計劃可以幫助我們提前預估可能遇到的問題,并制定相應的解決方案。制定計劃時,我們應該有所取舍,合理規(guī)劃自己的時間和精力。以下是小編為大家整理的幾篇優(yōu)秀計劃范文,供參考借鑒。
設備部門年度工作計劃篇一
根據(jù)公司生產作業(yè)的需要和對設備管理工作的要求,在____年設備管理的基礎上,我們總結出____年設備管理工作需重點完善地方,并制定工作計劃如下:。
一、____年工作重點。
____年工作重點是:保證設備良好運行,提高設備完好率,提升設備維修人員素質,全面加強設備維護、保養(yǎng)工作,避免因機械設備疏于保養(yǎng)出現(xiàn)故障,影響公司生產作業(yè)。
2、設備完好率達到90%以上。
3、設備維修費用符合____年維修計劃費用標準,防止設備失修。
4、加強設備維修、保養(yǎng)等資料的管理,確保其真實性與實用性。
5、加大維修人員培訓力度,確保維修人員素質不斷提高。
三、設備管理中出現(xiàn)的問題與解決措施。
1、以往設備維修中,我們多處是設備出故障之后的被動維修,出現(xiàn)突發(fā)故障后,會影響生產作業(yè),而且有些突發(fā)故障出現(xiàn)時,庫內沒有維修所需備件,或需花大量時間去購買配件,這樣會增加機械設備修復時間,這樣就促使我們,要及時改變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,加強設備維護保養(yǎng)的管理力度,根據(jù)機械設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定機械設備的年度維修計劃,或季度維修計劃等,由專人負責檢查,按時做好機械設備維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況監(jiān)測,做好機械設備維護保養(yǎng)記錄。
3、維修人員的技術水平有局限,由于我們所管理的機械設備種類較多,要求維修人員要熟練掌握多種機械設備的維修技巧,維修人員應積極的去探索學習,我們也會加強設備維修人員的培訓工作,在合適的情況下,尋求設備廠家的幫助,對生產作業(yè)中操作、維修和機械設備故障較多的部位,進行專向培訓。或者請專業(yè)技術人員對我部門設備維修人員進行現(xiàn)場實際操作培訓,不斷提高設備維修人員的技術水平。
4、我們負責維修設備的使用者涉及到公司的所有部門,設備使用者的素質參差不齊,因設備操作不當而造成的事故時有發(fā)生,____年我們將加強對設備操作者的培訓與操作過程的監(jiān)督,保證設備的良好運行,不能只靠我們設備保障部去時時監(jiān)督維修,我們需要所有使用部門共同去維護。
設備部門年度工作計劃篇二
1、深入學習設備管理知識,提高設備管理能力。學習設備部發(fā)放的《設備設施管理制度》總結設備管理方法,使設備管理標準化、細致化。
2、加強對檢修人員的管理和培訓。對新安裝的設備在對操作人員進行操作規(guī)程和要點的培訓同時,對維修人員進行常見故障的培訓。
3、加強設備的潤滑保養(yǎng)。動員全員進行設備的潤滑保養(yǎng),將設備的各潤滑點制作表格發(fā)放到小組,指導小組成員和保全進行設備潤滑,通過設備的潤滑保養(yǎng)降低設備故障的發(fā)生。
4、加強對二級倉庫的管理,根據(jù)設備的開動情況對已形成的常用備件的庫存定額量進行調整,對非常用的庫存?zhèn)浼y(tǒng)計詳細的型號、數(shù)量形成表格供技術改造時查找優(yōu)先選用。
5、組織對分廠所有離心機的液壓系統(tǒng)和潤滑系統(tǒng)的換油。
6、對現(xiàn)有的設備巡回檢查方式進行調整,加強小組員工對自己小組設備問題的認識并培訓簡單處理的方法,力求在設備故障的起始階段對設備進行檢修,防止設備帶病運行和設備小故障的擴大。
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設備部門年度工作計劃篇三
1、根據(jù)加工件的到貨情況,進行設備檢修。
2、設備部各類文件的整理,建檔,制定設備潤滑標準和點檢制度。
3、外審資料的準備。
1、配合特設體系的外審。
2、大修后續(xù)工作完善,(加工件二月份未到貨,安排適當?shù)木S修)。
3、設備部對大修記錄和相關文件的整理并存檔、與其相關部門做出20xx年設備大修評定報告。
4、二期工程備件的來貨驗收,車間內外2臺天車的安裝。
5、組織電工對車間自動焊機,配電柜里的塵土進行清理。
1、二期工程新設備的到貨接收、驗收,做好驗收記錄設備臺賬;
2、新設備630機組、附屬設備的的安裝。
3、建立新設備的設備檔案、資料、設備臺賬等。
1、二期工程設備的調試;
2、做好設備調試記錄;
3、680機組的拆遷、安裝。
1、820機組的安裝調試;
2、縱剪機、1520機組、水壓機、倒棱機的改造(根據(jù)方案,車間生產時間改造時間)。
2、各機組小修。
1、設備部組織相關人員進行設備維護保養(yǎng)的培訓。
間,維修班檢查報設備部。設備部安排相關人員進行解決。
2.檢查維修班組的各類記錄存在的問題,限期整改,并要進行考核。
1、根據(jù)一年來設備運行情況,多所有設備進行一次評估,并開始對下半年的設備大修做計劃,加工件提計劃。
設備部門年度工作計劃篇四
為使本公司生產設備的預防保養(yǎng)、日常維護、故障請修備品零件管理、修理績效作業(yè)有章可循,以維持生產設備正常運轉,降低故障率提高生產率,特訂立本方法。
凡有關生產機械、電所氣儀表、公用設備等的保養(yǎng)維護、均依本方法規(guī)定辦理,其范圍包括:
1經(jīng)辦單位權責劃分及職責
2設備基準資料的建立
3保養(yǎng)潤滑安排的訂立
4保養(yǎng)潤滑安排的實施與檢核。
5故障請修。
6備品零件請購與管理。
7電焊、氣焊作業(yè)管理。
8保養(yǎng)維護績效的檢討。
一、本方法所述及的部門名稱及相關人員,均依現(xiàn)行的組織機構編訂。
二、若遇有組織機構重新調整時,由總經(jīng)理室召集有關人同檢討修討。
一、經(jīng)辦單位
(一)管理部門:財會部為本公司設備的管理部門。
(二)保養(yǎng)維護部門
1.生產部修理單位(因工作須要區(qū)分為機械組及電機組),負責與生產業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電氣儀表設備及雜項設備等修理。
2.行政部總務單位:負責非生產部工務單位的其他設備修理。
3.運用部門:負責運用設備的保養(yǎng)及修理,運用部門難以劃分者以管理部門為運用部門。
二、有關部門的職責
(一)管理部門:
1.設備帳冊的建立并予以分類作業(yè)規(guī)范。
2.協(xié)同保養(yǎng)維護部門訂立各項設備的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范。
3.督促各運用部門依規(guī)范執(zhí)行保養(yǎng)維護工作
4.定期合同運用部門盤點運用設備,其作業(yè)方式依本公司設備盤點管理作業(yè)辦理。
5.隨時查核設備登記卡所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實際相符
6.制作標簽于設備上利保管員和盤點。
(二)保養(yǎng)維護部門
1.幫助新購置設備的安裝、試車和驗收。
2.故障修護的執(zhí)行。
3.定期檢修安排的擬定和執(zhí)行。
4.設備運用異樣反應和故障緣由分析。
5.托付外部修理的申請、督導與驗收。
6.能源節(jié)約安排的執(zhí)行與跟催。
7.對運用部門的潤滑保養(yǎng)、潤滑實施情形的檢核。
8.各項設備檔案建立與。
9.閑置設備的整修或報廢建議
10.工作改善、設備改善方案的實施情形追蹤
11.備品運用限制與審核。
12.其他上級交辦的事項
(三)設備運用部門
1.幫助新添置設備裝機、試車、驗收等作業(yè)。
2.設備清潔、整理及四周環(huán)境整齊的維護。
3.依保養(yǎng)潤滑基準執(zhí)行設備修理作業(yè)。
4.幫助設備定期保養(yǎng)、故障修理作業(yè)。
5.設備改善提案的提報。
6.其他上級交辦事項。
一、設備基本資料的建立
(一)新添置設備安裝、試車完后、修理單位主客應主管應依照設備說明書等資料建立設備原始登記表,并將有關說明書、圖紙等資料歸入設備保養(yǎng)維護檔案管理。
(二)設備如發(fā)生改善、更換等異動情形時,工務單位主管應依實際異動情形修正資料。
(三)設備保養(yǎng)維護檔案內容應包括:
1.設備重要諸元
2.安裝及試車狀況。
3.備品明細。
4.檢查基準。
5.潤滑基準。
6.檢修記錄。
7.潤滑記錄。
8.設備故障緣由分析及對策方案。
二、設備檢查基準的訂立
2.設備檢查基準表訂立完成后,經(jīng)生產部經(jīng)理召集運用單位主翻倒等及檢討后,呈總經(jīng)理核準公布實施。
三、設備潤滑基準的訂立
2.設備檢查基準表訂立完成后,經(jīng)生產部經(jīng)理召集運用單位主翻倒等及檢討后,呈總經(jīng)理核準公布實施。
一、年度檢查保養(yǎng)潤滑安排
修理單位主管應于每年12月份,依檢查潤滑基準及設備運轉狀況,協(xié)作產銷目標的設定,擬定下年度年定期檢修安排表,一式四份,呈總經(jīng)理核準后,一份自存,一份生產部辦公室,一份運用單位,一份送總經(jīng)理室備查。
二、月份檢查保養(yǎng)潤滑安排
修理單位主管于每月25日前,依據(jù)年定期檢修安排表并參照當月份設備實際修理狀況,產銷目標、備品零件狀況擬定翌日份的月份檢查保養(yǎng)安排表,及月份潤滑安排表,各一式四份,呈總經(jīng)理核準后,一份自存,一份生存部辦公室,一份運用單位,一份送總經(jīng)理室備查.
一、日常檢查保養(yǎng)潤滑
修理單位和設備運用單位應依據(jù)檢修基準、潤滑基準的規(guī)定內容執(zhí)行日常保養(yǎng)、潤滑作業(yè)。
(一)日常檢查保養(yǎng)潤滑人員指派
1.設備操作人員為日常檢查保養(yǎng)潤滑人員。
2.設備運用單位主管可依工作狀況指派有關人員幫助。
3.工務單位的日常檢查保養(yǎng)人員由工務單位主管指派專人執(zhí)行。
(二)日常檢查保養(yǎng)潤滑的執(zhí)行
1.每班檢修潤滑者,應納入各級設備自主檢查項目中,逐項檢視。
2.每日檢修潤滑者,由當日早班負責人員于上班時逐項檢查。
3.每周每日檢修潤滑者,由運用單位主管指派專人于完成后逐項檢查
二、定期停機檢修
修理單位除擬朋份檢查保養(yǎng)安排表及朋份潤滑安排表外,并參考請修單,于定期停機檢修前,召集設備運用部門主管檢討停機檢修的作法及人員協(xié)作。
一、異樣反應
1.設備發(fā)生污損、異聲、漏油(電)造成作業(yè)不良時設備操作人員應馬上處理,并反映單位主管,倘無法處理者,并會同設備運用單位主管,做有關修護打算,設備運用單位應開立請修單作為工務單位的修理憑證。
二、廠內修理
1.修理單位主管應于每日上班時,依據(jù)昨日以前請修未修項目。定期保養(yǎng)安排及每日檢核作業(yè)的工作負荷,分派所屬人員的檢修工作和支配修理工作。
2.工務單位主管接獲請修單時,應視故障的嚴峻性和人員工作狀況,盡速派員進行搶修以爭取時效。
3.請修單一式三聯(lián),修理單位完工后記錄修護經(jīng)過,判定故障緣由,由請修單位主管驗收,經(jīng)生產部經(jīng)理核示后,一聯(lián)修理單位歸入該機械檔案中,一聯(lián)修理自存,一聯(lián)轉送請修單位。
設備部門年度工作計劃篇五
自身建設目標:
完善部門組織職能;讓部門人員的專業(yè)知識、綜合能力扎實努力工作,完成額度__元,部門年度工作計劃。
具體實施方案:
1、完善部門職能:招標代理部要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行界定。計劃設立專司招投標報名,招投標文件,招投標信息、招投標開標等管理工作。
2、建立詳細的投標文件中標通知書、監(jiān)理合同和開標文資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。
3、提升本部門人員專業(yè)水平。招標代理部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。______x經(jīng)理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,招標代理部計劃對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。
4、實施部門目標責任制。招標代理部門年度目標分解到每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。首先是3月2日__項目評審,3月7日__中心項目開標,3月14日____x工程開標,要認真順利的把任務完成。接下來正在進行的項目有________等項目,正在聯(lián)系的項目是。我們部門會完成所要達到的目標。
設備部門年度工作計劃篇六
根據(jù)國家質檢總局《特種設備現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查規(guī)則》(國家質檢總局20__年第5號公告)、《湖南省人民政府辦公廳關于加強安全生產監(jiān)管執(zhí)法的實施意見》(湘政辦發(fā)〔20__〕101號)的要求,結合我縣實際,編制本工作計劃。
一、指導思想。
通過計劃執(zhí)法,明確執(zhí)法任務、強化監(jiān)管執(zhí)法,落實《中華人民共和國特種設備安全法》等法律法規(guī)授權及上級委托或下放的特種設備安全監(jiān)管責任,促進運用法治手段強力推動生產經(jīng)營單位自覺排查治理特種設備生產、使用隱患,全面落實特種設備安全主體責任,有效防范和遏制較大以上特種設備責任事故的發(fā)生,努力促進全縣安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉。
二、計劃范圍。
本計劃對特種設備使用單位作出日常監(jiān)管執(zhí)法安排。專項監(jiān)督檢查和各類專項整治監(jiān)督檢查另行部署。
三、責任分解。
縣局特設股負責全縣特種設備安全監(jiān)管執(zhí)法工作的總體部署安排、督查和業(yè)務指導,股室重點監(jiān)管的40家特種設備使用單位的現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查(含整改復查)及有關行政處罰案件的調查。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管所負責本轄區(qū)內特種設備使用單位行政執(zhí)法工作,特種設備使用單位的現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查(含整改復查)及有關行政處罰案件的調查。
縣局執(zhí)法大隊負責立案處罰案件調查及與案件相關的隱患整改復查,局特設股予以配合。
局法制股負責對各單位行政執(zhí)法工作進行監(jiān)督檢查,開展執(zhí)法質量考評,并負責涉嫌構成犯罪單位的司法移送工作。
四、執(zhí)法方法、內容、頻次、措施。
對納入計劃的對象,全年至少1次,按《特種設備現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查規(guī)則》規(guī)定的程序和內容實施現(xiàn)場檢查。
發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或事故隱患時,下達《特種設備安全監(jiān)察指令書》或《責令整改通知書》,責令被檢查單位采取必要措施予以改正。對檢查提出整改要求的,通過現(xiàn)場檢查、材料核查等形式實施復查。
對依法應予查封或者扣押設備,予以查封或扣押。
對依法應報告縣人民政府或通知有關部門的情況,及時以書面形式報告縣人民政府或通知有關部門。
對依法應予行政處罰的單位,按照《湖南省行政程序規(guī)定》辦理。
對涉嫌構成犯罪情形的單位,按照《行政執(zhí)法機關移送涉嫌犯罪案件的規(guī)定》移送公安機關調查處理。
五、定點行政執(zhí)法檢查對象及檢查時間安排。
(一)對全縣轄區(qū)內所有特種設備使用單位的日常監(jiān)管執(zhí)法。
縣局特設股對具有公眾聚集場所使用、特種設備使用數(shù)量較多、氣體充裝城鎮(zhèn)油氣管道等潛在危險性較大等特點的40家特種設備使用單位直接負責,實施重點監(jiān)督執(zhí)法。
易俗河、花石、譚家山、石潭、中路鋪、河口6個食品藥品工商質量監(jiān)督管理所分別根據(jù)各自轄區(qū)內特種設備使用單位實際情況開展特種設備定點行政執(zhí)法,要求日常監(jiān)管執(zhí)法全覆蓋,特別是特種設備安全監(jiān)管系統(tǒng)檢驗到期預警單位,加強監(jiān)督執(zhí)法,杜絕監(jiān)管死角,確保轄區(qū)內特種設備安全合法運行。
設備部門年度工作計劃篇七
隨著醫(yī)院三甲的晉升,對總務科后勤修理班要求也進一步高,新的一年即將到來,修理班全體人員將在科長及和院領導的正確領導和指引下,提高思想素養(yǎng)和服務質量,做好全院后勤修理保障工作,時刻樹立為臨床一線服務須要,為提高我院醫(yī)療服務質量而努力工作,現(xiàn)制定20xx年的`工作安排:
節(jié)能為明年修理班工作重點,提倡節(jié)約用電用水,用水方面堅決杜絕跑冒漏滴,發(fā)覺損壞剛好修理,用電方面要制定節(jié)能方案,削減照明設備電耗,逐步淘汰高能耗、低能效設備。
定期對醫(yī)院各機房及醫(yī)院總配電房內的配電設施進行維護檢測,包括變壓器的`液位溫升,配電柜的有效接地電阻檢測等。
修理班組成員每人須持證上崗,包括高壓電工進網(wǎng)操作證,電梯操作證、發(fā)電機操作證,污水處理房人員須持污水處理操作證。
堅持每個星期下科室進行巡回檢查的制度,發(fā)覺問題剛好處理,做好全院的水電能耗抄表統(tǒng)計工作。
整改門診大樓門面裝飾線路、門診收費處室內線路整改,全院內外線電話線路整改,全院空調排水管網(wǎng)整改,全院破損空調外機支架整改,門診四樓生化室總配電箱整改,血透室儲水設施及制水間線路整改,病房老式推窗整改修理。
提倡勤簡節(jié)約,能修理的盡量修理,絕不更換。
嚴格遵守工作紀律及值班制度,值班人員堅守工作崗位,確保醫(yī)院各項工作順當進行。
設備部門年度工作計劃篇八
日常日常工作中,我主動向其他人員學習。我覺得,每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務高手,有技術尖兵。正是不斷地虛心向他們求教,使我在調入車間后,在最短的時間內熟識了日常工作環(huán)境,懂得了各種材料的運用、一般問題出現(xiàn)的緣由、修理的方法也都基本駕馭。在業(yè)務上,將以前的修理日常工作閱歷和車間的實際狀況結合起來,使自身的素養(yǎng)和日常工作實力得以不斷提高。
在六月份,我被任命為修理主任,我深感自己肩上任務的重大。為了不辜負領導的期望,我在嚴格要求自己的同時,還加強了班組管理:
1.根據(jù)班前、后會議程序要求,開好會議,并做好記錄。將礦部、車間的各種文件和要求快速的傳達給班組員工,使自己上承下達、承上啟下的作用得以充分發(fā)揮。使班組工人盡量了解好、了解透徹上級的精神。
2.加強班組管理。我制定了較為具體的班組規(guī)章制度和考核標準,特殊強調從根本的管理入手。
我和車間領導一起,對設備進行了規(guī)劃、從修理組織(設計、測量)到修理限制(工時、材料、庫存量、費用),都做到有據(jù)可查。我認為,做好設備的保養(yǎng)日常工作,將設備的備品備件預備的足夠,是削減在故障發(fā)生后縮短修理時間的必要前提。修理的方式有兩種,一是事后修理,二是定期修理。我們不能單純的做到損壞了再修理,只要設備能用就盡量用,壞了再修。而是應當在設備損壞前將故障解除,降低設備的故障率。
主要
(1)修舊利廢16噸;
(3)對28#鏟斗進行翻新;
(4)下放并安裝3立方內燃鏟運機、1.5立方電動鏟運機、0.75鏟運機各2臺;
(5)下放復新鑿巖臺車一臺;
(6)架設風水管路1000多米;
(7)安裝鋼溜井30多節(jié);
(8)新架設格篩、護欄10多個;
(9)對各種平安防護設施及設備出現(xiàn)的臨時性突發(fā)故障,做到剛好搶修;
(10)大修內燃機2次。
1、對設備的了解還不夠深化,有些狀況沒有剛好地駕馭。
2、服務的深度還不夠,需進一步加強自我和班組管理,應強調意識和看法。
3、對于隱患的整改有時存在肯定的時間差,在今后爭取在第一時間內完成,確保整改率達到100%.
4、在修理時有影響生產的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1、建立點檢制:接著建立、健全設備點檢制度、精確駕馭設備運行狀況,重新制定點檢標準。
2、制定安排,對設備檢修以時間為基礎,到期必修。
3、強化員工培訓:加強崗位技能培訓,提高修理工素養(yǎng),通過培訓逐步轉變原有觀念。
4、實施全員設備管理:在全車間推廣設備規(guī)范化管理,推行設備的規(guī)范化生產維護。以設備潤滑為重點,加強潤滑部位的維護,接著實行設備專人負責,真正落實全員設備管理。綜上所述,總結這些日子的日常工作,我可以說:自己盡了心,努了力,流了汗。在平常的日常工作中,對領導交辦的日常工作,保質保量完成;對自己分內的日常工作也能主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在今后的日常工作中,我會更加主動、努力的日常工作,以“服務第一”為準繩,為今后礦上的發(fā)展盡自己的綿薄之力。
設備部門年度工作計劃篇九
綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
綜合管理部是公司日常事務管理機構,現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
行政辦公。
至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照xx年年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復印等,在節(jié)約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。
考核督辦。
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內各。
子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司led屏上發(fā)布。
3、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
網(wǎng)絡通訊繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡、電話通訊的基本暢通。
后勤服務。
1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。
劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與x集團、x中心、x物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在x住宿問題。協(xié)調x公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調。
1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。
托x大學社會責任報告編制小組,完成公司xx年度社會責任報告書的編制工作。配合x大學社會責任報告編制小組對報告書進行了多次修改校對工作,電子版已于6月21日上傳至中國工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進行當中。
二、存在的問題和不足。
xx年上半年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴不細等問題,需要今后加強學習,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
三是組織本部門集體學習少,今后應多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),調動其工作積極性。
伴隨著東方福郡一期交付的一天天臨近,xx-xx年元旦的寒冷和新年的喜悅仿佛還在昨天的記憶中,轉眼之間迎來了驕陽似火的七月,兩個工地都在緊張忙碌、如火如荼的施工進行中,到處都是一片熱火朝天的景象,迎來了緊張忙碌的七月,意味著xx-xx年上半年的工作已經(jīng)畫上了比較圓滿句號,上半年部門工作總結。站在下半年的新起點上,作為辦公室,在總經(jīng)辦的直接領導下,在公司其他部門的積極配合下,辦公室三名同志的合作努力,較好地完成了各項工作,為更好地開展下半年的工作,圓滿完成全年的工作任務,認真、全面、系統(tǒng)的總結半年來工作中取得的成績和存在的不足,有著重要的意義,現(xiàn)將辦公室上半年工作總結如下:
一、行政人事管理工作。
今年年初,因工程開工面積的增大和xx-x同志的離職,工程條口相關人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務中的重中之重,積極主動與常州人才市嘗聯(lián)合人才等先關部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務部1名,人員基本到位,為工程和財務工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時發(fā)布會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規(guī)章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權管理辦法》和《江蘇行地集團xx-xx年度培訓方案》兩個辦法,根據(jù)集團要求組織財務部銷售部部門經(jīng)理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設計方案專輯評審會的會務保障工作,工作總結《上半年部門工作總結》。
辦公室嚴格落實集團及公司的規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領用,逐一嚴格把關,每一筆招待費用和申領的煙酒以及因工作需要所需申領的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準審核后才給予領用,對領用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,價格質量相同比服務,煙酒等堅持質量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進行采購。
車輛管理:科學、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇d59837保險續(xù)保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇d81022保險到期之前,及時和4s店相關人員聯(lián)系,辦理了新的保險,并且根據(jù)4s店與保險公司的協(xié)議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務。
在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時和相關人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調能力仍需進一步加強,做事缺乏預見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務保障上還有一定的不足。
具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高,自身要求不是十分的嚴格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負責部門,積極協(xié)調各部門的日常工作,建立良好的工作關系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅決不可以原諒的。
存在著無出車單出車的情況,車內物品擺放較為凌亂。
總結的根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,杜絕再犯重復的錯誤,在下半年的工作中,辦公室一定不斷鞏固提高處理問題的能力,使辦公室的工作有著新的突破。和其他部門相比,我們的整體水平還有一定的差距,在名次的排列中屬于下游的水平,爭取通過我們三人的努力,面貌能夠有很大的改觀。
在這次的半年總結材料中,我寫的這種工作總結一定是最為不理想的,讓領導最不滿意的總結材料,但是這近五頁的每一個字都是我發(fā)自內心的詞語,感謝朱總對辦公室的指導,感謝大家半年來對辦公室工作的支持,感謝王艷,陳衣璐兩位的辛勤工作,感謝大家!也懇請大家牢記今天2月9日在紅太陽飯店吃年夜飯的時候懸掛橫幅上的一句話,為全面完成xx年經(jīng)營管理目標而奮斗!
設備部門年度工作計劃篇十
1.積極貫徹、落實公司項目開發(fā)任務,力爭做到及時完成各項目任務。
2.時實通過展會、網(wǎng)絡、客戶等相關信息了解市場需求動態(tài),主動探索客戶新的需求,做好項目開發(fā)儲備課題。
3.培養(yǎng)部門員工全流程設計理念,使設計人員做到親近客戶、親臨現(xiàn)場,持續(xù)保持與生產、用戶現(xiàn)場進行聯(lián)絡,在確保滿足客戶使用要求的前提下使設計產品追求“成本最低,設計先進、生產高效、運行可靠,便于使用、便于維護”等高標準要求,不斷提高產品設計評估通過率。
4.對項目進展情況進行全過程跟蹤,對關鍵環(huán)節(jié)進行重點把關,提前預防,遇到問題立即解決,及時上報反饋。
5.對老產品進行持續(xù)改進,及時處理內、外部質量反饋,并舉一反三,全流程改進,不斷提高產品質量的穩(wěn)定性。
6.不斷開拓產品適用領域,使設計人員做到每季度至少到用戶現(xiàn)場兩次,了解客戶目前及潛在的需求,為產品設計做好“營養(yǎng)”儲備。
7.在部門內部多組織相關項目管理、項目設計、設計開發(fā)控制程序等相關知識的學習,使部門員工提高設計思路,規(guī)范工作程序,提高工作效率。
8.加強部門內部設計輸出信息的準確性,做到專人負責、層級把關審核,確保歸檔相關技術文件的準確性、及時性、規(guī)范性。
9.確保erp輸入信息的準確、及時,并保持與實際運行同步。
10.合理計劃、控制項目經(jīng)費,對項目需求資金進行準確預算,對材料、采購成本嚴格控制。
11.嚴格做好技術保密工作,使各類技術檔案的管理做到準確、齊全、規(guī)范、有效,達到公司相關文件要求。
1.做好人才儲備工作,高、中、低人才合理搭配、培養(yǎng),使部門工作順暢有序。
2.做好新員工培訓、幫帶工作,對工作積極、業(yè)績突出的老員工給予上報提拔和獎勵。
3.做好部門內部、外部協(xié)調工作,有計劃的組織部門員工培訓和部門集體活動,營造團結、合作、進取的工作氛圍。
1.根據(jù)實際情況做好年度、季度、月度資金預算對部門管理經(jīng)費以提高工作效率、勤儉節(jié)約為原則,嚴格執(zhí)行公司相關管理制度。
2.嚴格執(zhí)行公司質量管理體系、工作規(guī)范、6s管理、安全管理體系,做好部門自查、管理工作。
3.對部門固定資產進行定位、定人管理,確保帳物相符,正確使用、維護、保養(yǎng),避免設備損壞現(xiàn)象,確保不出現(xiàn)設備丟失事故。
4.嚴格執(zhí)行公司及研發(fā)相關管理制度,并對相關運作流程中的問題及時提出反饋和主動協(xié)調解決。
5.做好部門erp運行及問題反饋工作,為公司及部門工作效率的提高提供保障。
本部門將盡力貫徹執(zhí)行公司xx年度目標及任務,發(fā)動部門全體員工共同努力,使部門質量指標、環(huán)境指標、安全指標呈現(xiàn)持續(xù)上升的良好狀態(tài)。
設備部門年度工作計劃篇十一
根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在xx情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業(yè)公司xx年的工作計劃。
xx年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
物業(yè)公司到了xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,xx年的工作重點必須轉移到這方面來。x的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。
目前暫定xx年的拓展目標計劃為xx萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司xx年的拓展前景是美好的。
按照xx省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于xx年x月份到期,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在x月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
(一)人力資源管理。
物業(yè)公司在xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100%。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理。
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
xx年x月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:xx的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作。
綜合管理部在xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的x號各管理處報下個月的材料采購清單,x下月x號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進xx都乃至西南的物業(yè)管理市場,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。
(四)企業(yè)文化和品牌打造。
華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在xx年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業(yè)管理的各種會議和培訓,在業(yè)界建立形象。
二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經(jīng)營,指導項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,根據(jù)實際情況和計劃來調控,以達到經(jīng)濟效益最大化。xx年的兩個經(jīng)營項目,在年底都進行了剝離。因此,xx年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,兼而尋找新的項目。
收入:按照先前的預測,二零xx年擴展xx萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有x萬平方米。年開支x萬,收入x萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展x萬平方米面積,每平方米x元計算,則年收入x萬。預測利潤率為10%,即x萬元。綜合計算,若在x月份前進駐大觀園項目則盈利不超過x萬元。若在換取企業(yè)等級資質后,順利拓展x萬平方米的項目,預算盈利x萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入x萬(工業(yè)園)、x萬(大觀園)、x萬(拓展新項目),共x萬元。
支出:工業(yè)園管理處全年支出預算x萬,大觀園項目全年支出預算x萬,拓展新項目支出預算x萬,公司本部支出x萬,則全年總支出為x萬元。
利潤:x萬元。
華神物業(yè)在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得最大的經(jīng)濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。
設備部門年度工作計劃篇十二
2、工作:做好20xx級新生宿舍分配。
3、實施:
1)提前查清我院現(xiàn)有空鋪,及時獲知我院分配到的新高層公寓名額,根據(jù)各系新生比例綜。
合考慮分配公寓、普宿。
2)做好20xx級新生宿舍信息登記。
3)在迎新生期間做好部門的宣傳工作,讓新生接觸生活部、認識生活部。
4)加新生飛信,下宿舍查看新生住宿情況,做好部門宣傳。
1、時間:20xx年9月中旬。
2、工作:選拔新一屆部門干事。
3、實踐:
1)新一屆干事人數(shù)定于28—34人,其中各班生活委員8名,招新前做好招新演講。
2)原則上精簡人數(shù),選拔責任心強的學生,做好面試考核。
3)進行短期的考核以正式確定新一屆干事名單,確定名單后即開始培養(yǎng)新生。
1、對三個副部長進行明確的分工,部門工作主要有:
1)宿舍信息清查。
2)日常衛(wèi)生檢查,宿舍衛(wèi)生及安全知識普及,評定入各周檢查成績、生活部通報。
4)根據(jù)日常檢查結果做cae公示。
5)創(chuàng)新宿舍文化節(jié)。
6)星級宿舍評定。
7)期末宿舍調整。
9)校、院重大活動后勤保障,執(zhí)行校團委、學生處文件精神。
10)完善《宿舍管理規(guī)定》,創(chuàng)建生活部管理規(guī)定并成文。
2、做好部門例會,嚴格考勤并錄入電子版,對干事分組進行日常檢查工作。
4、宿舍衛(wèi)生、安全知識教育。
3、時間:20xx年10月中旬。
4、工作:主辦學院宿舍文化節(jié)。
3、時間:20xx—20xx學年第一學期期末。
辦公室工作:
20xx年是是公司贏得市場發(fā)展,強化支撐體系,樹立企業(yè)形象的一年。面對新形勢,公司辦公室工作計劃書確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、公司、和基層服務。首先是為領導和公司服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與公司的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。
辦公室工作計劃的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好。
辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。
政務和事務是公司辦公室工作計劃的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是接待應酬、吃住行等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。
為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發(fā)揮參謀功能。
突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通。
時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓公司和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能。
突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能。
突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要。
求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能。
實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
一是要管帶結合。
抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新建部門較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建部門確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。
確定20xx年為辦公室工作的基礎建設年,在各項制度建設方面,在積極施行、多方征求意見的基礎上,修改匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。
(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。
對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
人力資源工作:
根據(jù)工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1、在原有公司組織架構的基礎上,根據(jù)公司領導提出的要求,進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司運營在既有的組織架構中順暢運行。
公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能在二、三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
詳細的職位分析還給人事配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
3、完成日常人事招聘與配置;
按公司需要和各部門要求完成此項工作。人力資源部將按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。即盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。這也是是公司的人事配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現(xiàn)梯隊建設。
4、在原有薪酬管理的基礎上,完善員工薪資結構,實行科學合理的薪酬制度;
公司原有薪酬體制下員工的薪資,許多職位之間的薪酬,沒有很好地區(qū)分各個崗位的職責與權限;二是公司員工因為薪酬分配的不合理性,激勵措施的不到位問題,不利于調動員工的積極性和提高工作效率。把公司薪酬管理作為人力資源部乃至公司年度的重要目標之。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
6、在績效考核制度基礎上,參考其它先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
績效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實際。將此目標列為重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。在保證正常工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業(yè)綜合競爭力。對員工培訓與開發(fā)的投資不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。計劃對員工培訓與開發(fā)進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養(yǎng)方面領先一步。
8、創(chuàng)建長河特色的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),創(chuàng)造穩(wěn)定和諧、積極向上的企業(yè)文化氛圍;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,協(xié)助公司總經(jīng)理,為企業(yè)各部門做好人力資源服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
設備部門年度工作計劃篇十三
小企業(yè)的預算和資源有限,養(yǎng)十幾號人的外貿團隊是不現(xiàn)實的。在珠三角地區(qū),請一個普通的外貿業(yè)務員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經(jīng)驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節(jié)約運營成本。只有發(fā)揮團隊的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
企業(yè)在發(fā)展初期,都習慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個業(yè)務員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要a級外貿業(yè)務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月 方案二:團隊作戰(zhàn)
團隊講究的`是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業(yè),效率更高,團隊業(yè)績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級外貿業(yè)務員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級外貿業(yè)務員負責。只需要2名a級外貿業(yè)務員,2名b級外貿業(yè)務員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月 兩種方案比較得出結論:小企業(yè)更需要打造外貿團隊。 組建外貿團隊遵循以下原則:
1).實用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
2).互補性:一個優(yōu)秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強大的攻擊力。對于一個小企業(yè),每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協(xié)作,實事求是,遵守各項職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長。
b).外貿部工作開展
一、培訓,只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿人員的實際操作能力,培訓包括:廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業(yè)知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.
二、業(yè)務人員管理
很多人說小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。
1.“周報表”,該報表由外貿人員制作,提交給外貿經(jīng)理審核。該報表要求每天根據(jù)獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,并對所有買家進行分級,“買家分級”以周報表中買家基本信息為依據(jù),通過對買家成立年份、企業(yè)類型、規(guī)模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應級別的買家提供有側重的服務。
2.“a/b類買家跟進”,對于“周報表”中被劃分為“a/b級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“a類”客戶專案組,快速、專業(yè)地回應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客戶建檔:所有聯(lián)系客戶(包含提供樣品及交貨的客戶)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯(lián)系人、職務、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。 4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,了解每個業(yè)務員每日工作計劃,討論詢盤的回復,客人的郵件等,幫助業(yè)務員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據(jù)每個業(yè)務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業(yè)務員更好的解決問題,抓住客戶.
團隊的工作效率直接決定團隊的業(yè)績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執(zhí)行入手。全體成員須永遠保持學習狀態(tài),不斷加強個人修養(yǎng),強化外貿專業(yè)能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業(yè),團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外貿平臺及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務b2b平臺知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環(huán)球資源),made-in-china(中國制造 ).對比三大平臺:環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網(wǎng)絡平臺的影響力不如阿里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從b2b起家,并且一直致力于優(yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網(wǎng)作為后起之秀,其專一做網(wǎng)絡平臺,但其并不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結合本企業(yè)實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10w).
20xx年外貿主要推薦展會,考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發(fā)市場吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會.
1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,并且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數(shù)碼產品,電腦及周邊產品,多媒體.
3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業(yè)最重要的信息交換市場和了解發(fā)展咨詢的平臺.展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機及手機配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡設備,電子原器件等.
4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,cme展歷經(jīng)十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)內專業(yè)化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.
d).外貿團隊考評和激勵方案
1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫(yī)院證明)。
取消以個人業(yè)績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業(yè)效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關。績效考核內容包括:考勤、客戶資源開發(fā)、網(wǎng)絡營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉換率、客戶服務質量和專業(yè)度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。
(四)激勵方案,設立新客戶開發(fā)獎,大客戶開發(fā)獎,高端客戶開發(fā)獎. 為了鼓勵業(yè)務人員積極開拓新客新市場,增長業(yè)績,特設立新客戶開發(fā)獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員開發(fā)的新客戶訂單金額達到usd1萬,一次性獎勵業(yè)務人員rmb800.b).大客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員所開發(fā)的新客戶訂單達到usd10萬,一次性獎勵業(yè)務人員rmb1000.c).高端客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員所開發(fā)的客戶單一產品利潤達到或超過50%,并且單一產品訂單數(shù)量超過1萬個,一次性獎勵業(yè)務人員rmb20xx.不管誰拿到這個開發(fā)獎,都需拿出50%組織團隊分享.
另外根據(jù)業(yè)務開展的具體效果,適時出臺季度旅游獎勵,年度最佳等獎項. (五)懲罰措施,有獎就有罰,這是必須的,當業(yè)務人員因為自己的過失為客戶或者公司帶來損失和負面影響的時候就要承擔相應的責任.造成客戶投訴、索賠、退貨、壞帳等的根據(jù)情節(jié)輕重分別處為警告,小過,大過,直至開除處分.
e).外貿部資源配備和支持
營銷工作是企業(yè)的根本,要樹立市場營銷為龍頭的企業(yè)核心理念,把重視營銷落實到企業(yè)管理的各項工作當中去,從戰(zhàn)略,待遇,組織,保障,生產,采購,工程,研發(fā)等環(huán)節(jié)得到具體體現(xiàn).實現(xiàn)企業(yè)向規(guī)?;б婊D變.比如:研發(fā)部門要全力配合新產品的開發(fā)和打樣,品質部門要全程管控產品品質,如果客人要找一個新產品,或者一個新開發(fā)項目,研發(fā)部門或采購部門不積極努力去找,或不去找低的成本,業(yè)務再強也接不到訂單.如果品質部門不對品質嚴格把關,貨出去有問題,業(yè)務也很難處理.這些都要求各部門緊密配合,切實改變內銷中的隨意,散漫作風.建議設立外貿部活動經(jīng)費,具體使用如下:部門公車費用,團隊集體活動(培訓,聚會,聚餐,出游,k歌等),購買新款樣品,培訓學習用資料書藉音響等,業(yè)務激勵用品(如:電話卡,購物卡,禮品卡,旅游基金等).經(jīng)常組織一些團隊活動,增進感情,增長知識,豐富生活,試想一下:一個從來沒有吃過真正西餐的業(yè)務員怎么可能陪好外國客戶去吃西餐?拓展外貿人員的視野和交際既能幫助他們成長同進提升他們的各項技能,同進反過來能更好促進業(yè)務開展.
f).外貿部長遠布局及規(guī)劃
外貿部第1年的任務主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額500萬以上,建立外貿團隊,學習產品和業(yè)務知識,培養(yǎng)業(yè)務骨干,通過網(wǎng)絡平臺和展會發(fā)掘并找到新客戶,初步建立與客戶良好的關系,爭取與大客戶開展合作的機會,發(fā)現(xiàn)新產品,提供開發(fā)意見.外貿部第2~3年的任務主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額2~3千萬,全面推進業(yè)務開展,擴大業(yè)務團隊,優(yōu)化和調整產品結構,開拓細分國際市場,走出去戰(zhàn)略,抓住2-3個好客戶,有條件的話多去考察國際市場.外貿部第4~5年主要任務有:抓住3-5個高端大客戶,實現(xiàn)年度營業(yè)額4~5千萬,建立國外業(yè)務據(jù)點,或是海外分枝,有可能的話直接跟海外客戶合作或單獨設廠.
所有的大客戶都會要求產品有認證書,有相關權威認證文件,而且有的要求驗廠,甚至有的客人必須要為產品購買保險,因為在國外,消費者發(fā)生任何安全問題是賣家百分之百要賠的,視情況不同賠款金額不同.大客戶一般都很注重公司名譽,他們只相信第三方權威部門的認證.而且,工廠必須要有一兩個大客戶來打招牌撐門面.可能即使這些大客戶起初并不會賺到什么錢,但還是要做,舉個例子,全世界都知道disney的產品品質要求非常嚴格,它是知名品牌,有新客人來時,一般會問到你目前的客戶群,當你有跟這些知名公司合作時,這會在無形增加了許多信任度,他們相信你可以做disney產品,代表你公司的產品品質不錯才能與disney合作.可能你做這些知名公司在初期根本不會賺錢甚至還會虧錢,但是還是要做,為的是什么,是公司的知名度,和提高公司生產高品質產品的能力.有些客人是通過相信你的客戶群來相信你的產品品質和服務的外貿剛開始可以先從一些中小型客戶做起,等外貿部門有固定的幾個客人后,就要開始考慮做認證,找大客戶,因為外貿要想更正的做大做強必須要跟真正的大客戶合作!當然,每個認證都是要收費的,而且測試費用價格不菲,沒有認證,只能做中小公司的訂單,中小公司的訂單一般數(shù)量都不大,利潤想對來說也便少.現(xiàn)在歐美乃至全世界的經(jīng)濟都復蘇的不好,經(jīng)濟大環(huán)境不好是真真實實的現(xiàn)實,電子行業(yè)尤為競爭激烈,如果剛開始一點兒成績都沒有,直接投入做認證,前期投入大,但回報不一定會好,所以就是要等到了一定階段才進行。
設備部門年度工作計劃篇十四
(一)存在的主要問題。
1工作的計劃性差,年度、季度、月度工作計劃不清晰明確,造成不能與公司的總體方針目前精密銜接、工作被動盲目、遺漏和拖延現(xiàn)象嚴重,不能按期完成工作計劃。
2工作有布置,但檢查、落實、改進、提高、總結各環(huán)節(jié)缺失,造成工作效率、質量不高,部門整體技術水平提高緩慢,不能跟上公司快速發(fā)展的要求。
3由于部門人員少,沒有持之以恒的堅持晨、周、月度會議制度,不能把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完場時效檢查’協(xié)調不及時,造成工作拖延積壓嚴重。
4對上級領導、生產車間、其他各職能部門之間的溝通不足,對先進部門和車間的學習不夠,管理事項、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大膽管理的魄力不夠,管理散漫放任思想明顯,管理職能沒有發(fā)揮的很不好。
5績效考核沒有能夠很好的調動技術人員主動積極學習和主動積極擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果,考核項目需要探索修改。
6對設備檢查、管理投入的時間、精力較少,對部分專用設備的性能了解不夠,檢查和管理流于形式。
7加工車間的管理停滯不前,與生產車間的溝通不足,備件計劃時效性差,應急備件加班頻繁生產均衡性差。
8領導藝術缺乏、福安里方法落后,與部門技術人員的情感溝通不足,造成團隊意識不強、凝聚力不足、榮譽感、成就感不強,工作激情不高。
(二)采取的措施。
1根據(jù)公司年度、季度、月度工作計劃和臨時工作安排,制定具有可操作性的部門年度、季度、月度和周工作計劃,把工作過任務明確的分解到每個人,讓每個人都具有明確的工作任務和完成時間要求并有在績效考核中嚴格考核。
2對每個人每天、每周、每月的工作按pdca循環(huán)工作方法進行檢查、協(xié)調、落實、總結、改進、提高工作效率和工作質量。
3嚴格檢查晨、周、月度會議制度,把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完成時效性進行及時檢查、落實和協(xié)調,分析工作中的難點,發(fā)揮團隊智慧制度相應的改進措施和方法。
4積極主動做好和上級領導、部門之間、生產車間的溝通和學習工作,積極學習先進的管理思想、理念、方法,在管理實踐中鍛煉管理能力和魄力,發(fā)揮好管理職能。
5針對本部門不同崗位的技術員修訂績效考核項目,使績效考核起到更好的獎優(yōu)懲劣、獎勤罰懶和促進工作效率、提升工作質量的主要手段,起到調動技術人員主動積極學習和主動擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果。
6做好時間管理,合理安排時間,增強到現(xiàn)場檢查設備的頻率。進一步熟悉和掌握大型重點設備的工作原理、結構特點、保養(yǎng)維護要求,把重點大型設備——尤其是焙燒兩條回轉窯系統(tǒng)的檢查和管理作為促進并提升重點大型設備檢查和管理水平的突破口。
7嚴格加工車間管理,推進工時定額管理制度,嚴格工時定額考核,推行零部件自檢、互檢、專檢(抽檢),與生產車間加強溝通,提高均衡生產,技改和維修用零部件的時效,降低由于計劃和均衡生產工作不好造成的加班。
8引導團隊養(yǎng)成積極學習的良好習慣,形成學習型團隊;培養(yǎng)并發(fā)揮集體的凝聚力、活力和創(chuàng)造力,形成團隊集體解決問題的良好機制和氛圍。
(一)存在的主要問題。
1總結近兩年來公司下達到本部門的技術改造創(chuàng)新計劃,公司急需重點突破應用于生產中減人增效、節(jié)能減排的項目任務,因部門技術能力不足和創(chuàng)新意識不強,完成率很低,距工時要求和期望相差很遠。
2由于對生產工藝不熟悉,設備性能掌握不夠,技術工作與車間生產一線的銜接性不夠,造成技術圖紙、方案、選型訂購的設備與生產系統(tǒng)的適宜性差。
3日常技術工作服務生產一線的意思不強、服務能力不足,解決上次一線易發(fā)性設備故障的能力差。通過生產過程中設備故障和現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題的敏銳度不足,不能把設備的故障表象進行匯總和深層次的挖掘分析,解決問題的創(chuàng)造精神意識不強。通過本部門提出并解決的生產實際問題很少,大對數(shù)情況都是上級領導和生產車間發(fā)現(xiàn)問題并提出解決的意見和建議,技術工作缺乏主觀能動性。
4思想保守、怕出差錯、怕?lián)熑?,新技術、新設備、新材料、新工藝推廣應用進展緩慢,沒有成績。
5對技術專利工作的重要性認識不過,沒有積極參與專利挖掘與申報工作,專利申報數(shù)量為零,與部門的職責、稱謂極不相符。
6由于技術工作中的“悟性”不足,創(chuàng)新能力不足,創(chuàng)新意識方法動力不強,技術創(chuàng)新停滯不前。
7技術工作的重點不突出,日常簡單重復性工作占用了大量的時間和精力,不能把主要精力和時間用到重點工作中,工作任務的“輕重緩急”分解不清晰,造成重要的工作拖延積壓。8和生產車間相結合互補理論知識和時間經(jīng)驗方面優(yōu)勢解決生產實際問題的主動性不足,結合點少,整合各方優(yōu)勢資源解決的組織能力和能動性差,不能組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決復雜技術難題。
(二)采取的措施。
1努力學習提高技術素質和能力,緊緊圍繞公司方針目標,以積極進取創(chuàng)新的思維做好公司下達本部門的主要承擔的技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
2認真學習了解主要產品和工序的工藝過程,熟悉設備性能,配合各車間做好其技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
3對生產過程中設備易發(fā)性故障表象,積極主動進行深層次的挖掘分析,解決重點設備的易發(fā)性故障,鍛煉敏銳發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)新解決問題的能力,增強技術工作的主動能動性。4以不怕失敗勇于探索的思想和精神加大新技術、新設備、新材料、自動化技術在生產和技改中的推廣應用,在減人增效、降低生產成本方面發(fā)揮相應的作用。
5注重挖掘在技術改造中出現(xiàn)和形成的專利技術,組織部門人員認真學習專利知識,向擅長撰寫專利的人員學習專利撰寫知識和方法,學些如何挖掘技術改造中的專利技術,積極把在技改工作中能夠申報專利的技術申報專利,爭取五項專利得到受理。
6積極學習創(chuàng)新理論知識和創(chuàng)新方法,消除創(chuàng)新“恐懼”心理,逐步養(yǎng)成創(chuàng)新思維和創(chuàng)新習慣,提高技術工作的“悟性”,推動技術創(chuàng)新。
7部門和個人工作計劃和檢查、考核、落實始終以公司年度、月度技術方針為主線,養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好習慣,做好時間管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。
8積極學習、虛心請教消除理論知識和實踐經(jīng)驗方面的短板,配合生產車間整合各方優(yōu)勢資源,組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決難度較大的技術問題。9做好利用外部專業(yè)設備生產廠商的聯(lián)系溝通工作,及時了解不同設備和工藝技術的最新進展,引進外部生產廠商的先進技術工藝,解決技術難題,降低因自身能力不足專業(yè)知識缺乏,信息不對稱造成技術改造失敗或達不到預期效果的瓶頸問題。
(一)存在的主要問題。
1隨著技改項目的增多,技改項目由不同車間承擔,項目的進度、質量、實施效果評價、考核考評沒有納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),沒有制定有效的管理制度進行規(guī)范,項目進展緩慢、項目貫徹落實過程中人為影響因素較多,計劃的時效性較差。
2技術改造管理的全局性系統(tǒng)性管理能力嚴重不足,制約了進行全范圍協(xié)調管理的進行。由于管理能力、專業(yè)知識、技能的不足,在技術改造管理方面缺乏系統(tǒng)全局觀念、責任和能力,導致職能擔負起部分涉及機械方面的簡單技術改造工作,不能把中涉及土建、電氣、工藝、環(huán)節(jié)、安全的技術改造作為系統(tǒng)工程全盤考慮統(tǒng)籌協(xié)調,造成技術改造各環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象普遍,造成進度緩慢。
3技術改造進度管理方法落后,沒有明確、嚴格的統(tǒng)一計劃,技術改造的計劃時效性較差,進度管理停滯在簡單的統(tǒng)計階段,沒有形成技改項目科學合理的計劃體系。
4績效考核中有關技改進度、質量、預算、決算管理考核細則不明晰,部分車間因生產任務重、人員缺少,對技術改造項目的進度、質量關注度低、依賴性強。
(二)采取的措施。
1根據(jù)公司要求,制定具有可操作性的技術改造項目管理制度,從制度上進一步規(guī)范技術改造管理工作,促進公司技術進步、提高經(jīng)濟效益,強化技術改造項目全過程管理,貫徹執(zhí)行公司技術改造六十字方針,提高技術改造的科學性和改造質量,降低投資成本和風險,加快改造進度。
2提高部門管理水平和業(yè)務素質是提升技改管理工作的重點,在技術改造中從項目論證、投資預算、進度計劃、組織實施、項目驗收、項目決算等環(huán)節(jié)全范圍了解、參與、協(xié)調,使技術改造進度和智力得到逐步提高。
3嘗試運用網(wǎng)絡圖、橫道圖等圖表工具和方法改進技改項目進度計劃,提高計劃的時效性、準確性和可行性。
4結合績效考核體系修訂契機及時修訂與技改相關的績效考核細則,落實技改相關責任人的考核推動技改進度。
空白。
(一)存在的主要問題。
1部門技術人員缺乏,現(xiàn)有技術員業(yè)務技能較低,工作任務繁重加班頻繁,工作壓力大,工作的激情和成就感低,在本部門工作的意愿和榮譽感差,穩(wěn)定性差,后備技術人才缺乏。2引進和培養(yǎng)的后備人員較少,技術員總體缺少,沒有形成良性的有人可用、競爭上崗的用人機制,技術人員學習、進取、敬業(yè)精神不強、危機意識不夠。
3不能及時了解掌握部門內部技術員的思想動態(tài)和工作、生活困難,情感交流缺乏,日常溝通方式簡單生硬,批判多表揚少。
(二)采取的措施。
1“十年樹木,百年樹人”,在培養(yǎng)后備技術員的指導思想上進行調整,改變急功近利的培養(yǎng)思想,不要把難度過大和繁重的技術工作安排給新來的大學生,不要壓垮他們,使他們有一個逐步適應公司文化、工作環(huán)境、工作任務的過程,給他們創(chuàng)造一個和諧、溫暖、發(fā)展空間良好的成長環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)秀的后備技術人才。
新性、專業(yè)性、通用性進行專門培養(yǎng),使不同技能的技術人才在不同的崗位上充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,充實后備技術隊伍,形成不同層次的人才梯隊,達到競爭成長、有人可用的人才儲備機制。
3做好情感交流溝通工作,及時了解人員思想動態(tài)和工作生活上的困難并給予力所能及的化解和幫助,定期和部門內部人員組織集體聚會和溝通活動,消除職業(yè)疲倦和工作疲勞,增進相互了解和情感,做好以情感留人工作。
六標準化技術情報和檔案管理。
(一)存在的主要問題。
1沒有推行管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化工作,缺乏按標準化流程工作的習慣。
2沒有指定兼職的技術人員定期在各網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,信息情報工作重視不夠。
3對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析和應用。
4部分設計標準,設備標準、零部件標準、材料標準、制造標準、安裝驗收標準不系統(tǒng)、不齊全,作廢的標準更新不及時。
5電子圖紙、技術資料、技術文件存檔和防止丟失、泄密的工作沒有開展。
(二)采取的措施。
1貫徹執(zhí)行公司推行的標準化工作方針目標,在管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化方面逐步推進。
2指定兼職的技術人員定期在各網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,做好信息情報搜集工作。
3對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析,剔除無用情報,提高有價值情報的'利用。
4及時更新各類標準,以最新的標準指導技術設計、設備訂購、零部件制造、設備安裝、調試和驗收,提高工作質量。
5定期對電子圖紙、技術資料、技術文件備份存檔防止丟失,對重要的電子圖紙、技術資料、技術文件進行加密,防止泄密事件。
空白。
(一)存在的主要問題。
1部分機械設備、零部件不能按最低庫存原則和生產需要及時采購影響了生產,個別設備、零部件質量不好,專業(yè)性采購的作用發(fā)揮的不好。
2后備專業(yè)性采購人員培訓培養(yǎng)滯后。
3采購合同管理部規(guī)范,部分合同只有紙質沒有電子檔,查詢核對費時費力,供貨商的評價工作滯后。
4與供貨商的賬務核對、發(fā)票開具、款項支付不及時,造成個別合同的發(fā)票沒有及時開具,訂購的設備、零部件不能及時入庫,稅票不能及時抵扣,給再次督促開具發(fā)票和報銷增加了大量額外工作。
5合同法律法規(guī)知識學習不足,部分供貨商的格式合同條款不全面,對其有利而不利于維護本公司的利益,存在一定的風險。
6商務談判知識技能缺乏,與供貨商簽訂合同的議價能力低。
(二)采取的措施。
1根據(jù)最低庫存要求和生產實際需要,按質優(yōu)價廉的原則做好設備‘零部件采購工作,合理確定采購時間、數(shù)量。加大利用互聯(lián)網(wǎng)咨詢新技術、采購新設備和詢價的范圍,發(fā)揮好機械類設備及零配件專業(yè)采購提高采購效率質量并降低采購成本的作用。
2培訓技術員進行設備、零部件采購詢價、議價、合同簽訂的知識和能力,逐步把部分設備、零部件采購、加工工作任務分解給技術員,提高其在專業(yè)化設備、零部件采購方面的業(yè)務素質。
3做好合同管理、審核與供應商評價工作,簽訂規(guī)范、標準、合法的合同。明確合同中的標的物名稱、數(shù)量、質量、單價、付款方式、執(zhí)行標準、質保、運輸、供貨時間、售后服務等內容,以最大限度的保護公司利益不受損失。以電子合同和紙質實物合同相互結合,提高合同簽訂的效率和質量,監(jiān)理電子合同臺賬方便快速查詢核對。
4每月根據(jù)財務匯款、下款及庫房入庫情況,定期核對與供貨商的賬務往來、發(fā)票開具、貨款支付情況,做到財務清楚,發(fā)票及時開具抵扣下賬,與合格供貨商形成“雙贏”的良好合作關系,降低采購成本和采購工作量,對供貨不及時供貨質量差售后服務不到位的供貨商列入不合格供貨商,停止供貨,對造成質量損失的進行索賠。
5學習合同法律法規(guī)知識,在合同訂立中通過合理、充分的風險評估和預防措施來避免因合同訂立不規(guī)范、不明確造成的各種損失。
6學習商務談判知識與技巧,提高合同簽訂時的議價能力,在合同簽訂前認真全面收集相關信息,并進行整理和分析,降低采購成本。
1根據(jù)環(huán)評批復時間及工時計劃,做好建設項目中設備的選型調查、規(guī)劃、布置工作,為總經(jīng)理及項目領導小組提供設備選型方面的參考技術資料。
2完成公司臨時安排的其他工作。
1、建立全廠的設備臺賬,標明設備制造日期、購置年份、名稱型號、分布位置、制造廠商及運行狀態(tài)。
2、建立設備管理及維修制度。
3、所有設備統(tǒng)一編號。
4、根據(jù)設備使用情況,標記出重點設備。
5、建立各種設備的調入驗收、調出、改裝、大修、遷移、報廢等工作程序。
6、協(xié)調并參加辦理新設備開箱、驗收、安裝、調試、手續(xù)。
7、檢查和督促車間操作者做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,并作技術上的指導。
8、協(xié)調擬定設備操作規(guī)程。
9、對違反操作規(guī)程、設備管理相關制度的人員應及時制止,對不聽勸阻者應聯(lián)系其部門負責人,報告上級并給出處理意見。
10、設備檔案和技術資料整理歸檔。
11、聯(lián)系庫房核實現(xiàn)有備件。
設備部門年度工作計劃篇十五
過去的一年我們取得了不錯的成績,接下來的一年,我們部門也已經(jīng)做好了計劃,希望能夠在新的20xx年度取得新的突破!
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人事門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。20xx年度末,人事將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
1、20xx年度年x月x日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、20xx年度年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人事在20xx年度年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人事面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人事打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人事還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人事必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人事在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
第一責任人:人事經(jīng)理。
協(xié)同責任人:人事經(jīng)理助理(人事專員)。
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助。
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。
設備部門年度工作計劃篇十六
著眼公司當前,兼顧未來發(fā)展。為了提高公司產品的銷售量和影響力,擴大公司的生產規(guī)模,穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務,xx市藍輝印務有限公司銷售部特制定以下銷售目標及方向。
1、年銷售目標:
1):作業(yè)本年銷售目標300萬元/年。
以每年10%-20%的銷售額遞增。
2):筆記本年銷售目標200萬元/年。
以每年10%-60%的銷售額遞增。
2、銷售方向:
1、本地市場,以xx市為根基,向周邊縣級市場拓展業(yè)務:
1):xx市區(qū)各批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,每個批發(fā)市場必須發(fā)展一名以上經(jīng)銷商(長青路批發(fā)市場除外)其他市場盡量全面發(fā)展客戶。
2):xx市區(qū)及郊區(qū)的文化用品零售店展開地毯式拓展。公司許配合零售文具店配貨和配送。
3):xx市區(qū)及郊區(qū)各學校以及學校內商店也需大力發(fā)展,潛力較大。
4)(衛(wèi)生院重陽節(jié)敬老院活動總結及小結):延安地區(qū)每個縣城的批發(fā)門市須努力開發(fā),若縣城批發(fā)門市無法做到客戶資源意向可開發(fā)零售商,必須達到每個縣城都多少有藍輝印務有限公司的產品,或了解藍輝印務有限公司的產品。
2、外地市場:
2):每個省一級批發(fā)市場至少發(fā)展一名代理商或2-3名經(jīng)銷商,暫且根據(jù)市場客戶的實力、信譽,對本產品的認識積極性等以及一些客觀性情況而定。
3):如果各省的一級批發(fā)市場,暫時很難做到市場的投入或投入后效果不明顯,可以在其省內二級(地市級)批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,使二級市場成熟之后包圍一級市場,但二級市場至少做2-3家經(jīng)銷商,從而達到我們的銷售目的,完成銷售目標。
目前在國內市場筆記本種類偏多,技術方面不相上下,為穩(wěn)固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協(xié)調與客戶之間的關系:
1)關系維護:
為與客戶加強信息交流,增進感情,對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際際情況另行安排拜訪時間。
2)售后協(xié)調:
目前情況下,我公司應以:“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優(yōu)質服務。用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩(wěn)固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與客戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。三、價格政策:
1、定價原則:
1):拉大批零差價,調動代理積極性;
2):結合批量,鼓勵大量多批;
3):以成本為基礎,以同類產品價格為參考,使價格具有競爭力;
4):順應市場變化,及時靈活調整。
2、目的。
1):樹立藍輝印務有限公司的產品標準形象,擴大其影響;
2):作為獎勵代理的一種方式,刺激代理商的積極性。
開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵銷售機制。銷售部將配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高銷售代表的工資待遇,激發(fā)、調動銷售人員的積極性。銷售人員實行工作日記志。以月度銷售任務完成情況及工作日記志綜合考核銷售人員。督促銷售人員,通過各種方式爭取團體和零散客戶,穩(wěn)定老客戶,開展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經(jīng)理室。
與公司其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與公司其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮公司的整體銷售活力,創(chuàng)造最佳效益。加強有關宣傳,充分利用多種廣告形式推薦公司產品,宣傳公司,努力提高公司知名度。
以上幾點請各位領導多提建議與意見,為了公司的宏偉藍圖,齊心協(xié)力,共同進步,使公司走向輝煌的明天,挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩。
設備部門年度工作計劃篇十七
計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務文書。
計劃的特點:
1.預見性和可行性。制訂計劃要對未來一段時間或一個時期作出科學的預見,如基礎條件如何,前景如何,目標高低,措施怎樣等等,對各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個清醒的認識,正確的估量。沒有科學的預測,也就沒有計劃。
制訂計劃,就是為了執(zhí)行。對未來的預測,應建立在客觀實際的基礎上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。
2.指導性和可變性。制訂任何一項計劃,必須有明確的目的,即在一定的時間內完成什么任務,獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù),并具有很強的指導性、規(guī)范性和約束性。社會在不斷發(fā)展,情況在不斷變化,這對事先制訂的計劃來說,很難準確無誤地進行預測。因此,計劃能不能完成,要從主客觀兩個方面去總結。如果在計劃執(zhí)行過程中,客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性,也有可變性。
種類和要素:
(一)計劃的種類。
計劃的種類很多,“計劃”只是個總稱,名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設想”、“規(guī)劃”、“要點”等也是計劃。預定在短期內要做的一些具體事情,一般用“安排”;預計在遠期內要做的事情,但對其中的指標或實施等項內容考慮得還不很周全的,一般用“打算”;“規(guī)劃”所跨越的年代較長,內容范圍較廣,是一個地區(qū)、一個系統(tǒng)或一項工作全局性的戰(zhàn)略部署,它是展示發(fā)展遠景與長遠目標粗線條的計劃;“要點”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計劃,但偏重于政策性、原則性的指導,“設想”則是初步的、尚未成熟的計劃,其特點是可變性較大。
從性質上說,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內容上說,有綜合性計劃、專業(yè)計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。
計劃的格式一般包括標題、正文和落款事項。
(一)標題。一般有以下3種寫法:
1.完整式標題。一般包含單位名稱、時限、內容和文種。 如《昆明市工商局1997年財務計劃要點》。
2.省略時限的標題。如《飛熊公司實行經(jīng)營責任制計劃》。
3.公文式計劃。如《×××行政學院1995年下半年公務員培訓計劃》。 所擬計劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
(二)正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。
前言。
主要是對基本情況的分析,或對計劃的概括說明,依據(jù)什么方針、政策以及上級的什么指示精神,完成任務的主客觀條件怎么樣,制訂這個計劃要達到什么的,完成計劃指標有什么意義。
2.主體。
即計劃的三要素:目標(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)?!坝媱澣亍狈焙喛梢圆煌?,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。
3.結尾。
可以展望計劃實現(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召。
設備部門年度工作計劃篇十八
一、目標概述:
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。__年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實施方案:
1、__年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、__年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人力資源部在__年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
三、實施目標需注意事項:
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理。
協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)。
五、實施目標需支持與配合和事項和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;。
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。
__年度人力資源部工作目標之九:
一、目標概述:
長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業(yè)還繼續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構中。公司自20__年設立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關心。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在__年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
人力資源部__年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
設備部門年度工作計劃篇十九
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的設備部門工作計劃,希望大家喜歡!
一、設備維修。
1、根據(jù)報修快速找到原因并解決故障。
2、對于維修過的設備做好記錄以便日后查閱。
3、如果設備超出部門維修能力,及時送交相關單位維修。
4、已修復的設備及時通知報修人員領取。
二、機房維護。
1、服務器和交換機定期維護。
2、機房衛(wèi)生定期打掃。
三、信息化設備監(jiān)管。
1、對公司電腦是否有私自安裝與工作無關軟件做不定期抽查。
2、對公司信息化設備日常使用保養(yǎng)和衛(wèi)生情況做不定期抽查。
3、對于違反信息化設備使用規(guī)定的按照規(guī)定進行處罰。
四、耗材庫存。
1、耗材領用做好書面登記。
2、耗材庫存表格定期更新。
3、對于馬上用盡的耗材及時通知采購。
一、班組建設。
1.團隊資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實處,逐步實行年輕化、知識化、專業(yè)化。
二、計劃執(zhí)行。
今年在旺季到來之前,我們對生產部11年旺季生產產能與10年實際生產情況做出了對比分析,對旺季每一個月的生產量、人力負荷、存在風險都做出了詳實的預估,并對其決定因素采取了相應的措施,確保計劃達成。
三、體系建設。
1.新制定設備點檢管理表格,使其更符合設備管理現(xiàn)狀要求;。
2.推進6s現(xiàn)場管理,強力推行目標體系、日清體系、激勵體系。
3.與各工段簽訂了《設備管理目標責任狀》,并嚴格實施。打破做好做壞一個樣吃大鍋飯的格局,持續(xù)推進tpm自主維護建設與完善工作。
三、設備改造。
1.整套自動化流水線設備的設計與定制;。
2.輸送帶、精選機的設計與定制;。
3.烘房新建項目;。
4.自動包裝設備引進,色選機設備的引進。
四、設備能源改善項目。
1.鍋爐水磨除塵水的循環(huán)利用;。
2.各車間清洗水的重復利用;。
3.鹵水濃縮項目;。
4.多功能蒸汽_的回收利用。
五、能力和意識培訓。
為增強設備管理組織能力,強化點檢技能,以及滿足6s管理目視化要求,擬安排以下培訓目錄。
根據(jù)公司生產作業(yè)的需要和對設備管理工作的要求,在20__年設備管理的基礎上,我們總結出_季度設備管理工作需重點完善地方,并制定工作計劃如下:。
一、_季度工作重點。
_季度工作重點是:保證設備良好運行,提高設備完好率,提升設備維修人員素質,全面加強設備維護、保養(yǎng)工作,避免因機械設備疏于保養(yǎng)出現(xiàn)故障,影響公司生產作業(yè)。
二、_季度工作目標。
2、設備完好率達到90%以上。
3、設備維修費用符合_季度維修計劃費用標準,防止設備失修。
4、加強設備維修、保養(yǎng)等資料的管理,確保其真實性與實用性。
5、加大維修人員培訓力度,確保維修人員素質不斷提高。
三、設備管理中出現(xiàn)的問題與解決措施。
1、以往設備維修中,我們多處是設備出故障之后的被動維修,出現(xiàn)突發(fā)故障后,會影響生產作業(yè),而且有些突發(fā)故障出現(xiàn)時,庫內沒有維修所需備件,或需花大量時間去購買配件,這樣會增加機械設備修復時間,這樣就促使我們,要及時改變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,加強設備維護保養(yǎng)的管理力度,根據(jù)機械設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定機械設備的年度維修計劃,或季度維修計劃等,由專人負責檢查,按時做好機械設備維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況監(jiān)測,做好機械設備維護保養(yǎng)記錄。
3、維修人員的技術水平有局限,由于我們所管理的機械設備種類較多,要求維修人員要熟練掌握多種機械設備的維修技巧,維修人員應積極的去探索學習,我們也會加強設備維修人員的培訓工作,在合適的情況下,尋求設備廠家的幫助,對生產作業(yè)中操作、維修和機械設備故障較多的部位,進行專向培訓?;蛘哒垖I(yè)技術人員對我部門設備維修人員進行現(xiàn)場實際操作培訓,不斷提高設備維修人員的技術水平。
4、我們負責維修設備的使用者涉及到公司的所有部門,設備使用者的素質參差不齊,因設備操作不當而造成的事故時有發(fā)生,_季度我們將加強對設備操作者的培訓與操作過程的監(jiān)督,保證設備的良好運行,不能只靠我們設備保障部去時時監(jiān)督維修,我們需要所有使用部門共同去維護。
一、校園信息化建設工作。
新的一年,將是我校信息化建設工作的關鍵一年,我們將圍繞進一步完善硬件建設,加強應用系統(tǒng)的建設與集成,建章立制、優(yōu)化流程,做好信息技術應用培訓等開展工作。
1.應用系統(tǒng)。
20__年信息化工作從硬件建設轉向應用系統(tǒng)的建設,推進已建設應用系統(tǒng)的測試和運行,如辦公系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、網(wǎng)絡教學平臺等。協(xié)助使用部門開展科研管理、學生一體化、虛擬實驗教學等系統(tǒng)的考察、采購與建設工作,要保證各關鍵應用系統(tǒng)在統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一平臺下部署。協(xié)助各部門針對應用系統(tǒng)開展工作流程再造和優(yōu)化。
2.與西校區(qū)的網(wǎng)絡互連。
采用租賃運營商光纜的方式,解決兩個校區(qū)互聯(lián)互通問題(昨天下午剛議標結束)。
3.多入口多出口。
解決公網(wǎng)訪問我校網(wǎng)站速度慢的問題。通過技術手段,實現(xiàn)我校網(wǎng)絡的多入口多出口優(yōu)化,提高我校網(wǎng)站的外部訪問速度。
4.移動辦公技術的調研。
通過技術調研,確定移動辦公的實現(xiàn)形式,并在合適的時機實現(xiàn)我校各業(yè)務系統(tǒng)的移動辦公。
5.新校區(qū)校園網(wǎng)建設。
根據(jù)學校規(guī)劃,9月份新校區(qū)將啟用。為此,本年度應規(guī)劃設計新校區(qū)網(wǎng)絡布局,完成新校區(qū)網(wǎng)絡建設和一卡通系統(tǒng)建設等工作。
二、實驗室建設與管理工作。
1.做好20__年實驗室建設項目的論證、評審、建設工作。
2.加強完工項目的考核。本學期組織對20__年度部分實驗室建設完工項目進行檢查驗收。驗收結果將與實驗室考核掛鉤并作為下年度實驗室建設立項的重要依據(jù)。
3.強化實驗室管理。根據(jù)學校學科專業(yè)調整情況,及時做好各院部實驗室調整工作;做好實驗室信息收集,確保省教育廳基礎報表所需數(shù)據(jù)的匯總、錄入及上報等工作圓滿完成;做好目標責任制考核等工作。
4.做好公共實驗教學平臺的論證與調研工作。推進各類實驗教學資源的共享、共用,逐步形成按功能區(qū)分、跨學院的公共實驗教學平臺;加強實驗技術隊伍建設,推進實驗室管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
1.儀器設備帳務管理工作。學校崗位聘用工作已經(jīng)結束,部門名稱、職能、人員等變化較大,下一步,設備處將會同財務處國資辦,重新對各部門設備管理員進行聘用,并對所屬儀器設備,按實際情況進行調帳處理。同時,加強對捐贈設備管理工作,本年度將對以前和校慶期間外單位捐贈設備進行入賬處理。
2.廢舊儀器設備的處置。我校在帳待報廢處置儀器設備越來越多,亟待解決。本年度,實驗室與設備管理處將出臺《__學院儀器設備調撥、報廢管理辦法》,下一步,根據(jù)學校設備資金投入情況,將按程序,本著先急后緩的原則,每年進行1-2次報廢處置。
3.大型儀器設備管理。隨著學校精密貴重和大型儀器設備的逐年增多,對大型設備的管理需求越來越迫切。為加強管理,本年度完成大型儀器設備資源共享平臺的建設和相關管理制度的制定。
總之,實驗室的建設和管理水平不僅是高等學校辦學實力的標志,也是教學水平、科研水平和管理水平的重要體現(xiàn)。隨著學校的發(fā)展,我校實驗室建設與發(fā)展面臨著新的問題。作為主管部門,實驗室與設備管理處將繼續(xù)作好組織、協(xié)調和服務工作,為我校實驗室建設和管理工作出特色、上水平,做出我們的努力。
一、工作思路。
20__年的工作思路“保證設備良好運轉,提升設備維修人員素質,強化制度落實和履行崗位職責,全面提升設備管理水平,發(fā)揮設備的管理經(jīng)濟效益?!?BR> 二、具體工作目標。
(1)設備的完好率達到97%以上。
(2)杜絕特大、重大設備責任事故。
(3)設備修理費用率符合工廠規(guī)定要求,防止設備失修。
(4)加強資料的管理,確保其真實性、準確性和實用性。
三、主要工作內容和措施。
1、轉變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修。加強對設備維護保養(yǎng)的管理力度,嚴格落實各項規(guī)章制度,根據(jù)機器設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定設備的維修保養(yǎng)計劃和當月維修計劃,由專人負責和檢查,按時按級做好機器設備的維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況檢測,并認真做好機器設備的維護保養(yǎng)記錄。
2、做好設備各項檢查工作。各車間設備維護人員應根椐設備檢查表做好每日、每周、每月、每年的設備檢查工作,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使設備維護保養(yǎng)真正落到實處。
3、設備管理員要經(jīng)常深入車間生產一線檢查和了解各重要設備的運行情況,跟蹤主要備品配件的庫存和采購情況,督促采購部對主要緊缺配件的采購,檢查車間自制配件的加工制作情況,確保主要配件隨用隨有;檢查和督促車間做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,并作技術上的指導,做好安裝檢修、使用、維護、檢查統(tǒng)計一條龍的工作;合理協(xié)調生產和設備檢修工作,加強設備的巡回檢查,遇到異常情況及時作出調整。
4、加大設備管理考核力度。按照新制訂設備管理考核管理規(guī)定,做好新規(guī)定的落實和執(zhí)行,一是組織設備維護人員認真學習和理解新的設備管理考核規(guī)定。二是檢查人員在全面檢查的基礎上,每月要加強對重要設備和重點內容的檢查考核。三是根據(jù)設備管理實際的需要,不斷補充完善設備考核規(guī)定,使之更符合設備管理的規(guī)律,以及能更好的'促進和提高設備管理水平。
5、完善設備管理制度、規(guī)定。對現(xiàn)有的設備管理制度進行審核、完善,補充和增加,使設備管理工作不斷適應公司生產經(jīng)營環(huán)境。
6、做好設備維護人員的培訓工作,提升培訓質量。一是積極組織選拔優(yōu)秀人員,參加政府部門組織的技能業(yè)務培訓學習。二是做好內部培訓學習,學習設備維護保養(yǎng)知識。三是同專業(yè)廠家聯(lián)合,對生產過程中操作、維護和出現(xiàn)故障較多的設備,進行專項培訓,重點以操作為主。四是請專業(yè)技術人員對設備維護人員進行現(xiàn)場實際操作培訓。五是對參加培訓人員,要求書寫培訓體會,說明學習取得的收獲及對培訓的建議,增強培訓效果,參加培訓學習的人員,要在培訓結束7天內向設備科上交培訓學習心得體會。
7、明確資料管理的主體,強化資料管理。要按照工廠要求的模式統(tǒng)一填寫,規(guī)范內容,杜絕涂改、數(shù)據(jù)不真實的情況。
設備部門年度工作計劃篇一
根據(jù)公司生產作業(yè)的需要和對設備管理工作的要求,在____年設備管理的基礎上,我們總結出____年設備管理工作需重點完善地方,并制定工作計劃如下:。
一、____年工作重點。
____年工作重點是:保證設備良好運行,提高設備完好率,提升設備維修人員素質,全面加強設備維護、保養(yǎng)工作,避免因機械設備疏于保養(yǎng)出現(xiàn)故障,影響公司生產作業(yè)。
2、設備完好率達到90%以上。
3、設備維修費用符合____年維修計劃費用標準,防止設備失修。
4、加強設備維修、保養(yǎng)等資料的管理,確保其真實性與實用性。
5、加大維修人員培訓力度,確保維修人員素質不斷提高。
三、設備管理中出現(xiàn)的問題與解決措施。
1、以往設備維修中,我們多處是設備出故障之后的被動維修,出現(xiàn)突發(fā)故障后,會影響生產作業(yè),而且有些突發(fā)故障出現(xiàn)時,庫內沒有維修所需備件,或需花大量時間去購買配件,這樣會增加機械設備修復時間,這樣就促使我們,要及時改變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,加強設備維護保養(yǎng)的管理力度,根據(jù)機械設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定機械設備的年度維修計劃,或季度維修計劃等,由專人負責檢查,按時做好機械設備維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況監(jiān)測,做好機械設備維護保養(yǎng)記錄。
3、維修人員的技術水平有局限,由于我們所管理的機械設備種類較多,要求維修人員要熟練掌握多種機械設備的維修技巧,維修人員應積極的去探索學習,我們也會加強設備維修人員的培訓工作,在合適的情況下,尋求設備廠家的幫助,對生產作業(yè)中操作、維修和機械設備故障較多的部位,進行專向培訓。或者請專業(yè)技術人員對我部門設備維修人員進行現(xiàn)場實際操作培訓,不斷提高設備維修人員的技術水平。
4、我們負責維修設備的使用者涉及到公司的所有部門,設備使用者的素質參差不齊,因設備操作不當而造成的事故時有發(fā)生,____年我們將加強對設備操作者的培訓與操作過程的監(jiān)督,保證設備的良好運行,不能只靠我們設備保障部去時時監(jiān)督維修,我們需要所有使用部門共同去維護。
設備部門年度工作計劃篇二
1、深入學習設備管理知識,提高設備管理能力。學習設備部發(fā)放的《設備設施管理制度》總結設備管理方法,使設備管理標準化、細致化。
2、加強對檢修人員的管理和培訓。對新安裝的設備在對操作人員進行操作規(guī)程和要點的培訓同時,對維修人員進行常見故障的培訓。
3、加強設備的潤滑保養(yǎng)。動員全員進行設備的潤滑保養(yǎng),將設備的各潤滑點制作表格發(fā)放到小組,指導小組成員和保全進行設備潤滑,通過設備的潤滑保養(yǎng)降低設備故障的發(fā)生。
4、加強對二級倉庫的管理,根據(jù)設備的開動情況對已形成的常用備件的庫存定額量進行調整,對非常用的庫存?zhèn)浼y(tǒng)計詳細的型號、數(shù)量形成表格供技術改造時查找優(yōu)先選用。
5、組織對分廠所有離心機的液壓系統(tǒng)和潤滑系統(tǒng)的換油。
6、對現(xiàn)有的設備巡回檢查方式進行調整,加強小組員工對自己小組設備問題的認識并培訓簡單處理的方法,力求在設備故障的起始階段對設備進行檢修,防止設備帶病運行和設備小故障的擴大。
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設備部門年度工作計劃篇三
1、根據(jù)加工件的到貨情況,進行設備檢修。
2、設備部各類文件的整理,建檔,制定設備潤滑標準和點檢制度。
3、外審資料的準備。
1、配合特設體系的外審。
2、大修后續(xù)工作完善,(加工件二月份未到貨,安排適當?shù)木S修)。
3、設備部對大修記錄和相關文件的整理并存檔、與其相關部門做出20xx年設備大修評定報告。
4、二期工程備件的來貨驗收,車間內外2臺天車的安裝。
5、組織電工對車間自動焊機,配電柜里的塵土進行清理。
1、二期工程新設備的到貨接收、驗收,做好驗收記錄設備臺賬;
2、新設備630機組、附屬設備的的安裝。
3、建立新設備的設備檔案、資料、設備臺賬等。
1、二期工程設備的調試;
2、做好設備調試記錄;
3、680機組的拆遷、安裝。
1、820機組的安裝調試;
2、縱剪機、1520機組、水壓機、倒棱機的改造(根據(jù)方案,車間生產時間改造時間)。
2、各機組小修。
1、設備部組織相關人員進行設備維護保養(yǎng)的培訓。
間,維修班檢查報設備部。設備部安排相關人員進行解決。
2.檢查維修班組的各類記錄存在的問題,限期整改,并要進行考核。
1、根據(jù)一年來設備運行情況,多所有設備進行一次評估,并開始對下半年的設備大修做計劃,加工件提計劃。
設備部門年度工作計劃篇四
為使本公司生產設備的預防保養(yǎng)、日常維護、故障請修備品零件管理、修理績效作業(yè)有章可循,以維持生產設備正常運轉,降低故障率提高生產率,特訂立本方法。
凡有關生產機械、電所氣儀表、公用設備等的保養(yǎng)維護、均依本方法規(guī)定辦理,其范圍包括:
1經(jīng)辦單位權責劃分及職責
2設備基準資料的建立
3保養(yǎng)潤滑安排的訂立
4保養(yǎng)潤滑安排的實施與檢核。
5故障請修。
6備品零件請購與管理。
7電焊、氣焊作業(yè)管理。
8保養(yǎng)維護績效的檢討。
一、本方法所述及的部門名稱及相關人員,均依現(xiàn)行的組織機構編訂。
二、若遇有組織機構重新調整時,由總經(jīng)理室召集有關人同檢討修討。
一、經(jīng)辦單位
(一)管理部門:財會部為本公司設備的管理部門。
(二)保養(yǎng)維護部門
1.生產部修理單位(因工作須要區(qū)分為機械組及電機組),負責與生產業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電氣儀表設備及雜項設備等修理。
2.行政部總務單位:負責非生產部工務單位的其他設備修理。
3.運用部門:負責運用設備的保養(yǎng)及修理,運用部門難以劃分者以管理部門為運用部門。
二、有關部門的職責
(一)管理部門:
1.設備帳冊的建立并予以分類作業(yè)規(guī)范。
2.協(xié)同保養(yǎng)維護部門訂立各項設備的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范。
3.督促各運用部門依規(guī)范執(zhí)行保養(yǎng)維護工作
4.定期合同運用部門盤點運用設備,其作業(yè)方式依本公司設備盤點管理作業(yè)辦理。
5.隨時查核設備登記卡所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實際相符
6.制作標簽于設備上利保管員和盤點。
(二)保養(yǎng)維護部門
1.幫助新購置設備的安裝、試車和驗收。
2.故障修護的執(zhí)行。
3.定期檢修安排的擬定和執(zhí)行。
4.設備運用異樣反應和故障緣由分析。
5.托付外部修理的申請、督導與驗收。
6.能源節(jié)約安排的執(zhí)行與跟催。
7.對運用部門的潤滑保養(yǎng)、潤滑實施情形的檢核。
8.各項設備檔案建立與。
9.閑置設備的整修或報廢建議
10.工作改善、設備改善方案的實施情形追蹤
11.備品運用限制與審核。
12.其他上級交辦的事項
(三)設備運用部門
1.幫助新添置設備裝機、試車、驗收等作業(yè)。
2.設備清潔、整理及四周環(huán)境整齊的維護。
3.依保養(yǎng)潤滑基準執(zhí)行設備修理作業(yè)。
4.幫助設備定期保養(yǎng)、故障修理作業(yè)。
5.設備改善提案的提報。
6.其他上級交辦事項。
一、設備基本資料的建立
(一)新添置設備安裝、試車完后、修理單位主客應主管應依照設備說明書等資料建立設備原始登記表,并將有關說明書、圖紙等資料歸入設備保養(yǎng)維護檔案管理。
(二)設備如發(fā)生改善、更換等異動情形時,工務單位主管應依實際異動情形修正資料。
(三)設備保養(yǎng)維護檔案內容應包括:
1.設備重要諸元
2.安裝及試車狀況。
3.備品明細。
4.檢查基準。
5.潤滑基準。
6.檢修記錄。
7.潤滑記錄。
8.設備故障緣由分析及對策方案。
二、設備檢查基準的訂立
2.設備檢查基準表訂立完成后,經(jīng)生產部經(jīng)理召集運用單位主翻倒等及檢討后,呈總經(jīng)理核準公布實施。
三、設備潤滑基準的訂立
2.設備檢查基準表訂立完成后,經(jīng)生產部經(jīng)理召集運用單位主翻倒等及檢討后,呈總經(jīng)理核準公布實施。
一、年度檢查保養(yǎng)潤滑安排
修理單位主管應于每年12月份,依檢查潤滑基準及設備運轉狀況,協(xié)作產銷目標的設定,擬定下年度年定期檢修安排表,一式四份,呈總經(jīng)理核準后,一份自存,一份生產部辦公室,一份運用單位,一份送總經(jīng)理室備查。
二、月份檢查保養(yǎng)潤滑安排
修理單位主管于每月25日前,依據(jù)年定期檢修安排表并參照當月份設備實際修理狀況,產銷目標、備品零件狀況擬定翌日份的月份檢查保養(yǎng)安排表,及月份潤滑安排表,各一式四份,呈總經(jīng)理核準后,一份自存,一份生存部辦公室,一份運用單位,一份送總經(jīng)理室備查.
一、日常檢查保養(yǎng)潤滑
修理單位和設備運用單位應依據(jù)檢修基準、潤滑基準的規(guī)定內容執(zhí)行日常保養(yǎng)、潤滑作業(yè)。
(一)日常檢查保養(yǎng)潤滑人員指派
1.設備操作人員為日常檢查保養(yǎng)潤滑人員。
2.設備運用單位主管可依工作狀況指派有關人員幫助。
3.工務單位的日常檢查保養(yǎng)人員由工務單位主管指派專人執(zhí)行。
(二)日常檢查保養(yǎng)潤滑的執(zhí)行
1.每班檢修潤滑者,應納入各級設備自主檢查項目中,逐項檢視。
2.每日檢修潤滑者,由當日早班負責人員于上班時逐項檢查。
3.每周每日檢修潤滑者,由運用單位主管指派專人于完成后逐項檢查
二、定期停機檢修
修理單位除擬朋份檢查保養(yǎng)安排表及朋份潤滑安排表外,并參考請修單,于定期停機檢修前,召集設備運用部門主管檢討停機檢修的作法及人員協(xié)作。
一、異樣反應
1.設備發(fā)生污損、異聲、漏油(電)造成作業(yè)不良時設備操作人員應馬上處理,并反映單位主管,倘無法處理者,并會同設備運用單位主管,做有關修護打算,設備運用單位應開立請修單作為工務單位的修理憑證。
二、廠內修理
1.修理單位主管應于每日上班時,依據(jù)昨日以前請修未修項目。定期保養(yǎng)安排及每日檢核作業(yè)的工作負荷,分派所屬人員的檢修工作和支配修理工作。
2.工務單位主管接獲請修單時,應視故障的嚴峻性和人員工作狀況,盡速派員進行搶修以爭取時效。
3.請修單一式三聯(lián),修理單位完工后記錄修護經(jīng)過,判定故障緣由,由請修單位主管驗收,經(jīng)生產部經(jīng)理核示后,一聯(lián)修理單位歸入該機械檔案中,一聯(lián)修理自存,一聯(lián)轉送請修單位。
設備部門年度工作計劃篇五
自身建設目標:
完善部門組織職能;讓部門人員的專業(yè)知識、綜合能力扎實努力工作,完成額度__元,部門年度工作計劃。
具體實施方案:
1、完善部門職能:招標代理部要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行界定。計劃設立專司招投標報名,招投標文件,招投標信息、招投標開標等管理工作。
2、建立詳細的投標文件中標通知書、監(jiān)理合同和開標文資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。
3、提升本部門人員專業(yè)水平。招標代理部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。______x經(jīng)理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,招標代理部計劃對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。
4、實施部門目標責任制。招標代理部門年度目標分解到每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。首先是3月2日__項目評審,3月7日__中心項目開標,3月14日____x工程開標,要認真順利的把任務完成。接下來正在進行的項目有________等項目,正在聯(lián)系的項目是。我們部門會完成所要達到的目標。
設備部門年度工作計劃篇六
根據(jù)國家質檢總局《特種設備現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查規(guī)則》(國家質檢總局20__年第5號公告)、《湖南省人民政府辦公廳關于加強安全生產監(jiān)管執(zhí)法的實施意見》(湘政辦發(fā)〔20__〕101號)的要求,結合我縣實際,編制本工作計劃。
一、指導思想。
通過計劃執(zhí)法,明確執(zhí)法任務、強化監(jiān)管執(zhí)法,落實《中華人民共和國特種設備安全法》等法律法規(guī)授權及上級委托或下放的特種設備安全監(jiān)管責任,促進運用法治手段強力推動生產經(jīng)營單位自覺排查治理特種設備生產、使用隱患,全面落實特種設備安全主體責任,有效防范和遏制較大以上特種設備責任事故的發(fā)生,努力促進全縣安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉。
二、計劃范圍。
本計劃對特種設備使用單位作出日常監(jiān)管執(zhí)法安排。專項監(jiān)督檢查和各類專項整治監(jiān)督檢查另行部署。
三、責任分解。
縣局特設股負責全縣特種設備安全監(jiān)管執(zhí)法工作的總體部署安排、督查和業(yè)務指導,股室重點監(jiān)管的40家特種設備使用單位的現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查(含整改復查)及有關行政處罰案件的調查。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管所負責本轄區(qū)內特種設備使用單位行政執(zhí)法工作,特種設備使用單位的現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查(含整改復查)及有關行政處罰案件的調查。
縣局執(zhí)法大隊負責立案處罰案件調查及與案件相關的隱患整改復查,局特設股予以配合。
局法制股負責對各單位行政執(zhí)法工作進行監(jiān)督檢查,開展執(zhí)法質量考評,并負責涉嫌構成犯罪單位的司法移送工作。
四、執(zhí)法方法、內容、頻次、措施。
對納入計劃的對象,全年至少1次,按《特種設備現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查規(guī)則》規(guī)定的程序和內容實施現(xiàn)場檢查。
發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或事故隱患時,下達《特種設備安全監(jiān)察指令書》或《責令整改通知書》,責令被檢查單位采取必要措施予以改正。對檢查提出整改要求的,通過現(xiàn)場檢查、材料核查等形式實施復查。
對依法應予查封或者扣押設備,予以查封或扣押。
對依法應報告縣人民政府或通知有關部門的情況,及時以書面形式報告縣人民政府或通知有關部門。
對依法應予行政處罰的單位,按照《湖南省行政程序規(guī)定》辦理。
對涉嫌構成犯罪情形的單位,按照《行政執(zhí)法機關移送涉嫌犯罪案件的規(guī)定》移送公安機關調查處理。
五、定點行政執(zhí)法檢查對象及檢查時間安排。
(一)對全縣轄區(qū)內所有特種設備使用單位的日常監(jiān)管執(zhí)法。
縣局特設股對具有公眾聚集場所使用、特種設備使用數(shù)量較多、氣體充裝城鎮(zhèn)油氣管道等潛在危險性較大等特點的40家特種設備使用單位直接負責,實施重點監(jiān)督執(zhí)法。
易俗河、花石、譚家山、石潭、中路鋪、河口6個食品藥品工商質量監(jiān)督管理所分別根據(jù)各自轄區(qū)內特種設備使用單位實際情況開展特種設備定點行政執(zhí)法,要求日常監(jiān)管執(zhí)法全覆蓋,特別是特種設備安全監(jiān)管系統(tǒng)檢驗到期預警單位,加強監(jiān)督執(zhí)法,杜絕監(jiān)管死角,確保轄區(qū)內特種設備安全合法運行。
設備部門年度工作計劃篇七
隨著醫(yī)院三甲的晉升,對總務科后勤修理班要求也進一步高,新的一年即將到來,修理班全體人員將在科長及和院領導的正確領導和指引下,提高思想素養(yǎng)和服務質量,做好全院后勤修理保障工作,時刻樹立為臨床一線服務須要,為提高我院醫(yī)療服務質量而努力工作,現(xiàn)制定20xx年的`工作安排:
節(jié)能為明年修理班工作重點,提倡節(jié)約用電用水,用水方面堅決杜絕跑冒漏滴,發(fā)覺損壞剛好修理,用電方面要制定節(jié)能方案,削減照明設備電耗,逐步淘汰高能耗、低能效設備。
定期對醫(yī)院各機房及醫(yī)院總配電房內的配電設施進行維護檢測,包括變壓器的`液位溫升,配電柜的有效接地電阻檢測等。
修理班組成員每人須持證上崗,包括高壓電工進網(wǎng)操作證,電梯操作證、發(fā)電機操作證,污水處理房人員須持污水處理操作證。
堅持每個星期下科室進行巡回檢查的制度,發(fā)覺問題剛好處理,做好全院的水電能耗抄表統(tǒng)計工作。
整改門診大樓門面裝飾線路、門診收費處室內線路整改,全院內外線電話線路整改,全院空調排水管網(wǎng)整改,全院破損空調外機支架整改,門診四樓生化室總配電箱整改,血透室儲水設施及制水間線路整改,病房老式推窗整改修理。
提倡勤簡節(jié)約,能修理的盡量修理,絕不更換。
嚴格遵守工作紀律及值班制度,值班人員堅守工作崗位,確保醫(yī)院各項工作順當進行。
設備部門年度工作計劃篇八
日常日常工作中,我主動向其他人員學習。我覺得,每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務高手,有技術尖兵。正是不斷地虛心向他們求教,使我在調入車間后,在最短的時間內熟識了日常工作環(huán)境,懂得了各種材料的運用、一般問題出現(xiàn)的緣由、修理的方法也都基本駕馭。在業(yè)務上,將以前的修理日常工作閱歷和車間的實際狀況結合起來,使自身的素養(yǎng)和日常工作實力得以不斷提高。
在六月份,我被任命為修理主任,我深感自己肩上任務的重大。為了不辜負領導的期望,我在嚴格要求自己的同時,還加強了班組管理:
1.根據(jù)班前、后會議程序要求,開好會議,并做好記錄。將礦部、車間的各種文件和要求快速的傳達給班組員工,使自己上承下達、承上啟下的作用得以充分發(fā)揮。使班組工人盡量了解好、了解透徹上級的精神。
2.加強班組管理。我制定了較為具體的班組規(guī)章制度和考核標準,特殊強調從根本的管理入手。
我和車間領導一起,對設備進行了規(guī)劃、從修理組織(設計、測量)到修理限制(工時、材料、庫存量、費用),都做到有據(jù)可查。我認為,做好設備的保養(yǎng)日常工作,將設備的備品備件預備的足夠,是削減在故障發(fā)生后縮短修理時間的必要前提。修理的方式有兩種,一是事后修理,二是定期修理。我們不能單純的做到損壞了再修理,只要設備能用就盡量用,壞了再修。而是應當在設備損壞前將故障解除,降低設備的故障率。
主要
(1)修舊利廢16噸;
(3)對28#鏟斗進行翻新;
(4)下放并安裝3立方內燃鏟運機、1.5立方電動鏟運機、0.75鏟運機各2臺;
(5)下放復新鑿巖臺車一臺;
(6)架設風水管路1000多米;
(7)安裝鋼溜井30多節(jié);
(8)新架設格篩、護欄10多個;
(9)對各種平安防護設施及設備出現(xiàn)的臨時性突發(fā)故障,做到剛好搶修;
(10)大修內燃機2次。
1、對設備的了解還不夠深化,有些狀況沒有剛好地駕馭。
2、服務的深度還不夠,需進一步加強自我和班組管理,應強調意識和看法。
3、對于隱患的整改有時存在肯定的時間差,在今后爭取在第一時間內完成,確保整改率達到100%.
4、在修理時有影響生產的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1、建立點檢制:接著建立、健全設備點檢制度、精確駕馭設備運行狀況,重新制定點檢標準。
2、制定安排,對設備檢修以時間為基礎,到期必修。
3、強化員工培訓:加強崗位技能培訓,提高修理工素養(yǎng),通過培訓逐步轉變原有觀念。
4、實施全員設備管理:在全車間推廣設備規(guī)范化管理,推行設備的規(guī)范化生產維護。以設備潤滑為重點,加強潤滑部位的維護,接著實行設備專人負責,真正落實全員設備管理。綜上所述,總結這些日子的日常工作,我可以說:自己盡了心,努了力,流了汗。在平常的日常工作中,對領導交辦的日常工作,保質保量完成;對自己分內的日常工作也能主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在今后的日常工作中,我會更加主動、努力的日常工作,以“服務第一”為準繩,為今后礦上的發(fā)展盡自己的綿薄之力。
設備部門年度工作計劃篇九
綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
綜合管理部是公司日常事務管理機構,現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
行政辦公。
至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照xx年年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復印等,在節(jié)約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。
考核督辦。
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內各。
子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司led屏上發(fā)布。
3、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
網(wǎng)絡通訊繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡、電話通訊的基本暢通。
后勤服務。
1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。
劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與x集團、x中心、x物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在x住宿問題。協(xié)調x公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調。
1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。
托x大學社會責任報告編制小組,完成公司xx年度社會責任報告書的編制工作。配合x大學社會責任報告編制小組對報告書進行了多次修改校對工作,電子版已于6月21日上傳至中國工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進行當中。
二、存在的問題和不足。
xx年上半年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴不細等問題,需要今后加強學習,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
三是組織本部門集體學習少,今后應多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),調動其工作積極性。
伴隨著東方福郡一期交付的一天天臨近,xx-xx年元旦的寒冷和新年的喜悅仿佛還在昨天的記憶中,轉眼之間迎來了驕陽似火的七月,兩個工地都在緊張忙碌、如火如荼的施工進行中,到處都是一片熱火朝天的景象,迎來了緊張忙碌的七月,意味著xx-xx年上半年的工作已經(jīng)畫上了比較圓滿句號,上半年部門工作總結。站在下半年的新起點上,作為辦公室,在總經(jīng)辦的直接領導下,在公司其他部門的積極配合下,辦公室三名同志的合作努力,較好地完成了各項工作,為更好地開展下半年的工作,圓滿完成全年的工作任務,認真、全面、系統(tǒng)的總結半年來工作中取得的成績和存在的不足,有著重要的意義,現(xiàn)將辦公室上半年工作總結如下:
一、行政人事管理工作。
今年年初,因工程開工面積的增大和xx-x同志的離職,工程條口相關人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務中的重中之重,積極主動與常州人才市嘗聯(lián)合人才等先關部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務部1名,人員基本到位,為工程和財務工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時發(fā)布會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規(guī)章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權管理辦法》和《江蘇行地集團xx-xx年度培訓方案》兩個辦法,根據(jù)集團要求組織財務部銷售部部門經(jīng)理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設計方案專輯評審會的會務保障工作,工作總結《上半年部門工作總結》。
辦公室嚴格落實集團及公司的規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領用,逐一嚴格把關,每一筆招待費用和申領的煙酒以及因工作需要所需申領的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準審核后才給予領用,對領用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,價格質量相同比服務,煙酒等堅持質量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進行采購。
車輛管理:科學、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇d59837保險續(xù)保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇d81022保險到期之前,及時和4s店相關人員聯(lián)系,辦理了新的保險,并且根據(jù)4s店與保險公司的協(xié)議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務。
在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時和相關人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調能力仍需進一步加強,做事缺乏預見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務保障上還有一定的不足。
具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高,自身要求不是十分的嚴格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負責部門,積極協(xié)調各部門的日常工作,建立良好的工作關系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅決不可以原諒的。
存在著無出車單出車的情況,車內物品擺放較為凌亂。
總結的根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,杜絕再犯重復的錯誤,在下半年的工作中,辦公室一定不斷鞏固提高處理問題的能力,使辦公室的工作有著新的突破。和其他部門相比,我們的整體水平還有一定的差距,在名次的排列中屬于下游的水平,爭取通過我們三人的努力,面貌能夠有很大的改觀。
在這次的半年總結材料中,我寫的這種工作總結一定是最為不理想的,讓領導最不滿意的總結材料,但是這近五頁的每一個字都是我發(fā)自內心的詞語,感謝朱總對辦公室的指導,感謝大家半年來對辦公室工作的支持,感謝王艷,陳衣璐兩位的辛勤工作,感謝大家!也懇請大家牢記今天2月9日在紅太陽飯店吃年夜飯的時候懸掛橫幅上的一句話,為全面完成xx年經(jīng)營管理目標而奮斗!
設備部門年度工作計劃篇十
1.積極貫徹、落實公司項目開發(fā)任務,力爭做到及時完成各項目任務。
2.時實通過展會、網(wǎng)絡、客戶等相關信息了解市場需求動態(tài),主動探索客戶新的需求,做好項目開發(fā)儲備課題。
3.培養(yǎng)部門員工全流程設計理念,使設計人員做到親近客戶、親臨現(xiàn)場,持續(xù)保持與生產、用戶現(xiàn)場進行聯(lián)絡,在確保滿足客戶使用要求的前提下使設計產品追求“成本最低,設計先進、生產高效、運行可靠,便于使用、便于維護”等高標準要求,不斷提高產品設計評估通過率。
4.對項目進展情況進行全過程跟蹤,對關鍵環(huán)節(jié)進行重點把關,提前預防,遇到問題立即解決,及時上報反饋。
5.對老產品進行持續(xù)改進,及時處理內、外部質量反饋,并舉一反三,全流程改進,不斷提高產品質量的穩(wěn)定性。
6.不斷開拓產品適用領域,使設計人員做到每季度至少到用戶現(xiàn)場兩次,了解客戶目前及潛在的需求,為產品設計做好“營養(yǎng)”儲備。
7.在部門內部多組織相關項目管理、項目設計、設計開發(fā)控制程序等相關知識的學習,使部門員工提高設計思路,規(guī)范工作程序,提高工作效率。
8.加強部門內部設計輸出信息的準確性,做到專人負責、層級把關審核,確保歸檔相關技術文件的準確性、及時性、規(guī)范性。
9.確保erp輸入信息的準確、及時,并保持與實際運行同步。
10.合理計劃、控制項目經(jīng)費,對項目需求資金進行準確預算,對材料、采購成本嚴格控制。
11.嚴格做好技術保密工作,使各類技術檔案的管理做到準確、齊全、規(guī)范、有效,達到公司相關文件要求。
1.做好人才儲備工作,高、中、低人才合理搭配、培養(yǎng),使部門工作順暢有序。
2.做好新員工培訓、幫帶工作,對工作積極、業(yè)績突出的老員工給予上報提拔和獎勵。
3.做好部門內部、外部協(xié)調工作,有計劃的組織部門員工培訓和部門集體活動,營造團結、合作、進取的工作氛圍。
1.根據(jù)實際情況做好年度、季度、月度資金預算對部門管理經(jīng)費以提高工作效率、勤儉節(jié)約為原則,嚴格執(zhí)行公司相關管理制度。
2.嚴格執(zhí)行公司質量管理體系、工作規(guī)范、6s管理、安全管理體系,做好部門自查、管理工作。
3.對部門固定資產進行定位、定人管理,確保帳物相符,正確使用、維護、保養(yǎng),避免設備損壞現(xiàn)象,確保不出現(xiàn)設備丟失事故。
4.嚴格執(zhí)行公司及研發(fā)相關管理制度,并對相關運作流程中的問題及時提出反饋和主動協(xié)調解決。
5.做好部門erp運行及問題反饋工作,為公司及部門工作效率的提高提供保障。
本部門將盡力貫徹執(zhí)行公司xx年度目標及任務,發(fā)動部門全體員工共同努力,使部門質量指標、環(huán)境指標、安全指標呈現(xiàn)持續(xù)上升的良好狀態(tài)。
設備部門年度工作計劃篇十一
根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在xx情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業(yè)公司xx年的工作計劃。
xx年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
物業(yè)公司到了xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,xx年的工作重點必須轉移到這方面來。x的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。
目前暫定xx年的拓展目標計劃為xx萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司xx年的拓展前景是美好的。
按照xx省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于xx年x月份到期,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在x月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
(一)人力資源管理。
物業(yè)公司在xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100%。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理。
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
xx年x月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:xx的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作。
綜合管理部在xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的x號各管理處報下個月的材料采購清單,x下月x號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進xx都乃至西南的物業(yè)管理市場,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。
(四)企業(yè)文化和品牌打造。
華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在xx年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業(yè)管理的各種會議和培訓,在業(yè)界建立形象。
二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經(jīng)營,指導項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,根據(jù)實際情況和計劃來調控,以達到經(jīng)濟效益最大化。xx年的兩個經(jīng)營項目,在年底都進行了剝離。因此,xx年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,兼而尋找新的項目。
收入:按照先前的預測,二零xx年擴展xx萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有x萬平方米。年開支x萬,收入x萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展x萬平方米面積,每平方米x元計算,則年收入x萬。預測利潤率為10%,即x萬元。綜合計算,若在x月份前進駐大觀園項目則盈利不超過x萬元。若在換取企業(yè)等級資質后,順利拓展x萬平方米的項目,預算盈利x萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入x萬(工業(yè)園)、x萬(大觀園)、x萬(拓展新項目),共x萬元。
支出:工業(yè)園管理處全年支出預算x萬,大觀園項目全年支出預算x萬,拓展新項目支出預算x萬,公司本部支出x萬,則全年總支出為x萬元。
利潤:x萬元。
華神物業(yè)在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得最大的經(jīng)濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。
設備部門年度工作計劃篇十二
2、工作:做好20xx級新生宿舍分配。
3、實施:
1)提前查清我院現(xiàn)有空鋪,及時獲知我院分配到的新高層公寓名額,根據(jù)各系新生比例綜。
合考慮分配公寓、普宿。
2)做好20xx級新生宿舍信息登記。
3)在迎新生期間做好部門的宣傳工作,讓新生接觸生活部、認識生活部。
4)加新生飛信,下宿舍查看新生住宿情況,做好部門宣傳。
1、時間:20xx年9月中旬。
2、工作:選拔新一屆部門干事。
3、實踐:
1)新一屆干事人數(shù)定于28—34人,其中各班生活委員8名,招新前做好招新演講。
2)原則上精簡人數(shù),選拔責任心強的學生,做好面試考核。
3)進行短期的考核以正式確定新一屆干事名單,確定名單后即開始培養(yǎng)新生。
1、對三個副部長進行明確的分工,部門工作主要有:
1)宿舍信息清查。
2)日常衛(wèi)生檢查,宿舍衛(wèi)生及安全知識普及,評定入各周檢查成績、生活部通報。
4)根據(jù)日常檢查結果做cae公示。
5)創(chuàng)新宿舍文化節(jié)。
6)星級宿舍評定。
7)期末宿舍調整。
9)校、院重大活動后勤保障,執(zhí)行校團委、學生處文件精神。
10)完善《宿舍管理規(guī)定》,創(chuàng)建生活部管理規(guī)定并成文。
2、做好部門例會,嚴格考勤并錄入電子版,對干事分組進行日常檢查工作。
4、宿舍衛(wèi)生、安全知識教育。
3、時間:20xx年10月中旬。
4、工作:主辦學院宿舍文化節(jié)。
3、時間:20xx—20xx學年第一學期期末。
辦公室工作:
20xx年是是公司贏得市場發(fā)展,強化支撐體系,樹立企業(yè)形象的一年。面對新形勢,公司辦公室工作計劃書確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、公司、和基層服務。首先是為領導和公司服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與公司的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。
辦公室工作計劃的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好。
辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。
政務和事務是公司辦公室工作計劃的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是接待應酬、吃住行等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。
為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發(fā)揮參謀功能。
突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通。
時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓公司和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能。
突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能。
突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要。
求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能。
實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
一是要管帶結合。
抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新建部門較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建部門確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。
確定20xx年為辦公室工作的基礎建設年,在各項制度建設方面,在積極施行、多方征求意見的基礎上,修改匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。
(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。
對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
人力資源工作:
根據(jù)工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1、在原有公司組織架構的基礎上,根據(jù)公司領導提出的要求,進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司運營在既有的組織架構中順暢運行。
公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能在二、三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
詳細的職位分析還給人事配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
3、完成日常人事招聘與配置;
按公司需要和各部門要求完成此項工作。人力資源部將按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。即盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。這也是是公司的人事配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現(xiàn)梯隊建設。
4、在原有薪酬管理的基礎上,完善員工薪資結構,實行科學合理的薪酬制度;
公司原有薪酬體制下員工的薪資,許多職位之間的薪酬,沒有很好地區(qū)分各個崗位的職責與權限;二是公司員工因為薪酬分配的不合理性,激勵措施的不到位問題,不利于調動員工的積極性和提高工作效率。把公司薪酬管理作為人力資源部乃至公司年度的重要目標之。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
6、在績效考核制度基礎上,參考其它先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
績效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實際。將此目標列為重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。在保證正常工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業(yè)綜合競爭力。對員工培訓與開發(fā)的投資不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。計劃對員工培訓與開發(fā)進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養(yǎng)方面領先一步。
8、創(chuàng)建長河特色的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),創(chuàng)造穩(wěn)定和諧、積極向上的企業(yè)文化氛圍;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,協(xié)助公司總經(jīng)理,為企業(yè)各部門做好人力資源服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
設備部門年度工作計劃篇十三
小企業(yè)的預算和資源有限,養(yǎng)十幾號人的外貿團隊是不現(xiàn)實的。在珠三角地區(qū),請一個普通的外貿業(yè)務員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經(jīng)驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節(jié)約運營成本。只有發(fā)揮團隊的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
企業(yè)在發(fā)展初期,都習慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個業(yè)務員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要a級外貿業(yè)務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月 方案二:團隊作戰(zhàn)
團隊講究的`是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業(yè),效率更高,團隊業(yè)績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級外貿業(yè)務員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級外貿業(yè)務員負責。只需要2名a級外貿業(yè)務員,2名b級外貿業(yè)務員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月 兩種方案比較得出結論:小企業(yè)更需要打造外貿團隊。 組建外貿團隊遵循以下原則:
1).實用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
2).互補性:一個優(yōu)秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強大的攻擊力。對于一個小企業(yè),每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協(xié)作,實事求是,遵守各項職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長。
b).外貿部工作開展
一、培訓,只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿人員的實際操作能力,培訓包括:廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業(yè)知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.
二、業(yè)務人員管理
很多人說小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。
1.“周報表”,該報表由外貿人員制作,提交給外貿經(jīng)理審核。該報表要求每天根據(jù)獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,并對所有買家進行分級,“買家分級”以周報表中買家基本信息為依據(jù),通過對買家成立年份、企業(yè)類型、規(guī)模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應級別的買家提供有側重的服務。
2.“a/b類買家跟進”,對于“周報表”中被劃分為“a/b級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“a類”客戶專案組,快速、專業(yè)地回應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客戶建檔:所有聯(lián)系客戶(包含提供樣品及交貨的客戶)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯(lián)系人、職務、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。 4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,了解每個業(yè)務員每日工作計劃,討論詢盤的回復,客人的郵件等,幫助業(yè)務員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據(jù)每個業(yè)務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業(yè)務員更好的解決問題,抓住客戶.
團隊的工作效率直接決定團隊的業(yè)績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執(zhí)行入手。全體成員須永遠保持學習狀態(tài),不斷加強個人修養(yǎng),強化外貿專業(yè)能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業(yè),團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外貿平臺及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務b2b平臺知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環(huán)球資源),made-in-china(中國制造 ).對比三大平臺:環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網(wǎng)絡平臺的影響力不如阿里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從b2b起家,并且一直致力于優(yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網(wǎng)作為后起之秀,其專一做網(wǎng)絡平臺,但其并不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結合本企業(yè)實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10w).
20xx年外貿主要推薦展會,考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發(fā)市場吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會.
1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,并且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數(shù)碼產品,電腦及周邊產品,多媒體.
3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業(yè)最重要的信息交換市場和了解發(fā)展咨詢的平臺.展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機及手機配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡設備,電子原器件等.
4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,cme展歷經(jīng)十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)內專業(yè)化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.
d).外貿團隊考評和激勵方案
1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫(yī)院證明)。
取消以個人業(yè)績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業(yè)效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關。績效考核內容包括:考勤、客戶資源開發(fā)、網(wǎng)絡營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉換率、客戶服務質量和專業(yè)度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。
(四)激勵方案,設立新客戶開發(fā)獎,大客戶開發(fā)獎,高端客戶開發(fā)獎. 為了鼓勵業(yè)務人員積極開拓新客新市場,增長業(yè)績,特設立新客戶開發(fā)獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員開發(fā)的新客戶訂單金額達到usd1萬,一次性獎勵業(yè)務人員rmb800.b).大客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員所開發(fā)的新客戶訂單達到usd10萬,一次性獎勵業(yè)務人員rmb1000.c).高端客戶開發(fā)獎:業(yè)務人員所開發(fā)的客戶單一產品利潤達到或超過50%,并且單一產品訂單數(shù)量超過1萬個,一次性獎勵業(yè)務人員rmb20xx.不管誰拿到這個開發(fā)獎,都需拿出50%組織團隊分享.
另外根據(jù)業(yè)務開展的具體效果,適時出臺季度旅游獎勵,年度最佳等獎項. (五)懲罰措施,有獎就有罰,這是必須的,當業(yè)務人員因為自己的過失為客戶或者公司帶來損失和負面影響的時候就要承擔相應的責任.造成客戶投訴、索賠、退貨、壞帳等的根據(jù)情節(jié)輕重分別處為警告,小過,大過,直至開除處分.
e).外貿部資源配備和支持
營銷工作是企業(yè)的根本,要樹立市場營銷為龍頭的企業(yè)核心理念,把重視營銷落實到企業(yè)管理的各項工作當中去,從戰(zhàn)略,待遇,組織,保障,生產,采購,工程,研發(fā)等環(huán)節(jié)得到具體體現(xiàn).實現(xiàn)企業(yè)向規(guī)?;б婊D變.比如:研發(fā)部門要全力配合新產品的開發(fā)和打樣,品質部門要全程管控產品品質,如果客人要找一個新產品,或者一個新開發(fā)項目,研發(fā)部門或采購部門不積極努力去找,或不去找低的成本,業(yè)務再強也接不到訂單.如果品質部門不對品質嚴格把關,貨出去有問題,業(yè)務也很難處理.這些都要求各部門緊密配合,切實改變內銷中的隨意,散漫作風.建議設立外貿部活動經(jīng)費,具體使用如下:部門公車費用,團隊集體活動(培訓,聚會,聚餐,出游,k歌等),購買新款樣品,培訓學習用資料書藉音響等,業(yè)務激勵用品(如:電話卡,購物卡,禮品卡,旅游基金等).經(jīng)常組織一些團隊活動,增進感情,增長知識,豐富生活,試想一下:一個從來沒有吃過真正西餐的業(yè)務員怎么可能陪好外國客戶去吃西餐?拓展外貿人員的視野和交際既能幫助他們成長同進提升他們的各項技能,同進反過來能更好促進業(yè)務開展.
f).外貿部長遠布局及規(guī)劃
外貿部第1年的任務主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額500萬以上,建立外貿團隊,學習產品和業(yè)務知識,培養(yǎng)業(yè)務骨干,通過網(wǎng)絡平臺和展會發(fā)掘并找到新客戶,初步建立與客戶良好的關系,爭取與大客戶開展合作的機會,發(fā)現(xiàn)新產品,提供開發(fā)意見.外貿部第2~3年的任務主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額2~3千萬,全面推進業(yè)務開展,擴大業(yè)務團隊,優(yōu)化和調整產品結構,開拓細分國際市場,走出去戰(zhàn)略,抓住2-3個好客戶,有條件的話多去考察國際市場.外貿部第4~5年主要任務有:抓住3-5個高端大客戶,實現(xiàn)年度營業(yè)額4~5千萬,建立國外業(yè)務據(jù)點,或是海外分枝,有可能的話直接跟海外客戶合作或單獨設廠.
所有的大客戶都會要求產品有認證書,有相關權威認證文件,而且有的要求驗廠,甚至有的客人必須要為產品購買保險,因為在國外,消費者發(fā)生任何安全問題是賣家百分之百要賠的,視情況不同賠款金額不同.大客戶一般都很注重公司名譽,他們只相信第三方權威部門的認證.而且,工廠必須要有一兩個大客戶來打招牌撐門面.可能即使這些大客戶起初并不會賺到什么錢,但還是要做,舉個例子,全世界都知道disney的產品品質要求非常嚴格,它是知名品牌,有新客人來時,一般會問到你目前的客戶群,當你有跟這些知名公司合作時,這會在無形增加了許多信任度,他們相信你可以做disney產品,代表你公司的產品品質不錯才能與disney合作.可能你做這些知名公司在初期根本不會賺錢甚至還會虧錢,但是還是要做,為的是什么,是公司的知名度,和提高公司生產高品質產品的能力.有些客人是通過相信你的客戶群來相信你的產品品質和服務的外貿剛開始可以先從一些中小型客戶做起,等外貿部門有固定的幾個客人后,就要開始考慮做認證,找大客戶,因為外貿要想更正的做大做強必須要跟真正的大客戶合作!當然,每個認證都是要收費的,而且測試費用價格不菲,沒有認證,只能做中小公司的訂單,中小公司的訂單一般數(shù)量都不大,利潤想對來說也便少.現(xiàn)在歐美乃至全世界的經(jīng)濟都復蘇的不好,經(jīng)濟大環(huán)境不好是真真實實的現(xiàn)實,電子行業(yè)尤為競爭激烈,如果剛開始一點兒成績都沒有,直接投入做認證,前期投入大,但回報不一定會好,所以就是要等到了一定階段才進行。
設備部門年度工作計劃篇十四
(一)存在的主要問題。
1工作的計劃性差,年度、季度、月度工作計劃不清晰明確,造成不能與公司的總體方針目前精密銜接、工作被動盲目、遺漏和拖延現(xiàn)象嚴重,不能按期完成工作計劃。
2工作有布置,但檢查、落實、改進、提高、總結各環(huán)節(jié)缺失,造成工作效率、質量不高,部門整體技術水平提高緩慢,不能跟上公司快速發(fā)展的要求。
3由于部門人員少,沒有持之以恒的堅持晨、周、月度會議制度,不能把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完場時效檢查’協(xié)調不及時,造成工作拖延積壓嚴重。
4對上級領導、生產車間、其他各職能部門之間的溝通不足,對先進部門和車間的學習不夠,管理事項、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大膽管理的魄力不夠,管理散漫放任思想明顯,管理職能沒有發(fā)揮的很不好。
5績效考核沒有能夠很好的調動技術人員主動積極學習和主動積極擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果,考核項目需要探索修改。
6對設備檢查、管理投入的時間、精力較少,對部分專用設備的性能了解不夠,檢查和管理流于形式。
7加工車間的管理停滯不前,與生產車間的溝通不足,備件計劃時效性差,應急備件加班頻繁生產均衡性差。
8領導藝術缺乏、福安里方法落后,與部門技術人員的情感溝通不足,造成團隊意識不強、凝聚力不足、榮譽感、成就感不強,工作激情不高。
(二)采取的措施。
1根據(jù)公司年度、季度、月度工作計劃和臨時工作安排,制定具有可操作性的部門年度、季度、月度和周工作計劃,把工作過任務明確的分解到每個人,讓每個人都具有明確的工作任務和完成時間要求并有在績效考核中嚴格考核。
2對每個人每天、每周、每月的工作按pdca循環(huán)工作方法進行檢查、協(xié)調、落實、總結、改進、提高工作效率和工作質量。
3嚴格檢查晨、周、月度會議制度,把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完成時效性進行及時檢查、落實和協(xié)調,分析工作中的難點,發(fā)揮團隊智慧制度相應的改進措施和方法。
4積極主動做好和上級領導、部門之間、生產車間的溝通和學習工作,積極學習先進的管理思想、理念、方法,在管理實踐中鍛煉管理能力和魄力,發(fā)揮好管理職能。
5針對本部門不同崗位的技術員修訂績效考核項目,使績效考核起到更好的獎優(yōu)懲劣、獎勤罰懶和促進工作效率、提升工作質量的主要手段,起到調動技術人員主動積極學習和主動擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果。
6做好時間管理,合理安排時間,增強到現(xiàn)場檢查設備的頻率。進一步熟悉和掌握大型重點設備的工作原理、結構特點、保養(yǎng)維護要求,把重點大型設備——尤其是焙燒兩條回轉窯系統(tǒng)的檢查和管理作為促進并提升重點大型設備檢查和管理水平的突破口。
7嚴格加工車間管理,推進工時定額管理制度,嚴格工時定額考核,推行零部件自檢、互檢、專檢(抽檢),與生產車間加強溝通,提高均衡生產,技改和維修用零部件的時效,降低由于計劃和均衡生產工作不好造成的加班。
8引導團隊養(yǎng)成積極學習的良好習慣,形成學習型團隊;培養(yǎng)并發(fā)揮集體的凝聚力、活力和創(chuàng)造力,形成團隊集體解決問題的良好機制和氛圍。
(一)存在的主要問題。
1總結近兩年來公司下達到本部門的技術改造創(chuàng)新計劃,公司急需重點突破應用于生產中減人增效、節(jié)能減排的項目任務,因部門技術能力不足和創(chuàng)新意識不強,完成率很低,距工時要求和期望相差很遠。
2由于對生產工藝不熟悉,設備性能掌握不夠,技術工作與車間生產一線的銜接性不夠,造成技術圖紙、方案、選型訂購的設備與生產系統(tǒng)的適宜性差。
3日常技術工作服務生產一線的意思不強、服務能力不足,解決上次一線易發(fā)性設備故障的能力差。通過生產過程中設備故障和現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題的敏銳度不足,不能把設備的故障表象進行匯總和深層次的挖掘分析,解決問題的創(chuàng)造精神意識不強。通過本部門提出并解決的生產實際問題很少,大對數(shù)情況都是上級領導和生產車間發(fā)現(xiàn)問題并提出解決的意見和建議,技術工作缺乏主觀能動性。
4思想保守、怕出差錯、怕?lián)熑?,新技術、新設備、新材料、新工藝推廣應用進展緩慢,沒有成績。
5對技術專利工作的重要性認識不過,沒有積極參與專利挖掘與申報工作,專利申報數(shù)量為零,與部門的職責、稱謂極不相符。
6由于技術工作中的“悟性”不足,創(chuàng)新能力不足,創(chuàng)新意識方法動力不強,技術創(chuàng)新停滯不前。
7技術工作的重點不突出,日常簡單重復性工作占用了大量的時間和精力,不能把主要精力和時間用到重點工作中,工作任務的“輕重緩急”分解不清晰,造成重要的工作拖延積壓。8和生產車間相結合互補理論知識和時間經(jīng)驗方面優(yōu)勢解決生產實際問題的主動性不足,結合點少,整合各方優(yōu)勢資源解決的組織能力和能動性差,不能組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決復雜技術難題。
(二)采取的措施。
1努力學習提高技術素質和能力,緊緊圍繞公司方針目標,以積極進取創(chuàng)新的思維做好公司下達本部門的主要承擔的技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
2認真學習了解主要產品和工序的工藝過程,熟悉設備性能,配合各車間做好其技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
3對生產過程中設備易發(fā)性故障表象,積極主動進行深層次的挖掘分析,解決重點設備的易發(fā)性故障,鍛煉敏銳發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)新解決問題的能力,增強技術工作的主動能動性。4以不怕失敗勇于探索的思想和精神加大新技術、新設備、新材料、自動化技術在生產和技改中的推廣應用,在減人增效、降低生產成本方面發(fā)揮相應的作用。
5注重挖掘在技術改造中出現(xiàn)和形成的專利技術,組織部門人員認真學習專利知識,向擅長撰寫專利的人員學習專利撰寫知識和方法,學些如何挖掘技術改造中的專利技術,積極把在技改工作中能夠申報專利的技術申報專利,爭取五項專利得到受理。
6積極學習創(chuàng)新理論知識和創(chuàng)新方法,消除創(chuàng)新“恐懼”心理,逐步養(yǎng)成創(chuàng)新思維和創(chuàng)新習慣,提高技術工作的“悟性”,推動技術創(chuàng)新。
7部門和個人工作計劃和檢查、考核、落實始終以公司年度、月度技術方針為主線,養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好習慣,做好時間管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。
8積極學習、虛心請教消除理論知識和實踐經(jīng)驗方面的短板,配合生產車間整合各方優(yōu)勢資源,組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決難度較大的技術問題。9做好利用外部專業(yè)設備生產廠商的聯(lián)系溝通工作,及時了解不同設備和工藝技術的最新進展,引進外部生產廠商的先進技術工藝,解決技術難題,降低因自身能力不足專業(yè)知識缺乏,信息不對稱造成技術改造失敗或達不到預期效果的瓶頸問題。
(一)存在的主要問題。
1隨著技改項目的增多,技改項目由不同車間承擔,項目的進度、質量、實施效果評價、考核考評沒有納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),沒有制定有效的管理制度進行規(guī)范,項目進展緩慢、項目貫徹落實過程中人為影響因素較多,計劃的時效性較差。
2技術改造管理的全局性系統(tǒng)性管理能力嚴重不足,制約了進行全范圍協(xié)調管理的進行。由于管理能力、專業(yè)知識、技能的不足,在技術改造管理方面缺乏系統(tǒng)全局觀念、責任和能力,導致職能擔負起部分涉及機械方面的簡單技術改造工作,不能把中涉及土建、電氣、工藝、環(huán)節(jié)、安全的技術改造作為系統(tǒng)工程全盤考慮統(tǒng)籌協(xié)調,造成技術改造各環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象普遍,造成進度緩慢。
3技術改造進度管理方法落后,沒有明確、嚴格的統(tǒng)一計劃,技術改造的計劃時效性較差,進度管理停滯在簡單的統(tǒng)計階段,沒有形成技改項目科學合理的計劃體系。
4績效考核中有關技改進度、質量、預算、決算管理考核細則不明晰,部分車間因生產任務重、人員缺少,對技術改造項目的進度、質量關注度低、依賴性強。
(二)采取的措施。
1根據(jù)公司要求,制定具有可操作性的技術改造項目管理制度,從制度上進一步規(guī)范技術改造管理工作,促進公司技術進步、提高經(jīng)濟效益,強化技術改造項目全過程管理,貫徹執(zhí)行公司技術改造六十字方針,提高技術改造的科學性和改造質量,降低投資成本和風險,加快改造進度。
2提高部門管理水平和業(yè)務素質是提升技改管理工作的重點,在技術改造中從項目論證、投資預算、進度計劃、組織實施、項目驗收、項目決算等環(huán)節(jié)全范圍了解、參與、協(xié)調,使技術改造進度和智力得到逐步提高。
3嘗試運用網(wǎng)絡圖、橫道圖等圖表工具和方法改進技改項目進度計劃,提高計劃的時效性、準確性和可行性。
4結合績效考核體系修訂契機及時修訂與技改相關的績效考核細則,落實技改相關責任人的考核推動技改進度。
空白。
(一)存在的主要問題。
1部門技術人員缺乏,現(xiàn)有技術員業(yè)務技能較低,工作任務繁重加班頻繁,工作壓力大,工作的激情和成就感低,在本部門工作的意愿和榮譽感差,穩(wěn)定性差,后備技術人才缺乏。2引進和培養(yǎng)的后備人員較少,技術員總體缺少,沒有形成良性的有人可用、競爭上崗的用人機制,技術人員學習、進取、敬業(yè)精神不強、危機意識不夠。
3不能及時了解掌握部門內部技術員的思想動態(tài)和工作、生活困難,情感交流缺乏,日常溝通方式簡單生硬,批判多表揚少。
(二)采取的措施。
1“十年樹木,百年樹人”,在培養(yǎng)后備技術員的指導思想上進行調整,改變急功近利的培養(yǎng)思想,不要把難度過大和繁重的技術工作安排給新來的大學生,不要壓垮他們,使他們有一個逐步適應公司文化、工作環(huán)境、工作任務的過程,給他們創(chuàng)造一個和諧、溫暖、發(fā)展空間良好的成長環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)秀的后備技術人才。
新性、專業(yè)性、通用性進行專門培養(yǎng),使不同技能的技術人才在不同的崗位上充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,充實后備技術隊伍,形成不同層次的人才梯隊,達到競爭成長、有人可用的人才儲備機制。
3做好情感交流溝通工作,及時了解人員思想動態(tài)和工作生活上的困難并給予力所能及的化解和幫助,定期和部門內部人員組織集體聚會和溝通活動,消除職業(yè)疲倦和工作疲勞,增進相互了解和情感,做好以情感留人工作。
六標準化技術情報和檔案管理。
(一)存在的主要問題。
1沒有推行管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化工作,缺乏按標準化流程工作的習慣。
2沒有指定兼職的技術人員定期在各網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,信息情報工作重視不夠。
3對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析和應用。
4部分設計標準,設備標準、零部件標準、材料標準、制造標準、安裝驗收標準不系統(tǒng)、不齊全,作廢的標準更新不及時。
5電子圖紙、技術資料、技術文件存檔和防止丟失、泄密的工作沒有開展。
(二)采取的措施。
1貫徹執(zhí)行公司推行的標準化工作方針目標,在管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化方面逐步推進。
2指定兼職的技術人員定期在各網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,做好信息情報搜集工作。
3對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析,剔除無用情報,提高有價值情報的'利用。
4及時更新各類標準,以最新的標準指導技術設計、設備訂購、零部件制造、設備安裝、調試和驗收,提高工作質量。
5定期對電子圖紙、技術資料、技術文件備份存檔防止丟失,對重要的電子圖紙、技術資料、技術文件進行加密,防止泄密事件。
空白。
(一)存在的主要問題。
1部分機械設備、零部件不能按最低庫存原則和生產需要及時采購影響了生產,個別設備、零部件質量不好,專業(yè)性采購的作用發(fā)揮的不好。
2后備專業(yè)性采購人員培訓培養(yǎng)滯后。
3采購合同管理部規(guī)范,部分合同只有紙質沒有電子檔,查詢核對費時費力,供貨商的評價工作滯后。
4與供貨商的賬務核對、發(fā)票開具、款項支付不及時,造成個別合同的發(fā)票沒有及時開具,訂購的設備、零部件不能及時入庫,稅票不能及時抵扣,給再次督促開具發(fā)票和報銷增加了大量額外工作。
5合同法律法規(guī)知識學習不足,部分供貨商的格式合同條款不全面,對其有利而不利于維護本公司的利益,存在一定的風險。
6商務談判知識技能缺乏,與供貨商簽訂合同的議價能力低。
(二)采取的措施。
1根據(jù)最低庫存要求和生產實際需要,按質優(yōu)價廉的原則做好設備‘零部件采購工作,合理確定采購時間、數(shù)量。加大利用互聯(lián)網(wǎng)咨詢新技術、采購新設備和詢價的范圍,發(fā)揮好機械類設備及零配件專業(yè)采購提高采購效率質量并降低采購成本的作用。
2培訓技術員進行設備、零部件采購詢價、議價、合同簽訂的知識和能力,逐步把部分設備、零部件采購、加工工作任務分解給技術員,提高其在專業(yè)化設備、零部件采購方面的業(yè)務素質。
3做好合同管理、審核與供應商評價工作,簽訂規(guī)范、標準、合法的合同。明確合同中的標的物名稱、數(shù)量、質量、單價、付款方式、執(zhí)行標準、質保、運輸、供貨時間、售后服務等內容,以最大限度的保護公司利益不受損失。以電子合同和紙質實物合同相互結合,提高合同簽訂的效率和質量,監(jiān)理電子合同臺賬方便快速查詢核對。
4每月根據(jù)財務匯款、下款及庫房入庫情況,定期核對與供貨商的賬務往來、發(fā)票開具、貨款支付情況,做到財務清楚,發(fā)票及時開具抵扣下賬,與合格供貨商形成“雙贏”的良好合作關系,降低采購成本和采購工作量,對供貨不及時供貨質量差售后服務不到位的供貨商列入不合格供貨商,停止供貨,對造成質量損失的進行索賠。
5學習合同法律法規(guī)知識,在合同訂立中通過合理、充分的風險評估和預防措施來避免因合同訂立不規(guī)范、不明確造成的各種損失。
6學習商務談判知識與技巧,提高合同簽訂時的議價能力,在合同簽訂前認真全面收集相關信息,并進行整理和分析,降低采購成本。
1根據(jù)環(huán)評批復時間及工時計劃,做好建設項目中設備的選型調查、規(guī)劃、布置工作,為總經(jīng)理及項目領導小組提供設備選型方面的參考技術資料。
2完成公司臨時安排的其他工作。
1、建立全廠的設備臺賬,標明設備制造日期、購置年份、名稱型號、分布位置、制造廠商及運行狀態(tài)。
2、建立設備管理及維修制度。
3、所有設備統(tǒng)一編號。
4、根據(jù)設備使用情況,標記出重點設備。
5、建立各種設備的調入驗收、調出、改裝、大修、遷移、報廢等工作程序。
6、協(xié)調并參加辦理新設備開箱、驗收、安裝、調試、手續(xù)。
7、檢查和督促車間操作者做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,并作技術上的指導。
8、協(xié)調擬定設備操作規(guī)程。
9、對違反操作規(guī)程、設備管理相關制度的人員應及時制止,對不聽勸阻者應聯(lián)系其部門負責人,報告上級并給出處理意見。
10、設備檔案和技術資料整理歸檔。
11、聯(lián)系庫房核實現(xiàn)有備件。
設備部門年度工作計劃篇十五
過去的一年我們取得了不錯的成績,接下來的一年,我們部門也已經(jīng)做好了計劃,希望能夠在新的20xx年度取得新的突破!
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人事門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。20xx年度末,人事將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
1、20xx年度年x月x日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、20xx年度年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人事在20xx年度年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人事面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人事打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人事還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人事必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人事在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
第一責任人:人事經(jīng)理。
協(xié)同責任人:人事經(jīng)理助理(人事專員)。
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助。
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。
設備部門年度工作計劃篇十六
著眼公司當前,兼顧未來發(fā)展。為了提高公司產品的銷售量和影響力,擴大公司的生產規(guī)模,穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務,xx市藍輝印務有限公司銷售部特制定以下銷售目標及方向。
1、年銷售目標:
1):作業(yè)本年銷售目標300萬元/年。
以每年10%-20%的銷售額遞增。
2):筆記本年銷售目標200萬元/年。
以每年10%-60%的銷售額遞增。
2、銷售方向:
1、本地市場,以xx市為根基,向周邊縣級市場拓展業(yè)務:
1):xx市區(qū)各批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,每個批發(fā)市場必須發(fā)展一名以上經(jīng)銷商(長青路批發(fā)市場除外)其他市場盡量全面發(fā)展客戶。
2):xx市區(qū)及郊區(qū)的文化用品零售店展開地毯式拓展。公司許配合零售文具店配貨和配送。
3):xx市區(qū)及郊區(qū)各學校以及學校內商店也需大力發(fā)展,潛力較大。
4)(衛(wèi)生院重陽節(jié)敬老院活動總結及小結):延安地區(qū)每個縣城的批發(fā)門市須努力開發(fā),若縣城批發(fā)門市無法做到客戶資源意向可開發(fā)零售商,必須達到每個縣城都多少有藍輝印務有限公司的產品,或了解藍輝印務有限公司的產品。
2、外地市場:
2):每個省一級批發(fā)市場至少發(fā)展一名代理商或2-3名經(jīng)銷商,暫且根據(jù)市場客戶的實力、信譽,對本產品的認識積極性等以及一些客觀性情況而定。
3):如果各省的一級批發(fā)市場,暫時很難做到市場的投入或投入后效果不明顯,可以在其省內二級(地市級)批發(fā)市場發(fā)展經(jīng)銷商,使二級市場成熟之后包圍一級市場,但二級市場至少做2-3家經(jīng)銷商,從而達到我們的銷售目的,完成銷售目標。
目前在國內市場筆記本種類偏多,技術方面不相上下,為穩(wěn)固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協(xié)調與客戶之間的關系:
1)關系維護:
為與客戶加強信息交流,增進感情,對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際際情況另行安排拜訪時間。
2)售后協(xié)調:
目前情況下,我公司應以:“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優(yōu)質服務。用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩(wěn)固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與客戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。三、價格政策:
1、定價原則:
1):拉大批零差價,調動代理積極性;
2):結合批量,鼓勵大量多批;
3):以成本為基礎,以同類產品價格為參考,使價格具有競爭力;
4):順應市場變化,及時靈活調整。
2、目的。
1):樹立藍輝印務有限公司的產品標準形象,擴大其影響;
2):作為獎勵代理的一種方式,刺激代理商的積極性。
開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵銷售機制。銷售部將配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高銷售代表的工資待遇,激發(fā)、調動銷售人員的積極性。銷售人員實行工作日記志。以月度銷售任務完成情況及工作日記志綜合考核銷售人員。督促銷售人員,通過各種方式爭取團體和零散客戶,穩(wěn)定老客戶,開展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經(jīng)理室。
與公司其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與公司其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮公司的整體銷售活力,創(chuàng)造最佳效益。加強有關宣傳,充分利用多種廣告形式推薦公司產品,宣傳公司,努力提高公司知名度。
以上幾點請各位領導多提建議與意見,為了公司的宏偉藍圖,齊心協(xié)力,共同進步,使公司走向輝煌的明天,挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩。
設備部門年度工作計劃篇十七
計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務文書。
計劃的特點:
1.預見性和可行性。制訂計劃要對未來一段時間或一個時期作出科學的預見,如基礎條件如何,前景如何,目標高低,措施怎樣等等,對各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個清醒的認識,正確的估量。沒有科學的預測,也就沒有計劃。
制訂計劃,就是為了執(zhí)行。對未來的預測,應建立在客觀實際的基礎上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。
2.指導性和可變性。制訂任何一項計劃,必須有明確的目的,即在一定的時間內完成什么任務,獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù),并具有很強的指導性、規(guī)范性和約束性。社會在不斷發(fā)展,情況在不斷變化,這對事先制訂的計劃來說,很難準確無誤地進行預測。因此,計劃能不能完成,要從主客觀兩個方面去總結。如果在計劃執(zhí)行過程中,客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性,也有可變性。
種類和要素:
(一)計劃的種類。
計劃的種類很多,“計劃”只是個總稱,名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設想”、“規(guī)劃”、“要點”等也是計劃。預定在短期內要做的一些具體事情,一般用“安排”;預計在遠期內要做的事情,但對其中的指標或實施等項內容考慮得還不很周全的,一般用“打算”;“規(guī)劃”所跨越的年代較長,內容范圍較廣,是一個地區(qū)、一個系統(tǒng)或一項工作全局性的戰(zhàn)略部署,它是展示發(fā)展遠景與長遠目標粗線條的計劃;“要點”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計劃,但偏重于政策性、原則性的指導,“設想”則是初步的、尚未成熟的計劃,其特點是可變性較大。
從性質上說,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內容上說,有綜合性計劃、專業(yè)計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。
計劃的格式一般包括標題、正文和落款事項。
(一)標題。一般有以下3種寫法:
1.完整式標題。一般包含單位名稱、時限、內容和文種。 如《昆明市工商局1997年財務計劃要點》。
2.省略時限的標題。如《飛熊公司實行經(jīng)營責任制計劃》。
3.公文式計劃。如《×××行政學院1995年下半年公務員培訓計劃》。 所擬計劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
(二)正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。
前言。
主要是對基本情況的分析,或對計劃的概括說明,依據(jù)什么方針、政策以及上級的什么指示精神,完成任務的主客觀條件怎么樣,制訂這個計劃要達到什么的,完成計劃指標有什么意義。
2.主體。
即計劃的三要素:目標(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)?!坝媱澣亍狈焙喛梢圆煌?,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。
3.結尾。
可以展望計劃實現(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召。
設備部門年度工作計劃篇十八
一、目標概述:
協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。__年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實施方案:
1、__年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、__年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人力資源部在__年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
三、實施目標需注意事項:
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理。
協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)。
五、實施目標需支持與配合和事項和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;。
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。
__年度人力資源部工作目標之九:
一、目標概述:
長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業(yè)還繼續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構中。公司自20__年設立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關心。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在__年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
人力資源部__年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
設備部門年度工作計劃篇十九
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的設備部門工作計劃,希望大家喜歡!
一、設備維修。
1、根據(jù)報修快速找到原因并解決故障。
2、對于維修過的設備做好記錄以便日后查閱。
3、如果設備超出部門維修能力,及時送交相關單位維修。
4、已修復的設備及時通知報修人員領取。
二、機房維護。
1、服務器和交換機定期維護。
2、機房衛(wèi)生定期打掃。
三、信息化設備監(jiān)管。
1、對公司電腦是否有私自安裝與工作無關軟件做不定期抽查。
2、對公司信息化設備日常使用保養(yǎng)和衛(wèi)生情況做不定期抽查。
3、對于違反信息化設備使用規(guī)定的按照規(guī)定進行處罰。
四、耗材庫存。
1、耗材領用做好書面登記。
2、耗材庫存表格定期更新。
3、對于馬上用盡的耗材及時通知采購。
一、班組建設。
1.團隊資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實處,逐步實行年輕化、知識化、專業(yè)化。
二、計劃執(zhí)行。
今年在旺季到來之前,我們對生產部11年旺季生產產能與10年實際生產情況做出了對比分析,對旺季每一個月的生產量、人力負荷、存在風險都做出了詳實的預估,并對其決定因素采取了相應的措施,確保計劃達成。
三、體系建設。
1.新制定設備點檢管理表格,使其更符合設備管理現(xiàn)狀要求;。
2.推進6s現(xiàn)場管理,強力推行目標體系、日清體系、激勵體系。
3.與各工段簽訂了《設備管理目標責任狀》,并嚴格實施。打破做好做壞一個樣吃大鍋飯的格局,持續(xù)推進tpm自主維護建設與完善工作。
三、設備改造。
1.整套自動化流水線設備的設計與定制;。
2.輸送帶、精選機的設計與定制;。
3.烘房新建項目;。
4.自動包裝設備引進,色選機設備的引進。
四、設備能源改善項目。
1.鍋爐水磨除塵水的循環(huán)利用;。
2.各車間清洗水的重復利用;。
3.鹵水濃縮項目;。
4.多功能蒸汽_的回收利用。
五、能力和意識培訓。
為增強設備管理組織能力,強化點檢技能,以及滿足6s管理目視化要求,擬安排以下培訓目錄。
根據(jù)公司生產作業(yè)的需要和對設備管理工作的要求,在20__年設備管理的基礎上,我們總結出_季度設備管理工作需重點完善地方,并制定工作計劃如下:。
一、_季度工作重點。
_季度工作重點是:保證設備良好運行,提高設備完好率,提升設備維修人員素質,全面加強設備維護、保養(yǎng)工作,避免因機械設備疏于保養(yǎng)出現(xiàn)故障,影響公司生產作業(yè)。
二、_季度工作目標。
2、設備完好率達到90%以上。
3、設備維修費用符合_季度維修計劃費用標準,防止設備失修。
4、加強設備維修、保養(yǎng)等資料的管理,確保其真實性與實用性。
5、加大維修人員培訓力度,確保維修人員素質不斷提高。
三、設備管理中出現(xiàn)的問題與解決措施。
1、以往設備維修中,我們多處是設備出故障之后的被動維修,出現(xiàn)突發(fā)故障后,會影響生產作業(yè),而且有些突發(fā)故障出現(xiàn)時,庫內沒有維修所需備件,或需花大量時間去購買配件,這樣會增加機械設備修復時間,這樣就促使我們,要及時改變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,加強設備維護保養(yǎng)的管理力度,根據(jù)機械設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定機械設備的年度維修計劃,或季度維修計劃等,由專人負責檢查,按時做好機械設備維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況監(jiān)測,做好機械設備維護保養(yǎng)記錄。
3、維修人員的技術水平有局限,由于我們所管理的機械設備種類較多,要求維修人員要熟練掌握多種機械設備的維修技巧,維修人員應積極的去探索學習,我們也會加強設備維修人員的培訓工作,在合適的情況下,尋求設備廠家的幫助,對生產作業(yè)中操作、維修和機械設備故障較多的部位,進行專向培訓?;蛘哒垖I(yè)技術人員對我部門設備維修人員進行現(xiàn)場實際操作培訓,不斷提高設備維修人員的技術水平。
4、我們負責維修設備的使用者涉及到公司的所有部門,設備使用者的素質參差不齊,因設備操作不當而造成的事故時有發(fā)生,_季度我們將加強對設備操作者的培訓與操作過程的監(jiān)督,保證設備的良好運行,不能只靠我們設備保障部去時時監(jiān)督維修,我們需要所有使用部門共同去維護。
一、校園信息化建設工作。
新的一年,將是我校信息化建設工作的關鍵一年,我們將圍繞進一步完善硬件建設,加強應用系統(tǒng)的建設與集成,建章立制、優(yōu)化流程,做好信息技術應用培訓等開展工作。
1.應用系統(tǒng)。
20__年信息化工作從硬件建設轉向應用系統(tǒng)的建設,推進已建設應用系統(tǒng)的測試和運行,如辦公系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、網(wǎng)絡教學平臺等。協(xié)助使用部門開展科研管理、學生一體化、虛擬實驗教學等系統(tǒng)的考察、采購與建設工作,要保證各關鍵應用系統(tǒng)在統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一平臺下部署。協(xié)助各部門針對應用系統(tǒng)開展工作流程再造和優(yōu)化。
2.與西校區(qū)的網(wǎng)絡互連。
采用租賃運營商光纜的方式,解決兩個校區(qū)互聯(lián)互通問題(昨天下午剛議標結束)。
3.多入口多出口。
解決公網(wǎng)訪問我校網(wǎng)站速度慢的問題。通過技術手段,實現(xiàn)我校網(wǎng)絡的多入口多出口優(yōu)化,提高我校網(wǎng)站的外部訪問速度。
4.移動辦公技術的調研。
通過技術調研,確定移動辦公的實現(xiàn)形式,并在合適的時機實現(xiàn)我校各業(yè)務系統(tǒng)的移動辦公。
5.新校區(qū)校園網(wǎng)建設。
根據(jù)學校規(guī)劃,9月份新校區(qū)將啟用。為此,本年度應規(guī)劃設計新校區(qū)網(wǎng)絡布局,完成新校區(qū)網(wǎng)絡建設和一卡通系統(tǒng)建設等工作。
二、實驗室建設與管理工作。
1.做好20__年實驗室建設項目的論證、評審、建設工作。
2.加強完工項目的考核。本學期組織對20__年度部分實驗室建設完工項目進行檢查驗收。驗收結果將與實驗室考核掛鉤并作為下年度實驗室建設立項的重要依據(jù)。
3.強化實驗室管理。根據(jù)學校學科專業(yè)調整情況,及時做好各院部實驗室調整工作;做好實驗室信息收集,確保省教育廳基礎報表所需數(shù)據(jù)的匯總、錄入及上報等工作圓滿完成;做好目標責任制考核等工作。
4.做好公共實驗教學平臺的論證與調研工作。推進各類實驗教學資源的共享、共用,逐步形成按功能區(qū)分、跨學院的公共實驗教學平臺;加強實驗技術隊伍建設,推進實驗室管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
1.儀器設備帳務管理工作。學校崗位聘用工作已經(jīng)結束,部門名稱、職能、人員等變化較大,下一步,設備處將會同財務處國資辦,重新對各部門設備管理員進行聘用,并對所屬儀器設備,按實際情況進行調帳處理。同時,加強對捐贈設備管理工作,本年度將對以前和校慶期間外單位捐贈設備進行入賬處理。
2.廢舊儀器設備的處置。我校在帳待報廢處置儀器設備越來越多,亟待解決。本年度,實驗室與設備管理處將出臺《__學院儀器設備調撥、報廢管理辦法》,下一步,根據(jù)學校設備資金投入情況,將按程序,本著先急后緩的原則,每年進行1-2次報廢處置。
3.大型儀器設備管理。隨著學校精密貴重和大型儀器設備的逐年增多,對大型設備的管理需求越來越迫切。為加強管理,本年度完成大型儀器設備資源共享平臺的建設和相關管理制度的制定。
總之,實驗室的建設和管理水平不僅是高等學校辦學實力的標志,也是教學水平、科研水平和管理水平的重要體現(xiàn)。隨著學校的發(fā)展,我校實驗室建設與發(fā)展面臨著新的問題。作為主管部門,實驗室與設備管理處將繼續(xù)作好組織、協(xié)調和服務工作,為我校實驗室建設和管理工作出特色、上水平,做出我們的努力。
一、工作思路。
20__年的工作思路“保證設備良好運轉,提升設備維修人員素質,強化制度落實和履行崗位職責,全面提升設備管理水平,發(fā)揮設備的管理經(jīng)濟效益?!?BR> 二、具體工作目標。
(1)設備的完好率達到97%以上。
(2)杜絕特大、重大設備責任事故。
(3)設備修理費用率符合工廠規(guī)定要求,防止設備失修。
(4)加強資料的管理,確保其真實性、準確性和實用性。
三、主要工作內容和措施。
1、轉變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修。加強對設備維護保養(yǎng)的管理力度,嚴格落實各項規(guī)章制度,根據(jù)機器設備近幾年來的使用情況和完好狀況,制定設備的維修保養(yǎng)計劃和當月維修計劃,由專人負責和檢查,按時按級做好機器設備的維護保養(yǎng)工作,定期進行維護保養(yǎng)情況檢測,并認真做好機器設備的維護保養(yǎng)記錄。
2、做好設備各項檢查工作。各車間設備維護人員應根椐設備檢查表做好每日、每周、每月、每年的設備檢查工作,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使設備維護保養(yǎng)真正落到實處。
3、設備管理員要經(jīng)常深入車間生產一線檢查和了解各重要設備的運行情況,跟蹤主要備品配件的庫存和采購情況,督促采購部對主要緊缺配件的采購,檢查車間自制配件的加工制作情況,確保主要配件隨用隨有;檢查和督促車間做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,并作技術上的指導,做好安裝檢修、使用、維護、檢查統(tǒng)計一條龍的工作;合理協(xié)調生產和設備檢修工作,加強設備的巡回檢查,遇到異常情況及時作出調整。
4、加大設備管理考核力度。按照新制訂設備管理考核管理規(guī)定,做好新規(guī)定的落實和執(zhí)行,一是組織設備維護人員認真學習和理解新的設備管理考核規(guī)定。二是檢查人員在全面檢查的基礎上,每月要加強對重要設備和重點內容的檢查考核。三是根據(jù)設備管理實際的需要,不斷補充完善設備考核規(guī)定,使之更符合設備管理的規(guī)律,以及能更好的'促進和提高設備管理水平。
5、完善設備管理制度、規(guī)定。對現(xiàn)有的設備管理制度進行審核、完善,補充和增加,使設備管理工作不斷適應公司生產經(jīng)營環(huán)境。
6、做好設備維護人員的培訓工作,提升培訓質量。一是積極組織選拔優(yōu)秀人員,參加政府部門組織的技能業(yè)務培訓學習。二是做好內部培訓學習,學習設備維護保養(yǎng)知識。三是同專業(yè)廠家聯(lián)合,對生產過程中操作、維護和出現(xiàn)故障較多的設備,進行專項培訓,重點以操作為主。四是請專業(yè)技術人員對設備維護人員進行現(xiàn)場實際操作培訓。五是對參加培訓人員,要求書寫培訓體會,說明學習取得的收獲及對培訓的建議,增強培訓效果,參加培訓學習的人員,要在培訓結束7天內向設備科上交培訓學習心得體會。
7、明確資料管理的主體,強化資料管理。要按照工廠要求的模式統(tǒng)一填寫,規(guī)范內容,杜絕涂改、數(shù)據(jù)不真實的情況。

