為有力保證事情或工作開展的水平質量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇一
同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系，增加湖北籍同學的友好關系，我們先準備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學聯合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區(qū)的現有資源，在征得我校長城校區(qū)校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發(fā)動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網絡發(fā)布消息，在我校校園網上發(fā)布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發(fā)達的網絡資源和通信技術，為我校長城校區(qū)湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
③結合網絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉(xiāng)同學會的名義向前來參加本次活動的同學發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預祝本次活動取得圓滿成功!
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇二
___年9月，我們有緣相聚在山東青年政治學院。1年很快就過去了。___學年期末即將來臨，大家期盼著這一盛會舉辦，這一次聚會的組織和籌劃，我們得到了很多同學的大力協助。為了組織好這第一次聚會，所以，我們這次聚會我們提前認真籌備，給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦，也希望大家能夠實現自己的夢想闖出屬于自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容：自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……
2.活動地點：餐廳包間
3.活動時間：6月10日下午開始，18：00開始簽到，活動持續(xù)到22：00
三、報名方式及時間
1.報名時間：本日起至6月5日截止，希望各位老鄉(xiāng)能夠認真對待本次聚會，盡量提前報名，以便我們提前安排好座次。
2.聯系人：___
3.報名方式：在空間上留言，電話、短信聯系，或qq報名都可。
4.報名要求及格式：姓名+電話+人數，可帶家屬。
四、活動程序
(1)16：30—18：00方便者可來，喝茶，聊天，打牌，吃瓜子，吃水果……
(2)18：00—18：30開始簽到登記，留下你的姓名、系別、手機號、專業(yè)、畢業(yè)高中、所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時發(fā)給您一張帶有登記序號的卡片，以備抽獎對證。
(3)18：30—18：45老鄉(xiāng)聚會合影。
(4)18：45—17：00商河人在山青老鄉(xiāng)會第___屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17：00宴會正式開始，期間有老鄉(xiāng)表演的節(jié)目，互動游戲，抽獎，學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21：30—22：00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制，每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業(yè)或個人贊助。
所有單據以發(fā)票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總負責：商河人在山青
聯絡處：___
登記人員：張某某
游戲組織：周某某
其它事宜正在商討完善中……
要求：以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉(xiāng)，也就是說結識老鄉(xiāng)為主，娛樂為輔.老鄉(xiāng)聚會是重在“情”而不是重在“娛”，大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數老鄉(xiāng)會把認識更多的老鄉(xiāng)看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號：團結互助，共同進步;商河人在山青，什么事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯絡人聯系。
2.注意安全，遵守交通規(guī)則，不要酒后駕車，不要闖紅燈等。本活動屬自愿活動。
3.天氣寒冷，帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關系著商河人的形像，請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹，請您聽從組織人員安排，尊重與會的同鄉(xiāng);若您需要提前離開請告知登記人員或聯絡員。
6.請按登記表內容登記你的資料，我們將在會后整理出通訊錄上傳到老鄉(xiāng)網站供大家下載或直接發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇三
光陰似箭，歲月如梭;往事難忘，溫馨如昨，轉眼間，我們005班的同學們已經畢業(yè)4年了。親愛的同學們，你是否還記得美麗的校園，曾經留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學樓里，曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?7年前，我們懷著青春的夢想和熱情，相聚相識。在那美好的三年學習生活中，我們相知相助，經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。4年的分別，4年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經留下的難忘記憶，牽手敘說當年友情，分享4年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費，多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
(1)時間擬定于20___年2月10日，地點：武漢市漢口沿江大道。
(2)日程安排：
20___.2.10下午17：00在——集合，晚餐。
20___.2.10晚20：00-24：00萬松園路第三空間聯歡會。
(3)聯歡會安排
1、由聚會總策劃羅總同志發(fā)表新年賀辭及聚會主題演講;
2、分別由出席聚會的各位女代表對2007年發(fā)表祝愿;
3、舉行有獎游戲活動：
4、卡拉ok大獎賽;
5、分別由出席聚會的各位男代表對2006年工作向組織匯報，并對2007年工作展望，并提交報告由監(jiān)督委員會負責監(jiān)督;
6、此次活動財務公開;
7、選主下一界活動策劃人、籌備組等委員。
8、宣布晚會活動結束，根據需要確定是否安排宵夜。
9、男代表負責護送女代表回家。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解，摸清情況。先期對同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。
(二)根據情況，分步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內容由羅總拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：
1、聚會籌備組，具體負責活動方案的起草和制訂，以及聚會的組織和日程安排工作。
成員：羅總、周總、代總、汪總、裴總。
2、會務組：負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯絡組：負責對外聯系及相關領導邀請。
五、具體要求
本次聚會是20___年的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇四
一、主題
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點
___年___月___日下午、晚上
三、聚會主要資料
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：___
執(zhí)行領導成員：___、___、___x、___、___x
總協調：___x
成立：協調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)。生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇一
同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系，增加湖北籍同學的友好關系，我們先準備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學聯合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區(qū)的現有資源，在征得我校長城校區(qū)校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發(fā)動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網絡發(fā)布消息，在我校校園網上發(fā)布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發(fā)達的網絡資源和通信技術，為我校長城校區(qū)湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
③結合網絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉(xiāng)同學會的名義向前來參加本次活動的同學發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預祝本次活動取得圓滿成功!
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇二
___年9月，我們有緣相聚在山東青年政治學院。1年很快就過去了。___學年期末即將來臨，大家期盼著這一盛會舉辦，這一次聚會的組織和籌劃，我們得到了很多同學的大力協助。為了組織好這第一次聚會，所以，我們這次聚會我們提前認真籌備，給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦，也希望大家能夠實現自己的夢想闖出屬于自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容：自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……
2.活動地點：餐廳包間
3.活動時間：6月10日下午開始，18：00開始簽到，活動持續(xù)到22：00
三、報名方式及時間
1.報名時間：本日起至6月5日截止，希望各位老鄉(xiāng)能夠認真對待本次聚會，盡量提前報名，以便我們提前安排好座次。
2.聯系人：___
3.報名方式：在空間上留言，電話、短信聯系，或qq報名都可。
4.報名要求及格式：姓名+電話+人數，可帶家屬。
四、活動程序
(1)16：30—18：00方便者可來，喝茶，聊天，打牌，吃瓜子，吃水果……
(2)18：00—18：30開始簽到登記，留下你的姓名、系別、手機號、專業(yè)、畢業(yè)高中、所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時發(fā)給您一張帶有登記序號的卡片，以備抽獎對證。
(3)18：30—18：45老鄉(xiāng)聚會合影。
(4)18：45—17：00商河人在山青老鄉(xiāng)會第___屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17：00宴會正式開始，期間有老鄉(xiāng)表演的節(jié)目，互動游戲，抽獎，學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21：30—22：00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制，每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業(yè)或個人贊助。
所有單據以發(fā)票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總負責：商河人在山青
聯絡處：___
登記人員：張某某
游戲組織：周某某
其它事宜正在商討完善中……
要求：以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉(xiāng)，也就是說結識老鄉(xiāng)為主，娛樂為輔.老鄉(xiāng)聚會是重在“情”而不是重在“娛”，大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數老鄉(xiāng)會把認識更多的老鄉(xiāng)看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號：團結互助，共同進步;商河人在山青，什么事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯絡人聯系。
2.注意安全，遵守交通規(guī)則，不要酒后駕車，不要闖紅燈等。本活動屬自愿活動。
3.天氣寒冷，帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關系著商河人的形像，請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹，請您聽從組織人員安排，尊重與會的同鄉(xiāng);若您需要提前離開請告知登記人員或聯絡員。
6.請按登記表內容登記你的資料，我們將在會后整理出通訊錄上傳到老鄉(xiāng)網站供大家下載或直接發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇三
光陰似箭，歲月如梭;往事難忘，溫馨如昨，轉眼間，我們005班的同學們已經畢業(yè)4年了。親愛的同學們，你是否還記得美麗的校園，曾經留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學樓里，曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?7年前，我們懷著青春的夢想和熱情，相聚相識。在那美好的三年學習生活中，我們相知相助，經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。4年的分別，4年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經留下的難忘記憶，牽手敘說當年友情，分享4年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費，多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
(1)時間擬定于20___年2月10日，地點：武漢市漢口沿江大道。
(2)日程安排：
20___.2.10下午17：00在——集合，晚餐。
20___.2.10晚20：00-24：00萬松園路第三空間聯歡會。
(3)聯歡會安排
1、由聚會總策劃羅總同志發(fā)表新年賀辭及聚會主題演講;
2、分別由出席聚會的各位女代表對2007年發(fā)表祝愿;
3、舉行有獎游戲活動：
4、卡拉ok大獎賽;
5、分別由出席聚會的各位男代表對2006年工作向組織匯報，并對2007年工作展望，并提交報告由監(jiān)督委員會負責監(jiān)督;
6、此次活動財務公開;
7、選主下一界活動策劃人、籌備組等委員。
8、宣布晚會活動結束，根據需要確定是否安排宵夜。
9、男代表負責護送女代表回家。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解，摸清情況。先期對同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。
(二)根據情況，分步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內容由羅總拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：
1、聚會籌備組，具體負責活動方案的起草和制訂，以及聚會的組織和日程安排工作。
成員：羅總、周總、代總、汪總、裴總。
2、會務組：負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯絡組：負責對外聯系及相關領導邀請。
五、具體要求
本次聚會是20___年的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
實用老鄉(xiāng)聚會策劃方案篇四
一、主題
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點
___年___月___日下午、晚上
三、聚會主要資料
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：___
執(zhí)行領導成員：___、___、___x、___、___x
總協調：___x
成立：協調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)。生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。