在商業(yè)活動中，合同起著保障法律權(quán)益和實現(xiàn)互惠互利的重要作用。合同應(yīng)當(dāng)包含完整的條款，不應(yīng)模糊或留有漏洞，以免引發(fā)糾紛。以下是小編為大家收集的合同范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
財務(wù)合同管理臺賬篇一
財務(wù)人員主要負責(zé)公司日常的報銷、成本核算及經(jīng)營成本的統(tǒng)計編報工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來越重要。財務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過程中的涉稅風(fēng)險呢?現(xiàn)該文就將如何在財務(wù)管理中加強合同管理展開討論。
眾所周知，合同往往會涉及質(zhì)量、標準、規(guī)格、功能、價款報酬，運輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業(yè)務(wù)部門、企管部、財務(wù)部、供應(yīng)部等多部門共同協(xié)商確定，合同管理對企業(yè)職能部門要求分工合作。財務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負等財務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問題，將合同要素與稅法要素有機的結(jié)合起來?，F(xiàn)將財務(wù)在合同管理過程中因注意的事項作如下總結(jié)。
在調(diào)查階段，談判人員首先要對合同的標的進行市場調(diào)查，通過市場即要了解上游市場也要了解下游市場需求。積極與已使用過的企業(yè)溝通，對標的的性能狀況有充分的了解，準確地把握市場價格，在合同招標的過程中積極的爭取主動權(quán)。財務(wù)部要對納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
談判的過程中財務(wù)人員首先要測算風(fēng)險，要作好相關(guān)稅負的測算，若稅負風(fēng)險大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款，因為格式條款是經(jīng)過官方公布的，是經(jīng)過千錘百煉后總結(jié)出來的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負責(zé)全部的稅款，因為稅法中對納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源，雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。
合同在審核階段注意核對，確保數(shù)據(jù)的準確性，核對數(shù)量、價款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細節(jié)問題，都要逐一審查。
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會因為不可抵抗力因素制約，或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對原先合同的某些條款進行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次，財務(wù)人員要認真的審核合同變更的內(nèi)容，通常情況合同的變更只會對標的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內(nèi)容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓，這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對于這種新合同，財務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外，財務(wù)人員應(yīng)積極主動的轉(zhuǎn)變角度看問題，通過改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的`過程中，都可以進行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過程中，財務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機關(guān)是以納稅申報和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托，集中服務(wù)，重點稽查。也就是說稅務(wù)人員通過各單位上報的數(shù)據(jù)通過計算機的處理，將主要指標與系統(tǒng)進行納稅評估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注，所以財務(wù)人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關(guān)因素，避免數(shù)據(jù)異常波動。
不可避免的，合同的在執(zhí)行的過程中，企業(yè)還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜，成本最高，期限最長的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務(wù)管理者在合同的簽訂過程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險預(yù)測，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時的提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時將一份合同原件送至財務(wù)部保存，財務(wù)部應(yīng)建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過程監(jiān)督，由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對執(zhí)行的過程中可能存在的風(fēng)險作提前的風(fēng)險評估。在合同的履行過程中，財務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時，財務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務(wù)人員在合同訂立的過程中在財務(wù)與涉稅問題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核，久而久之就會失去話語權(quán)、參與權(quán)，這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容，作好合同管理對公司經(jīng)濟利益的取得有著積極的作用。財務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財務(wù)管理有機的結(jié)合起合，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
財務(wù)合同管理臺賬篇二
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
財務(wù)合同管理臺賬篇三
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
財務(wù)合同管理臺賬篇四
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇五
動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同，主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關(guān)法律規(guī)定。
1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。
2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。
3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制，維護勞動者的合法權(quán)益。
以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。
5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負責(zé)人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯(lián)系方式聯(lián)系方式
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為：____。
期限為：____。
使用提示：
當(dāng)事人可從下列類型中任選一種：
(一)有固定期限合同。
期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。
具體為：____。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示：
當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內(nèi)可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。
第三條錄用條件為：____。
使用提示：
如文化知識、身體狀況、勞動技能等。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。
三、工作內(nèi)容和工作地點
第四條乙方的工作內(nèi)容為：____ 。
第五條 乙方的工作地點為： ____ 。
四、工作時間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。
使用提示：
1、現(xiàn)行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。
當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動保障行政部門批準。
第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。
甲方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定，確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
五、勞動報酬
第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。
使用提示：
企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式，當(dāng)事人可從下列方式中任選一種：
(一)計時形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計件形式。
乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。
使用提示：
勞動定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準。
2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項目不作為最低工資的組成部分，單位應(yīng)按規(guī)定另行支付：
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示：
甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第十條 本合同履行期間，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
工資水平在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。
2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補休或支付相應(yīng)工資報酬。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。
用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
六、社會保險
第十二條甲方應(yīng)按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險。
使用提示：
本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權(quán)了解甲方參加社會保險的情況。
第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù)，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。
2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進行健康檢查。
3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。
勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。
乙方應(yīng)認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓(xùn)。
八、勞動合同的履行和變更
第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌鏊趧訔l件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。
乙方應(yīng)當(dāng)認真履行自己的勞動職責(zé)，并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)。
2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。
3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容，并以書面形式確定。
使用提示：
1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，對勞動合同的內(nèi)容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
九、勞動合同的解除
第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。
乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：
(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二) 未及時足額支付勞動報酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
使用提示：
甲方應(yīng)依法建立和完善各項規(guī)章制度，應(yīng)將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。
第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商，未能就變更本合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同：
(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示：
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。
十、勞動合同的終止
第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。
但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經(jīng)濟補償
第二十八條 有下列情形之一的，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟補償：
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經(jīng)濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。
六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢臼猩夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
十二、補充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競業(yè)限制的范圍為:______。
在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。
十三、違反合同的責(zé)任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。
用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。
用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。
使用提示：
第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜，或者有關(guān)勞動標準的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
財務(wù)合同管理臺賬篇六
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
財務(wù)合同管理臺賬篇七
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時間;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇八
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）。
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個人信息資料）。
2.勞動合同臺帳（勞動關(guān)系的變化）。
3.員工統(tǒng)計表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）。
4.專項協(xié)議臺帳（特殊情況管理）。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權(quán)益）。
6.員工培訓(xùn)臺帳（保障企業(yè)效益）。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳（管理績效）。
8.其他必要的臺帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）。
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財務(wù)合同管理臺賬篇九
目前我國對物資管理的重視程度不高，大多認為屬于服務(wù)部門，對物資。
合同。
臺帳管理沒有專門的規(guī)定。合同臺賬都是自己設(shè)計的，主要目的是更好地管理合同。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
財務(wù)合同管理臺賬篇十
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;。
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見。
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊。
財務(wù)合同管理臺賬篇十一
“營改增”之后，原來的服務(wù)提供方從營業(yè)稅納稅人，可能變?yōu)樵鲋刀愐话慵{稅人，服務(wù)提供方的增值稅作為進項可以被服務(wù)接受方用以抵扣。
因此，簽訂合同時要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，提供的結(jié)算票據(jù)是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，增值稅率是多少，能否抵扣，再分析、評定報價的合理性，從而有利于節(jié)約成本、降低稅負，達到合理控稅，降本增效的目的。
合同雙方名稱的規(guī)范性要求要高于原來的營業(yè)稅納稅體系。
在原有的營業(yè)稅體系下，雖然也有發(fā)票開具的規(guī)范性要求，但相對而言，增值稅體系下對服務(wù)提供方開具發(fā)票將更為嚴格。
在原有體系下并不需要特別提供納稅人識別號信息，但現(xiàn)在服務(wù)接受方需要把公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號信息主動提供給服務(wù)提供方，用于服務(wù)提供方開具增值稅專用發(fā)票。
ps：涉及開票信息的獲取要素可參考歷史文章：恁體貼的財務(wù)部，咋是別人家的!
2、合同中應(yīng)當(dāng)明確價格、增值稅額及價外費用等。
營業(yè)稅屬于價內(nèi)稅，稅款包含在商品或價格之內(nèi)，而增值稅屬于價外稅，價格和稅金是分離的，這一點與營業(yè)稅完全不同。
增值稅的含稅價和不含稅價，不僅對企業(yè)的稅負有不同的影響，而且對企業(yè)收入和費用的影響是也很大的，如果不做特別約定，營業(yè)稅一般由服務(wù)的提供方或者無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)。
而增值稅作為價外稅，一般不包括在合同價款中。
增值稅稅率相對于營業(yè)稅稅率較高，如果不能向上下游相對方轉(zhuǎn)嫁稅負，服務(wù)提供方或者無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方稅負將明顯上升。
因此，營改增以后，需要在合同價款中注明是否包含增值稅。
鑒于采購過程中，會發(fā)生各類價外費用，價外費用金額涉及到增值稅納稅義務(wù)以及供應(yīng)商開具發(fā)票的義務(wù)，有必要在合同約定價外費用以及價外費用金額是否包含增值稅。
3、合同中對不同稅率的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)分項定價核算。
營改增之后，同一家企業(yè)可能提供多種稅率的服務(wù)，甚至同一個合同中包含多種稅率項目的情況也會經(jīng)常發(fā)生。
尤其是建筑行業(yè)，存在一些掛靠現(xiàn)象，某供應(yīng)商可能既提供勞務(wù)又提供材料。
此時對于兼營的不同業(yè)務(wù)，此時一定要在合同中明確不同稅率項目的金額，明確地根據(jù)交易行為描述具體的服務(wù)內(nèi)容，并進行分項的明細核算，以免帶來稅務(wù)風(fēng)險。
基礎(chǔ)工作做好的單位，可就本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及所需的相關(guān)物料，制作出一個詳細的稅率表，提供給業(yè)務(wù)部門作為簽訂合同時的參考依據(jù)。
4、合同簽訂時應(yīng)明確發(fā)票提供、付款方式等條款的約定。
因為增值稅專用發(fā)票涉及到抵扣環(huán)節(jié)，開具不了增值稅專用發(fā)票或者增值稅發(fā)票不合規(guī)，都將給受票方造成法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失，應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款，同時考慮將增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務(wù)相關(guān)聯(lián)。
一般納稅人企業(yè)在營改增后可考慮在合同中增加“取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后才支付款項”的付款方式條款，規(guī)避提前支付款項后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認證不了、虛假的發(fā)票等情況發(fā)生。
因虛開增值稅專用發(fā)票的`法律后果非常嚴重，最高會面臨無期徒刑的刑罰，因此在合同條款中應(yīng)特別加入虛開條款。
約定如開票方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開，開票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任，而且必須明確不能免除其開具合法發(fā)票的義務(wù)。
另外，增值稅發(fā)票有在180天內(nèi)認證的要求，合同中應(yīng)當(dāng)約定一方向另一方開具增值稅專用發(fā)票的，一方應(yīng)派專人或使用掛號信件或特快專遞等方式在發(fā)票開具后及時送達對方，如逾期送達導(dǎo)致對方損失的，可約定相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。
在涉及到貨物質(zhì)量問題的退貨行為時，如果退貨行為涉及到開具紅字增值稅專用發(fā)票的行為，應(yīng)當(dāng)約定對方需要履行協(xié)助義務(wù)。
(具體可以參考《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關(guān)問題的公告》(第19號)(204月1日施行)有“關(guān)紅字專用發(fā)票的辦理手續(xù)”等相關(guān)規(guī)定。
)
5、三流不一致的風(fēng)險在合同中如何規(guī)避?
為了防范虛開增值稅發(fā)票，國稅總局曾出臺規(guī)范性文件要求“三流一致”。
所謂“三流一致”，指資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開票人和收票人)和物流(或勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，即收款方、開票方和貨物銷售方或勞務(wù)提供方必須是同一個法律主體，而且付款方、貨物采購方或勞務(wù)接收方必須是同一個法律主體，如果三流不一致，將不能對稅款進行抵扣。
合同中應(yīng)當(dāng)約定由供應(yīng)方提供其發(fā)出貨物的出庫憑證及相應(yīng)的物流運輸信息。
如果貨物由供應(yīng)方指定的第三方發(fā)出，為了避免三流不一致、導(dǎo)致虛開發(fā)票的行為，需要明確供應(yīng)方提供與第三方之間的采購合同等資料。
對于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形，可以通過簽訂三方合同的方式減少風(fēng)險，或者也可通過約定由第三方付款的方式來解決，但需要提供相應(yīng)委托協(xié)議，以防止被認定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。
當(dāng)然，在實際簽訂合同時仍需要根具體情況進行設(shè)定。
對于分批交貨合同增值稅專用發(fā)票的開具，為了做到三流一致，防止出現(xiàn)虛開增值稅專用發(fā)票的情形，應(yīng)當(dāng)在合同中約定在收貨當(dāng)期開具該批次貨物的增值稅專用發(fā)票。
(注：涉及到分期付款的，基于防范虛開增值稅發(fā)票風(fēng)險考慮，在需方實際收到供方的貨物時，供方產(chǎn)生開具增值稅專用發(fā)票的義務(wù)。
如果貨物不是分期交付，則分期付款行為并不會影響增值稅專用發(fā)票的開具。
)
6、關(guān)于跨期合同的處理。
營改增后未執(zhí)行完畢的合同，應(yīng)將未執(zhí)行部分涉及的稅金，由營業(yè)稅調(diào)整為增值稅，合同條款修訂的過程中可能存在以下風(fēng)險：一是涉稅事項界定不清晰，可能存在重復(fù)征稅的風(fēng)險;二是合同對增值稅發(fā)票信息不明確，取得增值稅發(fā)票信息錯誤，導(dǎo)致增值稅進行稅款不得抵扣，增加稅負;三是未執(zhí)行完的事項如涉及增值稅多個稅目，而從合同條款上沒有詳細區(qū)分不同稅稅率項目的合同價格，可能導(dǎo)致從高稅率征稅。
對于上述風(fēng)險，可從以下幾個方面進行規(guī)避：
對部分供應(yīng)商合同條款進行修訂，按照營改增政策要求，修改合同總價、不含稅價格、增值稅金額，明確提供發(fā)票類型、價款結(jié)算方式與開票事宜等內(nèi)容。
7、合同中應(yīng)當(dāng)約定合同標的發(fā)生變更時發(fā)票的開具與處理。
合同標的發(fā)生變更，可能涉及到混合銷售、兼營的風(fēng)險，需要關(guān)注發(fā)生的變更是否對己方有利。
必要時，己方需要在合同中區(qū)分不同項目的價款。
合同變更如果涉及到采購商品品種、價款等增值稅專用發(fā)票記載項目發(fā)生變化的，則應(yīng)當(dāng)約定作廢、重開、補開、紅字開具增值稅專用發(fā)票。
如果收票方取得增值稅專用發(fā)票尚未認證抵扣，則可以由開票方作廢原發(fā)票，重新開具增值稅專用發(fā)票。
如果原增值稅專用發(fā)票已經(jīng)認證抵扣，則由開票方就合同增加的金額補開增值稅專用發(fā)票，就減少的金額開具紅字增值稅專用發(fā)票。
8、關(guān)注履約期限、地點和方式等關(guān)鍵細節(jié)。
營改增之后，增值稅服務(wù)的范圍大幅增加，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)可能是跨境服務(wù)。
根據(jù)營改增的稅收優(yōu)惠政策規(guī)定，境內(nèi)單位在境外建筑服務(wù)、文體業(yè)服務(wù)是暫免征收增值稅的，此時可以在合同中對履約地點、期限、方式等進行合理的選擇，以便稅務(wù)機關(guān)審查時能夠準確認定是否符合免稅政策。
總結(jié)。
營改增對于企業(yè)而言是一項全面而系統(tǒng)的工作，企業(yè)在實施過程中不能簡單定義為稅種的改變，而是應(yīng)該從多個角度，分析企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營的各個稅負環(huán)節(jié)，重新審視和改變現(xiàn)有內(nèi)部控制流程。
法規(guī)部門在對企業(yè)的合同進行管理時，需要對營改增的整體思路和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行全面的了解，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
財務(wù)合同管理臺賬篇十二
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的`合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;。
2、合同主體;。
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);。
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;。
3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1。
財務(wù)合同管理臺賬篇十三
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
財務(wù)合同管理臺賬篇十四
臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬，后來，經(jīng)過不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺賬，如固定資產(chǎn)管理臺賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬、人事管理臺賬、商品購銷臺賬等，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊成本，便于平時日常查閱及上級檢查。
對企業(yè)來說，比較重要的臺賬有：財務(wù)管理臺賬、客戶管理臺賬、生產(chǎn)管理臺賬、人事管理臺賬、行政管理臺賬等。
作用。
第一，臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二，臺賬是企業(yè)管理的得力助手;第三，臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四，臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具;第五，臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時查出問題、掌握工作大局，可以說，臺賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
財務(wù)合同管理臺賬篇十五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1.員工登記表(個人信息資料)。
2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)。
3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。
4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)。
6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)。
8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)。
1、按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。
各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
合同審查的要點是：
1、合同的合法性。
包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。
包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。
嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的`，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
財務(wù)合同管理臺賬篇十六
臺賬一般按功能需要進行設(shè)置，行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面：
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇十七
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
財務(wù)合同管理臺賬篇一
財務(wù)人員主要負責(zé)公司日常的報銷、成本核算及經(jīng)營成本的統(tǒng)計編報工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來越重要。財務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過程中的涉稅風(fēng)險呢?現(xiàn)該文就將如何在財務(wù)管理中加強合同管理展開討論。
眾所周知，合同往往會涉及質(zhì)量、標準、規(guī)格、功能、價款報酬，運輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業(yè)務(wù)部門、企管部、財務(wù)部、供應(yīng)部等多部門共同協(xié)商確定，合同管理對企業(yè)職能部門要求分工合作。財務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負等財務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問題，將合同要素與稅法要素有機的結(jié)合起來?，F(xiàn)將財務(wù)在合同管理過程中因注意的事項作如下總結(jié)。
在調(diào)查階段，談判人員首先要對合同的標的進行市場調(diào)查，通過市場即要了解上游市場也要了解下游市場需求。積極與已使用過的企業(yè)溝通，對標的的性能狀況有充分的了解，準確地把握市場價格，在合同招標的過程中積極的爭取主動權(quán)。財務(wù)部要對納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
談判的過程中財務(wù)人員首先要測算風(fēng)險，要作好相關(guān)稅負的測算，若稅負風(fēng)險大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款，因為格式條款是經(jīng)過官方公布的，是經(jīng)過千錘百煉后總結(jié)出來的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負責(zé)全部的稅款，因為稅法中對納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源，雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。
合同在審核階段注意核對，確保數(shù)據(jù)的準確性，核對數(shù)量、價款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細節(jié)問題，都要逐一審查。
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會因為不可抵抗力因素制約，或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對原先合同的某些條款進行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次，財務(wù)人員要認真的審核合同變更的內(nèi)容，通常情況合同的變更只會對標的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內(nèi)容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓，這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對于這種新合同，財務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外，財務(wù)人員應(yīng)積極主動的轉(zhuǎn)變角度看問題，通過改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的`過程中，都可以進行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過程中，財務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機關(guān)是以納稅申報和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托，集中服務(wù)，重點稽查。也就是說稅務(wù)人員通過各單位上報的數(shù)據(jù)通過計算機的處理，將主要指標與系統(tǒng)進行納稅評估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注，所以財務(wù)人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關(guān)因素，避免數(shù)據(jù)異常波動。
不可避免的，合同的在執(zhí)行的過程中，企業(yè)還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜，成本最高，期限最長的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務(wù)管理者在合同的簽訂過程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險預(yù)測，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時的提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時將一份合同原件送至財務(wù)部保存，財務(wù)部應(yīng)建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過程監(jiān)督，由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對執(zhí)行的過程中可能存在的風(fēng)險作提前的風(fēng)險評估。在合同的履行過程中，財務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時，財務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務(wù)人員在合同訂立的過程中在財務(wù)與涉稅問題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核，久而久之就會失去話語權(quán)、參與權(quán)，這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容，作好合同管理對公司經(jīng)濟利益的取得有著積極的作用。財務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財務(wù)管理有機的結(jié)合起合，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
財務(wù)合同管理臺賬篇二
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
財務(wù)合同管理臺賬篇三
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
財務(wù)合同管理臺賬篇四
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇五
動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同，主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關(guān)法律規(guī)定。
1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。
2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。
3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制，維護勞動者的合法權(quán)益。
以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。
5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負責(zé)人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯(lián)系方式聯(lián)系方式
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為：____。
期限為：____。
使用提示：
當(dāng)事人可從下列類型中任選一種：
(一)有固定期限合同。
期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。
具體為：____。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示：
當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內(nèi)可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。
第三條錄用條件為：____。
使用提示：
如文化知識、身體狀況、勞動技能等。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。
三、工作內(nèi)容和工作地點
第四條乙方的工作內(nèi)容為：____ 。
第五條 乙方的工作地點為： ____ 。
四、工作時間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。
使用提示：
1、現(xiàn)行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。
當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動保障行政部門批準。
第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。
甲方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定，確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
五、勞動報酬
第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。
使用提示：
企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式，當(dāng)事人可從下列方式中任選一種：
(一)計時形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計件形式。
乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。
使用提示：
勞動定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準。
2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項目不作為最低工資的組成部分，單位應(yīng)按規(guī)定另行支付：
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示：
甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第十條 本合同履行期間，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
工資水平在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。
2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補休或支付相應(yīng)工資報酬。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。
用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
六、社會保險
第十二條甲方應(yīng)按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險。
使用提示：
本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權(quán)了解甲方參加社會保險的情況。
第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù)，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。
2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進行健康檢查。
3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。
勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。
乙方應(yīng)認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓(xùn)。
八、勞動合同的履行和變更
第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌鏊趧訔l件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。
乙方應(yīng)當(dāng)認真履行自己的勞動職責(zé)，并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)。
2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。
3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容，并以書面形式確定。
使用提示：
1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，對勞動合同的內(nèi)容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
九、勞動合同的解除
第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。
乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：
(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二) 未及時足額支付勞動報酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
使用提示：
甲方應(yīng)依法建立和完善各項規(guī)章制度，應(yīng)將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。
第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商，未能就變更本合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同：
(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示：
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。
十、勞動合同的終止
第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。
但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經(jīng)濟補償
第二十八條 有下列情形之一的，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟補償：
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經(jīng)濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。
六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢臼猩夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
十二、補充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競業(yè)限制的范圍為:______。
在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。
十三、違反合同的責(zé)任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。
用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。
用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。
使用提示：
第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜，或者有關(guān)勞動標準的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
財務(wù)合同管理臺賬篇六
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
財務(wù)合同管理臺賬篇七
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施。
第六條登記模式。
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理。
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;。
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;。
(二)合同主體、簽約方名稱;。
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。
(五)合同承辦部門、承辦人;。
(六)合同簽訂時間;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;。
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間。
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充。
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實施細則。
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇八
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）。
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個人信息資料）。
2.勞動合同臺帳（勞動關(guān)系的變化）。
3.員工統(tǒng)計表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）。
4.專項協(xié)議臺帳（特殊情況管理）。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權(quán)益）。
6.員工培訓(xùn)臺帳（保障企業(yè)效益）。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳（管理績效）。
8.其他必要的臺帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）。
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財務(wù)合同管理臺賬篇九
目前我國對物資管理的重視程度不高，大多認為屬于服務(wù)部門，對物資。
合同。
臺帳管理沒有專門的規(guī)定。合同臺賬都是自己設(shè)計的，主要目的是更好地管理合同。以下是本站小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
財務(wù)合同管理臺賬篇十
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;。
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見。
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊。
財務(wù)合同管理臺賬篇十一
“營改增”之后，原來的服務(wù)提供方從營業(yè)稅納稅人，可能變?yōu)樵鲋刀愐话慵{稅人，服務(wù)提供方的增值稅作為進項可以被服務(wù)接受方用以抵扣。
因此，簽訂合同時要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，提供的結(jié)算票據(jù)是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，增值稅率是多少，能否抵扣，再分析、評定報價的合理性，從而有利于節(jié)約成本、降低稅負，達到合理控稅，降本增效的目的。
合同雙方名稱的規(guī)范性要求要高于原來的營業(yè)稅納稅體系。
在原有的營業(yè)稅體系下，雖然也有發(fā)票開具的規(guī)范性要求，但相對而言，增值稅體系下對服務(wù)提供方開具發(fā)票將更為嚴格。
在原有體系下并不需要特別提供納稅人識別號信息，但現(xiàn)在服務(wù)接受方需要把公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號信息主動提供給服務(wù)提供方，用于服務(wù)提供方開具增值稅專用發(fā)票。
ps：涉及開票信息的獲取要素可參考歷史文章：恁體貼的財務(wù)部，咋是別人家的!
2、合同中應(yīng)當(dāng)明確價格、增值稅額及價外費用等。
營業(yè)稅屬于價內(nèi)稅，稅款包含在商品或價格之內(nèi)，而增值稅屬于價外稅，價格和稅金是分離的，這一點與營業(yè)稅完全不同。
增值稅的含稅價和不含稅價，不僅對企業(yè)的稅負有不同的影響，而且對企業(yè)收入和費用的影響是也很大的，如果不做特別約定，營業(yè)稅一般由服務(wù)的提供方或者無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)。
而增值稅作為價外稅，一般不包括在合同價款中。
增值稅稅率相對于營業(yè)稅稅率較高，如果不能向上下游相對方轉(zhuǎn)嫁稅負，服務(wù)提供方或者無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方稅負將明顯上升。
因此，營改增以后，需要在合同價款中注明是否包含增值稅。
鑒于采購過程中，會發(fā)生各類價外費用，價外費用金額涉及到增值稅納稅義務(wù)以及供應(yīng)商開具發(fā)票的義務(wù)，有必要在合同約定價外費用以及價外費用金額是否包含增值稅。
3、合同中對不同稅率的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)分項定價核算。
營改增之后，同一家企業(yè)可能提供多種稅率的服務(wù)，甚至同一個合同中包含多種稅率項目的情況也會經(jīng)常發(fā)生。
尤其是建筑行業(yè)，存在一些掛靠現(xiàn)象，某供應(yīng)商可能既提供勞務(wù)又提供材料。
此時對于兼營的不同業(yè)務(wù)，此時一定要在合同中明確不同稅率項目的金額，明確地根據(jù)交易行為描述具體的服務(wù)內(nèi)容，并進行分項的明細核算，以免帶來稅務(wù)風(fēng)險。
基礎(chǔ)工作做好的單位，可就本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及所需的相關(guān)物料，制作出一個詳細的稅率表，提供給業(yè)務(wù)部門作為簽訂合同時的參考依據(jù)。
4、合同簽訂時應(yīng)明確發(fā)票提供、付款方式等條款的約定。
因為增值稅專用發(fā)票涉及到抵扣環(huán)節(jié)，開具不了增值稅專用發(fā)票或者增值稅發(fā)票不合規(guī)，都將給受票方造成法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失，應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款，同時考慮將增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務(wù)相關(guān)聯(lián)。
一般納稅人企業(yè)在營改增后可考慮在合同中增加“取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后才支付款項”的付款方式條款，規(guī)避提前支付款項后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認證不了、虛假的發(fā)票等情況發(fā)生。
因虛開增值稅專用發(fā)票的`法律后果非常嚴重，最高會面臨無期徒刑的刑罰，因此在合同條款中應(yīng)特別加入虛開條款。
約定如開票方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開，開票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任，而且必須明確不能免除其開具合法發(fā)票的義務(wù)。
另外，增值稅發(fā)票有在180天內(nèi)認證的要求，合同中應(yīng)當(dāng)約定一方向另一方開具增值稅專用發(fā)票的，一方應(yīng)派專人或使用掛號信件或特快專遞等方式在發(fā)票開具后及時送達對方，如逾期送達導(dǎo)致對方損失的，可約定相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。
在涉及到貨物質(zhì)量問題的退貨行為時，如果退貨行為涉及到開具紅字增值稅專用發(fā)票的行為，應(yīng)當(dāng)約定對方需要履行協(xié)助義務(wù)。
(具體可以參考《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關(guān)問題的公告》(第19號)(204月1日施行)有“關(guān)紅字專用發(fā)票的辦理手續(xù)”等相關(guān)規(guī)定。
)
5、三流不一致的風(fēng)險在合同中如何規(guī)避?
為了防范虛開增值稅發(fā)票，國稅總局曾出臺規(guī)范性文件要求“三流一致”。
所謂“三流一致”，指資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開票人和收票人)和物流(或勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，即收款方、開票方和貨物銷售方或勞務(wù)提供方必須是同一個法律主體，而且付款方、貨物采購方或勞務(wù)接收方必須是同一個法律主體，如果三流不一致，將不能對稅款進行抵扣。
合同中應(yīng)當(dāng)約定由供應(yīng)方提供其發(fā)出貨物的出庫憑證及相應(yīng)的物流運輸信息。
如果貨物由供應(yīng)方指定的第三方發(fā)出，為了避免三流不一致、導(dǎo)致虛開發(fā)票的行為，需要明確供應(yīng)方提供與第三方之間的采購合同等資料。
對于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形，可以通過簽訂三方合同的方式減少風(fēng)險，或者也可通過約定由第三方付款的方式來解決，但需要提供相應(yīng)委托協(xié)議，以防止被認定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。
當(dāng)然，在實際簽訂合同時仍需要根具體情況進行設(shè)定。
對于分批交貨合同增值稅專用發(fā)票的開具，為了做到三流一致，防止出現(xiàn)虛開增值稅專用發(fā)票的情形，應(yīng)當(dāng)在合同中約定在收貨當(dāng)期開具該批次貨物的增值稅專用發(fā)票。
(注：涉及到分期付款的，基于防范虛開增值稅發(fā)票風(fēng)險考慮，在需方實際收到供方的貨物時，供方產(chǎn)生開具增值稅專用發(fā)票的義務(wù)。
如果貨物不是分期交付，則分期付款行為并不會影響增值稅專用發(fā)票的開具。
)
6、關(guān)于跨期合同的處理。
營改增后未執(zhí)行完畢的合同，應(yīng)將未執(zhí)行部分涉及的稅金，由營業(yè)稅調(diào)整為增值稅，合同條款修訂的過程中可能存在以下風(fēng)險：一是涉稅事項界定不清晰，可能存在重復(fù)征稅的風(fēng)險;二是合同對增值稅發(fā)票信息不明確，取得增值稅發(fā)票信息錯誤，導(dǎo)致增值稅進行稅款不得抵扣，增加稅負;三是未執(zhí)行完的事項如涉及增值稅多個稅目，而從合同條款上沒有詳細區(qū)分不同稅稅率項目的合同價格，可能導(dǎo)致從高稅率征稅。
對于上述風(fēng)險，可從以下幾個方面進行規(guī)避：
對部分供應(yīng)商合同條款進行修訂，按照營改增政策要求，修改合同總價、不含稅價格、增值稅金額，明確提供發(fā)票類型、價款結(jié)算方式與開票事宜等內(nèi)容。
7、合同中應(yīng)當(dāng)約定合同標的發(fā)生變更時發(fā)票的開具與處理。
合同標的發(fā)生變更，可能涉及到混合銷售、兼營的風(fēng)險，需要關(guān)注發(fā)生的變更是否對己方有利。
必要時，己方需要在合同中區(qū)分不同項目的價款。
合同變更如果涉及到采購商品品種、價款等增值稅專用發(fā)票記載項目發(fā)生變化的，則應(yīng)當(dāng)約定作廢、重開、補開、紅字開具增值稅專用發(fā)票。
如果收票方取得增值稅專用發(fā)票尚未認證抵扣，則可以由開票方作廢原發(fā)票，重新開具增值稅專用發(fā)票。
如果原增值稅專用發(fā)票已經(jīng)認證抵扣，則由開票方就合同增加的金額補開增值稅專用發(fā)票，就減少的金額開具紅字增值稅專用發(fā)票。
8、關(guān)注履約期限、地點和方式等關(guān)鍵細節(jié)。
營改增之后，增值稅服務(wù)的范圍大幅增加，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)可能是跨境服務(wù)。
根據(jù)營改增的稅收優(yōu)惠政策規(guī)定，境內(nèi)單位在境外建筑服務(wù)、文體業(yè)服務(wù)是暫免征收增值稅的，此時可以在合同中對履約地點、期限、方式等進行合理的選擇，以便稅務(wù)機關(guān)審查時能夠準確認定是否符合免稅政策。
總結(jié)。
營改增對于企業(yè)而言是一項全面而系統(tǒng)的工作，企業(yè)在實施過程中不能簡單定義為稅種的改變，而是應(yīng)該從多個角度，分析企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營的各個稅負環(huán)節(jié)，重新審視和改變現(xiàn)有內(nèi)部控制流程。
法規(guī)部門在對企業(yè)的合同進行管理時，需要對營改增的整體思路和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行全面的了解，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
財務(wù)合同管理臺賬篇十二
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的`合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;。
2、合同主體;。
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);。
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;。
3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;4、補充合同、會議紀要、往來函電;。
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1。
財務(wù)合同管理臺賬篇十三
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
財務(wù)合同管理臺賬篇十四
臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬，后來，經(jīng)過不斷地演化，現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱之為臺賬，如固定資產(chǎn)管理臺賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬、人事管理臺賬、商品購銷臺賬等，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊成本，便于平時日常查閱及上級檢查。
對企業(yè)來說，比較重要的臺賬有：財務(wù)管理臺賬、客戶管理臺賬、生產(chǎn)管理臺賬、人事管理臺賬、行政管理臺賬等。
作用。
第一，臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二，臺賬是企業(yè)管理的得力助手;第三，臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四，臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具;第五，臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺賬管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時查出問題、掌握工作大局，可以說，臺賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
財務(wù)合同管理臺賬篇十五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1.員工登記表(個人信息資料)。
2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)。
3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。
4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)。
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)。
6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)。
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)。
8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)。
1、按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。
各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
合同審查的要點是：
1、合同的合法性。
包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。
包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。
嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的`，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
財務(wù)合同管理臺賬篇十六
臺賬一般按功能需要進行設(shè)置，行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面：
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
財務(wù)合同管理臺賬篇十七
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。