內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)(優(yōu)秀18篇)

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    通過(guò)總結(jié),我們可以收獲更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為未來(lái)做好準(zhǔn)備。在寫總結(jié)之前,我們需要明確總結(jié)的目的與重點(diǎn)。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,可以幫助大家寫出更好的總結(jié)。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇一
    我叫xx,于xx年x月我榮幸進(jìn)入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號(hào)到__分公司報(bào)道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我到xx項(xiàng)目部鍛煉學(xué)習(xí)。
    __項(xiàng)目主要涉及兩大項(xiàng)工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗(yàn)收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已理解驗(yàn)收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
    在該項(xiàng)目中,我擔(dān)任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來(lái)的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與指導(dǎo),現(xiàn)從四方面匯報(bào)如下:
    建筑工程為人們的活動(dòng)供給了必要的場(chǎng)所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識(shí)外,在施工中,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,進(jìn)取主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    由于是第一次參與工程管理,對(duì)于工程需要準(zhǔn)備什么材料,幾乎是沒(méi)有什么概念的。該項(xiàng)工作前期是由同事郭華敏來(lái)?yè)?dān)任的,這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒(méi)有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標(biāo),完成了如下工作:
    (1)收集整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。這包括各項(xiàng)合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計(jì)文件等等。
    (2)按照禮貌工地的要求,及時(shí)整理齊全禮貌工地的資料。
    (3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項(xiàng)目成員查閱文件,順利開展工作。
    (4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
    (5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場(chǎng)供給及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對(duì)褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程供給完整的技術(shù)資料。
    (6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項(xiàng)目部工作。
    資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門和項(xiàng)目部部門中間起著一個(gè)重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé),不敢有絲毫的懈怠,時(shí)??偨Y(jié)積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:對(duì)于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對(duì)此問(wèn)題,我向公司優(yōu)秀資料員請(qǐng)教方法,結(jié)合自我的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的辦法,即:嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),并對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn),確保工作有條不紊,提高效率。
    總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運(yùn),經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫忙以及自我的堅(jiān)持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jī)。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇二
    根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:。
    一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
    1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
    2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
    二、完善制度。
    1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作。
    責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
    2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。
    (2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。
    (3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運(yùn)搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。
    三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
    大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
    2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
    四、開展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。
    1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。
    2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。
    3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
    4、加強(qiáng)各類預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
    五、成果評(píng)價(jià)。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
    動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
    (二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
    根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
    (三)應(yīng)急演練。
    1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。
    2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
    3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
    4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
    六、宣貫活動(dòng)存在的不足:
    1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。
    2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
    3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。
    七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
    1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
    2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
    3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
    4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。
    5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
    貴州黔西能源開發(fā)有限公司。
    2015年6月28日。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇三
    時(shí)光流逝,20xx年即將成為過(guò)去,20xx的腳步已悄然來(lái)臨,新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    今年xx月份,我剛來(lái)到公司工作,擔(dān)任xx項(xiàng)目部資料員一職。由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。
    經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
    另外通過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無(wú)味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著施工場(chǎng)地面貌的一步步的變化,當(dāng)看見最初的土地更甚說(shuō)是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時(shí)內(nèi)心頗多欣慰。在這個(gè)過(guò)程中也了解到許多資料的形成過(guò)程以及流程。同時(shí)也學(xué)習(xí)到了一些施工過(guò)程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
    在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),記得我犯過(guò)最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個(gè)工程延期說(shuō)明我把時(shí)間20__年不小心寫成20__年。通過(guò)這件事兒讓我清楚的認(rèn)識(shí)到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
    在項(xiàng)目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認(rèn)識(shí)到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來(lái)嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項(xiàng)工作,有不懂的問(wèn)題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,盡可能的配合項(xiàng)目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
    最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
    以上為我個(gè)人一年的工作總結(jié),請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂(lè)!
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇四
    時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    一、20xx年度主要工作
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
    (四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
    (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    (六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
    (一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
    (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    四、合理化建議
    (一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
    年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的`時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
    要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
    要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
    要點(diǎn)二:套話不可少
    如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
    要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
    如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁(yè)”等等。
    要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
    序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索資料管-理-員工作總結(jié)。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇五
    總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的資料管理員個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
    1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    (4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
    (5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
    (6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
    (7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
    (9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇六
    總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編精心整理的資料管理員個(gè)人工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
    。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    (5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
    (6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
    (7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
    (9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇七
    總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    首先,感謝公司給我提供一個(gè)好的工作平臺(tái),感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助。回顧近一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。特對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
    遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
    本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
    (1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
    (2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
    (3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
    (6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類登記等工作
    (7)收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
    (8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測(cè)溫工作,建立全過(guò)程記錄;
    (9)及時(shí)配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門過(guò)程資料的收集整理,分類整理存檔;
    (10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫、報(bào)驗(yàn)、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
    區(qū)域公司對(duì)在建項(xiàng)目派專人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài),也爭(zhēng)取在集團(tuán)公司檢查中取得一個(gè)好的成績(jī)。集團(tuán)公司每年會(huì)對(duì)區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比,在集團(tuán)檢查過(guò)程中存在的不足之處,也會(huì)給予寶貴的指導(dǎo)意見,也對(duì)資料提出了尚存在的問(wèn)題和一些細(xì)部需要注意的問(wèn)題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見。
    總體來(lái)說(shuō),資料受到表?yè)P(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評(píng),證明我們的努力沒(méi)有白費(fèi)。同時(shí)也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過(guò)檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識(shí),積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇八
    新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
    記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
    在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
    一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
    2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
    二、檔案室資料的整理。
    對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
    一)江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
    江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
    5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
    圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
    6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
    江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
    二)珠海段資料整理情況。
    珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
    3、珠海段竣工資料的移交情況。
    珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
    伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
    積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
    三、工作中存在的不足。
    由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
    四、09年的工作計(jì)劃。
    5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
    2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
    3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇九
    一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
    遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的.時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的`工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
    (2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
    (4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
    (5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
    (6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
    (7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
    (9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十
    隨著時(shí)間的流逝,自我20xx年xx日來(lái)到xx公司任合約部資料員一職已一年有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對(duì)2020年的工作狀況做具體總結(jié)如下:
    在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體狀況:
    1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
    2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
    是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證xx,共xx家單位及個(gè)人;xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證x份,共x家單位。
    3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
    結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠粌r(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
    材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠粌r(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改善要求,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
    4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
    5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
    文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
    配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
    同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。
    我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
    審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。
    但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
    1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
    2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
    3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。
    針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
    一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
    二、核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
    這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
    總結(jié)2020年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十一
    1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
    (2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
    (4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
    (5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
    (6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
    (7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
    (9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十二
    摘要::論述了市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要意義,從及時(shí)性、真實(shí)度、人員素質(zhì)等方面分析了當(dāng)前市政工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題,介紹了內(nèi)業(yè)資料管理的具體措施,從而改善內(nèi)業(yè)資料管理水平,為市政工程建設(shè)提供更好的服務(wù)。
    隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快,市政工程作為城市建設(shè)的重要環(huán)節(jié),其施工項(xiàng)目數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)中,其導(dǎo)致了市政工程內(nèi)業(yè)資料的增加,為管理工作帶來(lái)了一定的困難,嚴(yán)重制約著市政工程內(nèi)業(yè)資料管理的健康、有序發(fā)展。因此,就當(dāng)前市政工程內(nèi)業(yè)資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)的分析與改善,以便更好的促進(jìn)市政工程內(nèi)業(yè)資料的有序保存與管理。
    市政工程內(nèi)業(yè)資料,主要是指在市政工程施工過(guò)程中所形成的,對(duì)各種真實(shí)信息的記錄。其中包括施工資料,基建文件以及竣工圖等多種文件資料。市政工程的內(nèi)業(yè)資料并非一次性形成,而是在市政工程施工過(guò)程中逐漸積攢,進(jìn)而匯總而成??梢哉f(shuō)市政工程內(nèi)業(yè)資料是對(duì)市政工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄,亦是對(duì)其施工工序的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄與評(píng)定結(jié)果,成為市政工程交付驗(yàn)收的重要依據(jù)[1]。因此,做好內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理已經(jīng)成為當(dāng)前市政工程施工中必不可少的一環(huán),并在市政工程中發(fā)揮著重要的作用。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十三
    2007年太和公路分局路政內(nèi)業(yè)工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持以及科室及中隊(duì)內(nèi)業(yè)人員的努力下,有了一定的進(jìn)步,完成了市局年終檢查,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)、完善,順利通過(guò)了省局的全年路政檢查。為規(guī)范內(nèi)業(yè)整理工作,明確科室專職內(nèi)業(yè)管理人員,內(nèi)業(yè)檔案由專人負(fù)責(zé)保管,認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷、集中統(tǒng)一管理制度,為各種檔案資料的查找提供方便。內(nèi)業(yè)檔案的整理嚴(yán)格按照市局及《公路路政管理技術(shù)規(guī)范指南》的要求進(jìn)行分類歸檔,建立了一系列的路政檔案,并及時(shí)更新。對(duì)于各類路政案件,做到卷宗及時(shí)整理,及時(shí)歸檔,加強(qiáng)信息化管理并做好路政管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步錄入工作?;仡櫼荒陙?lái)的路政工作,發(fā)現(xiàn)仍存在以下問(wèn)題:
    一、路政預(yù)警信息數(shù)量不多。
    2007年市局以路政預(yù)警信息的方式進(jìn)行下達(dá)路政管理任務(wù),通過(guò)對(duì)預(yù)警信息的整改來(lái)確定完成工作的情況。我分局對(duì)市局下發(fā)的預(yù)警信息及時(shí)進(jìn)行了整改,但預(yù)警信息量較少。今年要變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真做好預(yù)警信息的采集制作,路政中隊(duì)通過(guò)加強(qiáng)上路巡查,發(fā)現(xiàn)a類及b類預(yù)警信息及時(shí)上報(bào)市局,并及時(shí)整改。
    二、內(nèi)業(yè)檔案更新不及時(shí)。
    2007年省局要求對(duì)公路限速和指路標(biāo)志進(jìn)行整改,標(biāo)準(zhǔn)。
    統(tǒng)
    一、設(shè)置規(guī)范、科學(xué)。我分局管轄路段的公路標(biāo)志于12月份整改結(jié)束,因沒(méi)及時(shí)組織驗(yàn)收,標(biāo)志資料、圖片沒(méi)有及時(shí)反饋回來(lái),致使路產(chǎn)檔案沒(méi)有完全更新。由于內(nèi)業(yè)是外業(yè)的必然反映,內(nèi)業(yè)工作需要外業(yè)的積極配合,所以今年在抓隊(duì)伍建設(shè)和管理的同時(shí),應(yīng)注重每時(shí)期中隊(duì)完成工作任務(wù)的實(shí)效性及時(shí)整理保存工作數(shù)據(jù),還要加強(qiáng)對(duì)路產(chǎn)狀況的排查,發(fā)現(xiàn)更新、變動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)歸納整理反饋資料給科室內(nèi)業(yè)人員,以保證內(nèi)業(yè)檔案的及時(shí)更新。
    三、涉路工程安全技術(shù)評(píng)價(jià)工作過(guò)少。
    由于涉路工程安全技術(shù)評(píng)價(jià)工作難度大,費(fèi)用高,當(dāng)事人不配合,致使一些涉路工程許可工作無(wú)法進(jìn)一步開展。今年要加大對(duì)涉路工程的查處,路政工作前移,通過(guò)路政中隊(duì)加強(qiáng)日常轄區(qū)路段管理和巡查力度,運(yùn)用執(zhí)法行政手段來(lái)完成涉路工程安全評(píng)價(jià)前期工作,已備內(nèi)業(yè)人員掌握完整資料,按許可程序來(lái)完成報(bào)送審批工作。
    四、路政卷宗制作存在不足之處。
    在市局的年終工作檢查中,提出了我分局路政內(nèi)業(yè)案件卷宗檔案的不規(guī)范之處。由于科室內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)著日常各類文件的收發(fā)整理、報(bào)表報(bào)送、路產(chǎn)檔案整理、工資單制作、路政管理數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)上信息傳送等一系列繁瑣的工作,因此案件查處結(jié)案卷宗應(yīng)由各中隊(duì)一線辦案執(zhí)法人員制作完成。今后應(yīng)要求各中隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好路政人員的思想教育工作,同時(shí)抓好日常內(nèi)外業(yè)管理,嚴(yán)格要求中隊(duì)專職內(nèi)業(yè)人員規(guī)范卷宗制作,本著誰(shuí)辦案誰(shuí)負(fù)責(zé),執(zhí)行錯(cuò)案追究制度。每月25號(hào)中隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)審查核實(shí)內(nèi)業(yè)人員填報(bào)的月報(bào)表,不等不靠及時(shí)反饋科室當(dāng)月各項(xiàng)工作情況和報(bào)表,并把當(dāng)月結(jié)案案件卷宗整理備份裝訂好送科室存檔。
    2007年的內(nèi)業(yè)工作還有不完善之處。在新的一年里,我們要克服困難,虛心學(xué)習(xí)其它分局先進(jìn)的路政內(nèi)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,恪盡職守的開展工作,使我分局的路政內(nèi)業(yè)管理逐步走上規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的道路。
    分局路政科。
    2008年2月。
    市局檢查卷宗問(wèn)題:
    1、詢問(wèn)筆錄、勘驗(yàn)筆錄過(guò)于簡(jiǎn)單詢問(wèn)筆錄第幾頁(yè)要寫上。
    2、制作不認(rèn)真,簽名不齊全。
    3、文書使用只留下日期、樁號(hào)、人名等空白處復(fù)印件制作
    4、《交通調(diào)查報(bào)告》中證據(jù)一欄的數(shù)量應(yīng)為小寫數(shù)字。
    5、處罰種類要嚴(yán)格按照法律條款,不得自行添加幾日內(nèi)清除等。
    字樣。
    6、結(jié)案報(bào)告必須寫清楚哪一日清除結(jié)案。
    路政管理通過(guò)日常巡查發(fā)現(xiàn)或接受群眾舉報(bào),對(duì)損壞公路、占用或利用公路的單位或個(gè)人進(jìn)行管理,查處并糾正公路違法行為,作出處罰或處理決定,從而達(dá)到管理的目的。它是一種具體的、外部的行政管理活動(dòng)。而這種外部活動(dòng)最終還要依賴于路政內(nèi)業(yè)人員運(yùn)用文字材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、情況分析,通過(guò)法定程序,運(yùn)用正確依據(jù),制作規(guī)范的文書來(lái)完成全部工作??梢哉f(shuō),路政內(nèi)業(yè)是路政外業(yè)的必然反映,是路政整體工作的重要組成部分,是路政管理工作的集中體現(xiàn)。因此要想使公路路政管理工作得到全面發(fā)展,就必須重視路政內(nèi)業(yè)管理工作。
    長(zhǎng)期以來(lái),很多單位沒(méi)有把路政內(nèi)業(yè)管理作為重點(diǎn)來(lái)抓,造成公路路政管理工作不能整體推進(jìn),主要是因?yàn)楦骷?jí)路政管理部門對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作的認(rèn)識(shí)不足,如路政內(nèi)業(yè)設(shè)施投入不夠、人員配備不齊等問(wèn)題,從而影響了路政內(nèi)業(yè)工作的開展,制約了整個(gè)公路路政管理工作的發(fā)展。
    人員也不需要象外業(yè)人員那樣在公路上風(fēng)吹日曬,內(nèi)業(yè)工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是一件輕松的差事,因此從思想上就不夠重視。殊不知,內(nèi)業(yè)人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是路政管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)當(dāng)家,不重視內(nèi)業(yè)工作,必將影響整個(gè)路政管理工作的全面發(fā)展。
    四、五月份,金湖縣路政大隊(duì)8名路政執(zhí)法人員兩個(gè)月時(shí)間就查處各類公路違法案件349件,其中處罰案件295件,收取罰沒(méi)款16.55萬(wàn)元,處理案件54件,收取公路路產(chǎn)賠補(bǔ)償費(fèi)22.33萬(wàn)元。僅有的一名內(nèi)業(yè)人員,按一天處理10個(gè)案件計(jì)算,完成上述文書檔案尚需工作35天時(shí)間,除此之外還要做好各種內(nèi)業(yè)資料的收集整理及各種報(bào)表的報(bào)送工作,協(xié)調(diào)路政與各方面的關(guān)系等等。一年有365天,各大隊(duì)查處的路損案件少說(shuō)也有上千件,比較一下即可發(fā)現(xiàn)全市內(nèi)業(yè)人員的工作量是很大且很辛苦的,假如內(nèi)業(yè)人員數(shù)量再配不足,人員再不穩(wěn)定,勢(shì)必導(dǎo)致內(nèi)業(yè)工作效率不高,文書質(zhì)量達(dá)不到起碼要求,從而影響路政管理工作的整體績(jī)效。
    3、內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)有待提高。路政內(nèi)業(yè)既是一項(xiàng)瑣碎煩雜的工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作。從事路政內(nèi)業(yè)的人員必須具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心,不僅要熟悉路政業(yè)務(wù)還要能吃苦耐勞,同時(shí)集文字、綜合、管理能力于一體。有一些單位之所以路政管理工作得不到全面發(fā)展,就在于從事內(nèi)業(yè)工作的人員素質(zhì)不高。
    4、路政內(nèi)外業(yè)工作協(xié)調(diào)不夠。日常工作中,由于沒(méi)有協(xié)調(diào)好路政內(nèi)外業(yè)工作關(guān)系,以致有些從事外業(yè)的同志認(rèn)為內(nèi)業(yè)工作是內(nèi)業(yè)人員的事情,事不關(guān)己、高高掛起。對(duì)內(nèi)業(yè)工作不關(guān)心不支持,甚至該自己做的份內(nèi)事也一并推給內(nèi)業(yè)人員去做,該收集的第一手資料不去收集,互相推諉扯皮,導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)、不配合,制約了路政管理工作的全面發(fā)展。
    5、路政內(nèi)業(yè)硬件落后。目前全市公路系統(tǒng)下屬縣站的養(yǎng)護(hù)、財(cái)務(wù)等部門所配備的計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等基本已經(jīng)處于飽和狀態(tài),唯獨(dú)路政大隊(duì)除外,有的大隊(duì)路政內(nèi)業(yè)只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)且還是其他部門淘汰不用的。路政部門管轄的公路點(diǎn)多線長(zhǎng),如果處理內(nèi)業(yè)的工具不先進(jìn),單靠外業(yè)人員巡查回來(lái)后再將資料交給內(nèi)業(yè)人員手工制作,必將造成信息不暢,效率不高,影響路政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,采用現(xiàn)代化手段處理內(nèi)業(yè)工作勢(shì)在必行。
    路政內(nèi)業(yè)工作中存在的問(wèn)題說(shuō)到底也就是路政機(jī)構(gòu)自身存在的問(wèn)題,我們只要加以重視,做好以下幾項(xiàng)工作,完全能夠在短時(shí)間內(nèi)扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
    1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊內(nèi)業(yè)管理人員隊(duì)伍。路政內(nèi)業(yè)人員在路政管理工作中的重要作用是外業(yè)人員所無(wú)法替代的,而內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)的高低又直接影響到路政整體工作的推進(jìn),因此,路政部門急需配備一支政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)俱佳的內(nèi)業(yè)隊(duì)伍。必要時(shí)可以采用“引進(jìn)來(lái),走出去”的辦法,招聘一批德才兼?zhèn)?、熱愛路政工作的大專以上畢業(yè)生加以培訓(xùn)后充實(shí)到路政內(nèi)業(yè)管理隊(duì)伍中來(lái),也可以組織現(xiàn)有內(nèi)業(yè)人員前往大專院校進(jìn)行短期的業(yè)務(wù)充電或者到內(nèi)業(yè)工作開展較好的其他省市兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
    2、健全各種內(nèi)業(yè)管理制度,進(jìn)行規(guī)范化管理。路政內(nèi)業(yè)制度包括《路政票據(jù)管理制度》、《路政檔案管理制度》、《路政人員廉政制度》、《路政管理統(tǒng)計(jì)制度》、《考核獎(jiǎng)懲制度》等等,我們要對(duì)照省廳要求,建立健全相關(guān)制度并進(jìn)行公示,按章辦事、規(guī)范執(zhí)法行為,進(jìn)行科學(xué)管理。長(zhǎng)此以往路政內(nèi)業(yè)管理必將走向規(guī)范化。
    3、提高路政內(nèi)業(yè)人員待遇,調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)人員的工作積極性。由于平時(shí)工作中存在前面所說(shuō)的諸多因素,造成內(nèi)業(yè)人員在獎(jiǎng)金分配等切身利益上不如外業(yè)人員,導(dǎo)致一部分內(nèi)業(yè)人員認(rèn)為搞內(nèi)業(yè)吃虧,工作不被理解,因而工作積極性不高,不安心內(nèi)業(yè)工作。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該縱觀全局,擺正內(nèi)外業(yè)的關(guān)系,多多理解內(nèi)業(yè)人員工作的艱辛,公平對(duì)待內(nèi)外業(yè)人員的勞動(dòng),逐步提高路政內(nèi)業(yè)人員待遇,以充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)人員的工作積極性。
    4、加強(qiáng)路政內(nèi)外業(yè)人員的團(tuán)隊(duì)合作建設(shè)。路政部門的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)是外業(yè)的必然反映,是路政管理工作的集中體現(xiàn),不僅要從思想上、組織上保障內(nèi)業(yè)人員的地位和作用,而且要正確協(xié)調(diào)好內(nèi)外業(yè)的關(guān)系,教育外業(yè)人員支持配合內(nèi)業(yè)工作?!蔼?dú)木難成林”,只有內(nèi)外業(yè)人員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)合作,才能促進(jìn)路政管理工作的全面發(fā)展。
    5、加大經(jīng)費(fèi)投入,改善辦公條件。目前,江蘇省路政管理系統(tǒng)已經(jīng)開始推廣應(yīng)用,路政內(nèi)業(yè)資料僅靠紙介質(zhì)來(lái)傳播已經(jīng)跟不上新時(shí)期路政管理工作的要求。更新路政內(nèi)業(yè)管理設(shè)施已經(jīng)迫在眉睫。筆者認(rèn)為必要時(shí)可以借鑒其他執(zhí)法單位內(nèi)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),在每一臺(tái)執(zhí)法車上配上手提電腦及打印機(jī)等必要的硬件設(shè)施,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)處理,這樣做出來(lái)的執(zhí)法文書既整潔又美觀,而且執(zhí)法效率也得到了提高,領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室就如同在現(xiàn)場(chǎng)一樣可以直觀案件進(jìn)展全過(guò)程??傊?,要想提高工作效率,降低內(nèi)業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使現(xiàn)有系統(tǒng)與實(shí)際工作相接軌并進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài),除了需要內(nèi)業(yè)人員盡快錄入已有數(shù)據(jù)外,上級(jí)路政管理部門還必須撥付一定的資金予以扶持,逐步加大硬件設(shè)施投入,為內(nèi)業(yè)人員創(chuàng)造良好的工作條件。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,今后對(duì)路政管理工作的要求也將越來(lái)越高。我們只有高度重視路政內(nèi)業(yè)管理工作,不斷提高路政內(nèi)業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,才能有效促進(jìn)公路路政管理工作的全面發(fā)展,從而開創(chuàng)依法治路的新局面。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十四
    20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái),自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
    1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我2007年6月份來(lái)到長(zhǎng)沙鐵建城庫(kù)公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
    (2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
    (4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
    (5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
    (6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
    (7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
    (8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
    (9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
    4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十五
    時(shí)光如梭,忙碌中又到了2020年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
    資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài),在這段時(shí)間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿的完成了以下本職工作:
    1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項(xiàng)資料臺(tái)賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:xx、xx、xx棟竣工備案資料(其中xx、xx、xx棟為復(fù)印件;xx、xx棟已在質(zhì)檢站待x書記簽章);xx棟鋁合金分包資料;xx棟?rùn)跅U分包資料;會(huì)所(幼兒園)樁基結(jié)算資料,并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝、中科、xx結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備-xx、鍋爐房設(shè)備-xx鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-xx、外墻亮化-xx林、活動(dòng)家具-xx等)資料存資料室;xx建材專業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。
    2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建,其中xxx棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書,xx建材市場(chǎng)、xx地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗。
    3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤,并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
    4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計(jì)劃匯總與訂貨,確認(rèn)函梳理,xx棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司,用于結(jié)算;返修整改材料出入庫(kù)登記,并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用;公用品及工程零星材料申購(gòu)并做好領(lǐng)用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全。
    5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會(huì)議記錄及工作總結(jié),并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。
    7、負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料,將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
    8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展。
    9、工程部?jī)?nèi)部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。
    10、為了工作的順利進(jìn)行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂(lè)于幫助其他同事,完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
    資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上。目前的工作,有待進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好,把各項(xiàng)資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
    由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
    由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
    今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十六
    內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù),是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范施工過(guò)程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求,特制定本管理制度。
    1.項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
    2.項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。
    3.項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主責(zé)部門,工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作,會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。
    1.內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備條件,工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。
    2.在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料管理。
    5.上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件;
    6.施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。
    四、資料的管理1.資料的收集、整理。
    (1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準(zhǔn)備開始,直到工程竣工驗(yàn)收,貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程,保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備。
    (2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理;各種檢查表的填寫、報(bào)送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。
    d)工程試驗(yàn)資料:由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理,試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。
    (2)每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳,應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
    (3)每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào);卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。
    (4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
    記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。
    (6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。
    (7)無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。對(duì)不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對(duì)企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。
    (8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。
    1.施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。
    2.根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
    3.經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作,分工點(diǎn),分階段按要求進(jìn)行建檔管理;所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識(shí)。
    六、檢查評(píng)比制度。
    1.每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)比,按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
    2.每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十七
    二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作。
    1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有報(bào)建資料的搜集、接收、清點(diǎn)、登記、歸檔、立卷及保存工作。
    2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
    3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。
    4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
    5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
    三、
    負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管控工作。
    1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項(xiàng)目預(yù)算、決算,提出合理化建議。
    3.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目技術(shù)變更內(nèi)容、費(fèi)用增減的合理性,提出合理化建議。
    4.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目所需物資采購(gòu)的合理性,提出合理化建議。5.負(fù)責(zé)配合公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、安全員、庫(kù)管員等現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
    1.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作。
    2.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的前期測(cè)繪、放線、驗(yàn)線、竣工驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
    五、負(fù)責(zé)完成其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
    1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項(xiàng)目的前期可研論證、計(jì)劃制定、監(jiān)督實(shí)施工作。
    2.負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。3.負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的臺(tái)帳管理工作。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。
    5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
    附:公司工程項(xiàng)目管理制度。
    1.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的報(bào)建手續(xù)。
    2.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。3.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的發(fā)包、承包工作。
    4.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的開工、竣工驗(yàn)收等工作。
    5.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。
    6.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的技術(shù)變更、簽證等工作。7.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)相關(guān)工作。
    8.及時(shí)做好工程項(xiàng)目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。
    9.完成工程項(xiàng)目的其他各項(xiàng)工作。
    (以上9項(xiàng)要細(xì)化,盡量做到具體、明確)。
    崗位職責(zé)。
    崗位職責(zé)。
    1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
    2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))。
    3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)。
    文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)。
    5.確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
    6.施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
    7.施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)。
    8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。9.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度付款申請(qǐng)表并建立相關(guān)臺(tái)帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得漏報(bào)。
    10.對(duì)勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對(duì)工程量多報(bào),早報(bào),重報(bào),以保證公司利益。11.施工過(guò)程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
    12.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。
    13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。
    找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
    15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
    內(nèi)業(yè)資料管理工作總結(jié)篇十八
    時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
    1、工作方面。
    (1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
    (2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
    (3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
    (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
    2、思想方面。
    由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
    3、存在的不足及今后的工作方向。
    雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
    今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。
    部門主管年終總結(jié)。
    財(cái)務(wù)審計(jì)年終總結(jié)。
    酒店客房主管年終總結(jié)。
    銀行部門經(jīng)理年終總結(jié)。