物業(yè)環(huán)境管理提升方案(優(yōu)質17篇)

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    通過制定合理的方案,可以更加有序地進行工作,并避免不必要的糾紛和錯誤。制定一個較為完美的方案首先需要明確目標和需求。在制定方案時,我們可以參考一些成功的案例和經驗。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇一
    重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受。
    2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的'禮貌詢問、身份核實;
    3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
    4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
    5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
    6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;
    7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
    8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇二
    在該小區(qū)認真做好防火、防盜、防破壞、防事故、防人身傷害和防自然災害的預防工作,以及所有消防設施、器材和監(jiān)控設備及其配套設施的日常管理。其次,根據小區(qū)的硬件設施的具體情況,在崗位設置上充分考慮以下三個“結合”,即重點部位與一般區(qū)域的相結合;固定崗與巡邏崗的結合;人防與技防的結合。在基本封閉的前提下,崗位設置時可以不考慮每個單元都設置大崗的做法,前區(qū)域設置地面固定崗的做法,盡量減少固定崗的設置。在實際運作時,主要通過一系列行之有效的管理制度和工作方法,充分發(fā)揮地面固定崗及地面巡邏崗的作用。
    2.日常管理控制。
    2.1人流管理。
    嚴格執(zhí)行《來人來訪登記制度》和進出驗證制度。對進出人員微笑服務,使用文明用語表示迎接和問候。當有客人來訪時,主動點頭微笑示意,并用文明用語詢問訪客訪問哪位、哪里等,出示有效證件登記。外來客人必須說準被訪業(yè)主的樓層房號、姓名等,須被訪人同意后方可登記進認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。當訪客出現門口時,保安員致意說“再見!”“慢走!”等,并記載離開時間。對進入小區(qū)進行作業(yè)的外來人員,須經業(yè)主(住戶)同意,到管理處辦理有關手續(xù)后方能作業(yè)。作業(yè)完成后,經管理處派人驗證未損壞公共設施后方可放行,同時做好記錄備查。
    2.2物流管理。
    業(yè)主(住戶)、外來人員搬出物品,嚴格執(zhí)行《物品搬出管理規(guī)定》,到管理處辦理手續(xù)后,方能放行。當班保安員收到《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,簽上保安員的姓名和放行的時間。《放行通知單》須交回管理處。若業(yè)主(住戶)、外來人員搬出物品時未辦理《放行通知單》,保安員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
    2.3巡邏管理。
    24小時不間斷地對樓層、門市、停車場和地面等巡邏。巡樓保安員根據巡更點的設置次序、路線巡邏。從上至下認真仔細地巡視,一旦發(fā)現有形跡可疑人員等情況,按突發(fā)事件處理程序等有關規(guī)定處理,做好值班記錄并上報。巡查各機房重地,包括電梯機房、發(fā)電機房、水泵房、高低壓配電房和水箱等門邊暗角等重點部位,發(fā)現不安全因素,迅速與值班人員取得聯系,及時消除隱患。巡查每層樓時,要眼睛多看有無異常情況,耳朵多聽有無異常響動,鼻子多嗅有無異常氣味等等,當發(fā)現有冒煙并伴有焦糊味,歹徒撬門行劫行兇,可疑人員在樓道徘徊,室內有水溢出門外,房內無人房門大開,呼叫無人應答,有人擾亂正常的生活秩序和大聲喧嘩的情況,應立即采取行動,按突發(fā)事件等有關程序處理,并做好值班記錄。及時發(fā)現和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損,若有損壞或異常情況要填寫《發(fā)現故障通知單》,情況嚴重的要立即報告班長或管理處及時處理,并做好值班記錄。指揮車輛慢速行駛,引導車輛停在指定車位,嚴禁亂停亂放,若發(fā)現行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,及時進行查處糾正,并做好記錄。巡查車況,發(fā)現有未關鎖門、窗和漏水、漏油等情況及時通知司機,并做好記錄,上報管理處及時處理。每日早上08:30將《發(fā)現故障通知單》報管理處服務中心并轉呈維修班。
    2.4車輛管理。
    嚴格執(zhí)行道口崗操作規(guī)程。認真檢查車輛外觀,發(fā)現有破損情況,應及時向駕駛員指出,并做好記錄,請駕駛員簽字確認。對臨時進場停放的車輛,值班員要主動提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線、停車位行駛停泊。對駛離道口的客貨車,應按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按《物流管理規(guī)定》執(zhí)行。外來臨時車輛出場時,值班員在車輛駛出時看清車牌號,并迅速取下該車司機存放的行駛證(或其他有效證件)趕到車擋器前,當車停在車擋前,司機開啟門窗時說:“謝謝!”值班員仔細核對車位牌、行駛證和司機、車輛,確認無誤后,將行駛證遞給司機。迅速開啟車擋放行。禁止無關人員或可疑人員進入車庫。禁止用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規(guī)定處理。協助清潔工維護好車庫內清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
    3.質量控制。
    3.1安保工作。
    堅持“三級”檢查和地方公安機關的監(jiān)督、指導。一級檢查制度由班組負責實施,保安班長每日值勤時,定時或不定時巡視各崗位的工作紀律、處理問題的情況等,發(fā)現情況填寫《值班記錄表》。二級檢查由管理處負責實施:主任每日1-2次巡視保安員各崗位的工作情況,填寫《日工作記錄》。主任每月三次抽查保安員巡查記錄情況,每月巡視應覆蓋大廈內所有的巡更點,填寫《巡樓記錄本》。主任或其他工作人員,堅持每月至少8次以上對保安員的夜班值勤情況抽查,填寫《夜間查崗記錄本》。每月定期組織人員對安保、消防進行重點檢查,形成報告匯總、整改落實。每季度組織一次夜間緊急集合,檢驗隊伍的快速反應能力,填寫《緊急集合檢驗記錄表》。每年組織一次消防實戰(zhàn)演練,填寫《消防演習記錄表》。質量管理部每月一次對保安工作進行一次全面的檢查。公司社區(qū)環(huán)境管理部每季度一次對保安工作進行一次全面的檢查。公司社區(qū)環(huán)境管理部每年至少進行兩次夜間突擊檢查或緊急集合演練。
    3.2消防工作。
    各類消防設備、設施及其配套設施符合《中華人民共和國消防法》、《重點單位消防工作的十項標準》等法規(guī)。消防安全的宣傳、教育、培訓、檢查制度落實。員工對小區(qū)的消防栓、滅火器的擺放位置清楚,使用方法正確。電器設備運行正常,無超負荷運轉情況;電線、電纜的絕緣層無老化、受潮、漏電、短路等現象;電動機無空轉,防雷設備完好,無私拉亂接電線情況等等。消防器材及消防系統的管理與使用情況。消防器材定期檢查,管理制度健全并嚴格,責任落實到人,始終處于臨戰(zhàn)狀態(tài)。堅持公司“三級”檢查和消防部門的專業(yè)檢查相結合的制度。一級檢查由班(組)組織實施,要求每班日檢查一次。二級檢查由管理處領導每月組織班(組)長對責任區(qū)域的消防安全設備(施),包括易燃易爆物品、滅火器、消火栓等進行一次認真檢查,填寫檢查記錄表。三級檢查由物業(yè)公司安委會組織實施,每季度檢查一次。每年邀請地方消防部門履行一次檢查。
    4.季度考核指標。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇三
    5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。
    重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位。
    2、標準化外包單位現場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統一的培訓課件;
    7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
    8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現白色垃圾。
    重點提升客戶觀感。
    3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;
    4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
    6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
    7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
    重點加強對亂停放車輛管理。
    2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
    7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
    重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率。
    6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
    7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
    8、家政維修人員根據社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
    10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
    11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節(jié)電小竅門等服務。
    新業(yè)主,留下美好的第一印象。
    1、銷售現場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)dv的宣傳。
    2、銷售現場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
    3、在業(yè)主的入伙現場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
    4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
    7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
    8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
    9、保修期滿前一個月,統一發(fā)短信提醒客戶;
    13、根據客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
    17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
    20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
    24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
    25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
    27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
    28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
    29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
    重點讓業(yè)戶充分感受我司服務。
    1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
    2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
    3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
    4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇四
    物業(yè)服務品質提升方案為使物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
    2、在公示各小區(qū)設總經理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
    1、調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
    2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
    a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
    b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏;
    c.秩序隊員例隊進行交接班;
    d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
    e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
    f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
    a.實行站立式服務和普通話服務;
    b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
    c.宣傳欄設專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房、賣房等);
    d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;
    a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;
    b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
    c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;
    d.建立設備檔案卡掛設備上;
    e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
    a.改垃圾處理一次為每日兩次;
    b.雨天一小時后積水清掃;
    c.每周一次電梯消毒;
    d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-----20:00時;
    e.提供有償家政保潔服務;
    a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
    b.補種部份秋冬季。
    如何提升物業(yè)管理中的服務品質。
    如何才能提升物業(yè)管理中的服務。
    提升居住區(qū)物業(yè)安全管理水平的途徑。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇五
    物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。以下是小編整理的關于物業(yè)品質提升方案,歡迎大家參閱。
    一、服務標準的定位及介入點。
    1、站在前沿制定切實可行的高標準。
    2、重構服務規(guī)范。
    服務標準有了定位。相應的服務規(guī)范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的約定。有了規(guī)范計劃就有了依托。
    3研究項目特點。
    服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
    4、計劃站在未來看現在。
    計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
    5注重控制與結果。
    再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
    盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經營空間。
    二、物業(yè)組織架構模式。
    1、架構金字塔服務梯形結構新構思。
    金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
    2、制度的完善,用人機制的規(guī)范。
    用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶提供優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式?,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
    3、員工晉升與激勵機制的重構。
    獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
    4、原則與責任。
    制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養(yǎng)、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
    5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養(yǎng)掛鉤。
    薪資與服務標準、技術技能、素質修養(yǎng)應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
    三、物業(yè)的前期介入。
    1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性。
    物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計。
    說明書。
    操作規(guī)程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
    2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念。
    在物業(yè)介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴?。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
    四、軟件與硬件有機結合。
    1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
    園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
    2、提升硬件設施、改良軟件支撐。
    怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升?,F在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
    3、找出硬件與軟件的結合點。
    硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
    五、設備設施的運作模式。
    1、從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行。
    一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
    2、要質的轉變不要量的堆積。
    員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
    3、學會借力壯大自己。
    “力”力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
    六、維修運行管理。
    1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
    公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現的自身價值。
    2、建立培訓計劃。
    維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
    3、效益、效率、價值觀。
    效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優(yōu)秀的員工返修率低??蛻魸M意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
    1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區(qū)域無管理盲區(qū)。
    1.1組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫、機房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發(fā)現管理盲區(qū)。
    1.2在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時間節(jié)點(開始時間、完成時間)。
    1.3由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司aph建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
    1.4由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結,每月一考評。
    2、在園區(qū)倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
    2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
    2.2強調所有物業(yè)服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區(qū)環(huán)境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
    2.3在物業(yè)服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
    2.4由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優(yōu)秀職員,由服務中心總經理親自頒發(fā)笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續(xù)三個月均表現突出的職員給予申請“年度優(yōu)秀職員”榮譽并頒發(fā)證書。
    2.5每月優(yōu)秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
    3、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡報”和“愛我家園行動組織”。
    3.1利用社區(qū)簡報,積極主動宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
    3.2充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛我家園行中來,創(chuàng)建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區(qū)的建設。
    3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區(qū)老人的社會資源為我所用。
    3.4由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區(qū)文化活動,以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關系。
    4、開展“我與業(yè)主交朋友”活動。
    4.1在全體職員中開展“我與業(yè)主交朋友”活動,以增進與業(yè)主之間的感情與溝通。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區(qū)。
    以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。
    為使美洲故事的物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
    一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
    潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈。
    的室內環(huán)境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態(tài),優(yōu)雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
    1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。
    2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
    3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
    4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
    5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
    6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
    二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:
    現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、
    做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
    1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
    2.遇老人、孕婦及時攙扶。
    3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。
    4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
    5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
    6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
    7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
    8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
    三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
    購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環(huán)境的。
    同時對入住后提供何種品質的物業(yè)服務也十分關注。高品質,優(yōu)質的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
    1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房。
    解說詞。
    2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
    3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
    4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。
    5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
    6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
    7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
    8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。
    9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質。
    10.對日常檢查過程中發(fā)現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
    四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事。
    物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、
    交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。
    1.加強施工過程施工質量的監(jiān)控。
    2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
    3.將初驗發(fā)現問題及整改意見匯總上報。
    4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
    5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
    物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
    無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質控制關。
    1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現。
    2.每日上班前將前一。
    日記。
    錄表格上交主管領導審閱。
    3.周、月。
    工作計劃。
    總結,采購計劃準時提交。
    4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
    5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛(wèi)生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
    6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。
    7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
    六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展;。
    和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
    1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。
    2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
    3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
    4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
    5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
    6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
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    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇六
    為進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,不斷提升物業(yè)管理服務水平,著力解決我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的突出問題,為廣大業(yè)主營造“居住安全、衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美、舒適方便、文明和諧”的居住環(huán)境,結合我縣實際,特制訂如下方案。
    一、指導思想。
    以******新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨的***五中***精神,牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,以國家和省市有關物業(yè)管理法律法規(guī)為依據,以提升物業(yè)服務質量為抓手,以貫徹落實《市住宅物業(yè)管理條例》及配套文件為主線,以創(chuàng)建“居住安全、衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美、舒適方便、文明和諧”的居住環(huán)境為目標,通過不斷規(guī)范物業(yè)服務行為,進一步提升全縣物業(yè)管理服務水平。
    二、目標任務。
    通過開展物業(yè)服務質量提升年活動,努力實現“六個明顯提升”。即:物業(yè)服務企業(yè)服務水平和服務質量明顯提升;業(yè)主自治管理意識和能力明顯提升;各級物業(yè)管理主管部門監(jiān)管能力明顯提升;物業(yè)服務行業(yè)自律能力明顯提升;住宅小區(qū)人居環(huán)境明顯提升;人民群眾物業(yè)服務滿意率明顯提升。
    三、工作要求。
    (一)建立健全常態(tài)化宣傳教育機制,提升市民知曉率和參與度。
    通過線上媒體宣傳和線下社會宣傳相結合的形式對《市住宅物業(yè)管理條例》及配套文件進行宣傳。充分利用政務網站、微信公眾號等網絡媒體平臺開展線上宣傳,繼續(xù)采取發(fā)放宣傳手冊、宣傳彩頁等形式在市民廣場、小區(qū)等公共場所進行線下社會宣傳,擴大《市住宅物業(yè)管理條例》及配套文件的宣傳廣度和深度,構建濃厚的物業(yè)管理宣傳氛圍。同時建立物業(yè)管理新聞媒體曝光機制,對住宅小區(qū)的不文明行為予以曝光,發(fā)動群眾參與對住宅小區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)督和治理,在全社會形成濃厚的輿論氛圍。
    根據物業(yè)管理工作人員、街道社區(qū)、業(yè)主委員會成員、物業(yè)服務企業(yè)等不同物業(yè)管理主體需求,開展物業(yè)管理專題培訓;引導物業(yè)服務企業(yè)參與市級以上行業(yè)協會專題培訓,同時督促物業(yè)服務企業(yè)建立內部從業(yè)人員培訓機制。
    相關部門需加大對住宅小區(qū)違法違規(guī)行為的查處,規(guī)范業(yè)主及物業(yè)服務企業(yè)行為。同時總結出一批典型案例,廣泛進行宣傳,做到查處一批、警示一批的執(zhí)法宣傳效果。
    (二)規(guī)范物業(yè)管理行為,提升物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管能力。
    嚴格按照《省物業(yè)管理條例》《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,進一步規(guī)范前期物業(yè)管理招投標行為,確保新建現售商品房項目在現售前30日完成前期物業(yè)管理招投標;預售商品房項目在取得《商品房預售許可證》之前完成前期物業(yè)管理招投標。
    要求開發(fā)建設單位在申請辦理商品房預(銷)售許可證或商品房現售備案前,需參照《市住宅小區(qū)前期物業(yè)管理合同示范文本》、《市住宅小區(qū)臨時管理規(guī)約》等示范文本與前期物業(yè)服務企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務合同。將前期物業(yè)服務合同、臨時管理規(guī)約等資料報縣住建局物業(yè)管理辦公室備案,在商品房銷售時將上述資料作為商品房買賣合同約定的內容。開發(fā)建設單位在銷售房屋時,要將《前期物業(yè)服務合同內容》及《臨時管理規(guī)約》的內容向購房人明示,同時將前期物業(yè)服務企業(yè)以及物業(yè)收費等情況在售樓現場顯著位置進行公告,否則不予辦理前期物業(yè)服務方案備案。
    嚴格按照《物業(yè)承接查驗辦法》《市住宅物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)建立物業(yè)承接查驗備案制度,進一步規(guī)范承接新建物業(yè)檢查驗收程序,新建住宅小區(qū)物業(yè)承接查驗備案后,建設單位方可辦理物業(yè)交付手續(xù)。
    (三)完善企業(yè)信用評價和考核體系,強化物業(yè)管理事中事后監(jiān)管能力。
    嚴格落實《市物業(yè)服務企業(yè)信用檔案與評價管理辦法(試行)》,健全以信用為核心的物業(yè)服務市場監(jiān)管新機制。督促全縣物業(yè)服務企業(yè)在3月底前完成各自企業(yè)及從業(yè)人員在市物業(yè)管理信息服務平臺的信息錄入和審核工作,并開展信用評價工作。
    推行《市住宅小區(qū)物業(yè)服務等級指導標準(試行)》,指導開發(fā)建設單位、業(yè)主大會在選聘物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同時,根據《市住宅小區(qū)物業(yè)服務等級指導標準(試行)》明確物業(yè)服務等級,并以此為依據測算物業(yè)收費物業(yè)服務價格。督促物業(yè)服務企業(yè)提供質價相符的服務,引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務企業(yè)服務質量,樹立等價有償的消費觀念。
    根據《市住宅小區(qū)物業(yè)服務質量檢查評價指導意見(試行)》要求,會同鎮(zhèn)、街道辦、社區(qū)對轄區(qū)內在管的住宅小區(qū)物業(yè)服務質量每半年開展一次檢查評價。檢查評價結果納入物業(yè)服務企業(yè)及從業(yè)人員信用檔案。
    按照《市物業(yè)服務企業(yè)星級評定辦法(試行)》(吉市建發(fā)〔2020〕12號)要求,對全縣物業(yè)服務企業(yè)開展星級評定,形成全縣星級物業(yè)服務企業(yè)庫,并向社會公開,為開發(fā)建設單位、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)提供參考依據。
    積極配合社區(qū)黨組織做好物業(yè)服務企業(yè)黨建工作,大力推進社區(qū)物業(yè)黨建工作,充分發(fā)揮黨組織在社區(qū)治理和服務中的領導核心作用和“橋梁”“紐帶”作用,構建社區(qū)物業(yè)服務新體系、新機制、新格局,不斷提高全縣社區(qū)物業(yè)工作水平。
    (四)推進物業(yè)服務信息公開,實現物業(yè)管理透明化。
    按照《市住宅物業(yè)管理條例》要求,督促全縣物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會建立物業(yè)服務信息公開公示制度。圍繞物業(yè)服務企業(yè)項目負責人信息、業(yè)主委員會成員信息、服務內容、服務標準、收費項目、物業(yè)投訴電話、公共性收益等方面,全面落實物業(yè)服務事項公開制度,接受業(yè)主、社會和主管部門監(jiān)督,讓物業(yè)服務企業(yè)及業(yè)主委員會的業(yè)務、服務、賬務在陽光下運行。
    督促全縣物業(yè)服務企業(yè)在2021年6月底前,在每個物業(yè)管理項目物業(yè)服務中心、廣場或主出入口道路兩側設置“物業(yè)管理信息公開欄”,面積應當不少于4平方米,造型設計應美觀并與周邊環(huán)境協調當前隱藏內容免費查看。
    督促全縣物業(yè)服務企業(yè)在2021年6月底前,在每個物業(yè)管理項目物業(yè)服務中心設立物業(yè)管理信息查詢臺。公開(前期)物業(yè)服務合同、物業(yè)管理法規(guī)政策等。將小區(qū)(臨時)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則、共有部分清冊、建筑物及其附屬設施的維修資金的籌集、使用情況、(前期)物業(yè)服務合同及《物業(yè)管理條例》、《省物業(yè)管理條例》、《市住宅物業(yè)管理條例》等物業(yè)管理法規(guī)政策。
    (五)規(guī)范業(yè)主自治行為,提升業(yè)主自治能力。
    在辦理物業(yè)承接查驗備案手續(xù)前,按照《市住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經費管理辦法》(吉市建字〔2020〕143號)要求歸集小區(qū)首次業(yè)主大會籌備經費,解決業(yè)主大會成立經費難題(按總建筑面積1元/平方米標準收?。?。
    加快建立和運行業(yè)主決策電子投票平臺,暢通業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理渠道,真實、高效表達物業(yè)管理意愿。
    人選等主要環(huán)節(jié),切實把好人選關。鼓勵引導機關企事業(yè)單位在職黨員在居住地發(fā)揮作用,參選業(yè)主委員會成員。
    積極協同社區(qū)指導業(yè)主委員會建立會議記錄、完善業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;建立檔案管理制度、物業(yè)服務監(jiān)督檢查制度,規(guī)范業(yè)主委員會履職行為。加強對業(yè)主委員會成員的培訓指導和監(jiān)督,提高成員素質。對業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,應責令限期改正,或撤銷其決定,并通知全體業(yè)主。對業(yè)主委員會不健全的住宅小區(qū),監(jiān)督指導業(yè)主委員會按程序及時增選或補選,確保業(yè)主委員會組織健全。
    (六)發(fā)揮行業(yè)協會服務能力。
    充分利用物業(yè)行業(yè)協會并制定和完善物業(yè)管理行業(yè)自律公約,協助主管部門探索建立物業(yè)服務企業(yè)信用評價體系、探索開展第三方服務質量評價工作;組織開展相關培訓;完善宣傳平臺建設,深入宣傳物業(yè)管理相關法規(guī)政策。
    四、時間安排。
    (一)安排部署階段(2021年2月28日前)。
    按照。
    市局。
    (二)組織實施階段(2021年3月1日-11月30日)。
    積極組織開展全縣物業(yè)管理提升年工作,建立提升工作臺賬,并對工作開展情況進行督導檢查,對發(fā)現的問題及時糾正。同時邀請市局專家行業(yè)協會、實地調研、會議調度等方式進行督促指導。
    (三)。
    總結。
    鞏固階段(2021年12月1日-12月31日)。
    對全縣本地。
    物業(yè)。
    管理提升年工作開展情況進行總結,針對服務質量提升年活動中存在的問題,各物業(yè)服務企業(yè)要不斷強化管理,進一步深化制度改革,修訂、完善物業(yè)管理相關規(guī)定和制度,鞏固服務質量提升年活動取得的成果,引導物業(yè)管理行業(yè)健康有序發(fā)展。
    五、保障措施。
    (一)廣泛宣傳,營造輿論氛圍。按文件要求充分發(fā)揮新聞媒體作用,在報紙、電視及網絡等媒體積極宣傳物業(yè)管理提升年各項工作,營造社會關注、群眾支持、協力共建的良好輿論氛圍。
    (二)加強領導,精心部署安排。按文件要求加強領導,精心組織,周密部署。要成立專門組織,抽出精干人員組成督導組,不定期組織暗訪巡查、集中督查,對活動開展情況進行全程跟蹤督查督辦,逐步推行,確保整改提升活動健康、正常開展。
    (三)以人為本,確?;顒訉嵭?。按文件要求督促物業(yè)服務企業(yè)加大物業(yè)管理力度,提升服務質量水平,轉變服務態(tài)度,讓業(yè)主真真切切感受到文明優(yōu)質服務所帶來的新氣象、新感覺。
    真正做到文明服務、規(guī)范服務樹立物業(yè)服務行業(yè)文明和諧新形象。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇七
    為使美洲故事的物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
    一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
    潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈的室內環(huán)境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態(tài),優(yōu)雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
    1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。
    2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
    3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
    4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
    5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
    6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
    二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:
    現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲健?BR>    做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
    1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
    2.遇老人、孕婦及時攙扶。
    3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。
    4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
    5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
    6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
    7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
    8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
    三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
    購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環(huán)境的同時對入住后提供何種品質的物業(yè)服務也十分關注。高品質,優(yōu)質的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
    1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
    2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
    3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
    4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。
    5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
    6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
    7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
    8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。
    9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質。
    10.對日常檢查過程中發(fā)現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
    四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事。
    物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。
    1.加強施工過程施工質量的監(jiān)控。
    2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
    3.將初驗發(fā)現問題及整改意見匯總上報。
    4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
    5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
    物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質控制關。
    1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現。
    2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
    3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
    4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
    5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛(wèi)生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
    6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。
    7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
    五、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展;。
    和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
    1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。
    2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
    3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
    4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
    5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
    6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇八
    1、站在前沿制定切實可行的高標準。
    2、重構服務規(guī)范。
    服務標準有了定位。相應的服務規(guī)范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的約定。有了規(guī)范計劃就有了依托。
    3、研究項目特點。
    服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
    4、計劃站在未來看現在。
    計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
    5、注重控制與結果。
    再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
    盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經營空間。
    1、架構金字塔服務梯形結構新構思。
    金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
    2、制度的完善,用人機制的規(guī)范。
    用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶提供優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式?,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的.新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
    3、員工晉升與激勵機制的重構。
    獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
    4、原則與責任。
    制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養(yǎng)、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
    5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養(yǎng)掛鉤。
    薪資與服務標準、技術技能、素質修養(yǎng)應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
    1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性。
    物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規(guī)程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收??⒐を炇帐钦袨椤⒔庸茯炇帐瞧髽I(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
    2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念。
    在物業(yè)介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
    1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”
    園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
    2、提升硬件設施、改良軟件支撐。
    怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升?,F在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
    3、找出硬件與軟件的結合點。
    硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
    1、從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行。
    一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
    2、要質的轉變不要量的堆積。
    員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
    3、學會借力壯大自己。
    “力”力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
    1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
    公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現的自身價值。
    2、建立培訓計劃。
    維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
    3、效益、效率、價值觀。
    效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優(yōu)秀的員工返修率低。客戶滿意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇九
    20__年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務中心制定提升方案如下:
    俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態(tài),便于管理。
    二、針對員工素質,講究方式方法。
    企業(yè)文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。
    三、定期技能評比,激發(fā)員工上進。
    長時間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發(fā)小小獎品。通過比賽提高技能并激發(fā)員工的上進心。
    四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力。
    鐵路局物業(yè)服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
    我堅信通過我們的努力,鐵路局物業(yè)服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十
    只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了。
    服務標準有了定位。相應的服務規(guī)范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的約定。有了規(guī)范就有了依托。
    服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
    計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
    再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
    盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經營空間。
    金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
    用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶提供優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式?,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
    獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
    制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養(yǎng)、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
    薪資與服務標準、技術技能、素質修養(yǎng)應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
    物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。
    比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規(guī)程質保期限與約定的書面協議??⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同概念的驗收??⒐を炇帐钦袨?、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
    在物業(yè)介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
    園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
    怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升?,F在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
    硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
    一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
    員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
    “力”力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
    公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的――公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現的自身價值。
    維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
    效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優(yōu)秀的員工返修率低。客戶滿意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的'實惠。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十一
    1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區(qū)域無管理盲區(qū)。
    1.1組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫、機房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發(fā)現管理盲區(qū)。
    1.2在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時間節(jié)點(開始時間、完成時間)。
    1.3由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司aph建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
    1.4由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結,每月一考評。
    2、在園區(qū)倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
    2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
    2.2強調所有物業(yè)服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區(qū)環(huán)境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
    2.3在物業(yè)服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
    2.4由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優(yōu)秀職員,由服務中心總經理親自頒發(fā)笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續(xù)三個月均表現突出的職員給予申請“年度優(yōu)秀職員”榮譽并頒發(fā)證書。
    2.5每月優(yōu)秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
    3、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡報”和“愛我家園行動組織”。
    3.1利用社區(qū)簡報,積極主動宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
    3.2充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛我家園行中來,創(chuàng)建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區(qū)的建設。
    3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區(qū)老人的社會資源為我所用。
    3.4由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區(qū)文化活動,以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關系。
    4、開展“我與業(yè)主交朋友”活動。
    4.1在全體職員中開展“我與業(yè)主交朋友”活動,以增進與業(yè)主之間的感情與溝通。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區(qū)。
    以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十二
    實施方案。
    年初以來,物業(yè)公司各項工作取得了長足進步。為了進一步樹立全員服務意識、打造優(yōu)秀團隊、提升物業(yè)服務品質,依照集團要求特制訂本主題月活動實施方案。
    一、主活動時間。
    自2018年8月1日——12月31日。
    二、活動實施范圍。
    新千國際廣場物業(yè);其他各項目物業(yè)可效仿。
    三、活動領導小組組長:副組長:組員:
    組長負責主題月活動方案的審批與實施監(jiān)督;副組長負責方案的審核并組織實施;行人事政部牽頭各組員,負責在當月20日前擬定下月度主題月活動實施方案。
    四、主題月活動計劃。
    (一)八月為“微笑服務月”。
    月初組織開展全員“微笑服務專題培訓”,培訓員工微笑(示范培訓),要求員工見到業(yè)主要先微笑、再問好,培養(yǎng)員工的服務意識,窗口單位帶頭開展微笑服務,不管業(yè)主是否帶有情緒物業(yè)服務人員必須微笑服務,并得到長期保持。在公共區(qū)域公示《業(yè)主公約》和《公民道德規(guī)范》,在提出微笑服務的同時引導和影響業(yè)主素質提升。
    (二)九月為“家訪服務月”。
    組建“家訪隊”,開展走訪率不低于85%家訪溝通活動,聽取業(yè)主的意見建議,解答或解決業(yè)主疑惑及疑難問題(做好家訪記錄,品質部抽查);給業(yè)主發(fā)放具有房產銷售推廣的小禮品及24小時報修與物業(yè)服務投訴監(jiān)管卡,暢通業(yè)主溝通渠道,鼓勵業(yè)主提服務品質改進的意見建議,與業(yè)主交心了解業(yè)主潛在需求。
    (三)十月為“環(huán)境優(yōu)化月”。
    對小區(qū)保潔綠化進行徹底整治(修剪、補栽、清潔),改善部分區(qū)域臟亂差現象,同時將一期的環(huán)境綠化進行升級改造(成為城東區(qū)唯一高綠化、高品質環(huán)境展示區(qū)),做成營銷管理中心“看房示范區(qū)”,使得小區(qū)成為置業(yè)顧問帶看房購房人員的必經之路,在提升業(yè)主滿意度的同時提升購房成交率。
    (四)十一月為“安全服務月”。
    開展送“消防科普知識、冬季安全防范知識”宣傳月活動。通過展板長廊、視頻播放(消防、安防視頻案例)、安全宣傳員講解(防火防盜)、119消防演練(業(yè)主參與)、軍事會操表演等系列措施進行安全月宣傳,增進服務提升服務品質。
    (五)十二月為“維修服務月”。
    設立24小時服務熱線,制定入戶有償維修的服務標準、流程、收費標準,要求維修人員規(guī)范化服務(著工裝、帶工牌、帶工具箱、穿鞋套入戶、鋪工作布房工具箱、打掃完清理現場離場、服務評價評語、收費簽字確認與物業(yè)費一起收繳);公共宣傳欄公示入戶有償維修價目表及承諾;擬定入戶維修員工提成獎勵方案并實施。
    五、相關措施保障。
    (二)每月評選主題月“服務明星”8名,分別給予300元獎勵;
    (四)在小區(qū)出入口拉橫幅營造主題月活動氛圍,企業(yè)外網、內網、新千薈、微信公眾號等媒介正推廣能量、大力宣傳與弘揚、報道。
    (五)召開主題月總結表彰大會,總結經驗教訓宣布下一輪主題月活動實施方案。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十三
    (一)全面落實政府職責,切實構建務實高效管理體制。一要強化對物業(yè)管理服務提升行動的領導,統一協調行動開展,全面推進物業(yè)管理服務提升。二要按照“區(qū)政府負責,街道具體組織,社區(qū)抓好落實,住建部門監(jiān)督指導,相關部門密切配合”的原則,組織所轄街道落實各項法規(guī)政策,全面開展物業(yè)管理工作,實現物業(yè)管理與社區(qū)網格化管理聯動發(fā)展。三要著力推動部門管理職能進小區(qū),建立部門責任清單,強化物業(yè)管理執(zhí)法聯動,形成合力。四要突出住建部門物業(yè)管理工作的主管責任,進一步明確職權、職責,牽頭抓好業(yè)務指導、質量考評和綜合協調等工作。
    (二)健全物業(yè)自治組織,提升業(yè)主自治能力。各鎮(zhèn)街要把推進住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會建設,納入轄區(qū)社會治理和基層民主管理的總體安排,有計劃、有步驟地組織實施。對符合條件的住宅小區(qū),由鎮(zhèn)(街道)政府(辦事處)牽頭,按照“成熟一個成立一個”的原則,積極主動推進業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建工作,指導和協助業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉,確保組建工作符合法定程序,并充分發(fā)揮業(yè)主大會決定停車位使用、共有收益分配等關系業(yè)主共同重大利益的作用,提升業(yè)主自治意識和能力。對不具備成立業(yè)主大會條件的物業(yè)管理區(qū)域,或者具備成立條件而未成立,且經鎮(zhèn)(街道)政府(辦事處)指導后仍不能成立的物業(yè)管理區(qū)域,可以由鎮(zhèn)(街道)政府(辦事處)指導物業(yè)管理區(qū)域所在的居(村)民委員會臨時代行業(yè)主委員會職責。2020年底前,物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會組建率力爭達到100%。
    (三)做好法規(guī)政策宣傳,提升社會認知程度。各鎮(zhèn)街要通過多種渠道、多種方式做好《中華人民共和國物權法》《遼寧省物業(yè)管理條例》等相關法律、法規(guī)及物業(yè)管理常識的宣傳和普及工作,重點抓好鎮(zhèn)(街道)政府(辦事處)、社區(qū)居委會物業(yè)管理人員和物業(yè)企業(yè)人員培訓。各物業(yè)企業(yè)要通過小區(qū)宣傳欄、電子屏、智能平臺,大力宣傳物業(yè)管理知識,鼓勵業(yè)主參與到活動中來,增強企業(yè)服務意識和業(yè)主理性消費意識,營造物業(yè)管理服務提升活動的濃厚氛圍,打造物業(yè)管理健康有序發(fā)展的良好社會環(huán)境。同時,要切實加強小區(qū)文化陣地建設,廣泛開展健康有益的文體活動,培育和評選小區(qū)特色文化品牌,引導業(yè)主自治、自律,凝聚積極向上的正能量,并積極推動公共服務向小區(qū)延伸,切實解決好日常的民生需求,不斷增強群眾的滿意度和歸屬感。
    (四)推行物業(yè)標準管理,提升企業(yè)標準服務。各鎮(zhèn)街要組織轄區(qū)物業(yè)企業(yè)對照標準化規(guī)范,開展標準化管理,強化物業(yè)管理服務,不斷提高物業(yè)管理質量。一要強力推進物業(yè)服務標準化管理,按照我市出臺的《物業(yè)管理標準化建設規(guī)范》,在認真組織物業(yè)企業(yè)進行物業(yè)服務標準化建設基礎上,推進物業(yè)管理等級化、標準化、精細化。全面推進標準化體系和規(guī)范落實落地,讓物業(yè)從業(yè)人員言行有規(guī)范、服務有標準、操作有流程,解決服務無標準、管理不規(guī)范、維修不及時、評價不科學等問題,使服務規(guī)范化、精細化、標準化水平明顯提高。積板探索整合管理,對已建成使用規(guī)模不大的小區(qū)和零散居民樓,按照“地域相鄰、配套條件差異不大”的原則,予以整合進行一體化管理,推動物業(yè)管理提質擴面。同時對體系運行和工作實施情況進行跟進,加強指導,總結經驗,推廣先進做法,樹立標準化典型企業(yè),推進物業(yè)管理標準化工作持續(xù)有效全方位開展。2020年底前,全區(qū)對位達標企業(yè)平均達到40%。
    (五)推進智慧平臺建設,提升物管科技水平。加快物業(yè)管理信息化建設進程,對接我市智慧城市戰(zhàn)略,用云計算、大數據等技術連接物業(yè)、居民、政府、媒體和社區(qū)服務提供方,形成“互聯網+服務”一站式解決方案,做到用戶只需關注自己所在小區(qū)的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務。2020年底前,各街鎮(zhèn)物業(yè)管理平合建成率達到100%,確保每個物業(yè)小區(qū)均有物業(yè)管理智能平臺、微信公眾號、易安居平臺,實現易安居與民心網數據對接,將“跑腿事兒”整合到線上,實現業(yè)主足不出戶、隨時隨地參與小區(qū)建設和管理,打造xx“智慧物管”。
    (六)推行信用評價制度,提升政府監(jiān)管能力。利用“遼寧省物業(yè)管理信用信息系統”,依托易安居智慧平合,實現常態(tài)檢查考核、項目經理考評等日常監(jiān)管與信用評價體系無縫對接。根據信用考核評價結果,定期公示、通報信用評價靠前“紅榜”企業(yè)名錄和排后“黑榜”企業(yè)名錄。對“紅榜”企業(yè)在物業(yè)項目招投標中加大推薦力度,擇優(yōu)培育、扶持優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)做大做強;對“黑榜”企業(yè)實行約談警示制度,并取消參加下一年度所有物業(yè)項目招投標資格。各鎮(zhèn)街要做好企業(yè)、項目普查工作,按照時間節(jié)點保質保量做好信息報送,確保建立完整的物業(yè)管理系統數據庫。開展物業(yè)企業(yè)動態(tài)審核,及時掌握企業(yè)基本情況,與工商登記部門合作,對“黑榜”企業(yè)采取吊銷營業(yè)執(zhí)照等強制措施。
    (七)推進物業(yè)公開公示,提升企業(yè)誠信意識。為增強物業(yè)服務透明度,嚴格履行《物業(yè)服務合同》約定,保障業(yè)主知情權,實施物業(yè)管理的住宅小區(qū),各鎮(zhèn)街要督促物業(yè)企業(yè)落實物業(yè)服務事項公開公示制度情況,物業(yè)服務收費應明碼標價,物業(yè)項目經營收支情況要每年進行公示(實行物業(yè)服務包干制收費方式的物業(yè)服務項目每半年進行公示,實行物業(yè)服務酬金制收費方式的物業(yè)服務項目每年進行公示)。2020年底前,全區(qū)各物業(yè)小區(qū)100%完成“一箱三欄”(物業(yè)企業(yè)服務意見箱,政策法規(guī)宣傳欄、管理規(guī)約公開欄、小區(qū)事務公開欄)設施建設和相關內容公開公示。
    (八)加強征信體系建設,提升業(yè)主繳費意識。構建行業(yè)誠信體系,既是創(chuàng)建社會信用體系的重要組成部分,更是推動行業(yè)向現代服務業(yè)轉化的必由之路?!哆|寧省物業(yè)管理條例》明確規(guī)定欠繳物業(yè)費要被納入個人信用信息系統。各鎮(zhèn)街要加強與司法部門溝通,結合實踐案例,為探索建立征信制度積累經驗。市住建委將適時出合配套文件,明確欠費原因分類、是否為惡意欠費、如何處理、公示時間、仲裁機構等具體內容,我區(qū)將參照市建委下發(fā)的相關文件執(zhí)行。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十四
    “抓管理、促規(guī)范、展形象”提升服務工作方案序號項目主要內容需整改的問題整改部門整改計劃整改完成時間復查人員完成情況備注(跟進人):(確定完成時間)。
    一、對客服務。
    辦公環(huán)境前臺環(huán)境明亮、整潔和美觀,vi標識規(guī)范,收費價目表、相關制度等資料公示在顯著位置;1.前臺比較雜亂2.前臺服務臺、背景板不符合公司標準。
    客服部1.整理前臺環(huán)境2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營業(yè)執(zhí)照、收費標準、相關制度等5月12日資料管理資料擺放整齊,按部門、類別、時間等區(qū)分,有統一標識編號,資料保存完好,具有相應的防潮措施1.部門資料亂放亂堆,資料完好率低,沒有統一標識編號。
    二、設備管理7設備房管理按可視化標準實施管理,照明狀況良好,各類標識完整統一,具備相應的安全設施、保障設施,無安全隱患,維護保養(yǎng)狀況良好,工作記錄詳細規(guī)范,墻面干凈整潔。
    有應急燈,滅火器;可視化標準還沒做好工程部按公司工程管理可視化管理進行整改6月30日工程值班室辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規(guī)范存放工程部值班室工具擺放凌亂、無制度、巡查資料沒有及時規(guī)案工程部按公司要求整理6月30日倉庫管理物料進出倉庫按流程登記,倉庫物料分類存放,標識清晰,現場整齊干凈,無堆放廢舊物料工程部倉庫物品未沒有分類、標示清晰、物品岀入登記不齊全工程部按公司規(guī)定要求,倉庫存放物品做好分隔/標識明細岀入臺賬記錄6月30日資料管理資料完整,按系統、類別、時間等存放,編號完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況資料存放雜亂,不規(guī)范工程部按公司規(guī)定要求6月30日外委單位監(jiān)管外委單位具備專業(yè)技能,各類維保設備運行狀況良好,維保記錄詳細清晰外委單位監(jiān)管不嚴、不到位維修技術不強。
    核
    車場崗車輛靠近時主動與車主打招呼,服務親切有禮,車輛進場前觀察是否有損毀痕跡,向車主提供停放指引,臨保出車時收費準確無誤,并用禮貌用語道別符合要求安防部1.領班員堅持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見人務必“點頭、微笑,問好”,和隨時隨地接收業(yè)主的請求、意見、建議等,并及時處理和反饋。
    四、環(huán)境管理清潔管理清潔人員:清潔人員服務意識強,著裝規(guī)范,清潔工具配備齊全,熟練運用各類清潔工具,操作專業(yè);清潔人員服務意識弱,著裝不規(guī)范,清潔工具配備不齊全。
    客服部月30日。
    五、內部管控。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十五
    通過收集、分析業(yè)主意見和建議、不斷改進服務,提高服務質量,提升業(yè)主滿意度。
    二、范圍。
    適用于公司在管各項目、各區(qū)域服務工作中對業(yè)主意見和反饋信息的收集,整理和處理。
    三、前期準備工作。
    組長:
    執(zhí)行副組長:
    組員:項目管理中心工作人員和各項目、區(qū)域負責人(在實施調查前確定具體名單)。
    2、制作調查人員工作牌;
    3、由公司統一制作“業(yè)主滿意度調查表”并在每份空白表上加蓋公司印章;
    4、各項目安排“業(yè)主滿意度調查”負責人的'人選并報項目管理中心;
    5、草擬“業(yè)主滿意度調查”工作公告,按項目需要份數復印好。(加蓋公司印章)。
    四、程序及時間安排。
    6、各項目、區(qū)域安排指定人員20xx年11月22日至20xx年11月30日向業(yè)主發(fā)放“業(yè)主滿意度調查表”并回收;并對當日問題進行統計匯總后填寫在《問題整改記錄表上》。
    11、物業(yè)管理部于20xx年12月21日至20xx年12月25日主導整改項的驗收及年度業(yè)主滿意度評估報告,完成報告報批。
    五、調查方法。
    1、按項目業(yè)主入住戶數60%發(fā)放調查表(備注:如業(yè)主入住戶數不到200戶,按100%發(fā)放)。
    2、上門調查、利用前臺辦理事務調查、單元門口調查等多方式進行。
    六、要求。
    1、各項目、區(qū)域負責人為本次業(yè)主滿意度調查工作第一責任人;
    3、表格內容必須真實可靠;不得弄虛作假;
    4、調查表回收率需達到發(fā)放表數的90%以上。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十六
    春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營現狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務質量的提升,針對金世紀物業(yè)運營現狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。
    一、整改方案重點工作安排時間節(jié)點與要求。
    (一)各項工作時間節(jié)點、要求1.業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。
    要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
    2.業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。3月10日前。
    要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化建議及提出的問題制定專項整改措施。
    二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施。
    (一)基礎管理。
    (二)秩序維護。
    (三)工程維護。
    (四)環(huán)境綠化養(yǎng)護。
    (五)客戶服務。
    一、業(yè)主意見匯總及整改建議、措施。
    建議:加快燃氣開通進度,同時物業(yè)做好解釋工作。
    2、房屋產權證入住多年未辦理。
    建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
    3、小區(qū)從入住供暖未到位。
    原因:附近市政管網還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好。
    解釋工作。
    4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強外來人員管理。
    目前小區(qū)監(jiān)控未實現全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。
    整改措施:
    1)全部更換為數字網絡高清攝像機及相關配套設備。
    2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門。
    口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現人防與技防的結合。
    公司領導。確定后4月份即整改到位。
    車輛籃牙系統設備3月12日前到場,3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。
    5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全。
    整改措施:
    1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。
    以上工作已做,收效甚微。
    2)物業(yè)管家專項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關系。
    以上工作已做,收效甚微。
    3)對嚴重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。
    3月31日前采取非常措施,取得效果。
    6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決。
    整改措施:
    1)物業(yè)牽頭,聯系專業(yè)人員,對長時間反映得不到解決的客。
    戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現問題。2)3月15日前專業(yè)維保人員進場,對于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。
    7、小區(qū)內缺少文體設施。
    整改措施:
    考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自。
    行車機等安全系數高的老年健身器材。
    公司領導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算。
    8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業(yè)主。
    驗房遺留問題解決慢。
    整改措施:
    建議地產公司工程部與物業(yè)公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產公司怨言。
    三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施。
    1、基礎管理。
    1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
    2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決。
    業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。
    1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工竟聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區(qū)形成交叉巡查,對發(fā)現的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現象,采取措施及辦法進行處理。
    3)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。
    4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標準。
    2、秩序維護存在問題。
    1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經培訓但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。
    2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
    3)、大門口電動車亂?,F象時有發(fā)生。整改措施。
    1)、加強保安員基礎素質的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。
    2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加責任心。
    3、工程維護。
    存在問題。
    1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。
    2)、小區(qū)內弱電問題如門禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須。
    進行更新及維修才能處理。3)小區(qū)路沿石損壞嚴重,影響形象。
    4)、小區(qū)內木制作經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
    6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內違章現象嚴重。
    整改措施。
    1)加強工程維修部自身業(yè)務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。
    2)聯系一家專業(yè)維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。3)對小區(qū)內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。
    4)單元門工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯系中,本月維修方案確定呈報公司領導。
    5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
    3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。
    4、環(huán)境綠化管理。
    存在問題。
    1)、由于前期外包保潔處于無專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護不到位,缺苗死苗現象嚴重。
    3)、小區(qū)綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及。
    陰涼處,生長不良。
    4)、綠化雜草較多,綠化維護專業(yè)化程度不高。
    整改措施。
    1)、加強保潔工作的督導,尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對保潔。
    區(qū)域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
    2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。3)綠化養(yǎng)護分植物生長淡、旺季增減人員,4月-11月擬定為3人,11月-3月減2人。
    4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。5)邀請綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護知識,提高綠化工的專業(yè)技能。6)對綠化工工作應進行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
    7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區(qū)綠化進行補栽。
    3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
    4-11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。
    4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。
    5、客戶服務。
    存在問題。
    1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。
    2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的。
    問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。
    整改措施。
    1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。
    2)對業(yè)主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業(yè)務能力。
    4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。
    2016。
    物業(yè)環(huán)境管理提升方案篇十七
    應業(yè)委會對服務品質改善的要求,公司決定對服務品質在原有的基礎上進一步提升,計劃在一個月之內將各項品質提升到新的狀態(tài),實現物業(yè)服務品質的持續(xù)改進,提高業(yè)主滿意度。為此將開展物業(yè)基礎服務管理品質提升專項工作,目的在于提高全員服務意識、強化項目內部管理、提升崗位服務技能,為業(yè)主提供周到便捷的服務,具體實施方案如下:
    一、專項工作階段劃分。
    (一)動員培訓階段;。
    (二)自查自糾階段;。
    (三)整改階段;。
    (四)檢查驗收階段;。
    (五)專項總結階段。
    二、各階段工作重點及要求。
    (一)動員培訓階段(6月1-5日)。
    3、由劉總牽頭,盧經理組織實施。
    4、本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有記錄。
    (二)自查自糾階段(6月6-10日)。
    2、前臺及各部門加強禮儀禮貌的.培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語;。
    3、工程部安排專人分系統進行點檢,拿單返單進度要及時有效;。
    4、安管部加強巡邏,特別是夜班,巡邏要查明查細,同時加強對出租屋的盤查和登記;。
    5、做好每周周檢記錄,并及時處理;。
    7、對電梯、用電、消防全面檢查;。
    8、加強對清潔方面的監(jiān)管,衛(wèi)生達到年前的狀態(tài)。
    1、工程部對園區(qū)內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上;。
    2、工程部要保證各樓層燈泡點亮率達到一半以上;。
    6、門禁系統主板報價修復。
    7、工程部必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作;。
    9、客戶前臺加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語。
    11、綠化部要保證綠化帶的清潔衛(wèi)生以及綠化修剪和種植養(yǎng)護。
    12、消防系統修復,保證工作正常。
    13、修復廣播系統,修復噴泉系統,增加保安崗位、
    (四)檢查驗收階段(7月6日)。
    1、專項工作驗收由由業(yè)委會組織,樓長參與,物業(yè)劉總配合。
    2、驗收方式采取現場檢查、崗位詢問、業(yè)主回訪等方式綜合進行。
    (五)專項總結階段(7月9日)。
    2、總結本次專項工作中存在的問題及解決的問題辦法、方式等,為今后的工作提供經驗。