最新醫(yī)院采購合同管理制度(精選14篇)

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    醫(yī)院采購合同管理制度篇一
    為進一步規(guī)范我院招標公用物品采購活動,強化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風險,根據(jù)我院廉潔風險防控管理有關精神,決定在招標采購公用物品活動中實行以下規(guī)定:
    1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務用品、辦公用品和低值耗材的采購。
    2、在特殊情況下,無法實施集中招標采購的物品。
    3、預算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關物品的采購。
    4、公務接待、餐飲、住宿等相關服務的定點選擇。
    5、公務用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關服務的定點選擇。
    6、其它物品和服務用品的采購。
    1、“三家參與”:有關物品、服務用品的采購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。
    2、“貨比三家”:有關物品、服務用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進行取舍。
    3、“三人同行”:所有招標外采購實施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。
    1、招標公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。
    2、醫(yī)院招標采購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視情況安排相關監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。
    3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關科室人員一道參加實施采購。
    4、招標公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。
    1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責對“招標公用物品采購”執(zhí)行情況進行考核,通過財務手續(xù),每年對相關采購活動進行一次抽查。
    2、對違反“招標公用物品采購”有關規(guī)定的科室、人員,按廉潔風險防控管理規(guī)定予以責任追究。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇二
    合理用藥應遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,注意時間、劑量、藥物、給藥途徑和正確利用。
    1、減少藥物種類、慎用新藥。如果同時服用5種藥以上,老人因不良反應而跌倒的幾率會高很多。
    2、說明書里的禁忌使用、慎用內(nèi)容,要格外注意。老年人腎功能在逐漸減弱,服用藥效比較強的藥要注意。如果服用了降壓藥、止疼藥、降糖藥、治療帕金森藥物、治療心腦血管疾病藥物或感冒藥,一定要看看說明書,以防用藥后引起不良反應而跌倒。而且降糖藥在老年人群中有發(fā)生低血糖的`危險。一次低血糖的昏迷帶來的身體損傷,會消耗掉10年血糖穩(wěn)定的功勞。還應注意容易引起便秘的藥,以防引發(fā)腦出血。此外,要注意易引起尿潴留的藥物,特別是老年男性前列腺疾病患病率越來越高,如果本身患有前列腺肥大,再用此類藥物,會帶來嚴重后果。
    3、中西藥不能隨意混用。比如,很多老年高血壓患者在吃降壓藥的同時,還長期吃中藥,其實這是不科學的,最好請中醫(yī)辨證施治。
    4、不隨意停藥、減藥或急于求成加大劑量,不隨便推薦別人用藥。比如,治療腦部疾病的藥、失眠的藥,都是從小劑量開始。對于高血壓患者來說,不能驟然停藥,否則特別容易引發(fā)腦出血。
    5、認真記錄自己服用后發(fā)生過敏的、吃了沒效果的藥。比如磺胺過敏,一般間隔幾十年后仍會在身體同一部位發(fā)生不良反應。
    6、注意服藥時間,按時吃藥。一般他汀類的藥晚上吃效果比較好,降壓藥早晨吃效果比較好,以防夜間進入睡眠后血壓驟降。關于用藥時間,可定上鬧鈴或?qū)r間寫在藥盒上。
    7、給藥途徑要注意。有些藥不能掰開吃,有些藥不宜嚼碎吃。
    8、藥品的保存。醫(yī)院藥品都有嚴格的儲藏條件,是冷凍保存,20℃以下,還是8℃以下都有嚴格要求。家庭儲備藥物大家一般都不注意這些。很多心腦血管疾病的老年患者習慣準備一些硝酸甘油應急,但時間盡量不要超過3個月。
    9、用藥出現(xiàn)副作用應及時告訴藥師,每次就診時,最好帶上正在服用的藥物清單或藥盒。比如,如果正在服用抗凝血藥物,去拔牙、修牙時候,一定要告訴大夫,以防拔牙時出血過多。糖尿病患者打胰島素改變注射部位也應告訴大夫。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇三
    1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
    擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。
    定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
    4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
    定的供貨單位要停止供貨。
    6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。
    渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。
    8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。
    9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項。
    規(guī)章制度。
    確保工作落到實處。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇四
    一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫(yī)院物資提出合理化建議。
    二、嚴把質(zhì)量關,認真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨及時。
    三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
    四、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。
    五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
    六、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。
    七、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。
    (一)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落后、無使用價值;損壞后無修復價值時,以及一般物資因變質(zhì)變殘無法使用可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。
    (二)需報廢的各種器材,必須經(jīng)維修部門和有關人員進行簽定,出具證明方可報廢。
    (三)大型設備儀器報廢時,由使用科室寫出設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由器械科、總務科組織鑒定作出評價,經(jīng)財務科、院長鑒字后上報級部門批準,方可辦理報廢手續(xù)。
    (四)報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起交器械科,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
    一、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。
    二、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品浸透量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。
    三、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類詳細登記,有領物人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算。
    四、建立嚴格的物資領用手續(xù),發(fā)放時,應認真對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核準人的簽名,準確無誤后方可允許物資出庫。所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
    五、臨時性應急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品,發(fā)放的時間不受限制,發(fā)放的原則是核實原因報總務科長批準后,即可發(fā)貨。
    六、每周一至日為倉庫按計劃發(fā)放物品的時間,各科室按申請計劃領貨,其余時間倉庫管理人員做好計劃、整理、備貨等工作。
    七、倉庫物資第季度盤點一次,各類物資盤點由財務會計與倉庫人員負責,盤點后將結(jié)果書面上報財務科、總務科負責人。
    八、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負責人批準按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇五
    1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據(jù)本院業(yè)務性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。
    2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質(zhì)量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。
    3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經(jīng)濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
    4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。
    5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內(nèi)的.品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。
    6、及時向科(部)內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。
    7、購進、調(diào)進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
    8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇六
    1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
    2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術知識。
    3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。
    4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
    5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
    6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
    7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
    8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
    9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇七
    1、為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷含質(zhì)量,特制定本制度。
    2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
    3、藥店應指定專人負責藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。
    4、營業(yè)場所應設立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
    5、拆零后的藥品,應相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。
    6、拆零前,應檢查拆零藥品的'包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。
    7、藥品拆零銷售時,應在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
    8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
    9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期及藥店名稱。
    10、應做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇八
    為規(guī)范我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本同步杜絕物資管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理辦法。適用范圍:凡醫(yī)院所需的所有物資均適用此辦法。
    一、采購/入庫管理流程:
    1、招標流程
    2、采購/通知供應商
    對于零庫存物資:
    2)、藥劑科每周一下午完成對各個業(yè)務科室的需求計劃匯總,
    3)、根據(jù)匯總后的科室需求計劃編制采購計劃,審核后并提交采購部門;
    3、送貨
    4、驗貨
    驗貨內(nèi)容:物資材料的效期、批號、品種、數(shù)量、單價;必須保證發(fā)票上的品種、數(shù)量與實物保持一致;發(fā)票上的供應商必須與采購通知單上的供應商保持一致,否則視為驗收不通過。驗收完成后,采購部門的采購員、庫管員共同在采購驗收通知單上簽字確認,由物資會計及時進行入庫單的編制及實物的入庫。
    二、物資材料入庫及日常管理
    1、在物資材料通過驗收后,由物資會計在herp物流系統(tǒng)中進行入庫操作,在填制入庫單時應注意:
    a、選擇提供材料的供應商和入庫的庫房;
    b、在錄入材料信息時,除了錄入單價、數(shù)量外,針對醫(yī)用衛(wèi)生材料同時要錄入材料的效期、批號,并保存入庫單;同時由物資會計對入庫單進行審核、入庫確認,并打印入庫單,物資會計、庫管員、采購部門的采購員在入庫單上簽字確認,最后由庫管員做實物的入庫處理。
    注:入庫單一式三份,第一聯(lián)交供貨商;第二聯(lián)交物資會計、第三聯(lián)交總會計;
    六、物資材料出庫
    a模式:由業(yè)務科室(臨床與醫(yī)技部門)每周二通過客戶端編制下一周的“科室領用申請”單,經(jīng)過各科護士長或科主任審批后,于每周二24點前“發(fā)送”給藥劑科或總務科庫房,由藥劑科、總務科的物資會計進行“科室領用申請審核”功能對科室提交的申領單進行處理,根據(jù)申領單生成出庫單,同時進行審核,并打印出庫單交給庫管員,各科室每周三派人到庫房領取材料,領料人及庫管一并在出庫單上簽字確認,庫管員辦理完材料領用后將簽字確認的出庫單交回物資會計處。
    b模式:主要針對行政后勤科室,未在客戶端通過網(wǎng)上申領而獲取材料的領用,由使用部門直接到藥劑科、總務科庫房通過其它途徑(如:電話通知)申領材料,由藥劑科、總務科的物資會計直接辦理材料出庫單并打印出庫單,各科室人員自行領取材料并在出庫單上簽字確認;出庫單一式四份:物資會計、保管員、財務科、使用科室各一份。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇九
    購置規(guī)定:
    1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術參數(shù)和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測。
    2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的'儀器設備。
    驗收規(guī)定:
    1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
    2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
    3、設備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。
    4、設備隨機資料應收集整理歸檔。管理規(guī)定:
    1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務科負責固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
    2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
    3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實轉(zhuǎn)到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
    4、因工作需要醫(yī)療設備需要長期調(diào)整,應及時通知財務科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
    5、設備不經(jīng)院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
    6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
    7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十
    根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,本著平等互利、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,共同遵守。
    1、供貨時間:乙方應在甲方發(fā)出供貨通知后______天內(nèi)按照甲方要求將所需保健產(chǎn)品運至指定地點。
    2、供貨方式:乙方負責產(chǎn)品全部運輸費用,運輸過程中的風險有乙方承擔。
    1、產(chǎn)品質(zhì)量標準:乙方須保證向甲方交付的保健產(chǎn)品質(zhì)量符合國家的相應標準,乙方所供產(chǎn)品外包裝應符合國家相關產(chǎn)品標準。
    2、若因保健產(chǎn)品質(zhì)量原因給甲方或第三方造成損失的,由乙方承擔全部責任。
    3、乙方需提供其所供保健產(chǎn)品全套合法的加蓋公章的入市證件復印件。
    甲方在乙方按時保質(zhì)將甲方所需產(chǎn)品送到甲方指定地點且經(jīng)甲方驗收后_____個工作日內(nèi),將貨款匯入乙方指定賬戶(戶名:_______________;賬號:_____________________________________________;開戶行:______________________________)
    1、拆包時,甲乙雙方須派代表在現(xiàn)場清點檢驗,簽署并記錄在案。若檢驗產(chǎn)品包裝或者質(zhì)量不符合國家規(guī)定的標準,甲方可以拒收產(chǎn)品并要求乙方三日內(nèi)提供符合要求的產(chǎn)品。
    2、如果有下列情形之一乙方應無條件退換:
    (1)沒有按規(guī)定的藥物比例配置;
    (2)已變質(zhì);
    (3)已破損;
    (4)超過有效期的;
    (5)擅自添加其他成份。
    對因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的一切后果承擔全部責任。
    1、甲乙雙方未按照約定履行合同義務的,應賠償給對方造成的實際損失。
    2、乙方逾期交貨的,每逾期一日應按逾期交貨價款的________%向甲方支付違約金;逾期交付超過_______日的,甲方有權解除合同。如乙方逾期交貨給甲方造成損失的,由乙方承擔賠償責任。
    3、因保健產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家標準給甲方造成損失的,乙方應向甲方支付違約金元,違約金不足彌補給甲方造成的損失,乙方還應承擔賠償責任;甲方因產(chǎn)品質(zhì)量向他人承擔責任后,有權向乙方追償。
    1、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除本合同。
    2、依照法律規(guī)定或合同約定單方解除本合同的,合同自解除通知送達對方之日解除。
    因本合同發(fā)生爭議的,甲乙雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
    1、合同未盡事宜,由雙方簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同不一致或相沖突的,以補充協(xié)議為準。
    2、本合同附件作為合同有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
    本合同一式_____份,甲方執(zhí)_______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。
    本合同自甲乙雙方簽字蓋章后生效,共同遵守,不得反悔。
    甲方(蓋章):_______________
    乙方(蓋章):_______________
    _________年____月____日________年____月____日
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十一
    需方(甲方):
    住所:
    法定代表人:
    負責人:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    賬號:
    供方(乙方):
    住所:
    法定代表人:
    負責人:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    賬號:
    甲乙雙方根據(jù)《_____》、衛(wèi)生部和_____糾風辦等六部門《關于進一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作的意見》和《____________________省藥品集中采購工作實施辦法(試行)》等規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款,簽署本合同。
    第一條?合同標的。
    第二條?購銷方式。
    甲方通過省藥品集中采購平臺發(fā)出訂單,乙方確認訂單并配送。甲方收到乙方配送藥品后在網(wǎng)上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
    第三條?質(zhì)量要求。
    (一)乙方提供的藥品必須符合國家的質(zhì)量標準和要求。
    (二)乙方必須提供其合法的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)批件或進口藥品注冊證(復印件)、質(zhì)量標準等相關文件。
    (三)乙方所供藥品須提供同批號的藥檢報告書、隨貨同行及發(fā)票;進口藥品應附上質(zhì)量檢驗報告書。
    (四)乙方向甲方配送藥品時必須根據(jù)藥品的有效期來送貨。以藥品到貨之日起計算,藥品的使用效期必須在半年以上(特殊藥品除外),并且必須保證藥品質(zhì)量合格才可向甲方送貨,否則甲方可拒絕收貨或要求乙方退貨。
    第四條?藥品包裝標準。
    (一)除非對包裝另有規(guī)定,乙方提供的全部藥品應按國家標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
    (二)每一個包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量檢驗報告書或合格證書,如非整件則須附有加蓋乙方公章的質(zhì)量檢驗報告書或合格證書的復印件。包裝、標記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應符合合同的要求。
    第五條?檢驗標準、方法、時間、地點和期限。
    (一)甲方在接收藥品時,應對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,甲方有權拒絕接收。乙方應及時更換被拒絕的藥品,不得影響甲方的臨床用藥。
    (二)如果甲方確認需要進行藥品質(zhì)量檢驗,應及時以書面形式把質(zhì)量檢驗的具體要求通知乙方。乙方收到要求藥品質(zhì)量檢驗書面通知時,應當同意進行藥品質(zhì)量檢驗。檢驗在乙方交貨的最終目的地進行。
    (三)甲乙雙方對藥品質(zhì)量存在爭議時,應送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質(zhì)量問題,檢驗費用由乙方承擔,甲方有權據(jù)此單方中止該品規(guī)藥品購銷合同的履行;如送檢藥品無質(zhì)量問題,合同繼續(xù)履行,檢驗費用由雙方各負擔50%。在藥品送檢期間,甲方臨床用藥暫由其他同類掛網(wǎng)品規(guī)藥品替代。
    (四)乙方配送的藥品如在臨床使用過程中多次(三次及三次以上)出現(xiàn)不良反應時,甲方應及時通報乙方。同時甲方有權單方中止該品規(guī)藥品采購合同的繼續(xù)履行,退回剩余藥品,由此造成的所有損失由乙方承擔。
    (五)為保證藥品質(zhì)量,避免造成藥品的浪費,甲方對已購進的藥品應妥善儲存和管理。如因乙方藥品質(zhì)量造成的一切損失由乙方承擔全部責任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存,造成的藥品質(zhì)量問題,由甲方承擔全部責任。
    (六)加強對藥品效期的管理。甲方應定期清查藥品庫房及各個藥房藥品的有效期,掌握藥品情況,及時對醫(yī)院藥品進行退、換貨。甲方應合理采購,合理使用藥品,由于甲方管理不善造成的近效期藥品,不得向乙方退貨。
    第六條?交貨時間、地點。
    (一)乙方配送藥品的時間和數(shù)量必須嚴格按照甲方發(fā)送的訂單執(zhí)行。急救藥品的配送時間不應超過_____________小時,一般藥品原則上的配送時間不應超過______________小時。
    (二)交貨地點:________________________________________________________________。
    第七條?結(jié)算方式、時間。
    (一)結(jié)算時間。甲方自收到藥品之日起,最長不超過____________________天進行結(jié)算。
    (二)乙方應向甲方提交對已交易藥品的發(fā)票和有關單據(jù),以及合同規(guī)定的其他義務已經(jīng)履行的證明。
    第八條?合同解除條件及處理方式。
    (一)違約終止合同。
    發(fā)生下列情況,甲方可向乙方發(fā)出書面通知書,提出部分或全部終止合同:
    1、乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品。
    2、乙方未能履行合同規(guī)定的義務。
    3、乙方在本合同的實施過程中有違法、違規(guī)行為。
    (二)乙方破產(chǎn)終止合同。
    如果乙方破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方,提出終止合同而不給乙方補償。該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權利。
    (三)解除合同后的處理方式。
    2、如甲方未按集中采購合同的規(guī)定按時結(jié)算價款,乙方有權要求甲方支付法定滯納金并承擔相應的違約責任直至終止本合同。
    第九條?違約責任。
    一、乙方有下列行為者,承擔以下違約責任:
    (一)如乙方無正當理由拖延交貨,將承擔加收向甲方支付誤期賠償費或被終止合同,并按省藥品集中采購工作有關文件規(guī)定接受處理。
    (二)誤期賠償。
    1、如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間配送藥品并提供伴隨服務,甲方應從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。誤期賠償?shù)倪`約金按國家有關法律規(guī)定辦法計算,違約金的最高限額是合同總價的____________________,一旦達到違約金的最高限額,甲方可以終止合同。
    2、乙方在支付違約金后,還應當履行應盡的交貨義務。
    二、甲方有下列行為時應承擔違約責任。
    (一)甲方不按采購合同項目約定,采購非掛網(wǎng)藥品替代已確定的乙方網(wǎng)品種。
    (二)甲方無故不完成掛網(wǎng)藥品合同采購量的采購。
    三、不可抗力違約的約定。
    (一)由于不可抗力事件,致使一方在履行其在本合同項下的義務過程中遇到障礙或延誤,不能按規(guī)定的條款全部或部分履行其義務的,不應視為違反本合同。本合同所指不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
    (二)在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
    (三)在履行合同的過程中,如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進行核實.并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
    第十條?雙方(各方)就履行中產(chǎn)生的任何爭議,都應由雙方(各方)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權向________________人民法院提起訴訟。
    第十一條?其它約定事項。
    一、合同周期不低于1年。
    二、雙方通過省藥品集中采購平臺確認的訂單為本合同的重要組成部分。
    三、如果國家有關部門調(diào)整藥品價格,掛網(wǎng)藥品價格按有關規(guī)定執(zhí)行,但因此造成藥品積壓,甲方有權退回積壓藥品或修改合同,由此對乙方造成的損失由甲乙雙方協(xié)商解決。
    四、其他義務。
    (一)凡在掛網(wǎng)采購目錄中的藥品,甲乙雙方須按公布的掛網(wǎng)價格通過____________________省藥品集中采購平臺進行采購交易,不得以其他方式進行交易。
    (二)甲乙雙方都負有保密義務,嚴格為_______________________省藥品集中采購平臺的相關信息保密。
    (三)甲乙雙方均認可網(wǎng)上交易采購形式,并認可____________________省藥品集中采購平臺的交易數(shù)據(jù)對雙方具有法律效力。
    (四)伴隨服務。乙方可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務:
    1、藥品的現(xiàn)場搬運或入庫;
    2、提供藥品開箱或分裝的用具;
    3、對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;
    4、其他乙方應提供的相關服務項目。如果乙方對以上可能發(fā)生的伴隨服務需要收取費用,應在報價時予以注明。
    (五)合同修改。除了雙方簽署書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
    第十二條?甲乙雙方在網(wǎng)上藥品采購過程中,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和有關反商業(yè)賄賂的規(guī)定,自覺服從行政管理部門的監(jiān)督管理。
    第十三條?甲方按采購合同的規(guī)定采購藥品,按約定時間付款,不得另設附加條件。
    第十四條?在法律規(guī)定的時效期間,任何一方?jīng)]有行使其權利或沒有就對方的違約行為采取任何行動,不應被視為對權利的放棄或?qū)ψ肪窟`約責任的放棄。任何一方放棄針對對方的任何權利或放棄追究對方的任何責任,應有書面放棄聲明。
    第十五條?一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起三日內(nèi),將變更后的地址書面通知另一方,否則變更方應對此造成的一切后果承擔法律責任。
    第十六條?本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。雙方應在合同上加蓋騎縫章。
    第十七條?本合同自____________________起生效。原件一式____________________份,電子文檔合同一份,具有相同法律效力。雙方各執(zhí)____________________份。
    甲方:
    簽字(蓋章):
    法定代表人:
    負責人(授權代表):
    日期:
    乙方:
    簽字(蓋章):
    法定代表人:
    負責人(授權代表):
    日期:
    附表:掛網(wǎng)采購藥品明細表。
    序號。
    通用名。
    商品名。
    規(guī)格。
    單位。
    廠家。
    單價。
    數(shù)量。
    金額。
    備注。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十二
    甲方(醫(yī)療機構(gòu)名稱):
    乙方(配送企業(yè)名稱):
    為構(gòu)建誠信、公正的醫(yī)用耗材購銷新秩序,維護醫(yī)用耗材集中招標采購工作成果,根據(jù)《合同法》和《2011年度信陽市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購實施方案》,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂如下合同:
    一、甲方責任。
    (一)甲方保證從信陽市醫(yī)用耗材集中招標中標目錄中采購;保證從中標人或其委托的代理人采購醫(yī)用耗材。
    (二)甲方根據(jù)使情況,每半年與配送企業(yè)簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數(shù)量與合同采購數(shù)量允許有一定數(shù)量的差異。市級以上醫(yī)療機構(gòu)可以周為單位發(fā)布采購計劃,每周臨時采購計劃不應超過一次;縣級醫(yī)療機構(gòu)可以半月為單位發(fā)布采購計劃,每月臨時采購計劃不應超過兩次。甲方應充分考慮臨床應急需要,備足應急醫(yī)用耗材。
    (三)甲方在合同約定的數(shù)量、金額和時限范圍內(nèi),對配送企業(yè)配送的合格中標醫(yī)用耗材,不得以非正當理由拒收或退貨。
    (四)甲方自收到醫(yī)用耗材之日起一般不得超過60日結(jié)算貨款。
    (五)本合同限定為甲方在半年內(nèi)的采購品種數(shù)量(具體采購需求附后),實際貨款結(jié)算以乙方向甲方提交的供貨發(fā)票為準。
    二、乙方責任。
    (一)乙方保證按照《2011年度信陽市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購招標文件》中的約定及本合同涉及的內(nèi)容,向甲方提供合格的中標醫(yī)用耗材。
    (二)乙方保證按照甲方的需求承擔中標醫(yī)用耗材相關伴隨服務,如發(fā)生違約行為,甲方有權中止采購其中標品種。
    (三)乙方必須具有滿足所有甲方臨床使用需求的供貨能力,不論甲方醫(yī)用耗材采購規(guī)模大小,乙方均須保證供貨,供貨的時間和數(shù)量以甲方的采購計劃或合同為準,急救醫(yī)用耗材或緊急情況用貨的配送不應超過4小時,一般醫(yī)用耗材的配送不應超過48小時。
    (四)中標人在原則上不超過兩家的經(jīng)銷商進行轉(zhuǎn)配送(中標人若為生產(chǎn)企業(yè)的可由其經(jīng)銷公司在各省轄市委托原則上不超過二家的經(jīng)銷商進行轉(zhuǎn)配送或指定一家一級代理商配送,一級代理商可在各省轄市委托原則上不超過兩家的經(jīng)銷商進行轉(zhuǎn)配送。)按照屬地管理原則,并由中標人持委托書、轉(zhuǎn)配送合同到市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室備案。
    (五)乙方全權負責中標醫(yī)用耗材的質(zhì)量問題,有義務向甲方提供所需的產(chǎn)品資質(zhì)文件。
    三、違約處理。
    (一)甲、乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關規(guī)定進行處理。
    (二)甲方違反第1條、第2條、第3條的,市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室會同紀檢、糾風、檢察、衛(wèi)生部門視情節(jié)輕重給予全市通報批評;情節(jié)嚴重的,追究有關領導和責任人責任。
    (三)甲方違反第4條的,未按協(xié)議結(jié)算貨款的,按照屬地管理原則,由市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室發(fā)出催款通知書,限期做出付款承諾,如有投訴,將會同紀檢、糾風、檢察、衛(wèi)生部門對醫(yī)院進行檢查督促。
    (四)乙方無不可抗拒因素,不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫(yī)療機構(gòu)供貨的,經(jīng)批準,取消該企業(yè)所有中標品種本年度中標資格,兩年內(nèi)不得參加信陽市醫(yī)用耗材集中招標采購活動。
    合同一式三份,甲、乙雙方、市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室各備案保存一份。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十三
    根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》和其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,及_________________________________產(chǎn)生的中標結(jié)果,經(jīng)甲、乙雙方平等、友好協(xié)商,特簽訂本合同,以資雙方共同遵守。
    一、供貨范圍、品名及價格等。
    乙方為甲方提供各類耗材共計_____種,所供醫(yī)用耗材具體品名、規(guī)格型號、單位、單價、廠家等以雙方集中招議標結(jié)果為準,并附清單。計劃外產(chǎn)品采購以雙方臨時議價為準。
    二、交貨時間、地點與方式。
    1、乙方對所供醫(yī)用耗材應適當備貨,確保甲方需要。甲方采購中心下達的月采購計劃應在_____天內(nèi)供貨到位,臨時采購計劃在規(guī)定的時間內(nèi)供貨,急診或急救耗材必須保證隨時下達計劃隨時供貨,不得因供貨不急時影響甲方正常醫(yī)療工作。
    2、乙方所供醫(yī)用耗材必須事先送達甲方庫房(設備科)辦理驗收入庫手續(xù)。醫(yī)院非常規(guī)備庫材料和非正常上班時間的急診、急救(含手術)材料的供貨,送貨單必須由使用科室主任或負責人簽收后再辦理入庫手續(xù)。
    3、醫(yī)用耗材的運達所產(chǎn)生的費用由乙方負責。運輸途中的破損,由乙方負責。
    三、資質(zhì)保證。
    乙方提供的醫(yī)用耗材必須符合國家質(zhì)量標準,并具有:
    1、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。
    2、醫(yī)療器械注冊證(含注冊登記表)。
    3、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證。
    4、委托授權書。
    5、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
    6、組織機構(gòu)代碼證。
    7、稅務登記證。
    進口醫(yī)用耗材須有進口醫(yī)用耗材注冊證和口岸藥檢所的檢驗報告書。乙方所提供的醫(yī)用耗材的有效期自貨物通過最終驗收之日起計算,且有效期限不低于_____年;若在有效期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,要按質(zhì)量承諾,由乙方負責退貨并承擔因此而導致的經(jīng)濟和法律責任。
    四、付款方式。
    乙方按正常途徑供貨并辦理入庫手續(xù)后,甲方憑乙方開具的送貨清單、發(fā)票,按醫(yī)院財務規(guī)定的程序辦理。
    五、雙方責任。
    1、乙方保證所供醫(yī)用耗材相關資質(zhì)證照齊備、有效并符合《國家醫(yī)療器械管理條例》;相關資證到期前必須及時到甲方采購中心辦理更新備案。
    2、乙方保證所供醫(yī)用耗材符合政府相關采購、銷售管理規(guī)定。
    3、乙方保證所供醫(yī)用耗材為符合國家醫(yī)用耗材質(zhì)量標準的合格產(chǎn)品,確保臨床醫(yī)療安全。
    4、乙方出具的發(fā)票必須為符合國家稅法規(guī)定的正規(guī)、有效稅務發(fā)票;。
    5、乙方必須保證所供產(chǎn)品價格不高于政府招標價,有多個價時按“就低不就高”的原則。
    6、乙方須備足貨源,確保按上述時限要求及時供貨、不延誤甲方臨床醫(yī)療工作;。
    7、乙方需在甲方辦理公司印鑒、法人和業(yè)務經(jīng)理簽名備案手續(xù);。
    8、甲方必須嚴格按照醫(yī)院財務付款規(guī)定及時辦理乙方貨款的支付。
    六、違約責任。
    1、乙方供貨時,如未遵守上述“五:1、2、3、4、5”的款約定,甲方有權終止該品種的采購并有權終止本供貨協(xié)議;如導致甲方被國家相關行政部門查處,乙方須承擔相關法律和經(jīng)濟責任并承擔由此給甲方造成的經(jīng)濟損失,甲方將有權從應付貨款中扣除。
    2、乙方如逾期供貨給甲方臨床醫(yī)療工作造成不良影響或后果時,甲方將終止與乙方的所有供貨業(yè)務關系。
    3、乙方不按甲方規(guī)定辦理公司印鑒、法人和業(yè)務經(jīng)理簽名備案手續(xù)的,出現(xiàn)公司業(yè)務、財務被不法侵害時一概與甲方無關。
    七、因質(zhì)量為題而發(fā)生的爭議,由醫(yī)用耗材監(jiān)督管理局做出質(zhì)量鑒定及省、市醫(yī)用耗材檢驗所檢驗,該檢驗結(jié)果為最終結(jié)果。
    八、本供貨協(xié)議有效期為_____年:即從_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止;如在合同期間,由于國家相關政策規(guī)定,甲方需對乙方所涉及的供貨品種重新招標并確定了新的供貨商,則本協(xié)議自動終止。如乙方為因非違約而被甲方終止供貨業(yè)務關系,甲方應優(yōu)先邀請乙方參與投標。
    九、本合同自簽訂之日起,原與我院(含各分院、社區(qū)診所、衛(wèi)生所)所簽耗材供銷協(xié)議自動失效。
    十、本合同到期后,雙方均未提出終止協(xié)議要求的,視作均同意繼續(xù)合作,本協(xié)議繼續(xù)有效,如果不再繼續(xù)合作的,退出方應提前_____個月向另一方提交退出的書面文本。
    十一、本協(xié)議一式_____份,甲方_____份,乙方_____份,均具有同等法律效力。
    十二、本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十四
    1、采購食品原料要新鮮,索取與每批(種)食品標識(標簽)的生產(chǎn)經(jīng)營者名稱、品名、生產(chǎn)日期、批號或代號等相符的檢驗合格證或化驗單。
    2、特殊營養(yǎng)食品、保健食品、新資源食品等,應索取規(guī)定的產(chǎn)品批準證書。
    3、食用酒精、食品添加劑應索取生產(chǎn)許可證明。
    4、采購新鮮肉類食品應索取衛(wèi)生防疫部門檢驗合格證明。
    5、出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷食品應當索取食品衛(wèi)生監(jiān)測檢驗機構(gòu)的檢驗合格證或者化驗單。
    6、進口食品應當索取口岸進口食品監(jiān)督檢驗機構(gòu)的進口食品衛(wèi)生檢驗合格證書,進口保健食品還應索取進口保健食品批準證書。
    7、提供的食(產(chǎn))品檢驗合格證或化驗單所代表的產(chǎn)品批號、品種,必須與實際經(jīng)銷的該食(產(chǎn))品批號、品種相符。不得重復使用。
    8、對供貨商不出具有關衛(wèi)生部門的檢查合格證或化報告驗單,取消供貨資格。
    9、采購定型包裝食品,食品標簽必須符合要求,不得采購使用無標簽食品。
    10、庫房內(nèi)定型包裝食品必須貼有標簽。
    11、票證與實物的規(guī)格、型號、質(zhì)量不相符應拒絕入庫,由采購員退庫、索賠。