計劃需要具備可行性和可操作性,確保能夠被有效地執(zhí)行。一個完美的計劃應該有明確的目標和預設指標,便于評估和追蹤。以下范文可以幫助大家更好地理解計劃的重要性和實施方法。
檔案工作總結和計劃篇一
指導思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
檔案工作總結和計劃篇二
20xx年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務實的工作態(tài)度,堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上。
和
報告如下:
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習。
深入結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20xx年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結合扶貧領域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領悟。
(二)夯實體系基礎,加強資源建設。
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結構,20xx年上半年檔案資源建設在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務民生,提升檔案效用。
積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退轉軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬畫幅的數(shù)字化任務順利完成,以便更好地提供服務利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識。
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經(jīng)驗共享。
(五)強化業(yè)務要求,規(guī)范檔案管理。
一是審定規(guī)范《機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作任務,嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結合”的方針,緊密結合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風險,市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務指導。
一是強化指導檢查,服務精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結合20xx年度脫貧任務計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務指導計劃,細化工作任務,明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務指導已做到全覆蓋,特別是針對20xx年脫貧任務鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導,按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務人員開展現(xiàn)場指導14次,并邀請上級業(yè)務指導部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案業(yè)務指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協(xié)同景洪市確權辦成立了景洪市農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案工作管理領導小組,領導小組在市確權辦設立辦公室,市檔案局全體業(yè)務人員為成員,積極參與到全市農村土地確權檔案管理工作中,目前共開展相關業(yè)務指導3次。四是加大臨時機構檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構,提升對臨時機構檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應從嚴新常態(tài),廉政建設常態(tài)化。
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設專題會議,認真分析研判廉政建設新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風險防控。
工作方案。
》,并結合單位實際及。
崗位職責。
形成《廉政風險防控清單》。截止目前市檔案局開展主要領導廉政專題講課1次參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次結合“3+n”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。
(七)“掛包幫”“轉走訪”,幫民困解民憂。
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難。
20xx年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術人才匱乏。檔案專業(yè)技術人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
下一步,我局將在市委、市政府的正確領導及上級業(yè)務部門的關心指導下,結合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨校”載體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統(tǒng)一自學筆記,分發(fā)各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內化于心、外化于行”。
二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規(guī)定時限內上報上級業(yè)務指導部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開展檔案業(yè)務知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關檔案業(yè)務知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現(xiàn)場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務培訓,提高檔案人員業(yè)務素質。
四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農村土地承包經(jīng)營權確權登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設40萬畫幅工作任務。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務為輔的機制。
六是加大項目建設力度,全力推進市綜合檔案館建設。市綜合檔案館建設仍是20xx年重點工作任務之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領導力度,嚴格按照“五位一體”建設標準,全力推進項目后期建設;抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調力度,提升項目建設效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設工作。嚴格落實《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設工作,認真落實“三會一課”和“3+n”主題黨日活動,年內開展2次主要領導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內容,嚴肅黨內政治生活,提高政治生活質量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務的煙、酒、茶、玉等,實行公務活動全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農惠農政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習慣,積極引導掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關和農村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局。
20xx年6月28日。
今年以來,我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領導下,緊緊圍繞全區(qū)工作中心大局,以深入開展“兩學一做”學習教育和黨風廉政建設為主線,以檔案服務為民為抓手,全面加強黨員干部作風建設,進一步夯實檔案業(yè)務建設,努力推動了年度各項工作的順利開展。
(一)深入開展在慶祝海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年大會上重要講話精神學習、的決定》(中央12號文件)及省委七屆四次全會精神的學習教育。一是領導重視,深入學習宣傳。接到區(qū)委關于深入學習宣傳貫徹落實習總書記重要講話精神、中央12號文件精神及省委七屆四次全會精神的文件后,局領導高度重視,先后多次召開專題學習會,迅速傳達區(qū)委學習要求,按照原原本本學、結合實際學進一步統(tǒng)一了全局干部對學習教育宣傳的思想認識。同時會議要求每位干部至少撰寫一篇深刻的學習心得體會。為了邁好學習活動第一步,領導率先垂范、帶頭學習,5月3日-5月8日參加了全國檔案局局長培訓班,交流了學習經(jīng)驗,豐富了理論知識面;二是廣泛宣傳,營造良好氛圍。通過在局機關重要通道懸掛標語口號“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設海南自由貿易試驗區(qū)和中國特色自由貿易港”、運用政府門戶網(wǎng)、微信等媒介方式*轉載有關文章6篇,把講話精神、決定和全會精神傳達到每一位干部、每一位黨員心中,實現(xiàn)學習教育全覆蓋,推動全局學習宣傳貫徹習總書記重要講話精神取得實效。三是結合實際,創(chuàng)新載體。開展“黨員主題日”系列活動、觀看新聞專題片《??谑悬h群活動中心巡禮》節(jié)目、參加區(qū)委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年成就展》學習會、開展一次專題黨課等形式,進一步加強了黨性教育;四是建立制度,強化聯(lián)系。建立黨建及“兩學一做”學習教育聯(lián)系制度,深入駐點村長北村委會和扶貧掛點村建群村委會計劃開展“五講五進”宣講活動,將習總書記重要講話精神和黨中央關于海南全面深化改革開放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開展好工作。按照《關于省委第一巡視組巡視情況反饋問題、責任清單》高標準嚴要求開展違規(guī)挪用生態(tài)文明建設資金問題、精神文明獎整改追繳款物情況、濫發(fā)津補貼等問題整改追繳款物情況、違反公車使用問題巡視整改追繳款物情況、應由個人承擔的小區(qū)物業(yè)管理、水電等費用整改情況等情況的自查自糾工作。通過自查自糾共追繳精神文明獎欠款4300元,共涉及4人;追繳私車公養(yǎng)1740元、收繳津補貼960元。
(三)深入開展“作風整頓月活動”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風》節(jié)目曝光我區(qū)干部隊伍作風問題的教訓,進一步改善工作作風,從3月22日-4月22日,我局嚴格按照《xx區(qū)作風紀律集中整頓月。
活動方案。
》的要求開展了機關作風整頓月活動,通過集中學習、討論交流和個人自學相結合等多種形式,扎實開展學習培訓活動。學習了《xx區(qū)社區(qū)網(wǎng)格管理中心主任蔣成欽違紀案件的剖析報告》、觀看了3月14日《椰城糾風》節(jié)目。制定和完善了《??谑衳x區(qū)檔案局(館)工作人員守則》、《??谑衳x區(qū)檔案局文明服務用語》和《??谑衳x區(qū)檔案局公車管理制度》。透過這次大整頓,增強了大家的紀律意識、職責意識、服務意識,整出了正氣,整出了團結,整出了信心,全局上下出現(xiàn)了一些良好勢頭:上班遲到、早退行為沒有了,機關玩電腦游戲的現(xiàn)象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見了,取而代之的是爭先恐后、加班加點干工作的多了。
(四)抓好精準扶貧工作。一是成立局長為組長的扶貧工作領導小組,明確落實工作目標,完善工作機制。二是深入貧困戶,結合實際情況,開展走訪和調研,傾聽貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實愿望,制定幫扶計劃。三是開展各項慰問活動,共發(fā)放600元慰問金和慰問品,以走訪慰問為契機,再次對幫扶情況掌握實情,幫助解決生產(chǎn)生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實做好各單位的檔案年報及信息公開資料接收工作。我局把政府信息公開資料接收作為一項長期的工作,加強工作力量,明確工作職責,切實做到領導到位、人員明確,督促各單位準時報送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務工作,利用檔案庫房資源,實行檔案登記外借、檔案原件復制、檔案查詢開立證明等,及時做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會各界檔案查閱利用者25人次,復制頁100余張,為民眾提供了詳實資料。5.14-5.15日區(qū)房征局連續(xù)兩日派工作人員到我局查閱關于新海片區(qū)改造項目前6周歲不足60周歲無職業(yè)且無經(jīng)濟來源人員公示的通告時,李家顯局長龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無果的情況下,建議房征局工作人員到區(qū)政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統(tǒng)信息化項目招標工作。檔案工作信息化建設是檔案工作跟隨時代發(fā)展的重要表現(xiàn),為了使檔案信息資源更好地服務區(qū)委、區(qū)*、區(qū)政府科學決策,更好地服務經(jīng)濟社會的發(fā)展。4月2日我局啟動“檔案信息化系統(tǒng)”采購工作,從公開招標代理機構中隨機抽取到海南東譽項目管理咨詢有限公司代理采購招標工作,采用公開招標方式,經(jīng)過評標委員會評審,最后確認由海南華信聯(lián)科智能技術有限公司采購“檔案信息化系統(tǒng)”。
(八)進一步落實檔案安全檢查制度,加大日常監(jiān)督管理工作力度,定期對庫房開展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時整改。按市局要求開展檔案庫房安全自查自糾工作,進一步確保了館藏檔案實體和信息安全。
(九)成立中共xx區(qū)檔案局黨支部。區(qū)檔案局現(xiàn)有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區(qū)政府辦機關黨支部。為了進一步規(guī)范黨員的教育和管理,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機關工委申請成立了xx區(qū)檔案局黨支部,李家顯同志任支部書記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關于成立金牛嶺居委會文件的問題,在12345平臺受理案件30分鐘內我局迅速與當事人聯(lián)系并協(xié)議同意五一節(jié)后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當事人的好評。
1.積極開展6.9國際檔案日宣傳活動。
2.繼續(xù)加大檔案接收工作力度,做好各機關檔案室檔案。
的接收進館,進一步豐富館藏資源。
3.開展檔案工作專項督查,促進全區(qū)檔案工作均衡發(fā)展。
4.積極開發(fā)利用館藏,為社會提供更多更全的檔案服務。
5.加強檔案規(guī)范管理,狠抓檔案實體和信息安全。
6.加強機關檔案工作業(yè)務指導。
7、抓好檔案工作隊伍建設。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊伍的建設。充分利用周一夜學和業(yè)務培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質、業(yè)務素質、轉變工作作風,探索管理機制等方面建設,以適應檔案工作發(fā)展的新形勢、新任務,提高檔案工作上水平。
檔案工作總結和計劃篇三
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市^v^的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。
院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20__年共整理歸檔卷宗。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)豝v^舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的`前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。
今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作總結和計劃篇四
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《x省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結和計劃篇五
20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。
一、年工作總結、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。
(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況。
對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。
企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。
培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。
(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。
(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止。
2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。
(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。
(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務。
閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農村土地承包經(jīng)營權確權頒證工作取得新實效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。
(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。
(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。
(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。
檔案工作總結和計劃篇六
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結和計劃篇七
2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)。
業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結和計劃篇八
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的。
崗位職責。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的。
工作總結。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結和計劃篇九
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2017年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
二、存在的問題。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案工作總結和計劃篇十
xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規(guī)劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業(yè)務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局服務,推動全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)新的發(fā)展?,F(xiàn)將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:
一、xxxx年工作總結。
(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈xxxx年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
(二)創(chuàng)新工作方式,改進檔案服務工作。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
檔案工作總結和計劃篇十一
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設。
館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務。
三、加快檔案信息化建設。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調,鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經(jīng)常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決館庫建設、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務,指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內,市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育。
結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內,根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領導批準,市政府辦印發(fā)了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發(fā)加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案工作總結和計劃篇十二
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業(yè)務,切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設的要求推進黨的建設各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務,全年共接待查閱3215人次,調用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務培訓班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務培訓,提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領導關懷、農業(yè)農村、工業(yè)發(fā)展、城市建設、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務。目前,數(shù)據(jù)采集任務已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知》精神,結合我縣實際,制定了全縣機構改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務和要求。
檔案工作總結和計劃篇十三
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關設備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡,部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質。
檔案工作總結和計劃篇十四
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求,我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研,07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃,目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
檔案工作總結和計劃篇十五
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革,依托浙江檔案服務網(wǎng),積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施,讓更多群眾體驗網(wǎng)上查檔的便利,實現(xiàn)“一次也不跑”。加快構建全市民生檔案服務利用平臺,積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務,通過數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務網(wǎng)操作咨詢輔導、開通浙江檔案服務網(wǎng)端口等形式,分步分批推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進一步提高查閱大廳檔案管理和服務水平,加快對已完成數(shù)字化加工成果的投入使用,進一步推動查檔手續(xù)優(yōu)化,在法律法規(guī)允許的前提下進一步簡化手續(xù),規(guī)范運行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫和發(fā)布工作。完成《民國圖證》審稿和出版發(fā)行工作,做好宣傳和推介工作。積極開展“xx建國70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作,以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文,動員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門積極配合收集有關圖片或線索。啟動“民國專題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002),承擔部分文字校對工作。
3.做好檔案開放工作。根據(jù)上級檔案部門工作部署,加大檔案開放鑒定工作力度,對滿30年檔案數(shù)字化成果進行鑒定、審核和開放。繼續(xù)做好及20個全宗,4萬件檔案的開放鑒定工作。
檔案工作總結和計劃篇十六
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎上,按照設立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿系統(tǒng)的各集貿市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。
檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8―10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報刊摘編》于5月由紙質改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關于城區(qū)檔案館基本情況的調研,配合xxxxxxxx紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
一年來,我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。
2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區(qū)機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題:
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。
檔案工作總結和計劃篇十七
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調動全區(qū)干部職工及社會各界群眾參與檔案建設的積極性,構成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結合我區(qū)檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?,F(xiàn)就活動展開情況總結以下:
一、加強領導,精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領導進手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。在收到通知后,我局及時召開專題會議,研究部署宣傳活動有關事項;主要領導總負責,將宣傳活動細化,工作落實到人,責任到人,落實經(jīng)費保障,從思想動員和組織領導入手;并成立了局主要領導任組長,分管領導為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,負責“6.9國家檔案日”活動的組織領導,領導小組下設辦公室,具體負責此項活動的協(xié)調指導、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動收到實效。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。
(二)明確宣傳任務,積極展開宣傳活動。
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動,提高全社會檔案意識,更好地利用檔案為社會各界服好務,為了配合“國際檔案日”宣傳活動,我局通過在全區(qū)范圍組織開展檔案法律法規(guī)知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動;并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標語,在“6.9”活動當日向群眾現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關檔案知識;同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺,利用信息網(wǎng)站、移動手機短信平臺等形式發(fā)送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進一步擴大了檔案工作的社會影響,提高了全社會的檔案意識,營造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結合,增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳月活動,進一步增進我區(qū)檔案管理工作的展開,我局在宣傳月活動期間,一是加強了對全區(qū)各個展開檔案年度歸檔單位的業(yè)務指導,增強檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內檔案的提供利用,熱忱服務,為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅持全局職工展開以會代訓的檔案業(yè)務培訓和研討模式,強化職工的業(yè)務素質;四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結合起來,邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實處,實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。
通過以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動,在我區(qū)掀起了學好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設,推進依法治檔,服務和諧建設的高潮,進一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識,增強了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發(fā)展目標,認真貫徹組織實施,確立與時俱進的工作風格,不斷創(chuàng)新工作機制,改進工作作風,進步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻。
檔案工作總結和計劃篇十八
1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。
5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災后重建、旌陽區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調九月青花椒基地建設工程;協(xié)調擴大優(yōu)質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協(xié)調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設工作。
檔案工作總結和計劃篇十九
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。
二、積極開展學術研究活動。
1.參與學術年會等學術活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內容。
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。
今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態(tài),財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
檔案工作總結和計劃篇一
指導思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
檔案工作總結和計劃篇二
20xx年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務實的工作態(tài)度,堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上。
和
報告如下:
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習。
深入結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20xx年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結合扶貧領域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領悟。
(二)夯實體系基礎,加強資源建設。
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結構,20xx年上半年檔案資源建設在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農村土地第二輪延包經(jīng)營權證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務民生,提升檔案效用。
積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退轉軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬畫幅的數(shù)字化任務順利完成,以便更好地提供服務利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識。
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經(jīng)驗共享。
(五)強化業(yè)務要求,規(guī)范檔案管理。
一是審定規(guī)范《機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作任務,嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結合”的方針,緊密結合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風險,市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務指導。
一是強化指導檢查,服務精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結合20xx年度脫貧任務計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務指導計劃,細化工作任務,明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務指導已做到全覆蓋,特別是針對20xx年脫貧任務鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導,按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務人員開展現(xiàn)場指導14次,并邀請上級業(yè)務指導部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案業(yè)務指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協(xié)同景洪市確權辦成立了景洪市農村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案工作管理領導小組,領導小組在市確權辦設立辦公室,市檔案局全體業(yè)務人員為成員,積極參與到全市農村土地確權檔案管理工作中,目前共開展相關業(yè)務指導3次。四是加大臨時機構檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構,提升對臨時機構檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應從嚴新常態(tài),廉政建設常態(tài)化。
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設專題會議,認真分析研判廉政建設新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風險防控。
工作方案。
》,并結合單位實際及。
崗位職責。
形成《廉政風險防控清單》。截止目前市檔案局開展主要領導廉政專題講課1次參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次結合“3+n”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。
(七)“掛包幫”“轉走訪”,幫民困解民憂。
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難。
20xx年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術人才匱乏。檔案專業(yè)技術人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
下一步,我局將在市委、市政府的正確領導及上級業(yè)務部門的關心指導下,結合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨校”載體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統(tǒng)一自學筆記,分發(fā)各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內化于心、外化于行”。
二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規(guī)定時限內上報上級業(yè)務指導部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開展檔案業(yè)務知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關檔案業(yè)務知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現(xiàn)場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務培訓,提高檔案人員業(yè)務素質。
四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農村土地承包經(jīng)營權確權登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設40萬畫幅工作任務。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務為輔的機制。
六是加大項目建設力度,全力推進市綜合檔案館建設。市綜合檔案館建設仍是20xx年重點工作任務之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領導力度,嚴格按照“五位一體”建設標準,全力推進項目后期建設;抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調力度,提升項目建設效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設工作。嚴格落實《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設和反*工作主要任務分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設工作,認真落實“三會一課”和“3+n”主題黨日活動,年內開展2次主要領導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內容,嚴肅黨內政治生活,提高政治生活質量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務的煙、酒、茶、玉等,實行公務活動全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農惠農政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習慣,積極引導掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關和農村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局。
20xx年6月28日。
今年以來,我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領導下,緊緊圍繞全區(qū)工作中心大局,以深入開展“兩學一做”學習教育和黨風廉政建設為主線,以檔案服務為民為抓手,全面加強黨員干部作風建設,進一步夯實檔案業(yè)務建設,努力推動了年度各項工作的順利開展。
(一)深入開展在慶祝海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年大會上重要講話精神學習、的決定》(中央12號文件)及省委七屆四次全會精神的學習教育。一是領導重視,深入學習宣傳。接到區(qū)委關于深入學習宣傳貫徹落實習總書記重要講話精神、中央12號文件精神及省委七屆四次全會精神的文件后,局領導高度重視,先后多次召開專題學習會,迅速傳達區(qū)委學習要求,按照原原本本學、結合實際學進一步統(tǒng)一了全局干部對學習教育宣傳的思想認識。同時會議要求每位干部至少撰寫一篇深刻的學習心得體會。為了邁好學習活動第一步,領導率先垂范、帶頭學習,5月3日-5月8日參加了全國檔案局局長培訓班,交流了學習經(jīng)驗,豐富了理論知識面;二是廣泛宣傳,營造良好氛圍。通過在局機關重要通道懸掛標語口號“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設海南自由貿易試驗區(qū)和中國特色自由貿易港”、運用政府門戶網(wǎng)、微信等媒介方式*轉載有關文章6篇,把講話精神、決定和全會精神傳達到每一位干部、每一位黨員心中,實現(xiàn)學習教育全覆蓋,推動全局學習宣傳貫徹習總書記重要講話精神取得實效。三是結合實際,創(chuàng)新載體。開展“黨員主題日”系列活動、觀看新聞專題片《??谑悬h群活動中心巡禮》節(jié)目、參加區(qū)委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年成就展》學習會、開展一次專題黨課等形式,進一步加強了黨性教育;四是建立制度,強化聯(lián)系。建立黨建及“兩學一做”學習教育聯(lián)系制度,深入駐點村長北村委會和扶貧掛點村建群村委會計劃開展“五講五進”宣講活動,將習總書記重要講話精神和黨中央關于海南全面深化改革開放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開展好工作。按照《關于省委第一巡視組巡視情況反饋問題、責任清單》高標準嚴要求開展違規(guī)挪用生態(tài)文明建設資金問題、精神文明獎整改追繳款物情況、濫發(fā)津補貼等問題整改追繳款物情況、違反公車使用問題巡視整改追繳款物情況、應由個人承擔的小區(qū)物業(yè)管理、水電等費用整改情況等情況的自查自糾工作。通過自查自糾共追繳精神文明獎欠款4300元,共涉及4人;追繳私車公養(yǎng)1740元、收繳津補貼960元。
(三)深入開展“作風整頓月活動”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風》節(jié)目曝光我區(qū)干部隊伍作風問題的教訓,進一步改善工作作風,從3月22日-4月22日,我局嚴格按照《xx區(qū)作風紀律集中整頓月。
活動方案。
》的要求開展了機關作風整頓月活動,通過集中學習、討論交流和個人自學相結合等多種形式,扎實開展學習培訓活動。學習了《xx區(qū)社區(qū)網(wǎng)格管理中心主任蔣成欽違紀案件的剖析報告》、觀看了3月14日《椰城糾風》節(jié)目。制定和完善了《??谑衳x區(qū)檔案局(館)工作人員守則》、《??谑衳x區(qū)檔案局文明服務用語》和《??谑衳x區(qū)檔案局公車管理制度》。透過這次大整頓,增強了大家的紀律意識、職責意識、服務意識,整出了正氣,整出了團結,整出了信心,全局上下出現(xiàn)了一些良好勢頭:上班遲到、早退行為沒有了,機關玩電腦游戲的現(xiàn)象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見了,取而代之的是爭先恐后、加班加點干工作的多了。
(四)抓好精準扶貧工作。一是成立局長為組長的扶貧工作領導小組,明確落實工作目標,完善工作機制。二是深入貧困戶,結合實際情況,開展走訪和調研,傾聽貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實愿望,制定幫扶計劃。三是開展各項慰問活動,共發(fā)放600元慰問金和慰問品,以走訪慰問為契機,再次對幫扶情況掌握實情,幫助解決生產(chǎn)生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實做好各單位的檔案年報及信息公開資料接收工作。我局把政府信息公開資料接收作為一項長期的工作,加強工作力量,明確工作職責,切實做到領導到位、人員明確,督促各單位準時報送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務工作,利用檔案庫房資源,實行檔案登記外借、檔案原件復制、檔案查詢開立證明等,及時做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會各界檔案查閱利用者25人次,復制頁100余張,為民眾提供了詳實資料。5.14-5.15日區(qū)房征局連續(xù)兩日派工作人員到我局查閱關于新海片區(qū)改造項目前6周歲不足60周歲無職業(yè)且無經(jīng)濟來源人員公示的通告時,李家顯局長龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無果的情況下,建議房征局工作人員到區(qū)政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統(tǒng)信息化項目招標工作。檔案工作信息化建設是檔案工作跟隨時代發(fā)展的重要表現(xiàn),為了使檔案信息資源更好地服務區(qū)委、區(qū)*、區(qū)政府科學決策,更好地服務經(jīng)濟社會的發(fā)展。4月2日我局啟動“檔案信息化系統(tǒng)”采購工作,從公開招標代理機構中隨機抽取到海南東譽項目管理咨詢有限公司代理采購招標工作,采用公開招標方式,經(jīng)過評標委員會評審,最后確認由海南華信聯(lián)科智能技術有限公司采購“檔案信息化系統(tǒng)”。
(八)進一步落實檔案安全檢查制度,加大日常監(jiān)督管理工作力度,定期對庫房開展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時整改。按市局要求開展檔案庫房安全自查自糾工作,進一步確保了館藏檔案實體和信息安全。
(九)成立中共xx區(qū)檔案局黨支部。區(qū)檔案局現(xiàn)有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區(qū)政府辦機關黨支部。為了進一步規(guī)范黨員的教育和管理,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機關工委申請成立了xx區(qū)檔案局黨支部,李家顯同志任支部書記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關于成立金牛嶺居委會文件的問題,在12345平臺受理案件30分鐘內我局迅速與當事人聯(lián)系并協(xié)議同意五一節(jié)后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當事人的好評。
1.積極開展6.9國際檔案日宣傳活動。
2.繼續(xù)加大檔案接收工作力度,做好各機關檔案室檔案。
的接收進館,進一步豐富館藏資源。
3.開展檔案工作專項督查,促進全區(qū)檔案工作均衡發(fā)展。
4.積極開發(fā)利用館藏,為社會提供更多更全的檔案服務。
5.加強檔案規(guī)范管理,狠抓檔案實體和信息安全。
6.加強機關檔案工作業(yè)務指導。
7、抓好檔案工作隊伍建設。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊伍的建設。充分利用周一夜學和業(yè)務培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質、業(yè)務素質、轉變工作作風,探索管理機制等方面建設,以適應檔案工作發(fā)展的新形勢、新任務,提高檔案工作上水平。
檔案工作總結和計劃篇三
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市^v^的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。
院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20__年共整理歸檔卷宗。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)豝v^舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的`前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。
今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作總結和計劃篇四
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《x省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結和計劃篇五
20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。
一、年工作總結、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。
(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況。
對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。
企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。
培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。
(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。
(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止。
2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。
(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。
(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務。
閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農村土地承包經(jīng)營權確權頒證工作取得新實效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。
(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。
(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。
(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。
檔案工作總結和計劃篇六
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結和計劃篇七
2017年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)。
業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
2018年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結和計劃篇八
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的。
崗位職責。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的。
工作總結。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結和計劃篇九
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2017年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
二、存在的問題。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
檔案工作總結和計劃篇十
xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規(guī)劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業(yè)務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局服務,推動全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)新的發(fā)展?,F(xiàn)將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:
一、xxxx年工作總結。
(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈xxxx年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
(二)創(chuàng)新工作方式,改進檔案服務工作。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
檔案工作總結和計劃篇十一
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設。
館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務。
三、加快檔案信息化建設。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調,鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經(jīng)常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決館庫建設、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務。
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務,指導規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內,市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育。
結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內,根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領導批準,市政府辦印發(fā)了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發(fā)加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案工作總結和計劃篇十二
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業(yè)務,切實推進各項工作,取得了較好成績?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業(yè)務工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設的要求推進黨的建設各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務,全年共接待查閱3215人次,調用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況,促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務培訓班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀,重點強調了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務培訓,提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領導關懷、農業(yè)農村、工業(yè)發(fā)展、城市建設、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務。目前,數(shù)據(jù)采集任務已完成,數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知》精神,結合我縣實際,制定了全縣機構改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務和要求。
檔案工作總結和計劃篇十三
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關設備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡,部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質。
檔案工作總結和計劃篇十四
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求,我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研,07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃,目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
檔案工作總結和計劃篇十五
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革,依托浙江檔案服務網(wǎng),積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施,讓更多群眾體驗網(wǎng)上查檔的便利,實現(xiàn)“一次也不跑”。加快構建全市民生檔案服務利用平臺,積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務,通過數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務網(wǎng)操作咨詢輔導、開通浙江檔案服務網(wǎng)端口等形式,分步分批推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進一步提高查閱大廳檔案管理和服務水平,加快對已完成數(shù)字化加工成果的投入使用,進一步推動查檔手續(xù)優(yōu)化,在法律法規(guī)允許的前提下進一步簡化手續(xù),規(guī)范運行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫和發(fā)布工作。完成《民國圖證》審稿和出版發(fā)行工作,做好宣傳和推介工作。積極開展“xx建國70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作,以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文,動員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門積極配合收集有關圖片或線索。啟動“民國專題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002),承擔部分文字校對工作。
3.做好檔案開放工作。根據(jù)上級檔案部門工作部署,加大檔案開放鑒定工作力度,對滿30年檔案數(shù)字化成果進行鑒定、審核和開放。繼續(xù)做好及20個全宗,4萬件檔案的開放鑒定工作。
檔案工作總結和計劃篇十六
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎上,按照設立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿系統(tǒng)的各集貿市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。
檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8―10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報刊摘編》于5月由紙質改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關于城區(qū)檔案館基本情況的調研,配合xxxxxxxx紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
一年來,我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。
2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區(qū)機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題:
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。
檔案工作總結和計劃篇十七
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調動全區(qū)干部職工及社會各界群眾參與檔案建設的積極性,構成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結合我區(qū)檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?,F(xiàn)就活動展開情況總結以下:
一、加強領導,精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領導進手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。在收到通知后,我局及時召開專題會議,研究部署宣傳活動有關事項;主要領導總負責,將宣傳活動細化,工作落實到人,責任到人,落實經(jīng)費保障,從思想動員和組織領導入手;并成立了局主要領導任組長,分管領導為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,負責“6.9國家檔案日”活動的組織領導,領導小組下設辦公室,具體負責此項活動的協(xié)調指導、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動收到實效。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。
(二)明確宣傳任務,積極展開宣傳活動。
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動,提高全社會檔案意識,更好地利用檔案為社會各界服好務,為了配合“國際檔案日”宣傳活動,我局通過在全區(qū)范圍組織開展檔案法律法規(guī)知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動;并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標語,在“6.9”活動當日向群眾現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關檔案知識;同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺,利用信息網(wǎng)站、移動手機短信平臺等形式發(fā)送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進一步擴大了檔案工作的社會影響,提高了全社會的檔案意識,營造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結合,增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳月活動,進一步增進我區(qū)檔案管理工作的展開,我局在宣傳月活動期間,一是加強了對全區(qū)各個展開檔案年度歸檔單位的業(yè)務指導,增強檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內檔案的提供利用,熱忱服務,為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅持全局職工展開以會代訓的檔案業(yè)務培訓和研討模式,強化職工的業(yè)務素質;四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結合起來,邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實處,實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。
通過以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動,在我區(qū)掀起了學好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設,推進依法治檔,服務和諧建設的高潮,進一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識,增強了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發(fā)展目標,認真貫徹組織實施,確立與時俱進的工作風格,不斷創(chuàng)新工作機制,改進工作作風,進步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻。
檔案工作總結和計劃篇十八
1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。
5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災后重建、旌陽區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調九月青花椒基地建設工程;協(xié)調擴大優(yōu)質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協(xié)調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設工作。
檔案工作總結和計劃篇十九
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。
二、積極開展學術研究活動。
1.參與學術年會等學術活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內容。
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。
今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態(tài),財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。