總結可以幫助我們記錄下自己的點滴進步,激勵自己繼續(xù)前行。使用簡潔明了的語言和合適的詞匯來表達總結的內(nèi)容。以下是一些文化專家總結的傳統(tǒng)文化傳承方法,希望能為大家保留文化遺產(chǎn)提供思路。
項目溝通管理論文篇一
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關鍵。而在高校管理過程中,因教師、學生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結構障礙。在高校管理溝通中,組織結構和企業(yè)的組織結構并不相同,高校屬于學科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學科、專業(yè)等學術組織,還屬于行政組織,各結構層次與隸屬關系較為繁瑣,且專業(yè)化的學術機構和行政性質的行政機構均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領導的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學性,則會易導致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權式的管理,且權利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學校內(nèi)部的大小事務,對于學術、科技信息等方面的關注較少;而教師、科研人員會重點關注學術科研成果,對于學校平常的會議、文件等相關信息并不關心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設置比較復雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構,可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結構屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設置組織機構及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設置管理機構且設崗,所構建的組織可圍繞學校的發(fā)展目標及發(fā)展任務開展,從而精簡管理溝通機構,以構建一個扁平式的組織結構。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學術及行政權力,通過構建合理、科學的管理制度,在管理制度方面確定好學術、行政權力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學術權力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結構間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領導、教師需對兩類權力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學術權力需占據(jù)主導位置,而行政權力則是為各學術研究事務提供相應的服務,從而較好的根除國內(nèi)高校組織結構內(nèi)長時間存在的以行政權為主,學術權為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領導可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領導需將內(nèi)部溝通作為學校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學校未來的發(fā)展中,在學校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設置與改革結構的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領導積極深入基層,和老師、學生構建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結構比較復雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學院和學院及部門和學院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學校各組織機構管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學院需積極應用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領導在做管理決策時,所構建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關鍵,增強對溝通技巧的訓練,是高校各教職員工、學生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應的解決措施,如教職員工、學生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構,開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]李力爭.淺析高校管理中的溝通[j].科技創(chuàng)業(yè)月刊,20xx,30(12):206.[2]張琸玡.如何在高校行政管理中進行有效溝通[j].科技資訊,20xx,25(36):108.[3]楊燕.淺談優(yōu)化高校內(nèi)部管理溝通的對策與建議[j].教育教學論壇,20xx,15(46):265.
項目溝通管理論文篇二
協(xié)調(diào)是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經(jīng)中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內(nèi)外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調(diào)。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調(diào)。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產(chǎn)生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內(nèi)部常常會有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
項目溝通管理論文篇三
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層。客戶方的實際業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
項目溝通管理論文篇四
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
相關信息。
相關信息。
供大家參考學習。
對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
項目溝通管理論文篇五
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當?shù)脑鰷p員工和停止培訓。
項目溝通管理論文篇六
文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內(nèi)部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進行了探討。
目前,國內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實施戓略中屢屢叐阻。可見,企業(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務不管理的需要,適度、適當?shù)卦O置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。
從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛?。?BR> 二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當?shù)匕盐兆∵m度性原則,對企業(yè)經(jīng)營管理有其現(xiàn)實重要性。
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護企業(yè)正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業(yè)的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。
這就要求我們在設置企業(yè)管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業(yè)的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設計這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營管理,少了就會產(chǎn)生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
1.領導人要深入基層。
領導者不員工之間要經(jīng)常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業(yè)內(nèi)部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛??梢?,領導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內(nèi)部溝通,領導需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。
2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導致產(chǎn)生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發(fā)出一種強烈的主人公意識,產(chǎn)生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產(chǎn)生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。
溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調(diào)查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內(nèi)容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經(jīng)理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。
4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。
5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內(nèi)部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現(xiàn)有限的溝通目的則行。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合不優(yōu)勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實現(xiàn)發(fā)展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會產(chǎn)生良好效果。
項目溝通管理論文篇七
[摘要]目前在高等職業(yè)。
教學。
中普遍采用多媒體教學手段。本文結合互動式教學在《管理溝通》課堂教學中的具體實踐,對互動式教學提高課堂教學效果進行分析,并對具體實施方法和必要條件進行了探索。
[關鍵詞]高職互動式教學多媒體。
一、互動式教學運用于高職院校多媒體課堂的意義。
多媒體教學是指在教學過程中,根據(jù)教學目標和教學對象的特點,通過教學設計,合理選擇和運用現(xiàn)代教學媒體,并與傳統(tǒng)教學手段有機組合,共同參與教學全過程,以多種媒體信息作用于學生,形成合理的教學過程結構,達到最優(yōu)化的教學效果。但是,多媒體教學在實踐教學中也表現(xiàn)出了一些弊端。
1.多媒體教學優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時也學生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識進行消化和吸收。
2.多媒體技術更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
3.多媒體技術作為一種輔助教學手段,其使用應以提高教學質量為宗旨,不應該表現(xiàn)的機械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動形象的指導思路,不能很好地調(diào)動學生的積極性。
4.教學的過程實際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實質上也是師生觀點交流的過程。多媒體只能是教學的一種輔助手段。特別是在高校,學生已經(jīng)具備了自主學習的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進行學習,但是他們依舊選擇通過課堂學習,根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識感情化。
多媒體教學的弊端讓我們認識到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在教學中的作用,更要理解教學的深刻涵義。特別在高校,由于學生的獨立思考能力增強,對教師的要求也相應提高?;邮浇虒W強調(diào)教師和學生共同主動,傳統(tǒng)教學模式只注重教師講授,而互動式教學則注重學生的主體地位,讓學生參與到教學中,激起學生的學習興趣,想方設法調(diào)動學生的積極性、主動性。
所以采用互動式教學正好能夠有效地彌補多媒體教學的不足,建立和諧的師生關系。而互動式教學的開展,不僅僅是教師和學生之間口頭的交流,要達到預期效果還需借助必要的教學手段,多媒體教學手段就是常用的手段之一。
二、高職院校多媒體課堂中運用互動式教學的方法與手段。
筆者在《管理溝通》教學中實施互動式教學時,常采用的方法有以下幾種。
總結。
學生意見的正確與否。
2.項目教學法。項目教學法是通過“項目”的形式而進行的教學,即以項目帶動教學。學生在教師指導下親自處理一個項目的全過程,在這一過程中學習掌握教學計劃中的教學內(nèi)容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個項目,比如會議組織,商務談判等,學生可以參與設計,有一種積極主動參與的愿望與熱情,并且在認知中培養(yǎng)動手操作、組織協(xié)調(diào)、團隊合作與創(chuàng)造思維能力。
3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學生聽、記”的師生分工,將課堂交給學生,教師聽課,學生和教師共同補充、點評的授課方法。《管理溝通》這門課程在最后考評的時候,也是讓學生站在管理者的角度來敘述自己的觀點。
4.分組對抗。分組對抗的教學方法,是針對某一知識點,由兩個以上小組選派代表進行講解,由教師制定評分標準,在其余學生中抽取部分學生作為評委,對各小組選派代表的講臺表現(xiàn)進行打分,展開小組對抗賽的一種互動方式。在《管理溝通》教學具體實施中,首先是將學生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學生發(fā)揮,然后給予一定指導,最后由小組代表解答。
將幾種方法根據(jù)不同的教學內(nèi)容恰當?shù)赜糜诮虒W過程,在教學過程互動中,教師由原來的中心地位轉向以學生為中心,學生由被動學習轉向主動學習,教學方法由單一化轉向多樣化,教學方式由封閉式轉向開放式,十分有利于學生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
三、互動式教學運用于多媒體課堂的實踐和效果反饋。
筆者在浙江同濟科技職業(yè)學院信息系工程造價專業(yè)《管理溝通》課程中進行了互動型教學模式的有益的探索和實踐,通過對工程造價專業(yè)一屆共110名學生問卷調(diào)查和個別訪談等實效性研究結果的分析,充分證明互動型教學模式受到學生的普遍認同,在培養(yǎng)學生學習積極性、閱讀能力、獨立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學模式。
四、結論。
在高職院校多媒體課堂教學中使用互動式教學方法是一個值得研究的系統(tǒng)性工程,為進一步完善實施,筆者認為特別要注意以下幾個方面的問題:。
1.要完善多媒體課堂互動教學的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結論。鼓勵學生即興創(chuàng)造,因材施教。
2.要運用多種互動式教學方法進行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。
3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學全過程,而應該科學安排課堂教學時間,以多種方式引導學生的積極參與,將課堂授課與學生進行上課準備、課堂提問、觀點評價、小組討論等方式有機地結合起來。
參考文獻:。
[1]肖慧.互動式教學在高校多媒體課堂中的運用[j].職業(yè)圈,20xx,(14).[2]余麗娟.師生互動:凸顯多媒體課堂教學效果的途徑[j].教育理論研究,20xx,(6).[3]劉玉.高職《經(jīng)濟法》多媒體教學方法利弊思考[j].考試周刊,20xx,(19).
項目溝通管理論文篇八
溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。
管理者;溝通;技巧。
溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。
良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。
根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:
(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。
(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。
(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術語,措辭恰當,通俗易懂。
(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。
(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。
(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。
提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:
(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。
(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。
(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。
(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調(diào)整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。
有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:
(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……。”
(2)反饋應具體準確,把握要害。
(3)為反饋更有效率,應優(yōu)先選用口頭反饋。
(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。
(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應時。
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:
(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。
(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。
(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。
(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。
(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產(chǎn)生相當好的效果。
(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。
(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。
傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗,以增加自己的見識。
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。
[1]吳照云.管理學[m].中國社會科學出版社.2011.2。
項目溝通管理論文篇九
該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求。客戶方的領導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
項目溝通管理論文篇十
在it項目中,要做到一個項目迅速成功的完成,并能達到或者超過預先設計好的效果,是很不容易的,在完成所下達的任務當中,設計好的藍圖跟具體的實諸于實踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計劃,還要有一套適時的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時又不能扼殺了整個項目開發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個靈活而且容易使用的溝通方法的過程,從而使一些的重要的項目信息時時最新,做到實時同步。
在項目立項后,第一步就要制定《溝通計劃》,《溝通計劃》應包括以下內(nèi)容:
文件保存方式:在溝通計劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫的權限,明確用戶信件、會議記錄、工作報告、項目文檔(需求、設計、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應的讀寫權力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項目有關的重要工作建檔。
聯(lián)系方式:應該有一個專用于項目管理中所有的相關的人員的聯(lián)系方式的小冊子,其中如項目組成員、項目組上級領導、行政部人員、技術支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關的人員,座機、手機、職能等等,應相應的一一列上,做到簡潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細小的標注,能夠做到在一打開小冊子的同時就能將所有的相關人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來,很多在平時大費周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習慣中,輕松做到。
工作匯報方式:明確表達項目組成員對項目經(jīng)理或項目經(jīng)理對上級和相干人員的工作匯報方式,明確什么時間,什么形式。比如項目組成員對項目經(jīng)理通過email發(fā)送周報;項目經(jīng)理對直接客戶和上級按月通過email發(fā)月報的方式;緊急匯報通過電話及時溝通;每兩周項目組進行一次當前工作溝通會議;每周同客戶和上級進行一次口頭匯報等等。
統(tǒng)一項目文件格式:對于一個項目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫指南。
《溝通計劃》維護人:明確本計劃在發(fā)行變化時,由誰進行修訂,并對相關人員發(fā)送。
對于項目管理的信息正確傳達到相應的人員,是相當重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達了,但實際的結果卻是信息沒有傳達到或是被錯誤的理解了。太多的人還是不太習慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會談的方式來聽取重要的信息,就來得又快又準確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書信在某些場合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來得好一樣,價值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
我們在溝通中應遵循彼得.德魯克提出的四個基本法則:
溝通是一種感知。
溝通是一種期望。
溝通產(chǎn)生要求。
信息不是溝通。
本人在通過學習及結合實踐的過程中得到以下的感受。
3.1溝通是一種感知。
溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進行溝通,無論是接收者簡單回復“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應信息已經(jīng)接收到。
信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯誤的理解了,很多信息是傳達到了,但卻被錯誤理解了。
比如:a項目經(jīng)理對b項目經(jīng)理說“今天我要去投標,不過我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過來幫我壯壯聲勢”。
b項目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項目經(jīng)理錯誤理解為a項目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒有辦法幫忙”。
a項目經(jīng)理只好另想辦法。
以上就是典型的理解錯誤,發(fā)送方的正確表達、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡單的方式是發(fā)送者進行信息發(fā)送,接收者進行理解后進行細化并進行二次表達,但這種表達卻是在確認自己理解了的同時去轉敘或者執(zhí)行的結果,而不是復述。
3.2溝通是一種期望。
在項目管理中,項目不同干系人是有不同的溝通需要的。
項目組成員在具體的工作安排中他想明白那個職位是否符合他的意愿等等,上級。
要了解接收者的期望,向下屬傳達工作安排的同時還要了解他的意愿取向的問題,再采取相應的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個項目經(jīng)理在溝通上不得法的一個失敗實例。因此制定一個協(xié)調(diào)的溝通計劃就更為重要了。而項目經(jīng)理的上級和客戶更加關心是進度的問題:時間是否會延期、是否要添加成本、質量是否有保障等等。這對于項目經(jīng)理來說,就應即時的反饋這些時間,特別是將會有延期、將添加項目成本、質量將會有問題的苗頭等等,更加必須提早匯報,使項目經(jīng)理的上級和客戶能及時并適時調(diào)整工作計劃。
3.3溝通產(chǎn)生要求。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進項目更新。
口頭的溝通能力同時似乎又是職位提升的關鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項目的早日完成,對問題作出恰當?shù)幕貞?,小到假期薪金等等都要溝通來達到目的。
3.4信息不是溝通。
當前是信息時代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對于用于溝通的信息必須明確簡練、醒目,避免沉沒于信息之海中。
信息也可用于溝通,但信息過于的生搬硬套,一個文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項目中,項目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項目經(jīng)理和項目組成員的良好的溝通技能。
實施情況報告一般有三種形式:定期報告,階段審查,緊急報告。
定期報告:就是在某一特定的時間內(nèi)將所完成的工作量向上級匯報。在實際的項目管理中項目人員對項目經(jīng)理按周報告,對于客戶和項目經(jīng)理的直接上級是按階段或月進行統(tǒng)一的進展報告,從項目管理上講,項目定期報告的主要內(nèi)容就包括:當前是什么狀態(tài)?在什么階段?進度完成情況?當前有什么問題請上級(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計劃是什么等等。
事的解決問題的真正癥結所在,并進行后面的項目。
緊急報告:在出現(xiàn)意外情況下,進行緊急報告。緊急報告包括以下內(nèi)容:當前發(fā)現(xiàn)的問題,相關影響,需如何解決(動用什么資源),問題緊迫性(必須什么時間內(nèi)進行反饋)。
在實際的項目管理過程中,質量管理的質量保證部門也將進行質量審計,按階段提交質量審計報告。
5.1項目客戶驗收。
不同的人都有不同的見解,這些報告都是極好的資源,對未來項目的平穩(wěn)運行有很大的幫助。
5.2過程文件歸檔。
項目組內(nèi)部將對項目過程中的計劃、需求、設計、源代碼、變更、會議紀要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項目檔案常常在結束多年以后還有用,良好的項目檔案能為當前的項目節(jié)省時間和金錢,有時還能對組織進行審計等快速提供有價值的信息。
5.3項目總結。
很多項目沒有能進行很好的總結,推脫的理由有項目總結時項目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項目要接沒有時間、寫了沒人看等等。這些理由全不是正確的,無論如何也要進行總結,只能總結當前,才能提高以后。
項目的成員應當在項目完成后,為取得的經(jīng)驗和教訓寫一《項目總結報告》,總結在本項目中哪些方法和事情使項目進行的更好、哪些為項目制造了麻煩、以后應在項目中避免什么情況、那些事情應在后面的項目中堅持等等。為以后的項目人員更好的工作提供一個極好的資源和依據(jù)。
項目溝通管理論文篇十一
摘要:論述了電力工程項目安全管理的必要性,結合電力工程項目安全管理的特點和原則,從安全培訓、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識。
電力工程具有流動性強、施工面大、工程量大和工序復雜等特點,并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項目建設使用較為復雜的工具也導致電力工程項目施工存在安全隱患。在確保電力施工項目順利發(fā)展的同時,必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設項目安全管理是一項備受關注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細化管理盡快完成戰(zhàn)略目標。我國電力的高速發(fā)展是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎上,進一步優(yōu)化電網(wǎng)結構,提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風險較大,進行安全風險管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術的影響,發(fā)達的信息科技意味著更加尖端的技術,而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務,那么將會對我國經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段采取恰當?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行至關重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠為經(jīng)濟發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會責任感。
隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉為關注社會經(jīng)濟發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費者人身權益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會責任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設人員到檢修維護人員,都是安全管理應該關注的重點。電力企業(yè)應該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實際情況制定科學的管理方法,對員工進行培訓和教育以提高員工的綜合素質,將電力工程項目施工中可能出現(xiàn)的風險控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴大導致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟效益,承攬的工程項目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗或者責任心,特別是工程分包后,施工人員的技術水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項目建設地點在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質水平不高。
一些電力工程項目負責人不重視安全管理,自身的安全意識就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學習和安全培訓,專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗的臨時工或者實習生,可以增加施工人員的工作時間,長時間施工導致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風險。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會導致安全問題,還會造成施工單位在發(fā)生安全事故時用不負責、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項目安全管理的特點和原則。
要對電力工程項目進行全面科學的安全管理,首要條件就是對工程項目的具體內(nèi)容、標準有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點:前期設計影響很大、參與項目建設的單位和人員質量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動性強、施工危險性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會造成嚴重損失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項目施工中,必須堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責”等原則,這些原則是相輔相成、相互補充的,應該同時遵守。
4、電力工程項目安全施工的策略。
4.1對工作人員進行培訓,培養(yǎng)安全意識。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進電力工程項目建設持續(xù)順利的開展,進而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認識,將安全管理貫穿到工程項目建設的各個環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務來完成。電力企業(yè)要認識到安全管理對經(jīng)濟效益、社會效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項目施工過程中,管理人員要處理好項目每個環(huán)節(jié)安全性、進度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進行安全知識培訓,在提高施工人員施工技術水平的同時,通過培訓提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應急措施以及施工設備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項目建設需要多個工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實行安全管理責任制,劃分好安全管理人員權責,為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財力和物力,將安全管理制度落實到管理人員和施工人員身上。電力工程建設的相關單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴格的標準,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運行。
4.3加強現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實情況進行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,制定相應的安全管理方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責任化。
5、結語。
電力工程建設中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實處,在對工程項目有全面了解的基礎上,制定相應的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進行安全教育,這樣才能促進電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻:。
項目溝通管理論文篇十二
想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學問,一門需要我們?nèi)フJ真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。
關鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。
案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了?!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦?,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我?。 庇谑且采鷼獾刈吡?。
分析:這個案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術。
案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務,并出現(xiàn)諸多的變動因素。因為這樣的處事風格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛?!?BR> 分析:其實在學習管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學習了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應當把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。
總結:在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過多少風雨的人在溝通的時候也會出現(xiàn)問題。我認為,溝通的實質應是真誠的對話。當然,它是一門藝術,要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當下的溝通行為習慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當?shù)靥崾緦Ψ?;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。
項目溝通管理論文篇十三
一、抓好項目部的各項管理工作,以提高經(jīng)濟效益為中心,以抓好工程質量、安全生產(chǎn)、資金催收、工程承接為工作重點,獎優(yōu)罰劣,完成上級各主管部門下達的各項計劃指標。
二、帶頭執(zhí)行實施分公司的各項文件和管理制度,并及時傳達和落實公司的會議精神,對項目部的生產(chǎn)經(jīng)營有領導權和指揮權,及時處理好甲方、監(jiān)理關系。
三、組建好項目領導班子,負責好工地之間的人員調(diào)動,保證充足人員合理安排調(diào)動督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應確保各項生產(chǎn)按計劃順利進行,對項目班子成員有撤換的權力。
四、抓好項目部的財務管理、資金催收工作,嚴肅財經(jīng)紀律,定期檢查財務管理工作,對財務帳目心中有數(shù),杜絕非生產(chǎn)性開支及其它違法經(jīng)營活動。
五、抓好經(jīng)營核算及成本分析工作,每月進行成本分析,對比找準原因獎罰分明,制定好勞動定額及人工費價格,搞好產(chǎn)值、人工費、材料費及報銷單據(jù)的審核,抓好項目部的經(jīng)營管理,按照成本控制流程定期每周三召開項目部會議,重點抓好過程控制,提高經(jīng)濟效益。
六、抓好質量安全管理,確保質量安全目標的實現(xiàn)。確保不出現(xiàn)任何質量及安全事故的發(fā)生,認真宣傳企業(yè)文化提高公司的社會信譽。
七、抓好職工的思想教育工作,嚴明獎罰制度,招用好生產(chǎn)人員確保生產(chǎn)順利進行,充分調(diào)動廣大職工的積極性和能動性,確保工程按期交工。
八、搞好產(chǎn)值、二包人工費、點工及零星用工工費、材料表及報銷單據(jù)的審核工作,抓好各種材料的質量、價格把關工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。
九、負責好各單項工程的生產(chǎn),人員安排和調(diào)動,督促施工工長搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進行,抓好勞動定額制定及人工費價格的制定,確保經(jīng)濟效益。
十、制定項目部管理細則,做好項目部管理人員指標考核。
十一、努力學習業(yè)務知識,協(xié)調(diào)周邊關系,減少工作失誤。
十二、認真完成領導交辦的各項工作。
項目溝通管理論文篇十四
以一個實際的項目為例,在項目操作過程中,一般項目都是需要垮部門協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構的公司中,一個項目經(jīng)理往往需要面對多個利害干系人;同時該項目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項目團隊。每一條連接線都可以看作一個雙向溝通的渠道,可見項目經(jīng)理需要面對來自四個方向的溝通。
首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個利害干系人面有不同的資源池,項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關資源,也就是利害干系人管理。其次,項目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關鍵要素之一。第三,項目過程中要隨時與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項目目標沒有偏離客戶需求。第四,項目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息,而項目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。
把某些事項以通知的`方式告知相關人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報、散布傳單等情況。
溝通由一方與另一方進行互動式信息傳達,并就溝通結果達成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見的機會和權利,可以充分表達自己的意見和建議。比如:談戀愛、工作績效考核溝通、方案溝通等。
這是一個多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關事情進行充分表達意見,達成妥協(xié)和一致。比如:erp項目實施過程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項目實施驗收標準的討論等。
在一般項目過程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項目初期如確定項目范圍,制定項目計劃時即確定。例行溝通的具體形式有2項:
主要是通過項目日報,周報,月報等形式與項目組內(nèi)外進行溝通。
項目實施團隊會例行召開小組例會,梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標?;蛘咴陧椖侩A段性成果的輸出階段向利害干系人(stakeholder)匯報項目進展情況。
一個完整的溝通管理體系模型至少應包括以下四個方面:溝通管理計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和項目干系人管理。這四個過程彼此之間不但相互作用,而且也與其它知識領域的過程相互作用。
制定溝通管理計劃是項目溝通管理中的第一個過程,其核心是項目利益相關者分析,主要搞清楚3wh的問題(who,what,when,how),即誰,需要什么信息,何時需要,怎樣傳遞。
可以說,及時有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項目溝通成功的關鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項目記錄是信息分發(fā)過程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前,還要確定信息分發(fā)(溝通)的責任人、時間、方式方法、渠道、使用權限、技術手段和反饋的方法等。
狀態(tài)報告是用量化的數(shù)據(jù),從范圍、時間和成本三個方面來說明項目所處的狀態(tài);進度報告是某一特定時間段工作完成情況的報告;項目預測是指根據(jù)項目當前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù),對項目將來狀況進行的估計;變更請求是對需要或變化的情況做出的一種反應。
項目干系人的管理通常由項目經(jīng)理負責。最典型也最重要的項目干系人是客戶,可以利用項目客戶關系管理系統(tǒng)進行管理;項目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項目干系人,對于他們應當以面對面溝通為主。
在項目過程中與客戶的溝通一般屬于例行的正式溝通。按照基于用戶體驗的軟件開發(fā)流程,為了更好的設計出基于用戶體驗的產(chǎn)品,在開發(fā)出最終的商用產(chǎn)品之前需要進行兩次迭代。首先是設計出低保真模型,讓用戶試用之后總結改進意見設計出最終商用的高保真模型。
本階段是在確定項目計劃和項目范圍之前,因此在溝通的過程中應該注意引導客戶,把客戶盡量往與平臺相近或者與公司整體技術架構相近的需求上引,否則很可能導致項目難度增加,項目風險增加,從而使得整個項目延期或者需求變更,浪費工作量同時也浪費資源。與傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程相同,在項目開始階段需要對客戶需求進行澄清,這里就涉及到與客戶的需求溝通。往往在這時候,客戶對于自己提出的需求僅僅是一個概念,也不是非常清楚。通過項目組成員(一般是項目開發(fā)代表者是se)與客戶的反復溝通最終讓客戶也明確自己提出的概念會成為一個什么模型,同時讓項目組成員充分了解客戶需求確保整個項目目標和項目范圍與客戶期望沒有偏差。
項目溝通管理論文篇十五
房地產(chǎn)項目開發(fā)管理屬于工程項目管理中的一個分支,也是一門綜合性很強的學科,涉及成本管理、工程施工、項目評估、質量管控等多個領域,這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作的重重要性和復雜性,需要針對其中的系統(tǒng)工程進行理論和方法的綜合運用,保證實現(xiàn)對房地產(chǎn)開發(fā)項目的全方位管理。但是從現(xiàn)實情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項目管理工作中漏洞百出,在沒有充分論證項目可行性以及出具項目分析報告的基礎上就盲目上馬,直接導致很多房地產(chǎn)開發(fā)項目無法繼續(xù)進行下去,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。
1.1保證開發(fā)項目的按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對整個開發(fā)項目進行綜合管理,并制定階段性的任務和工作,在保證階段性工作保質保量完成的情況下實現(xiàn)整個開發(fā)項目的按期完成。因此必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計劃,將房地產(chǎn)開發(fā)項目中的全過程都納入到計劃管理體系中來,用階段性的工作計劃指導實際建設工作,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行。
1.2保證項目進展的組織性和協(xié)調(diào)性。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一項涉及面廣、涉及部門多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設和管理的復雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項目工作計劃來進行,才能保證在按時完成的情況下提升工作質量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。項目開發(fā)管理的重要性在于可以為工程開發(fā)和建設提供更加明確的職責分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開發(fā)工作創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境,從而保證部門工作人員之間的合作協(xié)調(diào)性和積極性,保證工作人員的組織和管理質量,進而保證項目建設的順利進行。
1.3保證經(jīng)濟效益的最大化。
企業(yè)進行房地產(chǎn)開發(fā)的最終目的就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,同時這也是工程項目管理的終極任務。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理通過有效地控制項目實施過程中的質量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時實現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟和社會效益,從而為增強企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎[1]。
2.1工程質量達標。
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項關乎國際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設質量不僅與民眾的生命財產(chǎn)安全息息相關,同時還與社會經(jīng)濟發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬縷的關系。這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中質量管控成為核心問題之一。因為上文中已經(jīng)提到,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的質量直接決定了工程建設質量,只有保證了房地產(chǎn)開發(fā)的質量安全,才能讓人們對購買的房屋有安全感,從而真正實現(xiàn)人們生活質量的提高。
2.2管理者的質量意識。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理的實際操控者和管理者,其質量意識對于房地產(chǎn)質量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門的管理者進一步明確自身的責任與義務,認真履行自己的職責,對項目建設質量進行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)都符合質量要求[2]。
3.1決策缺乏依據(jù)。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理條例的制定需要在充分調(diào)研市場經(jīng)濟環(huán)境的前提下運用專業(yè)的經(jīng)濟學和管理學理論和分析方法對調(diào)研數(shù)據(jù)進行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開發(fā)商對當?shù)氐氖袌鲂星槿狈γ鞔_的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗之上的,決策工作缺乏完善的理論與實踐依據(jù),經(jīng)常導致施工的結尾發(fā)生項目管理無法進行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項目管理工作的順利進行,也是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的項目管理難點之一。
3.2成本控制。
項目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一個難點之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開發(fā)商都普遍不太重視項目前期策劃以及設計階段的成本控制問題,同時對項目進行過程中各個階段的成本控制沒有一個明確的認識,往往導致項目進行階段的資金花費超過了預算,在項目后期無法正常進行[3]。
4.1做好項目開發(fā)前期的研究調(diào)研工作。
對于房地產(chǎn)開發(fā)商來說,做好前期工作至關重要,因為只有做好了前期的詩市場調(diào)研,才能為具體項目工作計劃的制定和實施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進而為房地產(chǎn)項目內(nèi)的成本管理準備先決條件。如果在施工過程中,沒有設計圖紙,工程項目就無法正常開展,同樣的如果設計的圖紙沒有確定性,也無法高質量的進行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對前期調(diào)研工作的足夠認識,聘請具有相關教育背景和豐富工作經(jīng)驗的人員對市場情況進行系統(tǒng)而科學的分析,出具詳細的市場調(diào)研報告,從而為管理者重大決策的制定以及項目成本控制準備先決條件。
4.2逐步完善成本管理制度。
一個完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項目管理質量的關鍵所在,也是提升項目建設質量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益的前提和保障。房地產(chǎn)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,為了保證項目管理質量,需要對策、設計、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進行成本控制和管理,責成相關部門人員出具詳細的工作計劃和工作安排,并定期對項目進展情況進行階段性的測評和質量評估,隨時針對具體情況進行合理的調(diào)整,保證工程建設項目的順利進行。同時還應該針對當前項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質量,進而提高開發(fā)商的經(jīng)濟效益[4]。
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的基礎性工作之一,在保證工程建設質量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益和社會效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中存在的重點和難點,并相應的提出了應該從做好項目前期調(diào)研工作、完善成本管理制度兩個方面進行努力,從而進一步提升項目管理質量,為我國房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的進一步發(fā)展提供助力。
房地產(chǎn)項目有著投資量大、施工環(huán)境復雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長等特點,如果在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,項目管理工作不到位,必然會給相關單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。近年來,隨著城市化的不斷推進,我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時感受到行業(yè)競爭壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競爭力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點研究和實踐的課題。
我國城市化進程的不斷推進,給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項目管理中缺乏科學的理論指導,項目開發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗,因此在房地產(chǎn)項目管理中問題百出,更是使很多企業(yè)在項目開發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導致企業(yè)倒閉。
例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進大隊府上樓盤,一個工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會影響,并導致企業(yè)受到輿論的譴責和行政處罰。
雖然我國加大了對房地產(chǎn)項目管理領域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長周期的。在房地產(chǎn)項目管理領域人才缺口極大的今天,很多其他領域的人員涌入房地產(chǎn)項目管理領域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識,也對科學的房地產(chǎn)項目管理方法了解甚少。這導致很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目管理工作如一團亂麻,不僅無法發(fā)揮項目管理的效果,還帶來很多不必要的成本支出和麻煩。
例如,20xx年北京中央電視臺新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設單位燃放煙花爆竹,導致火災發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟損失1.6383億元。
房地產(chǎn)項目投資量大、開發(fā)周期長,如果在項目開發(fā)時不做可行性研究,必然無法掌握市場動態(tài),無法確保工程項目是否會獲利。當前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項目管理人員技術水平不足,很多項目在開發(fā)前并沒有進行細致的可行性研究和論證。這些項目在開發(fā)前就缺少實證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無法保證項目是否能夠獲利。當企業(yè)將資金和精力投入到這些項目中,隨著項目的開展則會逐漸發(fā)現(xiàn)問題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導致項目開發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費。
例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項目,由于在項目規(guī)劃時沒有考慮我國國情,800個床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費用后,平時很少有其他消費,項目嚴重虧損。
4.缺少風險防控預案和手段。
在我國市場經(jīng)濟日益完善的今天,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日益感受到市場經(jīng)濟帶來的沖擊。但房地產(chǎn)項目作為民生項目,其在市場經(jīng)濟規(guī)律調(diào)控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調(diào)控的影響。這就導致房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)中將同時面臨政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險等。一旦這些風險不能有效控制,當問題發(fā)生時必然會給房地產(chǎn)企業(yè)帶來致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費甚至導致項目夭折。
1.完善公司的組織治理結構。
房地產(chǎn)項目管理貫穿于整個房地產(chǎn)項目的規(guī)劃、建設和運營的整個周期中,因而其項目管理需要公司多部門配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項目管理水平,首先要以科學的房地產(chǎn)管理理念為基礎,以企業(yè)的組織機構為框架,構建一整套完善的公司組織治理機構。只有實現(xiàn)公司組織治理機構的完善,才能確保房地產(chǎn)開發(fā)項目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資風險,提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競爭力。
房地產(chǎn)項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項目管理工作的水平和質量,并影響了房地產(chǎn)項目管理水平的發(fā)展和進步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項目管理工作水平,必須組建一套技術扎實、經(jīng)驗豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質人才團隊,并依此為基礎建設符合企業(yè)發(fā)展和市場現(xiàn)狀的項目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極引進優(yōu)秀人才,并加大對現(xiàn)有團隊人員的專業(yè)技術培訓。除此之外,還應該事先房地產(chǎn)項目管理團隊的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項目管理團隊的職業(yè)素養(yǎng),為項目管理水平的提高打下堅實的基礎。
3.做好項目前期基礎性工作。
高質量的可行性研究是開發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|量的提高應著重幾個方面:政策研究,市場調(diào)研、項目定位、成本預算、資金籌措、進度計劃和風險控制等。使用宏觀經(jīng)濟效益分析法與微觀經(jīng)濟效益分析法進行思考,把動態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項目開發(fā)的實際利益,定量分析項目的經(jīng)濟效益,定性分析項目的可行性。用swot分析法讓事實說話,通過大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結論,為企業(yè)投資決策提供參考。
4.優(yōu)化風險防控預案。
我國作為發(fā)展中國家,隨著城市化的推進房地產(chǎn)行業(yè)也處于動態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項目管理工作也應該是一項長期的工作,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,一定要時刻居安思危,不斷完善自身的風險防控預案,才能夠有效的抵御項目開發(fā)中所面臨的政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險。
綜上所述,房地產(chǎn)項目管理的工作質量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項目管理水平,只有項目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場競爭中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。
11時間性。
房地產(chǎn)項目的建設過程有一定的時間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對時間有一個明確的規(guī)定,因為通常房地產(chǎn)項目在建設的過程中對資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對時間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設陷入停工。并且工期過長,將會導致房地產(chǎn)項目的貸款資金利息等相關費用的增長,使房地產(chǎn)項目的建設成本增加,從而影響最終的收益與利潤。
12系統(tǒng)性。
房地產(chǎn)項目是一項極其復雜與龐大的工程建設項目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設時間長,而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項目建設過程中對各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復雜的管理系統(tǒng),必須要對整個建設過程進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個房地產(chǎn)項目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調(diào)性比較差。因此,需要建設起一個嚴密的組織系統(tǒng),來統(tǒng)一調(diào)配整個組織的成員。
13程序性。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中必須按照規(guī)定的程序進行施工。從項目的建設方案擬定開始,到項目的設計、項目的施工、項目的完工以及最后的項目的驗收,都需要按照規(guī)定的實施程序進行。
14法律性。
因為房地產(chǎn)項目建設過程中參與的組織繁多,使得其責任具有不穩(wěn)定性。所以國家為了避免出現(xiàn)施工項目無責任人等情況,制定了許多相關的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標投標法、工程承包法、勞動合同法等法律,來保證房地產(chǎn)項目建設過程中施工的規(guī)范與合法。
21節(jié)約投資資金。
用價值工程對房地產(chǎn)項目的前期投資進行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項目的投資成本進行節(jié)約。因為房地產(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會是一個巨大的數(shù)額。
22提供施工速度。
因為一般房地產(chǎn)的建設周期都比較長,這就導致投入資金與收回資金的周期過長。若是其間市場需求發(fā)生變化,將會導致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項目工程完工就顯得格外重要了。而通過價值工程對房地產(chǎn)項目的資金、人員、工序等方面進行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時間,從而使房地產(chǎn)項目工程快速完工。
23降低成本。
一般房地產(chǎn)項目的使用周期都比較長,且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項目的使用成本與建筑成本之間不能達到一種合理的平衡。而通過價值工程在保證實現(xiàn)用戶對所需要功能的前提下,對房地產(chǎn)項目的建設成本與使用成本進行合理的平衡,將會大大減少房地產(chǎn)項目的壽命周期成本。
24節(jié)約建設能源。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中需要耗費大量的能源。不只是在建造的過程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會消耗巨大的能源。而且其中有相當一部分能源是完全浪費的,所以通過價值工程對房地產(chǎn)項目能源進行優(yōu)化改進并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項目在建設、使用過程中的能源浪費。
房地產(chǎn)項目策劃是指對整個的房地產(chǎn)開發(fā)過程進行規(guī)劃的過程。包括從獲得土地使用權開始,到進行房地產(chǎn)市場調(diào)查、分析、定位、細分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標就是明確房地產(chǎn)項目的目標市場。該階段的工作內(nèi)容主要是房地產(chǎn)項目的具體分析及計劃、市場調(diào)查、市場細分,以及目標市場、項目定位、項目評價和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場的調(diào)查、細分及明確目標市場最為關鍵。
而通過價值工程對房地產(chǎn)項目策劃中的市場調(diào)查進行分析,可以獲取消費人群對房地產(chǎn)項目的價值要求與功能評價,從而運用價值分析對房地產(chǎn)項目的特點、功能等不足的地方進行改進。而且還能通過細分市場規(guī)模、消費力、發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},對房地產(chǎn)項目的市場選擇定好目標。最后再通過對消費人群的消費能力調(diào)查,為房地產(chǎn)項目最后的價格進行合理的定價。具體而言,應考慮到未來樓房款式、城市核心區(qū)域轉移、樓房外觀和形狀社會化、房地產(chǎn)市場化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實現(xiàn)房地產(chǎn)項目策劃的最大化價值,應從居住環(huán)境、小區(qū)風格、建筑特色等層面進行品牌的整體評估。
在項目設計階段,實際上包含項目方案—初步設計—施工圖設計等階段。而價值工程相關工作的對象、核心點是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內(nèi)容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設計招標在達成價值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設計招標相關文件中,系統(tǒng)明確評價指標,這是開展方案評標中特別要注意的,且不同工程項目應設置相應的指標,主要有這幾方面:(1)平面布局、通風、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內(nèi)外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設計中,應重點將材料選用、細微處的工程方案制訂納入價值工程中,同時要量化業(yè)主要求及項目功能需要,譬如地熱采暖、置入式散熱器的選用。實施價值工程,可指導采取地熱采暖,在成本上有一定增加,但室內(nèi)供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場價格,且還可看作為新的銷售點,整體而言地熱式采暖更理想。
在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過價值工程的科學分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象。而且還需要對房地產(chǎn)項目施工過程中的施工費用進行精確計算,再合理科學地組織施工人員進行施工。
通過價值工程對房地產(chǎn)項目施工建設過程中出現(xiàn)的問題進行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設備運用不合理、工程材料浪費等問題。而且房地產(chǎn)項目施工過程中的施工順序也很重要,通過價值工程對相關工程質量、材料投資、施工時間等進行嚴格把控。使房地產(chǎn)項目的施工組織計劃能做到有條不紊、循序漸進,最大化提高完工時間,以及最大化降低施工過程中的成本費用。同時通過技術的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項目的建設成本。
總而言之,在房地產(chǎn)項目管理中通過運用價值工程來節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因為價值工程是一項非??茖W的、能夠將技術與經(jīng)濟完美結合的方法。運用價值工程不僅可以促進技術的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項目的管理過程中節(jié)省大量的人力、物力與財力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一個相對復雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項目的開發(fā)管理更是一門綜合性很強的學科,項目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關理論、觀點和方法進行綜合運用,才能實現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項目管理過程中存在的難點問題完善解決,才能促進房地產(chǎn)開發(fā)項目穩(wěn)健有序地進行。
1.1確保項目按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行計劃管理,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目有序進展,即通過一個完善的計劃管理,使房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程都納入計劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目管理目標的順利實現(xiàn)。
1.2保證項目進展組織性與協(xié)調(diào)性。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中,通過明確的職責劃分,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應房地產(chǎn)開發(fā)項目的各項規(guī)章制度,從而為項目開發(fā)的進行提供一個完整的組織保障。在項目開發(fā)中,一個和諧的辦公環(huán)境對保證項目開發(fā)的順利進行意義重大。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的協(xié)調(diào)功能正好能實現(xiàn)這一點,從而保證了人員之間的協(xié)調(diào),為房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行提供了一個和諧的環(huán)境[1]。
1.3保證項目效益最大化。
在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,之所以需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行管理,最主要的目的是為了實現(xiàn)項目效益的最大化,這就需要對項目實施過程中的質量、成本和工期等因素進行控制。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的控制管理就是為了實現(xiàn)對項目進展過程中項目質量、成本和工期的控制,能夠保證項目開發(fā)過程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟和社會效益。
第一,在房地產(chǎn)開發(fā)項目決策時,房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認。房地產(chǎn)開發(fā)商在開發(fā)項目的時候,未能及時準確地掌握市場信息,導致對房地產(chǎn)項目的市場定位不準確,開發(fā)商在市場調(diào)研時,未能提供一個研究式的報告,這些因素都會使得房地產(chǎn)項目的可行性得不到確認,從而在決策的過程中,不能夠科學、合理地進行決策,從而導致了房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不健全。開發(fā)項目決策體制不健全,導致決策存在很大地盲目性,從而影響后來的房地產(chǎn)項目建設以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中會出現(xiàn)很多不確定的因素,因為在前期調(diào)研的時候未能及時反映這些信息,所以就導致了出現(xiàn)問題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領導通過商量得出臨時的決策的現(xiàn)象,這些臨時的決策不僅不利于房地產(chǎn)開發(fā)項目的進行,對于房地產(chǎn)開發(fā)項目建設的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開發(fā)項目要管理好項目在決策前的市場調(diào)研,從源頭抓起,從而促進房地產(chǎn)開發(fā)項目的正常運行。
第二,房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化頻繁,因為房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不是很健全或設計師對開發(fā)商決策層對開發(fā)項目的設計意圖缺乏領悟,所以在項目的設計階段,決策階層的人對設計師進行干預,導致設計師頻繁修改既定的設計方案,從而無法很好完成既定的工作,而且當設計師完成一個設計之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導致設計圖紙不斷地進行改正。這樣的情況不僅不利于項目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項目的及時完工。有些房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,即很多的設計圖紙并非設計師設計出來的,而是由一些高層領導決策出來的。設計師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導致設計師不僅不能夠很好地設計項目圖紙,而且也影響了項目圖紙的質量問題。
第三,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是房地產(chǎn)開發(fā)項目工程的施工階段,在與施工隊簽訂合同的時候,沒有對相關的合同細則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項目開發(fā)建設過程中為確保工程建設進度,諸多問題采取擱置處理的原則,這樣就在項目后期收尾過程中需要解決大量不得不解決的前期問題。房地產(chǎn)項目管理中,不僅要注意工程項目過程中的一些問題的管理,還應該注重工程項目在收尾階段的管理,通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目收尾工作的管理,來提高房地產(chǎn)開發(fā)項目的質量,維護好居民的安全問題。
第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段是項目管理的出路之一。具體來講,主要分為三個步。第一步,房地產(chǎn)開發(fā)商首先要組織專門的工作人員對市場進行精準的調(diào)研。根據(jù)工作人員的調(diào)研結果,結合決策者對未來開發(fā)項目周期中可變因素的預測和把控來確保房地產(chǎn)開發(fā)項目決策的科學性和合理性。工作人員在調(diào)研時應該重點注意,不僅要對我國的市場的信息進行一定的統(tǒng)計,還要對國外的'經(jīng)濟走勢和解決政策做一定的統(tǒng)計和調(diào)研,以此來確保信息的全面性。房地產(chǎn)開發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開發(fā)項目。第二步,房地產(chǎn)開發(fā)商要及時地進行決策。房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策要有及時性,以避免某些機會的喪失。房地產(chǎn)開發(fā)商需要對項目的可行性加以重視,再結合實際的情況,以確保決策的及時性和準確性。第三步,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理需要健全決策的機制,以確保項目決策的合理性及實效性[3]。完善的決策機制將規(guī)范調(diào)研人員的信息采集,提高調(diào)研信息的全面性和準確定,同時在調(diào)研結果的決策上可以根據(jù)精準的市場信息發(fā)揮團隊的優(yōu)勢對項目開發(fā)及時做出預判并出具可行方案,為決策者做出及時、準確的決策提供有力保障。
第二,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出路還包括管理好項目的實施階段。管理實施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項目施工的時,注意項目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設計項目圖紙的時候,出現(xiàn)領導人員影響設計者繪制圖紙情況,就要對項目圖紙的具體步驟予以說明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開發(fā)項目圖紙設計流程的規(guī)劃,不僅有利于設計師發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢,而且也有利于項目圖紙的科學性和全面性。第二步,項目的設計部門要整合好項目所需要的設計資源。項目的設計資源對房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計質量以及項目內(nèi)容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項目的設計部門要整合好項目所需要的資源。在一些需要建設園林景觀的項目來說,整合設計的資源顯得尤為重要。如果沒有對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的設計資源進行有效地整合,就會導致達不到房地產(chǎn)開發(fā)項目所期待的效果。因此,項目的設計部門要對項目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項目施工更好更快地完工。
第三,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時,要將每一條條款都標注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問題。通過合同來確定具體的分工,每一道程序都有相應的人員進行負責,從而確保房地產(chǎn)開發(fā)項目能夠及時地完成。在項目建設中重視非工程實體建設的各類工作的推進,各相關職能部門要對此類工作根據(jù)工程建設進度積極完成,確保工程實體建設與非工程實體工作同步進行,消除項目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開發(fā)項目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進和諧社會的建設。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的難點主要包括房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認、房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化太大及房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度三個方面。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段及管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。
項目溝通管理論文篇十六
及時、有效的溝通對項目的成功至關重要。項目溝通是確保項目團隊的相關信息能及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。為實施有效的溝通,需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通,溝通的對象是誰,溝通的目標是什么,難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。下面是小編為大家?guī)淼捻椖抗芾肀貍涞臏贤记桑瑲g迎閱讀。
首先要清楚各級領導的權限和角色,解決問題時一定是要找到關鍵路徑上的關鍵領導,避免信息同時發(fā)布多個領導,造成領導之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領導協(xié)調(diào)解決問題的難度。
尋求領導的支持時一定要簡練的描述清楚問題的關鍵所在,需要領導哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領導1-3個選擇,并指出項目組傾向于哪個選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領導。
對于有些問題,不要一味的向領導妥協(xié),不要一味的承諾實際不可能完成的項目工作,這既是對工作的負責,也是對領導、對項目組的負責。
作為一名項目管理者,需要不斷的學習,不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學習。同時要注重于實踐,實踐有助于我們能力的提升。同時也只有實踐才能驗證我們學習到的東西是有否有用、是否實用。在實踐的過程中要不定期的進行總結,做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。
要圓滿地完成項目目標,關鍵在于人員,而不是程序和技術。程序和技術只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神:“一個團隊,一個步調(diào),一個目標”,使人員有歸屬感,隊伍有凝聚力。
1、與項目組成員達成共識,明確建設目標。項目組成員要有一個共同的預期。
2、明確項目流程,計劃以及關鍵時間點。計劃指導工作。
3、分工協(xié)作。確定工作范圍、明確職責、實時監(jiān)督。
4、項目成員及時溝通,遇到問題及時分析解決。一些小問題如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決,很有可能發(fā)展成大問題,影響項目順利進行。
5、鼓足士氣。項目管理不可避免遇到一個又一個新問題,面對困難和壓力,首先要堅定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導項目順利度過難關。
6、注意言行。一個人說話做事的對象,場合,時機,技巧,有無意識等,產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責,多鼓勵;少抱怨,多建議;少空話,多行動。
7、對項目負責、對自己負責,做事更要做人。
第一、明確客戶對項目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。
與客戶明確項目需求及目標。尤其是項目集,目標就更要清晰,避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費,或者因為其中的小項目、小細節(jié)影響大局。
以某省國產(chǎn)化項目為例??蛻裘鞔_表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點:
1、客戶對公司的信任、能力的肯定。
2、沒有客戶的'參與是不可能把項目做好的。
3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價值;
對我們來講,平臺雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。
第二、與客戶的溝通方式。
1、第一印象。
在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項目交給我們,你放心。同時需要有較強的業(yè)務能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目,同時注意我們說話的語氣一定要底氣。
一旦第一印象就覺得你的業(yè)務能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。
2、讓客戶了解項目進度。
要定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱。客戶也知道我們天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。
3、充分聽取客戶的建議,同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。
對于客戶提出的需求,先確認是否項目合同內(nèi),如不在項目合同內(nèi),則把相關需求建議轉達給銷售等相關人員;如果在合同范圍內(nèi),先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。
4、對客戶的期望值進行溝通。
5、注意溝通方式的選擇。
比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進行溝通,通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對我們有進一步的了解,并顯得親切。尤其是在項目開始階段,客戶對我們項目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。
項目溝通管理論文篇十七
現(xiàn)階段我國橋梁工程建設事業(yè)取得了長足進展,大規(guī)模工程項目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項目本身較為復雜,存在著周期長、技術復雜等諸多特點,因而在施工設計等一系列環(huán)節(jié)都應嚴格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強大型橋梁項目的成本管理,并提出實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。
盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯的進步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,應切實注重項目成本方面有效控制,促進自身運營能力不斷提升。尤其是關于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應嚴抓工程成本管控工作,這樣才能為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實際情況,在進行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
1.1橋梁工程實施成本管控的概念。
從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進行成本控制,通常指項目成本產(chǎn)生各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,不斷進行檢查及調(diào)整,科學有效糾正成本管理方面偏差,從而實現(xiàn)將生產(chǎn)費用合理有效地控制,充分保障成本目標得以有效達成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時使員工利益得到充分保障。
1.2橋梁工程成本分類。
通過把工程成本分類,能夠在成本計算的過程中,更加省時省力,同時可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標準方面存在差異,把成本分成實際成本、計劃成本以及預算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設過程中,根據(jù)構成要素不同可以將其分成管理費、使用費、材料費以及人工費一系列費用。
在大型橋梁項目建設階段,由于項目本身較為復雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實施管理過程中同樣十分復雜。因此,成本管控實施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標準。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟效益,并進一步不利于企業(yè)目標的達成。第二,在橋梁施工企業(yè)實施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項目實現(xiàn)中標,相關工作人員應肩負起責任,不斷加強施工準備。但現(xiàn)實是普遍不能將成本管理工作充分落實,這樣非常不利于項目成本管控,同時會引起成本管理的過程中相關人員動力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識不足的問題,相關人員意識方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關,僅僅屬于管理人員和財務人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計劃成本,相關人員才對其予以補救,因而事前控制不足。
3.1促進成本管理方面意識的不斷提升。
應充分認識到,成本管理本身較為復雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應引領企業(yè)員工充分建立成本控制意識,促進意識的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點燃,使其關心成本,從而形成良好的成本控制意識。
3.2需力求實現(xiàn)完善經(jīng)濟評估制度。
實現(xiàn)完善的經(jīng)濟評估制度:一是設定有效評估標準及指標,并充分立足于根本,這樣才能實現(xiàn)成本控制;二是積極組建關于成本評估方面的科學小組,積極開展市場調(diào)查工作,同時按照調(diào)查結果進行合理評估。在評估實施階段應充分考慮工程經(jīng)濟效益問題,因而應積極開展成本差異等方面計算。此外,成本管理人員應履行自己的職責,充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設計方案諸多因素,實施具體分析工作,并采用合理有效的計算方法,預算項目實施過程中的總成本;三是注重實現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應通過成本差異考核等方式方法開展相應的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設過程中,容易引起預算成本同實際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時有助于信息科學反饋。
3.3積極開展責任成本方面考核機制。
在現(xiàn)階段大型橋梁建設過程中,為實現(xiàn)良好的目標成本,應制定合理成本控制目標,并實行指標衡量。對于各項目管理人員來說,為切實實現(xiàn)自身的目標,需在工作過程中秉承認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。為切實達成責任成本控制,不同項目負責人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責任承包機制的建立。應充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細分配,應力求實現(xiàn)無論是哪個施工階段,都存在一定人員責任承包。除此之外,應構建完善獎懲制度,同責任承包制度進行有機結合。通過合理完善的獎懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵作用,使其能夠積極認真開展自身的工作。
3.4通過相關技術措施實現(xiàn)成本控制。
應有效調(diào)動技術人員,提高技術人員積極性。應切實加強技術方案編制,同時針對于方案開展經(jīng)濟分析,并注重技術方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟與可靠,并實現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設過程中,針對于項目承臺實施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進行設計的過程中,選擇鋼板樁進行防護。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當?shù)貙嶋H狀況,同時加強不同施工設計方案的經(jīng)濟對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護成本得到控制,另一方面施工時間有效節(jié)約。
3.5注重材料管控。
針對于大型橋梁建設來說,從項目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實施環(huán)節(jié):一是應注重加強材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關于原材料方面浪費現(xiàn)象。二是應在合理范圍之內(nèi)實現(xiàn)材料價格的降低,同時需注重材料質量、材料價格以及市場行情諸多因素了解,實施科學有效的對比和篩選;同時建立嚴格的采購制度和供應商準入制度以及材料的標準采購價格、渠道等。三是改進材料的運輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;同時制訂并貫徹節(jié)約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達到施工成本的有效管控。
3.6注重大型橋梁工程建設過程中機械成本方面控制。
機械成本是較為重要的一項成本,在管理控制過程中,應從下面五點做起:一是在施工機械選擇過程中,需充分考慮到實際工程項目特點,然后才能進行科學篩選,并促進施工進度,保障良好的施工質量。比如在某跨海大橋項目施工中,為確保機械設備投入的科學性、有效性,在工程開工初期,項目部積極組織各方面專家對投標施組中的機械設備的數(shù)量和規(guī)格型號與工地實際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實施性施工組織設計測算實際將要發(fā)生的機械使用費,從而根據(jù)測算后的機械成本確定投入機械種類、數(shù)量、使用時間、租賃或新購等。二是在施工機械使用過程中,需切實體現(xiàn)出機械設施實際價值。應力求實現(xiàn)良好工序對接,并注重不同工作之間有效組織搭配,這樣才能充分有助于應用能效實現(xiàn)發(fā)揮。三是應注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強應用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機械設備多等特點,在機械設施的調(diào)撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設需求,并能使組織安排更加具備條理性及計劃性,有效防止由于配合不當?shù)戎T多因素引起設備資源浪費等現(xiàn)象。四是需不斷加強機械設備方面維護工作,保養(yǎng)維護過程中應遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機械、船舶等設備燃料的使用管控,嚴格使用制度,加大監(jiān)督力度,認真完善收發(fā)臺賬及核銷時效,及時調(diào)整,力求減少浪費現(xiàn)象。
3.7注重質量方面的管理及控制。
在質量管理方面,還需注重實現(xiàn)良好的質量成本。所謂質量成本,通常涵蓋了施工過程中,關于質量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費用等。為此,應采用科學合理、先進實用的技術措施,嚴格控制工程質量,并注重各項施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實現(xiàn)工程建設成優(yōu),切實避免設計變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項目成本。
3.8不斷加強三次經(jīng)營理念,并將變更調(diào)增貫徹落實。
三次經(jīng)營是指在項目完工后,售后服務、竣工結算、審計和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽、品牌的同時實現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟效益。因此,三次經(jīng)營對工程項目的最終經(jīng)營成果至關重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關于大型橋梁工程成本過程中,變更時有發(fā)生。在進行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗,筆者粗淺認為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標文件中的錯誤、漏項或與實際不符,造成中標施工后突破原中標價造成的經(jīng)濟損失;未及時辦理施工所需各種證件、批文和臨時用地、占道及鐵路專用線的申報批準手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應由業(yè)主提供的材料、機械設備;因業(yè)主中途變更建設計劃,停建、緩建造成構件物質積壓倒運、人員機械窩工、合同工期延長、工程維護保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗、檢測等因素。
二是設計變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設計錯誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補救措施進行技術處理所增加的額外費用;新型、特種材料和新型特種結構的試制、試驗所增加的費用等。
三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準的施工組織設計和進度計劃時,因實際情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費用等。因此,在項目經(jīng)營整個過程中都應把物資供應、施工質量管理、施工技術以及工程進度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實起到相應依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應不斷加強索賠方面的準備,應秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實現(xiàn)索賠成功,從而達到三次經(jīng)營良性運作。
本文淺要探討如何加強大型橋梁項目方面成本管理,并提出關于實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。項目成本產(chǎn)生了各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,并注重機械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進行檢查及調(diào)整,科學有效糾正成本管理方面偏差,才能促進建設質量不斷提升,有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身良好效益。
作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司。
項目溝通管理論文篇十八
高速公路工程施工周期長、能源消耗高。同時,新工藝、新材料、新設備的產(chǎn)生給高速施工項目的管理增加了難度,尤其是施工機械設備的管理中仍然存在很多問題。為此,施工企業(yè)應當重視從各個方面入手,采取科學、合理的措施加強機械設備管理,保障高速公路施工項目的順利開展。
當前高速公路施工項目機械設備管理中存在的問題主要包括三個方面的內(nèi)容:一是設備與人員的配備不合理。在高速公路施工項目中,只有技術人員、維修人員、施工人員等相互配合才能保證工程質量。同時還需要從技術層面,對機械設備進行調(diào)控才能保證施工效率。但實際情況是大多數(shù)施工企業(yè)并不重視機械設備、人員的統(tǒng)一管理,整個工程的管理處于一種粗放狀態(tài)。二是機械設備的使用率較低。隨著高速公路施工項目的階段變化,機械設備數(shù)量與種類也會發(fā)生變化,這就使得之前預配的機械設備難以得到充分利用,進而影響到整個工程項目。三是機械設備的維修管理工作不到位。在施工過程中,由于重復使用的機械設備較多,部分管理人員卻不重視機械設備的維修,致使機械設備的使用壽命一再下降。另外,還有部分管理人員忽略了故障機械設備的維修工作,采取放任的態(tài)度,使機械設備的損壞程度逐漸加大??偟膩碚f,機械設備的管理工作仍然存在很多問題,只有深入工作實際,采取針對性的技術措施才能真正保證高速公路施工項目機械設備的管理質量。
2.1完善管理體制。
只有完善高速公路施工項目機械設備的管理體制,才能健全各種規(guī)章制度,才能保證機械設備管理工作的規(guī)范開展。需要注意的是完善管理體制需要結合高速公路機械設備管理實際,從各個方面入手。首先,企業(yè)應當健全機械設備管理機構,確保機械設備有專人負責。同時應當開展全面管理工作,對機械設備進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,做到分類存放、定期檢修、科學使用。在此過程中,還應當設置專人進行機械設備管理的監(jiān)督工作,從而充分發(fā)揮出職能管理機構的作用。其次,為了進一步落實機械設備管理工作,企業(yè)還應當重視讓專人負責機械設備的看管、操作、檢驗,即便是機械設備發(fā)生故障也能夠在第一時間做好維修工作。對此,企業(yè)可以將責任制納入到機械管理制度中。用制度保障機械設備管理質量,提高企業(yè)機械設備管理效率。最后,企業(yè)還需要重視新設備的技術培訓工作,使其能夠真正致力于高速公路項目機械設備管理質量的提高。
2.2機械設備的現(xiàn)場管理。
在當前形勢下,只有加強高速公路施工項目的現(xiàn)場管理,才能實現(xiàn)機械設備的有效管理從而形成科學、規(guī)范的約束機制,最終提高施工且的機械設備管理水平。需要追的是高速公路施工企業(yè)應當重視結合自身實際,盡可能選擇配置急需的關鍵性設備,減輕技術裝備投資壓力。在高速公路施工項目的機械設備現(xiàn)場管理中盡量按照以下步驟做好機械設備的統(tǒng)一調(diào)度管理工作:先在施工前機械設備的租賃工作,而后再安排專門的管理人員進行現(xiàn)場施工機械設備的統(tǒng)一管理,最后進行機械設備的歸還和歸庫。在機械設備的現(xiàn)場管理中,配置機械設備時應充分考慮施工機械設備是否與高速公路工程施工內(nèi)容、大小、工作地域和企業(yè)發(fā)展的方向相適應,同時考慮機械設備的投資效益,把有限的資金投入到專業(yè)性強、租賃方式難以解決和技術密集型設備上,如路基施工用的平地機、路面施工用的大型熱再生瀝青混凝土拌和設備、橋梁施工用2m及以上的反循環(huán)鉆機、隧道掘進機等。另外,在信息技術背景下,企業(yè)還應當重視采用信息化配置方式,實現(xiàn)機械設備的高效管理和使用。比如中交二公局與同望軟件公司聯(lián)合開發(fā)的oa信息化管理系統(tǒng)已覆蓋到機械設備采購、租賃、保修、統(tǒng)計、合同評審以及合作供應商評價等多個信息化管理模塊,不僅能對機械設備管理進行管理,進行監(jiān)控,而且可以實現(xiàn)資源共享。
2.3加強機械設備的維修管理。
進行定期的維修管理有助于延長機械設備的使用壽命,減少機械設備故障。因而企業(yè)應當重視開展科學、規(guī)范的機械設備維修管理工作。同時,高速公路施工項目的管理部門還應當重視加強機械設備的維修管理工作,畢竟大部分機械設備都是重復使用的。首先,應當完善機械設備維修管理制度。比如要求,機械設備的出庫、維護、保存等都應當有專人負責;維修后的設備出庫時,需由物資設備部與使用方共同簽字認可,并填寫《施工設備、機具器材需用表,并將日常維護保養(yǎng)交由操作工負責,經(jīng)常性修理交由使用單位的設備員及機修班負責。其次,應當根據(jù)不同的機械設備確定維修類別及方法。如果機械設備需要經(jīng)過大修,可以按照技術狀況來確定機械設備的大修方法,并進行報備。最后,企業(yè)還應當重視加強機械設備的定期維護和檢修,盡可能地消除機械設備安全隱患,提高機械設備的使用壽命。總的來說,在現(xiàn)代化背景下,施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)以修理為主的機械設備維修方法,選擇以維護保養(yǎng)、故障診斷、更換配件為主的維護和保養(yǎng)工作方式。這樣才能實現(xiàn)機械設備的科學維修、管理,最終提高機械設備的管理質量。
綜上所述,為了保障高速公路施工項目的順利開展,施工企業(yè)應當科學、規(guī)范地進行機械設備的管理,并重視從完善設備管理體制、加強施工現(xiàn)場的機械設備以及加強設備的維修管理三個方面入手,真正做好機械設備的技術管理,從而確保工程項目的機械設備管理質量。
項目溝通管理論文篇十九
電子商務是信息技術發(fā)展和經(jīng)濟增長的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務的普及和應用,已經(jīng)與社會生產(chǎn)生活息息相關.包括對工程項目在內(nèi)的多個領域有著重要的影響.
項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工構成了電子商務模式下的工程項目結構模式.有效利用投資,實現(xiàn)工程項目目標.電子商務的應用,為工程項目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.
工程項目管理是圍繞著項目目標,進行設計、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等系統(tǒng)管理內(nèi)容,針對工程項目的成本、進度以及質量進行有效的控制,以更好的滿足人們對于工程項目的要求.而電子商務的應用,將工程項目管理的各項內(nèi)容進一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進了工程項目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務在工程項目管理當中的應用,使工程項目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對多方面內(nèi)容進行管理.應用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學的管理辦法,高效的組織協(xié)調(diào),有效保障工程項目安全有序的進行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項目管理更加科學、合理和高效.電子商務的有效應用,對推動工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.
電子商務在很短的時間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會生產(chǎn)建設的各個領域.電子商務也不再局限于網(wǎng)絡商務交易方面,在對個行業(yè)當中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強大.在工程項目管理當中的應用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢,在工程招投標管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進作用.在電子商務模式下,利用網(wǎng)絡信息平臺,強化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質量.電子商務在工程項目管理當中的應用,為其開辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.
1.工程招投標管理改革.工程招投標是進行工程項目管理時必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進行對施工建設者進行選擇的重要途徑.在工程招投標當中,需要與工程設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位進行合同的簽訂,進而確定工程項目目標,工程施工也要圍繞其開展,從某種意義上來說,工程項目和商務活動并無二致,整個招投標過程和商務交易過程十分相似.招標方是消費者,而投標方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項目則是進行交易的產(chǎn)品,整個施工過程以及工程管理內(nèi)容是投標方為招標方提供的服務.工程招投標管理的優(yōu)劣,決定著服務的質量.業(yè)主對工程項目的質量有著很高的要求,加強工程項目管理變得尤為重要.
傳統(tǒng)的工程招投標方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對于工程項目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標當中選擇最佳的單位,則工程招投標管理也就沒有了價值.另外,市場信息對于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準確市場信息的條件下,很難承攬工程項目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營就會收到的影響.作為需要花費大量人力、物力以及財力的工程投招標,需要采取有效的辦法進行資源優(yōu)化配置,電子商務的應用,實現(xiàn)工程招投標管理的改革創(chuàng)新.
電子商務模式下的工程項目投招標管理得到的極大的改善.通過網(wǎng)絡信息平臺的搭建,將工程投招標信息予以發(fā)布,而投標方需要將施工單位、設計單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺之上,大量的投招標信息覆蓋其中,使投招標雙方能夠及時獲得最新的市場資訊.投標企業(yè)可以根據(jù)招標信息進行準確的判斷和決策,對企業(yè)的運營具有積極的影響.而招標方能夠通過網(wǎng)絡平臺,對投標單位進行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進行綜合考慮,選擇最佳的投標企業(yè),對保障工程施工安全、有序的運行具有重要的作用.工程投招標過程在電子商務平臺當中的運行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標形式.不再受到地域的限制,給招標方更多的選擇機會.極大的節(jié)省了工程投招標管理的時間、資金的投入,工程投招標變得更加高效、便捷,電子商務模式下的工程招投標管理改革對于工程項目管理具有重要的意義.
2.施工管理優(yōu)化.投招標管理是工程項目管理的準備工作,而施工管理則是工程項目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個方面的內(nèi)容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購量大大的提升,同時也給采購工作增添了一定的難度.保證高質量、低成本的材料購進,是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場信息起到的十分關鍵的作用,準確的予以把握,對降低成本投入具有十分重要的作用.
在電子商務模式下,施工管理工作得以有條不紊的進行.利用電子商務網(wǎng)絡平臺上實時更新的信息,對需要采購的材料和設備的各方面性能以及價格進行有效的掌握,選擇性價比高的設備與材料.在進行大規(guī)模采購時,需要根據(jù)電子商務網(wǎng)絡平臺上面的信息制定合理的購買方案.對于一些大型工程項目來說,電子商務平臺的應用,對降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質量.通過電子商務平臺,能夠了解世界各地的材料、設備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設中發(fā)揮著重要的作用.
除了在降低成本方面,電子商務的應用對促進工程施工質量具有重要的作用.在進行材料和設備選擇時,既要限制成本,同時也要保障其質量.以最優(yōu)的購買方案進行采購.在此基礎上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當中給予有力的支持.施工單位各部門之間的信息傳輸更加及時準確,各個單位部門能夠各司其職,利用電子商務平臺,提升獨立性,能夠有效解決職責范圍內(nèi)的問題,制定相關決策,不再依賴于管理部門.能夠將項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工進行有效的管理,完善電子商務模式下的工程項目結構模式.各部門之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進行管理決策,這在很大程度上實現(xiàn)了工程施工管理的整體性強化,使工程管理的壓力和負擔減輕,從而更加高效的進行施工管理工作,以更快、更好的實現(xiàn)工程項目目標.
電子商務在工程項目管理中的應用,充分利用網(wǎng)絡信息技術,加強工程項目管理.正確認識工程項目管理與商務交易活動的相似性,發(fā)揮電子商務平臺的優(yōu)勢,實現(xiàn)工程項目科學有序的管理.在工程投招標管理改革和施工管理的優(yōu)化的過程中,電子商務發(fā)揮著至關重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項目管理模式,彌補其中的缺陷,推動工程項目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對工程項目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.
[1]郝德強.電子商務在工程項目管理中的應用[j].經(jīng)營管理者,20xx,11:48.
[2]董濤.寶鋼南方公司電子商務項目管理研究[d].華南理工大學,20xx.
[3]王靜.促進工程項目管理信息化研究[d].北京建筑大學,20xx.
[5]劉孝寧.基于電子商務的項目管理信息系統(tǒng)的設計分析[j].科技展望,20xx,18:4.
[6]馮牡佳.基于項目管理的電子商務服務體系研究[j].經(jīng)營管理者,20xx,01:316.
項目溝通管理論文篇一
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關鍵。而在高校管理過程中,因教師、學生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結構障礙。在高校管理溝通中,組織結構和企業(yè)的組織結構并不相同,高校屬于學科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學科、專業(yè)等學術組織,還屬于行政組織,各結構層次與隸屬關系較為繁瑣,且專業(yè)化的學術機構和行政性質的行政機構均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領導的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學性,則會易導致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權式的管理,且權利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學校內(nèi)部的大小事務,對于學術、科技信息等方面的關注較少;而教師、科研人員會重點關注學術科研成果,對于學校平常的會議、文件等相關信息并不關心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設置比較復雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構,可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結構屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設置組織機構及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設置管理機構且設崗,所構建的組織可圍繞學校的發(fā)展目標及發(fā)展任務開展,從而精簡管理溝通機構,以構建一個扁平式的組織結構。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學術及行政權力,通過構建合理、科學的管理制度,在管理制度方面確定好學術、行政權力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學術權力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結構間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領導、教師需對兩類權力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學術權力需占據(jù)主導位置,而行政權力則是為各學術研究事務提供相應的服務,從而較好的根除國內(nèi)高校組織結構內(nèi)長時間存在的以行政權為主,學術權為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領導可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領導需將內(nèi)部溝通作為學校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學校未來的發(fā)展中,在學校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設置與改革結構的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領導積極深入基層,和老師、學生構建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結構比較復雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學院和學院及部門和學院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學校各組織機構管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學院需積極應用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領導在做管理決策時,所構建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關鍵,增強對溝通技巧的訓練,是高校各教職員工、學生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應的解決措施,如教職員工、學生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構,開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]李力爭.淺析高校管理中的溝通[j].科技創(chuàng)業(yè)月刊,20xx,30(12):206.[2]張琸玡.如何在高校行政管理中進行有效溝通[j].科技資訊,20xx,25(36):108.[3]楊燕.淺談優(yōu)化高校內(nèi)部管理溝通的對策與建議[j].教育教學論壇,20xx,15(46):265.
項目溝通管理論文篇二
協(xié)調(diào)是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經(jīng)中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內(nèi)外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調(diào)。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調(diào)。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產(chǎn)生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內(nèi)部常常會有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
項目溝通管理論文篇三
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層。客戶方的實際業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
項目溝通管理論文篇四
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
相關信息。
相關信息。
供大家參考學習。
對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
項目溝通管理論文篇五
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當?shù)脑鰷p員工和停止培訓。
項目溝通管理論文篇六
文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內(nèi)部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進行了探討。
目前,國內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實施戓略中屢屢叐阻。可見,企業(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務不管理的需要,適度、適當?shù)卦O置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。
從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛?。?BR> 二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當?shù)匕盐兆∵m度性原則,對企業(yè)經(jīng)營管理有其現(xiàn)實重要性。
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護企業(yè)正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業(yè)的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。
這就要求我們在設置企業(yè)管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業(yè)的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設計這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營管理,少了就會產(chǎn)生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
1.領導人要深入基層。
領導者不員工之間要經(jīng)常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業(yè)內(nèi)部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛??梢?,領導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內(nèi)部溝通,領導需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。
2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導致產(chǎn)生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發(fā)出一種強烈的主人公意識,產(chǎn)生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產(chǎn)生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。
溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調(diào)查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內(nèi)容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經(jīng)理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。
4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。
5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內(nèi)部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現(xiàn)有限的溝通目的則行。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合不優(yōu)勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實現(xiàn)發(fā)展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會產(chǎn)生良好效果。
項目溝通管理論文篇七
[摘要]目前在高等職業(yè)。
教學。
中普遍采用多媒體教學手段。本文結合互動式教學在《管理溝通》課堂教學中的具體實踐,對互動式教學提高課堂教學效果進行分析,并對具體實施方法和必要條件進行了探索。
[關鍵詞]高職互動式教學多媒體。
一、互動式教學運用于高職院校多媒體課堂的意義。
多媒體教學是指在教學過程中,根據(jù)教學目標和教學對象的特點,通過教學設計,合理選擇和運用現(xiàn)代教學媒體,并與傳統(tǒng)教學手段有機組合,共同參與教學全過程,以多種媒體信息作用于學生,形成合理的教學過程結構,達到最優(yōu)化的教學效果。但是,多媒體教學在實踐教學中也表現(xiàn)出了一些弊端。
1.多媒體教學優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時也學生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識進行消化和吸收。
2.多媒體技術更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
3.多媒體技術作為一種輔助教學手段,其使用應以提高教學質量為宗旨,不應該表現(xiàn)的機械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動形象的指導思路,不能很好地調(diào)動學生的積極性。
4.教學的過程實際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實質上也是師生觀點交流的過程。多媒體只能是教學的一種輔助手段。特別是在高校,學生已經(jīng)具備了自主學習的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進行學習,但是他們依舊選擇通過課堂學習,根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識感情化。
多媒體教學的弊端讓我們認識到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在教學中的作用,更要理解教學的深刻涵義。特別在高校,由于學生的獨立思考能力增強,對教師的要求也相應提高?;邮浇虒W強調(diào)教師和學生共同主動,傳統(tǒng)教學模式只注重教師講授,而互動式教學則注重學生的主體地位,讓學生參與到教學中,激起學生的學習興趣,想方設法調(diào)動學生的積極性、主動性。
所以采用互動式教學正好能夠有效地彌補多媒體教學的不足,建立和諧的師生關系。而互動式教學的開展,不僅僅是教師和學生之間口頭的交流,要達到預期效果還需借助必要的教學手段,多媒體教學手段就是常用的手段之一。
二、高職院校多媒體課堂中運用互動式教學的方法與手段。
筆者在《管理溝通》教學中實施互動式教學時,常采用的方法有以下幾種。
總結。
學生意見的正確與否。
2.項目教學法。項目教學法是通過“項目”的形式而進行的教學,即以項目帶動教學。學生在教師指導下親自處理一個項目的全過程,在這一過程中學習掌握教學計劃中的教學內(nèi)容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個項目,比如會議組織,商務談判等,學生可以參與設計,有一種積極主動參與的愿望與熱情,并且在認知中培養(yǎng)動手操作、組織協(xié)調(diào)、團隊合作與創(chuàng)造思維能力。
3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學生聽、記”的師生分工,將課堂交給學生,教師聽課,學生和教師共同補充、點評的授課方法。《管理溝通》這門課程在最后考評的時候,也是讓學生站在管理者的角度來敘述自己的觀點。
4.分組對抗。分組對抗的教學方法,是針對某一知識點,由兩個以上小組選派代表進行講解,由教師制定評分標準,在其余學生中抽取部分學生作為評委,對各小組選派代表的講臺表現(xiàn)進行打分,展開小組對抗賽的一種互動方式。在《管理溝通》教學具體實施中,首先是將學生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學生發(fā)揮,然后給予一定指導,最后由小組代表解答。
將幾種方法根據(jù)不同的教學內(nèi)容恰當?shù)赜糜诮虒W過程,在教學過程互動中,教師由原來的中心地位轉向以學生為中心,學生由被動學習轉向主動學習,教學方法由單一化轉向多樣化,教學方式由封閉式轉向開放式,十分有利于學生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
三、互動式教學運用于多媒體課堂的實踐和效果反饋。
筆者在浙江同濟科技職業(yè)學院信息系工程造價專業(yè)《管理溝通》課程中進行了互動型教學模式的有益的探索和實踐,通過對工程造價專業(yè)一屆共110名學生問卷調(diào)查和個別訪談等實效性研究結果的分析,充分證明互動型教學模式受到學生的普遍認同,在培養(yǎng)學生學習積極性、閱讀能力、獨立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學模式。
四、結論。
在高職院校多媒體課堂教學中使用互動式教學方法是一個值得研究的系統(tǒng)性工程,為進一步完善實施,筆者認為特別要注意以下幾個方面的問題:。
1.要完善多媒體課堂互動教學的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結論。鼓勵學生即興創(chuàng)造,因材施教。
2.要運用多種互動式教學方法進行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。
3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學全過程,而應該科學安排課堂教學時間,以多種方式引導學生的積極參與,將課堂授課與學生進行上課準備、課堂提問、觀點評價、小組討論等方式有機地結合起來。
參考文獻:。
[1]肖慧.互動式教學在高校多媒體課堂中的運用[j].職業(yè)圈,20xx,(14).[2]余麗娟.師生互動:凸顯多媒體課堂教學效果的途徑[j].教育理論研究,20xx,(6).[3]劉玉.高職《經(jīng)濟法》多媒體教學方法利弊思考[j].考試周刊,20xx,(19).
項目溝通管理論文篇八
溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。
管理者;溝通;技巧。
溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。
良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。
根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:
(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。
(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。
(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術語,措辭恰當,通俗易懂。
(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。
(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。
(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。
提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:
(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。
(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。
(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。
(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調(diào)整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。
有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:
(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……。”
(2)反饋應具體準確,把握要害。
(3)為反饋更有效率,應優(yōu)先選用口頭反饋。
(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。
(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應時。
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:
(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。
(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。
(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。
(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。
(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產(chǎn)生相當好的效果。
(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。
(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。
傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗,以增加自己的見識。
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。
[1]吳照云.管理學[m].中國社會科學出版社.2011.2。
項目溝通管理論文篇九
該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求。客戶方的領導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
項目溝通管理論文篇十
在it項目中,要做到一個項目迅速成功的完成,并能達到或者超過預先設計好的效果,是很不容易的,在完成所下達的任務當中,設計好的藍圖跟具體的實諸于實踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計劃,還要有一套適時的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時又不能扼殺了整個項目開發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個靈活而且容易使用的溝通方法的過程,從而使一些的重要的項目信息時時最新,做到實時同步。
在項目立項后,第一步就要制定《溝通計劃》,《溝通計劃》應包括以下內(nèi)容:
文件保存方式:在溝通計劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫的權限,明確用戶信件、會議記錄、工作報告、項目文檔(需求、設計、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應的讀寫權力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項目有關的重要工作建檔。
聯(lián)系方式:應該有一個專用于項目管理中所有的相關的人員的聯(lián)系方式的小冊子,其中如項目組成員、項目組上級領導、行政部人員、技術支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關的人員,座機、手機、職能等等,應相應的一一列上,做到簡潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細小的標注,能夠做到在一打開小冊子的同時就能將所有的相關人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來,很多在平時大費周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習慣中,輕松做到。
工作匯報方式:明確表達項目組成員對項目經(jīng)理或項目經(jīng)理對上級和相干人員的工作匯報方式,明確什么時間,什么形式。比如項目組成員對項目經(jīng)理通過email發(fā)送周報;項目經(jīng)理對直接客戶和上級按月通過email發(fā)月報的方式;緊急匯報通過電話及時溝通;每兩周項目組進行一次當前工作溝通會議;每周同客戶和上級進行一次口頭匯報等等。
統(tǒng)一項目文件格式:對于一個項目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫指南。
《溝通計劃》維護人:明確本計劃在發(fā)行變化時,由誰進行修訂,并對相關人員發(fā)送。
對于項目管理的信息正確傳達到相應的人員,是相當重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達了,但實際的結果卻是信息沒有傳達到或是被錯誤的理解了。太多的人還是不太習慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會談的方式來聽取重要的信息,就來得又快又準確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書信在某些場合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來得好一樣,價值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
我們在溝通中應遵循彼得.德魯克提出的四個基本法則:
溝通是一種感知。
溝通是一種期望。
溝通產(chǎn)生要求。
信息不是溝通。
本人在通過學習及結合實踐的過程中得到以下的感受。
3.1溝通是一種感知。
溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進行溝通,無論是接收者簡單回復“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應信息已經(jīng)接收到。
信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯誤的理解了,很多信息是傳達到了,但卻被錯誤理解了。
比如:a項目經(jīng)理對b項目經(jīng)理說“今天我要去投標,不過我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過來幫我壯壯聲勢”。
b項目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項目經(jīng)理錯誤理解為a項目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒有辦法幫忙”。
a項目經(jīng)理只好另想辦法。
以上就是典型的理解錯誤,發(fā)送方的正確表達、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡單的方式是發(fā)送者進行信息發(fā)送,接收者進行理解后進行細化并進行二次表達,但這種表達卻是在確認自己理解了的同時去轉敘或者執(zhí)行的結果,而不是復述。
3.2溝通是一種期望。
在項目管理中,項目不同干系人是有不同的溝通需要的。
項目組成員在具體的工作安排中他想明白那個職位是否符合他的意愿等等,上級。
要了解接收者的期望,向下屬傳達工作安排的同時還要了解他的意愿取向的問題,再采取相應的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個項目經(jīng)理在溝通上不得法的一個失敗實例。因此制定一個協(xié)調(diào)的溝通計劃就更為重要了。而項目經(jīng)理的上級和客戶更加關心是進度的問題:時間是否會延期、是否要添加成本、質量是否有保障等等。這對于項目經(jīng)理來說,就應即時的反饋這些時間,特別是將會有延期、將添加項目成本、質量將會有問題的苗頭等等,更加必須提早匯報,使項目經(jīng)理的上級和客戶能及時并適時調(diào)整工作計劃。
3.3溝通產(chǎn)生要求。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進項目更新。
口頭的溝通能力同時似乎又是職位提升的關鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項目的早日完成,對問題作出恰當?shù)幕貞?,小到假期薪金等等都要溝通來達到目的。
3.4信息不是溝通。
當前是信息時代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對于用于溝通的信息必須明確簡練、醒目,避免沉沒于信息之海中。
信息也可用于溝通,但信息過于的生搬硬套,一個文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項目中,項目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項目經(jīng)理和項目組成員的良好的溝通技能。
實施情況報告一般有三種形式:定期報告,階段審查,緊急報告。
定期報告:就是在某一特定的時間內(nèi)將所完成的工作量向上級匯報。在實際的項目管理中項目人員對項目經(jīng)理按周報告,對于客戶和項目經(jīng)理的直接上級是按階段或月進行統(tǒng)一的進展報告,從項目管理上講,項目定期報告的主要內(nèi)容就包括:當前是什么狀態(tài)?在什么階段?進度完成情況?當前有什么問題請上級(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計劃是什么等等。
事的解決問題的真正癥結所在,并進行后面的項目。
緊急報告:在出現(xiàn)意外情況下,進行緊急報告。緊急報告包括以下內(nèi)容:當前發(fā)現(xiàn)的問題,相關影響,需如何解決(動用什么資源),問題緊迫性(必須什么時間內(nèi)進行反饋)。
在實際的項目管理過程中,質量管理的質量保證部門也將進行質量審計,按階段提交質量審計報告。
5.1項目客戶驗收。
不同的人都有不同的見解,這些報告都是極好的資源,對未來項目的平穩(wěn)運行有很大的幫助。
5.2過程文件歸檔。
項目組內(nèi)部將對項目過程中的計劃、需求、設計、源代碼、變更、會議紀要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項目檔案常常在結束多年以后還有用,良好的項目檔案能為當前的項目節(jié)省時間和金錢,有時還能對組織進行審計等快速提供有價值的信息。
5.3項目總結。
很多項目沒有能進行很好的總結,推脫的理由有項目總結時項目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項目要接沒有時間、寫了沒人看等等。這些理由全不是正確的,無論如何也要進行總結,只能總結當前,才能提高以后。
項目的成員應當在項目完成后,為取得的經(jīng)驗和教訓寫一《項目總結報告》,總結在本項目中哪些方法和事情使項目進行的更好、哪些為項目制造了麻煩、以后應在項目中避免什么情況、那些事情應在后面的項目中堅持等等。為以后的項目人員更好的工作提供一個極好的資源和依據(jù)。
項目溝通管理論文篇十一
摘要:論述了電力工程項目安全管理的必要性,結合電力工程項目安全管理的特點和原則,從安全培訓、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識。
電力工程具有流動性強、施工面大、工程量大和工序復雜等特點,并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項目建設使用較為復雜的工具也導致電力工程項目施工存在安全隱患。在確保電力施工項目順利發(fā)展的同時,必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設項目安全管理是一項備受關注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細化管理盡快完成戰(zhàn)略目標。我國電力的高速發(fā)展是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎上,進一步優(yōu)化電網(wǎng)結構,提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風險較大,進行安全風險管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術的影響,發(fā)達的信息科技意味著更加尖端的技術,而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務,那么將會對我國經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段采取恰當?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行至關重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠為經(jīng)濟發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會責任感。
隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉為關注社會經(jīng)濟發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費者人身權益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會責任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設人員到檢修維護人員,都是安全管理應該關注的重點。電力企業(yè)應該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實際情況制定科學的管理方法,對員工進行培訓和教育以提高員工的綜合素質,將電力工程項目施工中可能出現(xiàn)的風險控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴大導致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟效益,承攬的工程項目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗或者責任心,特別是工程分包后,施工人員的技術水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項目建設地點在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質水平不高。
一些電力工程項目負責人不重視安全管理,自身的安全意識就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學習和安全培訓,專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗的臨時工或者實習生,可以增加施工人員的工作時間,長時間施工導致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風險。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會導致安全問題,還會造成施工單位在發(fā)生安全事故時用不負責、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項目安全管理的特點和原則。
要對電力工程項目進行全面科學的安全管理,首要條件就是對工程項目的具體內(nèi)容、標準有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點:前期設計影響很大、參與項目建設的單位和人員質量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動性強、施工危險性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會造成嚴重損失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項目施工中,必須堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責”等原則,這些原則是相輔相成、相互補充的,應該同時遵守。
4、電力工程項目安全施工的策略。
4.1對工作人員進行培訓,培養(yǎng)安全意識。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進電力工程項目建設持續(xù)順利的開展,進而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認識,將安全管理貫穿到工程項目建設的各個環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務來完成。電力企業(yè)要認識到安全管理對經(jīng)濟效益、社會效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項目施工過程中,管理人員要處理好項目每個環(huán)節(jié)安全性、進度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進行安全知識培訓,在提高施工人員施工技術水平的同時,通過培訓提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應急措施以及施工設備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項目建設需要多個工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實行安全管理責任制,劃分好安全管理人員權責,為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財力和物力,將安全管理制度落實到管理人員和施工人員身上。電力工程建設的相關單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴格的標準,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運行。
4.3加強現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實情況進行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,制定相應的安全管理方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責任化。
5、結語。
電力工程建設中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實處,在對工程項目有全面了解的基礎上,制定相應的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進行安全教育,這樣才能促進電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻:。
項目溝通管理論文篇十二
想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學問,一門需要我們?nèi)フJ真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。
關鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。
案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了?!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦?,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我?。 庇谑且采鷼獾刈吡?。
分析:這個案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術。
案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務,并出現(xiàn)諸多的變動因素。因為這樣的處事風格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛?!?BR> 分析:其實在學習管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學習了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應當把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。
總結:在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過多少風雨的人在溝通的時候也會出現(xiàn)問題。我認為,溝通的實質應是真誠的對話。當然,它是一門藝術,要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當下的溝通行為習慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當?shù)靥崾緦Ψ?;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。
項目溝通管理論文篇十三
一、抓好項目部的各項管理工作,以提高經(jīng)濟效益為中心,以抓好工程質量、安全生產(chǎn)、資金催收、工程承接為工作重點,獎優(yōu)罰劣,完成上級各主管部門下達的各項計劃指標。
二、帶頭執(zhí)行實施分公司的各項文件和管理制度,并及時傳達和落實公司的會議精神,對項目部的生產(chǎn)經(jīng)營有領導權和指揮權,及時處理好甲方、監(jiān)理關系。
三、組建好項目領導班子,負責好工地之間的人員調(diào)動,保證充足人員合理安排調(diào)動督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應確保各項生產(chǎn)按計劃順利進行,對項目班子成員有撤換的權力。
四、抓好項目部的財務管理、資金催收工作,嚴肅財經(jīng)紀律,定期檢查財務管理工作,對財務帳目心中有數(shù),杜絕非生產(chǎn)性開支及其它違法經(jīng)營活動。
五、抓好經(jīng)營核算及成本分析工作,每月進行成本分析,對比找準原因獎罰分明,制定好勞動定額及人工費價格,搞好產(chǎn)值、人工費、材料費及報銷單據(jù)的審核,抓好項目部的經(jīng)營管理,按照成本控制流程定期每周三召開項目部會議,重點抓好過程控制,提高經(jīng)濟效益。
六、抓好質量安全管理,確保質量安全目標的實現(xiàn)。確保不出現(xiàn)任何質量及安全事故的發(fā)生,認真宣傳企業(yè)文化提高公司的社會信譽。
七、抓好職工的思想教育工作,嚴明獎罰制度,招用好生產(chǎn)人員確保生產(chǎn)順利進行,充分調(diào)動廣大職工的積極性和能動性,確保工程按期交工。
八、搞好產(chǎn)值、二包人工費、點工及零星用工工費、材料表及報銷單據(jù)的審核工作,抓好各種材料的質量、價格把關工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。
九、負責好各單項工程的生產(chǎn),人員安排和調(diào)動,督促施工工長搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進行,抓好勞動定額制定及人工費價格的制定,確保經(jīng)濟效益。
十、制定項目部管理細則,做好項目部管理人員指標考核。
十一、努力學習業(yè)務知識,協(xié)調(diào)周邊關系,減少工作失誤。
十二、認真完成領導交辦的各項工作。
項目溝通管理論文篇十四
以一個實際的項目為例,在項目操作過程中,一般項目都是需要垮部門協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構的公司中,一個項目經(jīng)理往往需要面對多個利害干系人;同時該項目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項目團隊。每一條連接線都可以看作一個雙向溝通的渠道,可見項目經(jīng)理需要面對來自四個方向的溝通。
首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個利害干系人面有不同的資源池,項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關資源,也就是利害干系人管理。其次,項目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關鍵要素之一。第三,項目過程中要隨時與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項目目標沒有偏離客戶需求。第四,項目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息,而項目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。
把某些事項以通知的`方式告知相關人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報、散布傳單等情況。
溝通由一方與另一方進行互動式信息傳達,并就溝通結果達成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見的機會和權利,可以充分表達自己的意見和建議。比如:談戀愛、工作績效考核溝通、方案溝通等。
這是一個多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關事情進行充分表達意見,達成妥協(xié)和一致。比如:erp項目實施過程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項目實施驗收標準的討論等。
在一般項目過程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項目初期如確定項目范圍,制定項目計劃時即確定。例行溝通的具體形式有2項:
主要是通過項目日報,周報,月報等形式與項目組內(nèi)外進行溝通。
項目實施團隊會例行召開小組例會,梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標?;蛘咴陧椖侩A段性成果的輸出階段向利害干系人(stakeholder)匯報項目進展情況。
一個完整的溝通管理體系模型至少應包括以下四個方面:溝通管理計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和項目干系人管理。這四個過程彼此之間不但相互作用,而且也與其它知識領域的過程相互作用。
制定溝通管理計劃是項目溝通管理中的第一個過程,其核心是項目利益相關者分析,主要搞清楚3wh的問題(who,what,when,how),即誰,需要什么信息,何時需要,怎樣傳遞。
可以說,及時有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項目溝通成功的關鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項目記錄是信息分發(fā)過程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前,還要確定信息分發(fā)(溝通)的責任人、時間、方式方法、渠道、使用權限、技術手段和反饋的方法等。
狀態(tài)報告是用量化的數(shù)據(jù),從范圍、時間和成本三個方面來說明項目所處的狀態(tài);進度報告是某一特定時間段工作完成情況的報告;項目預測是指根據(jù)項目當前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù),對項目將來狀況進行的估計;變更請求是對需要或變化的情況做出的一種反應。
項目干系人的管理通常由項目經(jīng)理負責。最典型也最重要的項目干系人是客戶,可以利用項目客戶關系管理系統(tǒng)進行管理;項目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項目干系人,對于他們應當以面對面溝通為主。
在項目過程中與客戶的溝通一般屬于例行的正式溝通。按照基于用戶體驗的軟件開發(fā)流程,為了更好的設計出基于用戶體驗的產(chǎn)品,在開發(fā)出最終的商用產(chǎn)品之前需要進行兩次迭代。首先是設計出低保真模型,讓用戶試用之后總結改進意見設計出最終商用的高保真模型。
本階段是在確定項目計劃和項目范圍之前,因此在溝通的過程中應該注意引導客戶,把客戶盡量往與平臺相近或者與公司整體技術架構相近的需求上引,否則很可能導致項目難度增加,項目風險增加,從而使得整個項目延期或者需求變更,浪費工作量同時也浪費資源。與傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程相同,在項目開始階段需要對客戶需求進行澄清,這里就涉及到與客戶的需求溝通。往往在這時候,客戶對于自己提出的需求僅僅是一個概念,也不是非常清楚。通過項目組成員(一般是項目開發(fā)代表者是se)與客戶的反復溝通最終讓客戶也明確自己提出的概念會成為一個什么模型,同時讓項目組成員充分了解客戶需求確保整個項目目標和項目范圍與客戶期望沒有偏差。
項目溝通管理論文篇十五
房地產(chǎn)項目開發(fā)管理屬于工程項目管理中的一個分支,也是一門綜合性很強的學科,涉及成本管理、工程施工、項目評估、質量管控等多個領域,這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作的重重要性和復雜性,需要針對其中的系統(tǒng)工程進行理論和方法的綜合運用,保證實現(xiàn)對房地產(chǎn)開發(fā)項目的全方位管理。但是從現(xiàn)實情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項目管理工作中漏洞百出,在沒有充分論證項目可行性以及出具項目分析報告的基礎上就盲目上馬,直接導致很多房地產(chǎn)開發(fā)項目無法繼續(xù)進行下去,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。
1.1保證開發(fā)項目的按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對整個開發(fā)項目進行綜合管理,并制定階段性的任務和工作,在保證階段性工作保質保量完成的情況下實現(xiàn)整個開發(fā)項目的按期完成。因此必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計劃,將房地產(chǎn)開發(fā)項目中的全過程都納入到計劃管理體系中來,用階段性的工作計劃指導實際建設工作,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行。
1.2保證項目進展的組織性和協(xié)調(diào)性。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一項涉及面廣、涉及部門多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設和管理的復雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項目工作計劃來進行,才能保證在按時完成的情況下提升工作質量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。項目開發(fā)管理的重要性在于可以為工程開發(fā)和建設提供更加明確的職責分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開發(fā)工作創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境,從而保證部門工作人員之間的合作協(xié)調(diào)性和積極性,保證工作人員的組織和管理質量,進而保證項目建設的順利進行。
1.3保證經(jīng)濟效益的最大化。
企業(yè)進行房地產(chǎn)開發(fā)的最終目的就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,同時這也是工程項目管理的終極任務。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理通過有效地控制項目實施過程中的質量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時實現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟和社會效益,從而為增強企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎[1]。
2.1工程質量達標。
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項關乎國際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設質量不僅與民眾的生命財產(chǎn)安全息息相關,同時還與社會經(jīng)濟發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬縷的關系。這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中質量管控成為核心問題之一。因為上文中已經(jīng)提到,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的質量直接決定了工程建設質量,只有保證了房地產(chǎn)開發(fā)的質量安全,才能讓人們對購買的房屋有安全感,從而真正實現(xiàn)人們生活質量的提高。
2.2管理者的質量意識。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理的實際操控者和管理者,其質量意識對于房地產(chǎn)質量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門的管理者進一步明確自身的責任與義務,認真履行自己的職責,對項目建設質量進行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)都符合質量要求[2]。
3.1決策缺乏依據(jù)。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理條例的制定需要在充分調(diào)研市場經(jīng)濟環(huán)境的前提下運用專業(yè)的經(jīng)濟學和管理學理論和分析方法對調(diào)研數(shù)據(jù)進行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開發(fā)商對當?shù)氐氖袌鲂星槿狈γ鞔_的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗之上的,決策工作缺乏完善的理論與實踐依據(jù),經(jīng)常導致施工的結尾發(fā)生項目管理無法進行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項目管理工作的順利進行,也是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的項目管理難點之一。
3.2成本控制。
項目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一個難點之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開發(fā)商都普遍不太重視項目前期策劃以及設計階段的成本控制問題,同時對項目進行過程中各個階段的成本控制沒有一個明確的認識,往往導致項目進行階段的資金花費超過了預算,在項目后期無法正常進行[3]。
4.1做好項目開發(fā)前期的研究調(diào)研工作。
對于房地產(chǎn)開發(fā)商來說,做好前期工作至關重要,因為只有做好了前期的詩市場調(diào)研,才能為具體項目工作計劃的制定和實施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進而為房地產(chǎn)項目內(nèi)的成本管理準備先決條件。如果在施工過程中,沒有設計圖紙,工程項目就無法正常開展,同樣的如果設計的圖紙沒有確定性,也無法高質量的進行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對前期調(diào)研工作的足夠認識,聘請具有相關教育背景和豐富工作經(jīng)驗的人員對市場情況進行系統(tǒng)而科學的分析,出具詳細的市場調(diào)研報告,從而為管理者重大決策的制定以及項目成本控制準備先決條件。
4.2逐步完善成本管理制度。
一個完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項目管理質量的關鍵所在,也是提升項目建設質量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益的前提和保障。房地產(chǎn)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,為了保證項目管理質量,需要對策、設計、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進行成本控制和管理,責成相關部門人員出具詳細的工作計劃和工作安排,并定期對項目進展情況進行階段性的測評和質量評估,隨時針對具體情況進行合理的調(diào)整,保證工程建設項目的順利進行。同時還應該針對當前項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質量,進而提高開發(fā)商的經(jīng)濟效益[4]。
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的基礎性工作之一,在保證工程建設質量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益和社會效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中存在的重點和難點,并相應的提出了應該從做好項目前期調(diào)研工作、完善成本管理制度兩個方面進行努力,從而進一步提升項目管理質量,為我國房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的進一步發(fā)展提供助力。
房地產(chǎn)項目有著投資量大、施工環(huán)境復雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長等特點,如果在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,項目管理工作不到位,必然會給相關單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。近年來,隨著城市化的不斷推進,我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時感受到行業(yè)競爭壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競爭力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點研究和實踐的課題。
我國城市化進程的不斷推進,給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項目管理中缺乏科學的理論指導,項目開發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗,因此在房地產(chǎn)項目管理中問題百出,更是使很多企業(yè)在項目開發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導致企業(yè)倒閉。
例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進大隊府上樓盤,一個工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會影響,并導致企業(yè)受到輿論的譴責和行政處罰。
雖然我國加大了對房地產(chǎn)項目管理領域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長周期的。在房地產(chǎn)項目管理領域人才缺口極大的今天,很多其他領域的人員涌入房地產(chǎn)項目管理領域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識,也對科學的房地產(chǎn)項目管理方法了解甚少。這導致很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目管理工作如一團亂麻,不僅無法發(fā)揮項目管理的效果,還帶來很多不必要的成本支出和麻煩。
例如,20xx年北京中央電視臺新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設單位燃放煙花爆竹,導致火災發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟損失1.6383億元。
房地產(chǎn)項目投資量大、開發(fā)周期長,如果在項目開發(fā)時不做可行性研究,必然無法掌握市場動態(tài),無法確保工程項目是否會獲利。當前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項目管理人員技術水平不足,很多項目在開發(fā)前并沒有進行細致的可行性研究和論證。這些項目在開發(fā)前就缺少實證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無法保證項目是否能夠獲利。當企業(yè)將資金和精力投入到這些項目中,隨著項目的開展則會逐漸發(fā)現(xiàn)問題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導致項目開發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費。
例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項目,由于在項目規(guī)劃時沒有考慮我國國情,800個床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費用后,平時很少有其他消費,項目嚴重虧損。
4.缺少風險防控預案和手段。
在我國市場經(jīng)濟日益完善的今天,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日益感受到市場經(jīng)濟帶來的沖擊。但房地產(chǎn)項目作為民生項目,其在市場經(jīng)濟規(guī)律調(diào)控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調(diào)控的影響。這就導致房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)中將同時面臨政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險等。一旦這些風險不能有效控制,當問題發(fā)生時必然會給房地產(chǎn)企業(yè)帶來致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費甚至導致項目夭折。
1.完善公司的組織治理結構。
房地產(chǎn)項目管理貫穿于整個房地產(chǎn)項目的規(guī)劃、建設和運營的整個周期中,因而其項目管理需要公司多部門配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項目管理水平,首先要以科學的房地產(chǎn)管理理念為基礎,以企業(yè)的組織機構為框架,構建一整套完善的公司組織治理機構。只有實現(xiàn)公司組織治理機構的完善,才能確保房地產(chǎn)開發(fā)項目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資風險,提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競爭力。
房地產(chǎn)項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項目管理工作的水平和質量,并影響了房地產(chǎn)項目管理水平的發(fā)展和進步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項目管理工作水平,必須組建一套技術扎實、經(jīng)驗豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質人才團隊,并依此為基礎建設符合企業(yè)發(fā)展和市場現(xiàn)狀的項目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極引進優(yōu)秀人才,并加大對現(xiàn)有團隊人員的專業(yè)技術培訓。除此之外,還應該事先房地產(chǎn)項目管理團隊的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項目管理團隊的職業(yè)素養(yǎng),為項目管理水平的提高打下堅實的基礎。
3.做好項目前期基礎性工作。
高質量的可行性研究是開發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|量的提高應著重幾個方面:政策研究,市場調(diào)研、項目定位、成本預算、資金籌措、進度計劃和風險控制等。使用宏觀經(jīng)濟效益分析法與微觀經(jīng)濟效益分析法進行思考,把動態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項目開發(fā)的實際利益,定量分析項目的經(jīng)濟效益,定性分析項目的可行性。用swot分析法讓事實說話,通過大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結論,為企業(yè)投資決策提供參考。
4.優(yōu)化風險防控預案。
我國作為發(fā)展中國家,隨著城市化的推進房地產(chǎn)行業(yè)也處于動態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項目管理工作也應該是一項長期的工作,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,一定要時刻居安思危,不斷完善自身的風險防控預案,才能夠有效的抵御項目開發(fā)中所面臨的政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險。
綜上所述,房地產(chǎn)項目管理的工作質量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項目管理水平,只有項目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場競爭中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。
11時間性。
房地產(chǎn)項目的建設過程有一定的時間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對時間有一個明確的規(guī)定,因為通常房地產(chǎn)項目在建設的過程中對資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對時間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設陷入停工。并且工期過長,將會導致房地產(chǎn)項目的貸款資金利息等相關費用的增長,使房地產(chǎn)項目的建設成本增加,從而影響最終的收益與利潤。
12系統(tǒng)性。
房地產(chǎn)項目是一項極其復雜與龐大的工程建設項目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設時間長,而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項目建設過程中對各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復雜的管理系統(tǒng),必須要對整個建設過程進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個房地產(chǎn)項目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調(diào)性比較差。因此,需要建設起一個嚴密的組織系統(tǒng),來統(tǒng)一調(diào)配整個組織的成員。
13程序性。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中必須按照規(guī)定的程序進行施工。從項目的建設方案擬定開始,到項目的設計、項目的施工、項目的完工以及最后的項目的驗收,都需要按照規(guī)定的實施程序進行。
14法律性。
因為房地產(chǎn)項目建設過程中參與的組織繁多,使得其責任具有不穩(wěn)定性。所以國家為了避免出現(xiàn)施工項目無責任人等情況,制定了許多相關的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標投標法、工程承包法、勞動合同法等法律,來保證房地產(chǎn)項目建設過程中施工的規(guī)范與合法。
21節(jié)約投資資金。
用價值工程對房地產(chǎn)項目的前期投資進行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項目的投資成本進行節(jié)約。因為房地產(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會是一個巨大的數(shù)額。
22提供施工速度。
因為一般房地產(chǎn)的建設周期都比較長,這就導致投入資金與收回資金的周期過長。若是其間市場需求發(fā)生變化,將會導致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項目工程完工就顯得格外重要了。而通過價值工程對房地產(chǎn)項目的資金、人員、工序等方面進行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時間,從而使房地產(chǎn)項目工程快速完工。
23降低成本。
一般房地產(chǎn)項目的使用周期都比較長,且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項目的使用成本與建筑成本之間不能達到一種合理的平衡。而通過價值工程在保證實現(xiàn)用戶對所需要功能的前提下,對房地產(chǎn)項目的建設成本與使用成本進行合理的平衡,將會大大減少房地產(chǎn)項目的壽命周期成本。
24節(jié)約建設能源。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中需要耗費大量的能源。不只是在建造的過程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會消耗巨大的能源。而且其中有相當一部分能源是完全浪費的,所以通過價值工程對房地產(chǎn)項目能源進行優(yōu)化改進并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項目在建設、使用過程中的能源浪費。
房地產(chǎn)項目策劃是指對整個的房地產(chǎn)開發(fā)過程進行規(guī)劃的過程。包括從獲得土地使用權開始,到進行房地產(chǎn)市場調(diào)查、分析、定位、細分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標就是明確房地產(chǎn)項目的目標市場。該階段的工作內(nèi)容主要是房地產(chǎn)項目的具體分析及計劃、市場調(diào)查、市場細分,以及目標市場、項目定位、項目評價和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場的調(diào)查、細分及明確目標市場最為關鍵。
而通過價值工程對房地產(chǎn)項目策劃中的市場調(diào)查進行分析,可以獲取消費人群對房地產(chǎn)項目的價值要求與功能評價,從而運用價值分析對房地產(chǎn)項目的特點、功能等不足的地方進行改進。而且還能通過細分市場規(guī)模、消費力、發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},對房地產(chǎn)項目的市場選擇定好目標。最后再通過對消費人群的消費能力調(diào)查,為房地產(chǎn)項目最后的價格進行合理的定價。具體而言,應考慮到未來樓房款式、城市核心區(qū)域轉移、樓房外觀和形狀社會化、房地產(chǎn)市場化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實現(xiàn)房地產(chǎn)項目策劃的最大化價值,應從居住環(huán)境、小區(qū)風格、建筑特色等層面進行品牌的整體評估。
在項目設計階段,實際上包含項目方案—初步設計—施工圖設計等階段。而價值工程相關工作的對象、核心點是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內(nèi)容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設計招標在達成價值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設計招標相關文件中,系統(tǒng)明確評價指標,這是開展方案評標中特別要注意的,且不同工程項目應設置相應的指標,主要有這幾方面:(1)平面布局、通風、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內(nèi)外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設計中,應重點將材料選用、細微處的工程方案制訂納入價值工程中,同時要量化業(yè)主要求及項目功能需要,譬如地熱采暖、置入式散熱器的選用。實施價值工程,可指導采取地熱采暖,在成本上有一定增加,但室內(nèi)供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場價格,且還可看作為新的銷售點,整體而言地熱式采暖更理想。
在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過價值工程的科學分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象。而且還需要對房地產(chǎn)項目施工過程中的施工費用進行精確計算,再合理科學地組織施工人員進行施工。
通過價值工程對房地產(chǎn)項目施工建設過程中出現(xiàn)的問題進行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設備運用不合理、工程材料浪費等問題。而且房地產(chǎn)項目施工過程中的施工順序也很重要,通過價值工程對相關工程質量、材料投資、施工時間等進行嚴格把控。使房地產(chǎn)項目的施工組織計劃能做到有條不紊、循序漸進,最大化提高完工時間,以及最大化降低施工過程中的成本費用。同時通過技術的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項目的建設成本。
總而言之,在房地產(chǎn)項目管理中通過運用價值工程來節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因為價值工程是一項非??茖W的、能夠將技術與經(jīng)濟完美結合的方法。運用價值工程不僅可以促進技術的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項目的管理過程中節(jié)省大量的人力、物力與財力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一個相對復雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項目的開發(fā)管理更是一門綜合性很強的學科,項目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關理論、觀點和方法進行綜合運用,才能實現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項目管理過程中存在的難點問題完善解決,才能促進房地產(chǎn)開發(fā)項目穩(wěn)健有序地進行。
1.1確保項目按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行計劃管理,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目有序進展,即通過一個完善的計劃管理,使房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程都納入計劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目管理目標的順利實現(xiàn)。
1.2保證項目進展組織性與協(xié)調(diào)性。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中,通過明確的職責劃分,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應房地產(chǎn)開發(fā)項目的各項規(guī)章制度,從而為項目開發(fā)的進行提供一個完整的組織保障。在項目開發(fā)中,一個和諧的辦公環(huán)境對保證項目開發(fā)的順利進行意義重大。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的協(xié)調(diào)功能正好能實現(xiàn)這一點,從而保證了人員之間的協(xié)調(diào),為房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行提供了一個和諧的環(huán)境[1]。
1.3保證項目效益最大化。
在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,之所以需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行管理,最主要的目的是為了實現(xiàn)項目效益的最大化,這就需要對項目實施過程中的質量、成本和工期等因素進行控制。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的控制管理就是為了實現(xiàn)對項目進展過程中項目質量、成本和工期的控制,能夠保證項目開發(fā)過程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟和社會效益。
第一,在房地產(chǎn)開發(fā)項目決策時,房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認。房地產(chǎn)開發(fā)商在開發(fā)項目的時候,未能及時準確地掌握市場信息,導致對房地產(chǎn)項目的市場定位不準確,開發(fā)商在市場調(diào)研時,未能提供一個研究式的報告,這些因素都會使得房地產(chǎn)項目的可行性得不到確認,從而在決策的過程中,不能夠科學、合理地進行決策,從而導致了房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不健全。開發(fā)項目決策體制不健全,導致決策存在很大地盲目性,從而影響后來的房地產(chǎn)項目建設以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中會出現(xiàn)很多不確定的因素,因為在前期調(diào)研的時候未能及時反映這些信息,所以就導致了出現(xiàn)問題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領導通過商量得出臨時的決策的現(xiàn)象,這些臨時的決策不僅不利于房地產(chǎn)開發(fā)項目的進行,對于房地產(chǎn)開發(fā)項目建設的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開發(fā)項目要管理好項目在決策前的市場調(diào)研,從源頭抓起,從而促進房地產(chǎn)開發(fā)項目的正常運行。
第二,房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化頻繁,因為房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不是很健全或設計師對開發(fā)商決策層對開發(fā)項目的設計意圖缺乏領悟,所以在項目的設計階段,決策階層的人對設計師進行干預,導致設計師頻繁修改既定的設計方案,從而無法很好完成既定的工作,而且當設計師完成一個設計之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導致設計圖紙不斷地進行改正。這樣的情況不僅不利于項目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項目的及時完工。有些房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,即很多的設計圖紙并非設計師設計出來的,而是由一些高層領導決策出來的。設計師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導致設計師不僅不能夠很好地設計項目圖紙,而且也影響了項目圖紙的質量問題。
第三,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是房地產(chǎn)開發(fā)項目工程的施工階段,在與施工隊簽訂合同的時候,沒有對相關的合同細則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項目開發(fā)建設過程中為確保工程建設進度,諸多問題采取擱置處理的原則,這樣就在項目后期收尾過程中需要解決大量不得不解決的前期問題。房地產(chǎn)項目管理中,不僅要注意工程項目過程中的一些問題的管理,還應該注重工程項目在收尾階段的管理,通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目收尾工作的管理,來提高房地產(chǎn)開發(fā)項目的質量,維護好居民的安全問題。
第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段是項目管理的出路之一。具體來講,主要分為三個步。第一步,房地產(chǎn)開發(fā)商首先要組織專門的工作人員對市場進行精準的調(diào)研。根據(jù)工作人員的調(diào)研結果,結合決策者對未來開發(fā)項目周期中可變因素的預測和把控來確保房地產(chǎn)開發(fā)項目決策的科學性和合理性。工作人員在調(diào)研時應該重點注意,不僅要對我國的市場的信息進行一定的統(tǒng)計,還要對國外的'經(jīng)濟走勢和解決政策做一定的統(tǒng)計和調(diào)研,以此來確保信息的全面性。房地產(chǎn)開發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開發(fā)項目。第二步,房地產(chǎn)開發(fā)商要及時地進行決策。房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策要有及時性,以避免某些機會的喪失。房地產(chǎn)開發(fā)商需要對項目的可行性加以重視,再結合實際的情況,以確保決策的及時性和準確性。第三步,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理需要健全決策的機制,以確保項目決策的合理性及實效性[3]。完善的決策機制將規(guī)范調(diào)研人員的信息采集,提高調(diào)研信息的全面性和準確定,同時在調(diào)研結果的決策上可以根據(jù)精準的市場信息發(fā)揮團隊的優(yōu)勢對項目開發(fā)及時做出預判并出具可行方案,為決策者做出及時、準確的決策提供有力保障。
第二,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出路還包括管理好項目的實施階段。管理實施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項目施工的時,注意項目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設計項目圖紙的時候,出現(xiàn)領導人員影響設計者繪制圖紙情況,就要對項目圖紙的具體步驟予以說明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開發(fā)項目圖紙設計流程的規(guī)劃,不僅有利于設計師發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢,而且也有利于項目圖紙的科學性和全面性。第二步,項目的設計部門要整合好項目所需要的設計資源。項目的設計資源對房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計質量以及項目內(nèi)容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項目的設計部門要整合好項目所需要的資源。在一些需要建設園林景觀的項目來說,整合設計的資源顯得尤為重要。如果沒有對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的設計資源進行有效地整合,就會導致達不到房地產(chǎn)開發(fā)項目所期待的效果。因此,項目的設計部門要對項目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項目施工更好更快地完工。
第三,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時,要將每一條條款都標注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問題。通過合同來確定具體的分工,每一道程序都有相應的人員進行負責,從而確保房地產(chǎn)開發(fā)項目能夠及時地完成。在項目建設中重視非工程實體建設的各類工作的推進,各相關職能部門要對此類工作根據(jù)工程建設進度積極完成,確保工程實體建設與非工程實體工作同步進行,消除項目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開發(fā)項目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進和諧社會的建設。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的難點主要包括房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認、房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化太大及房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度三個方面。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段及管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。
項目溝通管理論文篇十六
及時、有效的溝通對項目的成功至關重要。項目溝通是確保項目團隊的相關信息能及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。為實施有效的溝通,需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通,溝通的對象是誰,溝通的目標是什么,難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。下面是小編為大家?guī)淼捻椖抗芾肀貍涞臏贤记桑瑲g迎閱讀。
首先要清楚各級領導的權限和角色,解決問題時一定是要找到關鍵路徑上的關鍵領導,避免信息同時發(fā)布多個領導,造成領導之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領導協(xié)調(diào)解決問題的難度。
尋求領導的支持時一定要簡練的描述清楚問題的關鍵所在,需要領導哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領導1-3個選擇,并指出項目組傾向于哪個選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領導。
對于有些問題,不要一味的向領導妥協(xié),不要一味的承諾實際不可能完成的項目工作,這既是對工作的負責,也是對領導、對項目組的負責。
作為一名項目管理者,需要不斷的學習,不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學習。同時要注重于實踐,實踐有助于我們能力的提升。同時也只有實踐才能驗證我們學習到的東西是有否有用、是否實用。在實踐的過程中要不定期的進行總結,做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。
要圓滿地完成項目目標,關鍵在于人員,而不是程序和技術。程序和技術只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神:“一個團隊,一個步調(diào),一個目標”,使人員有歸屬感,隊伍有凝聚力。
1、與項目組成員達成共識,明確建設目標。項目組成員要有一個共同的預期。
2、明確項目流程,計劃以及關鍵時間點。計劃指導工作。
3、分工協(xié)作。確定工作范圍、明確職責、實時監(jiān)督。
4、項目成員及時溝通,遇到問題及時分析解決。一些小問題如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決,很有可能發(fā)展成大問題,影響項目順利進行。
5、鼓足士氣。項目管理不可避免遇到一個又一個新問題,面對困難和壓力,首先要堅定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導項目順利度過難關。
6、注意言行。一個人說話做事的對象,場合,時機,技巧,有無意識等,產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責,多鼓勵;少抱怨,多建議;少空話,多行動。
7、對項目負責、對自己負責,做事更要做人。
第一、明確客戶對項目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。
與客戶明確項目需求及目標。尤其是項目集,目標就更要清晰,避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費,或者因為其中的小項目、小細節(jié)影響大局。
以某省國產(chǎn)化項目為例??蛻裘鞔_表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點:
1、客戶對公司的信任、能力的肯定。
2、沒有客戶的'參與是不可能把項目做好的。
3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價值;
對我們來講,平臺雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。
第二、與客戶的溝通方式。
1、第一印象。
在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項目交給我們,你放心。同時需要有較強的業(yè)務能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目,同時注意我們說話的語氣一定要底氣。
一旦第一印象就覺得你的業(yè)務能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。
2、讓客戶了解項目進度。
要定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱。客戶也知道我們天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。
3、充分聽取客戶的建議,同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。
對于客戶提出的需求,先確認是否項目合同內(nèi),如不在項目合同內(nèi),則把相關需求建議轉達給銷售等相關人員;如果在合同范圍內(nèi),先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。
4、對客戶的期望值進行溝通。
5、注意溝通方式的選擇。
比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進行溝通,通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對我們有進一步的了解,并顯得親切。尤其是在項目開始階段,客戶對我們項目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。
項目溝通管理論文篇十七
現(xiàn)階段我國橋梁工程建設事業(yè)取得了長足進展,大規(guī)模工程項目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項目本身較為復雜,存在著周期長、技術復雜等諸多特點,因而在施工設計等一系列環(huán)節(jié)都應嚴格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強大型橋梁項目的成本管理,并提出實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。
盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯的進步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,應切實注重項目成本方面有效控制,促進自身運營能力不斷提升。尤其是關于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應嚴抓工程成本管控工作,這樣才能為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實際情況,在進行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
1.1橋梁工程實施成本管控的概念。
從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進行成本控制,通常指項目成本產(chǎn)生各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,不斷進行檢查及調(diào)整,科學有效糾正成本管理方面偏差,從而實現(xiàn)將生產(chǎn)費用合理有效地控制,充分保障成本目標得以有效達成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時使員工利益得到充分保障。
1.2橋梁工程成本分類。
通過把工程成本分類,能夠在成本計算的過程中,更加省時省力,同時可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標準方面存在差異,把成本分成實際成本、計劃成本以及預算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設過程中,根據(jù)構成要素不同可以將其分成管理費、使用費、材料費以及人工費一系列費用。
在大型橋梁項目建設階段,由于項目本身較為復雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實施管理過程中同樣十分復雜。因此,成本管控實施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標準。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟效益,并進一步不利于企業(yè)目標的達成。第二,在橋梁施工企業(yè)實施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項目實現(xiàn)中標,相關工作人員應肩負起責任,不斷加強施工準備。但現(xiàn)實是普遍不能將成本管理工作充分落實,這樣非常不利于項目成本管控,同時會引起成本管理的過程中相關人員動力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識不足的問題,相關人員意識方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關,僅僅屬于管理人員和財務人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計劃成本,相關人員才對其予以補救,因而事前控制不足。
3.1促進成本管理方面意識的不斷提升。
應充分認識到,成本管理本身較為復雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應引領企業(yè)員工充分建立成本控制意識,促進意識的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點燃,使其關心成本,從而形成良好的成本控制意識。
3.2需力求實現(xiàn)完善經(jīng)濟評估制度。
實現(xiàn)完善的經(jīng)濟評估制度:一是設定有效評估標準及指標,并充分立足于根本,這樣才能實現(xiàn)成本控制;二是積極組建關于成本評估方面的科學小組,積極開展市場調(diào)查工作,同時按照調(diào)查結果進行合理評估。在評估實施階段應充分考慮工程經(jīng)濟效益問題,因而應積極開展成本差異等方面計算。此外,成本管理人員應履行自己的職責,充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設計方案諸多因素,實施具體分析工作,并采用合理有效的計算方法,預算項目實施過程中的總成本;三是注重實現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應通過成本差異考核等方式方法開展相應的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設過程中,容易引起預算成本同實際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時有助于信息科學反饋。
3.3積極開展責任成本方面考核機制。
在現(xiàn)階段大型橋梁建設過程中,為實現(xiàn)良好的目標成本,應制定合理成本控制目標,并實行指標衡量。對于各項目管理人員來說,為切實實現(xiàn)自身的目標,需在工作過程中秉承認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。為切實達成責任成本控制,不同項目負責人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責任承包機制的建立。應充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細分配,應力求實現(xiàn)無論是哪個施工階段,都存在一定人員責任承包。除此之外,應構建完善獎懲制度,同責任承包制度進行有機結合。通過合理完善的獎懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵作用,使其能夠積極認真開展自身的工作。
3.4通過相關技術措施實現(xiàn)成本控制。
應有效調(diào)動技術人員,提高技術人員積極性。應切實加強技術方案編制,同時針對于方案開展經(jīng)濟分析,并注重技術方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟與可靠,并實現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設過程中,針對于項目承臺實施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進行設計的過程中,選擇鋼板樁進行防護。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當?shù)貙嶋H狀況,同時加強不同施工設計方案的經(jīng)濟對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護成本得到控制,另一方面施工時間有效節(jié)約。
3.5注重材料管控。
針對于大型橋梁建設來說,從項目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實施環(huán)節(jié):一是應注重加強材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關于原材料方面浪費現(xiàn)象。二是應在合理范圍之內(nèi)實現(xiàn)材料價格的降低,同時需注重材料質量、材料價格以及市場行情諸多因素了解,實施科學有效的對比和篩選;同時建立嚴格的采購制度和供應商準入制度以及材料的標準采購價格、渠道等。三是改進材料的運輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;同時制訂并貫徹節(jié)約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達到施工成本的有效管控。
3.6注重大型橋梁工程建設過程中機械成本方面控制。
機械成本是較為重要的一項成本,在管理控制過程中,應從下面五點做起:一是在施工機械選擇過程中,需充分考慮到實際工程項目特點,然后才能進行科學篩選,并促進施工進度,保障良好的施工質量。比如在某跨海大橋項目施工中,為確保機械設備投入的科學性、有效性,在工程開工初期,項目部積極組織各方面專家對投標施組中的機械設備的數(shù)量和規(guī)格型號與工地實際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實施性施工組織設計測算實際將要發(fā)生的機械使用費,從而根據(jù)測算后的機械成本確定投入機械種類、數(shù)量、使用時間、租賃或新購等。二是在施工機械使用過程中,需切實體現(xiàn)出機械設施實際價值。應力求實現(xiàn)良好工序對接,并注重不同工作之間有效組織搭配,這樣才能充分有助于應用能效實現(xiàn)發(fā)揮。三是應注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強應用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機械設備多等特點,在機械設施的調(diào)撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設需求,并能使組織安排更加具備條理性及計劃性,有效防止由于配合不當?shù)戎T多因素引起設備資源浪費等現(xiàn)象。四是需不斷加強機械設備方面維護工作,保養(yǎng)維護過程中應遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機械、船舶等設備燃料的使用管控,嚴格使用制度,加大監(jiān)督力度,認真完善收發(fā)臺賬及核銷時效,及時調(diào)整,力求減少浪費現(xiàn)象。
3.7注重質量方面的管理及控制。
在質量管理方面,還需注重實現(xiàn)良好的質量成本。所謂質量成本,通常涵蓋了施工過程中,關于質量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費用等。為此,應采用科學合理、先進實用的技術措施,嚴格控制工程質量,并注重各項施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實現(xiàn)工程建設成優(yōu),切實避免設計變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項目成本。
3.8不斷加強三次經(jīng)營理念,并將變更調(diào)增貫徹落實。
三次經(jīng)營是指在項目完工后,售后服務、竣工結算、審計和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽、品牌的同時實現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟效益。因此,三次經(jīng)營對工程項目的最終經(jīng)營成果至關重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關于大型橋梁工程成本過程中,變更時有發(fā)生。在進行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗,筆者粗淺認為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標文件中的錯誤、漏項或與實際不符,造成中標施工后突破原中標價造成的經(jīng)濟損失;未及時辦理施工所需各種證件、批文和臨時用地、占道及鐵路專用線的申報批準手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應由業(yè)主提供的材料、機械設備;因業(yè)主中途變更建設計劃,停建、緩建造成構件物質積壓倒運、人員機械窩工、合同工期延長、工程維護保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗、檢測等因素。
二是設計變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設計錯誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補救措施進行技術處理所增加的額外費用;新型、特種材料和新型特種結構的試制、試驗所增加的費用等。
三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準的施工組織設計和進度計劃時,因實際情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費用等。因此,在項目經(jīng)營整個過程中都應把物資供應、施工質量管理、施工技術以及工程進度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實起到相應依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應不斷加強索賠方面的準備,應秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實現(xiàn)索賠成功,從而達到三次經(jīng)營良性運作。
本文淺要探討如何加強大型橋梁項目方面成本管理,并提出關于實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。項目成本產(chǎn)生了各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,并注重機械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進行檢查及調(diào)整,科學有效糾正成本管理方面偏差,才能促進建設質量不斷提升,有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身良好效益。
作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司。
項目溝通管理論文篇十八
高速公路工程施工周期長、能源消耗高。同時,新工藝、新材料、新設備的產(chǎn)生給高速施工項目的管理增加了難度,尤其是施工機械設備的管理中仍然存在很多問題。為此,施工企業(yè)應當重視從各個方面入手,采取科學、合理的措施加強機械設備管理,保障高速公路施工項目的順利開展。
當前高速公路施工項目機械設備管理中存在的問題主要包括三個方面的內(nèi)容:一是設備與人員的配備不合理。在高速公路施工項目中,只有技術人員、維修人員、施工人員等相互配合才能保證工程質量。同時還需要從技術層面,對機械設備進行調(diào)控才能保證施工效率。但實際情況是大多數(shù)施工企業(yè)并不重視機械設備、人員的統(tǒng)一管理,整個工程的管理處于一種粗放狀態(tài)。二是機械設備的使用率較低。隨著高速公路施工項目的階段變化,機械設備數(shù)量與種類也會發(fā)生變化,這就使得之前預配的機械設備難以得到充分利用,進而影響到整個工程項目。三是機械設備的維修管理工作不到位。在施工過程中,由于重復使用的機械設備較多,部分管理人員卻不重視機械設備的維修,致使機械設備的使用壽命一再下降。另外,還有部分管理人員忽略了故障機械設備的維修工作,采取放任的態(tài)度,使機械設備的損壞程度逐漸加大??偟膩碚f,機械設備的管理工作仍然存在很多問題,只有深入工作實際,采取針對性的技術措施才能真正保證高速公路施工項目機械設備的管理質量。
2.1完善管理體制。
只有完善高速公路施工項目機械設備的管理體制,才能健全各種規(guī)章制度,才能保證機械設備管理工作的規(guī)范開展。需要注意的是完善管理體制需要結合高速公路機械設備管理實際,從各個方面入手。首先,企業(yè)應當健全機械設備管理機構,確保機械設備有專人負責。同時應當開展全面管理工作,對機械設備進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,做到分類存放、定期檢修、科學使用。在此過程中,還應當設置專人進行機械設備管理的監(jiān)督工作,從而充分發(fā)揮出職能管理機構的作用。其次,為了進一步落實機械設備管理工作,企業(yè)還應當重視讓專人負責機械設備的看管、操作、檢驗,即便是機械設備發(fā)生故障也能夠在第一時間做好維修工作。對此,企業(yè)可以將責任制納入到機械管理制度中。用制度保障機械設備管理質量,提高企業(yè)機械設備管理效率。最后,企業(yè)還需要重視新設備的技術培訓工作,使其能夠真正致力于高速公路項目機械設備管理質量的提高。
2.2機械設備的現(xiàn)場管理。
在當前形勢下,只有加強高速公路施工項目的現(xiàn)場管理,才能實現(xiàn)機械設備的有效管理從而形成科學、規(guī)范的約束機制,最終提高施工且的機械設備管理水平。需要追的是高速公路施工企業(yè)應當重視結合自身實際,盡可能選擇配置急需的關鍵性設備,減輕技術裝備投資壓力。在高速公路施工項目的機械設備現(xiàn)場管理中盡量按照以下步驟做好機械設備的統(tǒng)一調(diào)度管理工作:先在施工前機械設備的租賃工作,而后再安排專門的管理人員進行現(xiàn)場施工機械設備的統(tǒng)一管理,最后進行機械設備的歸還和歸庫。在機械設備的現(xiàn)場管理中,配置機械設備時應充分考慮施工機械設備是否與高速公路工程施工內(nèi)容、大小、工作地域和企業(yè)發(fā)展的方向相適應,同時考慮機械設備的投資效益,把有限的資金投入到專業(yè)性強、租賃方式難以解決和技術密集型設備上,如路基施工用的平地機、路面施工用的大型熱再生瀝青混凝土拌和設備、橋梁施工用2m及以上的反循環(huán)鉆機、隧道掘進機等。另外,在信息技術背景下,企業(yè)還應當重視采用信息化配置方式,實現(xiàn)機械設備的高效管理和使用。比如中交二公局與同望軟件公司聯(lián)合開發(fā)的oa信息化管理系統(tǒng)已覆蓋到機械設備采購、租賃、保修、統(tǒng)計、合同評審以及合作供應商評價等多個信息化管理模塊,不僅能對機械設備管理進行管理,進行監(jiān)控,而且可以實現(xiàn)資源共享。
2.3加強機械設備的維修管理。
進行定期的維修管理有助于延長機械設備的使用壽命,減少機械設備故障。因而企業(yè)應當重視開展科學、規(guī)范的機械設備維修管理工作。同時,高速公路施工項目的管理部門還應當重視加強機械設備的維修管理工作,畢竟大部分機械設備都是重復使用的。首先,應當完善機械設備維修管理制度。比如要求,機械設備的出庫、維護、保存等都應當有專人負責;維修后的設備出庫時,需由物資設備部與使用方共同簽字認可,并填寫《施工設備、機具器材需用表,并將日常維護保養(yǎng)交由操作工負責,經(jīng)常性修理交由使用單位的設備員及機修班負責。其次,應當根據(jù)不同的機械設備確定維修類別及方法。如果機械設備需要經(jīng)過大修,可以按照技術狀況來確定機械設備的大修方法,并進行報備。最后,企業(yè)還應當重視加強機械設備的定期維護和檢修,盡可能地消除機械設備安全隱患,提高機械設備的使用壽命。總的來說,在現(xiàn)代化背景下,施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)以修理為主的機械設備維修方法,選擇以維護保養(yǎng)、故障診斷、更換配件為主的維護和保養(yǎng)工作方式。這樣才能實現(xiàn)機械設備的科學維修、管理,最終提高機械設備的管理質量。
綜上所述,為了保障高速公路施工項目的順利開展,施工企業(yè)應當科學、規(guī)范地進行機械設備的管理,并重視從完善設備管理體制、加強施工現(xiàn)場的機械設備以及加強設備的維修管理三個方面入手,真正做好機械設備的技術管理,從而確保工程項目的機械設備管理質量。
項目溝通管理論文篇十九
電子商務是信息技術發(fā)展和經(jīng)濟增長的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務的普及和應用,已經(jīng)與社會生產(chǎn)生活息息相關.包括對工程項目在內(nèi)的多個領域有著重要的影響.
項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工構成了電子商務模式下的工程項目結構模式.有效利用投資,實現(xiàn)工程項目目標.電子商務的應用,為工程項目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.
工程項目管理是圍繞著項目目標,進行設計、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等系統(tǒng)管理內(nèi)容,針對工程項目的成本、進度以及質量進行有效的控制,以更好的滿足人們對于工程項目的要求.而電子商務的應用,將工程項目管理的各項內(nèi)容進一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進了工程項目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務在工程項目管理當中的應用,使工程項目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對多方面內(nèi)容進行管理.應用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學的管理辦法,高效的組織協(xié)調(diào),有效保障工程項目安全有序的進行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項目管理更加科學、合理和高效.電子商務的有效應用,對推動工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.
電子商務在很短的時間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會生產(chǎn)建設的各個領域.電子商務也不再局限于網(wǎng)絡商務交易方面,在對個行業(yè)當中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強大.在工程項目管理當中的應用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢,在工程招投標管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進作用.在電子商務模式下,利用網(wǎng)絡信息平臺,強化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質量.電子商務在工程項目管理當中的應用,為其開辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.
1.工程招投標管理改革.工程招投標是進行工程項目管理時必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進行對施工建設者進行選擇的重要途徑.在工程招投標當中,需要與工程設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位進行合同的簽訂,進而確定工程項目目標,工程施工也要圍繞其開展,從某種意義上來說,工程項目和商務活動并無二致,整個招投標過程和商務交易過程十分相似.招標方是消費者,而投標方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項目則是進行交易的產(chǎn)品,整個施工過程以及工程管理內(nèi)容是投標方為招標方提供的服務.工程招投標管理的優(yōu)劣,決定著服務的質量.業(yè)主對工程項目的質量有著很高的要求,加強工程項目管理變得尤為重要.
傳統(tǒng)的工程招投標方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對于工程項目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標當中選擇最佳的單位,則工程招投標管理也就沒有了價值.另外,市場信息對于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準確市場信息的條件下,很難承攬工程項目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營就會收到的影響.作為需要花費大量人力、物力以及財力的工程投招標,需要采取有效的辦法進行資源優(yōu)化配置,電子商務的應用,實現(xiàn)工程招投標管理的改革創(chuàng)新.
電子商務模式下的工程項目投招標管理得到的極大的改善.通過網(wǎng)絡信息平臺的搭建,將工程投招標信息予以發(fā)布,而投標方需要將施工單位、設計單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺之上,大量的投招標信息覆蓋其中,使投招標雙方能夠及時獲得最新的市場資訊.投標企業(yè)可以根據(jù)招標信息進行準確的判斷和決策,對企業(yè)的運營具有積極的影響.而招標方能夠通過網(wǎng)絡平臺,對投標單位進行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進行綜合考慮,選擇最佳的投標企業(yè),對保障工程施工安全、有序的運行具有重要的作用.工程投招標過程在電子商務平臺當中的運行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標形式.不再受到地域的限制,給招標方更多的選擇機會.極大的節(jié)省了工程投招標管理的時間、資金的投入,工程投招標變得更加高效、便捷,電子商務模式下的工程招投標管理改革對于工程項目管理具有重要的意義.
2.施工管理優(yōu)化.投招標管理是工程項目管理的準備工作,而施工管理則是工程項目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個方面的內(nèi)容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購量大大的提升,同時也給采購工作增添了一定的難度.保證高質量、低成本的材料購進,是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場信息起到的十分關鍵的作用,準確的予以把握,對降低成本投入具有十分重要的作用.
在電子商務模式下,施工管理工作得以有條不紊的進行.利用電子商務網(wǎng)絡平臺上實時更新的信息,對需要采購的材料和設備的各方面性能以及價格進行有效的掌握,選擇性價比高的設備與材料.在進行大規(guī)模采購時,需要根據(jù)電子商務網(wǎng)絡平臺上面的信息制定合理的購買方案.對于一些大型工程項目來說,電子商務平臺的應用,對降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質量.通過電子商務平臺,能夠了解世界各地的材料、設備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設中發(fā)揮著重要的作用.
除了在降低成本方面,電子商務的應用對促進工程施工質量具有重要的作用.在進行材料和設備選擇時,既要限制成本,同時也要保障其質量.以最優(yōu)的購買方案進行采購.在此基礎上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當中給予有力的支持.施工單位各部門之間的信息傳輸更加及時準確,各個單位部門能夠各司其職,利用電子商務平臺,提升獨立性,能夠有效解決職責范圍內(nèi)的問題,制定相關決策,不再依賴于管理部門.能夠將項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工進行有效的管理,完善電子商務模式下的工程項目結構模式.各部門之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進行管理決策,這在很大程度上實現(xiàn)了工程施工管理的整體性強化,使工程管理的壓力和負擔減輕,從而更加高效的進行施工管理工作,以更快、更好的實現(xiàn)工程項目目標.
電子商務在工程項目管理中的應用,充分利用網(wǎng)絡信息技術,加強工程項目管理.正確認識工程項目管理與商務交易活動的相似性,發(fā)揮電子商務平臺的優(yōu)勢,實現(xiàn)工程項目科學有序的管理.在工程投招標管理改革和施工管理的優(yōu)化的過程中,電子商務發(fā)揮著至關重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項目管理模式,彌補其中的缺陷,推動工程項目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對工程項目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.
[1]郝德強.電子商務在工程項目管理中的應用[j].經(jīng)營管理者,20xx,11:48.
[2]董濤.寶鋼南方公司電子商務項目管理研究[d].華南理工大學,20xx.
[3]王靜.促進工程項目管理信息化研究[d].北京建筑大學,20xx.
[5]劉孝寧.基于電子商務的項目管理信息系統(tǒng)的設計分析[j].科技展望,20xx,18:4.
[6]馮牡佳.基于項目管理的電子商務服務體系研究[j].經(jīng)營管理者,20xx,01:316.