方案的制定需要不斷地調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。制定方案要充分考慮到資源和時(shí)間的限制。方案的適應(yīng)性和靈活性也很重要，以下是一些靈活調(diào)整方案的范文，供大家借鑒。
部門籌備方案篇一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會(huì)，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
（二）會(huì)議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會(huì)人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
（四）主要活動(dòng)
現(xiàn)場會(huì)的主要活動(dòng)有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：禮堂）；
3?大會(huì)總結(jié)（地點(diǎn)：禮堂）。
（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議籌備委員會(huì)"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會(huì)的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會(huì)代表參觀。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會(huì)議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會(huì)安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3?會(huì)務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會(huì)議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證；布置會(huì)場，按照會(huì)場席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會(huì)場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。（8）在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4?宣傳報(bào)道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會(huì)代表贈(zèng)送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺(tái)、××日報(bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
（六）實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行：
1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會(huì)，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。
（3）11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
（4）11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
（5）做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開會(huì)議（11月15日-18日）。
會(huì)議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場會(huì)議順利召開。
部門籌備方案篇二
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）。
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部。
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、會(huì)議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)。
人員：基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動(dòng)組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈。
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會(huì)議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
收費(fèi)、開票石揚(yáng)。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀。
制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語李晨。
會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
會(huì)議前5日前制作完成。
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。
（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會(huì)場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語。
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點(diǎn)二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語。
（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子。
（3）學(xué)生座位安排。
（4）禮儀隊(duì)的安排。
4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）。
（1）會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；
部門籌備方案篇三
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
（2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請性會(huì)議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì)場布置，會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會(huì)場設(shè)施。
會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程。
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì)場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作。
—負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
部門籌備方案篇四
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30。
晚宴時(shí)間：18：00——21：30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）。
部門籌備方案篇五
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組。
組長：xxx。
成員：xxx。
2、材料組。
組長：xxx。
成員：xx。
3、宣傳組。
組長：xx。
成員：xxx。
4、安全保障組。
組長：xx。
成員：xxx。
1、會(huì)務(wù)組。
（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)。
（2）會(huì)議議程的制定。
（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等）。
（4）會(huì)議請柬的發(fā)送。
（5）來賓接送及食宿安排。
（6）會(huì)場接待物品發(fā)放。
（7）會(huì)場布置、會(huì)場環(huán)境改善。
（8）會(huì)場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）。
2、材料組。
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。
（3）理事長講話稿的撰寫與打印。
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。
（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料。
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
（4）新聞媒體記者的接待。
（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）。
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。
4、后勤安全保障組。
（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
（2）維持會(huì)場秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
1、在會(huì)議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
部門籌備方案篇六
（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
會(huì)議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請。
部門籌備方案篇七
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
部門籌備方案篇八
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請。
部門籌備方案篇九
一、活動(dòng)目的：
1、展現(xiàn)幼兒風(fēng)采，讓家長了解教育成果。
2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情，珍惜幼兒園三年的學(xué)習(xí)和生活，記住這一美好而難忘的時(shí)刻。
3、讓幼兒萌生對小學(xué)生活的向往，并使家園聯(lián)系得以加強(qiáng)。
二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、各班排練需要展示的節(jié)目，要求能體現(xiàn)三年來的教育成果或幼兒能力的提升。
2、各班認(rèn)真填寫畢業(yè)手冊后，將畢業(yè)手冊分成三份并用紅絲帶綁好，準(zhǔn)備三名幼兒代表，匯演時(shí)上臺(tái)領(lǐng)取手冊。
3、選小主持人、家長代表、幼兒代表、教師代表，準(zhǔn)備發(fā)言稿。
4、安排照相，錄像人員。
5、場地布置，音響。
6、向家長頒發(fā)邀請函，了解活動(dòng)流程。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年6月27日上午8時(shí)30分。
四、活動(dòng)過程：
畢業(yè)典禮節(jié)目順序。
五、畢業(yè)典禮分工：
（中、小班班主任出來支援大班）。
部門籌備方案篇十
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
部門籌備方案篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
部門籌備方案篇十二
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
xx。
××。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
部門籌備方案篇十三
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
部門籌備方案篇十四
xx。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
部門籌備方案篇十五
1.預(yù)演性。是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握的格式要素。
一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮的注意事項(xiàng)。
有些人往往對不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的`周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制的重要性了。
因此，秘書人員在制定前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
部門籌備方案篇十六
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室。
二、參加人員。
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持人：安全副礦長張世寶。
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作。
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會(huì)場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求。
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
部門籌備方案篇一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會(huì)，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
（二）會(huì)議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會(huì)人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
（四）主要活動(dòng)
現(xiàn)場會(huì)的主要活動(dòng)有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：禮堂）；
3?大會(huì)總結(jié)（地點(diǎn)：禮堂）。
（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議籌備委員會(huì)"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會(huì)的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會(huì)代表參觀。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會(huì)議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會(huì)安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3?會(huì)務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會(huì)議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證；布置會(huì)場，按照會(huì)場席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會(huì)場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。（8）在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4?宣傳報(bào)道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會(huì)代表贈(zèng)送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺(tái)、××日報(bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。
（六）實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行：
1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會(huì)，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。
（3）11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
（4）11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
（5）做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開會(huì)議（11月15日-18日）。
會(huì)議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場會(huì)議順利召開。
部門籌備方案篇二
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）。
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部。
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、會(huì)議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)。
人員：基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動(dòng)組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈。
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會(huì)議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
收費(fèi)、開票石揚(yáng)。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀。
制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語李晨。
會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
會(huì)議前5日前制作完成。
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。
（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會(huì)場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語。
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點(diǎn)二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語。
（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子。
（3）學(xué)生座位安排。
（4）禮儀隊(duì)的安排。
4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）。
（1）會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；
部門籌備方案篇三
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
（2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請性會(huì)議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì)場布置，會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會(huì)場設(shè)施。
會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程。
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì)場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作。
—負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
部門籌備方案篇四
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30。
晚宴時(shí)間：18：00——21：30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）。
部門籌備方案篇五
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組。
組長：xxx。
成員：xxx。
2、材料組。
組長：xxx。
成員：xx。
3、宣傳組。
組長：xx。
成員：xxx。
4、安全保障組。
組長：xx。
成員：xxx。
1、會(huì)務(wù)組。
（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)。
（2）會(huì)議議程的制定。
（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等）。
（4）會(huì)議請柬的發(fā)送。
（5）來賓接送及食宿安排。
（6）會(huì)場接待物品發(fā)放。
（7）會(huì)場布置、會(huì)場環(huán)境改善。
（8）會(huì)場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）。
2、材料組。
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印。
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。
（3）理事長講話稿的撰寫與打印。
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。
（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料。
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
（4）新聞媒體記者的接待。
（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）。
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。
4、后勤安全保障組。
（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
（2）維持會(huì)場秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
1、在會(huì)議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
部門籌備方案篇六
（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
會(huì)議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請。
部門籌備方案篇七
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
部門籌備方案篇八
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請。
部門籌備方案篇九
一、活動(dòng)目的：
1、展現(xiàn)幼兒風(fēng)采，讓家長了解教育成果。
2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情，珍惜幼兒園三年的學(xué)習(xí)和生活，記住這一美好而難忘的時(shí)刻。
3、讓幼兒萌生對小學(xué)生活的向往，并使家園聯(lián)系得以加強(qiáng)。
二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、各班排練需要展示的節(jié)目，要求能體現(xiàn)三年來的教育成果或幼兒能力的提升。
2、各班認(rèn)真填寫畢業(yè)手冊后，將畢業(yè)手冊分成三份并用紅絲帶綁好，準(zhǔn)備三名幼兒代表，匯演時(shí)上臺(tái)領(lǐng)取手冊。
3、選小主持人、家長代表、幼兒代表、教師代表，準(zhǔn)備發(fā)言稿。
4、安排照相，錄像人員。
5、場地布置，音響。
6、向家長頒發(fā)邀請函，了解活動(dòng)流程。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年6月27日上午8時(shí)30分。
四、活動(dòng)過程：
畢業(yè)典禮節(jié)目順序。
五、畢業(yè)典禮分工：
（中、小班班主任出來支援大班）。
部門籌備方案篇十
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
部門籌備方案篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
部門籌備方案篇十二
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
xx。
××。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
部門籌備方案篇十三
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
部門籌備方案篇十四
xx。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
部門籌備方案篇十五
1.預(yù)演性。是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握的格式要素。
一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮的注意事項(xiàng)。
有些人往往對不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的`周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制的重要性了。
因此，秘書人員在制定前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
部門籌備方案篇十六
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室。
二、參加人員。
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持人：安全副礦長張世寶。
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作。
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會(huì)場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求。
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。