方案的制定需要在充分調(diào)查研究的基礎上進行,不能憑空想象或憑個人主觀意識行事。方案的調(diào)整和改進可以通過數(shù)據(jù)分析和反饋機制來實現(xiàn)。總結(jié)這些方案的優(yōu)點和不足,可幫助您更好地制定自己的方案。
校慶接待方案策劃篇一
在活動過程中,我們堅持以志愿為原則;表達同學內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設點,讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝福語,
1:活動需要六名人員。
3:另兩名學干準備好桌子兩張。
4:兩名學干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時,活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1,活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員服務站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。
2,各個人分清責任區(qū)定時把工作做好,需幫助及時提出,大家合力解決。
3,要加黨員服務站與同學們的溝通交流,達到讓同學們深入了解我們黨員服務站的目的。
美術學院黨員服務站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇二
為了回顧學校歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的`精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學校決定籌備啟動xx年校慶工作。組織機構(gòu)成立寧波大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。工作進度安排:
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
1、邀請領導、來賓、校友
2、編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學術報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關活動。
校慶接待方案策劃篇三
湖北經(jīng)濟學院,簡稱湖北經(jīng)院,是一所以經(jīng)濟學、管理學為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學堂。20xx年,湖北商業(yè)高等專科學校、武漢金融高等??茖W校及湖北省計劃管理干部學院合并,建立湖北經(jīng)濟學院。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領導參加慶典。
回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展。
21xx年xx月xx號上午9:00——11:30。
湖北經(jīng)濟學院東區(qū)露天大劇院(臨東區(qū)國旗臺)。
省委副書記及省有關部門領導10人。
市委書記及市有關部門領導10人。
各界校友200人。
學院領導。
師生代表。
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳。
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)。
(2)升校旗、奏校歌。
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單。
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)。
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)。
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)。
(7)演出文藝節(jié)目。
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束。
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經(jīng)院教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)。
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下:
(1)校慶籌備辦公室總負責人:李治國校長。
(2)宣傳工作小組。
組長:龍百川。
組員:蔣小魚、白香李、宋小川。
(3)接待小組。
組長:向文開。
組員:蘇明、丁文、王海。
(4)秘書小組。
組長:吳春香。
成員:杜婷、蘇莉莉。
(5)禮儀小組。
組長:薛梅。
成員:院禮儀隊全體人員。
(6)安全小組。
組長:杜強斌。
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務室人員。
(7)校園美化小組。
組長:白延喜。
成員:向明里德公司員工。
(8)會場布置小組。
組長:陳子豪。
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗。
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結(jié)辦學的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡等形式,進行強勢宣傳。
(6)在圖書館一樓籌備百年經(jīng)院教學成果展,展示經(jīng)院的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)5月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(1)在進入慶典現(xiàn)場的騰龍大道上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現(xiàn)場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內(nèi)容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示經(jīng)院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經(jīng)院的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館地下室一層設置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調(diào)試。
(1)5月11日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發(fā)言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發(fā)言,必要時準備發(fā)言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(1)4月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
總負責人:李治國校長。
會場總指揮:周明輝副校長。
會場副總指揮:陳延春副校長。
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長。
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領導和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結(jié)束。
6.11:30參觀結(jié)束。
(1)人身安全。
在會場旁邊設立醫(yī)務點和休息區(qū)。
(2)財物安全。
a.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
b.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
(4)公共安全。
a.規(guī)劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
b.疏散高效有序。綜合考慮現(xiàn)場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
c.通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。
1.工作人員一覽表。
2.與會人員一覽表。
3.邀請函、發(fā)言稿、主持詞。
4.會場布置效果圖。
6.工作日程與分工。
7.全體工作人員通訊錄。
校慶接待方案策劃篇四
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
四,接待負責人員。
總負責:接待辦。
跨部門接待小組:相關領導,秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
2,來回機票預定,至少提前20天預定商務高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經(jīng)理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯(lián)系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
2)技術交流(技術人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。
2,滿意度調(diào)查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結(jié)提升。
接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓,負責迎賓以及做好前臺工作。
2.服務員:注意言行舉止,訓練奉茶、宴請、陪車等有關服務工作。
3.保安:負責保安工作的培訓,做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓。
十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
校慶接待方案策劃篇五
南通大學建校已近一百年,在這一百年的風風雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我校“祁通中西力求精進”這一校訓,慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀念南通大學建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學的風采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學子的青春活力以彰顯南通大學的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學學生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集,通過號召同學踴躍參加此次活動,增強身為通大人的認同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學辦學傳統(tǒng)、教育理念的認識,增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感;大力弘揚南通大學“祈通中西、力求精進”精神,擴大學校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學對校會的關注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學)、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學子明校史、知校情、展校風。
通過征集通大學子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的圖片等,在學校設點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶,學校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學校歌mv、形象片、風光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進行編排,加深通大學子對母校的認識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)。
4
在校慶日當天,集合各學院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進通大的一片土地里。
百年之際,我校廣大學生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學院的前身私立南通醫(yī)學專門學校出發(fā),沿著南通大學發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學各校區(qū),以象征著南通大學大學生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇六
20xx年,儀隴縣xx小學校將迎來六十年華誕。這是學校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事,是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學校品位的良好契機,也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶,是xx小學回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是xx小學展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校建設,創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?!钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力,借助社會各界的支持,使60周年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx小學發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名?!睘橹黝},本著“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽:教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學術交流:“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金,校歌、?;?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務:
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯(lián)絡。
3、預算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務:
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、?;盏?。
4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學校成立校慶籌備委員會:
主任:
副主任:
委員:
主要職責:
1、確定校慶籌備工作機構(gòu),任命相關工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關政策。
下設一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡組、學術交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責:
1、校慶辦公室。
主任:
成員:
內(nèi)容任務:
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯(lián)絡。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關校慶進展的報道。
(7)征集、設計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學術交流研討組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)廣泛收集資料,籌備并舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術交流:縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿,家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。
全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設、提高管理水平,校慶是我們總結(jié)辦學經(jīng)驗、展示辦學成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機,是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學校校慶工作總體方案要求,各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經(jīng)費預算和日程安排等,并明確專人負責,扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇七
為了迎接xx信息工程學院建校60周年,特此舉辦針對全校師生主題為“成信,我想對你說……”的祈?;顒?。
共青團xx信息工程學院委員會。
學生公共關系協(xié)會。
暫定。
1.學校一、二食堂。
2.通過全校學生會(包括龍泉校區(qū))普及到各班收集。
3.xx信息工程學院貼吧。
xx信息工程學院全校師生。
為學校建校60周年收集祈福,形式可以是詩歌,一段話,文章等,然后將其祝福的話語用氣球系住掛在銀杏大道或者舉辦校慶時圍繞體育館一圈懸掛等,地點根據(jù)當時形勢暫定,同時還有巨型橫幅萬人簽名活動。
前期:
1.邀請全校學生會包括龍泉校區(qū)學生會以及社團普及到各班進行宣傳收集每個人對學校的祝福(形勢可以為詩歌,文章,一段話,繪畫、攝影等)。
2.巨型橫幅進行宣傳,邀請學校師生進行“萬人簽名”祈福學校。
3.學校貼吧宣傳,收集祈福內(nèi)容。
4.展板宣傳,邀請學校會以及社團、社聯(lián)等畫展板進行宣傳,展板圍繞放在中心花園一圈以及一食堂和二食堂門口。
5.海報宣傳,海報張貼每棟學生宿舍,還要包括教學樓等宣傳。
6.學生組織宣傳,學生會以及社團群里等進行宣傳。
中期:
1.各個學院進行收集,并進行篩選,同時將其用氣球懸掛,懸掛地方暫定,懸掛時間為校慶期間,同時學生公共關系協(xié)會每天要定時派人進行維護。
2.巨型橫幅簽名,巨型橫幅在二食堂門口,邀請學校師生一起進行萬人簽名活動,邀請到時候?qū)⒕扌蜋M幅送給學校作為60周年的生日禮物。
3.在萬人簽名活動的同時記性視頻拍攝,請簽名的同學說一下以“成信,我想對你說……”對我們學校的祝福語。
巨型橫幅:20米長*2米寬約200元。
兩條豎立橫幅:8米長*1米寬約80*2=160元。
氣球:30袋*10元/袋約300元。
簽字筆(大型的):4盒*8元/盒約32元。
便條:50本*2元/本約100元。
總計約792元。
校慶接待方案策劃篇八
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動,所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶,認真回顧學校**年發(fā)展歷程,明確新世紀發(fā)展目標;振奮精神,增強凝聚力,密切與校友及社會各界的聯(lián)系,擴大學校的影響和知名度;促進學校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院,系的作用,上下齊動員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與??平虒W評優(yōu)相結(jié)合,通過校慶活動,更好地促進學校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領導組成的湖南公安高等??茖W校60周年校慶籌備委員會,下設綜合組,宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施,同時設立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行:
第一階段:啟動階段(20xx年12月上旬——20xx年3月初)。
組織發(fā)動,營造氛圍,落實材料,全面啟動。
(一)策劃工作。
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)(由綜合組負責)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(由綜合組負責)。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員(由綜合組負責)。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍(宣傳組、文藝與師生活動組負責)。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作(由籌款與經(jīng)費組負責)。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目(由環(huán)境與建設組負責)。
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務(由項目規(guī)劃組負責)。
(二)宣傳工作。
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞,并出席校慶大會。(綜合組負責,20xx年3月開始)。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓、校歌、校標,設計制作校慶紀念品。(綜合組、活動組負責,20xx年12月開始)。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳,通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就,介紹為學校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學者,以及著名校友等。(宣傳組負責,20xx年3月開始)。
4、召開各地校友會負責人會議,介紹學校情況,商討60周年校慶有關事宜。(綜合組負責,校友聯(lián)絡組負責,20xx年3月初完成)。
(三)、校園建設。
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學樓等標志性建筑,粉刷學生宿舍、教師住宅等,刷新體育場看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。(環(huán)境與建設組負責,20xx年6月前完成)。
2、重新修建、規(guī)劃運動場,擴大使用面積。拆除學生區(qū)、教學區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。(環(huán)境與建設組負責,相關部門配合,爭取20xx年6月前全部完成)。
3、重新規(guī)劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建,原則是實用、美觀,與校園風格協(xié)調(diào)一致。(綜合組負責,環(huán)境與建設組等配合,20xx年3月啟動,20xx年6月前完成)。
第二階段:籌備階段(20xx年3月上旬——20xx年9月底)。
全面準備,逐個提高,逐項驗收,查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站(宣傳組,校友聯(lián)絡組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
2、制作《紀念湖南公安高等??茖W校慶60周年》光盤,向海內(nèi)外全面展示學校面貌和教學、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
3、編輯《湖南公安高等??茖W校畫冊》(中英文),以圖文并貌的方式,介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時附以領導題詞、珍貴照片等。(綜合組負責,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。(綜合組負責,宣傳組等配合,20xx年3月啟動,20xx年9月前完成)。
5、設計確定校慶紀念品,開始意見征集活動。(活動組負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
6、20xx年3月開展“我愛公?!睘橹黝}的系列活動(如“我愛公?!钡恼魑模#ɑ顒咏M負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。(籌款與經(jīng)費組負責,20xx年3月上旬啟動,到校慶結(jié)束)。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。(活動組負責,文藝與師生活動組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
9、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇;組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目;聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單;制訂校慶活動具體實施方案;完成學校校慶領導小組確定的其它任務。(項目規(guī)劃組負責,材料組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
第三階段:慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)。
由學校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天,其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行,擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導,企業(yè)領導,部分高等院校領導,校董會成員,有關知名人士、校友及師生員工參加大會。(綜合組負責)。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行,邀請省內(nèi)著名大學校長、部分省市領導、大企業(yè)領導,共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設服務的有關問題。(宣傳組負責)。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行,邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出,慶祝公專60歲生日。(活動組負責)。
4、綜合運動會。10月3日,舉行校友、師生綜合運動會,盡可能多設置一些趣味性項目。(文藝與師生活動組負責)。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院??蒲谐晒?,邀請社會各界人士參觀,就有些項目進行洽談。(宣傳組、材料組負責)。
6、校友座談會。10月2日前后,各學院或有關系統(tǒng)召開校友座談會,校領導按分工和聯(lián)系單位分頭參加。(各系部負責)。
(四)籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè),增強學校辦學實力,同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持,要廣泛動員社會關心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規(guī)劃,落實鳴謝措施。(籌款與經(jīng)費組負責)。
(五)工作要求。
(一)領導高度重視。
60周年校慶活動,是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視,抓住這個難得的機遇,充分展示湖南公專風采,把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
(二)廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行,必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使公專人能夠團結(jié)一心,眾志成城,為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
(三)發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點,組織豐富多彩的慶?;顒印V鲃优c本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系,邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校,擴大學校知名度和社會影響力。
(四)精心組織,周密安排。
校慶活動牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃,時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中,對校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長幼,要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
(五)加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導,服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。同時,對學校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇九
具體任務安排:
(一)、節(jié)目總負責人:
班級節(jié)目名稱節(jié)目形式參演人數(shù)備注。
(六)、各段節(jié)目驗收時間安排:(驗收地點:校舞蹈室)小學高段節(jié)目初次篩選時間:5月23日中午;小學低段節(jié)目初次篩選時間:5月24日中午;初中部節(jié)目初次篩選時間:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排時間5月27日中午廣播通知地點;(七)、全校第二次彩排時間5月28日中午廣播通知地點;(八)、全校第三次彩排時間5月29日中午廣播通知地點;(九)、其他未盡事項,另行通知。六一文藝匯演具體安排一、總負責人:二、協(xié)助人:三、主持人:四、化妝組:各節(jié)目負責教師及綜合科組、英語組教師(節(jié)目小演員于5月30日早晨7:30到校,開始化妝。)五、班級區(qū)域劃分:六、后臺節(jié)目協(xié)調(diào)、催場:七、臺前道具:大隊部干部八、音響:九、攝影:攝像:
十、橫幅、背景:
橫幅:xx實驗學校20xx年“慶六一”文藝匯演(學校門口)。
十一、舞臺搭建、布置:
十二、節(jié)目單:
十三、活動時間安排:
校慶接待方案策劃篇十
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設計技術與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照。”這類的客氣話。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學、領導等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
校慶接待方案策劃篇十一
20xx年10月即將迎來福建工程學院119年校慶,風雨兼程119年,桃李芬芳,學校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學宗旨,在歷史中屹立119年之久,人才輩出,碩果累累,培養(yǎng)出一批又一批實用型人才,但福建工程學院任然在一步步的成長,一步步的發(fā)展。此時,正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學院帶領全校師生展現(xiàn)學校風采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學理念,弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚我校校風,總結(jié)經(jīng)驗,展示成果,凝聚人心,促進發(fā)展,加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時,也是全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神,弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學生會,校團委,xx公司贊助
福建工程學院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學院圖書館、福建工程學院學術報告廳。
1、前期準備;
(1)校外聯(lián)部提前拉好贊助,確定贊助公司。
(2)校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
(3)校辦公室提前制作海報,以及橫幅,交由校宣傳部。
(4)宣傳部提前進行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報的張貼,以及做好網(wǎng)絡宣傳,邀請社會人士的參加。同時,宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺,保證活動當天抽獎工作的公平。
(5)校組織部提前安排志愿者,在活動前一天進行場地布置,同時,安排好各環(huán)節(jié)的負責人以及值班人員。
(6)校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費用打好發(fā)票,活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
(7)校辦提前制作邀請函,寄送至優(yōu)秀校友,邀請參加校慶。
(8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓練。
(9)校學生會主席團提前關注天氣,做好二手準備。
(10)校友座談會事宜中晚宴一項,學生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風味”食堂,做好晚宴準備工作。
2、活動安排:
(1)10月17日午時3:00在福建工程學院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴(具體活動見校友座談會活動策劃書)。
(2)10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。
(3)10月18日早9:30―――11:30校慶活動開幕式。(具體見開幕式活動策劃書)
(4)10月18日早11:30―――12:00開始記者招待會(具體活動資料見記者招待會活動策劃書)。
(5)10月18日下2:30―――3:10學術報告廳進行學校歷史回顧以及未來展望。
(6)10月18日下3:30―――5;00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
(6)晚7:00文藝匯報演出,晚9;00結(jié)束。
(7)10月19日早9:00于福建工程學院會議室召開與正祥集團簽約儀式(具體活動見活動策劃書)。
3、活動后期:
(1)志愿者以及實踐部,組織部做好會后收場工作,歸還物品,打掃衛(wèi)生。
(2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發(fā)表。
(3)校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支,對資金進行多退少補。
(4)校學生會以及校團委召開會議,進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神,使“真、誠、勤、勇”更能為學子理解并發(fā)揚。
2、擴大學校社會知名度,為學校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十二
xx藝術學院校慶籌備委員會
1.形式:一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2.本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀實風格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3.舞臺美術將各方面藝術與回顧南藝的歷史、一展當下風采以及展望美好未來相結(jié)合,突出學院百年風采,將大屏幕播出的歷史畫面融入節(jié)目,給以視覺與聽覺上的享受。
4.燈光音響設計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排"走臺"階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
主體觀眾:全校師生 特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領導、xx名師(各專業(yè)領域代表性人物)、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景,必將提高演出的檔次與知名度。
本校師生和校友
(一)人選:
主持人是這臺晚會的靈魂,也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設置4位主持人,男女各2位。初步設想由2位我校播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,2位省市電視臺的節(jié)目主持人(可由第一學歷是我校的播音主持專業(yè)畢業(yè)男女各1位)
(二)要求:
1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標準,音色好;
2、富有激情與感召力,能充分表達出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進行。
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學校整體水平。
2、前期,組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統(tǒng)籌。
(一)籌措方式:
1、學校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:經(jīng)費籌措之后,直接存入專設的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預算,再決定是否列支。
列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀念品)。
校慶接待方案策劃篇十三
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
(二)擬定接待計劃
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
1、接待方針,即接待的指導思想。
2、接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
4、接待形式。
5、接待經(jīng)費開支。
(三)相應知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
(二)熟悉接待工作具體事項
1、首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
2、填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。
3、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4、根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5、在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
7、根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。
8、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
11、根據(jù)領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
12、在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13、根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
14、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。
15、事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。
16、來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
(三)相應知識
為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1、見面禮節(jié)
(1)致意
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。
打招呼是構(gòu)成人際關系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質(zhì)。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3—4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2、引見介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
(2)介紹他人
為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3、遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時可以同時報上自己的姓名。
(2)接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項
禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2、弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。
3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4、送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
校慶接待方案策劃篇十四
二、地點:
三、參加人員。
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
四、具體路線。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
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校慶接待方案策劃篇十五
商務接待的禮儀規(guī)格比較高,做一個好的商務接待方案吧,有助于更好的實施接待工作。下面本站小編給大家介紹關于商務接待方案范文的相關資料,希望對您有所幫助。
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,
旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點:柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:
聯(lián)系人:賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人,
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長:賈。
副組長:胡。
領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人:韋。
成員:秘書處有關人員。
職責:
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人:歐。
成員:總務處有關人員。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人:胡。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人:毛。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人:賈。
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿。
負責人:賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人:麥。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人:韋。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人:麥。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人:歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:20xx年10月27—29日。
二、接待地點。
接機地點:上海虹橋機場。
接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。
地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
上海世博園。
上海外灘夜景。
三、接待對象:美國xx公司談判代表以及陪同人員。
四、接待負責人員。
總負責:(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
五、接待前期準備工作。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
六、后期工作。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
七、經(jīng)費預算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
八、注意事項。
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設計技術與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學、領導等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
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校慶接待方案策劃篇十六
工商學院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原財稅高等專科學校、商業(yè)高等??茖W校和糧食高等專科學校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等專科學校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興?!钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓,在服務地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市,設有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30、6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學實驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機網(wǎng)絡構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術平臺和服務體系。
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識工商學院,對學院的感情更深。
工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8:00——12:00
工商學院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯(lián)系大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,工商學院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇十七
7月13日,市委市政府在xx一中樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關工作分工。
xx同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的'一次盛會。第二,要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第要切實做好接待工作。校慶接待工作任務重、要求高,必須要提前學習,熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責,合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx同志強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡接待工作的成效直接關系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責,細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
校慶接待方案策劃篇一
在活動過程中,我們堅持以志愿為原則;表達同學內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設點,讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝福語,
1:活動需要六名人員。
3:另兩名學干準備好桌子兩張。
4:兩名學干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時,活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1,活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員服務站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。
2,各個人分清責任區(qū)定時把工作做好,需幫助及時提出,大家合力解決。
3,要加黨員服務站與同學們的溝通交流,達到讓同學們深入了解我們黨員服務站的目的。
美術學院黨員服務站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇二
為了回顧學校歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的`精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學校決定籌備啟動xx年校慶工作。組織機構(gòu)成立寧波大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。工作進度安排:
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
1、邀請領導、來賓、校友
2、編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學術報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關活動。
校慶接待方案策劃篇三
湖北經(jīng)濟學院,簡稱湖北經(jīng)院,是一所以經(jīng)濟學、管理學為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學堂。20xx年,湖北商業(yè)高等專科學校、武漢金融高等??茖W校及湖北省計劃管理干部學院合并,建立湖北經(jīng)濟學院。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領導參加慶典。
回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展。
21xx年xx月xx號上午9:00——11:30。
湖北經(jīng)濟學院東區(qū)露天大劇院(臨東區(qū)國旗臺)。
省委副書記及省有關部門領導10人。
市委書記及市有關部門領導10人。
各界校友200人。
學院領導。
師生代表。
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳。
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)。
(2)升校旗、奏校歌。
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單。
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)。
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)。
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)。
(7)演出文藝節(jié)目。
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束。
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經(jīng)院教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)。
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下:
(1)校慶籌備辦公室總負責人:李治國校長。
(2)宣傳工作小組。
組長:龍百川。
組員:蔣小魚、白香李、宋小川。
(3)接待小組。
組長:向文開。
組員:蘇明、丁文、王海。
(4)秘書小組。
組長:吳春香。
成員:杜婷、蘇莉莉。
(5)禮儀小組。
組長:薛梅。
成員:院禮儀隊全體人員。
(6)安全小組。
組長:杜強斌。
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務室人員。
(7)校園美化小組。
組長:白延喜。
成員:向明里德公司員工。
(8)會場布置小組。
組長:陳子豪。
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗。
(1)進行校徽、校慶標志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結(jié)辦學的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡等形式,進行強勢宣傳。
(6)在圖書館一樓籌備百年經(jīng)院教學成果展,展示經(jīng)院的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)5月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(1)在進入慶典現(xiàn)場的騰龍大道上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現(xiàn)場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內(nèi)容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示經(jīng)院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經(jīng)院的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館地下室一層設置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調(diào)試。
(1)5月11日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發(fā)言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發(fā)言,必要時準備發(fā)言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(1)4月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
總負責人:李治國校長。
會場總指揮:周明輝副校長。
會場副總指揮:陳延春副校長。
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長。
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領導和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結(jié)束。
6.11:30參觀結(jié)束。
(1)人身安全。
在會場旁邊設立醫(yī)務點和休息區(qū)。
(2)財物安全。
a.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
b.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
(4)公共安全。
a.規(guī)劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
b.疏散高效有序。綜合考慮現(xiàn)場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
c.通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。
1.工作人員一覽表。
2.與會人員一覽表。
3.邀請函、發(fā)言稿、主持詞。
4.會場布置效果圖。
6.工作日程與分工。
7.全體工作人員通訊錄。
校慶接待方案策劃篇四
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
四,接待負責人員。
總負責:接待辦。
跨部門接待小組:相關領導,秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
2,來回機票預定,至少提前20天預定商務高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經(jīng)理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯(lián)系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
2)技術交流(技術人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。
2,滿意度調(diào)查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結(jié)提升。
接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓,負責迎賓以及做好前臺工作。
2.服務員:注意言行舉止,訓練奉茶、宴請、陪車等有關服務工作。
3.保安:負責保安工作的培訓,做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓。
十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
校慶接待方案策劃篇五
南通大學建校已近一百年,在這一百年的風風雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我校“祁通中西力求精進”這一校訓,慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀念南通大學建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學的風采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學子的青春活力以彰顯南通大學的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學學生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集,通過號召同學踴躍參加此次活動,增強身為通大人的認同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學辦學傳統(tǒng)、教育理念的認識,增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感;大力弘揚南通大學“祈通中西、力求精進”精神,擴大學校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學對校會的關注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學)、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學子明校史、知校情、展校風。
通過征集通大學子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的圖片等,在學校設點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶,學校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學校歌mv、形象片、風光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進行編排,加深通大學子對母校的認識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)。
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在校慶日當天,集合各學院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進通大的一片土地里。
百年之際,我校廣大學生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學院的前身私立南通醫(yī)學專門學校出發(fā),沿著南通大學發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學各校區(qū),以象征著南通大學大學生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇六
20xx年,儀隴縣xx小學校將迎來六十年華誕。這是學校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事,是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學校品位的良好契機,也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶,是xx小學回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是xx小學展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校建設,創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?!钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力,借助社會各界的支持,使60周年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx小學發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名?!睘橹黝},本著“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽:教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學術交流:“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金,校歌、?;?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務:
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯(lián)絡。
3、預算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務:
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、?;盏?。
4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學校成立校慶籌備委員會:
主任:
副主任:
委員:
主要職責:
1、確定校慶籌備工作機構(gòu),任命相關工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關政策。
下設一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡組、學術交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責:
1、校慶辦公室。
主任:
成員:
內(nèi)容任務:
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯(lián)絡。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關校慶進展的報道。
(7)征集、設計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學術交流研討組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)廣泛收集資料,籌備并舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術交流:縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿,家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務:
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。
全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設、提高管理水平,校慶是我們總結(jié)辦學經(jīng)驗、展示辦學成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機,是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學校校慶工作總體方案要求,各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經(jīng)費預算和日程安排等,并明確專人負責,扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇七
為了迎接xx信息工程學院建校60周年,特此舉辦針對全校師生主題為“成信,我想對你說……”的祈?;顒?。
共青團xx信息工程學院委員會。
學生公共關系協(xié)會。
暫定。
1.學校一、二食堂。
2.通過全校學生會(包括龍泉校區(qū))普及到各班收集。
3.xx信息工程學院貼吧。
xx信息工程學院全校師生。
為學校建校60周年收集祈福,形式可以是詩歌,一段話,文章等,然后將其祝福的話語用氣球系住掛在銀杏大道或者舉辦校慶時圍繞體育館一圈懸掛等,地點根據(jù)當時形勢暫定,同時還有巨型橫幅萬人簽名活動。
前期:
1.邀請全校學生會包括龍泉校區(qū)學生會以及社團普及到各班進行宣傳收集每個人對學校的祝福(形勢可以為詩歌,文章,一段話,繪畫、攝影等)。
2.巨型橫幅進行宣傳,邀請學校師生進行“萬人簽名”祈福學校。
3.學校貼吧宣傳,收集祈福內(nèi)容。
4.展板宣傳,邀請學校會以及社團、社聯(lián)等畫展板進行宣傳,展板圍繞放在中心花園一圈以及一食堂和二食堂門口。
5.海報宣傳,海報張貼每棟學生宿舍,還要包括教學樓等宣傳。
6.學生組織宣傳,學生會以及社團群里等進行宣傳。
中期:
1.各個學院進行收集,并進行篩選,同時將其用氣球懸掛,懸掛地方暫定,懸掛時間為校慶期間,同時學生公共關系協(xié)會每天要定時派人進行維護。
2.巨型橫幅簽名,巨型橫幅在二食堂門口,邀請學校師生一起進行萬人簽名活動,邀請到時候?qū)⒕扌蜋M幅送給學校作為60周年的生日禮物。
3.在萬人簽名活動的同時記性視頻拍攝,請簽名的同學說一下以“成信,我想對你說……”對我們學校的祝福語。
巨型橫幅:20米長*2米寬約200元。
兩條豎立橫幅:8米長*1米寬約80*2=160元。
氣球:30袋*10元/袋約300元。
簽字筆(大型的):4盒*8元/盒約32元。
便條:50本*2元/本約100元。
總計約792元。
校慶接待方案策劃篇八
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動,所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶,認真回顧學校**年發(fā)展歷程,明確新世紀發(fā)展目標;振奮精神,增強凝聚力,密切與校友及社會各界的聯(lián)系,擴大學校的影響和知名度;促進學校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院,系的作用,上下齊動員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與??平虒W評優(yōu)相結(jié)合,通過校慶活動,更好地促進學校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領導組成的湖南公安高等??茖W校60周年校慶籌備委員會,下設綜合組,宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施,同時設立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行:
第一階段:啟動階段(20xx年12月上旬——20xx年3月初)。
組織發(fā)動,營造氛圍,落實材料,全面啟動。
(一)策劃工作。
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)(由綜合組負責)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(由綜合組負責)。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員(由綜合組負責)。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍(宣傳組、文藝與師生活動組負責)。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作(由籌款與經(jīng)費組負責)。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目(由環(huán)境與建設組負責)。
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務(由項目規(guī)劃組負責)。
(二)宣傳工作。
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞,并出席校慶大會。(綜合組負責,20xx年3月開始)。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓、校歌、校標,設計制作校慶紀念品。(綜合組、活動組負責,20xx年12月開始)。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳,通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就,介紹為學校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學者,以及著名校友等。(宣傳組負責,20xx年3月開始)。
4、召開各地校友會負責人會議,介紹學校情況,商討60周年校慶有關事宜。(綜合組負責,校友聯(lián)絡組負責,20xx年3月初完成)。
(三)、校園建設。
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學樓等標志性建筑,粉刷學生宿舍、教師住宅等,刷新體育場看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。(環(huán)境與建設組負責,20xx年6月前完成)。
2、重新修建、規(guī)劃運動場,擴大使用面積。拆除學生區(qū)、教學區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。(環(huán)境與建設組負責,相關部門配合,爭取20xx年6月前全部完成)。
3、重新規(guī)劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建,原則是實用、美觀,與校園風格協(xié)調(diào)一致。(綜合組負責,環(huán)境與建設組等配合,20xx年3月啟動,20xx年6月前完成)。
第二階段:籌備階段(20xx年3月上旬——20xx年9月底)。
全面準備,逐個提高,逐項驗收,查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站(宣傳組,校友聯(lián)絡組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
2、制作《紀念湖南公安高等??茖W校慶60周年》光盤,向海內(nèi)外全面展示學校面貌和教學、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
3、編輯《湖南公安高等??茖W校畫冊》(中英文),以圖文并貌的方式,介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時附以領導題詞、珍貴照片等。(綜合組負責,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。(綜合組負責,宣傳組等配合,20xx年3月啟動,20xx年9月前完成)。
5、設計確定校慶紀念品,開始意見征集活動。(活動組負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
6、20xx年3月開展“我愛公?!睘橹黝}的系列活動(如“我愛公?!钡恼魑模#ɑ顒咏M負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。(籌款與經(jīng)費組負責,20xx年3月上旬啟動,到校慶結(jié)束)。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。(活動組負責,文藝與師生活動組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
9、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇;組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目;聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單;制訂校慶活動具體實施方案;完成學校校慶領導小組確定的其它任務。(項目規(guī)劃組負責,材料組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
第三階段:慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)。
由學校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天,其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行,擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導,企業(yè)領導,部分高等院校領導,校董會成員,有關知名人士、校友及師生員工參加大會。(綜合組負責)。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行,邀請省內(nèi)著名大學校長、部分省市領導、大企業(yè)領導,共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設服務的有關問題。(宣傳組負責)。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行,邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出,慶祝公專60歲生日。(活動組負責)。
4、綜合運動會。10月3日,舉行校友、師生綜合運動會,盡可能多設置一些趣味性項目。(文藝與師生活動組負責)。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院??蒲谐晒?,邀請社會各界人士參觀,就有些項目進行洽談。(宣傳組、材料組負責)。
6、校友座談會。10月2日前后,各學院或有關系統(tǒng)召開校友座談會,校領導按分工和聯(lián)系單位分頭參加。(各系部負責)。
(四)籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè),增強學校辦學實力,同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持,要廣泛動員社會關心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規(guī)劃,落實鳴謝措施。(籌款與經(jīng)費組負責)。
(五)工作要求。
(一)領導高度重視。
60周年校慶活動,是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視,抓住這個難得的機遇,充分展示湖南公專風采,把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
(二)廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行,必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使公專人能夠團結(jié)一心,眾志成城,為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
(三)發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點,組織豐富多彩的慶?;顒印V鲃优c本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系,邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校,擴大學校知名度和社會影響力。
(四)精心組織,周密安排。
校慶活動牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃,時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中,對校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長幼,要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
(五)加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導,服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。同時,對學校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇九
具體任務安排:
(一)、節(jié)目總負責人:
班級節(jié)目名稱節(jié)目形式參演人數(shù)備注。
(六)、各段節(jié)目驗收時間安排:(驗收地點:校舞蹈室)小學高段節(jié)目初次篩選時間:5月23日中午;小學低段節(jié)目初次篩選時間:5月24日中午;初中部節(jié)目初次篩選時間:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排時間5月27日中午廣播通知地點;(七)、全校第二次彩排時間5月28日中午廣播通知地點;(八)、全校第三次彩排時間5月29日中午廣播通知地點;(九)、其他未盡事項,另行通知。六一文藝匯演具體安排一、總負責人:二、協(xié)助人:三、主持人:四、化妝組:各節(jié)目負責教師及綜合科組、英語組教師(節(jié)目小演員于5月30日早晨7:30到校,開始化妝。)五、班級區(qū)域劃分:六、后臺節(jié)目協(xié)調(diào)、催場:七、臺前道具:大隊部干部八、音響:九、攝影:攝像:
十、橫幅、背景:
橫幅:xx實驗學校20xx年“慶六一”文藝匯演(學校門口)。
十一、舞臺搭建、布置:
十二、節(jié)目單:
十三、活動時間安排:
校慶接待方案策劃篇十
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設計技術與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照。”這類的客氣話。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學、領導等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
校慶接待方案策劃篇十一
20xx年10月即將迎來福建工程學院119年校慶,風雨兼程119年,桃李芬芳,學校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學宗旨,在歷史中屹立119年之久,人才輩出,碩果累累,培養(yǎng)出一批又一批實用型人才,但福建工程學院任然在一步步的成長,一步步的發(fā)展。此時,正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學院帶領全校師生展現(xiàn)學校風采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學理念,弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚我校校風,總結(jié)經(jīng)驗,展示成果,凝聚人心,促進發(fā)展,加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時,也是全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神,弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學生會,校團委,xx公司贊助
福建工程學院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學院圖書館、福建工程學院學術報告廳。
1、前期準備;
(1)校外聯(lián)部提前拉好贊助,確定贊助公司。
(2)校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
(3)校辦公室提前制作海報,以及橫幅,交由校宣傳部。
(4)宣傳部提前進行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報的張貼,以及做好網(wǎng)絡宣傳,邀請社會人士的參加。同時,宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺,保證活動當天抽獎工作的公平。
(5)校組織部提前安排志愿者,在活動前一天進行場地布置,同時,安排好各環(huán)節(jié)的負責人以及值班人員。
(6)校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費用打好發(fā)票,活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
(7)校辦提前制作邀請函,寄送至優(yōu)秀校友,邀請參加校慶。
(8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓練。
(9)校學生會主席團提前關注天氣,做好二手準備。
(10)校友座談會事宜中晚宴一項,學生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風味”食堂,做好晚宴準備工作。
2、活動安排:
(1)10月17日午時3:00在福建工程學院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴(具體活動見校友座談會活動策劃書)。
(2)10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。
(3)10月18日早9:30―――11:30校慶活動開幕式。(具體見開幕式活動策劃書)
(4)10月18日早11:30―――12:00開始記者招待會(具體活動資料見記者招待會活動策劃書)。
(5)10月18日下2:30―――3:10學術報告廳進行學校歷史回顧以及未來展望。
(6)10月18日下3:30―――5;00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
(6)晚7:00文藝匯報演出,晚9;00結(jié)束。
(7)10月19日早9:00于福建工程學院會議室召開與正祥集團簽約儀式(具體活動見活動策劃書)。
3、活動后期:
(1)志愿者以及實踐部,組織部做好會后收場工作,歸還物品,打掃衛(wèi)生。
(2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發(fā)表。
(3)校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支,對資金進行多退少補。
(4)校學生會以及校團委召開會議,進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神,使“真、誠、勤、勇”更能為學子理解并發(fā)揚。
2、擴大學校社會知名度,為學校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十二
xx藝術學院校慶籌備委員會
1.形式:一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2.本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀實風格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3.舞臺美術將各方面藝術與回顧南藝的歷史、一展當下風采以及展望美好未來相結(jié)合,突出學院百年風采,將大屏幕播出的歷史畫面融入節(jié)目,給以視覺與聽覺上的享受。
4.燈光音響設計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排"走臺"階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
主體觀眾:全校師生 特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領導、xx名師(各專業(yè)領域代表性人物)、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景,必將提高演出的檔次與知名度。
本校師生和校友
(一)人選:
主持人是這臺晚會的靈魂,也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設置4位主持人,男女各2位。初步設想由2位我校播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,2位省市電視臺的節(jié)目主持人(可由第一學歷是我校的播音主持專業(yè)畢業(yè)男女各1位)
(二)要求:
1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標準,音色好;
2、富有激情與感召力,能充分表達出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進行。
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學校整體水平。
2、前期,組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統(tǒng)籌。
(一)籌措方式:
1、學校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:經(jīng)費籌措之后,直接存入專設的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預算,再決定是否列支。
列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀念品)。
校慶接待方案策劃篇十三
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
(二)擬定接待計劃
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
1、接待方針,即接待的指導思想。
2、接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
4、接待形式。
5、接待經(jīng)費開支。
(三)相應知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
(二)熟悉接待工作具體事項
1、首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
2、填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。
3、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4、根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5、在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習,則應根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
7、根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。
8、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
11、根據(jù)領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
12、在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13、根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
14、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。
15、事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。
16、來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
(三)相應知識
為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1、見面禮節(jié)
(1)致意
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。
打招呼是構(gòu)成人際關系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質(zhì)。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3—4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2、引見介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
(2)介紹他人
為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3、遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時可以同時報上自己的姓名。
(2)接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項
禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2、弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。
3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4、送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
校慶接待方案策劃篇十四
二、地點:
三、參加人員。
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
四、具體路線。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
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校慶接待方案策劃篇十五
商務接待的禮儀規(guī)格比較高,做一個好的商務接待方案吧,有助于更好的實施接待工作。下面本站小編給大家介紹關于商務接待方案范文的相關資料,希望對您有所幫助。
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,
旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點:柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:
聯(lián)系人:賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人,
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長:賈。
副組長:胡。
領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人:韋。
成員:秘書處有關人員。
職責:
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人:歐。
成員:總務處有關人員。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責人:胡。
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人:毛。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人:賈。
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿。
負責人:賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人:麥。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人:韋。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人:麥。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人:歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:20xx年10月27—29日。
二、接待地點。
接機地點:上海虹橋機場。
接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。
地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
上海世博園。
上海外灘夜景。
三、接待對象:美國xx公司談判代表以及陪同人員。
四、接待負責人員。
總負責:(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
五、接待前期準備工作。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
六、后期工作。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
七、經(jīng)費預算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
八、注意事項。
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設計技術與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×××,這是我的名片,請多關照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在后面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學、領導等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
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校慶接待方案策劃篇十六
工商學院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原財稅高等專科學校、商業(yè)高等??茖W校和糧食高等專科學校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等專科學校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興?!钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓,在服務地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市,設有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30、6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學實驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機網(wǎng)絡構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術平臺和服務體系。
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識工商學院,對學院的感情更深。
工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8:00——12:00
工商學院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯(lián)系大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,工商學院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇十七
7月13日,市委市政府在xx一中樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關工作分工。
xx同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的'一次盛會。第二,要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第要切實做好接待工作。校慶接待工作任務重、要求高,必須要提前學習,熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責,合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx同志強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡接待工作的成效直接關系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責,細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。