文件收發(fā)工作總結(模板17篇)

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    總結不僅是對自己的一種交代,也是和他人分享心得的方式。如何寫一篇較為完美的總結,一直是我們在工作和學習中需要思考的問題。想要寫一篇完美的總結嗎?不妨先來看看小編為大家準備的一些優(yōu)秀范文。
    文件收發(fā)工作總結篇一
    20xx對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學*、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關鍵。20xx年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計劃匯報如下:
    20xx年是個人不斷學*與進步的一年,首先是通過深入學*本專業(yè)知識技能,拓展領域內知識范疇,報名并考試通過了國家經濟專業(yè)技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學*本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由于書本與實際工作差距較大,又多次向*主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經過半年的探索與學*,已初步掌握基本要領。
    (一)嚴格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作。
    1、及時做好文件傳閱工作。
    文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。
    2、文件的.登記與保管工作。
    為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
    3、印章保管、使用及維護工作。
    自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
    4、辦公用品采購工作。
    嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;按季度及時做好采購分析,為預算做好準備。20xx年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。
    5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉。
    在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。
    (二)初步開展組織建設工作,為黨總支的完善打下基礎。
    公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學*,通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案,有待時機成熟后實施。
    (三)探索車輛改革實施方案。
    根據公司領導要求,配合參照其他公司成功案例,結合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,并根據總結報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。
    (四)整理公司員工人事檔案。
    為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資料,學*《省干部檔案工作細則》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
    (五)配合其他業(yè)務部門完成工作。
    經過*一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水*亟待提高。
    懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
    (一)完善公司黨組織建設工作;。
    (二)力爭年內完成車輛改革工作;。
    (三)學*并完善公司制度;。
    (四)配合公司其他部門完成工作。
    文件收發(fā)工作總結篇二
    現(xiàn)將本人任職以來在工程材料收購、供應、管理等方面的工作的總結如下:
    一、重學習,努力提高自已的業(yè)務水平。
    在材料科任職期間,向老同志學習,不懂就問,不會就學,經常請教有關材料方面的知識,材質的強硬度、大小、配比等對工程質量的影響,以此來提高自已的業(yè)務水平。因為我深知質量就是企業(yè)的生命、是企業(yè)的信譽保證,沒有這一保證企業(yè)就無生存的希望更無發(fā)展可言。
    二、嚴把材料關,努力維護公司的形象。
    根據實際要求收料人員填寫材料接收驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類放在公司料廠和臨時倉庫。
    三、嚴格要求構建和諧科室。
    我們材料科積極響應公司的各項號召,遵守公司的各項規(guī)章制度,在此基礎上,為了更好、更圓滿的完成公司領導交給我們的任務,嚴格要求科室人員遵守公司的勞動紀律,認真負責簽到簽退,教良本科室人員在事面前不糊涂、講原則,小事面前讓一讓、講風格。每天我們都在融洽和諧的氛圍中工作。
    四、存在的問題。
    1.對自已有時不能嚴格要求。
    2.對材料市場分析不深入,市場反應速度滯后。
    3.材料結構、市場價格、購進計劃不合理。
    執(zhí)行不到位。
    1.進一步搞好市場調查,保障材料質量好,價格優(yōu)。
    2.加強與客戶的聯(lián)系和溝通,做好服務工作,維護好單位的良好形象。
    文件收發(fā)工作總結篇三
    xx年公司在集團和公司董事會的正確領導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點工程建設任務,穩(wěn)步推進工程進展,通過規(guī)范項目管理和提高合法經營水*,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門,現(xiàn)就今年的主要工作總結如下:
    (一)執(zhí)行相關制度的制定和推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
    (二)負責公司范圍內的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產和辦公用品管理,會議管理,保密管理,安全保衛(wèi)管理,業(yè)務接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。
    (三)負責對項目現(xiàn)場領用的辦公用品進行登記和發(fā)放,負責現(xiàn)場復印機、空調、傳真機、打印機等辦公設施的維護和保養(yǎng),對項目現(xiàn)場的行政后勤管理進行服務和指導。
    (四)負責公司各項固定資產的登記、發(fā)放、管理、維護與更新。
    在公司領導的大力推動下,貫標體系文件已基本完成,重點做好貫標文件培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點對全體人員進行貫標文件培訓,通過測驗、考試等手段促進貫標文件的消化,最大程度實現(xiàn)規(guī)范化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計劃,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以內培為主,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進行,培訓范圍覆蓋全員,切實將貫標文件貫徹到位。
    在收集了各部門、項目的人才需求之后制定了人才引進計劃,走訪了部分高校,經過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經過培訓后方可上崗。
    綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時,加強計劃、協(xié)調管理,總結經驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內外協(xié)調的龍頭部門。
    文件收發(fā)工作總結篇四
    半年來在各位領導的關心和支持下,在同志們的幫助下;經過大家都努力,較好地完成了校領導交給的各項工作任務?,F(xiàn)總結工作如下:
    1、嚴把師生出入校園關:該項工作實行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請假條,否則,不得進出。進出人員一律嚴格按規(guī)定辦事,門衛(wèi)人員盡職盡責,不徇私情,嚴格控制每一個出入人員,有力地維護了學校正常教學秩序,凈化了學校環(huán)境,教育了學生。配合了學部工作。一年來,全校已形成了不遲到、不早退,無隨意離崗的良好局面。
    2、充分利用空余時間,做好教學樓內的衛(wèi)生清掃工作,讓師生工作時有一個好的環(huán)境。做到了各盡其職,力所能及。對于學校的報刊做到了發(fā)放及時準確。
    在忙忙碌碌中,這學期就接近尾聲了,回顧這一學期我們的工作,是有喜有憂。門衛(wèi)的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我們熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛概括起來主要表現(xiàn)在以下三個方面,即:責,勤,愛。
    一、在工作中,始終圍繞一個“責”字,我的工作是為學生負責、為家長負責、更是為學校的發(fā)展負責。所以我們在工作中,我們是堅持做到24小時不離人,不空崗,勤關門,學校雖然車輛不多,但也不少,如學生車、上級來車等等,對進出的每輛車,不厭其煩地問清來龍去脈,嚴格把控,這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內無關的車輛都攔截在校門外,把隱患根除在零點,讓全校師生都有一分安全感。對來訪的家長和外來人員出入,我們都做到了認真盤查、登記和引導,上課期間不許外來人員入內。
    二、在工作中長期堅持一個“勤”字,勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其是門衛(wèi)工作,離開了勤字是無法完成職責的,門衛(wèi)工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經常開關門,二是隨時開關大門。三是經常打掃衛(wèi)生。對于校領導分配的其它各項任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。
    三、一直以來,我們遵遁著一個“愛”字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,我們的關心換來的是孩子們的問候和微笑。
    總之,作為一名門衛(wèi)工作人員,深感責任重大。我會以滿腔的工作熱情為師生服務,禮貌待人,樹立良好的窗口形象。在校領導的正確指導下,進一步加強學校的門衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。
    2010年下學期我擔任舍務教師,管理宿舍。住宿生181人:女生98人,男生83人。六名舍務教師管理181名住宿生。六人輪流倒班,值白班、夜班。舍務工作在校長的正確領導下,在同仁的關愛下,這一學期的工作比較圓滿的劃上了句號:順利、平安、詳和、溫馨,使學生感受到大家庭的溫暖與融洽。學生自立能力明顯加強,思想覺悟,道德素質明顯提高。不要求學生各個成材,但求學生各個成人?;厥淄?,感慨萬千,有喜有憂,有辛勤的汗水,也有辛酸的淚水。總結經驗,吸取教訓。
    一、安全。
    幫助學生樹立安全意識,從內心深處意識到安全的重要性。安全第一。把這種思想落實到日常生活中去。在宿舍內不準點蠟燭,尤其是晚上熄燈后更不能點蠟燭。室內都是一些可燃物:被、海綿墊子、草墊子、床板。舍內必須做到三無:無火機、無蠟燭、無火柴。定期檢查,一經查處,必須沒收。學生不準私自接電,不準在值班室充電。對于那些不理解的學生要耐心去解釋,堅決杜絕充電。不可能保證你所用的電器都是真品。再者說,學校的電,除了學校的正常送電情況下,學生是無權動用的。教育學生要公私分明,為將來走向社會奠定了堅實的基礎。放假這一天更要做好安全工作。因為這一天的人員太多了成份復雜,舍務老師一方面要看管好學生的備品,另一方面也要看管好自己的備品。同時要求學生簽好離校記錄,一次性帶走自己的物品。清掃各舍的垃圾,及時清出,徹底打掃,使舍內保持清潔。清點好各舍的物品,做到心中有數(shù)。做好各種備品的登記。
    二、愛心。
    文件收發(fā)工作總結篇五
    1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
    2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
    3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到,不得延誤。
    4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
    文件收發(fā)工作總結篇六
    一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
    二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
    三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
    四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
    文件收發(fā)工作總結篇七
    一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。
    二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經收件部門確認同意后方可簽收。
    三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。
    四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。
    五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱,經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。
    六、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關規(guī)定承擔責任、賠償損失。
    七、做好綜合部交辦的其它工作。
    八、每月按上述職責實施績效考核。
    綜合部2008年12月10日。
    文件收發(fā)工作總結篇八
    在工作、生活中,我始終堅持”誠心”待人,以”誠懇”感人,以”誠實”做人。組織布置的工作無條件地服從,全局利益無條件地維護,對工作沒有陽奉陰違,對同事沒有里外是非,祥和為上,熱情待人。在與納稅人打交道的過程中,納稅人常常會提出一些難以答復的政策問題,遇到這種情況,我總是先把問題記下來,然后就請教同仁或請示上級業(yè)務部門,并及時向納稅人作解答,決不糊弄納稅人,向納稅人擺架子。
    三、以勤奮為本,努力完成各項工作任務。
    我經常深入納稅戶調查研究,宣傳政策,特別是宣傳新征管法,義務輔導納稅人進行賬務處理,努力融洽征納關系。在我負責黃砂稅收管理期間,我因病住院,但我念念不忘工作,每天上午住院治療下午上班。根據黃砂管理混亂、價格變化大的特點,我多次深入挖砂船進行調查摸底,宣傳政策,在此基礎上對挖砂船進行清理結算,共查補稅收××萬余元,特別是在12月份,在分局領導的支持和其他同志的配合下,經過艱苦的努力,一舉查獲某單位少繳代扣稅款近×××萬元,全額入庫。
    四、以自律為本,努力樹立良好的個人形象。
    當然,在工作中我還存在許多不足和亟待改進的問題:。
    一是思想上進取心不強。自走出校門,至今尚未向黨組織遞交過一份入黨志愿書。因為自己思想上一直存在著一種自卑感,認為自己的條件還遠遠不夠。二是工作深度不夠。有時做工作因對實際情況不了解,沒有認真調查,或滿足于現(xiàn)狀,導致有些工作質量大低。三是工作方法簡單。有許多工作,不能適應新情況、新問題,工作方法過于陳舊,想問題辦事情沒有超前意識,主要還是學習不夠的問題。
    總之,一年來,盡管本人做了很大努力,但離領導的要求還相去甚遠。在今后的工作中,我決心加倍努力,克服不足,恪盡職守,為分局工作的整體推進作出應有的貢獻。
    二、以誠信為本,努力理順各個方面的關系。
    文件收發(fā)工作總結篇九
    一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
    二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
    三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
    四、承辦局領導交辦的其它工作。
    文件收發(fā)工作總結篇十
    為了做好我校的機要信件、報刊、掛號信及平信的收發(fā)工作,根據有關規(guī)定,特制定本崗位職責。
    (一)收發(fā)工作人員要有高度的政治責任感和極端負責的工作精神,認真細致地做好收發(fā)工作,發(fā)揮好窗口作用。
    (三)嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,對收到的秘密信件和機要文件、資料要進行核對,及時登記,做到不錯登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準他人隨意翻動,嚴防泄密。
    (四)收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機要、掛號、雜志時,要做到當面清點,核對件數(shù)準確無誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。
    (五)每日或每周接收的報紙、平信的分發(fā)要做到熟練準確。應在最短的時間內處理完畢,以保證各部門能及時領取,差錯率要控制在千分之一以內。
    (六)接收的機要、掛號、雜志,應逐件清點登記,核對無誤后放入指定位置妥善保存。
    (七)登記好的機要、掛號、雜志與部門及個人交接時應履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時通知各部門隨時領取。
    (八)有關科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關科室到其處領取。
    (九)因錯投或人事調動需退轉的信件,應由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時退郵局投遞員處理。
    (十)具體收發(fā)負責人及工作程序(流程):楊永祥負責與郵局投遞員交接信件、報刊、掛號信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負責與楊永祥交接收到的信件、報刊、掛號信及平信等的工作,同時需履行簽字交接手續(xù),清點好所有交接物件;并負責送交到領導辦公室、各科室部門負責人及個人手里,負責把報刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。
    文件收發(fā)工作總結篇十一
    (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
    (2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
    (3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
    (4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據錄入、打單工作。
    (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
    (6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
    文件收發(fā)工作總結篇十二
    收發(fā)室工作總結學校收發(fā)室的工作是一項服務性很強的工作,它工作職責是傳遞信息,是對校內校外通信聯(lián)絡的一個中轉站,服務于學校的教學、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務中心的一個服務性機構,它主要負責接收和分發(fā)全校的報刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發(fā)等工作項目。
    我在工作中懷著高度的工作責任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發(fā)室工作可以分為三大類:
    1、重復性和繁瑣性收發(fā)室工作內容上,每天需要處理的只有報刊、雜志以及一些通知等文件,以及對信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報刊的時間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內容、流程以及時間上都有急強的規(guī)律性,但是由于上述部門多和報刊雜志種類多的特點,使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個小業(yè)務,耗時不多但十分零散。
    2、時效性和準確性這一特點主要體現(xiàn)在報紙上。由于報紙是一種非常講究時效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國內外大事,人們正是由于其時效性強才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報紙及時準確的送到訂閱人或部門手中。準確登記郵件雜志,以及準確的派發(fā)各種刊物也是很重要。
    3、規(guī)范性和技巧性工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時間上嚴格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領取者必須嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。
    在郵件領取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據郵件標簽認真核對,并做好記錄。
    通過這一學期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因為這是我第一次真正的'接觸與機關工作類似的事務,我對機關工作有了一個感性的認識,收發(fā)室工作和機關工作一樣都需要極強的嚴肅性。
    從工作中我知道認真的真正含義。它不僅僅指仔細,還應該包括對從事工作的思考,從中對工作有個全面的認識,只有這樣才能真正做好一個工作,無論其簡單還是復雜,重要還是不值得一提。
    另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機會。由于性格特點我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學和朋友。而這次實踐,我接觸到學校不同人群,讓我知道了人際交往中,應該根據不同對象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對象的表情信息。
    只有這樣才能真正達到溝通的目的。
    文件收發(fā)工作總結篇十三
    時光飛逝,不知不覺在工地已經六個月時間了。在這段時間里,我從思想上、學習上、業(yè)務技能上都有很大提高,進步的同時,我的心里裝滿濃濃的感念,是領導的親切關懷與信任、同事們的無私幫助激勵了我的成長。
    第一次邁入項目部的大門,我的內心是茫然的,這呈現(xiàn)在眼前的陌生的一切,不知能夠帶給我怎樣的人生?領導的叮嚀安撫了我,師傅的目光鼓勵了我,同事的關心溫暖著我,我感到我并不是一個初來乍到的孤單的孩子。如同親人一樣接納我的這個團體,令我感到火一樣的溫暖。材料員的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的專業(yè),與材料員的業(yè)務不是很相近,怎樣才能干好它?干一行愛一行,我的老師是這么教誨我的;只要工夫深,鐵杵磨成針,家人是這么說的。于是我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個新人的姿態(tài),迎接著這種全新的知識。從7月12日到項目部做材料工作以來,在項目經理和各位領導的大力支持、嚴格要求下,在同事的耐心指導下,我認真做好自己的本職工作,很快適應了工作環(huán)境,并且各方面也得到了不少的鍛煉,使自身能力得得了相應的提高,較好的完成了本職工作任務。
    現(xiàn)將這階段工作總結如下:首先認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。
    施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
    通過這半年年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
    第一步,對材料分類分項管理。首先材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
    第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
    第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
    第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
    最后,對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
    回首自己半年的工作,自己一直在不斷的學習不斷的成長。工作當中有干的不盡人意的地方也有領導表揚的時刻,但是我知道自己還存在很多問題,還有更多的問題等待我去解決。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力的學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,為能成為不折不扣的川橋棟梁而努力戰(zhàn)斗。
    文件收發(fā)工作總結篇十四
    xxxx年度即將過去,回首一年來的工作,取得了一定的成績也有需要改進的地方,現(xiàn)將本年度工作總結匯報如下:。
    俗話說:“態(tài)度決定一切”,工作中我也常用這句話自勉,雖然現(xiàn)在只是輔助人員,但我一直以更高的標準嚴格要求自己。年初,我認真的學習了本年度工作手冊,先從思想上與所領導保持一致,并在年中時刻提醒自己以《工作手冊》的要求作為工作的出發(fā)點和落腳點,將全所利益擺在第一位。
    樣品接收和檢測報告單發(fā)放工作具有不確定性的特點,不管是夜里十點還是周六周日,只要工作有需要,我都會在第一時間響應客戶需求。同時,在汲取幾年來的工作經驗基礎上,我更加合理的安排工作進度,按輕重緩急有層次有計劃的完成各項工作,力爭不讓樣品和報告單在我手里發(fā)生延誤的`情況。xxxx年度,我共接收各地樣品xxxx批次,發(fā)放報告單xxxx批次。
    不會開車的同事外出公干;不管是集體活動運送活動材料,還是到市局、司法局等各級機關送緊急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不僅沒有推辭,反而更加嚴苛的要求自己一定要做到最好,為大局服務好。
    在今后的工作中,我會加倍的努力學習專業(yè)知識,掌握更多的業(yè)務技能,為將來的工作打好堅實的基礎。
    在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務,嚴格要求自己,在任何時候都要努力完成領導交給的任務。
    文件收發(fā)工作總結篇十五
    xxxx年度即將過去,回首一年來的工作,取得了一定的成績也有需要改進的地方,現(xiàn)將本年度工作總結匯報如下:
    一、思想上嚴格要求自己
    俗話說:“態(tài)度決定一切”,工作中我也常用這句話自勉,雖然現(xiàn)在只是輔助人員,但我一直以更高的標準嚴格要求自己。年初,我認真的學習了本年度工作手冊,先從思想上與所領導保持一致,并在年中時刻提醒自己以《工作手冊》的要求作為工作的出發(fā)點和落腳點,將全所利益擺在第一位。
    二、全力以赴完成本職工作
    樣品接收和檢測報告單發(fā)放工作具有不確定性的特點,不管是夜里十點還是周六周日,只要工作有需要,我都會在第一時間響應客戶需求。同時,在汲取幾年來的工作經驗基礎上,我更加合理的安排工作進度,按輕重緩急有層次有計劃的完成各項工作,力爭不讓樣品和報告單在我手里發(fā)生延誤的情況。xxxx年度,我共接收各地樣品xxxx批次,發(fā)放報告單xxxx批次。
    三、不講條件、努力完成臨時安排工作
    不會開車的同事外出公干;不管是集體活動運送活動材料,還是到市局、司法局等各級機關送緊急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不僅沒有推辭,反而更加嚴苛的要求自己一定要做到最好,為大局服務好。
    四、繼往開來、明年更上一層樓
    在今后的工作中,我會加倍的努力學習專業(yè)知識,掌握更多的業(yè)務技能,為將來的工作打好堅實的基礎。
    在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務,嚴格要求自己,在任何時候都要努力完成領導交給的任務。
    文件收發(fā)工作總結篇十六
    總結。
    半年來在各位領導的關心和支持下,在同志們的幫助下;經過大家都努力,較好地完成了校領導交給的各項工作任務?,F(xiàn)總結工作如下:
    1、嚴把師生出入校園關:該項工作實行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請假條,否則,不得進出。進出人員一律嚴格按規(guī)定辦事,門衛(wèi)人員盡職盡責,不徇私情,嚴格控制每一個出入人員,有力地維護了學校正常。
    教學。
    秩序,凈化了學校環(huán)境,教育了學生。配合了學部工作。一年來,全校已形成了不遲到、不早退,無隨意離崗的良好局面。
    2、充分利用空余時間,做好教學樓內的衛(wèi)生清掃工作,讓師生工作時有一個好的環(huán)境。做到了各盡其職,力所能及。對于學校的報刊做到了發(fā)放及時準確。
    在忙忙碌碌中,這學期就接近尾聲了,回顧這一學期我們的工作,是有喜有憂。門衛(wèi)的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我們熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的",有口皆碑,有柔有剛概括起來主要表現(xiàn)在以下三個方面,即:責,勤,愛。
    控,這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內無關的車輛都攔截在校門外,把隱患根除在零點,讓全校師生都有一分安全感。對來訪的家長和外來人員出入,我們都做到了認真盤查、登記和引導,上課期間不許外來人員入內。
    二、在工作中長期堅持一個“勤”字,勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其是門衛(wèi)工作,離開了勤字是無法完成職責的,門衛(wèi)工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經常開關門,二是隨時開關大門。三是經常打掃衛(wèi)生。對于校領導分配的其它各項任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。
    三、
    一直以來,我們遵遁著一個“愛”字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,我們的關心換來的是孩子們的問候和微笑。
    總之,作為一名門衛(wèi)工作人員,深感責任重大。我會以滿腔的工作熱情為師生服務,禮貌待人,樹立良好的窗口形象。在校領導的正確指導下,進一步加強學校的門衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。
    文件收發(fā)工作總結篇十七
    近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行黨的群眾路線,本著"服務到位、協(xié)調到位、把關到位、參謀到位"的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
    一、圍繞中心工作,搞好全方位服務
    搞好服務是辦公室工作的"主旋律"。面對經濟發(fā)展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質高效的服務。
    一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了"跨越式發(fā)展的目標實"和"構建中等旅游城市的總體規(guī)劃"上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向導,確保企業(yè)各項工作落到實處。
    二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的"急、難、險、重"問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領導決策提供"第一手"材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對"保先教育"時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在"群眾路線教育"材料的整理與打印上,我們幾乎沒有"八小時五天制"的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得"群眾路線教育"圓滿結束。
    三是圍繞企業(yè)重點難點問題,做好對基層的服務。我們積極做好企業(yè)體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業(yè),在盤活閑置資產、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經驗的基礎上,按照"公司制改造一批、退出轉換一批、調整規(guī)范一批、破產出讓一批"的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業(yè)資產的合理流動和生產要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續(xù),協(xié)調各方關系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。
    二、做好日常工作,樹立良好形象,開創(chuàng)辦公室工作新局面
    辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):
    一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息40多條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現(xiàn)場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。
    二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項規(guī)章制度,配齊了檔案設施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業(yè)務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關領導的好評;充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,為企業(yè)項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。
    三是后勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動;門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛(wèi)生勞動日,保證了衛(wèi)生區(qū)的整潔環(huán)境;全面落實廉政建設,堅持"從儉、節(jié)省"的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保安全運行,近年來無一重大車輛交通事故發(fā)生;物業(yè)管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。
    三、改善機關容貌,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
    我們建立健全了機關衛(wèi)生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛(wèi)生責任區(qū)的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體干部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節(jié)變化對花草樹木進行不同的管理和養(yǎng)護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。