總結(jié)是對(duì)自己成長(zhǎng)軌跡的記錄,有助于回顧和回憶。總結(jié)要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),避免出現(xiàn)啰嗦和冗長(zhǎng)的文字。通過(guò)總結(jié)和概括,我對(duì)這段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)有了更深刻的認(rèn)識(shí),與大家分享一下。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇一
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班,七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門(mén)成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書(shū)。
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、各級(jí)部門(mén)的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開(kāi)、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng),為他們排憂解難。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬,在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問(wèn)調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,積極開(kāi)展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們
的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書(shū)發(fā)放的上報(bào)工作。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理??傊覀儧Q心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇二
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用,同時(shí)為促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、學(xué)籍主任、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布臵了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布臵結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況。
我校目前共有11個(gè)教學(xué)班,一年級(jí)1個(gè)班、二至六年級(jí)各有2個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)450人,其中女生191人,男生有259人。轉(zhuǎn)入242人,招生32人,轉(zhuǎn)出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中??卮毂W(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的'目的。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用暑假兩個(gè)月的時(shí)間,對(duì)村各小組進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對(duì)單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控挫保學(xué)有了目標(biāo)。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
1、九月份只要完成了兩基表冊(cè)的填寫(xiě)上報(bào)工作,及開(kāi)學(xué)報(bào)表的相關(guān)資料的收集整理和上報(bào)。
2、收集整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,并進(jìn)行學(xué)籍上報(bào)。但由于貴州省學(xué)籍系統(tǒng)的癱瘓,直到12月29號(hào)才開(kāi)通,大功能為齊全,不能對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的的轉(zhuǎn)入操作。全學(xué)前一年級(jí)的新生注冊(cè)于元月5號(hào)全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊(cè)的填寫(xiě)和資料的收集整理。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入微機(jī)。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:
一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度,強(qiáng)化管理??傊覀儧Q心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著xx大學(xué)迎來(lái)20xx級(jí)新生,xxx大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來(lái)的成績(jī),不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開(kāi)始著手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出20xx級(jí)各門(mén)課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。
接著從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
隨著開(kāi)學(xué),編制xxx大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將20xx級(jí)、20xx級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫(kù)中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印20xx級(jí)、20xx級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。
匯總、核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級(jí)及20xx級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級(jí)、20xx級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。編制成績(jī)匯總查詢程序,將20xx級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對(duì)打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總xx級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù),于20xx年元旦之前將xx級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)、20xx級(jí)注冊(cè)的通知,從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。隨著補(bǔ)考一門(mén)一門(mén)結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入20xx級(jí)、20xx級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級(jí)通過(guò)xx高等??茖W(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試的學(xué)生及20x級(jí)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫(xiě)了詳細(xì)填寫(xiě)說(shuō)明。
接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn),上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn),打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級(jí)、20xx級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇四
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況.開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了初一、初二、初三的學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx年秋季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。對(duì)小學(xué),初中起始年級(jí)建立素質(zhì)教育報(bào)告單及學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
本學(xué)期有在校生1145人。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書(shū)制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書(shū),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇五
擬寫(xiě)人:楊正奎學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級(jí)學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx-20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書(shū)制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書(shū),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇六
依法治教,加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評(píng)價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學(xué)規(guī)律,適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規(guī)范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識(shí)到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì)走上新臺(tái)階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出,“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評(píng)價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績(jī)而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人,新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(zhǎng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí),老師們對(duì)依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識(shí),使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對(duì)全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的.指示精神,對(duì)學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區(qū)居委會(huì),首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級(jí)文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(zhǎng),為家長(zhǎng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊(cè)登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報(bào)名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件,對(duì)不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內(nèi)填好分班名冊(cè),學(xué)號(hào),使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
國(guó)家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)流動(dòng)人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請(qǐng),凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排,不得推諉?!?BR> “學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績(jī),操行獎(jiǎng)懲,升級(jí)、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?BR> 學(xué)籍員工作總結(jié)篇七
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著**大學(xué)迎來(lái)20xx級(jí)新生,**大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來(lái)的成績(jī),不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校"專轉(zhuǎn)本"學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開(kāi)始著手20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級(jí)、1999級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1999級(jí)、20xx級(jí)各門(mén)課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。(20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)補(bǔ)考名單)。
接著從1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(20xx級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
隨著開(kāi)學(xué),編制**大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將1999級(jí)、20xx級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫(kù)中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印1999級(jí)、20xx級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。(打印發(fā)放補(bǔ)考證)。
匯總、核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1999級(jí)及20xx級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。
按照教研室課程表,分別打印20xx級(jí)、1999級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊(cè)學(xué)生名單)。
編制成績(jī)匯總查詢程序,將1999級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對(duì)打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總99級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù),于20xx年元旦之前將99級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)注冊(cè)的通知",從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。(20、99學(xué)生注冊(cè))。
隨著補(bǔ)考一門(mén)一門(mén)結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入1999級(jí)、20xx級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。
核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。
新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織1999級(jí)通過(guò)"江蘇高等??茖W(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試"的學(xué)生及20xx級(jí)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫(xiě)了詳細(xì)填寫(xiě)說(shuō)明。接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)。
20xx年秋季江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn);上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn);打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級(jí)、20xx級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對(duì)、填寫(xiě)20xx級(jí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)上報(bào)信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤(pán),各班核實(shí)之后,匯總與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號(hào)、所在高考錄檢表頁(yè)碼、行號(hào)。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤(pán)發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)"關(guān)于99級(jí)學(xué)生填寫(xiě)、核對(duì)預(yù)計(jì)畢業(yè)生上報(bào)信息通知",打印名冊(cè)及制作各班級(jí)電子軟盤(pán),發(fā)放于各學(xué)院核對(duì)。
-1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
-1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
-20xx級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
20xx年1月初開(kāi)始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)、20xx學(xué)年學(xué)生成績(jī)登記表,并按課程教師制作電子軟盤(pán)二百多張。
印刷、發(fā)放"**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)報(bào)告單"三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補(bǔ)辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)。總之在這個(gè)學(xué)期中事情非常繁忙,有時(shí)還利用晚上時(shí)間完成白天未完成的事情。
在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇八
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),及時(shí)登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì),核對(duì)后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè),各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請(qǐng)情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門(mén)取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來(lái)都非常艱巨。
八、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì)。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對(duì),由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì)。時(shí)間短,不過(guò)大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,完成報(bào)告冊(cè),家校聯(lián)系手冊(cè)。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái),學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇九
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和b1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)
4、上報(bào)各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,報(bào)基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫(xiě)附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報(bào)基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級(jí)有19個(gè)教學(xué)班,二年級(jí)有13個(gè)教學(xué)班,三年級(jí)有11個(gè)教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級(jí)608人,二年級(jí)529人,三年級(jí)422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級(jí)5個(gè)班133人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(zhǎng)認(rèn)真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(zhǎng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評(píng)價(jià)。
1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補(bǔ)漏、糾錯(cuò)的填報(bào)工作,我校20xx級(jí)新生學(xué)籍按期驗(yàn)印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費(fèi)等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。另外對(duì)退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十一
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人,42個(gè)教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校~初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級(jí)招生220人,高一年級(jí)招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級(jí)分班制度》,《高一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
三、意見(jiàn)和建議。
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十二
按照省教育廳教基[20xx]5號(hào)文件要求,從20xx年9月開(kāi)始,我省對(duì)中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,初級(jí)中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長(zhǎng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確?,F(xiàn)對(duì)整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結(jié)如下。
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開(kāi)始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報(bào)數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來(lái)實(shí)現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對(duì)初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確;對(duì)小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯(cuò)誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)電腦運(yùn)用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報(bào)、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
20xx年9月,我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會(huì),經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯(cuò)誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
(一)、新生學(xué)籍建立審批階段。
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請(qǐng)了注冊(cè)碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會(huì)議,會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號(hào)《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對(duì)學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對(duì)工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開(kāi)始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作,10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì),11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào)。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問(wèn)題,在起始年級(jí)的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來(lái)以后,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號(hào)編碼(18位數(shù)字)中的各種錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正重做等。對(duì)程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題,編印了二期知識(shí)問(wèn)答發(fā)給大家。
(二)、完整電子學(xué)籍建立階段。
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對(duì)。緊接著按照省教育廳的要求,及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)上,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對(duì)程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對(duì)應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)做了必要的說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,由于少數(shù)學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級(jí)全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出來(lái)打印成表,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。同時(shí),我們將全縣4、7年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應(yīng)的考試號(hào)碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)評(píng)比的依據(jù)。
(三)、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯(cuò)誤信息階段。
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級(jí)后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號(hào)現(xiàn)象,本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯(cuò)誤身份證號(hào)。20xx年1月29日下午,召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì)議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊(cè)上報(bào)。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá)人左右,修改錯(cuò)誤身份證號(hào)達(dá)多人。2月4號(hào)晚,我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對(duì)程序使用的不便、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問(wèn)題,我們向科大訊飛公司(程序開(kāi)發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見(jiàn),這些意見(jiàn)基本都被采納了,程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們?cè)诮逃志W(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請(qǐng)他們幫助修復(fù)學(xué)校問(wèn)題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號(hào)召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq交流學(xué)習(xí)。
(四)、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段。
今年新學(xué)期開(kāi)始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級(jí)前,同一個(gè)學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長(zhǎng)辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn),從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)群報(bào)。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長(zhǎng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒(méi)有接收之前,如果又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個(gè)本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒(méi)有接收之前,又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個(gè)轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是,程序升級(jí)前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級(jí)后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒(méi)有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級(jí)后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基教股兩臺(tái)電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫(kù)的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請(qǐng)了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對(duì)我們的壓力都很大,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
(五)、辦理休復(fù)學(xué)階段。
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來(lái)解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對(duì)難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對(duì)休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表,演示了程度升級(jí)后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對(duì)一個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒(méi)有專用辦公電腦,對(duì)他們而言,確保各種變動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對(duì)該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,也備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí),都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原。可不容樂(lè)觀的事實(shí)是,問(wèn)題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級(jí)更新,使電子操作更方便。
(六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段。
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們?cè)?月份對(duì)全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告。5月下旬開(kāi)始,我們對(duì)全縣27所初級(jí)中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問(wèn)題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒(méi)有正常手續(xù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此,我們專門(mén)發(fā)了檢查通報(bào),具體內(nèi)容詳見(jiàn)廬教基[20xx]33號(hào)文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報(bào)名無(wú)一出差錯(cuò)。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫(kù)中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3人,為中考報(bào)名資格審查把關(guān)。
(七)畢業(yè)審批階段。
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng),待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來(lái),各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們?cè)趯?shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個(gè)學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng),電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)分析評(píng)價(jià)和中考成績(jī)分析評(píng)價(jià)的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對(duì)空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問(wèn)題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫(xiě)出群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。
目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項(xiàng);小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的規(guī)范手續(xù)還要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò)版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,一些新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著09級(jí)新生的到來(lái)(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來(lái)說(shuō)學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長(zhǎng)、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底輔助孟兆文處長(zhǎng)開(kāi)始專升本工作。由于今年專升本首次實(shí)行網(wǎng)上填報(bào)志愿,所以我和孟處長(zhǎng)為我院參加專升本的大專生專門(mén)進(jìn)行了網(wǎng)上填報(bào)志愿的情況說(shuō)明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會(huì),發(fā)榜期間不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
九月初開(kāi)始學(xué)籍注冊(cè)(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開(kāi)始匯總、核對(duì)在校生生學(xué)籍異動(dòng)匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會(huì),并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開(kāi)始xx級(jí)畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開(kāi)始進(jìn)行獎(jiǎng)助學(xué)金政策公示、申請(qǐng)、上報(bào)、審核工作。由于獎(jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序較為繁瑣,上報(bào)院校較多,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,所以上報(bào)工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。獎(jiǎng)助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學(xué)校及社會(huì)上的影響范圍較廣,又因?yàn)楠?jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)必須格外謹(jǐn)慎,工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開(kāi)始向省教育廳上報(bào)我院注冊(cè)大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開(kāi)始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個(gè)人信息核對(duì))。
十二月初至中旬開(kāi)始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開(kāi)始對(duì)09級(jí)大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書(shū)編號(hào)、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊(cè)辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問(wèn)題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問(wèn)題,在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為學(xué)院多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十四
在學(xué)籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。本學(xué)年度主要對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行了電子檔案管理,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍的各項(xiàng)信息進(jìn)行逐個(gè)核對(duì),對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個(gè)別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個(gè)學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。并把學(xué)生的各項(xiàng)信息輸入成電子檔案,進(jìn)行了電子化的檔案管理。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。每月和班主任核對(duì)學(xué)生數(shù),對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”,保證班、校和教體局?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助王主任開(kāi)展一些教學(xué)活動(dòng),組織學(xué)生進(jìn)行各種比賽。同時(shí)還負(fù)責(zé)語(yǔ)文教研組和科學(xué)教研組各種活動(dòng)的實(shí)施。因?yàn)槭且婚_(kāi)始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對(duì)于有很多不到位的地方,以后將多問(wèn),多思考,爭(zhēng)取用最短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
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學(xué)籍員工作總結(jié)篇十五
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項(xiàng)重要的日常工作,也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長(zhǎng):(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)。
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話去詢問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的,上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作。
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹P聦W(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議。
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來(lái)讓老師幫填。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇一
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班,七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門(mén)成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書(shū)。
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、各級(jí)部門(mén)的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開(kāi)、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng),為他們排憂解難。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬,在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問(wèn)調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,積極開(kāi)展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們
的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書(shū)發(fā)放的上報(bào)工作。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理??傊覀儧Q心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇二
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用,同時(shí)為促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、學(xué)籍主任、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布臵了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布臵結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況。
我校目前共有11個(gè)教學(xué)班,一年級(jí)1個(gè)班、二至六年級(jí)各有2個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)450人,其中女生191人,男生有259人。轉(zhuǎn)入242人,招生32人,轉(zhuǎn)出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中??卮毂W(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的'目的。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用暑假兩個(gè)月的時(shí)間,對(duì)村各小組進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對(duì)單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控挫保學(xué)有了目標(biāo)。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
1、九月份只要完成了兩基表冊(cè)的填寫(xiě)上報(bào)工作,及開(kāi)學(xué)報(bào)表的相關(guān)資料的收集整理和上報(bào)。
2、收集整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,并進(jìn)行學(xué)籍上報(bào)。但由于貴州省學(xué)籍系統(tǒng)的癱瘓,直到12月29號(hào)才開(kāi)通,大功能為齊全,不能對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的的轉(zhuǎn)入操作。全學(xué)前一年級(jí)的新生注冊(cè)于元月5號(hào)全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊(cè)的填寫(xiě)和資料的收集整理。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入微機(jī)。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:
一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度,強(qiáng)化管理??傊覀儧Q心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著xx大學(xué)迎來(lái)20xx級(jí)新生,xxx大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來(lái)的成績(jī),不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開(kāi)始著手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出20xx級(jí)各門(mén)課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。
接著從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
隨著開(kāi)學(xué),編制xxx大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將20xx級(jí)、20xx級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫(kù)中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印20xx級(jí)、20xx級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。
匯總、核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級(jí)及20xx級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級(jí)、20xx級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。編制成績(jī)匯總查詢程序,將20xx級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對(duì)打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總xx級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù),于20xx年元旦之前將xx級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)、20xx級(jí)注冊(cè)的通知,從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。隨著補(bǔ)考一門(mén)一門(mén)結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入20xx級(jí)、20xx級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級(jí)通過(guò)xx高等??茖W(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試的學(xué)生及20x級(jí)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫(xiě)了詳細(xì)填寫(xiě)說(shuō)明。
接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn),上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn),打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級(jí)、20xx級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇四
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況.開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了初一、初二、初三的學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx年秋季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。對(duì)小學(xué),初中起始年級(jí)建立素質(zhì)教育報(bào)告單及學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
本學(xué)期有在校生1145人。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書(shū)制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書(shū),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇五
擬寫(xiě)人:楊正奎學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級(jí)學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx-20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書(shū)制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書(shū),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇六
依法治教,加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評(píng)價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學(xué)規(guī)律,適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規(guī)范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識(shí)到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì)走上新臺(tái)階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出,“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評(píng)價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績(jī)而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人,新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(zhǎng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí),老師們對(duì)依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識(shí),使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對(duì)全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的.指示精神,對(duì)學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區(qū)居委會(huì),首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級(jí)文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(zhǎng),為家長(zhǎng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊(cè)登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報(bào)名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件,對(duì)不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內(nèi)填好分班名冊(cè),學(xué)號(hào),使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
國(guó)家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)流動(dòng)人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請(qǐng),凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排,不得推諉?!?BR> “學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績(jī),操行獎(jiǎng)懲,升級(jí)、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?BR> 學(xué)籍員工作總結(jié)篇七
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著**大學(xué)迎來(lái)20xx級(jí)新生,**大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來(lái)的成績(jī),不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校"專轉(zhuǎn)本"學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開(kāi)始著手20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級(jí)、1999級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1999級(jí)、20xx級(jí)各門(mén)課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。(20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)補(bǔ)考名單)。
接著從1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(20xx級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
隨著開(kāi)學(xué),編制**大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將1999級(jí)、20xx級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫(kù)中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印1999級(jí)、20xx級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書(shū)手中。(打印發(fā)放補(bǔ)考證)。
匯總、核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1999級(jí)及20xx級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。
按照教研室課程表,分別打印20xx級(jí)、1999級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開(kāi)學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊(cè)學(xué)生名單)。
編制成績(jī)匯總查詢程序,將1999級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對(duì)打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總99級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù),于20xx年元旦之前將99級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)注冊(cè)的通知",從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。(20、99學(xué)生注冊(cè))。
隨著補(bǔ)考一門(mén)一門(mén)結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入1999級(jí)、20xx級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。
核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。
新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織1999級(jí)通過(guò)"江蘇高等??茖W(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試"的學(xué)生及20xx級(jí)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫(xiě)的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫(xiě)了詳細(xì)填寫(xiě)說(shuō)明。接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)。
20xx年秋季江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn);上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn);打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級(jí)、20xx級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對(duì)、填寫(xiě)20xx級(jí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)上報(bào)信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤(pán),各班核實(shí)之后,匯總與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號(hào)、所在高考錄檢表頁(yè)碼、行號(hào)。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤(pán)發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)"關(guān)于99級(jí)學(xué)生填寫(xiě)、核對(duì)預(yù)計(jì)畢業(yè)生上報(bào)信息通知",打印名冊(cè)及制作各班級(jí)電子軟盤(pán),發(fā)放于各學(xué)院核對(duì)。
-1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
-1999級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
-20xx級(jí)重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單。
20xx年1月初開(kāi)始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級(jí)、20xx級(jí)、20xx學(xué)年學(xué)生成績(jī)登記表,并按課程教師制作電子軟盤(pán)二百多張。
印刷、發(fā)放"**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)報(bào)告單"三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補(bǔ)辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)。總之在這個(gè)學(xué)期中事情非常繁忙,有時(shí)還利用晚上時(shí)間完成白天未完成的事情。
在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇八
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),及時(shí)登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì),核對(duì)后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè),各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請(qǐng)情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門(mén)取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來(lái)都非常艱巨。
八、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì)。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對(duì),由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì)。時(shí)間短,不過(guò)大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,完成報(bào)告冊(cè),家校聯(lián)系手冊(cè)。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái),學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇九
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和b1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)
4、上報(bào)各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,報(bào)基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫(xiě)附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報(bào)基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級(jí)有19個(gè)教學(xué)班,二年級(jí)有13個(gè)教學(xué)班,三年級(jí)有11個(gè)教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級(jí)608人,二年級(jí)529人,三年級(jí)422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級(jí)5個(gè)班133人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(zhǎng)認(rèn)真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(zhǎng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評(píng)價(jià)。
1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補(bǔ)漏、糾錯(cuò)的填報(bào)工作,我校20xx級(jí)新生學(xué)籍按期驗(yàn)印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費(fèi)等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。另外對(duì)退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十一
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人,42個(gè)教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校~初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級(jí)招生220人,高一年級(jí)招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級(jí)分班制度》,《高一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
三、意見(jiàn)和建議。
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十二
按照省教育廳教基[20xx]5號(hào)文件要求,從20xx年9月開(kāi)始,我省對(duì)中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,初級(jí)中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長(zhǎng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確?,F(xiàn)對(duì)整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結(jié)如下。
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開(kāi)始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報(bào)數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來(lái)實(shí)現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對(duì)初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確;對(duì)小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯(cuò)誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)電腦運(yùn)用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報(bào)、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
20xx年9月,我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會(huì),經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯(cuò)誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
(一)、新生學(xué)籍建立審批階段。
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請(qǐng)了注冊(cè)碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會(huì)議,會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號(hào)《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對(duì)學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對(duì)工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開(kāi)始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作,10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì),11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào)。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問(wèn)題,在起始年級(jí)的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來(lái)以后,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號(hào)編碼(18位數(shù)字)中的各種錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正重做等。對(duì)程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題,編印了二期知識(shí)問(wèn)答發(fā)給大家。
(二)、完整電子學(xué)籍建立階段。
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對(duì)。緊接著按照省教育廳的要求,及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)上,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對(duì)程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對(duì)應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)做了必要的說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,由于少數(shù)學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級(jí)全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出來(lái)打印成表,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。同時(shí),我們將全縣4、7年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應(yīng)的考試號(hào)碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)評(píng)比的依據(jù)。
(三)、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯(cuò)誤信息階段。
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級(jí)后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號(hào)現(xiàn)象,本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯(cuò)誤身份證號(hào)。20xx年1月29日下午,召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì)議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊(cè)上報(bào)。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá)人左右,修改錯(cuò)誤身份證號(hào)達(dá)多人。2月4號(hào)晚,我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對(duì)程序使用的不便、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問(wèn)題,我們向科大訊飛公司(程序開(kāi)發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見(jiàn),這些意見(jiàn)基本都被采納了,程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們?cè)诮逃志W(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請(qǐng)他們幫助修復(fù)學(xué)校問(wèn)題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號(hào)召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq交流學(xué)習(xí)。
(四)、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段。
今年新學(xué)期開(kāi)始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級(jí)前,同一個(gè)學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長(zhǎng)辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn),從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)群報(bào)。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長(zhǎng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒(méi)有接收之前,如果又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個(gè)本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒(méi)有接收之前,又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個(gè)轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是,程序升級(jí)前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級(jí)后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒(méi)有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級(jí)后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基教股兩臺(tái)電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫(kù)的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請(qǐng)了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對(duì)我們的壓力都很大,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
(五)、辦理休復(fù)學(xué)階段。
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來(lái)解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對(duì)難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對(duì)休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表,演示了程度升級(jí)后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對(duì)一個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒(méi)有專用辦公電腦,對(duì)他們而言,確保各種變動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對(duì)該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,也備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí),都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原。可不容樂(lè)觀的事實(shí)是,問(wèn)題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級(jí)更新,使電子操作更方便。
(六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段。
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們?cè)?月份對(duì)全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告。5月下旬開(kāi)始,我們對(duì)全縣27所初級(jí)中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問(wèn)題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒(méi)有正常手續(xù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此,我們專門(mén)發(fā)了檢查通報(bào),具體內(nèi)容詳見(jiàn)廬教基[20xx]33號(hào)文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報(bào)名無(wú)一出差錯(cuò)。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫(kù)中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3人,為中考報(bào)名資格審查把關(guān)。
(七)畢業(yè)審批階段。
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng),待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來(lái),各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們?cè)趯?shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個(gè)學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng),電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)分析評(píng)價(jià)和中考成績(jī)分析評(píng)價(jià)的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對(duì)空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問(wèn)題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫(xiě)出群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。
目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項(xiàng);小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的規(guī)范手續(xù)還要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò)版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,一些新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺(jué)非常忙,因?yàn)殡S著09級(jí)新生的到來(lái)(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來(lái)說(shuō)學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長(zhǎng)、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開(kāi)始至八月底輔助孟兆文處長(zhǎng)開(kāi)始專升本工作。由于今年專升本首次實(shí)行網(wǎng)上填報(bào)志愿,所以我和孟處長(zhǎng)為我院參加專升本的大專生專門(mén)進(jìn)行了網(wǎng)上填報(bào)志愿的情況說(shuō)明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會(huì),發(fā)榜期間不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),接著不斷發(fā)放錄取通知書(shū)、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
九月初開(kāi)始學(xué)籍注冊(cè)(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開(kāi)始匯總、核對(duì)在校生生學(xué)籍異動(dòng)匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會(huì),并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開(kāi)始xx級(jí)畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開(kāi)始進(jìn)行獎(jiǎng)助學(xué)金政策公示、申請(qǐng)、上報(bào)、審核工作。由于獎(jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序較為繁瑣,上報(bào)院校較多,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,所以上報(bào)工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。獎(jiǎng)助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學(xué)校及社會(huì)上的影響范圍較廣,又因?yàn)楠?jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)必須格外謹(jǐn)慎,工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開(kāi)始向省教育廳上報(bào)我院注冊(cè)大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開(kāi)始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個(gè)人信息核對(duì))。
十二月初至中旬開(kāi)始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開(kāi)始對(duì)09級(jí)大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書(shū)編號(hào)、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊(cè)辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問(wèn)題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問(wèn)題,在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為學(xué)院多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十四
在學(xué)籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。本學(xué)年度主要對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行了電子檔案管理,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍的各項(xiàng)信息進(jìn)行逐個(gè)核對(duì),對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個(gè)別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個(gè)學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。并把學(xué)生的各項(xiàng)信息輸入成電子檔案,進(jìn)行了電子化的檔案管理。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。每月和班主任核對(duì)學(xué)生數(shù),對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”,保證班、校和教體局?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助王主任開(kāi)展一些教學(xué)活動(dòng),組織學(xué)生進(jìn)行各種比賽。同時(shí)還負(fù)責(zé)語(yǔ)文教研組和科學(xué)教研組各種活動(dòng)的實(shí)施。因?yàn)槭且婚_(kāi)始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對(duì)于有很多不到位的地方,以后將多問(wèn),多思考,爭(zhēng)取用最短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
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學(xué)籍員工作總結(jié)篇十五
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項(xiàng)重要的日常工作,也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長(zhǎng):(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)。
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話去詢問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的,上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作。
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹P聦W(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議。
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來(lái)讓老師幫填。