報告是一種提升個人影響力和職業(yè)形象的重要手段。在寫報告時,要清晰地陳述觀點,提供充分的證據(jù)和例子支持。為了更好地幫助大家理解報告的寫作要點,我們精選了幾篇經(jīng)典的報告范文供參考。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇一
今年以來,辦公室深入貫徹落實全省、全市工作會議精神,緊緊圍繞“綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”主題,堅持“主動服務(wù)、把握大局、參謀舉措”的工作方針,在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位(部門)的支持和幫助下,進一步創(chuàng)新工作方式和方法,較好地完成了辦公室上半年各項工作任務(wù),為全局工作正常運轉(zhuǎn)作出了積極努力。現(xiàn)將辦公室20上半年工作情況匯報如下:
一、上半年主要工作情況。
(一)內(nèi)部管理方面。
為確保辦公室各項工作有序開展,更好地服務(wù)于全局,在科室內(nèi)部管理方面,我們主要抓了六個方面的工作。
一是強化教育學(xué)習(xí)。在國家逐步進入“新常態(tài)”的歷史背景下,做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素水平和分析解決問題的能力。全體辦公室人員通過自學(xué)、班前學(xué)習(xí)以及參加市局相關(guān)培訓(xùn)等方式,學(xué)習(xí)了各項法律法規(guī)和國家、行業(yè)一系列文件精神以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時了解和掌握了國家及行業(yè)的新形勢和新動向,政治理論水平和業(yè)務(wù)知識能力得到了進一步提高。二是抓好責任落實。始終將“精細嚴實快”作為辦公室工作的基本要求,進一步強化員工“責任”意識,努力克服了以往辦公室工作由于粗心、麻痹大意而造成工作失誤的現(xiàn)象。具體工作中將辦公室各項工作細分到每個崗位,與各崗位人員簽訂了工作目標責任書,進一步完善了各崗位職責和流程,明確了各崗位工作要求和標準,保證了辦公室各項工作能夠落到實處并做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。三是嚴肅工作紀律。進一步完善了辦公室工作紀律制度,對辦公室人員考勤、外出、請假、休假以及衛(wèi)生等情況進行了嚴格管理,進一步嚴肅了工作紀律、轉(zhuǎn)變工作作風、規(guī)范了工作行為、提高了工作效率,樹立了辦公室良好形象。上半年,辦公室未發(fā)生一起有損企業(yè)形象的事情。四是加強內(nèi)部考評。結(jié)合市局(公司)新出臺的考評考核辦法,針對各崗位實際,制定了詳細的辦公室人員考評考核辦法,每月定期召開科室人員考核考評會議,進一步查找差距和不足,明確下一步工作計劃和措施,切實將考評考核方案和各崗位工作結(jié)合起來,達到了以考核促管理、考核促發(fā)展、考核促增益的目的,進一步提高了辦公室全體人員的積極性和主動性。五是嚴格日志管理。進一步加強了辦公室人員工作日志管理,實行紙質(zhì)和電子版工作日志雙軌運行,要求每一名人員對每天的工作計劃、工作備忘以及工作情況要做到心中有數(shù),對已完成和未完成的工作都要用固定符號進行標記,確保了各項工作都能落到實處。六是推行ab角崗位互補。為避免由于請假、休假等原因而造成工作無法正常運轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,在具體工作中我們?nèi)嫱菩衋b角崗位互補,進一步加強科室人員之間的溝通交流,每名員工都毫無保留的把自己工作中的經(jīng)驗與其他員工進行分享,長時間以來,大家不僅對自己的工作了如指掌,而且對其他崗位的工作也非常熟悉,在確保各項工作隨時都能正常運轉(zhuǎn)的同時也增強了辦公室的凝聚力。
(二)行政文秘方面。
1.會議管理。充分征集各科室(中心)的意見及建議,起草下發(fā)了市局(公司)年會議計劃表,嚴格會議審批程序,對全市系統(tǒng)2015年上半年各類會議進行了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,確保了會議質(zhì)量和效果。上半年,共計召開計劃內(nèi)會議xx次,計劃外會議xx次。
2.材料起草。......
3.文件管理。......
4.宣傳報道。......
5.檔案管理。......
6.圖書管理。......
7.印鑒管理。......
8.信訪工作。......
9.縣級局(營銷部)建設(shè)。......
(三)安全管理方面。
二、存在的問題和不足。
上半年,辦公室在科室全體人員的共同努力下,取得了較好的成績,但還存在一些差距和不足,主要表現(xiàn)為......
三、下半年工作思路。
下半年,辦公室將繼續(xù)深入貫徹落實全省、全市xx工作會議精神,按照年初下達的目標任務(wù),在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,切實從......
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇二
較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。
二、20xx年完成的重點工作。
(一)嚴格遵守公司。
規(guī)章制度。
開展日常工作。
1、及時做好文件傳閱工作。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來。
公文。
都能在當日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理。
意見。
部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的也能夠做到及時催繳與及時上報大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。
2、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作。
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作。
報銷;按季度及時做好采購分析,為預(yù)算做好準備。20xx年9月,更是在新制度試運行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉(zhuǎn)。
在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。
(二)初步開展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)。
公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經(jīng)驗等一系列的學(xué)習(xí),通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細方案,有待時機成熟后實施。
(三)探索車輛改革實施方案。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實際費用支出、預(yù)計改革后補貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)。
報告。
并根據(jù)總結(jié)。
報告。
匯總整理出改革實施。
方案。
(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案。
為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資。
料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作。
細則。
》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作。
三、工作中存在的不足。
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、20xx年重點工作安排。
(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;
(二)力爭年內(nèi)完成車輛改革工作;
(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇三
20xx年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場x人,現(xiàn)有xx人,其中管理人員xx人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
xx年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文份、發(fā)文份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出。
20xx年是核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費x萬元,比去年減少了xx萬元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車x公里,耗油升,平均xx公里耗油升。
5.做好通訊維護,控制話費開支。
20xx年根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區(qū)電話xx部,移動電話x部。項目部現(xiàn)有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發(fā)布新的電話號碼x次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全。
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于xx月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員,落實人員培訓(xùn),
20xx年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎(chǔ)。同時加強內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實現(xiàn)。20xx年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機構(gòu)調(diào)整,采取循序漸進的方式進行。20xx年初人數(shù)x人,管理技術(shù)人員x人,輔助及后勤人員xx人,生產(chǎn)工人x人;20xx年底人數(shù)x人,管理技術(shù)人員xx人,輔助后勤人員xx人,生產(chǎn)工人x人。全年共計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場x人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎金x萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,調(diào)整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜x人次;結(jié)算各單位借工管理費萬;編制報送建設(shè)公司及項目部各類報表xx余份。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓(xùn)xx期,共計x人次,發(fā)生培訓(xùn)課時x個。
xx年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工干部進行了學(xué)習(xí),提高人事工作的服務(wù)意識,端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
20xx年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務(wù)單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃多塊,修復(fù)門鎖把,更換水龍頭多個,閥門多個,修復(fù)地漏多次,全年維修費用x元。
鑒于工程接近尾聲,人員退場、機構(gòu)調(diào)整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅套,清理單身宿舍間,調(diào)整單身住房多人次;退租辦公樓x平方米,車間xx平方米,場地x平方米,住房套;建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜套,辦公桌套,辦公椅把,上下鐵床套,單人床套。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作。
20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風建設(shè)。在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導(dǎo)“兩個務(wù)必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動。
20xx年為了適應(yīng)機構(gòu)的變化,及時調(diào)整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員x名,全年發(fā)展黨員x名,培養(yǎng)入黨積極分;工會現(xiàn)有x個支會,全年轉(zhuǎn)接會員關(guān)系x次;項目部目前仍保留x個團支部,有團員。全年足額上繳黨費元;會費x元;團費。
各級組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優(yōu)工作,全年評選各類先進人次;主動關(guān)心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節(jié)單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行。
20xx年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前并網(wǎng)發(fā)電,我們一方面認真落實藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預(yù)防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產(chǎn),干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象。
20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運期過渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳xx公司在三期取得的可喜成績,樹立了企業(yè)形象。
20xx年中,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,共建立照片檔案冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。核電站核島安裝工程大型紀實片,在素材極度缺乏的情況,通過電視臺、電視臺、政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn),核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經(jīng)多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進行。
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
1.完成20xx年工作總結(jié)和20xx年工作安排;
2.下發(fā)項目部20xx年目標工作計劃;
3.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發(fā)《安裝報》,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能;
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇四
x年x月,因單位科室調(diào)整,本人負責辦公室工作。辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、工作協(xié)調(diào)、后勤接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作。本人強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),分清主次,輕重緩急,力求周全,避免疏漏和差錯,確保部機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。
(1)凝聚辦公室工作整體合力。一個人的能力畢競有限,本人對辦公室工作進行合理分工,按照既分工又協(xié)作的原則,辦公室同志擰成一股繩,工作上起到事半功倍的功效,辦公室同志之間既能增進團結(jié),也增強工作責任感。并發(fā)揮辦公室總體協(xié)調(diào)作用,與單位同事共同完成了工作會議等大型會議材料起草、會議籌備及服務(wù)工作。
(2)完成公文處理工作,突出規(guī)范性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。認真抓好發(fā)文初審關(guān),幫助其他科室校核把關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
(3)加強信息反饋工作。制定《進一步加強信息的意見》,層層分解信息任務(wù),明確責任,制定獎懲辦法,形成“人人寫信息,人人關(guān)心信息”的氛圍,現(xiàn)辦公室上報信息x期,編發(fā)《工作》x期,并及時對單位網(wǎng)站的信息進行及時更新。
(4)工作上分清主次,統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,都能分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
(5)狠抓制度建設(shè)。嚴格執(zhí)行了簽到和簽退制度,強化了工作紀律,工作效率和質(zhì)量有了很大提高。
(6)做好跟班學(xué)習(xí)人員的“傳、幫、帶”工作。因辦公室人員少,經(jīng)常抽調(diào)人員到單位跟班學(xué)習(xí),針對跟班學(xué)習(xí)人員工作業(yè)務(wù)不熟悉的情況,經(jīng)常利用時間與他們溝通思想、交流工作經(jīng)驗,教他們?nèi)绾渭訌妼W(xué)習(xí)、如何提高業(yè)務(wù)知識和服務(wù)水平、如何當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,用自己的工作經(jīng)歷和身邊的典型事例與他們交心談心,激發(fā)他們工作的熱情。
(7)抓好活動。認真抓好活動階段的動員會議、學(xué)習(xí)教育、撰寫黨性分析材料、主題實踐活動等環(huán)節(jié),現(xiàn)活動已順利轉(zhuǎn)入階段,現(xiàn)各項活動內(nèi)容有條不紊地進行。
(8)正確擺正位置和處理好各種關(guān)系。工作上自已始終認真擺正位置,認真處理好與部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,多請示、多匯報,提出合理性的建議,積極當好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。處理好自己與辦公室同志的關(guān)系,不計較個人得失,不攬功諉過,辦公室同志之間和睦相處、相互理解。處理好與各股室同志的關(guān)系,虛心聽取同事的不同意見,求大同存小異,遇事冷靜,大事講原則,小事講風格??偟膩碚f,不管在任何崗位,都能擺正位置,端正工作態(tài)度,勤于思考,加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快進入工作角色,履行好崗位職責。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇五
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團組織和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學(xué)期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結(jié)。
1、組織建設(shè)的重要性。
組織建設(shè)一直是院會很重要的一項工作,學(xué)生會是代表學(xué)生利益的組織,其本質(zhì)在于學(xué)生權(quán)益維護。就具體內(nèi)容來說,最基本的應(yīng)該做好兩件事,一是組織建設(shè),二是活動開展。學(xué)生會是一個組織機構(gòu),不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設(shè)做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學(xué)生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設(shè)。
1.1重視部門建設(shè)。
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度,從制度上加強了部門的組織建設(shè)和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性。
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障?!肮餐哪繕恕笔墙M織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,相互配合。
如果說學(xué)生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學(xué)期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學(xué)期的大量且繁雜的工作時,從容應(yīng)對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的?;顒舆^程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式。
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學(xué)習(xí)以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構(gòu)建辦公室的職能,將辦公室建設(shè)成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力。
院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權(quán)給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的.能力,極大地提高了團隊的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓(xùn)工作。
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進了部門內(nèi)成員的交流。
對于新時代大學(xué)生而言,我們的學(xué)習(xí)不是為了考試取得好成績,而是學(xué)會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間,多學(xué)會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學(xué)期為新干事開展了辦公室工作技能培訓(xùn),并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學(xué)會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會,軍訓(xùn)演出,走訪宿舍等活動,為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
為提高學(xué)生的計算機應(yīng)用能力,營造良好的計算機學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行更廣泛的交流、學(xué)習(xí)和研究,提高同學(xué)們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學(xué)期的發(fā)展進行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結(jié),部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學(xué)”為中心,大力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和其他技能,旨在促進學(xué)院學(xué)風建設(shè)。
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率。
在新學(xué)期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節(jié)意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力。
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發(fā)展。
結(jié)束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。面對困難,我們團結(jié)協(xié)作,奮發(fā)上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學(xué)習(xí)合作型部門。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇六
20xx年新春佳節(jié)即將到來,首先感謝公司平臺促使我有一段獨處時光、靜下心來回顧往昔,總結(jié)過往,提升未來,再次感謝王總的信任與提點,早在12月中旬便發(fā)來辦公室主任總結(jié)范文,讓我有章可循。
下面從自我剖析的角度,將20xx年辦公室做了什么,做到什么程度,20xx年做什么,如何做,做的結(jié)果做詳細總結(jié)。
(一)辦文求嚴謹精益求精。
公文對內(nèi)代表著辦公室文字起草水平,對外直接影響企業(yè)形象,一年來,我們學(xué)習(xí)中央、陜西省及韓城市若干準則、減負措施,在起草講話、文件等文稿,直奔主題、言簡意賅,盡量減少了一般性論述;一年來,在成文上不僅重“文以明道”,而且講究新政策之法,追求文字表達“精、實、新”,還在格式上確保規(guī)范性;在公文辦理上建立了處理臺賬,防止漏辦誤辦的發(fā)生。一年來,規(guī)范了行政文件管理,哪些文件使用紅頭、哪些文件使用一般格式。20xx年,辦公室收取上級行政部門文件10份,下達文件22份,其中包含辦公室直接辦理的有8份。
(二)辦會(含接待)精心組織協(xié)調(diào)。
過去的這一年,辦公室在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。在組織集團會議等活動方面,從了解活動內(nèi)容、參與人數(shù)到活動通知擬寫、現(xiàn)場布置及服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議的組織協(xié)調(diào)工作。在統(tǒng)籌重大簽約活動的各項服務(wù)工作中,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、主持詞、發(fā)言稿及宣傳工作,有效提升了公司工作效能和美譽度。今年一年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,我們組織籌備召開了40人以上大型會議4場,督導(dǎo)視察、工作指導(dǎo)5場。
(三)創(chuàng)新各類事務(wù)程序提高工作質(zhì)量和效率。
今年以來,我們優(yōu)化辦公程序,堅持規(guī)范有序運作的同時,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、建立人事管理系統(tǒng),員工通訊錄、生日及員工檔案皆一目了然;
2、開通了文印使用線上申請,不僅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的嚴肅性、規(guī)范性及安全性。
3、開通了員工請假線上申請;
4、創(chuàng)新制作會議紀要模板,讓會議議題及結(jié)果一目了然,并且可以做到“會議閉紀要出”的快捷高效。
集團一直在艱難中挺進,在努力中探索,知而變,難而上,綜合辦公室在舊年有不足、但也有醒悟,新年將至,我們將以空杯心態(tài),以變應(yīng)萬變,主要計劃是:
(一)勤學(xué)善思當好內(nèi)務(wù)參謀助手。
20xx年,集團內(nèi)務(wù)各類數(shù)據(jù)將數(shù)字化,并按照全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握集團工作重點和工作動態(tài),向上向外學(xué)習(xí)各類新政策新方向,對下對內(nèi)多思考,勤學(xué),抓好日常工作的同時,去開拓來創(chuàng)新,為集團提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。
(二)隨機應(yīng)變不斷提高對外綜合協(xié)調(diào)水平。
綜合內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到集團決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和滿意度,關(guān)系到辦公室工作的實績。
20xx年辦公室著重精修磨練內(nèi)功,忽視對外的協(xié)調(diào),新的一年我們將注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),制定一套綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)部執(zhí)行辦法,切實保證完成各項綜合性協(xié)調(diào)執(zhí)行任務(wù)。
(三)團建工作盡力做到盡善盡美。
提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。
過去的一年里,綜合辦公室缺少集體活動、部門溝通、員工談心等系列活動的計劃及安排,20xx年我們會加大內(nèi)部團建活動的精力和預(yù)算的投入,增強服務(wù)意識,與兄弟姐妹部門無縫對接,策劃各類溝通活動,讓全體家人在積極、快樂的氣氛中干工作。
(四)宣傳工作還需有的放矢。
20xx年,集團公眾號共發(fā)布39篇原創(chuàng)消息,其中27篇圖文,8張圖片消息;集團旗下微信商城基礎(chǔ)框正常搭建,并做了產(chǎn)品編輯及上傳工作,但因缺少專業(yè)設(shè)計及文案人員未按時上新。
20xx年,我們抓每篇稿件質(zhì)量的同時,也會研究集團業(yè)務(wù)多層次數(shù)據(jù),站在客戶角度選擇新聞視角,并從專業(yè)出發(fā),引造話題,最終引流客戶,為下一步招商及運營打下夯實基礎(chǔ)。
20xx年,我們工作重心將調(diào)成新集團公司,排出各類困難,首先拿下與市級部門授權(quán),逐步將微信商城正常上新,做好預(yù)銷售活動工作,步入運營正規(guī)。
(五)集團旗下品牌。
目前我們有成熟的品牌庫,招商及加盟工作穩(wěn)步向前推進,20xx年集團最重要目標是將商城開業(yè)迎客,裝修、招商、運營;采貨、海關(guān),入倉出倉;品牌銷售,活動策劃及設(shè)計,這些詞語對我們來說都很新穎,它們的背后都包含新知識、新技能及工作量,但也同時預(yù)示著新平臺、新機會及向上轉(zhuǎn)折。
20xx,辦公室也將牟足了勁,配合及參與各個階段、各個層面的工作。
作為部門負責人,必須聽從上層指揮,但也要有所創(chuàng)新,走在這條有方向的路上,怎么走,如何走好,是作為部門人的責任和使命,需要我自己深思。
嶄新的一年,任重道遠,我愿無縫對接,再接再厲,知難而進,乘勢而上,為打造一片新北區(qū),新文化而奮進。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇七
3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);。
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;。
5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;。
6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;。
7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;。
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;。
9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;。
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;。
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇八
述職報告應(yīng)該體現(xiàn)對下一步的工作設(shè)想與規(guī)劃。歡迎大家閱讀2016綜合辦公室主任述職報告,希望對你的述職有幫助:
在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。2011年,我局重大活動較多。有全區(qū)開放型經(jīng)濟工作會議、xx北京行商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新(xx)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務(wù)用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,到x月上旬,上傳下達各類文件x多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員x人,辭退臨時聘用人員x人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時,積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調(diào)動了機關(guān)干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進,
1、加強綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機關(guān)各階段的中心工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時,根據(jù)局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作。加強車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時努力 豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級機關(guān)趣味運動會、組織了七一黨員活動、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀律和政策規(guī)定,嚴格遵守公務(wù)活動中的四條禁令,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無吃拿卡要到企業(yè)報銷發(fā)票等現(xiàn)象,同時積極參加機關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時,應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。
3、爭取處理好集體與個人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
這一年,我嚴格要求自己,按照公司的.要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結(jié)、務(wù)實、高效的奮斗目標穩(wěn)步邁進。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務(wù)工作;為公司方針目標和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
一、協(xié)調(diào)服務(wù)工作
作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監(jiān)督工作落實,以上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的職能作用。
特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。
第1、理順工作關(guān)系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質(zhì)量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務(wù)上,有了很大的進步和提高。
第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了x年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質(zhì)取證、資料準備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統(tǒng)籌安排、認真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關(guān);在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4s店為主,要求司機對修車質(zhì)量、配件價格嚴格審核。x年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅持新區(qū)后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。
一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。目前,西區(qū)大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。
二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐使用有4年多了,經(jīng)常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準備在3月初更換新鍋爐。
三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督控制藥品的采購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關(guān)。這也充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)處處對職工的關(guān)懷。
四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,x年進行了多次供水系統(tǒng)的搶修,并對水井、水質(zhì)等進行了嚴格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對東西區(qū)供水系統(tǒng)堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比x年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習(xí)慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習(xí)、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區(qū),食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與公交緊密合作,按照分廠的時間調(diào)整,隨時調(diào)整發(fā)車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年基本保證了員工的正常通勤。
工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2003年行政工作報告》,籌備召開了2003年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負責協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
3、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執(zhí)行了招投標制。
4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進行了死看死守,并定期進行監(jiān)督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓(xùn),每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
三、自身建設(shè)方面
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。
我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。
四、工作中存在的問題
一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象;三是安全保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。
五、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細化綜合辦的職責分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門服好務(wù)。
2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實、高效。
3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇九
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年的計劃匯報如下:
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十
(一)
尊重的老師:
你好!
我是人文學(xué)院法學(xué)091班,***,男,現(xiàn)任班體育委員、院辦公室部委、校紀檢部部委。在此學(xué)生會干部換屆之際,我申請辦公室副主任一職,以更好的錘煉提高自己各方面的能力,從而更好的為同學(xué)服務(wù)。
自卑一開學(xué)以來,學(xué)生會的生活就成為我生活中不可或缺的一局部,其中有苦亦有樂。當你面對別人曲解、冷眼傍觀,卻又不能做過多說明時,緘默也就成為必定。曾經(jīng)有很屢次想廢棄,然而當我看到舍友、同學(xué)激勵的眼神,感觸到學(xué)長期望的表情,聽到老師的稱頌的話語時,掃興冷清的心突然間變得熾熱起來。于是在一直的總結(jié)過錯,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的進程中,一點一滴的提高著自己的能力。我想做一名好的學(xué)生會成員,這一點能力是遠遠不夠的,我不得不制訂詳細規(guī)劃以更好提到自己。在工作中,持續(xù)堅持當真負責,踏實肯干的風格。同時在學(xué)長、同學(xué)的斧正下謹小慎微,發(fā)揮長處,填補不足;生活中,不僅要擴大同學(xué)友人間關(guān)聯(lián)的深度,也要留神交際的廣度。與此同時,培育自己各方面的興致,豐盛自己的課余生涯;學(xué)習(xí)上,固然目前不通過四級測驗,但我對自己有信念,搞好自己的專業(yè)課程的同時瀏覽其它學(xué)科,完美不足之處,豐碩自己常識;思維上,在學(xué)習(xí)黨課的同時,時常找老師學(xué)長學(xué)姐同學(xué)談心,發(fā)泄心中不快,以端正自己立場。因而,經(jīng)由一學(xué)年的實際,能力有了必定的晉升。
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”。從我自己心坎來說,我須要一個更遼闊的空間來展現(xiàn)本人的能力?!坝F千里目,更上一層樓”只有站得更高才會看的更遠,我盼望自己可能站在更高的地位施展應(yīng)有的才能,去把學(xué)生會辦公室的工作做好。假如我入選,我會依照我的工作打算:在辦公室與老師方面:在明確老師的唆使下,做好上傳下達工作。同時,在第一時光內(nèi)把校、各學(xué)院送來的文件、邀請函等投遞老師手上。最后,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,再次明白各部職責,從而提高各部辦事效力。在辦公室與各部方面:首先,增強辦公室與各部之間的交換互動,從而帶動各部之間的交流互動,以進步信息的傳布效率,爭奪把力使在一起。其次,踴躍配合各部工作,努力把每一次活動搞好。最后,及時轉(zhuǎn)達校、各院的運動通知、邀請信等。在辦公室與各班同學(xué)方面:在做好統(tǒng)計放假學(xué)生名單及告訴領(lǐng)守信件包裹的同時,加強辦公室成員與同學(xué)的交流,聽取采用同學(xué)的倡議批駁,汲取教訓(xùn)教訓(xùn),發(fā)揮優(yōu)點,補充不足,從而更好的為同窗服務(wù)。
愿望您信任我,我會把辦公室工作做好。
申請人:***
(二)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家上午好!我競聘的是辦公室主任。
我個人認為,作為一名機關(guān)干部,工作中只要具備了三方面的思想意識,就一定能做好本職工作。這三方面的思想意識為:一要對得起自己的工資,二要對得起自己的良心,三要對得起機關(guān)干部這個稱號。這也是最基本、最起碼的基本素質(zhì)。
作為自身而言,要想做好新時期的辦公室工作,在思想上,必須要牢固樹立踏踏實實辦事,堂堂正正做人,勤勤懇懇兢業(yè)的意識;在工作中,必須要做好四方面工作,即:圍繞一個中心,強化兩個職能,搞好三個服務(wù),處理好四個關(guān)系。只有這樣,才能適應(yīng)不斷發(fā)展變化的社會新形勢,才能做好新時期的辦公室工作。
一、圍繞一個中心,抓好自身素質(zhì)的提高
黨委、政府的中心工作就是辦公室工作的中心任務(wù)。作為自身而言,就是要立足辦公室工作搞好服務(wù),圍繞服務(wù)抓好自身素質(zhì)的提高。首先要增強事業(yè)心、責任感。因為辦公室人員在一定程度上代表著黨委、政府的形象,自己的一舉一動直接會影響到機關(guān)在群眾中的威信。工作中要練好四個基本功,力求高標準,創(chuàng)一流。一是能說。對事情和問題,要說準,說到位,說得科學(xué),說得讓人接受。浯言表達要簡明扼要,要在有限的時間里,把要說的內(nèi)容有條理、完整地表述出來。給領(lǐng)導(dǎo)諫言如此,服務(wù)協(xié)調(diào)有關(guān)問題也是如此。二是會寫。寫比說更重要,寫是個人思維能力的反映。辦公室工作人員要會寫,包括做事務(wù)性服務(wù)的同志,也要勤動筆,這是最基本的功夫。經(jīng)過幾年來的鍛煉,自己的文字水平雖比以前有較大提高,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大大差距。要堅持做到筆耕不止,多學(xué)習(xí),多練習(xí),不斷提高自身的文字水平。功,才能更好地開展工作。三是多思。要多思多想,學(xué)會辯證思考,要培養(yǎng)觀察問題、分析問題和處理問題的能力。要多進行換位思考,學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看問題。同時,也要善于站在部門和人民群眾的立場、觀點上去分析、認識問題。學(xué)會辯證思考,不斷地總結(jié)自己的工作,不斷地改進自己的工作。四是善干。善干就是會干,要干到工作需要處,要辦到部門和群眾的需要處。辦公室無小事。往往因一點點的馬虎和疏忽,就會給領(lǐng)導(dǎo)造成被動。因此,在工作中,一要倡導(dǎo)嚴謹細致的作風,對待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項任務(wù),起草的每一份文件,處理的每一件事情,堅持既嚴密,又慎重,努力做到大事不輕率,小事不馬虎,在工作具體環(huán)節(jié)、程序上力求不出紕漏。二要提倡雷厲風行的作風,工作中做到高效率、快節(jié)奏,遇事堅持急事急辦、特事特辦、馬上就辦,不推不拖,不壓不誤,確保一流的工作效率。三要提綱求真務(wù)實的作風。工作中不說空話,多干實事,無論領(lǐng)導(dǎo)交辦還是基層反映的事項,都要一絲不茍地抓好落實,真正做到事事有回音,件件有著落,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
二、強化兩個職能,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
辦公室工作的主要職能,一是參與政務(wù),二是管理事務(wù)。做好辦公室的工作,要在這兩方面下功夫。重要的是參與政務(wù),當好參謀助手?,F(xiàn)在看來,自己這方面做得還不夠,其原因既有重視不夠的問題,更有情況研究不透的問題。就第二個原因來說,一是研究上情不夠,對黨和國家的大政方針,尤其是發(fā)展政策研究不透徹,運用得不好。二是下情摸得不透,工作中忙于日常事務(wù),深入調(diào)查研究不夠,掌握情況不全面、不具體。因此,今后工作中,要以“作風建設(shè)年”為契機,多深入農(nóng)村,多深入群眾,多深入企業(yè),努力提高政務(wù)服務(wù)水平。要制定和落實好自己的調(diào)研計劃,力爭每月出一個調(diào)研成果。同時,還要抓好信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)當好耳目。關(guān)于事務(wù)管理,除特事特辦外,要堅持公開、公平、公正、公道的原則,按章辦事,做到對工作像夏天般的.火熱,對同志像春天般的溫暖,使辦公室工作有序、高效運轉(zhuǎn),減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事,議大事,辦大事。
三、搞好三個服務(wù),樹立黨委、政府對外形象
“三個服務(wù)”,就是為黨委、政府服務(wù),為基層、部門服務(wù),為人民群眾服務(wù)。辦公室工作主要表現(xiàn)在協(xié)調(diào)和服務(wù)上,沒有服務(wù)就沒有協(xié)調(diào)權(quán),沒有協(xié)調(diào)就談不上做好工作。搞好協(xié)調(diào)是辦公室工作的基本功。那么怎樣評價協(xié)調(diào)和服務(wù)效果呢?不能看自我感覺如何,要以“三滿意”,即領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、基層和人民群眾滿意為評價的最高標準,牢固樹立服務(wù)對象第一的思想,用服務(wù)對象是否滿意為標準來改進我們的工作。因此,今后工作中要充分認識到,辦公室工作必須百分之百地做好。辦公室工作無小事,辦任何事情都要精益求精,力求辦得更好。要樹立全局觀念、一盤棋思想,從講政治的高度,搞好全方位的服務(wù)、多層次服務(wù)。尤其要杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良傾向,積極、熱情、主動地為基層和群眾服務(wù)。
四、處理好四個關(guān)系,當好全局工作的“中樞”
一是對上負責與對下負責的關(guān)系,樹立大膽負責的精神。講政治,實際上就是講兩者的統(tǒng)一性,要把對上負責和對下負責統(tǒng)一于辦公室的工作實踐中。領(lǐng)導(dǎo)決策要充分體現(xiàn)民情、民心、民意,辦公室工作要為此搞好信息服務(wù),當好參謀。同時,也要通過辦公室的工作,讓廣大干部群眾真正了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。二是主動與被動的關(guān)系,樹立爭創(chuàng)一流的精神。今后工作中,自己將充分認識辦公室工作的重要性和特殊性,增強壓力感和緊迫感,不滿足于點滴成績而沾沾自喜,縱比求進步,橫比求位次,無論辦文辦會還是辦事,都堅持高標準、嚴要求,爭創(chuàng)一流,永不松懈。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)是主動的,辦公室是被動的。如何在被動中求主動,是自己面臨的一個重要課題。要在主動服務(wù)上下功夫,不能被動應(yīng)付。要做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未行有所動,領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知。一些服務(wù),如提包、倒水、開門、文電呈閱、事項報告、迎來送往等,這些應(yīng)時服務(wù)要按時、保質(zhì)、保量地做好。應(yīng)時服務(wù)需注意的是條理性,不能越忙越亂,越亂越忙。在搞好應(yīng)時服務(wù)的同時,更要注重搞好超前服務(wù),多做調(diào)查研究,多掌握第一手資料,善于預(yù)測,才能有備無患。三是獨立作戰(zhàn)與打團體戰(zhàn)的關(guān)系,樹立團結(jié)協(xié)作的精神。辦公室需要協(xié)調(diào)和運作的事情很多。工作中,自己要自覺做到大事講原則,小事講風格,嚴以律己,與人為善,在同志與同志之間樹立起相互信任、相互諒解、相互關(guān)心的良好風氣,努力爭取同志們的理解和支持。四是家庭生活與積極工作的關(guān)系,樹立甘于奉獻的精神。辦公室工作比較繁忙,需經(jīng)常值班加點。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,自己除了要“俯首甘為孺子牛”默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的“受過忍責”的心理素質(zhì)。自己將牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的精神,始終保持強烈的事業(yè)心,盡職盡責,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭苦干,真正讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層滿意,讓同志們理解和支持,從而使辦公室工作在新的一年有一個新的氣色。
總之,辦公室工作雖比較苦,也比較累,但卻很光榮,也是最出息人、最鍛煉人的地方。多年來的辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法,及工作作風。建議機關(guān)年輕同志,在條件可行的情況下,可以嘗試以下辦公室工作,這樣雖會辛苦一時,但會收益一生。
以上幾點是自己在辦公室實踐中的膚淺體會,不當之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
(三)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
今天,隨著政府辦干部人事制度改革的全面推進,我們又迎來了嶄新的機遇和挑戰(zhàn),我本著鍛煉、提高的目的走上講臺,積極響應(yīng)組織號召,積極參與競爭,展示自我,接受評判,希望通過這次難得的競崗機會,讓大家更多地認識我、了解我、幫助我實現(xiàn)人生最大的價值。
我叫****,兩年前,我很榮幸的考入政府辦這個人材濟濟、團結(jié)而又溫暖的大家庭,與大家共事以來,我感到了不小的壓力,但更多的是領(lǐng)導(dǎo)的厚愛和同事們的關(guān)心和幫助,更多的是成功的喜悅:《著眼未來大規(guī)劃--談行政中心東進的重要性》一文得到了原書記***的肯定;《榮登百強縣龍虎榜》的新聞稿榮獲***省新聞工作協(xié)會三等獎;被評為**年度全縣辦公室工作的先進個人等,在此,我衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的教育和培養(yǎng),感謝與我同舟共濟、朝夕共處的同事對我的幫助和信任。您的關(guān)心和幫助我會念念不望,銘記在心。
今天,我競爭的崗位是政府督查室主任。競崗的理由有以下三點:首先我有一定的政治素養(yǎng),平時比較關(guān)心社會生活中的大事,能夠始終保持堅定的政治立場和較高的政治敏銳性。其次有一定文字基礎(chǔ),在綜調(diào)科工作二年多,我原來最不擅長的文字寫作能力有了很大的進步,所負責的信息工作在全市考核中位居第二名。第三,我熱愛督查工作,愛因斯坦說過:“熱愛是最好的教師”,我堅信能從事我熱愛的工作會激發(fā)我最大的潛能,會以最好的成績回報組織和大家。
假如我有幸競聘成功,我將笨鳥先飛,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。我將緊緊圍繞、縣政府的中心工作,及時了解情況,維護政令暢通,確保、縣政府的各項決策、工作措施的貫徹落實。我將依法督辦、客觀公正、完善工作制度、注重實效。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:能否干好督查室主任,最離不開的是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大家的理解與支持。以往非典督查等經(jīng)驗告訴我在督查這個崗位上怕得罪人就出不了成績,但我想我會處理好、也能處理好全局利益與個人利益的關(guān)系,因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,我一直深感領(lǐng)導(dǎo)都很英明,他們的決策如能不折不扣地落到實處,全縣跨越式的發(fā)展會更快一些,全縣74萬人民的生活會更富裕一些。所以,在思想上我已作好了迎戰(zhàn)的準備。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:成績和榮譽已屬于過去,未來離不開您一如既往的支持與理解,請為我投上您神圣的一票。相信我,給我一個舞臺,我會還您十份精彩。
謝謝大家!
各位領(lǐng)導(dǎo)
首先向您介紹一下我的經(jīng)歷
一是具有良好的思想素質(zhì)。我在師專畢業(yè)前夕光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。多年來,政治思想積極上進,堅持黨的路線,方針,政策,黨性較強。始終恪守以德立人的信條,誠實做人,踏實做事。
二是具有較為扎實的專業(yè)知識,終身學(xué)習(xí)的觀點督促我多讀書,勤思考,參加工作以后,教文選和寫作課;進過校,省級公開課,發(fā)表過多篇論文。95年參加了東北師大舉辦的研究生進修班離職學(xué)習(xí)一年,感覺自己收獲頗豐,提高很大,近幾年,又進一步學(xué)習(xí)了計算機。
三是具有一定的實踐經(jīng)驗。我是97年開始到校長辦公室工作的。幾年的工作,深知辦公室工作在學(xué)校工作中的地位,作用,熟悉辦公室工作的職責,任務(wù);很清楚辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)和要求;在學(xué)校管理,參謀決策,溝通協(xié)調(diào),信息傳遞,日常服務(wù)等方面做了大量工作,總結(jié)積累了一些做好辦公室工作的方法和經(jīng)驗。
四是具有一定的工作能力。到辦公室工作以后,在領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助的指導(dǎo)下,自己的公文寫作能力,知識綜合能力,組織協(xié)調(diào)能力等都提高很多。
如果我能競爭上院長辦公室主任,我將從以下幾個方面加強辦公室工作。
一、內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。由于我們正處在建院之初,很多工作處于起步階段,我將根據(jù)我院的實際,制定規(guī)章制度,明確職責,嚴格管理,提高辦公室人員的整體素質(zhì),對內(nèi)做好部門的表率,對外充分發(fā)揮辦公室的窗口作用。積極探索學(xué)校的政務(wù)公開、 開拓性地開展辦公室的工作。
二、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校的決策,加強督辦檢查,促進決策的落實。認真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo),各職能部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保我院職前培養(yǎng)和職后培訓(xùn)一體化工作落到實處。
三、當好參謀助手,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。我將以大局為重,從學(xué)校整體利益出發(fā),準確地掌握學(xué)校各方面的工作思想動態(tài),既要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,又要直言進諫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。維護班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、加強個人修養(yǎng),練好基本功。我將刻苦學(xué)習(xí)有關(guān)的管理知識,進一步豐富完善自我,增強工作的事業(yè)心和責任感;我將進一步學(xué)習(xí)信息技術(shù)和管理科學(xué),實現(xiàn)辦公室管理工作的高效化;調(diào)動辦公室人員的工作積極性,增強服務(wù)意識,變被動為主動。提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)辦公室工作的標準化。
能任辦公室主任,我將在工作中增強動力,在創(chuàng)新工作中發(fā)展提高。我有信心有決心為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。
此致
敬禮!
自薦人:cnrencai
xx年x月x日
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十一
2.負責處理公司日常行政事務(wù)。
3.主持起草公司各種文件。
4.組織安排會議及負責公關(guān)事務(wù)、對外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。
5.做好上傳下達、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
7.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。
8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。
9.組織安排員工的培訓(xùn)工作。
10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十二
1、協(xié)助主任抓好辦公室工作,具體負責鄉(xiāng)黨政綜合辦公室日常工作。
2、負責鄉(xiāng)黨政信息網(wǎng)的建設(shè)和維護。
3、組織起草鄉(xiāng)黨委、政府的工作計劃、總結(jié)、請示、報告等材料,起草鄉(xiāng)黨委、政府文件。
4、負責縣委、縣政府和××網(wǎng)站信息宣傳工作。
5、協(xié)助做好調(diào)查研究,檢查、督辦各基層單位落實上級有關(guān)方針、政策、決議和規(guī)定。
6、負責鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十三
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責。 責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
崗位職責:
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容
的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限:
1.對董事長高度負責,嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導(dǎo)工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關(guān)文件,負責總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。
三,負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
八, 依實際情況劃分衛(wèi)生責任區(qū),所有員工做好各責任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據(jù)之一。
九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。
十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學(xué)習(xí)能力。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十四
一、負責辦公室的各項工作。
1、熟悉國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)和條例。
2、制定外來文件及內(nèi)部往來文件的收發(fā)登記制度。
3、管批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需閱的文件,制定文件歸檔辦法,已備查閱。
4、負責對外接待事宜,為一線職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。
5、制定辦公用品及備品的購買計劃,經(jīng)理批準后購買。
6、負責考勤、門衛(wèi)、食堂和宿舍的安全、衛(wèi)生等的檢查工作。
7、派專人做有關(guān)會議記錄,必要時整理為會議紀要,下發(fā)或歸檔備查。
8、勞動人事檔案的建立及管理。
二、負責項目部安全生產(chǎn)檢查工作,對各施工單位人員進行安全教育落實各施工單位安檢員,制定安全管理制度,以書面的形式下發(fā)安全生產(chǎn)整改書。
三、
制定本部門工作制度及其人員崗位責任制。
四、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
華通路橋集團有限公司。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十五
2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的。
教學(xué)。
計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃。
總結(jié)。
章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇5:綜合辦公室主任崗位職責1、主要職責:督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:。
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十六
直接上級:總經(jīng)理。
直接下級:行政人員。
(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18)負責掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21)指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對。
部門間爭議提出界定要求。
(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報。
損報失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十七
3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
1、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、負責建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?BR> 6、負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
(1)具體負責本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
(8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
(9)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作。
庫房管理制度與規(guī)定。
本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議紀要》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
部門分別負責組織召開。
會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)。
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員。
員
特邀人員。
員
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
蓮山課件原文地址:http:///article/cygwgzzd/。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十八
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對日??记?、勞動紀律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇一
今年以來,辦公室深入貫徹落實全省、全市工作會議精神,緊緊圍繞“綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”主題,堅持“主動服務(wù)、把握大局、參謀舉措”的工作方針,在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位(部門)的支持和幫助下,進一步創(chuàng)新工作方式和方法,較好地完成了辦公室上半年各項工作任務(wù),為全局工作正常運轉(zhuǎn)作出了積極努力。現(xiàn)將辦公室20上半年工作情況匯報如下:
一、上半年主要工作情況。
(一)內(nèi)部管理方面。
為確保辦公室各項工作有序開展,更好地服務(wù)于全局,在科室內(nèi)部管理方面,我們主要抓了六個方面的工作。
一是強化教育學(xué)習(xí)。在國家逐步進入“新常態(tài)”的歷史背景下,做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素水平和分析解決問題的能力。全體辦公室人員通過自學(xué)、班前學(xué)習(xí)以及參加市局相關(guān)培訓(xùn)等方式,學(xué)習(xí)了各項法律法規(guī)和國家、行業(yè)一系列文件精神以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時了解和掌握了國家及行業(yè)的新形勢和新動向,政治理論水平和業(yè)務(wù)知識能力得到了進一步提高。二是抓好責任落實。始終將“精細嚴實快”作為辦公室工作的基本要求,進一步強化員工“責任”意識,努力克服了以往辦公室工作由于粗心、麻痹大意而造成工作失誤的現(xiàn)象。具體工作中將辦公室各項工作細分到每個崗位,與各崗位人員簽訂了工作目標責任書,進一步完善了各崗位職責和流程,明確了各崗位工作要求和標準,保證了辦公室各項工作能夠落到實處并做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。三是嚴肅工作紀律。進一步完善了辦公室工作紀律制度,對辦公室人員考勤、外出、請假、休假以及衛(wèi)生等情況進行了嚴格管理,進一步嚴肅了工作紀律、轉(zhuǎn)變工作作風、規(guī)范了工作行為、提高了工作效率,樹立了辦公室良好形象。上半年,辦公室未發(fā)生一起有損企業(yè)形象的事情。四是加強內(nèi)部考評。結(jié)合市局(公司)新出臺的考評考核辦法,針對各崗位實際,制定了詳細的辦公室人員考評考核辦法,每月定期召開科室人員考核考評會議,進一步查找差距和不足,明確下一步工作計劃和措施,切實將考評考核方案和各崗位工作結(jié)合起來,達到了以考核促管理、考核促發(fā)展、考核促增益的目的,進一步提高了辦公室全體人員的積極性和主動性。五是嚴格日志管理。進一步加強了辦公室人員工作日志管理,實行紙質(zhì)和電子版工作日志雙軌運行,要求每一名人員對每天的工作計劃、工作備忘以及工作情況要做到心中有數(shù),對已完成和未完成的工作都要用固定符號進行標記,確保了各項工作都能落到實處。六是推行ab角崗位互補。為避免由于請假、休假等原因而造成工作無法正常運轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,在具體工作中我們?nèi)嫱菩衋b角崗位互補,進一步加強科室人員之間的溝通交流,每名員工都毫無保留的把自己工作中的經(jīng)驗與其他員工進行分享,長時間以來,大家不僅對自己的工作了如指掌,而且對其他崗位的工作也非常熟悉,在確保各項工作隨時都能正常運轉(zhuǎn)的同時也增強了辦公室的凝聚力。
(二)行政文秘方面。
1.會議管理。充分征集各科室(中心)的意見及建議,起草下發(fā)了市局(公司)年會議計劃表,嚴格會議審批程序,對全市系統(tǒng)2015年上半年各類會議進行了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,確保了會議質(zhì)量和效果。上半年,共計召開計劃內(nèi)會議xx次,計劃外會議xx次。
2.材料起草。......
3.文件管理。......
4.宣傳報道。......
5.檔案管理。......
6.圖書管理。......
7.印鑒管理。......
8.信訪工作。......
9.縣級局(營銷部)建設(shè)。......
(三)安全管理方面。
二、存在的問題和不足。
上半年,辦公室在科室全體人員的共同努力下,取得了較好的成績,但還存在一些差距和不足,主要表現(xiàn)為......
三、下半年工作思路。
下半年,辦公室將繼續(xù)深入貫徹落實全省、全市xx工作會議精神,按照年初下達的目標任務(wù),在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,切實從......
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇二
較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。
二、20xx年完成的重點工作。
(一)嚴格遵守公司。
規(guī)章制度。
開展日常工作。
1、及時做好文件傳閱工作。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來。
公文。
都能在當日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理。
意見。
部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的也能夠做到及時催繳與及時上報大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。
2、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作。
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作。
報銷;按季度及時做好采購分析,為預(yù)算做好準備。20xx年9月,更是在新制度試運行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉(zhuǎn)。
在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。
(二)初步開展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)。
公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經(jīng)驗等一系列的學(xué)習(xí),通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細方案,有待時機成熟后實施。
(三)探索車輛改革實施方案。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實際費用支出、預(yù)計改革后補貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)。
報告。
并根據(jù)總結(jié)。
報告。
匯總整理出改革實施。
方案。
(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案。
為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資。
料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作。
細則。
》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作。
三、工作中存在的不足。
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、20xx年重點工作安排。
(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;
(二)力爭年內(nèi)完成車輛改革工作;
(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇三
20xx年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場x人,現(xiàn)有xx人,其中管理人員xx人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
xx年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文份、發(fā)文份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出。
20xx年是核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費x萬元,比去年減少了xx萬元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車x公里,耗油升,平均xx公里耗油升。
5.做好通訊維護,控制話費開支。
20xx年根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區(qū)電話xx部,移動電話x部。項目部現(xiàn)有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發(fā)布新的電話號碼x次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全。
為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于xx月將作廢印章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章枚,均有印模登記、并有人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
7.做好人力動員,落實人員培訓(xùn),
20xx年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎(chǔ)。同時加強內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實現(xiàn)。20xx年人員退場工作結(jié)合項目部的組織機構(gòu)調(diào)整,采取循序漸進的方式進行。20xx年初人數(shù)x人,管理技術(shù)人員x人,輔助及后勤人員xx人,生產(chǎn)工人x人;20xx年底人數(shù)x人,管理技術(shù)人員xx人,輔助后勤人員xx人,生產(chǎn)工人x人。全年共計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場x人左右。全年結(jié)算各類人員工資獎金x萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,調(diào)整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜x人次;結(jié)算各單位借工管理費萬;編制報送建設(shè)公司及項目部各類報表xx余份。全年根據(jù)實際需求組織安排各類培訓(xùn)xx期,共計x人次,發(fā)生培訓(xùn)課時x個。
xx年內(nèi)根據(jù)建設(shè)公司關(guān)于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工干部進行了學(xué)習(xí),提高人事工作的服務(wù)意識,端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作。
20xx年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務(wù)單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃多塊,修復(fù)門鎖把,更換水龍頭多個,閥門多個,修復(fù)地漏多次,全年維修費用x元。
鑒于工程接近尾聲,人員退場、機構(gòu)調(diào)整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設(shè)施、職工住房管理及調(diào)配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅套,清理單身宿舍間,調(diào)整單身住房多人次;退租辦公樓x平方米,車間xx平方米,場地x平方米,住房套;建設(shè)公司內(nèi)部調(diào)撥文件柜套,辦公桌套,辦公椅把,上下鐵床套,單人床套。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作。
20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風建設(shè)。在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導(dǎo)“兩個務(wù)必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動。
20xx年為了適應(yīng)機構(gòu)的變化,及時調(diào)整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續(xù)地開展工作。經(jīng)過幾次調(diào)整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員x名,全年發(fā)展黨員x名,培養(yǎng)入黨積極分;工會現(xiàn)有x個支會,全年轉(zhuǎn)接會員關(guān)系x次;項目部目前仍保留x個團支部,有團員。全年足額上繳黨費元;會費x元;團費。
各級組織在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優(yōu)工作,全年評選各類先進人次;主動關(guān)心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節(jié)單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行。
20xx年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段。為了穩(wěn)定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前并網(wǎng)發(fā)電,我們一方面認真落實藥品發(fā)放、區(qū)域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預(yù)防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產(chǎn),干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象。
20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構(gòu)重大調(diào)整、建造期向保運期過渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳xx公司在三期取得的可喜成績,樹立了企業(yè)形象。
20xx年中,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經(jīng)過全面清理,共建立照片檔案冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。核電站核島安裝工程大型紀實片,在素材極度缺乏的情況,通過電視臺、電視臺、政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產(chǎn),核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經(jīng)多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發(fā)展同步進行。
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
1.完成20xx年工作總結(jié)和20xx年工作安排;
2.下發(fā)項目部20xx年目標工作計劃;
3.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;
6.保證項目部范圍內(nèi)的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發(fā)《安裝報》,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部小報的宣傳職能;
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇四
x年x月,因單位科室調(diào)整,本人負責辦公室工作。辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、工作協(xié)調(diào)、后勤接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作。本人強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),分清主次,輕重緩急,力求周全,避免疏漏和差錯,確保部機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。
(1)凝聚辦公室工作整體合力。一個人的能力畢競有限,本人對辦公室工作進行合理分工,按照既分工又協(xié)作的原則,辦公室同志擰成一股繩,工作上起到事半功倍的功效,辦公室同志之間既能增進團結(jié),也增強工作責任感。并發(fā)揮辦公室總體協(xié)調(diào)作用,與單位同事共同完成了工作會議等大型會議材料起草、會議籌備及服務(wù)工作。
(2)完成公文處理工作,突出規(guī)范性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。認真抓好發(fā)文初審關(guān),幫助其他科室校核把關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
(3)加強信息反饋工作。制定《進一步加強信息的意見》,層層分解信息任務(wù),明確責任,制定獎懲辦法,形成“人人寫信息,人人關(guān)心信息”的氛圍,現(xiàn)辦公室上報信息x期,編發(fā)《工作》x期,并及時對單位網(wǎng)站的信息進行及時更新。
(4)工作上分清主次,統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,都能分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
(5)狠抓制度建設(shè)。嚴格執(zhí)行了簽到和簽退制度,強化了工作紀律,工作效率和質(zhì)量有了很大提高。
(6)做好跟班學(xué)習(xí)人員的“傳、幫、帶”工作。因辦公室人員少,經(jīng)常抽調(diào)人員到單位跟班學(xué)習(xí),針對跟班學(xué)習(xí)人員工作業(yè)務(wù)不熟悉的情況,經(jīng)常利用時間與他們溝通思想、交流工作經(jīng)驗,教他們?nèi)绾渭訌妼W(xué)習(xí)、如何提高業(yè)務(wù)知識和服務(wù)水平、如何當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,用自己的工作經(jīng)歷和身邊的典型事例與他們交心談心,激發(fā)他們工作的熱情。
(7)抓好活動。認真抓好活動階段的動員會議、學(xué)習(xí)教育、撰寫黨性分析材料、主題實踐活動等環(huán)節(jié),現(xiàn)活動已順利轉(zhuǎn)入階段,現(xiàn)各項活動內(nèi)容有條不紊地進行。
(8)正確擺正位置和處理好各種關(guān)系。工作上自已始終認真擺正位置,認真處理好與部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,多請示、多匯報,提出合理性的建議,積極當好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。處理好自己與辦公室同志的關(guān)系,不計較個人得失,不攬功諉過,辦公室同志之間和睦相處、相互理解。處理好與各股室同志的關(guān)系,虛心聽取同事的不同意見,求大同存小異,遇事冷靜,大事講原則,小事講風格??偟膩碚f,不管在任何崗位,都能擺正位置,端正工作態(tài)度,勤于思考,加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快進入工作角色,履行好崗位職責。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇五
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團組織和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學(xué)期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結(jié)。
1、組織建設(shè)的重要性。
組織建設(shè)一直是院會很重要的一項工作,學(xué)生會是代表學(xué)生利益的組織,其本質(zhì)在于學(xué)生權(quán)益維護。就具體內(nèi)容來說,最基本的應(yīng)該做好兩件事,一是組織建設(shè),二是活動開展。學(xué)生會是一個組織機構(gòu),不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設(shè)做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學(xué)生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設(shè)。
1.1重視部門建設(shè)。
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度,從制度上加強了部門的組織建設(shè)和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性。
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障?!肮餐哪繕恕笔墙M織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,相互配合。
如果說學(xué)生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學(xué)期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學(xué)期的大量且繁雜的工作時,從容應(yīng)對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的?;顒舆^程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式。
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學(xué)習(xí)以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構(gòu)建辦公室的職能,將辦公室建設(shè)成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力。
院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權(quán)給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的.能力,極大地提高了團隊的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓(xùn)工作。
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進了部門內(nèi)成員的交流。
對于新時代大學(xué)生而言,我們的學(xué)習(xí)不是為了考試取得好成績,而是學(xué)會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間,多學(xué)會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學(xué)期為新干事開展了辦公室工作技能培訓(xùn),并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學(xué)會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會,軍訓(xùn)演出,走訪宿舍等活動,為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
為提高學(xué)生的計算機應(yīng)用能力,營造良好的計算機學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行更廣泛的交流、學(xué)習(xí)和研究,提高同學(xué)們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學(xué)期的發(fā)展進行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結(jié),部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學(xué)”為中心,大力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和其他技能,旨在促進學(xué)院學(xué)風建設(shè)。
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率。
在新學(xué)期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節(jié)意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力。
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發(fā)展。
結(jié)束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。面對困難,我們團結(jié)協(xié)作,奮發(fā)上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學(xué)習(xí)合作型部門。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇六
20xx年新春佳節(jié)即將到來,首先感謝公司平臺促使我有一段獨處時光、靜下心來回顧往昔,總結(jié)過往,提升未來,再次感謝王總的信任與提點,早在12月中旬便發(fā)來辦公室主任總結(jié)范文,讓我有章可循。
下面從自我剖析的角度,將20xx年辦公室做了什么,做到什么程度,20xx年做什么,如何做,做的結(jié)果做詳細總結(jié)。
(一)辦文求嚴謹精益求精。
公文對內(nèi)代表著辦公室文字起草水平,對外直接影響企業(yè)形象,一年來,我們學(xué)習(xí)中央、陜西省及韓城市若干準則、減負措施,在起草講話、文件等文稿,直奔主題、言簡意賅,盡量減少了一般性論述;一年來,在成文上不僅重“文以明道”,而且講究新政策之法,追求文字表達“精、實、新”,還在格式上確保規(guī)范性;在公文辦理上建立了處理臺賬,防止漏辦誤辦的發(fā)生。一年來,規(guī)范了行政文件管理,哪些文件使用紅頭、哪些文件使用一般格式。20xx年,辦公室收取上級行政部門文件10份,下達文件22份,其中包含辦公室直接辦理的有8份。
(二)辦會(含接待)精心組織協(xié)調(diào)。
過去的這一年,辦公室在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。在組織集團會議等活動方面,從了解活動內(nèi)容、參與人數(shù)到活動通知擬寫、現(xiàn)場布置及服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議的組織協(xié)調(diào)工作。在統(tǒng)籌重大簽約活動的各項服務(wù)工作中,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、主持詞、發(fā)言稿及宣傳工作,有效提升了公司工作效能和美譽度。今年一年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,我們組織籌備召開了40人以上大型會議4場,督導(dǎo)視察、工作指導(dǎo)5場。
(三)創(chuàng)新各類事務(wù)程序提高工作質(zhì)量和效率。
今年以來,我們優(yōu)化辦公程序,堅持規(guī)范有序運作的同時,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、建立人事管理系統(tǒng),員工通訊錄、生日及員工檔案皆一目了然;
2、開通了文印使用線上申請,不僅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的嚴肅性、規(guī)范性及安全性。
3、開通了員工請假線上申請;
4、創(chuàng)新制作會議紀要模板,讓會議議題及結(jié)果一目了然,并且可以做到“會議閉紀要出”的快捷高效。
集團一直在艱難中挺進,在努力中探索,知而變,難而上,綜合辦公室在舊年有不足、但也有醒悟,新年將至,我們將以空杯心態(tài),以變應(yīng)萬變,主要計劃是:
(一)勤學(xué)善思當好內(nèi)務(wù)參謀助手。
20xx年,集團內(nèi)務(wù)各類數(shù)據(jù)將數(shù)字化,并按照全年工作目標任務(wù),密切關(guān)注和把握集團工作重點和工作動態(tài),向上向外學(xué)習(xí)各類新政策新方向,對下對內(nèi)多思考,勤學(xué),抓好日常工作的同時,去開拓來創(chuàng)新,為集團提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。
(二)隨機應(yīng)變不斷提高對外綜合協(xié)調(diào)水平。
綜合內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到集團決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和滿意度,關(guān)系到辦公室工作的實績。
20xx年辦公室著重精修磨練內(nèi)功,忽視對外的協(xié)調(diào),新的一年我們將注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),制定一套綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)部執(zhí)行辦法,切實保證完成各項綜合性協(xié)調(diào)執(zhí)行任務(wù)。
(三)團建工作盡力做到盡善盡美。
提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。
過去的一年里,綜合辦公室缺少集體活動、部門溝通、員工談心等系列活動的計劃及安排,20xx年我們會加大內(nèi)部團建活動的精力和預(yù)算的投入,增強服務(wù)意識,與兄弟姐妹部門無縫對接,策劃各類溝通活動,讓全體家人在積極、快樂的氣氛中干工作。
(四)宣傳工作還需有的放矢。
20xx年,集團公眾號共發(fā)布39篇原創(chuàng)消息,其中27篇圖文,8張圖片消息;集團旗下微信商城基礎(chǔ)框正常搭建,并做了產(chǎn)品編輯及上傳工作,但因缺少專業(yè)設(shè)計及文案人員未按時上新。
20xx年,我們抓每篇稿件質(zhì)量的同時,也會研究集團業(yè)務(wù)多層次數(shù)據(jù),站在客戶角度選擇新聞視角,并從專業(yè)出發(fā),引造話題,最終引流客戶,為下一步招商及運營打下夯實基礎(chǔ)。
20xx年,我們工作重心將調(diào)成新集團公司,排出各類困難,首先拿下與市級部門授權(quán),逐步將微信商城正常上新,做好預(yù)銷售活動工作,步入運營正規(guī)。
(五)集團旗下品牌。
目前我們有成熟的品牌庫,招商及加盟工作穩(wěn)步向前推進,20xx年集團最重要目標是將商城開業(yè)迎客,裝修、招商、運營;采貨、海關(guān),入倉出倉;品牌銷售,活動策劃及設(shè)計,這些詞語對我們來說都很新穎,它們的背后都包含新知識、新技能及工作量,但也同時預(yù)示著新平臺、新機會及向上轉(zhuǎn)折。
20xx,辦公室也將牟足了勁,配合及參與各個階段、各個層面的工作。
作為部門負責人,必須聽從上層指揮,但也要有所創(chuàng)新,走在這條有方向的路上,怎么走,如何走好,是作為部門人的責任和使命,需要我自己深思。
嶄新的一年,任重道遠,我愿無縫對接,再接再厲,知難而進,乘勢而上,為打造一片新北區(qū),新文化而奮進。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇七
3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);。
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;。
5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;。
6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;。
7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;。
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;。
9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;。
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;。
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇八
述職報告應(yīng)該體現(xiàn)對下一步的工作設(shè)想與規(guī)劃。歡迎大家閱讀2016綜合辦公室主任述職報告,希望對你的述職有幫助:
在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。2011年,我局重大活動較多。有全區(qū)開放型經(jīng)濟工作會議、xx北京行商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新(xx)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務(wù)用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,到x月上旬,上傳下達各類文件x多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員x人,辭退臨時聘用人員x人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時,積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調(diào)動了機關(guān)干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進,
1、加強綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機關(guān)各階段的中心工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時,根據(jù)局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作。加強車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時努力 豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級機關(guān)趣味運動會、組織了七一黨員活動、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀律和政策規(guī)定,嚴格遵守公務(wù)活動中的四條禁令,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無吃拿卡要到企業(yè)報銷發(fā)票等現(xiàn)象,同時積極參加機關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時,應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。
3、爭取處理好集體與個人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
這一年,我嚴格要求自己,按照公司的.要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結(jié)、務(wù)實、高效的奮斗目標穩(wěn)步邁進。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務(wù)工作;為公司方針目標和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
一、協(xié)調(diào)服務(wù)工作
作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監(jiān)督工作落實,以上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的職能作用。
特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。
第1、理順工作關(guān)系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質(zhì)量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務(wù)上,有了很大的進步和提高。
第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了x年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質(zhì)取證、資料準備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統(tǒng)籌安排、認真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關(guān);在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4s店為主,要求司機對修車質(zhì)量、配件價格嚴格審核。x年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅持新區(qū)后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。
一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。目前,西區(qū)大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。
二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐使用有4年多了,經(jīng)常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準備在3月初更換新鍋爐。
三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督控制藥品的采購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關(guān)。這也充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)處處對職工的關(guān)懷。
四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,x年進行了多次供水系統(tǒng)的搶修,并對水井、水質(zhì)等進行了嚴格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對東西區(qū)供水系統(tǒng)堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比x年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習(xí)慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習(xí)、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區(qū),食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與公交緊密合作,按照分廠的時間調(diào)整,隨時調(diào)整發(fā)車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年基本保證了員工的正常通勤。
工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2003年行政工作報告》,籌備召開了2003年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負責協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
3、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執(zhí)行了招投標制。
4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進行了死看死守,并定期進行監(jiān)督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓(xùn),每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
三、自身建設(shè)方面
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。
我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。
四、工作中存在的問題
一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象;三是安全保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。
五、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細化綜合辦的職責分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門服好務(wù)。
2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實、高效。
3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇九
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年的計劃匯報如下:
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十
(一)
尊重的老師:
你好!
我是人文學(xué)院法學(xué)091班,***,男,現(xiàn)任班體育委員、院辦公室部委、校紀檢部部委。在此學(xué)生會干部換屆之際,我申請辦公室副主任一職,以更好的錘煉提高自己各方面的能力,從而更好的為同學(xué)服務(wù)。
自卑一開學(xué)以來,學(xué)生會的生活就成為我生活中不可或缺的一局部,其中有苦亦有樂。當你面對別人曲解、冷眼傍觀,卻又不能做過多說明時,緘默也就成為必定。曾經(jīng)有很屢次想廢棄,然而當我看到舍友、同學(xué)激勵的眼神,感觸到學(xué)長期望的表情,聽到老師的稱頌的話語時,掃興冷清的心突然間變得熾熱起來。于是在一直的總結(jié)過錯,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)的進程中,一點一滴的提高著自己的能力。我想做一名好的學(xué)生會成員,這一點能力是遠遠不夠的,我不得不制訂詳細規(guī)劃以更好提到自己。在工作中,持續(xù)堅持當真負責,踏實肯干的風格。同時在學(xué)長、同學(xué)的斧正下謹小慎微,發(fā)揮長處,填補不足;生活中,不僅要擴大同學(xué)友人間關(guān)聯(lián)的深度,也要留神交際的廣度。與此同時,培育自己各方面的興致,豐盛自己的課余生涯;學(xué)習(xí)上,固然目前不通過四級測驗,但我對自己有信念,搞好自己的專業(yè)課程的同時瀏覽其它學(xué)科,完美不足之處,豐碩自己常識;思維上,在學(xué)習(xí)黨課的同時,時常找老師學(xué)長學(xué)姐同學(xué)談心,發(fā)泄心中不快,以端正自己立場。因而,經(jīng)由一學(xué)年的實際,能力有了必定的晉升。
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”。從我自己心坎來說,我須要一個更遼闊的空間來展現(xiàn)本人的能力?!坝F千里目,更上一層樓”只有站得更高才會看的更遠,我盼望自己可能站在更高的地位施展應(yīng)有的才能,去把學(xué)生會辦公室的工作做好。假如我入選,我會依照我的工作打算:在辦公室與老師方面:在明確老師的唆使下,做好上傳下達工作。同時,在第一時光內(nèi)把校、各學(xué)院送來的文件、邀請函等投遞老師手上。最后,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,再次明白各部職責,從而提高各部辦事效力。在辦公室與各部方面:首先,增強辦公室與各部之間的交換互動,從而帶動各部之間的交流互動,以進步信息的傳布效率,爭奪把力使在一起。其次,踴躍配合各部工作,努力把每一次活動搞好。最后,及時轉(zhuǎn)達校、各院的運動通知、邀請信等。在辦公室與各班同學(xué)方面:在做好統(tǒng)計放假學(xué)生名單及告訴領(lǐng)守信件包裹的同時,加強辦公室成員與同學(xué)的交流,聽取采用同學(xué)的倡議批駁,汲取教訓(xùn)教訓(xùn),發(fā)揮優(yōu)點,補充不足,從而更好的為同窗服務(wù)。
愿望您信任我,我會把辦公室工作做好。
申請人:***
(二)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家上午好!我競聘的是辦公室主任。
我個人認為,作為一名機關(guān)干部,工作中只要具備了三方面的思想意識,就一定能做好本職工作。這三方面的思想意識為:一要對得起自己的工資,二要對得起自己的良心,三要對得起機關(guān)干部這個稱號。這也是最基本、最起碼的基本素質(zhì)。
作為自身而言,要想做好新時期的辦公室工作,在思想上,必須要牢固樹立踏踏實實辦事,堂堂正正做人,勤勤懇懇兢業(yè)的意識;在工作中,必須要做好四方面工作,即:圍繞一個中心,強化兩個職能,搞好三個服務(wù),處理好四個關(guān)系。只有這樣,才能適應(yīng)不斷發(fā)展變化的社會新形勢,才能做好新時期的辦公室工作。
一、圍繞一個中心,抓好自身素質(zhì)的提高
黨委、政府的中心工作就是辦公室工作的中心任務(wù)。作為自身而言,就是要立足辦公室工作搞好服務(wù),圍繞服務(wù)抓好自身素質(zhì)的提高。首先要增強事業(yè)心、責任感。因為辦公室人員在一定程度上代表著黨委、政府的形象,自己的一舉一動直接會影響到機關(guān)在群眾中的威信。工作中要練好四個基本功,力求高標準,創(chuàng)一流。一是能說。對事情和問題,要說準,說到位,說得科學(xué),說得讓人接受。浯言表達要簡明扼要,要在有限的時間里,把要說的內(nèi)容有條理、完整地表述出來。給領(lǐng)導(dǎo)諫言如此,服務(wù)協(xié)調(diào)有關(guān)問題也是如此。二是會寫。寫比說更重要,寫是個人思維能力的反映。辦公室工作人員要會寫,包括做事務(wù)性服務(wù)的同志,也要勤動筆,這是最基本的功夫。經(jīng)過幾年來的鍛煉,自己的文字水平雖比以前有較大提高,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大大差距。要堅持做到筆耕不止,多學(xué)習(xí),多練習(xí),不斷提高自身的文字水平。功,才能更好地開展工作。三是多思。要多思多想,學(xué)會辯證思考,要培養(yǎng)觀察問題、分析問題和處理問題的能力。要多進行換位思考,學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看問題。同時,也要善于站在部門和人民群眾的立場、觀點上去分析、認識問題。學(xué)會辯證思考,不斷地總結(jié)自己的工作,不斷地改進自己的工作。四是善干。善干就是會干,要干到工作需要處,要辦到部門和群眾的需要處。辦公室無小事。往往因一點點的馬虎和疏忽,就會給領(lǐng)導(dǎo)造成被動。因此,在工作中,一要倡導(dǎo)嚴謹細致的作風,對待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項任務(wù),起草的每一份文件,處理的每一件事情,堅持既嚴密,又慎重,努力做到大事不輕率,小事不馬虎,在工作具體環(huán)節(jié)、程序上力求不出紕漏。二要提倡雷厲風行的作風,工作中做到高效率、快節(jié)奏,遇事堅持急事急辦、特事特辦、馬上就辦,不推不拖,不壓不誤,確保一流的工作效率。三要提綱求真務(wù)實的作風。工作中不說空話,多干實事,無論領(lǐng)導(dǎo)交辦還是基層反映的事項,都要一絲不茍地抓好落實,真正做到事事有回音,件件有著落,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
二、強化兩個職能,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
辦公室工作的主要職能,一是參與政務(wù),二是管理事務(wù)。做好辦公室的工作,要在這兩方面下功夫。重要的是參與政務(wù),當好參謀助手?,F(xiàn)在看來,自己這方面做得還不夠,其原因既有重視不夠的問題,更有情況研究不透的問題。就第二個原因來說,一是研究上情不夠,對黨和國家的大政方針,尤其是發(fā)展政策研究不透徹,運用得不好。二是下情摸得不透,工作中忙于日常事務(wù),深入調(diào)查研究不夠,掌握情況不全面、不具體。因此,今后工作中,要以“作風建設(shè)年”為契機,多深入農(nóng)村,多深入群眾,多深入企業(yè),努力提高政務(wù)服務(wù)水平。要制定和落實好自己的調(diào)研計劃,力爭每月出一個調(diào)研成果。同時,還要抓好信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)當好耳目。關(guān)于事務(wù)管理,除特事特辦外,要堅持公開、公平、公正、公道的原則,按章辦事,做到對工作像夏天般的.火熱,對同志像春天般的溫暖,使辦公室工作有序、高效運轉(zhuǎn),減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事,議大事,辦大事。
三、搞好三個服務(wù),樹立黨委、政府對外形象
“三個服務(wù)”,就是為黨委、政府服務(wù),為基層、部門服務(wù),為人民群眾服務(wù)。辦公室工作主要表現(xiàn)在協(xié)調(diào)和服務(wù)上,沒有服務(wù)就沒有協(xié)調(diào)權(quán),沒有協(xié)調(diào)就談不上做好工作。搞好協(xié)調(diào)是辦公室工作的基本功。那么怎樣評價協(xié)調(diào)和服務(wù)效果呢?不能看自我感覺如何,要以“三滿意”,即領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、基層和人民群眾滿意為評價的最高標準,牢固樹立服務(wù)對象第一的思想,用服務(wù)對象是否滿意為標準來改進我們的工作。因此,今后工作中要充分認識到,辦公室工作必須百分之百地做好。辦公室工作無小事,辦任何事情都要精益求精,力求辦得更好。要樹立全局觀念、一盤棋思想,從講政治的高度,搞好全方位的服務(wù)、多層次服務(wù)。尤其要杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良傾向,積極、熱情、主動地為基層和群眾服務(wù)。
四、處理好四個關(guān)系,當好全局工作的“中樞”
一是對上負責與對下負責的關(guān)系,樹立大膽負責的精神。講政治,實際上就是講兩者的統(tǒng)一性,要把對上負責和對下負責統(tǒng)一于辦公室的工作實踐中。領(lǐng)導(dǎo)決策要充分體現(xiàn)民情、民心、民意,辦公室工作要為此搞好信息服務(wù),當好參謀。同時,也要通過辦公室的工作,讓廣大干部群眾真正了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。二是主動與被動的關(guān)系,樹立爭創(chuàng)一流的精神。今后工作中,自己將充分認識辦公室工作的重要性和特殊性,增強壓力感和緊迫感,不滿足于點滴成績而沾沾自喜,縱比求進步,橫比求位次,無論辦文辦會還是辦事,都堅持高標準、嚴要求,爭創(chuàng)一流,永不松懈。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)是主動的,辦公室是被動的。如何在被動中求主動,是自己面臨的一個重要課題。要在主動服務(wù)上下功夫,不能被動應(yīng)付。要做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未行有所動,領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知。一些服務(wù),如提包、倒水、開門、文電呈閱、事項報告、迎來送往等,這些應(yīng)時服務(wù)要按時、保質(zhì)、保量地做好。應(yīng)時服務(wù)需注意的是條理性,不能越忙越亂,越亂越忙。在搞好應(yīng)時服務(wù)的同時,更要注重搞好超前服務(wù),多做調(diào)查研究,多掌握第一手資料,善于預(yù)測,才能有備無患。三是獨立作戰(zhàn)與打團體戰(zhàn)的關(guān)系,樹立團結(jié)協(xié)作的精神。辦公室需要協(xié)調(diào)和運作的事情很多。工作中,自己要自覺做到大事講原則,小事講風格,嚴以律己,與人為善,在同志與同志之間樹立起相互信任、相互諒解、相互關(guān)心的良好風氣,努力爭取同志們的理解和支持。四是家庭生活與積極工作的關(guān)系,樹立甘于奉獻的精神。辦公室工作比較繁忙,需經(jīng)常值班加點。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,自己除了要“俯首甘為孺子牛”默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的“受過忍責”的心理素質(zhì)。自己將牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的精神,始終保持強烈的事業(yè)心,盡職盡責,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭苦干,真正讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層滿意,讓同志們理解和支持,從而使辦公室工作在新的一年有一個新的氣色。
總之,辦公室工作雖比較苦,也比較累,但卻很光榮,也是最出息人、最鍛煉人的地方。多年來的辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法,及工作作風。建議機關(guān)年輕同志,在條件可行的情況下,可以嘗試以下辦公室工作,這樣雖會辛苦一時,但會收益一生。
以上幾點是自己在辦公室實踐中的膚淺體會,不當之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。
(三)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
今天,隨著政府辦干部人事制度改革的全面推進,我們又迎來了嶄新的機遇和挑戰(zhàn),我本著鍛煉、提高的目的走上講臺,積極響應(yīng)組織號召,積極參與競爭,展示自我,接受評判,希望通過這次難得的競崗機會,讓大家更多地認識我、了解我、幫助我實現(xiàn)人生最大的價值。
我叫****,兩年前,我很榮幸的考入政府辦這個人材濟濟、團結(jié)而又溫暖的大家庭,與大家共事以來,我感到了不小的壓力,但更多的是領(lǐng)導(dǎo)的厚愛和同事們的關(guān)心和幫助,更多的是成功的喜悅:《著眼未來大規(guī)劃--談行政中心東進的重要性》一文得到了原書記***的肯定;《榮登百強縣龍虎榜》的新聞稿榮獲***省新聞工作協(xié)會三等獎;被評為**年度全縣辦公室工作的先進個人等,在此,我衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的教育和培養(yǎng),感謝與我同舟共濟、朝夕共處的同事對我的幫助和信任。您的關(guān)心和幫助我會念念不望,銘記在心。
今天,我競爭的崗位是政府督查室主任。競崗的理由有以下三點:首先我有一定的政治素養(yǎng),平時比較關(guān)心社會生活中的大事,能夠始終保持堅定的政治立場和較高的政治敏銳性。其次有一定文字基礎(chǔ),在綜調(diào)科工作二年多,我原來最不擅長的文字寫作能力有了很大的進步,所負責的信息工作在全市考核中位居第二名。第三,我熱愛督查工作,愛因斯坦說過:“熱愛是最好的教師”,我堅信能從事我熱愛的工作會激發(fā)我最大的潛能,會以最好的成績回報組織和大家。
假如我有幸競聘成功,我將笨鳥先飛,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。我將緊緊圍繞、縣政府的中心工作,及時了解情況,維護政令暢通,確保、縣政府的各項決策、工作措施的貫徹落實。我將依法督辦、客觀公正、完善工作制度、注重實效。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:能否干好督查室主任,最離不開的是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大家的理解與支持。以往非典督查等經(jīng)驗告訴我在督查這個崗位上怕得罪人就出不了成績,但我想我會處理好、也能處理好全局利益與個人利益的關(guān)系,因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,我一直深感領(lǐng)導(dǎo)都很英明,他們的決策如能不折不扣地落到實處,全縣跨越式的發(fā)展會更快一些,全縣74萬人民的生活會更富裕一些。所以,在思想上我已作好了迎戰(zhàn)的準備。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:成績和榮譽已屬于過去,未來離不開您一如既往的支持與理解,請為我投上您神圣的一票。相信我,給我一個舞臺,我會還您十份精彩。
謝謝大家!
各位領(lǐng)導(dǎo)
首先向您介紹一下我的經(jīng)歷
一是具有良好的思想素質(zhì)。我在師專畢業(yè)前夕光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。多年來,政治思想積極上進,堅持黨的路線,方針,政策,黨性較強。始終恪守以德立人的信條,誠實做人,踏實做事。
二是具有較為扎實的專業(yè)知識,終身學(xué)習(xí)的觀點督促我多讀書,勤思考,參加工作以后,教文選和寫作課;進過校,省級公開課,發(fā)表過多篇論文。95年參加了東北師大舉辦的研究生進修班離職學(xué)習(xí)一年,感覺自己收獲頗豐,提高很大,近幾年,又進一步學(xué)習(xí)了計算機。
三是具有一定的實踐經(jīng)驗。我是97年開始到校長辦公室工作的。幾年的工作,深知辦公室工作在學(xué)校工作中的地位,作用,熟悉辦公室工作的職責,任務(wù);很清楚辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)和要求;在學(xué)校管理,參謀決策,溝通協(xié)調(diào),信息傳遞,日常服務(wù)等方面做了大量工作,總結(jié)積累了一些做好辦公室工作的方法和經(jīng)驗。
四是具有一定的工作能力。到辦公室工作以后,在領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助的指導(dǎo)下,自己的公文寫作能力,知識綜合能力,組織協(xié)調(diào)能力等都提高很多。
如果我能競爭上院長辦公室主任,我將從以下幾個方面加強辦公室工作。
一、內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。由于我們正處在建院之初,很多工作處于起步階段,我將根據(jù)我院的實際,制定規(guī)章制度,明確職責,嚴格管理,提高辦公室人員的整體素質(zhì),對內(nèi)做好部門的表率,對外充分發(fā)揮辦公室的窗口作用。積極探索學(xué)校的政務(wù)公開、 開拓性地開展辦公室的工作。
二、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校的決策,加強督辦檢查,促進決策的落實。認真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo),各職能部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保我院職前培養(yǎng)和職后培訓(xùn)一體化工作落到實處。
三、當好參謀助手,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。我將以大局為重,從學(xué)校整體利益出發(fā),準確地掌握學(xué)校各方面的工作思想動態(tài),既要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,又要直言進諫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。維護班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、加強個人修養(yǎng),練好基本功。我將刻苦學(xué)習(xí)有關(guān)的管理知識,進一步豐富完善自我,增強工作的事業(yè)心和責任感;我將進一步學(xué)習(xí)信息技術(shù)和管理科學(xué),實現(xiàn)辦公室管理工作的高效化;調(diào)動辦公室人員的工作積極性,增強服務(wù)意識,變被動為主動。提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)辦公室工作的標準化。
能任辦公室主任,我將在工作中增強動力,在創(chuàng)新工作中發(fā)展提高。我有信心有決心為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。
此致
敬禮!
自薦人:cnrencai
xx年x月x日
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十一
2.負責處理公司日常行政事務(wù)。
3.主持起草公司各種文件。
4.組織安排會議及負責公關(guān)事務(wù)、對外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。
5.做好上傳下達、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
7.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。
8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。
9.組織安排員工的培訓(xùn)工作。
10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十二
1、協(xié)助主任抓好辦公室工作,具體負責鄉(xiāng)黨政綜合辦公室日常工作。
2、負責鄉(xiāng)黨政信息網(wǎng)的建設(shè)和維護。
3、組織起草鄉(xiāng)黨委、政府的工作計劃、總結(jié)、請示、報告等材料,起草鄉(xiāng)黨委、政府文件。
4、負責縣委、縣政府和××網(wǎng)站信息宣傳工作。
5、協(xié)助做好調(diào)查研究,檢查、督辦各基層單位落實上級有關(guān)方針、政策、決議和規(guī)定。
6、負責鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十三
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責。 責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
崗位職責:
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容
的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限:
1.對董事長高度負責,嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導(dǎo)工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,起草并發(fā)布通告、通知、會議紀要及其他有關(guān)文件,負責總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作。
三,負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個部門,跟進落實各項決議。
六,配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
八, 依實際情況劃分衛(wèi)生責任區(qū),所有員工做好各責任區(qū)的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據(jù)之一。
九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數(shù)量適中,并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。
十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能,具有較強的學(xué)習(xí)能力。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十四
一、負責辦公室的各項工作。
1、熟悉國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)和條例。
2、制定外來文件及內(nèi)部往來文件的收發(fā)登記制度。
3、管批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需閱的文件,制定文件歸檔辦法,已備查閱。
4、負責對外接待事宜,為一線職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。
5、制定辦公用品及備品的購買計劃,經(jīng)理批準后購買。
6、負責考勤、門衛(wèi)、食堂和宿舍的安全、衛(wèi)生等的檢查工作。
7、派專人做有關(guān)會議記錄,必要時整理為會議紀要,下發(fā)或歸檔備查。
8、勞動人事檔案的建立及管理。
二、負責項目部安全生產(chǎn)檢查工作,對各施工單位人員進行安全教育落實各施工單位安檢員,制定安全管理制度,以書面的形式下發(fā)安全生產(chǎn)整改書。
三、
制定本部門工作制度及其人員崗位責任制。
四、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
華通路橋集團有限公司。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十五
2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的。
教學(xué)。
計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃。
總結(jié)。
章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇5:綜合辦公室主任崗位職責1、主要職責:督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:。
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十六
直接上級:總經(jīng)理。
直接下級:行政人員。
(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18)負責掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21)指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對。
部門間爭議提出界定要求。
(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報。
損報失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十七
3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
1、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、負責建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?BR> 6、負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
(1)具體負責本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
(8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
(9)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作。
庫房管理制度與規(guī)定。
本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議紀要》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
部門分別負責組織召開。
會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)。
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員。
員
特邀人員。
員
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
蓮山課件原文地址:http:///article/cygwgzzd/。
綜合辦公室主任年終總結(jié)報告篇十八
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對日??记?、勞動紀律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。

