最新前臺專員崗位職責(zé)(12篇)

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    前臺專員崗位職責(zé)篇一
    2.將客人信息準(zhǔn)完整填入管理系統(tǒng)。
    3.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    4.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和登記傳達(dá),不遺漏,延誤。
    5.負(fù)責(zé)公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預(yù)訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。
    6.收發(fā)公司各類信件,報(bào)刊和文件。
    7.及時為客人提供現(xiàn)場的茶水和零食
    8.負(fù)責(zé)客人檔案的整理和合理的存放。
    9.負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。
    10.負(fù)責(zé)部分客人的電話回訪。
    前臺專員崗位職責(zé)篇二
    1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;
    2、來訪客人接待安排以及通知;
    3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
    4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
    5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
    6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管
    7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
    前臺專員崗位職責(zé)篇三
    1.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)前臺電話,接待、登記、解答等問題;
    2.負(fù)責(zé)日常收費(fèi)以及各項(xiàng)門診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
    3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);
    4.負(fù)責(zé)與物業(yè),醫(yī)廢等對外聯(lián)系事務(wù);
    5.協(xié)助門診各項(xiàng)活動的執(zhí)行;
    6.收發(fā)信件快遞以及上級交辦的其它行政工作;
    7.負(fù)責(zé)邀約面試候選人。
    前臺專員崗位職責(zé)篇四
    1.負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;
    2.負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購及管理;預(yù)訂出差人員機(jī)票、車票及個別住宿問題,協(xié)助完成商務(wù)對接;
    3.每月考勤匯總,行政檔案管理;
    4.員工電腦報(bào)修服務(wù)登記及統(tǒng)計(jì);
    5.負(fù)責(zé)員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;
    6.其他日常行政、人事工作及上級交待的相關(guān)工作。
    前臺專員崗位職責(zé)篇五
    1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
    2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
    3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
    4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);
    5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
    6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日??记诘谋O(jiān)督;
    7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;
    8、協(xié)助公司各類活動的`策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;
    9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
    前臺專員崗位職責(zé)篇六
    1.協(xié)助做好各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
    2.公司日常發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
    3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
    4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
    5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
    6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
    7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
    8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
    9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
    10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    前臺專員崗位職責(zé)篇七
    1.負(fù)責(zé)公司客戶預(yù)約接待及日常管理(專調(diào)師排班,客戶回訪,協(xié)助做客戶轉(zhuǎn)換等),海報(bào)制作等
    2.負(fù)責(zé)公司日常客戶服務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、簡單數(shù)據(jù)分析及客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)績效考核數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)
    3.負(fù)責(zé)公司物品采購、庫存管理、快遞收發(fā)
    4.負(fù)責(zé)公司辦公運(yùn)營區(qū)間借用及相關(guān)軟硬件固定資產(chǎn)的日常管理
    5.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部門例會的組織,溝通及會議紀(jì)要記錄公布
    6.上級交代的其他事務(wù)
    前臺專員崗位職責(zé)篇八
    1、為申請人咨詢目的地國家簽證申請工作;
    2、對簽證申請人進(jìn)行簽證指導(dǎo),完成簽證資料收取以及初期審查工作;
    3、接受資料填寫、翻譯、整理、審核咨詢,接受簽證申請表格填寫咨詢;
    4、整理簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;
    5、負(fù)責(zé)簽證業(yè)務(wù)流程的制作、維護(hù);
    6、及時了解使館簽證動態(tài),學(xué)習(xí)簽證最新準(zhǔn)確信息;
    7、與使館建立良好的合作關(guān)系;
    8、協(xié)助部門主管完成其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
    前臺專員崗位職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;
    2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
    3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;
    4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排;
    5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    前臺專員崗位職責(zé)篇十
    負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
    負(fù)責(zé)辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
    負(fù)責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
    協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
    協(xié)助操辦生日會、年會等;
    協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
    大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
    具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng),反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認(rèn)真細(xì)致;
    態(tài)度認(rèn)真、英語聽說讀寫能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮
    前臺專員崗位職責(zé)篇十一
    1、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
    2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
    3、對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,給出綜合評價意見;
    4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;
    5、候選人進(jìn)入公司后,對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
    6、辦理勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職)。
    前臺專員崗位職責(zé)篇十二
    1、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
    2、負(fù)責(zé)完成每月的考勤錄入、統(tǒng)計(jì)、審核工作;
    3、負(fù)責(zé)合同文檔的整理、記錄、統(tǒng)計(jì)工作;
    4、協(xié)助人事行政處理日常事務(wù)及外勤工作;
    5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
    6、其他臨時性工作等。