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行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇一
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇二
2.負責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;
3.負責(zé)公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;
5.負責(zé)會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
7.負責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;
8.負責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;
9.負責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;
15.負責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;
16.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇三
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
3、負責(zé)公司日常接待管理工作;
4、負責(zé)公司日常會晤管理工作;
5、負責(zé)公司日常采購及出入庫管理工作;
6、負責(zé)公司車輛管理工作;
7、負責(zé)公司車差管理工作;
8、負責(zé)公司辦公用品管理工作;
9、負責(zé)公司各類活動的策劃、統(tǒng)籌實施工作;
10、負責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇四
2、負責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇五
2、負責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責(zé)公司人員工資核算;
5、負責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇六
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇七
3. 負責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
4. 負責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇八
1、根據(jù)生產(chǎn)部主管/經(jīng)理提供的生產(chǎn)計劃進行合理安排生產(chǎn)。
2、班組人員管理,考勤,績效考核,5s管理。
3、生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況,產(chǎn)能跟進,生產(chǎn)效率跟進
4、新入職員工培訓(xùn),在職員工,關(guān)鍵崗位技能培訓(xùn)。
5、生產(chǎn)線操作安全,及操作流程管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇九
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責(zé)招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案。
6、負責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十
3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十一
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十二
2、負責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;
8、負責(zé)團隊人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團建建設(shè)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十三
一、行政管理
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責(zé)公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的'撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:
6、負責(zé)準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務(wù):
9、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
四、文化建設(shè):4、負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責(zé)各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責(zé)公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:
6、負責(zé)準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務(wù):
9、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
四、文化建設(shè):4、負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責(zé)各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、職務(wù):行政人事部主管在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認真、全面地履行以下各項職務(wù)
1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
1.2 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓(xùn)工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。
1.6 負責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導(dǎo)公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
1.8 根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé),批準或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。
1.9 負責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作,員工檔案管理。
1.10 負責(zé)辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。
1.12 擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
1.13 負責(zé)審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.15 組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責(zé)。
1.16 擔(dān)任本部門5s推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。
1.17 組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓(xùn)及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復(fù)核或計算員工工時。
1.19 申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。
1.22 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。
1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
2.7 有權(quán)對行政人事部各員工下達其責(zé)任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。
2.9 有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責(zé)任,并向廠長報告。
2.10 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。
2.11 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。
2.12 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應(yīng)及時向廠長匯報。
2.13 行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
2.14 對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓(xùn)工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。
3.8 因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。
3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇一
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇二
2.負責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;
3.負責(zé)公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;
5.負責(zé)會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
7.負責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;
8.負責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;
9.負責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;
15.負責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;
16.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇三
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
3、負責(zé)公司日常接待管理工作;
4、負責(zé)公司日常會晤管理工作;
5、負責(zé)公司日常采購及出入庫管理工作;
6、負責(zé)公司車輛管理工作;
7、負責(zé)公司車差管理工作;
8、負責(zé)公司辦公用品管理工作;
9、負責(zé)公司各類活動的策劃、統(tǒng)籌實施工作;
10、負責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇四
2、負責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇五
2、負責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責(zé)公司人員工資核算;
5、負責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇六
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇七
3. 負責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
4. 負責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇八
1、根據(jù)生產(chǎn)部主管/經(jīng)理提供的生產(chǎn)計劃進行合理安排生產(chǎn)。
2、班組人員管理,考勤,績效考核,5s管理。
3、生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況,產(chǎn)能跟進,生產(chǎn)效率跟進
4、新入職員工培訓(xùn),在職員工,關(guān)鍵崗位技能培訓(xùn)。
5、生產(chǎn)線操作安全,及操作流程管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇九
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責(zé)招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案。
6、負責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十
3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十一
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十二
2、負責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;
8、負責(zé)團隊人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團建建設(shè)。
行政主管的工作職責(zé)和績效標準篇十三
一、行政管理
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責(zé)公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的'撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:
6、負責(zé)準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務(wù):
9、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
四、文化建設(shè):4、負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責(zé)各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責(zé)公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:
6、負責(zé)準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務(wù):
9、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤⑽募?、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
四、文化建設(shè):4、負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責(zé)各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、職務(wù):行政人事部主管在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認真、全面地履行以下各項職務(wù)
1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
1.2 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓(xùn)工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。
1.6 負責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導(dǎo)公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
1.8 根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé),批準或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。
1.9 負責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作,員工檔案管理。
1.10 負責(zé)辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。
1.12 擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
1.13 負責(zé)審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.15 組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責(zé)。
1.16 擔(dān)任本部門5s推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。
1.17 組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓(xùn)及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復(fù)核或計算員工工時。
1.19 申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。
1.22 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。
1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
2.7 有權(quán)對行政人事部各員工下達其責(zé)任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。
2.9 有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責(zé)任,并向廠長報告。
2.10 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。
2.11 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。
2.12 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應(yīng)及時向廠長匯報。
2.13 行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
2.14 對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓(xùn)工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。
3.8 因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。
3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀。