才華橫溢,卓有成效,來一份總結吧!哲學如何引導我們認識自己,理解世界,提升自己的思維和見識?以下是小編為大家整理的一些總結范文,供大家參考;
商會年會策劃篇一
招商會時間:x日14:30——17:00(為時小時)。
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
三、招商會會場選擇、布置場景。
1、招商會地點:xxx廳。
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)。
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
四、邀請人員名單。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
商會年會策劃篇二
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
(2)xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(。
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導。
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位。
(5)xx的黨、政機關公務員。
(6)部隊營級干部。
(7)xx省駐廈辦。
6.工作人員:司機;工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃(秘書處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會策劃篇三
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關關系公司。
【舉辦時間:】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【舉辦地點:】。
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【與會嘉賓與人員:】。
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】。
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××。
擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
【年會主題:】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標:】。
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】。
支持新聞媒體:《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》。
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構媒體《××》www?!痢痢痢?。com。
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。
支持戶外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告。
【前期媒體宣傳與計劃:】。
序號媒體形式規(guī)格投放周期。
1、××電視臺5秒或15秒半個月。
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月。
3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次。
4、88。15秒半個月。
5、××商會網(wǎng)站。
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月。
7、候車亭廣告30塊半個月。
8、出租車后窗1000輛半個月。
9、公交車后窗50輛半個月。
10、路名牌100塊半個月。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】。
溫馨優(yōu)雅團結大氣共享。
【年會活動形式:】。
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【年會主要活動安排:】。
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的.挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR> 在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準備】。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會策劃篇四
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會策劃篇五
一、年會主題:
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間:
20xx年10月30日。
三、年會地點:
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員:
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排:
聽取今年工作總結、修改商會新的`章程、選舉新的領導班子。
開會內(nèi)容不對外公開。
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權利與義務。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料。
2.在會場門口設置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會年會策劃篇六
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會策劃篇七
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
1、招商會地點:xxx廳。
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)。
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等。
1、主持人邀請。
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會年會策劃篇八
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會策劃篇九
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望,為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會年會策劃篇十
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
晚宴時間:18:30——22:00。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
20xx年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間20xx年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會策劃篇十一
一、活動背景:
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位,愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)。
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;。
晚宴時間:18:30——22:00。
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳。
七、主辦單位:ido公司。
八、年終大會議程安排。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的.采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
十三、前期的準備工作。
1、月1日至201月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
2014年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
十四、善后處理。
時間2014年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會策劃篇十二
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
2、場地費用:
3、布置場景:
1、政府相關領導、投資人員等。
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等()。
1、主持人邀請。
2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、招商代表發(fā)言人。
商會年會策劃篇十三
2015年02月15日(周日)
赤壁市金橋大酒店(暫定)
熱烈、喜慶、莊重、大氣
出席會議的領導、來賓、會員等
(暫定)
注:晚上17:30 年會正式開始,與會領導:市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
a、事務組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)麊?、人?shù)待定)
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借) 、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的.保管收存工作(辦公室負責溝通)
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)
b、宣傳組:
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)
3、負責會議記錄(劉弄璋負責)
c、接待組:
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(余永豐負責)
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)
6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)
d、財務組:
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由財務負責)
e、安保組:
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))
5、負責年會后的清場收拾工作
(一)報到區(qū)
1、地點:接待大堂
2、功能:來賓登記、會員接待處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點:金橋大酒店大門外、周邊
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門、橫幅、等
(三)二屆一次會員代表大會區(qū)
地點:金橋大酒店會議中心
a、主席臺:
b、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:酒店會議中心 貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:金橋大酒店
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項:
茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品
商會年會策劃篇十四
xx市人民政府xx省xx商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱xx商會)。
【策略整合推廣:】。
xx狼王傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
xx盛世公關關系公司。
【舉辦時間:】。
xxx年1月3日晚(15:00——21:30)。
【舉辦地點:】。
地點:中國·xx·xx新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【與會嘉賓與人員:】。
1、省市長期關心支持xx商會的領導朋友;。
2、宛籍中央及省市政府、xx各縣市主要領導;。
3、在xx籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;。
4、其他兄弟商會代表;。
5、中央省會xx主要各級新聞媒體朋友;。
6、宛籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;。
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;。
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;。
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】。
國內(nèi)知名財經(jīng)節(jié)目主持人張會亭。
擬邀請宛籍中央或省會電視臺電臺主持人。
【年會主題:】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨xxx年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向xxx。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下xx商會作為提升團結宛籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)xx商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達xx商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系xx盛世共享。
3、情系xx共襄宛商。
4、情系xx共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標:】。
1、借助省市各級領導和xx商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成xx商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成xx商會提升服務功能大力提升xx商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期宛商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚xx商會一切主要力量,團聚xx商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成xx商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結xxx展望xxx輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映xx獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為xx商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《xx商情》和xx商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】。
商會年會策劃篇十五
招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:2012年美容營銷財富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會。
宗旨:展示產(chǎn)品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié):
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)。
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業(yè)的'現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分。
通過市場細分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)。
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見,根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作。
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解??梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場提問關于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)。
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權,這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領,他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
(1)電話跟蹤回訪。
(2)營銷人員親自登門拜訪。
(1)安排好客戶的返程事宜。
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔。
會議程序:
順序進行內(nèi)容(演講)演講人時間安排。
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘。
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘。
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘。
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘。
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時。
9簽約商務代表、營銷負責人1天。
具體時間安排:
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎。
7.1:30-3:00分組討論;。
8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
1.場租費:。
2.中餐(桌):。
3.交通車:。
4.空飄(2-6個)。
5.氣拱門(1個)。
6.花籃(6-8個)。
7.禮品(200份)。
8.紅包:。
9.攝影攝像。
(張)。
11.展板(2*3米),6塊。
12.易拉寶:10個。
13.邀請函(份)。
14.歌舞表演(?)。
15.主持人。
16.其它。
商會年會策劃篇十六
**集團為更快的實現(xiàn)品牌化、連鎖化運營,更好的服務天下老人,穩(wěn)步推進20xx年順利上市,進軍資本市場,20xx年5月30日,**最后一次原始股配送計劃,搶到幸福一輩子!誰能搶坐股東寶座?財富盛宴等你來!
隨著中國改革的深化,互聯(lián)網(wǎng)+時代的全面到來,眾多傳統(tǒng)行業(yè)掘金的'時機已不復存在。面對中國老齡化趨勢日趨嚴重的現(xiàn)實,養(yǎng)老問題日益成為公眾焦點,“銀發(fā)經(jīng)濟”是中國財富市場的下一個金礦。
但目前中國養(yǎng)老市場魚龍混雜,產(chǎn)品單一,養(yǎng)老服務,特別是居家養(yǎng)老服務嚴重滯后的現(xiàn)狀下,為了積極響應政府號召,推動養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,**老齡用品連鎖集團的戰(zhàn)略布局占盡“天時地利人和”,短短的時間里我們**穩(wěn)步快速推進,已經(jīng)進駐河南許昌、南陽、濟源、固始、新鄭、汝州、長垣、漯河、滎陽,等20多個地區(qū),**老齡用品連鎖品牌已在中原大地迅速崛起。
20xx年5月30日,“**老齡用品連鎖集團夏季項目推介會”將在鄭州市九州國際酒店隆重召開!
屆時,大會將邀請老齡產(chǎn)業(yè)資深專家學者,全面解讀老齡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢及行業(yè)新動態(tài)。另外,我們將為您解讀《**》品牌策略、渠道支持與銷售策略,最后一波原始股配備計劃,讓您在第一時間了解《**老齡用品連鎖》的巨大商機,實現(xiàn)人生財富的全面豐收和最大雙贏!
我們的選擇,讓天下父母不再有遺憾!
**誠邀您共商發(fā)展,同享財富!
時間:20xx年5月30日下午13點到17點。
地點:鄭州市九州國際酒店。
航海東路與第八大街交叉口向南500米路西。
商會年會策劃篇十七
一、組建商會的原則和活動方針。
原則:自愿入會、自選領導、自籌經(jīng)費、自處理會務。
活動方針:自我管理、自我服務、自我約束、自我教育。
二、組建步驟:
1、確定籌備組和召集人。
2、由工商聯(lián)主持召開由積極分子參加的籌備工作預備會議(參加人員一般將來作為會長、副會長人選)。
(1)介紹工商聯(lián)性質(zhì)、地位、作用。
(2)介紹成立商會(行業(yè)商會)的目的、意義、組織原則、活動方針。
(3)通報商會(行業(yè)商會)籌備組及召集人。
(4)聽取與會代表的意見、建議。
(5)提出召開下一次籌備組會議的時間、任務和要求。
(6)要求參加會議的人員再發(fā)展一些積極分子,參加下一次籌備會議。再參加會議的人員一般作為執(zhí)委人員。3、召開籌備組(擴大)成員第一次會議。
(1)商討商會(行業(yè)商會)章程。
參照民政部門提供的樣本,并結合本商會特點制定本商會章程。
(2)討論和聽取商會領導班子構架的建議。
(3)商量發(fā)展會員的具體事宜,包括在當?shù)赜杏绊懙拿襟w刊。
登廣告,制訂會員登記表,準備文字材料等。4、召開籌備組(擴大)成員第二次會議。
(1)聽取會員發(fā)展情況匯報。
(2)聽取和討論對(行業(yè)商會)商會章程的意見。
(3)商定商會第一屆理事會理事、常務理事、副會長、會長。
名額分配。
(4)商定擬聘名譽會長和顧問名單。
5、召開(行業(yè)商會)商會籌備組(擴大)成員第三次會議。
(1)確定第一屆理事會理事、常務理事、副會長、會長候選。
人建議名單(草案)。
(2)確定擬聘顧問、秘書長、副秘書長建議名單(草案).(3)確定大會議程、籌備工作報告。
(4)研究大會選舉辦法(草案)。
(5)商定以籌備組名義向市工商聯(lián)提交成立行業(yè)商會申請報。
告。
6、召開理事候選人(建議)會議。
(1)通報籌備工作情況。
(2)通報(行業(yè)商會)商會章程修改情況并形成章程草案提。
交大會審議通過。
(3)通報(行業(yè)商會)商會領導機構框架、建議名單。
(4)通報擬聘顧問、秘書長、副秘書長名單。
(5)通報大會選舉辦法(草案)。
(6)通報大會議程。
(7)通報會費交納辦法和標準。
(8)通報成立大會時間、地點、規(guī)模。
(9)刻制印章。
7、申請成立一級法人組織(商會)的程序。
(1)向民政部門提交申請書。
(2)向當?shù)孛裾块T提交原籍和當?shù)毓ど搪?lián)的批準文件。
(3)提交驗資報告、場所使用權證明。
(4)提交章程草案發(fā)起人和擬任負責人的基本情況、身份證。
明。
(5)民政部門出具同意籌備成立行業(yè)商會的決定的文件。
(6)刻制印章。8、成立大會。
(1)會前會務。
通知|:會議時間、地點、要求。
發(fā)放會議材料。
會場布置。
(2)成立大會(分三段進行)第一階段:召開預備會。
a(行業(yè)商會)商會籌備工作報告。
b宣讀成立(行業(yè)商會)商會的批復(當?shù)孛裾块T或工商聯(lián))c宣讀章程并醞釀通過。
d宣讀選舉辦法并醞釀通過選舉辦法e宣讀理事候選人名單f選舉產(chǎn)生理事會理事。
第二階段:(行業(yè)商會)商會一屆一次理事會。
c介紹秘書長、副秘書長、顧問情況。
d通過會長、秘書長、副會長及聘請顧問名單e通過會費收交辦法和標準。
f通過將要組織的公益活動的形式、內(nèi)容g通過(行業(yè)商會)商會成立近期活動計劃。
第三階段:(行業(yè)商會)商會成立大會a介紹到會的領導、來賓。
b宣布(行業(yè)商會)商會選舉結果c揭牌儀式。
d當選會長講話。
e其他(行業(yè)商會)商會代表致詞f宣讀賀電、賀信。
g宣布聘請名譽會長或顧問名單,并發(fā)放聘書h領導講話。
附錄:
籌備成立社會團體(商會)需申報的材料1,籌備申請書(籌備組長簽名)。
2,業(yè)務主管單位的批準文件(紅頭文件)。
3,驗資報告(會計師事務所出具,3萬元以上)4,固定住所使用權證明(房產(chǎn)所有者出具)。
5,專職工作人員證明(業(yè)務主管單位人事部門出具)。
6,發(fā)起人和擬負責人的基本情況、身份證明(自擬填表格。
和交驗法人代表身份證復印件)。
7,籌備會議紀要(10人以上簽名)8,社團章程草案9,會員花名冊。
(以上僅作參考)。
xx商會成立大典活動方案。
第一部分活動概述1、活動背景。
2009年8月28日(擬定)3、活動地點。
云南世紀金源大酒店(暫定)4、活動目的1)展示xx商會品牌,打造xx商會形象;
2)提升商會美譽度,促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展5、活動內(nèi)容。
1)xx商會成立授匾儀式2)財富論壇(創(chuàng)業(yè)論壇)。
3)企業(yè)發(fā)展論壇(頭腦風暴)。
宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時通過此次活動打造商會形象。隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。
完美精細:細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
7、執(zhí)行思路。
1)在會場氣氛布臵方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。8、效果預估。
1)在活動當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。2)以宏觀的現(xiàn)場布臵、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程1.場地布臵。
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設臵導入項目vi的導視牌,并設引導員。
展示系統(tǒng):位于一樓會場外廳及會場內(nèi)設臵展示項目形象的易。
拉寶及展架。
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設臵簽到背景,設嘉賓、媒體簽到中心,精心布臵,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設臵高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設臵投影設備,講臺,用鮮花、展架等精心布臵會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用金色布幔裝飾。
方案二:用鮮花整體包柱。
二.活動流程。
26日晚按流程進行彩排27日上午進場布臵。
28日當天對全部布臵工作進行檢查,全部設備資料進行核查,相關工作人員、服務人員到位,檢查燈光音響7:00前現(xiàn)場一切布臵工作就緒:
場內(nèi):播放多媒體短片。
簽到處:設臵二處,統(tǒng)一布臵在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。媒體簽到處——媒體由商會負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。議程:2009-8-27(擬定)。
08:00——24:00全天報導(會務組)12:00——13:30午餐18:00——20:00晚餐2006-8-1907:10morningcall(叫醒)。
07:30——08:30早餐宴會廳。
08:30——09:00來賓簽到,禮儀小姐負責接待并負責發(fā)放會議資料(包括胸花)。
09:00——09:20會員與領導合影(攝影照相負責拍攝)。
儀式09:30。
1、主持人介紹出席會議的領導、嘉賓(同時禮儀小姐敬獻。
鮮花)。
2、領導致賀詞:xx商會會長xx講話(嘉賓上場音樂)3、宣讀商會批復、章程。
4、授牌儀式(紅色彩綢花和彩綢裝點,兩名禮儀小姐負責揭牌事宜,附音樂。
5、工作計劃財務報告。
6、商會各項事宜的決定及通過:副會長和會員理事及其增選名單輪值會長建議提名等事宜。
7、宣讀參加本次會議的企業(yè)名單宣讀倡議書(附輕音樂)。
8、成立商會簽字儀式(禮儀小姐負責簽字事宜提供簽字用具一套附音樂)。
9、合影留念。
12:00——13:00午餐。
14:30——17:00經(jīng)貿(mào)洽談會。
1、重點盟、市政府相關人員進行項目推介(禮儀小姐負責項目相關資料發(fā)放)。
2、18:50——19:30在背景音樂下拉開xx之夜主題頒獎及聯(lián)誼晚會的開幕。
20:11有請昆明市領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
20:20主持人宣布云南省xx商會揭匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關服務(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),揭匾結束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
20:30主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.晚宴伴餐演出方案說明:
因此次活動比較嚴肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。
演出方案一。
室內(nèi)樂隊30人組,演奏高雅的古典音樂至結束。
演出方案二。
民樂組合(25人)上臺,演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)。
陜西省園林商會成立慶典活動策劃方案執(zhí)行文案。
一、慶典時間:2013年9月12日(周四)。
三、活動主題:和諧、共贏、發(fā)展策劃方案。
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等。
六、日程安排:
(一)成立慶典當天下午:嘉賓及會員報到;
(二)選舉大會;
(三)揭牌儀式;
(四)慶祝晚宴。
七、成立慶典籌備工作的組織結構:
(一)籌備工作領導小組名單:
組長:薛力子。
副組長:葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲慶典活動總指揮:萬鈞。
現(xiàn)場副總指揮:劉曉玲、張剛宜。
秘書組:張鵬華、張金娥。
(二)籌備工作領導小組職責:
5、及時(以當日為限)對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領導小組下設機構:
a、事務組:(組長:薛力子成員:褚建華、王鑫、薛梅)。
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、慶典公司)的選擇及確定(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與慶典公司合作);
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布臵(外場拱門、導視牌等;場內(nèi)的主席臺布。
景、橫幅、發(fā)言席等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布臵程控表及實施方案,與。
相關具體執(zhí)行人進行技術交底,并強調(diào)重點注意事項;
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布臵完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布臵的相關情況;
7、負責提前催場;
9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作;
13、負責慶典后的清場收拾工作。
b、宣傳組:(組長:劉曉玲成員:張西霞、肖柯)1、負責提供會議資料。
c、聯(lián)絡接待組:(組長:褚建華成員:王鑫、薛梅、黨磊、胡蓓、李雙)。
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況。
要隨時提醒領導小組和其他工作組;
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實貴賓休息室等),專人負責。
區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;
6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由安。
排奉贈);
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
4、負責慶典專請人員(主持人、民政局和商務局宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領。
導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領導由其奉贈;
5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況。
2、負責與公安等政府有關安防部門進行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負責慶典后的清場收拾工作。
進出表)。對應備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以。
保證各類慶典用品及時到位;
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與接待飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與接待飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長:薛力子成員:各工作組負責人)。
地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結協(xié)作,共享輝煌。
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進。
行處理;如不能處理,須第一時間報告領導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取。
什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如。
下:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領取處,參會證領取處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮。
品票據(jù)。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)(二)住宿區(qū)1、地點:接待飯店樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心。
3、配備:酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)。
1、地點:接待飯店大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。3、配備:拱門、導視牌等。
(四)成立大會典禮區(qū)。
地點:接待酒店會議中心*新聞發(fā)布廳;
(五)題字題詞區(qū)。
1、地點:大廳主席臺左側(cè)。
2、功能:利于出席的領導、嘉賓現(xiàn)場揮毫潑墨題字、題詩。
3、配備:高級徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、硯臺、香墨一套、盒。
a、主席臺區(qū):
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員。
單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)貴賓休息區(qū)。
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(六)宴會區(qū)。
1、地點:接待飯店貴賓宴會廳;2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員a、觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。b、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(八)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(九)來賓停車區(qū)1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時。
(一)慶典前一天,現(xiàn)場布臵結束,召開慶典接待工作動員大會(9月11日):
1、在接待飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做。
好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡接待組)2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)。
3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡接待組)。
商會年會策劃篇十八
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關關系公司
【】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【】
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領導佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【】
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【】
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》
【】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【】
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團結 展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
(4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR> 在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、 有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、 主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會策劃篇十九
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2019年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于2019年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對2019年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
:18:30——22:00。
:長春益田喜來登酒店宴會廳。
ido公司。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、2019年12月1日至2019年1月5日。
1)。
的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
2019年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間2019年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)。
工作總結。
和效果評估。
商會年會策劃篇二十
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望,為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
二oxx年元月十二日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會年會策劃篇一
招商會時間:x日14:30——17:00(為時小時)。
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
三、招商會會場選擇、布置場景。
1、招商會地點:xxx廳。
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)。
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
四、邀請人員名單。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
商會年會策劃篇二
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
(2)xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(。
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導。
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位。
(5)xx的黨、政機關公務員。
(6)部隊營級干部。
(7)xx省駐廈辦。
6.工作人員:司機;工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃(秘書處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會策劃篇三
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關關系公司。
【舉辦時間:】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【舉辦地點:】。
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【與會嘉賓與人員:】。
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】。
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××。
擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
【年會主題:】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標:】。
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】。
支持新聞媒體:《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》。
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構媒體《××》www?!痢痢痢?。com。
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。
支持戶外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告。
【前期媒體宣傳與計劃:】。
序號媒體形式規(guī)格投放周期。
1、××電視臺5秒或15秒半個月。
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月。
3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次。
4、88。15秒半個月。
5、××商會網(wǎng)站。
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月。
7、候車亭廣告30塊半個月。
8、出租車后窗1000輛半個月。
9、公交車后窗50輛半個月。
10、路名牌100塊半個月。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】。
溫馨優(yōu)雅團結大氣共享。
【年會活動形式:】。
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【年會主要活動安排:】。
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的.挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR> 在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準備】。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會策劃篇四
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會策劃篇五
一、年會主題:
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間:
20xx年10月30日。
三、年會地點:
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員:
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排:
聽取今年工作總結、修改商會新的`章程、選舉新的領導班子。
開會內(nèi)容不對外公開。
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權利與義務。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料。
2.在會場門口設置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會年會策劃篇六
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會策劃篇七
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
1、招商會地點:xxx廳。
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)。
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導。
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等。
1、主持人邀請。
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會年會策劃篇八
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;。
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會年會策劃篇九
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望,為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會年會策劃篇十
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
晚宴時間:18:30——22:00。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
20xx年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間20xx年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會策劃篇十一
一、活動背景:
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位,愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)。
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;。
晚宴時間:18:30——22:00。
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳。
七、主辦單位:ido公司。
八、年終大會議程安排。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的.采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
十三、前期的準備工作。
1、月1日至201月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
2014年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
十四、善后處理。
時間2014年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)工作總結和效果評估。
商會年會策劃篇十二
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
2、場地費用:
3、布置場景:
1、政府相關領導、投資人員等。
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等()。
1、主持人邀請。
2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領導發(fā)言人、招商代表發(fā)言人。
商會年會策劃篇十三
2015年02月15日(周日)
赤壁市金橋大酒店(暫定)
熱烈、喜慶、莊重、大氣
出席會議的領導、來賓、會員等
(暫定)
注:晚上17:30 年會正式開始,與會領導:市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
a、事務組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)麊?、人?shù)待定)
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借) 、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負責)
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的.保管收存工作(辦公室負責溝通)
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)
b、宣傳組:
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)
3、負責會議記錄(劉弄璋負責)
c、接待組:
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(余永豐負責)
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)
6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)
d、財務組:
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由財務負責)
e、安保組:
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))
5、負責年會后的清場收拾工作
(一)報到區(qū)
1、地點:接待大堂
2、功能:來賓登記、會員接待處
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
(二)外景區(qū)
1、地點:金橋大酒店大門外、周邊
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀
3、配備:拱門、橫幅、等
(三)二屆一次會員代表大會區(qū)
地點:金橋大酒店會議中心
a、主席臺:
b、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:酒店會議中心 貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:金橋大酒店
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:接待飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品
3、配備:工作人員、禮品等
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項:
茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品
商會年會策劃篇十四
xx市人民政府xx省xx商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱xx商會)。
【策略整合推廣:】。
xx狼王傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
xx盛世公關關系公司。
【舉辦時間:】。
xxx年1月3日晚(15:00——21:30)。
【舉辦地點:】。
地點:中國·xx·xx新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
【與會嘉賓與人員:】。
1、省市長期關心支持xx商會的領導朋友;。
2、宛籍中央及省市政府、xx各縣市主要領導;。
3、在xx籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;。
4、其他兄弟商會代表;。
5、中央省會xx主要各級新聞媒體朋友;。
6、宛籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;。
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;。
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;。
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】。
國內(nèi)知名財經(jīng)節(jié)目主持人張會亭。
擬邀請宛籍中央或省會電視臺電臺主持人。
【年會主題:】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨xxx年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向xxx。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下xx商會作為提升團結宛籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)xx商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達xx商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系xx盛世共享。
3、情系xx共襄宛商。
4、情系xx共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標:】。
1、借助省市各級領導和xx商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成xx商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成xx商會提升服務功能大力提升xx商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期宛商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚xx商會一切主要力量,團聚xx商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成xx商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結xxx展望xxx輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映xx獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為xx商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《xx商情》和xx商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】。
商會年會策劃篇十五
招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:2012年美容營銷財富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會。
宗旨:展示產(chǎn)品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié):
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)。
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業(yè)的'現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分。
通過市場細分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)。
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見,根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作。
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解??梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場提問關于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)。
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權,這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領,他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
(1)電話跟蹤回訪。
(2)營銷人員親自登門拜訪。
(1)安排好客戶的返程事宜。
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔。
會議程序:
順序進行內(nèi)容(演講)演講人時間安排。
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘。
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘。
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘。
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘。
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時。
9簽約商務代表、營銷負責人1天。
具體時間安排:
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎。
7.1:30-3:00分組討論;。
8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
1.場租費:。
2.中餐(桌):。
3.交通車:。
4.空飄(2-6個)。
5.氣拱門(1個)。
6.花籃(6-8個)。
7.禮品(200份)。
8.紅包:。
9.攝影攝像。
(張)。
11.展板(2*3米),6塊。
12.易拉寶:10個。
13.邀請函(份)。
14.歌舞表演(?)。
15.主持人。
16.其它。
商會年會策劃篇十六
**集團為更快的實現(xiàn)品牌化、連鎖化運營,更好的服務天下老人,穩(wěn)步推進20xx年順利上市,進軍資本市場,20xx年5月30日,**最后一次原始股配送計劃,搶到幸福一輩子!誰能搶坐股東寶座?財富盛宴等你來!
隨著中國改革的深化,互聯(lián)網(wǎng)+時代的全面到來,眾多傳統(tǒng)行業(yè)掘金的'時機已不復存在。面對中國老齡化趨勢日趨嚴重的現(xiàn)實,養(yǎng)老問題日益成為公眾焦點,“銀發(fā)經(jīng)濟”是中國財富市場的下一個金礦。
但目前中國養(yǎng)老市場魚龍混雜,產(chǎn)品單一,養(yǎng)老服務,特別是居家養(yǎng)老服務嚴重滯后的現(xiàn)狀下,為了積極響應政府號召,推動養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,**老齡用品連鎖集團的戰(zhàn)略布局占盡“天時地利人和”,短短的時間里我們**穩(wěn)步快速推進,已經(jīng)進駐河南許昌、南陽、濟源、固始、新鄭、汝州、長垣、漯河、滎陽,等20多個地區(qū),**老齡用品連鎖品牌已在中原大地迅速崛起。
20xx年5月30日,“**老齡用品連鎖集團夏季項目推介會”將在鄭州市九州國際酒店隆重召開!
屆時,大會將邀請老齡產(chǎn)業(yè)資深專家學者,全面解讀老齡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢及行業(yè)新動態(tài)。另外,我們將為您解讀《**》品牌策略、渠道支持與銷售策略,最后一波原始股配備計劃,讓您在第一時間了解《**老齡用品連鎖》的巨大商機,實現(xiàn)人生財富的全面豐收和最大雙贏!
我們的選擇,讓天下父母不再有遺憾!
**誠邀您共商發(fā)展,同享財富!
時間:20xx年5月30日下午13點到17點。
地點:鄭州市九州國際酒店。
航海東路與第八大街交叉口向南500米路西。
商會年會策劃篇十七
一、組建商會的原則和活動方針。
原則:自愿入會、自選領導、自籌經(jīng)費、自處理會務。
活動方針:自我管理、自我服務、自我約束、自我教育。
二、組建步驟:
1、確定籌備組和召集人。
2、由工商聯(lián)主持召開由積極分子參加的籌備工作預備會議(參加人員一般將來作為會長、副會長人選)。
(1)介紹工商聯(lián)性質(zhì)、地位、作用。
(2)介紹成立商會(行業(yè)商會)的目的、意義、組織原則、活動方針。
(3)通報商會(行業(yè)商會)籌備組及召集人。
(4)聽取與會代表的意見、建議。
(5)提出召開下一次籌備組會議的時間、任務和要求。
(6)要求參加會議的人員再發(fā)展一些積極分子,參加下一次籌備會議。再參加會議的人員一般作為執(zhí)委人員。3、召開籌備組(擴大)成員第一次會議。
(1)商討商會(行業(yè)商會)章程。
參照民政部門提供的樣本,并結合本商會特點制定本商會章程。
(2)討論和聽取商會領導班子構架的建議。
(3)商量發(fā)展會員的具體事宜,包括在當?shù)赜杏绊懙拿襟w刊。
登廣告,制訂會員登記表,準備文字材料等。4、召開籌備組(擴大)成員第二次會議。
(1)聽取會員發(fā)展情況匯報。
(2)聽取和討論對(行業(yè)商會)商會章程的意見。
(3)商定商會第一屆理事會理事、常務理事、副會長、會長。
名額分配。
(4)商定擬聘名譽會長和顧問名單。
5、召開(行業(yè)商會)商會籌備組(擴大)成員第三次會議。
(1)確定第一屆理事會理事、常務理事、副會長、會長候選。
人建議名單(草案)。
(2)確定擬聘顧問、秘書長、副秘書長建議名單(草案).(3)確定大會議程、籌備工作報告。
(4)研究大會選舉辦法(草案)。
(5)商定以籌備組名義向市工商聯(lián)提交成立行業(yè)商會申請報。
告。
6、召開理事候選人(建議)會議。
(1)通報籌備工作情況。
(2)通報(行業(yè)商會)商會章程修改情況并形成章程草案提。
交大會審議通過。
(3)通報(行業(yè)商會)商會領導機構框架、建議名單。
(4)通報擬聘顧問、秘書長、副秘書長名單。
(5)通報大會選舉辦法(草案)。
(6)通報大會議程。
(7)通報會費交納辦法和標準。
(8)通報成立大會時間、地點、規(guī)模。
(9)刻制印章。
7、申請成立一級法人組織(商會)的程序。
(1)向民政部門提交申請書。
(2)向當?shù)孛裾块T提交原籍和當?shù)毓ど搪?lián)的批準文件。
(3)提交驗資報告、場所使用權證明。
(4)提交章程草案發(fā)起人和擬任負責人的基本情況、身份證。
明。
(5)民政部門出具同意籌備成立行業(yè)商會的決定的文件。
(6)刻制印章。8、成立大會。
(1)會前會務。
通知|:會議時間、地點、要求。
發(fā)放會議材料。
會場布置。
(2)成立大會(分三段進行)第一階段:召開預備會。
a(行業(yè)商會)商會籌備工作報告。
b宣讀成立(行業(yè)商會)商會的批復(當?shù)孛裾块T或工商聯(lián))c宣讀章程并醞釀通過。
d宣讀選舉辦法并醞釀通過選舉辦法e宣讀理事候選人名單f選舉產(chǎn)生理事會理事。
第二階段:(行業(yè)商會)商會一屆一次理事會。
c介紹秘書長、副秘書長、顧問情況。
d通過會長、秘書長、副會長及聘請顧問名單e通過會費收交辦法和標準。
f通過將要組織的公益活動的形式、內(nèi)容g通過(行業(yè)商會)商會成立近期活動計劃。
第三階段:(行業(yè)商會)商會成立大會a介紹到會的領導、來賓。
b宣布(行業(yè)商會)商會選舉結果c揭牌儀式。
d當選會長講話。
e其他(行業(yè)商會)商會代表致詞f宣讀賀電、賀信。
g宣布聘請名譽會長或顧問名單,并發(fā)放聘書h領導講話。
附錄:
籌備成立社會團體(商會)需申報的材料1,籌備申請書(籌備組長簽名)。
2,業(yè)務主管單位的批準文件(紅頭文件)。
3,驗資報告(會計師事務所出具,3萬元以上)4,固定住所使用權證明(房產(chǎn)所有者出具)。
5,專職工作人員證明(業(yè)務主管單位人事部門出具)。
6,發(fā)起人和擬負責人的基本情況、身份證明(自擬填表格。
和交驗法人代表身份證復印件)。
7,籌備會議紀要(10人以上簽名)8,社團章程草案9,會員花名冊。
(以上僅作參考)。
xx商會成立大典活動方案。
第一部分活動概述1、活動背景。
2009年8月28日(擬定)3、活動地點。
云南世紀金源大酒店(暫定)4、活動目的1)展示xx商會品牌,打造xx商會形象;
2)提升商會美譽度,促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展5、活動內(nèi)容。
1)xx商會成立授匾儀式2)財富論壇(創(chuàng)業(yè)論壇)。
3)企業(yè)發(fā)展論壇(頭腦風暴)。
宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時通過此次活動打造商會形象。隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。
完美精細:細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
7、執(zhí)行思路。
1)在會場氣氛布臵方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。8、效果預估。
1)在活動當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。2)以宏觀的現(xiàn)場布臵、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程1.場地布臵。
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設臵導入項目vi的導視牌,并設引導員。
展示系統(tǒng):位于一樓會場外廳及會場內(nèi)設臵展示項目形象的易。
拉寶及展架。
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設臵簽到背景,設嘉賓、媒體簽到中心,精心布臵,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設臵高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設臵投影設備,講臺,用鮮花、展架等精心布臵會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用金色布幔裝飾。
方案二:用鮮花整體包柱。
二.活動流程。
26日晚按流程進行彩排27日上午進場布臵。
28日當天對全部布臵工作進行檢查,全部設備資料進行核查,相關工作人員、服務人員到位,檢查燈光音響7:00前現(xiàn)場一切布臵工作就緒:
場內(nèi):播放多媒體短片。
簽到處:設臵二處,統(tǒng)一布臵在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。媒體簽到處——媒體由商會負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。議程:2009-8-27(擬定)。
08:00——24:00全天報導(會務組)12:00——13:30午餐18:00——20:00晚餐2006-8-1907:10morningcall(叫醒)。
07:30——08:30早餐宴會廳。
08:30——09:00來賓簽到,禮儀小姐負責接待并負責發(fā)放會議資料(包括胸花)。
09:00——09:20會員與領導合影(攝影照相負責拍攝)。
儀式09:30。
1、主持人介紹出席會議的領導、嘉賓(同時禮儀小姐敬獻。
鮮花)。
2、領導致賀詞:xx商會會長xx講話(嘉賓上場音樂)3、宣讀商會批復、章程。
4、授牌儀式(紅色彩綢花和彩綢裝點,兩名禮儀小姐負責揭牌事宜,附音樂。
5、工作計劃財務報告。
6、商會各項事宜的決定及通過:副會長和會員理事及其增選名單輪值會長建議提名等事宜。
7、宣讀參加本次會議的企業(yè)名單宣讀倡議書(附輕音樂)。
8、成立商會簽字儀式(禮儀小姐負責簽字事宜提供簽字用具一套附音樂)。
9、合影留念。
12:00——13:00午餐。
14:30——17:00經(jīng)貿(mào)洽談會。
1、重點盟、市政府相關人員進行項目推介(禮儀小姐負責項目相關資料發(fā)放)。
2、18:50——19:30在背景音樂下拉開xx之夜主題頒獎及聯(lián)誼晚會的開幕。
20:11有請昆明市領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
20:20主持人宣布云南省xx商會揭匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關服務(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),揭匾結束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
20:30主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.晚宴伴餐演出方案說明:
因此次活動比較嚴肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。
演出方案一。
室內(nèi)樂隊30人組,演奏高雅的古典音樂至結束。
演出方案二。
民樂組合(25人)上臺,演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)。
陜西省園林商會成立慶典活動策劃方案執(zhí)行文案。
一、慶典時間:2013年9月12日(周四)。
三、活動主題:和諧、共贏、發(fā)展策劃方案。
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等。
六、日程安排:
(一)成立慶典當天下午:嘉賓及會員報到;
(二)選舉大會;
(三)揭牌儀式;
(四)慶祝晚宴。
七、成立慶典籌備工作的組織結構:
(一)籌備工作領導小組名單:
組長:薛力子。
副組長:葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲慶典活動總指揮:萬鈞。
現(xiàn)場副總指揮:劉曉玲、張剛宜。
秘書組:張鵬華、張金娥。
(二)籌備工作領導小組職責:
5、及時(以當日為限)對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領導小組下設機構:
a、事務組:(組長:薛力子成員:褚建華、王鑫、薛梅)。
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、慶典公司)的選擇及確定(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與慶典公司合作);
3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布臵(外場拱門、導視牌等;場內(nèi)的主席臺布。
景、橫幅、發(fā)言席等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布臵程控表及實施方案,與。
相關具體執(zhí)行人進行技術交底,并強調(diào)重點注意事項;
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調(diào)試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布臵完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布臵的相關情況;
7、負責提前催場;
9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作;
13、負責慶典后的清場收拾工作。
b、宣傳組:(組長:劉曉玲成員:張西霞、肖柯)1、負責提供會議資料。
c、聯(lián)絡接待組:(組長:褚建華成員:王鑫、薛梅、黨磊、胡蓓、李雙)。
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況。
要隨時提醒領導小組和其他工作組;
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實貴賓休息室等),專人負責。
區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;
6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由安。
排奉贈);
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
4、負責慶典專請人員(主持人、民政局和商務局宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領。
導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領導由其奉贈;
5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況。
2、負責與公安等政府有關安防部門進行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負責慶典后的清場收拾工作。
進出表)。對應備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以。
保證各類慶典用品及時到位;
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與接待飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與接待飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長:薛力子成員:各工作組負責人)。
地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結協(xié)作,共享輝煌。
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進。
行處理;如不能處理,須第一時間報告領導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取。
什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如。
下:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領取處,參會證領取處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮。
品票據(jù)。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)(二)住宿區(qū)1、地點:接待飯店樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心。
3、配備:酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)。
1、地點:接待飯店大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。3、配備:拱門、導視牌等。
(四)成立大會典禮區(qū)。
地點:接待酒店會議中心*新聞發(fā)布廳;
(五)題字題詞區(qū)。
1、地點:大廳主席臺左側(cè)。
2、功能:利于出席的領導、嘉賓現(xiàn)場揮毫潑墨題字、題詩。
3、配備:高級徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、硯臺、香墨一套、盒。
a、主席臺區(qū):
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員。
單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)貴賓休息區(qū)。
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(六)宴會區(qū)。
1、地點:接待飯店貴賓宴會廳;2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員a、觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。b、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(八)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(九)來賓停車區(qū)1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時。
(一)慶典前一天,現(xiàn)場布臵結束,召開慶典接待工作動員大會(9月11日):
1、在接待飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做。
好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡接待組)2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)。
3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡接待組)。
商會年會策劃篇十八
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關關系公司
【】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【】
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領導佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【】
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【】
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》
【】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【】
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團結 展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
(4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR> 在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、 有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、 主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會策劃篇十九
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2019年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于2019年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對2019年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
:18:30——22:00。
:長春益田喜來登酒店宴會廳。
ido公司。
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將。
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置。
會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、2019年12月1日至2019年1月5日。
1)。
的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作。
2019年1月10日。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管。
時間2019年1月11日至1月12日。
(1)活動全部文字和圖片的整理。
(2)活動新聞報道的搜集整理。
(3)。
工作總結。
和效果評估。
商會年會策劃篇二十
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望,為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介。
二oxx年元月十二日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。