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檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇一
1.為加強(qiáng)設(shè)備管理,落實(shí)工作責(zé)任,及時(shí)消除設(shè)備缺陷(異常),以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期進(jìn)行,特制定本制度。
2.設(shè)備缺陷(異常)分類。
1)重大設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行,威脅生產(chǎn)安全,需立即組織檢修或局部停車,系統(tǒng)停車搶修的。
2)一般設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常,存在故障,但不很嚴(yán)重,短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn),可以限時(shí)處理的。
3)微小設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷,暫不影響生產(chǎn),且不致發(fā)展擴(kuò)大,通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.設(shè)備缺陷(異常)反饋表。
1)設(shè)備缺陷(異常)反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存,作為缺陷(異常)信息反饋過(guò)程責(zé)任記錄。
2)此表由崗位班長(zhǎng)填寫。按缺陷的處理范圍、程度,由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見(jiàn)。
3)此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設(shè)備缺陷(異常)信息反饋程序。
1)當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常,應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長(zhǎng)反映,經(jīng)確認(rèn)后,視缺陷(異常)的分類,填寫設(shè)備缺陷(異常)反饋表,自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2)中夜班及節(jié)假日,設(shè)備缺陷(異常)反饋表當(dāng)班班長(zhǎng)填寫后,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。
3)若設(shè)備缺陷(異常)的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難,則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師,由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設(shè)備缺陷(異常)消除后的確認(rèn)。
1)檢修部門對(duì)有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后,應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。
2)設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見(jiàn)并署名,同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。
3)生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷(異常)信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見(jiàn)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇二
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí),一般都采用鋪金屬的辦法,從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開(kāi)采(主要指綜采工作面),開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬(目前采用鋪?lái)敺绞降妮^多),使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)要經(jīng)常維護(hù)假頂,保持假頂?shù)耐暾?,防止下分層出現(xiàn)墜包而破。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂保持同一平面上,以減少金屬所受拉力,防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
(2)在金屬下割煤時(shí),采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割,以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
(3)在金屬下割煤時(shí),尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí),采煤機(jī)一定要割平,不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板,否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
(4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì),采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
(5)當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí),采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高,以免造成下分層采高過(guò)大或偏小,從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來(lái)困難。為此,開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
(6)當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí),尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行人工破碎,然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過(guò)斷層:
(一)采煤機(jī)過(guò)走向斷層。
(1)當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí),一般可使工作面平推硬過(guò),采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
(2)當(dāng)工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時(shí),一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機(jī)順利通過(guò)。
(3)當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí),則可采用另開(kāi)一段平巷,用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開(kāi)斷層。
(二)采煤機(jī)過(guò)傾斜斷層。
(1)對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機(jī)硬過(guò)的辦法。
(2)工作面采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí),如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會(huì)引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護(hù)將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應(yīng)在通過(guò)斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的'維護(hù)越容易,但通過(guò)斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
如果巖石硬度再高時(shí),則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí),支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好,應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
(4)當(dāng)采煤機(jī)通過(guò)工作面斷層時(shí),不論斷層是在工作面上部或下部,一般應(yīng)采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。
(三)采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的,并且要注意許多問(wèn)題。
使用無(wú)鏈牽引采煤機(jī)時(shí),必須有可靠的防滑裝置。
(2)在傾角大于300的工作面,從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮,應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
(3)采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn),防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板,防止采煤機(jī)下滑。因此,要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
(4)對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層,采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
(5)為確保安全,在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí),司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
(6)傾角大的煤層,采煤機(jī)下行割煤時(shí),上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī),本身吐鏈就不快,會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?BR> (7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí),采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置,防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇三
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:。
3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇四
1、目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3、職責(zé)。
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4、操作步驟。
4.1技術(shù)資料的收集。
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集。
4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集。
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔。
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立'技術(shù)資料登記表',記錄該資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用。
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制'技術(shù)資料發(fā)放表'。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢。
b)已被淘汰的'設(shè)備的技術(shù)資料;。
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按'技術(shù)資料發(fā)放表'限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋'作廢'章,同時(shí)填寫'作廢技術(shù)資料處理記錄表',并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋'保留'章后方可保留。
5、記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇五
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇六
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表;
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào);
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳;
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告;
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳;
1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè);
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖;
1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案;
1.14全廠a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,全廠a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料。
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表;
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表;
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表;
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案;
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:
(1)設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等,
(2)安裝使用說(shuō)明書,安裝試車記錄,
(3)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì),
(4)歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告,
(5)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙,
(6)潤(rùn)滑油(脂)種類、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料,
(7)設(shè)備防腐檔案,
(8)設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄,
(9)主要配件更換記錄,
(10)設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄,
(11)設(shè)備技改技措記錄;
2.6現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄,含潤(rùn)滑內(nèi)容;
2.7潤(rùn)滑手冊(cè);
2.8車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳;
2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料:
(1)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片,
(2)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖,
(4)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程,
(6)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票(至少保存最近一年),資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料。
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案,一般電氣設(shè)備登記卡片;
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖;
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程;
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料。
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程;
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”;
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表;
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳;
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案;
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇七
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)修理費(fèi)的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,合理用好修理費(fèi)用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí),切實(shí)做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過(guò)剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套(臺(tái))設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費(fèi)用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)。
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用,嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開(kāi)一次修理費(fèi)用工作分析會(huì),12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃,以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。
負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求,對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更,并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。
配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷,做好修理費(fèi)用的入帳,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。
將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。
固定資產(chǎn)管理崗位:負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起,對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目,綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等,以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計(jì)算機(jī)管理崗位:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況,編制好月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批,報(bào)設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位:要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開(kāi)展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購(gòu)成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu)。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目(如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。
第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃,保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。
監(jiān)督修理費(fèi)用的開(kāi)支,對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇八
工作,明確各級(jí)人員的職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況,特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗(yàn)工作。
二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。
三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試的相關(guān)要求:
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)定,各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠,擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線,且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。
4、在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中,應(yīng)盡可能消除干擾,使測(cè)試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測(cè)量應(yīng)選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行,雨后不應(yīng)立即測(cè)量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預(yù)防性試驗(yàn)項(xiàng)目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇九
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的`完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
無(wú)。
無(wú)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十一
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的.各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十二
第一條:凡新建、擴(kuò)建、大小修、預(yù)試的設(shè)備驗(yàn)收,經(jīng)按部頒規(guī)程及有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
第二條:運(yùn)行設(shè)備定期大小修試驗(yàn)及保護(hù)均應(yīng)由當(dāng)值人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,并作模擬操作及跳合閘整組實(shí)驗(yàn)。
第三條:對(duì)修、試、校的檢修人員所作的現(xiàn)場(chǎng)記錄應(yīng)進(jìn)行審查分析,必要時(shí)應(yīng)詢問(wèn)清楚,并簽字后作驗(yàn)收依據(jù)。
第四條:在對(duì)修、試、校設(shè)務(wù)驗(yàn)收和施工記錄中,發(fā)現(xiàn)有重大明顯的缺陷時(shí),應(yīng)立即向值班調(diào)度員和生技服務(wù)部匯報(bào),提出能否投入運(yùn)行的意見(jiàn),由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)工程師最后決定。
第五條:新建工程或進(jìn)行設(shè)備修、試、校均應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查把關(guān),通過(guò)驗(yàn)收后的設(shè)備,投入運(yùn)行后若發(fā)生故障,根據(jù)具體情況分析責(zé)任。
第六條:設(shè)備基建、廠房及輔助建筑土建部分,站應(yīng)負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十三
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責(zé)。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的.部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十四
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的'主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;
(三)附屬設(shè)備明細(xì)表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤(rùn)滑說(shuō)明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十五
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
無(wú)。
無(wú)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十六
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以a4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十七
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》等法律法規(guī)和《大連理工大學(xué)檔案管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本管理細(xì)則。
一、儀器設(shè)備檔案管理基本原則
(一)儀器設(shè)備檔案是指學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備,在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料,以及全套隨機(jī)技術(shù)文件材料。
大型儀器設(shè)備(單價(jià)人民幣10萬(wàn)元及以上或被教育部或?qū)W校明確界定為稀缺的儀器設(shè)備),均須建立儀器設(shè)備檔案。
(二)學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處設(shè)立儀器設(shè)備檔案分室, 管理儀器設(shè)備檔案,業(yè)務(wù)上接受檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期向檔案館移交檔案目錄。
(三)儀器設(shè)備檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,以利開(kāi)發(fā)利用。
(四)儀器設(shè)備檔案是國(guó)家的重要技術(shù)儲(chǔ)備,是學(xué)校儀器設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。儀器設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作之中,與設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備管理和設(shè)備使用緊密結(jié)合。保證儀器設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),應(yīng)作為設(shè)備管理部門的職責(zé)之一。
(五)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)確定一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,并確定專(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案室的檔案管理工作。
二、儀器設(shè)備檔案歸檔范圍
儀器設(shè)備管理和儀器設(shè)備在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用的不同載體的文件材料,包括全套隨機(jī)圖樣。
歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目的依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn) 收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面,具體范圍和保管期限見(jiàn)附表。
本校自制、作為學(xué)校固定資產(chǎn)符合建檔條件的儀器設(shè)備,除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外,其余均按儀器設(shè)備類檔案要求處理。
三、儀器設(shè)備檔案歸檔要求與立卷方法
(一)形成與積累
1. 從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿)過(guò)程中的管理性文件和技術(shù)性文件,均應(yīng)歸檔到儀器設(shè)備檔案室。
2. 學(xué)校的設(shè)備管理和使用部門都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備文件材料的收集、積累、管理工作。
3. 儀器設(shè)備使用部門要負(fù)責(zé)將儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開(kāi)箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料移交到儀器設(shè)備檔案室。
4. 大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收必須有儀器設(shè)備檔案室人員參加,以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。在確認(rèn)儀器設(shè)備檔案材料完整后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處方給予辦理儀器設(shè)備建賬的相關(guān)手續(xù)。
5. 儀器設(shè)備文件材料一般歸檔一份,重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。
(二)整理組卷
1. 堅(jiān)持由儀器設(shè)備文件材料形成部門立卷的原則。儀器設(shè)備驗(yàn)收完成和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后,相關(guān)部門專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的儀器設(shè)備文件材料整理組卷。
2. 根據(jù)儀器設(shè)備文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式等實(shí)際情況,堅(jiān)持文件之間有機(jī)聯(lián)系和便于利用查找的組卷原則,將每項(xiàng)儀器設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理,組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。歸檔的儀器設(shè)備文件材料必須與實(shí)物一致并有成套性。
3. 將反映儀器設(shè)備購(gòu)置概況的重要文件材料,如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理成案卷,排放在案卷之首,其余儀器設(shè)備技術(shù)文件材料按儀器設(shè)備的工作程序及重要程度,依次系統(tǒng)排列。文字材料在前,圖表在后。
4. 儀器設(shè)備文件材料中的非紙質(zhì)載體材料,除密不可分者外,應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管,并標(biāo)明參見(jiàn)號(hào)。
5. 拆除卷內(nèi)文件中的金屬物,用線裝訂。對(duì)破損的文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾,可以保持原狀。圖件按卷盒規(guī)格疊成手風(fēng)琴式。
6. 全部?jī)x器設(shè)備文件材料無(wú)論單面或雙面只要有書寫符號(hào),每面均為一頁(yè),每卷頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始,頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。對(duì)不裝訂的案卷,則在每件文件加蓋上有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章并依次編寫件號(hào)。
8 . 除自制儀器設(shè)備的科研部分隨科學(xué)技術(shù)研究檔案確定密級(jí)外,其他儀器設(shè)備檔案文件材料原則上無(wú)密級(jí)。 儀器設(shè)備檔案有密級(jí)的,則單獨(dú)立卷。
9 .儀器設(shè)備文件材料,必須用鋼筆書寫, 且要用藍(lán)黑或碳素墨水, 嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、水彩筆等不利于長(zhǎng)久保存的書寫材料。要求字跡工整、圖樣清晰。
(三)歸檔時(shí)間
儀器設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后二個(gè)月(引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后二個(gè)月), 完成儀器設(shè)備檔案材料的整理、立卷及向儀器設(shè)備檔案室的移交歸檔工作 。儀器設(shè)備 檔案室應(yīng)在每年的7月前將上一年的歸檔案卷目錄移交一份到校檔案館。
四、儀器設(shè)備檔案的保管
(一)儀器設(shè)備檔案室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的 接收、登記、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已滿的儀器設(shè)備檔案,須經(jīng)校檔案鑒定小組鑒定,做出處理決定。
(三)已建立檔案的儀器設(shè)備,如需降檔使用、調(diào)撥出?;驁?bào)廢時(shí),由校檔案鑒定小組鑒定,確定接收到儀器設(shè)備檔案室或銷毀或隨機(jī)調(diào)出。
(四)儀器設(shè)備檔案的保管期限分為永久(50年以上)、長(zhǎng)期(16年-50年)和設(shè)備共存三種。
五、儀器設(shè)備檔案查(借)閱制度
(一)只有持合法證明的單位或持合法身份證明的個(gè)人才可以查閱檔案。
(二)檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),須經(jīng) 儀器設(shè)備管理部門 分管檔案工作負(fù)責(zé)人同意。借出檔案應(yīng)在三天內(nèi)歸還,如延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)查(借)閱者應(yīng)承擔(dān)所查(借)閱檔案材料的安全、保密責(zé)任。不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的任何檔案材料;不得在檔案材料上圈劃、涂改、寫眉批、折疊等造成污損;更不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案材料;未經(jīng)同意不得私自翻印、轉(zhuǎn)借檔案材料; 不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反規(guī)定 要追究其相應(yīng)責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(四)查(借)閱和歸還檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行簽字、登記、注銷等手續(xù),檔案人員對(duì)查(借)閱歸還的檔案,應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),核查無(wú)誤后方可簽字注銷。
六、儀器設(shè)備檔案工作崗位責(zé)任
(一)儀器設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
1. 制定和健全有關(guān)的管理制度,確保儀器設(shè)備檔案工作全面納入儀器設(shè)備管理的全過(guò)程之中,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 審查歸檔的儀器設(shè)備文件材料是否符合完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的要求。
3. 提出儀器設(shè)備檔案的保管期限和密級(jí)。
4. 參加儀器設(shè)備檔案的鑒定工作。
(二)儀器設(shè)備使用部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
1. 建立健全本單位儀器設(shè)備文件材料的管理制度,確保儀器設(shè)備文件材料的.完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),檢查督促設(shè)備使用人員堅(jiān)持做好設(shè)備使用、維修、檢修的工作記錄,并使之制度化。
2. 指導(dǎo)本單位儀器設(shè)備文件材料的形成積累工作,檢查兼職檔案人員的組卷歸檔工作。
3. 參加設(shè)備檔案的鑒定工作。
(三)專(兼)職檔案人員職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策以及學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。
2. 督促科技人員形成積累儀器設(shè)備文件材料。
3. 按儀器設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)工作的程序,形成、積累儀器設(shè)備管理性和技術(shù)性文件材料; 認(rèn)真做好儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、組卷工作;及時(shí)整理設(shè)備使用、維修、檢修、改造工作形成的技術(shù) 文件材料 。
4. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案信息的計(jì)算機(jī)錄入和數(shù)字化建設(shè)工作。
5. 大力開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備檔案信息資源,做好儀器設(shè)備檔案的編研工作。
6. 接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
(四)檔案館工作人員職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律法規(guī),制定本校儀器設(shè)備檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查儀器設(shè)備檔案室儀器設(shè)備文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
3. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。
4. 定期對(duì)專(兼)職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十八
真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此,我礦根據(jù)自身特點(diǎn),制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍:礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、安全帽:每3年一頂;
2、工作服:每一年一套;
3、手套:每月兩雙。
三、勞保用品購(gòu)買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序:礦安全管理人員―入庫(kù)―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄。
五、根據(jù)各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況,不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十九
(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;
(三)附屬設(shè)備明細(xì)表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤(rùn)滑說(shuō)明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇一
1.為加強(qiáng)設(shè)備管理,落實(shí)工作責(zé)任,及時(shí)消除設(shè)備缺陷(異常),以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期進(jìn)行,特制定本制度。
2.設(shè)備缺陷(異常)分類。
1)重大設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行,威脅生產(chǎn)安全,需立即組織檢修或局部停車,系統(tǒng)停車搶修的。
2)一般設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常,存在故障,但不很嚴(yán)重,短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn),可以限時(shí)處理的。
3)微小設(shè)備缺陷(異常)。
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷,暫不影響生產(chǎn),且不致發(fā)展擴(kuò)大,通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.設(shè)備缺陷(異常)反饋表。
1)設(shè)備缺陷(異常)反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存,作為缺陷(異常)信息反饋過(guò)程責(zé)任記錄。
2)此表由崗位班長(zhǎng)填寫。按缺陷的處理范圍、程度,由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見(jiàn)。
3)此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設(shè)備缺陷(異常)信息反饋程序。
1)當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常,應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長(zhǎng)反映,經(jīng)確認(rèn)后,視缺陷(異常)的分類,填寫設(shè)備缺陷(異常)反饋表,自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2)中夜班及節(jié)假日,設(shè)備缺陷(異常)反饋表當(dāng)班班長(zhǎng)填寫后,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。
3)若設(shè)備缺陷(異常)的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難,則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師,由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設(shè)備缺陷(異常)消除后的確認(rèn)。
1)檢修部門對(duì)有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后,應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。
2)設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見(jiàn)并署名,同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。
3)生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷(異常)信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見(jiàn)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇二
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí),一般都采用鋪金屬的辦法,從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開(kāi)采(主要指綜采工作面),開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬(目前采用鋪?lái)敺绞降妮^多),使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)要經(jīng)常維護(hù)假頂,保持假頂?shù)耐暾?,防止下分層出現(xiàn)墜包而破。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂保持同一平面上,以減少金屬所受拉力,防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
(2)在金屬下割煤時(shí),采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割,以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
(3)在金屬下割煤時(shí),尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí),采煤機(jī)一定要割平,不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板,否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
(4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì),采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
(5)當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí),采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高,以免造成下分層采高過(guò)大或偏小,從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來(lái)困難。為此,開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
(6)當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí),尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行人工破碎,然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過(guò)斷層:
(一)采煤機(jī)過(guò)走向斷層。
(1)當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí),一般可使工作面平推硬過(guò),采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
(2)當(dāng)工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時(shí),一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機(jī)順利通過(guò)。
(3)當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí),則可采用另開(kāi)一段平巷,用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開(kāi)斷層。
(二)采煤機(jī)過(guò)傾斜斷層。
(1)對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機(jī)硬過(guò)的辦法。
(2)工作面采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí),如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會(huì)引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護(hù)將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應(yīng)在通過(guò)斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的'維護(hù)越容易,但通過(guò)斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
如果巖石硬度再高時(shí),則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí),支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好,應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
(4)當(dāng)采煤機(jī)通過(guò)工作面斷層時(shí),不論斷層是在工作面上部或下部,一般應(yīng)采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。
(三)采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的,并且要注意許多問(wèn)題。
使用無(wú)鏈牽引采煤機(jī)時(shí),必須有可靠的防滑裝置。
(2)在傾角大于300的工作面,從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮,應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
(3)采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn),防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板,防止采煤機(jī)下滑。因此,要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
(4)對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層,采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
(5)為確保安全,在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí),司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
(6)傾角大的煤層,采煤機(jī)下行割煤時(shí),上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī),本身吐鏈就不快,會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?BR> (7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí),采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置,防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇三
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:。
3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇四
1、目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3、職責(zé)。
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4、操作步驟。
4.1技術(shù)資料的收集。
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集。
4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集。
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔。
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立'技術(shù)資料登記表',記錄該資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用。
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制'技術(shù)資料發(fā)放表'。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢。
b)已被淘汰的'設(shè)備的技術(shù)資料;。
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按'技術(shù)資料發(fā)放表'限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋'作廢'章,同時(shí)填寫'作廢技術(shù)資料處理記錄表',并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋'保留'章后方可保留。
5、記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇五
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇六
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表;
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào);
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳;
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告;
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳;
1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè);
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖;
1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案;
1.14全廠a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,全廠a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料。
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表;
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表;
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表;
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案;
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:
(1)設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等,
(2)安裝使用說(shuō)明書,安裝試車記錄,
(3)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì),
(4)歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告,
(5)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙,
(6)潤(rùn)滑油(脂)種類、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料,
(7)設(shè)備防腐檔案,
(8)設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄,
(9)主要配件更換記錄,
(10)設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄,
(11)設(shè)備技改技措記錄;
2.6現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄,含潤(rùn)滑內(nèi)容;
2.7潤(rùn)滑手冊(cè);
2.8車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳;
2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料:
(1)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片,
(2)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖,
(4)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程,
(6)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票(至少保存最近一年),資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料。
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案,一般電氣設(shè)備登記卡片;
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖;
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程;
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料。
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程;
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”;
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表;
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳;
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案;
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇七
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)修理費(fèi)的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,合理用好修理費(fèi)用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí),切實(shí)做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過(guò)剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套(臺(tái))設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費(fèi)用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)。
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用,嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開(kāi)一次修理費(fèi)用工作分析會(huì),12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃,以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。
負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求,對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更,并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。
配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷,做好修理費(fèi)用的入帳,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。
將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。
固定資產(chǎn)管理崗位:負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起,對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目,綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等,以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計(jì)算機(jī)管理崗位:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況,編制好月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批,報(bào)設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位:要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開(kāi)展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購(gòu)成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu)。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過(guò)剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目(如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。
第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃,保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。
監(jiān)督修理費(fèi)用的開(kāi)支,對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇八
工作,明確各級(jí)人員的職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況,特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗(yàn)工作。
二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。
三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試的相關(guān)要求:
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)定,各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠,擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線,且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。
4、在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中,應(yīng)盡可能消除干擾,使測(cè)試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測(cè)量應(yīng)選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行,雨后不應(yīng)立即測(cè)量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預(yù)防性試驗(yàn)項(xiàng)目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇九
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的`完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
無(wú)。
無(wú)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十一
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的.各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十二
第一條:凡新建、擴(kuò)建、大小修、預(yù)試的設(shè)備驗(yàn)收,經(jīng)按部頒規(guī)程及有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
第二條:運(yùn)行設(shè)備定期大小修試驗(yàn)及保護(hù)均應(yīng)由當(dāng)值人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,并作模擬操作及跳合閘整組實(shí)驗(yàn)。
第三條:對(duì)修、試、校的檢修人員所作的現(xiàn)場(chǎng)記錄應(yīng)進(jìn)行審查分析,必要時(shí)應(yīng)詢問(wèn)清楚,并簽字后作驗(yàn)收依據(jù)。
第四條:在對(duì)修、試、校設(shè)務(wù)驗(yàn)收和施工記錄中,發(fā)現(xiàn)有重大明顯的缺陷時(shí),應(yīng)立即向值班調(diào)度員和生技服務(wù)部匯報(bào),提出能否投入運(yùn)行的意見(jiàn),由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)工程師最后決定。
第五條:新建工程或進(jìn)行設(shè)備修、試、校均應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查把關(guān),通過(guò)驗(yàn)收后的設(shè)備,投入運(yùn)行后若發(fā)生故障,根據(jù)具體情況分析責(zé)任。
第六條:設(shè)備基建、廠房及輔助建筑土建部分,站應(yīng)負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十三
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責(zé)。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的.部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十四
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的'主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;
(三)附屬設(shè)備明細(xì)表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤(rùn)滑說(shuō)明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十五
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
無(wú)。
無(wú)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十六
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以a4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十七
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》等法律法規(guī)和《大連理工大學(xué)檔案管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本管理細(xì)則。
一、儀器設(shè)備檔案管理基本原則
(一)儀器設(shè)備檔案是指學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備,在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料,以及全套隨機(jī)技術(shù)文件材料。
大型儀器設(shè)備(單價(jià)人民幣10萬(wàn)元及以上或被教育部或?qū)W校明確界定為稀缺的儀器設(shè)備),均須建立儀器設(shè)備檔案。
(二)學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處設(shè)立儀器設(shè)備檔案分室, 管理儀器設(shè)備檔案,業(yè)務(wù)上接受檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期向檔案館移交檔案目錄。
(三)儀器設(shè)備檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,以利開(kāi)發(fā)利用。
(四)儀器設(shè)備檔案是國(guó)家的重要技術(shù)儲(chǔ)備,是學(xué)校儀器設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。儀器設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作之中,與設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備管理和設(shè)備使用緊密結(jié)合。保證儀器設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),應(yīng)作為設(shè)備管理部門的職責(zé)之一。
(五)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)確定一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,并確定專(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案室的檔案管理工作。
二、儀器設(shè)備檔案歸檔范圍
儀器設(shè)備管理和儀器設(shè)備在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用的不同載體的文件材料,包括全套隨機(jī)圖樣。
歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目的依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn) 收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面,具體范圍和保管期限見(jiàn)附表。
本校自制、作為學(xué)校固定資產(chǎn)符合建檔條件的儀器設(shè)備,除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外,其余均按儀器設(shè)備類檔案要求處理。
三、儀器設(shè)備檔案歸檔要求與立卷方法
(一)形成與積累
1. 從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿)過(guò)程中的管理性文件和技術(shù)性文件,均應(yīng)歸檔到儀器設(shè)備檔案室。
2. 學(xué)校的設(shè)備管理和使用部門都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備文件材料的收集、積累、管理工作。
3. 儀器設(shè)備使用部門要負(fù)責(zé)將儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開(kāi)箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料移交到儀器設(shè)備檔案室。
4. 大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收必須有儀器設(shè)備檔案室人員參加,以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。在確認(rèn)儀器設(shè)備檔案材料完整后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處方給予辦理儀器設(shè)備建賬的相關(guān)手續(xù)。
5. 儀器設(shè)備文件材料一般歸檔一份,重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。
(二)整理組卷
1. 堅(jiān)持由儀器設(shè)備文件材料形成部門立卷的原則。儀器設(shè)備驗(yàn)收完成和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后,相關(guān)部門專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的儀器設(shè)備文件材料整理組卷。
2. 根據(jù)儀器設(shè)備文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式等實(shí)際情況,堅(jiān)持文件之間有機(jī)聯(lián)系和便于利用查找的組卷原則,將每項(xiàng)儀器設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理,組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。歸檔的儀器設(shè)備文件材料必須與實(shí)物一致并有成套性。
3. 將反映儀器設(shè)備購(gòu)置概況的重要文件材料,如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理成案卷,排放在案卷之首,其余儀器設(shè)備技術(shù)文件材料按儀器設(shè)備的工作程序及重要程度,依次系統(tǒng)排列。文字材料在前,圖表在后。
4. 儀器設(shè)備文件材料中的非紙質(zhì)載體材料,除密不可分者外,應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管,并標(biāo)明參見(jiàn)號(hào)。
5. 拆除卷內(nèi)文件中的金屬物,用線裝訂。對(duì)破損的文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾,可以保持原狀。圖件按卷盒規(guī)格疊成手風(fēng)琴式。
6. 全部?jī)x器設(shè)備文件材料無(wú)論單面或雙面只要有書寫符號(hào),每面均為一頁(yè),每卷頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始,頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。對(duì)不裝訂的案卷,則在每件文件加蓋上有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章并依次編寫件號(hào)。
8 . 除自制儀器設(shè)備的科研部分隨科學(xué)技術(shù)研究檔案確定密級(jí)外,其他儀器設(shè)備檔案文件材料原則上無(wú)密級(jí)。 儀器設(shè)備檔案有密級(jí)的,則單獨(dú)立卷。
9 .儀器設(shè)備文件材料,必須用鋼筆書寫, 且要用藍(lán)黑或碳素墨水, 嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、水彩筆等不利于長(zhǎng)久保存的書寫材料。要求字跡工整、圖樣清晰。
(三)歸檔時(shí)間
儀器設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后二個(gè)月(引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后二個(gè)月), 完成儀器設(shè)備檔案材料的整理、立卷及向儀器設(shè)備檔案室的移交歸檔工作 。儀器設(shè)備 檔案室應(yīng)在每年的7月前將上一年的歸檔案卷目錄移交一份到校檔案館。
四、儀器設(shè)備檔案的保管
(一)儀器設(shè)備檔案室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的 接收、登記、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已滿的儀器設(shè)備檔案,須經(jīng)校檔案鑒定小組鑒定,做出處理決定。
(三)已建立檔案的儀器設(shè)備,如需降檔使用、調(diào)撥出?;驁?bào)廢時(shí),由校檔案鑒定小組鑒定,確定接收到儀器設(shè)備檔案室或銷毀或隨機(jī)調(diào)出。
(四)儀器設(shè)備檔案的保管期限分為永久(50年以上)、長(zhǎng)期(16年-50年)和設(shè)備共存三種。
五、儀器設(shè)備檔案查(借)閱制度
(一)只有持合法證明的單位或持合法身份證明的個(gè)人才可以查閱檔案。
(二)檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),須經(jīng) 儀器設(shè)備管理部門 分管檔案工作負(fù)責(zé)人同意。借出檔案應(yīng)在三天內(nèi)歸還,如延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)查(借)閱者應(yīng)承擔(dān)所查(借)閱檔案材料的安全、保密責(zé)任。不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的任何檔案材料;不得在檔案材料上圈劃、涂改、寫眉批、折疊等造成污損;更不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案材料;未經(jīng)同意不得私自翻印、轉(zhuǎn)借檔案材料; 不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反規(guī)定 要追究其相應(yīng)責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(四)查(借)閱和歸還檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行簽字、登記、注銷等手續(xù),檔案人員對(duì)查(借)閱歸還的檔案,應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),核查無(wú)誤后方可簽字注銷。
六、儀器設(shè)備檔案工作崗位責(zé)任
(一)儀器設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
1. 制定和健全有關(guān)的管理制度,確保儀器設(shè)備檔案工作全面納入儀器設(shè)備管理的全過(guò)程之中,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 審查歸檔的儀器設(shè)備文件材料是否符合完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的要求。
3. 提出儀器設(shè)備檔案的保管期限和密級(jí)。
4. 參加儀器設(shè)備檔案的鑒定工作。
(二)儀器設(shè)備使用部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
1. 建立健全本單位儀器設(shè)備文件材料的管理制度,確保儀器設(shè)備文件材料的.完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),檢查督促設(shè)備使用人員堅(jiān)持做好設(shè)備使用、維修、檢修的工作記錄,并使之制度化。
2. 指導(dǎo)本單位儀器設(shè)備文件材料的形成積累工作,檢查兼職檔案人員的組卷歸檔工作。
3. 參加設(shè)備檔案的鑒定工作。
(三)專(兼)職檔案人員職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策以及學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。
2. 督促科技人員形成積累儀器設(shè)備文件材料。
3. 按儀器設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)工作的程序,形成、積累儀器設(shè)備管理性和技術(shù)性文件材料; 認(rèn)真做好儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、組卷工作;及時(shí)整理設(shè)備使用、維修、檢修、改造工作形成的技術(shù) 文件材料 。
4. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案信息的計(jì)算機(jī)錄入和數(shù)字化建設(shè)工作。
5. 大力開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備檔案信息資源,做好儀器設(shè)備檔案的編研工作。
6. 接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
(四)檔案館工作人員職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律法規(guī),制定本校儀器設(shè)備檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查儀器設(shè)備檔案室儀器設(shè)備文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
3. 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。
4. 定期對(duì)專(兼)職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十八
真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此,我礦根據(jù)自身特點(diǎn),制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍:礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、安全帽:每3年一頂;
2、工作服:每一年一套;
3、手套:每月兩雙。
三、勞保用品購(gòu)買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序:礦安全管理人員―入庫(kù)―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄。
五、根據(jù)各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況,不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
檔案設(shè)備管理制度規(guī)范篇十九
(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;
(三)附屬設(shè)備明細(xì)表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤(rùn)滑說(shuō)明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。