨期、售后服務等進行比較選定供應商。
4、采購人員應還應定期進行市場調查及時了解市場行情。根據過去采購情況、市場變化等情況來確定目標價格。
5、采購員應遵循按單購物的原則，嚴格按照物品采購單上標明的物品、規(guī)格進行采購。
6、采購人員應該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購員利用采購便利，謀取私利的，公司將予以重罰。
（五）簽訂采購合同及付款。
1、在與供應商達成一致后，雙方應簽訂正式采購合同。
2、合同內容應詳細完備，尤其在質量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細寫明。
3、采購合同簽訂經采購負責人審核后，經總經理批準，加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購保管。
4、訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。
5、采購部根據合同辦理付款手續(xù)，財務部門應該予以配合，及時辦理審核及付款。
（六）入庫。
1、公司采購物品的入庫由倉管員負責。
2、物品購回后，應由采購負責通知倉管員對貨物進行驗收。
3、倉庫管理員應會同財務部門和質檢部門，根據采購員提交的合同或申購單，對貨物進行驗收，對于物品采購單上不符的物品，采購員應及時予以合理解釋，對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品，倉管員應當拒絕入庫。
4、驗收并辦完手續(xù)后，倉庫填寫《入庫單》聯(lián)同供應商送貨單交于采購部。不合格品，檢驗部門填寫《進庫物資檢驗單》注明不合格原因，報采購部。采購部與供應商溝通處理，檢驗部門協(xié)助。
5、所有物資入庫都應該有供應商送貨單，否則倉庫可拒絕辦理入庫手續(xù)。對于供應商無法提供的，采購部門應補上說明，倉庫也可以此入庫。
（七）賬務及付款規(guī)定。
1、采購部門應獨立建立客戶往來臺賬，登記來料和付款情況，并定期與不定期與客戶對賬。
2、付款時，由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請單》或《預付款申請單》。一聯(lián)報賬留存財務，二聯(lián)采購留存記賬。并附上相關合同單據交給財務審核付款。
3、財務部門應對采購部上報的單據及時審核。（注明：若因審核不及時，照成產品延期到貨，應扣財務績效2分）。
四、職責自公布之日起實施。
上海沃巴弗電子科技有限公司。
采購部。
2011-2-2。
1、根據公司生產的需要開發(fā)和維護供應商，使每個重要原料的供應商始終保持2-3家，未完成扣績效2分，每多開發(fā)一家穩(wěn)定供貨半年以上的重要原料的供應商則獎績效4分。
2、對供方供貨業(yè)績進行跟蹤，及時處理業(yè)務關系，如因供貨關系處理不當，造成供應不及時延誤交貨一天，則扣績效1分。
3、建立完整的供應商企業(yè)信息及其供貨記錄（含業(yè)績評定），少一份合同則扣績效1分。
4、采購物資入庫時，與物品采購單上不符的物品，采購員應及時予以合理解釋，對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品，扣績效分2分。
6、不合格材料，應該在不合格判定之日起十日內處理完，否則扣績效1分。
采購方案內容篇十一
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程，特提出如下詢價意見：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購方案內容篇十二
4、根據公司實際銷售需求，制定采購計劃、合理采購商品;。
6、建立采購臺賬，對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進行管理，避免積壓或短缺;。
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
8、負責與財務部門進行貨款結算;。
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發(fā)票并制付款計劃;。
10、負責整理、匯總日常相關數(shù)據，按公司規(guī)定，按時上交相關報表。
采購談價技巧有哪些。
眾所周知，談價是每個采購員的必修課，采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質量的商品。那么，面對供應商的報價，采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧，下面我們來簡單介紹一下。
詢價。
詢價作為采購價格談判的第一環(huán)節(jié)，也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價前，采購員必須了解所需產品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣，在詢價過程中，才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定，讓對方覺得自己是內行，對市場的把握很清晰，從而爭取到談判主動權。同時，也能在詢價后迅速決定還價方案，震懾對方。過后再對比多家供應商的報價，以確保價格具有競爭性。
砍價。
砍價作為價格談判的第二環(huán)節(jié)，是最考驗技巧的。首先，我們要了解供應商心理——原則上高于成本價即可成交，最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經了解過市場的基本行情，對于產品的一個大致價格心中有數(shù)，所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進行試探，通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價環(huán)節(jié)是否能順利進行。如果對方比較果決地拒絕此低價，我們可以適當加價但周旋次數(shù)不可過多，要堅定自己的立場，一兩次為宜，并咬死價格讓供應商妥協(xié)。
讓步。
一名優(yōu)秀的采購員，必然是不能讓談判完全破裂的。因此，要懂得在適當?shù)臅r候給對方讓一點步，留下協(xié)商的空間。對于供應商，采購員可以先不斷地告訴對方自己已經為他們做了什么，付出了很多，給供應商心理施壓。如果實在談不攏，可以暫時終止談判，向供應商透露別家的價格優(yōu)勢、產品優(yōu)勢、服務優(yōu)勢等信息，然后建議雙方各讓一步。接下來，采購員應讓較小的步，例如我方將試著去向上級申請增加30%的訂貨數(shù)量，促使供應商讓較大的步，例如采購價格降低0.1個百分點。這種附加價值的讓步，其實更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價。
在最初準備階段我們已經了解過供應商的具體情況，所以采購員可以從對方的需求入手，盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導對方滿足己方需要。供應商的訴求就是利潤最大化，但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么，采購員就可以放長線釣大魚，向供應商展示長遠、穩(wěn)定合作的誠意，憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價中就將價格壓低，從長遠角度看彼此是雙贏的。
以上內容，是關于采購員價格談判技巧的一些建議。在實際談判過程中還需要采購員隨機應變，更加靈活的運用各種技巧來達成合作。
采購員應該如何建立風險控制。
對于采購員來說，不僅僅要與公司內部的各部門做好對接，還需要與公司外部的合作方進行各種洽談，這個過程中會面臨各種風險。不過，一般大的風險往往來自于公司外部的供應商，所以將合作的供應商各方面的風險因素進行全方位的了解，出現(xiàn)風險問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
//。
控制斷供風險。
//。
對于一個生意好的企業(yè)來說，一旦原材料斷供會存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應商的規(guī)模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導致供應商斷供，還包括主觀因素，例如供應商坐地起價、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務部門提出申請，由專業(yè)人員擬寫與供應商的合作合同，如果對方違約需要承擔法律責任，這樣可以完全避免供應商主觀惡意斷供的風險。
//。
控制質量安全風險。
//。
無論采購的商品是什么，產品質量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應商是正規(guī)廠家，對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事，最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質及相關證書。只要相關手續(xù)齊全，安全系數(shù)會大大提升，這樣即使因為偶然因素出現(xiàn)了安全問題，也可以在對方那里得到應有的賠償，不會給公司造成過大損失。
同時，采購人員和供應商進行合作談判的時候，有一部分不良供應商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查，假如發(fā)現(xiàn)質量問題，供應商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應商存在較大問題，建議換一家供應商進行合作。
//。
控制合作聲譽風險。
//。
一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經過多年的努力，但是有時候只需要一個影響力大的負面事件，好形象就會毀于一旦。如果合作的供應商存在聲譽方面的風險，勢必會讓自己的公司遭到連累，所以在與供應商合作的時候，采購員還應做好充分的背調，了解對方存在的法律糾紛或者法律風險，必要時可咨詢自家法務。例如供應商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高，與之合作，對自身企業(yè)的聲譽也存在一定負面影響。
以上是采購人員在面臨供應商時容易出現(xiàn)的各種風險問題。按照上文的相應做法完成操作后可以讓風險降低很多，即使出現(xiàn)風險，也可以保證自己的利益。
采購方案內容篇十三
3、負責供應商日常管理;。
4、負責各倉重大事務對接處理;。
5、運營、門店重大事務對接處理;。
6、及時做好團隊培訓工作，不斷提高團隊工作技能;。
7、追蹤審核采購專員負責的質量、價格、渠道等;監(jiān)督、管理采購專員的工作進度。
采購方案內容篇十四
2，完成業(yè)務員的訂單采購，下達，跟蹤出貨。
3，詢價，議價，樣品，及產品資料搜集，建立供應商信息資源庫;。
4，對價格敏感，有核價，議價能力，有較強的采購談判和供應商管理能力。
5，對供應商有關交貨期，付款，產品質量等方面溝通協(xié)調。
6，善于溝通，有親和力，具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調能力。
7，熟練使用辦公軟件，如excel,word,ppt等。
8，能適應短途短期出差。
采購方案內容篇十五
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點，購進適當品質及適當數(shù)量的物料。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經總經理審批，月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數(shù)量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1.采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經公司總經理辦公會議批準生效。
1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
采購方案內容篇一
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所依據，并能真正執(zhí)行。
二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質目標。
工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理。
的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費。
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多，過早，提前用掉了生產費用，失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產能力而不中斷生產，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當。
常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強。
每一個辦公區(qū)，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。
采購方案內容篇二
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據工程建設需要針對性進行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專門定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據工程建設需要進行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務性，工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
（二）工程設備采購目標。
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應，工程設備是服務于工程建設項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應，即在規(guī)定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場；二是保證質量，設備質量對于工程項目質量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督，將設備牛產的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算。
一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
（二）供應商的選擇。
供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán)，質優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應商的數(shù)量，一方面供應商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數(shù)量也不能過少，避免工程設備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
采購方案內容篇三
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程，特提出如下詢價意見：
一、詢價原則：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購方案內容篇四
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據企業(yè)生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產產品無關，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產產品有關，來源于生產計劃的相關需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素。
供應商分類：
從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資：
分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）。
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經理，一聯(lián)財務部經理，一聯(lián)采購。
采購方案內容篇五
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
采購方案內容篇六
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預算測算。
采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：
1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優(yōu)質的要求。
2、采購人員務必選定恰當?shù)囊?guī)格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
采購方案內容篇七
為嚴格執(zhí)行國家局**年內部管理監(jiān)督工作要求，進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》（國煙辦〔**〕89號）、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》（*煙工〔**〕118號）和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實施過程是否合規(guī)，監(jiān)督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關規(guī)范性文件制定（國家局即將出臺《關于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網上交易監(jiān)管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內容。
（二）決策程序規(guī)范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規(guī)性。
1、供應商管理。供應商管理實行企業(yè)內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規(guī)定程序審批；采購計劃經過審批后實施；專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行；實施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規(guī)定的程序進行；采購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規(guī)定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
（四）監(jiān)督檢查到位性。
內部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄；監(jiān)管情況納入企務公開范疇。
（一）自查階段（4-5月）：各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關物資采購規(guī)范性文件，完善本單位物資采購有關制度，建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查，并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。
采購方案內容篇八
3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;。
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;。
6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;。
7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。
采購方案內容篇九
（一）考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質和個人績效。
（二）適用范圍采購部。
（三）考核指標及考核周期。
針對采購部的工作性質，將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
（四）績效考核原則。
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確?？冃Э己说耐该鞫?。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據，對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計。
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作，完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負責對考核結果進行審核，并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結果運用（一）績效面談。
（4）績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購方案內容篇十
全面負責公司采購工作，制定公司采購戰(zhàn)略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統(tǒng)計、分析、評估及上報。下面是豆花問答網為大家整理的采購部門職責內容參考資料，提供參考，歡迎參閱。
1、新供應商開發(fā)。
2、新供應商法規(guī)資料的預審、現(xiàn)場審核及食品安全控制。
3、原材料市場價格信息的收集，趨勢分析和預測。
4、采購物資的成本分析、議價和降成本工作。
5、針對性的幫扶供應商改進質量績效。
6、準確、及時完成日常采購工作任務。
2、建設和維護供應商管理體系;。
3、負責供應商選擇、商務談判等工作;。
4、規(guī)劃采購預算，控制采購成本;。
5、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作。
價、比價、議價等方式進行采購，確保供應商的成本具有競爭力;。
3.編制采購計劃和采購預算，并按月度、季度提供相關報告;。
應渠道的安全與穩(wěn)定;。
5.采購合同的擬定，并對合同法律條款、價格、賬期等進行談判，簽署合同;。
6.具備較強的成本分析能力，通過多種策略，有效開展成本控制和降本增效工作;。
7.負責監(jiān)控合同的執(zhí)行及交付驗收，并能處理異常問題;。
8.對下屬單位的采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理;。
9.完成上級安排的其它工作。
1.負責產品的詢價，比價，樣品測試，開發(fā)新供應商。
2.每周做好采購計劃，根據計劃制作采購訂單，下單給供應商，跟進貨物進倉的情況。
3.及時協(xié)調解決采購產品、銷售數(shù)量、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
4.每周整理庫存滯銷，臨期的數(shù)據。
5.供應商管理，及每個月的供應商應付款對賬，接收發(fā)票。
6.采購進口的食材，調料，需要對應的批次檢疫證明存檔。
7.貨款申請，寫付款申請單，預付貨款核銷。
8..確保充足有效的庫存，同時保證較高的商品周轉率。
9.負責采購部的統(tǒng)籌工作，使采購部工作制度化，專業(yè)化。
一、目的此職責作為采購部開展工作的規(guī)范依據，在保證質量的前提下，以最優(yōu)的價格和服務為標準，保障公司對所有生產和工作物資的需求。
二、職責。
編制采購計劃，開發(fā)和維護供應商，完善供應商管理，執(zhí)行采購計劃，簽訂采購合同，監(jiān)督物資入庫，處理其它相關事宜。
三、
細則。
（一）物資采購原則。
1.嚴格執(zhí)行有計劃的采購，有審批的采購。
2.采購的物資應符合采購計劃的規(guī)定，按公司需求及時組織采購。
3.堅持貨比三家，質優(yōu)價廉的原則。
（二）物資采購計劃的編制及審批。
1.生產部門正常訂單生產所需物資：由生產調度員在接到市場部指令后2日內編制出所需材料《請購物料明細表》，注明清楚“請購數(shù)量”欄后報于倉庫，倉庫保管人員根據倉庫庫存情況，填寫《請購物料明細表》“庫存”欄，倉庫負責人簽字后調度員報于采購，采購據此填寫采購計劃表“實購數(shù)量”欄和“預計交貨期”欄，經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。（注：材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的，每一次扣績效分2分）
2．公司各個部門除生產調度員請購的正常生產物料外，其他所需生產輔料或試制產品等物料：在每周一、周四前由指定專人編制出《請購物料明細表》注明清楚“請購數(shù)量”欄后報于倉庫，倉庫保管人員根據倉庫庫存情況，填寫《請購物料明細表》“庫存”欄，簽字后報于采購，采購據此填寫采購計劃表“實購數(shù)量”欄和“預計交貨期”欄，經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。（注：材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的，每一次扣績效分2分）
采購部門也應積極配合在約定時間內保證物資到位，否則一次延期，扣績效2分）。
4.辦公用品：由各個辦公部門與每月10，25號填寫《請購物料明細表》經部門主管審核后，報給行政部門審批后，交于采購部采購。
（三）開發(fā)和維護供應商，完善供應商管理。
1.供應商必須證照齊全，具有相關資質。采購員應對供應商信息進行管理，登記供應商的相關信息。
2.新合作的供應商，應索取對方工商及稅務登記證書等資料，并通過查詢或實地考察等方式確定其單位的真實性、信譽和實力。
3.對于經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
（四）執(zhí)行采購計劃。
1、采購員接到手續(xù)完備的采購單后，應仔細閱讀采購單內容，尤其注意清單上所需物品時間，根據需采購物品的性質和需求時間，確定物資達到時間。
2、采購員應在接到采購清單后及時估計是否能夠按采購單上標明物品要求時間按時采購回相關物品。不能按要求所限時間采購回的物品應及時向使用部門說明情況。
3、采購員應對所需采購的物品積極進行詢價，原則上同一品種物資應尋到2-3個供應商進行比價，并參考交貨期、售后服務等進行比較選定供應商。
4、采購人員應還應定期進行市場調查及時了解市場行情。根據過去采購情況、市場變化等情況來確定目標價格。
5、采購員應遵循按單購物的原則，嚴格按照物品采購單上標明的物品、規(guī)格進行采購。
6、采購人員應該潔身自好，保持職業(yè)素養(yǎng)。每發(fā)現(xiàn)一次采購員利用采購便利，謀取私利的，公司將予以重罰。
（五）簽訂采購合同及付款。
1、在與供應商達成一致后，雙方應簽訂正式采購合同。
2、合同內容應詳細完備，尤其在質量要求、交貨期、付款條款、出現(xiàn)問題處理辦法上要詳細寫明。
3、采購合同簽訂經采購負責人審核后，經總經理批準，加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份，雙方各保持一份，原件交留采購保管。
4、訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。
5、采購部根據合同辦理付款手續(xù)，財務部門應該予以配合，及時辦理審核及付款。
（六）入庫。
1、公司采購物品的入庫由倉管員負責。
2、物品購回后，應由采購負責通知倉管員對貨物進行驗收。
3、倉庫管理員應會同財務部門和質檢部門，根據采購員提交的合同或申購單，對貨物進行驗收，對于物品采購單上不符的物品，采購員應及時予以合理解釋，對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品，倉管員應當拒絕入庫。
4、驗收并辦完手續(xù)后，倉庫填寫《入庫單》聯(lián)同供應商送貨單交于采購部。不合格品，檢驗部門填寫《進庫物資檢驗單》注明不合格原因，報采購部。采購部與供應商溝通處理，檢驗部門協(xié)助。
5、所有物資入庫都應該有供應商送貨單，否則倉庫可拒絕辦理入庫手續(xù)。對于供應商無法提供的，采購部門應補上說明，倉庫也可以此入庫。
（七）賬務及付款規(guī)定。
1、采購部門應獨立建立客戶往來臺賬，登記來料和付款情況，并定期與不定期與客戶對賬。
2、付款時，由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請單》或《預付款申請單》。一聯(lián)報賬留存財務，二聯(lián)采購留存記賬。并附上相關合同單據交給財務審核付款。
3、財務部門應對采購部上報的單據及時審核。（注明：若因審核不及時，照成產品延期到貨，應扣財務績效2分）。
四、職責自公布之日起實施。
上海沃巴弗電子科技有限公司。
采購部。
2011-2-2。
1、根據公司生產的需要開發(fā)和維護供應商，使每個重要原料的供應商始終保持2-3家，未完成扣績效2分，每多開發(fā)一家穩(wěn)定供貨半年以上的重要原料的供應商則獎績效4分。
2、對供方供貨業(yè)績進行跟蹤，及時處理業(yè)務關系，如因供貨關系處理不當，造成供應不及時延誤交貨一天，則扣績效1分。
3、建立完整的供應商企業(yè)信息及其供貨記錄（含業(yè)績評定），少一份合同則扣績效1分。
4、采購物資入庫時，與物品采購單上不符的物品，采購員應及時予以合理解釋，對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品，扣績效分2分。
6、不合格材料，應該在不合格判定之日起十日內處理完，否則扣績效1分。
采購方案內容篇十一
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程，特提出如下詢價意見：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購方案內容篇十二
4、根據公司實際銷售需求，制定采購計劃、合理采購商品;。
6、建立采購臺賬，對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進行管理，避免積壓或短缺;。
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
8、負責與財務部門進行貨款結算;。
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發(fā)票并制付款計劃;。
10、負責整理、匯總日常相關數(shù)據，按公司規(guī)定，按時上交相關報表。
采購談價技巧有哪些。
眾所周知，談價是每個采購員的必修課，采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質量的商品。那么，面對供應商的報價，采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧，下面我們來簡單介紹一下。
詢價。
詢價作為采購價格談判的第一環(huán)節(jié)，也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價前，采購員必須了解所需產品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣，在詢價過程中，才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定，讓對方覺得自己是內行，對市場的把握很清晰，從而爭取到談判主動權。同時，也能在詢價后迅速決定還價方案，震懾對方。過后再對比多家供應商的報價，以確保價格具有競爭性。
砍價。
砍價作為價格談判的第二環(huán)節(jié)，是最考驗技巧的。首先，我們要了解供應商心理——原則上高于成本價即可成交，最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經了解過市場的基本行情，對于產品的一個大致價格心中有數(shù)，所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進行試探，通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價環(huán)節(jié)是否能順利進行。如果對方比較果決地拒絕此低價，我們可以適當加價但周旋次數(shù)不可過多，要堅定自己的立場，一兩次為宜，并咬死價格讓供應商妥協(xié)。
讓步。
一名優(yōu)秀的采購員，必然是不能讓談判完全破裂的。因此，要懂得在適當?shù)臅r候給對方讓一點步，留下協(xié)商的空間。對于供應商，采購員可以先不斷地告訴對方自己已經為他們做了什么，付出了很多，給供應商心理施壓。如果實在談不攏，可以暫時終止談判，向供應商透露別家的價格優(yōu)勢、產品優(yōu)勢、服務優(yōu)勢等信息，然后建議雙方各讓一步。接下來，采購員應讓較小的步，例如我方將試著去向上級申請增加30%的訂貨數(shù)量，促使供應商讓較大的步，例如采購價格降低0.1個百分點。這種附加價值的讓步，其實更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價。
在最初準備階段我們已經了解過供應商的具體情況，所以采購員可以從對方的需求入手，盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導對方滿足己方需要。供應商的訴求就是利潤最大化，但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么，采購員就可以放長線釣大魚，向供應商展示長遠、穩(wěn)定合作的誠意，憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價中就將價格壓低，從長遠角度看彼此是雙贏的。
以上內容，是關于采購員價格談判技巧的一些建議。在實際談判過程中還需要采購員隨機應變，更加靈活的運用各種技巧來達成合作。
采購員應該如何建立風險控制。
對于采購員來說，不僅僅要與公司內部的各部門做好對接，還需要與公司外部的合作方進行各種洽談，這個過程中會面臨各種風險。不過，一般大的風險往往來自于公司外部的供應商，所以將合作的供應商各方面的風險因素進行全方位的了解，出現(xiàn)風險問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
//。
控制斷供風險。
//。
對于一個生意好的企業(yè)來說，一旦原材料斷供會存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應商的規(guī)模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導致供應商斷供，還包括主觀因素，例如供應商坐地起價、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務部門提出申請，由專業(yè)人員擬寫與供應商的合作合同，如果對方違約需要承擔法律責任，這樣可以完全避免供應商主觀惡意斷供的風險。
//。
控制質量安全風險。
//。
無論采購的商品是什么，產品質量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應商是正規(guī)廠家，對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事，最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質及相關證書。只要相關手續(xù)齊全，安全系數(shù)會大大提升，這樣即使因為偶然因素出現(xiàn)了安全問題，也可以在對方那里得到應有的賠償，不會給公司造成過大損失。
同時，采購人員和供應商進行合作談判的時候，有一部分不良供應商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查，假如發(fā)現(xiàn)質量問題，供應商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應商存在較大問題，建議換一家供應商進行合作。
//。
控制合作聲譽風險。
//。
一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經過多年的努力，但是有時候只需要一個影響力大的負面事件，好形象就會毀于一旦。如果合作的供應商存在聲譽方面的風險，勢必會讓自己的公司遭到連累，所以在與供應商合作的時候，采購員還應做好充分的背調，了解對方存在的法律糾紛或者法律風險，必要時可咨詢自家法務。例如供應商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高，與之合作，對自身企業(yè)的聲譽也存在一定負面影響。
以上是采購人員在面臨供應商時容易出現(xiàn)的各種風險問題。按照上文的相應做法完成操作后可以讓風險降低很多，即使出現(xiàn)風險，也可以保證自己的利益。
采購方案內容篇十三
3、負責供應商日常管理;。
4、負責各倉重大事務對接處理;。
5、運營、門店重大事務對接處理;。
6、及時做好團隊培訓工作，不斷提高團隊工作技能;。
7、追蹤審核采購專員負責的質量、價格、渠道等;監(jiān)督、管理采購專員的工作進度。
采購方案內容篇十四
2，完成業(yè)務員的訂單采購，下達，跟蹤出貨。
3，詢價，議價，樣品，及產品資料搜集，建立供應商信息資源庫;。
4，對價格敏感，有核價，議價能力，有較強的采購談判和供應商管理能力。
5，對供應商有關交貨期，付款，產品質量等方面溝通協(xié)調。
6，善于溝通，有親和力，具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調能力。
7，熟練使用辦公軟件，如excel,word,ppt等。
8，能適應短途短期出差。
采購方案內容篇十五
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點，購進適當品質及適當數(shù)量的物料。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經總經理審批，月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數(shù)量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1.采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經公司總經理辦公會議批準生效。
1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。