酒店接待工作計劃范文(14篇)

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    每個人的生活都需要有一個合理的計劃來指導自己的行動。制定計劃時,可以運用一些工具和技術,如甘特圖和思維導圖等,以輔助規(guī)劃和管理。在閱讀這些計劃范文的同時,你也可以發(fā)現(xiàn)一些計劃中常見的錯誤和問題,避免在自己的計劃中犯同樣的錯誤。
    酒店接待工作計劃篇一
    酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸收經驗,迅速成長。
    在這半年我主要做到以下工作:
    前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有透過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質的服務。
    前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住狀況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的.宗旨,爭取更多的入住率。
    酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負面影響。
    前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫忙感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
    只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    酒店接待工作計劃篇二
    前廳服務員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質最高的員工,他們身兼酒店的推銷員、公關員、調解員、信息資料員以及業(yè)務監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務員的素質。
    前廳的員工應該具備較高的素質,酒店應該選拔素質最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質包括以下幾方面:
    (1)儀表、儀態(tài)。
    風、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關系到服務質量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經濟效益。也就是說,酒店前廳服務員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。
    (2)語言。
    前廳服務員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調,恰當?shù)膬热莺挽`活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務就顯得生機勃勃。前廳服務員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。
    (3)行為舉止。
    優(yōu)秀的前廳服務員,應該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方,
    盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。
    (4)業(yè)務操作技能。
    前廳服務員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準確無誤也標志著酒店管理水平。任何業(yè)務操作失誤,不僅會給酒店造成經濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。
    (5)應變能力。
    應變能力是前廳服務員所應該具備的特殊服務技能與素質。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經營中也會出現(xiàn)失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務員都應沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。
    (6)誠實度。
    前廳服務員必須具有較高的.誠實度。這一素質在酒店經營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。
    (7)知識面。
    前廳服務員在業(yè)務中經常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經濟、旅游、風俗、文化以及有關酒店情況,前廳服務員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。
    (8)合作精神。
    前廳的每一位員工都應該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。
    們的客人嗎?所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。
    酒店接待工作計劃篇三
    工作計劃是對一定時期內的工作進行安排和計劃時,提前制定工作計劃。事實上,有許多不同類型的工作計劃,不僅有時間長度,而且有范圍大小。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
    在當前形勢下,為了保證酒店的各項工作能正常進行,經營不受任何政策性的影響,酒店將嚴格按照要求,要求前臺接待處做好登記關、上傳關,按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知。其次,再對全員強化各項安全應急知識的培訓,做到外松內緊,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關食品衛(wèi)生安全的應急程序,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數(shù),對可疑人、可疑物做到詳細詢問登記制度。
    業(yè)務知識與服務技巧是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,如果培訓工作不跟上,新老員工的更新又快,將很容易導致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務水平松懈,特別是對一個經營六年的企業(yè)會直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標,提高員工認識培訓工作的重要性,積極引導員工自覺學習,磨礪技能,增強競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信心。培養(yǎng)一支服務優(yōu)質、技能有特色的高素質員工隊伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益。達到從標準化服務到人性化服務再到感動性服務的逐步升華。也為此,酒店將計劃每月進行必要的一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法。
    節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,下半年按照付總講話精神,管理將更細化,在“節(jié)能降耗”的基礎上企業(yè)提出了“挖潛降耗”的口號,既是如何在現(xiàn)有做了六年的“節(jié)能降耗”基礎上再努力,尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類能源在保證經營的基礎上再“降”一點。酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域。
    同時對空調的開關控制、辦公室用電都將再次進行合理的調整與規(guī)劃;其次,酒店將根據(jù)物價上漲指數(shù)和對同行業(yè)調查、了解,及時、隨時的對產品(房、餐)進行價格浮動,使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績,不錯過機會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設備要求到各部門,各部門又要求到班組或個人負責。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時注意檢查設備使用情況,配合工程部對設備保養(yǎng)、維修,更好的正確的操作設備。還要求管理人員要定期匯報設備情況。
    客房方面,各種供客人使用的物品在保證服務質量和數(shù)量的前提下,要求盡量延長布草的使用壽命,同時,控制好低值易耗品的領用,建立發(fā)放和消耗記錄,實行節(jié)約有獎,浪費受罰的獎懲制度。(這個我們一直在做)如眼下由于奧運會舉行,北京車輛受到單牌號和雙牌號在時間上的受限,部分客人來秦必須住上兩天才可返回北京,這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章。這些都是細小的潛在的節(jié)約意識,是對市場情況的掌握體現(xiàn)。
    創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和生機,有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,在目前對酒店產品、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎上,在新的市場形勢下,將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新意識,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進行創(chuàng)新,對硬件及軟件產品要進行創(chuàng)新,對營銷方式、目標市場的選擇也要創(chuàng)新,再進一步開展創(chuàng)新活動,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進步與發(fā)展,如,馬上酒店要舉行的出品裝盤比賽,目的就是讓廚師從思想上懂得什么叫藝術裝盤的同時又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次。在保證眼下推出的“5515”基礎上,還要創(chuàng)新出很多類似的買點和思路。更進一步走在市場的最前列,影響市場。
    控制各項成本支出,就是增收創(chuàng)收。因此,今年下半年酒店將加強成本控制力度,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,對各項消耗品的使用提出改進意見和建議,從而強化員工的成本控制意識,真正做好酒店各項成本控制工作。
    酒店經過了六年的風風雨雨,硬件設施也跟著陳舊、老化,面對競爭很激烈的市場,也可說是任重道遠。時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務,加上客租率頻高,維保不能及時,造成設施設備維修量增大。對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,(年底酒店旁邊將增開兩家,一家定位三,一家商務酒店)為此,酒店在有計劃的考慮計劃年底更換客房、餐廳部分區(qū)域地毯,部分木制裝飾噴漆和局部粉刷。盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經濟效益。
    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,摗U依钪?、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
    在某年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
    (2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
    (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
    (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
    對于前臺接待這份工作而言,態(tài)度是一件很嚴肅的事情。如果在態(tài)度方面失誤一小步,就極有可能會給酒店帶來非常大的影響,這是我們要無比嚴肅對待的事情。所以未來一個階段,首先是要維護好自己的服務態(tài)度,平時也要不斷的去檢測自己的態(tài)度,時刻反省自己,總結自己。在工作當中,時刻保持微笑,給人一種良好的感覺。調整好自己的心態(tài),穩(wěn)健的走出每一步。
    在前臺這份工作上,禮儀是需要我們去重視的。前臺也就代表著整個酒店的形象,我的一舉一動也就象征著酒店的品味和檔次。這是我們前臺工作人員都很清楚的事情,所以接下來這一段時間的工作,我會更加重視自己的服務禮儀,也會為自己樹立一個更好的前臺形象,為酒店的形象也打好基礎。
    在平時的工作當中,是有一些不足的,比如說在溝通方面,我還是存在著一些不成熟。有時候處理問題的時候想的不夠完善,做起事情來也比較的單一,并沒有一個非常完整的思考機制。這是我所缺乏的,也是我接下來一段時間應該努力去改正的一個階段。其實前臺的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在個人的氣質上的。只有建立好了自己的自信,個人魅力才會更加充足,才能給更多人以舒適和美的感受。
    一段工作的結束,也就象征著另一端工作的開始。不停止的前進是成年人的必修課,作為一名前臺,我想這也是我應該保持的初心。不要偷懶,不要想著去停下腳步,不要停止對未來的想象,也不要停止對自己的鼓勵和鞭策。未來的路上,更加勇敢一點,更加成熟一點,更加優(yōu)秀一點,更加強大一點,這是我所有的期待,也是我所有努力的方向。我會為之奮斗、前行,走向遠方,獲取更驕傲的成績。
    酒店接待工作計劃篇四
    前廳服務員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關員、調解員、信息資料員以及業(yè)務監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務員的素質。
    前廳的員工應該具備較高的素質,酒店應該選拔素質最高的員工在前廳工作。前廳員工的'基本素質包括以下幾方面:
    (1)儀表、儀態(tài)。
    優(yōu)秀的前廳服務員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務員上崗前要洗頭、吹風、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關系到服務質量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經濟效益。也就是說,酒店前廳服務員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。
    (2)語言。
    前廳服務員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調,恰當?shù)膬热莺挽`活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務就顯得生機勃勃。前廳服務員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。
    (3)行為舉止。
    優(yōu)秀的前廳服務員,應該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。
    (4)業(yè)務操作技能。
    前廳服務員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準確無誤也標志著酒店管理水平。任何業(yè)務操作失誤,不僅會給酒店造成經濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。
    (5)應變能力。
    應變能力是前廳服務員所應該具備的特殊服務技能與素質。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經營中也會出現(xiàn)失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務員都應沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。
    (6)誠實度。
    前廳服務員必須具有較高的誠實度。這一素質在酒店經營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私。
    (7)知識面。
    前廳服務員在業(yè)務中經常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經濟、旅游、風俗、文化以及有關酒店情況,前廳服務員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。
    (8)合作精神。
    前廳的每一位員工都應該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。
    酒店接待工作計劃篇五
    2017年6月經過層層選拔,我進入到中國聯(lián)通公司**縣分公司,光榮地成為聯(lián)通的職員。進入公司6個月來,在公司各級領導的關心下在同事們的幫助下我較好的完成了公司所安排的各項工作任務。時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的2017年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對2017年的工作做一個總結。
    我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。始終把學習作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。思想上積極進取,積極學習黨的理論、路線、方針和政策,認真學習馬列主義、毛澤東思想并在近期認真學習了《文選》。通過這些理論的學習,使我深化了對黨的十六大和十六屆四中、五中、六中全會精神的理解,尤其加深了對科學發(fā)展觀的理解。
    參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
    2017年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備2017年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。6個月月來,我雖然努力做了一些工作,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進一步提高,對新的工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職,服務公司。
    1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。繼續(xù)加強對公司各種制度和業(yè)務的學習,做到全面深入的了解公司的各種制度和業(yè)務。用公司的各項制度作為自己考勤工作的理論依據(jù),結合實際更好的開展考勤工作。
    2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時狠抓實踐,在實踐中利用所學知識用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。
    3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。在工作中任勞任怨力爭“沒有最好只有更好”。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。繼續(xù)在做好本職工作的同時,為公司做一些力所能及的工作為公司做出應有的貢獻。
    2017年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2017年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
    酒店接待工作計劃篇六
    1、前臺接待的崗位職責及各班次的工作要求。
    2、前臺交班本的管理制度。
    3、前臺服務規(guī)范用語。
    4、熟記酒店協(xié)議公司名稱及新房價。
    5、加強新員工的培訓工作。
    1、前臺接待禮儀培訓。
    2、對客交流的措詞語氣、目光、手勢、微笑的培養(yǎng)。
    3、時間觀念的重要性。
    4、禮貌禮節(jié)。
    1、散客預訂。
    2、預訂變更及取消。
    3、散客入住。
    4、團隊入住。
    1、預訂未到。
    2、超額預訂。
    3、處理特殊訂房要求程序。
    4、加床服務。
    5、熟悉凌晨房、半天房的開房程序。
    6、如何提高登記入住的快捷方法。
    1、賓客續(xù)房程序。
    2、賓客換房程序。
    3、留言工作程序。
    4、租車、留物服務程序。
    5、訂餐、訂會議室程序。
    1、vip客人的排房技巧。
    2、前廳服務vip接待要求。
    3、vip客人接待的服務程序。
    4、前臺接待vip的注意事項。
    1、熟悉飯店星級標準與星評知識。
    2、酒店星評的注意事項。
    3、熟悉前廳接待的服務質量標準。
    4、前廳服務的情景摸擬練習。
    1、境外人員登記入住的相關知識及要求。
    2、境外人員的電腦輸單操作。
    3、外事單的填寫與上傳。
    4、熟悉內/外賓登記、護照知識。
    1、熟悉掌握團隊客、會議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧。
    2、淡季時排房的要求及注意事項。
    3、客房升級銷售的推銷技巧。
    1、前臺電腦操作輸單技能。
    2、報表的打印及手工報表的制作程序。
    3、客史檔案的制定。
    4、熟悉電腦知識及五筆打字。
    1、酒店基礎英語。
    3、前臺預訂、入住等英語情景對話。
    4、接聽/掛斷電話程序。
    1、前臺問訊程序。
    2、酒店各營業(yè)點的營運知識。
    3、南岳周邊景區(qū)知識及交通。
    酒店接待工作計劃篇七
     前廳是酒店的大腦和中樞神經,是賓客入住酒店從始至終的站點,在這整個過程中,前臺給客人留下的印象起到至關重要的作用。前廳部是現(xiàn)代酒店管理中的一個重要部門,是整個酒店服務工作的核心,對酒店的市場形象、行業(yè)競爭力和經濟效益都產生著重要的影響。前廳部是客人首先直接與酒店接觸的場所,涉及酒店提供對客服務的各項內容,是酒店對客服務開始和最終完成的場所。
     酒店服務質量直接關系到酒店的生存與發(fā)展。
     前廳部的服務質量以及管理決策水平會直接影響到酒店的市場形象及行業(yè)競爭力,從而影響到酒店的經濟效益。因此,前廳部是現(xiàn)代酒店管理中各個部門運營中的關鍵所在,作用十分重要。
     一、酒店前廳接待概述
     酒店前廳,是酒店大堂及其門外區(qū)域的總裁。它通常包括大門外區(qū)域、前臺、休息區(qū)、大堂吧等。前廳主要負責客人訂房、商務業(yè)務辦理、客房狀態(tài)控制、客人賬務的結算也審核以及前廳綜合性業(yè)務管理。
     前廳部設于酒店內賓客過往頻繁的大廳內,是酒店服務群體中的先鋒部隊,代表整個酒店向客人提供客房銷售、入住登記及賬務處理等各項服務的部門。總服務臺是前廳最顯眼的部分,它執(zhí)行前廳的大多數(shù)功能,是賓客最初接觸和最后接觸的地方,是聯(lián)絡酒店前臺和后臺的紐帶,總臺因與客人之間密切聯(lián)系,既是賓客投訴處,也是咨詢查詢處,又是一切服務的協(xié)調中心,因而理所當然就又成為賓客和酒店聯(lián)系的紐帶。
     總而言之,酒店前廳接待服務是酒店的第一印象,是酒店服務的核心和信息溝通中心。
     (一)前廳服務在酒店中的地位和功能
     前廳是招來并接待客人,推銷客房及餐飲等酒店服務,同時為客人提供各種綜合的服務的部門。前廳服務就是將前廳的功能展現(xiàn)出來,讓賓客切身的感受到。前廳的工作對酒店市場形象,服務質量乃至管理水平和經濟效益有至關重要的影響。
     1. 前廳接待是酒店的營業(yè)櫥窗。
     反映酒店的整體服務質量。一家酒店服務質量和檔次的高低,從前廳接待服務就可以反映出來。有一位客人曾經說道:每當我們走進一家酒店,不用看他的星級銅牌就可以,也不用問他的業(yè)主是誰,憑我們“四海為家”的經驗,通常就可以輕而易舉的看出這家酒店是否為合資酒店,是否由外方管理以及大致的星級水晶。
     正是從這種意義上講,有人把前廳服務譽為酒店的“臉面”。這張臉是否“漂亮”,不僅取決與大堂的設計,布置,裝飾,燈光等硬件設施的豪華程度,更取決于前廳部員工的精神面貌,辦事效率,服務態(tài)度,服務技巧,禮貌禮節(jié)及組織紀律性。
     2、前廳接待是給客人留下第一印象和最后印象的地方。
     前廳接待是客人進人酒店首先感受到的,因此,它是給客人留下第一印象的地方。從心理學上講,第一印象非常重要??腿丝偸菐е@種第一印象來評價一個酒店的服務質量,如果第一影響好,客人即使在酒店住宿期間有不如意的地方,他也會認為這是偶爾發(fā)生的,可以原諒。
     反之,他就會認為這家酒店出現(xiàn)這類服務質量差的事件是必然的。酒店在他心目中的不良印象就很難改變。而且他會對飯店服務質量百般挑剔。
     此外,客人離開酒店時也是從前廳部離開的,因此,這里也是給客人留下印象的地方,而最后的印象在客人腦海里停留的時間最長。
     最后印象的好壞,在很大程度上取決與前廳接待的禮貌禮節(jié)和服務質量。如果服務員態(tài)度不好,辦事效率不高,就會給客人留下不好的最后的印象,使酒店在客人住店期間為其所提供的良好服務“前功盡棄”。
     3、前廳接待具有一定的經濟作用。
     它不僅可以通過提供郵政,電信票務以及出租車服務等,直接取得經濟收入,而且其接待服務質量的好壞還直接影響到酒店接待客人的數(shù)量。因此,前廳接待應積極主動的推銷酒店的產品,覺不能被動地等客人上門,尤其是當酒店產品供過于求時,更是如此。
     4、前廳接待的協(xié)調作用。
     前廳部如酒店的大腦,而前廳接待如酒店的臉面,在很大的程度上控制和協(xié)調著整個酒店的經營活動。由這里發(fā)出的每一項指令,每一條信息,都將直接影響飯店其它部門對客人的服務質量。
     5、前廳接待是建立良好的賓客關系的重要環(huán)節(jié)。
     在市場經濟條件下,顧客就是上帝,酒店就是為客人提供食宿娛樂等綜合服務的行業(yè),酒店服務質量的好壞最終是由客人做出評價,評價的標準就是客人的滿意程度。建立良好的賓客關系有利于提高客人的滿足度,爭取更多的回頭客,從而提高酒店的經濟效益。因此,世界各國的酒店都非常重視改善賓客關系,而前廳接待就是客人接觸最直接的,是建立良好賓客關系的重要環(huán)節(jié)。
     二、酒店前廳接待的流程
     (一)、一般流程
     1、登記的主要內容:
     (1)獲取賓客個人資料;
     (2)滿足賓客對客房和房價的要求;
     (3)辦理登記手續(xù);
     2、登記的目的:
     (1)使飯店獲取有關客人的重要信息;
     (2)為客人分房和定房價;
     (3)確定客人預期離店的日期;
     3、入住登記操作過程的五個重要概念:
     (2)分房定價-------分配客房及定房價;
     (5)控制流量-------通過登記程序調節(jié)和控制飯店分房和定價過程; 4、登記表的確定內容:
     (1)所需客房數(shù)和床數(shù);
     (2)預計逗留時間;
     (3)付款方式;
     (4)客人的姓名和地址;
     5、登記過程中應注意的原則:
     (1)客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
     (2)入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
     6、分配房間和定房價:
     (1)對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
     (6)分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
     (7)根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;
     (8)根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;
     (9)根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
     (10)根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;
     (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
     7、確認保證金方式:
     (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現(xiàn)金做為擔保;
     (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
     (3)據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
     (4)根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
     (5)根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;
     (6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
     8、完成入住登記手續(xù):
     (1)分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;
     (2)招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;
     (3)填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
     (4)建立客人有關資料檔案史
     (二)、接待團隊入住程序及注意事項
     1 、準備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天準備好房卡)
     (1)提前1-2天就做好預訂工作,確保團隊用房。
     (2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊。
     (3)同一團隊的客人盡量集中安排。
     (4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。
     (5)當班人員應清楚每個團隊領隊的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項。并做好和房務中心、銷售部的溝通。
     2、迎候客人
     (1)當團隊抵達時,根據(jù)客人信息查找該團預訂單。
     (2)根據(jù)預訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內容無誤后,請其領隊簽單。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領隊,并請其簽字,然后通知房務中心和收銀處作好相應變更。并禮貌征詢領隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)
     3 、填單,驗證,分房。
     請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領隊統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點房卡數(shù),由領隊分發(fā)給隊員。
     4、入住資料輸入電腦,并通知房務中心及總機房,團隊住房。該團領隊的姓名及房號通知房務中心。
     注:
     1、將團隊預訂單交收銀留存,特別是注明結帳方式的單子。
     2、銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務中心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領導有特殊優(yōu)惠的權限)。團隊免費房安排副樓。
     三、酒店前廳接待現(xiàn)存的問題及解決方案
     (一)客人不愿進行入住登記
     1、應了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。
     2、如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。
     (二)來訪者要求查詢住房客人
     先查詢客人的房號,而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號。
     (三)在房間緊張的情況下,客人要求延住
     1、照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
     2、可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。
     (四)客人離店時,帶走房間物品
     個別客人在臨走時出于貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了臺,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什么地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”
     四、酒店前廳接待的實踐
     實踐讓我們從學校這個保護圈中走進了社會這個大染缸,各種情感充滿了內心,有激動,向往,但又同時害怕著,當我們一步步在社會中實踐過來的時候,回頭看的時候,才發(fā)現(xiàn)自己能拿出來的和別人分享的很少,而讓自己臉紅的卻太多,實踐的過程讓我們學會了很多在書本上學不到的東西。
     因為學習的酒店管理專業(yè),實踐的主要方式就是去酒店實習,所以實習的時候進了一家酒店的前廳部工作,做一名前廳接待員。聽有些同學說這份工作是別人羨慕的,但其中的酸甜苦辣也只有自己知道!
     剛開始穿上制服工作的時候很輕松,主管叮嚀我要做的是熟悉酒店以及注意觀察老員工的工作,以最快的速度上手。
     因為是在酒店的一線對客部門的前廳部,而自己又是新手,所以前幾天就基本上是打打下手,幫幫忙之類的。經過一陣子的熟悉后,我基本上了解了接待員的具體工作事項,我開始成了所謂的“老員工”。
     所以主管對我近乎苛刻的`要求,以及以及對一些工作的不熟悉,終于讓我明白了什么是壓力,什么叫做拿一份薪水就要支出一份甚至更多的努力。而在這些工作的時候,我經常會犯一些錯誤,比如把登記內容記錯了,忘記寫客人提出的特別要求,等等之類的而給客人造成的不便,讓我受了很多的處罰以及嘲笑。
     每當這個時候心里就很不是滋味,放棄的念頭一次次地在我腦中盤旋,可是又想到自己就這么輕易放棄的話更會成為別人的笑話,于是咬緊牙關地堅持了來。
     因為身在前廳部,這個酒店的核心,所以工作上不許有一點的失誤,要不后果就是客人投訴或者自己走人!在這個酒店優(yōu)異人才成堆的地方,若是有一刻的松懈,對于我來說就是不單我在此之前的努力全部作廢,而且會完不成我的實習!
     因為是在一個國際商貿城中的酒店,所以主要的賓客是來自國外,所以英語成了一個必需的交流工具。酒店每周有兩次培訓,基本上由外教上課,首要針對酒店用語。雖然起頭的時候我的英語水平很差,但是我敢于和老外說,就算錯了我也不害羞,有時候老外也會糾正我的錯誤,同時也會記住別人怎么說以及使用過程中的英語,而且記住!就這樣,說的多了,聽的多了,所以在后來的工作中,基本上就能夠駕輕就熟的。經過三個月的堆集與磨練,我們終于完成了實習任務,并得到了上司的一致好評。
     隨著實習的結束,同時也有不少的體會,在這個社會大染缸中,在這個酒店小圈子中,有著她的潛規(guī)則:
     (1)“客人永遠是對的”這句酒店行業(yè)眾人周知的經營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。記得培訓時主管的一句話“能在五星級酒店消費的客人,沒有一個是窮人?!彼麄兂讼硎芫频晁芄┙o的各類奢華的物質以外,每個人都想在酒店找到一種感受——被人正視以及尊敬。酒店為了客人各種方面的滿足,不單要客人的物質需求獲得知足,更重要的是客人的精神需求要得到滿足。這也許就是“金鑰匙”理論在實踐中的最高境界!所以從入職培訓就會為員工灌注貫注:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的為客人服務,才會換來客人的微笑”。
     (2)“率領上司永遠是對的”。從抉擇妄想的角度來說“率領不可能永遠是對的”。身為上司,哪怕能力再強,經驗再豐富,信息量再多,也難免會犯錯誤,只不是通常犯的錯誤比一般人要少些。不過,這句話也是針對執(zhí)行而言的。
     有一個這樣的例子:若是把企業(yè)例如成茫茫商海中的一條船,上司即是船主,負責掌舵,員工是船員,負責劃船。假設劃船者能力很強,劃船的工具很先進,可是當船主命令向東走的時候,有人認為應該向西,有人認為向南,更有些人認定了北,于是各自只按自己認為正確的標的目的劃,最終的功效就是在原地打轉;若是船員都樹立了“船主永遠是對的”的觀念,當船主命令向東時,船員想法一致,齊心合力,哪怕沒有工具,只用手劃,也會慢慢接近既定的目標;萬一半途發(fā)現(xiàn)目標錯了,迅速調頭,迎頭趕上也不會很難。
     處事過程是一個很煩瑣的過程,“一致經由過程,全體擁護”是不輕易的事,也不是不可能的事。酒店是不會容忍一個不服從命令的員工。
     同時,人際溝通也是一個很重要的方面。當我們從進入團隊的第一天起,每一個眼神、每一個動作、每一句話甚至是玩笑的正確與否都是我們處理好人際關系的關鍵。
     (1)與上司的溝通。
     酒店是一個分工很明晰的地方,所以相對的“品級”也很分明。與上司的溝通要注意以下幾個方面:第一是低調。不要把自己是實習生掛在嘴邊,否則便會招致反感。對于一個新的工作,尤其是實踐性強的工作,剛走出校園的我們必定是有欠缺的。
     就現(xiàn)在酒店的人才結構,我們無疑是學歷高的,理論常識扎實的。很多的理論上司是沒有自己熟悉的,甚至他自己的總結也是有錯的。
     可是他的實操是沒一點問題的。所以在與上司聊到有關理論的工具時,要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。
     第二是謙遜。對于一個新的工作,我們需要學習的地方有很多,所以就要謙虛地聽其言觀其行。
     第三是服從。上司下達任務的時候,不要問為什么,只需要問怎么做。只要高質量的完成,便會獲得上司的認可。
     (2)與同事的溝通。
     因為配合的益處,所以同事間一些被稱之為“勾心斗角”的行為是存在的。仔細想想其實很簡單,就是將矛盾集中的時刻段和其他時刻分開,并在“其他時刻段”里避免沖突,好比一路吃飯aa制、在宿舍避免打攪他人等。只要這些能激發(fā)矛盾的小事處理好了,便可以息事寧人,心照不宣了。
     (3)與客人的溝通。
     也就是一個角色的問題,或者是心態(tài)。想想自己在消費時的一些行為,可能就會寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是獲得更多的好處`,而客人即是這些好處的泉源。所以以換位思考的角度來看問題,就可以很好地和客人溝通了,從而也可以很好地處理與客人之間的矛盾。
     餐飲部vaa、va
     (一)接待流程1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。2、餐飲部經理參加營銷部召集的接待協(xié)調會議,明確本部門接待任務。3、餐飲部經理提前1天召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。4、提前1天做好接待使用場地的通風透氣、滅蚊滅蠅工作。5、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。6、由部門經理組織部門主管、領班逐級檢查下級準備工作完成情況,主管提前2小時檢查,經理提前1小時檢查。7、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。8、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。9、經理、迎賓提前15分鐘到指定地點歡送客人。10、由部門經理負責在接待完成后12小時內完成客戶信息資料及接待總結的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。
     (二)接待規(guī)格1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。2、餐飲部經理會同總廚為貴賓開每餐菜單,準備3套。3、根據(jù)接待人數(shù)提前做好宴會、會議、自助餐臺型設計方案。3、貴賓在指定的餐廳包間用餐。4、開餐前兩小時由部門經理檢查貴賓使用餐廳的設備及餐具。引領人員提前半小時到指定崗位。5、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務,餐廳主管全程參與vip接待服務。6、每餐提供進口、國產酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上,或接待方要求提供的相應物品準備。7、每餐使用酒店高檔餐具。服務員更換每餐制服。8、服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。9、提供分菜服務,主要領導提供專人近身服務。10、由部門經理挑選合適vip接待小組成員并上報分管副總審核。
     (三)接待服務要求與程序(見附件二)
     餐飲部vb
     (一)接待流程1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。2、餐飲部經理參加營銷部召集的接待協(xié)調會議,明確本部門接待任務。3、由部門經理提前1天召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。5、由部門經理組織部門各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。6、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。7、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。8、經理、迎賓提前15分鐘到指定地點歡送客人。9、經理及時與大堂副理聯(lián)系,準確知道客人抵店信息。
     (二)接待規(guī)格1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。2、餐飲部經理會同總廚為貴賓開每餐菜單,準備2套。3、貴賓在餐廳包間用餐。4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務,餐廳領班全程參與vip接待服務。(幼兒園風箏節(jié)活動方案)5、每餐提供進口、國產酒類、飲料各3種備選6、每餐使用酒店高檔餐具。7、由部門主管安排vip接待小組成員為貴賓提供服務,服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。8、由部門經理負責在接待完成后12小時內完成客戶信息資料及接待總結的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。
     (三)接待服務要求與程序(見附件二)
     餐飲部vc
     (一)接待流程
     1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。
     2、餐飲部經理參加營銷部召集的接待協(xié)調會議,明確本部門接待任務。
     3、由部門經理提前4小時召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。
     4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。
     5、由部門經理組織部門各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。
     6、貴賓在店期間,當班主管隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。
     7、所有接待人員熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
     8、所有接待人員認真服務,不得索要貴賓簽名。
     9、部門主管、迎賓提前15分鐘到指定地點迎送客人。
     10、由部門經理負責在接待完成后12小時內完成客戶信息資料及接待總結的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。
     (二)接待規(guī)格
     1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。
     2、餐飲部經理會同總廚提前為貴賓開好每餐菜單。
     3、貴賓在專門餐廳包間用餐。
     4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務。
     5、每餐提供進口、國產酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。
     6、每餐使用酒店高檔餐具。
     (三)接待服務要求與程序(見附件二)
    酒店接待工作計劃篇八
    我于xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
    前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
    在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決。
    檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
    樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
    鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
    酒店接待工作計劃篇九
    熟悉接待計劃的主要內容。
    (二)擬定接待計劃
    接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。 接待計劃的主要內容包括:
    1.接待方針,即接待的指導思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    4.接待形式。
    5.接待經費開支。
    (三)相應知識
    我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
    熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項
    1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
    2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。
    3.根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4.根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
    5.在國家規(guī)定標準的范圍內,盡可能周到地安排好來賓的飲食。
    6.根據(jù)來賓的工作內容,分別做好以下安排。
    如來賓要進行參觀學習,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。
    7.根據(jù)對方的工作內容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。
    8.根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
    9.來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
    10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
    11.根據(jù)領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
    14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。
    15.事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。
    16.來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
    (三)相應知識
    為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
    1.見面禮節(jié)
    (1)致意
    致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。
    打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質。
    (2)握手
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
    通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。
    行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。
    一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
    2.引見介紹
    (1)自我介紹
    自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向對方點頭致意,得到回應后,向對方介紹自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。
    (2)介紹他人
    為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
    3.遞接名片
    (1)遞送名片
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時應起立,上身向對方前傾以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方,遞時可以同時報上自己的姓名。
    (2)接收名片
    對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項
    禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
    酒店接待工作計劃篇十
    一、來賓基本情況:
    1.來賓人員2.來訪的目的3.來賓的行程。
    二、確定接待規(guī)格1.級別及接待人員2.接待時間、地點。
    1.接待對象2.日程安排表3.經費預算4.聯(lián)系方式5.接待審核。
    一、來賓基本情況:
    1、來賓人員:法國公司代表團(社長betty、秘書helen、市場部經理ben)。
    2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。
    3、來賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。
    二、確定接待規(guī)格:
    1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。
    2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃。
    (一)接待對象:法國代表團。
    (二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日。
    (三)經費預算:
    (四)、聯(lián)系方式:
    接待計劃要經過申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務行政管理部門審核待完善獲批準。
    四、接待注意事項。
    (一)衣食住行工作:
    住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來賓。
    餐飲:派相關人員督導,經衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。
    (二)安全防衛(wèi)工作:
    加強保安隊伍建設,注意做好安全管理和檢查。
    翻譯人員:談判前,要充分領會談判精神,正確,忠實地進行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準備的談判材料,確保談判事項。
    (四)其他接待談判事項:
    1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風俗文化及基本禮節(jié)。
    2、接待過程中需要請相關部門人員協(xié)助或出席時,需提前通知相關人員;
    3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領導出席;
    4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應電話告知相關領導,提前做好接待準備。
    5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進,或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協(xié)調或解決。
    6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。
    篇2:制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃,就是擬定接待方案,其主要內容應包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經費開支、生活安排等。
    一、接待計劃的主要內容(一)學習目標。
    熟悉接待計劃的主要內容。(二)擬定接待計劃。
    接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括:
    1.接待方針,即接待的指導思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。
    5.接待經費開支。(三)相應知識。
    滿族是一個歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點,如喜吃甜食,過節(jié)時吃餃子,農歷除夕時,要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。
    (2)朝鮮族居住在我國境內的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動等方面都獨具特色。
    朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習慣。老人在家庭和社會上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動場面。該民族的歌舞藝術具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎,無論男女老少,不僅都能唱會跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運動會,進行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個項目,參加者都是本族婦女。
    經過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經理安娜、秘書露西和市場部經理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將離開廣州回國。
    一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團。
    二、日程安排:
    自2010年4月3日到2010年4月5日。
    酒店接待工作計劃篇十一
    遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
    詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
    熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
    嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息。
    2.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
    3.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。
    4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
    二、接聽電話。
    接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
    接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉交當事人。
    5.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
    6.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。
    熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。
    負責外來人員登記工作。
    負責外借用品的辦理工作。
    接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
    7.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
    8.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
    9.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
    10.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。
    四、文案工作。
    負責規(guī)定區(qū)域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的`準確性,確保無差錯。
    11.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。
    12.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
    五、郵件分揀。
    負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
    13.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
    酒店接待工作計劃篇十二
    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.
    (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的`原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
    總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。
    酒店接待工作計劃篇十三
    1.接待方針,即接待的指導思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    5.接待經費開支。
    接待工作是各級機關的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。
    接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔??傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。
    一、認真細致地做好接待前準備。
    接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關或對方的明傳電報或電話后,要立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或對方來訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調整,并及時通知有關工作人員。
    二、熱情周到地做好接待中服務。
    在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。
    (一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。
    (二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
    (三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據(jù)客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
    (四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。
    (五)注意送行,善始善終。活動結束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。
    三、及時全面地做好接待后總結。
    整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。
    一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
    酒店接待工作計劃篇十四
    我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.
    (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    2.在行政工作中,我將做到以下幾點。
    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。