辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)(專業(yè)19篇)

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    寫總結(jié)的同時也是為了記錄和留存自己的成長與進(jìn)步??偨Y(jié)可以采用邏輯分段的方式,將不同的內(nèi)容進(jìn)行分類,使文章更具層次感和條理性。6.下面是一些成功的總結(jié)寫作范例,相信對大家提升寫作水平會有很大幫助。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇一
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
    第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
    第二條職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
    第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第四條微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
    第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
    第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,下班應(yīng)退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
    第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。
    第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
    第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。
    第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
    第十一條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
    第十二條各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇二
    1、為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
    2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報總公司電算中心備案。
    3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
    4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
    5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
    6、電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
    7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
    8、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
    9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
    10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇三
    辦公室是系學(xué)生會下屬的一個職能部門,是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學(xué)生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。
    系學(xué)生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
    一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
    二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
    三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
    履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
    1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。
    2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
    3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
    4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
    5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
    6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。
    7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
    8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
    9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
    10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
    11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
    總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
    12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
    1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
    2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
    3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
    1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
    2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
    3.工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
    4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
    5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
    6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。
    7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。
    8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
    9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
    10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
    11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
    12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
    13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。
    第一條本部全體成員必須按時參加團(tuán)委學(xué)生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀(jì)律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
    第二條干事出勤情況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。
    第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。
    第二章附則。
    第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團(tuán)委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
    第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
    第三條本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。
    第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團(tuán)委所有。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇四
    為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    基本制度
    1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3. 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5 . 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度
    1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2 . 學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    值班制度
    1 . 值班人員必須按時到辦公室。
    2 . 接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室管理制度
    一、 總則
    1. 為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
    2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
    3. 本制度使用于公司全體員工。
    二、 考勤制度
    1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
    夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
    2. 考勤范圍
    (1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
    (2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3. 考勤辦法
    (1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
    (2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
    4. 考勤設(shè)置種類
    (1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
    (2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。
    (3) 曠工。無故缺勤。
    (4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
    由經(jīng)理簽字)。
    (5) 外勤。全天在外辦事。
    (6) 出差。
    (7) 休班。
    5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
    三、 電話制度
    1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
    2. 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
    3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,xxxxxx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。
    4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
    5. 員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。
    四、 行政辦公制度
    為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
    1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
    2. 堅守工作崗位不要串崗;
    3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
    4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
    5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
    6. 打印材料要及時記錄;
    7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
    8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
    9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
    10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
    11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
    五、 衛(wèi)生制度
    為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
    1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
    2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
    3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    4. 衛(wèi)生清理的.標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
    第一章 總則
    第一條 為加強公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)
    范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章 細(xì)則
    第一條 服務(wù)規(guī)范
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。
    第二條 辦公秩序
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、
    接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。
    7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
    第三章 辦公禮儀規(guī)范
    第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。
    3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)主意經(jīng)常修剪。
    4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
    1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
    2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
    3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
    第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
    1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
    會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
    3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點頭表示致意。
    4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
    5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。
    第四章 責(zé)任
    第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇五
    為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
    第一條服務(wù)規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
    7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
    第一條。
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
    1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
    2.女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
    第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
    1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
    3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意。
    4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
    5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。
    第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30—100元)。
    第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇六
    2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
    2、本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。
    3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
    4、本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
    5、借書人以本公司員工為限。
    6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當(dāng)日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
    7、一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
    8、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
    9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種??苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
    10、借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
    11、借書期間一律為1個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
    12、借書冊數(shù)以10冊為限。
    13、科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
    14、員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
    15、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
    16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
    17、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時,可予以通報。
    18、本辦法自公布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇七
    扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1-20分,情節(jié)嚴(yán)重并對我系造成惡劣影響者,開除出團(tuán)總支學(xué)生會。
    2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分。
    加分:1、學(xué)期無扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
    2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會采納的一次加3分。
    3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1-5分。
    部門。
    1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
    2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結(jié)2分,活動效果2-5分。
    3、每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學(xué)期初要交工作計劃,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
    個人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
    2、本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
    3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。
    部門:
    1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
    2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。
    1、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
    2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
    注:本制度自制定之日起實施。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇八
    第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
    第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
    第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
    第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)。
    第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
    第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
    第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
    第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
    第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的'工資,并給予警告處分一次。
    第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
    第一條員工每周按輪休表休息。
    第二條員工全年政府指定假日:
    1、元旦xx天;
    2、五一勞動節(jié)xx天;
    3、國慶節(jié)xx天;
    4、春節(jié)xx天;
    5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
    6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5—7天;
    2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;
    3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準(zhǔn)予補假。
    4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
    1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
    4、當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
    5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
    1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
    1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
    1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
    2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
    1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
    1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇九
    1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
    2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
    3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。
    4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
    6、負(fù)責(zé)本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的.辦理。
    7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。
    8、負(fù)責(zé)機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。
    9、負(fù)責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
    10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
    11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。
    12、負(fù)責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。
    13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
    席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1.值班人員必須按時到辦公室。
    2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十一
    1.為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
    2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
    3.本制度使用于公司全體員工。
    1.公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
    夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
    2.考勤范圍。
    (1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
    (2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3.考勤辦法。
    (1)任何員工不得委托或代他人簽到。
    (2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
    4.考勤設(shè)置種類。
    (1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
    (2)早退。比預(yù)定下班時間早走。
    (3)曠工。無故缺勤。
    (4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。
    由經(jīng)理簽字)。
    (5)外勤。全天在外辦事。
    (6)出差。
    (7)休班。
    5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
    1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
    2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
    3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,xx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。
    4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
    5.員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。
    為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
    1.本公司員工上班要帶配胸卡;。
    2.堅守工作崗位不要串崗;。
    3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;。
    4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;。
    5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);。
    6.打印材料要及時記錄;。
    7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;。
    8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;。
    9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;。
    10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;。
    11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
    為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
    1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
    2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
    3.衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    5.每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
    有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十二
    1、本辦法適用于公司前臺接待工作。
    2、前臺及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。
    3、值班員上班須著工作裝、化淡妝。
    4、值班員要按以下程序工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機,8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
    5、值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的'客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。
    6、各樓層的值班員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。
    7、會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
    8、值班員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前臺。當(dāng)天值班的前臺值班員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
    9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。
    10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十三
    為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    1 、進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
    2 、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護(hù)辦公室的`各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4 、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7 、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    1 、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2 、務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3 、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4 、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1 、值班人員必須按時到辦公室。
    2 、接待來訪人員,處理當(dāng)日事務(wù)。
    3 、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4 、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十四
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:
    第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
    第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
    第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
    第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
    第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
    第十三條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
    第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
    第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
    第十六條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
    第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。
    最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。
    二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
    三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。
    四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。
    五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù),對物品的使用進(jìn)行登記。
    六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
    七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密。
    八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。
    學(xué)生伙食管理委員會辦公室。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十五
    為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1、值班人員必須按時到辦公室。
    2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
    3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十六
    7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
    8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]。
    10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
    2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
    3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
    4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
    2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
    4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
    5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護(hù)公司利益。
    上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
    1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
    2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十七
    1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。
    2、起草的公文,要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。
    3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。
    4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送?!熬o急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。
    5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
    6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應(yīng)及時送交辦公室,進(jìn)行歸檔管理。
    7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十八
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
    席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    1.值班人員必須按時到辦公室。
    3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度工作總結(jié)篇十九
    為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯,簡稱為5s。
    本規(guī)定適用于公司全體員工。
    1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。
    2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。
    3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。
    分類如下:
    (1)物品:個人用品、裝飾品。
    (2)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等。
    (3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
    4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。
    5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢。
    1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。
    2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)。
    3、桌洞下不得堆積雜物。
    4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
    5、儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識。
    公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。
    1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
    2、保持5s意識。
    通過進(jìn)行上述4s的'活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
    行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。