2023年銷售部管理制度范文(15篇)

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    銷售部管理制度篇一
    19、銷售人員認(rèn)真對工作進(jìn)行記錄,必須在每月的28―31日之間及時準(zhǔn)確上報以下各種報表,報表必須如實詳細(xì)填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計劃表》、《大區(qū)經(jīng)理市場開發(fā)月計劃表》、《月工作總結(jié)表》、《每月送貨計劃》等。
    銷售部管理制度篇二
    3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
    7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
    9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
    10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔。
    12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。
    銷售部管理制度篇三
    為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
    本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
    員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。
    本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
    三銷售部人員素質(zhì)要求。
    1、品德好。
    2、很強(qiáng)的語言駕馭能力。
    3、人格魅力。
    4、很強(qiáng)的組織計劃管理能力協(xié)調(diào)能力。
    銷售部管理制度篇四
    為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷售以及進(jìn)一步提升企業(yè)形象,也為了規(guī)范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度與流程為依據(jù)開展工作。銷售經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
    1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé);
    2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé);
    7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向銷售總監(jiān)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
    1、出差流程。
    務(wù)必要提高出差的頻率與效率。
    5)銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
    2、報價與投標(biāo)流程。
    此流程主要是針對集團(tuán)客戶統(tǒng)一采購的產(chǎn)品。
    2)對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時由技術(shù)部協(xié)助);
    3)技術(shù)部對相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
    4)采購部(生產(chǎn)部)對報價產(chǎn)品的.原材料采購價格及交貨期進(jìn)行調(diào)研后確認(rèn);
    6)制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。
    3、商務(wù)談判與簽訂合同流程。
    銷售員在與客戶談判前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,保持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態(tài)面對客戶。
    1)銷售員在征得大區(qū)經(jīng)理同意給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況可進(jìn)行商務(wù)談判;
    4)待銷售經(jīng)理將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監(jiān)請示);客戶合同簽訂前應(yīng)保證以下資料信息已收集或完成:
    《客戶關(guān)系資料表》。
    《客戶技術(shù)資料表》。
    《營業(yè)執(zhí)照》。
    《稅務(wù)登記證》(國稅+地稅)。
    《提成方案》。
    《客戶信用評估表》。
    《客戶費(fèi)用(變更)申請單》。
    6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向銷售總監(jiān)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
    4、發(fā)貨流程。
    80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
    1)銷售助理根據(jù)《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產(chǎn)訂單》;
    2)《生產(chǎn)訂單》經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核確認(rèn)后上報銷售經(jīng)理;
    3)由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)審核《銷售合同》及《生產(chǎn)訂單》;
    4)由銷售助理開具《生產(chǎn)訂單》并由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
    5)生產(chǎn)部按時生產(chǎn)出貨;
    6)將客戶簽字的《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
    5、回款流程。
    平均回款天數(shù)不超過60天,年度末回款率要超過80%。
    1)銷售員催款;
    2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財務(wù)部出具的格式《催款通知書》;
    3)銷售部和財務(wù)部確認(rèn);
    4)反饋給客戶;
    5)客戶回款。
    6、開票流程。
    4)交客戶簽收。
    7、售后服務(wù)流程。
    認(rèn)真做好客戶售后服務(wù)工作,提高客戶滿意度。
    1)接客戶售后服務(wù)申請(投訴),由銷售經(jīng)理確認(rèn);
    3)如有必要,技術(shù)部和所屬銷售員一起上門與客戶溝通;
    4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及銷售總監(jiān);
    8、退貨(換貨)流程。
    要盡量避免退貨(換貨)現(xiàn)象的發(fā)生,力求把下單數(shù)量和實送數(shù)量的準(zhǔn)確度提高到99%以上,如是客戶原因應(yīng)由客戶承擔(dān)由于退貨(換貨)所造成的物流費(fèi)用及相關(guān)損失,否則由公司相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
    1)客戶提出申請,由銷售員報銷售經(jīng)理確認(rèn);
    2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
    4)生產(chǎn)部辦理退貨(換貨)手續(xù)后按時生產(chǎn)出貨。
    9、大磨流程。
    要求大磨成功率達(dá)40%以上,成交率25%以上。
    1)如實詳細(xì)記錄并正確填寫《客戶技術(shù)資料表》后報技術(shù)部審核;
    2)如實詳細(xì)記錄并正確填寫《客戶關(guān)系資料表》后報銷售經(jīng)理審核;
    3)填寫《大磨申請單》;
    4)經(jīng)技術(shù)部主管及銷售經(jīng)理(銷售總監(jiān))通過(簽字)后方可執(zhí)行;
    5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數(shù)據(jù)(填寫由技術(shù)部出具的格式表《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》歸檔交到銷售助理處)。
    銷售部管理制度篇五
    第一條公司嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),保證其產(chǎn)品的優(yōu)良性,保證消費(fèi)者的權(quán)益,保證銷售過程中的公正性,特制定本制度。
    第二章退換貨管理制度適用范圍及條件。
    第二條消費(fèi)者。
    第三條授權(quán)加盟店。
    2、加盟店在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi)如因質(zhì)量問題(非加盟店原因)造成的產(chǎn)品不可用,可以參照本制度約定及xx有限責(zé)任公司的營銷制度,享受退換貨權(quán)利。
    第三章不予退換貨情況。
    第四條不是在xx有限責(zé)任公司及授權(quán)加盟店購買的產(chǎn)品。
    第六條凡在xx有限責(zé)任公司及加盟店特價購買的產(chǎn)品;
    第七條因不正當(dāng)使用、保存及不可抗力的原因造成產(chǎn)品破損。
    第四章其他。
    第八條任何關(guān)于商業(yè)性或某種特定用途的適用性,隱含退換貨條款,都僅限于上面所列出的情況;對偶發(fā)性或隨機(jī)性的損壞、預(yù)計得到的利益或利潤以及其它方面的損失或損害、由于使用或無法使用產(chǎn)品導(dǎo)致的工作停止或相關(guān)的損失和損壞等情況,xx公司不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    第九條本制度的最終解釋權(quán)屬xx公司。
    第十條本制度系xx公司之《特許經(jīng)銷合同》的有效組成部分。
    第十一條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
    本制度為發(fā)帖人起草,知識產(chǎn)權(quán)為發(fā)帖人,未經(jīng)允許請勿使用、(已備案)歡迎各界人士結(jié)合市場及直銷條例、禁止傳銷條例對該制度提出修改意見。
    銷售部管理制度篇六
    加強(qiáng)退貨管理,理順退貨程序,保證產(chǎn)品退貨處于可控狀態(tài),避免和減少損失。
    1)以預(yù)防為主,防止退貨事件發(fā)生,對經(jīng)銷商(或代理商)堅持了解庫存和批號,根據(jù)客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。
    2)退貨對象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題,破損,批號過期,包裝與國家政策不符,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。非上述原因的退換貨要求,不予處理。
    3)退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續(xù),由銷售部門經(jīng)理上報,主管總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細(xì)記錄退貨品種、數(shù)量、批號、退貨原因等。
    4)在退貨過程中須嚴(yán)格按照裝箱規(guī)定進(jìn)行,認(rèn)真清點(diǎn),歸類,裝箱,詳細(xì)填寫《退貨裝箱清單》,最終,《退貨申請明細(xì)表》與《產(chǎn)品退貨記錄》、《退貨裝箱清單》須完全一致。
    銷售部管理制度篇七
    1、嚴(yán)格遵守酒店銷售部一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
    3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)。
    4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
    5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
    6、開展公關(guān)銷售,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;。
    7、高質(zhì)量地做好終端工作:
    8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;。
    9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
    10、建立終端檔案。
    1)組織、參與各項促銷活動;。
    2)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;。
    3)處理消費(fèi)者投訴;。
    4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;。
    11、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。
    12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當(dāng)月工資。
    13、業(yè)務(wù)員出差期間,用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
    14、業(yè)務(wù)員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經(jīng)上級簽字審批后方可離開酒店。
    15、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機(jī),否則關(guān)機(jī)一次罰款10元。
    16、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細(xì)的檔案及客戶消費(fèi)情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細(xì)擬寫原因。以便下次工作的順利進(jìn)行。
    17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
    18、嚴(yán)格執(zhí)行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)。
    19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現(xiàn)竄單每次罰款500元,并承擔(dān)因竄單發(fā)生的一切損失。
    20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。
    21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。
    22、每月出差回酒店后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經(jīng)濟(jì)上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認(rèn)可后,方可入帳。
    23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負(fù)責(zé)陪償。
    24、參與酒店各項業(yè)務(wù)、文化活動。
    銷售部管理制度篇八
    第一章銷售部職能部門名稱:。
    總經(jīng)理下屬部門:。
    售樓處。
    部門本職:。
    組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標(biāo)的完成。
    一、主要職能:。
    1、進(jìn)行年度銷售預(yù)測報告打電報總經(jīng)理。
    2、制定年度銷售計劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施。
    3、管理、督導(dǎo)銷售部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)、正常業(yè)務(wù)動作。
    4、設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    5、開拓、設(shè)立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通。
    8、研究掌握售樓員的需求,充分調(diào)協(xié)積極性。
    9、制訂業(yè)務(wù)人員行動計劃,并予以檢查控制。
    10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤的資格。
    11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改。
    12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷。
    13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接。
    14、收集市場信息。
    15、預(yù)測市場危機(jī),并呈報處理。
    16、配合財務(wù)部,統(tǒng)計、催收和結(jié)算房款。
    17、作好銷售服務(wù)工作,促進(jìn)、維系公司與顧客間關(guān)系。
    18、組織、完成種類物業(yè)銷售。
    19、調(diào)整、修改產(chǎn)品。
    20、收集市場信息。
    統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員。
    三、銷售部職務(wù)說明書:a:銷售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內(nèi)務(wù)主管。
    本職工作:完成銷售目標(biāo)和回款目標(biāo)直接責(zé)任:。
    1、分析市場供應(yīng)、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批。
    2、擬定年度銷售計劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實施。
    3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編、配備。
    4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議。
    5、把握重點(diǎn)顧客,參加重大銷售談判和簽定合約。
    6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理。
    7、編審銷售預(yù)算,并對預(yù)算做過程控制,降低銷售費(fèi)用。
    8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約。
    9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失。
    10、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下屬。
    11、定期向直接上級述職。
    12、向直屬下級授權(quán),布置工作。
    13、負(fù)責(zé)直屬下級任用提名。
    14、報直接上級批準(zhǔn)后,根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位,轉(zhuǎn)人事部門。
    15、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行。
    16、制訂直接下級的'職務(wù)說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍。
    17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理。
    18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決。
    19、負(fù)責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
    20、填報直接下級過失單和獎勵單。
    21、參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。
    22、處理緊急突了事件領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:。
    銷售部管理制度篇九
    1、公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。
    2、20xx年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。
    3、各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。
    1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項。
    2、銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。
    3、洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。
    4、每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費(fèi)用報告,并作為工作考核的依據(jù)。
    5、公司制定銷售價格方針和具體定價標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。
    6、客戶報價或還價低于定價標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,警報主管批準(zhǔn)后方可成交。
    7、公司內(nèi)部報價單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。
    8、銷售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不執(zhí)行公司價格政策,擅自提價或降低的,應(yīng)予以制止并報公司主管。
    9、年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。
    10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。
    1、營銷總監(jiān)1名,項目主管2名,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎懲權(quán)和本部門相關(guān)制度的制定權(quán)。
    2、商務(wù)助理2名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員考勤;按照主管提供的業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務(wù)來電保密;負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)來電交予相對項目的營銷總監(jiān);負(fù)責(zé)各部門客戶資料的保存和管理分類;負(fù)責(zé)客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題;負(fù)責(zé)協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報各協(xié)助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作標(biāo)書;負(fù)責(zé)合同統(tǒng)一管理。
    3、業(yè)務(wù)員x名:對項目總監(jiān)負(fù)責(zé),與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當(dāng)日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補(bǔ)交工作日記,出差必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結(jié)。
    4、業(yè)務(wù)信息管理。
    5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應(yīng)的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務(wù)人員方可接聽并做好記錄。
    6、業(yè)務(wù)人員只可用個人電話向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。
    7、通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務(wù)信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
    8、業(yè)務(wù)人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。
    1、新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
    2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。
    3、薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。
    1、業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為200元內(nèi))實報實銷,出租車費(fèi)不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
    2、旅費(fèi)用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。
    3、業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。
    4、咨詢費(fèi)應(yīng)從銷售額中扣除,不算個人完成的任務(wù)。咨詢費(fèi)須向營銷總監(jiān)請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。咨詢費(fèi)由公司指派人員送達(dá)。
    銷售部管理制度篇十
    第一條 目的:
    為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。
    第二條 適用范圍:
    本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。
    第三條 銷售活動:
    公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
    第四條 銷售人員須知:
    公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
    第五條 各種規(guī)則的遵守:
    公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
    第六條 連帶保證制度:
    對于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
    第七條 事前調(diào)查:
    從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
    第八條 訂貨情報:
    訂貨情報應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動。
    第十條 估價單的提出:
    在提出估價單時,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
    第十一條 嚴(yán)格遵守價格及交貨期:
    在受理訂貨時,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應(yīng)確實遵守: 1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
    2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。 3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。 4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
    5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
    第十二條 契約書的提出:
    如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
    第十三條 注明新舊客戶:
    1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
    2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
    第十四條 契約上的留意點(diǎn):
    在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
    1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。
    2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。
    3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
    第十六條 免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
    交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
    第十七條 損失負(fù)擔(dān):
    因前項而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
    第十八條 報告:
    從事銷售業(yè)務(wù)人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:
    1、 每日的活動情況(每日)。
    2 、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。
    3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。
    第十九條 報告的檢查:
    根據(jù)前項提出的報告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個月的`營業(yè)方針計劃,并對成果進(jìn)行調(diào)查。
    第二十條 訂貨確認(rèn)、變更的通知:
    1 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
    2 負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
    第二十一條 管理科:
    管理科應(yīng)針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
    第二十二條 銷售價格表:
    銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
    第二十三條 目錄等的配發(fā):
    目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
    第二十四條 銷售獎金制度:
    公司另設(shè)有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。 第二十五條 貨款的回收:
    負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
    第二十六條 回收貨款時的注意事項:
    負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項:
    1 在受理訂貨或提出估價書時,應(yīng)與對方談妥付款條件。
    2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。 3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
    第二十七條 提出收款預(yù)定:
    負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
    1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。
    2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
    第二十八條 無法收款時的賠償:
    當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的 30%額度,作為賠償。
    第二十九條 不良債權(quán)的處理:
    交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
    第三十條 回扣的范圍:
    回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認(rèn)可。回扣的對象以契約或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
    第三十一條 回扣:
    如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
    第三十二條 銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。 第三十三條 訂貨取消及退還貨品。當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
    第三十四條 退貨的處理:
    因不得已的理由,而必須接受退貨時,應(yīng)迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對費(fèi)用,以作為對公司的賠償。
    第三十五條 交貨后的折扣:
    如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
    第三十六條 預(yù)付款的申請:
    出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長的認(rèn)可,始可向管理科申請支付。
    第三十七條 出差旅費(fèi):
    關(guān)于出差旅費(fèi)的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
    第三十八條 日報的提出:
    出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。
    第三十九條 明示所在處:
    出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
    第四十條 旅費(fèi)的核算:
    出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。 第四十一條 以貸出款處理:
    出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時,則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
    第四十二條 技術(shù)人員的派遣:
    關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準(zhǔn)派遣。
    第四十三條 派遣內(nèi)容:
    關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實施。
    第四十四條 活動經(jīng)費(fèi):
    銷售活動所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
    第四十五條 銷售的各項經(jīng)費(fèi):
    銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
    第四十六條 銷售經(jīng)費(fèi)的處理:
    各項銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。 第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:
    各項銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
    1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
    2 預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
    第四十八條 經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
    在申請各項銷售經(jīng)費(fèi)的支出時,各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
    第四十九條 經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
    各負(fù)責(zé)經(jīng)理對于預(yù)算及各項銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
    銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
    為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
    1.管理制度細(xì)則;2.營銷人員崗位責(zé)任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。
    1.管理制度細(xì)則:
    1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
    1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴(yán)格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
    1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
    1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
    1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
    1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
    1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
    1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
    1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
    1.10學(xué)會溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
    1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
    1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
    1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
    1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
    1.15每次回公司,第一是報銷差旅費(fèi)用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識培訓(xùn)。
    1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
    1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
    2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
    2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
    2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
    2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
    2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
    2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
    2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
    2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
    2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
    2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
    2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
    2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
    2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。
    為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。
    第二條 適用范圍:
    本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。
    第三條 銷售活動:
    公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
    第四條 銷售人員須知:
    公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
    第五條 各種規(guī)則的遵守:
    公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
    第六條 連帶保證制度:
    對于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
    第七條 事前調(diào)查:
    從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
    第八條 調(diào)查事項:
    從事銷售工作人員,應(yīng)隨時做好下列四項的調(diào)查,并將內(nèi)容報告給所屬主管:
    1 預(yù)定下訂單的機(jī)關(guān)、公司及學(xué)校的概況。
    2 調(diào)查與下訂單者有交易關(guān)系,并為本公司競爭對象的同業(yè)者、設(shè)計事務(wù)所、建設(shè)業(yè)者。
    3 下訂單的對方與本公司的關(guān)系及以往的訂貨實績、付款情況。
    4 如為第一次交易者,應(yīng)就其經(jīng)歷、負(fù)責(zé)人、性格、資金、往來銀行、從業(yè)人員數(shù)目、每月生產(chǎn)能力及交易能力、有無與本公司的競爭同業(yè)交易、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)查。
    第九條 訂貨情報:
    訂貨情報應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動。
    第十條 估價單的提出:
    在提出估價單時,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
    第十一條 嚴(yán)格遵守價格及交貨期:
    在受理訂貨時,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應(yīng)確實遵守:
    1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
    2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
    3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 3個月為主。
    4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
    5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
    第十二條 契約書的提出:
    如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
    第十三條 注明新舊客戶:
    1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
    2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
    第十四條 契約上的留意點(diǎn):
    在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計等事宜。
    第十五條 在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
    1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。
    2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。
    3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
    4 對于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方式。
    銷售部管理制度篇十一
    提高質(zhì)量管理工作是保證和提高材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),希望各位同事嚴(yán)格遵守并配合本部門的'以下制度:
    1、若其他部門需要查閱本部門的資料時,須經(jīng)本部門同意。
    2、借閱資料必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
    4、建立公司質(zhì)量管理保證體系并推進(jìn)、實施、督導(dǎo)是公司每位員工的工作與責(zé)任。
    ???????。
    ????材料部。
    ??。
    ????xx年7月15日。
    銷售部管理制度篇十二
    一.制定目的:
    為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
    二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
    三.制度總述:本營銷制度具體分為
    1.管理制度細(xì)則;2.營銷人員崗位責(zé)任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。
    四.制度細(xì)則
    1.管理制度細(xì)則:
    1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
    1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴(yán)格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
    1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
    1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
    1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
    1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
    1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
    1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
    1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
    1.10學(xué)會溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
    1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
    由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
    1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
    1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
    1.15每次回公司,第一是報銷差旅費(fèi)用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識培訓(xùn)。
    1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
    1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
    2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
    2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
    2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
    2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
    2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
    2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
    2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
    2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
    2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
    2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
    2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
    2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
    2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。
    為進(jìn)一步做好地級代理商的開發(fā),擴(kuò)大公司產(chǎn)品銷售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷售管理制度。
    一、業(yè)務(wù)員的開發(fā)及提成。
    1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補(bǔ)助50元(含生活費(fèi)、住宿費(fèi))。
    2、試用期期間至少完成5噸\月的銷售任務(wù),若無法完成,底薪按照200*銷售噸數(shù)發(fā)放,另每噸提成150元\噸。
    3、試用期結(jié)束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補(bǔ)助,按銷售業(yè)績提成150元\噸。
    4、業(yè)務(wù)人員的銷售費(fèi)用。公司對長途車票給予報銷,市內(nèi)公交、打的、住宿及招待費(fèi)用不給予報銷,銷售人員每月補(bǔ)助150元電話費(fèi)。
    二、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓(xùn)考核。
    1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負(fù)責(zé)招聘,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理。
    3、培訓(xùn)結(jié)束后,辦事處負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)員的考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
    4、辦事處根據(jù)各業(yè)務(wù)人員的情況隨時做好對業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)工作。
    三、市場開拓管理細(xì)則。
    1、業(yè)務(wù)人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認(rèn)銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。
    2、業(yè)務(wù)人員要對所在市場做好市場調(diào)查工作、并制定市場開拓計劃及進(jìn)度表。
    3、業(yè)務(wù)人員每天對自己的工作向辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,出差時要用當(dāng)?shù)仉娫掃M(jìn)行工作匯報。匯報內(nèi)容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達(dá)成的意向,公司負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。
    4、公司的產(chǎn)品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定價格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進(jìn)行惡意競爭。
    5、辦事處人員和集團(tuán)公司人員對于共同經(jīng)營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報到公司進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
    四、業(yè)務(wù)人員職責(zé)。
    1、全面熟悉豆沙及豆類產(chǎn)品特點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司制定銷售方案。
    2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),不容許相互推諉,相互責(zé)備的現(xiàn)象發(fā)生。
    3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報集團(tuán)公司,核實后給予嚴(yán)厲處罰。
    4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現(xiàn)款結(jié)算。
    金陽商業(yè)步行街銷售部管理制度
    一、考勤/值班制度
    1.日常工作時間為:9:00—17:00
    2.值班:特殊情況因工作需要時,公司將安排值班,作調(diào)班補(bǔ)休。
    3.員工如因病假、補(bǔ)休、調(diào)休、公差等原因未能上班,應(yīng)呈書面報告,并經(jīng)核實后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時補(bǔ)上漏打考勤單交行政部門。
    4.遲到、早退15分鐘內(nèi),每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。
    5.員工請事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,月累計事假不得超過三天。員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。
    二、勞動紀(jì)律
    1.聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
    2.保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公物,不得有損害項目及公司利益和形象的言行。
    3.工作時間內(nèi)不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
    4.工作時間內(nèi)不得有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
    5.廉潔奉公,不得私下交易,私收客戶小費(fèi)、好處費(fèi)。
    6.工作時間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
    以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。
    三、例會制度
    1.專案經(jīng)理應(yīng)實行例會制,并于每周一進(jìn)行上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項目營銷建議)及本周工作計劃(工作目標(biāo)、具體實施計劃),同時結(jié)合公司主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
    2、周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議;
    月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提前)。
    四、請假制度
    2.員工請病假一天以內(nèi)的須由經(jīng)批準(zhǔn)并報行政部門核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經(jīng)經(jīng)同意后報行政部門批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
    3.員工因病不能提前請假,應(yīng)先請示征得同意方可休假,并出具市級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦請假手續(xù),逾期作曠工處理。
    4.無故曠工者,公司將予以除名處理。
    五、離辭制度
    員工需離職的,應(yīng)提前10天,向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括銷售部的文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。擅自離職未提前通知的不發(fā)放余下工資及提成。
    六、售樓部管理細(xì)則
    為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對銷售部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
    (一)行政管理
    1.嚴(yán)格執(zhí)行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達(dá)案場,做好各項準(zhǔn)備工作。
    2.案場人員吃早飯必須在8:30前結(jié)束,如果發(fā)現(xiàn)8:30后吃早飯者,罰5元。
    3.早上8:30點(diǎn)考勤前,所有人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達(dá)規(guī)定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
    4.嚴(yán)格遵守請假制度。事假必須提前一天通知,申請手續(xù)齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準(zhǔn)。
    5.病假:必須立即通知,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
    6.工作期間外出:必須得到專案經(jīng)理的同意,所有人員外出都要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。
    7.不佩帶胸卡者,罰20元。
    8.柜臺內(nèi)吃飯及零食者,罰20元。
    9.銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關(guān)的事,罰20元。
    10.銷售人員不得在柜臺及銷售區(qū)內(nèi)抽煙,與客戶應(yīng)酬除外,但不能主動發(fā)香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。
    11.上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,罰20元。
    12.接待完畢后,必須及時清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
    13.柜臺內(nèi)只允許放銷售夾、計算器、電話,其余物品一律不準(zhǔn)擺放,違者罰5元。銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
    14.案場的'一次性杯子僅供客戶使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
    15.故意破壞公物者,罰20元,并實行雙倍賠償。不小心損壞者恢復(fù)原狀。
    16.銷售人員上班期間不得長時間打私人電話(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
    17.空白預(yù)售合同,由專案經(jīng)理保管,實行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
    18.如在柜臺或銷售桌上發(fā)現(xiàn)空白合同,合同使用者罰20元;如發(fā)現(xiàn)已簽約的合同,則罰50元。
    19.由銷售人員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項罰20元。
    20.辦公用品實行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補(bǔ)發(fā)自行解決,如計算器等應(yīng)照價賠償。
    21.使用公共辦公用品,須經(jīng)專案經(jīng)理同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實行雙倍賠償,罰10元。
    22案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不影響交談),違者罰10元。
    23人員下班前應(yīng)保持案場整潔,將所有門窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉,違者罰50元。
    (二)業(yè)務(wù)管理
    1銷售人員日記書寫不規(guī)范,由組長指出罰5元,并立即改正。 2每個來電必須做來電登記,若發(fā)現(xiàn)未做登記,罰20元。
    3業(yè)務(wù)日記及銷售人員每天做的來人登記表內(nèi)容必須一致,否則罰20元。
    4接待客戶嚴(yán)格按照輪排順序,業(yè)務(wù)員坐銷售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過。
    5電話鈴聲響3聲以上無人接聽,柜臺上的業(yè)務(wù)員罰5元/人。
    6在現(xiàn)場接待中,每次應(yīng)詢問客戶“以前與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過沒有?”否則罰50元/次。
    10.對客戶態(tài)度冷淡或態(tài)度惡劣,違者罰款50元/次。
    11.對首次來訪客戶,每個銷售員必須進(jìn)行整體的銷講(環(huán)境、產(chǎn)品篇),否則罰20元/次。
    12.如銷售人員私自給客戶折扣,違者罰整套業(yè)績獎金,并酌情給予處分。
    13認(rèn)真執(zhí)行銷售流程,做到手續(xù)完備,資料齊全,簽約準(zhǔn)確、無差錯,違者罰10分。
    14客戶交大訂金或房款(包括首期款)時,必須由銷售人員帶客戶到財務(wù)室交款,否則罰20元。
    15銷售人員必須嚴(yán)于律己,不斷提高業(yè)務(wù)能力,有問題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
    22銷售人員業(yè)績有爭議,自行協(xié)商,協(xié)商不成可找組長、專案、總監(jiān)協(xié)調(diào)。絕對禁止發(fā)生爭吵,違者根據(jù)情節(jié)罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
    22.惡意爭搶客戶,警告處分一次,嚴(yán)重者記過處分罰款10元
    23.案場所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴(yán)重者警告處分一次且罰款10元
    24.當(dāng)月違反規(guī)章制度,罰款累計達(dá)5次者,自動轉(zhuǎn)為口頭警告一次且罰款10元
    25.不得私拿客戶回扣,違者全額退還客戶,罰款1000元并予以除名。
    26.業(yè)務(wù)員在銷售中不得違背公司文件規(guī)定,隨意承諾客戶,泄露甲方及公司商業(yè)機(jī)密,違者罰款500元/次,視情節(jié)嚴(yán)重,給予記過處分或予以除名。
    第一章 總則
    一、目的
    為規(guī)范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。
    二、范圍
    與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。
    三、職責(zé)
    公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據(jù)客戶類別歸屬分別總負(fù)責(zé);各子公司,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)單元客戶檔案的整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
    第二章 檔案的內(nèi)容和建檔方法
    一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項資料:
    1、客戶基礎(chǔ)資料??蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經(jīng)營管理者、法人、與公司交易時間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。
    2、客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。
    3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
    4、客戶消費(fèi)現(xiàn)狀。主要包括客戶的消費(fèi)類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。
    二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎(chǔ)內(nèi)容由各銷售部提供。具體內(nèi)容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
    三、建檔方法
    銷售人員接待或拜訪客戶后,當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進(jìn)行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現(xiàn)客戶檔案造假或未更新,對相關(guān)銷售人員按公司規(guī)定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開除。
    四、客戶編碼規(guī)則
    編碼用特定格式來標(biāo)識,方便區(qū)分、認(rèn)識、界定。
    第三章 保密規(guī)定
    一、公司客戶檔案密級為機(jī)密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進(jìn)行管理,公司管理層、營銷總監(jiān)、營銷中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn);業(yè)務(wù)單元級客戶檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準(zhǔn);銷售人員對職責(zé)部分客戶檔案負(fù)責(zé)管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準(zhǔn)。
    二、檔案的保存
    公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,營銷中心總經(jīng)理指定專人為系統(tǒng)管-理-員,每月1日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    三、客戶檔案的查閱
    1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后,系統(tǒng)管-理-員方可讓其查閱。
    2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利;未經(jīng)審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利。
    3、檔案查閱者必須做到:
    (2)注意安全保密,嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
    四、銷售人員離職后,客戶由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷售人員維護(hù),離職人員不得自行轉(zhuǎn)交。
    銷售部管理制度篇十三
    2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
    3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚(yáng)集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
    4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
    5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
    6、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
    7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。
    8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。
    9、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
    銷售部管理制度篇十四
    第一條目的:
    為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。
    第二條適用范圍:
    本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。
    第三條銷售活動:
    公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
    第四條銷售人員須知:
    公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
    第五條各種規(guī)則的遵守:
    公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
    第六條連帶保證制度:
    對于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
    第七條事前調(diào)查:
    從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
    第八條訂貨情報:
    訂貨情報應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動。
    第十條估價單的提出:
    在提出估價單時,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
    第十一條嚴(yán)格遵守價格及交貨期:
    在受理訂貨時,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應(yīng)確實遵守:
    1品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
    2具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
    3除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以半個月為主。
    4交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
    5安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
    第十二條契約書的提出:
    如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
    第十三條注明新舊客戶:
    1訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
    2如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
    第十四條契約上的留意點(diǎn):
    在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計等事宜。
    第十五條。
    在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
    1對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在6個月內(nèi)收回貨款。
    2與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。
    3即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
    第十六條免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
    交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
    第十七條損失負(fù)擔(dān):
    因前項而發(fā)生損失的'責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
    第十八條報告:
    從事銷售業(yè)務(wù)人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:
    1、每日的活動情況(每日)。
    2、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。
    3、收款預(yù)定(每月最后一天)。
    第十九條報告的檢查:
    根據(jù)前項提出的報告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立3個月的營業(yè)方針計劃,并對成果進(jìn)行調(diào)查。
    第二十條訂貨確認(rèn)、變更的通知:
    1管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
    2負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
    第二十一條管理科:
    管理科應(yīng)針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
    第二十二條銷售價格表:
    銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
    第二十三條目錄等的配發(fā):
    目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
    公司另設(shè)有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
    第二十五條貨款的回收:
    負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
    第二十六條回收貨款時的注意事項:
    負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項:
    1在受理訂貨或提出估價書時,應(yīng)與對方談妥付款條件。
    2在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。
    3經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
    第二十七條提出收款預(yù)定:
    負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對方3個月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
    1以每月的10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。
    2管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
    第二十八條無法收款時的賠償:
    當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的。
    30%額度,作為賠償。
    第二十九條不良債權(quán)的處理:
    交貨后6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
    第三十條回扣的范圍:
    回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認(rèn)可?;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
    第三十一條回扣:
    如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
    第三十二條銷售傭金。
    銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
    第三十三條訂貨取消及退還貨品。
    當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
    第三十四條退貨的處理:
    因不得已的理由,而必須接受退貨時,應(yīng)迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對費(fèi)用,以作為對公司的賠償。
    第三十五條交貨后的折扣:
    如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
    第三十六條預(yù)付款的申請:
    出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長的認(rèn)可,始可向管理科申請支付。
    第三十七條出差旅費(fèi):
    關(guān)于出差旅費(fèi)的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
    第三十八條日報的提出:
    出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。
    第三十九條明示所在處:
    出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
    第四十條旅費(fèi)的核算:
    出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。
    第四十一條以貸出款處理:
    出差者在返回公司上班的3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時,則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
    第四十二條技術(shù)人員的派遣:
    關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準(zhǔn)派遣。
    第四十三條派遣內(nèi)容:
    關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實施。
    第四十四條活動經(jīng)費(fèi):
    銷售活動所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
    第四十五條銷售的各項經(jīng)費(fèi):
    銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
    第四十六條銷售經(jīng)費(fèi)的處理:
    各項銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。
    第四十七條預(yù)付款及結(jié)算:
    各項銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
    1結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
    2預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
    第四十八條經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
    在申請各項銷售經(jīng)費(fèi)的支出時,各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
    第四十九條經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
    各負(fù)責(zé)經(jīng)理對于預(yù)算及各項銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
    銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
    銷售部管理制度篇十五
    1、積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對營銷部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
    2、營銷部的員工應(yīng)積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴(yán)格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。
    3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
    4、聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,按公司有關(guān)制度處理。
    5、銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
    6、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格。
    7、誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
    8、做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情景保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
    9、以部門利益為重,積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項目。
    10、學(xué)會溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
    11、協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,協(xié)助制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。