方案可以根據實際情況進行調整和優(yōu)化，以適應環(huán)境的變化。方案制定需要團隊的智慧和創(chuàng)造力，所以有效的溝通和協(xié)作是非常重要的。在實際操作中，方案的執(zhí)行可能會遇到各種問題和挑戰(zhàn)。
辦公室管理規(guī)定方案篇一
一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊，男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的下緣，切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準，此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室管理規(guī)定方案篇二
1.0目的：
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。
2.0適用范圍：
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規(guī)范：3.1形象規(guī)范。
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
3.3語言規(guī)范。
3.3.1語音清晰、語調平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
3.3.3見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范：
4.1辦公室實施5s管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
4.3桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
4.9要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
4.10未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4.11工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。
5.0辦公現(xiàn)場管理規(guī)范：
5.1員工應自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。
5.2在使用打印機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
6.0愛護財產。
6.1每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
6.2復印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
6.3電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。
6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;。
7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定方案篇三
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的'增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理。
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
辦公室管理規(guī)定方案篇四
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的`份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇；無人空調，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定方案篇五
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的`擺要有條理，廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來特點。
6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定方案篇六
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
1、男員工：
1）須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫（夏季可著短袖襯衫），襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2）天涼時另著西裝（非純棉面料），不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3）須著深色西褲（非純棉面料），不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4）穿黑色或深咖啡色皮鞋（非休閑皮鞋）。
5）公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋（非休閑皮鞋），穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工：
1）須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫（非休閑襯衫），下身為西褲或西裙；或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2）須穿皮鞋（非休閑皮鞋），以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3）穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌，不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定方案篇七
為了進一步加強辦公室的管理，制定了相關管理規(guī)定，下面本站小編給大家介紹關于辦公室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的。
工作計劃。
工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理規(guī)定方案篇八
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2.使用空調，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4.要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十一條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
辦公室管理規(guī)定方案篇九
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境，加強用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰。
1、辦公區(qū)的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備，并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器，不準有明火。否則，每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈，白天一般不準開燈辦公，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。否則，每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準，夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷，溫度設定不得低于26，冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱，溫度設定不得高于19，空調運行期間禁止開窗。否則，每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴格執(zhí)行規(guī)定的開關燈時間。否則，每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉，執(zhí)行誰使用、誰負責的管理原則，使用完應隨手關閉。否則，每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規(guī)操作、亂用電器設備等，造成人身傷害或者設備損壞等損失的，由責任人承擔一切經濟損失。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區(qū)域內如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時公司事務部，嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）。
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
辦公室管理規(guī)定方案篇十一
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
行管中心每月將結合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心。
辦公室管理規(guī)定方案篇十二
規(guī)章制度。
是為了更好的方便管理，那么相關的辦公室規(guī)章制定是怎樣的，以下是小編搜集并整理的有關內容，希望對大家有所幫助！
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經費。
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元/次。若有事請假須填寫。
請假條。
后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元/次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元/次。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次。
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元/次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室管理規(guī)定方案篇十三
為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
適用于公司范圍內的所有員工。
三、職責。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調配、調度及申請。
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務，公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時，須向行政部車輛管理負責人提出申請，并填寫‘派車單”，經所在部門經理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時，應按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排公務用車，及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內用車提前一天申請，出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應由用車人所在部門經理提出用車申請，并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批準方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應由行政部提出申請，報經財務經理審核、總經理批準后實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理，相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除，確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī)，不準疲勞開車，嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機要承擔全部責任。
(十)回到公司后，司機要將車輛停放在指定場所;未經調派，司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修。
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機驗收、車輛負責人復驗。
附表1：xx公司用車申請表。
附表2：xx公司派車單。
附表3：xx公司行車記錄表。
附表4：xx公司車輛維修申請表。
辦公室管理規(guī)定方案篇十四
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經費。
一、考勤。
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50―11：50，14：00―17：40），周六、周日（8：15―12：00，14：00―18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。
二、辦公室行為規(guī)范。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次。
三、業(yè)務素質。
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
8.辦公室規(guī)章制度【詳細齊全版】。
辦公室管理規(guī)定方案篇十五
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新，強化企業(yè)管理，展示現(xiàn)代化形象，關心員工的身心健康，全面提高企業(yè)員工的整體素質。
二、組織機構。
為了能使廣大員工積極響應辦公室制度，大力開展禁煙活動，做到關愛自己的同時，也能關愛他人，辦公室成立禁煙督查小組。
組長：熊德斌副組長：張紹強。
執(zhí)行人：胡俊偉、張明、張全國、潘揚。
三：范圍及要求。
1、公司員工、外來人員進入辦公室，一律禁止吸煙。
2、辦公室內醒目位置張貼"禁止吸煙"警告牌。
3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行，組長、副組長監(jiān)督，對違禁者實施當日登記并公布名單。
4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內禁止吸煙的規(guī)定，違反者一視同仁。
5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。
四、處罰。
嚴禁在辦公室內吸煙，違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，在辦公室內亂扔煙頭，發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。
五、吸煙區(qū)劃分。
吸煙區(qū)：辦公室以外。
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辦公室管理規(guī)定方案篇十六
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務人員進出辦公區(qū)域均須在前臺處進行登記，經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放，要派專人保管;領用物品時需履行登記手續(xù)。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線，增加照明燈，發(fā)現(xiàn)短路或起火及時關閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的，須有專人管理，負責人應經常對電源進行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關掉，檢查門窗是否關閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作，執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定，如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關部門出示手續(xù)，經前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火，要立即關閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統(tǒng)功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規(guī)定方案篇十七
為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者，辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責解釋。
20xx年1月15日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十八
為了保障公司安全生產，提高公司整體形象，保持公司環(huán)境衛(wèi)生和他人的健康，制定本規(guī)定。
一、實施對象。
公司所有人員和來訪人員。
二、禁煙范圍。
1、公司公共區(qū)域(通道)。
2、所有部門、生產車間。
三、實施細則：
1、對來訪人員流動吸煙或在非指定地點吸煙的，由所在部門或接待人員給予說明，對不聽勸阻的可以告知被訪人并限其離開。
2、員工嚴禁在崗位上抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元;所在工作區(qū)域有煙頭的，由吸煙者貢獻10元，責任無法分清的，由所在崗位人員承擔。
3、車間主任、班組長、部門主管負責本部門區(qū)域的吸煙管理工作，其它部門人員在本部門吸煙視而不見的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元(承擔連帶責任)。
5、公司在辦公室、車間設置吸煙點(見附件)，未在吸煙點吸煙的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元。吸煙人員未按規(guī)定做好吸煙點的衛(wèi)生保潔工作，發(fā)現(xiàn)地面有煙頭、煙灰的，每發(fā)現(xiàn)一次由吸煙者貢獻10元;責任無法分清的，由本部門或班組人員承擔。
6、各部門、車間應認真檢查，發(fā)現(xiàn)在禁煙區(qū)吸煙行為：第一次貢獻50元，第二次貢獻100元，第三次貢獻150元，以此類推;發(fā)現(xiàn)亂丟煙頭、煙灰的，第一次貢獻10元，第二次貢獻20元，第三次貢獻30元，以此類推;車間主任、班組長、部門主管吸煙的，按規(guī)定雙倍貢獻。
四、說明。
1、各部門主管應做好禁止吸煙的宣傳工作，負責本部門禁煙的管理工作。
2、行政部負責對全公司的吸煙情況進行監(jiān)督檢查、處理通報工作。
3、在禁止吸煙場所內，所有被動吸煙者均有權要求吸煙者停止吸煙，其它人員有權向行政部舉報吸煙違規(guī)行為。
4、辦公大樓各辦公室兩人以上辦公的，禁止吸煙。
本規(guī)定自20xx年10月1日起實行，解釋權歸公司所有。
*有限公司。
20xx-9-28。
辦公室管理規(guī)定方案篇十九
文件編號：dzhr040301。
5版次：a。
頁次：1/1實施日期：
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
擬文。
審核。
核準。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十
1.加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區(qū)域的空調設備。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分。
1.空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規(guī)定使用、管理好空調，切實保障空調能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2.空調一旦出現(xiàn)故障，有關現(xiàn)場責任人應及時向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
第四條空調使用條件。
1.空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
2.使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上;以免空調長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
第五條空調的使用與責任管理。
1.空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。
2.各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發(fā)現(xiàn)空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。
4.雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。
第六條違規(guī)責任。
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4.凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
第七條附則。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
看了。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十一
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購人員統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規(guī)定報總經理批準后始得購置。
辦公室管理規(guī)定方案篇一
一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊，男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的下緣，切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準，此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室管理規(guī)定方案篇二
1.0目的：
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。
2.0適用范圍：
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規(guī)范：3.1形象規(guī)范。
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
3.3語言規(guī)范。
3.3.1語音清晰、語調平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
3.3.3見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范：
4.1辦公室實施5s管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
4.3桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
4.9要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
4.10未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4.11工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。
5.0辦公現(xiàn)場管理規(guī)范：
5.1員工應自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。
5.2在使用打印機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
6.0愛護財產。
6.1每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
6.2復印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
6.3電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。
6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;。
7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定方案篇三
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的'增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理。
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
辦公室管理規(guī)定方案篇四
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的`份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇；無人空調，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定方案篇五
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的`擺要有條理，廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來特點。
6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定方案篇六
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
1、男員工：
1）須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫（夏季可著短袖襯衫），襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2）天涼時另著西裝（非純棉面料），不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3）須著深色西褲（非純棉面料），不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4）穿黑色或深咖啡色皮鞋（非休閑皮鞋）。
5）公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋（非休閑皮鞋），穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工：
1）須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫（非休閑襯衫），下身為西褲或西裙；或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2）須穿皮鞋（非休閑皮鞋），以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3）穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌，不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定方案篇七
為了進一步加強辦公室的管理，制定了相關管理規(guī)定，下面本站小編給大家介紹關于辦公室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的。
工作計劃。
工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理規(guī)定方案篇八
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2.使用空調，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4.要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十一條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
辦公室管理規(guī)定方案篇九
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境，加強用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰。
1、辦公區(qū)的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備，并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器，不準有明火。否則，每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈，白天一般不準開燈辦公，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。否則，每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準，夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷，溫度設定不得低于26，冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱，溫度設定不得高于19，空調運行期間禁止開窗。否則，每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴格執(zhí)行規(guī)定的開關燈時間。否則，每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉，執(zhí)行誰使用、誰負責的管理原則，使用完應隨手關閉。否則，每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規(guī)操作、亂用電器設備等，造成人身傷害或者設備損壞等損失的，由責任人承擔一切經濟損失。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區(qū)域內如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時公司事務部，嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）。
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
辦公室管理規(guī)定方案篇十一
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
行管中心每月將結合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心。
辦公室管理規(guī)定方案篇十二
規(guī)章制度。
是為了更好的方便管理，那么相關的辦公室規(guī)章制定是怎樣的，以下是小編搜集并整理的有關內容，希望對大家有所幫助！
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經費。
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元/次。若有事請假須填寫。
請假條。
后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元/次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元/次。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次。
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元/次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室管理規(guī)定方案篇十三
為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
適用于公司范圍內的所有員工。
三、職責。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調配、調度及申請。
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務，公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時，須向行政部車輛管理負責人提出申請，并填寫‘派車單”，經所在部門經理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時，應按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排公務用車，及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內用車提前一天申請，出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應由用車人所在部門經理提出用車申請，并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批準方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應由行政部提出申請，報經財務經理審核、總經理批準后實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理，相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除，確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī)，不準疲勞開車，嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機要承擔全部責任。
(十)回到公司后，司機要將車輛停放在指定場所;未經調派，司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修。
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機驗收、車輛負責人復驗。
附表1：xx公司用車申請表。
附表2：xx公司派車單。
附表3：xx公司行車記錄表。
附表4：xx公司車輛維修申請表。
辦公室管理規(guī)定方案篇十四
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經費。
一、考勤。
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50―11：50，14：00―17：40），周六、周日（8：15―12：00，14：00―18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。
二、辦公室行為規(guī)范。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次。
三、業(yè)務素質。
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
8.辦公室規(guī)章制度【詳細齊全版】。
辦公室管理規(guī)定方案篇十五
確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新，強化企業(yè)管理，展示現(xiàn)代化形象，關心員工的身心健康，全面提高企業(yè)員工的整體素質。
二、組織機構。
為了能使廣大員工積極響應辦公室制度，大力開展禁煙活動，做到關愛自己的同時，也能關愛他人，辦公室成立禁煙督查小組。
組長：熊德斌副組長：張紹強。
執(zhí)行人：胡俊偉、張明、張全國、潘揚。
三：范圍及要求。
1、公司員工、外來人員進入辦公室，一律禁止吸煙。
2、辦公室內醒目位置張貼"禁止吸煙"警告牌。
3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行，組長、副組長監(jiān)督，對違禁者實施當日登記并公布名單。
4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內禁止吸煙的規(guī)定，違反者一視同仁。
5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。
四、處罰。
嚴禁在辦公室內吸煙，違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，在辦公室內亂扔煙頭，發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。
五、吸煙區(qū)劃分。
吸煙區(qū)：辦公室以外。
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辦公室管理規(guī)定方案篇十六
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務人員進出辦公區(qū)域均須在前臺處進行登記，經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放，要派專人保管;領用物品時需履行登記手續(xù)。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線，增加照明燈，發(fā)現(xiàn)短路或起火及時關閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的，須有專人管理，負責人應經常對電源進行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關掉，檢查門窗是否關閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作，執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定，如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關部門出示手續(xù)，經前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火，要立即關閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統(tǒng)功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規(guī)定方案篇十七
為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者，辦公室將會同人力資源部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責解釋。
20xx年1月15日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十八
為了保障公司安全生產，提高公司整體形象，保持公司環(huán)境衛(wèi)生和他人的健康，制定本規(guī)定。
一、實施對象。
公司所有人員和來訪人員。
二、禁煙范圍。
1、公司公共區(qū)域(通道)。
2、所有部門、生產車間。
三、實施細則：
1、對來訪人員流動吸煙或在非指定地點吸煙的，由所在部門或接待人員給予說明，對不聽勸阻的可以告知被訪人并限其離開。
2、員工嚴禁在崗位上抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元;所在工作區(qū)域有煙頭的，由吸煙者貢獻10元，責任無法分清的，由所在崗位人員承擔。
3、車間主任、班組長、部門主管負責本部門區(qū)域的吸煙管理工作，其它部門人員在本部門吸煙視而不見的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元(承擔連帶責任)。
5、公司在辦公室、車間設置吸煙點(見附件)，未在吸煙點吸煙的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻50元。吸煙人員未按規(guī)定做好吸煙點的衛(wèi)生保潔工作，發(fā)現(xiàn)地面有煙頭、煙灰的，每發(fā)現(xiàn)一次由吸煙者貢獻10元;責任無法分清的，由本部門或班組人員承擔。
6、各部門、車間應認真檢查，發(fā)現(xiàn)在禁煙區(qū)吸煙行為：第一次貢獻50元，第二次貢獻100元，第三次貢獻150元，以此類推;發(fā)現(xiàn)亂丟煙頭、煙灰的，第一次貢獻10元，第二次貢獻20元，第三次貢獻30元，以此類推;車間主任、班組長、部門主管吸煙的，按規(guī)定雙倍貢獻。
四、說明。
1、各部門主管應做好禁止吸煙的宣傳工作，負責本部門禁煙的管理工作。
2、行政部負責對全公司的吸煙情況進行監(jiān)督檢查、處理通報工作。
3、在禁止吸煙場所內，所有被動吸煙者均有權要求吸煙者停止吸煙，其它人員有權向行政部舉報吸煙違規(guī)行為。
4、辦公大樓各辦公室兩人以上辦公的，禁止吸煙。
本規(guī)定自20xx年10月1日起實行，解釋權歸公司所有。
*有限公司。
20xx-9-28。
辦公室管理規(guī)定方案篇十九
文件編號：dzhr040301。
5版次：a。
頁次：1/1實施日期：
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
擬文。
審核。
核準。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十
1.加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區(qū)域的空調設備。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分。
1.空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規(guī)定使用、管理好空調，切實保障空調能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2.空調一旦出現(xiàn)故障，有關現(xiàn)場責任人應及時向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
第四條空調使用條件。
1.空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
2.使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上;以免空調長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
第五條空調的使用與責任管理。
1.空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。
2.各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發(fā)現(xiàn)空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。
4.雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。
第六條違規(guī)責任。
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4.凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
第七條附則。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
看了。
辦公室管理規(guī)定方案篇二十一
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購人員統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規(guī)定報總經理批準后始得購置。