方案的選擇應該基于充分的研究和分析。那么制定一個好的方案有哪些要點呢?首先要明確問題的定位和目標,確保方案能夠解決核心問題。其次要考慮時間和資源的合理利用,確保方案可行。在制定方案的過程中,還要充分考慮各方的意見和利益,以便達成共識。希望這些方案范例對您有所幫助,謝謝觀看!
檔案移交工作方案篇一
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇二
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇三
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一小)。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇四
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案移交工作方案篇五
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇六
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?,F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案移交工作方案篇七
根據(jù)《x市市縣推行相對集中行政許可權組建行政審批機構的實施意見》和《xx縣行政審批局主要職責內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定》,結合我縣實際,現(xiàn)就做好我縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作,制定如下工作方案:
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交涉及縣發(fā)改局、縣工信局、縣糧食局、縣科技和地震局、縣交通局、縣住建局、縣人社局、縣市場監(jiān)督管理局、縣文化體育旅游局、縣衛(wèi)計局、縣農(nóng)牧局、縣林業(yè)局、縣水務局、縣民政、縣城管局、縣教育局、縣財政局、縣司法局、縣檔案局、縣供銷聯(lián)社等xx個部門實施的xxx項行政許可事項,一次劃轉(zhuǎn)至縣行政審批局,由縣行政審批局依法履行相關行政審批職責,并承擔相應的法律責任。
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作應遵循以下原則:
(一)原審批部門在正式移交之前辦理和正在辦理的審批事項由原審批部門負責辦結,檔案由原審批部門保存。移交之后受理的審批事項由縣行政審批局負責辦理,資料檔案由縣行政審批局保存。
(二)原審批部門在辦理交接時,應一并移交審批事項相關的空白證件等文本資料、專用設備、專網(wǎng)權限等,不能一次移交到位的,應安排專人跟蹤銜接,確保審批工作不不出現(xiàn)空白。正式移交后,原審批部門專業(yè)印章和鋼印隨審批事項一并移交縣行政審批局,由縣政府統(tǒng)一封存。如有特別情況由原審批部門辦理的,需報縣人民政府同意后,仍由原審批部門辦理。
(三)實行行政審批過渡期制度。完成劃轉(zhuǎn)職能的單位在過渡期間要指派專人到行政審批大廳窗口現(xiàn)場辦公,指導辦理原審批單位業(yè)務,做好審批業(yè)務的傳帶,協(xié)調(diào)解決運行初期出現(xiàn)的矛盾和問題。過渡期現(xiàn)場辦公指導時間暫定x個月,要確?,F(xiàn)有審批人員能夠獨立開展工作。過渡期后,審批事項辦理中需要原審批部門協(xié)助的,原審批部門應及時提供支持。
(一)準備階段(x月底以前)。
x月xx日召開全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作會議。安排部署劃轉(zhuǎn)移交工作,明確責任主體和工作紀律要求。劃轉(zhuǎn)行政審批職能的縣直各單位制定本單位行政審批事項移交工作計劃和移交時間。x月xx日前報送移交工作專班人員名單(包括專班領導、聯(lián)絡員及工作人員的姓名、職務、固定和移動電話);x月xx日前填報《全縣行政審批事項劃轉(zhuǎn)移交登記表》(詳見附件),要求按審批事項逐項填寫,一項一表,編號準確,加蓋公章,計劃移交時間和報送時間由縣行政審批局和填報單位共同確認。
(二)正式移交階段(x月初至x月中旬)。
縣行政審批局根據(jù)各單位填報的移交時間,統(tǒng)籌安排接收工作計劃,制定接收工作專班。單位之間移交時間集中沖突的,以報送登記時間為主,按照“先交先接,先到先接,成熟一家,移交一家”的時間順序,在雙方協(xié)商的時間內(nèi)逐項進行移交工作對接,辦理移交登記手續(xù),移交專網(wǎng)專線系統(tǒng)、設備以及文件檔案等,確保移交工作一次成功,審批工作無縫對接,群眾辦事不受影響。移交工作原則上x月xx日完成,需要推遲移交時間的,由移交單位提前書面向縣政府提出申請,經(jīng)批準后在過渡期內(nèi)完成移交。
在劃轉(zhuǎn)事項移交過程中,根據(jù)進度安排,已經(jīng)辦理移交的單位指定專人進行現(xiàn)場業(yè)務指導、培訓,現(xiàn)場指導時間為x個月,確保各崗位人員能夠獨立開展工作。x月xx日啟用縣行政審批局行政審批專用章,封存已經(jīng)完成移交單位的行政審批公章。
(三)評估驗收階段(x月底前)。
由縣政府辦牽頭,縣委組織部、縣紀委、縣編辦、縣人社局等單位參加,邀請縣人大代表、政協(xié)委員共同參與,移交一家,驗收一家,從重視程度、移交時間、移交質(zhì)量、運行狀況、遵守紀律和群眾滿意度等方面進行驗收,評比先進,總結經(jīng)驗,查找不足,提出改進措施。
(一)加強監(jiān)管。行政審批事項辦理完成后,縣行政審批局要及時將結果抄告相關監(jiān)管責任部門,加強事中事后監(jiān)督管理。審批部門和監(jiān)管部門要健全信息共享機制,研究制定審批監(jiān)管雙向推送制度,進一步完善結果抄告制度。
(二)明確責任。全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作時間緊、任務重,移交審批事項多,移交工作標準高,程序要求嚴格,涉及縣直xx個部門。按照“先移交、后接受”原則,劃轉(zhuǎn)行政審批職能的單位承擔移交工作主體責任,縣行政審批局承擔接收工作主體責任,移交責任在前,接收責任在后。
(三)迅速落實。相關單位要迅速行動起來,領導掛帥,主動對接,早移交早接收,掌握工作主動權,切實對縣委、縣政府負責,對改革負責,對人民群眾負責,確保相關審批職能早日劃轉(zhuǎn)到位,圓滿完成行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交的各項工作任務。
(四)保障安全。劃轉(zhuǎn)移交過程中,各單位要強化信息安全意識,保障行政審批系統(tǒng)信息化平臺相關設備(服務器、路由器等)的安全、穩(wěn)定運行,并制定相應的'工作措施和應急預案,確保審批系統(tǒng)在使用中不出現(xiàn)宕機、數(shù)據(jù)丟失等故障。
檔案移交工作方案篇八
為了確保社會保險費征繳工作的正常運轉(zhuǎn),保持業(yè)務工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱社保機構)與各級地方稅務機關(以下簡稱地稅機關)雙方要本著“實事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進行交接。全區(qū)各級社保機構要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費征繳業(yè)務及相關資料分別移交各級地稅機關。
凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費單位和個人的繳費工作(含普遍推行和試點),全部移交地方稅務機關征繳。
(二)各盟市職工社會平均工資及相關資料;
(三)繳費單位基本情況。包括:核定的繳費工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費比例;20**年1——11月份的應繳費額、實繳費額、欠繳費額情況;(上述均要明細表和匯總表)。
(四)繳費單位歷年拖欠社會保險費情況及明細;
(五)已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補繳協(xié)議原件;
(六)社會保險費征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
(七)地稅機關所需要的其他有關資料。
(一)按照現(xiàn)行社保機構征繳管理體制,由各級社保機構在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機關同步移交。
自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務,直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
(二)各級地稅機關對社保機構移交的有關資料進行核對,并在第一個征期內(nèi)進行確認,在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費單位和繳費個人有不一致的或個別繳費單位無法找到的,反饋社保機構進行重新確認。
(三)各級社保機構與各級地稅機關在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
(一)20**年12月1日至12月15日為準備階段。
(二)20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
(三)20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認階段。
(一)各級社保機構要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費的基本情況(應繳費額、實繳費額、欠繳費額)及有關登記表、明細表、匯總表的內(nèi)容的真實性、可靠性、準確性負責。
(二)各級地稅機關要對接收的上述有關資料內(nèi)容進行核對、確認。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負責。
(二)繳費單位和繳費個人的繳費比例,按各地目前實際執(zhí)行的征繳比例移交;
(三)社保機構核定的繳費工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關規(guī)定執(zhí)行;
(四)破產(chǎn)關閉企業(yè)的欠費、企業(yè)以物抵費及歷年擠占挪用的社?;鹎謇砉ぷ鲿翰灰平?,待研究后另行明確。
(一)加強領導,提高認識。社會保險費由稅務機關征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的社會保障體系建設的`重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責任,確保移交工作的順利完成。
(二)密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務,不得推遲。
檔案移交工作方案篇九
其工作職能范圍不變。報經(jīng)有關部門批準后,全市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險職能和機構成建制整體移交勞動保障部門。市勞動保障局設立農(nóng)保行政管理機構;各縣(市、區(qū))勞動保障部門設立農(nóng)保工作經(jīng)辦機構(機構名稱待全省統(tǒng)一規(guī)定)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備相關工作經(jīng)辦人員。
原則上應從事農(nóng)保工作且在崗在編人員。市級農(nóng)保行政管理人員編制由市編委會根據(jù)工作需要予以核定。各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機構及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)辦人員編制待省勞動保障廳、省編辦人員定編定崗方案出臺后,人員移交應按各地編辦、財政新核定的全額撥款人員進行移交。結合市、縣將人員經(jīng)費、工作經(jīng)費和專項經(jīng)費全額列入財政預算,市、區(qū))民政部門人員移交情況確定。財政部門要按移交后新設置的機構及重新核定的編制。確保農(nóng)保工作正常運轉(zhuǎn)。
認真做好農(nóng)?;鸬囊平还ぷ?,各地要以農(nóng)保審計報告為依據(jù)。確保農(nóng)?;鸢踩?。對擠占、挪用和違規(guī)動用農(nóng)?;鸬陌凑铡罢l批準,誰挪用,誰負責歸還”原則,縣(市、區(qū))政府的領導下,由民政部門負責清收、歸還?;鹨平粫r要同時移交審計報告、參保人員情況、相關資料以及擠占挪用難以清收到位的基金處理方案等。
明確權屬,對農(nóng)保機構的獨立辦公場所、辦公用品、交通工具等固定資產(chǎn)要逐一清點。登記造冊,全部移交。各類檔案資料、業(yè)務材料、會計材料要集中清理,造冊移交。
政策性強,農(nóng)保移交工作涉及面廣。各級政府要高度重視,精心組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),成立有相關部門參加的移交工作專班。各級勞動保障、民政部門要在摸清底數(shù)的基礎上,迅速制定切實可行的移交工作方案,報同級政府批準后組織實施。各地完成移交工作。要嚴格遵守移交工作紀律,嚴禁借工作移交擠占挪用基金、私分財物,確保農(nóng)保工作的順利移交和各項農(nóng)保業(yè)務的有序銜接。對有令不行、有禁不止的單位和個人,要依法依紀嚴肅處理。
檔案移交工作方案篇十
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查,定期考核通報。
縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神,結合我市數(shù)字檔案館建設現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設方案》,制定如下實施方案:
一、項目建設原則
數(shù)字檔案館建設遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進,項目帶動、重點突破,需求導向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實施”的原則,積極推進,務求實效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境,充分利用政務網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡資源,以先進的信息技術為手段,集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡應用平臺,開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統(tǒng),推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進程,逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡化管理,為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。
三、項目建設內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設目標,本項目建設從三個方面進行:1、系統(tǒng)支撐平臺建設;2、數(shù)字檔案館平臺建設;3、檔案數(shù)字化資源建設。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務工作的附屬設備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運行的基礎;數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心,也是本項目的核心建設內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實現(xiàn)數(shù)字化的重要標志。
具體建設內(nèi)容見下表:
數(shù)字檔案館建設內(nèi)容一覽表
建設內(nèi)容
建設項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設
1.?
平臺基礎硬件
包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2.?
平臺基礎軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。
3.?
附屬設備
數(shù)字檔案館平臺建設
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺,部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數(shù)字化加工工作進行管理,部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理,不連接網(wǎng)絡。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡。
檔案數(shù)字化資源建設
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質(zhì)檢,并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案,同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設工期
數(shù)字檔案館建設是一項長期任務,為緩解財政壓力,分階段推進,有步驟實現(xiàn),將其劃分為兩期進行實施,具體分期如下:
期數(shù)
建設內(nèi)容
建設范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎硬件
2.?
平臺基礎軟件
3.?
附屬設備
建立目錄數(shù)據(jù)庫
1.?
檔案館(室)管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺:數(shù)字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。
主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺:包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務指導系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設——建立目錄數(shù)據(jù)庫:對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案移交工作方案篇十一
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設,根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結合我局工作實際,制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設檔案信息網(wǎng)絡,促進公共服務為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務,積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設,全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務,及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,普及信息技術知識,提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施,技術指導中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡設備、設施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組,加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作,各科室(中心)應密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持,將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排,設備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺,以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設。
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檔案移交工作方案篇十二
為貫徹執(zhí)行《靖安縣國有資產(chǎn)經(jīng)營管理試行方案》(靖府發(fā)[]19號),確??h國有資產(chǎn)營運中心履行好國有資產(chǎn)管理職能,切實有效地代表縣政府行使國有資產(chǎn)所有權、經(jīng)營權、處置權,特制定國有資產(chǎn).
認真落實縣委、縣政府關于國有資產(chǎn)營運管理的重大部署,扎實推進國有資產(chǎn)管理方式和國有資產(chǎn)營運機制改革;嚴格規(guī)范資產(chǎn)移交和接管,促使資產(chǎn)移交按計劃、有步驟地進行,確保移交期間工作不斷、思想不亂和國有資產(chǎn)不流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的順利移交和國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的有序銜接;努力盤活國有資產(chǎn),集中必要財力,千方百計籌集資金,為我縣的經(jīng)濟建設和社會事業(yè)提供有力支撐.
政府出資收購的國有資產(chǎn),縣城規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的國有土地,縣直行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn),國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn)(含無形資產(chǎn)),股份制企業(yè)里的國有股本,旅游景區(qū)設施建設政府投入在旅游項目中所擁有的股份,水資源開發(fā)有償使用費,探礦權和采礦權,出租汽車、縣內(nèi)交通線路經(jīng)營權,國有水庫水面、河道漂流、河道采沙經(jīng)營權,城市公用設施經(jīng)營權,城市廣告經(jīng)營權,政府授權的特許經(jīng)營權等無形資產(chǎn),縣政府劃入的其它國有資產(chǎn).
縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn),縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn),經(jīng)貿(mào)委、商業(yè)局所屬正常運行企業(yè)的國有資產(chǎn),縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn).
尚未改制而又停產(chǎn)的國有企業(yè)資產(chǎn).
閑置資產(chǎn)主要有兩類:一類是國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn),另一類是尚未改制而又停產(chǎn)企業(yè)的國有資產(chǎn).這些資產(chǎn)集中在全縣各經(jīng)濟主管部門,由主管部門負責對所屬企業(yè)的資產(chǎn)進行清點、登記、造冊,國資營運中心核實后直接接管,具體移接交工作安排詳見《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作安排表》.
第二階段:接管正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)和股份制企業(yè)、其他經(jīng)濟實體中的國有股本(股份).
正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)由國有資產(chǎn)營運中心授權管理,主要有以下資產(chǎn)縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn);縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn);縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn)等.
上述資產(chǎn)由現(xiàn)在的授權經(jīng)營單位和有關企業(yè)進行清理、造冊登記,連同相關證件和以來的詳細經(jīng)營情況送交國資營運中心審核備案.
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縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn)以及各種無形資產(chǎn)要由產(chǎn)權單位及相關管理單位列具清單,登記造冊,并隨同產(chǎn)權證和經(jīng)營合同等相關資料,向國資營運中心直接移交.
土地收購儲備交易中心歷年來儲備的土地資產(chǎn),要把相關資料報送給國資營運中心備案.
資產(chǎn)移交接管工作涉及面廣,政策性強.為了確保全縣資產(chǎn)移交工作順利進行,必須做到以下五點:。
各部門、各單位是資產(chǎn)移交工作的責任主體,其主要負責人是第一責任人,務必加強移交工作的組織領導,分管領導要親自協(xié)調(diào)督辦,工作人員要做好移交的各項基礎性工作,確保資產(chǎn)移交工作順利進行。
各部門、各單位要結合各自實際,制定具體的資產(chǎn)移交實施方案;實施方案和負責移交專門機構的組成人員要以文件形式在11月5日前報縣委辦、縣政府辦和國資營運中心,強化措施、明確責任,有效地推動工作落實.
各有關單位要密切配合,本著對黨、對人民、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,做好資產(chǎn)移交和辦理相關手續(xù)。
1、國土資源和房管部門務必提供優(yōu)質(zhì)服務,落實專門人員為移交資產(chǎn)辦理相關手續(xù).
2、對閑置資產(chǎn),主管部門負責清理造冊(如資產(chǎn)有抵押擔保等情況,要同時提供銀行抵押擔保證明),國資營運中心負責核實.
3、對正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn),要出具企業(yè)運轉(zhuǎn)前一個月的財務審計報告,國資營運中心憑審計報告及企業(yè)相關報表辦理接交手續(xù).
4、對縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn),各單位要如實提供產(chǎn)權證、租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關證件.
5、對無形資產(chǎn),各單位要如實移交給國資營運中心.移交后,各種無形資產(chǎn)一律通過市場手段獲得.
各部門、各單位要對國有資產(chǎn)及相關賬目認真清理并妥善保管,在移交之前和移交期間,不得以任何名目和借口隱匿、轉(zhuǎn)移對于抵制移交的單位和負責人,嚴格按照《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作紀律》嚴肅處理國資部門嚴格按照的要求,扎實做好資產(chǎn)接管,確保平穩(wěn)過渡,維護社會和諧穩(wěn)定。
按照靖府發(fā)[2007]19號文件精神和縣政府的要求,確保國有資產(chǎn)移交工作在2008年3月31日之前全面完成。
檔案移交工作方案篇十三
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇十四
黑龍江省人民政府辦公廳關于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
為貫徹落實《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院國資委、財政部關于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實企業(yè)經(jīng)營自主權,促進國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進公共服務專業(yè)化運營,提高服務質(zhì)量和運營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標準、改造費用測算等相關政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標準。通過維修改造,達到城市基礎設施的平均水平,分戶設表、按戶收費,由專業(yè)化企業(yè)或機構實行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔成本的機制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責任主體,承擔主要成本;財政予以適當補助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔。
(四)堅持以人為本、維護穩(wěn)定。認真做好職工分流安置工作,維護職工合法權益,做好社會保障、就業(yè)培訓等相關政策的統(tǒng)籌銜接。加強政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔相關費用。企業(yè)自行主張不移交的項目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負責督促指導全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負責中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負責指導各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨立工礦區(qū)改造搬遷等相關政策,推進國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結合自身職能指導各市(地)開展相關工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關工作。
(四)各市(地)政府(行署)負責制定當?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標準、改造費用測算等相關政策,結合本地實際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設備設施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標準、人員安置辦法及組織實施方案等事項,簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機構的,依據(jù)《財政部關于企業(yè)分離辦社會職能有關財務管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實行無償劃轉(zhuǎn),由企業(yè)集團公司審核批準,報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(二)嚴格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務清理、審計評估、產(chǎn)權變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進行財務處理。多元股東的企業(yè)應當經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權的比例核減國有權益。
(三)明確財務規(guī)則。企業(yè)應按照《企業(yè)財務通則》《企業(yè)會計準則》等財務會計有關規(guī)定進行財務處理和會計核算,并將財務處理依據(jù)和方式作為重大事項報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。分離移交事項對企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應由中介機構出具專項鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關政策無法接收的人員,移交單位要通過轉(zhuǎn)崗、解除勞動關系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和職工隊伍穩(wěn)定。
(五)積極落實資金。分離移交“三供一業(yè)”的費用包括相關設施維修維護費用,基建和改造工程項目的可研費用、設計費用、舊設備設施拆除費用、施工費用、監(jiān)理費等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補助政策,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補助政策,按照《黑龍江省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由企業(yè)自行承擔;市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標產(chǎn)生較大影響的,進行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認真組織實施,嚴格按照有關規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關規(guī)定嚴肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔社會責任。支持實力強、信譽好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進行過房改的職工家屬區(qū)可在當?shù)卣笇?,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機構或者實行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結合,協(xié)同推進,納入城市建設總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復建設,發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強組織領導。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項重要工作,各市(地)政府(行署)和有關企業(yè)務必高度重視、加強領導。在省政府領導下,各相關部門按照職責分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負責推進落實相關工作,明確責任分工、落實責任單位、確定責任人員和聯(lián)絡人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進展情況、存在問題及有關意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇十五
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案移交工作方案篇十六
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案移交工作方案篇十七
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準,為確保創(chuàng)建工作的順利進行,特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;?、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化的目標,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機構。
領導小組下設辦公室:
四、工作目標和要求。
(一)第一階段(5月):加強領導,精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡名單,各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標管理任務,明確各辦的職責,保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓,了解檔案管理業(yè)務知識,為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽,并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負責人員,著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標準,對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單,報主要領導審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標準整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關領導審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月):查漏補缺,準備驗收。
1、對照達標細則,對已完成的工作進行認真檢查,對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關各辦要高度重視,通力合作,按照標準和本實施方案的要求,認真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案移交工作方案篇十八
1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點多,人員復雜,必須按照關于抓緊抓實抓細常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
2、加強科室合作,周密部署防控措施。
3、堅持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學校安全穩(wěn)定。
二、工作安排。
1、精準掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗工作。
2、教育學生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報名地,避免與中高風險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風險排查。
3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔疫情防控社會責任。
4、考試期間的紀律要求。
全體考生及帶隊老師務必做好個人安全防范,做到以下幾點:
(1)離濟前48小時,務必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
(2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴禁攜帶酒精等危險品上車;
(6)每天晚上點名和體溫晚檢后,帶隊教師在_高考群里報平安;
(7)師生返濟后,必須第一時間做核酸檢測。
5、外出帶隊老師是帶考第一責任人,請老師們務必履職盡責,保證本次涉考學生的安全。
6、其它未盡事宜,由學校另行通知。
檔案移交工作方案篇一
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇二
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇三
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一小)。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇四
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案移交工作方案篇五
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇六
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?,F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案移交工作方案篇七
根據(jù)《x市市縣推行相對集中行政許可權組建行政審批機構的實施意見》和《xx縣行政審批局主要職責內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定》,結合我縣實際,現(xiàn)就做好我縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作,制定如下工作方案:
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交涉及縣發(fā)改局、縣工信局、縣糧食局、縣科技和地震局、縣交通局、縣住建局、縣人社局、縣市場監(jiān)督管理局、縣文化體育旅游局、縣衛(wèi)計局、縣農(nóng)牧局、縣林業(yè)局、縣水務局、縣民政、縣城管局、縣教育局、縣財政局、縣司法局、縣檔案局、縣供銷聯(lián)社等xx個部門實施的xxx項行政許可事項,一次劃轉(zhuǎn)至縣行政審批局,由縣行政審批局依法履行相關行政審批職責,并承擔相應的法律責任。
本次行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作應遵循以下原則:
(一)原審批部門在正式移交之前辦理和正在辦理的審批事項由原審批部門負責辦結,檔案由原審批部門保存。移交之后受理的審批事項由縣行政審批局負責辦理,資料檔案由縣行政審批局保存。
(二)原審批部門在辦理交接時,應一并移交審批事項相關的空白證件等文本資料、專用設備、專網(wǎng)權限等,不能一次移交到位的,應安排專人跟蹤銜接,確保審批工作不不出現(xiàn)空白。正式移交后,原審批部門專業(yè)印章和鋼印隨審批事項一并移交縣行政審批局,由縣政府統(tǒng)一封存。如有特別情況由原審批部門辦理的,需報縣人民政府同意后,仍由原審批部門辦理。
(三)實行行政審批過渡期制度。完成劃轉(zhuǎn)職能的單位在過渡期間要指派專人到行政審批大廳窗口現(xiàn)場辦公,指導辦理原審批單位業(yè)務,做好審批業(yè)務的傳帶,協(xié)調(diào)解決運行初期出現(xiàn)的矛盾和問題。過渡期現(xiàn)場辦公指導時間暫定x個月,要確?,F(xiàn)有審批人員能夠獨立開展工作。過渡期后,審批事項辦理中需要原審批部門協(xié)助的,原審批部門應及時提供支持。
(一)準備階段(x月底以前)。
x月xx日召開全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作會議。安排部署劃轉(zhuǎn)移交工作,明確責任主體和工作紀律要求。劃轉(zhuǎn)行政審批職能的縣直各單位制定本單位行政審批事項移交工作計劃和移交時間。x月xx日前報送移交工作專班人員名單(包括專班領導、聯(lián)絡員及工作人員的姓名、職務、固定和移動電話);x月xx日前填報《全縣行政審批事項劃轉(zhuǎn)移交登記表》(詳見附件),要求按審批事項逐項填寫,一項一表,編號準確,加蓋公章,計劃移交時間和報送時間由縣行政審批局和填報單位共同確認。
(二)正式移交階段(x月初至x月中旬)。
縣行政審批局根據(jù)各單位填報的移交時間,統(tǒng)籌安排接收工作計劃,制定接收工作專班。單位之間移交時間集中沖突的,以報送登記時間為主,按照“先交先接,先到先接,成熟一家,移交一家”的時間順序,在雙方協(xié)商的時間內(nèi)逐項進行移交工作對接,辦理移交登記手續(xù),移交專網(wǎng)專線系統(tǒng)、設備以及文件檔案等,確保移交工作一次成功,審批工作無縫對接,群眾辦事不受影響。移交工作原則上x月xx日完成,需要推遲移交時間的,由移交單位提前書面向縣政府提出申請,經(jīng)批準后在過渡期內(nèi)完成移交。
在劃轉(zhuǎn)事項移交過程中,根據(jù)進度安排,已經(jīng)辦理移交的單位指定專人進行現(xiàn)場業(yè)務指導、培訓,現(xiàn)場指導時間為x個月,確保各崗位人員能夠獨立開展工作。x月xx日啟用縣行政審批局行政審批專用章,封存已經(jīng)完成移交單位的行政審批公章。
(三)評估驗收階段(x月底前)。
由縣政府辦牽頭,縣委組織部、縣紀委、縣編辦、縣人社局等單位參加,邀請縣人大代表、政協(xié)委員共同參與,移交一家,驗收一家,從重視程度、移交時間、移交質(zhì)量、運行狀況、遵守紀律和群眾滿意度等方面進行驗收,評比先進,總結經(jīng)驗,查找不足,提出改進措施。
(一)加強監(jiān)管。行政審批事項辦理完成后,縣行政審批局要及時將結果抄告相關監(jiān)管責任部門,加強事中事后監(jiān)督管理。審批部門和監(jiān)管部門要健全信息共享機制,研究制定審批監(jiān)管雙向推送制度,進一步完善結果抄告制度。
(二)明確責任。全縣行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交工作時間緊、任務重,移交審批事項多,移交工作標準高,程序要求嚴格,涉及縣直xx個部門。按照“先移交、后接受”原則,劃轉(zhuǎn)行政審批職能的單位承擔移交工作主體責任,縣行政審批局承擔接收工作主體責任,移交責任在前,接收責任在后。
(三)迅速落實。相關單位要迅速行動起來,領導掛帥,主動對接,早移交早接收,掌握工作主動權,切實對縣委、縣政府負責,對改革負責,對人民群眾負責,確保相關審批職能早日劃轉(zhuǎn)到位,圓滿完成行政審批職能劃轉(zhuǎn)移交的各項工作任務。
(四)保障安全。劃轉(zhuǎn)移交過程中,各單位要強化信息安全意識,保障行政審批系統(tǒng)信息化平臺相關設備(服務器、路由器等)的安全、穩(wěn)定運行,并制定相應的'工作措施和應急預案,確保審批系統(tǒng)在使用中不出現(xiàn)宕機、數(shù)據(jù)丟失等故障。
檔案移交工作方案篇八
為了確保社會保險費征繳工作的正常運轉(zhuǎn),保持業(yè)務工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱社保機構)與各級地方稅務機關(以下簡稱地稅機關)雙方要本著“實事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進行交接。全區(qū)各級社保機構要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費征繳業(yè)務及相關資料分別移交各級地稅機關。
凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費單位和個人的繳費工作(含普遍推行和試點),全部移交地方稅務機關征繳。
(二)各盟市職工社會平均工資及相關資料;
(三)繳費單位基本情況。包括:核定的繳費工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費比例;20**年1——11月份的應繳費額、實繳費額、欠繳費額情況;(上述均要明細表和匯總表)。
(四)繳費單位歷年拖欠社會保險費情況及明細;
(五)已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補繳協(xié)議原件;
(六)社會保險費征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
(七)地稅機關所需要的其他有關資料。
(一)按照現(xiàn)行社保機構征繳管理體制,由各級社保機構在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機關同步移交。
自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務,直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
(二)各級地稅機關對社保機構移交的有關資料進行核對,并在第一個征期內(nèi)進行確認,在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費單位和繳費個人有不一致的或個別繳費單位無法找到的,反饋社保機構進行重新確認。
(三)各級社保機構與各級地稅機關在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
(一)20**年12月1日至12月15日為準備階段。
(二)20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
(三)20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認階段。
(一)各級社保機構要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費的基本情況(應繳費額、實繳費額、欠繳費額)及有關登記表、明細表、匯總表的內(nèi)容的真實性、可靠性、準確性負責。
(二)各級地稅機關要對接收的上述有關資料內(nèi)容進行核對、確認。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負責。
(二)繳費單位和繳費個人的繳費比例,按各地目前實際執(zhí)行的征繳比例移交;
(三)社保機構核定的繳費工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關規(guī)定執(zhí)行;
(四)破產(chǎn)關閉企業(yè)的欠費、企業(yè)以物抵費及歷年擠占挪用的社?;鹎謇砉ぷ鲿翰灰平?,待研究后另行明確。
(一)加強領導,提高認識。社會保險費由稅務機關征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的社會保障體系建設的`重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責任,確保移交工作的順利完成。
(二)密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務,不得推遲。
檔案移交工作方案篇九
其工作職能范圍不變。報經(jīng)有關部門批準后,全市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險職能和機構成建制整體移交勞動保障部門。市勞動保障局設立農(nóng)保行政管理機構;各縣(市、區(qū))勞動保障部門設立農(nóng)保工作經(jīng)辦機構(機構名稱待全省統(tǒng)一規(guī)定)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備相關工作經(jīng)辦人員。
原則上應從事農(nóng)保工作且在崗在編人員。市級農(nóng)保行政管理人員編制由市編委會根據(jù)工作需要予以核定。各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機構及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)辦人員編制待省勞動保障廳、省編辦人員定編定崗方案出臺后,人員移交應按各地編辦、財政新核定的全額撥款人員進行移交。結合市、縣將人員經(jīng)費、工作經(jīng)費和專項經(jīng)費全額列入財政預算,市、區(qū))民政部門人員移交情況確定。財政部門要按移交后新設置的機構及重新核定的編制。確保農(nóng)保工作正常運轉(zhuǎn)。
認真做好農(nóng)?;鸬囊平还ぷ?,各地要以農(nóng)保審計報告為依據(jù)。確保農(nóng)?;鸢踩?。對擠占、挪用和違規(guī)動用農(nóng)?;鸬陌凑铡罢l批準,誰挪用,誰負責歸還”原則,縣(市、區(qū))政府的領導下,由民政部門負責清收、歸還?;鹨平粫r要同時移交審計報告、參保人員情況、相關資料以及擠占挪用難以清收到位的基金處理方案等。
明確權屬,對農(nóng)保機構的獨立辦公場所、辦公用品、交通工具等固定資產(chǎn)要逐一清點。登記造冊,全部移交。各類檔案資料、業(yè)務材料、會計材料要集中清理,造冊移交。
政策性強,農(nóng)保移交工作涉及面廣。各級政府要高度重視,精心組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),成立有相關部門參加的移交工作專班。各級勞動保障、民政部門要在摸清底數(shù)的基礎上,迅速制定切實可行的移交工作方案,報同級政府批準后組織實施。各地完成移交工作。要嚴格遵守移交工作紀律,嚴禁借工作移交擠占挪用基金、私分財物,確保農(nóng)保工作的順利移交和各項農(nóng)保業(yè)務的有序銜接。對有令不行、有禁不止的單位和個人,要依法依紀嚴肅處理。
檔案移交工作方案篇十
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查,定期考核通報。
縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神,結合我市數(shù)字檔案館建設現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設方案》,制定如下實施方案:
一、項目建設原則
數(shù)字檔案館建設遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進,項目帶動、重點突破,需求導向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實施”的原則,積極推進,務求實效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境,充分利用政務網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡資源,以先進的信息技術為手段,集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡應用平臺,開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統(tǒng),推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進程,逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡化管理,為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。
三、項目建設內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設目標,本項目建設從三個方面進行:1、系統(tǒng)支撐平臺建設;2、數(shù)字檔案館平臺建設;3、檔案數(shù)字化資源建設。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務工作的附屬設備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運行的基礎;數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心,也是本項目的核心建設內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實現(xiàn)數(shù)字化的重要標志。
具體建設內(nèi)容見下表:
數(shù)字檔案館建設內(nèi)容一覽表
建設內(nèi)容
建設項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設
1.?
平臺基礎硬件
包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2.?
平臺基礎軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。
3.?
附屬設備
數(shù)字檔案館平臺建設
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺,部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數(shù)字化加工工作進行管理,部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理,不連接網(wǎng)絡。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡。
檔案數(shù)字化資源建設
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質(zhì)檢,并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案,同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設工期
數(shù)字檔案館建設是一項長期任務,為緩解財政壓力,分階段推進,有步驟實現(xiàn),將其劃分為兩期進行實施,具體分期如下:
期數(shù)
建設內(nèi)容
建設范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎硬件
2.?
平臺基礎軟件
3.?
附屬設備
建立目錄數(shù)據(jù)庫
1.?
檔案館(室)管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺:數(shù)字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。
主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺:包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務指導系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設——建立目錄數(shù)據(jù)庫:對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案移交工作方案篇十一
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設,根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結合我局工作實際,制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設檔案信息網(wǎng)絡,促進公共服務為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務,積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設,全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務,及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,普及信息技術知識,提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施,技術指導中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡設備、設施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組,加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作,各科室(中心)應密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持,將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排,設備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺,以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設。
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檔案移交工作方案篇十二
為貫徹執(zhí)行《靖安縣國有資產(chǎn)經(jīng)營管理試行方案》(靖府發(fā)[]19號),確??h國有資產(chǎn)營運中心履行好國有資產(chǎn)管理職能,切實有效地代表縣政府行使國有資產(chǎn)所有權、經(jīng)營權、處置權,特制定國有資產(chǎn).
認真落實縣委、縣政府關于國有資產(chǎn)營運管理的重大部署,扎實推進國有資產(chǎn)管理方式和國有資產(chǎn)營運機制改革;嚴格規(guī)范資產(chǎn)移交和接管,促使資產(chǎn)移交按計劃、有步驟地進行,確保移交期間工作不斷、思想不亂和國有資產(chǎn)不流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的順利移交和國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的有序銜接;努力盤活國有資產(chǎn),集中必要財力,千方百計籌集資金,為我縣的經(jīng)濟建設和社會事業(yè)提供有力支撐.
政府出資收購的國有資產(chǎn),縣城規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的國有土地,縣直行政事業(yè)單位經(jīng)營性資產(chǎn),國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn)(含無形資產(chǎn)),股份制企業(yè)里的國有股本,旅游景區(qū)設施建設政府投入在旅游項目中所擁有的股份,水資源開發(fā)有償使用費,探礦權和采礦權,出租汽車、縣內(nèi)交通線路經(jīng)營權,國有水庫水面、河道漂流、河道采沙經(jīng)營權,城市公用設施經(jīng)營權,城市廣告經(jīng)營權,政府授權的特許經(jīng)營權等無形資產(chǎn),縣政府劃入的其它國有資產(chǎn).
縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn),縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn),經(jīng)貿(mào)委、商業(yè)局所屬正常運行企業(yè)的國有資產(chǎn),縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn).
尚未改制而又停產(chǎn)的國有企業(yè)資產(chǎn).
閑置資產(chǎn)主要有兩類:一類是國有企業(yè)改制后剩余資產(chǎn),另一類是尚未改制而又停產(chǎn)企業(yè)的國有資產(chǎn).這些資產(chǎn)集中在全縣各經(jīng)濟主管部門,由主管部門負責對所屬企業(yè)的資產(chǎn)進行清點、登記、造冊,國資營運中心核實后直接接管,具體移接交工作安排詳見《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作安排表》.
第二階段:接管正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)和股份制企業(yè)、其他經(jīng)濟實體中的國有股本(股份).
正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn)由國有資產(chǎn)營運中心授權管理,主要有以下資產(chǎn)縣林業(yè)公司及所屬國有林場的國有資產(chǎn);縣糧食系統(tǒng)企業(yè)的國有資產(chǎn);縣自來水公司、城投公司的國有資產(chǎn)等.
上述資產(chǎn)由現(xiàn)在的授權經(jīng)營單位和有關企業(yè)進行清理、造冊登記,連同相關證件和以來的詳細經(jīng)營情況送交國資營運中心審核備案.
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縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn)以及各種無形資產(chǎn)要由產(chǎn)權單位及相關管理單位列具清單,登記造冊,并隨同產(chǎn)權證和經(jīng)營合同等相關資料,向國資營運中心直接移交.
土地收購儲備交易中心歷年來儲備的土地資產(chǎn),要把相關資料報送給國資營運中心備案.
資產(chǎn)移交接管工作涉及面廣,政策性強.為了確保全縣資產(chǎn)移交工作順利進行,必須做到以下五點:。
各部門、各單位是資產(chǎn)移交工作的責任主體,其主要負責人是第一責任人,務必加強移交工作的組織領導,分管領導要親自協(xié)調(diào)督辦,工作人員要做好移交的各項基礎性工作,確保資產(chǎn)移交工作順利進行。
各部門、各單位要結合各自實際,制定具體的資產(chǎn)移交實施方案;實施方案和負責移交專門機構的組成人員要以文件形式在11月5日前報縣委辦、縣政府辦和國資營運中心,強化措施、明確責任,有效地推動工作落實.
各有關單位要密切配合,本著對黨、對人民、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,做好資產(chǎn)移交和辦理相關手續(xù)。
1、國土資源和房管部門務必提供優(yōu)質(zhì)服務,落實專門人員為移交資產(chǎn)辦理相關手續(xù).
2、對閑置資產(chǎn),主管部門負責清理造冊(如資產(chǎn)有抵押擔保等情況,要同時提供銀行抵押擔保證明),國資營運中心負責核實.
3、對正常運轉(zhuǎn)企業(yè)資產(chǎn),要出具企業(yè)運轉(zhuǎn)前一個月的財務審計報告,國資營運中心憑審計報告及企業(yè)相關報表辦理接交手續(xù).
4、對縣直行政事業(yè)單位的經(jīng)營性資產(chǎn),各單位要如實提供產(chǎn)權證、租賃合同、營業(yè)執(zhí)照等相關證件.
5、對無形資產(chǎn),各單位要如實移交給國資營運中心.移交后,各種無形資產(chǎn)一律通過市場手段獲得.
各部門、各單位要對國有資產(chǎn)及相關賬目認真清理并妥善保管,在移交之前和移交期間,不得以任何名目和借口隱匿、轉(zhuǎn)移對于抵制移交的單位和負責人,嚴格按照《靖安縣國有資產(chǎn)移交工作紀律》嚴肅處理國資部門嚴格按照的要求,扎實做好資產(chǎn)接管,確保平穩(wěn)過渡,維護社會和諧穩(wěn)定。
按照靖府發(fā)[2007]19號文件精神和縣政府的要求,確保國有資產(chǎn)移交工作在2008年3月31日之前全面完成。
檔案移交工作方案篇十三
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇十四
黑龍江省人民政府辦公廳關于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
為貫徹落實《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院國資委、財政部關于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實企業(yè)經(jīng)營自主權,促進國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進公共服務專業(yè)化運營,提高服務質(zhì)量和運營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標準、改造費用測算等相關政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標準。通過維修改造,達到城市基礎設施的平均水平,分戶設表、按戶收費,由專業(yè)化企業(yè)或機構實行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔成本的機制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責任主體,承擔主要成本;財政予以適當補助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔。
(四)堅持以人為本、維護穩(wěn)定。認真做好職工分流安置工作,維護職工合法權益,做好社會保障、就業(yè)培訓等相關政策的統(tǒng)籌銜接。加強政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔相關費用。企業(yè)自行主張不移交的項目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負責督促指導全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負責中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負責指導各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨立工礦區(qū)改造搬遷等相關政策,推進國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結合自身職能指導各市(地)開展相關工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關工作。
(四)各市(地)政府(行署)負責制定當?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標準、改造費用測算等相關政策,結合本地實際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設備設施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標準、人員安置辦法及組織實施方案等事項,簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機構的,依據(jù)《財政部關于企業(yè)分離辦社會職能有關財務管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實行無償劃轉(zhuǎn),由企業(yè)集團公司審核批準,報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(二)嚴格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務清理、審計評估、產(chǎn)權變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進行財務處理。多元股東的企業(yè)應當經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權的比例核減國有權益。
(三)明確財務規(guī)則。企業(yè)應按照《企業(yè)財務通則》《企業(yè)會計準則》等財務會計有關規(guī)定進行財務處理和會計核算,并將財務處理依據(jù)和方式作為重大事項報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。分離移交事項對企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應由中介機構出具專項鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關政策無法接收的人員,移交單位要通過轉(zhuǎn)崗、解除勞動關系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和職工隊伍穩(wěn)定。
(五)積極落實資金。分離移交“三供一業(yè)”的費用包括相關設施維修維護費用,基建和改造工程項目的可研費用、設計費用、舊設備設施拆除費用、施工費用、監(jiān)理費等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補助政策,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補助政策,按照《黑龍江省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由企業(yè)自行承擔;市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標產(chǎn)生較大影響的,進行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認真組織實施,嚴格按照有關規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關規(guī)定嚴肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔社會責任。支持實力強、信譽好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進行過房改的職工家屬區(qū)可在當?shù)卣笇?,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機構或者實行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結合,協(xié)同推進,納入城市建設總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復建設,發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強組織領導。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項重要工作,各市(地)政府(行署)和有關企業(yè)務必高度重視、加強領導。在省政府領導下,各相關部門按照職責分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負責推進落實相關工作,明確責任分工、落實責任單位、確定責任人員和聯(lián)絡人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進展情況、存在問題及有關意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇十五
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案移交工作方案篇十六
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案移交工作方案篇十七
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準,為確保創(chuàng)建工作的順利進行,特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;?、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化的目標,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機構。
領導小組下設辦公室:
四、工作目標和要求。
(一)第一階段(5月):加強領導,精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡名單,各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標管理任務,明確各辦的職責,保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓,了解檔案管理業(yè)務知識,為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽,并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負責人員,著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標準,對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單,報主要領導審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標準整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關領導審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月):查漏補缺,準備驗收。
1、對照達標細則,對已完成的工作進行認真檢查,對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關各辦要高度重視,通力合作,按照標準和本實施方案的要求,認真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案移交工作方案篇十八
1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點多,人員復雜,必須按照關于抓緊抓實抓細常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
2、加強科室合作,周密部署防控措施。
3、堅持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學校安全穩(wěn)定。
二、工作安排。
1、精準掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗工作。
2、教育學生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報名地,避免與中高風險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風險排查。
3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔疫情防控社會責任。
4、考試期間的紀律要求。
全體考生及帶隊老師務必做好個人安全防范,做到以下幾點:
(1)離濟前48小時,務必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
(2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴禁攜帶酒精等危險品上車;
(6)每天晚上點名和體溫晚檢后,帶隊教師在_高考群里報平安;
(7)師生返濟后,必須第一時間做核酸檢測。
5、外出帶隊老師是帶考第一責任人,請老師們務必履職盡責,保證本次涉考學生的安全。
6、其它未盡事宜,由學校另行通知。