會議籌備匯報(優(yōu)秀13篇)

字號:

    對于這次項目的總結來看,我們需要提高溝通和協(xié)調能力??偨Y的內容應該簡潔明了,讓讀者能迅速了解到主要信息。以下是一些經典的總結案例,供大家參考和借鑒。
    會議籌備匯報篇一
    (20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    地點:廣東珠海會展中心。
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
    題報告。
    三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
    四、專家學者發(fā)言。
    五、與會人員自由討論與交流。
    六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會議總結報告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。
    四、美國通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專題報告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會代表自由討論。
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專家學者給出意見。
    十一、會議總結報告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束。
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會議地點:廣東珠海會展中心。
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會。
    企業(yè)家協(xié)會。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
    會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗,開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會議地點:廣東珠海會展中心。
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經理。
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領導。
    7、珠海市政府副秘書長。
    8、知名專家和學者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會各界相關人士。
    六、會議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會議收入預算。
    鮮花,條幅,網絡,投其他5000影儀。
    合計307000預計會議結余43000。
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會議總結與評估好。
    6、會議經費結算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作。
    1.邀請工作。
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請。
    (3)新聞媒體邀請工作。
    (4)其他城市分會領導邀請。
    會議籌備匯報篇二
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    2
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    根據省紀委安排,××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
    (一)指導思想
    本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗,促進全市經濟社會新發(fā)展。
    (二)會議內容
    深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
    (三)主、承辦單位及參會人員
    ××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
    參會人員為:副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。
    (四)主要活動
    現(xiàn)場會的主要活動有:
    1?現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
    2?交流經驗(地點:禮堂);
    3?大會總結(地點:禮堂)。
    (五)組織機構及職責
    成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
    主任:×××副主任:×××
    成員:×××××××××
    籌委會下設5個小組:
    1?秘書組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。(3)起草領導講話、經驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。
    2?聯(lián)絡組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    3?會務組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責提出經費總預算,擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
    4?宣傳報道組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
    5?安全、交通組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責:(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    (六)實施步驟
    全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
    1?前期準備(10月1日-11月14日)。
    (1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
    (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
    (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
    (4)11月10日籌委會組織驗收。
    (5)做好會前與省紀委的銜接工作。
    2?召開會議(11月15日-18日)。
    會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經驗、大會總結。
    (七)工作要求
    承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
    會議籌備匯報篇三
    12月31日下午14點00分至21點30分。
    會議時間:14:00——17:30。
    晚宴時間:18:00——21:30。
    西國貿酒店一層多功能宴會廳。
    公司全體員工(41人)。
    (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格:)。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
    會議籌備匯報篇四
    一、會議時間。
    定于4月8月上午,會期半天。
    ××縣招待所二樓會議室。
    三、參會人員(218人)。
    1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。
    3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)。
    4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)。
    5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)。
    四、會議議程。
    主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
    1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
    2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。
    (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)。
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
    6.縣委書記周輝講話。
    五、工作分工。
    下設四個工作組:
    1.協(xié)調組:組長:xxx,副組長:xx、xx。
    負責整個會議的組織協(xié)調。
    負責x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
    3.會務組:組長:xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。
    負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xxxxx。
    負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    六、會場設備和用品的準備。
    準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
    由公司前臺秘書負責。
    七、經費預算。
    1.會場租用費:680元。
    2.材料打印費:4000元。
    3.獎金:
    (1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。
    (2)先進個人獎金:33×600=19800元。
    (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店:10×300=3000元。
    4.食宿費用:10000元(共77480元)。
    方案二:
    一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。
    二、會議地點:縣人口計生委會議室。
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
    二、參會人員。
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程。
    會議主持:市政府副秘書長xxx。
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
    (二)會議表彰。
    1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    四、會議文件收集和起草。
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論?!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。
    四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。
    五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
    六、記者:1000元。
    七、餐費:15000元。
    八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
    共計:45000元。
    會議籌備匯報篇五
    為將我校質量建設年各項任務落到實處,確保教育教學工作會議順利召開,特制定本方案。
    成立會務工作協(xié)調辦公室,辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協(xié)調辦公室主任。
    辦公室分設會務組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
    1、會務組。
    組長:xxx。
    成員:xxx。
    2、材料組。
    組長:xxx。
    成員:xx。
    3、宣傳組。
    組長:xx。
    成員:xxx。
    4、安全保障組。
    組長:xx。
    成員:xxx。
    1、會務組。
    (1)會議代表名單的落實。
    (2)會議議程的制定。
    (3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)。
    (4)會議請柬的發(fā)送。
    (5)來賓接送及食宿安排。
    (6)會場接待物品發(fā)放。
    (7)會場布置、會場環(huán)境改善。
    (8)會場內部接待(禮儀、服務等)。
    2、材料組。
    (1)教育教學工作報告的撰寫與打印。
    (2)教育廳領導講話稿的撰寫與打印。
    (3)理事長講話稿的撰寫與打印。
    (4)教育教學管理制度匯編的定稿與打印。
    (5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
    (6)會議新聞通稿的準備。
    (7)會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布。
    (8)其他與會議相關材料的準備。
    (9)先進典型發(fā)言材料。
    (10)參會企業(yè)的發(fā)言材料。
    3、宣傳組。
    (1)十佳人選的宣傳,重點報道2—3個勞模的先進事跡。
    (2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道。
    (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
    (4)新聞媒體記者的接待。
    (5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
    (6)獎牌、獎狀等的制作。
    (7)校內新聞宣傳(新聞網、微博、微信等)。
    (8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
    4、后勤安全保障組。
    (1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
    (2)維持會場秩序,防止學校物資財產外流或丟失。
    (3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負責協(xié)調、接待。
    (4)做好解決突發(fā)事件的預案,保障會議安全。
    (5)提供并布置盆景花卉。
    (6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務。
    1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責,主動配合協(xié)調辦公室統(tǒng)一調動。
    2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成,協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
    3、協(xié)調辦公室將根據需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務必參加。
    4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補位,確保會議順利進行。
    5、各工作組要將各項工作任務分解到人,確定具體負責人與完成時間,制定工作推進時間表,保證每項工作得以按時落實。
    會議籌備匯報篇六
    為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    會議主持:市政府副秘書長***。
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
    (二)會議表彰。
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
    (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;。
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)。
    四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)。
    五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
    六、記者:1000元。
    七、餐費:15000元。
    八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)。
    共計:45000元。
    會議籌備匯報篇七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    會議主持:市政府副秘書長xxx。
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
    (二)會議表彰。
    1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。
    四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。
    五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
    六、記者:1000元。
    七、餐費:15000元。
    八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
    共計:45000元。
    會議籌備匯報篇八
    建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!
    二、指導思想。
    (一)現(xiàn)場會內容。
    六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點。
    (二)現(xiàn)場會召開時間。
    xx年5月20上午8:00至下午4:00。
    (三)現(xiàn)場會地點及路線。
    參照現(xiàn)場會線路圖。
    (四)現(xiàn)場會會議議程。
    1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場。
    現(xiàn)場會主持人:888。
    2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話。
    會議主持人:縣領導。
    ××。
    ××。
    ××。
    1、綜合協(xié)調組:人員、物資調配、車輛安排等;
    會議籌備匯報篇九
    面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
    20xx年9月26日。
    (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
    (2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告。
    (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
    下午:
    (1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
    (2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案。
    (3)副總經理進行總結報告。
    (1)對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。
    (2)各領導對工作提出大體方向和指導。
    (3)討論下半年的銷售方案。
    成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
    公司上半年的銷售計劃和銷售總結表。
    捌萬柒仟叁佰元整。
    附件:
    1、會議通知、回執(zhí)單。
    會議籌備匯報篇十
    定于xxxx年3月13日(星期二)上午8:30在三號樓第一會議室召開xxxx年第五屆校運動會籌備會,望以下人員準時參加:各學院主管學生工作的副書記,政治與社會學院、黨政機關、總公司、圖書館、現(xiàn)代教育技術中心、學報、校長辦公室、校工會、體育教學部、宣傳部、校團委、后勤管理處、保衛(wèi)處、校醫(yī)院的負責人。
    體育教學部。
    xxxx.3.12。
    會議籌備匯報篇十一
    地點:廣東珠海會展中心。
    會議議題:企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
    題報告。
    三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
    四、專家學者發(fā)言。
    五、與會人員自由討論與交流。
    六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會議總結報告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。
    四、美國通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專題報告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會代表自由討論。
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專家學者給出意見。
    十一、會議總結報告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束。
    關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
    各企業(yè)家、專家學者:
    為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會議地點:廣東珠海會展中心。
    三、會議議題:企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會。
    企業(yè)家協(xié)會。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
    近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗,開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會議地點:廣東珠海會展中心。
    四、會議議題:企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經理。
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領導。
    7、珠海市政府副秘書長。
    8、知名專家和學者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會各界相關人士。
    六、會議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會議收入預算。
    鮮花,條幅,網絡,投其他5000影儀。
    合計307000預計會議結余43000。
    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
    4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會議總結與評估好。
    6、會議經費結算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作。
    1.邀請工作。
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領導邀請。
    (3)新聞媒體邀請工作。
    (4)其他城市分會領導邀請。
    會議籌備匯報篇十二
    20xx年xx月xx日xx,會期半天。
    縣人口計生委會議室。
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
    1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰。
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名。
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記xx作重要講話。
    會議籌備匯報篇十三
    尊敬的各位領導、各位來賓:
    2014年3月10日,為增強在蘇州市**籍企業(yè)家和工商業(yè)者的凝聚力,促進在蘇州商人的發(fā)展,更為回報社會,促進蘇州、**兩地文化經濟繁榮發(fā)展,由嚴方業(yè)、司有斌、郭祥、許廣竹、錢向群等多家**籍在蘇州投資興業(yè)的工商業(yè)人士發(fā)起,向**縣工商聯(lián)致函,請求成立**商會。
    2015年6月16日至18日,**縣工商聯(lián)主席王宗好,副主席**、宮xx一行三人來蘇考察商會籌備工作,在****等同志的陪同下,視察了在**籍人士開辦的企業(yè)。視察組所到之處,受到了**籍企業(yè)家和員工的熱烈歡迎。**縣工商聯(lián)領導對**商會前期籌備工作給予了充分肯定,并表示大力支持,將**商會辦成連接蘇州的橋梁,為兩地的經濟發(fā)展服務。隨后,**縣工商聯(lián)致函同意、經**縣工商聯(lián)多次考察于2016年6月29日批準,正式成立蘇州**商會籌備組。
    為了加強商會領導,**縣工商聯(lián)批準嚴方業(yè)為**商會籌備組組長,司有斌、郭祥、許廣竹等10人為籌備組成員?;I備組成立后走訪發(fā)起單位,聽取**籍企業(yè)家意見,多次召開不同形式的會議,對商會籌備工作中遇到的問題,一一予以協(xié)商,為商會成立奠定了堅實的基礎。
    2016年8月12日,,籌備組在蘇州召開了擴大會議,會上對**商會成立大會進行了討論,對商會的名稱、地點、規(guī)模、成立時間、商會會員組成、商會領導班子候選人名單,成立大會的經費籌集等事項進行了認真討論和研究,并形成了有關方案,到目前為止,成立大會各項工作已準備就緒。商會工作人員已招聘到位,辦公地點已落實,各項籌備工作已全面完成,籌備小組認為成立**商會已水到渠成。
    8月20日,商會籌備組組長委托**、赴**,向**縣工商聯(lián)領導匯報了商會籌備進展和成立時間安排,并就下一步工作征求了工商聯(lián)意見。**縣工商聯(lián)領導對商會籌備工作做了充分肯定,同時提出了對今后工作的要求和希望。
    三、商會掛牌的準備情況。
    為確保**商會掛牌工作正常有序的進行,籌備組還做了大量細致工作,草擬了有關會議材料:
    4、推薦了首屆**商會會長、名譽會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長建議名單。
    各位領導、各位嘉賓、各位會員:蘇州市**商會籌備領導小組的前期各項準備工作,在領導的關心和重視下,在兩地有關部門的大力支持下,通過努力,已經完成了前期的各項準備工作。我們相信,今天的成立大會將通過全體會員的共同努力,一定會圓滿完成大會的各項議程。這次會議必將開成一個互相學習交流、勉勵的大會,形成一個促進經濟發(fā)展和諧的大會。
    最后,預祝大會圓滿成功!謝謝大家!