一個有效的方案應該具備可行性、可操作性和有效性。方案的設計需要結合實際情況,遵循科學的原則和方法。鼓勵團隊成員提出自己的方案和意見,形成共識和共同努力的氛圍。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協(xié)調檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
(一)檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產時尚未移交的檔案,自企業(yè)破產清算終結之日起1個月內移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍。
接收市級下列機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設機構形成的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產的國有企業(yè)的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質量規(guī)范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42—20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。
五、組織領導。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎和保證,努力把各級國家檔案館建設成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。
所以,檔案館新館建設對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設計時應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術處理、辦公會議、干部培訓、學術交流、公眾休閑、對外服務等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務區(qū)應單獨設置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件;館內道路規(guī)劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應急避難的場所使用。
2科學、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內容、性質等不同),結合新館建筑結構,科學、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應根據(jù)新建檔案館的建筑結構、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設置紙質檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設計各功能區(qū)域的室內布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內及其他服務區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調整。
在此基礎上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
二、確認新館各項建設指標
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設計規(guī)范》對新館建設情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設置及質量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認每項驗收內容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領導小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,成立搬遷工作領導小組及各區(qū)域工作小組,明確職責。
領導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調度搬遷的進程;協(xié)調好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責人職責:負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領導小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調度負責區(qū)域內的'搬遷活動的進度;協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大,需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產,清理庫房內存放的物品,具體列出應搬遷的設備、物品和損壞、報廢的設備、物品明細,匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設備、配件等,及時申請。
在此過程中,對各固定資產及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對紙質檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網絡設備保潔處理等。
五、準確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。
館藏柜架位測定準確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經下架的包和捆;其次,無法準確控制館藏實體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以,搬遷過程中應根據(jù)實際情況,靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實施方案
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案,內容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質性階段,包括檔案資源及辦公設備搬遷兩大部分。
要進行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后,進行人員調配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調配人員
搬遷前期,領導小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責,充分調動積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中,全員全程參與,領導小組統(tǒng)一組織和調配人員,責任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務,告知社會和民眾閉館情況的基礎上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。
標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應架位旁。
打捆質量好,編號質量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或專業(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質保量完成上架任務,避免庫內大倒架及轉庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學、周密、細致的設計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認,有關部門舊址所有的辦公設備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
3對設備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或專業(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關負責人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責人帶領下檢查原辦公室設施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調試等。
1檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關負責人簽收確認。
同時,要針對新館檔案的排架情況著手調整每類檔案的架標,以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調試
設備到位后,安裝調試小組成員要及時安裝、檢測并調試網絡設備是否正常運行,為開館做好充分準備。
主要是服務器、電腦等設備的安裝和測試網絡是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務部門后其他部門的原則,安裝并調試檔案館的服務器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。
3為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇三
為保證作業(yè)區(qū)機關辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、指導思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調度搬遷的過程。
(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織。
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人。
三、搬遷前的準備工作。
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。同時做好設備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇四
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調整的規(guī)范性、科學性將對運行在此機房中的`關鍵業(yè)務系統(tǒng)構成了嚴重威脅。
機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:
1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環(huán)境準備、網絡環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設備打標簽、模塊、設備準備等準備工作。
2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等。
3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。
5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調試、測試、應用服務器系統(tǒng)安裝調試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
檔案搬遷方案篇五
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)中心機房無論從面積、配套基礎設施等各個方面都逐漸不能滿足需求。針對這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機房。如何將服務器、存儲、網絡等設備遷移到新機房,則是一個較為棘手的問題。
通過分析,發(fā)現(xiàn)機房搬遷存在兩個難點。一是搬遷風險大,許多設備早已過保修期且比較陳舊,因此設備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對用戶有較大的影響,機房遷移對業(yè)務工作的開展影響較大,甚至是整個單位的業(yè)務中斷,導致嚴重后果。因此,搬遷前要做好大量的準備工作,制定周密的搬遷計劃,提供相應的預防措施、補救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對應用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網絡過渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲為核心,保障網絡和應用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運行的中斷時間。搬遷方案包括以下幾個方面:
(1)設備搬遷方案,主要內容為搬遷設備統(tǒng)計、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設備位置平面圖。
(2)網絡割接方案,包括網絡割接流程以及割接前后網絡拓撲變化。
(3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時間。
(4)應急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)故障、存儲設備及數(shù)據(jù)故障應急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設備清單,并對設備進行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對于雙機運行的設備可先對備用系統(tǒng)搬遷、調試、正常運行后,再將主機搬遷至新機房。
搬遷前制定通知,把搬遷過程的停機安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個熱線電話和信息部聯(lián)系,負責協(xié)調各個專業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門提前進行信息發(fā)布,告知具體搬遷時間計劃。
(2)網絡互連:確定新數(shù)據(jù)中心機房和舊機房的光纖線路連通。
(3)檢查機房環(huán)境條件和可用性:檢查新機房空調、供電、消防、綜合布線等設備正常運行的條件具備,同時進行網絡聯(lián)通性測試,保證網絡的可用性。
(4)應用管理員檢查確認應用是否正常運行,主機管理員檢查確認主機是否正常運行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關備份。
(6)確認搬遷工具到位。
(7)確認關鍵業(yè)務系統(tǒng)相關廠家提供熱線支持或現(xiàn)場支持。
(8)應用管理員退出應用,主機管理員停運主機,再由各搬遷組進行主機的拆卸、清潔、搬遷、上架及網絡/kvm接入等工作,設備搬遷過程中應做好設備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時必須嚴格按照設備布局圖、設備背面接線圖完成設備的上架、接線等工作。
(9)主機管理員通電啟動設備,并進行主機測試,應用管理員負責應用測試。
(10)設備正常運行后,各搬遷組及時更新設備及連接線的標識。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網絡)是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網絡保障連接順暢,用至少2對光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網。
(3)完成設備按照局域網、城域網及idc內部網建設要求進行搬遷及更改相應配置,從而實現(xiàn)新大樓局域網的搭建,并實現(xiàn)與城域網的聯(lián)網。實現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網絡的搭建,并實現(xiàn)和城域網的聯(lián)網。
(4)制定新機房服務器布局表。在搬遷前要提供詳細的設備搬遷后的機柜位置擺放圖、設備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應急預案的準備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務器設備要進行備件準備。
(7)準備好搬遷需要的設備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時對應用系統(tǒng)進行備份工作。
(9)確定好搬運公司,完成機房及搬遷通道的檢查及搬遷運輸路線的確認。
(1)搬遷前新機房要進行光纖、雙絞線的測試工作。舊機房的服務器導軌是否都與新機房機柜間柜相符合,需提前確認。
(2)應用及設備的停運、啟動等操作必須嚴格按照現(xiàn)場操作規(guī)程執(zhí)行;各類設備都有明確的測試方法;準備好應用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫、應用軟件等安裝程序需在搬遷前進行集中準備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設備標簽在搬遷過程中,注意對標簽的保護,防止標簽的脫落,尤其是服務器的小配件及螺絲,拆卸時作好標簽,以免對后面的重組造成影響。
(5)設備關機并切斷電源后,需等到設備內部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過程中原件損壞的可能。
(6)責任到人,設備的運輸時要登記、運輸都要有專人負責。
(7)搬遷人員應戴上放靜電手套,設備搬遷過程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機房外進行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車輛應通過年檢和具備相關安全合格證,駕駛員應擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經驗,搬遷車輛運行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設備搬遷后必須按原接入情況進行網絡及存儲的接入,保證各系統(tǒng)設備的連接方式及運行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關人員要有一個集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過程中出現(xiàn)問題時間長的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應用故障等三方面的風險,針對他們,至少應采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設備應輕卸輕放、過程中要有安全監(jiān)護人負責全程引導、監(jiān)護。
(3)運輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設備,運輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進行設備調試、運行等需加電操作。工作場所應安全用電,應使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導書和系統(tǒng)故障應急操作票,并在搬遷前實際測試操作的可行性,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機房服務器,檢查原大樓機房服務器節(jié)點狀態(tài)、應用狀態(tài)是否正常,實時數(shù)據(jù)、實時告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫讀寫功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤空間及磁盤文件是否能正常讀寫;對重要的數(shù)據(jù)、網絡配置等進行備份,便于及時恢復配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無法啟動時,逐步從應用軟件、操作系統(tǒng)、網絡配置、硬件設備等逐步排查故障。安排小型機操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫廠家現(xiàn)場值班,處理意外問題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項目中,經過輔心策劃和周密部署,利用3個周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務的40多套應用系統(tǒng)、近160臺屆服務器和網絡設備安全無誤遷入新機房并順利運行。
檔案搬遷方案篇六
為保證河南化工技師學院電鏡實驗室儀器設備搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、保證安全、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負責人:
實驗室管理員:
組長:
組員:
職責:
1、組織實驗室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3、組長協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、管理員負責現(xiàn)場搬遷過程中的。協(xié)調和溝通;
5、小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責不可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責實驗室及基礎類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)d組(實驗室物料搬遷小組)。
組長:
組員:
本組負責儀器設備的包裝以及小型儀器(光學顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責實驗室辦公設備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長:
組員:
本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應工作。
(7)g組(搬運運輸小組)。
組長:
組員:
本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設備、運輸設備的供應和安全操作。
(一)準備工作:20xx年2月25日前完成。
檔案搬遷方案篇七
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定:“機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20**年市委、市政府領導專門研究協(xié)調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍
接收市級下列機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設機構形成的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的'直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求
1、進館檔案必須符合案卷質量規(guī)范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進行整理,20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。
五、組織領導
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
附:邢臺市“檔案集中接收年”領導小組名單
市直單位已進館檔案統(tǒng)計
市直單位應交檔案調查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇八
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災點為省重點地質災害監(jiān)控區(qū)之一,危險點上有34戶128人。到20xx年9月底,危險點上大部分群眾已搬出危險區(qū),完成了20個重點戶、12個非重點戶的搬遷和4個非重點戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的。重點戶嚴格按搬遷避讓政策要求,積極引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質災害點搬遷治理任務。
(一)加強地質災害危險點的監(jiān)測和防治,認真執(zhí)行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質災害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產生活。
(三)抓好重點地質災害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環(huán)節(jié),周密安排,細化責任,分工落實,真正做到思想、責任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵支持群眾開展多種經營,通過組織崗位培訓、勞務輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災害危險點上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。
檔案搬遷方案篇九
醫(yī)院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產統(tǒng)計表,全力保證人員設備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務人員均應回科室?guī)兔?,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫(yī)務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫(yī)院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
檔案搬遷方案篇十
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀。
b.確認設備的技術參數(shù)。
c.檢查設備的安裝精度。
d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖。
e.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?BR> 創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓?!?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
關于搬遷通知四篇。
關于搬遷通知集錦五篇。
關于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
檔案搬遷方案篇十一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十二
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀。
b.確認設備的技術參數(shù)、動作狀態(tài)。
c.檢查設備的安裝精度。
d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖。
e.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標記。
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設備在生產線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。
對于二個設備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設備的工位。
對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄。
1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,我們應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設備,我們還可取其加工件作為調試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產拆卸、包裝、運輸、重新安裝、調試運行這樣一個長周期過程中,機內程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)。
1.3.5管路、線路拆除。
拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內的管線不再拆卸,由軟管與設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點:
a.繪制出各生產線必要的管路系統(tǒng)圖。
b.由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
c.管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內。
d.拆下的管子,按其所載的介質種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。
e.拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體。
根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
a.繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
b.拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸。
各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
a.拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
b.畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
c.考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
d.拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
e.對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗。
設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線前要進行三對照(內部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
(一)單臺設備的安裝施工:(圖略)。
(二)單臺設備安裝工藝。
(1)設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;。
(2)地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;。
(3)設備吊裝、就位、一次找正;。
(4)地腳螺栓灌漿、養(yǎng)護、二次找正;。
(5)管路連接;。
(6)液壓系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(7)潤滑系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(8)風管連接;。
(9)控制柜、操作柜的安裝;。
(10)電氣儀表及控制系統(tǒng)安裝、配線及橋架鋪設;。
(11)與上下輔機的控制聯(lián)絡接口安裝;。
(12)潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);。
(13)設備擦洗、現(xiàn)場清理;。
(15)系統(tǒng)清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車;。
(三)設備安裝通用技術要求。
2、施工單位進入施工作業(yè)區(qū)必須遵守《設備安裝施工現(xiàn)場管理標準》;。
5、施工時,乙方必須對現(xiàn)場預埋件、標高等進行復核,如不合要求,必須以甲方的變更簽證為準。
6、非標件加工或現(xiàn)場制作質量、外購件的質量確認等應由甲方認可。
檔案搬遷方案篇十三
遵循統(tǒng)一指揮、分工負責、協(xié)調配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。
整個搬遷工作從12月14日開始,至12月28日結束,具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。
(一)前期準備階段(12月14日—12月18日)。
1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量,聯(lián)系落實商家,并簽訂購買協(xié)議,明確相關權利義務。
2、明確辦公室分配安排(見附件),并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。
3、聯(lián)系落實搬家公司,明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等相關事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料,標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內容,統(tǒng)一密封包裝,防止在搬運過程中遺失、損毀。(責任人:各科室負責人)。
7、整理、打包個人資料,標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內容。(責任人:各機關工作人員)。
8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。
9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱(含會議室桌椅)及空調等物品,并統(tǒng)一造冊登記。
(二)搬遷實施階段(12月19日—12月21日)。
1、按照已經明確的.辦公室分配安排,組織搬家公司進行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。
4、局領導物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進行,具體安排為:
19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)。
20日上午,購銷科、行發(fā)科、辦公室。
下午,財務科、局領導辦公室。
21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時存放點。
(三)后續(xù)整理階段(12月22日—12月28日)。
1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。(責任人:各科室負責人、收儲公司負責人)。
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品,規(guī)范內部擺設,搞好內務衛(wèi)生,為新辦公室正常運行做好一切準備工作。(責任人:各科室負責人、縣收儲公司負責人)。
3、將辦公樓搬遷情況及應予以知曉的相關事項函(告)告有關單位,以利于工作聯(lián)系落實。
4、組織對各辦公室進行檢查。
切實加強領導。成立局搬遷工作領導小組,統(tǒng)一組織領導這次局機關及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書記、局長王良紅同志任組長,對這次搬遷工作負總責,黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長,具體負責這次搬遷工作,各科室負責人及縣收儲公司負責人為成員,負責安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊,任務重,辦公室要強化后勤保障、科學協(xié)調,各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿完成。
檔案搬遷方案篇十四
1、搬遷企業(yè)原則上應全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關規(guī)定,支付經濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參保或在搬遷后所在地參保,并享受相應的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;。
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導致勞動者提出解除勞動合同的;。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
檔案搬遷方案篇十五
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人:)。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十六
20xx年臨時搭建的棚戶農貿市場,共有固定攤位經營戶130戶,其中,肉類18戶,水產7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆制品11戶,冷凍4戶,干鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經營戶創(chuàng)造一個安全、舒適、便利的購物經營環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農貿市場改造項目用地,并將該項目列為20xx年為民辦實事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產開發(fā)公司通過招拍掛的方式獲取了該項目開發(fā)建設資格。通過兩年多的努力,新建戴家弄農貿市場已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農貿市場的設計和布局借鑒廣州市區(qū)新型農貿市場建筑模式,并引進先進的管理經驗和管理模式,對市場內部格局進行合理安排,共設置攤位212個,基本滿足現(xiàn)有經營戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農貿市場順利搬遷,根據(jù)市政府領導的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領導小組。
建議由市政府指定專人擔任拆遷工作領導小組組長,市建設局、國土局、工商局、公安局、城管支隊、市場經營服務中心、焦化廠、博能房地產公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負責市場搬遷一切事務。
二、工作內容及時間安排。
1、準備階段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、頒布農貿市場拆遷公告(市場經營服務中心已于3月12日發(fā)布公告)。
(2)、做好經營戶的宣傳工作和新市場開業(yè)前準備工作,并與經營戶簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經營戶在限期內完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)。
(1)、對臨時農貿市場進行整體搬遷。
(2)、全面拆除臨時農貿市場。
3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)。
(1)、加強對新市場的管理和服務。
(2)、加大對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
三、各成員單位職責及分工。
1、市工商局。
依法變更原臨時農貿市場經營戶搬入新市場營業(yè)執(zhí)照,加強新市場和經營戶的管理和服務。
2、市公安局。
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、城管支隊。
(1)、加大對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農貿市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔和占道經營。
(3)、組織人員對臨時農貿市場設施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠。
負責農貿市場周邊的臨時道路開通工作,方便經營戶及當?shù)鼐用襁M入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經營服務中心。
(1)、發(fā)布農貿市場搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)。
(2)、參與經營戶搬遷座談動員,協(xié)調解決經營戶反映的搬遷相關問題。
(3)、解除臨時農貿市場承包戶的承包經營關系。
6、博能房地產公司。
(1)、參與經營戶搬遷動員座談,聽取相關設施改進意見。
(2)、完善市場配套設施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業(yè)管理公司。
(1)、組織經營戶座談會,聽取經營戶有關市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經營戶簽定租賃經營管理協(xié)議。
(4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關規(guī)定做好新市場的運營及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡東縣商務局用戶。
一、工作目標。
縣城老菜市場在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場,同時拆除清理好縣城老菜市場,整治好縣城區(qū)域內所有沿街擺賣的馬路攤擔。
二、工作機構。
成立縣城老菜市場搬遷工作協(xié)調領導小組,人員組成如下:
組長:徐志毅。
副組長:丁秋文羅慧斌劉俊。
成員:蘇金平鄧岳華趙恒建向亞輝(工商局副局長)。
陳磊(城關鎮(zhèn)鎮(zhèn)長)袁豐力劉水華。
文燕玉劉鵬(房產局副局長)。
領導小組下設辦公室(設縣商務局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負責搬遷、整治工作的具體事項,從相關單位抽調專人組成工作組集中工作。其中:縣商務局5人,縣公安局5人,縣城管大隊10人,縣工商局5人,縣市場服務中心10人,縣城關鎮(zhèn)5人。由縣商務局負責工作的協(xié)調、聯(lián)系、銜接及各類文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟。
(一)宣傳準備階段(9月30日―11月20日)。
宣傳準備階段是確保搬遷工作順利進行的基礎。本階段主要完成以下幾項工作:
1.三大新菜市場進一步完善市場基礎設施建設,制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場搬遷通告,并在縣電視臺播發(fā)縣政府通告進行宣傳;
3.各相關單位將協(xié)調人員名單、手機號碼及牽頭負責人報領導小組辦公室。
(二)搬遷、整治階段(11月21日―11月30日)。
3.縣工商局對城區(qū)內無證經營行為進行整治,對原老菜市場搬遷的經營戶及進入三大新菜市場的新經營戶及時辦理好相關注冊登記、變更業(yè)務,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
(三)攻堅鞏固階段(12月1日―12月31日)。
攻堅鞏固階段是確保搬遷成果并達到長期效果的關鍵。本階段主要完成以下幾項工作:
1.對老菜市場地段路面進行維修維護,真正切實做到還路于民;
2.繼續(xù)對城區(qū)重點路段進行巡查整治,防止搬遷戶回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
四、職責分工。
(一)縣商務局。
1.起草縣城老菜市場搬遷通告,報縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個星期,由縣商務局牽頭,各相關部門派工作人員組成工作小組,對。
4.按照領導小組安排,承擔具體工作事項的.銜接、協(xié)調、組織實施及各類文字材料的起草、印制、上報匯總。
(二)縣城管大隊。
1.加大對城區(qū)內沿街擺賣現(xiàn)象的整頓,堅決杜絕馬路市場;
2.加強對三大新菜市場周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔出市場或上街上路經營;
3.做好縣城老菜市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔和占道經營。
(三)城關鎮(zhèn)。
2.配合縣城管等相關部門加大對市場秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
(四)縣公安局。
積極配合、全力做好市場搬遷的治安工作。
(五)縣工商局。
2.及時為搬遷的老菜市場經營戶辦理好變更,為新從業(yè)經營戶辦理注冊登記等相關業(yè)務,依法查處取締搬遷后的沿街擺賣的經營行為。
五、經費保障。
縣城老菜市場搬遷工作是一項系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經費作為物質基礎和保障才能確保搬遷工作順利實施。要及時到位和解決如下經費:
1.設施拆除補償。按新世紀大市場招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場的設施拆除補償款宜在老菜市場搬遷前全部、定額支付給縣市場服務中心。
2.老市場拆除清理費用;
3.文字資料打印及宣傳費用;
4.工作組聯(lián)合整治行動費用。因整治時間較長,同時搬遷1星期內所抽調人員需全力以赴全部參與整治行動,1星期后至1個月內,工作組仍需派出20人左右隊伍對全縣重點路段進行值班巡查,以防搬遷戶回流,占道經營,工作人員生活補貼等費用需50000元左右。
六、工作要求。
縣城老菜市場搬遷是縣政府作出的重大決策,是進一步提高市民生活質量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關群眾生活,事關經營戶切身利益,各相關部門和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負其責,密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實做好工作,確??h城老菜市場搬遷過程不出問題,在規(guī)定時間內完成搬遷工作,對違法亂紀制造事端的不法分子要依法堅決予以打擊,切實維護市場穩(wěn)定。
檔案搬遷方案篇十七
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調整的規(guī)范性、科學性將對運行在此機房中的關鍵業(yè)務系統(tǒng)構成了嚴重威脅。
機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:
1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環(huán)境準備、網絡環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設備打標簽、模塊、設備準備等準備工作。
2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等,
3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。
5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調試、測試、應用服務器系統(tǒng)安裝調試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內容。
略。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協(xié)調檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
(一)檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產時尚未移交的檔案,自企業(yè)破產清算終結之日起1個月內移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍。
接收市級下列機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設機構形成的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產的國有企業(yè)的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質量規(guī)范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42—20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。
五、組織領導。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎和保證,努力把各級國家檔案館建設成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。
所以,檔案館新館建設對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設計時應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術處理、辦公會議、干部培訓、學術交流、公眾休閑、對外服務等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務區(qū)應單獨設置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件;館內道路規(guī)劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應急避難的場所使用。
2科學、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內容、性質等不同),結合新館建筑結構,科學、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應根據(jù)新建檔案館的建筑結構、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設置紙質檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設計各功能區(qū)域的室內布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內及其他服務區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調整。
在此基礎上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
二、確認新館各項建設指標
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設計規(guī)范》對新館建設情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設置及質量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認每項驗收內容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領導小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,成立搬遷工作領導小組及各區(qū)域工作小組,明確職責。
領導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調度搬遷的進程;協(xié)調好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責人職責:負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領導小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調度負責區(qū)域內的'搬遷活動的進度;協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大,需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產,清理庫房內存放的物品,具體列出應搬遷的設備、物品和損壞、報廢的設備、物品明細,匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設備、配件等,及時申請。
在此過程中,對各固定資產及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對紙質檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網絡設備保潔處理等。
五、準確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。
館藏柜架位測定準確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經下架的包和捆;其次,無法準確控制館藏實體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以,搬遷過程中應根據(jù)實際情況,靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實施方案
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案,內容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質性階段,包括檔案資源及辦公設備搬遷兩大部分。
要進行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后,進行人員調配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調配人員
搬遷前期,領導小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責,充分調動積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中,全員全程參與,領導小組統(tǒng)一組織和調配人員,責任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務,告知社會和民眾閉館情況的基礎上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。
標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應架位旁。
打捆質量好,編號質量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或專業(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質保量完成上架任務,避免庫內大倒架及轉庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學、周密、細致的設計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認,有關部門舊址所有的辦公設備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
3對設備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或專業(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關負責人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責人帶領下檢查原辦公室設施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調試等。
1檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關負責人簽收確認。
同時,要針對新館檔案的排架情況著手調整每類檔案的架標,以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調試
設備到位后,安裝調試小組成員要及時安裝、檢測并調試網絡設備是否正常運行,為開館做好充分準備。
主要是服務器、電腦等設備的安裝和測試網絡是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務部門后其他部門的原則,安裝并調試檔案館的服務器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。
3為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇三
為保證作業(yè)區(qū)機關辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、指導思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調度搬遷的過程。
(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織。
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人。
三、搬遷前的準備工作。
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。同時做好設備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇四
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調整的規(guī)范性、科學性將對運行在此機房中的`關鍵業(yè)務系統(tǒng)構成了嚴重威脅。
機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:
1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環(huán)境準備、網絡環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設備打標簽、模塊、設備準備等準備工作。
2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等。
3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。
5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調試、測試、應用服務器系統(tǒng)安裝調試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
檔案搬遷方案篇五
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)中心機房無論從面積、配套基礎設施等各個方面都逐漸不能滿足需求。針對這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機房。如何將服務器、存儲、網絡等設備遷移到新機房,則是一個較為棘手的問題。
通過分析,發(fā)現(xiàn)機房搬遷存在兩個難點。一是搬遷風險大,許多設備早已過保修期且比較陳舊,因此設備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對用戶有較大的影響,機房遷移對業(yè)務工作的開展影響較大,甚至是整個單位的業(yè)務中斷,導致嚴重后果。因此,搬遷前要做好大量的準備工作,制定周密的搬遷計劃,提供相應的預防措施、補救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對應用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網絡過渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲為核心,保障網絡和應用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運行的中斷時間。搬遷方案包括以下幾個方面:
(1)設備搬遷方案,主要內容為搬遷設備統(tǒng)計、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設備位置平面圖。
(2)網絡割接方案,包括網絡割接流程以及割接前后網絡拓撲變化。
(3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時間。
(4)應急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)故障、存儲設備及數(shù)據(jù)故障應急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設備清單,并對設備進行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對于雙機運行的設備可先對備用系統(tǒng)搬遷、調試、正常運行后,再將主機搬遷至新機房。
搬遷前制定通知,把搬遷過程的停機安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個熱線電話和信息部聯(lián)系,負責協(xié)調各個專業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門提前進行信息發(fā)布,告知具體搬遷時間計劃。
(2)網絡互連:確定新數(shù)據(jù)中心機房和舊機房的光纖線路連通。
(3)檢查機房環(huán)境條件和可用性:檢查新機房空調、供電、消防、綜合布線等設備正常運行的條件具備,同時進行網絡聯(lián)通性測試,保證網絡的可用性。
(4)應用管理員檢查確認應用是否正常運行,主機管理員檢查確認主機是否正常運行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關備份。
(6)確認搬遷工具到位。
(7)確認關鍵業(yè)務系統(tǒng)相關廠家提供熱線支持或現(xiàn)場支持。
(8)應用管理員退出應用,主機管理員停運主機,再由各搬遷組進行主機的拆卸、清潔、搬遷、上架及網絡/kvm接入等工作,設備搬遷過程中應做好設備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時必須嚴格按照設備布局圖、設備背面接線圖完成設備的上架、接線等工作。
(9)主機管理員通電啟動設備,并進行主機測試,應用管理員負責應用測試。
(10)設備正常運行后,各搬遷組及時更新設備及連接線的標識。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網絡)是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網絡保障連接順暢,用至少2對光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網。
(3)完成設備按照局域網、城域網及idc內部網建設要求進行搬遷及更改相應配置,從而實現(xiàn)新大樓局域網的搭建,并實現(xiàn)與城域網的聯(lián)網。實現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網絡的搭建,并實現(xiàn)和城域網的聯(lián)網。
(4)制定新機房服務器布局表。在搬遷前要提供詳細的設備搬遷后的機柜位置擺放圖、設備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應急預案的準備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務器設備要進行備件準備。
(7)準備好搬遷需要的設備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時對應用系統(tǒng)進行備份工作。
(9)確定好搬運公司,完成機房及搬遷通道的檢查及搬遷運輸路線的確認。
(1)搬遷前新機房要進行光纖、雙絞線的測試工作。舊機房的服務器導軌是否都與新機房機柜間柜相符合,需提前確認。
(2)應用及設備的停運、啟動等操作必須嚴格按照現(xiàn)場操作規(guī)程執(zhí)行;各類設備都有明確的測試方法;準備好應用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫、應用軟件等安裝程序需在搬遷前進行集中準備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設備標簽在搬遷過程中,注意對標簽的保護,防止標簽的脫落,尤其是服務器的小配件及螺絲,拆卸時作好標簽,以免對后面的重組造成影響。
(5)設備關機并切斷電源后,需等到設備內部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過程中原件損壞的可能。
(6)責任到人,設備的運輸時要登記、運輸都要有專人負責。
(7)搬遷人員應戴上放靜電手套,設備搬遷過程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機房外進行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車輛應通過年檢和具備相關安全合格證,駕駛員應擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經驗,搬遷車輛運行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設備搬遷后必須按原接入情況進行網絡及存儲的接入,保證各系統(tǒng)設備的連接方式及運行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關人員要有一個集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過程中出現(xiàn)問題時間長的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應用故障等三方面的風險,針對他們,至少應采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設備應輕卸輕放、過程中要有安全監(jiān)護人負責全程引導、監(jiān)護。
(3)運輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設備,運輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進行設備調試、運行等需加電操作。工作場所應安全用電,應使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導書和系統(tǒng)故障應急操作票,并在搬遷前實際測試操作的可行性,以確保及時、妥善地處理設備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機房服務器,檢查原大樓機房服務器節(jié)點狀態(tài)、應用狀態(tài)是否正常,實時數(shù)據(jù)、實時告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫讀寫功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤空間及磁盤文件是否能正常讀寫;對重要的數(shù)據(jù)、網絡配置等進行備份,便于及時恢復配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無法啟動時,逐步從應用軟件、操作系統(tǒng)、網絡配置、硬件設備等逐步排查故障。安排小型機操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫廠家現(xiàn)場值班,處理意外問題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項目中,經過輔心策劃和周密部署,利用3個周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務的40多套應用系統(tǒng)、近160臺屆服務器和網絡設備安全無誤遷入新機房并順利運行。
檔案搬遷方案篇六
為保證河南化工技師學院電鏡實驗室儀器設備搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、保證安全、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負責人:
實驗室管理員:
組長:
組員:
職責:
1、組織實驗室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3、組長協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、管理員負責現(xiàn)場搬遷過程中的。協(xié)調和溝通;
5、小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責不可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責實驗室及基礎類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)d組(實驗室物料搬遷小組)。
組長:
組員:
本組負責儀器設備的包裝以及小型儀器(光學顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負責實驗室辦公設備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長:
組員:
本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應工作。
(7)g組(搬運運輸小組)。
組長:
組員:
本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設備、運輸設備的供應和安全操作。
(一)準備工作:20xx年2月25日前完成。
檔案搬遷方案篇七
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定:“機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20**年市委、市政府領導專門研究協(xié)調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍
接收市級下列機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設機構形成的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的'直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求
1、進館檔案必須符合案卷質量規(guī)范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進行整理,20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。
五、組織領導
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。
附:邢臺市“檔案集中接收年”領導小組名單
市直單位已進館檔案統(tǒng)計
市直單位應交檔案調查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇八
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災點為省重點地質災害監(jiān)控區(qū)之一,危險點上有34戶128人。到20xx年9月底,危險點上大部分群眾已搬出危險區(qū),完成了20個重點戶、12個非重點戶的搬遷和4個非重點戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的。重點戶嚴格按搬遷避讓政策要求,積極引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質災害點搬遷治理任務。
(一)加強地質災害危險點的監(jiān)測和防治,認真執(zhí)行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質災害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產生活。
(三)抓好重點地質災害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環(huán)節(jié),周密安排,細化責任,分工落實,真正做到思想、責任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵支持群眾開展多種經營,通過組織崗位培訓、勞務輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災害危險點上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。
檔案搬遷方案篇九
醫(yī)院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產統(tǒng)計表,全力保證人員設備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務人員均應回科室?guī)兔?,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫(yī)務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫(yī)院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
檔案搬遷方案篇十
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀。
b.確認設備的技術參數(shù)。
c.檢查設備的安裝精度。
d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖。
e.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?BR> 創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓?!?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
關于搬遷通知四篇。
關于搬遷通知集錦五篇。
關于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
檔案搬遷方案篇十一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十二
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀。
b.確認設備的技術參數(shù)、動作狀態(tài)。
c.檢查設備的安裝精度。
d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖。
e.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標記。
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設備在生產線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。
對于二個設備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設備的工位。
對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄。
1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,我們應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設備,我們還可取其加工件作為調試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產拆卸、包裝、運輸、重新安裝、調試運行這樣一個長周期過程中,機內程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)。
1.3.5管路、線路拆除。
拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內的管線不再拆卸,由軟管與設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點:
a.繪制出各生產線必要的管路系統(tǒng)圖。
b.由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
c.管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內。
d.拆下的管子,按其所載的介質種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。
e.拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體。
根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
a.繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
b.拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸。
各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
a.拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
b.畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
c.考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
d.拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
e.對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗。
設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線前要進行三對照(內部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
(一)單臺設備的安裝施工:(圖略)。
(二)單臺設備安裝工藝。
(1)設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;。
(2)地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;。
(3)設備吊裝、就位、一次找正;。
(4)地腳螺栓灌漿、養(yǎng)護、二次找正;。
(5)管路連接;。
(6)液壓系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(7)潤滑系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(8)風管連接;。
(9)控制柜、操作柜的安裝;。
(10)電氣儀表及控制系統(tǒng)安裝、配線及橋架鋪設;。
(11)與上下輔機的控制聯(lián)絡接口安裝;。
(12)潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);。
(13)設備擦洗、現(xiàn)場清理;。
(15)系統(tǒng)清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車;。
(三)設備安裝通用技術要求。
2、施工單位進入施工作業(yè)區(qū)必須遵守《設備安裝施工現(xiàn)場管理標準》;。
5、施工時,乙方必須對現(xiàn)場預埋件、標高等進行復核,如不合要求,必須以甲方的變更簽證為準。
6、非標件加工或現(xiàn)場制作質量、外購件的質量確認等應由甲方認可。
檔案搬遷方案篇十三
遵循統(tǒng)一指揮、分工負責、協(xié)調配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。
整個搬遷工作從12月14日開始,至12月28日結束,具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。
(一)前期準備階段(12月14日—12月18日)。
1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量,聯(lián)系落實商家,并簽訂購買協(xié)議,明確相關權利義務。
2、明確辦公室分配安排(見附件),并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。
3、聯(lián)系落實搬家公司,明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等相關事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料,標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內容,統(tǒng)一密封包裝,防止在搬運過程中遺失、損毀。(責任人:各科室負責人)。
7、整理、打包個人資料,標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內容。(責任人:各機關工作人員)。
8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。
9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱(含會議室桌椅)及空調等物品,并統(tǒng)一造冊登記。
(二)搬遷實施階段(12月19日—12月21日)。
1、按照已經明確的.辦公室分配安排,組織搬家公司進行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。
4、局領導物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進行,具體安排為:
19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)。
20日上午,購銷科、行發(fā)科、辦公室。
下午,財務科、局領導辦公室。
21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時存放點。
(三)后續(xù)整理階段(12月22日—12月28日)。
1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。(責任人:各科室負責人、收儲公司負責人)。
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品,規(guī)范內部擺設,搞好內務衛(wèi)生,為新辦公室正常運行做好一切準備工作。(責任人:各科室負責人、縣收儲公司負責人)。
3、將辦公樓搬遷情況及應予以知曉的相關事項函(告)告有關單位,以利于工作聯(lián)系落實。
4、組織對各辦公室進行檢查。
切實加強領導。成立局搬遷工作領導小組,統(tǒng)一組織領導這次局機關及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書記、局長王良紅同志任組長,對這次搬遷工作負總責,黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長,具體負責這次搬遷工作,各科室負責人及縣收儲公司負責人為成員,負責安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊,任務重,辦公室要強化后勤保障、科學協(xié)調,各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿完成。
檔案搬遷方案篇十四
1、搬遷企業(yè)原則上應全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關規(guī)定,支付經濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參保或在搬遷后所在地參保,并享受相應的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;。
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導致勞動者提出解除勞動合同的;。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
檔案搬遷方案篇十五
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標簽。(負責人:)。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十六
20xx年臨時搭建的棚戶農貿市場,共有固定攤位經營戶130戶,其中,肉類18戶,水產7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆制品11戶,冷凍4戶,干鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經營戶創(chuàng)造一個安全、舒適、便利的購物經營環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農貿市場改造項目用地,并將該項目列為20xx年為民辦實事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產開發(fā)公司通過招拍掛的方式獲取了該項目開發(fā)建設資格。通過兩年多的努力,新建戴家弄農貿市場已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農貿市場的設計和布局借鑒廣州市區(qū)新型農貿市場建筑模式,并引進先進的管理經驗和管理模式,對市場內部格局進行合理安排,共設置攤位212個,基本滿足現(xiàn)有經營戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農貿市場順利搬遷,根據(jù)市政府領導的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領導小組。
建議由市政府指定專人擔任拆遷工作領導小組組長,市建設局、國土局、工商局、公安局、城管支隊、市場經營服務中心、焦化廠、博能房地產公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負責市場搬遷一切事務。
二、工作內容及時間安排。
1、準備階段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、頒布農貿市場拆遷公告(市場經營服務中心已于3月12日發(fā)布公告)。
(2)、做好經營戶的宣傳工作和新市場開業(yè)前準備工作,并與經營戶簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經營戶在限期內完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)。
(1)、對臨時農貿市場進行整體搬遷。
(2)、全面拆除臨時農貿市場。
3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)。
(1)、加強對新市場的管理和服務。
(2)、加大對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
三、各成員單位職責及分工。
1、市工商局。
依法變更原臨時農貿市場經營戶搬入新市場營業(yè)執(zhí)照,加強新市場和經營戶的管理和服務。
2、市公安局。
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、城管支隊。
(1)、加大對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農貿市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔和占道經營。
(3)、組織人員對臨時農貿市場設施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠。
負責農貿市場周邊的臨時道路開通工作,方便經營戶及當?shù)鼐用襁M入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經營服務中心。
(1)、發(fā)布農貿市場搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)。
(2)、參與經營戶搬遷座談動員,協(xié)調解決經營戶反映的搬遷相關問題。
(3)、解除臨時農貿市場承包戶的承包經營關系。
6、博能房地產公司。
(1)、參與經營戶搬遷動員座談,聽取相關設施改進意見。
(2)、完善市場配套設施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業(yè)管理公司。
(1)、組織經營戶座談會,聽取經營戶有關市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經營戶簽定租賃經營管理協(xié)議。
(4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關規(guī)定做好新市場的運營及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡東縣商務局用戶。
一、工作目標。
縣城老菜市場在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場,同時拆除清理好縣城老菜市場,整治好縣城區(qū)域內所有沿街擺賣的馬路攤擔。
二、工作機構。
成立縣城老菜市場搬遷工作協(xié)調領導小組,人員組成如下:
組長:徐志毅。
副組長:丁秋文羅慧斌劉俊。
成員:蘇金平鄧岳華趙恒建向亞輝(工商局副局長)。
陳磊(城關鎮(zhèn)鎮(zhèn)長)袁豐力劉水華。
文燕玉劉鵬(房產局副局長)。
領導小組下設辦公室(設縣商務局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負責搬遷、整治工作的具體事項,從相關單位抽調專人組成工作組集中工作。其中:縣商務局5人,縣公安局5人,縣城管大隊10人,縣工商局5人,縣市場服務中心10人,縣城關鎮(zhèn)5人。由縣商務局負責工作的協(xié)調、聯(lián)系、銜接及各類文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟。
(一)宣傳準備階段(9月30日―11月20日)。
宣傳準備階段是確保搬遷工作順利進行的基礎。本階段主要完成以下幾項工作:
1.三大新菜市場進一步完善市場基礎設施建設,制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場搬遷通告,并在縣電視臺播發(fā)縣政府通告進行宣傳;
3.各相關單位將協(xié)調人員名單、手機號碼及牽頭負責人報領導小組辦公室。
(二)搬遷、整治階段(11月21日―11月30日)。
3.縣工商局對城區(qū)內無證經營行為進行整治,對原老菜市場搬遷的經營戶及進入三大新菜市場的新經營戶及時辦理好相關注冊登記、變更業(yè)務,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
(三)攻堅鞏固階段(12月1日―12月31日)。
攻堅鞏固階段是確保搬遷成果并達到長期效果的關鍵。本階段主要完成以下幾項工作:
1.對老菜市場地段路面進行維修維護,真正切實做到還路于民;
2.繼續(xù)對城區(qū)重點路段進行巡查整治,防止搬遷戶回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
四、職責分工。
(一)縣商務局。
1.起草縣城老菜市場搬遷通告,報縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個星期,由縣商務局牽頭,各相關部門派工作人員組成工作小組,對。
4.按照領導小組安排,承擔具體工作事項的.銜接、協(xié)調、組織實施及各類文字材料的起草、印制、上報匯總。
(二)縣城管大隊。
1.加大對城區(qū)內沿街擺賣現(xiàn)象的整頓,堅決杜絕馬路市場;
2.加強對三大新菜市場周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔出市場或上街上路經營;
3.做好縣城老菜市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔和占道經營。
(三)城關鎮(zhèn)。
2.配合縣城管等相關部門加大對市場秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
(四)縣公安局。
積極配合、全力做好市場搬遷的治安工作。
(五)縣工商局。
2.及時為搬遷的老菜市場經營戶辦理好變更,為新從業(yè)經營戶辦理注冊登記等相關業(yè)務,依法查處取締搬遷后的沿街擺賣的經營行為。
五、經費保障。
縣城老菜市場搬遷工作是一項系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經費作為物質基礎和保障才能確保搬遷工作順利實施。要及時到位和解決如下經費:
1.設施拆除補償。按新世紀大市場招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場的設施拆除補償款宜在老菜市場搬遷前全部、定額支付給縣市場服務中心。
2.老市場拆除清理費用;
3.文字資料打印及宣傳費用;
4.工作組聯(lián)合整治行動費用。因整治時間較長,同時搬遷1星期內所抽調人員需全力以赴全部參與整治行動,1星期后至1個月內,工作組仍需派出20人左右隊伍對全縣重點路段進行值班巡查,以防搬遷戶回流,占道經營,工作人員生活補貼等費用需50000元左右。
六、工作要求。
縣城老菜市場搬遷是縣政府作出的重大決策,是進一步提高市民生活質量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關群眾生活,事關經營戶切身利益,各相關部門和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負其責,密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實做好工作,確??h城老菜市場搬遷過程不出問題,在規(guī)定時間內完成搬遷工作,對違法亂紀制造事端的不法分子要依法堅決予以打擊,切實維護市場穩(wěn)定。
檔案搬遷方案篇十七
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調整的規(guī)范性、科學性將對運行在此機房中的關鍵業(yè)務系統(tǒng)構成了嚴重威脅。
機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:
1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環(huán)境準備、網絡環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設備打標簽、模塊、設備準備等準備工作。
2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等,
3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。
5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調試、測試、應用服務器系統(tǒng)安裝調試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內容。
略。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。