企業(yè)會議管理制度匯編(通用23篇)

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    企業(yè)會議管理制度匯編篇一
    一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
    二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
    三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。
    四,會議一律用普通話。
    五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
    六,會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
    七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
    八,嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇二
    以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運作順暢,提高工作效率。
    適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
    3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負責人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。
    3.4部門例會:由各部門負責人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。
    3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
    4.4《會議紀要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀要》,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,發(fā)公司領(lǐng)導和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
    5.4會后,參會人員應及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀要》執(zhí)行。
    6、附則。
    6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
    7、附件。
    《會議簽到表》。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇三
    :為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    :本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
    3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
    3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
    3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
    4、
    5.1會議提擬與審批。
    5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
    5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
    5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
    5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
    5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
    5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
    5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
    5.3會議準備。
    5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
    2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
    (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
    (3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
    3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
    4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
    5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
    3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
    4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
    5.4會議組織。
    5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
    5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。
    2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
    3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
    5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
    5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
    1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
    2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
    3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
    4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
    5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
    6、做好本人的會議紀錄。
    5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
    5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
    5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
    5.5會議記錄。
    5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
    5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
    1、各部門應常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
    2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
    5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
    2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
    3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
    5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
    1、公司各類臨時行政會議;
    2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
    3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
    5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
    5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
    1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
    2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
    5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    5.6會議跟進。
    5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
    5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
    5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
    5.7獎懲。
    5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
    5.7.2遲到、早退、缺席。
    1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
    2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。
    會場的,計為早退。
    3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
    5.7.3處罰。
    1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
    2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
    3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
    6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
    6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇四
    為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
    為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
    1、領(lǐng)導班子會議。
    (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
    (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
    (3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
    (4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關(guān)部門負責落實會議決議。
    2、經(jīng)理辦公會。
    (1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
    (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
    (3)時間原則上定為每月________。
    (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
    (5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
    3、科室例會。
    (1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
    (2)原則上定為每周一次。
    (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
    4、科室聯(lián)合會議。
    (1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
    (2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
    關(guān)人員。
    (2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
    (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
    1、會前準備。
    所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
    對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
    (1)會議名稱、會議主旨和目標;。
    (2)會議時間、地點、議程、議項;。
    (3)會議主持人、出席人員(名單);。
    (4)會議財務(wù)(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。
    (5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
    該申請批準后方可執(zhí)行。
    2、會議通知。
    根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。
    3、會場準備。
    會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
    會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
    1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
    2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
    3、會議發(fā)言應簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
    4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
    5、會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
    6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
    7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
    8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
    遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
    2、會議記錄員應遵守的規(guī)定。
    (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
    (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    1、管理和使用權(quán)限。
    (1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
    (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
    會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應按價予以賠償。
    1、本制度由綜合辦負責解釋。
    2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇五
    1。1提升員工精神面貌,規(guī)范員工行為,樹立公司良好的對外形象。
    1。2本規(guī)范適用于公司全體員工。
    2管理與組織。
    2。1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
    3基本規(guī)定。
    3。1儀表。
    3。1。1儀表應端正、整潔。
    3。1。2男員工請不要留長指甲,發(fā)可是耳,不留胡須。
    3。1。3頭發(fā)要堅持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
    3。1。4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
    3。1。5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
    3。1。6出席重要場合要貼合著裝要求,大方文雅得體。
    3。1。7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔堅持清潔。
    3。2著裝。
    3。2。1員工在周一至周四的工作時光內(nèi)請著正裝,提議為:
    3。2。1。1男士。
    3。2。1。1。1西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
    3。2。1。1。2襯衫:單色長袖襯衫。
    3。2。1。1。3領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
    3。2。1。1。4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
    3。2。1。1。5襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝比較鮮明的白色襪子。
    3。2。1。1女士。
    3。2。1。2。1職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
    3。2。1。2。2襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
    3。2。1。2。3皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
    3。2。2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,提議以黑、深淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
    3。2。3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。
    3。2。4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等,每周五工作時光可著便裝;要求為:
    3。2。4。1男士:提議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套,不要透明或上頭有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋。
    3。2。4。1女士:提議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套,不要透明或上頭有字;下裝為單色休閑長褲裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。
    3。2。5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
    3。2。5。1衣冠不整(不整齊、不整潔)。
    3。2。5。2穿著短褲、超短裙。
    3。2。5。3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。
    3。2。5。4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?BR>    3。3接打電話。
    3。3。1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
    3。3。2基本要求。
    3。3。2。1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
    3。3。2。2接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
    3。3。2。3通話言簡意賅,時光不宜過長。
    3。3。2。4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
    3。3。2。5盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
    3。4言語行為。
    3。4。2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
    3。4。3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
    3。4。4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
    3。4。5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。
    3。4。6公司領(lǐng)導進入辦公室應主動起立相迎。
    3。4。7握手時應主動熱情,不卑不亢。
    3。4。8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。
    3。4。9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時,應避免影響他人工作。
    3。4。10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
    3。4。11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
    3。4。12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    3。4。13辦公時光內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
    3。4。14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。
    3。4。15厲行節(jié)儉,減少浪費。
    3。4。16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
    3。5個人環(huán)境。
    3。5。1請堅持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
    3。5。2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
    3。5。3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
    3。5。4下班離開辦公室前,請關(guān)掉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最終離開者請關(guān)掉電燈、門、窗、空調(diào)等。
    3。6公共環(huán)境。
    3。6。1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
    3。6。2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情景需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。
    3。6。3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
    3。6。4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
    3。6。5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
    3。6。6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。
    3。6。7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
    3。6。8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
    3。6。9愛護公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。
    3。6。10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
    3。6。11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
    4獎懲措施。
    4。1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
    4。2對檢查出的不貼合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
    4。3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
    4。3。1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。
    4。3。2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
    4。3。3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對職責人予以辭退。
    4。3。4工作時光內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
    4。3。5其他違規(guī)情景第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。
    4。3。6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
    4。4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。
    4。5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇六
    按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。
    3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。
    4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
    實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?BR>    1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
    2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
    3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
    4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
    1.二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
    2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
    1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
    2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
    以市委組織部或科室名義召開的'單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
    (一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
    (二)承辦科室負責的會務(wù)工作如下:
    1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話、主持詞、新聞通稿等;。
    2.印發(fā)通知、組織報名;。
    3.布置會場;。
    4.印發(fā)會議材料;。
    5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。
    (三)辦公室負責的會務(wù)工作如下:
    1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;。
    2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務(wù)等事宜;。
    3.安排與會人員食宿和接待;。
    4.配合承辦科室安排和布置會場;。
    5.制作會議證件,準備會議用品;。
    6.帶給必要的車輛保障;。
    7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
    1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
    2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。
    3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
    (二)會議經(jīng)費結(jié)算。
    1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領(lǐng)導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
    2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
    (一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示,理解監(jiān)督。
    (二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。
    (三)嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
    (四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇七
    為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
    全體員工。
    公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
    第二條會議具體安排。
    第三條會議流程。
    1、會前準備:
    包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
    議題:不要多于三個。
    主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
    記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
    將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
    文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
    2、會議通知:
    根據(jù)會前準備擬定會議通知。
    會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
    由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
    會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
    會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
    如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
    4、會議流程。
    1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
    2、各類會議的與會人員應主動參與相關(guān)會議。
    3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
    4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
    5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
    6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
    7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
    8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
    9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
    1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
    2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
    3、生效日期:20xx年月日。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇八
    制定企業(yè)會議管理制度,要根據(jù)所在公司情況而定,為了切實加強會議管理,下面是范本文,為大家提供參考:
    一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的.,會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
    二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
    三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。
    四,會議一律用普通話。
    五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
    六,會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
    七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
    八,嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇九
    1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
    2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
    3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
    4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
    5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
    6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。
    7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
    8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十
    1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
    本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
    2規(guī)范性引用文件。
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    《文件和資料控制程序》。
    《會議簽到表》。
    3要求。
    本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
    2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
    3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
    3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
    3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
    3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
    3.2會議的安排。
    3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
    序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
    1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
    培訓中心班組長以上干咳嗽。
    2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
    3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
    7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
    3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
    3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
    3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
    3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
    3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
    3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
    3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
    3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
    3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
    3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
    3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十一
    (二)制度體系內(nèi)容。
    (三)制度體系修訂、調(diào)整。
    (一)制度觀合理。
    制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價值觀念相一致,并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實。
    (二)規(guī)章制度應以正激勵為主,與文化管理理念相符。
    員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調(diào)動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。
    (三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性。
    規(guī)章制度制定目的明確,內(nèi)容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。
    (一)友愛平等、相互尊重。
    1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;
    2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
    (二)精細管理、降低成本。
    1、建立部門間的監(jiān)督和制約機制;
    2、實行全面預算管理,進行經(jīng)濟活動分析,找出問題,分析原因,采取措施。
    (三)適當授權(quán)、例外管理。
    1、權(quán)責對等,適當授權(quán);
    2、各級管理者在自己權(quán)限范圍內(nèi),自行決策;
    3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進行干預。
    (四)團結(jié)協(xié)作、真誠服務(wù)。
    1、部門之間應團結(jié)協(xié)作,不能相互推諉;
    2、樹立內(nèi)部顧客及服務(wù)意識,特別是管理部門要樹立服務(wù)觀;
    (五)效率與效果并重。
    1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業(yè)務(wù)擴張;
    2、注重過程控制,保證正確結(jié)果。
    (六)統(tǒng)一指揮。
    1、正常情況下,上級領(lǐng)導不能越級指揮;
    2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。
    (七)公平競爭。
    1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開;
    2、人員篩選的標準和過程要透明;
    3、以業(yè)績論英雄,在業(yè)績面前人人平等。
    (八)令行禁止。
    1、管理制度一旦制定必須嚴格執(zhí)行,不適合的制度要及時廢除;
    2、在制度面前人人平等,各級領(lǐng)導應該率先垂范。
    (九)即時激勵。
    1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;
    2、無論獎勵或懲罰,都要及時兌現(xiàn);
    3、年終考評與即時激勵相結(jié)合。
    (一)基本素養(yǎng)。
    2、具有強烈的責任感,為股東、企業(yè)和顧客負責;
    3、具備服務(wù)意識:上游為下游服務(wù),部室為基層服務(wù),全員為顧客服務(wù);
    4、具備團結(jié)精神,把個人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下;
    5、愛崗敬業(yè),腳踏實地。
    (二)職業(yè)道德。
    1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;
    2、潔身自愛,不做損害他人的事;
    3、不拉幫結(jié)伙,不搞圈子文化;
    4、不可詆毀同事的聲譽,不可譏諷他人的成功。
    (三)言行舉止。
    1、嚴格按照崗位規(guī)定著裝,保持整潔,工作時間佩戴胸卡;
    2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;
    3、使用禮貌用語,嚴禁說臟話;接電話時首先說“您好”;
    4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;
    5、員工之間要相互尊重,相互謙讓,平等相處,不可惡語相向。
    (四)工作準則。
    1、認真對待工作,按時完成任務(wù);
    2、遇見問題及時匯報,虛心求教;
    3、到完成期限,無論工作完成與否,都要主動回復完成情況;
    4、工作中不能因個人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關(guān)系而喪失原則;
    5、各級領(lǐng)導要關(guān)心員工,主動與員工溝通,及時了解員工的思想動態(tài)。
    公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準則。
    公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責任制度側(cè)重于規(guī)范責任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。
    多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
    不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
    首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
    比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
    另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。
    作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十二
    為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的`效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
    第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
    第二條公司行政部職責:
    (一)負責公司例會的通知;
    (三)負責公司例會會前物資的準備;
    (四)負責公司例會的會議記錄;
    (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
    第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
    第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
    第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
    第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
    第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
    第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
    第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
    第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
    第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
    第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
    第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
    第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十三
    (一)辦公室主任辦公會議人員:辦公室主任、副主任。
    (二)辦公室主任辦公會議列席人員:紀檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負責同志。
    (三)承辦處室:辦公室人事處。
    辦公室主任會議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時變動。
    會議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
    (一)傳達學習上級領(lǐng)導機關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導同志的重要指示,落實黨組會議工作任務(wù)。
    (二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結(jié)和制定機關(guān)管理各項規(guī)章制度等問題。
    (三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學習安排、機關(guān)職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
    (四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議,協(xié)調(diào)各處(室)工作。
    (五)研究機關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
    (六)研究機關(guān)行政經(jīng)費的安排,審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。
    (七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
    (八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
    (一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出,辦公室主任確定。
    (二)辦公室主任辦公會議決定事項,由議題的承辦單位就議題作簡要說明,分管主任就議題發(fā)表意見,辦公室主任根據(jù)討論情況,作出決定。
    (一)參會人員應按照會議議題,認真做好準備,在會上充分發(fā)表意見。
    (二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的,必須向辦公室主任請假。
    (三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
    (四)工作人員應提前10分鐘到場,作好會前準備,并認真做好會議記錄。
    (五)參會人員要嚴格遵守紀律,做好會議保密工作。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十四
    本標準適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    《文件和資料控制程序》。
    《會議簽到表》。
    本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
    3.1會議組織。
    2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
    3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
    3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
    3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
    3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
    3.2會議的安排。
    3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
    序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
    1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
    培訓中心班組長以上干部人員。
    2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
    3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
    7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
    3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的'設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
    3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
    3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
    3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
    3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
    3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
    3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
    3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
    3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
    3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
    3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十五
    我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
    我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
    我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
    我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
    我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
    我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十六
    為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
    (一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
    (二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
    (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。
    (一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
    (二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
    (三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
    (四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
    (五)需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
    (六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
    (一)各類會議均應求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
    (二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。
    (三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十七
    為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    適用范圍。
    適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
    內(nèi)容。
    第一條總則。
    為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
    1、領(lǐng)導班子會議。
    (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
    (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
    (3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
    (4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關(guān)部門負責落實會議決議。
    2、經(jīng)理辦公會。
    (1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
    (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
    (3)時間原則上定為每月________。
    (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
    (5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
    3、科室例會。
    (1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
    (2)原則上定為每周一次。
    (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
    4、科室聯(lián)合會議。
    (1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
    (2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
    關(guān)人員。
    (2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
    (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
    1、會前準備。
    所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
    對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:
    (1)會議名稱、會議主旨和目標;
    (2)會議時間、地點、議程、議項;
    (3)會議主持人、出席人員(名單);
    (4)會議財務(wù)(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
    (5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
    該申請批準后方可執(zhí)行。
    2、會議通知。
    根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。
    3、會場準備。
    會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
    會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
    第四條會議秩序和紀律。
    1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
    2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
    3、會議發(fā)言應簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
    4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
    5、會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
    6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
    7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
    8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
    第五條會議記錄。
    遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
    2、會議記錄員應遵守的規(guī)定。
    (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
    (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    1、管理和使用權(quán)限。
    (1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
    (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
    會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應按價予以賠償。
    第七條附則。
    1、本制度由綜合辦負責解釋。
    2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十八
    各位領(lǐng)導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
    大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
    (奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經(jīng)受住了市場的考驗,經(jīng)過廣大員工的共同努力,公司各項工作都取得了良好業(yè)績,特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結(jié)暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司未來發(fā)展大計,旨在回顧總結(jié)我司20xx年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進一步認清形勢,增強信心,開拓進取,奮力拼搏,進一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時俱進,團結(jié)拼搏,扎實工作,確保全面完成今年確定的各項目標任務(wù),推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
    公司董事會的領(lǐng)導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關(guān)心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領(lǐng)導的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
    1、請所有與會人員暫時關(guān)閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?,F(xiàn)在正式開會。
    三、會議議程:
    今天晚上的大會主要有五項議程。
    1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構(gòu)思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結(jié)工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)4、(公司的新構(gòu)思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應戰(zhàn):
    a:建國-----國貿(mào)b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言:
    下面進行大會的第一項議程,現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構(gòu)想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程,請黃總做年度總門店結(jié)工作報告(大家歡迎)。
    下面進行大會的第三項議程,現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)(大家歡迎)四、主持人:
    雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春,萬里征程催人急?,F(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響,目標已經(jīng)明確,讓我們發(fā)揚真誠奉獻,勤勞務(wù)實,只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當前,著眼全年,奮力開拓,團結(jié)進取,為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運、心連心)關(guān)于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結(jié)報告,既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結(jié),也提出了公司xx年的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來。
    周潮濟董事長的講話站的高、看的遠,使我們每一個人都能感受到公司的前景光明,更加堅定了我們每個人的信心,是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后,我們要深入學習、領(lǐng)會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領(lǐng)導下,繼續(xù)堅持誠信做人,踏實干事、唯善唯德,正道而行扎根社區(qū),服務(wù)鄰居的經(jīng)營理念,和對社會負責,讓員工富裕的發(fā)展方針,團結(jié)一心,共同努力、務(wù)實開拓,不斷創(chuàng)新,共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業(yè)精神為宗旨,體現(xiàn)了團結(jié)、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神,開成了一個團結(jié)的大會,勝利的大會,奮進的大會,開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務(wù)。
    這次大會,要全面領(lǐng)會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想,、黃總關(guān)于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設(shè)的新局面,也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署,實現(xiàn)公司經(jīng)營振興,全面提升公司經(jīng)營業(yè)績,提升搏擊市場的競爭力,也將產(chǎn)生重要的推動作用。
    各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認真學習踐行大會的精神,使大會的工作目標和主要任務(wù)深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務(wù),貴在一個干字。苦熬不能過關(guān),苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠進不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準目標,實干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設(shè),以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
    各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的。
    讓我們在公司老總的正確領(lǐng)導下,全面貫徹年度工作報告,公司訓導與企業(yè)精神,忠誠實踐員工誓詞,堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取,全面推進公司建設(shè)發(fā)展的偉大工程,為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標,讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點,新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三?;⒛?,身體好,家庭好,生活好,學習好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束,公司領(lǐng)導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
    并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會,為大家準備了豐富多才的節(jié)目,請屆時欣賞。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇十九
    優(yōu)秀作文推薦!尊敬的xx加盟商:
    您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
    承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
    在此,總部誠摯的'邀請您到公司年會現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
    特此函達。
    xxxxxxxxxxxxxx公司總部。
    20xx年1月。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇二十
    一、目的:
    二、會議類別:為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
    1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
    2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
    3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
    4、專題例會:公司或相關(guān)負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
    (一)周例會:
    2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
    4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
    ?各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
    ?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
    ?形成會議決議。
    (二)月例會:
    2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
    4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
    ?各部門負責人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
    ?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
    ?形成會議決議。
    (三)季度經(jīng)營分析會:
    2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。
    4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
    ?各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
    ?董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。
    注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
    (四)專題例會:
    1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
    2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
    3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導或部門負責人。
    4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理。
    ?與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。
    ?形成會議決議。
    四、會議紀律:
    1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
    2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
    3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
    4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
    5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。
    6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
    7、會議發(fā)言應簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
    8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
    9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
    10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
    11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。
    五、會后督辦:
    1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
    2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
    3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇二十一
    會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文,歡迎大家閱讀。
    一、目的。
    為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
    二、范圍。
    全體員工。
    三、內(nèi)容第一條會議種類。
    公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
    第二條會議具體安排。
    第三條會議流程。
    1、會前準備:
    包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
    議題:不要多于三個。
    主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
    記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
    將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
    文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
    2、會議通知:
    根據(jù)會前準備擬定會議通知。
    會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
    3、會議紀要。
    由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
    會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
    會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
    如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
    4、會議流程。
    第四條會議管理。
    1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
    2、各類會議的與會人員應主動參與相關(guān)會議。
    3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
    4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
    5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
    6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
    7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
    8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周。
    工作報告。
    月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
    9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
    1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
    規(guī)章制度。
    中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
    3、生效日期:20xx年月日。四、附件
    第一章總則。
    第一條目的。
    加強公司會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
    第二條原則。
    強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
    第三條適用范圍。
    適用于公司各種例會及專題會議。
    第二章職責。
    第一條歸口部門。
    行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
    第二條職責。
    1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
    2、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
    3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。
    第三章管理規(guī)定。
    第一條會議分類。
    2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;。
    3、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
    第二條會議通知。
    1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
    2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。
    3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
    第三條會議準備。
    后勤部負責會場安排、設(shè)備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關(guān)責任人罰款20至50元。
    第四條會議紀律。
    1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。
    2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
    3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
    4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
    5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
    第五條會議記錄。
    1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
    2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
    3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。
    第六條處罰規(guī)定。
    行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。
    第四章附則。
    第七條例會如遇促銷節(jié)假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。
    第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
    第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
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    企業(yè)會議管理制度匯編篇二十二
    公司內(nèi)參會人員。
    一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室。
    4.1會議安排。
    4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。
    4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
    4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
    4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。
    4.2會議紀要。
    4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
    4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。
    4.3部門職責。
    4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項。
    會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
    4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。
    5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
    5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
    5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當事人當月考核2分/次。
    5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。
    5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
    辦公室。
    辦公室主任。
    8.1本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
    8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    企業(yè)會議管理制度匯編篇二十三
    為了規(guī)范員工行為,加強對員工打卡工作的管理,結(jié)合本公司實際,特制定以下規(guī)定:
    一、本規(guī)定適用于公司的'所有員工。
    二、公司夏季工作時間(冬季工作時間另定):
    上午:8:00——12:00下午:13:30——17:30加班:18:00起。
    三、員工上、下班均需親自打卡,正常狀況下一天應打卡四次(行政、后勤人員只需打上、下班卡),午后連班不用打卡,如需加班的,也應按規(guī)定打卡。
    四、員工在打好上班卡后,即時開始上崗工作。未經(jīng)許可長時間離崗、脫崗視情節(jié)嚴重予以處理。
    五、無故不打卡者,按曠工處理。曠工一天扣三天工資,依此累計。
    六、凡遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,扣款10元/次;每個月累計三次以上,按一天事假處理;遲到或早退30分鐘以上者,直接按半天事假處理。
    七、打卡時間以考勤鐘時間為準,出現(xiàn)紅字或違反規(guī)定的上、下班時間,按遲到或早退的規(guī)定來處理。
    八、不得打重卡,凡是人為原因造成打卡時間識別不清,該時間段按事假處理。
    九、上下班忘記打卡者,務(wù)必在當天交由直接領(lǐng)導簽卡確認(逾期無效),簽卡次數(shù)每個月限3次。超過3次以上,簽卡10元/次。
    十、上班時間因公外出未能依時打卡的,能夠在2天內(nèi)請直接上司簽卡證明。
    十一、事假務(wù)必在前一天下班前書面申請并獲得批準,未獲得批準而離開的作曠工處理。
    十二、曠工三天以上(含三天)作自動離職處理,不計當月工資。
    十三、生產(chǎn)員工辭職務(wù)必提前15天提出申請,非生產(chǎn)員工辭職務(wù)必提前30天提出申請,不足申請?zhí)鞌?shù)自行離職的扣除基本工資的20%。
    十四、員工日??记谝钥记诳闇?,并以此為依據(jù)結(jié)算員工每月工資。十五、本規(guī)定自公布日起開始嚴格執(zhí)行。