總結不僅僅是一種書面材料,更是一種對自己經(jīng)歷的深思熟慮和總結。在總結中,我們需要客觀地評估自己的成就和不足,避免夸大或忽略關鍵點。小編為大家整理了一些精選總結范文,希望對大家有所幫助。
辦公室采購工作總結篇一
??提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
??1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
??2、實行每周例會制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
??3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養(yǎng)。
??4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
??半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
??一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。
辦公室采購工作總結篇二
不管是任何工作,都有一個從不懂到懂,從陌生到熟悉的過程,當經(jīng)歷了這個過程,則是一大成長。例如企業(yè)采購,采購員的崗位職責是否完全履行,在采購員工作總結中充分體現(xiàn)以及成長過程。首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。
相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。
辦公室采購工作總結篇三
招標中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
1及與我區(qū)在造價編制、評標辦法的銜接問題進行了修改完善,進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應商及時了解我區(qū)招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)進行更新,更新后的新系統(tǒng)內容更充實、查詢更方便,且具備動態(tài)信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網(wǎng)上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網(wǎng)上報名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業(yè)參與到我區(qū)招投標市場中來。三是做好網(wǎng)下詢價采購。在2依法、規(guī)范的前提下,對一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國有及國有控股企業(yè)的各類公共資源進行深入調查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺建設。
3金收、退參照區(qū)級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發(fā)布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質有新提高。著力規(guī)范申請核準、公告發(fā)布、開標評標、中標公示等環(huán)節(jié)的建設,根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺運行情況,及時召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項目招投標工作例會,并在新碶、大碶兩個街道進行試點,總結經(jīng)驗后在全區(qū)進行推廣。指導大碶、柴橋兩個街道參加寧波市示范小型項目公共資源交易平臺創(chuàng)建活動,成績在全市推薦的小型平臺中名列前茅。
二、以深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機,著力加強干部隊伍建設和內部管理。
(一)扎實開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。
完善了中心黨組理論學習制度,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨組理論學習中心組學習意見》。按照區(qū)委統(tǒng)一部署,根據(jù)中心學習實踐活動的安排,圓滿完成了學習調研、分析檢查和整改落實三個階段。通過廣泛納諫、精心組織領導班子民主生活會和開展專題調研活動,形成了以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,加強小型工程招投標平臺建設和高質量的領導班子分析檢查報告。通過制定了整改落實項目安排表、發(fā)放征求意見函、下基層調研,著力解決突出問題,并形成長效機制。采取簡便易行的方式開展?jié)M意度測評,滿意率達到100%。全年安排中心人員政治理論集中學習4次,中心組黨組理論集中學習3次。
(二)加強機關效能建設和服務型機關建設。
根據(jù)工作任務和職責范圍,及時更新中心網(wǎng)站的政務公開內容,4接受群眾監(jiān)督。深入開展創(chuàng)建服務型機關,促進企業(yè)發(fā)展活動,深化作風建設長效機制建設,在工作中堅持公開、公平、公正原則,實現(xiàn)了陽光操作、規(guī)范交易。圍繞服務對象,優(yōu)化服務手段,轉變工作作風、提高工作效率和服務質量,充分把創(chuàng)建活動與中心工作有機結合,既宣傳普及了招投標的法律法規(guī)和規(guī)范程序,又體現(xiàn)了工作人員的文明修養(yǎng)和中心的良好形象,通過創(chuàng)建,使招投標中心工作上臺階,見成效。
(三)加大招投標宣傳力度。
為增進社會和招投標活動參與者對本單位和招投標工作的了解和理解,今年,中心采取多種措施,加大了對招投標工作和政策法規(guī)的宣傳力度。制訂了《區(qū)招投標中心信息、調研工作考核辦法》,給予錄用稿件投稿者精神獎勵同時給予一定的物質獎勵,鼓勵工作人員積極向新聞媒體投稿,促進了對外宣傳。對各科(部)實施信息考核,并將信息考核列入科(部)年度考核內容,明顯改善了信息報送和錄用工作。全年中心共撰寫信息、調研材料203條(篇)。被市委辦錄用1篇,區(qū)委辦錄用4條,專報錄用1條;區(qū)府辦錄用6條,北侖之窗錄用53條;區(qū)紀委錄用8篇;市公共資源交管辦錄用7條;中心網(wǎng)站發(fā)布信息102條(其中各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分中心錄用29條),數(shù)量和質量均比去年有新的突破。目前已提前完成區(qū)委、區(qū)府下達中心的信息工作任務。
(四)加強中心黨風廉政建設。
年初全區(qū)黨風廉政建設動員大會召開后,中心及時召開了黨組。
5專題會議和全體干部會議,傳達學習了會議精神,成立了黨風廉政建設領導小組。中心黨組認真貫徹落實《北侖區(qū)落實黨內監(jiān)督九項規(guī)定》,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨風廉政建設責任制實施辦法》,中心黨組書記與各部部長簽訂了《黨風廉政建設責任制》,堅持集體領導和個人分工負責相結合的工作制度,完善了內部監(jiān)督審核機制。改進和規(guī)范公務接待,精減會議和壓縮文件,嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務收支管理。
(五)做好勤務保障工作。
順利完成了中心黨支部和工會的換屆選舉工作,并積極開展各類活動;對中心會議室及辦公室進行了改造,添置了必要的辦公家具和音箱投影設備;對中心監(jiān)控設備和會議系統(tǒng)進行部分更新;邀請區(qū)檔案局專家對中心檔案進行了全面檢查,認真做好存在問題的整改落實。
三、多措并舉,重點重抓,著力解決公共資源交易市場存在的突出問題,區(qū)招投標工作雖然取得了一定成績,但也存在問題與不足:
|一是圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象比較嚴重。目前出現(xiàn)的全國普遍性的建設工程領域圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象,在實際調查過程中由于其行為隱蔽、利益復雜,很難找到證據(jù)。針對投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等擾亂市場秩序的行為,督促區(qū)建設主管部門建立了建筑市場執(zhí)法巡查制度。嚴格規(guī)范資格審查程序,依據(jù)各行業(yè)行政主管部門行業(yè)招投標管理文件規(guī)定,加大對中標人偽造經(jīng)營業(yè)績、資質證書、社會養(yǎng)老保險交納手冊等違法違規(guī)行為的審查力度,6避免投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等到擾亂市場秩序的現(xiàn)象發(fā)生。
二是中介代理機構監(jiān)督制約機制還不規(guī)范。針對中介代理機構違規(guī)操作,幫助招標人從中運作、泄露內幕消息和利用自身熟悉法律、業(yè)務、人頭的便利,既吃招標人,又吃投標人的問題,對代理機構逐一調查摸底,推行招標代理信用管理制度,加大違規(guī)行為曝光力度等,進一步規(guī)范約束招標代理機構的行為。
三是招標人法律意識淡薄。個別招標人對招投標領域法律法規(guī)不了解,出現(xiàn)招投標不公開、設置歧視性條款、違反法定程序等違法違規(guī)問題,由招投標中心配合監(jiān)管辦在受理招投標項目時從招標范圍、招標方式、招標組織形式三個方面加強對項目招標備案事項執(zhí)行情況的督查,從源頭上防范了招標人不規(guī)范行為的發(fā)生。同時,強化對重點工程招投標全過程的監(jiān)管,從招標公告發(fā)布、招標文件編制到項目開、評標,實施全程跟蹤監(jiān)督,確保招投標程序合法、結果公正。
7出評委庫的處理,增強了專家評委的公平、公正意識。
最新采購招標采購招標工作總結(2)|招標中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府工作報告及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
8一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應商及時了解我區(qū)招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)進行更新,更新后的新系統(tǒng)內容更充實、查詢更方便,且具備動態(tài)信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
9足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
政府采購招標工作總結采購招標工作總結(3)|在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府工作報告及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,10探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
11包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網(wǎng)上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網(wǎng)上報名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業(yè)參與到我區(qū)招投標市場中來。三是做好網(wǎng)下詢價采購。在依法、規(guī)范的前提下,對一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
12預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國有及國有控股企業(yè)的各類公共資源進行深入調查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺建設。
為規(guī)范我區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心建設,組織有關人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心招投標工作現(xiàn)狀進行了專題調研,出臺了《北侖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標工作考核辦法》(侖資交管辦2號)文件,規(guī)定分中心投標保證金收、退參照區(qū)級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發(fā)布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質有新提高。著力規(guī)范申請核準、公告發(fā)布、開標評標、中標公示等環(huán)節(jié)的建設,根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺運行情況,及時召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項目招投標工作例例會。
辦公室采購工作總結篇四
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
辦公室采購工作總結篇五
??2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
??3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
??4、公司宣傳力度有待加強。
??5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
??這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室采購工作總結篇六
??20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
??2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
??根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
??對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
??5、組織安排各項活動。
??20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動。
辦公室采購工作總結篇七
第一條為有效控制后勤服務經(jīng)費支出,確保采購物品質量,提高工作效率,提升服務水平,調動廣大員工積極性。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規(guī)、規(guī)定,結合后勤管理辦公室具體情況,特制定本辦法。
第二條采購方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購等形式。
(一)公開招標采購,是指由具有相應職權的學校有關部門或招標代理機構代表學校公開發(fā)布采購信息,邀請不特定的企業(yè)法人或者其他組織參加投標,并按照規(guī)定的程序擇優(yōu)選定供貨商的采購方式。
(二)邀請招標采購,是指由代表學校以投標邀請書的方式邀請有限的企業(yè)法人或者其他組織參加投標的采購方式。
(三)競爭性談判,是指由代表公司分別與若干供應商進行商務談判,按照規(guī)定程序擇優(yōu)選定供應商的采購方式。
(四)詢價采購,是指根據(jù)大量的市場調查,通過對不同的供貨單位提供的商品或服務進行綜合比較,就可以從中擇優(yōu)選擇的采購方式。
(五)單一來源采購,指直接向購置計劃指定的特定供貨商進行采購的方式。
第三條單價1萬元以上的貴重設備或批量總值在5萬元以上的大宗物資優(yōu)先采取公開招標或邀請招標的方式采購。若通過招標后沒有供應商投標或沒有合格標的,可采用競爭性談判的方式采購;單價1萬元以內的單體設備或批量總值在5萬元以下的大宗物資采購,因時間要求緊急或要求非標定制的,可采取競爭性談判、詢價采購或單一來源采購的方式。
第四條采購工作管理與監(jiān)督。
1/3。
各單位根據(jù)實際需要和合理備用數(shù)量對擬采購物資提前填寫采購申請單(附后),批報后由物資采購管理辦公室組織實施。5000元以下物資采購須經(jīng)主管主任簽字后實施,5000元以上物資采購須經(jīng)主管主任、主任共同簽字后實施。
第五條采購工作在后勤主任、副主任的領導下由物資采購管理辦公室實施,并接受校審計、紀檢監(jiān)察、財務等部門及群眾的監(jiān)督,不受非正常的限制和人為的干擾。
第六條物資采購盡量采自源頭和生產(chǎn)廠家,以降低進貨價格。一般情況下參加招標或競爭談判的供貨單位不得少于三家。在集中采購過程中首先要保證質量,在保證質量的前提下,盡量降低進價、節(jié)約經(jīng)費。
第七條采購合同簽訂前應經(jīng)過主管主任、主任簽字認可。
第八條所有采購物資一律先入庫,由庫管員認可簽字,并建全入庫和領用手續(xù),定期與物資采購管理辦公室進行出、入庫與結存數(shù)量核對。
第九條采購工作過程應詳細記錄在案。一項采購工作結束后,應將采購計劃、供貨方報價單、招標書、投標書、招標紀要及合同書、驗收單等有關材料一并存檔備查。
第十條購貨合同一經(jīng)簽訂,必須嚴格履行。發(fā)生糾紛時,供需雙方應及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的,由后勤管理辦公室負責人及時向國家規(guī)定的合同管理機關申請調解或仲裁,以保護學校的合法權益。
第十一條后勤管理辦公室領導及財務人員應定期檢查采購工作情況,及時了解各使用部門對采購工作的意見和建議,使采購工作更加完善。
第十二條物資采購管理科具體負責采購工作,要認真遵守物資采購供應工作的有關規(guī)章制度,自覺接受后勤管理辦公室領導、校審計、監(jiān)察、財務等部門的監(jiān)督檢查。有下列違紀違規(guī)行為的,公司將依照有關規(guī)定,給予有關負責人相應的黨紀、政紀處分;構成犯罪的將移交司法機關依法追究其法律責任。
(一)不按規(guī)定程序進行招標或業(yè)務談判,自作主張徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。
2/3。
(二)與投標者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付款的。(三)不認真履行職責,工作失職,購進的貨物以次充好、價高質次或假冒偽劣的。
(四)在采購工作過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或各種好處費而不上交的。
(五)揮霍浪費或挪用、貪污采購貨款的。
(六)采購過程拒絕監(jiān)督,對違紀違法行為有意包庇的。
第十三條凡采購人員有下列行為之一的,由后勤管理辦公室領導批評教育,性質嚴重的報校領導對直接負責人進行組織處理。
(一)不執(zhí)行本《辦法》,違規(guī)自行采購或先購置后申報的。(二)以各種理由和不正當手段化整為零,規(guī)避集中采購的。(三)在參與集中采購工作過程中,為了個人利益而干擾集中采購工作的。
(四)不按時驗收,給公司造成損失的;驗收把關不嚴,錯過索賠期再發(fā)現(xiàn)設備物資達不到規(guī)定的技術指標,并且無法彌補的。
第十四條本辦法未盡事宜按國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。第十五條本辦法有后勤管理辦公室負責解釋。第十六條本辦法自發(fā)布xx實施。
3/3。
辦公室采購工作總結篇八
在辦公的時候,我們自然得先提前準備好各項設備、用品才行,那么如何準備一份較好的采購合同呢以下是由小編為大家整理的“辦公室用品采購合同模板”,僅供參考,歡迎大家閱讀。辦公室用品采購合同模板【一】甲方:__________________乙方:__________________甲乙雙方根據(jù)《民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
二、合作方式乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應向乙方提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
三、價格條款。
1、甲方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給乙方,按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月甲方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,價格調整以書面方式通知,預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式。
1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)乙方核實后,按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為_____個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質量要符合報價單中規(guī)定的標準,如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間交貨,每延期____日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規(guī)定送貨,乙方有權退貨。
七、合同附則。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議,甲乙雙方應協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
傳真:__________________蓋章時間:______________。
蓋章時間:______________辦公室用品采購合同模板【二】買方:_________(以下簡稱甲方)賣方:_________(以下簡稱乙方)經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格____________________________________。
二、合同價格設備總價為人民幣(大寫):_________。總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效本合同經(jīng)雙方簽字后生效。
四、付款方式貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
五、交貨、包裝與驗收。
1.交貨地點:按甲方指定的地點。
2.交貨時間:合同生效后____日內。
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現(xiàn)場,由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現(xiàn)場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現(xiàn)場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產(chǎn)品質量保證與售后服務。
1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規(guī)定進行制造和檢驗,材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質量。設備須經(jīng)技術檢驗,符合國家相關標準才能出廠。
2.乙方負責為甲方培訓操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養(yǎng)。
3.設備投入正常運行后,乙方應定期回訪使用方。
4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等,并進行其他售后服務工作。
七、責任與義務。
1.在設備安裝調試時,如乙方提出,甲方應為乙方人員的飲食提供方便,其費用由乙方自理。
八、違約責任。
1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應向甲方支付延期違約金,每日按合同總價的_____%金額計_________元計算。
2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的_____%金額計算,支付款辦理期為10個工作日。
3.雙方必須嚴格執(zhí)行《民法典》的有關違約責任規(guī)定。
九、合同的解除和變更。
1.當合同一方要求變更或解除合同時,在新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知____日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________________乙方(蓋章):___________________委托代表人(簽字):_____________委托代表人(簽字):________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【三】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達_____元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數(shù)量據(jù)實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為________年,自________年____月____日起至________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同,應提前____天知告對方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。甲方(簽章)__________乙方(簽章)________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【四】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________甲、乙雙方根據(jù)《民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款。
1、乙方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下____月(個別產(chǎn)品除外)。
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后_____個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式。
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前_____個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質量要符合報價單中規(guī)定的標準,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間付款,每延期____日應向乙方支付總貨款_____的違約金,但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規(guī)定送貨,甲方有權退貨。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
返
辦公室采購工作總結篇九
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見甲方的“采購申請單”
第二條貨物價格。
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經(jīng)甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
第三條組成本合同的有關文件:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規(guī)格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1、乙方應按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
第六條售后服務。
1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
貨款每三個月結一次。
第八條違約責任。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結篇十
采購目的:因公司需要采購十臺辦公性能良好的筆記本電腦采購要求:有良好的辦公能力,配置優(yōu)良的筆記本采購人員:郭華森吳浩聰郭天任黃東冬采購地點:百腦匯行情分析:在調查中我們主要調查了聯(lián)想,惠普,三星,宏基幾大品牌的行情。經(jīng)過調查,聯(lián)想占市場份額較高,而且它推出的thinkpad系列也是辦公能力較強的產(chǎn)品。而惠普的排名有所下降,而且市場反應也不強烈。對于三星電腦,因為是一個新生產(chǎn)品,排名并不靠前,在辦公性能方面,我們將之與聯(lián)想對比,后者更優(yōu)。而宏基在市場行情上的排名也與聯(lián)想不相上下,而對于辦公用電腦,我們還是更鐘情于thinkpad系列,辦公更穩(wěn)定。采購結果:我們最終選擇了聯(lián)想e420系列的1141a51這一款。電腦配置如下:
320gbdvd刻錄機支持雙層刻錄。
14英寸led背光,16:9比例1366×768。
802.11b/g/n無線網(wǎng)卡,內置藍牙。
重量規(guī)格外觀外殼特色設備內置攝像頭電能規(guī)格電池類型其它可選配件。
內置攝像頭。
4芯鋰電池。
鋰電池,電源適配器,軟件光盤,說明書。
原因:作為一款商務辦公本,e420很能滿足我們的要求,并作為一個品牌機,也有良好的售后服務。再者我們是一次性買十臺,所以經(jīng)銷商也愿意給我們一個合理的價格。讓我們的預算達到要求。所以綜合上面的信息,我們最終選擇了這款電腦。
辦公室采購工作總結篇十一
負責采購的后勤,是一個公司十分重要的崗位,到了年底,總結一年來的工作,就是一件大事。下面是后勤采購年底總結,為大家提供參考。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
真的很感謝公司,給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落,我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的。
心得體會。
作一個總結:
眾所周知,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。所以,我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。
在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。同時,也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距,了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠。
不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購,堅持以誠信作為工作和行為的基礎,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說,作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,過去的一年,我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中,我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
真的很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策——是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則。當然,還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止年底,共計降低成本、節(jié)約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證,從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性,對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的。不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招,不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本,我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此,創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術的內涵與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中。
正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
辦公室采購工作總結篇十二
為規(guī)范集團辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標采購流程,加強采購工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團各事業(yè)部、各部門。
3 職責
3.1總裁辦
3.1.1負責集團辦公用品供應商的篩選
3.1.2負責集團辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負責集團辦公用品的集中采購、存儲和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負責辦公用品的合理使用和控制(計劃合理,防止浪費)。
3.3財務中心
負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。
3.4審計監(jiān)察中心
3.4.1負責對辦公用品招標、采購過程進行監(jiān)控
3.4.2負責對集團各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察
3.4.3負責對集團辦公用品招標、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察,對存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購
4.1供應商招標
4.1.1集團辦公用品采用年度定標、季度結算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負責篩選出至少5家辦公用品供應商,通過初次報價確定入圍供應商。
4.1.3總裁辦負責組織集團辦公用品招標會,組織有關人員對入圍供應商進行評審。
4.1.4通過二次報價、議價、定標流程確定集團年度辦公用品供應商報總裁審批,同時至少儲備1家備選供應商。
4.2辦公用品采購
4.2.2集團庫管員協(xié)同行政處內勤結合集團物品庫存,對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃,經(jīng)總裁辦主任、財務中心負責人審核后上報總裁審批。
4.2.3總裁辦內勤根據(jù)總裁批示意見,對集團辦公用品供應商提出需求,由供應商將集團所需辦公用品進行送貨,總裁辦內勤和庫管負責對辦公用品進行清點驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領用流程》進行領用。
4.3審核結算
4.3.1總裁辦后勤、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調研,確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質優(yōu)價廉。
4.3.2每月審計監(jiān)察中心對辦公用品價格市場調研出具調研報告,對于辦公用品供應商提供的物品是否符合集團要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結算,總裁辦后勤提供結算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財務中心負責人審核后報總裁審批。
4.3.4辦公用品供應商提供物品的價格高于同期同品牌、同規(guī)格市場均價的應要求其按照最近價格提供結算票據(jù),如果供應商拒不按最低價格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應商。
5其它采購
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團固定資產(chǎn)及大宗物品采購應由需求部門擬定需求報告,經(jīng)部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團范圍內進行調撥,可調撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調撥到位。
5.1.3如確實需要購買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財務預算審核審核后報總裁審批,由總裁辦行政處進行組織,申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與,以談判、競價、招標等方式進行購買。
5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標方式進行采購。凡進行公開招標和邀標的,應成立專項招標小組,按照規(guī)定組織實施招投標。經(jīng)招標小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。
5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品,采用競價談判或詢價方式,由總裁辦、使用部門、財務中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組,在進行市場調研、多方比較的`基礎上,經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時采購
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內,由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購的物品,由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。
5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內的采購,由維修人員填寫采購申請單,維修主管和使用部門第一負責人審核后報總裁辦主任審批。
5.2.4超權限緊急采購單筆金額在200元以上的采購,由使用人員填寫采購申請單,使用部門第一負責人審核同意后報總裁辦主任審核,當面或電話請示總裁審批。
5.2.5其它臨時接待物品采購經(jīng)使用部門負責人同意后直接購買,購買時必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。
6物品驗收及出入庫
6.1辦公用品
6.1.1集團辦公用品供應商將物品送至集團后,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。
6.1.2庫管員按照集團規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃,對需領用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。
6.1.3庫管員對于辦公用品的領用要嚴格按照部門月度采購計劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物品進行驗收,確保所采購的物品達到需求部門的使用要求,驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。
量,降低采購費用,控制管理風險,維護集團的合法權益。
7.2審計監(jiān)察中心對集團物品采購過程進行監(jiān)督和評價,主要內容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數(shù)量、價格、質量、結算付款及采購后相關事宜等。
8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫手續(xù),報銷單上需附有入庫單方可報賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗收,并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。
8.3財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購的集團工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取任何名目“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何費用;不準損害集團利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入集團財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負責解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
辦公室采購工作總結篇十三
xx領導:
我公司針式打印機(售票用)于xx年購置,到現(xiàn)在己使用xx年。近一段時間,經(jīng)常出現(xiàn)故障(說明一下理由)。因此,急須購置打印機。當否,請批示。
申請人:__________。
________年___月___日。
辦公室采購工作總結篇十四
如果說我們在實踐中增長才干,那么年終工作總結也是增長才干的一種好方法。所以,年終工作總結的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作能力的重要途徑。以下是小編給大家?guī)淼膸灼k公室采購文員個人人員工作總結,供大家參考借鑒。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況進行工作總結。
一、人事管理方面。
初到公司,適逢結構重組,某某結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給某某公司各位領導及辦事員備查使用。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
三、
其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
時光荏苒,歲月如梭。轉眼間一年過去了,在各部門領導和同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司將近一年的時間了,現(xiàn)將一年來的工作進行一下總結與歸納。
一、學習方面。
一年來努力學習于工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習—思考—提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。我深知,作為一名辦公室文員,如果沒有扎實的理論功底做基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好文員這行工作,就不能真正的成為一名合格的辦公室文員,所以在這高標準要求下,就必須加強自身學習,彌補差距,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
二、業(yè)務方面。
辦公室是一個工作繁瑣,是公司各部門正常工作的一個中轉樞紐。我作為辦公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外,還主動為各部門領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室主任交辦的工作,及時錄入了建筑企業(yè)信息及人員錄入信息,通過了領導交辦的繼續(xù)教育考試成績,同時,及時編寫了各領導周例會所需要的周工作總結及計劃材料,認真核算了每月公司各車輛里程公里表,做到上情下達、下情上報的橋梁,對領導交辦的各種事宜做到及時處理、及時報送。
三、生活方面。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實的工作作風,認真做好工作,服從領導安排,做到最好的自己。自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情;在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度。
自今年入職以來,我嚴格要求自己,認準遵守辦公室各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時打卡,特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請假。
五、存在問題。
雖然自己平常也加強了學習,但是知識面不廣,所以在新的一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。對工作的創(chuàng)造性還不夠強,還需加強各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點,工作再細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦公質量。
總之,一年來,通過學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的辦公室工作,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導和同事的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學習工作經(jīng)驗的哲學,才能超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
2017年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一向以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本帶給滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點職責:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的用心配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選取供應商是采購工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質量、價格、服務等方面,所以選取一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選取:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使貼合資格的供應商有參與投標的機會。但是通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的好處。
2、透過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此能夠聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、用心適應和遵守公司制度,進一步加強工作職責感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是用心適應這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作職責感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2017年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),2017年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商帶給的資料要求。
(1)公司概況。
(2)公司組織機構。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表。
透過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質資質證明。
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業(yè)證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選取供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應思考的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商帶給的各種折扣一齊思考,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質。
透過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務。
選取供應商時,服務有時顯得十分重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,構成社區(qū)信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、理解設計改變等,也是需要重點思考的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能到達150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,構成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和比較。
三、2017年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務潛力方面,我將做到以下幾點:
1.用心參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
3.透過個人的自主學習來提升知識層次。
20某某年轉瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20某某,新的一年新的開始。
20某某年我們公司在某某的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,當時天還暖和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設定參數(shù)各項正常,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一向空轉,但水箱顯示還有一格水,調節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,循環(huán)泵停轉,修改參數(shù),換管后工作正常。
透過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數(shù)設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務必根據(jù)水箱的高度,調節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機如果出現(xiàn)問題,這個系統(tǒng)務必全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西轉成自己的。
2012年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一個詳細的表格,方便以后的預算,在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,及質量問題,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)量及質量,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我能夠規(guī)劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經(jīng)理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經(jīng)有一年了,坦誠、務實、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,因為我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。
辦公室采購工作總結篇一
??提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
??1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
??2、實行每周例會制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
??3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養(yǎng)。
??4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
??半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
??一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。
辦公室采購工作總結篇二
不管是任何工作,都有一個從不懂到懂,從陌生到熟悉的過程,當經(jīng)歷了這個過程,則是一大成長。例如企業(yè)采購,采購員的崗位職責是否完全履行,在采購員工作總結中充分體現(xiàn)以及成長過程。首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。
相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。
辦公室采購工作總結篇三
招標中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
1及與我區(qū)在造價編制、評標辦法的銜接問題進行了修改完善,進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應商及時了解我區(qū)招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)進行更新,更新后的新系統(tǒng)內容更充實、查詢更方便,且具備動態(tài)信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網(wǎng)上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網(wǎng)上報名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業(yè)參與到我區(qū)招投標市場中來。三是做好網(wǎng)下詢價采購。在2依法、規(guī)范的前提下,對一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國有及國有控股企業(yè)的各類公共資源進行深入調查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺建設。
3金收、退參照區(qū)級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發(fā)布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質有新提高。著力規(guī)范申請核準、公告發(fā)布、開標評標、中標公示等環(huán)節(jié)的建設,根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺運行情況,及時召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項目招投標工作例會,并在新碶、大碶兩個街道進行試點,總結經(jīng)驗后在全區(qū)進行推廣。指導大碶、柴橋兩個街道參加寧波市示范小型項目公共資源交易平臺創(chuàng)建活動,成績在全市推薦的小型平臺中名列前茅。
二、以深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機,著力加強干部隊伍建設和內部管理。
(一)扎實開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。
完善了中心黨組理論學習制度,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨組理論學習中心組學習意見》。按照區(qū)委統(tǒng)一部署,根據(jù)中心學習實踐活動的安排,圓滿完成了學習調研、分析檢查和整改落實三個階段。通過廣泛納諫、精心組織領導班子民主生活會和開展專題調研活動,形成了以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,加強小型工程招投標平臺建設和高質量的領導班子分析檢查報告。通過制定了整改落實項目安排表、發(fā)放征求意見函、下基層調研,著力解決突出問題,并形成長效機制。采取簡便易行的方式開展?jié)M意度測評,滿意率達到100%。全年安排中心人員政治理論集中學習4次,中心組黨組理論集中學習3次。
(二)加強機關效能建設和服務型機關建設。
根據(jù)工作任務和職責范圍,及時更新中心網(wǎng)站的政務公開內容,4接受群眾監(jiān)督。深入開展創(chuàng)建服務型機關,促進企業(yè)發(fā)展活動,深化作風建設長效機制建設,在工作中堅持公開、公平、公正原則,實現(xiàn)了陽光操作、規(guī)范交易。圍繞服務對象,優(yōu)化服務手段,轉變工作作風、提高工作效率和服務質量,充分把創(chuàng)建活動與中心工作有機結合,既宣傳普及了招投標的法律法規(guī)和規(guī)范程序,又體現(xiàn)了工作人員的文明修養(yǎng)和中心的良好形象,通過創(chuàng)建,使招投標中心工作上臺階,見成效。
(三)加大招投標宣傳力度。
為增進社會和招投標活動參與者對本單位和招投標工作的了解和理解,今年,中心采取多種措施,加大了對招投標工作和政策法規(guī)的宣傳力度。制訂了《區(qū)招投標中心信息、調研工作考核辦法》,給予錄用稿件投稿者精神獎勵同時給予一定的物質獎勵,鼓勵工作人員積極向新聞媒體投稿,促進了對外宣傳。對各科(部)實施信息考核,并將信息考核列入科(部)年度考核內容,明顯改善了信息報送和錄用工作。全年中心共撰寫信息、調研材料203條(篇)。被市委辦錄用1篇,區(qū)委辦錄用4條,專報錄用1條;區(qū)府辦錄用6條,北侖之窗錄用53條;區(qū)紀委錄用8篇;市公共資源交管辦錄用7條;中心網(wǎng)站發(fā)布信息102條(其中各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分中心錄用29條),數(shù)量和質量均比去年有新的突破。目前已提前完成區(qū)委、區(qū)府下達中心的信息工作任務。
(四)加強中心黨風廉政建設。
年初全區(qū)黨風廉政建設動員大會召開后,中心及時召開了黨組。
5專題會議和全體干部會議,傳達學習了會議精神,成立了黨風廉政建設領導小組。中心黨組認真貫徹落實《北侖區(qū)落實黨內監(jiān)督九項規(guī)定》,出臺了《北侖區(qū)招投標中心黨風廉政建設責任制實施辦法》,中心黨組書記與各部部長簽訂了《黨風廉政建設責任制》,堅持集體領導和個人分工負責相結合的工作制度,完善了內部監(jiān)督審核機制。改進和規(guī)范公務接待,精減會議和壓縮文件,嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務收支管理。
(五)做好勤務保障工作。
順利完成了中心黨支部和工會的換屆選舉工作,并積極開展各類活動;對中心會議室及辦公室進行了改造,添置了必要的辦公家具和音箱投影設備;對中心監(jiān)控設備和會議系統(tǒng)進行部分更新;邀請區(qū)檔案局專家對中心檔案進行了全面檢查,認真做好存在問題的整改落實。
三、多措并舉,重點重抓,著力解決公共資源交易市場存在的突出問題,區(qū)招投標工作雖然取得了一定成績,但也存在問題與不足:
|一是圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象比較嚴重。目前出現(xiàn)的全國普遍性的建設工程領域圍標、串標、資質掛靠現(xiàn)象,在實際調查過程中由于其行為隱蔽、利益復雜,很難找到證據(jù)。針對投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等擾亂市場秩序的行為,督促區(qū)建設主管部門建立了建筑市場執(zhí)法巡查制度。嚴格規(guī)范資格審查程序,依據(jù)各行業(yè)行政主管部門行業(yè)招投標管理文件規(guī)定,加大對中標人偽造經(jīng)營業(yè)績、資質證書、社會養(yǎng)老保險交納手冊等違法違規(guī)行為的審查力度,6避免投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等到擾亂市場秩序的現(xiàn)象發(fā)生。
二是中介代理機構監(jiān)督制約機制還不規(guī)范。針對中介代理機構違規(guī)操作,幫助招標人從中運作、泄露內幕消息和利用自身熟悉法律、業(yè)務、人頭的便利,既吃招標人,又吃投標人的問題,對代理機構逐一調查摸底,推行招標代理信用管理制度,加大違規(guī)行為曝光力度等,進一步規(guī)范約束招標代理機構的行為。
三是招標人法律意識淡薄。個別招標人對招投標領域法律法規(guī)不了解,出現(xiàn)招投標不公開、設置歧視性條款、違反法定程序等違法違規(guī)問題,由招投標中心配合監(jiān)管辦在受理招投標項目時從招標范圍、招標方式、招標組織形式三個方面加強對項目招標備案事項執(zhí)行情況的督查,從源頭上防范了招標人不規(guī)范行為的發(fā)生。同時,強化對重點工程招投標全過程的監(jiān)管,從招標公告發(fā)布、招標文件編制到項目開、評標,實施全程跟蹤監(jiān)督,確保招投標程序合法、結果公正。
7出評委庫的處理,增強了專家評委的公平、公正意識。
最新采購招標采購招標工作總結(2)|招標中心在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府工作報告及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
8一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現(xiàn)象的發(fā)生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統(tǒng),有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)。為保證采購人、供應商及時了解我區(qū)招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統(tǒng)和滾動大屏幕系統(tǒng)進行更新,更新后的新系統(tǒng)內容更充實、查詢更方便,且具備動態(tài)信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
9足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
政府采購招標工作總結采購招標工作總結(3)|在區(qū)委、區(qū)政府和開發(fā)區(qū)管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以區(qū)委六屆五次全會,區(qū)人代會政府工作報告及全區(qū)經(jīng)濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統(tǒng)一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,10探索平臺運行新機制,積極推進我區(qū)公共資源交易工作創(chuàng)新發(fā)展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩(wěn)定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區(qū)公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創(chuàng)新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規(guī)范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權和土地(礦產(chǎn))出讓四大類交易活動,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節(jié)效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
11包括辦事指南、政策法規(guī)、招標公告、中標公示等信息,為投標企業(yè)提供更加便利的服務。同時創(chuàng)新監(jiān)管方式,全面更新音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),對開標、評標過程現(xiàn)場進行全程實時監(jiān)控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節(jié)減資金3600萬元,資金節(jié)減率15%,與去年同期相比,交易數(shù)量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網(wǎng)上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節(jié)約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網(wǎng)上報名、網(wǎng)上發(fā)售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業(yè)參與到我區(qū)招投標市場中來。三是做好網(wǎng)下詢價采購。在依法、規(guī)范的前提下,對一些數(shù)量小、規(guī)格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節(jié)省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現(xiàn)不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
12預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據(jù)《北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和國有及國有控股企業(yè)的各類公共資源進行深入調查研究,充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經(jīng)營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心平臺建設。
為規(guī)范我區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心建設,組織有關人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分中心招投標工作現(xiàn)狀進行了專題調研,出臺了《北侖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)招投標工作考核辦法》(侖資交管辦2號)文件,規(guī)定分中心投標保證金收、退參照區(qū)級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發(fā)布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規(guī)范,人員專業(yè)素質有新提高。著力規(guī)范申請核準、公告發(fā)布、開標評標、中標公示等環(huán)節(jié)的建設,根據(jù)現(xiàn)階段小型平臺運行情況,及時召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型項目招投標工作例例會。
辦公室采購工作總結篇四
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
辦公室采購工作總結篇五
??2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
??3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
??4、公司宣傳力度有待加強。
??5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
??這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室采購工作總結篇六
??20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
??2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
??根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
??對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
??5、組織安排各項活動。
??20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動。
辦公室采購工作總結篇七
第一條為有效控制后勤服務經(jīng)費支出,確保采購物品質量,提高工作效率,提升服務水平,調動廣大員工積極性。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規(guī)、規(guī)定,結合后勤管理辦公室具體情況,特制定本辦法。
第二條采購方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購等形式。
(一)公開招標采購,是指由具有相應職權的學校有關部門或招標代理機構代表學校公開發(fā)布采購信息,邀請不特定的企業(yè)法人或者其他組織參加投標,并按照規(guī)定的程序擇優(yōu)選定供貨商的采購方式。
(二)邀請招標采購,是指由代表學校以投標邀請書的方式邀請有限的企業(yè)法人或者其他組織參加投標的采購方式。
(三)競爭性談判,是指由代表公司分別與若干供應商進行商務談判,按照規(guī)定程序擇優(yōu)選定供應商的采購方式。
(四)詢價采購,是指根據(jù)大量的市場調查,通過對不同的供貨單位提供的商品或服務進行綜合比較,就可以從中擇優(yōu)選擇的采購方式。
(五)單一來源采購,指直接向購置計劃指定的特定供貨商進行采購的方式。
第三條單價1萬元以上的貴重設備或批量總值在5萬元以上的大宗物資優(yōu)先采取公開招標或邀請招標的方式采購。若通過招標后沒有供應商投標或沒有合格標的,可采用競爭性談判的方式采購;單價1萬元以內的單體設備或批量總值在5萬元以下的大宗物資采購,因時間要求緊急或要求非標定制的,可采取競爭性談判、詢價采購或單一來源采購的方式。
第四條采購工作管理與監(jiān)督。
1/3。
各單位根據(jù)實際需要和合理備用數(shù)量對擬采購物資提前填寫采購申請單(附后),批報后由物資采購管理辦公室組織實施。5000元以下物資采購須經(jīng)主管主任簽字后實施,5000元以上物資采購須經(jīng)主管主任、主任共同簽字后實施。
第五條采購工作在后勤主任、副主任的領導下由物資采購管理辦公室實施,并接受校審計、紀檢監(jiān)察、財務等部門及群眾的監(jiān)督,不受非正常的限制和人為的干擾。
第六條物資采購盡量采自源頭和生產(chǎn)廠家,以降低進貨價格。一般情況下參加招標或競爭談判的供貨單位不得少于三家。在集中采購過程中首先要保證質量,在保證質量的前提下,盡量降低進價、節(jié)約經(jīng)費。
第七條采購合同簽訂前應經(jīng)過主管主任、主任簽字認可。
第八條所有采購物資一律先入庫,由庫管員認可簽字,并建全入庫和領用手續(xù),定期與物資采購管理辦公室進行出、入庫與結存數(shù)量核對。
第九條采購工作過程應詳細記錄在案。一項采購工作結束后,應將采購計劃、供貨方報價單、招標書、投標書、招標紀要及合同書、驗收單等有關材料一并存檔備查。
第十條購貨合同一經(jīng)簽訂,必須嚴格履行。發(fā)生糾紛時,供需雙方應及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的,由后勤管理辦公室負責人及時向國家規(guī)定的合同管理機關申請調解或仲裁,以保護學校的合法權益。
第十一條后勤管理辦公室領導及財務人員應定期檢查采購工作情況,及時了解各使用部門對采購工作的意見和建議,使采購工作更加完善。
第十二條物資采購管理科具體負責采購工作,要認真遵守物資采購供應工作的有關規(guī)章制度,自覺接受后勤管理辦公室領導、校審計、監(jiān)察、財務等部門的監(jiān)督檢查。有下列違紀違規(guī)行為的,公司將依照有關規(guī)定,給予有關負責人相應的黨紀、政紀處分;構成犯罪的將移交司法機關依法追究其法律責任。
(一)不按規(guī)定程序進行招標或業(yè)務談判,自作主張徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。
2/3。
(二)與投標者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付款的。(三)不認真履行職責,工作失職,購進的貨物以次充好、價高質次或假冒偽劣的。
(四)在采購工作過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或各種好處費而不上交的。
(五)揮霍浪費或挪用、貪污采購貨款的。
(六)采購過程拒絕監(jiān)督,對違紀違法行為有意包庇的。
第十三條凡采購人員有下列行為之一的,由后勤管理辦公室領導批評教育,性質嚴重的報校領導對直接負責人進行組織處理。
(一)不執(zhí)行本《辦法》,違規(guī)自行采購或先購置后申報的。(二)以各種理由和不正當手段化整為零,規(guī)避集中采購的。(三)在參與集中采購工作過程中,為了個人利益而干擾集中采購工作的。
(四)不按時驗收,給公司造成損失的;驗收把關不嚴,錯過索賠期再發(fā)現(xiàn)設備物資達不到規(guī)定的技術指標,并且無法彌補的。
第十四條本辦法未盡事宜按國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。第十五條本辦法有后勤管理辦公室負責解釋。第十六條本辦法自發(fā)布xx實施。
3/3。
辦公室采購工作總結篇八
在辦公的時候,我們自然得先提前準備好各項設備、用品才行,那么如何準備一份較好的采購合同呢以下是由小編為大家整理的“辦公室用品采購合同模板”,僅供參考,歡迎大家閱讀。辦公室用品采購合同模板【一】甲方:__________________乙方:__________________甲乙雙方根據(jù)《民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
二、合作方式乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應向乙方提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
三、價格條款。
1、甲方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給乙方,按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月甲方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,價格調整以書面方式通知,預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式。
1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)乙方核實后,按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為_____個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質量要符合報價單中規(guī)定的標準,如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間交貨,每延期____日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規(guī)定送貨,乙方有權退貨。
七、合同附則。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議,甲乙雙方應協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
傳真:__________________蓋章時間:______________。
蓋章時間:______________辦公室用品采購合同模板【二】買方:_________(以下簡稱甲方)賣方:_________(以下簡稱乙方)經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格____________________________________。
二、合同價格設備總價為人民幣(大寫):_________。總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效本合同經(jīng)雙方簽字后生效。
四、付款方式貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
五、交貨、包裝與驗收。
1.交貨地點:按甲方指定的地點。
2.交貨時間:合同生效后____日內。
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現(xiàn)場,由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現(xiàn)場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現(xiàn)場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產(chǎn)品質量保證與售后服務。
1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規(guī)定進行制造和檢驗,材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質量。設備須經(jīng)技術檢驗,符合國家相關標準才能出廠。
2.乙方負責為甲方培訓操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養(yǎng)。
3.設備投入正常運行后,乙方應定期回訪使用方。
4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等,并進行其他售后服務工作。
七、責任與義務。
1.在設備安裝調試時,如乙方提出,甲方應為乙方人員的飲食提供方便,其費用由乙方自理。
八、違約責任。
1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應向甲方支付延期違約金,每日按合同總價的_____%金額計_________元計算。
2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的_____%金額計算,支付款辦理期為10個工作日。
3.雙方必須嚴格執(zhí)行《民法典》的有關違約責任規(guī)定。
九、合同的解除和變更。
1.當合同一方要求變更或解除合同時,在新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知____日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________________乙方(蓋章):___________________委托代表人(簽字):_____________委托代表人(簽字):________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【三】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達_____元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數(shù)量據(jù)實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為________年,自________年____月____日起至________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同,應提前____天知告對方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。甲方(簽章)__________乙方(簽章)________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【四】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________甲、乙雙方根據(jù)《民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款。
1、乙方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下____月(個別產(chǎn)品除外)。
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后_____個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式。
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前_____個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質量要符合報價單中規(guī)定的標準,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間付款,每延期____日應向乙方支付總貨款_____的違約金,但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規(guī)定送貨,甲方有權退貨。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
返
辦公室采購工作總結篇九
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見甲方的“采購申請單”
第二條貨物價格。
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經(jīng)甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
第三條組成本合同的有關文件:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規(guī)格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1、乙方應按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
第六條售后服務。
1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
貨款每三個月結一次。
第八條違約責任。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結篇十
采購目的:因公司需要采購十臺辦公性能良好的筆記本電腦采購要求:有良好的辦公能力,配置優(yōu)良的筆記本采購人員:郭華森吳浩聰郭天任黃東冬采購地點:百腦匯行情分析:在調查中我們主要調查了聯(lián)想,惠普,三星,宏基幾大品牌的行情。經(jīng)過調查,聯(lián)想占市場份額較高,而且它推出的thinkpad系列也是辦公能力較強的產(chǎn)品。而惠普的排名有所下降,而且市場反應也不強烈。對于三星電腦,因為是一個新生產(chǎn)品,排名并不靠前,在辦公性能方面,我們將之與聯(lián)想對比,后者更優(yōu)。而宏基在市場行情上的排名也與聯(lián)想不相上下,而對于辦公用電腦,我們還是更鐘情于thinkpad系列,辦公更穩(wěn)定。采購結果:我們最終選擇了聯(lián)想e420系列的1141a51這一款。電腦配置如下:
320gbdvd刻錄機支持雙層刻錄。
14英寸led背光,16:9比例1366×768。
802.11b/g/n無線網(wǎng)卡,內置藍牙。
重量規(guī)格外觀外殼特色設備內置攝像頭電能規(guī)格電池類型其它可選配件。
內置攝像頭。
4芯鋰電池。
鋰電池,電源適配器,軟件光盤,說明書。
原因:作為一款商務辦公本,e420很能滿足我們的要求,并作為一個品牌機,也有良好的售后服務。再者我們是一次性買十臺,所以經(jīng)銷商也愿意給我們一個合理的價格。讓我們的預算達到要求。所以綜合上面的信息,我們最終選擇了這款電腦。
辦公室采購工作總結篇十一
負責采購的后勤,是一個公司十分重要的崗位,到了年底,總結一年來的工作,就是一件大事。下面是后勤采購年底總結,為大家提供參考。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
真的很感謝公司,給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落,我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的。
心得體會。
作一個總結:
眾所周知,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。所以,我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。
在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。同時,也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距,了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠。
不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購,堅持以誠信作為工作和行為的基礎,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說,作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,過去的一年,我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中,我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
真的很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策——是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則。當然,還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止年底,共計降低成本、節(jié)約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證,從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性,對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的。不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招,不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本,我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此,創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術的內涵與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中。
正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
辦公室采購工作總結篇十二
為規(guī)范集團辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標采購流程,加強采購工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團各事業(yè)部、各部門。
3 職責
3.1總裁辦
3.1.1負責集團辦公用品供應商的篩選
3.1.2負責集團辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負責集團辦公用品的集中采購、存儲和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負責辦公用品的合理使用和控制(計劃合理,防止浪費)。
3.3財務中心
負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。
3.4審計監(jiān)察中心
3.4.1負責對辦公用品招標、采購過程進行監(jiān)控
3.4.2負責對集團各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察
3.4.3負責對集團辦公用品招標、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察,對存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購
4.1供應商招標
4.1.1集團辦公用品采用年度定標、季度結算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負責篩選出至少5家辦公用品供應商,通過初次報價確定入圍供應商。
4.1.3總裁辦負責組織集團辦公用品招標會,組織有關人員對入圍供應商進行評審。
4.1.4通過二次報價、議價、定標流程確定集團年度辦公用品供應商報總裁審批,同時至少儲備1家備選供應商。
4.2辦公用品采購
4.2.2集團庫管員協(xié)同行政處內勤結合集團物品庫存,對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃,經(jīng)總裁辦主任、財務中心負責人審核后上報總裁審批。
4.2.3總裁辦內勤根據(jù)總裁批示意見,對集團辦公用品供應商提出需求,由供應商將集團所需辦公用品進行送貨,總裁辦內勤和庫管負責對辦公用品進行清點驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領用流程》進行領用。
4.3審核結算
4.3.1總裁辦后勤、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調研,確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質優(yōu)價廉。
4.3.2每月審計監(jiān)察中心對辦公用品價格市場調研出具調研報告,對于辦公用品供應商提供的物品是否符合集團要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結算,總裁辦后勤提供結算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財務中心負責人審核后報總裁審批。
4.3.4辦公用品供應商提供物品的價格高于同期同品牌、同規(guī)格市場均價的應要求其按照最近價格提供結算票據(jù),如果供應商拒不按最低價格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應商。
5其它采購
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團固定資產(chǎn)及大宗物品采購應由需求部門擬定需求報告,經(jīng)部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團范圍內進行調撥,可調撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調撥到位。
5.1.3如確實需要購買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財務預算審核審核后報總裁審批,由總裁辦行政處進行組織,申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與,以談判、競價、招標等方式進行購買。
5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標方式進行采購。凡進行公開招標和邀標的,應成立專項招標小組,按照規(guī)定組織實施招投標。經(jīng)招標小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。
5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品,采用競價談判或詢價方式,由總裁辦、使用部門、財務中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組,在進行市場調研、多方比較的`基礎上,經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時采購
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內,由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購的物品,由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。
5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內的采購,由維修人員填寫采購申請單,維修主管和使用部門第一負責人審核后報總裁辦主任審批。
5.2.4超權限緊急采購單筆金額在200元以上的采購,由使用人員填寫采購申請單,使用部門第一負責人審核同意后報總裁辦主任審核,當面或電話請示總裁審批。
5.2.5其它臨時接待物品采購經(jīng)使用部門負責人同意后直接購買,購買時必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。
6物品驗收及出入庫
6.1辦公用品
6.1.1集團辦公用品供應商將物品送至集團后,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。
6.1.2庫管員按照集團規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃,對需領用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。
6.1.3庫管員對于辦公用品的領用要嚴格按照部門月度采購計劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物品進行驗收,確保所采購的物品達到需求部門的使用要求,驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。
量,降低采購費用,控制管理風險,維護集團的合法權益。
7.2審計監(jiān)察中心對集團物品采購過程進行監(jiān)督和評價,主要內容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數(shù)量、價格、質量、結算付款及采購后相關事宜等。
8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫手續(xù),報銷單上需附有入庫單方可報賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗收,并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。
8.3財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購的集團工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取任何名目“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何費用;不準損害集團利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入集團財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負責解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
辦公室采購工作總結篇十三
xx領導:
我公司針式打印機(售票用)于xx年購置,到現(xiàn)在己使用xx年。近一段時間,經(jīng)常出現(xiàn)故障(說明一下理由)。因此,急須購置打印機。當否,請批示。
申請人:__________。
________年___月___日。
辦公室采購工作總結篇十四
如果說我們在實踐中增長才干,那么年終工作總結也是增長才干的一種好方法。所以,年終工作總結的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作能力的重要途徑。以下是小編給大家?guī)淼膸灼k公室采購文員個人人員工作總結,供大家參考借鑒。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況進行工作總結。
一、人事管理方面。
初到公司,適逢結構重組,某某結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給某某公司各位領導及辦事員備查使用。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
三、
其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
時光荏苒,歲月如梭。轉眼間一年過去了,在各部門領導和同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司將近一年的時間了,現(xiàn)將一年來的工作進行一下總結與歸納。
一、學習方面。
一年來努力學習于工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習—思考—提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。我深知,作為一名辦公室文員,如果沒有扎實的理論功底做基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好文員這行工作,就不能真正的成為一名合格的辦公室文員,所以在這高標準要求下,就必須加強自身學習,彌補差距,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
二、業(yè)務方面。
辦公室是一個工作繁瑣,是公司各部門正常工作的一個中轉樞紐。我作為辦公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外,還主動為各部門領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室主任交辦的工作,及時錄入了建筑企業(yè)信息及人員錄入信息,通過了領導交辦的繼續(xù)教育考試成績,同時,及時編寫了各領導周例會所需要的周工作總結及計劃材料,認真核算了每月公司各車輛里程公里表,做到上情下達、下情上報的橋梁,對領導交辦的各種事宜做到及時處理、及時報送。
三、生活方面。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實的工作作風,認真做好工作,服從領導安排,做到最好的自己。自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情;在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度。
自今年入職以來,我嚴格要求自己,認準遵守辦公室各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時打卡,特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請假。
五、存在問題。
雖然自己平常也加強了學習,但是知識面不廣,所以在新的一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。對工作的創(chuàng)造性還不夠強,還需加強各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點,工作再細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦公質量。
總之,一年來,通過學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的辦公室工作,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導和同事的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學習工作經(jīng)驗的哲學,才能超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
2017年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一向以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本帶給滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點職責:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的用心配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選取供應商是采購工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質量、價格、服務等方面,所以選取一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選取:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使貼合資格的供應商有參與投標的機會。但是通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的好處。
2、透過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此能夠聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、用心適應和遵守公司制度,進一步加強工作職責感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是用心適應這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作職責感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2017年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),2017年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商帶給的資料要求。
(1)公司概況。
(2)公司組織機構。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表。
透過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質資質證明。
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業(yè)證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選取供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應思考的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商帶給的各種折扣一齊思考,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質。
透過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務。
選取供應商時,服務有時顯得十分重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,構成社區(qū)信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、理解設計改變等,也是需要重點思考的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能到達150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,構成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和比較。
三、2017年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務潛力方面,我將做到以下幾點:
1.用心參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
3.透過個人的自主學習來提升知識層次。
20某某年轉瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20某某,新的一年新的開始。
20某某年我們公司在某某的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,當時天還暖和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設定參數(shù)各項正常,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一向空轉,但水箱顯示還有一格水,調節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,循環(huán)泵停轉,修改參數(shù),換管后工作正常。
透過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數(shù)設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務必根據(jù)水箱的高度,調節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機如果出現(xiàn)問題,這個系統(tǒng)務必全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西轉成自己的。
2012年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一個詳細的表格,方便以后的預算,在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,及質量問題,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)量及質量,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我能夠規(guī)劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經(jīng)理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經(jīng)有一年了,坦誠、務實、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,因為我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。