辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)(實用21篇)

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    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇一
    為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
    第一條服務(wù)規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
    1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
    7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
    第一條。
    1.進入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
    1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
    2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
    第三條在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
    1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
    3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。
    4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
    5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。
    第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。
    第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇二
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    基本制度
    1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
    2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3. 愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度
    1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。
    2 . 學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    值班制度
    1 . 值班人員必須按時到辦公室。
    2 . 接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室管理制度
    一、 總則
    1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
    2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
    3. 本制度使用于公司全體員工。
    二、 考勤制度
    1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
    夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
    2. 考勤范圍
    (1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
    (2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
    3. 考勤辦法
    (1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
    (2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
    4. 考勤設(shè)置種類
    (1) 遲到。比預定上班時間晚到。
    (2) 早退。比預定下班時間早走。
    (3) 曠工。無故缺勤。
    (4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
    由經(jīng)理簽字)。
    (5) 外勤。全天在外辦事。
    (6) 出差。
    (7) 休班。
    5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
    三、 電話制度
    1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
    2. 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
    3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
    4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
    5. 員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。
    四、 行政辦公制度
    為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
    1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
    2. 堅守工作崗位不要串崗;
    3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
    4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
    5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
    6. 打印材料要及時記錄;
    7. 吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
    8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
    9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
    10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
    11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
    五、 衛(wèi)生制度
    為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
    1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
    2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
    3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    4. 衛(wèi)生清理的.標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    5. 每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
    第一章 總則
    第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)
    范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章 細則
    第一條 服務(wù)規(guī)范
    1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。
    第二條 辦公秩序
    1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、
    接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。
    7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
    第三章 辦公禮儀規(guī)范
    第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。
    3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經(jīng)常修剪。
    4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
    1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
    2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
    3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
    第三條 公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
    1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
    會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
    3.公司內(nèi)語同事相遇應點頭表示致意。
    4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
    5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。
    第四章 責任
    第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇三
    辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學院領(lǐng)導和師生服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
    1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
    2、負責或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
    3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領(lǐng)導。
    4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
    5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。
    6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
    7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
    8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
    9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇四
    (1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
    (2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
    (3)負責來信來訪的分送處理。
    (4)負責檔案治理工作。
    (5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
    (6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作。
    (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇五
    2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
    2、本公司圖書由總務(wù)科圖書室負責管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。
    3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
    4、本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
    5、借書人以本公司員工為限。
    6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
    7、一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
    8、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
    9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種??苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
    10、借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
    11、借書期間一律為1個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
    12、借書冊數(shù)以10冊為限。
    13、科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。
    14、員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
    15、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。
    16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
    17、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應停止其借書權(quán)外,必要時,可予以通報。
    18、本辦法自公布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇六
    扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1-20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
    2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分。
    加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
    2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
    3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1-5分。
    部門。
    1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
    2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結(jié)2分,活動效果2-5分。
    3、每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
    個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
    2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
    3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
    部門:
    1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
    2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。
    1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
    2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
    注:本制度自制定之日起實施。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇七
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
    第二條職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
    第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第四條微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
    現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
    電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
    第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
    第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
    第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。
    第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
    第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
    第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
    第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    第十二條各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇八
    辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應的服務(wù);二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強對辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。
    辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨立的機構(gòu)負責;為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責、權(quán)限,制定相應的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。
    (二)主要內(nèi)容。
    辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:
    2、辦公室主任崗位責任管理辦法;
    3、值班室管理辦法;
    4、值班管理辦法;
    5、公司圖書管理辦法;
    6、公司電算中心管理辦法;
    7、計算機安全管理辦法;
    8、公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
    (三)制作要求。
    制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據(jù)各自的職責范圍提出相應的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇九
    一、公司員工必須擁護公司各項規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,執(zhí)行公司的經(jīng)營方針,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
    二、員工應講究個人衛(wèi)生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。
    三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
    四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說臟話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。
    五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據(jù)情況做相應處罰。
    六、不允許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶外。
    七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。
    八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;
    到其他部門辦理公務(wù)應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)進行。
    九、工作時間內(nèi)除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放cd、vcd,不得長時間使用msn、qq等即時通訊工具進行與工作無關(guān)的聊天,不得翻閱與工作無關(guān)的報刊、雜志、圖書資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息內(nèi)容。
    十、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲;
    嚴禁將格調(diào)不高雅的圖片及文字等不健康的內(nèi)容作為屏幕背景和屏幕保護。
    十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
    十二、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
    十三、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設(shè)施。
    十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設(shè)備是否關(guān)機,最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關(guān)好。不得隨意動用電力和消防設(shè)施。
    二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。
    公司的所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產(chǎn),學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務(wù)技能,團結(jié)協(xié)作,完成各項工作任務(wù)。
    對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
    一、獎勵對于有下列表現(xiàn)之一的員工應當給予獎勵:
    在公司運營、業(yè)務(wù)開拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;
    對保護公司財產(chǎn)及員工的`生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;
    利用各種公共關(guān)系為公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展方面做出突出貢獻的;
    結(jié)合公司的發(fā)展需要引進和推薦各種專業(yè)技術(shù)人才有突出功績的;
    在公司經(jīng)營范圍相關(guān)的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績者;
    通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質(zhì)性的信息導致引資成功的。
    以上獎勵以現(xiàn)金形式落實,根據(jù)貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
    上述獎勵由總經(jīng)辦報請總經(jīng)理,開會討論后,由總經(jīng)理審批發(fā)放。
    上述獎勵給予通報表揚。
    二、懲罰有下列情況之一者,按情節(jié)輕重給予不同額度的經(jīng)濟處罰:
    1、上班時間在辦公室閑談、聊天者;
    2、上班時間在工位上玩游戲者;
    3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;
    4、因個人過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;
    5、妨害正常工作和整體秩序,情節(jié)輕微者;
    6、不服從上級合理領(lǐng)導,情節(jié)輕微者;
    7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標志者;
    8、不能按時完成工作任務(wù)者;
    9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;
    10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務(wù)正常開展者;
    11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;
    12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;
    13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
    14、未經(jīng)許可先行下班者;
    情節(jié)輕微、無不良后果者,罰款50元;
    重則罰款100元,記過一次;
    記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。
    有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應發(fā)提成和所有獎金。
    1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;
    2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;
    3、業(yè)務(wù)開展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務(wù)者;
    4、無正當理由不服從工作分配、調(diào)動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;
    5、有任何違反國家法律行為者;
    上述各種獎罰由公司總經(jīng)辦討論后報經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十
    1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
    2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。
    3、電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
    4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
    5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
    6、電算中心員工應愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
    7、電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
    8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
    9、電算中心設(shè)備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的應照價賠償。
    10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十一
    辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負責協(xié)調(diào)學生會各部工作,協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部關(guān)系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質(zhì)保障和信息支持。
    系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
    一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
    二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
    三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
    履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。
    1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。
    2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
    3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
    4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
    5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
    6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。
    7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
    8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
    9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
    10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
    11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
    總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
    12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
    1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。
    2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
    3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
    1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
    2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
    3.工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
    4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
    5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
    6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。
    7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。
    8.處理好學習和工作的關(guān)系,保持學習和工作兩不誤。
    9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
    10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
    11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
    12.建立和諧的人際關(guān)系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
    13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
    第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
    第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。
    第三條能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。
    第二章附則。
    第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
    第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
    第三條本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。
    第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團委所有。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十二
    綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨,以家具與藝術(shù)設(shè)計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
    1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構(gòu),負責學生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
    2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領(lǐng)導的部門,上接主席團,下聯(lián)各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
    1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù),有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。
    3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。
    4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
    5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
    6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
    7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
    1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
    2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
    3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
    4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
    5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
    6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員,根據(jù)任務(wù)輕重,每次加1~2分。
    7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù),綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
    8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。
    9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。
    10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
    每周一中午12:00召開全體會議。(暫定。
    1、做上周部門小結(jié),以及本周部門計劃。
    2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。
    3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。
    1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。
    2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
    3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。
    4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
    《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。
    1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;。
    2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;。
    3、入黨積極分子培訓班資格;。
    4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;。
    5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;。
    6、掛職部長推選;等。
    1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
    3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
    4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
    5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
    6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。
    1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
    2、主持會議,總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。
    3、在老師和主席團的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。
    4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計劃。
    5、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。
    6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告,將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
    1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
    2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
    3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。
    4、負責主持綜合辦公室例會。
    5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
    6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
    7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
    成員職責:
    1、事務(wù):加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié),使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大,隨時準備處理突發(fā)事件。
    2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。
    3、財務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產(chǎn),協(xié)助主任開展財務(wù)審計,確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
    4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十三
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:
    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標準中的儀容儀表要求。
    第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
    第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
    第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
    第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
    第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
    第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
    第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
    第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。
    最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。
    二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
    三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務(wù)。
    四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
    五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
    六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
    七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密。
    八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
    學生伙食管理委員會辦公室。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十四
    為加強對公司計算機的安全管理,防止泄密,維護公司利益,制定本辦法。
    2、適用范圍。
    本辦法涉及的計算機設(shè)備,包括電算中心計算機設(shè)備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設(shè)備。
    3、病毒防護要求。
    1裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng);
    2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
    3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由電算中心負責;
    5所有計算機不得安裝游戲軟件;
    6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;
    7軟盤在使用前,必須確保無病毒;
    8使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)機;
    9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機;
    4、病毒防范措施。
    1由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工作;
    4由電算中心經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
    5、硬件保護及保養(yǎng)要求。
    1除電算中心負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)的設(shè)備;
    2硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施;
    3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復原;
    4要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任;
    6所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖;
    7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電繼電保護電源。
    6、硬件防范措施。
    1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
    2各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
    7、獎懲辦法。
    由于計算機設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
    1凡是有下列情況之一的,除責令糾正外,可以扣發(fā)當月獎金:
    1)計算機感染病毒;
    2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
    3)計算機具有密碼功能卻未使用;
    4)離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機;
    5)擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響;
    6)沒有及時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。
    2凡是具有下列情況之一,造成公司經(jīng)濟損失的,應當扣發(fā)當月獎金,情節(jié)嚴重的,可扣3~6個月的獎金:
    1)違章作業(yè);
    2)保管不當;
    3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
    3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
    8、本辦法自公布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十五
    1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。
    2、起草的公文,要結(jié)構(gòu)嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。
    3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。
    4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領(lǐng)導閱批。急件隨到隨送?!熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領(lǐng)導審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導審閱,并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。
    5、辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
    6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。
    7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十六
    1、本辦法適用于公司前臺接待工作。
    2、前臺及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。
    3、值班員上班須著工作裝、化淡妝。
    4、值班員要按以下程序工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機,8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
    5、值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領(lǐng)導的'客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領(lǐng)導;客人到領(lǐng)導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
    6、各樓層的值班員,應視本樓層的具體情況,參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。
    7、會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
    8、值班員應推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前臺。當天值班的前臺值班員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
    9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
    10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十七
    1.進入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
    席會議者應先請假,同意后方有效。
    2.學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1.值班人員必須按時到辦公室。
    3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十八
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    1、進入辦公室必須著裝整潔。
    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
    2、學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1、值班人員必須按時到辦公室。
    2、接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十九
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    1 、進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
    2 、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護辦公室的`各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4 、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7 、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    1 、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
    2 、務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3 、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4 、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1 、值班人員必須按時到辦公室。
    2 、接待來訪人員,處理當日事務(wù)。
    3 、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    4 、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇二十
    為管理好會議室,明確相關(guān)單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定。
    1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
    2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。
    3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
    4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。
    5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
    1、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
    2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的.設(shè)施,會議結(jié)束,應負責關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
    1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。
    2、會議結(jié)束后應通知綜合辦公室。
    1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。
    2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。
    3.不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
    4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
    5.復印機使用需登記。
    6.保持辦公設(shè)備的清潔,下班時切斷辦公設(shè)備的電源。
    7.若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。
    8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊,并明確設(shè)備管理負責人。
    1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。
    2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
    3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
    四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
    五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。
    六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
    七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
    八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇二十一
    一、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。
    二、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學、科研、學科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
    三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
    四、負責學院各類教學計劃和教學任務(wù)的安排與落實。
    五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的.編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
    六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
    七、負責學院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
    八、負責教學檔案的建設(shè)與管理工作。
    九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。
    十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
    十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
    十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。