方案的成功與否往往與其執(zhí)行的質(zhì)量和效果密切相關(guān)。制定方案時，我們可以借鑒成功案例，并結(jié)合自身實際進行創(chuàng)新。希望以下方案范文能夠給您帶來不同的想法和新的思維方式，在制定方案時提供參考。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出專款完成庫房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作，特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
（一）檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；
4、重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
（二）內(nèi)容范圍。
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案；
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案；
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，由市國家檔案館接收；
10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由市國家檔案館保存的檔案。
（三）檔案進館的質(zhì)量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標準。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查，使之符合移交規(guī)范。
（1）文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—20xx）以件為單位進行整理。
（2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822—20xx）執(zhí)行。
（3）專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
（4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—20xx）的要求等。
（5）企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42—20xx）整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料：
（1）立檔單位檔案全宗介紹；
（2）立檔單位檔案分類方案；
（3）與檔案有關(guān)的資料（大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等）。
（四）接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進館要求后，方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計大體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。
（一）成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員，負責(zé)對檔案接收進館的具體工作，確保檔案接收進館工作的順利完成。
（二）強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo)，盡快完善整理。
（三）加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷，我公司制訂如下搬遷方案：
3）所有圖紙整理成冊，并按照用戶意見，制訂出詳細的搬遷日程表：
日程表包括如下資料：
4）搬遷工作步驟：
繪制圖紙：詳細比較辦公室搬遷前后的情景；
系統(tǒng)備份：分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份；
備份同時能夠進行按圖紙，在設(shè)備的顯著位置貼編號（兩個），保證在搬遷時不被刮落；（需用戶配合）。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理；
在用戶的指導(dǎo)下，關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分；（需用戶配合）。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房，按事先確定的位置進行初步放置，待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置；
設(shè)備上架安裝；
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試；（需用戶配合）；
分系統(tǒng)調(diào)試；（需用戶配合）；
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào)；（需用戶配合）；
系統(tǒng)機柜最終固定；
技術(shù)指標的詳細恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程，既要保證病人及重要物資、儀器的安全，又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)，做到忙而不亂，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議：
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組，安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任，應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成，聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo)，確保萬無一失。
3、搬遷期間，可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資，支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求，互相配合，確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前，新院布局好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景，空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?，特殊情景除外?BR> 8、將病人分組，職責(zé)到人。a組：重病人、臥床病人，b組：行動不便、病情較穩(wěn)定的病人，c組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人，動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前，各主管醫(yī)生、職責(zé)護士掌握自我所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性，搬遷時，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通，以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo)，保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室，其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人，可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如康復(fù)科安排在上午搬遷，可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者，由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶，上頭標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息，準確對接信息，防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組，比如2號標記就是為2號救護車小組，包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快，且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中，醫(yī)院可派保安人員，分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口，在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡，堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班，合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責(zé)，確保無遺失。
檔案搬遷方案篇三
因樓宇改造需要，我院行政辦公樓擬從12號樓搬遷至6號樓(原址西側(cè))，搬遷時間為1月18日至1月20日。自1月20日起，學(xué)院啟用6號樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理，1月19日起在6號樓一層辦理。
請安排好繳納電費，水費以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時間。給您帶來的不便之處，敬請諒解。
其它工作安排。
1、圖書館1月22日下午3:00閉館，2月18日上午8:30開館；
2、校車1月23日起停駛；
3、食堂寒假期間不?；?；
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇四
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請各科室對照責(zé)任分工和時間安排，認真貫徹落實，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責(zé)的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇五
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：
一、指導(dǎo)思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排，以本科室搬遷為主，充分發(fā)揮各科室人員的積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責(zé)人。
三、搬遷前的準備工作。
1、確定動遷日期：
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應(yīng)貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇六
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出?？钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè)，保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質(zhì)量要求
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標準。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進行整理，20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進館要求后，方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計大體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。
(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員，負責(zé)對檔案接收進館的具體工作，確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
附：邢臺市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單
市直單位已進館檔案統(tǒng)計
市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇七
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。
所以，檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑，是實現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃，做到既能滿足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立，對外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所，又可在災(zāi)害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應(yīng)急避難的場所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同)，結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃，對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體，還要安排特殊庫房作為特藏庫)，將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體，并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費。
作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感，通過有效家具設(shè)計與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢需要，較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上，運用auto cad軟件，先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖，在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號，以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時間和人力。
二、確認新館各項建設(shè)指標
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收，重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認，各種電壓測量，ups供電系統(tǒng)檢測量)，確認每項驗收內(nèi)容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責(zé)人職責(zé)：負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大，需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化，是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定，剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫房內(nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細，匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時申請。
在此過程中，對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。
主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記，對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復(fù)印原件備查，進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局，以便更好地利用。
為此，必須進行柜架位測定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。
館藏柜架位測定準確無誤，可節(jié)省人力、物力、財力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱(裝袋)，然后裝入大中型貨運車運送至館藏地，再開箱(袋)、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具)，由人組成傳送帶運送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次，無法準確控制館藏實體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤，整個布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序;第四，整個搬遷過程無法進行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以，搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實際情況，靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案，內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時，需充分考慮影響搬遷進度的主要因素，估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，包括安保、搬運、通電、天氣問題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細化到每個人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進行“預(yù)搬試驗”，精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后，進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項，開始運作，以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期，領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責(zé)，充分調(diào)動積極性，全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中，全員全程參與，領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員，責(zé)任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務(wù)，告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。
標簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書寫，用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”，以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好，編號質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié)，可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況，記錄出庫的是何類檔案，其捆(包、袋)號是多少，以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時，要注意按館藏區(qū)域順序裝車，保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員，人要在場并跟車押運，防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置，并清點捆(包、袋)數(shù)，與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對，確保準確無誤，然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”，及時上架，不遺留一捆(包、袋)，保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細致的設(shè)計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，便于搬運)，員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認，有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號，以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準備)，貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對設(shè)備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖，在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等，盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負責(zé)人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷，難免會出現(xiàn)一些問題，諸如：檔案“亂架”。
為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專門成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對，對排列有誤的及時抽出使其歸位，并請相關(guān)負責(zé)人簽收確認。
同時，要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標，以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后，安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行，為開館做好充分準備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則，安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇八
搬家前：
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
搬家時：
1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理，還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇九
前提條件：
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)。
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅)，財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
檔案搬遷方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時完成，為保障倉庫物料的順利搬遷，保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全，為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實，特制訂此方案。
總指揮：張永生。
副總指揮：李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計：劉佳利。
職責(zé)：負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé)：
1）打包、出貨：負責(zé)將散裝的物料進行打包，并按要求碼放在卡板上，交給對應(yīng)的搬運人員。
2）拉貨、擺放：負責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫，并按指揮人員的要求進行有效擺放，遵循先進先出原則（指揮人員）。
3）每組組長負責(zé)該小組搬運物料的全部過程，對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度，負責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長：曾令紅。
職責(zé)：負責(zé)準備作業(yè)工具或用品，提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長：呂芳善（新）、李堯春（舊）。
職責(zé)：負責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準備：
自有叉車：叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材：叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配：原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備：
1）.提前與采購中心（供應(yīng)商）溝通，倉庫搬遷期間盡量不安排送貨，緊急物料除外。
2）.提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排，確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3）因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷，請各部門合理安排工作，確保。
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備：
1）.將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上，以便擺放人員識別。
2）.編寫庫位（大類、小類都需編寫），方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作，不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標示、庫房標示的準備：
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換，需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限，必須嚴密安排各物料的倉儲面積，并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員，并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷，整理盤點需兩天（物料正常發(fā)放）。
1.為簡化搬遷流程，提前對新倉庫進行有效標示，便于擺放識別；對行進線進行標示，避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序，各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序，由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后，由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后，歸還搬運工具，并由倉庫負責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬，并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全，必須規(guī)范操作，按要求操作叉車（最好是熟練人員）。
2.注意在搬運過程中的物料散落，如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作，確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放，給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮，按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè)，謹防出現(xiàn)混亂局面，造成物料混亂，遺失，搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜，及時發(fā)現(xiàn)及時糾正，對不規(guī)范的搬遷行為，不安全的叉車操作現(xiàn)象，不能及時改正的，即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識，全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
檔案搬遷方案篇十一
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
組長：武楠。
副組長：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況；
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責(zé)人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責(zé)人：）。
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。（負責(zé)人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務(wù)部、理財部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十二
1.1施工準備：
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
a.檢驗設(shè)備的外觀。
b.確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準，以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規(guī)劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù))，并規(guī)劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素，”他表示，“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前，berndt組建了一個項目搬遷團隊，由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議，然后形成針對具體任務(wù)的小組，使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外，還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況，豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機，但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應(yīng)該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動，小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，berndt表示，“你不可能過了一個星期后，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?；靵y的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入?！安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料，”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn)，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?！按箝T敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認為是非常安全的大樓?！?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間，dataserv公司的berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
檔案搬遷方案篇十三
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署?，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。
在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統(tǒng)一部署，認真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組：
出庫組：xxx。
入庫組：xxx。
押運組：xxx。
二、制定實施方案，分步實施搬遷。
對整個搬遷過程要進行嚴密組織，精心實施，做到責(zé)任到位，目標到位，任務(wù)到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行：
（一）前期準備。
擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署；
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運車1輛，租用3輛中型貨運車；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作，由辦公室負責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中，實行專人押車，并做好交接工作。
（三）入庫上架。
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行，完成搬運任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
（四）核對統(tǒng)計。
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全。
1、此次搬遷時間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案篇十四
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
組長：
副組長：
成員：各部門、單位負責(zé)人。
職責(zé)：1.組織公司總部搬遷的.全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準備裝修。
（三）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。
（五）辦公區(qū)域保潔開荒。
（六）各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
（七）搬遷用品準備。
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
（八）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）。
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。
負責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
(二)紙箱及搬遷車輛。
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
（三）裝箱、打包。
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱，打包，捆扎妥當，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品，如裝箱必須標識清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責(zé)搬運相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等），由各部門進行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬。
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責(zé)人，負責(zé)做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責(zé)。
（二）搬遷前，各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時一次性擺放到位。
（三）為準確核定搬家用車數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸，保證物品安全。
（四）原則上搬遷工作按照計劃，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
（五）搬遷過程中，各部室必須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以防物品丟失。
（六）搬遷完畢，各部室負責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負責(zé)最終掃尾工作。
檔案搬遷方案篇十五
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展，會涉及辦公、生產(chǎn)場所的新建、搬遷、改建等多種情況，這其中機房遷移是一項非常重要的工作，涉及多類不同設(shè)備，包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn)，機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中，原場所機房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調(diào)整，以滿足日益增長的系統(tǒng)需求，這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對運行在此機房中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴重威脅。
機房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施，為保證原機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括：準備、拆卸、裝運、安裝、調(diào)試等五個流程，具體如下：
1.準備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準備、新機房環(huán)境準備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設(shè)備打標簽、模塊、設(shè)備準備等準備工作。
2.拆卸：主要只核心設(shè)備下架裝箱等，
3.裝運：主要指設(shè)備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝：主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試：主要包括強電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調(diào)試、測試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內(nèi)容。
略。
檔案搬遷方案篇十六
遵循統(tǒng)一指揮、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。
整個搬遷工作從12月14日開始，至12月28日結(jié)束，具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。
（一）前期準備階段（12月14日—12月18日）。
1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量，聯(lián)系落實商家，并簽訂購買協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排（見附件），并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。
3、聯(lián)系落實搬家公司，明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資，如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料，標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容，統(tǒng)一密封包裝，防止在搬運過程中遺失、損毀。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人）。
7、整理、打包個人資料，標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容。（責(zé)任人：各機關(guān)工作人員）。
8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。
9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱（含會議室桌椅）及空調(diào)等物品，并統(tǒng)一造冊登記。
（二）搬遷實施階段（12月19日—12月21日）。
1、按照已經(jīng)明確的.辦公室分配安排，組織搬家公司進行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過程中，科室需派人全程跟蹤，確保物品安全。
4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主，依次分批組織進行，具體安排為：
19日全天，縣收儲公司（具體由縣收儲公司自行安排）。
20日上午，購銷科、行發(fā)科、辦公室。
下午，財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
21日上午，搬遷廢舊家俱至臨時存放點。
（三）后續(xù)整理階段（12月22日—12月28日）。
1、12月22日上午前，將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、收儲公司負責(zé)人）。
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品，規(guī)范內(nèi)部擺設(shè)，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，為新辦公室正常運行做好一切準備工作。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、縣收儲公司負責(zé)人）。
3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項函（告）告有關(guān)單位，以利于工作聯(lián)系落實。
4、組織對各辦公室進行檢查。
切實加強領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作，由黨工委書記、局長王良紅同志任組長，對這次搬遷工作負總責(zé)，黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長，具體負責(zé)這次搬遷工作，各科室負責(zé)人及縣收儲公司負責(zé)人為成員，負責(zé)安排好本科室（公司）的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊，任務(wù)重，辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào)，各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作，全局干部要以大局為重、克服困難，確保這次搬遷工作圓滿完成。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期：20__年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。
他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤)，在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人)，共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
?？亢托熊嚲€路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出專款完成庫房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作，特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
（一）檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；
4、重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
（二）內(nèi)容范圍。
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案；
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案；
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，由市國家檔案館接收；
10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由市國家檔案館保存的檔案。
（三）檔案進館的質(zhì)量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標準。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查，使之符合移交規(guī)范。
（1）文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—20xx）以件為單位進行整理。
（2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822—20xx）執(zhí)行。
（3）專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
（4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—20xx）的要求等。
（5）企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42—20xx）整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料：
（1）立檔單位檔案全宗介紹；
（2）立檔單位檔案分類方案；
（3）與檔案有關(guān)的資料（大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等）。
（四）接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進館要求后，方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計大體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。
（一）成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員，負責(zé)對檔案接收進館的具體工作，確保檔案接收進館工作的順利完成。
（二）強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo)，盡快完善整理。
（三）加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷，我公司制訂如下搬遷方案：
3）所有圖紙整理成冊，并按照用戶意見，制訂出詳細的搬遷日程表：
日程表包括如下資料：
4）搬遷工作步驟：
繪制圖紙：詳細比較辦公室搬遷前后的情景；
系統(tǒng)備份：分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份；
備份同時能夠進行按圖紙，在設(shè)備的顯著位置貼編號（兩個），保證在搬遷時不被刮落；（需用戶配合）。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理；
在用戶的指導(dǎo)下，關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分；（需用戶配合）。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房，按事先確定的位置進行初步放置，待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置；
設(shè)備上架安裝；
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試；（需用戶配合）；
分系統(tǒng)調(diào)試；（需用戶配合）；
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào)；（需用戶配合）；
系統(tǒng)機柜最終固定；
技術(shù)指標的詳細恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程，既要保證病人及重要物資、儀器的安全，又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)，做到忙而不亂，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議：
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組，安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任，應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成，聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo)，確保萬無一失。
3、搬遷期間，可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資，支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求，互相配合，確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前，新院布局好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景，空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?，特殊情景除外?BR> 8、將病人分組，職責(zé)到人。a組：重病人、臥床病人，b組：行動不便、病情較穩(wěn)定的病人，c組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人，動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前，各主管醫(yī)生、職責(zé)護士掌握自我所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性，搬遷時，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通，以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo)，保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室，其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人，可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如康復(fù)科安排在上午搬遷，可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者，由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶，上頭標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息，準確對接信息，防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組，比如2號標記就是為2號救護車小組，包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快，且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中，醫(yī)院可派保安人員，分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口，在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡，堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班，合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責(zé)，確保無遺失。
檔案搬遷方案篇三
因樓宇改造需要，我院行政辦公樓擬從12號樓搬遷至6號樓(原址西側(cè))，搬遷時間為1月18日至1月20日。自1月20日起，學(xué)院啟用6號樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理，1月19日起在6號樓一層辦理。
請安排好繳納電費，水費以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時間。給您帶來的不便之處，敬請諒解。
其它工作安排。
1、圖書館1月22日下午3:00閉館，2月18日上午8:30開館；
2、校車1月23日起停駛；
3、食堂寒假期間不?；?；
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇四
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請各科室對照責(zé)任分工和時間安排，認真貫徹落實，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責(zé)的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇五
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：
一、指導(dǎo)思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排，以本科室搬遷為主，充分發(fā)揮各科室人員的積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責(zé)人。
三、搬遷前的準備工作。
1、確定動遷日期：
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應(yīng)貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇六
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出?？钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè)，保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質(zhì)量要求
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標準。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進行整理，20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進館要求后，方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計大體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。
(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員，負責(zé)對檔案接收進館的具體工作，確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
附：邢臺市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單
市直單位已進館檔案統(tǒng)計
市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇七
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。
所以，檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑，是實現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃，做到既能滿足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立，對外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所，又可在災(zāi)害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應(yīng)急避難的場所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同)，結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃，對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體，還要安排特殊庫房作為特藏庫)，將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體，并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費。
作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感，通過有效家具設(shè)計與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢需要，較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上，運用auto cad軟件，先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖，在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號，以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時間和人力。
二、確認新館各項建設(shè)指標
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收，重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認，各種電壓測量，ups供電系統(tǒng)檢測量)，確認每項驗收內(nèi)容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責(zé)人職責(zé)：負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大，需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化，是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定，剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫房內(nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細，匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時申請。
在此過程中，對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。
主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記，對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復(fù)印原件備查，進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局，以便更好地利用。
為此，必須進行柜架位測定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。
館藏柜架位測定準確無誤，可節(jié)省人力、物力、財力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱(裝袋)，然后裝入大中型貨運車運送至館藏地，再開箱(袋)、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具)，由人組成傳送帶運送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次，無法準確控制館藏實體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤，整個布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序;第四，整個搬遷過程無法進行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以，搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實際情況，靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案，內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時，需充分考慮影響搬遷進度的主要因素，估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，包括安保、搬運、通電、天氣問題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細化到每個人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進行“預(yù)搬試驗”，精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后，進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項，開始運作，以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期，領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責(zé)，充分調(diào)動積極性，全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中，全員全程參與，領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員，責(zé)任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務(wù)，告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。
標簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書寫，用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”，以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好，編號質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié)，可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況，記錄出庫的是何類檔案，其捆(包、袋)號是多少，以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時，要注意按館藏區(qū)域順序裝車，保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員，人要在場并跟車押運，防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置，并清點捆(包、袋)數(shù)，與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對，確保準確無誤，然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”，及時上架，不遺留一捆(包、袋)，保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細致的設(shè)計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，便于搬運)，員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認，有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號，以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準備)，貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對設(shè)備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖，在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等，盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負責(zé)人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷，難免會出現(xiàn)一些問題，諸如：檔案“亂架”。
為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專門成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對，對排列有誤的及時抽出使其歸位，并請相關(guān)負責(zé)人簽收確認。
同時，要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標，以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后，安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行，為開館做好充分準備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則，安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇八
搬家前：
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
搬家時：
1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理，還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇九
前提條件：
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)。
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅)，財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
檔案搬遷方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時完成，為保障倉庫物料的順利搬遷，保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全，為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實，特制訂此方案。
總指揮：張永生。
副總指揮：李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計：劉佳利。
職責(zé)：負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé)：
1）打包、出貨：負責(zé)將散裝的物料進行打包，并按要求碼放在卡板上，交給對應(yīng)的搬運人員。
2）拉貨、擺放：負責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫，并按指揮人員的要求進行有效擺放，遵循先進先出原則（指揮人員）。
3）每組組長負責(zé)該小組搬運物料的全部過程，對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度，負責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長：曾令紅。
職責(zé)：負責(zé)準備作業(yè)工具或用品，提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長：呂芳善（新）、李堯春（舊）。
職責(zé)：負責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準備：
自有叉車：叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材：叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配：原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備：
1）.提前與采購中心（供應(yīng)商）溝通，倉庫搬遷期間盡量不安排送貨，緊急物料除外。
2）.提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排，確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3）因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷，請各部門合理安排工作，確保。
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備：
1）.將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上，以便擺放人員識別。
2）.編寫庫位（大類、小類都需編寫），方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作，不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標示、庫房標示的準備：
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換，需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限，必須嚴密安排各物料的倉儲面積，并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員，并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷，整理盤點需兩天（物料正常發(fā)放）。
1.為簡化搬遷流程，提前對新倉庫進行有效標示，便于擺放識別；對行進線進行標示，避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序，各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序，由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后，由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后，歸還搬運工具，并由倉庫負責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬，并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全，必須規(guī)范操作，按要求操作叉車（最好是熟練人員）。
2.注意在搬運過程中的物料散落，如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作，確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放，給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮，按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè)，謹防出現(xiàn)混亂局面，造成物料混亂，遺失，搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜，及時發(fā)現(xiàn)及時糾正，對不規(guī)范的搬遷行為，不安全的叉車操作現(xiàn)象，不能及時改正的，即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識，全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
檔案搬遷方案篇十一
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
組長：武楠。
副組長：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況；
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責(zé)人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責(zé)人：）。
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。（負責(zé)人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務(wù)部、理財部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十二
1.1施工準備：
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
a.檢驗設(shè)備的外觀。
b.確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準，以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規(guī)劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù))，并規(guī)劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素，”他表示，“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前，berndt組建了一個項目搬遷團隊，由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議，然后形成針對具體任務(wù)的小組，使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外，還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況，豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機，但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應(yīng)該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動，小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，berndt表示，“你不可能過了一個星期后，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?；靵y的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入?！安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料，”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn)，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?！按箝T敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認為是非常安全的大樓?！?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間，dataserv公司的berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
檔案搬遷方案篇十三
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署?，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。
在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統(tǒng)一部署，認真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組：
出庫組：xxx。
入庫組：xxx。
押運組：xxx。
二、制定實施方案，分步實施搬遷。
對整個搬遷過程要進行嚴密組織，精心實施，做到責(zé)任到位，目標到位，任務(wù)到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行：
（一）前期準備。
擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署；
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運車1輛，租用3輛中型貨運車；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作，由辦公室負責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中，實行專人押車，并做好交接工作。
（三）入庫上架。
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行，完成搬運任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
（四）核對統(tǒng)計。
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全。
1、此次搬遷時間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案篇十四
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
組長：
副組長：
成員：各部門、單位負責(zé)人。
職責(zé)：1.組織公司總部搬遷的.全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準備裝修。
（三）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。
（五）辦公區(qū)域保潔開荒。
（六）各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
（七）搬遷用品準備。
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
（八）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）。
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。
負責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
(二)紙箱及搬遷車輛。
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
（三）裝箱、打包。
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱，打包，捆扎妥當，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品，如裝箱必須標識清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責(zé)搬運相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等），由各部門進行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬。
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責(zé)人，負責(zé)做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責(zé)。
（二）搬遷前，各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時一次性擺放到位。
（三）為準確核定搬家用車數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸，保證物品安全。
（四）原則上搬遷工作按照計劃，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
（五）搬遷過程中，各部室必須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以防物品丟失。
（六）搬遷完畢，各部室負責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負責(zé)最終掃尾工作。
檔案搬遷方案篇十五
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展，會涉及辦公、生產(chǎn)場所的新建、搬遷、改建等多種情況，這其中機房遷移是一項非常重要的工作，涉及多類不同設(shè)備，包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn)，機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中，原場所機房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調(diào)整，以滿足日益增長的系統(tǒng)需求，這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對運行在此機房中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴重威脅。
機房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施，為保證原機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括：準備、拆卸、裝運、安裝、調(diào)試等五個流程，具體如下：
1.準備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準備、新機房環(huán)境準備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設(shè)備打標簽、模塊、設(shè)備準備等準備工作。
2.拆卸：主要只核心設(shè)備下架裝箱等，
3.裝運：主要指設(shè)備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝：主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試：主要包括強電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調(diào)試、測試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內(nèi)容。
略。
檔案搬遷方案篇十六
遵循統(tǒng)一指揮、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。
整個搬遷工作從12月14日開始，至12月28日結(jié)束，具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。
（一）前期準備階段（12月14日—12月18日）。
1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量，聯(lián)系落實商家，并簽訂購買協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排（見附件），并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。
3、聯(lián)系落實搬家公司，明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資，如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料，標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容，統(tǒng)一密封包裝，防止在搬運過程中遺失、損毀。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人）。
7、整理、打包個人資料，標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容。（責(zé)任人：各機關(guān)工作人員）。
8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。
9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱（含會議室桌椅）及空調(diào)等物品，并統(tǒng)一造冊登記。
（二）搬遷實施階段（12月19日—12月21日）。
1、按照已經(jīng)明確的.辦公室分配安排，組織搬家公司進行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過程中，科室需派人全程跟蹤，確保物品安全。
4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主，依次分批組織進行，具體安排為：
19日全天，縣收儲公司（具體由縣收儲公司自行安排）。
20日上午，購銷科、行發(fā)科、辦公室。
下午，財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
21日上午，搬遷廢舊家俱至臨時存放點。
（三）后續(xù)整理階段（12月22日—12月28日）。
1、12月22日上午前，將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、收儲公司負責(zé)人）。
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品，規(guī)范內(nèi)部擺設(shè)，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，為新辦公室正常運行做好一切準備工作。（責(zé)任人：各科室負責(zé)人、縣收儲公司負責(zé)人）。
3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項函（告）告有關(guān)單位，以利于工作聯(lián)系落實。
4、組織對各辦公室進行檢查。
切實加強領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作，由黨工委書記、局長王良紅同志任組長，對這次搬遷工作負總責(zé)，黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長，具體負責(zé)這次搬遷工作，各科室負責(zé)人及縣收儲公司負責(zé)人為成員，負責(zé)安排好本科室（公司）的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊，任務(wù)重，辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào)，各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作，全局干部要以大局為重、克服困難，確保這次搬遷工作圓滿完成。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期：20__年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。
他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤)，在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人)，共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
?？亢托熊嚲€路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。