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項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇一
保證集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議室的使用管理。
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的`管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇二
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔〕24號(hào))文件精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)期,減少會(huì)議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高辦事效率。
二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)。
各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議,盡力精減會(huì)議,常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作,可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話(huà)、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),縮短會(huì)期,一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)之前,應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,方可召開(kāi)。
三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。
(一)各類(lèi)會(huì)議確需就餐的,原則上安排在定點(diǎn)飯店。
(二)專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次,每次500元,計(jì)1000元,包干使用,超支自負(fù)。
(三)局召開(kāi)的會(huì)議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi)),局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。
四、會(huì)議報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè),報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)包干數(shù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇三
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶(hù)使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶(hù)如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7.0客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇四
一、會(huì)議室由客服中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì)議室用于開(kāi)會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(zhǎng)時(shí)間占用。
五、對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇五
第一條為加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目施工管理,確保施工過(guò)程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進(jìn)度,降低工程投資,實(shí)現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會(huì)議管理。
第二條會(huì)議形式。
工程調(diào)度例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)。
第三條會(huì)議內(nèi)容。
(一)工程調(diào)度例會(huì)。
從工程開(kāi)工起,每周五下午1:30召開(kāi),參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問(wèn)題,安排下周施工計(jì)劃。
調(diào)度例會(huì)內(nèi)容整理、提報(bào):凡參加會(huì)議的單位和部門(mén),必須將本單位、部門(mén)在本次調(diào)度會(huì)上所提出的問(wèn)題和涉及到本單位、本部門(mén)的問(wèn)題,以及會(huì)議對(duì)其問(wèn)題做出的決定,以書(shū)面形式正式報(bào)工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),同時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門(mén)和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成。
(二)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,不定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì),參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實(shí)可行的辦法,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時(shí)期每天下午4點(diǎn)由指揮部負(fù)責(zé)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì),處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。
第四條會(huì)議要求。
(一)工程調(diào)度例會(huì)由項(xiàng)目辦公室通知,若通知不及時(shí)或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。
(二)在接到通知后,參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到者罰款50元/人,超過(guò)半小時(shí)以上或無(wú)故不參加罰款100元/人。
(三)指揮部各部門(mén)和各施工單位要認(rèn)真準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容、嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議要求。
(四)項(xiàng)目辦公室要及時(shí)起草、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第三章經(jīng)濟(jì)簽證管理。
第五條經(jīng)濟(jì)簽證是指因施工單位在施工設(shè)計(jì)圖和施工合同之外發(fā)生的工程量需辦理的簽證。土建、安裝工程必須按照施工圖設(shè)計(jì)施工,按照施工合同規(guī)定結(jié)算。凡是在施工圖設(shè)計(jì)和施工合同規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目,一律不得再另行辦理經(jīng)濟(jì)簽證。
第六條經(jīng)濟(jì)簽證是施工單位進(jìn)行施工的依據(jù),也是指揮部各管理部門(mén)進(jìn)行工程監(jiān)理、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算的憑證。施工過(guò)程中,凡是有需要辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項(xiàng)目,各有關(guān)管理部門(mén)及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù),不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。
第七條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)必須在該項(xiàng)工程施工之前或施工同時(shí)辦理,不得在工程完成之后補(bǔ)辦。
第八條指揮部各管理部門(mén),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證必須嚴(yán)格認(rèn)真,不得玩忽職守、弄虛作假。如果出現(xiàn)問(wèn)題,將追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)責(zé)任。
第九條經(jīng)濟(jì)簽證條件。
(一)在施工圖設(shè)計(jì)范圍外或設(shè)計(jì)變更增加的工程量或材料用量。
(二)在施工合同規(guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。
(三)由于甲方原因而造成返工或重復(fù)施工發(fā)生的工程量或材料用量。
(四)由于設(shè)備加工、制造方面出現(xiàn)設(shè)備本體缺陷,造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。
(五)為滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,甲方在施工圖和合同之外增加的項(xiàng)目而發(fā)生的工程量或材料用量。
第十條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)。
(一)辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項(xiàng)目,首先由主管部門(mén)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單,由施工單位提報(bào)工程預(yù)(估)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施工。施工完成后,由工程監(jiān)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后交財(cái)務(wù)、預(yù)算組結(jié)算。
(二)凡屬設(shè)計(jì)原因發(fā)生經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)簽證單。由設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)聯(lián)系單,要寫(xiě)清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣。
(三)凡屬甲方原因造成返工、重復(fù)施工或新增工程量,由甲方有關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清原因、內(nèi)容、責(zé)任單位或責(zé)任人以及必要的圖樣。
(四)凡屬設(shè)備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由設(shè)備組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚設(shè)備缺陷的部位,形成的原因,修補(bǔ)或改造的內(nèi)容及工程量,并經(jīng)設(shè)備制造廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字,沒(méi)有駐廠(chǎng)代表的,要附有設(shè)備組與制造廠(chǎng)方聯(lián)系的電傳和電話(huà)記錄。
(五)由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚發(fā)生的原因、責(zé)任方、工作內(nèi)容及工作量,并經(jīng)雙方認(rèn)定簽字。
(六)由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)聯(lián)系單。
第十一條經(jīng)濟(jì)簽證結(jié)算。
(一)各專(zhuān)業(yè)組對(duì)《經(jīng)濟(jì)簽證》單所填寫(xiě)的完工驗(yàn)收的工程量或材料用量要逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并按有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
(二)屬于甲方或設(shè)計(jì)原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,一律按照簽證項(xiàng)目的主體合同規(guī)定,與主體工程同時(shí)結(jié)算。
(三)屬于設(shè)備制造廠(chǎng)方的原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,經(jīng)各專(zhuān)業(yè)組審核簽字后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)組從應(yīng)付設(shè)備款中撥付。
(四)屬于施工單位之間失誤發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,經(jīng)施工主管部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)組審核簽字后,從承擔(dān)責(zé)任單位的工程款中扣回。
第四章工程協(xié)調(diào)管理。
第十二條協(xié)調(diào)程序。
(二)凡涉及需設(shè)計(jì)單位解決的問(wèn)題,都由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)解決。
第十三條協(xié)調(diào)方式。
(一)以書(shū)面形式進(jìn)行溝通解決。
(二)發(fā)生問(wèn)題若不能馬上解決或需解決問(wèn)題在要求時(shí)間內(nèi)未得到解決將會(huì)給工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響。為盡快解決問(wèn)題、明確責(zé)任,需采取《工程聯(lián)系單》方式,以書(shū)面形式進(jìn)行協(xié)調(diào),使工作協(xié)調(diào)有追溯性。
第五章工程竣工驗(yàn)收管理。
第十四條驗(yàn)收項(xiàng)目。
(一)財(cái)務(wù)、預(yù)算組:負(fù)責(zé)編制好工程決算,分析概(預(yù))算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)考核投資效果,形成書(shū)面材料;請(qǐng)有資質(zhì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具工程投資正式審計(jì)報(bào)告。
(二)設(shè)備組、工藝組負(fù)責(zé)配合辦公室做好工程資料歸檔工作。
(三)安全組負(fù)責(zé)完成環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生的單項(xiàng)驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)完成消防單項(xiàng)驗(yàn)收。
(四)生產(chǎn)準(zhǔn)備組負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作和開(kāi)車(chē)后生產(chǎn)實(shí)際情況總結(jié)的書(shū)面材料。
(五)項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、收集準(zhǔn)備以下材料:
1、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等批復(fù)文件。
2、施工許可證等上級(jí)主管部門(mén)審批文件。
3、環(huán)境評(píng)估報(bào)告及環(huán)保部門(mén)單項(xiàng)驗(yàn)收合格文件。
4、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生單項(xiàng)驗(yàn)收合格文件。
5、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格文件。
6、設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)。
7、投資與資金計(jì)劃。
8、獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做的投資決算審計(jì)報(bào)告。
9、工程施工圖、竣工圖等其他文件。
第十五條驗(yàn)收程序。
(一)在各部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收內(nèi)容的準(zhǔn)備工作完成之后,工程指揮部要組織一次自驗(yàn)。
(二)指揮部自驗(yàn)合格后,由公司組織進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
(三)公司預(yù)驗(yàn)收合格后,請(qǐng)上級(jí)主管行政部門(mén)對(duì)安全衛(wèi)生及消防進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收。
(四)在自行組織驗(yàn)收合格、需單項(xiàng)驗(yàn)收的工程已通過(guò)驗(yàn)收并有批準(zhǔn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,由辦公室起草《技術(shù)改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)》,并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)正式驗(yàn)收。
(五)項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收前的聯(lián)絡(luò)和驗(yàn)收期間的接待工作。
第六章工程檔案管理。
第十六條工程資料復(fù)印、下發(fā)管理。
(二)工程急需資料應(yīng)加班復(fù)印滿(mǎn)足工程需要;
(四)工程會(huì)議紀(jì)要及指揮部文件,均由項(xiàng)目辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄,資料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條施工技術(shù)資料管理。
(一)施工單位負(fù)責(zé)施工過(guò)程的各工序記錄。
(四)所有記錄都用a4紙、計(jì)算機(jī)打印,按規(guī)定格式、字體填寫(xiě),指揮部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)施工記錄的真實(shí)性、及時(shí)性進(jìn)行檢查、考核。
第十八條竣工圖管理。
建設(shè)單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙,發(fā)生設(shè)計(jì)變更的應(yīng)在圖紙上標(biāo)出,并將設(shè)計(jì)聯(lián)系單附在圖中,竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章,竣工圖章一律統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:施工單位名稱(chēng)、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期,圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。
竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙右下角空白處,各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)完整,所有文字一律用鋼筆填寫(xiě)??⒐D需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交項(xiàng)目辦公室。
第十九條竣工資料驗(yàn)收、歸檔。
施工技術(shù)資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關(guān)監(jiān)理和建設(shè)單位主管部門(mén),經(jīng)審核合格后移交項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對(duì)施工單位的竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收、登記,不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理,直到合格后由項(xiàng)目辦公室按檔案管理要求整理歸檔。
第二十條工程檔案管理。
(一)工程檔案移交與保管。
1、工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)、設(shè)備訂貨、采購(gòu)及安裝、基建施工等活動(dòng)中形成的圖紙、設(shè)備裝箱單、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件、數(shù)據(jù)、原始記錄、文字材料等均屬科技檔案,竣工資料經(jīng)驗(yàn)收合格后移交項(xiàng)目辦公室,由項(xiàng)目辦公室集中統(tǒng)一管理,任何人任何部門(mén)不得以任何理由私自保管或據(jù)為已有。
2、工程建設(shè)、各子項(xiàng)施工、設(shè)備安裝等,在竣工驗(yàn)收后,結(jié)算工程費(fèi)用之前,由各職能部門(mén)把應(yīng)歸檔的文件材料、技術(shù)資料整理,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后移交檔案室歸檔。
3、購(gòu)置設(shè)備入廠(chǎng)開(kāi)箱時(shí),應(yīng)由設(shè)備組和檔案室人員參加開(kāi)箱驗(yàn)收,隨機(jī)文件資料及時(shí)歸檔。
4、外出參加各種會(huì)議,參觀、學(xué)習(xí)、考察等外事活動(dòng)帶回的文件資料應(yīng)及時(shí)送交檔案室歸檔。
5、歸檔的文件材料必須完整,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史過(guò)程。
6、歸檔的材料必須是原件,文字圖表必須清楚,不得用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě),文件資料上不得亂涂亂畫(huà)。
7、凡應(yīng)歸檔的文件資料要及時(shí)整理、登記,由辦公室編目立卷、分類(lèi)保管。
8、檔案室在接收時(shí),必須按移交清冊(cè)編目清單所列項(xiàng)目共同清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后,雙方在清單上簽字蓋章,各執(zhí)一份備查。
(二)工程檔案的借閱。
1、凡是借閱檔案資料的,一律履行借閱手續(xù),按要求登記。
2、檔案資料借閱期限為一周,最長(zhǎng)不超過(guò)15天,如延長(zhǎng)使用時(shí)間,必須辦理借閱延續(xù)手續(xù)。
3、外單位索取科技檔案材料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由檔案室負(fù)責(zé)提供,其他部門(mén)包括接待部門(mén)不得自行提供。
4、員工在調(diào)離本公司時(shí),必須將本人持有的科技檔案全部退還,否則辦公室不予辦理簽字手續(xù)。
5、借閱和查閱科技檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案材料,不得涂改、標(biāo)記、撕頁(yè)或損壞。
6、借閱科技檔案返還時(shí),必須認(rèn)真嚴(yán)格核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,方可注銷(xiāo)借閱手續(xù)。
(三)合同保管。
1、合同簽訂后,必須至少一式八份,承辦部門(mén)自行保存兩份、交付合同對(duì)方兩份和預(yù)算組、總部法律事務(wù)處各一份,另外兩份移交項(xiàng)目辦公室管理。
2、項(xiàng)目辦公室要建立合同管理臺(tái)帳,分類(lèi)編號(hào),記入合同管理臺(tái)帳。
3、發(fā)放和借閱合同時(shí)必須嚴(yán)格履行手續(xù),做好登記。及時(shí)收回。
4、項(xiàng)目辦公室應(yīng)定期(至少每季一次)檢查合同承辦部門(mén)對(duì)合同相關(guān)資料的存檔情況。
第七章日常辦公管理。
第二十一條用車(chē)管理。
指揮部各組用車(chē),需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向綜合部聯(lián)系用車(chē)。
第二十二條業(yè)務(wù)接待管理。
(一)業(yè)務(wù)接待范圍:與工程建設(shè)直接相關(guān)的外來(lái)人員,由指揮部安排項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)接待;與指揮部各部室有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的,由各部室負(fù)責(zé)接待。
(二)業(yè)務(wù)招待必須本著節(jié)儉的原則,杜絕浪費(fèi)。
(三)業(yè)務(wù)招待需在綜合部辦理就餐手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可就餐。
(四)業(yè)務(wù)招待陪餐,一般由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)陪餐,陪餐人數(shù)不能超過(guò)2人。
(五)陪餐人員不得飲酒,如特殊需要須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但酒后不準(zhǔn)進(jìn)入任何辦公場(chǎng)所和施工現(xiàn)場(chǎng)。
第八章工程設(shè)計(jì)管理。
第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司項(xiàng)目管理制度,通過(guò)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)先進(jìn)、投資經(jīng)濟(jì),為生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運(yùn)行正常奠定良好的基礎(chǔ)。
第二十四條設(shè)計(jì)方案審定。
在工程項(xiàng)目選定之后,工程指揮部要會(huì)同設(shè)計(jì)院,充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠(yuǎn)景規(guī)劃及水泥技術(shù)的發(fā)展水平,要深入現(xiàn)場(chǎng)、反復(fù)論證、優(yōu)中選優(yōu),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、審定項(xiàng)目提供可靠依據(jù)。
第二十五條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。
在公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,工程指揮部負(fù)責(zé)從工程初步設(shè)計(jì)開(kāi)始至生產(chǎn)達(dá)標(biāo)其間的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。要加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院的溝通,根據(jù)工程計(jì)劃和工程進(jìn)度,做好各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,確保設(shè)計(jì)工作能滿(mǎn)足工程進(jìn)展的需要。
第二十六條施工圖會(huì)審。
工程指揮部要根據(jù)施工圖到達(dá)公司時(shí)間,及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司總工辦,組織不同形式的圖紙會(huì)審。
(一)組織有關(guān)專(zhuān)家,對(duì)設(shè)計(jì)院施工圖進(jìn)行會(huì)審,主要審核工藝流程、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)(混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件)選型及水電氣的設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理,在安全使用和規(guī)范要求下,有無(wú)改進(jìn)建議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要有理有據(jù)地與設(shè)計(jì)院論證解決,從而減少不必要的浪費(fèi)。
(二)組織指揮部和施工單位的工程技術(shù)人員,重點(diǎn)審核圖紙各部尺寸是否正確;各類(lèi)圖紙?jiān)诮ㄖ?、結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)、設(shè)備之間有無(wú)矛盾;各種管線(xiàn)走向是否合理,與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無(wú)矛盾等。
(三)為便于會(huì)審前提出的問(wèn)題在會(huì)審時(shí)能盡快解決,應(yīng)將問(wèn)題提前電傳設(shè)計(jì)院。會(huì)審內(nèi)容要形成紀(jì)要,設(shè)計(jì)院和甲方簽字后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。
第二十七條設(shè)計(jì)交底。
在圖紙會(huì)審時(shí),由設(shè)計(jì)院進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設(shè)計(jì)方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等,以使對(duì)設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
第二十八條圖紙發(fā)放。
圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。
第二十九條設(shè)計(jì)變更。
(一)使用范圍。
凡須改變?cè)O(shè)計(jì)(含筆誤)圖紙,均需辦理設(shè)計(jì)變更。
(二)實(shí)施程序。
1、由設(shè)計(jì)院、施工單位及建設(shè)單位出于不同的原因,提出設(shè)計(jì)變更,均由設(shè)計(jì)院作技術(shù)可行性認(rèn)定,然后轉(zhuǎn)交指揮部。
2、若變更后需增加費(fèi)用,指揮部要組織相應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)論證有無(wú)變更必要,并匯報(bào)指揮部批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交辦公室復(fù)印下發(fā)實(shí)施,下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相同專(zhuān)業(yè)施工圖的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第九章建筑工程施工管理。
第三十條通過(guò)加強(qiáng)管理,保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。
第三十一條施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
(一)施工用水管理。
指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設(shè)備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供應(yīng)和管理,為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障,施工單位須在現(xiàn)場(chǎng)建立蓄水池,以調(diào)節(jié)用水高峰及停水補(bǔ)救,并要做到節(jié)約用水,若檢查發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)流水情況,對(duì)施工單位處以1000元罰款。
(二)施工用電管理。
指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用電的前期施工和施工中維護(hù)、管理。施工單位要按規(guī)范要求使用,發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長(zhǎng)明燈”、用電取暖等情況及與施工無(wú)關(guān)的用電,對(duì)施工單位處以1000元罰款。
(三)施工道路管理。
指揮部土建組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護(hù),要加強(qiáng)管理,確保道路始終暢通無(wú)阻。施工單位要文明施工,不得將任何材料、以任何理由占用道路或開(kāi)挖道路,若有特殊情況需提前24小時(shí)向指揮部提出書(shū)面申請(qǐng)、說(shuō)明占用原因、時(shí)間,獲準(zhǔn)后方可占用。未經(jīng)批準(zhǔn)私自占路,土建組有權(quán)清除,所需費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān),若造成損失,由責(zé)任方全部賠償。
(四)施工控制網(wǎng)管理。
施工控制網(wǎng)是施工尺寸線(xiàn)準(zhǔn)確的保證,指揮部土建組負(fù)責(zé)向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術(shù)資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用,并要保護(hù)好施工控制網(wǎng)樁點(diǎn)。對(duì)破壞施工控制網(wǎng)的單位,將處以5000-10000元的罰款。
(五)材料堆放管理。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放應(yīng)按指揮部批準(zhǔn)的平面圖布置要求執(zhí)行,不能影響交通、測(cè)量,并做到“歸方、歸垛”,文明施工。若占用場(chǎng)地需要變動(dòng)時(shí),應(yīng)先到土建組辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,否則可要求施工單位無(wú)償清理倒運(yùn)。
(六)安全管理。
1、施工單位要無(wú)條件接受甲方安全管理,并設(shè)立安全管理組織機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任。安全事故自主處理,并承擔(dān)責(zé)任。
2、施工單位應(yīng)自覺(jué)遵守公司有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程,重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)檢查、防護(hù),做好安全管理。
3、各施工單位要制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行并報(bào)甲方備案。
第三十二條施工工作程序管理。
(一)工程的開(kāi)工、停工及復(fù)工管理。
1、開(kāi)工。在開(kāi)工前施工單位需將施工組織方案報(bào)送監(jiān)理公司、指揮部審批后,填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求的時(shí)間開(kāi)工。單項(xiàng)工程開(kāi)工,開(kāi)工前需填寫(xiě)開(kāi)工會(huì)簽單,會(huì)簽單位和部門(mén)包括指揮部各專(zhuān)業(yè)組、相關(guān)部門(mén),經(jīng)會(huì)簽、確認(rèn)可以開(kāi)工后,方可進(jìn)行單項(xiàng)工程開(kāi)工。
2、停工。施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)各方面問(wèn)題時(shí),工程監(jiān)理、生產(chǎn)、安全等職能部門(mén)有權(quán)對(duì)工程質(zhì)量、安全方面提出停工要求,但該部門(mén)在停工1小時(shí)內(nèi),要向指揮部匯報(bào)。
3、復(fù)工。停工工程在問(wèn)題得到處理后,由施工單位提出書(shū)面復(fù)工申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢查合格批準(zhǔn)后,可以復(fù)工。
(二)材料領(lǐng)用管理。
甲方按合同規(guī)定的供應(yīng)材料品種向施工單位供應(yīng)材料,領(lǐng)用程序?yàn)椋菏┕挝惶顚?xiě)《基建工程領(lǐng)料單》,根據(jù)工程進(jìn)度及付款情況,由指揮部、財(cái)務(wù)組審核、指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,再到財(cái)務(wù)組辦理手續(xù),手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門(mén)領(lǐng)取。
(三)工程計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。
施工單位應(yīng)于每月25日前,將本月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和下月施工單位計(jì)劃,上報(bào)監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負(fù)責(zé)將各單位的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)審核、匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)組審核后在28日前把進(jìn)度報(bào)表和計(jì)劃上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,并下發(fā)各施工單位。
(四)工程付款程序。
施工單位提出用款申請(qǐng),根據(jù)工程合同、工程進(jìn)度和資金情況,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)組辦理手續(xù)領(lǐng)款。
第三十三條工程技術(shù)質(zhì)量管理。
(一)圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。
1、在施工圖紙到達(dá)3—5日內(nèi),由指揮部組織各專(zhuān)業(yè)組、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作。
2、技術(shù)交底由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行,需詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設(shè)計(jì)方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。
3、圖紙會(huì)審中,由監(jiān)理公司、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)是否滿(mǎn)足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理,有何改進(jìn)建議,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求,施工條件是否具備,圖紙各部尺寸是否正確,建筑、結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)、設(shè)備之間有無(wú)矛盾等提出意見(jiàn)。
4、會(huì)審提出的問(wèn)題由設(shè)計(jì)單位解答處理,會(huì)審要有專(zhuān)人做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要以便施工執(zhí)行、存檔。
(二)施工組織設(shè)計(jì)。
1、施工組織方案應(yīng)在開(kāi)工前由施工單位編制完成并報(bào)監(jiān)理、指揮部審查,施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)工程施工準(zhǔn)備、施工組織、施工計(jì)劃、施工技術(shù)方法、機(jī)械和人力配置、施工經(jīng)濟(jì)等進(jìn)行全面、嚴(yán)密的組織與計(jì)劃,以便指揮施工。
2、監(jiān)理公司及指揮部應(yīng)對(duì)施工單位提報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)重點(diǎn)在進(jìn)度安排、施工方法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施、施工平面布置等方面提出改進(jìn)建議,并監(jiān)督施工單位按通過(guò)審批的施工組織設(shè)計(jì)施工。
(三)原材料及半成品質(zhì)量控制。
1、施工用各類(lèi)建筑材料,均需向監(jiān)理報(bào)送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)后方可使用。材料代換應(yīng)經(jīng)監(jiān)理同意,涉及價(jià)格變動(dòng)時(shí),應(yīng)通過(guò)指揮部批準(zhǔn)。
2、混凝土、砂漿配合比,鋼筋焊接及其它新材料、新技術(shù)、新工藝的使用,須事前報(bào)送試驗(yàn)結(jié)果及有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后方可使用。
(四)施工過(guò)程監(jiān)督檢查。
監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)各道工序的操作及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理,要求施工單位在各道工序前進(jìn)行施工技術(shù)交底,工序完成后進(jìn)行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后方可進(jìn)行下道工序施工,否則,上道工序工程監(jiān)理有權(quán)不予驗(yàn)收、結(jié)算,有權(quán)要求下道工序停工整改。
(五)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
隱蔽工程完成后,施工單位在認(rèn)真自檢合格的基礎(chǔ)上,提前24小時(shí)通知監(jiān)理、有關(guān)專(zhuān)業(yè)組進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)監(jiān)理對(duì)隱蔽自檢資料進(jìn)行審驗(yàn),同時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。
(六)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收。
施工單位應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)送分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強(qiáng)度報(bào)告,監(jiān)理應(yīng)及時(shí)組織分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收。
(七)質(zhì)量事故。
現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量事故后,施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)監(jiān)理單位及指揮部,由指揮部組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等部門(mén)共同分析事故原因,商討彌補(bǔ)措施,施工單位要嚴(yán)格按共同商定的方案進(jìn)行處理,任何質(zhì)量缺陷不得隱瞞自行處理。彌補(bǔ)措施所發(fā)生的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
(八)工程驗(yàn)收。
施工單位于工程全部完工后,經(jīng)過(guò)認(rèn)真自檢,認(rèn)為符合交工條件時(shí),可向監(jiān)理提交驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理復(fù)檢認(rèn)可后,轉(zhuǎn)報(bào)指揮部組織正式驗(yàn)收,施工單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收前十天,應(yīng)將竣工驗(yàn)收技術(shù)資料報(bào)給監(jiān)理人員,經(jīng)監(jiān)理審查合格后,將技術(shù)資料報(bào)送指揮部審查合格后移交指揮部辦公室存檔。
(九)工程保修。
在工程保修階段,由指揮部組織施工單位進(jìn)行工程檢查,鑒定工程質(zhì)量問(wèn)題、責(zé)任,及時(shí)完成保修任務(wù)。
第十章安裝工程管理。
第三十四條通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備安裝管理,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)、進(jìn)度快,過(guò)程管理規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)管理整潔的安裝工程,為正常生產(chǎn)和設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三十五條設(shè)計(jì)交底和施工圖紙會(huì)審。
(一)安裝單位在接到施工圖后,組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員熟悉圖紙,在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的建議提出書(shū)面材料,上報(bào)指揮部。
(二)指揮部負(fù)責(zé)將問(wèn)題匯總、電傳設(shè)計(jì)院,并與設(shè)計(jì)院溝通確定交底、會(huì)審的會(huì)議時(shí)間(最慢不得超過(guò)一周),時(shí)間確定后提前48小時(shí)通知安裝單位。
(三)交底、會(huì)審的會(huì)議由指揮部召集和主持。
(四)會(huì)議形成的意見(jiàn)和未解決問(wèn)題,由指揮部負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)落實(shí)未解決事宜。
(五)經(jīng)設(shè)計(jì)院和甲方會(huì)簽的紀(jì)要,將視為設(shè)計(jì)文件的組成部分。
第三十六條設(shè)備安裝開(kāi)工、停工、復(fù)工管理。
(一)開(kāi)工。
安裝單位在安裝進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))、施工平面圖得到工程指揮部批準(zhǔn),管理人員、技術(shù)人員、施工人員、安裝主要設(shè)備已按要求進(jìn)廠(chǎng),主要安裝計(jì)量器具已經(jīng)檢驗(yàn)之后,由安裝單位填報(bào)《開(kāi)工報(bào)告》,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可開(kāi)工。
(二)停工。
在安裝過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列現(xiàn)象之一時(shí),設(shè)備組要口頭通知施工人員進(jìn)行整改,若口頭通知無(wú)效時(shí),下發(fā)整改通知單。
1、未按設(shè)計(jì)要求(含設(shè)計(jì)變更)進(jìn)行施工;
2、未按已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(含作業(yè)指導(dǎo)書(shū))規(guī)定進(jìn)行施工;
3、安裝質(zhì)量達(dá)不到技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)資料規(guī)定要求時(shí);
4、上道工序未完成或未通過(guò)驗(yàn)收,下道工序搶先施工時(shí);
5、有危及人身、設(shè)備安全時(shí);
6、如整改不徹底或不整改時(shí),設(shè)備組要簽發(fā)停工通知單。
(三)復(fù)工。
當(dāng)停工原因已消除,經(jīng)自檢合格,并經(jīng)設(shè)備組驗(yàn)收批準(zhǔn),方可復(fù)工。
第三十七條設(shè)備安裝基礎(chǔ)驗(yàn)收管理。
(一)驗(yàn)收程序。
1、土建施工單位負(fù)責(zé)按施工結(jié)構(gòu)圖對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理、做好自檢記錄。
2、土建施工單位自檢合格后,向指揮部上報(bào)自檢報(bào)告。指揮部負(fù)責(zé)組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)備組組織安裝單位對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)土建施工單位應(yīng)向安裝施工單位提供以下技術(shù)資料:
(1)設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸及偏差,包括:基礎(chǔ)外形,基礎(chǔ)坐標(biāo)位置(縱、橫中心線(xiàn)),基礎(chǔ)上平面標(biāo)高,中心線(xiàn)間的距離,基準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)高對(duì)車(chē)間零點(diǎn)標(biāo)高,地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度,預(yù)埋地角螺栓頂端標(biāo)高、中心距,預(yù)埋鋼板標(biāo)高、中心位置、水平度、平行度。
(2)基礎(chǔ)混凝土標(biāo)號(hào)強(qiáng)度。
(3)重大設(shè)備基礎(chǔ),還應(yīng)提供沉降觀察點(diǎn)。
(二)驗(yàn)收內(nèi)容。
1、檢查土建單位提供的中心線(xiàn)、標(biāo)高點(diǎn)是否正確。
2、對(duì)照設(shè)備和工藝圖檢查基礎(chǔ)的外形尺寸、基礎(chǔ)標(biāo)高尺寸、基礎(chǔ)孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。
3、對(duì)照工藝圖,檢查各預(yù)埋件、預(yù)留孔,各幾何尺寸、標(biāo)高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求。
(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
1、設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸偏差應(yīng)符合驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等,必須清除,并將設(shè)備安裝場(chǎng)地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部清除干凈。
3、為了二次灌漿結(jié)合緊密,基礎(chǔ)表面應(yīng)該鑿毛。
4、基礎(chǔ)周?chē)仨毺钇?、夯?shí)。
(四)其他要求。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求土建施工單位限期整改,指揮部到期組織上述驗(yàn)收部門(mén)再次驗(yàn)收,不合格基礎(chǔ)繼續(xù)處理,直到處理達(dá)到要求驗(yàn)收合格后,交付設(shè)備安裝。
第三十八條安裝質(zhì)量管理。
(一)設(shè)備安裝前的管理。
1、開(kāi)工前安裝單位負(fù)責(zé)編寫(xiě)包括技術(shù)規(guī)范、施工方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的主機(jī)施工組織設(shè)計(jì)和輔機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并上報(bào)設(shè)備組;設(shè)備組負(fù)責(zé)審核和上報(bào)批準(zhǔn)工作。
2、開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)前,安裝單位負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,設(shè)備組對(duì)技術(shù)交底情況進(jìn)行旁聽(tīng)抽查。
(二)設(shè)備安裝中的管理。
1、開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)后,安裝單位必須根據(jù)工藝設(shè)計(jì)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)和設(shè)備隨機(jī)資料要求進(jìn)行施工,未經(jīng)設(shè)備組書(shū)面批準(zhǔn),不得擅自在施工中修改設(shè)計(jì)。
2、施工中,凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w,無(wú)法對(duì)該工序進(jìn)行檢查和復(fù)檢的工序(包括管道刷漆和管路清洗)及驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)備隨機(jī)資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié),要求安裝單位在三級(jí)檢查完畢后,向設(shè)備組提出報(bào)驗(yàn)通知,在驗(yàn)收時(shí)監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。
3、監(jiān)理在接到報(bào)驗(yàn)通知時(shí),雙方約定查驗(yàn)時(shí)間,如無(wú)特殊情況,一般不應(yīng)超過(guò)8小時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。監(jiān)理如在約定時(shí)間未到現(xiàn)場(chǎng)且未另行通知,安裝單位可自行進(jìn)行下道工序,監(jiān)理應(yīng)對(duì)該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認(rèn)可。
4、如經(jīng)監(jiān)理查驗(yàn)后判定為不合格,必須在處理后報(bào)監(jiān)理復(fù)檢,未經(jīng)復(fù)檢安裝單位擅自進(jìn)行下道工序,監(jiān)理有權(quán)要求安裝單位返工恢復(fù)原狀,對(duì)原狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、設(shè)備安裝驗(yàn)收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的《施工組織設(shè)計(jì)》或《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的要求參數(shù),其次為設(shè)備隨機(jī)資料和有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范;若以上資料均未明確要求的,由設(shè)備組和安裝單位技術(shù)負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)商定。
第三十九條設(shè)備安裝文明施工管理。
(一)安裝單位在開(kāi)工前,應(yīng)根據(jù)自身安裝需求,繪制施工平面布置圖,內(nèi)容應(yīng)包括材料堆放、吊裝設(shè)備、組對(duì)平臺(tái)、設(shè)備短時(shí)堆放、工具箱、電焊機(jī)、廢舊物品等占用場(chǎng)地的面積、方位,上報(bào)安裝組。
(二)設(shè)備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃,共同確定安裝單位占用場(chǎng)地,上報(bào)指揮部批準(zhǔn)后下發(fā)各安裝單位。設(shè)備組負(fù)責(zé)監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實(shí)情況。
(三)安裝單位要按批準(zhǔn)的施工平面布置圖,合理擺放物品,做到橫平豎直,臨時(shí)設(shè)施要按長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證文明、整潔的施工現(xiàn)場(chǎng)。
(四)安裝單位的安裝垃圾,要按設(shè)備組要求,按時(shí)清理到指定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意長(zhǎng)期堆放,因垃圾清理不及時(shí),設(shè)備組有權(quán)要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理,清理費(fèi)用由安裝單位承擔(dān)并給予相應(yīng)額度罰款。
(五)安裝單位在安裝中,要注重保護(hù)設(shè)備外觀形象,現(xiàn)場(chǎng)花草樹(shù)木等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施及其他施工單位的建設(shè)成果,若有損壞,安裝單位承擔(dān)全部損失。
(六)安裝單位在施工中若需開(kāi)挖、堵塞已有通道,中斷水、電源,要提前24小時(shí),以工程聯(lián)系單形式并附施工方案上報(bào)設(shè)備組,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(七)各安裝單位對(duì)各自占用區(qū)內(nèi)的安全、防火,道路、排水暢通負(fù)責(zé),確保區(qū)內(nèi)整潔、文明。
(八)如需停電、停水(指施工用),設(shè)備組應(yīng)提前24小時(shí)通知各施工單位。
第四十條設(shè)備安裝工序交接管理。
(一)設(shè)備基礎(chǔ)施工完成之后,對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行驗(yàn)收,合格的設(shè)備基礎(chǔ)交付安裝單位安裝并負(fù)責(zé)維護(hù)代管。
(二)設(shè)備基礎(chǔ)一次灌漿由安裝單位負(fù)責(zé)。
(三)設(shè)備安裝完畢且墊鐵焊接完,設(shè)備基礎(chǔ)具備二次灌漿條件后,安裝單位以工程聯(lián)系單方式通知設(shè)備組,設(shè)備組確認(rèn)后,以工程聯(lián)系單方式通知施工單位,由土建施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行二次灌漿,同時(shí)安裝單位負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備定位有無(wú)變動(dòng)。
(四)設(shè)備出庫(kù)前,由設(shè)備組保管;設(shè)備出庫(kù)后至無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)完交付生產(chǎn)部門(mén)前,設(shè)備由安裝單位負(fù)責(zé)保管,若有丟失或損壞,由安裝單位負(fù)責(zé)賠償。
(五)各工序交接后,下道工序的施工單位要按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù),確保按時(shí)交付下一道工序。
(六)各工序交接后,下道工序的施工單位要對(duì)上道工序的建設(shè)成果進(jìn)行保護(hù),不能隨意破壞。
第四十一條設(shè)備安裝甲方提供材料管理。
(一)材料的內(nèi)容。
設(shè)備安裝用的電纜、保溫鍍鋅鐵皮、保溫巖棉、工藝管件及按合同規(guī)定由甲方提供的其他材料。
(二)材料的領(lǐng)取。
材料領(lǐng)取手續(xù)與辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)相同。
(三)材料的管理。
1、安裝單位要保證甲方提供材料的合理使用,按設(shè)計(jì)或計(jì)劃用量領(lǐng)用,不能浪費(fèi)和挪用。
2、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備安裝用材料的控制與管理。
3、安裝單位須將使用后的剩余材料,按甲方要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回到規(guī)定地點(diǎn)(包括電纜頭等損耗材料),若材料領(lǐng)取量超過(guò)實(shí)際需用量,超出部分從工程款中扣除。
第四十二條設(shè)備安裝月計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。
(一)安裝單位負(fù)責(zé)在每月25日前,將當(dāng)月施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和下月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)到設(shè)備組。
(二)設(shè)備組負(fù)責(zé)安裝計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總編制與報(bào)審工作,將下月進(jìn)度計(jì)劃,在當(dāng)月28日前上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,并下發(fā)相關(guān)施工單位。
(三)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作量,按合同進(jìn)行審定。
(四)統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為安裝工程付款依據(jù),安裝計(jì)劃作為檢查安裝施工進(jìn)度依據(jù)。
第四十三條設(shè)備安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)管理。
(一)各相關(guān)單位、部門(mén)職責(zé)。
1、安裝單位負(fù)責(zé)編制單機(jī)試車(chē)及系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)按設(shè)備組下發(fā)的試車(chē)計(jì)劃進(jìn)行組織實(shí)施及處理72小時(shí)負(fù)荷試車(chē)完成前的設(shè)備故障。
2、設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)指導(dǎo)負(fù)荷試車(chē)(包括編制負(fù)荷試車(chē)方案)。
3、設(shè)備組負(fù)責(zé)編制系統(tǒng)試車(chē)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督,協(xié)調(diào)安裝單位處理設(shè)備試車(chē)中的問(wèn)題。
4、設(shè)備組負(fù)責(zé)按試車(chē)計(jì)劃,督促設(shè)備制造廠(chǎng)派技術(shù)人員參與指導(dǎo)設(shè)備試車(chē)。
5、設(shè)備組負(fù)責(zé)分系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試車(chē)的驗(yàn)收及操作協(xié)助。
6、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備試車(chē)前,循環(huán)冷卻水的檢查處理。
(二)試車(chē)要求。
1、設(shè)備單機(jī)試車(chē)。
由設(shè)備組、設(shè)備制造廠(chǎng)和安裝單位技術(shù)人員及相關(guān)生產(chǎn)人員共同組織靜態(tài)驗(yàn)收后(包括設(shè)備潤(rùn)滑和電氣試驗(yàn)),方可按計(jì)劃進(jìn)行;單機(jī)試車(chē)由安裝單位組織、制造廠(chǎng)及相關(guān)生產(chǎn)人員參與、設(shè)備組跟蹤考核監(jiān)督進(jìn)行;凡電機(jī)和轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備能分解的設(shè)備,須先試轉(zhuǎn)電機(jī),后試轉(zhuǎn)整機(jī);輔機(jī)設(shè)備試轉(zhuǎn)時(shí)間為4小時(shí),主機(jī)設(shè)備(磨、電收塵、大型風(fēng)機(jī))試轉(zhuǎn)時(shí)間為8小時(shí);安裝單位負(fù)責(zé)作好試車(chē)記錄。對(duì)特定設(shè)備試車(chē)考核時(shí)間有特殊要求,則按要求執(zhí)行。
2、無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)。
經(jīng)單機(jī)試車(chē)合格、廠(chǎng)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清理完畢后(建筑垃圾由土建組負(fù)責(zé)督促施工單位清理、安裝垃圾由設(shè)備組負(fù)責(zé)督促安裝單位清理,除鐵件、保溫材料以外的一切垃圾均視為建筑垃圾)。
計(jì)算機(jī)打點(diǎn)完,模擬聯(lián)動(dòng)試車(chē)完、聯(lián)動(dòng)試車(chē)前的安全簽證簽字后,方可按計(jì)劃進(jìn)行無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē);聯(lián)動(dòng)試車(chē)由安裝單位牽頭組織,計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)制造廠(chǎng)、指揮部各專(zhuān)業(yè)組、設(shè)計(jì)院及土建施工單位參與協(xié)助;生產(chǎn)接收部門(mén)與管理部門(mén)、安全管理部門(mén)參與驗(yàn)收;無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)前,由設(shè)備組提前24小時(shí)通知參與人員,若在規(guī)定時(shí)間未參加者,視為對(duì)聯(lián)動(dòng)試車(chē)無(wú)不同意見(jiàn);聯(lián)動(dòng)試車(chē)的程序?yàn)椋旱谝淮危喊错樞蜷_(kāi)機(jī),運(yùn)轉(zhuǎn)30分鐘后,按順序停機(jī);第二次:正常開(kāi)機(jī),運(yùn)轉(zhuǎn)15分鐘后,設(shè)故障試聯(lián)鎖停機(jī);第三次:正常開(kāi)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)15分鐘后,按急停停機(jī),三次開(kāi)停機(jī)后,標(biāo)志該系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)結(jié)束;由安裝單位負(fù)責(zé)做好無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)記錄。
3、負(fù)荷試車(chē)。
系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)結(jié)束后,由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)接收保管并組織生產(chǎn)練兵;當(dāng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)中存在的問(wèn)題及生產(chǎn)部門(mén)提出的問(wèn)題處理后,由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)院指導(dǎo)下組織負(fù)荷試生產(chǎn),負(fù)荷試生產(chǎn)中,72小時(shí)連續(xù)試運(yùn)完畢前的設(shè)備問(wèn)題,由設(shè)備組協(xié)調(diào)安裝單位協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)處理,生產(chǎn)達(dá)標(biāo)前的工藝問(wèn)題,由指揮部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)處理;72小時(shí)負(fù)荷試運(yùn)完,系統(tǒng)達(dá)標(biāo)后,標(biāo)志負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,由生產(chǎn)部門(mén)正常組織生產(chǎn)。
第十一章設(shè)備綜合管理。
第四十四條通過(guò)加強(qiáng)工程建設(shè)中設(shè)備各環(huán)節(jié)的管理,確保設(shè)備采購(gòu)過(guò)程規(guī)范、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理,設(shè)備到貨及時(shí),設(shè)備驗(yàn)收嚴(yán)格,設(shè)備保管完好,為順利安裝和正常生產(chǎn),奠定良好基礎(chǔ)。
第四十五條設(shè)備及材料采購(gòu)。
(一)采購(gòu)依據(jù)。
1、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)院的工藝設(shè)備表、材料表、非標(biāo)設(shè)備表采購(gòu)。
2、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)變更采購(gòu)。在工程進(jìn)展過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)緊急情況,在變更沒(méi)下達(dá)時(shí),需臨時(shí)急購(gòu),這種情況下,必須在三日內(nèi)將設(shè)計(jì)變更單補(bǔ)上。
3、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》采購(gòu)。在設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)階段,根據(jù)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的需要,需采購(gòu)的設(shè)備、材料、元器件等,采購(gòu)依據(jù)是《設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》?!对O(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》是設(shè)計(jì)院正常設(shè)計(jì)外采購(gòu)的依據(jù)。必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程指揮部副總指揮簽字后方可采購(gòu)。此聯(lián)系單原則上不應(yīng)后補(bǔ),但因工作需要,發(fā)生極特殊情況可先采購(gòu),但必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊正規(guī)手續(xù)。
4、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備加工中標(biāo)通知書(shū)》委托加工。在工程進(jìn)展過(guò)程中,需對(duì)設(shè)備本身零部件進(jìn)行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實(shí)際情況新加工零部件時(shí),必須按照《零件加工中標(biāo)通知書(shū)》辦理。
(二)采購(gòu)辦法。
1、設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按集團(tuán)總部的有關(guān)招、投標(biāo)的辦法執(zhí)行。在大批公開(kāi)招標(biāo)時(shí),采購(gòu)組相關(guān)采購(gòu)人員必須做好合同簽訂及核對(duì)工作,保證合同條款嚴(yán)密、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)準(zhǔn)確,設(shè)備無(wú)遺漏、無(wú)剩余、無(wú)閑置。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)變更和安裝調(diào)試時(shí)需采購(gòu)的設(shè)備及元器件,直接從招標(biāo)確立的幾家供貨公司采購(gòu)。但必須做好比價(jià)工作,在幾家公司內(nèi)選最低價(jià)的公司供貨。
(三)手續(xù)辦理。
1、《設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》由采購(gòu)組填寫(xiě)。凡是由于安裝調(diào)試或?yàn)榉奖闵a(chǎn)而需購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、材料、元器件等,由采購(gòu)組填寫(xiě)《設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。要求寫(xiě)清采購(gòu)理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術(shù)要求。凡是屬設(shè)備本身存在缺陷,需采購(gòu)設(shè)備、材料、元器件進(jìn)行完善的,由設(shè)備組填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。要寫(xiě)清楚主機(jī)設(shè)備名稱(chēng)、供貨廠(chǎng)家、損壞原因、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。
2、《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》的填寫(xiě)。凡由于安裝調(diào)試或?yàn)榱朔奖闵a(chǎn)而需加工的設(shè)備、零部件等,由采購(gòu)組填寫(xiě)《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》,要寫(xiě)清楚使用部位、加工理由、各項(xiàng)參數(shù),并附有加工圖樣。
3、凡屬設(shè)備本身缺陷,需對(duì)零部件進(jìn)行加工完善,由采購(gòu)組填寫(xiě)《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》,要寫(xiě)清加工原因、設(shè)備名稱(chēng)、各項(xiàng)參數(shù)及設(shè)備廠(chǎng)家。
(四)結(jié)算。
1、設(shè)備表、材料表、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)之內(nèi)的采購(gòu)直接辦理出入庫(kù)入帳。
2、依據(jù)《招標(biāo)申請(qǐng)單》采購(gòu)的設(shè)備,由采購(gòu)組辦理出入庫(kù)手續(xù),按子項(xiàng)入帳。由采購(gòu)組自身聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)的,要分清原因。凡是屬對(duì)設(shè)備自身缺陷的完善而采購(gòu)的,經(jīng)廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字確認(rèn)或電傳、電話(huà)記錄確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。屬我方裝卸、倒運(yùn)或存放所造成設(shè)備缺陷,需恢復(fù)完善采購(gòu)的物品,按原設(shè)備子項(xiàng),辦理手續(xù)入帳。
3、加工費(fèi)結(jié)算。
依據(jù)采購(gòu)組填寫(xiě)《零部件加工中標(biāo)通知書(shū)》所發(fā)生的費(fèi)用,按子項(xiàng)辦理手續(xù)入帳。屬設(shè)備自身缺陷進(jìn)行完善而發(fā)生的加工費(fèi)用,經(jīng)廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字確認(rèn)后,辦理相關(guān)手續(xù),交財(cái)務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。
第四十六條設(shè)備監(jiān)造、催貨。
(一)工作內(nèi)容。
監(jiān)造、催貨是對(duì)設(shè)備制造過(guò)程中設(shè)備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購(gòu)、設(shè)備的組裝、試車(chē)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
(二)工作依據(jù)。
1、依據(jù)設(shè)備合同,對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
2、依據(jù)設(shè)備圖紙對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
3、依據(jù)相關(guān)國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
(三)工作方法。
1、與制造廠(chǎng)的銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系,該部門(mén)是簽訂合同的直接者,一方面了解加工的大概情況,索取資料、圖紙。同時(shí)通過(guò)他們與生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)銜接。
2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設(shè)備的整體加工進(jìn)度情況、零部件的加工分布情況、計(jì)劃情況。
3、深入車(chē)間,跟蹤每個(gè)部件的加工進(jìn)度、質(zhì)量情況。
4、對(duì)設(shè)備制造過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào),按先車(chē)間協(xié)調(diào),后調(diào)度部門(mén)協(xié)調(diào),若不能得到解決,則與相關(guān)廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的程序進(jìn)行工作。
5、及時(shí)反饋信息,監(jiān)造、催貨人員必須準(zhǔn)確及時(shí)地將設(shè)備制造的實(shí)際情況反饋,每周不少于兩次電話(huà),一份傳真。
6、當(dāng)設(shè)備加工進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持進(jìn)度服從于質(zhì)量的原則。
7、監(jiān)造、催貨人員是代表亞泰集團(tuán)外出工作,必須注意形象,不準(zhǔn)做有損于集團(tuán)名譽(yù)、利益的事。
第四十七條設(shè)備驗(yàn)收管理。
(一)設(shè)備驗(yàn)收小組。
成立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備驗(yàn)收小組,對(duì)到公司的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題及開(kāi)箱資料是否齊全等。驗(yàn)收小組由采購(gòu)組牽頭,安裝單位、制造廠(chǎng)家參加,共同工作。
(二)設(shè)備驗(yàn)收。
設(shè)備進(jìn)公司3-7天內(nèi),即對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,小組成員必須都到現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真工作。依據(jù)設(shè)備合同、到貨清單、相關(guān)圖紙資料,對(duì)所到設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開(kāi)箱資料等進(jìn)行驗(yàn)收。將驗(yàn)收結(jié)果,填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》?!对O(shè)備驗(yàn)收單》須寫(xiě)清所驗(yàn)收設(shè)備的情況及驗(yàn)收中是否發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。參加驗(yàn)收人員統(tǒng)一匯簽。
第四十八條車(chē)輛使用管理。
(一)使用條件。
1、由于現(xiàn)場(chǎng)施工、公司規(guī)劃、綠化或設(shè)備本身存放等要求,對(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)已堆放的設(shè)備進(jìn)行倒運(yùn)時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)或板車(chē)。
2、對(duì)到達(dá)鐵路專(zhuān)用線(xiàn)的設(shè)備,進(jìn)行卸車(chē)、倒運(yùn)時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)、板車(chē)。
3、對(duì)汽車(chē)運(yùn)輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)。
4、采購(gòu)急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)時(shí)可申請(qǐng)用車(chē)。
5、特殊情況下,由于工程需要必須使用車(chē)輛時(shí)可申請(qǐng)用車(chē)。
(二)《用車(chē)申請(qǐng)單》的審批。
1、對(duì)于特殊情況下的用車(chē),《用車(chē)申請(qǐng)單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字后方可使用。
2、除特殊情況外,《用車(chē)申請(qǐng)單》由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人審批簽字后方可使用。
(三)手續(xù)辦理。
1、對(duì)公司內(nèi)倒運(yùn)、裝卸設(shè)備用車(chē),《用車(chē)申請(qǐng)單》由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。要寫(xiě)清用途、使用的車(chē)號(hào)、使用日期及時(shí)間。
2、特殊情況下的用車(chē)或采購(gòu)急件、材料時(shí)用車(chē),由設(shè)備組負(fù)責(zé)人填寫(xiě),要寫(xiě)清用途、使用車(chē)號(hào)、使用日期等。
(四)結(jié)算。
1、公司內(nèi)倒運(yùn)裝卸的用車(chē)、結(jié)算采用累計(jì)制。由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)板車(chē)或吊車(chē)的每次使用時(shí),進(jìn)行累計(jì),折合成臺(tái)班后,按廠(chǎng)內(nèi)定價(jià)或協(xié)商定價(jià)結(jié)算。
2、對(duì)去周邊城市的用車(chē),按公司統(tǒng)一定價(jià)結(jié)算。
3、對(duì)于周邊城市以外的長(zhǎng)途用車(chē),按噸/公里計(jì)價(jià)結(jié)算。
第四十九條設(shè)備保管。
(一)設(shè)備到貨記錄。
對(duì)于到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備,保管員要填寫(xiě)到貨記錄。要求寫(xiě)清到貨時(shí)間,所到設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。
(二)設(shè)備堆放。
設(shè)備裝卸時(shí)一定要文明裝卸,注意人和設(shè)備的安全。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況合理擺放設(shè)備,要求設(shè)備堆放整齊。
(三)設(shè)備出入庫(kù)。
設(shè)備入庫(kù)要嚴(yán)格依據(jù)合同,沒(méi)有合同的不準(zhǔn)辦理入庫(kù)手續(xù),與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的,必須弄清原因后方可入庫(kù)。設(shè)備出庫(kù)工作要根據(jù)設(shè)備安裝需要隨時(shí)出庫(kù),并及時(shí)辦理手續(xù)。出入庫(kù)單要填寫(xiě)清楚、工整、內(nèi)容齊全。出庫(kù)時(shí)必須分清設(shè)備及隨機(jī)所帶備品備件,備品備件要單獨(dú)記帳、妥善保管,絕不能與設(shè)備一起出庫(kù)。
(四)建立設(shè)備臺(tái)帳。
要求帳目清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。寫(xiě)清設(shè)備名稱(chēng),各項(xiàng)參數(shù)、數(shù)量清點(diǎn)情況(包括:清點(diǎn)時(shí)間、參加人、實(shí)際到貨數(shù)量、缺件情況、何時(shí)補(bǔ)齊等)。
(五)做好“四防”工作。
對(duì)于存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備,保管員至少兩天巡查一次,存放于露天的設(shè)備,必須一天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。
第十二章基建財(cái)務(wù)管理。
第五十條通過(guò)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用、合理節(jié)約的使用基建資金,防止在基建工程、設(shè)備及物資采購(gòu)等支付款項(xiàng)活動(dòng)中出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成損失。
第五十一條土建、安裝工程財(cái)務(wù)管理。
(一)支付給施工單位的各種款項(xiàng)、物資,必須以工程項(xiàng)目預(yù)算和工程形象進(jìn)度及工程承包合同的有關(guān)條款為依據(jù)。在財(cái)務(wù)核算方面只對(duì)主承包單位辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),對(duì)各種款項(xiàng)、物資的支出憑證必須由合同預(yù)算、工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核簽字,工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字。財(cái)務(wù)組核對(duì)和施工單位有關(guān)的往來(lái)帳、認(rèn)定欠款確實(shí)存在,方可辦理付款手續(xù)。并及時(shí)登記各類(lèi)與施工單位有關(guān)的往來(lái)帳,定期與對(duì)方對(duì)帳,如有差錯(cuò)及時(shí)調(diào)整更正。
(二)為正確核算工程成本,工程管理部門(mén)應(yīng)按月以各主體工程單項(xiàng)工程等相互對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目為基礎(chǔ),編報(bào)《工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)財(cái)務(wù)組作為結(jié)算工程成本的依據(jù)。
(三)工程項(xiàng)目完工后,工程項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)積極配合,及時(shí)審查施工單位上報(bào)的工程決算,并組織進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
(四)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按項(xiàng)目竣工決算交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時(shí)將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。
第五十二條建筑材料財(cái)務(wù)管理。
(一)對(duì)工程材料、物資的采購(gòu)用款,有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度所需材料情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,并報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后報(bào)財(cái)務(wù)組作為安排資金的依據(jù),在使用采購(gòu)資金時(shí)必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)審批,方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。
(二)對(duì)購(gòu)入的各種材料、物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)建立各類(lèi)基建材料物資明細(xì)帳,財(cái)務(wù)部建立基建材料、物資總分類(lèi)帳,對(duì)庫(kù)存基建材料、物資要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳、物、卡相符。
(三)對(duì)施工單位領(lǐng)料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務(wù)事項(xiàng),施工單位在辦理提貨手續(xù)前,必須先到財(cái)務(wù)組核對(duì)往來(lái)帳,確定欠款額度后,由財(cái)務(wù)組在付料憑證上蓋章,然后由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組長(zhǎng)在付料憑證上簽字批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)方可付貨。
(四)倉(cāng)庫(kù)對(duì)基建材料、物資的收、發(fā)要及時(shí)記帳,按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部。
第五十三條設(shè)備購(gòu)置財(cái)務(wù)管理。
(一)設(shè)備預(yù)付款的支付必須依據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的設(shè)備訂貨合同,以謹(jǐn)慎為原則,在付款時(shí),必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理等部門(mén)簽字批準(zhǔn)。在支付設(shè)備預(yù)付款前財(cái)務(wù)組應(yīng)核對(duì)有關(guān)設(shè)備供貨單位的往來(lái)帳戶(hù),查看以前的付款情況,結(jié)合當(dāng)次的付款額度與設(shè)備的總價(jià)值相對(duì)照,防止超額、重復(fù)付款。
(二)對(duì)按合同規(guī)定驗(yàn)貨付款部分必須是設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并根據(jù)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收證明后方可付款,收款單位開(kāi)具設(shè)備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)入帳。
(三)對(duì)購(gòu)入的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),采購(gòu)組應(yīng)按設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、相關(guān)的附件及零配件建立帳卡,并標(biāo)明設(shè)備的存放地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。
(四)設(shè)備出庫(kù)交付安裝應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)設(shè)備出庫(kù)單,標(biāo)明設(shè)備的名稱(chēng)及設(shè)備所屬工程項(xiàng)目。設(shè)備出庫(kù)需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組批準(zhǔn)。
(五)采購(gòu)組應(yīng)定期將設(shè)備出入庫(kù)情況報(bào)財(cái)務(wù)組。財(cái)務(wù)組設(shè)置庫(kù)存設(shè)備明細(xì)帳,核算庫(kù)存的需要安裝設(shè)備的實(shí)際成本,并定期和設(shè)備組對(duì)帳。采購(gòu)組應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制庫(kù)存設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)組。
第五十四條日常開(kāi)支財(cái)務(wù)管理。
(一)工作人員出差,必須事先經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者,一律不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。需借款時(shí)填制“借款審批單”經(jīng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)組辦理借款手續(xù),出差返回后三日內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù),如逾期不報(bào),將在工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行前不清后不借的原則。各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。
(二)其他日常開(kāi)支,財(cái)務(wù)組要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端嘤邢薰尽督杩顚徟鷨巍贰?BR> (三)施工單位在生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的各種材料,公司一律按銷(xiāo)售處理,并對(duì)施工單位開(kāi)具發(fā)票,材料款從應(yīng)付工程款中扣回。
(四)所有工程付款,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)預(yù)算組逐項(xiàng)進(jìn)行審核。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)程序:經(jīng)辦人簽字—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字—指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字—總經(jīng)理簽字—財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。
(五)對(duì)于生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)(包括設(shè)備庫(kù))積壓的備品備件,基建工程能用的,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向指揮部有關(guān)部門(mén)提供備品備件清單,指揮部有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程的需要進(jìn)行選用,對(duì)清單上所列的備品備件能用部分決不許外購(gòu)。
(六)按合同規(guī)定應(yīng)發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備,而發(fā)到車(chē)站的,所發(fā)生的倒運(yùn)及裝卸費(fèi)等,按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設(shè)備款中扣回此項(xiàng)費(fèi)用。
(七)為保證合同的嚴(yán)肅性,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確登記設(shè)備的到貨時(shí)間,對(duì)超過(guò)合同規(guī)定到貨期的設(shè)備,除客觀原因外(如:設(shè)計(jì)變更等),按合同違約責(zé)任的有關(guān)條款進(jìn)行索賠。
(八)工程指揮部購(gòu)入的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)制度及亞泰集團(tuán)《管理制度》的有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
(九)各部門(mén)每月25日前將下月工程資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)組,以便匯總上報(bào)。
(十)一切工程付款必須按合同或協(xié)議由乙方結(jié)算,如特殊情況收款單位不是乙方名稱(chēng)應(yīng)由乙方出據(jù)轉(zhuǎn)款證明,否則不予辦理。
(十一)財(cái)務(wù)組會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,盡職盡責(zé)地做好本職工作,以提高工作和服務(wù)質(zhì)量,為降低工程開(kāi)支,正確核算工程成本,按時(shí)編報(bào)工程會(huì)計(jì)決算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。
第十三章工程施工安全管理。
第五十五條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)必須正確佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品。禁止酒后進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng)。
第五十六條在工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定安全距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。
第五十七條上下梯子手必須扶好梯子扶手,并注意腳下防滑。
第五十八條土建施工搭設(shè)的臨時(shí)梯子或走道平臺(tái),必須設(shè)置安全防護(hù)欄,方可上下。
第五十九條檢查人員夜間進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng),必須同土建基礎(chǔ)溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險(xiǎn)部位必須保持一定安全距離。溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險(xiǎn)部位必須設(shè)安全防護(hù)設(shè)施或安全警示標(biāo)志。
第六十條施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)區(qū)必須懸掛“危險(xiǎn)”或“禁止通行”安全警示標(biāo)志。
第六十一條夜間施工現(xiàn)場(chǎng)必須有較好的燈光照明,滿(mǎn)足夜間施工安全亮度需要。
第六十二條工程施工人員必須同工程施工運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備和行走設(shè)備保持一定安全距離。
第六十三條卷?yè)P(yáng)機(jī)作業(yè)時(shí),除操作工外所有人員必須同卷?yè)P(yáng)機(jī)鋼絲繩保持一定安全距離,嚴(yán)禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。
第六十四條檢查人員在走道跳板上檢查土建施工質(zhì)量時(shí),走道跳板外側(cè)必須設(shè)有安全防護(hù)欄,沒(méi)有安全防護(hù)欄禁止進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第六十五條檢查人員在房屋上面和設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查土建施工質(zhì)量時(shí),安全防護(hù)欄在沒(méi)有安裝到位的情況下,必須同房屋邊緣、設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十六條設(shè)備安裝檢查人員,檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時(shí),必須遠(yuǎn)離浮放沒(méi)有固定的易倒設(shè)備,防止設(shè)備傾倒發(fā)生意外事故。
第六十七條檢查人員在設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時(shí),安全防護(hù)欄在沒(méi)有安裝到位的情況下,必須同設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十八條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)人員在檢查行走時(shí),腳下必須同電氣線(xiàn)路保持一定安全距離,禁止踏踩電纜線(xiàn)和手摸電氣線(xiàn)路。
第六十九條雷雨天進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)人員,必須與電氣設(shè)備、較高建筑物等保持一定安全距離,防止發(fā)生意外事故。
第七十條工程施工人員要做到十不蹬高:
(一)患有高血壓、心臟病、貧血、癲癇等病不蹬高;
(二)沒(méi)有辦理高處作業(yè)審批手續(xù)的不蹬高;
(三)沒(méi)有帶安全帽、系安全帶、不扎緊褲管和無(wú)人監(jiān)護(hù)不蹬高;
(四)暴雨、大霧、六級(jí)風(fēng)以上大風(fēng)時(shí),露天不蹬高;
(五)腳手架、跳板不牢不蹬高。
(六)梯子撐腳無(wú)防滑措施、無(wú)監(jiān)護(hù)人不蹬高;
(七)穿著易滑鞋和攜帶笨重物件不蹬高;
(八)石棉瓦和玻璃鋼瓦上無(wú)牢固跳板不蹬高;
(九)高壓線(xiàn)旁無(wú)遮欄不蹬高;
(十)夜間照明不足不蹬高。
第七十一條禁止非施工人員進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)。
第十四章工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備、線(xiàn)路安全管理。
第七十二條工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備安全管理。
(一)電氣開(kāi)關(guān)必須注明標(biāo)識(shí)。
(二)高壓配電控柜箱地面必須鋪設(shè)絕緣膠板。
(三)電氣設(shè)備傳動(dòng)裝置要求遮蔽全部運(yùn)動(dòng)部件,按防護(hù)部分的形狀大小制成固定式防護(hù)裝置,安裝在傳動(dòng)部位外部。
(四)一切容易碰到的,裸露的電氣設(shè)備必須安裝防護(hù)欄和防護(hù)罩。
(五)高壓電控柜必須設(shè)安全屏護(hù)和防護(hù)柵欄。
(六)安全屏護(hù)裝置應(yīng)有足夠的尺寸,遮攔高度不低于1.7米,下部邊緣離地面不應(yīng)超過(guò)0.1米,對(duì)于低壓設(shè)備,網(wǎng)眼遮攔與裸導(dǎo)體距離不應(yīng)小于0.15米,10千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.35米,20—35千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.6米。戶(hù)內(nèi)柵欄的高度不應(yīng)低于1.3米,戶(hù)外不應(yīng)低于1.5米。
(七)對(duì)于低壓設(shè)備,柵欄與裸露導(dǎo)體之間的距離不應(yīng)小于0.8米,欄條間距不應(yīng)超過(guò)0.2米,戶(hù)外變電裝置圍墻高度一般不準(zhǔn)低于2.5米。
(八)凡是金屬材料制作的屏護(hù)裝置,必須將屏護(hù)裝置接地或接零。
(九)遮攔等屏護(hù)裝置上應(yīng)根據(jù)被屏護(hù)對(duì)象掛上安全警示標(biāo)志牌。
(十)保持電氣各種開(kāi)關(guān)完好;開(kāi)關(guān)禁止落地。
(十一)電氣設(shè)備必須做好接地或接零保護(hù)。
(十二)凡是裸露的電纜線(xiàn)都視為有電,必須用絕緣膠布包好;燈泡破損應(yīng)及時(shí)更換,禁止燈芯裸露。
(十三)檢修時(shí),切斷電源后,開(kāi)關(guān)均要加鎖,并且懸掛“禁止合閘、有人工作”警示牌或把電力室門(mén)鎖好。
第七十三條工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣線(xiàn)路敷設(shè)安全管理。
(一)線(xiàn)路導(dǎo)線(xiàn)敷設(shè),必須采用絕緣導(dǎo)線(xiàn)穿硬塑料管或鋼管進(jìn)行明、暗敷設(shè),導(dǎo)線(xiàn)敷設(shè)應(yīng)平直,無(wú)明顯松弛,導(dǎo)線(xiàn)在轉(zhuǎn)彎處,不應(yīng)有急彎。
(二)室外配線(xiàn)跨越人行道時(shí),導(dǎo)線(xiàn)距地面高度不應(yīng)小于3.5米;室外配線(xiàn)跨越通車(chē)道時(shí),導(dǎo)線(xiàn)距地面的高度不應(yīng)小于6米。
(三)電氣線(xiàn)路相互交叉時(shí),應(yīng)將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導(dǎo)線(xiàn)穿入絕緣保護(hù)管內(nèi);保護(hù)管的長(zhǎng)度不應(yīng)小于100毫米,并加以固定,保護(hù)管的兩端與其它導(dǎo)線(xiàn)外側(cè)邊緣的距離不應(yīng)小于50毫米。
(四)絕緣導(dǎo)線(xiàn)的綁扎線(xiàn)應(yīng)有保護(hù)層;綁扎線(xiàn)的規(guī)格應(yīng)與導(dǎo)線(xiàn)相匹配;綁扎時(shí)不得損傷導(dǎo)線(xiàn)的絕緣層。
(五)在搬運(yùn)和裝配物件能觸及導(dǎo)線(xiàn)的場(chǎng)所不準(zhǔn)敷設(shè)裸導(dǎo)線(xiàn)。
(六)對(duì)臨時(shí)用電,必須定期進(jìn)行檢查,做到及時(shí)維修,并作好檢查維修記錄。
(七)臨時(shí)線(xiàn)應(yīng)用絕緣良好完整無(wú)損的堅(jiān)韌護(hù)套軟線(xiàn),并不得使用金屬絲綁扎。
(八)臨時(shí)線(xiàn)戶(hù)內(nèi)電線(xiàn)離地面不準(zhǔn)低于2.5米,戶(hù)外不得低于3.5米。必須放在地面上的臨時(shí)線(xiàn),應(yīng)對(duì)導(dǎo)線(xiàn)采取不受外力損傷的可靠保護(hù)措施。
(九)控制開(kāi)關(guān)不準(zhǔn)放在地上,必須安裝在墻上或桿、架上并采取防雨措施。
(十)臨時(shí)線(xiàn)使用的開(kāi)關(guān)、電機(jī)等金屬外殼必須接地或接零。必須安裝熔斷器,禁止將動(dòng)力線(xiàn)直接接在電源線(xiàn)上。
(十一)在臨時(shí)線(xiàn)的電源處和用電處,都必須裝有開(kāi)關(guān)和熔斷器;開(kāi)關(guān)的位置離地面必須小于1.5米;在露天安裝的開(kāi)關(guān)和熔斷器應(yīng)安裝在防雨雪箱內(nèi)。
(十二)臨時(shí)線(xiàn)開(kāi)關(guān)箱至電動(dòng)機(jī)及附屬設(shè)備的配線(xiàn),必須穿在鐵管內(nèi)予以保護(hù)、并應(yīng)設(shè)有防水彎頭。開(kāi)關(guān)箱應(yīng)設(shè)鎖,不用電時(shí)必須將開(kāi)關(guān)斷開(kāi),并將開(kāi)關(guān)箱鎖好。
(十三)嚴(yán)禁在沿鋼梁和可燃物上架設(shè)臨時(shí)線(xiàn)。
(十四)臨時(shí)線(xiàn)用電量不大時(shí),可以用橡套電線(xiàn)或有塑料的軟膠線(xiàn),長(zhǎng)度不準(zhǔn)超過(guò)100米,全長(zhǎng)應(yīng)有支架固定,線(xiàn)上不得有接頭。
(十五)臨時(shí)低壓架空線(xiàn)必須采用絕緣導(dǎo)線(xiàn),線(xiàn)間距不應(yīng)小于300毫米,導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用瓷瓶、蝶式絕緣子固定,架空干線(xiàn)線(xiàn)路距離地面不得低于4米,跨越道路時(shí)不準(zhǔn)低于6米。
(十六)臨時(shí)架空線(xiàn)不準(zhǔn)用空中掛鉤的方法從線(xiàn)路取線(xiàn)。架空線(xiàn)路的檔距不準(zhǔn)超過(guò)30米,不準(zhǔn)東倒西歪,線(xiàn)路總長(zhǎng)度不準(zhǔn)超過(guò)500米,不準(zhǔn)使用“地爬線(xiàn)”。
(十七)臨時(shí)低壓架空線(xiàn)引向電氣設(shè)備的分支線(xiàn),必須采用絕緣線(xiàn)。線(xiàn)間距不得小于200毫米,距地面高度不得低于2.5米。在分支線(xiàn)的終點(diǎn)桿上應(yīng)裝設(shè)橫擔(dān),瓷瓶式、蝶式絕緣子等予以固定,不準(zhǔn)亂拉亂綁。
(十八)低壓臨時(shí)架空干線(xiàn)和分支線(xiàn)路下面,禁止堆放可燃物,與可燃物品堆垛的距離不得小于電桿高度的1.5倍。安裝的臨時(shí)燈要牢固,燈泡不準(zhǔn)同可燃物接觸。電動(dòng)設(shè)備的金屬外殼必須有良好的接地裝置。
(十九)臨時(shí)線(xiàn)要盡量簡(jiǎn)短,移動(dòng)設(shè)備的電源線(xiàn)長(zhǎng)度一般不超過(guò)2米。
(二十)多根臨時(shí)燈導(dǎo)線(xiàn)線(xiàn)路應(yīng)分開(kāi)敷設(shè),并用瓷瓶固定。
(二十一)線(xiàn)路通過(guò)墻壁時(shí),必須用過(guò)墻壁管保護(hù)。
(二十二)臨時(shí)燈必須采用防水式燈頭。
(二十三)燈具線(xiàn)與干線(xiàn)的接頭,兩線(xiàn)應(yīng)錯(cuò)開(kāi)150毫米以上,并用絕緣膠布嚴(yán)密包纏牢固。
(二十四)臨時(shí)燈線(xiàn)路距地面高度不應(yīng)低于2.5米,線(xiàn)間距離應(yīng)在600毫米以上,并用瓷瓶等予以固定,不允許沿地或多根導(dǎo)線(xiàn)綁在一起敷設(shè)。
(二十五)應(yīng)采用帶網(wǎng)罩的手提燈時(shí),不得用防水燈頭等代替;
(二十六)臨時(shí)燈線(xiàn)應(yīng)采用橡皮護(hù)套、橡皮絕緣等移動(dòng)式軟線(xiàn)配線(xiàn)。
(二十七)電工作業(yè)操作執(zhí)行電氣安全工作操作規(guī)程。
第十五章工程領(lǐng)用水泥管理。
第七十四條工程領(lǐng)用水泥管理。
(一)由施工單位在每月月初提報(bào)《月度領(lǐng)用水泥計(jì)劃審批單》,經(jīng)水泥公司工程主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)組審批,報(bào)各專(zhuān)業(yè)組、銷(xiāo)售公司現(xiàn)場(chǎng)辦公室備案。
(二)在實(shí)際領(lǐng)用時(shí),由施工單位經(jīng)辦人填寫(xiě)工程領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)簽字并由工程財(cái)務(wù)組蓋章后到銷(xiāo)售公司現(xiàn)場(chǎng)辦開(kāi)卡。
(三)每月在月末根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況由施工單位出具財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)水泥公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)組。然后工程財(cái)務(wù)組與銷(xiāo)售公司進(jìn)行結(jié)算開(kāi)財(cái)務(wù)收據(jù)。財(cái)務(wù)組根據(jù)工程使用水泥計(jì)劃單和工程領(lǐng)料單應(yīng)及時(shí)登記工程領(lǐng)用水泥臺(tái)賬以便于監(jiān)督控制。
(四)工程領(lǐng)用水泥以散裝為主,極特殊。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇六
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金管理,提高項(xiàng)目資金、財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報(bào)、建設(shè)、考評(píng)和驗(yàn)收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本管理制度。
(一)項(xiàng)目資金由單位相關(guān)部門(mén)及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報(bào)。
(二)項(xiàng)目資金申報(bào)文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊(cè)。
(三)單位相關(guān)職能部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
(四)申報(bào)部門(mén)以正式文件上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),并隨時(shí)跟蹤上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)情況。
(一)建立會(huì)計(jì)核算制度。嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項(xiàng)目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫(kù)”。
(二)實(shí)行政府采購(gòu)制度。對(duì)項(xiàng)目工程及所需的主要實(shí)物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)規(guī)定,進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和集中采購(gòu)。
(三)建立健全項(xiàng)目資金審查審批程序和財(cái)務(wù)制度,資金的使用必須符合項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅(jiān)持公示制度。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)主動(dòng)公示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報(bào)告制度。各項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)或單位定期向項(xiàng)目單位報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗(yàn)收制度。杜絕在項(xiàng)目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的檢查;項(xiàng)目完工后,主動(dòng)申請(qǐng)和接受上級(jí)主管部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(四)接受審計(jì)制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級(jí)補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計(jì)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
(一)經(jīng)檢查、驗(yàn)收和審計(jì)的項(xiàng)目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)實(shí)施方案制定、各方面資金整合、各項(xiàng)資金使用和管理、項(xiàng)目實(shí)施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
(二)績(jī)效考評(píng)采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項(xiàng)目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對(duì)沒(méi)有開(kāi)工或進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項(xiàng)目資金使用堅(jiān)持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時(shí)接受主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)及審計(jì)部門(mén)的檢查、監(jiān)督和審計(jì),做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
(三)報(bào)銷(xiāo)用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報(bào)銷(xiāo)。
購(gòu)買(mǎi)各種物品、材料的發(fā)票,必須有購(gòu)貨單位全稱(chēng)、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位章印。否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。有詳見(jiàn)清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(五)支付補(bǔ)助款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明及簽字,有收款人身份證號(hào)碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報(bào)銷(xiāo)用的票據(jù)必須按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)支。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇七
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好項(xiàng)目部的技術(shù)管理工作。
2、搞好圖紙的會(huì)審變更,技術(shù)交底工作。圖紙會(huì)審不及時(shí)扣罰50元,技術(shù)交底未落實(shí)扣罰50元,因交底未落實(shí)造成損失的按照損失額的20%進(jìn)行扣罰。
3、負(fù)責(zé)工程的簽證工作,確保簽證的及時(shí)全面。
4、抓好工程質(zhì)量,參與監(jiān)督各班組每天的質(zhì)量檢查。
5、對(duì)質(zhì)量不合格的班組、班組長(zhǎng)有權(quán)進(jìn)行扣罰。
6、對(duì)工程中技術(shù)要求和方案及時(shí)編制上報(bào),未及時(shí)上報(bào)造成公司領(lǐng)導(dǎo)找到項(xiàng)目經(jīng)理,一次扣罰100元,累計(jì)扣罰超過(guò)300元工資下浮5%。
7、參與編寫(xiě)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及主要分項(xiàng)工程的施工方案。
8、搞好新材料、新技術(shù)的應(yīng)用,并親自指導(dǎo),確保質(zhì)量安全。
9、嚴(yán)格貫徹三證一體化認(rèn)證及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按公司程序文件執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)組織人員搞好日常的接待工作,搞好辦公室衛(wèi)生并保持衛(wèi)生整潔,確保辦公室內(nèi)物件擺放整齊。
11、負(fù)責(zé)搞好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),辦理好簽證工作。
12、認(rèn)真完成項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。帶頭執(zhí)行項(xiàng)目部及公司文件規(guī)定。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇八
2)全面深入的了解客戶(hù)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)期望。
1)會(huì)前服務(wù)準(zhǔn)備。
(2)根據(jù)會(huì)議需要擺放茶葉、開(kāi)水、面巾紙、鮮花、會(huì)議桌簽等物品;。
(3)協(xié)助與會(huì)負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會(huì)議資料;。
(6)會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)服人員要在會(huì)議室門(mén)口迎接等候與會(huì)人員。
2)會(huì)議期間服務(wù)。
(1)與會(huì)人員入席后根據(jù)其個(gè)人需要提供茶水服務(wù)。
(2)會(huì)議期間要定時(shí)倒水,根據(jù)需要為與會(huì)人員提供小毛巾、果盤(pán),食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。
(3)會(huì)議休息期間,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種物品。
(4)會(huì)議期間,設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要請(qǐng)工程專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)處理。
(5)會(huì)議期間,會(huì)服人員站在會(huì)議室門(mén)外等候直至?xí)h結(jié)束。
3)會(huì)后服務(wù)。
(1)會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)服人員應(yīng)站在會(huì)議室門(mén)口微笑向與會(huì)人員道別。
(2)客人全部退場(chǎng)后,通知保潔人員協(xié)助整理會(huì)議物品(茶杯、毛巾、果盤(pán)、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無(wú)破損)。
(3)仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng),是否有客戶(hù)遺忘的物品等。
(4)檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。
(5)清洗、消毒會(huì)議用品(茶杯、茶碟等)。
(6)會(huì)議結(jié)束后,做好清理會(huì)場(chǎng)工作。
4)重大會(huì)議接待。
(1)接到客戶(hù)重大活動(dòng)的通知后,了解客戶(hù)活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間及具體活動(dòng)要求。
(2)及時(shí)通知各部門(mén)做好協(xié)調(diào)配合工作。
a.工程部:各種設(shè)備的調(diào)試,水、電、照明等檢查,空調(diào)溫度,專(zhuān)梯服務(wù)(開(kāi)專(zhuān)梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)等)。
b.保安部:車(chē)位的安排、車(chē)輛疏導(dǎo),活動(dòng)重點(diǎn)區(qū)域的安防檢查,現(xiàn)場(chǎng)治安維護(hù),做好安全保衛(wèi)工作。
c.保潔部:重點(diǎn)部位的清潔(活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動(dòng)的區(qū)域)。
d.客戶(hù)服務(wù)中心:做好重要客戶(hù)接待引導(dǎo)工作,在明顯位置放置引導(dǎo)牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
(3)制訂配合方案,批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)配合客戶(hù)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。
(5)活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié),并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
(6)相關(guān)資料整理歸檔。
1)了解會(huì)議信息:。
(2)了解會(huì)議負(fù)責(zé)人;。
(3)了解會(huì)議客人的其它活動(dòng)及安排,以便回答客人問(wèn)詢(xún)。
2)填寫(xiě)會(huì)議登記,并做好相關(guān)記錄;。
3)傳達(dá)信息:。
(1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達(dá)信息,并通知相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;。
(2)及時(shí)通知管理人員,做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、檢查(重要會(huì)議通知項(xiàng)目經(jīng)理)。
4)會(huì)議室布置。
(2)將會(huì)議室衛(wèi)生打掃干凈,并檢查設(shè)備設(shè)施情況;。
(3)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,并隨時(shí)與會(huì)議負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求對(duì)方的意見(jiàn)及臨時(shí)要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話(huà)筒/音響、條幅、投影等)。
(4)會(huì)議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。
5)檢查。
(1)會(huì)議服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查;。
(2)請(qǐng)會(huì)議負(fù)責(zé)人檢查,對(duì)不符合要求處及時(shí)整改;。
(3)會(huì)服人員應(yīng)提前60分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),整理好自己的儀容儀表;。
(5)會(huì)議服務(wù)部門(mén)管理人員在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,再次對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
6)迎賓。
(1)會(huì)服人員應(yīng)提前30分鐘在會(huì)議室門(mén)口迎賓,引領(lǐng)客人;。
(2)了解與會(huì)人員抵達(dá)情況。
7)服務(wù)。
(1)引客時(shí),為主要客人提供拉椅服務(wù);。
(3)待會(huì)議開(kāi)始后,由主賓處順時(shí)針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側(cè);。
(5)續(xù)水時(shí)應(yīng)慢,以免開(kāi)水濺到客人身上,如會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),中途還應(yīng)為客人更換香巾;。
8)會(huì)議結(jié)束。
(1)門(mén)口送客;。
(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查:有無(wú)遺留物品;設(shè)備設(shè)施有無(wú)損壞;。
(3)收拾整理會(huì)場(chǎng)(通知保潔部協(xié)助)。
1)會(huì)議桌、椅擺放要整齊,在一條直線(xiàn)上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線(xiàn)上。煙缸三位共用一個(gè),擺放時(shí)與杯子成一條直線(xiàn)。
2)會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,備好充足開(kāi)水、調(diào)試音響,開(kāi)啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。
3)檢查臺(tái)形是否符合要求,臺(tái)面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
4)根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。
5)服務(wù)員于開(kāi)會(huì)前30分鐘,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口等候。貴賓會(huì)議于會(huì)前60分鐘到崗,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口迎候。
6)水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會(huì)議室門(mén)口由會(huì)服人員引導(dǎo))。
7)當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問(wèn)好:'您好,請(qǐng)進(jìn)!',并以手勢(shì)示意,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
8)先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會(huì)議期間提供茶水服務(wù)從主席臺(tái)或領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。
9)會(huì)議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。
10)會(huì)議添加茶水頻次分別為:會(huì)議開(kāi)始階段每15分鐘添加一次茶水,會(huì)議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會(huì)議尾期階段每20分中添加一次茶水。
11)添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意:盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),物品須輕拿輕放;詢(xún)問(wèn)客人時(shí),音量要控制在最小,以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。
12)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門(mén)口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見(jiàn)!',并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單。
13)將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會(huì)議室門(mén)。物品復(fù)位。
準(zhǔn)備好茶葉,茶杯,托盤(pán)、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。
1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò)預(yù)定。
(1)與zz電視中心建立會(huì)議服務(wù)預(yù)定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);。
(3)由會(huì)服人員打電話(huà)聯(lián)系申請(qǐng)人進(jìn)行確認(rèn);。
(4)提供相關(guān)服務(wù)。
2)方式二:電話(huà)/會(huì)議單預(yù)定。
(1)接聽(tīng)會(huì)議預(yù)定電話(huà)或收到會(huì)議通知單后,了解會(huì)議要求;。
(2)根據(jù)會(huì)議時(shí)間、規(guī)模及具體要求準(zhǔn)備會(huì)議物品;。
(3)接聽(tīng)會(huì)議預(yù)定電話(huà)的人員,要及時(shí)填寫(xiě)會(huì)議預(yù)定單,待會(huì)議結(jié)束前/(后),請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
建立健全完善的管理制度,對(duì)員工實(shí)施系統(tǒng)全面的培訓(xùn)是確保服務(wù)目標(biāo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,制訂以下主要管理制度:。
2)安全操作制度。
3)員工儀容儀表及行為規(guī)范。
4)貴賓接待程序。
5)物品破損/丟失控制制度。
7)視聽(tīng)設(shè)備監(jiān)控室工作制度。
8)洗消工作制度。
9)食品質(zhì)量與安全控制制度。
12)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇九
在溝通機(jī)構(gòu)建立后,編制了溝通的制度和具體流程,規(guī)定了各方的責(zé)任和權(quán)利以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例,并以具體的流程來(lái)規(guī)范各方的溝通行為,其中包括一般情況和緊急情況下的溝通方式。
(1)要求各方必須建立相應(yīng)的溝通機(jī)制,列出溝通責(zé)任人員的名稱(chēng)、職務(wù)、聯(lián)系方式和負(fù)責(zé)的范圍,其中包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外溝通范圍。
(2)要求各方人員應(yīng)進(jìn)行對(duì)等溝通,即技術(shù)層人員與技術(shù)層人員溝通,管理層人員與管理層人員溝通,盡量避免2個(gè)不同單位之間的跨層溝通,以防產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
(3)在同一單位內(nèi),各層之間要掌握溝通內(nèi)容和深度,技術(shù)人員應(yīng)清楚向管理層反映什么情況,什么內(nèi)容,期望管理層解決什么問(wèn)題;管理層也需要知道應(yīng)解決什么問(wèn)題。
(4)溝通的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)明確,什么問(wèn)題需要多長(zhǎng)時(shí)間響應(yīng),應(yīng)記錄每次響應(yīng)時(shí)間,對(duì)超時(shí)響應(yīng)的況進(jìn)行原因分析,對(duì)于無(wú)故拖延響應(yīng)的給予一定的懲罰。
(5)定期召開(kāi)碰頭會(huì),碰頭會(huì)主要由項(xiàng)目的管理層和相關(guān)的技術(shù)人員參與,集中各方的工程進(jìn)度完成情況和在工程中遇到的問(wèn)題,提出工程中隱存的風(fēng)險(xiǎn),探討降低風(fēng)險(xiǎn)的手段。
(6)確定緊急情況下的溝通方式和投訴途徑。
(7)確定項(xiàng)目監(jiān)理方在溝通中的主導(dǎo)地位,負(fù)責(zé)組織各方定期開(kāi)會(huì),解決有爭(zhēng)議的問(wèn)題。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
1、權(quán)威性
2、完整性
3、排它性
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對(duì)穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十一
為了確保zz大市場(chǎng)三期樓宇和公共設(shè)施的安全,凡承擔(dān)市場(chǎng)內(nèi)裝修的施工單位或個(gè)人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
一、申報(bào)程序。
凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修的住戶(hù)應(yīng)提前向物業(yè)公司申報(bào),由業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)、其他使用人攜帶有關(guān)證件(權(quán)屬證明、租賃合同、身份證等),填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》,注明裝修時(shí)間、項(xiàng)目及施工隊(duì)伍名稱(chēng),并附有關(guān)圖紙資料,經(jīng)公安消防部門(mén)審核,批準(zhǔn)后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責(zé)任書(shū)》,交納相關(guān)費(fèi)用后,方可進(jìn)場(chǎng)施工。
二、裝修提交材料。
1、裝修平面圖;。
2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
3、照明系統(tǒng)和電源布線(xiàn)圖;。
4、給排水系統(tǒng)要求;。
5、維修檢查口的'位置;。
6、天花平面設(shè)計(jì)圖;。
7、各立面圖;。
8、櫥窗及招牌的設(shè)計(jì)(包括字體、店徽的設(shè)計(jì)及尺寸規(guī)格)。
三、裝修范圍。
2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設(shè)施;。
3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
4、不得擅自封閉陽(yáng)臺(tái)或改變陽(yáng)臺(tái)的用途;。
6、全部裝修只限于樓宇內(nèi)部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
8、安裝天線(xiàn)和太陽(yáng)能熱水器等不得破壞房屋防水層.
9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設(shè)施.
四、批準(zhǔn)權(quán)限。
1、裝修方案和圖紙必須經(jīng)公安消防部門(mén)批準(zhǔn);。
2、非結(jié)構(gòu)變動(dòng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)勘查、鑒定、批準(zhǔn);。
3、專(zhuān)用設(shè)備(如水、電氣儀表、管線(xiàn)等)的變動(dòng),必須報(bào)請(qǐng)相應(yīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),物業(yè)公司可有償代辦。
五、施工管理。
1、申請(qǐng)批準(zhǔn)后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
3、為保證裝修期間大市場(chǎng)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來(lái)的建筑垃圾能及時(shí)清運(yùn),物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)、使用人收取垃圾清運(yùn)押金(以物業(yè)公司財(cái)務(wù)收據(jù)為準(zhǔn)),每標(biāo)準(zhǔn)商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)自行清運(yùn),市場(chǎng)管理員檢查簽署合格意見(jiàn)后,押金一次性退還。
6、施工人員應(yīng)到物業(yè)公司辦理個(gè)人登記,發(fā)給臨時(shí)出入證后在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工人員進(jìn)出物業(yè)時(shí)必須佩戴此證。
7、物業(yè)公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)裝修進(jìn)行監(jiān)督、檢查有權(quán)制止違規(guī)行為,限期用戶(hù)整改,有權(quán)采取強(qiáng)制措施。
8、裝修施工期間應(yīng)嚴(yán)格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶(hù),一切后果自負(fù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十二
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化?,F(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條本辦法中的項(xiàng)目結(jié)算,是指項(xiàng)目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計(jì)量和價(jià)款結(jié)算與收支工作。包括:
對(duì)外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類(lèi)工程款結(jié)算。
對(duì)內(nèi)結(jié)算:是指項(xiàng)目部與施工單位進(jìn)行的各類(lèi)勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。
第二章各部門(mén)結(jié)算職責(zé)。
第一條各部門(mén)結(jié)算管理中的職責(zé):
第二條現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、原始數(shù)據(jù)收集由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)涉及有關(guān)計(jì)量結(jié)算事項(xiàng),積極協(xié)助和配合有關(guān)部門(mén)做好結(jié)算工作。
第三章工程結(jié)算依據(jù)及原則。
第一條工程結(jié)算依據(jù)。
(一)對(duì)外結(jié)算依據(jù)。
3、工程簽證,計(jì)日工、設(shè)備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
(二)對(duì)內(nèi)結(jié)算依據(jù)。
1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價(jià)單;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
第二條工程結(jié)算原則。
(一)及時(shí)性原則,對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時(shí)、計(jì)量及時(shí)、結(jié)算及時(shí),必須堅(jiān)持按月計(jì)量和結(jié)算。對(duì)內(nèi)結(jié)算最長(zhǎng)不得延期一個(gè)月。
(二)工程量統(tǒng)一原則。對(duì)內(nèi)結(jié)算實(shí)體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對(duì)內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
(三)價(jià)格統(tǒng)一原則。合同外項(xiàng)目單價(jià),對(duì)內(nèi)結(jié)算單價(jià)應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價(jià)。
(四)費(fèi)用可控原則。分部分項(xiàng)工程對(duì)內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費(fèi)用和材料費(fèi)用。
第三條項(xiàng)目部應(yīng)在工程開(kāi)工、分部分項(xiàng)工程實(shí)施前及月計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目合同、技術(shù)、計(jì)量規(guī)則等交底工作,以便計(jì)量簽證人員了解合同、技術(shù)、計(jì)量要求,及時(shí)辦理主合同計(jì)量簽證工作,客觀進(jìn)行分包計(jì)量簽證工作,以確保計(jì)量簽證及時(shí)、客觀。
第四章對(duì)外結(jié)算。
第一條對(duì)外結(jié)算。
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)條件,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商,以使工程計(jì)量、結(jié)算、工程款收付及時(shí)、客觀、公正。
第二條合同內(nèi)對(duì)外結(jié)算。
(一)計(jì)量。
1、一般以主合同約定的計(jì)量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量原則進(jìn)行。對(duì)于合同外新增項(xiàng)目的計(jì)量,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時(shí)確定計(jì)量辦法。
2、項(xiàng)目部應(yīng)積極做好與計(jì)量有關(guān)的原始地面、建基面測(cè)量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。對(duì)于機(jī)電安裝工程應(yīng)做好機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收交接記錄、工作面驗(yàn)收交接記錄及必要的檢測(cè)、測(cè)量數(shù)據(jù)等。
3、項(xiàng)目部應(yīng)積極與設(shè)計(jì)(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
4、項(xiàng)目部應(yīng)在單元工程、分部分項(xiàng)工程施工前或?qū)嵤┖?,?yīng)及時(shí)進(jìn)行施工簽證或計(jì)量簽證;對(duì)發(fā)生的計(jì)日工及時(shí)進(jìn)行簽證。
5、項(xiàng)目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)向監(jiān)理提交進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備情況報(bào)告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
6、項(xiàng)目部認(rèn)為應(yīng)該計(jì)量的其他工程簽證事項(xiàng)。項(xiàng)目部所有計(jì)量簽證單及與計(jì)量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時(shí)交經(jīng)營(yíng)核算部,并在經(jīng)營(yíng)核算部存檔。
(二)結(jié)算。
1、項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi),及時(shí)向經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)提交當(dāng)期施工簽證計(jì)量的`原始資料,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料,以確保當(dāng)期施工項(xiàng)目及時(shí)簽證計(jì)量和結(jié)算。
2、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式,編制月度結(jié)算單,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后及時(shí)向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對(duì)存在異議或爭(zhēng)議的結(jié)算,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
第三條增補(bǔ)項(xiàng)目結(jié)算。
(一)對(duì)設(shè)計(jì)變更新增項(xiàng)目的結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙,應(yīng)及時(shí)編制新增項(xiàng)目單價(jià),提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
(二)對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理書(shū)面指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在實(shí)施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計(jì)量結(jié)算原則,并及時(shí)編制項(xiàng)目單價(jià),提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
(三)對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡(luò)單或報(bào)告等形式),取得書(shū)面簽字認(rèn)可。
(四)對(duì)于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項(xiàng)目,應(yīng)按照上述合同外項(xiàng)目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
第四條變更賠目結(jié)算。
(一)對(duì)于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價(jià)格變化,項(xiàng)目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補(bǔ)償或索賠意向,并收集相關(guān)資料及時(shí)編制并提交費(fèi)用報(bào)告。
(二)對(duì)于由于材料價(jià)格調(diào)整,項(xiàng)目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項(xiàng)目的施工日志、實(shí)施的工程量,詳細(xì)計(jì)算各類(lèi)材料的實(shí)際使用量,根據(jù)招投標(biāo)文件與實(shí)際材料價(jià)格(材料購(gòu)置發(fā)票或物價(jià)指數(shù)等)計(jì)算調(diào)差費(fèi)用。
(三)對(duì)于客觀原因引起的窩工,項(xiàng)目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備、材料等情況報(bào)告,并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)和相關(guān)文件等,計(jì)算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費(fèi)用,及時(shí)提交業(yè)主、監(jiān)理。
(四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)在加強(qiáng)自救的同時(shí),積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時(shí)清理統(tǒng)計(jì)各類(lèi)損失情況上報(bào)監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費(fèi)用補(bǔ)償或索賠報(bào)告上報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
(五)項(xiàng)目部應(yīng)積極收集國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價(jià)相關(guān)信息和資料,對(duì)因此引起的價(jià)格、費(fèi)用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費(fèi)用變更補(bǔ)償報(bào)告。
(六)項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合施工過(guò)程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補(bǔ)償和索賠點(diǎn),按照合同約定的時(shí)效,及時(shí)向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補(bǔ)償、變更或索賠報(bào)告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時(shí),應(yīng)在合同約定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)提交復(fù)審報(bào)告。對(duì)于監(jiān)理不及時(shí)批復(fù)的報(bào)告,應(yīng)在時(shí)效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報(bào)告有效性連續(xù)。
(七)項(xiàng)目部各部門(mén)和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款,對(duì)上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應(yīng)積極報(bào)告經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù),及時(shí)提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),以便于編制費(fèi)用變更或索賠報(bào)告,并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條竣工決算。
(一)竣工決算是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的體現(xiàn),項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視項(xiàng)目竣工決算工作。項(xiàng)目部完工后,項(xiàng)目部應(yīng)成立竣工決算小組,應(yīng)組織有關(guān)人員,依據(jù)施工圖紙及設(shè)計(jì)變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計(jì)算依據(jù),以原施工承包合同、補(bǔ)充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。
(二)為了確??⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等資料保管工作。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)主要人員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
第六條項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視施工組織設(shè)計(jì)、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對(duì)工程結(jié)算、變更補(bǔ)償和索賠的重要性。編制上述方案時(shí),應(yīng)滿(mǎn)足工程結(jié)算或?yàn)楣こ套兏a(bǔ)償、索賠等提供依據(jù)。
第七條項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計(jì)量結(jié)算、變更補(bǔ)償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等進(jìn)行協(xié)商溝通,確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
第八條項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將重大合同變更、重要事項(xiàng)和變更結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題向公司、局有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告,以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系,促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時(shí)、有效解決,維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營(yíng)效益。
第九條項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步,堅(jiān)持工程進(jìn)度與合同變更處理并重,堅(jiān)持工程按期完成與同步解決變更、補(bǔ)償、結(jié)算兩不誤,維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作,避免滿(mǎn)足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
第五章對(duì)內(nèi)結(jié)算。
第一條對(duì)內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計(jì)量、結(jié)算及價(jià)款支付等。對(duì)內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持“先結(jié)算、后支付”的原則,嚴(yán)禁項(xiàng)目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項(xiàng)的行為。
第二條項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)內(nèi)結(jié)算時(shí)必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對(duì)內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
第三條分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其委托授權(quán)人(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件2—1),并應(yīng)與分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人相一致;分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人委托授權(quán)(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件2—2),否則項(xiàng)目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價(jià)款支付和材料領(lǐng)用工作。
第四條工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算。
(一)計(jì)量,分包工程計(jì)量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當(dāng)月施工合格工程的計(jì)量申請(qǐng),計(jì)量申請(qǐng)應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交,項(xiàng)目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計(jì)量申請(qǐng)的,由項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)進(jìn)行計(jì)量,分包方確認(rèn)即可。同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計(jì)量審核。
1、所有工程計(jì)量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項(xiàng)工程(價(jià)號(hào))施工內(nèi)容和計(jì)量要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計(jì)量情況的發(fā)生。
2、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量人員進(jìn)行分包工程計(jì)量的計(jì)算工作,凡與原始界面有關(guān)的工程計(jì)量應(yīng)由測(cè)量人員進(jìn)行工程量計(jì)算;固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行工程計(jì)量。所有工程計(jì)量應(yīng)以項(xiàng)目技術(shù)管理部門(mén)審查,質(zhì)量管理部門(mén)質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)計(jì)量審核,項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審定的原則進(jìn)行。(工程計(jì)量表格式見(jiàn)附件3—1)技術(shù)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量隊(duì)報(bào)審的工程量對(duì)協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表為依據(jù),必須與項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表一一對(duì)應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項(xiàng)目及工程量,按合同外項(xiàng)目或變更、索賠項(xiàng)目計(jì)量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項(xiàng)目的工程量不予計(jì)量。
3、物資、材料、配件領(lǐng)用計(jì)量應(yīng)由庫(kù)管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—2);風(fēng)、水、電等動(dòng)力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方風(fēng)水電費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—3);分包方使用我方設(shè)備情況計(jì)量由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—4),上述所有匯總表應(yīng)由項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
4、質(zhì)量、安全部門(mén)負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費(fèi)用的計(jì)量和質(zhì)量、安全獎(jiǎng)罰費(fèi)用的計(jì)算,由經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)進(jìn)行審查,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)進(jìn)行審核。
5、分包方使用項(xiàng)目部辦公、交通設(shè)施等費(fèi)用由項(xiàng)目部綜合管理部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)量和計(jì)算工作,提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)。
6、分包方有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)。
7、零用工管理及計(jì)量。
(1)現(xiàn)場(chǎng)施工需要使用零工時(shí),應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),項(xiàng)目部工程技術(shù)部門(mén)同意,項(xiàng)目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
(2)零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),否則經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。
(二)結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)在計(jì)量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
1、各計(jì)量有關(guān)部門(mén)將審核后的計(jì)量單提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),由經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)編制月度結(jié)算單(結(jié)算單格式見(jiàn)附件3—7)經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門(mén)在編制結(jié)算單時(shí),除根據(jù)上述各部門(mén)提交的計(jì)量單計(jì)算分包方費(fèi)aa用外,應(yīng)按合同規(guī)定計(jì)算以下費(fèi)用:
1)支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費(fèi)用;
2)分包方質(zhì)量保證金費(fèi)用;
3)分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費(fèi)用;
4)分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費(fèi)用等;
5)分包方應(yīng)扣減的其他費(fèi)用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時(shí)間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時(shí)間。
2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)、設(shè)備物資部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
3、結(jié)算單一式三份,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和分包方各執(zhí)一份。
第五條工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算。
(一)項(xiàng)目部要求分包方實(shí)施合同外項(xiàng)目時(shí),應(yīng)與分包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或由項(xiàng)目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計(jì)量辦法和單價(jià)后方可實(shí)施。
(二)合同外項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補(bǔ)充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計(jì)量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項(xiàng)目。
第六條分包方補(bǔ)償、索賠項(xiàng)目結(jié)算。
(一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費(fèi)用增加,分包方提出補(bǔ)償、索賠費(fèi)用時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)積極應(yīng)對(duì),對(duì)分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項(xiàng)目合同評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審,對(duì)合理的補(bǔ)償索賠費(fèi)用,項(xiàng)目部提出索賠補(bǔ)償意見(jiàn),并按以下程序辦理分包方補(bǔ)償索賠事項(xiàng):
1、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占原分包合同總額10%以?xún)?nèi)時(shí)(總價(jià)合同)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額15%以?xún)?nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以?xún)?nèi),由項(xiàng)目部評(píng)審,項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占分包合同總額10%以上、20%以?xún)?nèi)時(shí)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額30%以?xún)?nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以上、20萬(wàn)元以下時(shí),項(xiàng)目部初評(píng)后,提交相應(yīng)變更索賠費(fèi)用說(shuō)明,上報(bào)工程公司審后辦理。
3、超過(guò)上述2款中條件時(shí),項(xiàng)目部初評(píng),工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對(duì)于上述1款中,若分次索賠補(bǔ)償費(fèi)用累計(jì)超過(guò)項(xiàng)目部審批標(biāo)準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
(二)對(duì)分包方在履約過(guò)程中給項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時(shí)向分包單位提出反索賠,并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改,反索賠費(fèi)用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
第七條完工清算。
(一)項(xiàng)目部應(yīng)在每一項(xiàng)分包合同約定的施工內(nèi)容(或勞務(wù)分包)完工后,質(zhì)量合格,應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗(yàn)收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時(shí)應(yīng)對(duì)分包方完成的工程量、計(jì)日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對(duì),編制分包工程清算單,作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
(二)完工清算單經(jīng)雙方認(rèn)可后,應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項(xiàng)。清算協(xié)議簽署之前,應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
第八條支付。
(一)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)結(jié)算單,編制工程款支付結(jié)算單(格式見(jiàn)附件3—8),按月進(jìn)行工程款支付。支付時(shí)分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項(xiàng)目部在施工期間資金緊張或不足時(shí),需分批支付進(jìn)度款時(shí),應(yīng)及時(shí)與分包方進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份,財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)和分包方各執(zhí)一份。
(二)嚴(yán)格禁止超結(jié)算支付,對(duì)于確因工程需要預(yù)支工程款的,支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價(jià)的50%,同時(shí)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
(三)項(xiàng)目部在支付工程款時(shí),應(yīng)監(jiān)督分包方及時(shí)支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應(yīng)最遲在項(xiàng)目部下次支付工程款時(shí),提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案,否則項(xiàng)目部有權(quán)停止工程款支付。
(四)最終工程款清結(jié)時(shí),必須有清算協(xié)議。對(duì)于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
(五)對(duì)于分包方違約解除合同的最終清算,項(xiàng)目部應(yīng)本著客觀實(shí)際的原則,依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對(duì)分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的,應(yīng)由項(xiàng)目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方,并留存相應(yīng)證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時(shí)的依據(jù)。
第九條設(shè)備租債計(jì)量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項(xiàng)目部在租賃設(shè)備計(jì)量過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺(tái)班(時(shí))數(shù)量,明確臨時(shí)零用設(shè)備計(jì)量程序。
第十條項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對(duì)分包方(租賃方)無(wú)理拒不進(jìn)行工程計(jì)量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算,無(wú)理糾纏者,應(yīng)按合同約定解除合同。
第十一條項(xiàng)目部在對(duì)內(nèi)結(jié)算過(guò)程中,要樹(shù)立合作共贏的經(jīng)營(yíng)理念,積極穩(wěn)妥處理對(duì)內(nèi)結(jié)算中的各類(lèi)爭(zhēng)議。必要時(shí)依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
第六章存檔管理及統(tǒng)計(jì)。
第十二條項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén),應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類(lèi)工程結(jié)算資料完整保存。項(xiàng)目部應(yīng)妥善保存以下資料:
(一)工程招投標(biāo)文件,含答疑及補(bǔ)充材料、承諾書(shū)、備忘錄等。
(五)安全文明環(huán)保文件。
(七)施工過(guò)程中會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、往來(lái)文件等資料;
(八)與業(yè)主往來(lái)的工程款支付、借款支付憑證等;
(十)施工期間國(guó)家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程的強(qiáng)制性要求等;
(十一)其他應(yīng)存檔的材料。
第十三條項(xiàng)目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序,以便人員更迭時(shí)確保材料的完整性。項(xiàng)目部在完工撤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類(lèi)存檔。項(xiàng)目部應(yīng)同時(shí)建立工程材料電子版檔案庫(kù),對(duì)上述材料有電子版的,應(yīng)同時(shí)保存電子版;工程完工時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)電子版材料進(jìn)行歸類(lèi)整理,并刻錄光盤(pán)保存。
第十四條各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫(kù),對(duì)完工撒點(diǎn)項(xiàng)目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國(guó)家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時(shí)間應(yīng)不低于工程完工后5年。
第十五條項(xiàng)目部應(yīng)按月上報(bào)項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表(格式見(jiàn)附件四),同時(shí)應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報(bào)分包工程結(jié)算報(bào)表。
第十六條項(xiàng)目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺(tái)帳,分包(設(shè)備租賃)結(jié)算臺(tái)帳,材料領(lǐng)用和消耗臺(tái)帳,應(yīng)加強(qiáng)材料核銷(xiāo)管理,對(duì)結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析,防止結(jié)算漏項(xiàng)或分包結(jié)算額大于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章附則。
第一條本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
一、對(duì)內(nèi)結(jié)算流程圖。
二、對(duì)內(nèi)結(jié)算授權(quán)委托書(shū)格式。
2—1工程結(jié)算委托授權(quán)書(shū)格式。
2—2材料領(lǐng)用委托授權(quán)書(shū)格式。
三、對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算表格式。
3—1完成工程量簽證單。
3—2材料領(lǐng)用結(jié)算單。
3—3水電費(fèi)用結(jié)算單。
3—4機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算單。
3—5綜合費(fèi)用結(jié)算單。
3—6獎(jiǎng)罰費(fèi)用結(jié)算清單。
3—7工程結(jié)算單。
3—8工程款支付結(jié)算單。
四、工程結(jié)算情況月報(bào)表。
附件2—1:工程結(jié)算委托授權(quán)書(shū)格式。
授權(quán)委托書(shū)。
______________科技有限公司______________工程項(xiàng)目部:
茲委托______________(居民身份證編號(hào):______________)為我單位委托代理人,代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)管理、工程結(jié)算、資金收付及相關(guān)事宜,其簽名真跡如本授權(quán)書(shū)末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書(shū)。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托單位法人代表(簽字):______________。
委托代理人(簽字):______________。
委托日期:______年______月______日
附件2—2:材料領(lǐng)用委托授權(quán)書(shū)格式。
授權(quán)委托書(shū)。
中國(guó)水電十五局________________工程項(xiàng)目部:
茲委托________________(居民身份證編號(hào):________________)為我單位委托代理人指定的材料領(lǐng)用人,代表我單位就材料、工具、機(jī)具的領(lǐng)用及相關(guān)事宜與你方辦理相關(guān)手續(xù),其簽名真跡如本授權(quán)書(shū)末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書(shū)。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托代理人(簽字):________________。
材料領(lǐng)用人(簽字):________________。
委托日期:______年______月______日
附件3—1:
附件3—2:
附件3—3:
附件3—4:
附件3—5:
附表3—6:
附件3—7:
附件3—8:
附件四:
中國(guó)水電十五局總經(jīng)理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十三
公司把本工程列為重點(diǎn)工程項(xiàng)目,本著“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上,注重信譽(yù),信守合同”的宗旨。根據(jù)本項(xiàng)目工程施工技術(shù)、質(zhì)量與工期要求較高的特點(diǎn),組成一個(gè)強(qiáng)有力的現(xiàn)場(chǎng)施工管理機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格推行項(xiàng)目管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,組織精干人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)立后,將根據(jù)工程計(jì)劃具體抓四個(gè)環(huán)節(jié)工作:即安全、質(zhì)量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實(shí),首先建立健全現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理制度。具體設(shè)立管理制度如下:
項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé):組織并協(xié)調(diào)各方(建設(shè)投資方、總承包等)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo),節(jié)約投資,保證工期、保證質(zhì)量,公平維護(hù)各方利益。
1)負(fù)責(zé)制訂施工組織設(shè)計(jì)和前期工作實(shí)施計(jì)劃;
6)審查批準(zhǔn)與工程有關(guān)的采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)行政支出;
8)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,對(duì)不合格工程堅(jiān)決不予交付使用。
(6)管理和維護(hù)施工設(shè)備和機(jī)工具,確保施工設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和使用;
(7)配合項(xiàng)目經(jīng)理和工程師加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的管理工作,協(xié)調(diào)施工過(guò)程中各個(gè)施工單位的工作關(guān)系,解決工地施工上出現(xiàn)的問(wèn)題。
3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人的任務(wù)與職責(zé)。
(2)與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)圖的修改、變更和完善進(jìn)行洽商,按照設(shè)計(jì)規(guī)范要求進(jìn)行施工;
(5)安排專(zhuān)人對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行妥善保管,對(duì)往來(lái)技術(shù)文件進(jìn)行登記、簽收和歸檔;
(7)加強(qiáng)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行檢查,督促安全經(jīng)理及安全員對(duì)安全方面的工作進(jìn)行指導(dǎo),落實(shí)安全制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法。
(10)及時(shí)總結(jié)施工過(guò)程中的各種經(jīng)驗(yàn),好的要推廣,不足的要糾正;
(11)組織開(kāi)展安全教育及操作規(guī)程培訓(xùn),進(jìn)行安全技術(shù)交底,嚴(yán)禁違章作業(yè),及時(shí)整改隱患。如發(fā)生安全事故應(yīng)積極采取有效措施,及時(shí)上報(bào)。
(13)檢查進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況,及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)力和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,積極推進(jìn)工程進(jìn)度計(jì)劃的按期完成。
4、質(zhì)量檢查員崗位責(zé)任制。
(5)參加質(zhì)量會(huì)議及質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理;
(7)在工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)中,嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢驗(yàn)評(píng)定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
(8)堅(jiān)持原則,正確反映質(zhì)量情況,對(duì)隱瞞工程質(zhì)量事故的,有權(quán)越級(jí)反映情況;
(9)認(rèn)真實(shí)行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理;
(16)主持制定安全技術(shù)措施,經(jīng)常研究解決施工中存在的問(wèn)題。
5、材料員(及倉(cāng)保員)崗位責(zé)任制。
(5)按新購(gòu)機(jī)具清單所列機(jī)具名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量要求,采購(gòu)合適的機(jī)具;
(7)按主管材料調(diào)配的負(fù)責(zé)人的簽字發(fā)放材料,并如實(shí)登記。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全保管。
6、安全員的崗位職責(zé)。
(1)編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織安全措施的實(shí)施,為項(xiàng)目安全生產(chǎn)直接負(fù)責(zé);
(2)按照公司的《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》,逐項(xiàng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全用電、安全防火、
臨時(shí)洞口和高處作業(yè)的安全防護(hù)工作;
(3)按照《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》自檢評(píng)分,必須達(dá)標(biāo);
(4)張貼“五牌一圖”,向施工安全監(jiān)督站申請(qǐng)受監(jiān),協(xié)同業(yè)主領(lǐng)取安全受監(jiān)證和《開(kāi)。
工許可證》;
(8)解決生產(chǎn)中的安全問(wèn)題,制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴(yán)重問(wèn)題可令其停工整頓;
(9)發(fā)生工傷事故及時(shí)上報(bào),參加事故調(diào)整、分析和處理工作;
7、資料員的崗位職責(zé)。
(1)收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來(lái)文件;
(3)各種資料按類(lèi)別分開(kāi)保管,完工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。
8、班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制。
(6)認(rèn)真組織貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對(duì)所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé);
(7)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)電氣及設(shè)備等方面配置安全防護(hù)裝置,并對(duì)裝置檢驗(yàn)合格后方可使用;
(9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時(shí)上報(bào),并參加事故調(diào)查處理。
9、班組技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制。
(2)掌握工程質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查,對(duì)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)給予認(rèn)定;
(3)經(jīng)常檢查按圖施工情況,對(duì)違反者有權(quán)制止,令其返工或停工;
(4)指導(dǎo)質(zhì)檢員作質(zhì)量驗(yàn)評(píng)工作,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程指示質(zhì)檢員不驗(yàn)收;
(5)填寫(xiě)各種質(zhì)量報(bào)表,搜集、整理、健全質(zhì)量檔案;
(6)協(xié)助工號(hào)長(zhǎng)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)推廣新技術(shù)、新工藝推行先進(jìn)的施工方法;
(8)積極總結(jié)工程質(zhì)量上的各種經(jīng)驗(yàn),及時(shí)匯報(bào)。
10、施工人員崗位責(zé)任制。
(1)做到“三懂四會(huì)”。三懂即懂機(jī)械性能、懂工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、懂操作規(guī)程;
四會(huì)即會(huì)看圖、會(huì)操作、會(huì)檢測(cè)、會(huì)維修。嚴(yán)格按圖施工并做好自檢;
(4)自覺(jué)遵守當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)法律、法令,遵守總公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,做到文明施工;
(6)自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,不違章作業(yè);
(7)自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)紀(jì)律,聽(tīng)從指揮;
(8)愛(ài)護(hù)施工中的各項(xiàng)防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品;
(9)現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)生事故,要冷靜處理、積極搶救,并如實(shí)反映情況。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十四
1、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在實(shí)踐中不斷根據(jù)管理計(jì)劃目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
3、負(fù)責(zé)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)施方案、并組織員工全面落實(shí),爭(zhēng)取一至二年內(nèi)達(dá)到市級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
4、堅(jiān)持取之于民,用之于民的費(fèi)原則,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支,合理使用管理費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,保證管理費(fèi)的95%用于項(xiàng)目員工的工資開(kāi)支、辦公開(kāi)支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護(hù),不得向商戶(hù)亂收費(fèi)、亂攤派。
5、積極協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目?jī)?nèi)的各業(yè)主之間的關(guān)系及與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系,自覺(jué)接受民主監(jiān)督,積極采納合理化建議,建立良好的個(gè)人形象,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)威信。
6、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會(huì)組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
7、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)集體凝聚力。
8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十五
1.1為了使裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,確保安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定是依據(jù)國(guó)家、省,市有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合我公司管理文件編寫(xiě)。在貫徹執(zhí)行中,所屬各單位可根據(jù)具體情況制訂實(shí)施細(xì)則。
第二章文明施工管理。
文明施工是確保工程質(zhì)量和施工安全的重要措施,是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的標(biāo)志,是企業(yè)形象的窗口。
文明施工要以“安全、規(guī)范、健康、環(huán)?!睘橹黝}。
2.1施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉式施工?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員、作業(yè)工人一律佩帶安全帽。工地出入口要有公司標(biāo)牌標(biāo)志及告示警語(yǔ),無(wú)關(guān)人員不許進(jìn)入施工場(chǎng)地。
2.2施工單位現(xiàn)場(chǎng)辦公室要布局合理,地面水泥砂找平;臺(tái)、椅、文件柜要擺設(shè)整齊、清潔;門(mén)口掛項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室標(biāo)牌。墻上適當(dāng)位置應(yīng)掛設(shè)以下標(biāo)牌:
(1)施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃或橫度圖。
(4)安全生產(chǎn)禁令。
(5)現(xiàn)場(chǎng)防火制度。防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。(火警,盜警、急救電話(huà))。
(6)有關(guān)管理部門(mén)要求掛設(shè)的標(biāo)牌。
2.3施工現(xiàn)場(chǎng)道路必須暢通,材料堆放要整齊,標(biāo)識(shí)清楚。場(chǎng)容場(chǎng)貌干凈美觀。
2.4工地現(xiàn)場(chǎng)宿舍、材料倉(cāng)庫(kù)、廚房、廁所等要掛牌標(biāo)明,保持整齊、清潔衛(wèi)生。
2.5現(xiàn)場(chǎng)人員服裝整潔,言行文明。
2.6施工區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人。施工單位雇用的外地施工作業(yè)人員,必須向所在公安派出所辦理暫住證并留存相關(guān)證件復(fù)印件。
第三章現(xiàn)場(chǎng)防火管理。
3.1施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行消防條例,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,健全和落實(shí)自防自救各項(xiàng)防范措施。
3.2要求施工單位現(xiàn)場(chǎng)必須配備工地防火責(zé)任人,正常施工期間必須有責(zé)任人在現(xiàn)場(chǎng)。防火責(zé)任人要熟知消防法規(guī),了解本工地的消防方案。
3.3施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)義務(wù)消防人員及消防器材的配備、使用,切實(shí)做到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。定期對(duì)施工人員進(jìn)行消防器材使用培訓(xùn)。做到人人會(huì)使用滅火器材。
3.4施工現(xiàn)場(chǎng)必須做到定期、不定期地進(jìn)行防火安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即整改,把火險(xiǎn)隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
3.5現(xiàn)場(chǎng)易燃易爆物品必須分開(kāi)存放,嚴(yán)格杜絕不按操作規(guī)程使用,要設(shè)立臨時(shí)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù),標(biāo)明警示標(biāo)志,及放置一定數(shù)量的干粉滅火器。
3.6現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)火作業(yè)必須執(zhí)行“先領(lǐng)證后動(dòng)火”規(guī)則,絕對(duì)不允許“無(wú)證作業(yè)”。燒焊作業(yè)前,必須清除場(chǎng)地內(nèi)易燃易爆物品及雜物,并有專(zhuān)人攜滅火器跟進(jìn)。作業(yè)后應(yīng)及時(shí)清除場(chǎng)地內(nèi)火種,并確定場(chǎng)地內(nèi)無(wú)火種后方可離開(kāi),以確保安全。
3.7飾面油漆、加工木制品場(chǎng)地遺留的易燃物等必須每天及時(shí)清理干凈,不留火險(xiǎn)隱患。
3.8施工照明用電嚴(yán)禁使用500瓦以上高熱燈具,禁止使用花線(xiàn)剪接電器、電燈線(xiàn)路,不準(zhǔn)電線(xiàn)拖地使用。
3.9施工作業(yè)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及一切火源火種存在。
3.10根據(jù)施工場(chǎng)地面積大小,裝飾裝修格局以及周?chē)h(huán)境情況,配備足夠的干粉滅火器材,按規(guī)范放置,易見(jiàn)易取,并保證消防器材有效使用,同時(shí)設(shè)置防火警告牌。
第四章現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理。
第一節(jié)工程質(zhì)量管理。
4.1.4以加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制為手段,認(rèn)真做好質(zhì)量檢查、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定等工作。
4.1.2工程部根據(jù)裝修項(xiàng)目的特點(diǎn)及工藝劃分,有針對(duì)性的制定具體質(zhì)量管理措施。
4.1.3質(zhì)量管理堅(jiān)持過(guò)程控制為主,加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢查,按合同條款約定質(zhì)量要求及相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)測(cè)檢驗(yàn),及時(shí)消除質(zhì)量隱患。
4.1.4質(zhì)量驗(yàn)收。
(1)材料質(zhì)量驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及所定材料樣板驗(yàn)收;首次進(jìn)場(chǎng)甲供材由材料部牽頭,工程部、監(jiān)理、施工方到場(chǎng)檢查材料質(zhì)量是否符合要求;所有材料應(yīng)按材料試驗(yàn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),確保不合格的材料不得使用。
(2)專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收:電氣、通訊、空調(diào)、消防、給排水和設(shè)備工程安裝完成后,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并辦理會(huì)簽記錄和簽證,由工程部經(jīng)理主持,有關(guān)部門(mén)人員參加。
(3)成品保護(hù):要認(rèn)真做好成品保護(hù)工作,以免失竊和損壞,影響工程交工驗(yàn)收。
(4)竣工驗(yàn)收:?jiǎn)挝还こ炭⒐ず螅墒┕挝?、監(jiān)理、工程部組織有關(guān)人員進(jìn)行預(yù)檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。預(yù)檢合格后,填報(bào)竣工報(bào)告。會(huì)同設(shè)計(jì),質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、和施工單位有關(guān)部室參加,并辦理相關(guān)手續(xù),列入工程技術(shù)檔案。
4.1.5質(zhì)量評(píng)定:質(zhì)量評(píng)定必須以分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定為基礎(chǔ),分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定由施工方預(yù)評(píng),監(jiān)理、工程部人員確認(rèn)后按質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,并填寫(xiě)好質(zhì)量評(píng)定表格,列入工程技術(shù)檔案。
第二節(jié)安全生產(chǎn)管理。
4.2.1施工現(xiàn)場(chǎng)必須符合政府相關(guān)文件要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,抓好安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí):要求施工單位貫徹執(zhí)行“建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,安全生產(chǎn)落實(shí)到人,建立安全管理體制。
4.2.2要求施工方在開(kāi)工前項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要將工程概況、施工方法,安全技術(shù)措施等情況,向全體職工進(jìn)行詳細(xì)交底。安全技術(shù)交底針對(duì)性要強(qiáng),并履行雙方簽字手續(xù)。
4.2.3施工期間要堅(jiān)持不懈地抓好安全教育:要求施工單位新工人進(jìn)場(chǎng)或變換工種時(shí)必須進(jìn)行安全教育,教育者和受教育者必須辦理簽名手續(xù);堅(jiān)持每周進(jìn)行安全活動(dòng)教育的制度。
4.2.4所有單位工程的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),都必須有安全技術(shù)措施。大型、特殊工程,要編制單項(xiàng)安全技術(shù)方案,并按規(guī)定辦理審批手續(xù),否則不得開(kāi)工。
4.2.5特種作業(yè)人員(如焊工、機(jī)械、電工、架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格人員從事特種作業(yè)。操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用,并要做到名冊(cè)齊全。
4.2.6堅(jiān)持定期的安全檢查制度。所有裝飾工程項(xiàng)目必須堅(jiān)持每周一次安全檢查。
4.2.8施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施所需用的材料、儀器、設(shè)備、機(jī)具、器材,其質(zhì)量要符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得使用不合標(biāo)準(zhǔn)的失效的防護(hù)器材、機(jī)具、材料、設(shè)備。
4.2.9做好安全標(biāo)牌及示警工作。單位工程的施工現(xiàn)場(chǎng)必須有安全標(biāo)語(yǔ)和安全標(biāo)志牌。施工現(xiàn)場(chǎng)的六口(電梯口、線(xiàn)井口、籠口、通道口、樓梯口、預(yù)留洞口)、五臨邊(陽(yáng)臺(tái)邊、周邊、通道邊、坑道邊、斜道邊)、易燃易爆場(chǎng)所,要設(shè)圍欄、蓋板和安全標(biāo)志;夜間要設(shè)紅燈示警;易燃易爆材料、物品要設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)和設(shè)警示牌,并放置足夠的滅火器材。
4.2.10施工現(xiàn)場(chǎng)腳手架的搭設(shè)要按現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程或設(shè)計(jì)規(guī)定搭設(shè),經(jīng)驗(yàn)收合格方能使用。
4.2.10高空作業(yè)人員要按規(guī)定進(jìn)行體格檢查,并進(jìn)行安全技術(shù)交底,操作人員必須按規(guī)定要求佩帶安全帶,立體交叉作業(yè)必須佩帶安全帽。
第五章現(xiàn)場(chǎng)用電和機(jī)械管理。
第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)用電管理。
5.1.1現(xiàn)場(chǎng)用電管理人員的有關(guān)規(guī)定:
(1)用電管理人員必須持有電工證。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)必須有專(zhuān)職電工在場(chǎng)跟班。
5.1.2現(xiàn)場(chǎng)用電的有關(guān)規(guī)定:
施工現(xiàn)場(chǎng)用電必須執(zhí)行《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》和《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)供電用電安全規(guī)范》。
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項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十六
在施工生產(chǎn)過(guò)程中,員工即是保護(hù)的對(duì)象,又是安全生產(chǎn)的具體實(shí)施者。在提倡以人為本的安全管理理念,充分尊重員工的同時(shí),還必須充分調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,通過(guò)對(duì)各類(lèi)人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、管理人員、班組長(zhǎng)和操作工人,在安全生產(chǎn)政策、法律法規(guī)、安全技術(shù)、管理、技能等方面,進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地組織教育培訓(xùn),全面提高各類(lèi)操作人員的安全環(huán)保意識(shí)、知識(shí)和技能,提高安全文明施工和持續(xù)改進(jìn)的自覺(jué)性,提高安全生產(chǎn)技術(shù)水平,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,確保每一名員工都能達(dá)到所從事工作崗位規(guī)定的素質(zhì)要求,進(jìn)而把安全政策、法規(guī)與安全行為準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為規(guī)范,從根本上杜絕不安全行為,防止事故的發(fā)生。
安全教育培訓(xùn)將根據(jù)工程進(jìn)展、勞動(dòng)力需求以及施工作業(yè)特點(diǎn)和職工入場(chǎng)情況,有計(jì)劃,有層次、有步驟地推進(jìn),做到有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié)分析。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、并考核合格的人員才有資格獲得授權(quán)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。
項(xiàng)目部的安全教育培訓(xùn)工作由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部的安全教育培訓(xùn)組織、培訓(xùn)有效性評(píng)估等工作。
綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)各班組提交的培訓(xùn)需求,匯總后編制項(xiàng)目部90天滾動(dòng)培訓(xùn)計(jì)劃,審核和組織實(shí)施,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。質(zhì)保部、安全部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施過(guò)程及效果進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督、檢查。
項(xiàng)目部各部門(mén)結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃以及本班組的人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況,提出職工安全培訓(xùn)需求,報(bào)綜合部匯總。
各單位提供的培訓(xùn)計(jì)劃包括對(duì)新進(jìn)場(chǎng)人員'三級(jí)安全培訓(xùn)'、特種作業(yè)人員證件復(fù)審培訓(xùn)、應(yīng)急救援人員、義務(wù)消防隊(duì)員、治安保衛(wèi)人員、兼職安全管理人員年度培訓(xùn)以及其他相關(guān)人員等的安全培訓(xùn)計(jì)劃。
綜合部勞資培訓(xùn)組負(fù)責(zé)根據(jù)各單位提出的培訓(xùn)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制年、季、月培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
所有需進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員都必須先接受'入場(chǎng)三級(jí)安全教育',經(jīng)考核其意識(shí)和能力達(dá)到要求后,方可為其辦理準(zhǔn)入證,安排其上崗作業(yè)。
特種作業(yè)人員必須是接受過(guò)地方勞動(dòng)管理部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)安全知識(shí)和安全操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方可持證上崗作業(yè),但其入場(chǎng)前同樣需接受相關(guān)入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育'以及考核,經(jīng)考核合格全,方可為其辦理準(zhǔn)入證,同時(shí)要求其持證上崗操作。
對(duì)實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時(shí),綜合部、技術(shù)部以及安全部必須協(xié)同,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的技能、安全環(huán)保培訓(xùn),必要時(shí)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,對(duì)考核合格者,方可安排其上崗操作。
對(duì)與工程質(zhì)量、安全、環(huán)保有影響的關(guān)鍵性崗位的管理或施工人員(如質(zhì)保、質(zhì)檢、施工人員、安全監(jiān)督檢查、治安保衛(wèi)、應(yīng)急救援、消防保衛(wèi)、材料設(shè)備管理、倉(cāng)庫(kù)管理、食堂餐飲人員、衛(wèi)生所醫(yī)務(wù)人員等)必須先培訓(xùn)后上崗,同時(shí)每年應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,安排其接受相應(yīng)的安全培訓(xùn)教育。
臨時(shí)調(diào)整工作崗位或離崗三個(gè)月以上六個(gè)月以下需重新上崗時(shí),要重新進(jìn)行崗位(班組)安全環(huán)保教育培訓(xùn)。職工離崗六個(gè)月以上者需重新上崗時(shí),需重新進(jìn)行三級(jí)安全環(huán)保教育培訓(xùn)及考核。
從事特種作業(yè)的人員按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全知識(shí)與操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方能上崗工作,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師,施工經(jīng)理及各級(jí)管理人員必須接受?chē)?guó)家法律法規(guī)所規(guī)定的安全環(huán)保教育。
在項(xiàng)目部范圍內(nèi)組織培訓(xùn)班,聘請(qǐng)地方政府、公安機(jī)關(guān)、業(yè)主以及項(xiàng)目部職能部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)家、有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職管理人員進(jìn)行授課,開(kāi)展的各種施工安全、勞動(dòng)防護(hù)、治安保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫等方面的安全培訓(xùn)。
教師的聘用:根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,由綜合部與相關(guān)部門(mén)協(xié)商選聘。并填寫(xiě)《職工培訓(xùn)教師登記表》(見(jiàn)附五)。
教材的'選定:由綜合部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,以及相關(guān)職能部門(mén)的要求負(fù)責(zé)選購(gòu)。
4.1特種作業(yè)人員的培訓(xùn)。
由綜合部編制《特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證審驗(yàn)換證名冊(cè)》,綜合部負(fù)責(zé)到期特種作業(yè)人員操作證的復(fù)審、換證工作。
4.2培訓(xùn)資料、證件管理。
綜合部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理、存盤(pán)工作。
對(duì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后所取得的培訓(xùn)合格證原件,由綜合部統(tǒng)一登記、保存、復(fù)印,其復(fù)印件交本人使用。
5.1在對(duì)勞務(wù)工的安全管理中應(yīng)確保以下各方面:。
不使用童工,保障婦女的勞動(dòng)保護(hù)權(quán)益;。
勞務(wù)工工資按時(shí)足額發(fā)放,不克扣、拖延;。
勞務(wù)工的工作時(shí)間合理,不超量加班,以免因疲勞過(guò)度而致工傷事故的發(fā)生;。
勞務(wù)工的工作與基本素質(zhì)相適應(yīng),并對(duì)其做針對(duì)性的安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn);。
勞務(wù)工的勞動(dòng)保護(hù)滿(mǎn)足法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求;。
為勞務(wù)工提供衛(wèi)生、整潔的生活、文化設(shè)施條件;。
勞務(wù)工享受本公司員工的現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)急救服務(wù);。
勞務(wù)工享有工傷保險(xiǎn)待遇。
分包商的安全管理符合相關(guān)法律、法規(guī)要求。
分包商的安全管理符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十七
為確保核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目順利實(shí)施,項(xiàng)目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)x銀行項(xiàng)目管理辦法》,全體項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員包括參與本項(xiàng)目的總行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;分行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;廠(chǎng)商人員。
須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
“核心系統(tǒng)”指我行未來(lái)整體it架構(gòu)中的“瘦核心”,功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行各類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、總賬以及機(jī)構(gòu)管理、柜員管理等基礎(chǔ)支撐功能。
核心系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”策略及三年四階段實(shí)施方案。該項(xiàng)目對(duì)提高我行客戶(hù)服務(wù)水平、快速響應(yīng)市場(chǎng)需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源質(zhì)量,優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構(gòu),規(guī)范開(kāi)發(fā)管理模式有重要意義。
核心系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過(guò)整合業(yè)務(wù)需求,借鑒行業(yè)經(jīng)驗(yàn),解決現(xiàn)存問(wèn)題,同時(shí)在客戶(hù)服務(wù)、快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、產(chǎn)品管理、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持方面獲得明顯提升。技術(shù)目標(biāo)是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束,使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴(kuò)展性方面取得根本性的進(jìn)步,提高it對(duì)業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力,對(duì)運(yùn)維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開(kāi)發(fā)管控模式,保證系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)定和開(kāi)發(fā)運(yùn)維的可持續(xù)。
指完成業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求的過(guò)程。
和系統(tǒng)設(shè)計(jì)、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)、第三階段是完成資產(chǎn)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)、第四階段是完成會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)。各階段的持續(xù)時(shí)間分別是9個(gè)月、12個(gè)月、8個(gè)月和7個(gè)月。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目參與部門(mén)有總行公司銀行部、零售銀行部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信貸管理部、結(jié)算運(yùn)營(yíng)中心、會(huì)計(jì)部和信息技術(shù)部。計(jì)劃在需求開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段引入外部合作廠(chǎng)商。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目采用以下組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)pmo)由歐陽(yáng)謙副行長(zhǎng)任主任、信息技術(shù)部張斌總經(jīng)理、會(huì)計(jì)部李佩霞副總經(jīng)理任副主任,信息技術(shù)部、會(huì)計(jì)部、公司銀行部、零售銀行部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、結(jié)算運(yùn)營(yíng)中心、信貸管理部一級(jí)部副職、業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理為成員。會(huì)計(jì)部胡葆青任業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理,信息技術(shù)部劉良俊xxx任技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程工作的組織推動(dòng)。項(xiàng)目管理組由信息技術(shù)部項(xiàng)目管理骨干和具有豐富經(jīng)驗(yàn)的外部專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理工作。
廠(chǎng)商到位后,將安排相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理,以及項(xiàng)目管理人員加入pmo和項(xiàng)目管理組。
業(yè)務(wù)組由總分行任職干部、業(yè)務(wù)骨干及合作公司人員組成。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)需求、驗(yàn)收測(cè)試、手冊(cè)編寫(xiě)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并參與上線(xiàn)投產(chǎn)的組織工作。
技術(shù)組由總行信息技術(shù)部任職干部、技術(shù)骨干、分行技術(shù)骨干、外包廠(chǎng)商技術(shù)人員、以及合作公司人員組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)移植、技術(shù)測(cè)試及上線(xiàn)投產(chǎn)等工作。
3.2角色與職責(zé)。
除領(lǐng)導(dǎo)小組外,本項(xiàng)目包括pmo成員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常工作的項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)及小組成員。
pmo成員:負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部與核心系統(tǒng)升級(jí)x相關(guān)工作的組織協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目組提出的問(wèn)題及時(shí)組織部門(mén)內(nèi)部討論并反饋意見(jiàn)(需部門(mén)一把手簽字);根據(jù)需要參與各個(gè)階段工作成果的評(píng)審。
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、管理與實(shí)施;負(fù)責(zé)執(zhí)行pmo的工作部署,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目小組的工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他項(xiàng)目的關(guān)系;負(fù)責(zé)對(duì)小組組長(zhǎng)和成員的考核。
小組組長(zhǎng):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目日常管理工作;負(fù)責(zé)本小組的工作組織、管理與項(xiàng)目實(shí)施,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)小組成員的工作;負(fù)責(zé)對(duì)小組成員考核。
小組成員:配合小組組長(zhǎng)完成項(xiàng)目日常工作,根據(jù)小組組長(zhǎng)的安排,按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目實(shí)施工作。
題組成員對(duì)本部門(mén)相關(guān)人員的工作組全職人員(包括組長(zhǎng)和成員)要及時(shí)將工作情況和存在的問(wèn)題反饋給所在部門(mén),必要時(shí)協(xié)調(diào)所在部門(mén)相關(guān)人員參與項(xiàng)目組的專(zhuān)題討論,或協(xié)助項(xiàng)目組成員對(duì)本部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行訪(fǎng)談。
4.1匯報(bào)路徑。
匯報(bào)路徑原則上采用逐級(jí)匯報(bào)方式,即:
對(duì)可能影響項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和人員團(tuán)結(jié)等重要事項(xiàng),小組成員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)可越級(jí)匯報(bào)。
各小組組長(zhǎng)與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員,銀行項(xiàng)目組成員與廠(chǎng)商項(xiàng)目組成員應(yīng)保持密切溝通,確保項(xiàng)目匯報(bào)路徑暢通。
4.2匯報(bào)內(nèi)容。
匯報(bào)內(nèi)容即包括任務(wù)完成進(jìn)度、遇到的難點(diǎn)和困難、存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)、以及變更請(qǐng)示等,也可包括對(duì)本項(xiàng)目執(zhí)行提出的建議。
4.3匯報(bào)與溝通方式。
4.3.1書(shū)面匯報(bào)與溝通。
4.3.1.1每日?qǐng)?bào)工。
本項(xiàng)目建議采用每日?qǐng)?bào)工的工作方式。報(bào)工采用書(shū)面匯報(bào)方式進(jìn)行。
每天下班前,小組成員以書(shū)面工作日?qǐng)?bào)形式匯報(bào)自己當(dāng)天投入到每項(xiàng)工作的工作內(nèi)容和工作量報(bào)小組組長(zhǎng)。
4.3.1.2項(xiàng)目周報(bào)。
項(xiàng)目周報(bào)包括計(jì)劃與周報(bào)兩方面內(nèi)容。
項(xiàng)目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項(xiàng)目計(jì)劃,各小組參照該計(jì)劃制定下周本組具體工作計(jì)劃。
各小組每周五向項(xiàng)目管理組提交本小組周報(bào),內(nèi)容主要包括本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的重要問(wèn)題。項(xiàng)目管理組根據(jù)各小組工工作周報(bào),匯總形成項(xiàng)目組周報(bào),并跟進(jìn)如下事宜:1)確認(rèn)各組任務(wù)完成情況,如有延遲,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)延遲原因,明確改進(jìn)措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問(wèn)題。3)預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
每周五下班前項(xiàng)目管理組將分析完成的項(xiàng)目周報(bào)報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)周報(bào)信息確認(rèn)項(xiàng)目整體情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目問(wèn)題,控制項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,并提出下一階段工作要求與安排。
項(xiàng)目周報(bào)模版見(jiàn)附件1《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目周/月報(bào)》。
4.3.1.3項(xiàng)目月報(bào)。
各小組組長(zhǎng)應(yīng)每月月末向項(xiàng)目管理組提交項(xiàng)目月報(bào),內(nèi)容主要包括本月工作計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理組每月根據(jù)各小組的工作計(jì)劃和工作總結(jié),結(jié)合項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況,匯總后形成項(xiàng)目月報(bào)。并及時(shí)報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項(xiàng)目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
4.3.1.4項(xiàng)目里程碑報(bào)告。
項(xiàng)目管理組配合項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,綜合匯總后形成里程碑報(bào)告。項(xiàng)目里程碑報(bào)告用于反映項(xiàng)目成果、進(jìn)展、下一階段工作計(jì)劃和決策問(wèn)題。里程碑報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項(xiàng)目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
項(xiàng)目里程碑報(bào)告模版見(jiàn)附件2《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目里程碑報(bào)告》。
4.3.1.5工作聯(lián)系單。
工作聯(lián)系單用于項(xiàng)目組內(nèi)部,當(dāng)某項(xiàng)工作需要確認(rèn)、跟蹤時(shí),可由一方填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》至接收方。工作聯(lián)系單需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后發(fā)送項(xiàng)目管理組歸檔,并由項(xiàng)目管理組將工作聯(lián)系單發(fā)送至接收方進(jìn)行后續(xù)處理。項(xiàng)目管理組跟蹤聯(lián)系單處理情況。
工作聯(lián)系單模版見(jiàn)附件3《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目工作聯(lián)系單》。
4.3.1.6電子郵件、電話(huà)和口頭。
項(xiàng)目過(guò)程中日常業(yè)務(wù)、技術(shù)問(wèn)題的交流與確認(rèn)、項(xiàng)目組內(nèi)日常的工作匯報(bào)以及各類(lèi)通知、通告等,可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報(bào)和溝通可以采取電話(huà)或口頭的形式。
1、項(xiàng)目會(huì)議包括:pmo例會(huì)、項(xiàng)目組周例會(huì)、各小組周例會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì),以及不定期召開(kāi)的項(xiàng)目組全體會(huì)議、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議等。
2、會(huì)議管理:項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、項(xiàng)目組全體會(huì)、pmo例會(huì)及項(xiàng)目組周例會(huì)的會(huì)議組織,包括預(yù)定會(huì)議室、發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要等。各小組例會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)和其他專(zhuān)題會(huì)議,由各小組負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)所并記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。各類(lèi)會(huì)議需要使用會(huì)議設(shè)備,如投影儀等由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一管理,參會(huì)人員需提前申請(qǐng),使用完畢交還項(xiàng)目管理組保管。
3、項(xiàng)目組全體會(huì)議:項(xiàng)目組全體會(huì)議不定期召開(kāi),參加人員為項(xiàng)目組全體成員,會(huì)議主要內(nèi)容包括:重大事項(xiàng)的.調(diào)整和公布,階段性的總結(jié)等,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。
4、項(xiàng)目組周例會(huì):項(xiàng)目組周例會(huì)每周五下午召開(kāi)一次,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,參加人員為各小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),會(huì)議主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目總體狀況總結(jié)、上周工作回顧、關(guān)鍵問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)討論、依賴(lài)因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
5、pmo例會(huì):pmo例會(huì)原則上兩周安排一次,pmo相關(guān)人員參會(huì),可視情況進(jìn)行調(diào)整。由項(xiàng)目經(jīng)理向pmo領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中遇到的重大問(wèn)題提交pmo或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
6、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議不定期召開(kāi),由pmo向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的重大問(wèn)題提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
7、小組例會(huì):小組例會(huì)每周五上午召開(kāi)一次,由各小組組長(zhǎng)召集,參加人員為本小組全體成員,主要內(nèi)容包括:通報(bào)本周工作情況、問(wèn)題討論與交流、安排下周工作等。
8、技術(shù)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題討論:由項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持,參加人員為相關(guān)項(xiàng)目成員,會(huì)議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題。
項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)每?jī)芍馨l(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告報(bào)pmo,里程碑點(diǎn)發(fā)布里程碑報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
本項(xiàng)目基于wbs與資源的計(jì)劃制定方法,基于wbs的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。
5.1進(jìn)度控制管理目標(biāo)。
本項(xiàng)目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為,通過(guò)有計(jì)劃的控制措施,保證項(xiàng)目按預(yù)定時(shí)間完成。在必要情況下,對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目經(jīng)理牽頭總體計(jì)劃的制訂和控制,小組計(jì)劃由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督,并及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和pmo。
5.3.1高層計(jì)劃。
本項(xiàng)目的高層計(jì)劃指按里程碑點(diǎn)制訂的整體計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,并報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.3.2總體計(jì)劃。
1、總體計(jì)劃形成方式:本項(xiàng)目總體計(jì)劃的形成采用自上而下和自下而上的過(guò)程,即項(xiàng)目經(jīng)理在聽(tīng)取各小組工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度,提出項(xiàng)目總體計(jì)劃的初步設(shè)想,并提交項(xiàng)目組例會(huì)討論。討論通過(guò)后項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目組例會(huì)的意見(jiàn)進(jìn)行必要的修訂,形成項(xiàng)目總體計(jì)劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
2、總體計(jì)劃內(nèi)容:本項(xiàng)目的總體計(jì)劃是指在項(xiàng)目執(zhí)行期間,根據(jù)項(xiàng)目的總體實(shí)施目標(biāo)和總體時(shí)間框架制訂的詳細(xì)工作計(jì)劃,項(xiàng)目總體計(jì)劃中應(yīng)包含進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等方面的內(nèi)容。
本項(xiàng)目因分階段實(shí)施,周期長(zhǎng),因此項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括跨越整個(gè)項(xiàng)目生命周期的:1)核心系統(tǒng)需求開(kāi)發(fā)、概要設(shè)計(jì);2)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn);3)資產(chǎn)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn);4)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)四個(gè)階段的階段性計(jì)劃和月度計(jì)劃。
5.3.3wbs日程計(jì)劃。
wbs日程計(jì)劃分為兩類(lèi):
1、小組wbs日程計(jì)劃:指由小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分解,制定的小組工作計(jì)劃。各小組wbs日程計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到工作日,并應(yīng)有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間,任務(wù)分解到人。小組wbs日程計(jì)劃需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、項(xiàng)目組wbs日程計(jì)劃:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各小組的wbs日程計(jì)劃,匯總形成項(xiàng)目組wbs日程計(jì)劃,項(xiàng)目組的wbs日程計(jì)劃可細(xì)化到周,有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間,任務(wù)應(yīng)分解到人。
項(xiàng)目監(jiān)控是指項(xiàng)目組依照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目狀況和績(jī)效進(jìn)行跟蹤,并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動(dòng),以保證項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)依照項(xiàng)目計(jì)劃有序進(jìn)行。
項(xiàng)目監(jiān)控主要包含項(xiàng)目報(bào)工、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目問(wèn)題管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目變更管理等。
項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作,在計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人,并通報(bào)小組組長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理。
5.4.1項(xiàng)目報(bào)工。
各組長(zhǎng)可通過(guò)小組成員每日?qǐng)?bào)工了解各項(xiàng)工作的完成情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與小組成員溝通,力爭(zhēng)彌補(bǔ)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下,組長(zhǎng)可對(duì)wbs日程計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5.4.2項(xiàng)目跟蹤。
項(xiàng)目跟蹤依照關(guān)注點(diǎn)的不同,分為兩類(lèi):項(xiàng)目周/月跟蹤與項(xiàng)目里程碑跟蹤。
5.4.2.1項(xiàng)目周/月跟蹤。
項(xiàng)目周/月跟蹤的目的是通過(guò)收集項(xiàng)目信息和更新項(xiàng)目狀態(tài),展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目總體計(jì)劃和wbs日程計(jì)劃的偏差。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況,小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況,更新wbs日程計(jì)劃及活動(dòng)完成百分比,并填寫(xiě)任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)檢查項(xiàng)目問(wèn)題,記錄項(xiàng)目問(wèn)題的跟蹤情況。如果問(wèn)題已處理,則記錄問(wèn)題的處理方式與處理結(jié)果。項(xiàng)目管理組可配合小組和項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》的問(wèn)題解決情況。
項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)檢查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),記錄風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際影響,項(xiàng)目組采取的應(yīng)對(duì)措施以及實(shí)施效果。
5.4.2.2項(xiàng)目里程碑跟蹤。
本項(xiàng)目里程碑跟蹤主要指對(duì)項(xiàng)目高層計(jì)劃的跟蹤,目的是收集項(xiàng)目信息、更新項(xiàng)目狀態(tài),并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pm0匯報(bào)當(dāng)前里程碑的完成情況。
項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差5個(gè)工作日時(shí),應(yīng)及時(shí)預(yù)警,調(diào)查偏差原因并提出解決方案,采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差10個(gè)工作日時(shí),要及時(shí)上報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組,匯報(bào)偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對(duì)措施,如需調(diào)整高層計(jì)劃,需報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
項(xiàng)目里程碑跟蹤同樣需要對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查與跟蹤,并填寫(xiě)附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》。
對(duì)于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》中的問(wèn)題,小組組長(zhǎng)根據(jù)問(wèn)題重要程度和對(duì)項(xiàng)目的影響,指派相關(guān)小組成員作為問(wèn)題負(fù)責(zé)人解決問(wèn)題。
問(wèn)題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問(wèn)題,如果問(wèn)題較嚴(yán)重,符合項(xiàng)目變更的條件,則需要發(fā)起項(xiàng)目變更。
項(xiàng)目管理組每日對(duì)問(wèn)題跟蹤表中記錄的問(wèn)題進(jìn)行檢查,對(duì)不需要項(xiàng)目變更的問(wèn)題,原則上5個(gè)工作日內(nèi)解決(優(yōu)先級(jí)高的問(wèn)題,原則上3個(gè)工作日解決),超過(guò)5個(gè)工作日尚未解決的問(wèn)題,項(xiàng)目管理組提出預(yù)警,督促問(wèn)題負(fù)責(zé)人盡快解決,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)關(guān)注。
本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
5.4.4.1風(fēng)險(xiǎn)分析。
項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員,依據(jù)識(shí)別出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的描述和影響范圍確定風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi),并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性有多大,確定風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,對(duì)項(xiàng)目的影響有多大。
對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),各小組要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并提出建議。對(duì)于一般性風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)人員進(jìn)行必要討論后確定對(duì)應(yīng)措施;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理提出解決建議,報(bào)pmo決策。
項(xiàng)目經(jīng)理為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指派小組成員具體負(fù)責(zé),該小組成員負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài),監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件是否具備。
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性。
等級(jí)。
數(shù)值。
描述。
含義。
很低。
發(fā)生的概率為0%~20%。
非常不可能,機(jī)會(huì)很小。
低
1
發(fā)生的概率為21%~40%。
不可能,可能不會(huì)。
中等。
2
發(fā)生的概率為41%~60%。
我們懷疑,可能不會(huì)。
高
3
發(fā)生的概率為61%~80%。
可能,我們相信。
很高。
4
發(fā)生的概率為81%~100%。
幾乎一定,非??赡?。
2)風(fēng)險(xiǎn)影響程度說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)影響程度說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)影響程度。
等級(jí)。
數(shù)值。
描述。
低
0進(jìn)度延誤低于10%,或工作量增加低于10%。
中
1進(jìn)度拖延在10%~30%之間,或工作量增加在10%~20%之間,或質(zhì)量不高,需要返工。
高
2進(jìn)度拖延在30%~50%之間,或工作量增加20%~30%之間,或質(zhì)量較差,必須重大返工,否則無(wú)法繼續(xù)工作。
關(guān)鍵。
3進(jìn)度拖延超過(guò)50%,或者工作量增加超過(guò)30%,或質(zhì)量極差,很難達(dá)到需求。
5.4.4.2。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是一個(gè)日常性的工作,貫穿于本項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中,采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅(qū)動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件。如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件有變化,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài):1)如果風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,正在執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行完畢,風(fēng)險(xiǎn)被成功規(guī)避,則根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)策略,將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉(zhuǎn)移”、“已避免”;3)如果風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施未能有效控制風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)被轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行處理,則將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”;4)如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件已經(jīng)不具備,風(fēng)險(xiǎn)已不可能發(fā)生,則風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目月報(bào)和項(xiàng)目里程碑報(bào)告中通報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),報(bào)送pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組知悉。
5.4.4.3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)或減低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件滿(mǎn)足時(shí),風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施后,要評(píng)估和記錄實(shí)施效果,更新風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生和處理情況。
如果成功控制了風(fēng)險(xiǎn),則直接將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)轉(zhuǎn)為關(guān)閉,如果未能控制風(fēng)險(xiǎn)或未達(dá)到預(yù)期的效果,則風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目問(wèn)題,記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》中進(jìn)行跟蹤處理,風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)也轉(zhuǎn)為關(guān)閉。
變更管理是當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生重大偏差或問(wèn)題時(shí),采取的糾偏活動(dòng),以保證項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。
變更管理包括需求變更管理和項(xiàng)目變更管理。
需求變更管理的目的是控制需求變化對(duì)項(xiàng)目的影響,如對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃或項(xiàng)目交付物等的影響。
需求變更有兩種情況:
1)對(duì)已經(jīng)提交的需求進(jìn)行更改;2)新需求。第一種情況需要對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進(jìn)行后續(xù)工作。
1、需求變更發(fā)起前,各業(yè)務(wù)和技術(shù)小組應(yīng)充分討論與溝通,評(píng)估是否發(fā)起該變更申請(qǐng),若需要,由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)附件6《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》,并提交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、項(xiàng)目經(jīng)理組織業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)人員判斷是否為重大變更,判斷依據(jù)是:1)工作量超出總工作量達(dá)5%;2)里程碑點(diǎn)推遲;3)涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計(jì)劃安排的;滿(mǎn)足上述任一條件即為重大變更。
3、如果變更屬于重大變更,則項(xiàng)目經(jīng)理要組織重大需求變更分析與評(píng)審;如果變更不屬于重大變更,則還要判斷是否接受變更。
4、重大需求變更分析與評(píng)審。
如果變更屬于重大變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織重大需求變更分析與評(píng)審。評(píng)估內(nèi)容包括:1)技術(shù)可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)影響分析;4)變更的風(fēng)險(xiǎn)分析;5)分析需求的緊急程度。
5、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需求變更的分析與評(píng)審及對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的影響程度,判斷是否接受需求變更,并填寫(xiě)附件6《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)》,如該變更需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃則執(zhí)行項(xiàng)目(計(jì)劃)變更,填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,提出明確意見(jiàn)與分析后,報(bào)pmo領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、需求變更得審批通過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理需組織項(xiàng)目成員進(jìn)行需求分析,需求分析結(jié)束后形成《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。
7、需求變更與修改工作產(chǎn)品的關(guān)系:
如果需求變更發(fā)生在定義階段,需要更新設(shè)計(jì)文檔;如果需求變更發(fā)生在開(kāi)發(fā)階段和測(cè)試階段,需要更新設(shè)計(jì)文檔、代碼、測(cè)試方案和測(cè)試案例;如果需求變更屬于重大變更,則項(xiàng)目經(jīng)理要組織評(píng)審活動(dòng)對(duì)重要工作產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。
8、需求變更與維護(hù)需求跟蹤矩陣的關(guān)系:
修改完工作產(chǎn)品后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織小組組長(zhǎng)更新需求跟蹤矩陣。
本項(xiàng)目項(xiàng)目變更有下述三種情況:
當(dāng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目高層計(jì)劃發(fā)生較大偏差時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,調(diào)整項(xiàng)目高層計(jì)劃和項(xiàng)目總體計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
當(dāng)本項(xiàng)目小組新增或調(diào)整wbs日程計(jì)劃時(shí),由小組組長(zhǎng)在本周項(xiàng)目計(jì)劃周報(bào)中體現(xiàn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)同步調(diào)整項(xiàng)目wbs日程計(jì)劃,并下發(fā)各小組執(zhí)行。
3、項(xiàng)目核心成員變更。
當(dāng)項(xiàng)目核心成員在項(xiàng)目實(shí)施期間離開(kāi)項(xiàng)目組時(shí),需要進(jìn)行正式的交接和審批過(guò)程。核心成員包括:銀行項(xiàng)目經(jīng)理、廠(chǎng)商項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)、需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、測(cè)試負(fù)責(zé)人等。小組內(nèi)核心成員變更時(shí),由小組組長(zhǎng)填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,小組組長(zhǎng)或廠(chǎng)商項(xiàng)目經(jīng)理人員變更時(shí),由銀行項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,報(bào)pmo審批。
本項(xiàng)目需求管理的目的(cmmi定義),在于管理項(xiàng)目產(chǎn)品及產(chǎn)品組件的需求,并識(shí)別這些需求與項(xiàng)目計(jì)劃及工作產(chǎn)品間的差異。
7.1需求受理。
涉及核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目范圍內(nèi)系統(tǒng)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理,由核心升級(jí)項(xiàng)目業(yè)務(wù)組和技術(shù)組組織分析需求與核心升級(jí)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性,給出需求是否實(shí)施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等意見(jiàn)?;镜目刂茰?zhǔn)則是:監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務(wù)需求必須支持;可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期的新增業(yè)務(wù)需求則進(jìn)行必要的控制。
7.2需求跟蹤。
需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,并且在發(fā)生需求變更時(shí)確定變更影響的范圍。
本項(xiàng)目需求開(kāi)發(fā)階段,各小組組長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)需求跟蹤,并依照附件8《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求跟蹤矩陣交付物要求》,編寫(xiě)《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求跟蹤矩陣》,將需求功能點(diǎn)和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。
當(dāng)發(fā)生需求變更時(shí),需求跟蹤人員負(fù)責(zé)變更影響的設(shè)計(jì)結(jié)果、測(cè)試結(jié)果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)跟蹤與核心系統(tǒng)升級(jí)x有協(xié)同關(guān)系需求的項(xiàng)目進(jìn)展。
7.3需求變更。
見(jiàn)6.1需求變更管理。
8.1質(zhì)量計(jì)劃。
本項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)門(mén)的qa人員負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量保證計(jì)劃,用于審計(jì)本項(xiàng)目各里程碑點(diǎn)是否按要求實(shí)施。
質(zhì)量審計(jì)包括產(chǎn)品審計(jì)和過(guò)程審計(jì),產(chǎn)品審計(jì)用于審計(jì)各階段交付物的質(zhì)量,如需求開(kāi)發(fā)階段,需要審計(jì)文檔規(guī)范、需求范圍、功能點(diǎn)是否完整等內(nèi)容。過(guò)程審計(jì)主要用于審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中是否按要求執(zhí)行了項(xiàng)目動(dòng)作,如在計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)是否制定了《wbs日程計(jì)劃》等。
8.2質(zhì)量保證。
本項(xiàng)目的質(zhì)量保證主要方式是評(píng)審。
評(píng)審按《中信銀行x銀行評(píng)審管理規(guī)范》執(zhí)行。
1、項(xiàng)目管理組對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進(jìn)行安全分級(jí)管理,嚴(yán)格控制文檔發(fā)布范圍。
2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目成員不得以網(wǎng)絡(luò)、磁盤(pán)、u盤(pán)、紙介質(zhì)等任何方式對(duì)外傳播文檔信息。
3、項(xiàng)目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質(zhì)、筆記本和文檔資料,廢棄資料要注意銷(xiāo)毀。
4、項(xiàng)目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件,采用統(tǒng)一的準(zhǔn)入登陸。
5、所有廠(chǎng)商項(xiàng)目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)x銀行項(xiàng)目保密承諾書(shū)》。
本項(xiàng)目使用信息技術(shù)部統(tǒng)一的配置管理工具firefly,firefly可以進(jìn)行任務(wù)和文檔管理,核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目組僅使用文檔管理功能。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目配置管理說(shuō)明見(jiàn)附件9《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目配置管理說(shuō)明》。
配置管理工具詳細(xì)操作說(shuō)明見(jiàn)《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》。
11.1考勤、請(qǐng)假制度。
17:00。各小組根據(jù)工作如需合理安排加班。
2、小組成員因病、事需要休假時(shí),需提前以書(shū)面方式向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)后報(bào)pmo副主任審批。
為加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組成員的管理,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量,本項(xiàng)目特制定了考核管理辦法??己斯芾磙k法適用于項(xiàng)目組的行內(nèi)人員。
詳見(jiàn)附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)xx銀行項(xiàng)目考核管理辦法》。
11.3合作廠(chǎng)商管理/外包人員管理。
合作廠(chǎng)商人員、外包人員應(yīng)遵守的中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開(kāi)發(fā)部外包技術(shù)人員管理制度:包括訪(fǎng)問(wèn)控制、重要文檔交接登記、人員簡(jiǎn)歷清單,人員入場(chǎng)考試、進(jìn)廠(chǎng)工作到位和人員離崗報(bào)告,相關(guān)承諾的跟進(jìn)措施,交付驗(yàn)收制度,知識(shí)轉(zhuǎn)移方案等。
詳見(jiàn)附件11《中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開(kāi)發(fā)部外包技術(shù)人員管理工作流程》。
11.4培訓(xùn)組織。
項(xiàng)目組內(nèi)部各類(lèi)技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織與實(shí)施由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
11.5后勤保障。
本項(xiàng)目的辦公環(huán)境、設(shè)備、紙質(zhì)和實(shí)物介質(zhì)、外出會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等日常管理與支持,由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇一
保證集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議室的使用管理。
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的`管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇二
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔〕24號(hào))文件精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)期,減少會(huì)議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高辦事效率。
二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)。
各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議,盡力精減會(huì)議,常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作,可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話(huà)、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),縮短會(huì)期,一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)之前,應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,方可召開(kāi)。
三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。
(一)各類(lèi)會(huì)議確需就餐的,原則上安排在定點(diǎn)飯店。
(二)專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次,每次500元,計(jì)1000元,包干使用,超支自負(fù)。
(三)局召開(kāi)的會(huì)議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi)),局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。
四、會(huì)議報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè),報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)包干數(shù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇三
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶(hù)使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶(hù)如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7.0客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇四
一、會(huì)議室由客服中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì)議室用于開(kāi)會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(zhǎng)時(shí)間占用。
五、對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇五
第一條為加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目施工管理,確保施工過(guò)程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進(jìn)度,降低工程投資,實(shí)現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會(huì)議管理。
第二條會(huì)議形式。
工程調(diào)度例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)。
第三條會(huì)議內(nèi)容。
(一)工程調(diào)度例會(huì)。
從工程開(kāi)工起,每周五下午1:30召開(kāi),參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問(wèn)題,安排下周施工計(jì)劃。
調(diào)度例會(huì)內(nèi)容整理、提報(bào):凡參加會(huì)議的單位和部門(mén),必須將本單位、部門(mén)在本次調(diào)度會(huì)上所提出的問(wèn)題和涉及到本單位、本部門(mén)的問(wèn)題,以及會(huì)議對(duì)其問(wèn)題做出的決定,以書(shū)面形式正式報(bào)工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),同時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門(mén)和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成。
(二)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,不定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì),參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實(shí)可行的辦法,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時(shí)期每天下午4點(diǎn)由指揮部負(fù)責(zé)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì),處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。
第四條會(huì)議要求。
(一)工程調(diào)度例會(huì)由項(xiàng)目辦公室通知,若通知不及時(shí)或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。
(二)在接到通知后,參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到者罰款50元/人,超過(guò)半小時(shí)以上或無(wú)故不參加罰款100元/人。
(三)指揮部各部門(mén)和各施工單位要認(rèn)真準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容、嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議要求。
(四)項(xiàng)目辦公室要及時(shí)起草、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第三章經(jīng)濟(jì)簽證管理。
第五條經(jīng)濟(jì)簽證是指因施工單位在施工設(shè)計(jì)圖和施工合同之外發(fā)生的工程量需辦理的簽證。土建、安裝工程必須按照施工圖設(shè)計(jì)施工,按照施工合同規(guī)定結(jié)算。凡是在施工圖設(shè)計(jì)和施工合同規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目,一律不得再另行辦理經(jīng)濟(jì)簽證。
第六條經(jīng)濟(jì)簽證是施工單位進(jìn)行施工的依據(jù),也是指揮部各管理部門(mén)進(jìn)行工程監(jiān)理、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算的憑證。施工過(guò)程中,凡是有需要辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項(xiàng)目,各有關(guān)管理部門(mén)及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù),不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。
第七條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)必須在該項(xiàng)工程施工之前或施工同時(shí)辦理,不得在工程完成之后補(bǔ)辦。
第八條指揮部各管理部門(mén),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證必須嚴(yán)格認(rèn)真,不得玩忽職守、弄虛作假。如果出現(xiàn)問(wèn)題,將追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)責(zé)任。
第九條經(jīng)濟(jì)簽證條件。
(一)在施工圖設(shè)計(jì)范圍外或設(shè)計(jì)變更增加的工程量或材料用量。
(二)在施工合同規(guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。
(三)由于甲方原因而造成返工或重復(fù)施工發(fā)生的工程量或材料用量。
(四)由于設(shè)備加工、制造方面出現(xiàn)設(shè)備本體缺陷,造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。
(五)為滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,甲方在施工圖和合同之外增加的項(xiàng)目而發(fā)生的工程量或材料用量。
第十條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)。
(一)辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項(xiàng)目,首先由主管部門(mén)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單,由施工單位提報(bào)工程預(yù)(估)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施工。施工完成后,由工程監(jiān)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后交財(cái)務(wù)、預(yù)算組結(jié)算。
(二)凡屬設(shè)計(jì)原因發(fā)生經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)簽證單。由設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)聯(lián)系單,要寫(xiě)清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣。
(三)凡屬甲方原因造成返工、重復(fù)施工或新增工程量,由甲方有關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清原因、內(nèi)容、責(zé)任單位或責(zé)任人以及必要的圖樣。
(四)凡屬設(shè)備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由設(shè)備組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚設(shè)備缺陷的部位,形成的原因,修補(bǔ)或改造的內(nèi)容及工程量,并經(jīng)設(shè)備制造廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字,沒(méi)有駐廠(chǎng)代表的,要附有設(shè)備組與制造廠(chǎng)方聯(lián)系的電傳和電話(huà)記錄。
(五)由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚發(fā)生的原因、責(zé)任方、工作內(nèi)容及工作量,并經(jīng)雙方認(rèn)定簽字。
(六)由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證,由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫(xiě)清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)聯(lián)系單。
第十一條經(jīng)濟(jì)簽證結(jié)算。
(一)各專(zhuān)業(yè)組對(duì)《經(jīng)濟(jì)簽證》單所填寫(xiě)的完工驗(yàn)收的工程量或材料用量要逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并按有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
(二)屬于甲方或設(shè)計(jì)原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,一律按照簽證項(xiàng)目的主體合同規(guī)定,與主體工程同時(shí)結(jié)算。
(三)屬于設(shè)備制造廠(chǎng)方的原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,經(jīng)各專(zhuān)業(yè)組審核簽字后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)組從應(yīng)付設(shè)備款中撥付。
(四)屬于施工單位之間失誤發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證,經(jīng)施工主管部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)組審核簽字后,從承擔(dān)責(zé)任單位的工程款中扣回。
第四章工程協(xié)調(diào)管理。
第十二條協(xié)調(diào)程序。
(二)凡涉及需設(shè)計(jì)單位解決的問(wèn)題,都由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)解決。
第十三條協(xié)調(diào)方式。
(一)以書(shū)面形式進(jìn)行溝通解決。
(二)發(fā)生問(wèn)題若不能馬上解決或需解決問(wèn)題在要求時(shí)間內(nèi)未得到解決將會(huì)給工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響。為盡快解決問(wèn)題、明確責(zé)任,需采取《工程聯(lián)系單》方式,以書(shū)面形式進(jìn)行協(xié)調(diào),使工作協(xié)調(diào)有追溯性。
第五章工程竣工驗(yàn)收管理。
第十四條驗(yàn)收項(xiàng)目。
(一)財(cái)務(wù)、預(yù)算組:負(fù)責(zé)編制好工程決算,分析概(預(yù))算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)考核投資效果,形成書(shū)面材料;請(qǐng)有資質(zhì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具工程投資正式審計(jì)報(bào)告。
(二)設(shè)備組、工藝組負(fù)責(zé)配合辦公室做好工程資料歸檔工作。
(三)安全組負(fù)責(zé)完成環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生的單項(xiàng)驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)完成消防單項(xiàng)驗(yàn)收。
(四)生產(chǎn)準(zhǔn)備組負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作和開(kāi)車(chē)后生產(chǎn)實(shí)際情況總結(jié)的書(shū)面材料。
(五)項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、收集準(zhǔn)備以下材料:
1、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等批復(fù)文件。
2、施工許可證等上級(jí)主管部門(mén)審批文件。
3、環(huán)境評(píng)估報(bào)告及環(huán)保部門(mén)單項(xiàng)驗(yàn)收合格文件。
4、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生單項(xiàng)驗(yàn)收合格文件。
5、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格文件。
6、設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)。
7、投資與資金計(jì)劃。
8、獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做的投資決算審計(jì)報(bào)告。
9、工程施工圖、竣工圖等其他文件。
第十五條驗(yàn)收程序。
(一)在各部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收內(nèi)容的準(zhǔn)備工作完成之后,工程指揮部要組織一次自驗(yàn)。
(二)指揮部自驗(yàn)合格后,由公司組織進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
(三)公司預(yù)驗(yàn)收合格后,請(qǐng)上級(jí)主管行政部門(mén)對(duì)安全衛(wèi)生及消防進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收。
(四)在自行組織驗(yàn)收合格、需單項(xiàng)驗(yàn)收的工程已通過(guò)驗(yàn)收并有批準(zhǔn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,由辦公室起草《技術(shù)改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)》,并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)正式驗(yàn)收。
(五)項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收前的聯(lián)絡(luò)和驗(yàn)收期間的接待工作。
第六章工程檔案管理。
第十六條工程資料復(fù)印、下發(fā)管理。
(二)工程急需資料應(yīng)加班復(fù)印滿(mǎn)足工程需要;
(四)工程會(huì)議紀(jì)要及指揮部文件,均由項(xiàng)目辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄,資料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條施工技術(shù)資料管理。
(一)施工單位負(fù)責(zé)施工過(guò)程的各工序記錄。
(四)所有記錄都用a4紙、計(jì)算機(jī)打印,按規(guī)定格式、字體填寫(xiě),指揮部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)施工記錄的真實(shí)性、及時(shí)性進(jìn)行檢查、考核。
第十八條竣工圖管理。
建設(shè)單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙,發(fā)生設(shè)計(jì)變更的應(yīng)在圖紙上標(biāo)出,并將設(shè)計(jì)聯(lián)系單附在圖中,竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章,竣工圖章一律統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:施工單位名稱(chēng)、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期,圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。
竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙右下角空白處,各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)完整,所有文字一律用鋼筆填寫(xiě)??⒐D需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交項(xiàng)目辦公室。
第十九條竣工資料驗(yàn)收、歸檔。
施工技術(shù)資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關(guān)監(jiān)理和建設(shè)單位主管部門(mén),經(jīng)審核合格后移交項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對(duì)施工單位的竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收、登記,不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理,直到合格后由項(xiàng)目辦公室按檔案管理要求整理歸檔。
第二十條工程檔案管理。
(一)工程檔案移交與保管。
1、工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)、設(shè)備訂貨、采購(gòu)及安裝、基建施工等活動(dòng)中形成的圖紙、設(shè)備裝箱單、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件、數(shù)據(jù)、原始記錄、文字材料等均屬科技檔案,竣工資料經(jīng)驗(yàn)收合格后移交項(xiàng)目辦公室,由項(xiàng)目辦公室集中統(tǒng)一管理,任何人任何部門(mén)不得以任何理由私自保管或據(jù)為已有。
2、工程建設(shè)、各子項(xiàng)施工、設(shè)備安裝等,在竣工驗(yàn)收后,結(jié)算工程費(fèi)用之前,由各職能部門(mén)把應(yīng)歸檔的文件材料、技術(shù)資料整理,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后移交檔案室歸檔。
3、購(gòu)置設(shè)備入廠(chǎng)開(kāi)箱時(shí),應(yīng)由設(shè)備組和檔案室人員參加開(kāi)箱驗(yàn)收,隨機(jī)文件資料及時(shí)歸檔。
4、外出參加各種會(huì)議,參觀、學(xué)習(xí)、考察等外事活動(dòng)帶回的文件資料應(yīng)及時(shí)送交檔案室歸檔。
5、歸檔的文件材料必須完整,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史過(guò)程。
6、歸檔的材料必須是原件,文字圖表必須清楚,不得用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě),文件資料上不得亂涂亂畫(huà)。
7、凡應(yīng)歸檔的文件資料要及時(shí)整理、登記,由辦公室編目立卷、分類(lèi)保管。
8、檔案室在接收時(shí),必須按移交清冊(cè)編目清單所列項(xiàng)目共同清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后,雙方在清單上簽字蓋章,各執(zhí)一份備查。
(二)工程檔案的借閱。
1、凡是借閱檔案資料的,一律履行借閱手續(xù),按要求登記。
2、檔案資料借閱期限為一周,最長(zhǎng)不超過(guò)15天,如延長(zhǎng)使用時(shí)間,必須辦理借閱延續(xù)手續(xù)。
3、外單位索取科技檔案材料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由檔案室負(fù)責(zé)提供,其他部門(mén)包括接待部門(mén)不得自行提供。
4、員工在調(diào)離本公司時(shí),必須將本人持有的科技檔案全部退還,否則辦公室不予辦理簽字手續(xù)。
5、借閱和查閱科技檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案材料,不得涂改、標(biāo)記、撕頁(yè)或損壞。
6、借閱科技檔案返還時(shí),必須認(rèn)真嚴(yán)格核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,方可注銷(xiāo)借閱手續(xù)。
(三)合同保管。
1、合同簽訂后,必須至少一式八份,承辦部門(mén)自行保存兩份、交付合同對(duì)方兩份和預(yù)算組、總部法律事務(wù)處各一份,另外兩份移交項(xiàng)目辦公室管理。
2、項(xiàng)目辦公室要建立合同管理臺(tái)帳,分類(lèi)編號(hào),記入合同管理臺(tái)帳。
3、發(fā)放和借閱合同時(shí)必須嚴(yán)格履行手續(xù),做好登記。及時(shí)收回。
4、項(xiàng)目辦公室應(yīng)定期(至少每季一次)檢查合同承辦部門(mén)對(duì)合同相關(guān)資料的存檔情況。
第七章日常辦公管理。
第二十一條用車(chē)管理。
指揮部各組用車(chē),需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向綜合部聯(lián)系用車(chē)。
第二十二條業(yè)務(wù)接待管理。
(一)業(yè)務(wù)接待范圍:與工程建設(shè)直接相關(guān)的外來(lái)人員,由指揮部安排項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)接待;與指揮部各部室有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的,由各部室負(fù)責(zé)接待。
(二)業(yè)務(wù)招待必須本著節(jié)儉的原則,杜絕浪費(fèi)。
(三)業(yè)務(wù)招待需在綜合部辦理就餐手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可就餐。
(四)業(yè)務(wù)招待陪餐,一般由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)陪餐,陪餐人數(shù)不能超過(guò)2人。
(五)陪餐人員不得飲酒,如特殊需要須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但酒后不準(zhǔn)進(jìn)入任何辦公場(chǎng)所和施工現(xiàn)場(chǎng)。
第八章工程設(shè)計(jì)管理。
第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司項(xiàng)目管理制度,通過(guò)加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)先進(jìn)、投資經(jīng)濟(jì),為生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運(yùn)行正常奠定良好的基礎(chǔ)。
第二十四條設(shè)計(jì)方案審定。
在工程項(xiàng)目選定之后,工程指揮部要會(huì)同設(shè)計(jì)院,充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠(yuǎn)景規(guī)劃及水泥技術(shù)的發(fā)展水平,要深入現(xiàn)場(chǎng)、反復(fù)論證、優(yōu)中選優(yōu),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、審定項(xiàng)目提供可靠依據(jù)。
第二十五條設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。
在公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,工程指揮部負(fù)責(zé)從工程初步設(shè)計(jì)開(kāi)始至生產(chǎn)達(dá)標(biāo)其間的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。要加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院的溝通,根據(jù)工程計(jì)劃和工程進(jìn)度,做好各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,確保設(shè)計(jì)工作能滿(mǎn)足工程進(jìn)展的需要。
第二十六條施工圖會(huì)審。
工程指揮部要根據(jù)施工圖到達(dá)公司時(shí)間,及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司總工辦,組織不同形式的圖紙會(huì)審。
(一)組織有關(guān)專(zhuān)家,對(duì)設(shè)計(jì)院施工圖進(jìn)行會(huì)審,主要審核工藝流程、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)(混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件)選型及水電氣的設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理,在安全使用和規(guī)范要求下,有無(wú)改進(jìn)建議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要有理有據(jù)地與設(shè)計(jì)院論證解決,從而減少不必要的浪費(fèi)。
(二)組織指揮部和施工單位的工程技術(shù)人員,重點(diǎn)審核圖紙各部尺寸是否正確;各類(lèi)圖紙?jiān)诮ㄖ?、結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)、設(shè)備之間有無(wú)矛盾;各種管線(xiàn)走向是否合理,與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無(wú)矛盾等。
(三)為便于會(huì)審前提出的問(wèn)題在會(huì)審時(shí)能盡快解決,應(yīng)將問(wèn)題提前電傳設(shè)計(jì)院。會(huì)審內(nèi)容要形成紀(jì)要,設(shè)計(jì)院和甲方簽字后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。
第二十七條設(shè)計(jì)交底。
在圖紙會(huì)審時(shí),由設(shè)計(jì)院進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設(shè)計(jì)方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等,以使對(duì)設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
第二十八條圖紙發(fā)放。
圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。
第二十九條設(shè)計(jì)變更。
(一)使用范圍。
凡須改變?cè)O(shè)計(jì)(含筆誤)圖紙,均需辦理設(shè)計(jì)變更。
(二)實(shí)施程序。
1、由設(shè)計(jì)院、施工單位及建設(shè)單位出于不同的原因,提出設(shè)計(jì)變更,均由設(shè)計(jì)院作技術(shù)可行性認(rèn)定,然后轉(zhuǎn)交指揮部。
2、若變更后需增加費(fèi)用,指揮部要組織相應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)論證有無(wú)變更必要,并匯報(bào)指揮部批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交辦公室復(fù)印下發(fā)實(shí)施,下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相同專(zhuān)業(yè)施工圖的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第九章建筑工程施工管理。
第三十條通過(guò)加強(qiáng)管理,保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。
第三十一條施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
(一)施工用水管理。
指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設(shè)備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供應(yīng)和管理,為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障,施工單位須在現(xiàn)場(chǎng)建立蓄水池,以調(diào)節(jié)用水高峰及停水補(bǔ)救,并要做到節(jié)約用水,若檢查發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)流水情況,對(duì)施工單位處以1000元罰款。
(二)施工用電管理。
指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用電的前期施工和施工中維護(hù)、管理。施工單位要按規(guī)范要求使用,發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長(zhǎng)明燈”、用電取暖等情況及與施工無(wú)關(guān)的用電,對(duì)施工單位處以1000元罰款。
(三)施工道路管理。
指揮部土建組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護(hù),要加強(qiáng)管理,確保道路始終暢通無(wú)阻。施工單位要文明施工,不得將任何材料、以任何理由占用道路或開(kāi)挖道路,若有特殊情況需提前24小時(shí)向指揮部提出書(shū)面申請(qǐng)、說(shuō)明占用原因、時(shí)間,獲準(zhǔn)后方可占用。未經(jīng)批準(zhǔn)私自占路,土建組有權(quán)清除,所需費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān),若造成損失,由責(zé)任方全部賠償。
(四)施工控制網(wǎng)管理。
施工控制網(wǎng)是施工尺寸線(xiàn)準(zhǔn)確的保證,指揮部土建組負(fù)責(zé)向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術(shù)資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用,并要保護(hù)好施工控制網(wǎng)樁點(diǎn)。對(duì)破壞施工控制網(wǎng)的單位,將處以5000-10000元的罰款。
(五)材料堆放管理。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放應(yīng)按指揮部批準(zhǔn)的平面圖布置要求執(zhí)行,不能影響交通、測(cè)量,并做到“歸方、歸垛”,文明施工。若占用場(chǎng)地需要變動(dòng)時(shí),應(yīng)先到土建組辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,否則可要求施工單位無(wú)償清理倒運(yùn)。
(六)安全管理。
1、施工單位要無(wú)條件接受甲方安全管理,并設(shè)立安全管理組織機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任。安全事故自主處理,并承擔(dān)責(zé)任。
2、施工單位應(yīng)自覺(jué)遵守公司有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程,重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)檢查、防護(hù),做好安全管理。
3、各施工單位要制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行并報(bào)甲方備案。
第三十二條施工工作程序管理。
(一)工程的開(kāi)工、停工及復(fù)工管理。
1、開(kāi)工。在開(kāi)工前施工單位需將施工組織方案報(bào)送監(jiān)理公司、指揮部審批后,填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求的時(shí)間開(kāi)工。單項(xiàng)工程開(kāi)工,開(kāi)工前需填寫(xiě)開(kāi)工會(huì)簽單,會(huì)簽單位和部門(mén)包括指揮部各專(zhuān)業(yè)組、相關(guān)部門(mén),經(jīng)會(huì)簽、確認(rèn)可以開(kāi)工后,方可進(jìn)行單項(xiàng)工程開(kāi)工。
2、停工。施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)各方面問(wèn)題時(shí),工程監(jiān)理、生產(chǎn)、安全等職能部門(mén)有權(quán)對(duì)工程質(zhì)量、安全方面提出停工要求,但該部門(mén)在停工1小時(shí)內(nèi),要向指揮部匯報(bào)。
3、復(fù)工。停工工程在問(wèn)題得到處理后,由施工單位提出書(shū)面復(fù)工申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢查合格批準(zhǔn)后,可以復(fù)工。
(二)材料領(lǐng)用管理。
甲方按合同規(guī)定的供應(yīng)材料品種向施工單位供應(yīng)材料,領(lǐng)用程序?yàn)椋菏┕挝惶顚?xiě)《基建工程領(lǐng)料單》,根據(jù)工程進(jìn)度及付款情況,由指揮部、財(cái)務(wù)組審核、指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,再到財(cái)務(wù)組辦理手續(xù),手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門(mén)領(lǐng)取。
(三)工程計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。
施工單位應(yīng)于每月25日前,將本月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和下月施工單位計(jì)劃,上報(bào)監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負(fù)責(zé)將各單位的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)審核、匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)組審核后在28日前把進(jìn)度報(bào)表和計(jì)劃上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,并下發(fā)各施工單位。
(四)工程付款程序。
施工單位提出用款申請(qǐng),根據(jù)工程合同、工程進(jìn)度和資金情況,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)組辦理手續(xù)領(lǐng)款。
第三十三條工程技術(shù)質(zhì)量管理。
(一)圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。
1、在施工圖紙到達(dá)3—5日內(nèi),由指揮部組織各專(zhuān)業(yè)組、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作。
2、技術(shù)交底由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行,需詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設(shè)計(jì)方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。
3、圖紙會(huì)審中,由監(jiān)理公司、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)是否滿(mǎn)足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理,有何改進(jìn)建議,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求,施工條件是否具備,圖紙各部尺寸是否正確,建筑、結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)、設(shè)備之間有無(wú)矛盾等提出意見(jiàn)。
4、會(huì)審提出的問(wèn)題由設(shè)計(jì)單位解答處理,會(huì)審要有專(zhuān)人做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要以便施工執(zhí)行、存檔。
(二)施工組織設(shè)計(jì)。
1、施工組織方案應(yīng)在開(kāi)工前由施工單位編制完成并報(bào)監(jiān)理、指揮部審查,施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)工程施工準(zhǔn)備、施工組織、施工計(jì)劃、施工技術(shù)方法、機(jī)械和人力配置、施工經(jīng)濟(jì)等進(jìn)行全面、嚴(yán)密的組織與計(jì)劃,以便指揮施工。
2、監(jiān)理公司及指揮部應(yīng)對(duì)施工單位提報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)重點(diǎn)在進(jìn)度安排、施工方法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施、施工平面布置等方面提出改進(jìn)建議,并監(jiān)督施工單位按通過(guò)審批的施工組織設(shè)計(jì)施工。
(三)原材料及半成品質(zhì)量控制。
1、施工用各類(lèi)建筑材料,均需向監(jiān)理報(bào)送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)后方可使用。材料代換應(yīng)經(jīng)監(jiān)理同意,涉及價(jià)格變動(dòng)時(shí),應(yīng)通過(guò)指揮部批準(zhǔn)。
2、混凝土、砂漿配合比,鋼筋焊接及其它新材料、新技術(shù)、新工藝的使用,須事前報(bào)送試驗(yàn)結(jié)果及有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后方可使用。
(四)施工過(guò)程監(jiān)督檢查。
監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)各道工序的操作及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理,要求施工單位在各道工序前進(jìn)行施工技術(shù)交底,工序完成后進(jìn)行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后方可進(jìn)行下道工序施工,否則,上道工序工程監(jiān)理有權(quán)不予驗(yàn)收、結(jié)算,有權(quán)要求下道工序停工整改。
(五)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
隱蔽工程完成后,施工單位在認(rèn)真自檢合格的基礎(chǔ)上,提前24小時(shí)通知監(jiān)理、有關(guān)專(zhuān)業(yè)組進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)監(jiān)理對(duì)隱蔽自檢資料進(jìn)行審驗(yàn),同時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。
(六)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收。
施工單位應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)送分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強(qiáng)度報(bào)告,監(jiān)理應(yīng)及時(shí)組織分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收。
(七)質(zhì)量事故。
現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量事故后,施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)監(jiān)理單位及指揮部,由指揮部組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等部門(mén)共同分析事故原因,商討彌補(bǔ)措施,施工單位要嚴(yán)格按共同商定的方案進(jìn)行處理,任何質(zhì)量缺陷不得隱瞞自行處理。彌補(bǔ)措施所發(fā)生的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
(八)工程驗(yàn)收。
施工單位于工程全部完工后,經(jīng)過(guò)認(rèn)真自檢,認(rèn)為符合交工條件時(shí),可向監(jiān)理提交驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理復(fù)檢認(rèn)可后,轉(zhuǎn)報(bào)指揮部組織正式驗(yàn)收,施工單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收前十天,應(yīng)將竣工驗(yàn)收技術(shù)資料報(bào)給監(jiān)理人員,經(jīng)監(jiān)理審查合格后,將技術(shù)資料報(bào)送指揮部審查合格后移交指揮部辦公室存檔。
(九)工程保修。
在工程保修階段,由指揮部組織施工單位進(jìn)行工程檢查,鑒定工程質(zhì)量問(wèn)題、責(zé)任,及時(shí)完成保修任務(wù)。
第十章安裝工程管理。
第三十四條通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備安裝管理,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)、進(jìn)度快,過(guò)程管理規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)管理整潔的安裝工程,為正常生產(chǎn)和設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三十五條設(shè)計(jì)交底和施工圖紙會(huì)審。
(一)安裝單位在接到施工圖后,組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員熟悉圖紙,在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的建議提出書(shū)面材料,上報(bào)指揮部。
(二)指揮部負(fù)責(zé)將問(wèn)題匯總、電傳設(shè)計(jì)院,并與設(shè)計(jì)院溝通確定交底、會(huì)審的會(huì)議時(shí)間(最慢不得超過(guò)一周),時(shí)間確定后提前48小時(shí)通知安裝單位。
(三)交底、會(huì)審的會(huì)議由指揮部召集和主持。
(四)會(huì)議形成的意見(jiàn)和未解決問(wèn)題,由指揮部負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)落實(shí)未解決事宜。
(五)經(jīng)設(shè)計(jì)院和甲方會(huì)簽的紀(jì)要,將視為設(shè)計(jì)文件的組成部分。
第三十六條設(shè)備安裝開(kāi)工、停工、復(fù)工管理。
(一)開(kāi)工。
安裝單位在安裝進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))、施工平面圖得到工程指揮部批準(zhǔn),管理人員、技術(shù)人員、施工人員、安裝主要設(shè)備已按要求進(jìn)廠(chǎng),主要安裝計(jì)量器具已經(jīng)檢驗(yàn)之后,由安裝單位填報(bào)《開(kāi)工報(bào)告》,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可開(kāi)工。
(二)停工。
在安裝過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列現(xiàn)象之一時(shí),設(shè)備組要口頭通知施工人員進(jìn)行整改,若口頭通知無(wú)效時(shí),下發(fā)整改通知單。
1、未按設(shè)計(jì)要求(含設(shè)計(jì)變更)進(jìn)行施工;
2、未按已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(含作業(yè)指導(dǎo)書(shū))規(guī)定進(jìn)行施工;
3、安裝質(zhì)量達(dá)不到技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)資料規(guī)定要求時(shí);
4、上道工序未完成或未通過(guò)驗(yàn)收,下道工序搶先施工時(shí);
5、有危及人身、設(shè)備安全時(shí);
6、如整改不徹底或不整改時(shí),設(shè)備組要簽發(fā)停工通知單。
(三)復(fù)工。
當(dāng)停工原因已消除,經(jīng)自檢合格,并經(jīng)設(shè)備組驗(yàn)收批準(zhǔn),方可復(fù)工。
第三十七條設(shè)備安裝基礎(chǔ)驗(yàn)收管理。
(一)驗(yàn)收程序。
1、土建施工單位負(fù)責(zé)按施工結(jié)構(gòu)圖對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理、做好自檢記錄。
2、土建施工單位自檢合格后,向指揮部上報(bào)自檢報(bào)告。指揮部負(fù)責(zé)組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)備組組織安裝單位對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)土建施工單位應(yīng)向安裝施工單位提供以下技術(shù)資料:
(1)設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸及偏差,包括:基礎(chǔ)外形,基礎(chǔ)坐標(biāo)位置(縱、橫中心線(xiàn)),基礎(chǔ)上平面標(biāo)高,中心線(xiàn)間的距離,基準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)高對(duì)車(chē)間零點(diǎn)標(biāo)高,地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度,預(yù)埋地角螺栓頂端標(biāo)高、中心距,預(yù)埋鋼板標(biāo)高、中心位置、水平度、平行度。
(2)基礎(chǔ)混凝土標(biāo)號(hào)強(qiáng)度。
(3)重大設(shè)備基礎(chǔ),還應(yīng)提供沉降觀察點(diǎn)。
(二)驗(yàn)收內(nèi)容。
1、檢查土建單位提供的中心線(xiàn)、標(biāo)高點(diǎn)是否正確。
2、對(duì)照設(shè)備和工藝圖檢查基礎(chǔ)的外形尺寸、基礎(chǔ)標(biāo)高尺寸、基礎(chǔ)孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。
3、對(duì)照工藝圖,檢查各預(yù)埋件、預(yù)留孔,各幾何尺寸、標(biāo)高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求。
(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
1、設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸偏差應(yīng)符合驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等,必須清除,并將設(shè)備安裝場(chǎng)地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部清除干凈。
3、為了二次灌漿結(jié)合緊密,基礎(chǔ)表面應(yīng)該鑿毛。
4、基礎(chǔ)周?chē)仨毺钇?、夯?shí)。
(四)其他要求。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求土建施工單位限期整改,指揮部到期組織上述驗(yàn)收部門(mén)再次驗(yàn)收,不合格基礎(chǔ)繼續(xù)處理,直到處理達(dá)到要求驗(yàn)收合格后,交付設(shè)備安裝。
第三十八條安裝質(zhì)量管理。
(一)設(shè)備安裝前的管理。
1、開(kāi)工前安裝單位負(fù)責(zé)編寫(xiě)包括技術(shù)規(guī)范、施工方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的主機(jī)施工組織設(shè)計(jì)和輔機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并上報(bào)設(shè)備組;設(shè)備組負(fù)責(zé)審核和上報(bào)批準(zhǔn)工作。
2、開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)前,安裝單位負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,設(shè)備組對(duì)技術(shù)交底情況進(jìn)行旁聽(tīng)抽查。
(二)設(shè)備安裝中的管理。
1、開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)后,安裝單位必須根據(jù)工藝設(shè)計(jì)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)和設(shè)備隨機(jī)資料要求進(jìn)行施工,未經(jīng)設(shè)備組書(shū)面批準(zhǔn),不得擅自在施工中修改設(shè)計(jì)。
2、施工中,凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w,無(wú)法對(duì)該工序進(jìn)行檢查和復(fù)檢的工序(包括管道刷漆和管路清洗)及驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)備隨機(jī)資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié),要求安裝單位在三級(jí)檢查完畢后,向設(shè)備組提出報(bào)驗(yàn)通知,在驗(yàn)收時(shí)監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。
3、監(jiān)理在接到報(bào)驗(yàn)通知時(shí),雙方約定查驗(yàn)時(shí)間,如無(wú)特殊情況,一般不應(yīng)超過(guò)8小時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。監(jiān)理如在約定時(shí)間未到現(xiàn)場(chǎng)且未另行通知,安裝單位可自行進(jìn)行下道工序,監(jiān)理應(yīng)對(duì)該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認(rèn)可。
4、如經(jīng)監(jiān)理查驗(yàn)后判定為不合格,必須在處理后報(bào)監(jiān)理復(fù)檢,未經(jīng)復(fù)檢安裝單位擅自進(jìn)行下道工序,監(jiān)理有權(quán)要求安裝單位返工恢復(fù)原狀,對(duì)原狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、設(shè)備安裝驗(yàn)收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的《施工組織設(shè)計(jì)》或《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的要求參數(shù),其次為設(shè)備隨機(jī)資料和有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范;若以上資料均未明確要求的,由設(shè)備組和安裝單位技術(shù)負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)商定。
第三十九條設(shè)備安裝文明施工管理。
(一)安裝單位在開(kāi)工前,應(yīng)根據(jù)自身安裝需求,繪制施工平面布置圖,內(nèi)容應(yīng)包括材料堆放、吊裝設(shè)備、組對(duì)平臺(tái)、設(shè)備短時(shí)堆放、工具箱、電焊機(jī)、廢舊物品等占用場(chǎng)地的面積、方位,上報(bào)安裝組。
(二)設(shè)備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃,共同確定安裝單位占用場(chǎng)地,上報(bào)指揮部批準(zhǔn)后下發(fā)各安裝單位。設(shè)備組負(fù)責(zé)監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實(shí)情況。
(三)安裝單位要按批準(zhǔn)的施工平面布置圖,合理擺放物品,做到橫平豎直,臨時(shí)設(shè)施要按長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證文明、整潔的施工現(xiàn)場(chǎng)。
(四)安裝單位的安裝垃圾,要按設(shè)備組要求,按時(shí)清理到指定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意長(zhǎng)期堆放,因垃圾清理不及時(shí),設(shè)備組有權(quán)要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理,清理費(fèi)用由安裝單位承擔(dān)并給予相應(yīng)額度罰款。
(五)安裝單位在安裝中,要注重保護(hù)設(shè)備外觀形象,現(xiàn)場(chǎng)花草樹(shù)木等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施及其他施工單位的建設(shè)成果,若有損壞,安裝單位承擔(dān)全部損失。
(六)安裝單位在施工中若需開(kāi)挖、堵塞已有通道,中斷水、電源,要提前24小時(shí),以工程聯(lián)系單形式并附施工方案上報(bào)設(shè)備組,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(七)各安裝單位對(duì)各自占用區(qū)內(nèi)的安全、防火,道路、排水暢通負(fù)責(zé),確保區(qū)內(nèi)整潔、文明。
(八)如需停電、停水(指施工用),設(shè)備組應(yīng)提前24小時(shí)通知各施工單位。
第四十條設(shè)備安裝工序交接管理。
(一)設(shè)備基礎(chǔ)施工完成之后,對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行驗(yàn)收,合格的設(shè)備基礎(chǔ)交付安裝單位安裝并負(fù)責(zé)維護(hù)代管。
(二)設(shè)備基礎(chǔ)一次灌漿由安裝單位負(fù)責(zé)。
(三)設(shè)備安裝完畢且墊鐵焊接完,設(shè)備基礎(chǔ)具備二次灌漿條件后,安裝單位以工程聯(lián)系單方式通知設(shè)備組,設(shè)備組確認(rèn)后,以工程聯(lián)系單方式通知施工單位,由土建施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行二次灌漿,同時(shí)安裝單位負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備定位有無(wú)變動(dòng)。
(四)設(shè)備出庫(kù)前,由設(shè)備組保管;設(shè)備出庫(kù)后至無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)完交付生產(chǎn)部門(mén)前,設(shè)備由安裝單位負(fù)責(zé)保管,若有丟失或損壞,由安裝單位負(fù)責(zé)賠償。
(五)各工序交接后,下道工序的施工單位要按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù),確保按時(shí)交付下一道工序。
(六)各工序交接后,下道工序的施工單位要對(duì)上道工序的建設(shè)成果進(jìn)行保護(hù),不能隨意破壞。
第四十一條設(shè)備安裝甲方提供材料管理。
(一)材料的內(nèi)容。
設(shè)備安裝用的電纜、保溫鍍鋅鐵皮、保溫巖棉、工藝管件及按合同規(guī)定由甲方提供的其他材料。
(二)材料的領(lǐng)取。
材料領(lǐng)取手續(xù)與辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)相同。
(三)材料的管理。
1、安裝單位要保證甲方提供材料的合理使用,按設(shè)計(jì)或計(jì)劃用量領(lǐng)用,不能浪費(fèi)和挪用。
2、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備安裝用材料的控制與管理。
3、安裝單位須將使用后的剩余材料,按甲方要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回到規(guī)定地點(diǎn)(包括電纜頭等損耗材料),若材料領(lǐng)取量超過(guò)實(shí)際需用量,超出部分從工程款中扣除。
第四十二條設(shè)備安裝月計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。
(一)安裝單位負(fù)責(zé)在每月25日前,將當(dāng)月施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和下月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)到設(shè)備組。
(二)設(shè)備組負(fù)責(zé)安裝計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總編制與報(bào)審工作,將下月進(jìn)度計(jì)劃,在當(dāng)月28日前上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批,并下發(fā)相關(guān)施工單位。
(三)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作量,按合同進(jìn)行審定。
(四)統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為安裝工程付款依據(jù),安裝計(jì)劃作為檢查安裝施工進(jìn)度依據(jù)。
第四十三條設(shè)備安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)管理。
(一)各相關(guān)單位、部門(mén)職責(zé)。
1、安裝單位負(fù)責(zé)編制單機(jī)試車(chē)及系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)按設(shè)備組下發(fā)的試車(chē)計(jì)劃進(jìn)行組織實(shí)施及處理72小時(shí)負(fù)荷試車(chē)完成前的設(shè)備故障。
2、設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)指導(dǎo)負(fù)荷試車(chē)(包括編制負(fù)荷試車(chē)方案)。
3、設(shè)備組負(fù)責(zé)編制系統(tǒng)試車(chē)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督,協(xié)調(diào)安裝單位處理設(shè)備試車(chē)中的問(wèn)題。
4、設(shè)備組負(fù)責(zé)按試車(chē)計(jì)劃,督促設(shè)備制造廠(chǎng)派技術(shù)人員參與指導(dǎo)設(shè)備試車(chē)。
5、設(shè)備組負(fù)責(zé)分系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試車(chē)的驗(yàn)收及操作協(xié)助。
6、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備試車(chē)前,循環(huán)冷卻水的檢查處理。
(二)試車(chē)要求。
1、設(shè)備單機(jī)試車(chē)。
由設(shè)備組、設(shè)備制造廠(chǎng)和安裝單位技術(shù)人員及相關(guān)生產(chǎn)人員共同組織靜態(tài)驗(yàn)收后(包括設(shè)備潤(rùn)滑和電氣試驗(yàn)),方可按計(jì)劃進(jìn)行;單機(jī)試車(chē)由安裝單位組織、制造廠(chǎng)及相關(guān)生產(chǎn)人員參與、設(shè)備組跟蹤考核監(jiān)督進(jìn)行;凡電機(jī)和轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備能分解的設(shè)備,須先試轉(zhuǎn)電機(jī),后試轉(zhuǎn)整機(jī);輔機(jī)設(shè)備試轉(zhuǎn)時(shí)間為4小時(shí),主機(jī)設(shè)備(磨、電收塵、大型風(fēng)機(jī))試轉(zhuǎn)時(shí)間為8小時(shí);安裝單位負(fù)責(zé)作好試車(chē)記錄。對(duì)特定設(shè)備試車(chē)考核時(shí)間有特殊要求,則按要求執(zhí)行。
2、無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)。
經(jīng)單機(jī)試車(chē)合格、廠(chǎng)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清理完畢后(建筑垃圾由土建組負(fù)責(zé)督促施工單位清理、安裝垃圾由設(shè)備組負(fù)責(zé)督促安裝單位清理,除鐵件、保溫材料以外的一切垃圾均視為建筑垃圾)。
計(jì)算機(jī)打點(diǎn)完,模擬聯(lián)動(dòng)試車(chē)完、聯(lián)動(dòng)試車(chē)前的安全簽證簽字后,方可按計(jì)劃進(jìn)行無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē);聯(lián)動(dòng)試車(chē)由安裝單位牽頭組織,計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)制造廠(chǎng)、指揮部各專(zhuān)業(yè)組、設(shè)計(jì)院及土建施工單位參與協(xié)助;生產(chǎn)接收部門(mén)與管理部門(mén)、安全管理部門(mén)參與驗(yàn)收;無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)前,由設(shè)備組提前24小時(shí)通知參與人員,若在規(guī)定時(shí)間未參加者,視為對(duì)聯(lián)動(dòng)試車(chē)無(wú)不同意見(jiàn);聯(lián)動(dòng)試車(chē)的程序?yàn)椋旱谝淮危喊错樞蜷_(kāi)機(jī),運(yùn)轉(zhuǎn)30分鐘后,按順序停機(jī);第二次:正常開(kāi)機(jī),運(yùn)轉(zhuǎn)15分鐘后,設(shè)故障試聯(lián)鎖停機(jī);第三次:正常開(kāi)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)15分鐘后,按急停停機(jī),三次開(kāi)停機(jī)后,標(biāo)志該系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)結(jié)束;由安裝單位負(fù)責(zé)做好無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)記錄。
3、負(fù)荷試車(chē)。
系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)結(jié)束后,由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)接收保管并組織生產(chǎn)練兵;當(dāng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車(chē)中存在的問(wèn)題及生產(chǎn)部門(mén)提出的問(wèn)題處理后,由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)院指導(dǎo)下組織負(fù)荷試生產(chǎn),負(fù)荷試生產(chǎn)中,72小時(shí)連續(xù)試運(yùn)完畢前的設(shè)備問(wèn)題,由設(shè)備組協(xié)調(diào)安裝單位協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)處理,生產(chǎn)達(dá)標(biāo)前的工藝問(wèn)題,由指揮部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)處理;72小時(shí)負(fù)荷試運(yùn)完,系統(tǒng)達(dá)標(biāo)后,標(biāo)志負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,由生產(chǎn)部門(mén)正常組織生產(chǎn)。
第十一章設(shè)備綜合管理。
第四十四條通過(guò)加強(qiáng)工程建設(shè)中設(shè)備各環(huán)節(jié)的管理,確保設(shè)備采購(gòu)過(guò)程規(guī)范、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理,設(shè)備到貨及時(shí),設(shè)備驗(yàn)收嚴(yán)格,設(shè)備保管完好,為順利安裝和正常生產(chǎn),奠定良好基礎(chǔ)。
第四十五條設(shè)備及材料采購(gòu)。
(一)采購(gòu)依據(jù)。
1、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)院的工藝設(shè)備表、材料表、非標(biāo)設(shè)備表采購(gòu)。
2、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)變更采購(gòu)。在工程進(jìn)展過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)緊急情況,在變更沒(méi)下達(dá)時(shí),需臨時(shí)急購(gòu),這種情況下,必須在三日內(nèi)將設(shè)計(jì)變更單補(bǔ)上。
3、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》采購(gòu)。在設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)階段,根據(jù)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的需要,需采購(gòu)的設(shè)備、材料、元器件等,采購(gòu)依據(jù)是《設(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》?!对O(shè)備中標(biāo)通知書(shū)》是設(shè)計(jì)院正常設(shè)計(jì)外采購(gòu)的依據(jù)。必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程指揮部副總指揮簽字后方可采購(gòu)。此聯(lián)系單原則上不應(yīng)后補(bǔ),但因工作需要,發(fā)生極特殊情況可先采購(gòu),但必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊正規(guī)手續(xù)。
4、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備加工中標(biāo)通知書(shū)》委托加工。在工程進(jìn)展過(guò)程中,需對(duì)設(shè)備本身零部件進(jìn)行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實(shí)際情況新加工零部件時(shí),必須按照《零件加工中標(biāo)通知書(shū)》辦理。
(二)采購(gòu)辦法。
1、設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按集團(tuán)總部的有關(guān)招、投標(biāo)的辦法執(zhí)行。在大批公開(kāi)招標(biāo)時(shí),采購(gòu)組相關(guān)采購(gòu)人員必須做好合同簽訂及核對(duì)工作,保證合同條款嚴(yán)密、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)準(zhǔn)確,設(shè)備無(wú)遺漏、無(wú)剩余、無(wú)閑置。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)變更和安裝調(diào)試時(shí)需采購(gòu)的設(shè)備及元器件,直接從招標(biāo)確立的幾家供貨公司采購(gòu)。但必須做好比價(jià)工作,在幾家公司內(nèi)選最低價(jià)的公司供貨。
(三)手續(xù)辦理。
1、《設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》由采購(gòu)組填寫(xiě)。凡是由于安裝調(diào)試或?yàn)榉奖闵a(chǎn)而需購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、材料、元器件等,由采購(gòu)組填寫(xiě)《設(shè)備招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。要求寫(xiě)清采購(gòu)理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術(shù)要求。凡是屬設(shè)備本身存在缺陷,需采購(gòu)設(shè)備、材料、元器件進(jìn)行完善的,由設(shè)備組填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。要寫(xiě)清楚主機(jī)設(shè)備名稱(chēng)、供貨廠(chǎng)家、損壞原因、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。
2、《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》的填寫(xiě)。凡由于安裝調(diào)試或?yàn)榱朔奖闵a(chǎn)而需加工的設(shè)備、零部件等,由采購(gòu)組填寫(xiě)《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》,要寫(xiě)清楚使用部位、加工理由、各項(xiàng)參數(shù),并附有加工圖樣。
3、凡屬設(shè)備本身缺陷,需對(duì)零部件進(jìn)行加工完善,由采購(gòu)組填寫(xiě)《零件加工招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》,要寫(xiě)清加工原因、設(shè)備名稱(chēng)、各項(xiàng)參數(shù)及設(shè)備廠(chǎng)家。
(四)結(jié)算。
1、設(shè)備表、材料表、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)之內(nèi)的采購(gòu)直接辦理出入庫(kù)入帳。
2、依據(jù)《招標(biāo)申請(qǐng)單》采購(gòu)的設(shè)備,由采購(gòu)組辦理出入庫(kù)手續(xù),按子項(xiàng)入帳。由采購(gòu)組自身聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)的,要分清原因。凡是屬對(duì)設(shè)備自身缺陷的完善而采購(gòu)的,經(jīng)廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字確認(rèn)或電傳、電話(huà)記錄確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。屬我方裝卸、倒運(yùn)或存放所造成設(shè)備缺陷,需恢復(fù)完善采購(gòu)的物品,按原設(shè)備子項(xiàng),辦理手續(xù)入帳。
3、加工費(fèi)結(jié)算。
依據(jù)采購(gòu)組填寫(xiě)《零部件加工中標(biāo)通知書(shū)》所發(fā)生的費(fèi)用,按子項(xiàng)辦理手續(xù)入帳。屬設(shè)備自身缺陷進(jìn)行完善而發(fā)生的加工費(fèi)用,經(jīng)廠(chǎng)家駐廠(chǎng)代表簽字確認(rèn)后,辦理相關(guān)手續(xù),交財(cái)務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。
第四十六條設(shè)備監(jiān)造、催貨。
(一)工作內(nèi)容。
監(jiān)造、催貨是對(duì)設(shè)備制造過(guò)程中設(shè)備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購(gòu)、設(shè)備的組裝、試車(chē)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
(二)工作依據(jù)。
1、依據(jù)設(shè)備合同,對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
2、依據(jù)設(shè)備圖紙對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
3、依據(jù)相關(guān)國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗(yàn)、督促。
(三)工作方法。
1、與制造廠(chǎng)的銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系,該部門(mén)是簽訂合同的直接者,一方面了解加工的大概情況,索取資料、圖紙。同時(shí)通過(guò)他們與生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)銜接。
2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設(shè)備的整體加工進(jìn)度情況、零部件的加工分布情況、計(jì)劃情況。
3、深入車(chē)間,跟蹤每個(gè)部件的加工進(jìn)度、質(zhì)量情況。
4、對(duì)設(shè)備制造過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào),按先車(chē)間協(xié)調(diào),后調(diào)度部門(mén)協(xié)調(diào),若不能得到解決,則與相關(guān)廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的程序進(jìn)行工作。
5、及時(shí)反饋信息,監(jiān)造、催貨人員必須準(zhǔn)確及時(shí)地將設(shè)備制造的實(shí)際情況反饋,每周不少于兩次電話(huà),一份傳真。
6、當(dāng)設(shè)備加工進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持進(jìn)度服從于質(zhì)量的原則。
7、監(jiān)造、催貨人員是代表亞泰集團(tuán)外出工作,必須注意形象,不準(zhǔn)做有損于集團(tuán)名譽(yù)、利益的事。
第四十七條設(shè)備驗(yàn)收管理。
(一)設(shè)備驗(yàn)收小組。
成立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備驗(yàn)收小組,對(duì)到公司的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題及開(kāi)箱資料是否齊全等。驗(yàn)收小組由采購(gòu)組牽頭,安裝單位、制造廠(chǎng)家參加,共同工作。
(二)設(shè)備驗(yàn)收。
設(shè)備進(jìn)公司3-7天內(nèi),即對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,小組成員必須都到現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真工作。依據(jù)設(shè)備合同、到貨清單、相關(guān)圖紙資料,對(duì)所到設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開(kāi)箱資料等進(jìn)行驗(yàn)收。將驗(yàn)收結(jié)果,填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》?!对O(shè)備驗(yàn)收單》須寫(xiě)清所驗(yàn)收設(shè)備的情況及驗(yàn)收中是否發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。參加驗(yàn)收人員統(tǒng)一匯簽。
第四十八條車(chē)輛使用管理。
(一)使用條件。
1、由于現(xiàn)場(chǎng)施工、公司規(guī)劃、綠化或設(shè)備本身存放等要求,對(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)已堆放的設(shè)備進(jìn)行倒運(yùn)時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)或板車(chē)。
2、對(duì)到達(dá)鐵路專(zhuān)用線(xiàn)的設(shè)備,進(jìn)行卸車(chē)、倒運(yùn)時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)、板車(chē)。
3、對(duì)汽車(chē)運(yùn)輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時(shí),可申請(qǐng)使用吊車(chē)。
4、采購(gòu)急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)時(shí)可申請(qǐng)用車(chē)。
5、特殊情況下,由于工程需要必須使用車(chē)輛時(shí)可申請(qǐng)用車(chē)。
(二)《用車(chē)申請(qǐng)單》的審批。
1、對(duì)于特殊情況下的用車(chē),《用車(chē)申請(qǐng)單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字后方可使用。
2、除特殊情況外,《用車(chē)申請(qǐng)單》由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人審批簽字后方可使用。
(三)手續(xù)辦理。
1、對(duì)公司內(nèi)倒運(yùn)、裝卸設(shè)備用車(chē),《用車(chē)申請(qǐng)單》由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。要寫(xiě)清用途、使用的車(chē)號(hào)、使用日期及時(shí)間。
2、特殊情況下的用車(chē)或采購(gòu)急件、材料時(shí)用車(chē),由設(shè)備組負(fù)責(zé)人填寫(xiě),要寫(xiě)清用途、使用車(chē)號(hào)、使用日期等。
(四)結(jié)算。
1、公司內(nèi)倒運(yùn)裝卸的用車(chē)、結(jié)算采用累計(jì)制。由采購(gòu)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)板車(chē)或吊車(chē)的每次使用時(shí),進(jìn)行累計(jì),折合成臺(tái)班后,按廠(chǎng)內(nèi)定價(jià)或協(xié)商定價(jià)結(jié)算。
2、對(duì)去周邊城市的用車(chē),按公司統(tǒng)一定價(jià)結(jié)算。
3、對(duì)于周邊城市以外的長(zhǎng)途用車(chē),按噸/公里計(jì)價(jià)結(jié)算。
第四十九條設(shè)備保管。
(一)設(shè)備到貨記錄。
對(duì)于到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備,保管員要填寫(xiě)到貨記錄。要求寫(xiě)清到貨時(shí)間,所到設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。
(二)設(shè)備堆放。
設(shè)備裝卸時(shí)一定要文明裝卸,注意人和設(shè)備的安全。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況合理擺放設(shè)備,要求設(shè)備堆放整齊。
(三)設(shè)備出入庫(kù)。
設(shè)備入庫(kù)要嚴(yán)格依據(jù)合同,沒(méi)有合同的不準(zhǔn)辦理入庫(kù)手續(xù),與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的,必須弄清原因后方可入庫(kù)。設(shè)備出庫(kù)工作要根據(jù)設(shè)備安裝需要隨時(shí)出庫(kù),并及時(shí)辦理手續(xù)。出入庫(kù)單要填寫(xiě)清楚、工整、內(nèi)容齊全。出庫(kù)時(shí)必須分清設(shè)備及隨機(jī)所帶備品備件,備品備件要單獨(dú)記帳、妥善保管,絕不能與設(shè)備一起出庫(kù)。
(四)建立設(shè)備臺(tái)帳。
要求帳目清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。寫(xiě)清設(shè)備名稱(chēng),各項(xiàng)參數(shù)、數(shù)量清點(diǎn)情況(包括:清點(diǎn)時(shí)間、參加人、實(shí)際到貨數(shù)量、缺件情況、何時(shí)補(bǔ)齊等)。
(五)做好“四防”工作。
對(duì)于存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備,保管員至少兩天巡查一次,存放于露天的設(shè)備,必須一天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。
第十二章基建財(cái)務(wù)管理。
第五十條通過(guò)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用、合理節(jié)約的使用基建資金,防止在基建工程、設(shè)備及物資采購(gòu)等支付款項(xiàng)活動(dòng)中出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成損失。
第五十一條土建、安裝工程財(cái)務(wù)管理。
(一)支付給施工單位的各種款項(xiàng)、物資,必須以工程項(xiàng)目預(yù)算和工程形象進(jìn)度及工程承包合同的有關(guān)條款為依據(jù)。在財(cái)務(wù)核算方面只對(duì)主承包單位辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),對(duì)各種款項(xiàng)、物資的支出憑證必須由合同預(yù)算、工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核簽字,工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字。財(cái)務(wù)組核對(duì)和施工單位有關(guān)的往來(lái)帳、認(rèn)定欠款確實(shí)存在,方可辦理付款手續(xù)。并及時(shí)登記各類(lèi)與施工單位有關(guān)的往來(lái)帳,定期與對(duì)方對(duì)帳,如有差錯(cuò)及時(shí)調(diào)整更正。
(二)為正確核算工程成本,工程管理部門(mén)應(yīng)按月以各主體工程單項(xiàng)工程等相互對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目為基礎(chǔ),編報(bào)《工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)財(cái)務(wù)組作為結(jié)算工程成本的依據(jù)。
(三)工程項(xiàng)目完工后,工程項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)積極配合,及時(shí)審查施工單位上報(bào)的工程決算,并組織進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
(四)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按項(xiàng)目竣工決算交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時(shí)將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。
第五十二條建筑材料財(cái)務(wù)管理。
(一)對(duì)工程材料、物資的采購(gòu)用款,有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度所需材料情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,并報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后報(bào)財(cái)務(wù)組作為安排資金的依據(jù),在使用采購(gòu)資金時(shí)必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)審批,方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。
(二)對(duì)購(gòu)入的各種材料、物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)建立各類(lèi)基建材料物資明細(xì)帳,財(cái)務(wù)部建立基建材料、物資總分類(lèi)帳,對(duì)庫(kù)存基建材料、物資要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳、物、卡相符。
(三)對(duì)施工單位領(lǐng)料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務(wù)事項(xiàng),施工單位在辦理提貨手續(xù)前,必須先到財(cái)務(wù)組核對(duì)往來(lái)帳,確定欠款額度后,由財(cái)務(wù)組在付料憑證上蓋章,然后由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組長(zhǎng)在付料憑證上簽字批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)方可付貨。
(四)倉(cāng)庫(kù)對(duì)基建材料、物資的收、發(fā)要及時(shí)記帳,按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部。
第五十三條設(shè)備購(gòu)置財(cái)務(wù)管理。
(一)設(shè)備預(yù)付款的支付必須依據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的設(shè)備訂貨合同,以謹(jǐn)慎為原則,在付款時(shí),必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理等部門(mén)簽字批準(zhǔn)。在支付設(shè)備預(yù)付款前財(cái)務(wù)組應(yīng)核對(duì)有關(guān)設(shè)備供貨單位的往來(lái)帳戶(hù),查看以前的付款情況,結(jié)合當(dāng)次的付款額度與設(shè)備的總價(jià)值相對(duì)照,防止超額、重復(fù)付款。
(二)對(duì)按合同規(guī)定驗(yàn)貨付款部分必須是設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并根據(jù)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收證明后方可付款,收款單位開(kāi)具設(shè)備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)入帳。
(三)對(duì)購(gòu)入的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),采購(gòu)組應(yīng)按設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、相關(guān)的附件及零配件建立帳卡,并標(biāo)明設(shè)備的存放地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。
(四)設(shè)備出庫(kù)交付安裝應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)設(shè)備出庫(kù)單,標(biāo)明設(shè)備的名稱(chēng)及設(shè)備所屬工程項(xiàng)目。設(shè)備出庫(kù)需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組批準(zhǔn)。
(五)采購(gòu)組應(yīng)定期將設(shè)備出入庫(kù)情況報(bào)財(cái)務(wù)組。財(cái)務(wù)組設(shè)置庫(kù)存設(shè)備明細(xì)帳,核算庫(kù)存的需要安裝設(shè)備的實(shí)際成本,并定期和設(shè)備組對(duì)帳。采購(gòu)組應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制庫(kù)存設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)組。
第五十四條日常開(kāi)支財(cái)務(wù)管理。
(一)工作人員出差,必須事先經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者,一律不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。需借款時(shí)填制“借款審批單”經(jīng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)組辦理借款手續(xù),出差返回后三日內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù),如逾期不報(bào),將在工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行前不清后不借的原則。各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。
(二)其他日常開(kāi)支,財(cái)務(wù)組要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端嘤邢薰尽督杩顚徟鷨巍贰?BR> (三)施工單位在生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的各種材料,公司一律按銷(xiāo)售處理,并對(duì)施工單位開(kāi)具發(fā)票,材料款從應(yīng)付工程款中扣回。
(四)所有工程付款,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)預(yù)算組逐項(xiàng)進(jìn)行審核。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)程序:經(jīng)辦人簽字—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字—指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字—總經(jīng)理簽字—財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。
(五)對(duì)于生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)(包括設(shè)備庫(kù))積壓的備品備件,基建工程能用的,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向指揮部有關(guān)部門(mén)提供備品備件清單,指揮部有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程的需要進(jìn)行選用,對(duì)清單上所列的備品備件能用部分決不許外購(gòu)。
(六)按合同規(guī)定應(yīng)發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備,而發(fā)到車(chē)站的,所發(fā)生的倒運(yùn)及裝卸費(fèi)等,按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設(shè)備款中扣回此項(xiàng)費(fèi)用。
(七)為保證合同的嚴(yán)肅性,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確登記設(shè)備的到貨時(shí)間,對(duì)超過(guò)合同規(guī)定到貨期的設(shè)備,除客觀原因外(如:設(shè)計(jì)變更等),按合同違約責(zé)任的有關(guān)條款進(jìn)行索賠。
(八)工程指揮部購(gòu)入的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)制度及亞泰集團(tuán)《管理制度》的有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
(九)各部門(mén)每月25日前將下月工程資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)組,以便匯總上報(bào)。
(十)一切工程付款必須按合同或協(xié)議由乙方結(jié)算,如特殊情況收款單位不是乙方名稱(chēng)應(yīng)由乙方出據(jù)轉(zhuǎn)款證明,否則不予辦理。
(十一)財(cái)務(wù)組會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,盡職盡責(zé)地做好本職工作,以提高工作和服務(wù)質(zhì)量,為降低工程開(kāi)支,正確核算工程成本,按時(shí)編報(bào)工程會(huì)計(jì)決算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。
第十三章工程施工安全管理。
第五十五條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)必須正確佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品。禁止酒后進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng)。
第五十六條在工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定安全距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。
第五十七條上下梯子手必須扶好梯子扶手,并注意腳下防滑。
第五十八條土建施工搭設(shè)的臨時(shí)梯子或走道平臺(tái),必須設(shè)置安全防護(hù)欄,方可上下。
第五十九條檢查人員夜間進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng),必須同土建基礎(chǔ)溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險(xiǎn)部位必須保持一定安全距離。溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險(xiǎn)部位必須設(shè)安全防護(hù)設(shè)施或安全警示標(biāo)志。
第六十條施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)區(qū)必須懸掛“危險(xiǎn)”或“禁止通行”安全警示標(biāo)志。
第六十一條夜間施工現(xiàn)場(chǎng)必須有較好的燈光照明,滿(mǎn)足夜間施工安全亮度需要。
第六十二條工程施工人員必須同工程施工運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備和行走設(shè)備保持一定安全距離。
第六十三條卷?yè)P(yáng)機(jī)作業(yè)時(shí),除操作工外所有人員必須同卷?yè)P(yáng)機(jī)鋼絲繩保持一定安全距離,嚴(yán)禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。
第六十四條檢查人員在走道跳板上檢查土建施工質(zhì)量時(shí),走道跳板外側(cè)必須設(shè)有安全防護(hù)欄,沒(méi)有安全防護(hù)欄禁止進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第六十五條檢查人員在房屋上面和設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查土建施工質(zhì)量時(shí),安全防護(hù)欄在沒(méi)有安裝到位的情況下,必須同房屋邊緣、設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十六條設(shè)備安裝檢查人員,檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時(shí),必須遠(yuǎn)離浮放沒(méi)有固定的易倒設(shè)備,防止設(shè)備傾倒發(fā)生意外事故。
第六十七條檢查人員在設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時(shí),安全防護(hù)欄在沒(méi)有安裝到位的情況下,必須同設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十八條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)人員在檢查行走時(shí),腳下必須同電氣線(xiàn)路保持一定安全距離,禁止踏踩電纜線(xiàn)和手摸電氣線(xiàn)路。
第六十九條雷雨天進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)人員,必須與電氣設(shè)備、較高建筑物等保持一定安全距離,防止發(fā)生意外事故。
第七十條工程施工人員要做到十不蹬高:
(一)患有高血壓、心臟病、貧血、癲癇等病不蹬高;
(二)沒(méi)有辦理高處作業(yè)審批手續(xù)的不蹬高;
(三)沒(méi)有帶安全帽、系安全帶、不扎緊褲管和無(wú)人監(jiān)護(hù)不蹬高;
(四)暴雨、大霧、六級(jí)風(fēng)以上大風(fēng)時(shí),露天不蹬高;
(五)腳手架、跳板不牢不蹬高。
(六)梯子撐腳無(wú)防滑措施、無(wú)監(jiān)護(hù)人不蹬高;
(七)穿著易滑鞋和攜帶笨重物件不蹬高;
(八)石棉瓦和玻璃鋼瓦上無(wú)牢固跳板不蹬高;
(九)高壓線(xiàn)旁無(wú)遮欄不蹬高;
(十)夜間照明不足不蹬高。
第七十一條禁止非施工人員進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)。
第十四章工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備、線(xiàn)路安全管理。
第七十二條工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)備安全管理。
(一)電氣開(kāi)關(guān)必須注明標(biāo)識(shí)。
(二)高壓配電控柜箱地面必須鋪設(shè)絕緣膠板。
(三)電氣設(shè)備傳動(dòng)裝置要求遮蔽全部運(yùn)動(dòng)部件,按防護(hù)部分的形狀大小制成固定式防護(hù)裝置,安裝在傳動(dòng)部位外部。
(四)一切容易碰到的,裸露的電氣設(shè)備必須安裝防護(hù)欄和防護(hù)罩。
(五)高壓電控柜必須設(shè)安全屏護(hù)和防護(hù)柵欄。
(六)安全屏護(hù)裝置應(yīng)有足夠的尺寸,遮攔高度不低于1.7米,下部邊緣離地面不應(yīng)超過(guò)0.1米,對(duì)于低壓設(shè)備,網(wǎng)眼遮攔與裸導(dǎo)體距離不應(yīng)小于0.15米,10千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.35米,20—35千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.6米。戶(hù)內(nèi)柵欄的高度不應(yīng)低于1.3米,戶(hù)外不應(yīng)低于1.5米。
(七)對(duì)于低壓設(shè)備,柵欄與裸露導(dǎo)體之間的距離不應(yīng)小于0.8米,欄條間距不應(yīng)超過(guò)0.2米,戶(hù)外變電裝置圍墻高度一般不準(zhǔn)低于2.5米。
(八)凡是金屬材料制作的屏護(hù)裝置,必須將屏護(hù)裝置接地或接零。
(九)遮攔等屏護(hù)裝置上應(yīng)根據(jù)被屏護(hù)對(duì)象掛上安全警示標(biāo)志牌。
(十)保持電氣各種開(kāi)關(guān)完好;開(kāi)關(guān)禁止落地。
(十一)電氣設(shè)備必須做好接地或接零保護(hù)。
(十二)凡是裸露的電纜線(xiàn)都視為有電,必須用絕緣膠布包好;燈泡破損應(yīng)及時(shí)更換,禁止燈芯裸露。
(十三)檢修時(shí),切斷電源后,開(kāi)關(guān)均要加鎖,并且懸掛“禁止合閘、有人工作”警示牌或把電力室門(mén)鎖好。
第七十三條工程施工現(xiàn)場(chǎng)電氣線(xiàn)路敷設(shè)安全管理。
(一)線(xiàn)路導(dǎo)線(xiàn)敷設(shè),必須采用絕緣導(dǎo)線(xiàn)穿硬塑料管或鋼管進(jìn)行明、暗敷設(shè),導(dǎo)線(xiàn)敷設(shè)應(yīng)平直,無(wú)明顯松弛,導(dǎo)線(xiàn)在轉(zhuǎn)彎處,不應(yīng)有急彎。
(二)室外配線(xiàn)跨越人行道時(shí),導(dǎo)線(xiàn)距地面高度不應(yīng)小于3.5米;室外配線(xiàn)跨越通車(chē)道時(shí),導(dǎo)線(xiàn)距地面的高度不應(yīng)小于6米。
(三)電氣線(xiàn)路相互交叉時(shí),應(yīng)將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導(dǎo)線(xiàn)穿入絕緣保護(hù)管內(nèi);保護(hù)管的長(zhǎng)度不應(yīng)小于100毫米,并加以固定,保護(hù)管的兩端與其它導(dǎo)線(xiàn)外側(cè)邊緣的距離不應(yīng)小于50毫米。
(四)絕緣導(dǎo)線(xiàn)的綁扎線(xiàn)應(yīng)有保護(hù)層;綁扎線(xiàn)的規(guī)格應(yīng)與導(dǎo)線(xiàn)相匹配;綁扎時(shí)不得損傷導(dǎo)線(xiàn)的絕緣層。
(五)在搬運(yùn)和裝配物件能觸及導(dǎo)線(xiàn)的場(chǎng)所不準(zhǔn)敷設(shè)裸導(dǎo)線(xiàn)。
(六)對(duì)臨時(shí)用電,必須定期進(jìn)行檢查,做到及時(shí)維修,并作好檢查維修記錄。
(七)臨時(shí)線(xiàn)應(yīng)用絕緣良好完整無(wú)損的堅(jiān)韌護(hù)套軟線(xiàn),并不得使用金屬絲綁扎。
(八)臨時(shí)線(xiàn)戶(hù)內(nèi)電線(xiàn)離地面不準(zhǔn)低于2.5米,戶(hù)外不得低于3.5米。必須放在地面上的臨時(shí)線(xiàn),應(yīng)對(duì)導(dǎo)線(xiàn)采取不受外力損傷的可靠保護(hù)措施。
(九)控制開(kāi)關(guān)不準(zhǔn)放在地上,必須安裝在墻上或桿、架上并采取防雨措施。
(十)臨時(shí)線(xiàn)使用的開(kāi)關(guān)、電機(jī)等金屬外殼必須接地或接零。必須安裝熔斷器,禁止將動(dòng)力線(xiàn)直接接在電源線(xiàn)上。
(十一)在臨時(shí)線(xiàn)的電源處和用電處,都必須裝有開(kāi)關(guān)和熔斷器;開(kāi)關(guān)的位置離地面必須小于1.5米;在露天安裝的開(kāi)關(guān)和熔斷器應(yīng)安裝在防雨雪箱內(nèi)。
(十二)臨時(shí)線(xiàn)開(kāi)關(guān)箱至電動(dòng)機(jī)及附屬設(shè)備的配線(xiàn),必須穿在鐵管內(nèi)予以保護(hù)、并應(yīng)設(shè)有防水彎頭。開(kāi)關(guān)箱應(yīng)設(shè)鎖,不用電時(shí)必須將開(kāi)關(guān)斷開(kāi),并將開(kāi)關(guān)箱鎖好。
(十三)嚴(yán)禁在沿鋼梁和可燃物上架設(shè)臨時(shí)線(xiàn)。
(十四)臨時(shí)線(xiàn)用電量不大時(shí),可以用橡套電線(xiàn)或有塑料的軟膠線(xiàn),長(zhǎng)度不準(zhǔn)超過(guò)100米,全長(zhǎng)應(yīng)有支架固定,線(xiàn)上不得有接頭。
(十五)臨時(shí)低壓架空線(xiàn)必須采用絕緣導(dǎo)線(xiàn),線(xiàn)間距不應(yīng)小于300毫米,導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用瓷瓶、蝶式絕緣子固定,架空干線(xiàn)線(xiàn)路距離地面不得低于4米,跨越道路時(shí)不準(zhǔn)低于6米。
(十六)臨時(shí)架空線(xiàn)不準(zhǔn)用空中掛鉤的方法從線(xiàn)路取線(xiàn)。架空線(xiàn)路的檔距不準(zhǔn)超過(guò)30米,不準(zhǔn)東倒西歪,線(xiàn)路總長(zhǎng)度不準(zhǔn)超過(guò)500米,不準(zhǔn)使用“地爬線(xiàn)”。
(十七)臨時(shí)低壓架空線(xiàn)引向電氣設(shè)備的分支線(xiàn),必須采用絕緣線(xiàn)。線(xiàn)間距不得小于200毫米,距地面高度不得低于2.5米。在分支線(xiàn)的終點(diǎn)桿上應(yīng)裝設(shè)橫擔(dān),瓷瓶式、蝶式絕緣子等予以固定,不準(zhǔn)亂拉亂綁。
(十八)低壓臨時(shí)架空干線(xiàn)和分支線(xiàn)路下面,禁止堆放可燃物,與可燃物品堆垛的距離不得小于電桿高度的1.5倍。安裝的臨時(shí)燈要牢固,燈泡不準(zhǔn)同可燃物接觸。電動(dòng)設(shè)備的金屬外殼必須有良好的接地裝置。
(十九)臨時(shí)線(xiàn)要盡量簡(jiǎn)短,移動(dòng)設(shè)備的電源線(xiàn)長(zhǎng)度一般不超過(guò)2米。
(二十)多根臨時(shí)燈導(dǎo)線(xiàn)線(xiàn)路應(yīng)分開(kāi)敷設(shè),并用瓷瓶固定。
(二十一)線(xiàn)路通過(guò)墻壁時(shí),必須用過(guò)墻壁管保護(hù)。
(二十二)臨時(shí)燈必須采用防水式燈頭。
(二十三)燈具線(xiàn)與干線(xiàn)的接頭,兩線(xiàn)應(yīng)錯(cuò)開(kāi)150毫米以上,并用絕緣膠布嚴(yán)密包纏牢固。
(二十四)臨時(shí)燈線(xiàn)路距地面高度不應(yīng)低于2.5米,線(xiàn)間距離應(yīng)在600毫米以上,并用瓷瓶等予以固定,不允許沿地或多根導(dǎo)線(xiàn)綁在一起敷設(shè)。
(二十五)應(yīng)采用帶網(wǎng)罩的手提燈時(shí),不得用防水燈頭等代替;
(二十六)臨時(shí)燈線(xiàn)應(yīng)采用橡皮護(hù)套、橡皮絕緣等移動(dòng)式軟線(xiàn)配線(xiàn)。
(二十七)電工作業(yè)操作執(zhí)行電氣安全工作操作規(guī)程。
第十五章工程領(lǐng)用水泥管理。
第七十四條工程領(lǐng)用水泥管理。
(一)由施工單位在每月月初提報(bào)《月度領(lǐng)用水泥計(jì)劃審批單》,經(jīng)水泥公司工程主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)組審批,報(bào)各專(zhuān)業(yè)組、銷(xiāo)售公司現(xiàn)場(chǎng)辦公室備案。
(二)在實(shí)際領(lǐng)用時(shí),由施工單位經(jīng)辦人填寫(xiě)工程領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)簽字并由工程財(cái)務(wù)組蓋章后到銷(xiāo)售公司現(xiàn)場(chǎng)辦開(kāi)卡。
(三)每月在月末根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況由施工單位出具財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)水泥公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)組。然后工程財(cái)務(wù)組與銷(xiāo)售公司進(jìn)行結(jié)算開(kāi)財(cái)務(wù)收據(jù)。財(cái)務(wù)組根據(jù)工程使用水泥計(jì)劃單和工程領(lǐng)料單應(yīng)及時(shí)登記工程領(lǐng)用水泥臺(tái)賬以便于監(jiān)督控制。
(四)工程領(lǐng)用水泥以散裝為主,極特殊。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇六
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金管理,提高項(xiàng)目資金、財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報(bào)、建設(shè)、考評(píng)和驗(yàn)收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本管理制度。
(一)項(xiàng)目資金由單位相關(guān)部門(mén)及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報(bào)。
(二)項(xiàng)目資金申報(bào)文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊(cè)。
(三)單位相關(guān)職能部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
(四)申報(bào)部門(mén)以正式文件上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),并隨時(shí)跟蹤上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)情況。
(一)建立會(huì)計(jì)核算制度。嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項(xiàng)目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫(kù)”。
(二)實(shí)行政府采購(gòu)制度。對(duì)項(xiàng)目工程及所需的主要實(shí)物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)規(guī)定,進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和集中采購(gòu)。
(三)建立健全項(xiàng)目資金審查審批程序和財(cái)務(wù)制度,資金的使用必須符合項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅(jiān)持公示制度。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)主動(dòng)公示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報(bào)告制度。各項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)或單位定期向項(xiàng)目單位報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗(yàn)收制度。杜絕在項(xiàng)目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的檢查;項(xiàng)目完工后,主動(dòng)申請(qǐng)和接受上級(jí)主管部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(四)接受審計(jì)制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級(jí)補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計(jì)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
(一)經(jīng)檢查、驗(yàn)收和審計(jì)的項(xiàng)目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)實(shí)施方案制定、各方面資金整合、各項(xiàng)資金使用和管理、項(xiàng)目實(shí)施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
(二)績(jī)效考評(píng)采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項(xiàng)目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對(duì)沒(méi)有開(kāi)工或進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項(xiàng)目資金使用堅(jiān)持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時(shí)接受主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)及審計(jì)部門(mén)的檢查、監(jiān)督和審計(jì),做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
(三)報(bào)銷(xiāo)用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報(bào)銷(xiāo)。
購(gòu)買(mǎi)各種物品、材料的發(fā)票,必須有購(gòu)貨單位全稱(chēng)、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位章印。否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。有詳見(jiàn)清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(五)支付補(bǔ)助款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明及簽字,有收款人身份證號(hào)碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報(bào)銷(xiāo)用的票據(jù)必須按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)支。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇七
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好項(xiàng)目部的技術(shù)管理工作。
2、搞好圖紙的會(huì)審變更,技術(shù)交底工作。圖紙會(huì)審不及時(shí)扣罰50元,技術(shù)交底未落實(shí)扣罰50元,因交底未落實(shí)造成損失的按照損失額的20%進(jìn)行扣罰。
3、負(fù)責(zé)工程的簽證工作,確保簽證的及時(shí)全面。
4、抓好工程質(zhì)量,參與監(jiān)督各班組每天的質(zhì)量檢查。
5、對(duì)質(zhì)量不合格的班組、班組長(zhǎng)有權(quán)進(jìn)行扣罰。
6、對(duì)工程中技術(shù)要求和方案及時(shí)編制上報(bào),未及時(shí)上報(bào)造成公司領(lǐng)導(dǎo)找到項(xiàng)目經(jīng)理,一次扣罰100元,累計(jì)扣罰超過(guò)300元工資下浮5%。
7、參與編寫(xiě)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及主要分項(xiàng)工程的施工方案。
8、搞好新材料、新技術(shù)的應(yīng)用,并親自指導(dǎo),確保質(zhì)量安全。
9、嚴(yán)格貫徹三證一體化認(rèn)證及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按公司程序文件執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)組織人員搞好日常的接待工作,搞好辦公室衛(wèi)生并保持衛(wèi)生整潔,確保辦公室內(nèi)物件擺放整齊。
11、負(fù)責(zé)搞好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),辦理好簽證工作。
12、認(rèn)真完成項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。帶頭執(zhí)行項(xiàng)目部及公司文件規(guī)定。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇八
2)全面深入的了解客戶(hù)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)期望。
1)會(huì)前服務(wù)準(zhǔn)備。
(2)根據(jù)會(huì)議需要擺放茶葉、開(kāi)水、面巾紙、鮮花、會(huì)議桌簽等物品;。
(3)協(xié)助與會(huì)負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會(huì)議資料;。
(6)會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)服人員要在會(huì)議室門(mén)口迎接等候與會(huì)人員。
2)會(huì)議期間服務(wù)。
(1)與會(huì)人員入席后根據(jù)其個(gè)人需要提供茶水服務(wù)。
(2)會(huì)議期間要定時(shí)倒水,根據(jù)需要為與會(huì)人員提供小毛巾、果盤(pán),食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。
(3)會(huì)議休息期間,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種物品。
(4)會(huì)議期間,設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要請(qǐng)工程專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)處理。
(5)會(huì)議期間,會(huì)服人員站在會(huì)議室門(mén)外等候直至?xí)h結(jié)束。
3)會(huì)后服務(wù)。
(1)會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)服人員應(yīng)站在會(huì)議室門(mén)口微笑向與會(huì)人員道別。
(2)客人全部退場(chǎng)后,通知保潔人員協(xié)助整理會(huì)議物品(茶杯、毛巾、果盤(pán)、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無(wú)破損)。
(3)仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng),是否有客戶(hù)遺忘的物品等。
(4)檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。
(5)清洗、消毒會(huì)議用品(茶杯、茶碟等)。
(6)會(huì)議結(jié)束后,做好清理會(huì)場(chǎng)工作。
4)重大會(huì)議接待。
(1)接到客戶(hù)重大活動(dòng)的通知后,了解客戶(hù)活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間及具體活動(dòng)要求。
(2)及時(shí)通知各部門(mén)做好協(xié)調(diào)配合工作。
a.工程部:各種設(shè)備的調(diào)試,水、電、照明等檢查,空調(diào)溫度,專(zhuān)梯服務(wù)(開(kāi)專(zhuān)梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)等)。
b.保安部:車(chē)位的安排、車(chē)輛疏導(dǎo),活動(dòng)重點(diǎn)區(qū)域的安防檢查,現(xiàn)場(chǎng)治安維護(hù),做好安全保衛(wèi)工作。
c.保潔部:重點(diǎn)部位的清潔(活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動(dòng)的區(qū)域)。
d.客戶(hù)服務(wù)中心:做好重要客戶(hù)接待引導(dǎo)工作,在明顯位置放置引導(dǎo)牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
(3)制訂配合方案,批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)配合客戶(hù)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。
(5)活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié),并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
(6)相關(guān)資料整理歸檔。
1)了解會(huì)議信息:。
(2)了解會(huì)議負(fù)責(zé)人;。
(3)了解會(huì)議客人的其它活動(dòng)及安排,以便回答客人問(wèn)詢(xún)。
2)填寫(xiě)會(huì)議登記,并做好相關(guān)記錄;。
3)傳達(dá)信息:。
(1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達(dá)信息,并通知相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;。
(2)及時(shí)通知管理人員,做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、檢查(重要會(huì)議通知項(xiàng)目經(jīng)理)。
4)會(huì)議室布置。
(2)將會(huì)議室衛(wèi)生打掃干凈,并檢查設(shè)備設(shè)施情況;。
(3)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,并隨時(shí)與會(huì)議負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求對(duì)方的意見(jiàn)及臨時(shí)要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話(huà)筒/音響、條幅、投影等)。
(4)會(huì)議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。
5)檢查。
(1)會(huì)議服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查;。
(2)請(qǐng)會(huì)議負(fù)責(zé)人檢查,對(duì)不符合要求處及時(shí)整改;。
(3)會(huì)服人員應(yīng)提前60分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),整理好自己的儀容儀表;。
(5)會(huì)議服務(wù)部門(mén)管理人員在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,再次對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
6)迎賓。
(1)會(huì)服人員應(yīng)提前30分鐘在會(huì)議室門(mén)口迎賓,引領(lǐng)客人;。
(2)了解與會(huì)人員抵達(dá)情況。
7)服務(wù)。
(1)引客時(shí),為主要客人提供拉椅服務(wù);。
(3)待會(huì)議開(kāi)始后,由主賓處順時(shí)針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側(cè);。
(5)續(xù)水時(shí)應(yīng)慢,以免開(kāi)水濺到客人身上,如會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),中途還應(yīng)為客人更換香巾;。
8)會(huì)議結(jié)束。
(1)門(mén)口送客;。
(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查:有無(wú)遺留物品;設(shè)備設(shè)施有無(wú)損壞;。
(3)收拾整理會(huì)場(chǎng)(通知保潔部協(xié)助)。
1)會(huì)議桌、椅擺放要整齊,在一條直線(xiàn)上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線(xiàn)上。煙缸三位共用一個(gè),擺放時(shí)與杯子成一條直線(xiàn)。
2)會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,備好充足開(kāi)水、調(diào)試音響,開(kāi)啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。
3)檢查臺(tái)形是否符合要求,臺(tái)面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
4)根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。
5)服務(wù)員于開(kāi)會(huì)前30分鐘,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口等候。貴賓會(huì)議于會(huì)前60分鐘到崗,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口迎候。
6)水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會(huì)議室門(mén)口由會(huì)服人員引導(dǎo))。
7)當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問(wèn)好:'您好,請(qǐng)進(jìn)!',并以手勢(shì)示意,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
8)先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會(huì)議期間提供茶水服務(wù)從主席臺(tái)或領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。
9)會(huì)議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。
10)會(huì)議添加茶水頻次分別為:會(huì)議開(kāi)始階段每15分鐘添加一次茶水,會(huì)議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會(huì)議尾期階段每20分中添加一次茶水。
11)添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意:盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),物品須輕拿輕放;詢(xún)問(wèn)客人時(shí),音量要控制在最小,以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。
12)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門(mén)口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見(jiàn)!',并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單。
13)將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會(huì)議室門(mén)。物品復(fù)位。
準(zhǔn)備好茶葉,茶杯,托盤(pán)、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。
1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò)預(yù)定。
(1)與zz電視中心建立會(huì)議服務(wù)預(yù)定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);。
(3)由會(huì)服人員打電話(huà)聯(lián)系申請(qǐng)人進(jìn)行確認(rèn);。
(4)提供相關(guān)服務(wù)。
2)方式二:電話(huà)/會(huì)議單預(yù)定。
(1)接聽(tīng)會(huì)議預(yù)定電話(huà)或收到會(huì)議通知單后,了解會(huì)議要求;。
(2)根據(jù)會(huì)議時(shí)間、規(guī)模及具體要求準(zhǔn)備會(huì)議物品;。
(3)接聽(tīng)會(huì)議預(yù)定電話(huà)的人員,要及時(shí)填寫(xiě)會(huì)議預(yù)定單,待會(huì)議結(jié)束前/(后),請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
建立健全完善的管理制度,對(duì)員工實(shí)施系統(tǒng)全面的培訓(xùn)是確保服務(wù)目標(biāo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,制訂以下主要管理制度:。
2)安全操作制度。
3)員工儀容儀表及行為規(guī)范。
4)貴賓接待程序。
5)物品破損/丟失控制制度。
7)視聽(tīng)設(shè)備監(jiān)控室工作制度。
8)洗消工作制度。
9)食品質(zhì)量與安全控制制度。
12)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇九
在溝通機(jī)構(gòu)建立后,編制了溝通的制度和具體流程,規(guī)定了各方的責(zé)任和權(quán)利以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例,并以具體的流程來(lái)規(guī)范各方的溝通行為,其中包括一般情況和緊急情況下的溝通方式。
(1)要求各方必須建立相應(yīng)的溝通機(jī)制,列出溝通責(zé)任人員的名稱(chēng)、職務(wù)、聯(lián)系方式和負(fù)責(zé)的范圍,其中包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外溝通范圍。
(2)要求各方人員應(yīng)進(jìn)行對(duì)等溝通,即技術(shù)層人員與技術(shù)層人員溝通,管理層人員與管理層人員溝通,盡量避免2個(gè)不同單位之間的跨層溝通,以防產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
(3)在同一單位內(nèi),各層之間要掌握溝通內(nèi)容和深度,技術(shù)人員應(yīng)清楚向管理層反映什么情況,什么內(nèi)容,期望管理層解決什么問(wèn)題;管理層也需要知道應(yīng)解決什么問(wèn)題。
(4)溝通的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)明確,什么問(wèn)題需要多長(zhǎng)時(shí)間響應(yīng),應(yīng)記錄每次響應(yīng)時(shí)間,對(duì)超時(shí)響應(yīng)的況進(jìn)行原因分析,對(duì)于無(wú)故拖延響應(yīng)的給予一定的懲罰。
(5)定期召開(kāi)碰頭會(huì),碰頭會(huì)主要由項(xiàng)目的管理層和相關(guān)的技術(shù)人員參與,集中各方的工程進(jìn)度完成情況和在工程中遇到的問(wèn)題,提出工程中隱存的風(fēng)險(xiǎn),探討降低風(fēng)險(xiǎn)的手段。
(6)確定緊急情況下的溝通方式和投訴途徑。
(7)確定項(xiàng)目監(jiān)理方在溝通中的主導(dǎo)地位,負(fù)責(zé)組織各方定期開(kāi)會(huì),解決有爭(zhēng)議的問(wèn)題。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
1、權(quán)威性
2、完整性
3、排它性
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對(duì)穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十一
為了確保zz大市場(chǎng)三期樓宇和公共設(shè)施的安全,凡承擔(dān)市場(chǎng)內(nèi)裝修的施工單位或個(gè)人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
一、申報(bào)程序。
凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修的住戶(hù)應(yīng)提前向物業(yè)公司申報(bào),由業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)、其他使用人攜帶有關(guān)證件(權(quán)屬證明、租賃合同、身份證等),填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》,注明裝修時(shí)間、項(xiàng)目及施工隊(duì)伍名稱(chēng),并附有關(guān)圖紙資料,經(jīng)公安消防部門(mén)審核,批準(zhǔn)后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責(zé)任書(shū)》,交納相關(guān)費(fèi)用后,方可進(jìn)場(chǎng)施工。
二、裝修提交材料。
1、裝修平面圖;。
2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
3、照明系統(tǒng)和電源布線(xiàn)圖;。
4、給排水系統(tǒng)要求;。
5、維修檢查口的'位置;。
6、天花平面設(shè)計(jì)圖;。
7、各立面圖;。
8、櫥窗及招牌的設(shè)計(jì)(包括字體、店徽的設(shè)計(jì)及尺寸規(guī)格)。
三、裝修范圍。
2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設(shè)施;。
3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
4、不得擅自封閉陽(yáng)臺(tái)或改變陽(yáng)臺(tái)的用途;。
6、全部裝修只限于樓宇內(nèi)部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
8、安裝天線(xiàn)和太陽(yáng)能熱水器等不得破壞房屋防水層.
9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設(shè)施.
四、批準(zhǔn)權(quán)限。
1、裝修方案和圖紙必須經(jīng)公安消防部門(mén)批準(zhǔn);。
2、非結(jié)構(gòu)變動(dòng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)勘查、鑒定、批準(zhǔn);。
3、專(zhuān)用設(shè)備(如水、電氣儀表、管線(xiàn)等)的變動(dòng),必須報(bào)請(qǐng)相應(yīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),物業(yè)公司可有償代辦。
五、施工管理。
1、申請(qǐng)批準(zhǔn)后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
3、為保證裝修期間大市場(chǎng)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來(lái)的建筑垃圾能及時(shí)清運(yùn),物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)、使用人收取垃圾清運(yùn)押金(以物業(yè)公司財(cái)務(wù)收據(jù)為準(zhǔn)),每標(biāo)準(zhǔn)商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經(jīng)營(yíng)戶(hù)自行清運(yùn),市場(chǎng)管理員檢查簽署合格意見(jiàn)后,押金一次性退還。
6、施工人員應(yīng)到物業(yè)公司辦理個(gè)人登記,發(fā)給臨時(shí)出入證后在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工人員進(jìn)出物業(yè)時(shí)必須佩戴此證。
7、物業(yè)公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)裝修進(jìn)行監(jiān)督、檢查有權(quán)制止違規(guī)行為,限期用戶(hù)整改,有權(quán)采取強(qiáng)制措施。
8、裝修施工期間應(yīng)嚴(yán)格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶(hù),一切后果自負(fù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十二
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化?,F(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條本辦法中的項(xiàng)目結(jié)算,是指項(xiàng)目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計(jì)量和價(jià)款結(jié)算與收支工作。包括:
對(duì)外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類(lèi)工程款結(jié)算。
對(duì)內(nèi)結(jié)算:是指項(xiàng)目部與施工單位進(jìn)行的各類(lèi)勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。
第二章各部門(mén)結(jié)算職責(zé)。
第一條各部門(mén)結(jié)算管理中的職責(zé):
第二條現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、原始數(shù)據(jù)收集由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)涉及有關(guān)計(jì)量結(jié)算事項(xiàng),積極協(xié)助和配合有關(guān)部門(mén)做好結(jié)算工作。
第三章工程結(jié)算依據(jù)及原則。
第一條工程結(jié)算依據(jù)。
(一)對(duì)外結(jié)算依據(jù)。
3、工程簽證,計(jì)日工、設(shè)備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
(二)對(duì)內(nèi)結(jié)算依據(jù)。
1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價(jià)單;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
第二條工程結(jié)算原則。
(一)及時(shí)性原則,對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時(shí)、計(jì)量及時(shí)、結(jié)算及時(shí),必須堅(jiān)持按月計(jì)量和結(jié)算。對(duì)內(nèi)結(jié)算最長(zhǎng)不得延期一個(gè)月。
(二)工程量統(tǒng)一原則。對(duì)內(nèi)結(jié)算實(shí)體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對(duì)內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
(三)價(jià)格統(tǒng)一原則。合同外項(xiàng)目單價(jià),對(duì)內(nèi)結(jié)算單價(jià)應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價(jià)。
(四)費(fèi)用可控原則。分部分項(xiàng)工程對(duì)內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費(fèi)用和材料費(fèi)用。
第三條項(xiàng)目部應(yīng)在工程開(kāi)工、分部分項(xiàng)工程實(shí)施前及月計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目合同、技術(shù)、計(jì)量規(guī)則等交底工作,以便計(jì)量簽證人員了解合同、技術(shù)、計(jì)量要求,及時(shí)辦理主合同計(jì)量簽證工作,客觀進(jìn)行分包計(jì)量簽證工作,以確保計(jì)量簽證及時(shí)、客觀。
第四章對(duì)外結(jié)算。
第一條對(duì)外結(jié)算。
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)條件,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商,以使工程計(jì)量、結(jié)算、工程款收付及時(shí)、客觀、公正。
第二條合同內(nèi)對(duì)外結(jié)算。
(一)計(jì)量。
1、一般以主合同約定的計(jì)量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量原則進(jìn)行。對(duì)于合同外新增項(xiàng)目的計(jì)量,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時(shí)確定計(jì)量辦法。
2、項(xiàng)目部應(yīng)積極做好與計(jì)量有關(guān)的原始地面、建基面測(cè)量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。對(duì)于機(jī)電安裝工程應(yīng)做好機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收交接記錄、工作面驗(yàn)收交接記錄及必要的檢測(cè)、測(cè)量數(shù)據(jù)等。
3、項(xiàng)目部應(yīng)積極與設(shè)計(jì)(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
4、項(xiàng)目部應(yīng)在單元工程、分部分項(xiàng)工程施工前或?qū)嵤┖?,?yīng)及時(shí)進(jìn)行施工簽證或計(jì)量簽證;對(duì)發(fā)生的計(jì)日工及時(shí)進(jìn)行簽證。
5、項(xiàng)目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)向監(jiān)理提交進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備情況報(bào)告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
6、項(xiàng)目部認(rèn)為應(yīng)該計(jì)量的其他工程簽證事項(xiàng)。項(xiàng)目部所有計(jì)量簽證單及與計(jì)量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時(shí)交經(jīng)營(yíng)核算部,并在經(jīng)營(yíng)核算部存檔。
(二)結(jié)算。
1、項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi),及時(shí)向經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)提交當(dāng)期施工簽證計(jì)量的`原始資料,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料,以確保當(dāng)期施工項(xiàng)目及時(shí)簽證計(jì)量和結(jié)算。
2、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式,編制月度結(jié)算單,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后及時(shí)向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對(duì)存在異議或爭(zhēng)議的結(jié)算,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
第三條增補(bǔ)項(xiàng)目結(jié)算。
(一)對(duì)設(shè)計(jì)變更新增項(xiàng)目的結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙,應(yīng)及時(shí)編制新增項(xiàng)目單價(jià),提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
(二)對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理書(shū)面指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在實(shí)施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計(jì)量結(jié)算原則,并及時(shí)編制項(xiàng)目單價(jià),提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
(三)對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡(luò)單或報(bào)告等形式),取得書(shū)面簽字認(rèn)可。
(四)對(duì)于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項(xiàng)目,應(yīng)按照上述合同外項(xiàng)目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
第四條變更賠目結(jié)算。
(一)對(duì)于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價(jià)格變化,項(xiàng)目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補(bǔ)償或索賠意向,并收集相關(guān)資料及時(shí)編制并提交費(fèi)用報(bào)告。
(二)對(duì)于由于材料價(jià)格調(diào)整,項(xiàng)目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項(xiàng)目的施工日志、實(shí)施的工程量,詳細(xì)計(jì)算各類(lèi)材料的實(shí)際使用量,根據(jù)招投標(biāo)文件與實(shí)際材料價(jià)格(材料購(gòu)置發(fā)票或物價(jià)指數(shù)等)計(jì)算調(diào)差費(fèi)用。
(三)對(duì)于客觀原因引起的窩工,項(xiàng)目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備、材料等情況報(bào)告,并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)和相關(guān)文件等,計(jì)算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費(fèi)用,及時(shí)提交業(yè)主、監(jiān)理。
(四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)在加強(qiáng)自救的同時(shí),積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時(shí)清理統(tǒng)計(jì)各類(lèi)損失情況上報(bào)監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費(fèi)用補(bǔ)償或索賠報(bào)告上報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
(五)項(xiàng)目部應(yīng)積極收集國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價(jià)相關(guān)信息和資料,對(duì)因此引起的價(jià)格、費(fèi)用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費(fèi)用變更補(bǔ)償報(bào)告。
(六)項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合施工過(guò)程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補(bǔ)償和索賠點(diǎn),按照合同約定的時(shí)效,及時(shí)向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補(bǔ)償、變更或索賠報(bào)告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時(shí),應(yīng)在合同約定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)提交復(fù)審報(bào)告。對(duì)于監(jiān)理不及時(shí)批復(fù)的報(bào)告,應(yīng)在時(shí)效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報(bào)告有效性連續(xù)。
(七)項(xiàng)目部各部門(mén)和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款,對(duì)上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應(yīng)積極報(bào)告經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù),及時(shí)提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),以便于編制費(fèi)用變更或索賠報(bào)告,并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條竣工決算。
(一)竣工決算是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的體現(xiàn),項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視項(xiàng)目竣工決算工作。項(xiàng)目部完工后,項(xiàng)目部應(yīng)成立竣工決算小組,應(yīng)組織有關(guān)人員,依據(jù)施工圖紙及設(shè)計(jì)變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計(jì)算依據(jù),以原施工承包合同、補(bǔ)充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。
(二)為了確??⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等資料保管工作。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)主要人員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
第六條項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視施工組織設(shè)計(jì)、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對(duì)工程結(jié)算、變更補(bǔ)償和索賠的重要性。編制上述方案時(shí),應(yīng)滿(mǎn)足工程結(jié)算或?yàn)楣こ套兏a(bǔ)償、索賠等提供依據(jù)。
第七條項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計(jì)量結(jié)算、變更補(bǔ)償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等進(jìn)行協(xié)商溝通,確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
第八條項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將重大合同變更、重要事項(xiàng)和變更結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題向公司、局有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告,以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系,促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時(shí)、有效解決,維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營(yíng)效益。
第九條項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步,堅(jiān)持工程進(jìn)度與合同變更處理并重,堅(jiān)持工程按期完成與同步解決變更、補(bǔ)償、結(jié)算兩不誤,維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作,避免滿(mǎn)足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
第五章對(duì)內(nèi)結(jié)算。
第一條對(duì)內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計(jì)量、結(jié)算及價(jià)款支付等。對(duì)內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持“先結(jié)算、后支付”的原則,嚴(yán)禁項(xiàng)目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項(xiàng)的行為。
第二條項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)內(nèi)結(jié)算時(shí)必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對(duì)內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
第三條分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其委托授權(quán)人(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件2—1),并應(yīng)與分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人相一致;分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人委托授權(quán)(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件2—2),否則項(xiàng)目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價(jià)款支付和材料領(lǐng)用工作。
第四條工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算。
(一)計(jì)量,分包工程計(jì)量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當(dāng)月施工合格工程的計(jì)量申請(qǐng),計(jì)量申請(qǐng)應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交,項(xiàng)目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計(jì)量申請(qǐng)的,由項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)進(jìn)行計(jì)量,分包方確認(rèn)即可。同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計(jì)量審核。
1、所有工程計(jì)量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項(xiàng)工程(價(jià)號(hào))施工內(nèi)容和計(jì)量要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計(jì)量情況的發(fā)生。
2、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量人員進(jìn)行分包工程計(jì)量的計(jì)算工作,凡與原始界面有關(guān)的工程計(jì)量應(yīng)由測(cè)量人員進(jìn)行工程量計(jì)算;固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行工程計(jì)量。所有工程計(jì)量應(yīng)以項(xiàng)目技術(shù)管理部門(mén)審查,質(zhì)量管理部門(mén)質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)計(jì)量審核,項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審定的原則進(jìn)行。(工程計(jì)量表格式見(jiàn)附件3—1)技術(shù)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量隊(duì)報(bào)審的工程量對(duì)協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表為依據(jù),必須與項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表一一對(duì)應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項(xiàng)目及工程量,按合同外項(xiàng)目或變更、索賠項(xiàng)目計(jì)量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項(xiàng)目的工程量不予計(jì)量。
3、物資、材料、配件領(lǐng)用計(jì)量應(yīng)由庫(kù)管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—2);風(fēng)、水、電等動(dòng)力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方風(fēng)水電費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—3);分包方使用我方設(shè)備情況計(jì)量由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件3—4),上述所有匯總表應(yīng)由項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
4、質(zhì)量、安全部門(mén)負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費(fèi)用的計(jì)量和質(zhì)量、安全獎(jiǎng)罰費(fèi)用的計(jì)算,由經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)進(jìn)行審查,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)進(jìn)行審核。
5、分包方使用項(xiàng)目部辦公、交通設(shè)施等費(fèi)用由項(xiàng)目部綜合管理部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)量和計(jì)算工作,提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)。
6、分包方有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)。
7、零用工管理及計(jì)量。
(1)現(xiàn)場(chǎng)施工需要使用零工時(shí),應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),項(xiàng)目部工程技術(shù)部門(mén)同意,項(xiàng)目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
(2)零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),否則經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。
(二)結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)在計(jì)量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
1、各計(jì)量有關(guān)部門(mén)將審核后的計(jì)量單提交經(jīng)營(yíng)核算部門(mén),由經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)編制月度結(jié)算單(結(jié)算單格式見(jiàn)附件3—7)經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門(mén)在編制結(jié)算單時(shí),除根據(jù)上述各部門(mén)提交的計(jì)量單計(jì)算分包方費(fèi)aa用外,應(yīng)按合同規(guī)定計(jì)算以下費(fèi)用:
1)支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費(fèi)用;
2)分包方質(zhì)量保證金費(fèi)用;
3)分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費(fèi)用;
4)分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費(fèi)用等;
5)分包方應(yīng)扣減的其他費(fèi)用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時(shí)間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時(shí)間。
2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)、設(shè)備物資部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
3、結(jié)算單一式三份,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和分包方各執(zhí)一份。
第五條工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算。
(一)項(xiàng)目部要求分包方實(shí)施合同外項(xiàng)目時(shí),應(yīng)與分包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或由項(xiàng)目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計(jì)量辦法和單價(jià)后方可實(shí)施。
(二)合同外項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補(bǔ)充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計(jì)量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項(xiàng)目。
第六條分包方補(bǔ)償、索賠項(xiàng)目結(jié)算。
(一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費(fèi)用增加,分包方提出補(bǔ)償、索賠費(fèi)用時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)積極應(yīng)對(duì),對(duì)分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項(xiàng)目合同評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審,對(duì)合理的補(bǔ)償索賠費(fèi)用,項(xiàng)目部提出索賠補(bǔ)償意見(jiàn),并按以下程序辦理分包方補(bǔ)償索賠事項(xiàng):
1、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占原分包合同總額10%以?xún)?nèi)時(shí)(總價(jià)合同)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額15%以?xún)?nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以?xún)?nèi),由項(xiàng)目部評(píng)審,項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占分包合同總額10%以上、20%以?xún)?nèi)時(shí)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額30%以?xún)?nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以上、20萬(wàn)元以下時(shí),項(xiàng)目部初評(píng)后,提交相應(yīng)變更索賠費(fèi)用說(shuō)明,上報(bào)工程公司審后辦理。
3、超過(guò)上述2款中條件時(shí),項(xiàng)目部初評(píng),工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對(duì)于上述1款中,若分次索賠補(bǔ)償費(fèi)用累計(jì)超過(guò)項(xiàng)目部審批標(biāo)準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
(二)對(duì)分包方在履約過(guò)程中給項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時(shí)向分包單位提出反索賠,并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改,反索賠費(fèi)用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
第七條完工清算。
(一)項(xiàng)目部應(yīng)在每一項(xiàng)分包合同約定的施工內(nèi)容(或勞務(wù)分包)完工后,質(zhì)量合格,應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗(yàn)收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時(shí)應(yīng)對(duì)分包方完成的工程量、計(jì)日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對(duì),編制分包工程清算單,作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
(二)完工清算單經(jīng)雙方認(rèn)可后,應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項(xiàng)。清算協(xié)議簽署之前,應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
第八條支付。
(一)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)結(jié)算單,編制工程款支付結(jié)算單(格式見(jiàn)附件3—8),按月進(jìn)行工程款支付。支付時(shí)分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項(xiàng)目部在施工期間資金緊張或不足時(shí),需分批支付進(jìn)度款時(shí),應(yīng)及時(shí)與分包方進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份,財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)和分包方各執(zhí)一份。
(二)嚴(yán)格禁止超結(jié)算支付,對(duì)于確因工程需要預(yù)支工程款的,支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價(jià)的50%,同時(shí)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
(三)項(xiàng)目部在支付工程款時(shí),應(yīng)監(jiān)督分包方及時(shí)支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應(yīng)最遲在項(xiàng)目部下次支付工程款時(shí),提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案,否則項(xiàng)目部有權(quán)停止工程款支付。
(四)最終工程款清結(jié)時(shí),必須有清算協(xié)議。對(duì)于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
(五)對(duì)于分包方違約解除合同的最終清算,項(xiàng)目部應(yīng)本著客觀實(shí)際的原則,依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對(duì)分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的,應(yīng)由項(xiàng)目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方,并留存相應(yīng)證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時(shí)的依據(jù)。
第九條設(shè)備租債計(jì)量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項(xiàng)目部在租賃設(shè)備計(jì)量過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺(tái)班(時(shí))數(shù)量,明確臨時(shí)零用設(shè)備計(jì)量程序。
第十條項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對(duì)分包方(租賃方)無(wú)理拒不進(jìn)行工程計(jì)量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算,無(wú)理糾纏者,應(yīng)按合同約定解除合同。
第十一條項(xiàng)目部在對(duì)內(nèi)結(jié)算過(guò)程中,要樹(shù)立合作共贏的經(jīng)營(yíng)理念,積極穩(wěn)妥處理對(duì)內(nèi)結(jié)算中的各類(lèi)爭(zhēng)議。必要時(shí)依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
第六章存檔管理及統(tǒng)計(jì)。
第十二條項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén),應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類(lèi)工程結(jié)算資料完整保存。項(xiàng)目部應(yīng)妥善保存以下資料:
(一)工程招投標(biāo)文件,含答疑及補(bǔ)充材料、承諾書(shū)、備忘錄等。
(五)安全文明環(huán)保文件。
(七)施工過(guò)程中會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、往來(lái)文件等資料;
(八)與業(yè)主往來(lái)的工程款支付、借款支付憑證等;
(十)施工期間國(guó)家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程的強(qiáng)制性要求等;
(十一)其他應(yīng)存檔的材料。
第十三條項(xiàng)目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序,以便人員更迭時(shí)確保材料的完整性。項(xiàng)目部在完工撤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類(lèi)存檔。項(xiàng)目部應(yīng)同時(shí)建立工程材料電子版檔案庫(kù),對(duì)上述材料有電子版的,應(yīng)同時(shí)保存電子版;工程完工時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)電子版材料進(jìn)行歸類(lèi)整理,并刻錄光盤(pán)保存。
第十四條各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫(kù),對(duì)完工撒點(diǎn)項(xiàng)目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國(guó)家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時(shí)間應(yīng)不低于工程完工后5年。
第十五條項(xiàng)目部應(yīng)按月上報(bào)項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表(格式見(jiàn)附件四),同時(shí)應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報(bào)分包工程結(jié)算報(bào)表。
第十六條項(xiàng)目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺(tái)帳,分包(設(shè)備租賃)結(jié)算臺(tái)帳,材料領(lǐng)用和消耗臺(tái)帳,應(yīng)加強(qiáng)材料核銷(xiāo)管理,對(duì)結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析,防止結(jié)算漏項(xiàng)或分包結(jié)算額大于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章附則。
第一條本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
一、對(duì)內(nèi)結(jié)算流程圖。
二、對(duì)內(nèi)結(jié)算授權(quán)委托書(shū)格式。
2—1工程結(jié)算委托授權(quán)書(shū)格式。
2—2材料領(lǐng)用委托授權(quán)書(shū)格式。
三、對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算表格式。
3—1完成工程量簽證單。
3—2材料領(lǐng)用結(jié)算單。
3—3水電費(fèi)用結(jié)算單。
3—4機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算單。
3—5綜合費(fèi)用結(jié)算單。
3—6獎(jiǎng)罰費(fèi)用結(jié)算清單。
3—7工程結(jié)算單。
3—8工程款支付結(jié)算單。
四、工程結(jié)算情況月報(bào)表。
附件2—1:工程結(jié)算委托授權(quán)書(shū)格式。
授權(quán)委托書(shū)。
______________科技有限公司______________工程項(xiàng)目部:
茲委托______________(居民身份證編號(hào):______________)為我單位委托代理人,代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)管理、工程結(jié)算、資金收付及相關(guān)事宜,其簽名真跡如本授權(quán)書(shū)末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書(shū)。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托單位法人代表(簽字):______________。
委托代理人(簽字):______________。
委托日期:______年______月______日
附件2—2:材料領(lǐng)用委托授權(quán)書(shū)格式。
授權(quán)委托書(shū)。
中國(guó)水電十五局________________工程項(xiàng)目部:
茲委托________________(居民身份證編號(hào):________________)為我單位委托代理人指定的材料領(lǐng)用人,代表我單位就材料、工具、機(jī)具的領(lǐng)用及相關(guān)事宜與你方辦理相關(guān)手續(xù),其簽名真跡如本授權(quán)書(shū)末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書(shū)。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托代理人(簽字):________________。
材料領(lǐng)用人(簽字):________________。
委托日期:______年______月______日
附件3—1:
附件3—2:
附件3—3:
附件3—4:
附件3—5:
附表3—6:
附件3—7:
附件3—8:
附件四:
中國(guó)水電十五局總經(jīng)理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十三
公司把本工程列為重點(diǎn)工程項(xiàng)目,本著“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上,注重信譽(yù),信守合同”的宗旨。根據(jù)本項(xiàng)目工程施工技術(shù)、質(zhì)量與工期要求較高的特點(diǎn),組成一個(gè)強(qiáng)有力的現(xiàn)場(chǎng)施工管理機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格推行項(xiàng)目管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,組織精干人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)立后,將根據(jù)工程計(jì)劃具體抓四個(gè)環(huán)節(jié)工作:即安全、質(zhì)量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實(shí),首先建立健全現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理制度。具體設(shè)立管理制度如下:
項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé):組織并協(xié)調(diào)各方(建設(shè)投資方、總承包等)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo),節(jié)約投資,保證工期、保證質(zhì)量,公平維護(hù)各方利益。
1)負(fù)責(zé)制訂施工組織設(shè)計(jì)和前期工作實(shí)施計(jì)劃;
6)審查批準(zhǔn)與工程有關(guān)的采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)行政支出;
8)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,對(duì)不合格工程堅(jiān)決不予交付使用。
(6)管理和維護(hù)施工設(shè)備和機(jī)工具,確保施工設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和使用;
(7)配合項(xiàng)目經(jīng)理和工程師加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的管理工作,協(xié)調(diào)施工過(guò)程中各個(gè)施工單位的工作關(guān)系,解決工地施工上出現(xiàn)的問(wèn)題。
3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人的任務(wù)與職責(zé)。
(2)與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)圖的修改、變更和完善進(jìn)行洽商,按照設(shè)計(jì)規(guī)范要求進(jìn)行施工;
(5)安排專(zhuān)人對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行妥善保管,對(duì)往來(lái)技術(shù)文件進(jìn)行登記、簽收和歸檔;
(7)加強(qiáng)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行檢查,督促安全經(jīng)理及安全員對(duì)安全方面的工作進(jìn)行指導(dǎo),落實(shí)安全制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法。
(10)及時(shí)總結(jié)施工過(guò)程中的各種經(jīng)驗(yàn),好的要推廣,不足的要糾正;
(11)組織開(kāi)展安全教育及操作規(guī)程培訓(xùn),進(jìn)行安全技術(shù)交底,嚴(yán)禁違章作業(yè),及時(shí)整改隱患。如發(fā)生安全事故應(yīng)積極采取有效措施,及時(shí)上報(bào)。
(13)檢查進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況,及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)力和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,積極推進(jìn)工程進(jìn)度計(jì)劃的按期完成。
4、質(zhì)量檢查員崗位責(zé)任制。
(5)參加質(zhì)量會(huì)議及質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理;
(7)在工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)中,嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢驗(yàn)評(píng)定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
(8)堅(jiān)持原則,正確反映質(zhì)量情況,對(duì)隱瞞工程質(zhì)量事故的,有權(quán)越級(jí)反映情況;
(9)認(rèn)真實(shí)行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理;
(16)主持制定安全技術(shù)措施,經(jīng)常研究解決施工中存在的問(wèn)題。
5、材料員(及倉(cāng)保員)崗位責(zé)任制。
(5)按新購(gòu)機(jī)具清單所列機(jī)具名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量要求,采購(gòu)合適的機(jī)具;
(7)按主管材料調(diào)配的負(fù)責(zé)人的簽字發(fā)放材料,并如實(shí)登記。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全保管。
6、安全員的崗位職責(zé)。
(1)編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織安全措施的實(shí)施,為項(xiàng)目安全生產(chǎn)直接負(fù)責(zé);
(2)按照公司的《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》,逐項(xiàng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全用電、安全防火、
臨時(shí)洞口和高處作業(yè)的安全防護(hù)工作;
(3)按照《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》自檢評(píng)分,必須達(dá)標(biāo);
(4)張貼“五牌一圖”,向施工安全監(jiān)督站申請(qǐng)受監(jiān),協(xié)同業(yè)主領(lǐng)取安全受監(jiān)證和《開(kāi)。
工許可證》;
(8)解決生產(chǎn)中的安全問(wèn)題,制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴(yán)重問(wèn)題可令其停工整頓;
(9)發(fā)生工傷事故及時(shí)上報(bào),參加事故調(diào)整、分析和處理工作;
7、資料員的崗位職責(zé)。
(1)收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來(lái)文件;
(3)各種資料按類(lèi)別分開(kāi)保管,完工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。
8、班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制。
(6)認(rèn)真組織貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對(duì)所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé);
(7)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)電氣及設(shè)備等方面配置安全防護(hù)裝置,并對(duì)裝置檢驗(yàn)合格后方可使用;
(9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時(shí)上報(bào),并參加事故調(diào)查處理。
9、班組技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制。
(2)掌握工程質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查,對(duì)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)給予認(rèn)定;
(3)經(jīng)常檢查按圖施工情況,對(duì)違反者有權(quán)制止,令其返工或停工;
(4)指導(dǎo)質(zhì)檢員作質(zhì)量驗(yàn)評(píng)工作,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程指示質(zhì)檢員不驗(yàn)收;
(5)填寫(xiě)各種質(zhì)量報(bào)表,搜集、整理、健全質(zhì)量檔案;
(6)協(xié)助工號(hào)長(zhǎng)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)推廣新技術(shù)、新工藝推行先進(jìn)的施工方法;
(8)積極總結(jié)工程質(zhì)量上的各種經(jīng)驗(yàn),及時(shí)匯報(bào)。
10、施工人員崗位責(zé)任制。
(1)做到“三懂四會(huì)”。三懂即懂機(jī)械性能、懂工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、懂操作規(guī)程;
四會(huì)即會(huì)看圖、會(huì)操作、會(huì)檢測(cè)、會(huì)維修。嚴(yán)格按圖施工并做好自檢;
(4)自覺(jué)遵守當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)法律、法令,遵守總公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,做到文明施工;
(6)自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,不違章作業(yè);
(7)自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)紀(jì)律,聽(tīng)從指揮;
(8)愛(ài)護(hù)施工中的各項(xiàng)防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品;
(9)現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)生事故,要冷靜處理、積極搶救,并如實(shí)反映情況。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十四
1、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在實(shí)踐中不斷根據(jù)管理計(jì)劃目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
3、負(fù)責(zé)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)施方案、并組織員工全面落實(shí),爭(zhēng)取一至二年內(nèi)達(dá)到市級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
4、堅(jiān)持取之于民,用之于民的費(fèi)原則,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支,合理使用管理費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,保證管理費(fèi)的95%用于項(xiàng)目員工的工資開(kāi)支、辦公開(kāi)支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護(hù),不得向商戶(hù)亂收費(fèi)、亂攤派。
5、積極協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目?jī)?nèi)的各業(yè)主之間的關(guān)系及與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系,自覺(jué)接受民主監(jiān)督,積極采納合理化建議,建立良好的個(gè)人形象,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)威信。
6、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會(huì)組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
7、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)集體凝聚力。
8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十五
1.1為了使裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,確保安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定是依據(jù)國(guó)家、省,市有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合我公司管理文件編寫(xiě)。在貫徹執(zhí)行中,所屬各單位可根據(jù)具體情況制訂實(shí)施細(xì)則。
第二章文明施工管理。
文明施工是確保工程質(zhì)量和施工安全的重要措施,是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的標(biāo)志,是企業(yè)形象的窗口。
文明施工要以“安全、規(guī)范、健康、環(huán)?!睘橹黝}。
2.1施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉式施工?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員、作業(yè)工人一律佩帶安全帽。工地出入口要有公司標(biāo)牌標(biāo)志及告示警語(yǔ),無(wú)關(guān)人員不許進(jìn)入施工場(chǎng)地。
2.2施工單位現(xiàn)場(chǎng)辦公室要布局合理,地面水泥砂找平;臺(tái)、椅、文件柜要擺設(shè)整齊、清潔;門(mén)口掛項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室標(biāo)牌。墻上適當(dāng)位置應(yīng)掛設(shè)以下標(biāo)牌:
(1)施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃或橫度圖。
(4)安全生產(chǎn)禁令。
(5)現(xiàn)場(chǎng)防火制度。防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。(火警,盜警、急救電話(huà))。
(6)有關(guān)管理部門(mén)要求掛設(shè)的標(biāo)牌。
2.3施工現(xiàn)場(chǎng)道路必須暢通,材料堆放要整齊,標(biāo)識(shí)清楚。場(chǎng)容場(chǎng)貌干凈美觀。
2.4工地現(xiàn)場(chǎng)宿舍、材料倉(cāng)庫(kù)、廚房、廁所等要掛牌標(biāo)明,保持整齊、清潔衛(wèi)生。
2.5現(xiàn)場(chǎng)人員服裝整潔,言行文明。
2.6施工區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人。施工單位雇用的外地施工作業(yè)人員,必須向所在公安派出所辦理暫住證并留存相關(guān)證件復(fù)印件。
第三章現(xiàn)場(chǎng)防火管理。
3.1施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行消防條例,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,健全和落實(shí)自防自救各項(xiàng)防范措施。
3.2要求施工單位現(xiàn)場(chǎng)必須配備工地防火責(zé)任人,正常施工期間必須有責(zé)任人在現(xiàn)場(chǎng)。防火責(zé)任人要熟知消防法規(guī),了解本工地的消防方案。
3.3施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)義務(wù)消防人員及消防器材的配備、使用,切實(shí)做到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。定期對(duì)施工人員進(jìn)行消防器材使用培訓(xùn)。做到人人會(huì)使用滅火器材。
3.4施工現(xiàn)場(chǎng)必須做到定期、不定期地進(jìn)行防火安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即整改,把火險(xiǎn)隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
3.5現(xiàn)場(chǎng)易燃易爆物品必須分開(kāi)存放,嚴(yán)格杜絕不按操作規(guī)程使用,要設(shè)立臨時(shí)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù),標(biāo)明警示標(biāo)志,及放置一定數(shù)量的干粉滅火器。
3.6現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)火作業(yè)必須執(zhí)行“先領(lǐng)證后動(dòng)火”規(guī)則,絕對(duì)不允許“無(wú)證作業(yè)”。燒焊作業(yè)前,必須清除場(chǎng)地內(nèi)易燃易爆物品及雜物,并有專(zhuān)人攜滅火器跟進(jìn)。作業(yè)后應(yīng)及時(shí)清除場(chǎng)地內(nèi)火種,并確定場(chǎng)地內(nèi)無(wú)火種后方可離開(kāi),以確保安全。
3.7飾面油漆、加工木制品場(chǎng)地遺留的易燃物等必須每天及時(shí)清理干凈,不留火險(xiǎn)隱患。
3.8施工照明用電嚴(yán)禁使用500瓦以上高熱燈具,禁止使用花線(xiàn)剪接電器、電燈線(xiàn)路,不準(zhǔn)電線(xiàn)拖地使用。
3.9施工作業(yè)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及一切火源火種存在。
3.10根據(jù)施工場(chǎng)地面積大小,裝飾裝修格局以及周?chē)h(huán)境情況,配備足夠的干粉滅火器材,按規(guī)范放置,易見(jiàn)易取,并保證消防器材有效使用,同時(shí)設(shè)置防火警告牌。
第四章現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理。
第一節(jié)工程質(zhì)量管理。
4.1.4以加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制為手段,認(rèn)真做好質(zhì)量檢查、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定等工作。
4.1.2工程部根據(jù)裝修項(xiàng)目的特點(diǎn)及工藝劃分,有針對(duì)性的制定具體質(zhì)量管理措施。
4.1.3質(zhì)量管理堅(jiān)持過(guò)程控制為主,加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢查,按合同條款約定質(zhì)量要求及相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)測(cè)檢驗(yàn),及時(shí)消除質(zhì)量隱患。
4.1.4質(zhì)量驗(yàn)收。
(1)材料質(zhì)量驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及所定材料樣板驗(yàn)收;首次進(jìn)場(chǎng)甲供材由材料部牽頭,工程部、監(jiān)理、施工方到場(chǎng)檢查材料質(zhì)量是否符合要求;所有材料應(yīng)按材料試驗(yàn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),確保不合格的材料不得使用。
(2)專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收:電氣、通訊、空調(diào)、消防、給排水和設(shè)備工程安裝完成后,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并辦理會(huì)簽記錄和簽證,由工程部經(jīng)理主持,有關(guān)部門(mén)人員參加。
(3)成品保護(hù):要認(rèn)真做好成品保護(hù)工作,以免失竊和損壞,影響工程交工驗(yàn)收。
(4)竣工驗(yàn)收:?jiǎn)挝还こ炭⒐ず螅墒┕挝?、監(jiān)理、工程部組織有關(guān)人員進(jìn)行預(yù)檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。預(yù)檢合格后,填報(bào)竣工報(bào)告。會(huì)同設(shè)計(jì),質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、和施工單位有關(guān)部室參加,并辦理相關(guān)手續(xù),列入工程技術(shù)檔案。
4.1.5質(zhì)量評(píng)定:質(zhì)量評(píng)定必須以分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定為基礎(chǔ),分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定由施工方預(yù)評(píng),監(jiān)理、工程部人員確認(rèn)后按質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,并填寫(xiě)好質(zhì)量評(píng)定表格,列入工程技術(shù)檔案。
第二節(jié)安全生產(chǎn)管理。
4.2.1施工現(xiàn)場(chǎng)必須符合政府相關(guān)文件要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,抓好安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí):要求施工單位貫徹執(zhí)行“建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,安全生產(chǎn)落實(shí)到人,建立安全管理體制。
4.2.2要求施工方在開(kāi)工前項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要將工程概況、施工方法,安全技術(shù)措施等情況,向全體職工進(jìn)行詳細(xì)交底。安全技術(shù)交底針對(duì)性要強(qiáng),并履行雙方簽字手續(xù)。
4.2.3施工期間要堅(jiān)持不懈地抓好安全教育:要求施工單位新工人進(jìn)場(chǎng)或變換工種時(shí)必須進(jìn)行安全教育,教育者和受教育者必須辦理簽名手續(xù);堅(jiān)持每周進(jìn)行安全活動(dòng)教育的制度。
4.2.4所有單位工程的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),都必須有安全技術(shù)措施。大型、特殊工程,要編制單項(xiàng)安全技術(shù)方案,并按規(guī)定辦理審批手續(xù),否則不得開(kāi)工。
4.2.5特種作業(yè)人員(如焊工、機(jī)械、電工、架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格人員從事特種作業(yè)。操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用,并要做到名冊(cè)齊全。
4.2.6堅(jiān)持定期的安全檢查制度。所有裝飾工程項(xiàng)目必須堅(jiān)持每周一次安全檢查。
4.2.8施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施所需用的材料、儀器、設(shè)備、機(jī)具、器材,其質(zhì)量要符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得使用不合標(biāo)準(zhǔn)的失效的防護(hù)器材、機(jī)具、材料、設(shè)備。
4.2.9做好安全標(biāo)牌及示警工作。單位工程的施工現(xiàn)場(chǎng)必須有安全標(biāo)語(yǔ)和安全標(biāo)志牌。施工現(xiàn)場(chǎng)的六口(電梯口、線(xiàn)井口、籠口、通道口、樓梯口、預(yù)留洞口)、五臨邊(陽(yáng)臺(tái)邊、周邊、通道邊、坑道邊、斜道邊)、易燃易爆場(chǎng)所,要設(shè)圍欄、蓋板和安全標(biāo)志;夜間要設(shè)紅燈示警;易燃易爆材料、物品要設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)和設(shè)警示牌,并放置足夠的滅火器材。
4.2.10施工現(xiàn)場(chǎng)腳手架的搭設(shè)要按現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程或設(shè)計(jì)規(guī)定搭設(shè),經(jīng)驗(yàn)收合格方能使用。
4.2.10高空作業(yè)人員要按規(guī)定進(jìn)行體格檢查,并進(jìn)行安全技術(shù)交底,操作人員必須按規(guī)定要求佩帶安全帶,立體交叉作業(yè)必須佩帶安全帽。
第五章現(xiàn)場(chǎng)用電和機(jī)械管理。
第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)用電管理。
5.1.1現(xiàn)場(chǎng)用電管理人員的有關(guān)規(guī)定:
(1)用電管理人員必須持有電工證。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)必須有專(zhuān)職電工在場(chǎng)跟班。
5.1.2現(xiàn)場(chǎng)用電的有關(guān)規(guī)定:
施工現(xiàn)場(chǎng)用電必須執(zhí)行《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》和《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)供電用電安全規(guī)范》。
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項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十六
在施工生產(chǎn)過(guò)程中,員工即是保護(hù)的對(duì)象,又是安全生產(chǎn)的具體實(shí)施者。在提倡以人為本的安全管理理念,充分尊重員工的同時(shí),還必須充分調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,通過(guò)對(duì)各類(lèi)人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、管理人員、班組長(zhǎng)和操作工人,在安全生產(chǎn)政策、法律法規(guī)、安全技術(shù)、管理、技能等方面,進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地組織教育培訓(xùn),全面提高各類(lèi)操作人員的安全環(huán)保意識(shí)、知識(shí)和技能,提高安全文明施工和持續(xù)改進(jìn)的自覺(jué)性,提高安全生產(chǎn)技術(shù)水平,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,確保每一名員工都能達(dá)到所從事工作崗位規(guī)定的素質(zhì)要求,進(jìn)而把安全政策、法規(guī)與安全行為準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為規(guī)范,從根本上杜絕不安全行為,防止事故的發(fā)生。
安全教育培訓(xùn)將根據(jù)工程進(jìn)展、勞動(dòng)力需求以及施工作業(yè)特點(diǎn)和職工入場(chǎng)情況,有計(jì)劃,有層次、有步驟地推進(jìn),做到有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié)分析。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、并考核合格的人員才有資格獲得授權(quán)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。
項(xiàng)目部的安全教育培訓(xùn)工作由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部的安全教育培訓(xùn)組織、培訓(xùn)有效性評(píng)估等工作。
綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)各班組提交的培訓(xùn)需求,匯總后編制項(xiàng)目部90天滾動(dòng)培訓(xùn)計(jì)劃,審核和組織實(shí)施,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。質(zhì)保部、安全部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施過(guò)程及效果進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督、檢查。
項(xiàng)目部各部門(mén)結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃以及本班組的人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況,提出職工安全培訓(xùn)需求,報(bào)綜合部匯總。
各單位提供的培訓(xùn)計(jì)劃包括對(duì)新進(jìn)場(chǎng)人員'三級(jí)安全培訓(xùn)'、特種作業(yè)人員證件復(fù)審培訓(xùn)、應(yīng)急救援人員、義務(wù)消防隊(duì)員、治安保衛(wèi)人員、兼職安全管理人員年度培訓(xùn)以及其他相關(guān)人員等的安全培訓(xùn)計(jì)劃。
綜合部勞資培訓(xùn)組負(fù)責(zé)根據(jù)各單位提出的培訓(xùn)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制年、季、月培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
所有需進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員都必須先接受'入場(chǎng)三級(jí)安全教育',經(jīng)考核其意識(shí)和能力達(dá)到要求后,方可為其辦理準(zhǔn)入證,安排其上崗作業(yè)。
特種作業(yè)人員必須是接受過(guò)地方勞動(dòng)管理部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)安全知識(shí)和安全操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方可持證上崗作業(yè),但其入場(chǎng)前同樣需接受相關(guān)入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育'以及考核,經(jīng)考核合格全,方可為其辦理準(zhǔn)入證,同時(shí)要求其持證上崗操作。
對(duì)實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時(shí),綜合部、技術(shù)部以及安全部必須協(xié)同,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的技能、安全環(huán)保培訓(xùn),必要時(shí)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,對(duì)考核合格者,方可安排其上崗操作。
對(duì)與工程質(zhì)量、安全、環(huán)保有影響的關(guān)鍵性崗位的管理或施工人員(如質(zhì)保、質(zhì)檢、施工人員、安全監(jiān)督檢查、治安保衛(wèi)、應(yīng)急救援、消防保衛(wèi)、材料設(shè)備管理、倉(cāng)庫(kù)管理、食堂餐飲人員、衛(wèi)生所醫(yī)務(wù)人員等)必須先培訓(xùn)后上崗,同時(shí)每年應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,安排其接受相應(yīng)的安全培訓(xùn)教育。
臨時(shí)調(diào)整工作崗位或離崗三個(gè)月以上六個(gè)月以下需重新上崗時(shí),要重新進(jìn)行崗位(班組)安全環(huán)保教育培訓(xùn)。職工離崗六個(gè)月以上者需重新上崗時(shí),需重新進(jìn)行三級(jí)安全環(huán)保教育培訓(xùn)及考核。
從事特種作業(yè)的人員按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全知識(shí)與操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方能上崗工作,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師,施工經(jīng)理及各級(jí)管理人員必須接受?chē)?guó)家法律法規(guī)所規(guī)定的安全環(huán)保教育。
在項(xiàng)目部范圍內(nèi)組織培訓(xùn)班,聘請(qǐng)地方政府、公安機(jī)關(guān)、業(yè)主以及項(xiàng)目部職能部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)家、有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職管理人員進(jìn)行授課,開(kāi)展的各種施工安全、勞動(dòng)防護(hù)、治安保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫等方面的安全培訓(xùn)。
教師的聘用:根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,由綜合部與相關(guān)部門(mén)協(xié)商選聘。并填寫(xiě)《職工培訓(xùn)教師登記表》(見(jiàn)附五)。
教材的'選定:由綜合部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,以及相關(guān)職能部門(mén)的要求負(fù)責(zé)選購(gòu)。
4.1特種作業(yè)人員的培訓(xùn)。
由綜合部編制《特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證審驗(yàn)換證名冊(cè)》,綜合部負(fù)責(zé)到期特種作業(yè)人員操作證的復(fù)審、換證工作。
4.2培訓(xùn)資料、證件管理。
綜合部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理、存盤(pán)工作。
對(duì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后所取得的培訓(xùn)合格證原件,由綜合部統(tǒng)一登記、保存、復(fù)印,其復(fù)印件交本人使用。
5.1在對(duì)勞務(wù)工的安全管理中應(yīng)確保以下各方面:。
不使用童工,保障婦女的勞動(dòng)保護(hù)權(quán)益;。
勞務(wù)工工資按時(shí)足額發(fā)放,不克扣、拖延;。
勞務(wù)工的工作時(shí)間合理,不超量加班,以免因疲勞過(guò)度而致工傷事故的發(fā)生;。
勞務(wù)工的工作與基本素質(zhì)相適應(yīng),并對(duì)其做針對(duì)性的安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn);。
勞務(wù)工的勞動(dòng)保護(hù)滿(mǎn)足法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求;。
為勞務(wù)工提供衛(wèi)生、整潔的生活、文化設(shè)施條件;。
勞務(wù)工享受本公司員工的現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)急救服務(wù);。
勞務(wù)工享有工傷保險(xiǎn)待遇。
分包商的安全管理符合相關(guān)法律、法規(guī)要求。
分包商的安全管理符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求。
項(xiàng)目會(huì)議管理制度篇十七
為確保核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目順利實(shí)施,項(xiàng)目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)x銀行項(xiàng)目管理辦法》,全體項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員包括參與本項(xiàng)目的總行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;分行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;廠(chǎng)商人員。
須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
“核心系統(tǒng)”指我行未來(lái)整體it架構(gòu)中的“瘦核心”,功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行各類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、總賬以及機(jī)構(gòu)管理、柜員管理等基礎(chǔ)支撐功能。
核心系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”策略及三年四階段實(shí)施方案。該項(xiàng)目對(duì)提高我行客戶(hù)服務(wù)水平、快速響應(yīng)市場(chǎng)需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源質(zhì)量,優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構(gòu),規(guī)范開(kāi)發(fā)管理模式有重要意義。
核心系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過(guò)整合業(yè)務(wù)需求,借鑒行業(yè)經(jīng)驗(yàn),解決現(xiàn)存問(wèn)題,同時(shí)在客戶(hù)服務(wù)、快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、產(chǎn)品管理、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持方面獲得明顯提升。技術(shù)目標(biāo)是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束,使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴(kuò)展性方面取得根本性的進(jìn)步,提高it對(duì)業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力,對(duì)運(yùn)維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開(kāi)發(fā)管控模式,保證系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)定和開(kāi)發(fā)運(yùn)維的可持續(xù)。
指完成業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求的過(guò)程。
和系統(tǒng)設(shè)計(jì)、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)、第三階段是完成資產(chǎn)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)、第四階段是完成會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)。各階段的持續(xù)時(shí)間分別是9個(gè)月、12個(gè)月、8個(gè)月和7個(gè)月。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目參與部門(mén)有總行公司銀行部、零售銀行部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信貸管理部、結(jié)算運(yùn)營(yíng)中心、會(huì)計(jì)部和信息技術(shù)部。計(jì)劃在需求開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段引入外部合作廠(chǎng)商。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目采用以下組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)pmo)由歐陽(yáng)謙副行長(zhǎng)任主任、信息技術(shù)部張斌總經(jīng)理、會(huì)計(jì)部李佩霞副總經(jīng)理任副主任,信息技術(shù)部、會(huì)計(jì)部、公司銀行部、零售銀行部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、結(jié)算運(yùn)營(yíng)中心、信貸管理部一級(jí)部副職、業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理為成員。會(huì)計(jì)部胡葆青任業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理,信息技術(shù)部劉良俊xxx任技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程工作的組織推動(dòng)。項(xiàng)目管理組由信息技術(shù)部項(xiàng)目管理骨干和具有豐富經(jīng)驗(yàn)的外部專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理工作。
廠(chǎng)商到位后,將安排相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理,以及項(xiàng)目管理人員加入pmo和項(xiàng)目管理組。
業(yè)務(wù)組由總分行任職干部、業(yè)務(wù)骨干及合作公司人員組成。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)需求、驗(yàn)收測(cè)試、手冊(cè)編寫(xiě)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并參與上線(xiàn)投產(chǎn)的組織工作。
技術(shù)組由總行信息技術(shù)部任職干部、技術(shù)骨干、分行技術(shù)骨干、外包廠(chǎng)商技術(shù)人員、以及合作公司人員組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)移植、技術(shù)測(cè)試及上線(xiàn)投產(chǎn)等工作。
3.2角色與職責(zé)。
除領(lǐng)導(dǎo)小組外,本項(xiàng)目包括pmo成員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常工作的項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)及小組成員。
pmo成員:負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部與核心系統(tǒng)升級(jí)x相關(guān)工作的組織協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目組提出的問(wèn)題及時(shí)組織部門(mén)內(nèi)部討論并反饋意見(jiàn)(需部門(mén)一把手簽字);根據(jù)需要參與各個(gè)階段工作成果的評(píng)審。
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、管理與實(shí)施;負(fù)責(zé)執(zhí)行pmo的工作部署,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目小組的工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他項(xiàng)目的關(guān)系;負(fù)責(zé)對(duì)小組組長(zhǎng)和成員的考核。
小組組長(zhǎng):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目日常管理工作;負(fù)責(zé)本小組的工作組織、管理與項(xiàng)目實(shí)施,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)小組成員的工作;負(fù)責(zé)對(duì)小組成員考核。
小組成員:配合小組組長(zhǎng)完成項(xiàng)目日常工作,根據(jù)小組組長(zhǎng)的安排,按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目實(shí)施工作。
題組成員對(duì)本部門(mén)相關(guān)人員的工作組全職人員(包括組長(zhǎng)和成員)要及時(shí)將工作情況和存在的問(wèn)題反饋給所在部門(mén),必要時(shí)協(xié)調(diào)所在部門(mén)相關(guān)人員參與項(xiàng)目組的專(zhuān)題討論,或協(xié)助項(xiàng)目組成員對(duì)本部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行訪(fǎng)談。
4.1匯報(bào)路徑。
匯報(bào)路徑原則上采用逐級(jí)匯報(bào)方式,即:
對(duì)可能影響項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和人員團(tuán)結(jié)等重要事項(xiàng),小組成員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)可越級(jí)匯報(bào)。
各小組組長(zhǎng)與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員,銀行項(xiàng)目組成員與廠(chǎng)商項(xiàng)目組成員應(yīng)保持密切溝通,確保項(xiàng)目匯報(bào)路徑暢通。
4.2匯報(bào)內(nèi)容。
匯報(bào)內(nèi)容即包括任務(wù)完成進(jìn)度、遇到的難點(diǎn)和困難、存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)、以及變更請(qǐng)示等,也可包括對(duì)本項(xiàng)目執(zhí)行提出的建議。
4.3匯報(bào)與溝通方式。
4.3.1書(shū)面匯報(bào)與溝通。
4.3.1.1每日?qǐng)?bào)工。
本項(xiàng)目建議采用每日?qǐng)?bào)工的工作方式。報(bào)工采用書(shū)面匯報(bào)方式進(jìn)行。
每天下班前,小組成員以書(shū)面工作日?qǐng)?bào)形式匯報(bào)自己當(dāng)天投入到每項(xiàng)工作的工作內(nèi)容和工作量報(bào)小組組長(zhǎng)。
4.3.1.2項(xiàng)目周報(bào)。
項(xiàng)目周報(bào)包括計(jì)劃與周報(bào)兩方面內(nèi)容。
項(xiàng)目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項(xiàng)目計(jì)劃,各小組參照該計(jì)劃制定下周本組具體工作計(jì)劃。
各小組每周五向項(xiàng)目管理組提交本小組周報(bào),內(nèi)容主要包括本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的重要問(wèn)題。項(xiàng)目管理組根據(jù)各小組工工作周報(bào),匯總形成項(xiàng)目組周報(bào),并跟進(jìn)如下事宜:1)確認(rèn)各組任務(wù)完成情況,如有延遲,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)延遲原因,明確改進(jìn)措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問(wèn)題。3)預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
每周五下班前項(xiàng)目管理組將分析完成的項(xiàng)目周報(bào)報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)周報(bào)信息確認(rèn)項(xiàng)目整體情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目問(wèn)題,控制項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,并提出下一階段工作要求與安排。
項(xiàng)目周報(bào)模版見(jiàn)附件1《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目周/月報(bào)》。
4.3.1.3項(xiàng)目月報(bào)。
各小組組長(zhǎng)應(yīng)每月月末向項(xiàng)目管理組提交項(xiàng)目月報(bào),內(nèi)容主要包括本月工作計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理組每月根據(jù)各小組的工作計(jì)劃和工作總結(jié),結(jié)合項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況,匯總后形成項(xiàng)目月報(bào)。并及時(shí)報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項(xiàng)目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
4.3.1.4項(xiàng)目里程碑報(bào)告。
項(xiàng)目管理組配合項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,綜合匯總后形成里程碑報(bào)告。項(xiàng)目里程碑報(bào)告用于反映項(xiàng)目成果、進(jìn)展、下一階段工作計(jì)劃和決策問(wèn)題。里程碑報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項(xiàng)目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
項(xiàng)目里程碑報(bào)告模版見(jiàn)附件2《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目里程碑報(bào)告》。
4.3.1.5工作聯(lián)系單。
工作聯(lián)系單用于項(xiàng)目組內(nèi)部,當(dāng)某項(xiàng)工作需要確認(rèn)、跟蹤時(shí),可由一方填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》至接收方。工作聯(lián)系單需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后發(fā)送項(xiàng)目管理組歸檔,并由項(xiàng)目管理組將工作聯(lián)系單發(fā)送至接收方進(jìn)行后續(xù)處理。項(xiàng)目管理組跟蹤聯(lián)系單處理情況。
工作聯(lián)系單模版見(jiàn)附件3《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目工作聯(lián)系單》。
4.3.1.6電子郵件、電話(huà)和口頭。
項(xiàng)目過(guò)程中日常業(yè)務(wù)、技術(shù)問(wèn)題的交流與確認(rèn)、項(xiàng)目組內(nèi)日常的工作匯報(bào)以及各類(lèi)通知、通告等,可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報(bào)和溝通可以采取電話(huà)或口頭的形式。
1、項(xiàng)目會(huì)議包括:pmo例會(huì)、項(xiàng)目組周例會(huì)、各小組周例會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì),以及不定期召開(kāi)的項(xiàng)目組全體會(huì)議、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議等。
2、會(huì)議管理:項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、項(xiàng)目組全體會(huì)、pmo例會(huì)及項(xiàng)目組周例會(huì)的會(huì)議組織,包括預(yù)定會(huì)議室、發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要等。各小組例會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)和其他專(zhuān)題會(huì)議,由各小組負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)所并記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。各類(lèi)會(huì)議需要使用會(huì)議設(shè)備,如投影儀等由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一管理,參會(huì)人員需提前申請(qǐng),使用完畢交還項(xiàng)目管理組保管。
3、項(xiàng)目組全體會(huì)議:項(xiàng)目組全體會(huì)議不定期召開(kāi),參加人員為項(xiàng)目組全體成員,會(huì)議主要內(nèi)容包括:重大事項(xiàng)的.調(diào)整和公布,階段性的總結(jié)等,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。
4、項(xiàng)目組周例會(huì):項(xiàng)目組周例會(huì)每周五下午召開(kāi)一次,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,參加人員為各小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),會(huì)議主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目總體狀況總結(jié)、上周工作回顧、關(guān)鍵問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)討論、依賴(lài)因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
5、pmo例會(huì):pmo例會(huì)原則上兩周安排一次,pmo相關(guān)人員參會(huì),可視情況進(jìn)行調(diào)整。由項(xiàng)目經(jīng)理向pmo領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中遇到的重大問(wèn)題提交pmo或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
6、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議不定期召開(kāi),由pmo向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的重大問(wèn)題提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
7、小組例會(huì):小組例會(huì)每周五上午召開(kāi)一次,由各小組組長(zhǎng)召集,參加人員為本小組全體成員,主要內(nèi)容包括:通報(bào)本周工作情況、問(wèn)題討論與交流、安排下周工作等。
8、技術(shù)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題討論:由項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持,參加人員為相關(guān)項(xiàng)目成員,會(huì)議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題。
項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)每?jī)芍馨l(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告報(bào)pmo,里程碑點(diǎn)發(fā)布里程碑報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
本項(xiàng)目基于wbs與資源的計(jì)劃制定方法,基于wbs的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。
5.1進(jìn)度控制管理目標(biāo)。
本項(xiàng)目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為,通過(guò)有計(jì)劃的控制措施,保證項(xiàng)目按預(yù)定時(shí)間完成。在必要情況下,對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目經(jīng)理牽頭總體計(jì)劃的制訂和控制,小組計(jì)劃由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督,并及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和pmo。
5.3.1高層計(jì)劃。
本項(xiàng)目的高層計(jì)劃指按里程碑點(diǎn)制訂的整體計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,并報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.3.2總體計(jì)劃。
1、總體計(jì)劃形成方式:本項(xiàng)目總體計(jì)劃的形成采用自上而下和自下而上的過(guò)程,即項(xiàng)目經(jīng)理在聽(tīng)取各小組工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度,提出項(xiàng)目總體計(jì)劃的初步設(shè)想,并提交項(xiàng)目組例會(huì)討論。討論通過(guò)后項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目組例會(huì)的意見(jiàn)進(jìn)行必要的修訂,形成項(xiàng)目總體計(jì)劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
2、總體計(jì)劃內(nèi)容:本項(xiàng)目的總體計(jì)劃是指在項(xiàng)目執(zhí)行期間,根據(jù)項(xiàng)目的總體實(shí)施目標(biāo)和總體時(shí)間框架制訂的詳細(xì)工作計(jì)劃,項(xiàng)目總體計(jì)劃中應(yīng)包含進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等方面的內(nèi)容。
本項(xiàng)目因分階段實(shí)施,周期長(zhǎng),因此項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括跨越整個(gè)項(xiàng)目生命周期的:1)核心系統(tǒng)需求開(kāi)發(fā)、概要設(shè)計(jì);2)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn);3)資產(chǎn)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn);4)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上線(xiàn)四個(gè)階段的階段性計(jì)劃和月度計(jì)劃。
5.3.3wbs日程計(jì)劃。
wbs日程計(jì)劃分為兩類(lèi):
1、小組wbs日程計(jì)劃:指由小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分解,制定的小組工作計(jì)劃。各小組wbs日程計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到工作日,并應(yīng)有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間,任務(wù)分解到人。小組wbs日程計(jì)劃需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、項(xiàng)目組wbs日程計(jì)劃:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各小組的wbs日程計(jì)劃,匯總形成項(xiàng)目組wbs日程計(jì)劃,項(xiàng)目組的wbs日程計(jì)劃可細(xì)化到周,有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間,任務(wù)應(yīng)分解到人。
項(xiàng)目監(jiān)控是指項(xiàng)目組依照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目狀況和績(jī)效進(jìn)行跟蹤,并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動(dòng),以保證項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)依照項(xiàng)目計(jì)劃有序進(jìn)行。
項(xiàng)目監(jiān)控主要包含項(xiàng)目報(bào)工、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目問(wèn)題管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目變更管理等。
項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作,在計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人,并通報(bào)小組組長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理。
5.4.1項(xiàng)目報(bào)工。
各組長(zhǎng)可通過(guò)小組成員每日?qǐng)?bào)工了解各項(xiàng)工作的完成情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與小組成員溝通,力爭(zhēng)彌補(bǔ)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下,組長(zhǎng)可對(duì)wbs日程計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5.4.2項(xiàng)目跟蹤。
項(xiàng)目跟蹤依照關(guān)注點(diǎn)的不同,分為兩類(lèi):項(xiàng)目周/月跟蹤與項(xiàng)目里程碑跟蹤。
5.4.2.1項(xiàng)目周/月跟蹤。
項(xiàng)目周/月跟蹤的目的是通過(guò)收集項(xiàng)目信息和更新項(xiàng)目狀態(tài),展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目總體計(jì)劃和wbs日程計(jì)劃的偏差。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況,小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況,更新wbs日程計(jì)劃及活動(dòng)完成百分比,并填寫(xiě)任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)檢查項(xiàng)目問(wèn)題,記錄項(xiàng)目問(wèn)題的跟蹤情況。如果問(wèn)題已處理,則記錄問(wèn)題的處理方式與處理結(jié)果。項(xiàng)目管理組可配合小組和項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》的問(wèn)題解決情況。
項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)檢查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),記錄風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際影響,項(xiàng)目組采取的應(yīng)對(duì)措施以及實(shí)施效果。
5.4.2.2項(xiàng)目里程碑跟蹤。
本項(xiàng)目里程碑跟蹤主要指對(duì)項(xiàng)目高層計(jì)劃的跟蹤,目的是收集項(xiàng)目信息、更新項(xiàng)目狀態(tài),并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、pm0匯報(bào)當(dāng)前里程碑的完成情況。
項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差5個(gè)工作日時(shí),應(yīng)及時(shí)預(yù)警,調(diào)查偏差原因并提出解決方案,采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差10個(gè)工作日時(shí),要及時(shí)上報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組,匯報(bào)偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對(duì)措施,如需調(diào)整高層計(jì)劃,需報(bào)pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
項(xiàng)目里程碑跟蹤同樣需要對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查與跟蹤,并填寫(xiě)附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》。
對(duì)于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》中的問(wèn)題,小組組長(zhǎng)根據(jù)問(wèn)題重要程度和對(duì)項(xiàng)目的影響,指派相關(guān)小組成員作為問(wèn)題負(fù)責(zé)人解決問(wèn)題。
問(wèn)題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問(wèn)題,如果問(wèn)題較嚴(yán)重,符合項(xiàng)目變更的條件,則需要發(fā)起項(xiàng)目變更。
項(xiàng)目管理組每日對(duì)問(wèn)題跟蹤表中記錄的問(wèn)題進(jìn)行檢查,對(duì)不需要項(xiàng)目變更的問(wèn)題,原則上5個(gè)工作日內(nèi)解決(優(yōu)先級(jí)高的問(wèn)題,原則上3個(gè)工作日解決),超過(guò)5個(gè)工作日尚未解決的問(wèn)題,項(xiàng)目管理組提出預(yù)警,督促問(wèn)題負(fù)責(zé)人盡快解決,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長(zhǎng)關(guān)注。
本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
5.4.4.1風(fēng)險(xiǎn)分析。
項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員,依據(jù)識(shí)別出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的描述和影響范圍確定風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi),并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性有多大,確定風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,對(duì)項(xiàng)目的影響有多大。
對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),各小組要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并提出建議。對(duì)于一般性風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)人員進(jìn)行必要討論后確定對(duì)應(yīng)措施;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理提出解決建議,報(bào)pmo決策。
項(xiàng)目經(jīng)理為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指派小組成員具體負(fù)責(zé),該小組成員負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài),監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件是否具備。
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性。
等級(jí)。
數(shù)值。
描述。
含義。
很低。
發(fā)生的概率為0%~20%。
非常不可能,機(jī)會(huì)很小。
低
1
發(fā)生的概率為21%~40%。
不可能,可能不會(huì)。
中等。
2
發(fā)生的概率為41%~60%。
我們懷疑,可能不會(huì)。
高
3
發(fā)生的概率為61%~80%。
可能,我們相信。
很高。
4
發(fā)生的概率為81%~100%。
幾乎一定,非??赡?。
2)風(fēng)險(xiǎn)影響程度說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)影響程度說(shuō)明。
風(fēng)險(xiǎn)影響程度。
等級(jí)。
數(shù)值。
描述。
低
0進(jìn)度延誤低于10%,或工作量增加低于10%。
中
1進(jìn)度拖延在10%~30%之間,或工作量增加在10%~20%之間,或質(zhì)量不高,需要返工。
高
2進(jìn)度拖延在30%~50%之間,或工作量增加20%~30%之間,或質(zhì)量較差,必須重大返工,否則無(wú)法繼續(xù)工作。
關(guān)鍵。
3進(jìn)度拖延超過(guò)50%,或者工作量增加超過(guò)30%,或質(zhì)量極差,很難達(dá)到需求。
5.4.4.2。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是一個(gè)日常性的工作,貫穿于本項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中,采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅(qū)動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件。如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件有變化,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài):1)如果風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,正在執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行完畢,風(fēng)險(xiǎn)被成功規(guī)避,則根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)策略,將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉(zhuǎn)移”、“已避免”;3)如果風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施未能有效控制風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)被轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行處理,則將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”;4)如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件已經(jīng)不具備,風(fēng)險(xiǎn)已不可能發(fā)生,則風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目月報(bào)和項(xiàng)目里程碑報(bào)告中通報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),報(bào)送pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組知悉。
5.4.4.3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)或減低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。
風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件滿(mǎn)足時(shí),風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施后,要評(píng)估和記錄實(shí)施效果,更新風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生和處理情況。
如果成功控制了風(fēng)險(xiǎn),則直接將風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)轉(zhuǎn)為關(guān)閉,如果未能控制風(fēng)險(xiǎn)或未達(dá)到預(yù)期的效果,則風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,將此風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目問(wèn)題,記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》中進(jìn)行跟蹤處理,風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)也轉(zhuǎn)為關(guān)閉。
變更管理是當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生重大偏差或問(wèn)題時(shí),采取的糾偏活動(dòng),以保證項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。
變更管理包括需求變更管理和項(xiàng)目變更管理。
需求變更管理的目的是控制需求變化對(duì)項(xiàng)目的影響,如對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃或項(xiàng)目交付物等的影響。
需求變更有兩種情況:
1)對(duì)已經(jīng)提交的需求進(jìn)行更改;2)新需求。第一種情況需要對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進(jìn)行后續(xù)工作。
1、需求變更發(fā)起前,各業(yè)務(wù)和技術(shù)小組應(yīng)充分討論與溝通,評(píng)估是否發(fā)起該變更申請(qǐng),若需要,由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)附件6《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》,并提交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、項(xiàng)目經(jīng)理組織業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)人員判斷是否為重大變更,判斷依據(jù)是:1)工作量超出總工作量達(dá)5%;2)里程碑點(diǎn)推遲;3)涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計(jì)劃安排的;滿(mǎn)足上述任一條件即為重大變更。
3、如果變更屬于重大變更,則項(xiàng)目經(jīng)理要組織重大需求變更分析與評(píng)審;如果變更不屬于重大變更,則還要判斷是否接受變更。
4、重大需求變更分析與評(píng)審。
如果變更屬于重大變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織重大需求變更分析與評(píng)審。評(píng)估內(nèi)容包括:1)技術(shù)可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)影響分析;4)變更的風(fēng)險(xiǎn)分析;5)分析需求的緊急程度。
5、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需求變更的分析與評(píng)審及對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的影響程度,判斷是否接受需求變更,并填寫(xiě)附件6《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)》,如該變更需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃則執(zhí)行項(xiàng)目(計(jì)劃)變更,填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,提出明確意見(jiàn)與分析后,報(bào)pmo領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、需求變更得審批通過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理需組織項(xiàng)目成員進(jìn)行需求分析,需求分析結(jié)束后形成《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。
7、需求變更與修改工作產(chǎn)品的關(guān)系:
如果需求變更發(fā)生在定義階段,需要更新設(shè)計(jì)文檔;如果需求變更發(fā)生在開(kāi)發(fā)階段和測(cè)試階段,需要更新設(shè)計(jì)文檔、代碼、測(cè)試方案和測(cè)試案例;如果需求變更屬于重大變更,則項(xiàng)目經(jīng)理要組織評(píng)審活動(dòng)對(duì)重要工作產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。
8、需求變更與維護(hù)需求跟蹤矩陣的關(guān)系:
修改完工作產(chǎn)品后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織小組組長(zhǎng)更新需求跟蹤矩陣。
本項(xiàng)目項(xiàng)目變更有下述三種情況:
當(dāng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目高層計(jì)劃發(fā)生較大偏差時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,調(diào)整項(xiàng)目高層計(jì)劃和項(xiàng)目總體計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
當(dāng)本項(xiàng)目小組新增或調(diào)整wbs日程計(jì)劃時(shí),由小組組長(zhǎng)在本周項(xiàng)目計(jì)劃周報(bào)中體現(xiàn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)同步調(diào)整項(xiàng)目wbs日程計(jì)劃,并下發(fā)各小組執(zhí)行。
3、項(xiàng)目核心成員變更。
當(dāng)項(xiàng)目核心成員在項(xiàng)目實(shí)施期間離開(kāi)項(xiàng)目組時(shí),需要進(jìn)行正式的交接和審批過(guò)程。核心成員包括:銀行項(xiàng)目經(jīng)理、廠(chǎng)商項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長(zhǎng)、需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、測(cè)試負(fù)責(zé)人等。小組內(nèi)核心成員變更時(shí),由小組組長(zhǎng)填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,小組組長(zhǎng)或廠(chǎng)商項(xiàng)目經(jīng)理人員變更時(shí),由銀行項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)附件7《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,報(bào)pmo審批。
本項(xiàng)目需求管理的目的(cmmi定義),在于管理項(xiàng)目產(chǎn)品及產(chǎn)品組件的需求,并識(shí)別這些需求與項(xiàng)目計(jì)劃及工作產(chǎn)品間的差異。
7.1需求受理。
涉及核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目范圍內(nèi)系統(tǒng)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理,由核心升級(jí)項(xiàng)目業(yè)務(wù)組和技術(shù)組組織分析需求與核心升級(jí)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性,給出需求是否實(shí)施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等意見(jiàn)?;镜目刂茰?zhǔn)則是:監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務(wù)需求必須支持;可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期的新增業(yè)務(wù)需求則進(jìn)行必要的控制。
7.2需求跟蹤。
需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,并且在發(fā)生需求變更時(shí)確定變更影響的范圍。
本項(xiàng)目需求開(kāi)發(fā)階段,各小組組長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)需求跟蹤,并依照附件8《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求跟蹤矩陣交付物要求》,編寫(xiě)《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目需求跟蹤矩陣》,將需求功能點(diǎn)和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。
當(dāng)發(fā)生需求變更時(shí),需求跟蹤人員負(fù)責(zé)變更影響的設(shè)計(jì)結(jié)果、測(cè)試結(jié)果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)跟蹤與核心系統(tǒng)升級(jí)x有協(xié)同關(guān)系需求的項(xiàng)目進(jìn)展。
7.3需求變更。
見(jiàn)6.1需求變更管理。
8.1質(zhì)量計(jì)劃。
本項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)門(mén)的qa人員負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量保證計(jì)劃,用于審計(jì)本項(xiàng)目各里程碑點(diǎn)是否按要求實(shí)施。
質(zhì)量審計(jì)包括產(chǎn)品審計(jì)和過(guò)程審計(jì),產(chǎn)品審計(jì)用于審計(jì)各階段交付物的質(zhì)量,如需求開(kāi)發(fā)階段,需要審計(jì)文檔規(guī)范、需求范圍、功能點(diǎn)是否完整等內(nèi)容。過(guò)程審計(jì)主要用于審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中是否按要求執(zhí)行了項(xiàng)目動(dòng)作,如在計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)是否制定了《wbs日程計(jì)劃》等。
8.2質(zhì)量保證。
本項(xiàng)目的質(zhì)量保證主要方式是評(píng)審。
評(píng)審按《中信銀行x銀行評(píng)審管理規(guī)范》執(zhí)行。
1、項(xiàng)目管理組對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進(jìn)行安全分級(jí)管理,嚴(yán)格控制文檔發(fā)布范圍。
2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目成員不得以網(wǎng)絡(luò)、磁盤(pán)、u盤(pán)、紙介質(zhì)等任何方式對(duì)外傳播文檔信息。
3、項(xiàng)目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質(zhì)、筆記本和文檔資料,廢棄資料要注意銷(xiāo)毀。
4、項(xiàng)目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件,采用統(tǒng)一的準(zhǔn)入登陸。
5、所有廠(chǎng)商項(xiàng)目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)x銀行項(xiàng)目保密承諾書(shū)》。
本項(xiàng)目使用信息技術(shù)部統(tǒng)一的配置管理工具firefly,firefly可以進(jìn)行任務(wù)和文檔管理,核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目組僅使用文檔管理功能。
核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目配置管理說(shuō)明見(jiàn)附件9《核心系統(tǒng)升級(jí)x項(xiàng)目配置管理說(shuō)明》。
配置管理工具詳細(xì)操作說(shuō)明見(jiàn)《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》。
11.1考勤、請(qǐng)假制度。
17:00。各小組根據(jù)工作如需合理安排加班。
2、小組成員因病、事需要休假時(shí),需提前以書(shū)面方式向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)后報(bào)pmo副主任審批。
為加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組成員的管理,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量,本項(xiàng)目特制定了考核管理辦法??己斯芾磙k法適用于項(xiàng)目組的行內(nèi)人員。
詳見(jiàn)附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級(jí)xx銀行項(xiàng)目考核管理辦法》。
11.3合作廠(chǎng)商管理/外包人員管理。
合作廠(chǎng)商人員、外包人員應(yīng)遵守的中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開(kāi)發(fā)部外包技術(shù)人員管理制度:包括訪(fǎng)問(wèn)控制、重要文檔交接登記、人員簡(jiǎn)歷清單,人員入場(chǎng)考試、進(jìn)廠(chǎng)工作到位和人員離崗報(bào)告,相關(guān)承諾的跟進(jìn)措施,交付驗(yàn)收制度,知識(shí)轉(zhuǎn)移方案等。
詳見(jiàn)附件11《中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開(kāi)發(fā)部外包技術(shù)人員管理工作流程》。
11.4培訓(xùn)組織。
項(xiàng)目組內(nèi)部各類(lèi)技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織與實(shí)施由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
11.5后勤保障。
本項(xiàng)目的辦公環(huán)境、設(shè)備、紙質(zhì)和實(shí)物介質(zhì)、外出會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等日常管理與支持,由項(xiàng)目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。