每個(gè)人都需要學(xué)會(huì)總結(jié),因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)才能讓我們更好地進(jìn)步??偨Y(jié)需要具備邏輯性和條理性,需要按照一定的結(jié)構(gòu)和方法進(jìn)行分類和組織。以下是一些成功的總結(jié)例子,可以提供給大家參考和借鑒。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇一
時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20xx年是公司拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
在20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位透過觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前、服務(wù)在前。個(gè)性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。
不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
1、加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對(duì)公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。
6、在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
回顧這一年的工作,取得了必須成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。
2、樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問題時(shí)思考欠缺。
2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識(shí)。
根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對(duì)安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇二
20__年,在x衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心支持下,通過我院全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力下,醫(yī)院各項(xiàng)工作有了一定的提升,現(xiàn)將我院20__年各項(xiàng)工作總結(jié)于下:
一、遵守法律法規(guī)和國(guó)家政策情況。
我院一直以來嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī),醫(yī)院始終堅(jiān)持“以病人為中心”,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,始終把實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好廣大人民群眾的生命健康安全作為貫徹出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥品價(jià)格政策和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到“因病施治,合理檢查、合理用藥、合理收費(fèi)”。
二、醫(yī)院人員和機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。
20__年醫(yī)院未變動(dòng)場(chǎng)地,我院共有員工x人,其中醫(yī)生x人,護(hù)士x人,化驗(yàn)人員x名,司機(jī)x人,廚師x人,保潔x人,藥劑師x人,收費(fèi)x人,前臺(tái)x人,電工保安x人。
三、財(cái)務(wù)管理情況。
我院經(jīng)費(fèi)投入主要保證醫(yī)院改造、設(shè)備設(shè)施的增添與更換上,堅(jiān)持做到專款專用,有計(jì)劃開支。
四、組織開展各項(xiàng)活動(dòng)。
1、20__年間我院組織開展了一系列愛心活動(dòng):組織全院為x身患疾病的x一家愛心捐款。
2、學(xué)校助學(xué)行活動(dòng)。
3、走進(jìn)社區(qū),下鄉(xiāng)為廣大人民群眾免費(fèi)進(jìn)行義診,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)通過懸掛標(biāo)語,發(fā)放健康宣傳資料,為群眾聽診、把脈、測(cè)血壓并詳細(xì)詢問群眾的身體狀況,耐心分析病情,講解注意事項(xiàng),為有需要的患者指導(dǎo)下一步的診療方向,提高廣大群眾的健康知識(shí)水平和看病意識(shí)。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇三
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過標(biāo)語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的`人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開了專題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問題進(jìn)行了整改。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購買了藥物,經(jīng)過勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購、設(shè)施維修、備件材料等的采購,按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?,?duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書,征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見,再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇四
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習(xí)中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時(shí)光,今天更是有幸站在這里向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我這半年的工作情況。在這半年的時(shí)間里,我虛心學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)工作,逐漸進(jìn)入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報(bào)如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進(jìn)步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴(yán)格要求自我,利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)自我的思想理論學(xué)習(xí),關(guān)注時(shí)政,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴(yán)于律己,真誠待人。
在工作的這段時(shí)間里,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度工作,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴(yán)格要求自我,同時(shí),與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進(jìn)自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報(bào)材料、函、請(qǐng)示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報(bào)材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報(bào)告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺(tái)賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對(duì)接集團(tuán)群里發(fā)出的所有信息及落實(shí)工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。其中包括對(duì)旅行社、藍(lán)天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號(hào)與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報(bào)表的總結(jié)整理工作。
8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項(xiàng)辦公室日常工作。
9.所有會(huì)議的準(zhǔn)備工作及綠植養(yǎng)護(hù)工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項(xiàng)工作,截至目前為止,我雖然完成了各項(xiàng)工作,但同時(shí)也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對(duì)于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習(xí)上存在著一定的松懈、僥幸等意識(shí),尤其是對(duì)公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的力度還不夠深,此外,對(duì)于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。
在實(shí)踐業(yè)務(wù)操作過程中,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃性需加強(qiáng)。
在工作中,個(gè)人對(duì)工作的安排和計(jì)劃性仍需不斷提升,常常會(huì)因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進(jìn)的地方。
三、下一步工作計(jì)劃。
今后,我將從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己:
(一)對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí)。這三個(gè)月里,我對(duì)待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),今后我將會(huì)事事檢查,時(shí)時(shí)檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢(shì)在必行,我將利用每天的業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)、練習(xí),從公司各類常用文件到社會(huì)各類時(shí)政報(bào)道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時(shí)間完成最高效的工作。
(四)服務(wù)意識(shí),大局為重。我將服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作安排,踏實(shí)誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團(tuán)隊(duì)利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅(jiān)定不移的一塊基石。
以上是我的個(gè)人述職報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇五
行政管理部是公司的綜合管理部門,是總部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政管理部全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作?,F(xiàn)將2008年上半年工作總結(jié)如下:
一、搞好團(tuán)結(jié)是行政管理部開展一切工作的保證。行政管理部是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的內(nèi)容。到目前為止,行政管理部在團(tuán)結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。行政管理部目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
二、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)工作。在行政管理部上半年的工作中,對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對(duì)外方面,我們積極與集團(tuán)、市公安局、屬地派出所、證監(jiān)會(huì)等上級(jí)單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國(guó)“奧運(yùn)”年,以上各單位對(duì)安全穩(wěn)定數(shù)次檢查以及完成上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)工作,如向市局報(bào)送單位以及單位人員情況材料、向證監(jiān)會(huì)上報(bào)維穩(wěn)情況匯報(bào)材料、完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;在對(duì)內(nèi)工作方面,行政管理部根據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門成員學(xué)習(xí)了各種防災(zāi)救災(zāi)知識(shí),開展了安全生產(chǎn)知識(shí)的問答,并進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時(shí)負(fù)責(zé)著公司防火、放盜、防爆等安全保衛(wèi)工作以及應(yīng)對(duì)突發(fā)的緊急情況等。
三、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù)。在今年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,以及時(shí)服務(wù)為工作目標(biāo),在文件報(bào)刊的收發(fā)、打字、復(fù)印、印鑒管理、車輛保障及調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年度相比都有所加強(qiáng),同時(shí)也為各部門工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。08年總部領(lǐng)導(dǎo)在選好新址后準(zhǔn)備對(duì)新址進(jìn)行裝修,這項(xiàng)艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報(bào)價(jià)及圖紙等工作,經(jīng)過多次篩選選定一家報(bào)價(jià)以及設(shè)計(jì)較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據(jù)新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對(duì)電力部分與業(yè)主多次溝通進(jìn)行了增容,并且通過多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機(jī)擺放位置。與此同時(shí),為了加強(qiáng)督導(dǎo)施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個(gè)方面為新址的裝修做了大量的、充分的準(zhǔn)備。
五、目前存在的問題以及下半年的工作計(jì)劃。行政管理部自成立以來,部門內(nèi)員工存在年齡較大、人員少等問題,這對(duì)行政管理部工作的開展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門存在一定差距,現(xiàn)在我部急需有充滿活力,積極進(jìn)取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供更好的服務(wù)。
最后,下半年的工作計(jì)劃是加強(qiáng)對(duì)員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),但各項(xiàng)工作開展的還有所欠缺,許多工作還沒有抓起來,下半年要根據(jù)公司新的要求,將每一項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。(1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門員工的素質(zhì)。(2)多組織了解、學(xué)習(xí)外面好的行政管理經(jīng)驗(yàn)。(3)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇六
培訓(xùn)時(shí)間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時(shí)率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人組織考核,受訓(xùn)人員均達(dá)到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。
20xx年招聘計(jì)劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗(yàn)人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計(jì)、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動(dòng)密集,以及相應(yīng)管理需求對(duì)人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責(zé)》,確定所有從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限。
公司在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場(chǎng)化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責(zé)界定明確;部門協(xié)調(diào)機(jī)制健全。
a.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及質(zhì)量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標(biāo)準(zhǔn)、圖樣等文件。
從體系運(yùn)行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時(shí)進(jìn)行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進(jìn)行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標(biāo)識(shí),報(bào)廢、換頁的文件也都做了報(bào)廢、保留標(biāo)識(shí)。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,并隨時(shí)對(duì)相關(guān)文件的適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),確保文件是最新版本,將最新的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),及時(shí)對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇七
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進(jìn)行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強(qiáng)學(xué)習(xí)、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實(shí)到工作中,做到快速反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
下面對(duì)我下半年的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強(qiáng)對(duì)自己的鞭策及整體推進(jìn)公司的發(fā)展,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個(gè)人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅(jiān)定的信念和決心;其次思想覺悟得到進(jìn)步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要??;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。擁有著正直,原則性強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認(rèn)識(shí)到,公司就是我們的家。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會(huì)高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),做到強(qiáng)將手下無弱兵。其次做到目標(biāo)落實(shí),措施嚴(yán)抓,溝通加強(qiáng),激勵(lì)員工。養(yǎng)成一個(gè)快速反應(yīng)、執(zhí)行力強(qiáng)的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會(huì)逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計(jì)劃性不強(qiáng)。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)工程師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評(píng)工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工的評(píng)級(jí)、評(píng)定職稱、各項(xiàng)考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇八
當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們20__年的工作也宣告落幕了。為在20__年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對(duì)20__年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員招聘。20__年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個(gè)很長(zhǎng)的周期才能成長(zhǎng)起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團(tuán)隊(duì)調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時(shí)候,也是沭陽分公司和我們都需充實(shí)人員的時(shí)候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲(chǔ)備的需求。
2、20__年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過考試成績(jī)來看效果較理想。建議利用各種機(jī)會(huì)讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對(duì)20__年度售后滿意度得分一值偏低,這時(shí)應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒有及時(shí)開展團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭(zhēng)在20__年度通過大家的努力配合售后前臺(tái)把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項(xiàng)變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項(xiàng)。
3、人事考核方面。20__年度積極評(píng)出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標(biāo)兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計(jì)7人已上報(bào)集團(tuán)公司,但對(duì)中層管理人員的考核《管理人員民意測(cè)評(píng)表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測(cè)評(píng)。
4、于20__年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊(cè)自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時(shí)細(xì)化明確補(bǔ)充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強(qiáng)“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。
6、20__年上半年及下半年分別二次對(duì)公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。
7、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場(chǎng)考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費(fèi)用。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機(jī)、售后前臺(tái)打印機(jī))超負(fù)荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時(shí)也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機(jī)一臺(tái),現(xiàn)已上報(bào)20__年請(qǐng)購計(jì)劃。
當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點(diǎn),它還有部分比較細(xì)微的地方,比如員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、上傳下達(dá)、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動(dòng)籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評(píng),201_年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇九
2011年,行政管理部在公司高管的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司“擴(kuò)總量、增效益”的首要目標(biāo),深入貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提升服務(wù)水平,提高工作標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提升服務(wù)水平。
行政管理部作為綜合服務(wù)部門,為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見書》,并將征集的21條建議和意見進(jìn)行匯總,召集部門員工召開專題會(huì)議進(jìn)行探討,對(duì)提出的意見和建議認(rèn)真整改落實(shí)。
待參觀考察40余次,接收上級(jí)文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復(fù)印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車輛5000余次,后勤維修160余次,認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會(huì)、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的相繼開展,行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從車輛安排到后勤服務(wù)都爭(zhēng)取做到盡善盡美。特別是7月份公司承辦的城市水務(wù)發(fā)展主題(濟(jì)寧)論壇,是迄今為止公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的全國(guó)性會(huì)議,這對(duì)行政管理部全體員工來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在公司高管的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)大型會(huì)議組織的成功經(jīng)驗(yàn),召集部門人員召開多次專題會(huì)議,就參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的食宿安排、接機(jī)接站等具體工作進(jìn)行了細(xì)致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責(zé)任落實(shí)到人,向參會(huì)人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動(dòng)的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊(duì)伍。
二、把握工作重心狠抓工作落實(shí)。
為確保部門工作全面推進(jìn)和提升,部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)部門員工對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)逐一進(jìn)行研究,形成集思廣益、群策群力的良好氛圍。對(duì)工作中出現(xiàn)的短板及時(shí)提升,讓管理的觸角深入到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。
和安全駕駛技能,先后三次邀請(qǐng)交警部門對(duì)駕駛員進(jìn)行了大型交通安全知識(shí)講座,取得了良好的成效,公司車輛全年無重大責(zé)任交通事故。一人被授予“省級(jí)交通安全之星”稱號(hào),兩人獲得公司評(píng)選的“十佳復(fù)轉(zhuǎn)軍人”稱號(hào),近期公司將爭(zhēng)取“省級(jí)交通安全先進(jìn)單位”的評(píng)選。
污泥運(yùn)輸車隊(duì)擔(dān)負(fù)污水分公司污泥清運(yùn)任務(wù),今年以來,污泥未得到有序合理處理處置,為了確保污水分公司正常運(yùn)營(yíng),行政管理部配合污水分公司多方尋找污泥處理處置的途徑,深入一線進(jìn)行調(diào)查論證工作,積極探尋污泥處理的新方式、新技術(shù)。2011年污泥運(yùn)輸車隊(duì)共清運(yùn)污泥51600余噸,累計(jì)行駛20多萬公里,確保了污水分公司穩(wěn)定運(yùn)行。
按照公司工作部署,行政管理部從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的角度入手,對(duì)部門內(nèi)十九個(gè)二級(jí)工作流程進(jìn)行了全面的梳理和優(yōu)化,并由人力資源部組織,公司高管及有關(guān)部門對(duì)流程進(jìn)行了科學(xué)細(xì)致的分析。目前,部門的每項(xiàng)工作都有章可依,以最科學(xué)、最快捷的途徑做好各項(xiàng)工作。
今年八月份,為體現(xiàn)專業(yè)化管理,污水分公司餐廳由行政部管理,為了改善廣大員工的就餐環(huán)境與飯菜質(zhì)量,行政管理部對(duì)污水分公司餐廳進(jìn)行了整理改造,優(yōu)化工作流程,提高飯菜質(zhì)量,目前,整個(gè)餐廳清潔明亮,工作有序,飯菜可口,得到了污水分公司廣大員工的認(rèn)可。
今年冬季,根據(jù)上級(jí)部門的要求,污水分公司取暖鍋爐將停。
止使用,為了讓污水分公司、水質(zhì)化驗(yàn)中心等單位的員工及時(shí)用上電暖氣,行政管理部工作人員加班加點(diǎn),趕在降溫前將電暖氣送到辦公室,并為制水分公司購置了取暖煤,解決了冬季取暖問題。
三、深入挖潛厲行節(jié)約取得明顯效果。
行政管理部發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),多措并舉,厲行節(jié)約,積極推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)的建設(shè)。污泥運(yùn)輸車隊(duì)充分發(fā)揮駕駛員的個(gè)人能動(dòng)性,利用現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人才帶動(dòng)全體駕駛員,對(duì)車輛的保養(yǎng)和小型維修自己動(dòng)手完成,一年來為公司節(jié)約維修、保養(yǎng)資金50000多元,不僅節(jié)約了支出,還提高了團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和人員素質(zhì)。
對(duì)車輛的使用和燃油的管理更是嚴(yán)格細(xì)致,堅(jiān)決執(zhí)行《辦公用車管理制度》、《車輛燃油管理制度》和《車輛衛(wèi)生檢查評(píng)比制度》,定期核定車輛的平均油耗,嚴(yán)防各個(gè)環(huán)節(jié),從源頭上杜絕“人情油”、“公車私用”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
業(yè)務(wù)接待執(zhí)行《派餐單》制度,并制定《業(yè)務(wù)接待細(xì)則》,對(duì)業(yè)務(wù)接待分級(jí)管理,對(duì)陪餐人數(shù)、餐費(fèi)、酒水標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了詳細(xì)化分,為了減少用餐支出,行政管理部低價(jià)批發(fā)來酒水提供給需要業(yè)務(wù)接待的單位、部門,為公司節(jié)約了大批資金。
工作需要之外刊物的征訂,為公司節(jié)約近萬元,總比減少20%的費(fèi)用支出。
四、做好后勤管理服務(wù)發(fā)揮房產(chǎn)資源效益最大化。
加強(qiáng)對(duì)公司房屋資產(chǎn)的管理,根據(jù)公司各單位部門提報(bào)的房屋維修計(jì)劃,后勤服務(wù)中心深入到各值班點(diǎn)、泵房,明確維修項(xiàng)目,制定維修計(jì)劃,針對(duì)夏季雨水大的特點(diǎn),及時(shí)對(duì)有漏雨隱患的房頂做防水處理,保證了電氣設(shè)備的正常運(yùn)行。為最大限度地為公司節(jié)約資金,后勤服務(wù)中心對(duì)公司所有的維修項(xiàng)目統(tǒng)籌安排,堅(jiān)持能自己修的全部自己解決,污水分公司東側(cè)護(hù)欄的制作,由后勤服務(wù)中心自行設(shè)計(jì)、采購、安裝,比原上報(bào)資金計(jì)劃節(jié)約一萬多元。為使房屋資產(chǎn)的效益最大化,后勤服務(wù)中心收回了西紅廟井院落,并進(jìn)行了整理和出租,重新安裝電表、水表嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。對(duì)紅星井、紡織井、學(xué)校井、淀粉井使用情況進(jìn)行了梳理,重新簽訂出租合同按時(shí)收繳房租,對(duì)部分老舊變壓器進(jìn)行了銷戶。積極與正通、正源、金水公司等單位進(jìn)行溝通,完成了掛表打鉛封,并進(jìn)行每月定期收交電費(fèi),匯總后交供電局。配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)的清查和報(bào)廢工作,2011年共報(bào)廢6部維修費(fèi)用高、使用效率低的車輛,對(duì)所轄資產(chǎn)深入細(xì)致地盤查,提到了資產(chǎn)利用率,避免了資產(chǎn)閑置。
五、存在的不足和下步工作措施。
行政管理部各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求是仍有很大差距,主要表現(xiàn)在:
一是學(xué)習(xí)氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),只滿足于現(xiàn)實(shí)工作需要,要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到當(dāng)前實(shí)際工作當(dāng)中存在的不足,有針對(duì)性的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),逐步提升工作能力。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提高,要緊跟公司總體工作要求,結(jié)合本部門工作實(shí)際,事事做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
三是細(xì)節(jié)管理需要再上新臺(tái)階,行政部工作事無巨細(xì),要嚴(yán)格按照公司制度和工作流程的要求,各項(xiàng)工作認(rèn)真抓好落實(shí)。
四是部門內(nèi)部信息溝通不到位,要進(jìn)一步堅(jiān)持好早例會(huì)制度,使之成為各版塊工作信息交流的平臺(tái),有效推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
五是專業(yè)技能培訓(xùn)有待進(jìn)一步加強(qiáng),針對(duì)部門工作特點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,力求培訓(xùn)的實(shí)效性,切實(shí)提高員工的技術(shù)素質(zhì)。
2012年,行政管理部將與各單位、部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營(yíng)理念,緊緊圍繞公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)造新的佳績(jī),推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
二〇一一年十二月十日。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十
上半年,行政管理部圍繞公司中心工作,創(chuàng)新思維、打破常規(guī),充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,同各兄弟部門和各基層單位一道,凝心聚力為公司脫困發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作完成情況。
(一)、齊抓共管“全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作”穩(wěn)步推進(jìn)。
今年,按照公司總體要求,組織策劃并牽頭實(shí)施了公司《全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作實(shí)施方案》,通過開展以“沉心靜氣、苦練內(nèi)功”,“團(tuán)結(jié)一致、重塑信心”為主要內(nèi)容的全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作專項(xiàng)活動(dòng),各專業(yè)組、各部門、各單位重拳出擊、綜合治理、一抓到底,確保了此項(xiàng)工作持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn),并見到實(shí)效。在重點(diǎn)解決執(zhí)行力弱化、作風(fēng)紀(jì)律松懈、現(xiàn)場(chǎng)管理不到位、工作效率低等突出問題方面起到了積極效果,為全面提升公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理水平奠定了基礎(chǔ)。
(二)高效協(xié)調(diào)管控水平進(jìn)一步提升。
工商事務(wù)完成5家貿(mào)易公司平臺(tái)改造工作;完成10余項(xiàng)工商事務(wù)工作。合理規(guī)范證照、印章使用,保證各部門單位需求。
綜合事務(wù)受理各類事務(wù)50余件。完成并協(xié)調(diào)了辦公室搬遷工作;完成各級(jí)各類接待107次共計(jì)296人次,承接各級(jí)會(huì)議89余次。合理派車228車次,代駕88車次,安全行車10萬余公里。
法律事務(wù)共審核完善各類合同1538份;受理已發(fā)生訴訟案件158個(gè),進(jìn)入執(zhí)行程序45個(gè)。
監(jiān)察審計(jì)重點(diǎn)針對(duì)大宗物資質(zhì)量及安全等風(fēng)險(xiǎn)防范,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)督查組的運(yùn)行模式;適時(shí)對(duì)各單位績(jī)效考評(píng)開展了例行審計(jì)工作。
房產(chǎn)土地完成xx的用地、用房;協(xié)助財(cái)務(wù)部完成房屋、土地使用稅的申報(bào);完成xx項(xiàng)目租用土地的補(bǔ)償確認(rèn)工作,為公司節(jié)約10余萬元的補(bǔ)償費(fèi)用。
(三)優(yōu)化配置人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。
人力資源強(qiáng)化崗位調(diào)整和整合,從嚴(yán)優(yōu)化核定崗位定員。上半年截止2015年6月底共有在冊(cè)員工7674人(包括萬順437人),與去年底(8380)相比減少706人。
體系流程針對(duì)公司機(jī)構(gòu)改革,修訂完善了公司相關(guān)管理制度,上半年新增、更改a類文件83份/次,作廢a類文件3本;實(shí)施體系運(yùn)行監(jiān)控,確保公司體系工作有效運(yùn)行;持續(xù)推進(jìn)班組“精細(xì)化”管理工作,提高班組管理水平和工作效率。
上半年共舉行各類內(nèi)訓(xùn)214項(xiàng),共計(jì)參訓(xùn)5346人次。新辦、復(fù)審特種作業(yè)人員,特種設(shè)備操作人員327人。
保險(xiǎn)保障批準(zhǔn)辦理退休76人;根據(jù)省市相關(guān)文件精神,完成緩繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申請(qǐng)。協(xié)調(diào)處理好勞動(dòng)糾紛案、工傷事故案;做好應(yīng)急措施,針對(duì)社保緩繳和欠費(fèi)帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。積極社保相關(guān)政策及文件,最大限度維護(hù)公司和員工利益,每月公司少支出失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)8.14萬元。
(四)強(qiáng)化服務(wù)全力做好后勤保障。
班中餐進(jìn)一步優(yōu)化送餐流程及配餐點(diǎn),降低了車輛費(fèi)用和人力成本并確保了食品衛(wèi)生安全。
酒店實(shí)行差異化服務(wù),完成婚、壽宴計(jì)20余次,圓滿完成公司內(nèi)外接待任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確保順行,保障了集團(tuán)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、k3、psp、sap、oa等系統(tǒng)的正常運(yùn)行,開發(fā)了“公司微信平臺(tái)”。
(五)文化建設(shè)內(nèi)樹信心外塑形象。
組織承辦集團(tuán)公司春節(jié)及17周年系列活動(dòng),增強(qiáng)了員工凝聚力,對(duì)外展示了集團(tuán)及公司良好的形象。
工會(huì)完成幫扶資料及建檔1281份,發(fā)放幫扶金71.3萬元;組織297名困難職工免費(fèi)體檢。
新聞宣傳工作圍繞企業(yè)重點(diǎn)和中心工作,以“團(tuán)結(jié)一致、重塑信心”為宣傳主題,在全體干部員工中大力宣傳弘揚(yáng)“堅(jiān)定不移、百折不撓”絕不屈服的精神,為公司脫困發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
1、各單位為體系而做體系的“兩張皮”現(xiàn)象仍未杜絕。因各單位體系管理、安全環(huán)保管理人員變化頻繁,不能有效指導(dǎo)體系工作的正常運(yùn)行。
2、部分單位管理未真正實(shí)現(xiàn)扁平化,主要體現(xiàn)在對(duì)技術(shù)員、安全員、工班長(zhǎng)無實(shí)質(zhì)性優(yōu)化。
3、因社保緩繳和欠費(fèi)帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題尚未有效解決。
4、全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步深入推進(jìn)。
(一)、基礎(chǔ)管理工作一要深入持久的狠抓環(huán)境衛(wèi)生、道路拋灑、物流暢通、定置管理、文明生產(chǎn)、辦公秩序等工作;二要堅(jiān)持以體系思想指導(dǎo)生產(chǎn)、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、指導(dǎo)管理,繼續(xù)清理優(yōu)化各類管理制度和文件的適應(yīng)性和可操作性,確保體系審核換證順利通過。
(二)、人力資源工作一要組織對(duì)各單位、部門扁平化工作的落實(shí)情況進(jìn)行摸底調(diào)查。二是狠抓培訓(xùn)工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要,要多手段、多渠道、多模式開展培訓(xùn);三要針對(duì)社保緩交和欠繳,主動(dòng)聯(lián)系政府部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并要及時(shí)做好員工解釋安撫工作。
(三)、監(jiān)察審計(jì)要轉(zhuǎn)換角色,轉(zhuǎn)換思維開展工作,要自覺避免被干擾、被困擾,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)督察組的工作效率進(jìn)行研究和定位。
(四)、風(fēng)險(xiǎn)訴訟工作任務(wù)艱巨,要不折不扣與地方法院保持密切溝通,要豐富、謹(jǐn)慎、細(xì)致的研究風(fēng)險(xiǎn)化解和應(yīng)對(duì)手段,重點(diǎn)關(guān)注平臺(tái)資金安全。
(五)、房產(chǎn)土地要全力配合“棚戶區(qū)改造的實(shí)施方案”落實(shí)各項(xiàng)工作;完成延珍、營(yíng)銷大樓的外售分戶;繼續(xù)開展閑置房屋、土地資產(chǎn)的盤活工作。
(六)、網(wǎng)絡(luò)通訊要嚴(yán)查、嚴(yán)防辦公室人員代理服務(wù)提供,公司微信平臺(tái)要及時(shí)拓展到集團(tuán),要想辦法解決通訊電纜光纖長(zhǎng)期被盜事件。
(七)、酒店、班中餐要重點(diǎn)研究浪費(fèi)現(xiàn)象,做到“夠吃吃好”,酒店要轉(zhuǎn)變和提升接待環(huán)境和接待能力,開發(fā)大眾菜品,吸引大眾消費(fèi)。班中餐要持續(xù)嚴(yán)防非員工就餐,高度重視食品安全和食品衛(wèi)生。
(八)、綜合事務(wù)工作要嚴(yán)格控制“五大費(fèi)用”的使用和管理,要分析車輛使用流程和細(xì)則,重點(diǎn)與租賃公司對(duì)接好用車模式。要以良好的企業(yè)形象和節(jié)約意識(shí)完成公司各級(jí)接待任務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí)、攻關(guān)意識(shí)。
(九)、傳媒宣傳要圍繞中心工作,踩準(zhǔn)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行輿論導(dǎo)向和宣傳,要關(guān)注一線員工,豐富宣傳手段。對(duì)數(shù)字電視的推廣合作要進(jìn)行研究,收益分成要提高比例。
(十)、企業(yè)文化建設(shè)和黨群工作,要持續(xù)開展“庸浮懶散拖”的檢查和整治,要以《黨員干部、管理營(yíng)銷人員、科主管作風(fēng)行為指南》為要求進(jìn)行持續(xù)驗(yàn)證,整頓干部員工隊(duì)伍,做到真正意義上的風(fēng)清氣正;要開展好“夏送清涼、冬送溫暖”、“金秋助學(xué)”等困難幫扶工作,全面維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定。
各位代表,上半年,行管部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各兄弟單位的支持和幫助下,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)、成效顯著。下半年,我們將不辱使命、再接再厲,大膽探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的發(fā)展做出積極的努力和貢獻(xiàn)。謝謝!
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十一
即將過去的20xx年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績(jī)和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。
另外,經(jīng)過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx年xx市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自我的收獲等等。
總之,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價(jià)格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費(fèi)3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情景下,經(jīng)過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20xx元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的`開展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十二
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、不斷轉(zhuǎn)變工作方式,變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度管理:
根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,新修訂了手機(jī)使用規(guī)定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、文書檔案管理:
為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,根據(jù)文件、合同的類型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
3、計(jì)劃管理:
堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報(bào)銷,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。
4、辦公用品及采購管理:
在采購上,堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,20__年,共計(jì)采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
5、會(huì)議管理:
落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用。
6、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對(duì)車輛的需要。
7、其他日常工作。
(1)每月及時(shí)辦理繳納辦公室電話費(fèi)、餐卡費(fèi)、餐卡補(bǔ)助費(fèi)及開票。
(2)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,根據(jù)考勤及考核情況制作工資表。
(3)負(fù)責(zé)公司車輛管理包括維修、保養(yǎng)、審車、保險(xiǎn)、油卡充值、開票等。
(4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。
(5)社保辦理,包括新入職、離職手續(xù)和開票,及每年的基數(shù)調(diào)整。
(6)每年三月份開始辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審。
(7)每月月底辦理個(gè)往來客戶的付款手續(xù)。
(8)制定客戶結(jié)賬表,作為財(cái)務(wù)開票依據(jù)。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用、開票及其他工作。
(10)協(xié)助計(jì)檢班提供外貿(mào)船船的相關(guān)資料,每一次都及時(shí)無誤辦理相關(guān)手續(xù),為生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行做好保障。
(11)負(fù)責(zé)公司常用物資維修工作(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;燈、門、監(jiān)控、空調(diào)等簡(jiǎn)單維修;滑片泵、污水泵等電機(jī)維修)。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)管到實(shí)處。
(12)負(fù)責(zé)易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報(bào)登記臺(tái)賬。
三、建議及計(jì)劃:
1、建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯(lián)系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準(zhǔn)確,就容易出現(xiàn)資源閑置浪費(fèi),每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),依據(jù)盤點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購計(jì)劃。通過對(duì)盤點(diǎn)、申報(bào)、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。
2、根據(jù)實(shí)際需要建立勞保、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做到節(jié)能降耗。
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺(tái)賬,以防賬物不符。計(jì)劃20__年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
4、現(xiàn)因辦公室與庫區(qū)分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責(zé)任劃分。
5、成立維修部門,公司提報(bào)采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費(fèi)。部分機(jī)器的及時(shí)維修維護(hù),有利于增加使用壽命。
6、希望每月提報(bào)計(jì)劃前能把倉庫物資庫存發(fā)給采購員,采購時(shí)有據(jù)可依,不產(chǎn)生重復(fù)購買,杜絕庫存積壓。
7、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。同時(shí)做好人才儲(chǔ)備工作,計(jì)劃年初去招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)了解聯(lián)系用工情況。
8、物資采購方面保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,材料齊全,手續(xù)齊備,20__年多尋遍一些合格供應(yīng)商。
辦公室每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十三
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進(jìn)行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強(qiáng)學(xué)習(xí)、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實(shí)到工作中,做到快速反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
下面對(duì)我下半年的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強(qiáng)對(duì)自己的鞭策及整體推進(jìn)公司的發(fā)展,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個(gè)人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅(jiān)定的信念和決心;其次思想覺悟得到進(jìn)步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要薄;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。擁有著正直,原則性強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
2、管理思維:
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認(rèn)識(shí)到,公司就是我們的家。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會(huì)高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),做到強(qiáng)將手下無弱兵。其次做到目標(biāo)落實(shí),措施嚴(yán)抓,溝通加強(qiáng),激勵(lì)員工。養(yǎng)成一個(gè)快速反應(yīng)、執(zhí)行力強(qiáng)的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會(huì)逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計(jì)劃性不強(qiáng)。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)工程師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評(píng)工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工的評(píng)級(jí)、評(píng)定職稱、各項(xiàng)考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十四
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真展行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工培訓(xùn)、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)算和報(bào)銷及各種會(huì)議和展會(huì)期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓(xùn)、德育培訓(xùn)、安全知識(shí)競(jìng)賽等等?;顒?dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財(cái)務(wù)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了有積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)重點(diǎn)工作。做到了工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,必變行政工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、存在的不足。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門職位的績(jī)效考核;。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
五、個(gè)人建議。
1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。
2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。
3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓(xùn)技術(shù)及打樣)。
4、公司福利方面:
a:外住房補(bǔ)提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍。
b:行政在不影響工作質(zhì)量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。c:每月生產(chǎn)及銷售達(dá)到任務(wù)目標(biāo)的當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)方式。
d:建議建立員工及職員有薪年假機(jī)制e:建議年底的雙薪制度。
f:在沒有誤樂設(shè)施的情況下定期組織誤樂活動(dòng)。
六、行政20__年預(yù)算。
5、設(shè)立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇一
時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20xx年是公司拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
在20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位透過觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前、服務(wù)在前。個(gè)性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。
不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
1、加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對(duì)公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。
6、在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
回顧這一年的工作,取得了必須成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。
2、樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問題時(shí)思考欠缺。
2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識(shí)。
根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對(duì)安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇二
20__年,在x衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心支持下,通過我院全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力下,醫(yī)院各項(xiàng)工作有了一定的提升,現(xiàn)將我院20__年各項(xiàng)工作總結(jié)于下:
一、遵守法律法規(guī)和國(guó)家政策情況。
我院一直以來嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī),醫(yī)院始終堅(jiān)持“以病人為中心”,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,始終把實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好廣大人民群眾的生命健康安全作為貫徹出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥品價(jià)格政策和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到“因病施治,合理檢查、合理用藥、合理收費(fèi)”。
二、醫(yī)院人員和機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。
20__年醫(yī)院未變動(dòng)場(chǎng)地,我院共有員工x人,其中醫(yī)生x人,護(hù)士x人,化驗(yàn)人員x名,司機(jī)x人,廚師x人,保潔x人,藥劑師x人,收費(fèi)x人,前臺(tái)x人,電工保安x人。
三、財(cái)務(wù)管理情況。
我院經(jīng)費(fèi)投入主要保證醫(yī)院改造、設(shè)備設(shè)施的增添與更換上,堅(jiān)持做到專款專用,有計(jì)劃開支。
四、組織開展各項(xiàng)活動(dòng)。
1、20__年間我院組織開展了一系列愛心活動(dòng):組織全院為x身患疾病的x一家愛心捐款。
2、學(xué)校助學(xué)行活動(dòng)。
3、走進(jìn)社區(qū),下鄉(xiāng)為廣大人民群眾免費(fèi)進(jìn)行義診,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)通過懸掛標(biāo)語,發(fā)放健康宣傳資料,為群眾聽診、把脈、測(cè)血壓并詳細(xì)詢問群眾的身體狀況,耐心分析病情,講解注意事項(xiàng),為有需要的患者指導(dǎo)下一步的診療方向,提高廣大群眾的健康知識(shí)水平和看病意識(shí)。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇三
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過標(biāo)語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的`人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開了專題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問題進(jìn)行了整改。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購買了藥物,經(jīng)過勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購、設(shè)施維修、備件材料等的采購,按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?,?duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書,征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見,再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇四
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習(xí)中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時(shí)光,今天更是有幸站在這里向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我這半年的工作情況。在這半年的時(shí)間里,我虛心學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)工作,逐漸進(jìn)入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報(bào)如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進(jìn)步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴(yán)格要求自我,利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)自我的思想理論學(xué)習(xí),關(guān)注時(shí)政,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴(yán)于律己,真誠待人。
在工作的這段時(shí)間里,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度工作,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴(yán)格要求自我,同時(shí),與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進(jìn)自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報(bào)材料、函、請(qǐng)示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報(bào)材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報(bào)告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺(tái)賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對(duì)接集團(tuán)群里發(fā)出的所有信息及落實(shí)工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。其中包括對(duì)旅行社、藍(lán)天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號(hào)與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報(bào)表的總結(jié)整理工作。
8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項(xiàng)辦公室日常工作。
9.所有會(huì)議的準(zhǔn)備工作及綠植養(yǎng)護(hù)工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項(xiàng)工作,截至目前為止,我雖然完成了各項(xiàng)工作,但同時(shí)也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對(duì)于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習(xí)上存在著一定的松懈、僥幸等意識(shí),尤其是對(duì)公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的力度還不夠深,此外,對(duì)于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。
在實(shí)踐業(yè)務(wù)操作過程中,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃性需加強(qiáng)。
在工作中,個(gè)人對(duì)工作的安排和計(jì)劃性仍需不斷提升,常常會(huì)因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進(jìn)的地方。
三、下一步工作計(jì)劃。
今后,我將從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己:
(一)對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí)。這三個(gè)月里,我對(duì)待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),今后我將會(huì)事事檢查,時(shí)時(shí)檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢(shì)在必行,我將利用每天的業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)、練習(xí),從公司各類常用文件到社會(huì)各類時(shí)政報(bào)道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時(shí)間完成最高效的工作。
(四)服務(wù)意識(shí),大局為重。我將服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作安排,踏實(shí)誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團(tuán)隊(duì)利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅(jiān)定不移的一塊基石。
以上是我的個(gè)人述職報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇五
行政管理部是公司的綜合管理部門,是總部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政管理部又是總部的窗口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政管理部全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成了08上半年的工作?,F(xiàn)將2008年上半年工作總結(jié)如下:
一、搞好團(tuán)結(jié)是行政管理部開展一切工作的保證。行政管理部是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的內(nèi)容。到目前為止,行政管理部在團(tuán)結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要的工作是如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。行政管理部目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們?cè)趫F(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
二、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)工作。在行政管理部上半年的工作中,對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對(duì)外方面,我們積極與集團(tuán)、市公安局、屬地派出所、證監(jiān)會(huì)等上級(jí)單位保持經(jīng)常溝通,08年是中國(guó)“奧運(yùn)”年,以上各單位對(duì)安全穩(wěn)定數(shù)次檢查以及完成上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)工作,如向市局報(bào)送單位以及單位人員情況材料、向證監(jiān)會(huì)上報(bào)維穩(wěn)情況匯報(bào)材料、完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)自檢自查工作等等,保證了總部經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;在對(duì)內(nèi)工作方面,行政管理部根據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)月的要求和公司下發(fā)的通知組織部門成員學(xué)習(xí)了各種防災(zāi)救災(zāi)知識(shí),開展了安全生產(chǎn)知識(shí)的問答,并進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案的演練;在安全生產(chǎn)月中,行政管理部制定了公司總體的安全生產(chǎn)有關(guān)制度,同時(shí)負(fù)責(zé)著公司防火、放盜、防爆等安全保衛(wèi)工作以及應(yīng)對(duì)突發(fā)的緊急情況等。
三、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù)。在今年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,以及時(shí)服務(wù)為工作目標(biāo),在文件報(bào)刊的收發(fā)、打字、復(fù)印、印鑒管理、車輛保障及調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年度相比都有所加強(qiáng),同時(shí)也為各部門工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。08年總部領(lǐng)導(dǎo)在選好新址后準(zhǔn)備對(duì)新址進(jìn)行裝修,這項(xiàng)艱巨的工作落在了行政管理部,為了讓此次工作非常順利的完成,行政管理部多方聯(lián)系裝修公司給出報(bào)價(jià)及圖紙等工作,經(jīng)過多次篩選選定一家報(bào)價(jià)以及設(shè)計(jì)較為合理的公司作為新址的施工單位。并且根據(jù)新辦公樓的施工以及日后使用的要求,對(duì)電力部分與業(yè)主多次溝通進(jìn)行了增容,并且通過多次協(xié)商增加了柴油發(fā)電機(jī)擺放位置。與此同時(shí),為了加強(qiáng)督導(dǎo)施工的效率和質(zhì)量,行政管理部從各個(gè)方面為新址的裝修做了大量的、充分的準(zhǔn)備。
五、目前存在的問題以及下半年的工作計(jì)劃。行政管理部自成立以來,部門內(nèi)員工存在年齡較大、人員少等問題,這對(duì)行政管理部工作的開展起到了制約作用,從工作氛圍上與其它部門存在一定差距,現(xiàn)在我部急需有充滿活力,積極進(jìn)取,符合做行政工作的年輕人員的加入,這樣在今后的工作中才能為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供更好的服務(wù)。
最后,下半年的工作計(jì)劃是加強(qiáng)對(duì)員工的崗位素質(zhì)教育,上半年行政管理部雖然抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),但各項(xiàng)工作開展的還有所欠缺,許多工作還沒有抓起來,下半年要根據(jù)公司新的要求,將每一項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。(1)抓職工崗位素質(zhì)教育,包括提高本部門員工的素質(zhì)。(2)多組織了解、學(xué)習(xí)外面好的行政管理經(jīng)驗(yàn)。(3)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求全力做好公司新址的裝修及搬遷工作,為公司美好的未來作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇六
培訓(xùn)時(shí)間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時(shí)率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人組織考核,受訓(xùn)人員均達(dá)到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。
20xx年招聘計(jì)劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗(yàn)人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計(jì)、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動(dòng)密集,以及相應(yīng)管理需求對(duì)人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責(zé)》,確定所有從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限。
公司在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場(chǎng)化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責(zé)界定明確;部門協(xié)調(diào)機(jī)制健全。
a.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及質(zhì)量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標(biāo)準(zhǔn)、圖樣等文件。
從體系運(yùn)行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時(shí)進(jìn)行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進(jìn)行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標(biāo)識(shí),報(bào)廢、換頁的文件也都做了報(bào)廢、保留標(biāo)識(shí)。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,并隨時(shí)對(duì)相關(guān)文件的適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),確保文件是最新版本,將最新的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),及時(shí)對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇七
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進(jìn)行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強(qiáng)學(xué)習(xí)、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實(shí)到工作中,做到快速反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
下面對(duì)我下半年的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強(qiáng)對(duì)自己的鞭策及整體推進(jìn)公司的發(fā)展,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個(gè)人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅(jiān)定的信念和決心;其次思想覺悟得到進(jìn)步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要??;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。擁有著正直,原則性強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認(rèn)識(shí)到,公司就是我們的家。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會(huì)高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),做到強(qiáng)將手下無弱兵。其次做到目標(biāo)落實(shí),措施嚴(yán)抓,溝通加強(qiáng),激勵(lì)員工。養(yǎng)成一個(gè)快速反應(yīng)、執(zhí)行力強(qiáng)的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會(huì)逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計(jì)劃性不強(qiáng)。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)工程師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評(píng)工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工的評(píng)級(jí)、評(píng)定職稱、各項(xiàng)考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇八
當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們20__年的工作也宣告落幕了。為在20__年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對(duì)20__年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員招聘。20__年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個(gè)很長(zhǎng)的周期才能成長(zhǎng)起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團(tuán)隊(duì)調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時(shí)候,也是沭陽分公司和我們都需充實(shí)人員的時(shí)候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲(chǔ)備的需求。
2、20__年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過考試成績(jī)來看效果較理想。建議利用各種機(jī)會(huì)讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對(duì)20__年度售后滿意度得分一值偏低,這時(shí)應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒有及時(shí)開展團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭(zhēng)在20__年度通過大家的努力配合售后前臺(tái)把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項(xiàng)變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項(xiàng)。
3、人事考核方面。20__年度積極評(píng)出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標(biāo)兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計(jì)7人已上報(bào)集團(tuán)公司,但對(duì)中層管理人員的考核《管理人員民意測(cè)評(píng)表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測(cè)評(píng)。
4、于20__年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊(cè)自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時(shí)細(xì)化明確補(bǔ)充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強(qiáng)“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。
6、20__年上半年及下半年分別二次對(duì)公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。
7、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場(chǎng)考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費(fèi)用。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機(jī)、售后前臺(tái)打印機(jī))超負(fù)荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時(shí)也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機(jī)一臺(tái),現(xiàn)已上報(bào)20__年請(qǐng)購計(jì)劃。
當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點(diǎn),它還有部分比較細(xì)微的地方,比如員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、上傳下達(dá)、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動(dòng)籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評(píng),201_年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇九
2011年,行政管理部在公司高管的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司“擴(kuò)總量、增效益”的首要目標(biāo),深入貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提升服務(wù)水平,提高工作標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提升服務(wù)水平。
行政管理部作為綜合服務(wù)部門,為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見書》,并將征集的21條建議和意見進(jìn)行匯總,召集部門員工召開專題會(huì)議進(jìn)行探討,對(duì)提出的意見和建議認(rèn)真整改落實(shí)。
待參觀考察40余次,接收上級(jí)文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復(fù)印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車輛5000余次,后勤維修160余次,認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會(huì)、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的相繼開展,行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從車輛安排到后勤服務(wù)都爭(zhēng)取做到盡善盡美。特別是7月份公司承辦的城市水務(wù)發(fā)展主題(濟(jì)寧)論壇,是迄今為止公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的全國(guó)性會(huì)議,這對(duì)行政管理部全體員工來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在公司高管的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)大型會(huì)議組織的成功經(jīng)驗(yàn),召集部門人員召開多次專題會(huì)議,就參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的食宿安排、接機(jī)接站等具體工作進(jìn)行了細(xì)致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責(zé)任落實(shí)到人,向參會(huì)人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動(dòng)的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊(duì)伍。
二、把握工作重心狠抓工作落實(shí)。
為確保部門工作全面推進(jìn)和提升,部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)部門員工對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)逐一進(jìn)行研究,形成集思廣益、群策群力的良好氛圍。對(duì)工作中出現(xiàn)的短板及時(shí)提升,讓管理的觸角深入到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。
和安全駕駛技能,先后三次邀請(qǐng)交警部門對(duì)駕駛員進(jìn)行了大型交通安全知識(shí)講座,取得了良好的成效,公司車輛全年無重大責(zé)任交通事故。一人被授予“省級(jí)交通安全之星”稱號(hào),兩人獲得公司評(píng)選的“十佳復(fù)轉(zhuǎn)軍人”稱號(hào),近期公司將爭(zhēng)取“省級(jí)交通安全先進(jìn)單位”的評(píng)選。
污泥運(yùn)輸車隊(duì)擔(dān)負(fù)污水分公司污泥清運(yùn)任務(wù),今年以來,污泥未得到有序合理處理處置,為了確保污水分公司正常運(yùn)營(yíng),行政管理部配合污水分公司多方尋找污泥處理處置的途徑,深入一線進(jìn)行調(diào)查論證工作,積極探尋污泥處理的新方式、新技術(shù)。2011年污泥運(yùn)輸車隊(duì)共清運(yùn)污泥51600余噸,累計(jì)行駛20多萬公里,確保了污水分公司穩(wěn)定運(yùn)行。
按照公司工作部署,行政管理部從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的角度入手,對(duì)部門內(nèi)十九個(gè)二級(jí)工作流程進(jìn)行了全面的梳理和優(yōu)化,并由人力資源部組織,公司高管及有關(guān)部門對(duì)流程進(jìn)行了科學(xué)細(xì)致的分析。目前,部門的每項(xiàng)工作都有章可依,以最科學(xué)、最快捷的途徑做好各項(xiàng)工作。
今年八月份,為體現(xiàn)專業(yè)化管理,污水分公司餐廳由行政部管理,為了改善廣大員工的就餐環(huán)境與飯菜質(zhì)量,行政管理部對(duì)污水分公司餐廳進(jìn)行了整理改造,優(yōu)化工作流程,提高飯菜質(zhì)量,目前,整個(gè)餐廳清潔明亮,工作有序,飯菜可口,得到了污水分公司廣大員工的認(rèn)可。
今年冬季,根據(jù)上級(jí)部門的要求,污水分公司取暖鍋爐將停。
止使用,為了讓污水分公司、水質(zhì)化驗(yàn)中心等單位的員工及時(shí)用上電暖氣,行政管理部工作人員加班加點(diǎn),趕在降溫前將電暖氣送到辦公室,并為制水分公司購置了取暖煤,解決了冬季取暖問題。
三、深入挖潛厲行節(jié)約取得明顯效果。
行政管理部發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),多措并舉,厲行節(jié)約,積極推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)的建設(shè)。污泥運(yùn)輸車隊(duì)充分發(fā)揮駕駛員的個(gè)人能動(dòng)性,利用現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人才帶動(dòng)全體駕駛員,對(duì)車輛的保養(yǎng)和小型維修自己動(dòng)手完成,一年來為公司節(jié)約維修、保養(yǎng)資金50000多元,不僅節(jié)約了支出,還提高了團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和人員素質(zhì)。
對(duì)車輛的使用和燃油的管理更是嚴(yán)格細(xì)致,堅(jiān)決執(zhí)行《辦公用車管理制度》、《車輛燃油管理制度》和《車輛衛(wèi)生檢查評(píng)比制度》,定期核定車輛的平均油耗,嚴(yán)防各個(gè)環(huán)節(jié),從源頭上杜絕“人情油”、“公車私用”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
業(yè)務(wù)接待執(zhí)行《派餐單》制度,并制定《業(yè)務(wù)接待細(xì)則》,對(duì)業(yè)務(wù)接待分級(jí)管理,對(duì)陪餐人數(shù)、餐費(fèi)、酒水標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了詳細(xì)化分,為了減少用餐支出,行政管理部低價(jià)批發(fā)來酒水提供給需要業(yè)務(wù)接待的單位、部門,為公司節(jié)約了大批資金。
工作需要之外刊物的征訂,為公司節(jié)約近萬元,總比減少20%的費(fèi)用支出。
四、做好后勤管理服務(wù)發(fā)揮房產(chǎn)資源效益最大化。
加強(qiáng)對(duì)公司房屋資產(chǎn)的管理,根據(jù)公司各單位部門提報(bào)的房屋維修計(jì)劃,后勤服務(wù)中心深入到各值班點(diǎn)、泵房,明確維修項(xiàng)目,制定維修計(jì)劃,針對(duì)夏季雨水大的特點(diǎn),及時(shí)對(duì)有漏雨隱患的房頂做防水處理,保證了電氣設(shè)備的正常運(yùn)行。為最大限度地為公司節(jié)約資金,后勤服務(wù)中心對(duì)公司所有的維修項(xiàng)目統(tǒng)籌安排,堅(jiān)持能自己修的全部自己解決,污水分公司東側(cè)護(hù)欄的制作,由后勤服務(wù)中心自行設(shè)計(jì)、采購、安裝,比原上報(bào)資金計(jì)劃節(jié)約一萬多元。為使房屋資產(chǎn)的效益最大化,后勤服務(wù)中心收回了西紅廟井院落,并進(jìn)行了整理和出租,重新安裝電表、水表嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。對(duì)紅星井、紡織井、學(xué)校井、淀粉井使用情況進(jìn)行了梳理,重新簽訂出租合同按時(shí)收繳房租,對(duì)部分老舊變壓器進(jìn)行了銷戶。積極與正通、正源、金水公司等單位進(jìn)行溝通,完成了掛表打鉛封,并進(jìn)行每月定期收交電費(fèi),匯總后交供電局。配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)的清查和報(bào)廢工作,2011年共報(bào)廢6部維修費(fèi)用高、使用效率低的車輛,對(duì)所轄資產(chǎn)深入細(xì)致地盤查,提到了資產(chǎn)利用率,避免了資產(chǎn)閑置。
五、存在的不足和下步工作措施。
行政管理部各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求是仍有很大差距,主要表現(xiàn)在:
一是學(xué)習(xí)氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),只滿足于現(xiàn)實(shí)工作需要,要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到當(dāng)前實(shí)際工作當(dāng)中存在的不足,有針對(duì)性的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),逐步提升工作能力。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提高,要緊跟公司總體工作要求,結(jié)合本部門工作實(shí)際,事事做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
三是細(xì)節(jié)管理需要再上新臺(tái)階,行政部工作事無巨細(xì),要嚴(yán)格按照公司制度和工作流程的要求,各項(xiàng)工作認(rèn)真抓好落實(shí)。
四是部門內(nèi)部信息溝通不到位,要進(jìn)一步堅(jiān)持好早例會(huì)制度,使之成為各版塊工作信息交流的平臺(tái),有效推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
五是專業(yè)技能培訓(xùn)有待進(jìn)一步加強(qiáng),針對(duì)部門工作特點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,力求培訓(xùn)的實(shí)效性,切實(shí)提高員工的技術(shù)素質(zhì)。
2012年,行政管理部將與各單位、部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營(yíng)理念,緊緊圍繞公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)造新的佳績(jī),推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
二〇一一年十二月十日。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十
上半年,行政管理部圍繞公司中心工作,創(chuàng)新思維、打破常規(guī),充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,同各兄弟部門和各基層單位一道,凝心聚力為公司脫困發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作完成情況。
(一)、齊抓共管“全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作”穩(wěn)步推進(jìn)。
今年,按照公司總體要求,組織策劃并牽頭實(shí)施了公司《全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作實(shí)施方案》,通過開展以“沉心靜氣、苦練內(nèi)功”,“團(tuán)結(jié)一致、重塑信心”為主要內(nèi)容的全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作專項(xiàng)活動(dòng),各專業(yè)組、各部門、各單位重拳出擊、綜合治理、一抓到底,確保了此項(xiàng)工作持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn),并見到實(shí)效。在重點(diǎn)解決執(zhí)行力弱化、作風(fēng)紀(jì)律松懈、現(xiàn)場(chǎng)管理不到位、工作效率低等突出問題方面起到了積極效果,為全面提升公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理水平奠定了基礎(chǔ)。
(二)高效協(xié)調(diào)管控水平進(jìn)一步提升。
工商事務(wù)完成5家貿(mào)易公司平臺(tái)改造工作;完成10余項(xiàng)工商事務(wù)工作。合理規(guī)范證照、印章使用,保證各部門單位需求。
綜合事務(wù)受理各類事務(wù)50余件。完成并協(xié)調(diào)了辦公室搬遷工作;完成各級(jí)各類接待107次共計(jì)296人次,承接各級(jí)會(huì)議89余次。合理派車228車次,代駕88車次,安全行車10萬余公里。
法律事務(wù)共審核完善各類合同1538份;受理已發(fā)生訴訟案件158個(gè),進(jìn)入執(zhí)行程序45個(gè)。
監(jiān)察審計(jì)重點(diǎn)針對(duì)大宗物資質(zhì)量及安全等風(fēng)險(xiǎn)防范,調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)督查組的運(yùn)行模式;適時(shí)對(duì)各單位績(jī)效考評(píng)開展了例行審計(jì)工作。
房產(chǎn)土地完成xx的用地、用房;協(xié)助財(cái)務(wù)部完成房屋、土地使用稅的申報(bào);完成xx項(xiàng)目租用土地的補(bǔ)償確認(rèn)工作,為公司節(jié)約10余萬元的補(bǔ)償費(fèi)用。
(三)優(yōu)化配置人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。
人力資源強(qiáng)化崗位調(diào)整和整合,從嚴(yán)優(yōu)化核定崗位定員。上半年截止2015年6月底共有在冊(cè)員工7674人(包括萬順437人),與去年底(8380)相比減少706人。
體系流程針對(duì)公司機(jī)構(gòu)改革,修訂完善了公司相關(guān)管理制度,上半年新增、更改a類文件83份/次,作廢a類文件3本;實(shí)施體系運(yùn)行監(jiān)控,確保公司體系工作有效運(yùn)行;持續(xù)推進(jìn)班組“精細(xì)化”管理工作,提高班組管理水平和工作效率。
上半年共舉行各類內(nèi)訓(xùn)214項(xiàng),共計(jì)參訓(xùn)5346人次。新辦、復(fù)審特種作業(yè)人員,特種設(shè)備操作人員327人。
保險(xiǎn)保障批準(zhǔn)辦理退休76人;根據(jù)省市相關(guān)文件精神,完成緩繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申請(qǐng)。協(xié)調(diào)處理好勞動(dòng)糾紛案、工傷事故案;做好應(yīng)急措施,針對(duì)社保緩繳和欠費(fèi)帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。積極社保相關(guān)政策及文件,最大限度維護(hù)公司和員工利益,每月公司少支出失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)8.14萬元。
(四)強(qiáng)化服務(wù)全力做好后勤保障。
班中餐進(jìn)一步優(yōu)化送餐流程及配餐點(diǎn),降低了車輛費(fèi)用和人力成本并確保了食品衛(wèi)生安全。
酒店實(shí)行差異化服務(wù),完成婚、壽宴計(jì)20余次,圓滿完成公司內(nèi)外接待任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確保順行,保障了集團(tuán)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、k3、psp、sap、oa等系統(tǒng)的正常運(yùn)行,開發(fā)了“公司微信平臺(tái)”。
(五)文化建設(shè)內(nèi)樹信心外塑形象。
組織承辦集團(tuán)公司春節(jié)及17周年系列活動(dòng),增強(qiáng)了員工凝聚力,對(duì)外展示了集團(tuán)及公司良好的形象。
工會(huì)完成幫扶資料及建檔1281份,發(fā)放幫扶金71.3萬元;組織297名困難職工免費(fèi)體檢。
新聞宣傳工作圍繞企業(yè)重點(diǎn)和中心工作,以“團(tuán)結(jié)一致、重塑信心”為宣傳主題,在全體干部員工中大力宣傳弘揚(yáng)“堅(jiān)定不移、百折不撓”絕不屈服的精神,為公司脫困發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
1、各單位為體系而做體系的“兩張皮”現(xiàn)象仍未杜絕。因各單位體系管理、安全環(huán)保管理人員變化頻繁,不能有效指導(dǎo)體系工作的正常運(yùn)行。
2、部分單位管理未真正實(shí)現(xiàn)扁平化,主要體現(xiàn)在對(duì)技術(shù)員、安全員、工班長(zhǎng)無實(shí)質(zhì)性優(yōu)化。
3、因社保緩繳和欠費(fèi)帶來的養(yǎng)保、工傷、醫(yī)療等一系列問題尚未有效解決。
4、全面強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步深入推進(jìn)。
(一)、基礎(chǔ)管理工作一要深入持久的狠抓環(huán)境衛(wèi)生、道路拋灑、物流暢通、定置管理、文明生產(chǎn)、辦公秩序等工作;二要堅(jiān)持以體系思想指導(dǎo)生產(chǎn)、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、指導(dǎo)管理,繼續(xù)清理優(yōu)化各類管理制度和文件的適應(yīng)性和可操作性,確保體系審核換證順利通過。
(二)、人力資源工作一要組織對(duì)各單位、部門扁平化工作的落實(shí)情況進(jìn)行摸底調(diào)查。二是狠抓培訓(xùn)工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要,要多手段、多渠道、多模式開展培訓(xùn);三要針對(duì)社保緩交和欠繳,主動(dòng)聯(lián)系政府部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并要及時(shí)做好員工解釋安撫工作。
(三)、監(jiān)察審計(jì)要轉(zhuǎn)換角色,轉(zhuǎn)換思維開展工作,要自覺避免被干擾、被困擾,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)督察組的工作效率進(jìn)行研究和定位。
(四)、風(fēng)險(xiǎn)訴訟工作任務(wù)艱巨,要不折不扣與地方法院保持密切溝通,要豐富、謹(jǐn)慎、細(xì)致的研究風(fēng)險(xiǎn)化解和應(yīng)對(duì)手段,重點(diǎn)關(guān)注平臺(tái)資金安全。
(五)、房產(chǎn)土地要全力配合“棚戶區(qū)改造的實(shí)施方案”落實(shí)各項(xiàng)工作;完成延珍、營(yíng)銷大樓的外售分戶;繼續(xù)開展閑置房屋、土地資產(chǎn)的盤活工作。
(六)、網(wǎng)絡(luò)通訊要嚴(yán)查、嚴(yán)防辦公室人員代理服務(wù)提供,公司微信平臺(tái)要及時(shí)拓展到集團(tuán),要想辦法解決通訊電纜光纖長(zhǎng)期被盜事件。
(七)、酒店、班中餐要重點(diǎn)研究浪費(fèi)現(xiàn)象,做到“夠吃吃好”,酒店要轉(zhuǎn)變和提升接待環(huán)境和接待能力,開發(fā)大眾菜品,吸引大眾消費(fèi)。班中餐要持續(xù)嚴(yán)防非員工就餐,高度重視食品安全和食品衛(wèi)生。
(八)、綜合事務(wù)工作要嚴(yán)格控制“五大費(fèi)用”的使用和管理,要分析車輛使用流程和細(xì)則,重點(diǎn)與租賃公司對(duì)接好用車模式。要以良好的企業(yè)形象和節(jié)約意識(shí)完成公司各級(jí)接待任務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí)、攻關(guān)意識(shí)。
(九)、傳媒宣傳要圍繞中心工作,踩準(zhǔn)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行輿論導(dǎo)向和宣傳,要關(guān)注一線員工,豐富宣傳手段。對(duì)數(shù)字電視的推廣合作要進(jìn)行研究,收益分成要提高比例。
(十)、企業(yè)文化建設(shè)和黨群工作,要持續(xù)開展“庸浮懶散拖”的檢查和整治,要以《黨員干部、管理營(yíng)銷人員、科主管作風(fēng)行為指南》為要求進(jìn)行持續(xù)驗(yàn)證,整頓干部員工隊(duì)伍,做到真正意義上的風(fēng)清氣正;要開展好“夏送清涼、冬送溫暖”、“金秋助學(xué)”等困難幫扶工作,全面維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定。
各位代表,上半年,行管部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各兄弟單位的支持和幫助下,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)、成效顯著。下半年,我們將不辱使命、再接再厲,大膽探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的發(fā)展做出積極的努力和貢獻(xiàn)。謝謝!
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十一
即將過去的20xx年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績(jī)和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。
另外,經(jīng)過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《xx年xx市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自我的收獲等等。
總之,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價(jià)格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費(fèi)3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情景下,經(jīng)過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20xx元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的`開展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十二
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、不斷轉(zhuǎn)變工作方式,變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度管理:
根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,新修訂了手機(jī)使用規(guī)定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、文書檔案管理:
為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,根據(jù)文件、合同的類型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
3、計(jì)劃管理:
堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報(bào)銷,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。
4、辦公用品及采購管理:
在采購上,堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,20__年,共計(jì)采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
5、會(huì)議管理:
落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用。
6、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對(duì)車輛的需要。
7、其他日常工作。
(1)每月及時(shí)辦理繳納辦公室電話費(fèi)、餐卡費(fèi)、餐卡補(bǔ)助費(fèi)及開票。
(2)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,根據(jù)考勤及考核情況制作工資表。
(3)負(fù)責(zé)公司車輛管理包括維修、保養(yǎng)、審車、保險(xiǎn)、油卡充值、開票等。
(4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。
(5)社保辦理,包括新入職、離職手續(xù)和開票,及每年的基數(shù)調(diào)整。
(6)每年三月份開始辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審。
(7)每月月底辦理個(gè)往來客戶的付款手續(xù)。
(8)制定客戶結(jié)賬表,作為財(cái)務(wù)開票依據(jù)。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用、開票及其他工作。
(10)協(xié)助計(jì)檢班提供外貿(mào)船船的相關(guān)資料,每一次都及時(shí)無誤辦理相關(guān)手續(xù),為生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行做好保障。
(11)負(fù)責(zé)公司常用物資維修工作(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;燈、門、監(jiān)控、空調(diào)等簡(jiǎn)單維修;滑片泵、污水泵等電機(jī)維修)。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)管到實(shí)處。
(12)負(fù)責(zé)易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報(bào)登記臺(tái)賬。
三、建議及計(jì)劃:
1、建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯(lián)系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準(zhǔn)確,就容易出現(xiàn)資源閑置浪費(fèi),每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),依據(jù)盤點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購計(jì)劃。通過對(duì)盤點(diǎn)、申報(bào)、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。
2、根據(jù)實(shí)際需要建立勞保、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做到節(jié)能降耗。
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺(tái)賬,以防賬物不符。計(jì)劃20__年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
4、現(xiàn)因辦公室與庫區(qū)分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責(zé)任劃分。
5、成立維修部門,公司提報(bào)采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費(fèi)。部分機(jī)器的及時(shí)維修維護(hù),有利于增加使用壽命。
6、希望每月提報(bào)計(jì)劃前能把倉庫物資庫存發(fā)給采購員,采購時(shí)有據(jù)可依,不產(chǎn)生重復(fù)購買,杜絕庫存積壓。
7、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù)。同時(shí)做好人才儲(chǔ)備工作,計(jì)劃年初去招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)了解聯(lián)系用工情況。
8、物資采購方面保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,材料齊全,手續(xù)齊備,20__年多尋遍一些合格供應(yīng)商。
辦公室每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十三
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進(jìn)行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強(qiáng)學(xué)習(xí)、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實(shí)到工作中,做到快速反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
下面對(duì)我下半年的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強(qiáng)對(duì)自己的鞭策及整體推進(jìn)公司的發(fā)展,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個(gè)人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅(jiān)定的信念和決心;其次思想覺悟得到進(jìn)步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要薄;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。擁有著正直,原則性強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
2、管理思維:
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認(rèn)識(shí)到,公司就是我們的家。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會(huì)高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),做到強(qiáng)將手下無弱兵。其次做到目標(biāo)落實(shí),措施嚴(yán)抓,溝通加強(qiáng),激勵(lì)員工。養(yǎng)成一個(gè)快速反應(yīng)、執(zhí)行力強(qiáng)的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會(huì)逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計(jì)劃性不強(qiáng)。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)工程師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評(píng)工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工的評(píng)級(jí)、評(píng)定職稱、各項(xiàng)考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政管理部工作總結(jié)和亮點(diǎn)篇十四
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真展行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工培訓(xùn)、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)算和報(bào)銷及各種會(huì)議和展會(huì)期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓(xùn)、德育培訓(xùn)、安全知識(shí)競(jìng)賽等等?;顒?dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財(cái)務(wù)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了有積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)重點(diǎn)工作。做到了工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,必變行政工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、存在的不足。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門職位的績(jī)效考核;。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
五、個(gè)人建議。
1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。
2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。
3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓(xùn)技術(shù)及打樣)。
4、公司福利方面:
a:外住房補(bǔ)提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍。
b:行政在不影響工作質(zhì)量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。c:每月生產(chǎn)及銷售達(dá)到任務(wù)目標(biāo)的當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)方式。
d:建議建立員工及職員有薪年假機(jī)制e:建議年底的雙薪制度。
f:在沒有誤樂設(shè)施的情況下定期組織誤樂活動(dòng)。
六、行政20__年預(yù)算。
5、設(shè)立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。