最新總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容(通用9篇)

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    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
    2、制定招聘計(jì)劃、績(jī)效等方案并優(yōu)化完成;
    3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理;
    4、日常行政管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)后勤管理等事宜;
    5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)策劃安排執(zhí)行、會(huì)議組織記錄、文體活動(dòng)策劃和安排等。
    6、針對(duì)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置,落實(shí)、檢查、督辦工作;
    7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)策劃及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
    8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作行程安排、日常管理、預(yù)算開(kāi)支計(jì)劃等其他事項(xiàng);
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
    2、做過(guò)工地分包及材料采購(gòu)招投標(biāo)事宜;
    3、能夠按要求進(jìn)行分包招標(biāo)清單編制;
    4、分包招標(biāo)文件編寫(xiě);
    5、發(fā)出招標(biāo)文件、招標(biāo)問(wèn)題收集及答疑、投標(biāo)文件收集、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、約談、定標(biāo);
    6、解決分包在施工過(guò)程中有關(guān)商務(wù)的相關(guān)事宜;
    7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事宜。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
    2、組織招開(kāi)部門(mén)例會(huì)、參加公司要求參加的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄并存檔;
    3、負(fù)責(zé)督促檢查部門(mén)人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作;
    4、協(xié)助部門(mén)編制部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃;
    5、協(xié)助做好內(nèi)部各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
    公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)
    1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
    2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
    4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
    5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
    6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和
    其他
    會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
    10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
    負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
    ? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
    ? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
    ? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
    ? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
    ? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
    ? 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
    ? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
    ? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
    2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
    3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
    4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;
    5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
    6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
    7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
    8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
    9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
    10、完善公司績(jī)效考核制度。
    如何做好公司經(jīng)理助理?
    開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱(chēng)之為智囊。對(duì)內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\(chéng)則斯言。
    6條管理原則
    處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?
    1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
    2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私
    生活
    不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
    3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
    4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
    5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的`不
    安全
    感。
    6.容人、
    愛(ài)
    才,攻心為上。
    公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:
    一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
    三要善于長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
    四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干
    什么
    ,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有
    成績(jī)
    ,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
    五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識(shí)、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
    六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
    七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮
    學(xué)習(xí)
    、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
    3、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)、做好筆錄;
    4、收集各種相關(guān)客戶(hù)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考、建議;
    5、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
    6、負(fù)責(zé)公司渠道、銀行等對(duì)外合作事務(wù)對(duì)接;
    7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)單的盈虧狀況進(jìn)行考核;
    8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
    2、及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)反饋信息及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略,并解決產(chǎn)品相關(guān)問(wèn)題;
    3、根據(jù)需要為信息聯(lián)絡(luò)員提供產(chǎn)品咨詢(xún)以及相關(guān)技能培訓(xùn);
    4、參與規(guī)劃臨床科研課題并及時(shí)跟進(jìn)試驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果反饋;
    5、協(xié)助及支持區(qū)域市場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展;
    7、及時(shí)關(guān)注醫(yī)療行業(yè)改革相關(guān)政策,按要求匯總信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
    2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;
    3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
    4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
    5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
    6 負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待商務(wù)隨行;
    7 協(xié)助安排外出行程。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
    2、企業(yè)德方投資人來(lái)訪的接待翻譯陪同工作。
    3、企業(yè)具體行政工作的布置實(shí)施檢查督促落實(shí)執(zhí)行情況。
    4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。
    5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
    6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
    7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信來(lái)訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。
    總經(jīng)理助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
    2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、開(kāi)展招商工作;
    3、協(xié)助各省市銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理,配合完成銷(xiāo)售指標(biāo);
    4、負(fù)責(zé)對(duì)咨詢(xún)項(xiàng)目的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟進(jìn)及拜訪;
    5、定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;
    6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予其它工作,不定期匯報(bào)工作情況。