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檔案整理工作計劃表篇一
建立完善的人事檔案,是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強我公司的人事檔案管理,保證員工檔案的完整性,使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學化的軌道,人力資源部正在對公司全員人事檔案進行整理、編目、歸檔工作。
計劃方案如下:
20xx年全公司人事檔案整理工作基本實現(xiàn)以下主要目標:做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實、完善員工檔案內(nèi)容,實現(xiàn)人事檔案信息化,進一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案:須在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫,并堅決把好“入口關(guān)”,切實提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是:對于目前沒有人事檔案的員工,給予其建立新的人事檔案,同時為此收集其各項所需材料,以逐步形成完整的人事檔案;對已有的員工人事檔案進行查缺補漏與嚴格鑒別、整理、完善,從而形成完整的人事檔案。
公司的此次人事檔案整理工作于xxxx年xx月xx日開始,以人力資源部為核心,聯(lián)動其他各部門,進行公司全員人事檔案整理工作。
具體步驟為:
1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會議,要求各部門負責人參加。會議目的是:使與會人員明確人事檔案的重要性,并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作,全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時性、規(guī)范性,從而使人事檔案整理工作順利、高效進行。
2、以部門為單位,按照公司檔案交接流程,將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部,并做好交接手續(xù)。
補充檔案資料。
4、人力資源部將已統(tǒng)計完畢的員工檔案明細信息發(fā)送至各部門,各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作,并形成書面文件同補充的檔案資料一同上交人力資源部。
5、人力資源部根據(jù)上交的'檔案資料補充完善員工檔案信息,將審查不合格及還需補充的資料進一步責成當事人盡快上交。
6、按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。各項工作初步?jīng)Q定于xxxx年xx月xx日之前完成。
勞資員:
1、負責正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準確無誤。
2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負責登記工人工作變動情況。
4、負責為有關(guān)部門提供職工情況。
5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。
檔案員:
1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例,接受上級的監(jiān)督、檢查與指導。
2、負責保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
3、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。
5、嚴格執(zhí)行保密守則,不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。
1、指導思想。
開展檔案工作,必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進行檔案材料的收集,歸檔材料的鑒別、核對,以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、規(guī)范化,保證員工檔案完整性。
方案實施過程中要求各部門工作人員各司其職,各盡其責,并加強協(xié)調(diào)配合,確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導工作。
公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動,提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設(shè),提高人事檔案管理人員管理檔案的能力在思想上使其充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。同時提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識和業(yè)務(wù)水平,公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓機會,以提高其運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。
5、切實加強領(lǐng)導,全面落實人事檔案工作的各項目標和任務(wù)。
各級領(lǐng)導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務(wù),切實把人事檔案工作列入議事日程,定期聽取匯報,加強監(jiān)督檢查,主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
檔案整理工作計劃表篇二
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市_的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)_xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家_9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市_報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓。共組織各立檔單位參加市_的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《_檔案法》《_檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家_第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市_申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
檔案整理工作計劃表篇三
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定201x年檔案管理。
一、指導思想。
加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理。
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項。
規(guī)章制度。
及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案整理工作計劃表篇四
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
【篇二】。
一、職工檔案信息完善。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務(wù)變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
【篇三】。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇五
根據(jù)《_檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市_關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201x年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案整理工作計劃表篇六
堅持業(yè)務(wù)學習,局檔案管理人員不僅自學了國家_“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市_聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案整理工作計劃表篇七
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
一、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
二、實施。
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案整理工作計劃表篇八
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持xxx嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效xxx的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
檔案整理工作計劃表篇九
20xx年,我局檔案管理工作以黨的18大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導組,進1步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好5個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標和要求,同時,按照縣_的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求。
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案整理工作計劃表篇十
區(qū)招商中心2020年度檔案總結(jié)根據(jù)區(qū)^v^《關(guān)于報送2020年度檔案工作總結(jié)和2021年度工作計劃的通知》,現(xiàn)將2020年檔案工作總結(jié)匯報如下:
一、工作總結(jié)。
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領(lǐng)導批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結(jié)、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領(lǐng)導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時協(xié)助領(lǐng)導完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度。年初,依據(jù)我中心各股室實際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓,專門指派人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
二、存在不足。
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
三是繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升已存檔案的業(yè)務(wù)服務(wù)能力,圍繞我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我區(qū)的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
四是適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。為更好地貫徹落實國家^v^第十三號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)檔案管理規(guī)定》,2021年,我中心將適時組織檔案工作人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和實際操作水平。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部分,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各股室服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇十一
高校教務(wù)處是組織教學的重要管理機構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學預期管理目標的實現(xiàn),甚至影響到學校的教學質(zhì)量和聲譽,因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學工作的特殊資源,具有特定的價值和功能。
1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價值。
領(lǐng)導在作出科學的決策之前,需要了解上級部門有關(guān)的文件,了解學校的教學質(zhì)量狀況、學校教學管理歷史過程中的各項措施和效果,掌握教師的教學、科研和學生的學習情況等,都要參考過去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學生的學習效果,從事教學研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關(guān)學籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。
2.高校教務(wù)檔案具有學習借鑒功能。
教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強工作科學性,必須不斷學習和借鑒先進的管理經(jīng)驗,而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗。如教務(wù)管理人員要更加科學地制訂教學計劃,更加科學地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學習借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,作出更加科學的安排。另外,對于教務(wù)處新進的或者轉(zhuǎn)崗進來的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學習借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識傳遞的作用,具有學習借鑒的功能。
3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評估功能。
上級主管部門對高校教學工作的指導和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學工作進行檢查、評估驗收。在教學檢查、評估驗收的過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來教學活動的真實歷史記錄。學校教學運行機制是否良好,教學管理水平如何,教學質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實地得以體現(xiàn),通過對教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學生的學籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進行比較,從而客觀地反映出學校的教學水平。教務(wù)檔案管理工作是上級主管部門對高校教學進行檢查、評估驗收的一項重要依據(jù)。
二、高校教務(wù)檔案管理的范疇。
1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。
主要包括:國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理條例、規(guī)定、辦法和實施細則,學校有關(guān)教學管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實施情況,教務(wù)部門的管理職能等。
2.教務(wù)工作人員的人事檔案。
檔案整理工作計劃表篇十二
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前,從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進行質(zhì)量控制,避免有價值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運工程檔案真實記錄了奧運工程建設(shè)的全過程,是確保賽時、賽后使用的重要憑證,是奧運文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團在奧運工程建設(shè)過程中,對工程檔案采取的有效措施,切實實現(xiàn)了工程檔案的前端管理,把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺管理工作中,使檔案管理與工程管理工作同步進行,協(xié)同作戰(zhàn)。
1、組織機構(gòu)、明確責任、落實到人。
2、完善奧運工程檔案新制度。
為保證奧運工程檔案高質(zhì)量、高標準,必須實現(xiàn)與施工進度同步進行的要求,我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運工程檔案管理指南》、《奧運工程檔案管理實施細則》及《奧運工程檔案檢查標準》等管理辦法,使參建單位檔案管理人員明確奧運工程檔案的特殊要求,做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時編制了《新奧公司奧運工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度,并監(jiān)督、幫助奧運中心區(qū)新奧集團各參建單位建立、健全各自的奧運工程檔案管理制度,并要求把這些制度懸掛于墻上,時刻提醒現(xiàn)場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事,為高質(zhì)量完成奧運檔案管理工作提供制度保障。
二、實行動態(tài)監(jiān)管,強化檔案管理與施工管理同步。
檔案工作計劃是實現(xiàn)奧運中心區(qū)工程檔案整理進度與施工進度同步實施的前提。在實際工作中,要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進度表,制定各自檔案收集、整理計劃;集團檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合,根據(jù)中心區(qū)總體施工進度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時間安排》,這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起,把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺來做,為檔案及時收集、整理,為保證檔案的齊全、準確,為工程竣工發(fā)揮了保障作用。
2、工程分部分項劃分措施,從源頭解決檔案收集問題。
奧運中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重,交叉施工現(xiàn)象非常嚴重,因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發(fā)現(xiàn),工程項目分部分項劃分標準是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項目分部分項的劃分,檔案收集就會出現(xiàn)雜亂無序的情況,與施工同步進行便無從談起,因此,要求各總包單位提供工程的分部分項劃分標準,根據(jù)分部分項劃分標準,確定檔案的形成時間和收集內(nèi)容,從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時間等問題,使檔案技術(shù)人員很快進入收集狀態(tài),有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集。
(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段。
檔案整理工作計劃表篇十三
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報,歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市_指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,以三個代表重要思想為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度目標任務(wù)。
根據(jù)區(qū)_推進立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導科老師的精心指導下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)_好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請區(qū)_督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請_督導科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇十四
本學期,我校將在上級教育主管部門的正確領(lǐng)導下,以“上好每一節(jié)課、善待每一位學生、感動每一位家長”為具體行動,以質(zhì)量效率為主線,以改革創(chuàng)新為動力,以增強學生創(chuàng)新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設(shè),抓住機遇,開拓創(chuàng)新,與時俱進,全面提高我校的辦學水平和教育質(zhì)量,促進學校教育事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。為開展好各項工作,擬定本期學校工作計劃如下:
一、指導思想。
本學期,我校在“優(yōu)先發(fā)展,育人為本,改革創(chuàng)新,促進公平,提高質(zhì)量”工作方針指導下,以學校發(fā)展為主題,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手,以教學改革創(chuàng)新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎(chǔ)教育課程改革,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力,提高教育教學質(zhì)量,深化課堂教學改革,規(guī)范辦學行為,全面推進學校規(guī)范化工程,努力做到“教師發(fā)展,學生發(fā)展,學校發(fā)展”和諧同步,繼續(xù)加強行風和廉政建設(shè),提升精氣神,強化執(zhí)行力,努力辦好人民滿意的學校,爭做人民滿意的教師,實現(xiàn)學校教育的新騰飛。
二、工作思路。
堅持走依法治校、德育為先,教學為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內(nèi)外活動為載體,走以德立校、以質(zhì)量強校之路;進一步提高教育教學質(zhì)量和管理水平,提升師生綜合素養(yǎng),豐富師生校園生活。
三、主要工作內(nèi)容及措施。
(一)堅持以人為本,強化隊伍建設(shè)。
1、班子建設(shè)。
本期,我校經(jīng)原翁義、清新、紅巖三所小學合并并搬入新校區(qū),組建了新的領(lǐng)導班子。領(lǐng)導班子成員要切實樹立服務(wù)群眾的意識,主動關(guān)心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導。加強對新任班子成員的培養(yǎng),切實提高學校領(lǐng)導班子成員的課程領(lǐng)導力和執(zhí)行力。
2、師資隊伍建設(shè)。
以教工學習為平臺,學習黨的群眾路線,學習新課程標準、課堂規(guī)范評價、零起點教學等,加強全體教職員工的理論素養(yǎng)、師德修養(yǎng)和育人水平。進一步強化教師責任意識,嚴肅工作紀律。開展全員培訓,積極組織教師參加各級各類培訓。加強教師學習與實踐,認真做好“一師一優(yōu)課,一課一名師”活動。加強名優(yōu)教師、骨干教師隊伍的打造。發(fā)揮現(xiàn)有名優(yōu)教師、骨干教師在教師專業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)和輻射作用,力爭對內(nèi)示范,形成風格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設(shè)高素質(zhì)的教師隊伍。開展政治理論學習活動,提高師德修養(yǎng),增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業(yè)心、使命感和責任感。加強師德師風的考評工作,把教師的師德師風考評結(jié)果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業(yè)、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現(xiàn)代教育思想、先進教改經(jīng)驗的學習,扎實開展“有效課堂教學”、課題研究和校本培訓工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學競賽課、學習匯報課等校本研修活動,促進教師專業(yè)成長。打造一支“學生歡迎,家長滿意,同行信望,業(yè)績突出”的優(yōu)秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關(guān)檔案資料,迎接小繼教工作驗收。
(二)樹立創(chuàng)新意識,推進德育工作。
1、注重班主任隊伍建設(shè),堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規(guī)工作。加強中隊輔導員隊伍建設(shè),通過對于中隊輔導員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓,提高中隊輔導員的輔導員意識,從而進一步增強中隊輔導員的育德能力。加強青年班主任專業(yè)化發(fā)展研究,繼續(xù)通過培訓、實踐研究等形式提升專業(yè)化素養(yǎng)。
2、加強養(yǎng)成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學期養(yǎng)成一行為,逐步提升我校學生的行規(guī)素養(yǎng)文明習慣。要切實抓好行為規(guī)范教育,重視學生良好習慣的養(yǎng)成。落實《守則》、《中小學生日常規(guī)范》各項規(guī)定;落實班主任工作目標責任制;各項檢查主要以教師為主,學生為輔,落實專人負責,確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續(xù)加強禮儀常規(guī)教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、墻上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衛(wèi)生無死角;課堂有紀律、課間有秩序、放學有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節(jié)。開展養(yǎng)成教育活動,做好學生文明用語、文明用餐等行規(guī)訓練工作,并以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領(lǐng)巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓練與指導,加強行規(guī)的養(yǎng)成;通過“流動紅旗”等評價機制,發(fā)揮輻射引領(lǐng)作用。三者有效結(jié)合,幫助學生養(yǎng)成良好的行為習慣。
3、多渠道地開展法律、交通、衛(wèi)生、消防、防災等生命專題教育,培養(yǎng)學生的社會安全責任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學生遵紀守法的意識和自我保護的意識。
4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學校教育與家庭、社會的橋梁,形成由學校、家長和社會共同參與的素質(zhì)教育新格局。認真開展家庭教育指導的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發(fā)揮家委會在學校民主管理中的作用;定期開展有針對性的家庭教育指導專題講座和報告,推廣家長教子經(jīng)驗,提高家庭教育質(zhì)量。
5、加強心理健康教育,重視問題學生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學和各項教育活動中,要及時對學生進行心理指導,培養(yǎng)學生珍惜時間的習慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應(yīng)社會生活的能力。倡導課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學科教師課間多進教室,多與學生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責任感關(guān)心需要關(guān)心、幫助的學生,不讓一個學生掉隊。做好留守兒童心理輔導,建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的溫暖,健康快樂地成長。
(三)強化教學管理,提高教育質(zhì)量。
教學工作是學校的中心工作,教學質(zhì)量是學校的生命線。本學期學校將以抓常規(guī)教學為基本,以抓教研為依托,從細從實落實教學常規(guī),加強過程管理,實現(xiàn)向管理要質(zhì)量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學”,夯實“教學五環(huán)節(jié)”,推動教學方法和教學手段的創(chuàng)新,全面提高教育質(zhì)量。
1、加強教學常規(guī)管理,落實教學常規(guī),規(guī)范教學行為,提高教育教學質(zhì)量。嚴格按照中心校的要求,規(guī)范課堂教學程序與行為,強化教學過程,重視教學細節(jié),實行推門聽課制度,組織好各學科期中、期末考試。
2、切實抓好“教學五環(huán)節(jié)”工作,在教學“五認真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業(yè)精選性、檢測考查發(fā)展性、培優(yōu)幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況并及時與教師反饋。教學常規(guī)檢查本著嚴謹治學、精細管理、科學規(guī)范的原則,繼續(xù)堅持定期檢查與平時檢查相結(jié)合,教導處檢查與領(lǐng)導檢查相結(jié)合,注重教學指導和質(zhì)量評價,為老師的年度業(yè)務(wù)考核提供詳實的、可靠的依據(jù)。
3、繼續(xù)貫徹課程標準,開齊開足課程,保證學生的活動時間。切實提高課堂教學效率和水平,向40分鐘要質(zhì)量。突出學科特點,努力形成富有學校的特色學科教學。
4、加強教學檔案及教務(wù)管理工作,規(guī)范辦學行為。對各項教學活動、教師業(yè)務(wù)檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統(tǒng)一歸檔,為教師的專業(yè)化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學服務(wù)工作,提高服務(wù)意識,加強學籍管理,當好調(diào)度和調(diào)控員,確保學校教育教學工作正常開展。
5、抓好學生學習習慣養(yǎng)成和學法指導工作。教學過程中,注意指導學生的課前預習和課堂認真聽課、課后及時作業(yè)的方法和習慣,引導學生養(yǎng)成積極思考、勇于探索、合作學習、質(zhì)疑問難、規(guī)范書寫、注重積累、樂于自學、勤于操作的能力及品質(zhì)。
6、積極開展教研活動,強化向教研要質(zhì)量意識,強化學科組整體質(zhì)量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學校成為研究的基地,讓教育教學中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發(fā)展成為我們研究的目的。認真抓好校本課程的建設(shè),各教研組要根據(jù)教研計劃做到校本課程研發(fā)人員落實、活動內(nèi)容落實。教師每周參加一次集體備課活動,努力造就一支業(yè)務(wù)精湛、充滿活力的高素質(zhì)教師隊伍。
(四)加強學校規(guī)范管理,強化工作執(zhí)行力,提高校園管理水平。
1、完善各項制度。進一步完善評優(yōu)評先等規(guī)章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負責制,加強對教師的師德、教學工作量、考勤、業(yè)績等方面的考核,形成規(guī)范化、制度化。
2、實行“四項”管理,提升學校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關(guān)注學校事務(wù),關(guān)心學校發(fā)展,積極為學校的發(fā)展出力獻策;二是堅持目標管理。各項工作責任到人,層層落實。全體教職工根據(jù)各自崗位任務(wù),確定明確的奮斗目標并為實現(xiàn)之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學期繼續(xù)堅持分級、分層負責的管理方法,建立“校長布置任務(wù)——副校長、各科室?guī)ь^——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關(guān)注細節(jié)、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學及各項活動的全過程,力求對教師的教學行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責制。按照“接受任務(wù)不講價錢,落實任務(wù)不需督辦,完成任務(wù)不拖時間”的要求,對認準的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責任追究制。
3、加強特色建設(shè),實施素質(zhì)教育。樹立全新的素質(zhì)教育觀念。關(guān)注學生的探索、實踐和創(chuàng)新能力,關(guān)注學生的情感態(tài)度、身體健康。培養(yǎng)富有創(chuàng)新能力、求異思維能力、敢于質(zhì)疑的學生。
檔案整理工作計劃表篇十五
一、指導思想:
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
二、工作目標:
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
三、主要工作。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學習有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案整理工作計劃表篇十六
中學檔案是指學校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學檔案的管理對中學的黨務(wù)工作、行政工作和教學工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、中學檔案的內(nèi)容。
中學檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學檔案和學生檔案三大類。
(一)黨政檔案。
凡是學校政治工作、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學?;厩闆r的第一手材料。
黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復;上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動、獎懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團、員的發(fā)展材料及上級批復,黨團、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務(wù)方面的會計憑證、經(jīng)費收支賬冊、報表和財產(chǎn)登記冊等,以及其他有保存價值的材料。
(二)教學檔案。
是記載和反映本校教育工作、教學實踐、科技研究、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學校教學水平的依據(jù),又是學校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學活動、教育科學研究、教學質(zhì)量分析、實現(xiàn)管理科學化的依據(jù)和參考材料。
教學檔案包括:1、教學計劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗,師資培訓計劃、總結(jié)和典型材料。2、教學大綱、課程設(shè)置及安排,教學方案,教改方案,結(jié)合教學進行生產(chǎn)的計劃、總結(jié)。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結(jié)、成果、論文、計算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學經(jīng)驗介紹,教學情況調(diào)查報告,教學研究成果及各種教學圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學年(或?qū)W期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經(jīng)驗介紹等。8、校務(wù)日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機其他教學設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學重大事件記錄。12、學習質(zhì)量分析,生留級及升學考試成績分析。13、學生情況統(tǒng)計表,每屆學生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學生干部(校級、班級)名冊,黨團員名冊,三好學生名冊,基本情況登記表。15、學生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學生畢業(yè)后給學校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學檔案。
(三)學生檔案。
中學生在校學習過程中形成的,能夠反映學生成長情況的材料,都歸入學生檔案。學生檔案是學校對學生進行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。
學生檔案包括:1、學生報名報,調(diào)查材料,學期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團的有關(guān)材料等。2學生每學期的考試成績,畢業(yè)成績,升學考試情況,校內(nèi)外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學生本人的健康卡片,體育活動情況,達到國家體育鍛煉標準和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。
二、中學檔案的特殊性質(zhì)。
中學檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。
(一)檔案來源分散性。
中學檔案,少部分來源于上級機關(guān)(如上級黨政機關(guān)、教育行政機關(guān)),大部分來源于校內(nèi)行政、教學管理部門和廣大師生。
檔案整理工作計劃表篇十七
當前我國人口的數(shù)量日益增加,計生工作的重要性也愈發(fā)得到人們的關(guān)注,必須要提高計劃生育檔案管理的重要性認識,才能為相關(guān)的工作提供必要的理論依據(jù)。進而促進檔案管理水平的進一步提升。更重要的是,主要從思想上認識到檔案管理的重要性,才能在實踐中得到進步,希望在本文的論述下,能夠為今后的工作帶來一定的思考,更好的發(fā)展我國計生檔案管理工作的有效性。
首先我們需要認識到這樣的一個問題,人口數(shù)量的變化來源需要依靠計生檔案資料,要想對這些數(shù)據(jù)進行分析與處理,就需要進一步將工作重點予以明確,這樣才能制定出下一階段的工作目標,為實現(xiàn)計劃生育的相關(guān)決策提供必要的依據(jù)。其次是通過計生檔案的管理工作,可以讓育齡婦女得到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也能為流動人口提供必要的服務(wù)。流動人口數(shù)量是最難以進行統(tǒng)計的人口數(shù)量,更不必說為流動人口進行計劃生育的檔案管理工作了。但是在建立起數(shù)字化的計劃生育信息交流平臺以后,可以更廣泛的倡導節(jié)育措施,征收必要的社會撫養(yǎng)費,在很多問題上都能夠得到有效的解決。第三,群眾通過對計劃生育檔案管理工作的認識,能夠收集更多群眾需要的信息,從而為群眾提供必要的服務(wù),對解決實際難題帶來了重要的幫助,人們的滿意度也就因此而得到有效的提升匯。最后,在計劃生育的執(zhí)法方面具有一定的嚴肅性,通過計劃生育檔案管理工作的進一步落實,相關(guān)的法律法規(guī)變得更加完善,通過對真實信息的落實,能夠?qū)崿F(xiàn)執(zhí)法效率的進一步提升。
2對計劃生育檔案管理中存在的問題予以重視。
在當前的計劃生育檔案管理工作中主要存在的問題包括以下幾個方面,首先是在認識上出現(xiàn)的一些偏差,很多領(lǐng)導將檔案管理與計劃生育工作相互脫離,沒有將這兩項工作有機的融為一體,這樣就會造成相關(guān)的檔案管理人員在思想上存在松懈的態(tài)度,進行工作時出現(xiàn)檔案收集資料不完整或是歸檔不及時的情況,計生檔案的管理水平因此也就無法得到有效的提升。
其次是在檔案管理的內(nèi)容中,存在虛假信息的情況。因為在計劃生育的管理工作中,主要實行的是“一票否決”,所以很多單位沒有將下崗人員或是停薪留職人員的生育情況進行及時的上報,有些時候甚至還會存在報喜不報憂的狀況,在這樣的情況下,假證明與假資料的現(xiàn)象就凸顯了出來,無法保證檔案資料的真實有效性。
第三,在監(jiān)督檢查方面,并沒有真正的履行職責,而是流于形式,在表面上看準確無誤就可以了,并沒有深入到檔案管理的實際工作中,這也就因此造成了計生檔案在管理的過程中始終無法得到進一步的提升。
除此之外,人員素質(zhì)以及人員不固定的現(xiàn)象也是當下檔案管理過程中存在的一個主要問題。工作人員自身不具有積極主動的意識,而是經(jīng)常被動的接受工作,在心理存在不滿意的現(xiàn)象直接表現(xiàn)在工作中,或者因為人員的流動性,檔案資料無法進行有效的交接,所以經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,也會造成檔案無法得到統(tǒng)一。
3提高計生檔案管理的主要手段。
要想讓計生檔案的管理水平得到進一步的提高,就需要朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展,在具體工作中應(yīng)該重點抓基礎(chǔ)性的工作。掌握具體的工作程序以及方法,將其應(yīng)用到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,將案卷得到全面的普查,實現(xiàn)精細化的管理,這樣才能實現(xiàn)整體水平的提升。同時將案卷進行重新的組合,也能起到規(guī)范化的作用。要統(tǒng)一分類號,保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類,再因事制宜制定出一些具體細則。要規(guī)范題名,保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率,而題名準確才能保證查索的查準率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準率。因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
加快數(shù)據(jù)準備,推進計生檔案現(xiàn)代化管理進程。(1)分輕重緩急,循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用,而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。(2)分級次著錄,省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財力,又提高了效率。(3)分門另類,充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
4提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理水平。
重視高素質(zhì)復合型人才的培養(yǎng)。
信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應(yīng)該是既善于檔案管理,又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結(jié)構(gòu),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。為此,檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術(shù)的吸納、整合能力,在提高全面素質(zhì)上下功夫。
重視檔案人員的在職培訓。
提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓和新技術(shù)學習班,提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平,并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。
合理調(diào)配人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
將不同專業(yè)、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu)。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,以利于整體效能的發(fā)揮。
結(jié)束語。
最后筆者想要說的是,計劃生育的檔案管理工作需要得到相關(guān)領(lǐng)導以及部門的重視,這是實現(xiàn)人口質(zhì)量與數(shù)量的首要前提條件,只有相關(guān)部門制定了合理有序的計劃,投入更多的人力與財力支持,才能更好的發(fā)展檔案管理事業(yè),讓檔案管理工作在良好的環(huán)境中展開,這是未來發(fā)展進程中的主要工作任務(wù)。
參考文獻。
[1]秦雯莉.淺談如何提高人口和計劃生育檔案管理水平[j].東方企業(yè)文化.2015(11).
檔案整理工作計劃表篇十八
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個人下半年工作計劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學習。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用。
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導簽字同意的方可領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識。
在文件資料復印或打印中,能夠認真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護工作。
對文印室的機器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設(shè)備,嚴禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作,避免機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習,全面提高自身素質(zhì)。
在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
以上,是我對20xx年下半年工作的一些設(shè)想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務(wù),能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案整理工作計劃表篇十九
在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財務(wù)工作計劃對加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務(wù)工作長計劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務(wù)工作計劃。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務(wù)開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設(shè)備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規(guī)范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進一步規(guī)范。xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點,需在一季內(nèi)達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù),還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、三會召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財務(wù)制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務(wù)工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務(wù)制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務(wù)分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的管理工作。
財務(wù)工作總結(jié)及工作計劃范文精選二。
xx年一整年的鍛煉讓我對財務(wù)知識更進一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財務(wù)方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財務(wù)工作,加強財務(wù)方面的知識學習及教育。使財務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務(wù)人員工作計劃的詳細內(nèi)容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育。
每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,但是08年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務(wù)部最新公告:09年財務(wù)上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算。
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務(wù)治理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務(wù)治理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐??傊谛碌囊荒昀铮視韪母锲鯔C,繼續(xù)加大現(xiàn)金治理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務(wù)工作做好不是件容易的事,但若把財務(wù)人員合理安排,共同努力,定將我司的財務(wù)工作推向一個更高臺階。
檔案整理工作計劃表篇一
建立完善的人事檔案,是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強我公司的人事檔案管理,保證員工檔案的完整性,使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學化的軌道,人力資源部正在對公司全員人事檔案進行整理、編目、歸檔工作。
計劃方案如下:
20xx年全公司人事檔案整理工作基本實現(xiàn)以下主要目標:做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實、完善員工檔案內(nèi)容,實現(xiàn)人事檔案信息化,進一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案:須在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫,并堅決把好“入口關(guān)”,切實提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是:對于目前沒有人事檔案的員工,給予其建立新的人事檔案,同時為此收集其各項所需材料,以逐步形成完整的人事檔案;對已有的員工人事檔案進行查缺補漏與嚴格鑒別、整理、完善,從而形成完整的人事檔案。
公司的此次人事檔案整理工作于xxxx年xx月xx日開始,以人力資源部為核心,聯(lián)動其他各部門,進行公司全員人事檔案整理工作。
具體步驟為:
1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會議,要求各部門負責人參加。會議目的是:使與會人員明確人事檔案的重要性,并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作,全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時性、規(guī)范性,從而使人事檔案整理工作順利、高效進行。
2、以部門為單位,按照公司檔案交接流程,將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部,并做好交接手續(xù)。
補充檔案資料。
4、人力資源部將已統(tǒng)計完畢的員工檔案明細信息發(fā)送至各部門,各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作,并形成書面文件同補充的檔案資料一同上交人力資源部。
5、人力資源部根據(jù)上交的'檔案資料補充完善員工檔案信息,將審查不合格及還需補充的資料進一步責成當事人盡快上交。
6、按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。各項工作初步?jīng)Q定于xxxx年xx月xx日之前完成。
勞資員:
1、負責正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準確無誤。
2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負責登記工人工作變動情況。
4、負責為有關(guān)部門提供職工情況。
5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。
檔案員:
1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例,接受上級的監(jiān)督、檢查與指導。
2、負責保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
3、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。
5、嚴格執(zhí)行保密守則,不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。
1、指導思想。
開展檔案工作,必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進行檔案材料的收集,歸檔材料的鑒別、核對,以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、規(guī)范化,保證員工檔案完整性。
方案實施過程中要求各部門工作人員各司其職,各盡其責,并加強協(xié)調(diào)配合,確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導工作。
公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動,提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設(shè),提高人事檔案管理人員管理檔案的能力在思想上使其充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。同時提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識和業(yè)務(wù)水平,公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓機會,以提高其運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。
5、切實加強領(lǐng)導,全面落實人事檔案工作的各項目標和任務(wù)。
各級領(lǐng)導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務(wù),切實把人事檔案工作列入議事日程,定期聽取匯報,加強監(jiān)督檢查,主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
檔案整理工作計劃表篇二
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市_的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)_xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家_9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市_報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓。共組織各立檔單位參加市_的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《_檔案法》《_檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家_第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市_申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
檔案整理工作計劃表篇三
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定201x年檔案管理。
一、指導思想。
加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理。
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項。
規(guī)章制度。
及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案整理工作計劃表篇四
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
【篇二】。
一、職工檔案信息完善。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務(wù)變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
【篇三】。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇五
根據(jù)《_檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市_關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201x年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案整理工作計劃表篇六
堅持業(yè)務(wù)學習,局檔案管理人員不僅自學了國家_“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市_聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案整理工作計劃表篇七
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
一、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
二、實施。
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案整理工作計劃表篇八
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持xxx嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效xxx的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
檔案整理工作計劃表篇九
20xx年,我局檔案管理工作以黨的18大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導組,進1步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好5個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標和要求,同時,按照縣_的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求。
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案整理工作計劃表篇十
區(qū)招商中心2020年度檔案總結(jié)根據(jù)區(qū)^v^《關(guān)于報送2020年度檔案工作總結(jié)和2021年度工作計劃的通知》,現(xiàn)將2020年檔案工作總結(jié)匯報如下:
一、工作總結(jié)。
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領(lǐng)導批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結(jié)、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領(lǐng)導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時協(xié)助領(lǐng)導完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度。年初,依據(jù)我中心各股室實際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓,專門指派人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
二、存在不足。
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
三是繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升已存檔案的業(yè)務(wù)服務(wù)能力,圍繞我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我區(qū)的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
四是適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。為更好地貫徹落實國家^v^第十三號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)檔案管理規(guī)定》,2021年,我中心將適時組織檔案工作人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和實際操作水平。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部分,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各股室服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇十一
高校教務(wù)處是組織教學的重要管理機構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學預期管理目標的實現(xiàn),甚至影響到學校的教學質(zhì)量和聲譽,因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學工作的特殊資源,具有特定的價值和功能。
1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價值。
領(lǐng)導在作出科學的決策之前,需要了解上級部門有關(guān)的文件,了解學校的教學質(zhì)量狀況、學校教學管理歷史過程中的各項措施和效果,掌握教師的教學、科研和學生的學習情況等,都要參考過去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學生的學習效果,從事教學研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關(guān)學籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。
2.高校教務(wù)檔案具有學習借鑒功能。
教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強工作科學性,必須不斷學習和借鑒先進的管理經(jīng)驗,而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗。如教務(wù)管理人員要更加科學地制訂教學計劃,更加科學地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學習借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,作出更加科學的安排。另外,對于教務(wù)處新進的或者轉(zhuǎn)崗進來的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學習借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識傳遞的作用,具有學習借鑒的功能。
3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評估功能。
上級主管部門對高校教學工作的指導和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學工作進行檢查、評估驗收。在教學檢查、評估驗收的過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來教學活動的真實歷史記錄。學校教學運行機制是否良好,教學管理水平如何,教學質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實地得以體現(xiàn),通過對教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學生的學籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進行比較,從而客觀地反映出學校的教學水平。教務(wù)檔案管理工作是上級主管部門對高校教學進行檢查、評估驗收的一項重要依據(jù)。
二、高校教務(wù)檔案管理的范疇。
1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。
主要包括:國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理條例、規(guī)定、辦法和實施細則,學校有關(guān)教學管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實施情況,教務(wù)部門的管理職能等。
2.教務(wù)工作人員的人事檔案。
檔案整理工作計劃表篇十二
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前,從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進行質(zhì)量控制,避免有價值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運工程檔案真實記錄了奧運工程建設(shè)的全過程,是確保賽時、賽后使用的重要憑證,是奧運文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團在奧運工程建設(shè)過程中,對工程檔案采取的有效措施,切實實現(xiàn)了工程檔案的前端管理,把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺管理工作中,使檔案管理與工程管理工作同步進行,協(xié)同作戰(zhàn)。
1、組織機構(gòu)、明確責任、落實到人。
2、完善奧運工程檔案新制度。
為保證奧運工程檔案高質(zhì)量、高標準,必須實現(xiàn)與施工進度同步進行的要求,我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運工程檔案管理指南》、《奧運工程檔案管理實施細則》及《奧運工程檔案檢查標準》等管理辦法,使參建單位檔案管理人員明確奧運工程檔案的特殊要求,做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時編制了《新奧公司奧運工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度,并監(jiān)督、幫助奧運中心區(qū)新奧集團各參建單位建立、健全各自的奧運工程檔案管理制度,并要求把這些制度懸掛于墻上,時刻提醒現(xiàn)場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事,為高質(zhì)量完成奧運檔案管理工作提供制度保障。
二、實行動態(tài)監(jiān)管,強化檔案管理與施工管理同步。
檔案工作計劃是實現(xiàn)奧運中心區(qū)工程檔案整理進度與施工進度同步實施的前提。在實際工作中,要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進度表,制定各自檔案收集、整理計劃;集團檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合,根據(jù)中心區(qū)總體施工進度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時間安排》,這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起,把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺來做,為檔案及時收集、整理,為保證檔案的齊全、準確,為工程竣工發(fā)揮了保障作用。
2、工程分部分項劃分措施,從源頭解決檔案收集問題。
奧運中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重,交叉施工現(xiàn)象非常嚴重,因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發(fā)現(xiàn),工程項目分部分項劃分標準是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項目分部分項的劃分,檔案收集就會出現(xiàn)雜亂無序的情況,與施工同步進行便無從談起,因此,要求各總包單位提供工程的分部分項劃分標準,根據(jù)分部分項劃分標準,確定檔案的形成時間和收集內(nèi)容,從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時間等問題,使檔案技術(shù)人員很快進入收集狀態(tài),有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集。
(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段。
檔案整理工作計劃表篇十三
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報,歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市_指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,以三個代表重要思想為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度目標任務(wù)。
根據(jù)區(qū)_推進立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導科老師的精心指導下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)_好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請區(qū)_督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請_督導科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇十四
本學期,我校將在上級教育主管部門的正確領(lǐng)導下,以“上好每一節(jié)課、善待每一位學生、感動每一位家長”為具體行動,以質(zhì)量效率為主線,以改革創(chuàng)新為動力,以增強學生創(chuàng)新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設(shè),抓住機遇,開拓創(chuàng)新,與時俱進,全面提高我校的辦學水平和教育質(zhì)量,促進學校教育事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。為開展好各項工作,擬定本期學校工作計劃如下:
一、指導思想。
本學期,我校在“優(yōu)先發(fā)展,育人為本,改革創(chuàng)新,促進公平,提高質(zhì)量”工作方針指導下,以學校發(fā)展為主題,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手,以教學改革創(chuàng)新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎(chǔ)教育課程改革,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力,提高教育教學質(zhì)量,深化課堂教學改革,規(guī)范辦學行為,全面推進學校規(guī)范化工程,努力做到“教師發(fā)展,學生發(fā)展,學校發(fā)展”和諧同步,繼續(xù)加強行風和廉政建設(shè),提升精氣神,強化執(zhí)行力,努力辦好人民滿意的學校,爭做人民滿意的教師,實現(xiàn)學校教育的新騰飛。
二、工作思路。
堅持走依法治校、德育為先,教學為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內(nèi)外活動為載體,走以德立校、以質(zhì)量強校之路;進一步提高教育教學質(zhì)量和管理水平,提升師生綜合素養(yǎng),豐富師生校園生活。
三、主要工作內(nèi)容及措施。
(一)堅持以人為本,強化隊伍建設(shè)。
1、班子建設(shè)。
本期,我校經(jīng)原翁義、清新、紅巖三所小學合并并搬入新校區(qū),組建了新的領(lǐng)導班子。領(lǐng)導班子成員要切實樹立服務(wù)群眾的意識,主動關(guān)心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導。加強對新任班子成員的培養(yǎng),切實提高學校領(lǐng)導班子成員的課程領(lǐng)導力和執(zhí)行力。
2、師資隊伍建設(shè)。
以教工學習為平臺,學習黨的群眾路線,學習新課程標準、課堂規(guī)范評價、零起點教學等,加強全體教職員工的理論素養(yǎng)、師德修養(yǎng)和育人水平。進一步強化教師責任意識,嚴肅工作紀律。開展全員培訓,積極組織教師參加各級各類培訓。加強教師學習與實踐,認真做好“一師一優(yōu)課,一課一名師”活動。加強名優(yōu)教師、骨干教師隊伍的打造。發(fā)揮現(xiàn)有名優(yōu)教師、骨干教師在教師專業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)和輻射作用,力爭對內(nèi)示范,形成風格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設(shè)高素質(zhì)的教師隊伍。開展政治理論學習活動,提高師德修養(yǎng),增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業(yè)心、使命感和責任感。加強師德師風的考評工作,把教師的師德師風考評結(jié)果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業(yè)、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現(xiàn)代教育思想、先進教改經(jīng)驗的學習,扎實開展“有效課堂教學”、課題研究和校本培訓工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學競賽課、學習匯報課等校本研修活動,促進教師專業(yè)成長。打造一支“學生歡迎,家長滿意,同行信望,業(yè)績突出”的優(yōu)秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關(guān)檔案資料,迎接小繼教工作驗收。
(二)樹立創(chuàng)新意識,推進德育工作。
1、注重班主任隊伍建設(shè),堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規(guī)工作。加強中隊輔導員隊伍建設(shè),通過對于中隊輔導員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓,提高中隊輔導員的輔導員意識,從而進一步增強中隊輔導員的育德能力。加強青年班主任專業(yè)化發(fā)展研究,繼續(xù)通過培訓、實踐研究等形式提升專業(yè)化素養(yǎng)。
2、加強養(yǎng)成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學期養(yǎng)成一行為,逐步提升我校學生的行規(guī)素養(yǎng)文明習慣。要切實抓好行為規(guī)范教育,重視學生良好習慣的養(yǎng)成。落實《守則》、《中小學生日常規(guī)范》各項規(guī)定;落實班主任工作目標責任制;各項檢查主要以教師為主,學生為輔,落實專人負責,確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續(xù)加強禮儀常規(guī)教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、墻上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衛(wèi)生無死角;課堂有紀律、課間有秩序、放學有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節(jié)。開展養(yǎng)成教育活動,做好學生文明用語、文明用餐等行規(guī)訓練工作,并以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領(lǐng)巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓練與指導,加強行規(guī)的養(yǎng)成;通過“流動紅旗”等評價機制,發(fā)揮輻射引領(lǐng)作用。三者有效結(jié)合,幫助學生養(yǎng)成良好的行為習慣。
3、多渠道地開展法律、交通、衛(wèi)生、消防、防災等生命專題教育,培養(yǎng)學生的社會安全責任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學生遵紀守法的意識和自我保護的意識。
4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學校教育與家庭、社會的橋梁,形成由學校、家長和社會共同參與的素質(zhì)教育新格局。認真開展家庭教育指導的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發(fā)揮家委會在學校民主管理中的作用;定期開展有針對性的家庭教育指導專題講座和報告,推廣家長教子經(jīng)驗,提高家庭教育質(zhì)量。
5、加強心理健康教育,重視問題學生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學和各項教育活動中,要及時對學生進行心理指導,培養(yǎng)學生珍惜時間的習慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應(yīng)社會生活的能力。倡導課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學科教師課間多進教室,多與學生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責任感關(guān)心需要關(guān)心、幫助的學生,不讓一個學生掉隊。做好留守兒童心理輔導,建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的溫暖,健康快樂地成長。
(三)強化教學管理,提高教育質(zhì)量。
教學工作是學校的中心工作,教學質(zhì)量是學校的生命線。本學期學校將以抓常規(guī)教學為基本,以抓教研為依托,從細從實落實教學常規(guī),加強過程管理,實現(xiàn)向管理要質(zhì)量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學”,夯實“教學五環(huán)節(jié)”,推動教學方法和教學手段的創(chuàng)新,全面提高教育質(zhì)量。
1、加強教學常規(guī)管理,落實教學常規(guī),規(guī)范教學行為,提高教育教學質(zhì)量。嚴格按照中心校的要求,規(guī)范課堂教學程序與行為,強化教學過程,重視教學細節(jié),實行推門聽課制度,組織好各學科期中、期末考試。
2、切實抓好“教學五環(huán)節(jié)”工作,在教學“五認真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業(yè)精選性、檢測考查發(fā)展性、培優(yōu)幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況并及時與教師反饋。教學常規(guī)檢查本著嚴謹治學、精細管理、科學規(guī)范的原則,繼續(xù)堅持定期檢查與平時檢查相結(jié)合,教導處檢查與領(lǐng)導檢查相結(jié)合,注重教學指導和質(zhì)量評價,為老師的年度業(yè)務(wù)考核提供詳實的、可靠的依據(jù)。
3、繼續(xù)貫徹課程標準,開齊開足課程,保證學生的活動時間。切實提高課堂教學效率和水平,向40分鐘要質(zhì)量。突出學科特點,努力形成富有學校的特色學科教學。
4、加強教學檔案及教務(wù)管理工作,規(guī)范辦學行為。對各項教學活動、教師業(yè)務(wù)檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統(tǒng)一歸檔,為教師的專業(yè)化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學服務(wù)工作,提高服務(wù)意識,加強學籍管理,當好調(diào)度和調(diào)控員,確保學校教育教學工作正常開展。
5、抓好學生學習習慣養(yǎng)成和學法指導工作。教學過程中,注意指導學生的課前預習和課堂認真聽課、課后及時作業(yè)的方法和習慣,引導學生養(yǎng)成積極思考、勇于探索、合作學習、質(zhì)疑問難、規(guī)范書寫、注重積累、樂于自學、勤于操作的能力及品質(zhì)。
6、積極開展教研活動,強化向教研要質(zhì)量意識,強化學科組整體質(zhì)量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學校成為研究的基地,讓教育教學中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發(fā)展成為我們研究的目的。認真抓好校本課程的建設(shè),各教研組要根據(jù)教研計劃做到校本課程研發(fā)人員落實、活動內(nèi)容落實。教師每周參加一次集體備課活動,努力造就一支業(yè)務(wù)精湛、充滿活力的高素質(zhì)教師隊伍。
(四)加強學校規(guī)范管理,強化工作執(zhí)行力,提高校園管理水平。
1、完善各項制度。進一步完善評優(yōu)評先等規(guī)章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負責制,加強對教師的師德、教學工作量、考勤、業(yè)績等方面的考核,形成規(guī)范化、制度化。
2、實行“四項”管理,提升學校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關(guān)注學校事務(wù),關(guān)心學校發(fā)展,積極為學校的發(fā)展出力獻策;二是堅持目標管理。各項工作責任到人,層層落實。全體教職工根據(jù)各自崗位任務(wù),確定明確的奮斗目標并為實現(xiàn)之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學期繼續(xù)堅持分級、分層負責的管理方法,建立“校長布置任務(wù)——副校長、各科室?guī)ь^——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關(guān)注細節(jié)、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學及各項活動的全過程,力求對教師的教學行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責制。按照“接受任務(wù)不講價錢,落實任務(wù)不需督辦,完成任務(wù)不拖時間”的要求,對認準的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責任追究制。
3、加強特色建設(shè),實施素質(zhì)教育。樹立全新的素質(zhì)教育觀念。關(guān)注學生的探索、實踐和創(chuàng)新能力,關(guān)注學生的情感態(tài)度、身體健康。培養(yǎng)富有創(chuàng)新能力、求異思維能力、敢于質(zhì)疑的學生。
檔案整理工作計劃表篇十五
一、指導思想:
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
二、工作目標:
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
三、主要工作。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學習有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案整理工作計劃表篇十六
中學檔案是指學校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學檔案的管理對中學的黨務(wù)工作、行政工作和教學工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、中學檔案的內(nèi)容。
中學檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學檔案和學生檔案三大類。
(一)黨政檔案。
凡是學校政治工作、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學?;厩闆r的第一手材料。
黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復;上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動、獎懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團、員的發(fā)展材料及上級批復,黨團、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務(wù)方面的會計憑證、經(jīng)費收支賬冊、報表和財產(chǎn)登記冊等,以及其他有保存價值的材料。
(二)教學檔案。
是記載和反映本校教育工作、教學實踐、科技研究、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學校教學水平的依據(jù),又是學校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學活動、教育科學研究、教學質(zhì)量分析、實現(xiàn)管理科學化的依據(jù)和參考材料。
教學檔案包括:1、教學計劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗,師資培訓計劃、總結(jié)和典型材料。2、教學大綱、課程設(shè)置及安排,教學方案,教改方案,結(jié)合教學進行生產(chǎn)的計劃、總結(jié)。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結(jié)、成果、論文、計算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學經(jīng)驗介紹,教學情況調(diào)查報告,教學研究成果及各種教學圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學年(或?qū)W期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經(jīng)驗介紹等。8、校務(wù)日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機其他教學設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學重大事件記錄。12、學習質(zhì)量分析,生留級及升學考試成績分析。13、學生情況統(tǒng)計表,每屆學生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學生干部(校級、班級)名冊,黨團員名冊,三好學生名冊,基本情況登記表。15、學生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學生畢業(yè)后給學校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學檔案。
(三)學生檔案。
中學生在校學習過程中形成的,能夠反映學生成長情況的材料,都歸入學生檔案。學生檔案是學校對學生進行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。
學生檔案包括:1、學生報名報,調(diào)查材料,學期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團的有關(guān)材料等。2學生每學期的考試成績,畢業(yè)成績,升學考試情況,校內(nèi)外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學生本人的健康卡片,體育活動情況,達到國家體育鍛煉標準和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。
二、中學檔案的特殊性質(zhì)。
中學檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。
(一)檔案來源分散性。
中學檔案,少部分來源于上級機關(guān)(如上級黨政機關(guān)、教育行政機關(guān)),大部分來源于校內(nèi)行政、教學管理部門和廣大師生。
檔案整理工作計劃表篇十七
當前我國人口的數(shù)量日益增加,計生工作的重要性也愈發(fā)得到人們的關(guān)注,必須要提高計劃生育檔案管理的重要性認識,才能為相關(guān)的工作提供必要的理論依據(jù)。進而促進檔案管理水平的進一步提升。更重要的是,主要從思想上認識到檔案管理的重要性,才能在實踐中得到進步,希望在本文的論述下,能夠為今后的工作帶來一定的思考,更好的發(fā)展我國計生檔案管理工作的有效性。
首先我們需要認識到這樣的一個問題,人口數(shù)量的變化來源需要依靠計生檔案資料,要想對這些數(shù)據(jù)進行分析與處理,就需要進一步將工作重點予以明確,這樣才能制定出下一階段的工作目標,為實現(xiàn)計劃生育的相關(guān)決策提供必要的依據(jù)。其次是通過計生檔案的管理工作,可以讓育齡婦女得到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也能為流動人口提供必要的服務(wù)。流動人口數(shù)量是最難以進行統(tǒng)計的人口數(shù)量,更不必說為流動人口進行計劃生育的檔案管理工作了。但是在建立起數(shù)字化的計劃生育信息交流平臺以后,可以更廣泛的倡導節(jié)育措施,征收必要的社會撫養(yǎng)費,在很多問題上都能夠得到有效的解決。第三,群眾通過對計劃生育檔案管理工作的認識,能夠收集更多群眾需要的信息,從而為群眾提供必要的服務(wù),對解決實際難題帶來了重要的幫助,人們的滿意度也就因此而得到有效的提升匯。最后,在計劃生育的執(zhí)法方面具有一定的嚴肅性,通過計劃生育檔案管理工作的進一步落實,相關(guān)的法律法規(guī)變得更加完善,通過對真實信息的落實,能夠?qū)崿F(xiàn)執(zhí)法效率的進一步提升。
2對計劃生育檔案管理中存在的問題予以重視。
在當前的計劃生育檔案管理工作中主要存在的問題包括以下幾個方面,首先是在認識上出現(xiàn)的一些偏差,很多領(lǐng)導將檔案管理與計劃生育工作相互脫離,沒有將這兩項工作有機的融為一體,這樣就會造成相關(guān)的檔案管理人員在思想上存在松懈的態(tài)度,進行工作時出現(xiàn)檔案收集資料不完整或是歸檔不及時的情況,計生檔案的管理水平因此也就無法得到有效的提升。
其次是在檔案管理的內(nèi)容中,存在虛假信息的情況。因為在計劃生育的管理工作中,主要實行的是“一票否決”,所以很多單位沒有將下崗人員或是停薪留職人員的生育情況進行及時的上報,有些時候甚至還會存在報喜不報憂的狀況,在這樣的情況下,假證明與假資料的現(xiàn)象就凸顯了出來,無法保證檔案資料的真實有效性。
第三,在監(jiān)督檢查方面,并沒有真正的履行職責,而是流于形式,在表面上看準確無誤就可以了,并沒有深入到檔案管理的實際工作中,這也就因此造成了計生檔案在管理的過程中始終無法得到進一步的提升。
除此之外,人員素質(zhì)以及人員不固定的現(xiàn)象也是當下檔案管理過程中存在的一個主要問題。工作人員自身不具有積極主動的意識,而是經(jīng)常被動的接受工作,在心理存在不滿意的現(xiàn)象直接表現(xiàn)在工作中,或者因為人員的流動性,檔案資料無法進行有效的交接,所以經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,也會造成檔案無法得到統(tǒng)一。
3提高計生檔案管理的主要手段。
要想讓計生檔案的管理水平得到進一步的提高,就需要朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展,在具體工作中應(yīng)該重點抓基礎(chǔ)性的工作。掌握具體的工作程序以及方法,將其應(yīng)用到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,將案卷得到全面的普查,實現(xiàn)精細化的管理,這樣才能實現(xiàn)整體水平的提升。同時將案卷進行重新的組合,也能起到規(guī)范化的作用。要統(tǒng)一分類號,保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類,再因事制宜制定出一些具體細則。要規(guī)范題名,保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率,而題名準確才能保證查索的查準率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準率。因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
加快數(shù)據(jù)準備,推進計生檔案現(xiàn)代化管理進程。(1)分輕重緩急,循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用,而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。(2)分級次著錄,省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財力,又提高了效率。(3)分門另類,充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
4提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理水平。
重視高素質(zhì)復合型人才的培養(yǎng)。
信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應(yīng)該是既善于檔案管理,又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結(jié)構(gòu),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。為此,檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術(shù)的吸納、整合能力,在提高全面素質(zhì)上下功夫。
重視檔案人員的在職培訓。
提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓和新技術(shù)學習班,提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平,并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。
合理調(diào)配人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
將不同專業(yè)、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu)。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,以利于整體效能的發(fā)揮。
結(jié)束語。
最后筆者想要說的是,計劃生育的檔案管理工作需要得到相關(guān)領(lǐng)導以及部門的重視,這是實現(xiàn)人口質(zhì)量與數(shù)量的首要前提條件,只有相關(guān)部門制定了合理有序的計劃,投入更多的人力與財力支持,才能更好的發(fā)展檔案管理事業(yè),讓檔案管理工作在良好的環(huán)境中展開,這是未來發(fā)展進程中的主要工作任務(wù)。
參考文獻。
[1]秦雯莉.淺談如何提高人口和計劃生育檔案管理水平[j].東方企業(yè)文化.2015(11).
檔案整理工作計劃表篇十八
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個人下半年工作計劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學習。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用。
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導簽字同意的方可領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識。
在文件資料復印或打印中,能夠認真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護工作。
對文印室的機器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設(shè)備,嚴禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作,避免機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習,全面提高自身素質(zhì)。
在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
以上,是我對20xx年下半年工作的一些設(shè)想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務(wù),能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案整理工作計劃表篇十九
在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財務(wù)工作計劃對加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務(wù)工作長計劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務(wù)工作計劃。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務(wù)開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設(shè)備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規(guī)范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進一步規(guī)范。xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點,需在一季內(nèi)達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù),還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、三會召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財務(wù)制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務(wù)工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務(wù)制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務(wù)分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的管理工作。
財務(wù)工作總結(jié)及工作計劃范文精選二。
xx年一整年的鍛煉讓我對財務(wù)知識更進一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財務(wù)方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財務(wù)工作,加強財務(wù)方面的知識學習及教育。使財務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務(wù)人員工作計劃的詳細內(nèi)容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育。
每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,但是08年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務(wù)部最新公告:09年財務(wù)上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算。
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務(wù)治理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務(wù)治理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐??傊谛碌囊荒昀铮視韪母锲鯔C,繼續(xù)加大現(xiàn)金治理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務(wù)工作做好不是件容易的事,但若把財務(wù)人員合理安排,共同努力,定將我司的財務(wù)工作推向一個更高臺階。