物業(yè)客服主管工作規(guī)劃(專業(yè)17篇)

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    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇一
    (一)繼續(xù)提高員工素質(zhì):
    (二)加強部門服務水平:
    (三)完善管理制度:
    (四)完善管理崗位建設:
    (五)降低運營成本核算:
    二、措施。
    (一)組織學習《機動車駕駛員安全教育輔導》、《崗位培訓》教材,使廣大駕駛員熱愛本職工作,在本職上精益上求精。提倡行車講究語言美,禮讓三先風格高的思想品質(zhì)。
    (二)走訪各客戶和各地經(jīng)銷商,了解客戶銷售情況,為了征求客戶對運輸工作的建議,我部將制定了駕駛員行車服務卡,讓廣大經(jīng)銷對駕駛員和部門多提寶貴意見,還激勵部門駕駛員爭當紅旗手,不斷提高服務水平。
    (三)制定《小貨車駕駛員管理制定》、《叉車司機管理規(guī)定》、《倒運車駕駛員管理規(guī)定》、《小貨車輪班安排表》、《車輛零配件出入庫流程》、《車輛輪胎更換申請單》,從全局利益出發(fā),按照制度執(zhí)行,對個別紀律散漫,有損公司利益的員工給予嚴厲處罰,對表現(xiàn)突出、技術精湛的給予獎勵。
    (四)從員工中挑選出班組長,讓其負責本組日常事務管理;從調(diào)度中選一人當任總調(diào)度負責物流部門廠內(nèi)一切生產(chǎn)、安全、調(diào)配工作。逐步形成了“其層具體落實、中層監(jiān)督指導、高層宏觀控制”的合理化組織結構。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
    (五)貨比三家,改用質(zhì)量可靠,價格合理的“佳通”系列輪胎。
    三、步驟。
    隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也得以壯大。我部門從全局利益出發(fā),堅持以安全為中心、服務為宗旨、效益為目標的原則而開展工作。加體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取比上年度取得更好的效益。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇二
    進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
    (二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。
    客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
    (三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年x月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)。
    (四)密切配合各部門,做好服務中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
    客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇三
    1、全面負責客戶服務部工作的領導、統(tǒng)籌工作,率領本部門員工履行本部門職責。
    2、合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。
    3、負責本部門業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核,以及部門員工日常工作的指導、檢查和考核。
    4、負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理。
    5、負責物業(yè)服務收費工作的開展及督導。
    6、協(xié)助領導與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關部門建立良好的工作關系。
    7、及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善。
    8、負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大或關鍵的公共設施維修項目、嚴重的裝修違章事件、長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶的跟進、處理。
    9、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系。
    10、完成上級領導安排的其他工作任務。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇四
    以提高服務質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
    顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉崭偁帲l的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
    二、制定。
    目標。
    在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
    首先是短期目標:
    i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。
    ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
    完成目標i可以通過以下途徑:
    1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
    2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
    完成目標ii可以通過以下途徑:
    1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
    2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
    一、規(guī)范行為,提高自身形象。
    1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
    2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
    3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務。
    4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。
    二、規(guī)范服務。
    1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
    2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。
    3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
    4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
    三、房屋管理深入細致。
    及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
    四、對房屋管理維護。
    1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
    2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
    五、日常設施養(yǎng)護。
    建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
    六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
    監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
    七、綠化工作。
    生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
    八、宣傳文化工作方面。
    團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
    九、主要經(jīng)驗和收獲。
    (1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;。
    (2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保。
    持好的工作狀態(tài);。
    (3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;。
    (4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
    十、存在的不足。
    由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足。
    (1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
    十一、下步的打算。
    針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面。
    (1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關系;。
    (2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;。
    (3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;。
    (4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;。
    (5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
    轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結束,自入職保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對外搖號開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均得到了外界與準業(yè)主的一致好評與認可。
    盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
    1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。
    2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。
    3、協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
    4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
    5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切。
    隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
    一、深化落實客服部內(nèi)部建設與思想交流。
    1、狠抓團隊的內(nèi)部建設。
    團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉(zhuǎn)起來的時候,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,內(nèi)部建設成為關鍵。
    如何才能加強內(nèi)部建設。
    升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。
    第二,制定良好的。
    規(guī)章制度。
    完善各種紀律條例、獎懲制度對于違背規(guī)章制度的行為應當及時制止并依照獎懲制度根據(jù)實際情況給予一定處罰措施避免不良風氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
    2、強化部門內(nèi)部思想交流。
    因為管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。
    二、加強培訓,提高服務水平。
    1、搞好禮儀培訓,規(guī)范儀容儀表。
    客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。
    2、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
    客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經(jīng)驗,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進行專業(yè)知識上的培訓包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理條例,建設部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。
    3、加強對各崗位工作流程及。
    崗位職責。
    的培訓。
    崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯。我部將在明年進一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責規(guī)范,總結工作經(jīng)驗,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進去,同時擬定培訓計劃,做到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇五
    5、擬定本部門成員的培訓計劃,對客服專員的業(yè)務技能、投訴處理技巧、工作態(tài)度等進行指導和培訓,并進行案例實操培訓工作,掌控客戶服務質(zhì)量。
    6、負責與服務有關的文件的受控簽發(fā)管理。
    7、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。
    8、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。
    9、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質(zhì)量評議和顧客調(diào)查度測量。
    10、負責對本部門各崗位的工作檢查,并對服務執(zhí)行情況的進行績效考核。
    12、完成單位交付的其他工作,以及協(xié)助其他部門完成客戶服務的相關公司。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇六
    一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
    二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
    三、負責主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
    四、按市物價局公布收費標準和有關管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關物業(yè)管理費用。
    五、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
    六、負責管理處內(nèi)部行政事務、文檔的管理。
    七、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
    1、為業(yè)主辦理入住服務規(guī)程:交房、驗收、鑰匙領用、裝修、入住等。
    2、日常報修及來電來訪、交納物業(yè)管理費接待。
    (1)來訪接待:
    (2)來電接待
    認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
    (3)報修接待:
    仔細詢問客戶姓名、地址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并填寫業(yè)主報修登記表;及時通知維修部人員攜單(約定時間)上門維修服務。
    客戶服務中心根據(jù)業(yè)主報修登記表及時回訪,每進行匯總、統(tǒng)計、分析。對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪。回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
    (4)交納物業(yè)管理費及代收代辦費用接待:
    核對業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費情況、應交費月份及相應費用; 催繳費用:對到期未繳納費用的業(yè)主,及時統(tǒng)計,找出原因,采取不同的措施(電話、短信提醒對方應繳納的費用、時間、期限等)。對不交費又長期居住的小區(qū)業(yè)主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主,可通過法律渠道處理。
    (5)業(yè)主裝修接待:
    驗明業(yè)主身份:查驗身份證,如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復印后與委托書一并存入該戶檔案。
    備案:向業(yè)主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結構和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請。
    發(fā)入證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。
    (6)投訴接待:
    對住戶的投訴:應遵行“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務方針,認真聽取,在相關規(guī)范記錄本上詳細記錄投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。
    對房屋及其附屬設施的投訴按相關工作流程報主管經(jīng)理,經(jīng)理再報上及職責分工處理。對物業(yè)公司存在過錯或有責任的,應向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對于住戶或鄰居的責任,應向住戶說明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應及時通知各相關部門負責人到現(xiàn)場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。
    遇情緒激烈的住戶,應盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應及時聯(lián)系經(jīng)理,請其到經(jīng)理室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(qū)(客服中心)。
    全面掌握事件的起因、過程、結果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應向住戶說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結算費用,做到心中有數(shù)。
    3、社區(qū)文化活動
    宣傳欄:結合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。
    收費、客服中心人員工作紀律
    1、遵守公司各項規(guī)章制度;
    2、團結、互助、友愛;
    3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
    4、上崗前檢查儀容、儀表,化淡妝,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
    5、上班期間嚴禁上網(wǎng)玩游戲、吃零食、打鬧;
    6、不準私自向業(yè)戶、來訪業(yè)主推銷商品;
    7、接待臺上、辦公桌四周不得出現(xiàn)私人物品(放在抽屜或隱蔽處);
    8、撿到物品必須及時交到主管處(管理),嚴禁私留物品;
    9、嚴禁與業(yè)主辯論、爭吵;
    10、服從并完成領導交辦臨時性工作;
    維修工工作紀律
    目的:明確維修人員崗位工作紀律,規(guī)范化管理,提高服務品質(zhì) 適用范圍:電工、水工
    1、遵守公司各項規(guī)章制度;
    2、團結、互助、友愛;
    3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
    4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
    5、上門維修不得私自向業(yè)主索取小費、物品或其它報酬;
    6、工作日中午不得飲酒,以免造成維修事故;
    7、虛心接受住戶意見和批評,并在工作中不斷改進;
    8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,發(fā)生搶修情況,不管是否下班,應隨叫隨到。
    保潔、綠化工工作紀律
    1、遵守公司各項規(guī)章制度;
    2、團結同事,互相幫助,富有團隊精神;
    3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
    4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
    5、上班期間不做與本職工作無關的事(買菜、干私活等);
    6、與業(yè)主打交道時要做到文明服務,禮貌待人;
    7、無條件服從管理處分派的各項工作任務;
    8、如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理;
    保安工作紀律
    目的:明確保安人員崗位工作紀律,規(guī)范化管理,提高服務品質(zhì)
    適用范圍:保安
    1、遵守公司各項規(guī)章制度;
    2、團結、互助、友愛;
    3、上崗前檢查儀容、儀表,衣帽整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
    6、上崗時做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時巡邏(每小時一次),不得與其他人員聚集閑坐、聊天耽誤巡邏。
    8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理。
    一、工作職責:
    1、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導轄下各員工工作。
    2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
    3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
    4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
    5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
    6、對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
    7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。
    8、領導做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
    9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
    10、做好與各部門的橫向配合工作。
    二、每日工作安排:
    1、每日上班時檢查客服部《報修記錄表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部門的各項工作記錄、完成及跟進情況,并安排當日的工作。
    2、每日不定時針對園區(qū)進行巡視2-3此,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決。
    3、收樓前期,疑難保修工作的跟進、協(xié)調(diào)。
    4、裝修期間,對裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
    6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
    7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
    三、每周工作安排:
    1、周一開部門周例會,主要針對對上周工作的總結與協(xié)調(diào)事宜。
    2、周五組織部門人員進行管理處例會。
    3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時向上級領導匯報,共同商討解決方法。
    4、每周對本部門員工培訓日常業(yè)務方面知識不少于一次。
    5、安排前臺及客服助理對工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
    6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
    7、完成每天的工作及上級領導交辦的其它工作。
    四、每月工作安排:
    1、制訂每月培訓計劃并對本部門員工培訓物業(yè)管理方面知識及服務禮儀強化培訓,不少于一次。
    2、統(tǒng)計、匯總樓宇設施、設備情況損壞情況報工程部。
    3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴重性,及時做出匯報。
    4、每月檢查樓宇情況月報表的完成情況;
    5、完成上級領導交辦的其它工作。
    七、責任及其他:
    1、對部門下屬員工的服務質(zhì)量負責。
    2、對部門下屬員工的的嚴重失職行為負責。
    3、對下屬人員的獎、懲、升、降有建議權。
    4、對下屬各人員各項工作的監(jiān)督、檢查權。
    5、上級授予的其他權力,及管理處經(jīng)理安排的其他任務。
    1.0 直接上級:項目負責人(助理)
    直接下級:客服領班、客服助理
    2.0 職責大綱:
    2.1 嚴格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。
    2.2 協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
    2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
    3.0 職務內(nèi)容:
    3.1 制定本部門崗位職責、規(guī)章制度、工作程序。并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
    3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。
    3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的`抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。
    3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。
    3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
    3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
    3.7 科學合理的編制本部門排班表。
    3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關規(guī)定。
    3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。
    3.10 負責項目現(xiàn)場對客戶的相關物業(yè)管理總是的解答并提供相關的規(guī)范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調(diào)整,降低投訴率。
    3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務。
    3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
    3.13 為確保服務園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。
    3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
    3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務效率。
    3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。
    3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
    3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。
    3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
    3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
    3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
    3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
    3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
    3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
    3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇七
    (三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
    (四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
    (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
    (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
    客服主管:
    20xx年12月29日
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇八
    1、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。
    2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。
    3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案。
    4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。
    5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。
    6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。
    7、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。
    8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇九
    1.帶領部門做好各項工作,協(xié)調(diào)完成客服部其他崗位的日常工作安排。
    2.組織員工進行相關培訓、員工考核等,做好相關質(zhì)量表格記錄,不斷提高員工的服務水平及服務質(zhì)量。
    3.負責日常現(xiàn)場工作的的檢查及監(jiān)督,對業(yè)主的要求及時處理并上報給客服主管。
    4.負責安排客戶的日常溝通工作。
    5.負責督導崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業(yè)規(guī)程做好檢查與督導員工各項的服務工作。
    6.負責會務人員現(xiàn)場服務工作安排及帶領會務人員對會場的布置,參與會務服務工作,并監(jiān)督指導。
    7.負責重要接待與訂會人員銜接會議需求;負責接待現(xiàn)場服務人員工作安排并帶領服務人員對會場進行布置;并監(jiān)督指導客服人員的各項工作。
    8.負責檢查每月月底對各崗位質(zhì)量記錄表格檢查并完成存檔。
    9.負責前臺崗位日常工作巡視檢查、監(jiān)督工作,遇突發(fā)事件及時匯報部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時突發(fā)性事件的處理。
    10.完成領導交辦的其他工作任務。
    11.突發(fā)事件的應急處理工作。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十
    職責描述:。
    1.負責住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;。
    2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業(yè)戶投訴,并行開展物業(yè)客服提升工作;。
    3.及時響應業(yè)主及品質(zhì)的服務需求,組織協(xié)調(diào)解決業(yè)主的問題,提升業(yè)主滿意度;。
    4.負責根據(jù)公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;。
    5.負責員工排班、考勤、入離職工作;。
    6.領導交辦的其他工作。
    任職資格:。
    1.大專及以上學歷,身高163及以上;。
    3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十一
    1)負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調(diào)查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關系。
    3)負責客戶服務部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。
    4)負責物業(yè)管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。
    5)負責日常工作投訴處理并及時協(xié)調(diào)相關部門。
    6)對客戶服務人員進行業(yè)務技能及公司各項制度培訓。
    7)對突發(fā)事件及進行應急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十二
    1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度;。
    2.負責本部門職責范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導;。
    3.負責每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結;。
    4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;。
    11.完成上級領導交辦的其他任務。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十三
    1、客服部日常工作管理。
    2、接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理。
    3、建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況不低于90%,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。
    4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主滿意度提案。
    5、熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求。
    6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案。簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)檔案及記錄好業(yè)主的服務軌跡。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十四
    1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
    2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。
    3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
    4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
    5、及時處理業(yè)主請修。
    6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態(tài)度引起的投訴。
    7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。
    8、對直接下屬入職指引及其它相關專業(yè)課程培訓。
    9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
    10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
    11、完成上級領導交辦的其他工作。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十五
    1、拜訪意向客戶,完成有效的拜訪。
    2、負責公司與客戶之間的溝通,處理客戶提出的要求。
    3、對收集來的信息進行整理、分類。
    4、向客戶推薦產(chǎn)品,完成訂單。
    5、完成物業(yè)管理方案、合同等文書的制作工作。
    6、管理維護客戶關系以及客戶的長期戰(zhàn)略合作計劃。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十六
    3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;。
    4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;。
    5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;。
    6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標;。
    7、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
    物業(yè)客服主管工作規(guī)劃篇十七
    1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
    2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規(guī)范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
    3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
    4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
    5.負責安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
    6.負責設立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
    7.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
    8.負責做好住戶服務的統(tǒng)計,并抽查服務完成質(zhì)量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
    9.負責組織與相關單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調(diào)查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。
    10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經(jīng)理審批后實施。
    11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。
    12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
    13.負責組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
    14.負責協(xié)助服務中心經(jīng)理處理項目管理事務,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。