通過撰寫報告，可以提高自身的學(xué)術(shù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，展示自己的工作成果和研究進(jìn)展。報告的寫作需要注重數(shù)據(jù)和案例的分析和解讀，以提供有說服力的證據(jù)和支持。請大家注意，以下范文僅代表作者個人觀點，僅供參考和學(xué)習(xí)。
檔案專審情況報告篇一
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對數(shù)化加工場所所用計算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的.檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
檔案專審情況報告篇二
學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一，歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在年之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作，7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認(rèn)定和升級工作。2005年底，大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后，區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所，數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度，x檔案局及時調(diào)整工作思路，把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入工作重點，并會同區(qū)教育局檔案管理部門，加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。
一、學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題。
受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響，攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實行內(nèi)部管理，在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理，很多學(xué)校實際上并未開展真正的建檔工作，檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此，區(qū)檔案局不得不花費(fèi)很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。
7月至8月，區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn)，各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想：對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校，檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校，檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為：
1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問，檔案人員待遇難以落實，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。
2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等)，沒有形成完整的檔案利用和管理體系。
3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理)。
4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂，永久、30年、10年等不同保管期限的檔案放置混亂，給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。
5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要，還需進(jìn)一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案，“八防”和溫濕度計設(shè)施欠缺，沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計，不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動幅度大，不利于檔案存放，不利于維護(hù)檔案的安全。從保護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。
6、檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就是對檔案工作有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排;小的.方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限，一些學(xué)校檔案人員變動頻繁，身兼數(shù)職，很難抽出時間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù)，就被安排到其他崗位上，又重新?lián)Q人接手檔案工作，新手對檔案工作還一時難于適應(yīng)，檔案人員如果不隨時補(bǔ)充知識，業(yè)務(wù)工作將無從談起。
8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進(jìn)一大批人員，但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作，全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。
檔案專審情況報告篇三
安全是人與生俱來的追求，是人民群眾安居樂業(yè)的前提，是維持社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山。總書記對加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作提出了明確要求，強(qiáng)調(diào)血的教訓(xùn)警示我們，公共安全絕非小事，必須堅持安全發(fā)展，扎實落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，堵塞各類安全漏洞，堅決遏制重特大事故頻發(fā)勢頭，確保人民生命財產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)，事關(guān)廣大人民群眾切身利益，事關(guān)改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的大局。高度重視和切實抓好安全生產(chǎn)工作，是堅持立黨為公、執(zhí)政為民的必然要求，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，是實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益的必然要求，也是構(gòu)建和諧社會的必然要求。
檔案工作是黨和政府的一項重要工作，是促進(jìn)社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展，建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)性工作。隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作越來越多地滲透到社會生活的各個方面，抓好檔案安全工作是促進(jìn)社會全面發(fā)展、全面進(jìn)步的重要力量。特別是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用以前所未有的手段，在前所未有的范圍內(nèi)，發(fā)揮著前所未有的作用，迫切要求加強(qiáng)檔案資源安全體系的建設(shè)。加強(qiáng)檔案資源安全體系的建設(shè)，對于落實科學(xué)發(fā)展觀、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。本文作者就加強(qiáng)我縣檔案資源安全建設(shè)談幾點思考。
一、目前全縣檔案資源管理體系的現(xiàn)狀。
目前，全縣有機(jī)關(guān)檔案室145個，縣國家綜合檔案館1個，管理全縣所有已經(jīng)歸檔的國有檔案資料。一是縣國家綜合檔案館，檔案保管保護(hù)設(shè)施齊全，館藏檔案50380卷，12380件，館藏檔案主要以文書檔案為主，館藏資料主要以黨報黨刊為主，藏量萬余冊;二是全縣機(jī)關(guān)檔案室，保管的檔案主要是以后形成的文書檔案和所有的部門專業(yè)檔案、實物檔案、榮譽(yù)檔案、聲像(照片)檔案、科技(基建)檔案、“三重一特”檔案等方面的檔案資料;三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案室，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)場未建立綜合檔案室，現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)場辦公室保管的檔案只有文書檔案和部分實物檔案、榮譽(yù)檔案，其他形成的部門檔案各管各存，檔案資料管理混亂;四是村級組織檔案工作，村級組織無專人專室管理檔案資料，大部分村干部都習(xí)慣檔案資料各自保管，村秘書管理的檔案資料也收集雜亂無章，且無安全的保管設(shè)施;五是散存在社會上的大量有價值的檔案資料的保管保護(hù)安全措施無從談起。全縣檔案資源的安全管理現(xiàn)狀不容樂觀。
二、檔案資源建設(shè)存在安全隱患的原因分析。
1、檔案意識觀念不強(qiáng)。由于檔案產(chǎn)生的效益時限長，相當(dāng)一部分人不了解《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案管理條例》的具體條文，在他們的眼中，檔案工作至多只是一種資料整理工作，忽視了檔案服務(wù)的社會價值，造成檔案意識淡薄，對檔案工作的重要性認(rèn)識不深刻，使得檔案工作邊緣化，管理檔案流于形式，更談不上加強(qiáng)檔案資源的安全管理工作，單位和社會散存的檔案資源損失嚴(yán)重。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視的力度不夠。雖然上級部門出臺了很多關(guān)于檔案資源安全建設(shè)的管理辦法和文件，但是有相當(dāng)一部分縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府的領(lǐng)導(dǎo)對檔案資源的安全管理重視的力度不夠，他們重視的工作是“帽子”工作和政績工程，甚至有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部腦海里無一絲檔案安全工作觀念，手中掌握的檔案資料常常一丟了之，對檔案安全工作放任不管，檔案資源損失嚴(yán)重。
3、檔案工作人員素質(zhì)不高、待遇差。作為我縣檔案工作部門，大部分領(lǐng)導(dǎo)的眼中是養(yǎng)老部門，他們不了解現(xiàn)在的檔案部門是信息化與資源型及社會服務(wù)型的專業(yè)工作部門，檔案工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，可是大部分單位調(diào)配管理檔案工作的人員不是年長的就是文化素質(zhì)不高的人員，他們對檔案資料的系統(tǒng)收集、整理、歸檔、保管工作不清不楚，檔案信息化建設(shè)更是一竅不通，造成現(xiàn)成的檔案資源管理不善，機(jī)關(guān)檔案室的安全管理意識欠缺。同時，從事檔案工作的人員因為職業(yè)工作的原因，每天辛辛苦苦從早忙到黑，因為檔案工作不能馬上體現(xiàn)業(yè)績，得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，不僅經(jīng)濟(jì)待遇差，政治待遇也差，提拔調(diào)動的機(jī)會更少，造成大部分從事檔案工作的人員都有船到碼頭車到站的感覺，工作限于滿于現(xiàn)狀，得過且過，檔案資料應(yīng)收盡收的觀念不強(qiáng)，更談不上檔案資源的安全建設(shè)工作。
檔案專審情況報告篇四
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點。現(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下：
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日?；顒又行纬傻奈募牧线M(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
（一）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南?？h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強(qiáng)化示范，以點帶面，以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現(xiàn)了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機(jī)管理，檔案查詢方便快捷。
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機(jī)，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機(jī)操作技術(shù)，不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
檔案專審情況報告篇五
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案專審情況報告篇六
1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會客，各種食物不準(zhǔn)帶入。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序，避免陽光直射，注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
6、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴(yán)格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：
1.檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。
3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。
4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
7.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
8.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。
學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案專審情況報告篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的'檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
三、評分辦法。
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施。
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項。
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。
(單位負(fù)責(zé)人簽名)。
(責(zé)任人簽名)。
年月日(蓋章)。
檔案專審情況報告篇八
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強(qiáng)管理，嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案專審情況報告篇九
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作，對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
(一)機(jī)構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，有的剛好參加跟班學(xué)習(xí)，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo)，大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管，職責(zé)不明、責(zé)任不清，往往是分而不管、管而不細(xì)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，日常工作不過問，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制，導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算，也很少有專項經(jīng)費(fèi)投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備，硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機(jī)，但是配置不高，運(yùn)行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護(hù)等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴(yán)重。由于設(shè)備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協(xié)議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準(zhǔn)確把握檔案的用途，造成利用率不高。
在新的歷史時期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，夯實基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮，新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo)，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力?？h(市、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點，采取分類指導(dǎo)，辦培訓(xùn)班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題，努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求，主動發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作，推進(jìn)檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜，添置部分信息化設(shè)備，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強(qiáng)檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強(qiáng)對檔案安全管理，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強(qiáng)防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù)，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴(yán)格控制久借不還，人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
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檔案專審情況報告篇十
檔案局為搞好學(xué)校檔案工作促進(jìn)學(xué)校檔案工作為學(xué)校的各項工作服好務(wù)，在深入調(diào)查研究學(xué)校檔案工作狀況的基礎(chǔ)上積極針對學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)促進(jìn)我區(qū)學(xué)校檔案管理在法制化規(guī)范化的軌道上進(jìn)行，為學(xué)校各項工作做好服務(wù)工作。
一、開展調(diào)研把握情況，制定規(guī)范文件指導(dǎo)學(xué)校檔案工作開展。
我局把促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理當(dāng)成一件大事來抓，將促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理列入我局工作計劃，主動和區(qū)教育局聯(lián)系到各學(xué)校進(jìn)行調(diào)研深入了解學(xué)校檔案工作的情況，通過調(diào)研把握學(xué)校檔案工作在人員、設(shè)備、設(shè)施等方面的祥細(xì)情況，并根據(jù)我區(qū)學(xué)校檔案工作的實際情況制定了《市中小學(xué)校檔案保管期限表》要求各學(xué)校按照規(guī)范開展檔案管理工作。
二、開展培訓(xùn)，認(rèn)真指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化開展。
幾年來，為了不斷提高我區(qū)各學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)水平促進(jìn)我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理，我局針對學(xué)校檔案工作的專門開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門針對學(xué)校檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)他們的實際情況進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)并及時將培訓(xùn)情況通報到區(qū)教育局和各學(xué)校很好的促進(jìn)了檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使學(xué)校檔案員業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作規(guī)范化進(jìn)程不斷加強(qiáng)。
在注重對檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時我局專門安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員專門針對學(xué)校檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時解決學(xué)校檔案工作中的存在的各種業(yè)務(wù)問題，對學(xué)校檔案工作進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，我區(qū)又有7個學(xué)校通過檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定，學(xué)校檔案工作正全面向標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。
三、強(qiáng)檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督有力推動我區(qū)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
對我區(qū)學(xué)校在檔案工作管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化上有極大的進(jìn)步，這得益于我局積極通過開展檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督工作加強(qiáng)對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督管理。
每年我區(qū)定期對學(xué)校開展歸檔檢查和檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作通過檢查及時發(fā)現(xiàn)不符合檔案法律法規(guī)和規(guī)范的行為并及時給予糾正。這些工作的`開展有力的推動了學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
通過多年來我局對學(xué)校檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作的開展，促進(jìn)了我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化進(jìn)程，加強(qiáng)了檔案工作為學(xué)校其他工作服好務(wù)，在促進(jìn)學(xué)校業(yè)務(wù)工作開展，加強(qiáng)學(xué)校行政、業(yè)務(wù)管理中起到了積極的作用。在今后的工作中我局將進(jìn)一步根據(jù)我區(qū)學(xué)校實際情況加強(qiáng)檔案培訓(xùn)和指導(dǎo)、監(jiān)督工作為促進(jìn)我區(qū)學(xué)校各項工作規(guī)范化管理發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
檔案專審情況報告篇十一
多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的.各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案專審情況報告篇十二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對所在部門權(quán)力運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，制訂出臺相關(guān)規(guī)范性意見，根據(jù)市紀(jì)委要求，宿城區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局組成兩個調(diào)研組，分別由區(qū)紀(jì)委副書記xx帶隊，深入到區(qū)直15家單位進(jìn)行了調(diào)研，現(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下：
區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對同級黨委及其成員的監(jiān)督仍是薄弱環(huán)節(jié)，造成“燈下黑”，其主要表現(xiàn)是：
（一）黨政及其成員不愿接受同級紀(jì)檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。一般來講，對上級的監(jiān)督還容易接受，但對同級或下級的監(jiān)督往往不情愿接受。一說監(jiān)督便與懷疑、猜測、不信任，以及監(jiān)視領(lǐng)導(dǎo)、打小報告等同起來，甚至冠以“踢開黨委搞監(jiān)督”或“矛頭對上”的帽子。有的還認(rèn)為，對監(jiān)督工作嘴上說一說，大原則講一講還可以，一旦接觸到實際問題就很不高興、不愉快。
（二）黨委及其成員害怕被監(jiān)督。有的把監(jiān)督看成是人際關(guān)系，如紀(jì)委和黨委主要領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)系和諧，監(jiān)督工作還好開展，否則，雙方忌諱“監(jiān)督”二字。
（三）紀(jì)委、紀(jì)檢組存在不愿、不敢監(jiān)督的問題。監(jiān)督同級黨委難度大。紀(jì)檢干部認(rèn)為，吃人家飯、跟人家轉(zhuǎn)，不能挑人家的刺，揭人家的短。再說職務(wù)、職稱、工資、住房、孩子就業(yè)都得靠本單位，要來真格的怕吃虧，怕傷和氣，怕工作受刁難，怕事后穿小鞋。
（四）紀(jì)檢組人手不足，增大了監(jiān)督的難度。由于很多單位紀(jì)委、紀(jì)檢組只有紀(jì)委書記、紀(jì)檢組長一人，開展工作還要協(xié)調(diào)臨時抽人，善始善終完成工作比較困難。
三、對策和建議。
（一）黨委要自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督，積極創(chuàng)造條件，鼓勵紀(jì)委充分行使監(jiān)督的職能。
黨委及其成員要把接受同級紀(jì)委監(jiān)督提高到黨的組織原則的高度來認(rèn)識。紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員，是《黨章》賦予的權(quán)力，不是爭“你高我低”，更不是“矛頭向上”。黨委成員，特別是黨委書記要做“開明書記”，為同級紀(jì)委監(jiān)督提供條件，創(chuàng)造暢開言路、開展監(jiān)督的氛圍，自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督。
要提高接受監(jiān)督和實行監(jiān)督的認(rèn)識。每個黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部不論職務(wù)高低、黨齡長短、貢獻(xiàn)大小，都應(yīng)接受監(jiān)督和實行監(jiān)督。明確紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員，履行職責(zé)，行使權(quán)力，是黨和政府在新形勢下自我提高、自我完善的重要方式，是黨內(nèi)政治生活正常的表現(xiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以坦蕩的胸懷，適應(yīng)和習(xí)慣這種正常的黨內(nèi)生活。只有意識到位，才能自覺的行動到位。
正確處理好被領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的關(guān)系。紀(jì)委在同級黨委和上級紀(jì)委雙重領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，與黨委是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。因此，黨委及其成員接受同級紀(jì)委監(jiān)督要在“自覺”上下功夫，以支持的態(tài)度提供進(jìn)行監(jiān)督的條件。如黨委在討論重大決策時，紀(jì)委負(fù)責(zé)人應(yīng)出席或列席會議，讓他們發(fā)表意見，了解情況。黨政班子在召開民主生活會時，讓紀(jì)委廣泛征求群眾意見，傾聽紀(jì)委的意見和建議，經(jīng)常過問和支持紀(jì)檢工作。
（二）紀(jì)委要找準(zhǔn)自己的位置，明確肩負(fù)的工作責(zé)任，敢于對同級黨委及其成員進(jìn)行監(jiān)督。
首先，要理順紀(jì)檢機(jī)構(gòu)。目前這種既領(lǐng)導(dǎo)又監(jiān)督的運(yùn)行體制不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要。應(yīng)實行條條領(lǐng)導(dǎo)、高于同級的運(yùn)行機(jī)制，紀(jì)委受上級紀(jì)委和同級黨委的監(jiān)督，對上級紀(jì)委負(fù)責(zé)和同級黨員代表大會報告工作。這樣，才有利于監(jiān)督工作。
在當(dāng)前新體制還未建立的情況下，要處理好既接受領(lǐng)導(dǎo)又進(jìn)行監(jiān)督的關(guān)系，把黨委和紀(jì)委的目標(biāo)統(tǒng)一到抓反腐敗斗爭和精神文明建設(shè)上來，以廉潔促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，真正做到“兩手抓、兩手都要硬”，凡重大問題及時向黨委匯報，爭取黨委的支持，把依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)與獨(dú)立負(fù)責(zé)開展工作結(jié)合起開，遇事紀(jì)委拿出方案，提供黨委決策，正確有效地行使職權(quán)，敢于監(jiān)督和善于監(jiān)督。當(dāng)前，要克服“好人主義”、不敢碰硬，對違紀(jì)問題繞圈子，轉(zhuǎn)彎子，擦邊子，不能出現(xiàn)前怕老虎后怕狼的現(xiàn)象。對此，監(jiān)督機(jī)關(guān)要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，履行好黨和人民賦予的神圣職責(zé)，提倡和弘揚(yáng)公正無私、剛正不阿、不徇私情、敢于碰硬的大無畏精神。在遇到同黨委對某一問題認(rèn)識不一致時，首先要分析原因，不要急于下結(jié)論，因為各自了解情況的粗細(xì)、認(rèn)識事物的深淺、觀察問題的角度不同，紀(jì)委該說明情況的要說明，該講清的道理一定要講清，該堅持的正確觀點一定要堅持，該服從的一定要服從，坦蕩磊落，在黨的原則基礎(chǔ)上達(dá)到共識，一時統(tǒng)一不了的，可以放一放，再分析、再認(rèn)識。不能把這種認(rèn)識上的`不一致被看成是黨委不支持、怕監(jiān)督，以免影響黨委和紀(jì)委的關(guān)系。
（三）紀(jì)委要善于對同級黨委及其成員進(jìn)行監(jiān)督，使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化。
――監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范化。黨委和紀(jì)委要按照黨和政府監(jiān)督條例、《黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試行）》，以及《行政監(jiān)察法》為主要內(nèi)容開展黨政紀(jì)教育，加大宣傳力度，使黨委及其成員行為有規(guī)范、辦事有規(guī)則，紀(jì)委監(jiān)督有根據(jù)、執(zhí)紀(jì)有杠杠，把監(jiān)督逐步納入規(guī)范化的軌道。
――監(jiān)督形式多樣化。紀(jì)委在堅持開誠布公、與人為善、強(qiáng)化監(jiān)督的基礎(chǔ)上，應(yīng)以參與、觀察、提建議、合作共事的身份超前監(jiān)督，從源頭上預(yù)防和遏制腐敗問題滋生的溫床。根據(jù)不同場合，不同對象，不同情況，采取不同方式，寓監(jiān)督于各項工作之中。1、提建議當(dāng)參謀的方式。紀(jì)委要從監(jiān)督工作的角度思考問題，帶頭執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策，把好政治關(guān)。2、評議轉(zhuǎn)達(dá)的方式。配合有關(guān)部門組織開好領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會，將群眾評議領(lǐng)導(dǎo)的意見及時轉(zhuǎn)達(dá)給黨委及其成員，督促予以糾正。3、專題反映的方式。對群眾反映強(qiáng)烈的熱點問題，以書面形式專題報告黨委，使黨委“一班人”了解情況，研究對策，及時解決，避免干部栽跟頭，群眾吃苦頭，取得監(jiān)督工作的主動權(quán)。
――監(jiān)督檢查制度化。紀(jì)委根據(jù)工作階段安排，制定切實可行、操作性較強(qiáng)的規(guī)章制度。把監(jiān)督檢查同考核任用干部相結(jié)合，同生產(chǎn)工作相結(jié)合，同黨委的政治榮譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益、任期政績相結(jié)合，嚴(yán)格年度或季度考核，也可實行反腐倡廉與生產(chǎn)工作雙承包、雙檢查、雙考核、雙獎罰。像抓經(jīng)濟(jì)工作那樣，搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
――監(jiān)督組織網(wǎng)絡(luò)化。要搞好紀(jì)委對同級黨委及其成員的監(jiān)督，不能僅靠紀(jì)委的幾雙眼睛，必須依靠廣大群眾的監(jiān)督，充分發(fā)揮人大政協(xié)、行政監(jiān)督、民主黨派的監(jiān)督作用。同時，在黨內(nèi)外聘請辦事公道、群眾威信高的同志兼任黨風(fēng)義務(wù)監(jiān)督員，形成以專職干部為縱、權(quán)力監(jiān)督為橫，群眾與社會團(tuán)體參與、專兼結(jié)合、信息靈通的紀(jì)檢監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。紀(jì)委要會同有關(guān)部門抓好教育、管理、考核和培訓(xùn)，提高監(jiān)督人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們當(dāng)好紀(jì)檢機(jī)關(guān)的“耳目”。從監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的范圍上，要全方位、大視角，不僅對工作時間內(nèi)的表現(xiàn)要監(jiān)督，工作時間以外的活動也要注意監(jiān)督，要像江總書記要求的“努力做到領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力行使到哪里，領(lǐng)導(dǎo)活動延伸到哪里，黨組織的監(jiān)督就實行到哪里”。
檔案專審情況報告篇十三
根據(jù)區(qū)紀(jì)委10月19日《調(diào)研通知》的要求，我們對局屬單位進(jìn)行了紀(jì)檢監(jiān)察權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督情況進(jìn)行了調(diào)研，現(xiàn)將調(diào)研的情況匯報如下：
農(nóng)林局（同時掛牌水產(chǎn)局、農(nóng)機(jī)局）是區(qū)政府主管全區(qū)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)等行業(yè)生產(chǎn)與管理的職能部門，局機(jī)關(guān)現(xiàn)有職能股室*個（辦公室、農(nóng)業(yè)股、綜合股），所屬職能單位**個（綠委辦、蔬菜辦、能源辦、執(zhí)法大隊、農(nóng)技站、林果站、畜牧站、動檢所、農(nóng)機(jī)監(jiān)理所、水產(chǎn)站、農(nóng)廣校），共有行政在編在崗人員*人，事業(yè)在編在崗人員**人。
通過調(diào)研，在廣泛聽取干部職工意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過疏理分析，我們認(rèn)為紀(jì)檢組在對單位的人、財、物等監(jiān)督上發(fā)揮了一定的職能作用的。主要體現(xiàn)在以下4個方面：
一是抓好經(jīng)常性的教育，構(gòu)筑拒腐防變的思想道德防線，夯實拒腐防變基礎(chǔ)。首先進(jìn)行了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性、理想信念、宗旨意義、從政道德、、黨紀(jì)條規(guī)和國家法律法規(guī)教育，樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。其次，把法紀(jì)教育、廉政教育和警示教育納入干部的選拔使用過程，做到警鐘長鳴、防微杜漸。三是高度重視提高干部的學(xué)習(xí)能力，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)班子和機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)，通過抓班子、帶隊伍、抓機(jī)關(guān)、帶基層，確保干部隊伍素質(zhì)有效提高，增強(qiáng)拒腐防變意識和能力。
二是始終堅持正確的干部任用機(jī)制，堅持正確的用人導(dǎo)向。在干部選拔上，堅持“四化”方針和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揚(yáng)民主，在選拔任用干部中嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用工作條例》，做到?jīng)]有經(jīng)過民主推薦或票數(shù)達(dá)不到要求的不提名，沒有經(jīng)過組織考察的不討論，黨組集體討論時多數(shù)不贊成的不通過，今年來，按照干部選拔任用程序，經(jīng)局黨組研究被推薦或已提任到各站所任職的干部，均符合有關(guān)規(guī)定要求。
三是嚴(yán)格財務(wù)管理，完善了財務(wù)制度。在經(jīng)費(fèi)開支中嚴(yán)格明確費(fèi)用審批權(quán)和規(guī)范費(fèi)用審批程序，堅持大額開支集體審議，日常開支“一支筆”審批的費(fèi)用審批制度。認(rèn)真抓好大宗物品采購招投標(biāo)制度，有效地防止招投標(biāo)中的暗箱操作和弄虛作假等行為。在吃喝招待上，堅持招待審批制度，按招待的相關(guān)規(guī)定，實行對口和標(biāo)準(zhǔn)招待，私自吃請或超標(biāo)準(zhǔn)招待的一律由當(dāng)事人自負(fù)。
四是嚴(yán)格加強(qiáng)對單位公物的管理監(jiān)督，及時登記、建立臺帳。農(nóng)林局單位較多，辦公分散，為了防止公物的損壞和流失，制定下發(fā)了加強(qiáng)公物管理辦法和獎懲措施，各單位都設(shè)有公物管理員，局里定期對各單位的貴重物品（電腦、空調(diào)）進(jìn)行檢查，對購置新物品要履行審批制度，對私自購買貴重物品的單位領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。
二、存在的問題及困難。
農(nóng)林局紀(jì)檢組在對單位人、財、物實施監(jiān)督上起到了至關(guān)重要的作用，受到全局同志的認(rèn)可。但在實施監(jiān)督中還存在死角，個別單位和個別同志的身上還存在著一些違規(guī)的現(xiàn)象，如個人私自倒賣生豬檢疫證，個別單位私自設(shè)立小金庫等現(xiàn)象。
存在的困難。農(nóng)林局在區(qū)直機(jī)關(guān)中是較大的局，業(yè)務(wù)上和市里對應(yīng)5個部門，幾乎涉及農(nóng)口各個方面，事情很多，但80%人員為自收自支和差額撥款，大部分單位資金緊缺，有的單位連人員工資都不能按時發(fā)出，財政每年拔給全局里辦公、工資及事業(yè)經(jīng)費(fèi)只有72萬元，辦公經(jīng)費(fèi)極為緊張，再加上招商引資客商招待，平時車輛保障等費(fèi)用支出較大，使一些單位無力承受，致使個別人和個別單位動起了歪腦筋。同時也給紀(jì)檢進(jìn)行有效監(jiān)督帶來了一定的困難。
三、對策。
通過調(diào)研，大家認(rèn)為，紀(jì)檢部門要想對所在單位的人、財、物的管理成為規(guī)范化，必須采取7個方面的對策。
對策一：抓教育，構(gòu)筑拒腐防變的思想道德防線。
教育是構(gòu)建和預(yù)防腐敗的基礎(chǔ)。要完善和形成反腐倡廉宣傳教育工作新格局，必須切實加強(qiáng)廉政文化教育。首先，要進(jìn)一步加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性、理想信念、宗旨意識、從政道德、黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)、黨紀(jì)條規(guī)和國家法律法規(guī)教育，樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。其次，要把法紀(jì)教育、廉政教育和警示教育納入公務(wù)員培訓(xùn)計劃，積極開展警示教育，做到警鐘長鳴，防微杜漸。第三，要高度重視提高干部學(xué)習(xí)能力，突出抓好各級班子和機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)，通過抓班了、帶隊伍，抓機(jī)關(guān)、帶基層，確保干部隊伍素質(zhì)有效提高，增強(qiáng)拒腐防變的意識和能力。
對策二：抓制度，鏟除腐敗滋生蔓延的土壤和條件。
抓制度，重點是要完善和落實好黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定。從容易產(chǎn)生腐敗的工作環(huán)節(jié)入手，有效防止腐敗的'發(fā)生。首先，要不斷完善和嚴(yán)格落實各項廉政制度規(guī)定。執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告、收入申報、禮品禮金上繳登記、述職述廉、民主評議、談話誡勉和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等制度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政。
對策三：抓監(jiān)督，制約腐敗行為的發(fā)生。
不受制約的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗。要以領(lǐng)導(dǎo)干部和權(quán)力集中的執(zhí)法環(huán)節(jié)、人員為重點，推進(jìn)關(guān)口前移、過程監(jiān)控，充分發(fā)揮監(jiān)督在懲治和預(yù)防腐敗工作中的關(guān)鍵作用。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督。特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員要主動接受監(jiān)督，切實糾正把上級監(jiān)督看作是對自己不信任，把同級監(jiān)督看作是和自己過不去，把下級監(jiān)督看作是對自己不尊重的錯誤思想，全面貫徹黨內(nèi)監(jiān)督條例，做到上下監(jiān)督、左右監(jiān)督，形成相互監(jiān)督的合力。二是在人事管理方面，重點對《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用工作條例》的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；在財務(wù)管理方面，重點對大宗物品采購、固定資產(chǎn)使用和管理、接待費(fèi)支出等進(jìn)行監(jiān)督；三是要加強(qiáng)外部監(jiān)督。堅持落實特邀監(jiān)督員制度，廣泛接受人大、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察、民主黨派、新聞媒體和群眾的監(jiān)督。
對策四：抓班子，確保政令暢通權(quán)力透明。
大量事實證明，一個堅強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子能夠帶出一支優(yōu)秀的干部隊伍。抓好各級領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，既是提高領(lǐng)導(dǎo)班子感召力、創(chuàng)造力的基本要求，更是反腐倡廉取得實效的一個關(guān)鍵。一是要在執(zhí)行力、落實力、監(jiān)督檢查力上狠下功夫，以高度的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央關(guān)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理的各項具體規(guī)定，認(rèn)真落實上級部署的各項工作。二是要牢固樹立和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)農(nóng)林系統(tǒng)工作，堅決貫徹執(zhí)行*黨的路線方針政策和上級部門的決議，嚴(yán)禁上有政策、下有對策，有令不行、有禁不止。三是要不斷加大巡視工作力度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政制度建設(shè)。四是必須嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，提高領(lǐng)導(dǎo)干部解決自身問題的能力。五是建立科學(xué)民主決策機(jī)制，凡是重大決策以及與干部職工利益密切相關(guān)的事項，都要廣泛征求群眾意見，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子權(quán)力運(yùn)作的透明度。
對策五：抓懲處，維護(hù)黨紀(jì)政紀(jì)的嚴(yán)肅性。
依法依紀(jì)查處腐敗，是維護(hù)黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅必的重要方面。要繼續(xù)加大查辦案件工作力度，堅決懲力腐敗分子，做到查一個教育一方。對重大案件，不論涉及到哪個部門、哪個人，都要一查到底，決不姑息遷就。對瞞案不報、壓案不查、查案不結(jié)的單位和有關(guān)人員，不管是誰，一定要追究責(zé)任。要高度重視群眾來信來訪，對群眾反映比較集中和比較強(qiáng)烈的問題，要認(rèn)真做好初查工作。要繼續(xù)抓好涉農(nóng)案件的查處工作，特別是對涉農(nóng)案件中存在的干部責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練、管理不到位甚至參與作案的，一律嚴(yán)肅查處。
對策六：抓服務(wù)，努力構(gòu)建和諧服務(wù)環(huán)境。
行政機(jī)關(guān)必須進(jìn)一步強(qiáng)化提高依法行政、服務(wù)大局、服務(wù)群眾、服務(wù)基層的意識和能力，傾聽群眾呼聲，認(rèn)真解決好群眾反映強(qiáng)烈的難點、熱點問題，堅決杜絕“吃、拿、卡、要、報、借、賒”等問題，切實保護(hù)好、維護(hù)好人民群眾的合法權(quán)益。
對策七：抓保障，充分維護(hù)干部的工作熱情。
加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作必須涉及到人的問題，必須慎之又慎，既要開展好工作，又要切實保護(hù)好、維護(hù)好干部的工作熱情和積極性。查辦案件要堅持以事實為依據(jù)，以黨紀(jì)政紀(jì)為準(zhǔn)繩，切實做到事實清楚，證據(jù)確鑿，定性準(zhǔn)確，處理恰當(dāng)，手續(xù)完備，程序合法。嚴(yán)格遵守黨內(nèi)法規(guī)和國家法律法規(guī)的規(guī)定，切實保障被調(diào)查處理人的合法權(quán)利。同時，要盡力創(chuàng)造一個“不愿貪”的環(huán)境，堅決落實和完善最低經(jīng)費(fèi)保障線制度，確?；局С鼋?jīng)費(fèi)能夠滿足基層部門正常開展工作的基本需要。各級領(lǐng)導(dǎo)要切實關(guān)心干部的工作和生活，在條件允許的情況下，盡量為干部辦實事、辦好事，盡力解決工作、生活中存在的實際問題，努力營造良好的廉政執(zhí)法環(huán)境。
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檔案專審情況報告篇十四
區(qū)人社局：
今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊?，并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下：
室的人員配置，充實了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責(zé)，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室具體負(fù)責(zé)，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。
公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。
同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。
進(jìn)入信息時代以來，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復(fù)印機(jī)一臺，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進(jìn)行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。
（一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案專審情況報告篇一
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對數(shù)化加工場所所用計算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的.檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
檔案專審情況報告篇二
學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一，歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在年之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作，7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認(rèn)定和升級工作。2005年底，大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后，區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所，數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度，x檔案局及時調(diào)整工作思路，把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入工作重點，并會同區(qū)教育局檔案管理部門，加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。
一、學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題。
受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響，攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實行內(nèi)部管理，在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理，很多學(xué)校實際上并未開展真正的建檔工作，檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此，區(qū)檔案局不得不花費(fèi)很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。
7月至8月，區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn)，各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想：對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校，檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校，檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為：
1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問，檔案人員待遇難以落實，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。
2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等)，沒有形成完整的檔案利用和管理體系。
3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理)。
4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂，永久、30年、10年等不同保管期限的檔案放置混亂，給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。
5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要，還需進(jìn)一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案，“八防”和溫濕度計設(shè)施欠缺，沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計，不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動幅度大，不利于檔案存放，不利于維護(hù)檔案的安全。從保護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。
6、檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就是對檔案工作有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排;小的.方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限，一些學(xué)校檔案人員變動頻繁，身兼數(shù)職，很難抽出時間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù)，就被安排到其他崗位上，又重新?lián)Q人接手檔案工作，新手對檔案工作還一時難于適應(yīng)，檔案人員如果不隨時補(bǔ)充知識，業(yè)務(wù)工作將無從談起。
8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進(jìn)一大批人員，但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作，全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。
檔案專審情況報告篇三
安全是人與生俱來的追求，是人民群眾安居樂業(yè)的前提，是維持社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山。總書記對加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作提出了明確要求，強(qiáng)調(diào)血的教訓(xùn)警示我們，公共安全絕非小事，必須堅持安全發(fā)展，扎實落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，堵塞各類安全漏洞，堅決遏制重特大事故頻發(fā)勢頭，確保人民生命財產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)，事關(guān)廣大人民群眾切身利益，事關(guān)改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的大局。高度重視和切實抓好安全生產(chǎn)工作，是堅持立黨為公、執(zhí)政為民的必然要求，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，是實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益的必然要求，也是構(gòu)建和諧社會的必然要求。
檔案工作是黨和政府的一項重要工作，是促進(jìn)社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展，建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)性工作。隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作越來越多地滲透到社會生活的各個方面，抓好檔案安全工作是促進(jìn)社會全面發(fā)展、全面進(jìn)步的重要力量。特別是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用以前所未有的手段，在前所未有的范圍內(nèi)，發(fā)揮著前所未有的作用，迫切要求加強(qiáng)檔案資源安全體系的建設(shè)。加強(qiáng)檔案資源安全體系的建設(shè)，對于落實科學(xué)發(fā)展觀、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。本文作者就加強(qiáng)我縣檔案資源安全建設(shè)談幾點思考。
一、目前全縣檔案資源管理體系的現(xiàn)狀。
目前，全縣有機(jī)關(guān)檔案室145個，縣國家綜合檔案館1個，管理全縣所有已經(jīng)歸檔的國有檔案資料。一是縣國家綜合檔案館，檔案保管保護(hù)設(shè)施齊全，館藏檔案50380卷，12380件，館藏檔案主要以文書檔案為主，館藏資料主要以黨報黨刊為主，藏量萬余冊;二是全縣機(jī)關(guān)檔案室，保管的檔案主要是以后形成的文書檔案和所有的部門專業(yè)檔案、實物檔案、榮譽(yù)檔案、聲像(照片)檔案、科技(基建)檔案、“三重一特”檔案等方面的檔案資料;三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案室，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)場未建立綜合檔案室，現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)場辦公室保管的檔案只有文書檔案和部分實物檔案、榮譽(yù)檔案，其他形成的部門檔案各管各存，檔案資料管理混亂;四是村級組織檔案工作，村級組織無專人專室管理檔案資料，大部分村干部都習(xí)慣檔案資料各自保管，村秘書管理的檔案資料也收集雜亂無章，且無安全的保管設(shè)施;五是散存在社會上的大量有價值的檔案資料的保管保護(hù)安全措施無從談起。全縣檔案資源的安全管理現(xiàn)狀不容樂觀。
二、檔案資源建設(shè)存在安全隱患的原因分析。
1、檔案意識觀念不強(qiáng)。由于檔案產(chǎn)生的效益時限長，相當(dāng)一部分人不了解《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案管理條例》的具體條文，在他們的眼中，檔案工作至多只是一種資料整理工作，忽視了檔案服務(wù)的社會價值，造成檔案意識淡薄，對檔案工作的重要性認(rèn)識不深刻，使得檔案工作邊緣化，管理檔案流于形式，更談不上加強(qiáng)檔案資源的安全管理工作，單位和社會散存的檔案資源損失嚴(yán)重。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視的力度不夠。雖然上級部門出臺了很多關(guān)于檔案資源安全建設(shè)的管理辦法和文件，但是有相當(dāng)一部分縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府的領(lǐng)導(dǎo)對檔案資源的安全管理重視的力度不夠，他們重視的工作是“帽子”工作和政績工程，甚至有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部腦海里無一絲檔案安全工作觀念，手中掌握的檔案資料常常一丟了之，對檔案安全工作放任不管，檔案資源損失嚴(yán)重。
3、檔案工作人員素質(zhì)不高、待遇差。作為我縣檔案工作部門，大部分領(lǐng)導(dǎo)的眼中是養(yǎng)老部門，他們不了解現(xiàn)在的檔案部門是信息化與資源型及社會服務(wù)型的專業(yè)工作部門，檔案工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，可是大部分單位調(diào)配管理檔案工作的人員不是年長的就是文化素質(zhì)不高的人員，他們對檔案資料的系統(tǒng)收集、整理、歸檔、保管工作不清不楚，檔案信息化建設(shè)更是一竅不通，造成現(xiàn)成的檔案資源管理不善，機(jī)關(guān)檔案室的安全管理意識欠缺。同時，從事檔案工作的人員因為職業(yè)工作的原因，每天辛辛苦苦從早忙到黑，因為檔案工作不能馬上體現(xiàn)業(yè)績，得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，不僅經(jīng)濟(jì)待遇差，政治待遇也差，提拔調(diào)動的機(jī)會更少，造成大部分從事檔案工作的人員都有船到碼頭車到站的感覺，工作限于滿于現(xiàn)狀，得過且過，檔案資料應(yīng)收盡收的觀念不強(qiáng)，更談不上檔案資源的安全建設(shè)工作。
檔案專審情況報告篇四
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點。現(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下：
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日?；顒又行纬傻奈募牧线M(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
（一）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南?？h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強(qiáng)化示范，以點帶面，以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現(xiàn)了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機(jī)管理，檔案查詢方便快捷。
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機(jī)，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機(jī)操作技術(shù)，不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
檔案專審情況報告篇五
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案專審情況報告篇六
1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會客，各種食物不準(zhǔn)帶入。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序，避免陽光直射，注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
6、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴(yán)格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：
1.檔案室是機(jī)密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。
3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。
4.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5.檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
7.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
8.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。
學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案專審情況報告篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的'檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
三、評分辦法。
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施。
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項。
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。
(單位負(fù)責(zé)人簽名)。
(責(zé)任人簽名)。
年月日(蓋章)。
檔案專審情況報告篇八
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強(qiáng)管理，嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案專審情況報告篇九
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作，對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
(一)機(jī)構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，有的剛好參加跟班學(xué)習(xí)，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo)，大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管，職責(zé)不明、責(zé)任不清，往往是分而不管、管而不細(xì)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，日常工作不過問，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制，導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算，也很少有專項經(jīng)費(fèi)投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規(guī)范。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備，硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機(jī)，但是配置不高，運(yùn)行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護(hù)等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴(yán)重。由于設(shè)備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協(xié)議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準(zhǔn)確把握檔案的用途，造成利用率不高。
在新的歷史時期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，夯實基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮，新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo)，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力?？h(市、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點，采取分類指導(dǎo)，辦培訓(xùn)班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題，努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求，主動發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作，推進(jìn)檔案資源建設(shè)。抓好檔案基礎(chǔ)工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜，添置部分信息化設(shè)備，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強(qiáng)檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強(qiáng)對檔案安全管理，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強(qiáng)防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù)，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴(yán)格控制久借不還，人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
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檔案專審情況報告篇十
檔案局為搞好學(xué)校檔案工作促進(jìn)學(xué)校檔案工作為學(xué)校的各項工作服好務(wù)，在深入調(diào)查研究學(xué)校檔案工作狀況的基礎(chǔ)上積極針對學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)促進(jìn)我區(qū)學(xué)校檔案管理在法制化規(guī)范化的軌道上進(jìn)行，為學(xué)校各項工作做好服務(wù)工作。
一、開展調(diào)研把握情況，制定規(guī)范文件指導(dǎo)學(xué)校檔案工作開展。
我局把促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理當(dāng)成一件大事來抓，將促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理列入我局工作計劃，主動和區(qū)教育局聯(lián)系到各學(xué)校進(jìn)行調(diào)研深入了解學(xué)校檔案工作的情況，通過調(diào)研把握學(xué)校檔案工作在人員、設(shè)備、設(shè)施等方面的祥細(xì)情況，并根據(jù)我區(qū)學(xué)校檔案工作的實際情況制定了《市中小學(xué)校檔案保管期限表》要求各學(xué)校按照規(guī)范開展檔案管理工作。
二、開展培訓(xùn)，認(rèn)真指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化開展。
幾年來，為了不斷提高我區(qū)各學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)水平促進(jìn)我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理，我局針對學(xué)校檔案工作的專門開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門針對學(xué)校檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)他們的實際情況進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)并及時將培訓(xùn)情況通報到區(qū)教育局和各學(xué)校很好的促進(jìn)了檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使學(xué)校檔案員業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作規(guī)范化進(jìn)程不斷加強(qiáng)。
在注重對檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時我局專門安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員專門針對學(xué)校檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時解決學(xué)校檔案工作中的存在的各種業(yè)務(wù)問題，對學(xué)校檔案工作進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，我區(qū)又有7個學(xué)校通過檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定，學(xué)校檔案工作正全面向標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。
三、強(qiáng)檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督有力推動我區(qū)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
對我區(qū)學(xué)校在檔案工作管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化上有極大的進(jìn)步，這得益于我局積極通過開展檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督工作加強(qiáng)對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督管理。
每年我區(qū)定期對學(xué)校開展歸檔檢查和檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作通過檢查及時發(fā)現(xiàn)不符合檔案法律法規(guī)和規(guī)范的行為并及時給予糾正。這些工作的`開展有力的推動了學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
通過多年來我局對學(xué)校檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作的開展，促進(jìn)了我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化進(jìn)程，加強(qiáng)了檔案工作為學(xué)校其他工作服好務(wù)，在促進(jìn)學(xué)校業(yè)務(wù)工作開展，加強(qiáng)學(xué)校行政、業(yè)務(wù)管理中起到了積極的作用。在今后的工作中我局將進(jìn)一步根據(jù)我區(qū)學(xué)校實際情況加強(qiáng)檔案培訓(xùn)和指導(dǎo)、監(jiān)督工作為促進(jìn)我區(qū)學(xué)校各項工作規(guī)范化管理發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
檔案專審情況報告篇十一
多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的.各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案專審情況報告篇十二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對所在部門權(quán)力運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，制訂出臺相關(guān)規(guī)范性意見，根據(jù)市紀(jì)委要求，宿城區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局組成兩個調(diào)研組，分別由區(qū)紀(jì)委副書記xx帶隊，深入到區(qū)直15家單位進(jìn)行了調(diào)研，現(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下：
區(qū)直紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對同級黨委及其成員的監(jiān)督仍是薄弱環(huán)節(jié)，造成“燈下黑”，其主要表現(xiàn)是：
（一）黨政及其成員不愿接受同級紀(jì)檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。一般來講，對上級的監(jiān)督還容易接受，但對同級或下級的監(jiān)督往往不情愿接受。一說監(jiān)督便與懷疑、猜測、不信任，以及監(jiān)視領(lǐng)導(dǎo)、打小報告等同起來，甚至冠以“踢開黨委搞監(jiān)督”或“矛頭對上”的帽子。有的還認(rèn)為，對監(jiān)督工作嘴上說一說，大原則講一講還可以，一旦接觸到實際問題就很不高興、不愉快。
（二）黨委及其成員害怕被監(jiān)督。有的把監(jiān)督看成是人際關(guān)系，如紀(jì)委和黨委主要領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)系和諧，監(jiān)督工作還好開展，否則，雙方忌諱“監(jiān)督”二字。
（三）紀(jì)委、紀(jì)檢組存在不愿、不敢監(jiān)督的問題。監(jiān)督同級黨委難度大。紀(jì)檢干部認(rèn)為，吃人家飯、跟人家轉(zhuǎn)，不能挑人家的刺，揭人家的短。再說職務(wù)、職稱、工資、住房、孩子就業(yè)都得靠本單位，要來真格的怕吃虧，怕傷和氣，怕工作受刁難，怕事后穿小鞋。
（四）紀(jì)檢組人手不足，增大了監(jiān)督的難度。由于很多單位紀(jì)委、紀(jì)檢組只有紀(jì)委書記、紀(jì)檢組長一人，開展工作還要協(xié)調(diào)臨時抽人，善始善終完成工作比較困難。
三、對策和建議。
（一）黨委要自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督，積極創(chuàng)造條件，鼓勵紀(jì)委充分行使監(jiān)督的職能。
黨委及其成員要把接受同級紀(jì)委監(jiān)督提高到黨的組織原則的高度來認(rèn)識。紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員，是《黨章》賦予的權(quán)力，不是爭“你高我低”，更不是“矛頭向上”。黨委成員，特別是黨委書記要做“開明書記”，為同級紀(jì)委監(jiān)督提供條件，創(chuàng)造暢開言路、開展監(jiān)督的氛圍，自覺接受同級紀(jì)委的監(jiān)督。
要提高接受監(jiān)督和實行監(jiān)督的認(rèn)識。每個黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部不論職務(wù)高低、黨齡長短、貢獻(xiàn)大小，都應(yīng)接受監(jiān)督和實行監(jiān)督。明確紀(jì)委監(jiān)督同級黨委及其成員，履行職責(zé)，行使權(quán)力，是黨和政府在新形勢下自我提高、自我完善的重要方式，是黨內(nèi)政治生活正常的表現(xiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以坦蕩的胸懷，適應(yīng)和習(xí)慣這種正常的黨內(nèi)生活。只有意識到位，才能自覺的行動到位。
正確處理好被領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的關(guān)系。紀(jì)委在同級黨委和上級紀(jì)委雙重領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，與黨委是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。因此，黨委及其成員接受同級紀(jì)委監(jiān)督要在“自覺”上下功夫，以支持的態(tài)度提供進(jìn)行監(jiān)督的條件。如黨委在討論重大決策時，紀(jì)委負(fù)責(zé)人應(yīng)出席或列席會議，讓他們發(fā)表意見，了解情況。黨政班子在召開民主生活會時，讓紀(jì)委廣泛征求群眾意見，傾聽紀(jì)委的意見和建議，經(jīng)常過問和支持紀(jì)檢工作。
（二）紀(jì)委要找準(zhǔn)自己的位置，明確肩負(fù)的工作責(zé)任，敢于對同級黨委及其成員進(jìn)行監(jiān)督。
首先，要理順紀(jì)檢機(jī)構(gòu)。目前這種既領(lǐng)導(dǎo)又監(jiān)督的運(yùn)行體制不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要。應(yīng)實行條條領(lǐng)導(dǎo)、高于同級的運(yùn)行機(jī)制，紀(jì)委受上級紀(jì)委和同級黨委的監(jiān)督，對上級紀(jì)委負(fù)責(zé)和同級黨員代表大會報告工作。這樣，才有利于監(jiān)督工作。
在當(dāng)前新體制還未建立的情況下，要處理好既接受領(lǐng)導(dǎo)又進(jìn)行監(jiān)督的關(guān)系，把黨委和紀(jì)委的目標(biāo)統(tǒng)一到抓反腐敗斗爭和精神文明建設(shè)上來，以廉潔促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，真正做到“兩手抓、兩手都要硬”，凡重大問題及時向黨委匯報，爭取黨委的支持，把依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)與獨(dú)立負(fù)責(zé)開展工作結(jié)合起開，遇事紀(jì)委拿出方案，提供黨委決策，正確有效地行使職權(quán)，敢于監(jiān)督和善于監(jiān)督。當(dāng)前，要克服“好人主義”、不敢碰硬，對違紀(jì)問題繞圈子，轉(zhuǎn)彎子，擦邊子，不能出現(xiàn)前怕老虎后怕狼的現(xiàn)象。對此，監(jiān)督機(jī)關(guān)要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，履行好黨和人民賦予的神圣職責(zé)，提倡和弘揚(yáng)公正無私、剛正不阿、不徇私情、敢于碰硬的大無畏精神。在遇到同黨委對某一問題認(rèn)識不一致時，首先要分析原因，不要急于下結(jié)論，因為各自了解情況的粗細(xì)、認(rèn)識事物的深淺、觀察問題的角度不同，紀(jì)委該說明情況的要說明，該講清的道理一定要講清，該堅持的正確觀點一定要堅持，該服從的一定要服從，坦蕩磊落，在黨的原則基礎(chǔ)上達(dá)到共識，一時統(tǒng)一不了的，可以放一放，再分析、再認(rèn)識。不能把這種認(rèn)識上的`不一致被看成是黨委不支持、怕監(jiān)督，以免影響黨委和紀(jì)委的關(guān)系。
（三）紀(jì)委要善于對同級黨委及其成員進(jìn)行監(jiān)督，使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化。
――監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范化。黨委和紀(jì)委要按照黨和政府監(jiān)督條例、《黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試行）》，以及《行政監(jiān)察法》為主要內(nèi)容開展黨政紀(jì)教育，加大宣傳力度，使黨委及其成員行為有規(guī)范、辦事有規(guī)則，紀(jì)委監(jiān)督有根據(jù)、執(zhí)紀(jì)有杠杠，把監(jiān)督逐步納入規(guī)范化的軌道。
――監(jiān)督形式多樣化。紀(jì)委在堅持開誠布公、與人為善、強(qiáng)化監(jiān)督的基礎(chǔ)上，應(yīng)以參與、觀察、提建議、合作共事的身份超前監(jiān)督，從源頭上預(yù)防和遏制腐敗問題滋生的溫床。根據(jù)不同場合，不同對象，不同情況，采取不同方式，寓監(jiān)督于各項工作之中。1、提建議當(dāng)參謀的方式。紀(jì)委要從監(jiān)督工作的角度思考問題，帶頭執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策，把好政治關(guān)。2、評議轉(zhuǎn)達(dá)的方式。配合有關(guān)部門組織開好領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會，將群眾評議領(lǐng)導(dǎo)的意見及時轉(zhuǎn)達(dá)給黨委及其成員，督促予以糾正。3、專題反映的方式。對群眾反映強(qiáng)烈的熱點問題，以書面形式專題報告黨委，使黨委“一班人”了解情況，研究對策，及時解決，避免干部栽跟頭，群眾吃苦頭，取得監(jiān)督工作的主動權(quán)。
――監(jiān)督檢查制度化。紀(jì)委根據(jù)工作階段安排，制定切實可行、操作性較強(qiáng)的規(guī)章制度。把監(jiān)督檢查同考核任用干部相結(jié)合，同生產(chǎn)工作相結(jié)合，同黨委的政治榮譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益、任期政績相結(jié)合，嚴(yán)格年度或季度考核，也可實行反腐倡廉與生產(chǎn)工作雙承包、雙檢查、雙考核、雙獎罰。像抓經(jīng)濟(jì)工作那樣，搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
――監(jiān)督組織網(wǎng)絡(luò)化。要搞好紀(jì)委對同級黨委及其成員的監(jiān)督，不能僅靠紀(jì)委的幾雙眼睛，必須依靠廣大群眾的監(jiān)督，充分發(fā)揮人大政協(xié)、行政監(jiān)督、民主黨派的監(jiān)督作用。同時，在黨內(nèi)外聘請辦事公道、群眾威信高的同志兼任黨風(fēng)義務(wù)監(jiān)督員，形成以專職干部為縱、權(quán)力監(jiān)督為橫，群眾與社會團(tuán)體參與、專兼結(jié)合、信息靈通的紀(jì)檢監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。紀(jì)委要會同有關(guān)部門抓好教育、管理、考核和培訓(xùn)，提高監(jiān)督人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們當(dāng)好紀(jì)檢機(jī)關(guān)的“耳目”。從監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的范圍上，要全方位、大視角，不僅對工作時間內(nèi)的表現(xiàn)要監(jiān)督，工作時間以外的活動也要注意監(jiān)督，要像江總書記要求的“努力做到領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力行使到哪里，領(lǐng)導(dǎo)活動延伸到哪里，黨組織的監(jiān)督就實行到哪里”。
檔案專審情況報告篇十三
根據(jù)區(qū)紀(jì)委10月19日《調(diào)研通知》的要求，我們對局屬單位進(jìn)行了紀(jì)檢監(jiān)察權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督情況進(jìn)行了調(diào)研，現(xiàn)將調(diào)研的情況匯報如下：
農(nóng)林局（同時掛牌水產(chǎn)局、農(nóng)機(jī)局）是區(qū)政府主管全區(qū)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)等行業(yè)生產(chǎn)與管理的職能部門，局機(jī)關(guān)現(xiàn)有職能股室*個（辦公室、農(nóng)業(yè)股、綜合股），所屬職能單位**個（綠委辦、蔬菜辦、能源辦、執(zhí)法大隊、農(nóng)技站、林果站、畜牧站、動檢所、農(nóng)機(jī)監(jiān)理所、水產(chǎn)站、農(nóng)廣校），共有行政在編在崗人員*人，事業(yè)在編在崗人員**人。
通過調(diào)研，在廣泛聽取干部職工意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過疏理分析，我們認(rèn)為紀(jì)檢組在對單位的人、財、物等監(jiān)督上發(fā)揮了一定的職能作用的。主要體現(xiàn)在以下4個方面：
一是抓好經(jīng)常性的教育，構(gòu)筑拒腐防變的思想道德防線，夯實拒腐防變基礎(chǔ)。首先進(jìn)行了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性、理想信念、宗旨意義、從政道德、、黨紀(jì)條規(guī)和國家法律法規(guī)教育，樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。其次，把法紀(jì)教育、廉政教育和警示教育納入干部的選拔使用過程，做到警鐘長鳴、防微杜漸。三是高度重視提高干部的學(xué)習(xí)能力，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)班子和機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)，通過抓班子、帶隊伍、抓機(jī)關(guān)、帶基層，確保干部隊伍素質(zhì)有效提高，增強(qiáng)拒腐防變意識和能力。
二是始終堅持正確的干部任用機(jī)制，堅持正確的用人導(dǎo)向。在干部選拔上，堅持“四化”方針和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揚(yáng)民主，在選拔任用干部中嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用工作條例》，做到?jīng)]有經(jīng)過民主推薦或票數(shù)達(dá)不到要求的不提名，沒有經(jīng)過組織考察的不討論，黨組集體討論時多數(shù)不贊成的不通過，今年來，按照干部選拔任用程序，經(jīng)局黨組研究被推薦或已提任到各站所任職的干部，均符合有關(guān)規(guī)定要求。
三是嚴(yán)格財務(wù)管理，完善了財務(wù)制度。在經(jīng)費(fèi)開支中嚴(yán)格明確費(fèi)用審批權(quán)和規(guī)范費(fèi)用審批程序，堅持大額開支集體審議，日常開支“一支筆”審批的費(fèi)用審批制度。認(rèn)真抓好大宗物品采購招投標(biāo)制度，有效地防止招投標(biāo)中的暗箱操作和弄虛作假等行為。在吃喝招待上，堅持招待審批制度，按招待的相關(guān)規(guī)定，實行對口和標(biāo)準(zhǔn)招待，私自吃請或超標(biāo)準(zhǔn)招待的一律由當(dāng)事人自負(fù)。
四是嚴(yán)格加強(qiáng)對單位公物的管理監(jiān)督，及時登記、建立臺帳。農(nóng)林局單位較多，辦公分散，為了防止公物的損壞和流失，制定下發(fā)了加強(qiáng)公物管理辦法和獎懲措施，各單位都設(shè)有公物管理員，局里定期對各單位的貴重物品（電腦、空調(diào)）進(jìn)行檢查，對購置新物品要履行審批制度，對私自購買貴重物品的單位領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。
二、存在的問題及困難。
農(nóng)林局紀(jì)檢組在對單位人、財、物實施監(jiān)督上起到了至關(guān)重要的作用，受到全局同志的認(rèn)可。但在實施監(jiān)督中還存在死角，個別單位和個別同志的身上還存在著一些違規(guī)的現(xiàn)象，如個人私自倒賣生豬檢疫證，個別單位私自設(shè)立小金庫等現(xiàn)象。
存在的困難。農(nóng)林局在區(qū)直機(jī)關(guān)中是較大的局，業(yè)務(wù)上和市里對應(yīng)5個部門，幾乎涉及農(nóng)口各個方面，事情很多，但80%人員為自收自支和差額撥款，大部分單位資金緊缺，有的單位連人員工資都不能按時發(fā)出，財政每年拔給全局里辦公、工資及事業(yè)經(jīng)費(fèi)只有72萬元，辦公經(jīng)費(fèi)極為緊張，再加上招商引資客商招待，平時車輛保障等費(fèi)用支出較大，使一些單位無力承受，致使個別人和個別單位動起了歪腦筋。同時也給紀(jì)檢進(jìn)行有效監(jiān)督帶來了一定的困難。
三、對策。
通過調(diào)研，大家認(rèn)為，紀(jì)檢部門要想對所在單位的人、財、物的管理成為規(guī)范化，必須采取7個方面的對策。
對策一：抓教育，構(gòu)筑拒腐防變的思想道德防線。
教育是構(gòu)建和預(yù)防腐敗的基礎(chǔ)。要完善和形成反腐倡廉宣傳教育工作新格局，必須切實加強(qiáng)廉政文化教育。首先，要進(jìn)一步加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性、理想信念、宗旨意識、從政道德、黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)、黨紀(jì)條規(guī)和國家法律法規(guī)教育，樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。其次，要把法紀(jì)教育、廉政教育和警示教育納入公務(wù)員培訓(xùn)計劃，積極開展警示教育，做到警鐘長鳴，防微杜漸。第三，要高度重視提高干部學(xué)習(xí)能力，突出抓好各級班子和機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)，通過抓班了、帶隊伍，抓機(jī)關(guān)、帶基層，確保干部隊伍素質(zhì)有效提高，增強(qiáng)拒腐防變的意識和能力。
對策二：抓制度，鏟除腐敗滋生蔓延的土壤和條件。
抓制度，重點是要完善和落實好黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定。從容易產(chǎn)生腐敗的工作環(huán)節(jié)入手，有效防止腐敗的'發(fā)生。首先，要不斷完善和嚴(yán)格落實各項廉政制度規(guī)定。執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告、收入申報、禮品禮金上繳登記、述職述廉、民主評議、談話誡勉和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等制度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政。
對策三：抓監(jiān)督，制約腐敗行為的發(fā)生。
不受制約的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗。要以領(lǐng)導(dǎo)干部和權(quán)力集中的執(zhí)法環(huán)節(jié)、人員為重點，推進(jìn)關(guān)口前移、過程監(jiān)控，充分發(fā)揮監(jiān)督在懲治和預(yù)防腐敗工作中的關(guān)鍵作用。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督。特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員要主動接受監(jiān)督，切實糾正把上級監(jiān)督看作是對自己不信任，把同級監(jiān)督看作是和自己過不去，把下級監(jiān)督看作是對自己不尊重的錯誤思想，全面貫徹黨內(nèi)監(jiān)督條例，做到上下監(jiān)督、左右監(jiān)督，形成相互監(jiān)督的合力。二是在人事管理方面，重點對《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用工作條例》的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；在財務(wù)管理方面，重點對大宗物品采購、固定資產(chǎn)使用和管理、接待費(fèi)支出等進(jìn)行監(jiān)督；三是要加強(qiáng)外部監(jiān)督。堅持落實特邀監(jiān)督員制度，廣泛接受人大、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察、民主黨派、新聞媒體和群眾的監(jiān)督。
對策四：抓班子，確保政令暢通權(quán)力透明。
大量事實證明，一個堅強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子能夠帶出一支優(yōu)秀的干部隊伍。抓好各級領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，既是提高領(lǐng)導(dǎo)班子感召力、創(chuàng)造力的基本要求，更是反腐倡廉取得實效的一個關(guān)鍵。一是要在執(zhí)行力、落實力、監(jiān)督檢查力上狠下功夫，以高度的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央關(guān)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理的各項具體規(guī)定，認(rèn)真落實上級部署的各項工作。二是要牢固樹立和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)農(nóng)林系統(tǒng)工作，堅決貫徹執(zhí)行*黨的路線方針政策和上級部門的決議，嚴(yán)禁上有政策、下有對策，有令不行、有禁不止。三是要不斷加大巡視工作力度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政制度建設(shè)。四是必須嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，提高領(lǐng)導(dǎo)干部解決自身問題的能力。五是建立科學(xué)民主決策機(jī)制，凡是重大決策以及與干部職工利益密切相關(guān)的事項，都要廣泛征求群眾意見，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子權(quán)力運(yùn)作的透明度。
對策五：抓懲處，維護(hù)黨紀(jì)政紀(jì)的嚴(yán)肅性。
依法依紀(jì)查處腐敗，是維護(hù)黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅必的重要方面。要繼續(xù)加大查辦案件工作力度，堅決懲力腐敗分子，做到查一個教育一方。對重大案件，不論涉及到哪個部門、哪個人，都要一查到底，決不姑息遷就。對瞞案不報、壓案不查、查案不結(jié)的單位和有關(guān)人員，不管是誰，一定要追究責(zé)任。要高度重視群眾來信來訪，對群眾反映比較集中和比較強(qiáng)烈的問題，要認(rèn)真做好初查工作。要繼續(xù)抓好涉農(nóng)案件的查處工作，特別是對涉農(nóng)案件中存在的干部責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練、管理不到位甚至參與作案的，一律嚴(yán)肅查處。
對策六：抓服務(wù)，努力構(gòu)建和諧服務(wù)環(huán)境。
行政機(jī)關(guān)必須進(jìn)一步強(qiáng)化提高依法行政、服務(wù)大局、服務(wù)群眾、服務(wù)基層的意識和能力，傾聽群眾呼聲，認(rèn)真解決好群眾反映強(qiáng)烈的難點、熱點問題，堅決杜絕“吃、拿、卡、要、報、借、賒”等問題，切實保護(hù)好、維護(hù)好人民群眾的合法權(quán)益。
對策七：抓保障，充分維護(hù)干部的工作熱情。
加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作必須涉及到人的問題，必須慎之又慎，既要開展好工作，又要切實保護(hù)好、維護(hù)好干部的工作熱情和積極性。查辦案件要堅持以事實為依據(jù)，以黨紀(jì)政紀(jì)為準(zhǔn)繩，切實做到事實清楚，證據(jù)確鑿，定性準(zhǔn)確，處理恰當(dāng)，手續(xù)完備，程序合法。嚴(yán)格遵守黨內(nèi)法規(guī)和國家法律法規(guī)的規(guī)定，切實保障被調(diào)查處理人的合法權(quán)利。同時，要盡力創(chuàng)造一個“不愿貪”的環(huán)境，堅決落實和完善最低經(jīng)費(fèi)保障線制度，確?；局С鼋?jīng)費(fèi)能夠滿足基層部門正常開展工作的基本需要。各級領(lǐng)導(dǎo)要切實關(guān)心干部的工作和生活，在條件允許的情況下，盡量為干部辦實事、辦好事，盡力解決工作、生活中存在的實際問題，努力營造良好的廉政執(zhí)法環(huán)境。
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檔案專審情況報告篇十四
區(qū)人社局：
今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊?，并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下：
室的人員配置，充實了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責(zé)，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室具體負(fù)責(zé)，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。
公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。
同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。
進(jìn)入信息時代以來，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復(fù)印機(jī)一臺，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進(jìn)行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。
（一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。