在商業(yè)和法律事務(wù)中,合同被廣泛使用以確保各方之間的合作和互信。合同的內(nèi)容應(yīng)明確,不應(yīng)存在模糊和歧義。請注意,本文僅為一般性介紹,請根據(jù)具體情況制定相關(guān)合同并尋求專業(yè)法律意見。
合同管理流程圖篇一
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動。
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。
合同管理流程圖篇二
項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。
國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標(biāo)選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo),以項目管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴(yán)密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴(yán)密、適變、通達。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標(biāo)準(zhǔn)合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。
--存在上。
通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。
二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴(yán)格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標(biāo)文件和施工合同文件時,《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應(yīng)以《合同條件》為準(zhǔn)。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應(yīng)按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。
“根據(jù)我國當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標(biāo)時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。
其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責(zé)采購?fù)猓谰霉こ淘O(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負責(zé)提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負責(zé)采購、驗收、運輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應(yīng)按合理分擔(dān)價格風(fēng)險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應(yīng)在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價辦法。
“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項還應(yīng)及時作好當(dāng)時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同管理流程圖篇三
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定。
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
合同管理流程圖篇四
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)。
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)。
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)。
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)。
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)。
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準(zhǔn)備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)。
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告。
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認;
l材料設(shè)備堆放地的確認,及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認;
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;
(8)售后。
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;
合同管理流程圖篇五
二、檢修前準(zhǔn)備過程圖。
三、技術(shù)診斷過程圖。
四、礦井大修竣工驗收程序圖。
五、設(shè)備安裝驗收和移交程序圖。
七、設(shè)備報廢程序圖。
八、“三違”原因簡要分析。
九、操作失誤原因簡要分析。
十、設(shè)備管理應(yīng)知應(yīng)會的知識構(gòu)架。
十一、安全目標(biāo)體系。
合同管理流程圖篇六
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。
1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務(wù)的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進行線性表達。
2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過程中可以追究部門責(zé)任,即有線性的表達,更有對結(jié)果負責(zé)的理念。
3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。
同時,領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調(diào)了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。
合同管理流程圖篇七
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務(wù)書。
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預(yù)算。
風(fēng)險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結(jié)報告。
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
合同管理流程圖篇八
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同管理流程圖篇九
1.1關(guān)于xxxx公司財務(wù)部的工作范圍及工作要求。
1.2本規(guī)定適用于xxxx公司所有財務(wù)人員及其他管理財物的相關(guān)人員。
2工作內(nèi)容與要求。
2.1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、《會計法》,按照《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,宏觀調(diào)控,微觀搞活,貫切勤儉節(jié)約的精神、精打細算、降低消耗、增加積累,以提高公司的經(jīng)濟效益。
2.2、按照國家財政、稅務(wù)等相關(guān)法律,結(jié)合本公司的特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
2.3、合理組織全公司的會計核算工作,制定會計核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會計科目,會計憑證,會計帳本,審核、匯編會計報表等。
2.4、負責(zé)全公司的資金流向,管好、用好資金,提高資金的使用效益,負責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金,以壯大企業(yè)的經(jīng)濟實力為宗旨。
2.5、根據(jù)本公司制定的開支計劃和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認真審核各項原材料、設(shè)備等采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
支、費用成本的計算,認真監(jiān)督,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
2.7、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)等,按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
2.8、落實完成公司的各項經(jīng)濟目標(biāo)及財務(wù)核算,指導(dǎo)財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理活動,對公司及總經(jīng)理負責(zé)。
2.9、按時完成財務(wù)會計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,審核計算公司人員的工資、福利及保險等.2.10、負責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
2.11、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
2.12、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
2.13、財務(wù)工作人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密以及本單位的會計信息,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
2.14、完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
合同管理流程圖篇十
農(nóng)村集體“三資”是我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點。隨著各項惠農(nóng)政策的落實,社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐不斷加快,農(nóng)村“三資”管理方面仍存在不容忽視的問題,下面就加強農(nóng)村“三資”管理談些建議。
1、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。“三資”管理體系由黨委政府牽頭,職能部門為成員單位,組成農(nóng)村“三資”清產(chǎn)核資工作小組,負責(zé)工作的安排部署、指揮調(diào)度、考核獎懲。
2、工作機構(gòu)。以農(nóng)村經(jīng)濟管理中心為依托,組建農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心,全面負責(zé)農(nóng)村集體資金賬目、資產(chǎn)資源處置、物品采購等管理和監(jiān)督,督促村級開展民主管理的財務(wù)公開。
3、監(jiān)督機構(gòu)。各村選舉出“三資”管理小組,在“三資”的購建、處置、管理、公開等方面實施全方位的監(jiān)督。
各級政府應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)村“三資”管理實際存在的問題,研究制定農(nóng)村“三資”管理辦法,建立健全農(nóng)村“三資”管理制度,做到有章可循、制度約束,切實加強農(nóng)村“三資”管理。
建立財務(wù)收入管理制度。村級組織向單位或個人收取款項必須統(tǒng)一使用農(nóng)經(jīng)部門專用的收款收據(jù),否則不得入賬。建立財務(wù)開支審批制度。財務(wù)開支事項發(fā)生后,必須填寫“農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)支出審批單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)及主任簽字。建立財務(wù)預(yù)決算制度。做好村集體全年資金預(yù)算方案,按民主程序形成決議并張榜公布。建立資金管理崗位責(zé)任制度。明確各管理崗位的職責(zé)、權(quán)限,賬款分管,支票、財務(wù)印鑒分別保管。建立財務(wù)公開制度。公開內(nèi)容要全面,公開時間要及時,公開方式多樣化。
健全資產(chǎn)清查制度。定期不定期進行資產(chǎn)清查,重點清查核實集體經(jīng)濟組織所有的各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,做到賬物、賬款、賬表、賬證相符。健全資產(chǎn)臺賬制度。主要包括資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購建時間、原始價值等,按類別建立固定資產(chǎn)臺賬。健全資產(chǎn)評估制度。以招標(biāo)方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),要進行資產(chǎn)評估,評估由農(nóng)經(jīng)管理部門實施。健全資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。健全集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓程序,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途以及承包、租賃、出讓的條件和價格,并報農(nóng)經(jīng)管理部門備案。
建立資源登記簿制度。對屬于村集體所有的資源,建立集體資源登記簿,逐項記錄。建立資源招標(biāo)投標(biāo)制度。集體所有且沒有采取家庭承包方式的資源對外承包、租賃應(yīng)采取公開招標(biāo)投標(biāo)的方式進行。建立資源承包、租賃合同管理制度。集體資源承包、租賃合同的管理,簽訂統(tǒng)一編號、統(tǒng)一文本的書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。建立集體建設(shè)用地收益專項管理制度,明確農(nóng)村集體建設(shè)用地收益歸集體經(jīng)濟組織所有,并納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)格實行??畲鎯Α?顚S?、專項審計。
1、發(fā)揮民主監(jiān)督和民主理財小組作用,履行民主決策程序。
積極引導(dǎo)民主理財小組依法行使民主理財職權(quán),參與重大財務(wù)事項的決策。凡關(guān)系集體經(jīng)濟組織各成員切身利益的事項,如集體土地征用、資產(chǎn)發(fā)包和變賣、資產(chǎn)出租、“一事一議”籌資籌勞、預(yù)算決算、村民分配方案、大額資金使用、建設(shè)項目招標(biāo)等重大事項,必須經(jīng)村集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表大會討論決定。經(jīng)過民主決策程序,做到?jīng)Q策民主、信息公開。發(fā)揮村務(wù)公開監(jiān)督小組、民主理財小組和村紀(jì)檢監(jiān)督小組等組織的監(jiān)督作用,對“三資”管理進行全過程、各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過定期公開村務(wù),設(shè)立村務(wù)公開意見箱,虛心接受和采納群眾的意見。
2、嚴(yán)格鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督與審核。
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督作用,嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)村財務(wù)審核單“五連簽”制度,嚴(yán)防代簽、冒簽行為,對財務(wù)票據(jù)及招投標(biāo)、采購事項的合規(guī)性進行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)定的堅決不予辦理。
3、加強區(qū)級職能部門檢查監(jiān)督。
區(qū)級農(nóng)經(jīng)部門每年要對村級財務(wù)進行例行審計,對村主要干部進行任期和離任審計,對群眾反映強烈的問題及時進行專項審計,并公開審計結(jié)果。突出審計重點,抓好群眾敏感、焦點、難點經(jīng)濟事項的審計,有效解決問題,化解矛盾,理順關(guān)系。區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門要按照職責(zé)分工,對村集體資產(chǎn)資源招投標(biāo)和集中采購進行全程監(jiān)督,嚴(yán)肅查處各種貪污、挪用、揮霍浪費等違紀(jì)違法行為,保障農(nóng)村集體“三資”管理工作的有序進行。
違反農(nóng)村集體“三資”管理責(zé)任追究的原則:實事求是,客觀公正;集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)相結(jié)合,誰主管,誰負責(zé),屬領(lǐng)導(dǎo)班子集體行為的,追究領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任,并視情節(jié)追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育與懲處相結(jié)合。
(作者單位:151500黑龍江省蘭西縣康榮鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟管理中心)。
合同管理流程圖篇十一
聽取代表資格審查。
通過大會主席團及秘書長名單。
通過大會財政預(yù)算審查委員會名單通過大會議案審查委員會名單。
會后代表團活動。
第一次主席團會議。
推定大會主席團常務(wù)主席。
通過大會及主席團會日程安。
通過大會執(zhí)行主席分組名單決定大會副秘書長。
第一次全體會議。
大會開幕式聽取政府工作報告。
審查上計劃執(zhí)行及本計劃草案。
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案。
通過選舉辦法會后代表活動。
第二次主席團會議。
討論決定接受政黨、團體聯(lián)合提名推薦各項選舉候選人名單第三次主席團會議。
聽取各團匯報提名醞釀各項選舉候選人名單情況。
通過各項選舉候選人名單第二次全體會議。
聽取和審議區(qū)人大常委會工作報告、區(qū)人民法院工作報告和區(qū)人民檢察院工作報告。
審議上一次人代會代表議案建議辦理情況報告第四次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議政府、發(fā)改委和財政三個工作報告情況匯報。
聽取各團匯報醞釀各項候。
選人名單情況第五次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議人大常委會、法院、檢察院及建議辦。
理工作報告情況匯報。
各團匯報醞釀各項候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項選舉正式候選人名單。
第三次全體會議。
宣布各項選舉正式候選人名單。
表決通過總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。
第四次全體會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計票結(jié)果情況報告。
宣布各項選舉當(dāng)選人名單。
新當(dāng)選的同志與代表見面。
聽取大會財政預(yù)算審查情況報告第六次主席團會議。
聽取各團匯報醞釀各項選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。
第七次主席團會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計。
票結(jié)果情況報告。
依法確定各項選舉當(dāng)選人名單。
聽取大會議案審查情況報告。
通過大會各項工作報告決議。
大會閉幕式。
進行大會選舉。
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。
決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團推選監(jiān)票人名單。
會后代表團活動。
聽取各團匯報提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。
合同管理流程圖篇十二
倉庫管理作業(yè)規(guī)范(倉庫十條)。
1、倉庫商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。
2、倉庫的主通道必項保持暢通。
3、取貨時要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。
4、補貨工具及各種雜物(包括:單據(jù),清潔工具)等要放在指定地點。
5、倉庫存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對齊。
6、庫存商品不可過高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。
7、日常陳列面上的破損商品迚行維護后暫放在倉庫報損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長時間堆放在庫房里,在退貨指定的時間內(nèi)進行退換貨。
8、員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉庫,貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。
9、員工取貨時,嚴(yán)格按照先進先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。
10、倉庫商品必須有庫存卡,庫存卡包括:商品名稱、貨號、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項標(biāo)注,非食可以不標(biāo)注)和截止日期。(庫存卡需貼在商品箱子右下角)
合同管理流程圖篇十三
在銷售管理中,通過流程圖的方式將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,可以更加清晰地呈現(xiàn)銷售流程。流程圖可以幫助企業(yè)直觀地了解銷售工作的流程,并對流程中的問題進行定位和優(yōu)化。同時,流程圖也可以用來規(guī)范銷售流程,統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高銷售效率和質(zhì)量。
二、流程圖的細節(jié)設(shè)計。
在制作銷售管理流程圖的過程中,需要注意流程圖的細節(jié)設(shè)計。首先,應(yīng)該盡量詳細地描述每個環(huán)節(jié)的操作步驟和所需時間。其次,在流程圖中可以添加關(guān)鍵指標(biāo),比如銷售額、客戶滿意度等,便于企業(yè)對銷售表現(xiàn)進行評估和優(yōu)化。另外,運用流程圖工具,可以將流程圖做成動態(tài)的,便于員工學(xué)習(xí)和理解。
三、流程圖實際應(yīng)用。
制作銷售管理流程圖只是第一步,實際應(yīng)用流程圖才是最關(guān)鍵的。流程圖可以為企業(yè)改進銷售流程提供指導(dǎo),比如發(fā)現(xiàn)問題、分析瓶頸、優(yōu)化流程等。在實際應(yīng)用中,企業(yè)還可以結(jié)合績效考核等手段,將流程圖落實到各個崗位,形成評估和激勵機制。
銷售管理流程圖不僅僅是一個圖形,更是企業(yè)管理中重要的工具。它可以幫助企業(yè)管理者和員工明確銷售流程和操作方法,將銷售中的復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化為可視化的形式。同時,流程圖也是企業(yè)規(guī)范化管理的體現(xiàn),它可以確保銷售流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高銷售監(jiān)控和管理的效率。
五、流程圖的持續(xù)改進。
銷售管理流程圖不是一成不變的,隨著企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,流程圖需要不斷地進行優(yōu)化和改進。特別是在數(shù)字時代下,新的銷售模式和工具層出不窮,企業(yè)需要及時更新自己的銷售流程和工具,并與之相應(yīng)更新流程圖,以保證流程圖的真實性和有效性。
總之,銷售管理流程圖是企業(yè)管理中不可或缺的工具。它可以幫助企業(yè)全面認識銷售流程、解決銷售中的難題和提高銷售業(yè)績。企業(yè)應(yīng)該注重流程圖的制作和應(yīng)用,并通過持續(xù)的改進和更新,推動銷售管理的不斷優(yōu)化。
合同管理流程圖篇十四
企業(yè)理念要想得到員工的認同,必須多渠道多方法引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動,加強企業(yè)精神文明建設(shè),增強企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通。
企業(yè)文化活動組織的方法主要包括召開各類例會、思想小結(jié)、張貼宣傳語等,在活動組織實施工作中,企業(yè)可根據(jù)自身公司的特點進行選擇。具體方法操作說明及注意事項如表13-1所示。
表13-1企業(yè)文化活動組織的方法及說明。
宣傳企業(yè)文化是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過宣傳,可以讓員工了解企業(yè)文化建設(shè)的重要性,認知企業(yè)文化的內(nèi)容。企業(yè)文化宣傳主要分為以下六個步驟,具體如表13-2所示。
合同管理流程圖篇十五
1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
1、商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。
5、經(jīng)常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。
6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經(jīng)濟損失,必須由倉庫管理員承擔(dān)。
7、倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。
1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經(jīng)手人寫出借貨申請,明確歸還或結(jié)算時間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。.倉庫管理:
收:按訂單收點物料,產(chǎn)品。管:保管好物料,產(chǎn)品發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。2.儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位四化:倉庫管理科學(xué)化。(計算機,搬運機械化)。
存放規(guī)范化。(危險物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)。
堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)。
堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺放。)四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。四保:保質(zhì)(質(zhì)量良好,無損失,無變質(zhì),無降等級。)。
保量(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產(chǎn)(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)。
保安全(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統(tǒng)一編號,并記錄在明細帳卡上。3.收發(fā)料流程:它包含二個方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格(退回生產(chǎn)線)——入庫入帳(成品入庫單)——表單的保存與分發(fā)發(fā):出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后,品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務(wù)部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》。
貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)。仔細核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。(2)危險物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發(fā)。(3)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。5.一般物料發(fā)放的注意事項:
成品出倉單和成品庫存日報表公司倉庫管理需要那些流程?
送貨單和出庫單當(dāng)然不會一樣了,這要根據(jù)公司的實際情況和需要而定,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會一樣,一般聯(lián)數(shù)越多,控制越好。倉庫管理工作流程:倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。(3)檢驗復(fù)查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經(jīng)報批,檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。6.危險物品的管理規(guī)定:
(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印跡或數(shù)量不符的情況時,要立即查究。同時還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報。
(1)帳目與物料的橋梁作用(2)方便物料信息的反饋(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發(fā)。(5)方便帳目的查詢(6)方便周,月,季,盤點8.交付(物料交接)交付過程注意事項:
(1)運輸期間的保護:易碎產(chǎn)品的保護,紙箱的防潮。(2)中轉(zhuǎn)的防護。選好地點,產(chǎn)品的丟失。(3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。(5)品質(zhì)復(fù)驗等:(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法:電話,手機。
無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。
盤點:材料盤點按abc分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復(fù)查。做好記錄。抽查比例為5:3:211.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入倉單,發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉單,財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程。
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照已劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳。
盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
倉庫(warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
合同管理流程圖篇十六
銷售管理流程圖是指對銷售管理流程進行系統(tǒng)化、模塊化、可視化、規(guī)范化的描述。銷售管理流程圖包括銷售目標(biāo)、銷售計劃、銷售執(zhí)行、銷售監(jiān)控和銷售改進等環(huán)節(jié)。通過銷售管理流程圖,可以使銷售團隊更加清楚地了解銷售目標(biāo)和工作流程,并對銷售過程進行系統(tǒng)監(jiān)控和分析,提高銷售業(yè)績和效率。
銷售管理流程圖可以明確銷售目標(biāo)并確定銷售計劃,使銷售工作更加有針對性和計劃性。
銷售管理流程圖可以精細化管理,規(guī)范化銷售流程,提高銷售執(zhí)行效率。
銷售管理流程圖可以對銷售過程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時改進,保證銷售質(zhì)量和效益。
確定清晰的銷售目標(biāo)和計劃,制定詳細的銷售執(zhí)行計劃。
把握好銷售機會,提高銷售效率。
加強銷售過程的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整銷售策略和措施。
明確銷售管理流程圖的內(nèi)容和要求。
建立一個完善的銷售管理流程圖并不是一朝一夕的事情,需要不斷地優(yōu)化和改進,才能長期發(fā)揮其作用。
五、結(jié)語。
銷售管理流程圖對于企業(yè)而言,是一個非常重要的工具。它可以幫助企業(yè)規(guī)范和優(yōu)化銷售流程,提高銷售質(zhì)量和效益。建立一個有效的銷售管理流程需要不斷地進行優(yōu)化和改進,才能讓企業(yè)在市場中持續(xù)發(fā)揮競爭力。
合同管理流程圖篇一
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動。
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。
合同管理流程圖篇二
項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。
國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標(biāo)選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。
凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo),以項目管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴(yán)密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴(yán)密、適變、通達。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標(biāo)準(zhǔn)合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。
--存在上。
通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。
二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴(yán)格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”
中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:
(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標(biāo)文件和施工合同文件時,《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應(yīng)以《合同條件》為準(zhǔn)。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應(yīng)按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。
“根據(jù)我國當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標(biāo)時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。
其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責(zé)采購?fù)猓谰霉こ淘O(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負責(zé)提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負責(zé)采購、驗收、運輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應(yīng)按合理分擔(dān)價格風(fēng)險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應(yīng)在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價辦法。
“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。
對于索賠事項還應(yīng)及時作好當(dāng)時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同管理流程圖篇三
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定。
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
合同管理流程圖篇四
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)。
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)。
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)。
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)。
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)。
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計劃。
3.1施工準(zhǔn)備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)。
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告。
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認;
l材料設(shè)備堆放地的確認,及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理。
(1)外場管線敷設(shè)。
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認;
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;
(8)售后。
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;
合同管理流程圖篇五
二、檢修前準(zhǔn)備過程圖。
三、技術(shù)診斷過程圖。
四、礦井大修竣工驗收程序圖。
五、設(shè)備安裝驗收和移交程序圖。
七、設(shè)備報廢程序圖。
八、“三違”原因簡要分析。
九、操作失誤原因簡要分析。
十、設(shè)備管理應(yīng)知應(yīng)會的知識構(gòu)架。
十一、安全目標(biāo)體系。
合同管理流程圖篇六
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。
1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務(wù)的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進行線性表達。
2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過程中可以追究部門責(zé)任,即有線性的表達,更有對結(jié)果負責(zé)的理念。
3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。
同時,領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調(diào)了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。
合同管理流程圖篇七
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務(wù)書。
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預(yù)算。
風(fēng)險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結(jié)報告。
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
合同管理流程圖篇八
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同管理流程圖篇九
1.1關(guān)于xxxx公司財務(wù)部的工作范圍及工作要求。
1.2本規(guī)定適用于xxxx公司所有財務(wù)人員及其他管理財物的相關(guān)人員。
2工作內(nèi)容與要求。
2.1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、《會計法》,按照《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,宏觀調(diào)控,微觀搞活,貫切勤儉節(jié)約的精神、精打細算、降低消耗、增加積累,以提高公司的經(jīng)濟效益。
2.2、按照國家財政、稅務(wù)等相關(guān)法律,結(jié)合本公司的特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
2.3、合理組織全公司的會計核算工作,制定會計核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會計科目,會計憑證,會計帳本,審核、匯編會計報表等。
2.4、負責(zé)全公司的資金流向,管好、用好資金,提高資金的使用效益,負責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金,以壯大企業(yè)的經(jīng)濟實力為宗旨。
2.5、根據(jù)本公司制定的開支計劃和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認真審核各項原材料、設(shè)備等采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
支、費用成本的計算,認真監(jiān)督,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
2.7、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)等,按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
2.8、落實完成公司的各項經(jīng)濟目標(biāo)及財務(wù)核算,指導(dǎo)財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理活動,對公司及總經(jīng)理負責(zé)。
2.9、按時完成財務(wù)會計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,審核計算公司人員的工資、福利及保險等.2.10、負責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
2.11、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
2.12、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
2.13、財務(wù)工作人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密以及本單位的會計信息,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
2.14、完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
合同管理流程圖篇十
農(nóng)村集體“三資”是我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點。隨著各項惠農(nóng)政策的落實,社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐不斷加快,農(nóng)村“三資”管理方面仍存在不容忽視的問題,下面就加強農(nóng)村“三資”管理談些建議。
1、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。“三資”管理體系由黨委政府牽頭,職能部門為成員單位,組成農(nóng)村“三資”清產(chǎn)核資工作小組,負責(zé)工作的安排部署、指揮調(diào)度、考核獎懲。
2、工作機構(gòu)。以農(nóng)村經(jīng)濟管理中心為依托,組建農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心,全面負責(zé)農(nóng)村集體資金賬目、資產(chǎn)資源處置、物品采購等管理和監(jiān)督,督促村級開展民主管理的財務(wù)公開。
3、監(jiān)督機構(gòu)。各村選舉出“三資”管理小組,在“三資”的購建、處置、管理、公開等方面實施全方位的監(jiān)督。
各級政府應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)村“三資”管理實際存在的問題,研究制定農(nóng)村“三資”管理辦法,建立健全農(nóng)村“三資”管理制度,做到有章可循、制度約束,切實加強農(nóng)村“三資”管理。
建立財務(wù)收入管理制度。村級組織向單位或個人收取款項必須統(tǒng)一使用農(nóng)經(jīng)部門專用的收款收據(jù),否則不得入賬。建立財務(wù)開支審批制度。財務(wù)開支事項發(fā)生后,必須填寫“農(nóng)村集體經(jīng)濟組織財務(wù)支出審批單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)及主任簽字。建立財務(wù)預(yù)決算制度。做好村集體全年資金預(yù)算方案,按民主程序形成決議并張榜公布。建立資金管理崗位責(zé)任制度。明確各管理崗位的職責(zé)、權(quán)限,賬款分管,支票、財務(wù)印鑒分別保管。建立財務(wù)公開制度。公開內(nèi)容要全面,公開時間要及時,公開方式多樣化。
健全資產(chǎn)清查制度。定期不定期進行資產(chǎn)清查,重點清查核實集體經(jīng)濟組織所有的各種資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,做到賬物、賬款、賬表、賬證相符。健全資產(chǎn)臺賬制度。主要包括資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購建時間、原始價值等,按類別建立固定資產(chǎn)臺賬。健全資產(chǎn)評估制度。以招標(biāo)方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),要進行資產(chǎn)評估,評估由農(nóng)經(jīng)管理部門實施。健全資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。健全集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓程序,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途以及承包、租賃、出讓的條件和價格,并報農(nóng)經(jīng)管理部門備案。
建立資源登記簿制度。對屬于村集體所有的資源,建立集體資源登記簿,逐項記錄。建立資源招標(biāo)投標(biāo)制度。集體所有且沒有采取家庭承包方式的資源對外承包、租賃應(yīng)采取公開招標(biāo)投標(biāo)的方式進行。建立資源承包、租賃合同管理制度。集體資源承包、租賃合同的管理,簽訂統(tǒng)一編號、統(tǒng)一文本的書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。建立集體建設(shè)用地收益專項管理制度,明確農(nóng)村集體建設(shè)用地收益歸集體經(jīng)濟組織所有,并納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)格實行??畲鎯Α?顚S?、專項審計。
1、發(fā)揮民主監(jiān)督和民主理財小組作用,履行民主決策程序。
積極引導(dǎo)民主理財小組依法行使民主理財職權(quán),參與重大財務(wù)事項的決策。凡關(guān)系集體經(jīng)濟組織各成員切身利益的事項,如集體土地征用、資產(chǎn)發(fā)包和變賣、資產(chǎn)出租、“一事一議”籌資籌勞、預(yù)算決算、村民分配方案、大額資金使用、建設(shè)項目招標(biāo)等重大事項,必須經(jīng)村集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表大會討論決定。經(jīng)過民主決策程序,做到?jīng)Q策民主、信息公開。發(fā)揮村務(wù)公開監(jiān)督小組、民主理財小組和村紀(jì)檢監(jiān)督小組等組織的監(jiān)督作用,對“三資”管理進行全過程、各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過定期公開村務(wù),設(shè)立村務(wù)公開意見箱,虛心接受和采納群眾的意見。
2、嚴(yán)格鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督與審核。
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計服務(wù)中心的監(jiān)督作用,嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)村財務(wù)審核單“五連簽”制度,嚴(yán)防代簽、冒簽行為,對財務(wù)票據(jù)及招投標(biāo)、采購事項的合規(guī)性進行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)定的堅決不予辦理。
3、加強區(qū)級職能部門檢查監(jiān)督。
區(qū)級農(nóng)經(jīng)部門每年要對村級財務(wù)進行例行審計,對村主要干部進行任期和離任審計,對群眾反映強烈的問題及時進行專項審計,并公開審計結(jié)果。突出審計重點,抓好群眾敏感、焦點、難點經(jīng)濟事項的審計,有效解決問題,化解矛盾,理順關(guān)系。區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門要按照職責(zé)分工,對村集體資產(chǎn)資源招投標(biāo)和集中采購進行全程監(jiān)督,嚴(yán)肅查處各種貪污、挪用、揮霍浪費等違紀(jì)違法行為,保障農(nóng)村集體“三資”管理工作的有序進行。
違反農(nóng)村集體“三資”管理責(zé)任追究的原則:實事求是,客觀公正;集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)相結(jié)合,誰主管,誰負責(zé),屬領(lǐng)導(dǎo)班子集體行為的,追究領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任,并視情節(jié)追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育與懲處相結(jié)合。
(作者單位:151500黑龍江省蘭西縣康榮鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟管理中心)。
合同管理流程圖篇十一
聽取代表資格審查。
通過大會主席團及秘書長名單。
通過大會財政預(yù)算審查委員會名單通過大會議案審查委員會名單。
會后代表團活動。
第一次主席團會議。
推定大會主席團常務(wù)主席。
通過大會及主席團會日程安。
通過大會執(zhí)行主席分組名單決定大會副秘書長。
第一次全體會議。
大會開幕式聽取政府工作報告。
審查上計劃執(zhí)行及本計劃草案。
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案。
通過選舉辦法會后代表活動。
第二次主席團會議。
討論決定接受政黨、團體聯(lián)合提名推薦各項選舉候選人名單第三次主席團會議。
聽取各團匯報提名醞釀各項選舉候選人名單情況。
通過各項選舉候選人名單第二次全體會議。
聽取和審議區(qū)人大常委會工作報告、區(qū)人民法院工作報告和區(qū)人民檢察院工作報告。
審議上一次人代會代表議案建議辦理情況報告第四次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議政府、發(fā)改委和財政三個工作報告情況匯報。
聽取各團匯報醞釀各項候。
選人名單情況第五次主席團會議。
聽取秘書處關(guān)于各團審議人大常委會、法院、檢察院及建議辦。
理工作報告情況匯報。
各團匯報醞釀各項候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項選舉正式候選人名單。
第三次全體會議。
宣布各項選舉正式候選人名單。
表決通過總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。
第四次全體會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計票結(jié)果情況報告。
宣布各項選舉當(dāng)選人名單。
新當(dāng)選的同志與代表見面。
聽取大會財政預(yù)算審查情況報告第六次主席團會議。
聽取各團匯報醞釀各項選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。
第七次主席團會議。
聽取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計。
票結(jié)果情況報告。
依法確定各項選舉當(dāng)選人名單。
聽取大會議案審查情況報告。
通過大會各項工作報告決議。
大會閉幕式。
進行大會選舉。
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。
決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團推選監(jiān)票人名單。
會后代表團活動。
聽取各團匯報提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。
合同管理流程圖篇十二
倉庫管理作業(yè)規(guī)范(倉庫十條)。
1、倉庫商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。
2、倉庫的主通道必項保持暢通。
3、取貨時要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。
4、補貨工具及各種雜物(包括:單據(jù),清潔工具)等要放在指定地點。
5、倉庫存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對齊。
6、庫存商品不可過高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。
7、日常陳列面上的破損商品迚行維護后暫放在倉庫報損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長時間堆放在庫房里,在退貨指定的時間內(nèi)進行退換貨。
8、員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉庫,貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。
9、員工取貨時,嚴(yán)格按照先進先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。
10、倉庫商品必須有庫存卡,庫存卡包括:商品名稱、貨號、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項標(biāo)注,非食可以不標(biāo)注)和截止日期。(庫存卡需貼在商品箱子右下角)
合同管理流程圖篇十三
在銷售管理中,通過流程圖的方式將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,可以更加清晰地呈現(xiàn)銷售流程。流程圖可以幫助企業(yè)直觀地了解銷售工作的流程,并對流程中的問題進行定位和優(yōu)化。同時,流程圖也可以用來規(guī)范銷售流程,統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高銷售效率和質(zhì)量。
二、流程圖的細節(jié)設(shè)計。
在制作銷售管理流程圖的過程中,需要注意流程圖的細節(jié)設(shè)計。首先,應(yīng)該盡量詳細地描述每個環(huán)節(jié)的操作步驟和所需時間。其次,在流程圖中可以添加關(guān)鍵指標(biāo),比如銷售額、客戶滿意度等,便于企業(yè)對銷售表現(xiàn)進行評估和優(yōu)化。另外,運用流程圖工具,可以將流程圖做成動態(tài)的,便于員工學(xué)習(xí)和理解。
三、流程圖實際應(yīng)用。
制作銷售管理流程圖只是第一步,實際應(yīng)用流程圖才是最關(guān)鍵的。流程圖可以為企業(yè)改進銷售流程提供指導(dǎo),比如發(fā)現(xiàn)問題、分析瓶頸、優(yōu)化流程等。在實際應(yīng)用中,企業(yè)還可以結(jié)合績效考核等手段,將流程圖落實到各個崗位,形成評估和激勵機制。
銷售管理流程圖不僅僅是一個圖形,更是企業(yè)管理中重要的工具。它可以幫助企業(yè)管理者和員工明確銷售流程和操作方法,將銷售中的復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化為可視化的形式。同時,流程圖也是企業(yè)規(guī)范化管理的體現(xiàn),它可以確保銷售流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高銷售監(jiān)控和管理的效率。
五、流程圖的持續(xù)改進。
銷售管理流程圖不是一成不變的,隨著企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,流程圖需要不斷地進行優(yōu)化和改進。特別是在數(shù)字時代下,新的銷售模式和工具層出不窮,企業(yè)需要及時更新自己的銷售流程和工具,并與之相應(yīng)更新流程圖,以保證流程圖的真實性和有效性。
總之,銷售管理流程圖是企業(yè)管理中不可或缺的工具。它可以幫助企業(yè)全面認識銷售流程、解決銷售中的難題和提高銷售業(yè)績。企業(yè)應(yīng)該注重流程圖的制作和應(yīng)用,并通過持續(xù)的改進和更新,推動銷售管理的不斷優(yōu)化。
合同管理流程圖篇十四
企業(yè)理念要想得到員工的認同,必須多渠道多方法引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動,加強企業(yè)精神文明建設(shè),增強企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通。
企業(yè)文化活動組織的方法主要包括召開各類例會、思想小結(jié)、張貼宣傳語等,在活動組織實施工作中,企業(yè)可根據(jù)自身公司的特點進行選擇。具體方法操作說明及注意事項如表13-1所示。
表13-1企業(yè)文化活動組織的方法及說明。
宣傳企業(yè)文化是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過宣傳,可以讓員工了解企業(yè)文化建設(shè)的重要性,認知企業(yè)文化的內(nèi)容。企業(yè)文化宣傳主要分為以下六個步驟,具體如表13-2所示。
合同管理流程圖篇十五
1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
1、商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。
5、經(jīng)常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。
6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經(jīng)濟損失,必須由倉庫管理員承擔(dān)。
7、倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。
1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經(jīng)手人寫出借貨申請,明確歸還或結(jié)算時間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。.倉庫管理:
收:按訂單收點物料,產(chǎn)品。管:保管好物料,產(chǎn)品發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。2.儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位四化:倉庫管理科學(xué)化。(計算機,搬運機械化)。
存放規(guī)范化。(危險物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)。
堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)。
堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺放。)四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。四保:保質(zhì)(質(zhì)量良好,無損失,無變質(zhì),無降等級。)。
保量(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產(chǎn)(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)。
保安全(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統(tǒng)一編號,并記錄在明細帳卡上。3.收發(fā)料流程:它包含二個方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格(退回生產(chǎn)線)——入庫入帳(成品入庫單)——表單的保存與分發(fā)發(fā):出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后,品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務(wù)部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》。
貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)。仔細核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。(2)危險物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發(fā)。(3)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。5.一般物料發(fā)放的注意事項:
成品出倉單和成品庫存日報表公司倉庫管理需要那些流程?
送貨單和出庫單當(dāng)然不會一樣了,這要根據(jù)公司的實際情況和需要而定,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會一樣,一般聯(lián)數(shù)越多,控制越好。倉庫管理工作流程:倉庫日常管理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。(3)檢驗復(fù)查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經(jīng)報批,檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。6.危險物品的管理規(guī)定:
(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印跡或數(shù)量不符的情況時,要立即查究。同時還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報。
(1)帳目與物料的橋梁作用(2)方便物料信息的反饋(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發(fā)。(5)方便帳目的查詢(6)方便周,月,季,盤點8.交付(物料交接)交付過程注意事項:
(1)運輸期間的保護:易碎產(chǎn)品的保護,紙箱的防潮。(2)中轉(zhuǎn)的防護。選好地點,產(chǎn)品的丟失。(3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。(5)品質(zhì)復(fù)驗等:(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法:電話,手機。
無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。
盤點:材料盤點按abc分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復(fù)查。做好記錄。抽查比例為5:3:211.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入倉單,發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉單,財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程。
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照已劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳。
盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
倉庫(warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
合同管理流程圖篇十六
銷售管理流程圖是指對銷售管理流程進行系統(tǒng)化、模塊化、可視化、規(guī)范化的描述。銷售管理流程圖包括銷售目標(biāo)、銷售計劃、銷售執(zhí)行、銷售監(jiān)控和銷售改進等環(huán)節(jié)。通過銷售管理流程圖,可以使銷售團隊更加清楚地了解銷售目標(biāo)和工作流程,并對銷售過程進行系統(tǒng)監(jiān)控和分析,提高銷售業(yè)績和效率。
銷售管理流程圖可以明確銷售目標(biāo)并確定銷售計劃,使銷售工作更加有針對性和計劃性。
銷售管理流程圖可以精細化管理,規(guī)范化銷售流程,提高銷售執(zhí)行效率。
銷售管理流程圖可以對銷售過程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時改進,保證銷售質(zhì)量和效益。
確定清晰的銷售目標(biāo)和計劃,制定詳細的銷售執(zhí)行計劃。
把握好銷售機會,提高銷售效率。
加強銷售過程的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整銷售策略和措施。
明確銷售管理流程圖的內(nèi)容和要求。
建立一個完善的銷售管理流程圖并不是一朝一夕的事情,需要不斷地優(yōu)化和改進,才能長期發(fā)揮其作用。
五、結(jié)語。
銷售管理流程圖對于企業(yè)而言,是一個非常重要的工具。它可以幫助企業(yè)規(guī)范和優(yōu)化銷售流程,提高銷售質(zhì)量和效益。建立一個有效的銷售管理流程需要不斷地進行優(yōu)化和改進,才能讓企業(yè)在市場中持續(xù)發(fā)揮競爭力。