制定計劃可以讓我們更有條理地安排事務,減少焦慮和壓力。在制定計劃時,可以采用SMART原則,即具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關和有時限。以下是一些成功人士的計劃實例,希望能給你一些啟發(fā)和思考的方向。
秘書的工作計劃篇一
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于優(yōu)秀干部評比表。
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于評比表。
在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
1、時間的安排上。
上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經(jīng)分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數(shù)的同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書的工作計劃篇二
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的.預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
秘書的工作計劃篇三
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的`一年里我務必將我學生會的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書處可以籌劃,布置,總結每次培訓的過程。
1、負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關系。
2、組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書的工作計劃篇四
我叫,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實做事”的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的'職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
xx年尾工作的進行,的工作也即將展開,也制定了秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇五
經(jīng)過第一學期的工作,在學院領導的關懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的`認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上,現(xiàn)制定工作計劃如下:
目標:在科研處和學院的直接領導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定,按照院領導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作,協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務。
思路:堅定為全院教師的科研服務的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務,實現(xiàn)管理目標,提升管理成效。
根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。
根據(jù)學校相關部門以及學院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學院科研秘書做好相關科研管理工作。
根據(jù)學校財務處以及相關科研管理制度,做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經(jīng)費的核銷工作。
協(xié)調(diào)溝通學??蒲刑?、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術討論、學術會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關工作的安排。
及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務必通知到個人。
及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。
二月份學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務書和經(jīng)費預算表。
三月份督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師做好結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。學院教師有關中國夢論文的收集和整理。
四月份做好召開大型學術會議和專家來訪的籌備以及相關工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。
六月份整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關課題的申報和論證工作。
七月份自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。
秘書的工作計劃篇六
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇七
《羅湖區(qū)總商會聯(lián)系服務企業(yè)制度》,定期走訪重點企業(yè),及時聽取企業(yè)意見,長期做好企業(yè)的協(xié)調(diào)服務工作。建立定期抽樣調(diào)查制度,每季度在全區(qū)會員企業(yè)中挑選20家企業(yè)進行問卷調(diào)查,著重了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和存在問題,征求企業(yè)對轄區(qū)營商環(huán)境、政府部門以及商會工作的建議意見。
2、加強政企溝通,完善交流平臺。充分發(fā)揮商會溝通政企的橋梁紐帶作用,進一步加強與區(qū)有關職能部門的合作,償試與區(qū)職能部門建立相關的工作聯(lián)系機制,使商會與政府職能部門間的合作常規(guī)化、制度化。通過和職能部門共同舉辦懇談會、聯(lián)誼會、主題活動等形式,促進政企間的交流互動,更有效更切實地服務企業(yè)。從今年底到明年底我會將和勞動部門在轄區(qū)內(nèi)共同開展“送法上門、服務企業(yè)、促進就業(yè)、構建和諧”為主題的服務活動;年內(nèi)還將與公安部門舉辦一次直聯(lián)座談會;和稅務部門舉辦一次稅企座談會。不定期地組織幾次聯(lián)誼活動,邀請市、區(qū)有關領導、區(qū)有關職能部門負責人與會員代表座談聯(lián)誼,增進了解。
有關部門、培訓機構的合作,不定期為企業(yè)提供培訓服務,如勞動、稅務等方面政策、法規(guī)的培訓以及企業(yè)經(jīng)營管理方面的培訓。三是加強信息服務工作,進一步落實《羅湖區(qū)總商會信息工作管理暫行辦法》,建立一支企業(yè)信息員骨干隊伍,通過信息工作,全面反映企業(yè)發(fā)展情況,展示企業(yè)精神風貌,促進企業(yè)健康發(fā)展,使信息工作服務于企業(yè)、服務于轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展。
1、認真做好非公經(jīng)濟人士政治安排的推薦工作,鼓勵和支持非公有制經(jīng)濟人士參與政治和社會事務。建設一支優(yōu)秀的非公經(jīng)濟人士隊伍,廣泛團結和聯(lián)系有較高政治素養(yǎng)、有較大社會貢獻、有較強社會影響的非公經(jīng)濟代表人士,要通過形式多樣的活動,引導廣大非公經(jīng)濟代表人士為轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展作出應有的貢獻。
查研究,推動人大、政協(xié)的會員代表形成有關問題的提案議案,積極建言獻策。
1、開展企業(yè)交流活動,充分發(fā)揮商會網(wǎng)絡的優(yōu)勢,為企業(yè)搭建溝通平臺,實現(xiàn)資源共享。鞏固與各地商會的友好合作關系,深化友誼,建立投資信息互通管道,擴大合作空間。積極配合“文博會”、“高交會”等展會工作,協(xié)助承辦“文博會”分會場的會員企業(yè)加大宣傳推廣力度。
秘書的工作計劃篇八
今年以來,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結構、創(chuàng)機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有提升、機制要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學習及工作情況匯報如下。
1、學習方面。深刻領會黨的十六屆五中精神,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在上、思想上始終與黨保持統(tǒng)一,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
2、認真參加了“保持黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改。
3、業(yè)務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并在“中國公文網(wǎng)”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高。
1、認真履行職責,努力提高了文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導聵情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結2份達萬余字,在保持黨員先進性教育活動,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點擊率達到千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,采寫的映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務緊的情況下,我自覺服從辦公室領導安排,先后參加了“全國農(nóng)行風險操作檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,自解決問題的能力較差。
二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。
三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認真抓管理等重點工作要求,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質(zhì)量關,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
秘書的工作計劃篇九
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的'樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書的工作計劃篇十
今年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內(nèi)容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
秘書的工作計劃篇十一
制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:
運籌學是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟:
(1)建立問題的數(shù)學模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。
(2)規(guī)定一個目標函數(shù),作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度。
(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。
(4)求解模型,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
采用滾動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
計劃-規(guī)劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現(xiàn)目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應保證排在前面的項目的需要;最后,根據(jù)各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。
秘書的工作計劃篇十二
5、安排部署會員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會員需要組織一次相關培訓或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案,并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日“攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀發(fā)展”周年大會;
12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20××鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
秘書的工作計劃篇十三
1.在招聘新官員時,應選拔優(yōu)秀官員,并及時與他們溝通,以便盡快開展工作。
2.要美化辦公室內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計工作人員的課程表,合理安排值班時間和次數(shù),方便開展各種活動和整理資料。
4.每周安排一次例會,總結本周的活動或工作,安排下周的工作。同時,安排人員記錄會議,方便官員參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,辦公工作效率更高。同時,加強與官員的溝通,提高工作效率和工作熱情。
6.及時收集各部門的活動策劃、工作計劃和工作總結,妥善保管,方便其他相關部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他系學生會的聯(lián)系,有利于商學院學生會開展各種工作,合作或參考學生會信息,增加商學院學生會的影響力。
8.同時,注意與學校相關社區(qū)在一些活動中的合作。例如,生活部的酒吧舞蹈由學生會和國家標準舞蹈協(xié)會共同舉辦。它可以使商學院學生會辦公室更加豐富和精彩,并邀請它在一些派對上表演。
9.加強商鷹對每個人的影響,使學生會與學生更緊密地聯(lián)系,是學生更好地了解學生會的各種工作和活動。
10.各部門需在相應的筆記本上注明并簽字領取物品。
11.充分準備辦公室自己的活動,培養(yǎng)官員的組織能力和現(xiàn)場適應能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室部門規(guī)章,可以加強對辦公室內(nèi)部人員的規(guī)范,盡量減少錯誤。
13.定期整理各種資料。
秘書的工作計劃篇十四
1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計、打印、復印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡、藥費報銷等日用品發(fā)放。
4.協(xié)助編制部門工資和獎金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負責員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料和圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳,保持數(shù)據(jù)完整性。
8.完成部門安排的其他任務。
秘書的工作計劃篇十五
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。
課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
一、加強機關作風建設。
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調(diào)研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2、加強機關文化建設。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內(nèi)部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。根據(jù)機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。
5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關考勤規(guī)定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業(yè)進一步完善機關安全規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。
1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。
1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應,并對各種反應及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網(wǎng)絡輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡媒體出現(xiàn)的與教育工作有關的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
1、做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。
2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內(nèi)務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書的工作計劃篇十六
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
秘書的工作計劃篇十七
我叫,畢業(yè)于xx大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。
我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。
二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書的工作計劃篇十八
當20xxx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇十九
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一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的`接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7s實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)。
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
秘書的工作計劃篇二十
隨著20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇一
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于優(yōu)秀干部評比表。
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于評比表。
在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
1、時間的安排上。
上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經(jīng)分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數(shù)的同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書的工作計劃篇二
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的.預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
秘書的工作計劃篇三
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的`一年里我務必將我學生會的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書處可以籌劃,布置,總結每次培訓的過程。
1、負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關系。
2、組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書的工作計劃篇四
我叫,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實做事”的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的'職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
xx年尾工作的進行,的工作也即將展開,也制定了秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇五
經(jīng)過第一學期的工作,在學院領導的關懷和愛護下,我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的`認識,對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上,現(xiàn)制定工作計劃如下:
目標:在科研處和學院的直接領導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定,按照院領導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作,協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務。
思路:堅定為全院教師的科研服務的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務,實現(xiàn)管理目標,提升管理成效。
根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。
根據(jù)學校相關部門以及學院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學院科研秘書做好相關科研管理工作。
根據(jù)學校財務處以及相關科研管理制度,做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經(jīng)費的核銷工作。
協(xié)調(diào)溝通學??蒲刑?、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術討論、學術會議的召開和專家學者來訪作做準備,并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關工作的安排。
及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實到具體教師,對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務必通知到個人。
及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理,按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。
二月份學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務書和經(jīng)費預算表。
三月份督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師做好結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。學院教師有關中國夢論文的收集和整理。
四月份做好召開大型學術會議和專家來訪的籌備以及相關工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。
六月份整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關課題的申報和論證工作。
七月份自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。
秘書的工作計劃篇六
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇七
《羅湖區(qū)總商會聯(lián)系服務企業(yè)制度》,定期走訪重點企業(yè),及時聽取企業(yè)意見,長期做好企業(yè)的協(xié)調(diào)服務工作。建立定期抽樣調(diào)查制度,每季度在全區(qū)會員企業(yè)中挑選20家企業(yè)進行問卷調(diào)查,著重了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和存在問題,征求企業(yè)對轄區(qū)營商環(huán)境、政府部門以及商會工作的建議意見。
2、加強政企溝通,完善交流平臺。充分發(fā)揮商會溝通政企的橋梁紐帶作用,進一步加強與區(qū)有關職能部門的合作,償試與區(qū)職能部門建立相關的工作聯(lián)系機制,使商會與政府職能部門間的合作常規(guī)化、制度化。通過和職能部門共同舉辦懇談會、聯(lián)誼會、主題活動等形式,促進政企間的交流互動,更有效更切實地服務企業(yè)。從今年底到明年底我會將和勞動部門在轄區(qū)內(nèi)共同開展“送法上門、服務企業(yè)、促進就業(yè)、構建和諧”為主題的服務活動;年內(nèi)還將與公安部門舉辦一次直聯(lián)座談會;和稅務部門舉辦一次稅企座談會。不定期地組織幾次聯(lián)誼活動,邀請市、區(qū)有關領導、區(qū)有關職能部門負責人與會員代表座談聯(lián)誼,增進了解。
有關部門、培訓機構的合作,不定期為企業(yè)提供培訓服務,如勞動、稅務等方面政策、法規(guī)的培訓以及企業(yè)經(jīng)營管理方面的培訓。三是加強信息服務工作,進一步落實《羅湖區(qū)總商會信息工作管理暫行辦法》,建立一支企業(yè)信息員骨干隊伍,通過信息工作,全面反映企業(yè)發(fā)展情況,展示企業(yè)精神風貌,促進企業(yè)健康發(fā)展,使信息工作服務于企業(yè)、服務于轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展。
1、認真做好非公經(jīng)濟人士政治安排的推薦工作,鼓勵和支持非公有制經(jīng)濟人士參與政治和社會事務。建設一支優(yōu)秀的非公經(jīng)濟人士隊伍,廣泛團結和聯(lián)系有較高政治素養(yǎng)、有較大社會貢獻、有較強社會影響的非公經(jīng)濟代表人士,要通過形式多樣的活動,引導廣大非公經(jīng)濟代表人士為轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展作出應有的貢獻。
查研究,推動人大、政協(xié)的會員代表形成有關問題的提案議案,積極建言獻策。
1、開展企業(yè)交流活動,充分發(fā)揮商會網(wǎng)絡的優(yōu)勢,為企業(yè)搭建溝通平臺,實現(xiàn)資源共享。鞏固與各地商會的友好合作關系,深化友誼,建立投資信息互通管道,擴大合作空間。積極配合“文博會”、“高交會”等展會工作,協(xié)助承辦“文博會”分會場的會員企業(yè)加大宣傳推廣力度。
秘書的工作計劃篇八
今年以來,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結構、創(chuàng)機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有提升、機制要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想、學習及工作情況匯報如下。
1、學習方面。深刻領會黨的十六屆五中精神,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在上、思想上始終與黨保持統(tǒng)一,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
2、認真參加了“保持黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改。
3、業(yè)務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并在“中國公文網(wǎng)”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高。
1、認真履行職責,努力提高了文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導聵情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結2份達萬余字,在保持黨員先進性教育活動,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點擊率達到千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,采寫的映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務緊的情況下,我自覺服從辦公室領導安排,先后參加了“全國農(nóng)行風險操作檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,自解決問題的能力較差。
二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。
三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認真抓管理等重點工作要求,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質(zhì)量關,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
秘書的工作計劃篇九
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的'樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書的工作計劃篇十
今年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內(nèi)容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
秘書的工作計劃篇十一
制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:
運籌學是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟:
(1)建立問題的數(shù)學模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。
(2)規(guī)定一個目標函數(shù),作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度。
(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。
(4)求解模型,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
采用滾動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
計劃-規(guī)劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現(xiàn)目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應保證排在前面的項目的需要;最后,根據(jù)各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。
秘書的工作計劃篇十二
5、安排部署會員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會員需要組織一次相關培訓或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案,并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日“攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀發(fā)展”周年大會;
12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20××鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
秘書的工作計劃篇十三
1.在招聘新官員時,應選拔優(yōu)秀官員,并及時與他們溝通,以便盡快開展工作。
2.要美化辦公室內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計工作人員的課程表,合理安排值班時間和次數(shù),方便開展各種活動和整理資料。
4.每周安排一次例會,總結本周的活動或工作,安排下周的工作。同時,安排人員記錄會議,方便官員參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,辦公工作效率更高。同時,加強與官員的溝通,提高工作效率和工作熱情。
6.及時收集各部門的活動策劃、工作計劃和工作總結,妥善保管,方便其他相關部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他系學生會的聯(lián)系,有利于商學院學生會開展各種工作,合作或參考學生會信息,增加商學院學生會的影響力。
8.同時,注意與學校相關社區(qū)在一些活動中的合作。例如,生活部的酒吧舞蹈由學生會和國家標準舞蹈協(xié)會共同舉辦。它可以使商學院學生會辦公室更加豐富和精彩,并邀請它在一些派對上表演。
9.加強商鷹對每個人的影響,使學生會與學生更緊密地聯(lián)系,是學生更好地了解學生會的各種工作和活動。
10.各部門需在相應的筆記本上注明并簽字領取物品。
11.充分準備辦公室自己的活動,培養(yǎng)官員的組織能力和現(xiàn)場適應能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室部門規(guī)章,可以加強對辦公室內(nèi)部人員的規(guī)范,盡量減少錯誤。
13.定期整理各種資料。
秘書的工作計劃篇十四
1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計、打印、復印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡、藥費報銷等日用品發(fā)放。
4.協(xié)助編制部門工資和獎金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負責員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料和圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳,保持數(shù)據(jù)完整性。
8.完成部門安排的其他任務。
秘書的工作計劃篇十五
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。
課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
一、加強機關作風建設。
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調(diào)研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2、加強機關文化建設。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內(nèi)部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。根據(jù)機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。
5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關考勤規(guī)定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業(yè)進一步完善機關安全規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。
1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。
1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應,并對各種反應及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網(wǎng)絡輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡媒體出現(xiàn)的與教育工作有關的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
1、做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。
2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內(nèi)務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書的工作計劃篇十六
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
秘書的工作計劃篇十七
我叫,畢業(yè)于xx大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。
我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。
二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書的工作計劃篇十八
當20xxx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書的工作計劃篇十九
工作計劃網(wǎng)發(fā)布秘書工作計劃范文【三篇】,更多秘書工作計劃范文【三篇】相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的`接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7s實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)。
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
秘書的工作計劃篇二十
隨著20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。