總結是對自己經驗和知識的沉淀和積累,可以作為未來發(fā)展的寶貴財富。最后,要認真審查總結的內容,保證語言準確、流暢,沒有錯誤和遺漏。以下是一些優(yōu)秀總結范文,供大家參考學習。
電話回訪客服工作總結篇一
一年的工作結束了,在主任的領導下,在全體員工的共同努力下,我們克服了重重困難,各項指標一條不差的指導方針下,勝利并出色的完成了全年的工作任務。除此之外我還不斷的加強業(yè)務知識。熟悉業(yè)務技巧,在服務態(tài)度,等方面進一步提高自己,嚴格要求自己,按照公司工作部署,自覺履行崗位職責,我把自己全部的熱情都投入到了工作當中去。認真完成每一天的電訪工作,遵守工作紀律,這一年中各方面都得到了鍛煉和提高,但亦有不足之處?,F將一年來的工作做大致總結。
今年煙草公司又做了幾項得大改革,每天必須通過自己十足的努力才能將本周每天的工作順利進行,在新的模式下電訪工作也不是很順利。但是我始終堅持以客戶的利益為前提。認真做好每一天的銷售工作。當我煙草公司與客戶之間的橋梁作用。
還要為客戶提供熱忱、同到的服務,多與他們交流和溝通,聽取他們的意見和需求,反客戶的利益裝在心中,將客戶視為朋友,心與心的交流能使相互之間的關系更加融洽,以客戶的利益為重,全心全意地為客戶服務,盡職盡責地做好每一件事。做好每一項工作。無論客戶的知識、身份的地位如何,均一視同仁,平等對待。不因訂煙量的多少,訂煙檔次的高低而改變服務態(tài)度。
總之,讓員工自己跑起來,作為我們企業(yè)的一種文化精神,需要我們從制度建設、理念灌輸、方法引導等多方面開展不斷的研究和控索。企業(yè)是我們員工自己的,企業(yè)的未來是我們員工的未來,我們每個人應當做到;對自己要自信,對工作要敬業(yè),對公司要忠誠,對事業(yè)要勤奮。
電話回訪客服工作總結篇二
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展扎實有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
1、根據醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,思想匯報專題并向他們發(fā)放調查表。
2、醫(yī)院開設投訴電話,設立投訴箱,發(fā)放調查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實匯報,使醫(yī)患關系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護人員的關心與問候,將醫(yī)院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現了“以病人為中心”的`服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
20xx年x月x日
電話回訪客服工作總結篇三
2015年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統一思想,齊心協力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。
為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。
在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。
電話回訪客服工作總結篇四
建立客戶服務是今年初公司根據市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網站問題,如修改網站的內部信息或是添加刪除網站上的照片,迅速的為客戶解決好網站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話。
2分頁電話回訪工作總結
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什么
專業(yè)
,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
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電話回訪客服工作總結篇五
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的`情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
電話回訪客服工作總結篇六
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作;給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈;回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙,當你電話回訪工作總結今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話.
電話回訪客服工作總結篇七
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作。
這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯系實際。
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
在進行每天的外xx,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合。
要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
電話回訪客服工作總結篇八
在來到這里的第一天,我們的主管就對我進行了一個簡單的規(guī)章制度的培訓,說了很多的條條框框,還有那一本的員工手冊,讓我們看了一遍又一遍。當初覺得很痛苦,為什么要有那么多的規(guī)矩呢,可是慢慢融入這個集體之后,我才發(fā)現這是一個多么優(yōu)秀的企業(yè),有著完整的規(guī)章制度,讓它來約束著我們每一位員工的一言一行,讓我們能把工作做到最好。
剛剛步入到新的工作崗位上,難免會有些不適應這個角色的轉變,由于我以前有過一些做圖的經驗,所以在上傳新產品的空余時間還會協助主管做一些美工的工作。起初在這個人員不是很多的團隊里,我們每個人都身兼數職,雖然每天完成的任務并不是很多,但是我們每一天都會充實自己。畢竟這是一份全新的工作,是一個全新的開始,很多東西我們都需要去學習,只有不斷的學習才能讓自己做的更好,更好完成領導交給我們的工作。這就需要我們有百分百的熱情、激情,在我看來,只要我們對自己的工作有足夠的熱情,那么,就算是有再大的困難我們也是可以克服掉的。
在這x月的時間里,我不僅僅學習到了很多關于xx的知識,還提升了自己的美工基礎。當你把一種技能長時間擱置的時候,它就會退化,但是如果你經常拿回來鍛煉一下,回顧一下,那么它自然就會越來越精藝了?,F在的我不再是那個上一個產品就需要一個多小時時間的小姑娘了,現在我可以在x天的時間內就完成一個品牌產品的初步上架,然后再逐步完善產品的圖片和各種信息,雖然不能是是做的游刃有余,但也可以輕松搞定了。
很感謝xx之路給了我這樣一個鍛煉自己的機會,在這里,我不僅學會了用規(guī)矩來約束自己,還得到了很多鍛煉,學到了很多平時所學不到的東西。我想,我會繼續(xù)保持著這份對工作的熱情,繼續(xù)努力的學習下去,和我可親可愛的同事們團結一心,努力做好我們的網站,讓我們前衛(wèi)之路的名氣越來越大,揚名全國。我想,肯定不僅僅是我一個人這么想,我的同事們也一定都會抱有這份雄心的,所以,為了我們的大家共同的夢想,讓我們一起努力奮斗吧。
加油,我們的明天一定會更加美好的,xx之路也一定會越走越光明的。
電話回訪客服工作總結篇九
來到xx的工作時間雖然不是很長,但學習到了很多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。回顧上半年來的工作情況,因此我對自己的表現還不是很滿意。下面具體總結一下上半年客服工作的完成情況:
一.個人客戶管理與服務。
本著服務“以人為本”的宗旨,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶有關通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚浝頃ㄆ谂c客戶聯絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯系。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包含:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收電話費等。
另外,結合“服務與業(yè)務”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷加強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提升服務質量外,使我們客服部在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二.中高端客戶保有率。
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質服務,不斷提升的.業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。以往的中高端保有率我們客服部圓滿的完成公司下達的任務。
三.外呼人員的管理。
外呼人員在我客服部完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,上半年外呼人員在新業(yè)務的推廣,全面推動新業(yè)務的增量增收中起到了較大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查、社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象。
四.投訴處理。
為進一步提升客戶滿意度、保持服務持續(xù),客服部在上半年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是xx公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業(yè)形象和職業(yè)素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在上半年的日常工作中,我們著重系統培訓客戶經理的服務與業(yè)務雙全面優(yōu)化營銷體系,實現客戶經理規(guī)?;?。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改善服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動客服部完成營銷指標。
下半年我準備在工作中協助領導全面創(chuàng)新服務模式,提升新業(yè)務的市場占有率。協助領導全面提升客戶服務,推動服務價值化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
電話回訪客服工作總結篇十
建立客戶服務是今年初公司根據市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領導,老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽過領導以及老師的匯報,我覺得自己的總結很是簡單,下面的匯報若有什么不妥之處,還希望領導和老師們給以指正。在這半年里,在公司領導和同事的幫助下,我在學習和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟?,F將半年的工作、思想作一總結匯報,以便來年更進一步,有所提高。
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一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時,因為緊張,經常說錯話,或者結結巴巴。半年來根據自己像一張白紙般的工作經歷,靠著熱情,認真學習,業(yè)務在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時30多個電話提升到了現在100多個回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對回訪態(tài)度來看,大部分客戶對回訪認識都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統計過的8月份至12月份銀保通數據中拒訪、不接電話等轉面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對回訪的重要性認識不高。
拒訪或不接或隨便應付回訪人員詢問都會降低電話回訪的真正成功率,其實通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質服務,強化客戶對保險條款的進一步了解,同時也是為了確認客戶填寫的保單信息是否準確。因此,為了防止錯買保險,客戶不應輕意拒絕保險公司的回訪。同時要做好接受保險公司電話回訪的心理準備,積極配合回訪。針對我們回訪人員,也要加強學習,做好回訪的每一個環(huán)節(jié)。
保險合同內容變更申請書卻上傳面訪問卷來充數。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽,因為對客戶回訪工作實際上是實施監(jiān)督機制的具體體現,能有效促進售后服務工作質量的提升,從而提高公司美譽度和可信度。還應該通過客戶反饋的意見,來改進公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報情況
續(xù)收周報的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務上持續(xù)漸進發(fā)展并完成考核任務,從而促進機構加強續(xù)收管理。從我負責續(xù)收周報開始已經做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務考核指標。剛步入的2017年10天時間,續(xù)期保費已突破500萬大關,收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機構中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個關鍵原因是負責續(xù)期的人力資源嚴重緊缺;另外,和諧人生難收費也是阻礙幾家機構未完成任務的一個重要原因。據悉,在銷售和諧人生該險種時,業(yè)務員沒有明確告知客戶繳費期問題存在,導致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費;此外,沒錢繳費或是已失去聯系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時也鼓勵地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎管理制度,在這里也需要更多領導的支持。
三、繼續(xù)加強的工作
險種信息等保單信息;熟悉話術;檢查錄音設備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當然也要讓客戶認同這種關系;當客戶拒絕回訪時,強調回訪的目的,或適時改約回訪時間,給客戶一定的考慮時間,再次預約完成回訪;當客戶在回訪中有疑問時,可適當解釋,如無法確認的問題,可委婉的告訴客戶會轉告相關人員,由其向客戶解釋;當客戶在回訪中有不耐煩情緒時,適當加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結束后按要求保存。
四,對自己未來的要求
1、時刻嚴格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責。
2、多利用業(yè)余時間學習公司條款,各種保險知識。通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
3、提高電腦辦公的實用知識與軟件應用技術,學習統計方面的知識。
4、配合領導繼續(xù)加強電話回訪基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
5、從服務的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務內容
6、提高數據分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時存在的問題及時反饋給領導。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學到了很多,但隨時都感覺到我對保險的認識很膚淺,希望我會更加積極主動虛心請教各位老師的先進工作經驗和保險知識,充實自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進步。
謝謝!
電話回訪客服工作總結篇十一
20xx年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調整心態(tài)持續(xù)陽光情緒她們眼中我不僅僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
兩年來我將關愛體此刻生活最小細節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一齊努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰(zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關鍵因素之一。
“眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人潛力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、用心向上工作熱情建立一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一向是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
×號在公司團隊建設中是難度系數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內是克服困難中心”事實確如此應對現狀如何在這種狀況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?透過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都明白無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和用心性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環(huán)境下精神激勵作用在必須程度上超出了物質獎勵好處我認為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就構成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:應對市場應對客戶所呈現務必是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍。
標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優(yōu)質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作用心性營造了用心向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。
電話回訪客服工作總結篇十二
忙碌的2015年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。
自2015年x月推出"一對一管家式服務"來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在"一對一管家式服務"落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如"微笑、問候、規(guī)范"等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法。
規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表。
性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
2015年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
2015年我們的工作計劃是:
一、針對2015年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高2015年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責。
從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
一、立足本職,愛崗敬業(yè)。
二、勤奮學習,與時俱進。
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
電話回訪客服工作總結篇十三
1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
電話回訪客服工作總結篇十四
為構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。
1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象: 9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內科共20個科室。
2、回訪內容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、
生活
起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。
3、回訪結果:
(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)、每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的`病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關心、幫助,將我們醫(yī)院的關
愛
直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯系的橋梁。充分體現了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。
電話回訪客服工作總結篇十五
從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
電話回訪客服工作總結篇一
一年的工作結束了,在主任的領導下,在全體員工的共同努力下,我們克服了重重困難,各項指標一條不差的指導方針下,勝利并出色的完成了全年的工作任務。除此之外我還不斷的加強業(yè)務知識。熟悉業(yè)務技巧,在服務態(tài)度,等方面進一步提高自己,嚴格要求自己,按照公司工作部署,自覺履行崗位職責,我把自己全部的熱情都投入到了工作當中去。認真完成每一天的電訪工作,遵守工作紀律,這一年中各方面都得到了鍛煉和提高,但亦有不足之處?,F將一年來的工作做大致總結。
今年煙草公司又做了幾項得大改革,每天必須通過自己十足的努力才能將本周每天的工作順利進行,在新的模式下電訪工作也不是很順利。但是我始終堅持以客戶的利益為前提。認真做好每一天的銷售工作。當我煙草公司與客戶之間的橋梁作用。
還要為客戶提供熱忱、同到的服務,多與他們交流和溝通,聽取他們的意見和需求,反客戶的利益裝在心中,將客戶視為朋友,心與心的交流能使相互之間的關系更加融洽,以客戶的利益為重,全心全意地為客戶服務,盡職盡責地做好每一件事。做好每一項工作。無論客戶的知識、身份的地位如何,均一視同仁,平等對待。不因訂煙量的多少,訂煙檔次的高低而改變服務態(tài)度。
總之,讓員工自己跑起來,作為我們企業(yè)的一種文化精神,需要我們從制度建設、理念灌輸、方法引導等多方面開展不斷的研究和控索。企業(yè)是我們員工自己的,企業(yè)的未來是我們員工的未來,我們每個人應當做到;對自己要自信,對工作要敬業(yè),對公司要忠誠,對事業(yè)要勤奮。
電話回訪客服工作總結篇二
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展扎實有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
1、根據醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,思想匯報專題并向他們發(fā)放調查表。
2、醫(yī)院開設投訴電話,設立投訴箱,發(fā)放調查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實匯報,使醫(yī)患關系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護人員的關心與問候,將醫(yī)院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現了“以病人為中心”的`服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
20xx年x月x日
電話回訪客服工作總結篇三
2015年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統一思想,齊心協力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。
為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。
在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。
電話回訪客服工作總結篇四
建立客戶服務是今年初公司根據市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網站問題,如修改網站的內部信息或是添加刪除網站上的照片,迅速的為客戶解決好網站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話。
2分頁電話回訪工作總結
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什么
專業(yè)
,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
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電話回訪客服工作總結篇五
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的`情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
電話回訪客服工作總結篇六
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作;給客戶解決其提出的網站問題時要及時,掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈;回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙,當你電話回訪工作總結今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據自己的時間定你什么時候給客戶回電話.
電話回訪客服工作總結篇七
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作。
這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯系實際。
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
在進行每天的外xx,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合。
要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
電話回訪客服工作總結篇八
在來到這里的第一天,我們的主管就對我進行了一個簡單的規(guī)章制度的培訓,說了很多的條條框框,還有那一本的員工手冊,讓我們看了一遍又一遍。當初覺得很痛苦,為什么要有那么多的規(guī)矩呢,可是慢慢融入這個集體之后,我才發(fā)現這是一個多么優(yōu)秀的企業(yè),有著完整的規(guī)章制度,讓它來約束著我們每一位員工的一言一行,讓我們能把工作做到最好。
剛剛步入到新的工作崗位上,難免會有些不適應這個角色的轉變,由于我以前有過一些做圖的經驗,所以在上傳新產品的空余時間還會協助主管做一些美工的工作。起初在這個人員不是很多的團隊里,我們每個人都身兼數職,雖然每天完成的任務并不是很多,但是我們每一天都會充實自己。畢竟這是一份全新的工作,是一個全新的開始,很多東西我們都需要去學習,只有不斷的學習才能讓自己做的更好,更好完成領導交給我們的工作。這就需要我們有百分百的熱情、激情,在我看來,只要我們對自己的工作有足夠的熱情,那么,就算是有再大的困難我們也是可以克服掉的。
在這x月的時間里,我不僅僅學習到了很多關于xx的知識,還提升了自己的美工基礎。當你把一種技能長時間擱置的時候,它就會退化,但是如果你經常拿回來鍛煉一下,回顧一下,那么它自然就會越來越精藝了?,F在的我不再是那個上一個產品就需要一個多小時時間的小姑娘了,現在我可以在x天的時間內就完成一個品牌產品的初步上架,然后再逐步完善產品的圖片和各種信息,雖然不能是是做的游刃有余,但也可以輕松搞定了。
很感謝xx之路給了我這樣一個鍛煉自己的機會,在這里,我不僅學會了用規(guī)矩來約束自己,還得到了很多鍛煉,學到了很多平時所學不到的東西。我想,我會繼續(xù)保持著這份對工作的熱情,繼續(xù)努力的學習下去,和我可親可愛的同事們團結一心,努力做好我們的網站,讓我們前衛(wèi)之路的名氣越來越大,揚名全國。我想,肯定不僅僅是我一個人這么想,我的同事們也一定都會抱有這份雄心的,所以,為了我們的大家共同的夢想,讓我們一起努力奮斗吧。
加油,我們的明天一定會更加美好的,xx之路也一定會越走越光明的。
電話回訪客服工作總結篇九
來到xx的工作時間雖然不是很長,但學習到了很多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。回顧上半年來的工作情況,因此我對自己的表現還不是很滿意。下面具體總結一下上半年客服工作的完成情況:
一.個人客戶管理與服務。
本著服務“以人為本”的宗旨,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶有關通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚浝頃ㄆ谂c客戶聯絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯系。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包含:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收電話費等。
另外,結合“服務與業(yè)務”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷加強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提升服務質量外,使我們客服部在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二.中高端客戶保有率。
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質服務,不斷提升的.業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。以往的中高端保有率我們客服部圓滿的完成公司下達的任務。
三.外呼人員的管理。
外呼人員在我客服部完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,上半年外呼人員在新業(yè)務的推廣,全面推動新業(yè)務的增量增收中起到了較大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查、社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象。
四.投訴處理。
為進一步提升客戶滿意度、保持服務持續(xù),客服部在上半年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是xx公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業(yè)形象和職業(yè)素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在上半年的日常工作中,我們著重系統培訓客戶經理的服務與業(yè)務雙全面優(yōu)化營銷體系,實現客戶經理規(guī)?;?。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改善服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動客服部完成營銷指標。
下半年我準備在工作中協助領導全面創(chuàng)新服務模式,提升新業(yè)務的市場占有率。協助領導全面提升客戶服務,推動服務價值化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
電話回訪客服工作總結篇十
建立客戶服務是今年初公司根據市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯系就是聯系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯系客戶,為其解釋我們的工作是對其網站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯系,之后要重新做網站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領導,老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽過領導以及老師的匯報,我覺得自己的總結很是簡單,下面的匯報若有什么不妥之處,還希望領導和老師們給以指正。在這半年里,在公司領導和同事的幫助下,我在學習和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟?,F將半年的工作、思想作一總結匯報,以便來年更進一步,有所提高。
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一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時,因為緊張,經常說錯話,或者結結巴巴。半年來根據自己像一張白紙般的工作經歷,靠著熱情,認真學習,業(yè)務在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時30多個電話提升到了現在100多個回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對回訪態(tài)度來看,大部分客戶對回訪認識都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統計過的8月份至12月份銀保通數據中拒訪、不接電話等轉面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對回訪的重要性認識不高。
拒訪或不接或隨便應付回訪人員詢問都會降低電話回訪的真正成功率,其實通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質服務,強化客戶對保險條款的進一步了解,同時也是為了確認客戶填寫的保單信息是否準確。因此,為了防止錯買保險,客戶不應輕意拒絕保險公司的回訪。同時要做好接受保險公司電話回訪的心理準備,積極配合回訪。針對我們回訪人員,也要加強學習,做好回訪的每一個環(huán)節(jié)。
保險合同內容變更申請書卻上傳面訪問卷來充數。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽,因為對客戶回訪工作實際上是實施監(jiān)督機制的具體體現,能有效促進售后服務工作質量的提升,從而提高公司美譽度和可信度。還應該通過客戶反饋的意見,來改進公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報情況
續(xù)收周報的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務上持續(xù)漸進發(fā)展并完成考核任務,從而促進機構加強續(xù)收管理。從我負責續(xù)收周報開始已經做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務考核指標。剛步入的2017年10天時間,續(xù)期保費已突破500萬大關,收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機構中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個關鍵原因是負責續(xù)期的人力資源嚴重緊缺;另外,和諧人生難收費也是阻礙幾家機構未完成任務的一個重要原因。據悉,在銷售和諧人生該險種時,業(yè)務員沒有明確告知客戶繳費期問題存在,導致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費;此外,沒錢繳費或是已失去聯系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時也鼓勵地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎管理制度,在這里也需要更多領導的支持。
三、繼續(xù)加強的工作
險種信息等保單信息;熟悉話術;檢查錄音設備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當然也要讓客戶認同這種關系;當客戶拒絕回訪時,強調回訪的目的,或適時改約回訪時間,給客戶一定的考慮時間,再次預約完成回訪;當客戶在回訪中有疑問時,可適當解釋,如無法確認的問題,可委婉的告訴客戶會轉告相關人員,由其向客戶解釋;當客戶在回訪中有不耐煩情緒時,適當加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結束后按要求保存。
四,對自己未來的要求
1、時刻嚴格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責。
2、多利用業(yè)余時間學習公司條款,各種保險知識。通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
3、提高電腦辦公的實用知識與軟件應用技術,學習統計方面的知識。
4、配合領導繼續(xù)加強電話回訪基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
5、從服務的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務內容
6、提高數據分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時存在的問題及時反饋給領導。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學到了很多,但隨時都感覺到我對保險的認識很膚淺,希望我會更加積極主動虛心請教各位老師的先進工作經驗和保險知識,充實自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進步。
謝謝!
電話回訪客服工作總結篇十一
20xx年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調整心態(tài)持續(xù)陽光情緒她們眼中我不僅僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
兩年來我將關愛體此刻生活最小細節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一齊努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰(zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關鍵因素之一。
“眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人潛力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、用心向上工作熱情建立一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一向是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
×號在公司團隊建設中是難度系數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內是克服困難中心”事實確如此應對現狀如何在這種狀況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?透過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都明白無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和用心性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環(huán)境下精神激勵作用在必須程度上超出了物質獎勵好處我認為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就構成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:應對市場應對客戶所呈現務必是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍。
標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優(yōu)質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作用心性營造了用心向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。
電話回訪客服工作總結篇十二
忙碌的2015年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。
自2015年x月推出"一對一管家式服務"來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在"一對一管家式服務"落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如"微笑、問候、規(guī)范"等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法。
規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表。
性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
2015年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
2015年我們的工作計劃是:
一、針對2015年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高2015年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責。
從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
一、立足本職,愛崗敬業(yè)。
二、勤奮學習,與時俱進。
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
電話回訪客服工作總結篇十三
1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
電話回訪客服工作總結篇十四
為構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。
1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象: 9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內科共20個科室。
2、回訪內容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、
生活
起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。
3、回訪結果:
(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)、每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的`病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關心、幫助,將我們醫(yī)院的關
愛
直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯系的橋梁。充分體現了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。
電話回訪客服工作總結篇十五
從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。