政府接待工作總結(匯總15篇)

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    寫一份總結能夠幫助我們了解自己的成長和進步,并為未來設定更好的目標。撰寫總結的方法和技巧接下來是幾篇精選總結,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
    政府接待工作總結篇一
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。
    接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
    準備了四天的xx集團接待工作已經(jīng)結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
    首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
    第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
    第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
    第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
    第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
    通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。
    政府接待工作總結篇二
    作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自x年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。
    禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關心和指導下,在其他部分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將禮賓部工作總結如下:
    x年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
    在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。
    交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質(zhì)量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
    1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領班的協(xié)助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
    2、禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。
    禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。
    所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
    1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的'“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。
    本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。
    這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
    在x年酒店日常客情接待期間,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!
    在x年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結經(jīng)驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案。
    經(jīng)過幾次重大接待活動,從元旦到春節(jié)、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結經(jīng)驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾出現(xiàn)一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一繼續(xù)加強。
    在工作中雖然出現(xiàn)過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。例如因客人寄存物品損壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。
    政府接待工作總結篇三
    一、加強學習,提高素質(zhì)。
    每月保育員參加一次各種形式的學習活動,有保育員一日工作安排、怎樣消毒玩具等,教育后勤人員要以幼兒園的需要為己任,做好教學工作計劃,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為老師和幼兒服務。認真學習先進的技術技能,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質(zhì)量。整個幼兒園的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以這宗旨展開工作。
    二、明確職責,優(yōu)質(zhì)服務。
    我們幼兒園的后勤隊伍,根據(jù)工作的性質(zhì),可分為保健、保育、門衛(wèi)三大塊,由于人員配備不齊,所以有時候都是一身兼幾職。
    保育工作要求細致,通過不斷總結交流,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,提高服務水平。在每月的保育員工作會議上,請工作時間較長的阿姨介紹自己覺得做的較好的工作亮點,要求工作時間較短的阿姨講具體的操作方法,分析她們的操作是否正確,相互取長補短。12月份,太倉市婦保所檢查了我園的衛(wèi)生保育工作,阿姨流利的回答,齊全的資料,潔凈的環(huán)境給她們留下了良好的印象。
    門衛(wèi)的主要職責是“看好自己的門,管好自己的人”,經(jīng)常檢查門衛(wèi)的來客登記盤問制度的落實情況,嚴禁社會閑雜人員進入校園,以確保幼兒園正常的教學秩序。
    后勤服務的宗旨是為一線教師、幼兒做好一切服務工作,深入班級,了解教師的心聲,開學時安排好各班級的課桌凳、床位、學習用品等,平時任勞任怨,為所有活動做好物品、場地、音響多媒體等準備工作。特別是本學期創(chuàng)建省示范幼兒園,老師需要東西了領,沒了出去買;環(huán)境布置了,加班;整理資料了,奉獻了自己的休息日,最忘不了的是跟王劍玫付園長冒著大雨餓著肚子在常熟購買物品。另外加強幼兒園財產(chǎn)的保管,期初、末作好核對清查工作,減少不必要的損失,節(jié)約開支。倉庫鑰匙專人管理,進出物資均登記到冊。能節(jié)約的節(jié)約,為幼兒園節(jié)支做出了貢獻。
    政府接待工作總結篇四
    時間問題:
    1、要預先由雙方約定清楚。
    2、要在來賓啟程前后再次予以確認。
    3、要提前到達迎賓地點。
    地點問題:
    1、交通工具停靠站。
    2、來賓臨時下榻之處。
    3、東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所。
    4、東道主的辦公地點門外。
    (二)確認來賓身份。
    通常有四種方法可行:
    1、使用接站牌。
    2、使用歡迎橫幅。
    3、使用身份胸卡。
    4、自我介紹。
    (三)行見面禮。
    做到:
    一是與來賓熱情握手;。
    二是主動介紹。
    三是同來賓主動寒暄;。
    四是對來賓有問必答;。
    五是為來賓服務周到。
    (四)陪同客人。
    在賓主雙方并排行進時,引導者應主動在外側行走,而請來賓行走于內(nèi)側。
    在單行行進時,引導者行走在前,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。
    若三人并行時,中間的位次最高,內(nèi)側的位次居次,外側的位次最低。
    在出入房門時,引導者替來賓開門或關門。
    出入轎車,賓主不同車時,引導者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時,引導者后登車、先下車,來賓先登車,后下車。
    1.在走廊的引導方法。
    接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側。
    2.在樓梯的引導方法。
    當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,注意客人的安全。
    3.在電梯的引導方法。
    引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的按鈕,讓客人先走出電梯。
    4.客廳里的引導方法。
    當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
    客人時注意事項:
    其一,照顧客人。
    其二,方便客人。
    其三,堅守崗位。
    政府接待工作總結篇五
    今年“五一”小長假全市共接待游客54.5萬人次,同比增長40.5%;旅游綜合收入2.1億元,同比增長55.3%。假日期間,旅游安全運行平穩(wěn),無安全事故發(fā)生,未接到旅游投訴,旅游市場繁榮有序,全市旅游災后恢復發(fā)展成效明顯。實現(xiàn)了“健康、安全、秩序、質(zhì)量”四統(tǒng)一的目標。
    1、主要旅游區(qū)接待25.9萬人次。其中:遵義會議會址旅游區(qū)紅軍街、紅軍烈士陵園接待10.3萬人次,“仁、習、赤”旅游區(qū)接待15.1萬人次,其中,赤水旅游區(qū)12.5萬人次;婁山關旅游區(qū)接待0.5萬人次;其它旅游區(qū)接待28.6萬人次。
    2、主要賓館酒店接待4.2萬人次,平均客房出租率為85%。其中,遵義賓館平均客房出租率89%;京騰麗灣酒店平均客房出租率75.2%;中悅大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。
    二、特色及亮點。
    1、短線游客快速增長。遵義會議會址旅游區(qū)、赤水、婁山關、三岔河、溫泉旅游區(qū)等短線游客火爆。
    2、自駕車游增長迅猛。在遵義會址、董公寺、婁山關、“仁、習、赤”等重點旅游區(qū)和各地城郊鄉(xiāng)村游停車場停滿了重慶、貴陽、遵義的自駕車輛,其中還有部分來自全國各地的自駕車。
    3、周邊城市是主要客源市場?!叭?、習、赤”旅游區(qū)、遵義會議會址旅游區(qū)、婁山關旅游區(qū)等重點旅游區(qū)有80%的游客來自周邊城市。遠程游客也有所增加。
    4、鄉(xiāng)村旅游接待火爆。桐梓縣、匯川區(qū)、紅花崗區(qū)、仁懷市、綏陽、遵義縣等地鄉(xiāng)村旅游火爆。
    5、溫泉休閑度假游十分緊俏,各地溫泉接待供不應求。
    三、原因分析。
    1、我市各地雪凝災害后旅游恢復發(fā)展快。
    2、旅游宣傳推介力度加大。今年一開始,我市繼續(xù)加大對重慶、貴陽、四川等中短程市場的宣傳推介力度。
    3、舉辦豐富多彩的旅游節(jié)慶活動。市委、市政府啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;桐梓縣舉辦“涼爽大婁山、生態(tài)鄉(xiāng)村游”;紅花崗區(qū)舉辦“與奧運同行、獨竹漂比賽”,綏陽縣舉辦“中國詩鄉(xiāng)藝術暨旅游文化節(jié)”,余慶縣舉辦“中國西部茶海”遵義茶文化暨余慶首屆旅游節(jié);務川縣舉辦龍?zhí)睹褡逦幕彘_村暨仡佬族祭祀等。此外,各地還開展了“慶五一、迎奧運”系列活動,對旅游市場的大規(guī)模啟動產(chǎn)生了強烈影響。
    3、交通改善。貴遵高速公路、遵崇高速公路開通,景區(qū)公路改善,貴州、重慶、四川游客大量涌入我市旅游。
    4、服務設施改善。全市有30多家達到三星以上標準的中高級酒店投入經(jīng)營,之外,還有近200家經(jīng)濟型酒店開展經(jīng)營。
    5、天氣適宜出游。
    6、準備工作充分。各級假日協(xié)調(diào)機構按照省、市要求,大力推進“滿意在遵義”工作,加強領導,精心組織,周密安排部署“五一”小長假旅游各項工作;職能部門各司其職,各負其責,扎實開展以旅游安全、旅游市場秩序整治為重點內(nèi)容的大檢查,排除安全隱患,整治旅游市場秩序。
    7、加大監(jiān)管力度。各級假日辦成員單位堅守工作崗位,24小時堅持值班。對重點地段、重點部位的旅游安全及旅游接待進行監(jiān)管。及時為游客提供咨詢,要求景區(qū)點、賓館酒店等旅游接待單位服務熱情周到,讓游客滿意在遵義。
    政府接待工作總結篇六
    為切實做好xxxx年“五一”假日旅游接待工作,保障我市旅游市場平穩(wěn)有序運行,市假日辦及各成員單位堅守崗位、盡職盡責,在各部門(單位)及全市旅游企業(yè)的共同努力下,整個“五一”假日期間呈現(xiàn)出一派歡樂、祥和的節(jié)日氛圍,現(xiàn)將我市xxxx年“五一”假日旅游接待工作簡要總結如下:
    xxxx年“五一”假日旅游接待工作,我市共計接待海內(nèi)外游客x萬人次,同比下降x%;旅游總收入x萬元,同比下降x%。
    (一)下發(fā)文件,明確假日期間工作重點
    市假日辦于4月26日下發(fā)《關于做好xxxx年“五一”節(jié)假日旅游接待工作的通知》,要求假日辦成員單位、各縣(區(qū))旅發(fā)委、各景區(qū)管委會(局)、各旅游企業(yè)統(tǒng)一思想,提高認識,高度重視安全生產(chǎn)工作,大力開展市場巡查整治,切實提升“五一”假日旅游接待水平,保障廣大市民群眾及來麗游客的合法權益。
    (二)高度重視,開展安全生產(chǎn)檢查。
    xx市旅發(fā)委將安全視為接待工作的重心,牢固樹立“無安全不旅游”、“安全無小事”、“安全就是效益”的理念,于4月24日召集旅游企業(yè)召開了xx市旅游安全生產(chǎn)工作會議,要求旅游企業(yè)提高警惕,不留死角,全面做好安全生產(chǎn)工作,保障“五一”假日及即將到來的暑期旅游小高峰接待工作安全平穩(wěn)進行。此外,4月28日我委在節(jié)前認真組織了安全生產(chǎn)檢查,對存在的安全隱患,企業(yè)安全生產(chǎn)應急機制等做了認真的調(diào)查,對存在的問題提出了整改要求,并要求企業(yè)顯示整改。
    (三)大力開展市場整治,嚴查旅游定點購物。
    為認真貫徹落實省政府制定出臺的《云南省旅游市場秩序整治工作措施》,我市在節(jié)前開展了大量工作,確保“五一”假日期間旅游服務水平,一是及時制定、并下發(fā)了《關于進一步規(guī)范旅行社經(jīng)營和導游服務行為的通知》,要求旅行社、導游人員在經(jīng)營、服務過程中嚴格執(zhí)行《工作措施》,嚴禁旅行社、導游及司陪人員以各種名目安排旅游團隊前往購物場所購物。二是4月15日以來,共出動執(zhí)法人員x人次,對32家大型購物場所蹲點檢查。檢查導游、司陪人員x人次,旅游團隊x個。三是向旅游者發(fā)放《xx旅游溫馨提示》近x份,提醒旅游者在團隊旅游過程中,如果出現(xiàn)旅行社、導游及司陪人員在團隊行程中指定購物店、要求參加自費項目或者兜售商品并威脅、辱罵游客的行為,收集好有關證據(jù),第一時間向職能部門投訴、舉報、反映。
    (四)落實電子合同,規(guī)范散客市場。
    xx市旅發(fā)委積極推進旅游電子合同開發(fā)、測試,于4月15日起,全市旅游電子合同正式上線測試使用,要求涉及組團業(yè)務的186家旅行社散客營業(yè)網(wǎng)點在招徠、接待過程中要與游客簽訂旅游電子合同。今后將繼續(xù)完善旅游電子合同的開發(fā),盡快使旅游電子合同更符合市場需求,滿足監(jiān)管需要。
    (五)堅守崗位,及時處理游客咨詢及投訴。
    市假日辦要求各成員單位安排好假日值班人員,嚴格執(zhí)行由領導帶班的24小時值班制度,保證24小時通訊暢通。同時,公布了xx市假日辦值班電話、帶班領導電話和xx市旅游服務質(zhì)量監(jiān)督與投訴電話,及時妥善處理游客咨詢和投訴。
    19號)》文件規(guī)定的二十二條和xx七禁止的履行情況進行蹲點檢查、流動巡查。對進入購物店的旅游團隊的司陪人員、團隊行程單進行查證,向游客進行咨詢并向游客發(fā)放《旅游溫馨提示》宣傳單,共計檢查旅游團隊239個,購物場所32家。
    (二)及時受理、轉辦旅游投訴。xxxx年4月29日。
    政府接待工作總結篇七
    xxx,女,年月出生,年月參加工作,年月考入縣委、縣政府接待辦公室。
    根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
    在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經(jīng)濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
    接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。
    在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理。對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
    三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻??朔耸律?、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
    過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。
    政府接待工作總結篇八
    政府接待是指政府機構或公務機關為了開展工作、推進合作、展開友好交流等目的,對國內(nèi)外各領域的代表團、嘉賓、專家等進行接待和服務活動。作為政府的一名工作人員,我曾有機會多次參與政府接待工作。在這過程中,我深深認識到政府接待的意義和作用,也對如何做好政府接待有了一些心得體會。在本文中,我將就我的接待經(jīng)驗與大家分享我的心得體會。
    政府接待是國家對外開放、吸引外資和拓展友好合作的重要手段和方式。通過政府接待,機構之間得以加強交流,增進相互了解,促進合作共贏。接待對象包括外國政府官員、企業(yè)代表、學者、專家、文藝界人士等。他們參訪中國,或者是為中方參訪各類組織或會議,都是在需要政府接待的范圍之內(nèi)。作為接待方,我們要以開放、友好、互助的態(tài)度接待來賓,鞏固和加強中外關系,同時將中華文化推向世界。
    成功的接待離不開準備工作的做足。在接待之前,我們必須要進行細致的安排和有序的部署。首先,要準確了解接待對象的情況,包括到訪時間、行程安排、意向和要求等。其次,要確定接待場所、接待程序和人員編排,包括派出工作小組、安排接待時間表、指派工作負責人等。最后,要做好接待的物資準備工作,包括文檔資料、卡片禮品、場地設備和精美餐點等。
    政府接待的核心任務是保證接待質(zhì)量和接待效率。在實際操作中,必須始終把質(zhì)量放在首要位置。要用心細致地安裝、布置、檢查會場和設備,保證會場工作的有序進行。同時,對待客人要注意禮節(jié)和細節(jié),讓客人感受到中國的熱情和友好。接待的效率也同樣重要,要預判客人的需求,通過有效的溝通協(xié)調(diào),確保與來賓的交流達到預期效果?;蛘?,在一定程度上超出預期效果,給客人留下更深刻的印象和愉快的回憶。
    我曾參與一次大使接待活動,對于這場活動,從安排到準備再到實施,都是做得十分精細周到的。我在其中負責了接待工作中的食品協(xié)調(diào)、酒店服務、翻譯和禮賓的一系列工作。在這次接待中,我深深體會到要做好政府接待工作,必須立足本職,敬業(yè)奉獻;同時需不斷學習新技能,加強協(xié)同合作,不斷提升自己的服務水平,因為這關系到國家形象的展示,同時也關系到我們自身的職業(yè)素養(yǎng)和形象。因此,在每次政府接待工作結束后,我都會進行反思和總結,不斷提升自身能力和素質(zhì),為今后更好地接待各類人士作好準備。
    結語:
    政府接待工作是國家對外形象和交流的一種重要方式,對于每一位接待工作者而言,都是一項很有意義的工作。作為一名從業(yè)者,我深深地感受到政府接待工作的意義和價值,更進一步認識到接待工作的重要性。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自我素質(zhì),為我國的開放合作和友誼接力做出更多的貢獻。
    政府接待工作總結篇九
    無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室進行.政府辦公室接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
    辦公室平時也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。
    客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。
    總之,辦公室是領導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。
    如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人。
    客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務就是材料的準備。客人來訪,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務需心中有數(shù)。有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關人員早做準備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。
    客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。
    無論負責哪方面的工作人員,都應衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。
    在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱情服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務完畢應輕輕退出。
    若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關人員也要隨之送行。
    客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使久等。
    可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應說些客氣話:“歡迎再來。”“歡迎常聯(lián)系。’川接待不周,請多原諒”等。
    政府接待工作總結篇十
    與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
    提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
    派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
    確定方案,簽訂合同,預付定金。
    會議接待。專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    會前準備。準備好會議所需要的'會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
    會議場所。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    會議住宿。房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
    會議餐飲。用餐時間、用餐標準及特殊客人(xx)的確認。
    會議旅游。旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
    會議娛樂。娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議服務。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
    1、結帳。提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
    2、資料。會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影。會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    政府接待工作總結篇十一
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:。
    一、前臺接待方面。
    20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
    二、會議接待方面。
    1.外部會議接待。
    參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
    2.內(nèi)部會議管理。
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
    3.視訊會議管理。
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    三、費用報銷、合同錄入工作。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
    四、綜合事務工作。
    20xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
    七、20xx年工作計劃。
    1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
    2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
    3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
    20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
    政府接待工作總結篇十二
    作為一個政府工作人員,政府接待是非常重要的一項工作。在過去的工作中,我有幸參與了多次的政府接待活動,這些經(jīng)歷讓我深刻地認識到政府接待的意義和重要性。在接下來的文章中,我將分享我對政府接待的心得體會。
    政府接待是政府與社會公眾建立聯(lián)系的重要途徑。它不僅是政府展示自身形象、促進政策宣傳的重要途徑,同時也是為了滿足群眾需求、解決群眾疑慮的重要途徑。在政府接待活動中,政府代表了國家和政府的形象,要充分展示出政府的形象與形象的凝聚力,取信于人民,為人民服務。
    政府接待對于政府工作的順利推進非常重要。它不僅是政府與公眾進行交流溝通的重要途徑,也是在解決社會矛盾、加深民生福祉、促進經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮重要作用的一種方式。針對各種社會問題,政府在接待過程中要合理應對,通過各種手段使社會公眾了解政府的工作,加深社會公眾對政府的認同與支持。
    政府接待是一項高度正式的工作,因此在接待前要做好各種準備工作。例如:制定完善的接待計劃,做好各種接待準備,約定好相關人員參與事項及時間安排,準備好各類資料,應對突發(fā)事件等。只有做好這些準備,才能保證接待工作能夠更加順利進行。
    政府接待是一項需要注意禮儀和范式的工作,因此在接待過程中需要注意以下事項。首先是要時刻注意保持謙虛和自尊,盡量不讓自己的私人情感影響到工作。其次,要注意與接待對象的溝通方式、態(tài)度以及言語的選擇,以確保交流順暢而不失尊重和謙虛。最后,需要密切關注接待對象的情況,盡可能做到心領神會、及時滿足其需求。
    在政府接待工作中,需要遵守禮儀和謙虛的原則,同時努力展示政府的形象和工作成果,以喚起公眾的關注和支持。為了更好地開展政府接待工作,我們需要不斷總結前人經(jīng)驗,提升自身綜合素質(zhì),加強分析處理能力和溝通交流技巧,保持從容自信,全心全意為服務創(chuàng)造更好條件。
    結語:
    通過對政府接待的體會與總結,我們可以了解到政府接待不僅是政府與社會公眾建立聯(lián)系的重要途徑,而且對于政府工作的順利推進也有著重要的作用。做好政府接待工作不僅需要嚴格遵守禮儀原則,更需要做好各種準備工作,注意與接待對象的溝通方式,合理處理好各種突發(fā)情況。站在客觀公正的角度,我們必須時刻關注公眾需求,增強政府服務的能力,為人民謀取最大利益。
    政府接待工作總結篇十三
    禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。政府機關接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
    迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
    (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
    (三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶鳌?BR>    自我介紹。
    如果著名片可送予對方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    招待客人要注意以下幾點。
    (一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
    (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
    (三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態(tài)。
    1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側。
    2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
    3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
    4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
    (四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    1.接待禮儀規(guī)范。
    如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應當起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領導告辭時,應起身相送。
    如果是來訪者,應站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應該站著,直到談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應該請來訪者坐下談話,并上茶。
    倒茶應該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應當避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應當使用杯托,方便客人喝茶。
    要認真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。
    正在接待時,有電話或者新的來訪者,應盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進行的接待。
    如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方結束談話。
    2.行走禮儀規(guī)范。
    在行走過程中,多人一同單行行走時,通常以前排為上,領導、長輩、貴賓在前,自己應當自覺隨后。唯有需要引導帶路時,方可走在前排。
    兩人并排行走時,一般以內(nèi)側為上,即靠道路內(nèi)側、靠墻內(nèi)側的位置較為尊貴,因為內(nèi)側比較安全。
    三人行走或三人以上行走時,則往往中間為上。
    出入房門時,引導者須主動替來賓開門或者關門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。
    3.乘電梯禮儀規(guī)范。
    出入無人控制電梯,引導者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的電梯時,引導者則后入先出。
    電梯中愈靠近內(nèi)側,是愈尊貴的位置。
    乘電梯時,臉要朝門的方向。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn)。進入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說話,如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡短。
    政府接待工作總結篇十四
    感謝黨和政府的關懷:。
    尊敬的各位領導:
    您們好!
    盡管您日理萬機,事務纏身,但我抑制不住內(nèi)心的感激之情,禁不住提起筆來,向您傾訴我的心里話。
    我是20xx年畢業(yè)于臨沭第二中學的張炳金。我自幼父母離異,跟隨爸爸生活,爸爸因殘疾無勞動能力,生活十分困難,我也一度面臨輟學。在社會各界的幫助下,我完成了小學到高中的學習。
    學資金,當時我們?nèi)胰说男那槎紵o比的高興,對我來說是黨和政府及各級領導給了我再一次深造的機會,使我看到了未來的希望。才能使我走進了理想的大學。
    我是在眾多受“生育關懷——助學行動”幫助的學生中的一員,我深切地感受到黨和政府對我們這些貧困計生家庭大學生的關懷和幫助。請接受我們這些貧困大學生的最誠摯的感恩之情!感謝政府的助學活動給我們拮據(jù)的生活帶來了希望。寫了一封情真意切的感謝信,告訴人們:“實行計劃生育政策是有好處的”。
    我給咱們計生委里的領導寫信,是發(fā)自內(nèi)心的心里話,我自己和家庭都沾了實行計劃生育的好處。盡管,目前離湊足學費還有一段距離,但政府領導的關心和支持定能讓我堅強地面對一切困難。滴水之恩當涌泉相報,領導的關心和幫助將化為我們貧困大學生無盡的動力,我們一定努力學習,不斷充實知識、豐富視野,完善自己發(fā)展自我,努力造就一個對社會對人民有用的人。將回報國家和社會,為家鄉(xiāng)的建設貢獻自己的力量,請您放心!
    此致,敬禮!
    新疆和田受助大學生。
    20xx年8月23日。
    政府接待工作總結篇十五
    迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
    (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
    (三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的'人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    招待客人要注意以下幾點。
    (一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
    (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
    (三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態(tài)。
    1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側。
    2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
    3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
    4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
    (四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    政府機關接待禮儀規(guī)范。
    1.接待禮儀規(guī)范。
    如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應當起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領導告辭時,應起身相送。
    如果是來訪者,應站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應該站著,直到談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應該請來訪者坐下談話,并上茶。
    倒茶應該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應當避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應當使用杯托,方便客人喝茶。
    要認真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。
    正在接待時,有電話或者新的來訪者,應盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進行的接待。
    如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方結束談話。
    2.行走禮儀規(guī)范。
    在行走過程中,多人一同單行行走時,通常以前排為上,領導、長輩、貴賓在前,自己應當自覺隨后。唯有需要引導帶路時,方可走在前排。
    兩人并排行走時,一般以內(nèi)側為上,即靠道路內(nèi)側、靠墻內(nèi)側的位置較為尊貴,因為內(nèi)側比較安全。
    三人行走或三人以上行走時,則往往中間為上。
    出入房門時,引導者須主動替來賓開門或者關門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。
    3.乘電梯禮儀規(guī)范。
    出入無人控制電梯,引導者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的電梯時,引導者則后入先出。
    電梯中愈靠近內(nèi)側,是愈尊貴的位置。
    乘電梯時,臉要朝門的方向。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn)。進入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說話,如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡短。