2023年檔案核查工作匯報(實用16篇)

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    健康是最大的財富,我們應(yīng)該注重飲食和鍛煉。寫總結(jié)不僅要關(guān)注結(jié)果,還要注重過程和思考。以下是一些行業(yè)內(nèi)的最新研究報告,可以幫助您了解當前趨勢。
    檔案核查工作匯報篇一
    20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
    今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
    今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
    一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
    二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
    三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
    四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風,把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
    今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
    在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
    在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
    在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
    今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
    另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
    以上是我局今年以來所做的一點工作。
    檔案核查工作匯報篇二
    尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
    首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
    我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個二級學(xué)院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
    教學(xué)。
    科研財會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
    學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
    教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學(xué)院工作的議事日程,強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學(xué)院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    化,學(xué)院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
    我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
    總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學(xué)院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時,學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
    請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
    檔案核查工作匯報篇三
    近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進步,主要做了以下幾方面工作:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任。
    局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責,合理分工,各司其責,使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
    二、健全制度,強化管理,狠抓檔案工作。
    我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
    在檔案管理的實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級檔案管理部門組織的各項檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強單位工作人員的檔案意識。
    通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
    嚴格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
    在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設(shè)置檔案室,購置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
    三、檔案管理工作中的不足和打算。
    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強,檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進一步加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
    2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
    3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標準化、規(guī)范化和科學(xué)化。
    ******局。
    2011年5月15日。
    檔案核查工作匯報篇四
    按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
    行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
    落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
    對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
    以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
    努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
    檔案核查工作匯報篇五
    各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
    大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。
    一、工程概況。
    西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
    本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。
    二、施工文件檔案管理組織安排。
    施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運營、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
    (一)落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責任明確。
    (二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動,認真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。
    (三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
    三、施工文件檔案管理。
    施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
    由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責任人分工負責的管理模式。
    (一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進行登記備案。
    (二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
    (三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
    (四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。
    (五)工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
    (六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
    所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
    四、工程竣工圖的編制。
    (一)施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
    (二)嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
    (三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
    五、施工檔案管理自我評價。
    在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
    工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點,卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內(nèi)容。
    檔案核查工作匯報篇六
    縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關(guān)于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用??h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督??h政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關(guān)于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關(guān)于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關(guān)于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
    在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
    (一)穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
    為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
    (二)以執(zhí)法檢查為契機,開展重點建設(shè)項目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
    一是積極開展重大建設(shè)項目檔案工作。20xx年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設(shè)和地方經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強重大建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進一步加強我縣重大建設(shè)項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設(shè)項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負責的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
    三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進行整改。
    縣檔案局堅持按照“行政權(quán)力進清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權(quán)力7項。每一項職權(quán)都按照權(quán)力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權(quán)利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
    縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀行為,對應(yīng)當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當先責令改正或者限期改正,應(yīng)當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。
    檔案核查工作匯報篇七
    ××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
    學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
    按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
    改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
    力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案核查工作匯報篇八
    近年來機構(gòu)編制管理工作在認真貫徹執(zhí)行中央和地區(qū)有關(guān)機構(gòu)編制管理政策及規(guī)定的同時,一手抓改革,一手抓管理,在注重機構(gòu)編制日常管理的基礎(chǔ)上,堅持“三個一”制度,初步建立起一套行之有效的科學(xué)化管理模式,較好地遏制了機構(gòu)編制的膨脹。截止目前,從全縣各種編制總數(shù)和在職人數(shù)看,保持了編制和在職人員的平衡與節(jié)余,確保了黨政機構(gòu)改革后各項方案和措施的貫徹落實,為我縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展起到了積極的推動作用。其主要做法有六點。
    一是耐心細致,有針對性把機構(gòu)編制管理工作做深、做細、做實、做好。
    二是齊抓共管,編辦是辦事機構(gòu),必然責無旁貸,其他相關(guān)部門也積極行動,主動配合,密切工作,把機構(gòu)編制管理工作落到實處。
    三是常抓不懈,縣委、政府定期聽取機構(gòu)編制工作情況匯報,及時解決機構(gòu)編制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三堅持原則,敢于碰硬。機構(gòu)編制工作原則性強,樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,做到了講原則不講關(guān)系,講真理不講面子,講黨性不講私情,嚴格按原則辦事。
    多年來編辦在上級編辦及縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,切實履行職責、積極調(diào)動主觀能動性,強化政策觀念,提高理論水平,明確工作重點,不折不扣的`執(zhí)行上級規(guī)定。在日常工作中,牢固樹立執(zhí)行第一、辦事第一、服務(wù)第一、協(xié)調(diào)第一的觀念,在開展工作過程中做到了勤匯報、多協(xié)調(diào),得到了黨委、政府及有關(guān)單位的支持和配合,充分發(fā)揮了參謀和助手的作用。黨政機構(gòu)改革后,布爾津縣下發(fā)了《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》,建立和完善了機構(gòu)編制委員會聯(lián)席會議制度,采取定期和不定期的方式,每年年中和年底至少召開兩次聯(lián)席會,做到了及時溝通情況,協(xié)調(diào)解決好機構(gòu)編制管理中遇到的問題,通過組織、編制、人事、財政等相關(guān)部門的相互協(xié)調(diào),緊密配合,統(tǒng)一管理,有效控制了財政供養(yǎng)人員的增加,切實減輕了財政負擔,嚴肅了機構(gòu)編制管理紀律。
    嚴格實行“三個一”制度,凡涉及職能配置和調(diào)整、機構(gòu)設(shè)立與變動、編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定、單位性質(zhì)的確定與變更等機構(gòu)編制事宜,都由編制部門一家承辦,由主管機構(gòu)編制工作的領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,編制部門一家行文。需經(jīng)黨委、政府批準的,先由縣編委會議審議后,再由縣編辦報縣黨委、政府決定。對于不按規(guī)定程序上報的各種請示、報告,編制部門不予處理。為使我縣機構(gòu)編制管理逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道,確保機構(gòu)改革后各級各部門的機構(gòu)編制和人員保持相對穩(wěn)定,建立了《機構(gòu)編制管理證》制度,實行了“雙證”管理,又相繼出臺了《縣機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)編制管理辦法》、《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理工作的通知》等規(guī)范性文件。同時還實行了空編增人審批制度、編委會審議審批等制度。
    20xx年以來,縣認真貫徹執(zhí)行黨政機構(gòu)改革方案,嚴格黨政機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,積極精簡人員編制,把好機關(guān)事業(yè)單位人員“進口”關(guān),妥善分流富足人員,使機關(guān)人員編制出現(xiàn)負增長。我們做到了“三個從嚴”:
    一是從嚴執(zhí)行“三定”規(guī)定,任何單位不得自行調(diào)整“三定”規(guī)定的內(nèi)容,不得超越“三定”規(guī)定行使職能、設(shè)置機構(gòu)、增加人員編制、增配領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。對上級規(guī)定的機構(gòu)編制限額,嚴格遵守,不予突破;上級要求撤銷的機構(gòu),堅決撤銷,不作變通處理;上級批準的人員編制精簡數(shù)量,堅決精簡,不擅自增加;上級核定的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),嚴格執(zhí)行,不進行超配。
    二是從嚴加強機構(gòu)編制管理。我們注重日?;A(chǔ)管理,建立健全了帳、卡、冊等臺帳,并對變化內(nèi)容做了及時變更,保證臺帳顯示當前的基本情況。每年年初縣編辦對《機構(gòu)編制管理證》進行審核,從而掌握了各個機關(guān)、事業(yè)單位機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、機構(gòu)規(guī)格、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制、實有人數(shù)等第一手資料。機關(guān)事業(yè)單位人員流動堅持先出后進,空編的機關(guān)、事業(yè)單位無論從何種渠道進人,先向機構(gòu)編制部門申報使用所空編制的數(shù)量、新增人員類別,經(jīng)機構(gòu)編制部門審核同意后,填寫《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》,組織、人事部門依據(jù)《縣行政、事業(yè)單位增人審核表》辦理調(diào)動、派遣手續(xù),編委辦公室蓋章簽發(fā)“五聯(lián)單”,由進人單位、人事、組織、財政、計委五部門蓋章審批監(jiān)督,堅決杜絕超編進人。機關(guān)事業(yè)單位在編制內(nèi)補充科員以下職位的人員,嚴格執(zhí)行“凡進必考”制度,統(tǒng)一由區(qū)公開招考,招錄人員憑編制部門發(fā)放的《用編進人通知單》辦理相關(guān)人事、工資等手續(xù)。
    檔案核查工作匯報篇九
    按貴辦《關(guān)于印發(fā)的通知》(黟編辦字〔20xx〕7號)文件精神,我社于3月下旬扎實開展了“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,現(xiàn)將活動開展工作總結(jié)如下:
    為切實加強機構(gòu)編制工作,我社主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與并指導(dǎo)開展“3·10”機構(gòu)編制紀律教育主題宣傳日活動,明確活動主題:預(yù)防機構(gòu)編制違規(guī)違紀,嚴肅機構(gòu)編制紀律,嚴格機構(gòu)編制管理。
    我社立足機構(gòu)實際,結(jié)合供銷改革工作,組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件、在編人員參加主題活動測試、印發(fā)宣傳頁等,加強機構(gòu)編制政策法規(guī)的宣傳。
    此次活動的開展,機構(gòu)編制政策法規(guī)宣傳取得了一定的積極效果。由于我社是全省供銷系統(tǒng)綜合改革試點單位,工作任務(wù)重,加上歷史遺留問題多,今年7月、8月各退休1人,需選招或選調(diào)增加編內(nèi)人員2名。通過此次活動,希望縣編辦給予關(guān)注和支持,同意調(diào)配編內(nèi)人員2名,以推進機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)。
    檔案核查工作匯報篇十
    xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
    一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
    三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    檔案核查工作匯報篇十一
    各位領(lǐng)導(dǎo):
    在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標準的檢查驗收,自達標以來,我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標,以做好日常工作為基礎(chǔ),以建立完善制度為保障,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
    一、基本情況
    我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,、黨校、縣紀委機關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
    二、主要做法
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費保證。
    我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經(jīng)費緊張,但人事檔案工作經(jīng)費隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施,今年又新購置了兩臺裁紙機、打孔機,保障了日常工作的順利進行。
    2、加強宏觀指導(dǎo),強化審核工作。
    為了加強宏觀指導(dǎo),強化干部檔案審核工作,嚴把入口關(guān),更好地為干部人事工作提供全面、準確的信息,根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項制度的基礎(chǔ)上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實際,制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上,又在20**年下半年,抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進行了審核,這次審核中共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標準進行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴格按照《昆明市干部檔案審核工作細則》,抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料2000余份。為加強宏觀指導(dǎo),我部由分管副部長掛帥,由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發(fā)現(xiàn)單項否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進行了檢查驗收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進行了再次審核,對不全的檔案材料進行了及時查找補齊。比如:二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表,水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等,都進行認真查找并及時補齊,為干部工作提供了全面、真實的信息。
    3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
    建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務(wù),提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上,又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實行專機專人專用,并設(shè)置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
    4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
    在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節(jié)假日,都能做到熱情服務(wù),隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計算機在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關(guān)信息,極大地提高-干部工作效率。
    三、存在問題
    雖然我部的干部人事檔案工作在夯實基礎(chǔ),鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認識不高,不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉,還需進行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全,還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補辦手續(xù)等。
    四、下步工作打算
    1、加強培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
    針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
    2、加強宏觀指導(dǎo),不斷提高管理水平。
    今年,重點是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達標工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進行抽查和指導(dǎo),從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展,共同提高。
    3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。
    為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機制,鼓勵先進,鞭策后進,以達到全面推進工作的目的。
    4、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固成果,更好地為干部人事工作服務(wù)。
    做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。
    5、做好維護信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
    根據(jù)干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進行調(diào)整變動,不斷充實新的內(nèi)容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
    中共晉寧組織部
    二00七年五月十七日。
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案工作匯報。
    檔案核查工作匯報篇十二
    一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
    二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
    三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
    規(guī)章制度。
    完善檔案、業(yè)務(wù)標準和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
    近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
    一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
    二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
    三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
    四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
    五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
    應(yīng)急預(yù)案。
    和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
    xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
    一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達相應(yīng)通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
    二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
    兩學(xué)一做。
    ”學(xué)習(xí)教育活動為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
    作文。
    件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
    三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
    檔案核查工作匯報篇十三
    近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
    一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
    二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
    三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
    四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
    五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
    檔案核查工作匯報篇十四
    近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
    鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
    要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
    我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
    辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
    我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
    檔案核查工作匯報篇十五
    20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任。
    二、建立制度、完善設(shè)施。
    目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
    一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
    二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
    三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
    三、職責落實,保密嚴謹。
    20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
    檔案核查工作匯報篇十六
    提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細化。
    一是組建機構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
    二是強化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請進來教,邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
    三是細化管理,明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時,結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
    四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進一步加大資金投入力度;結(jié)合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設(shè)置獨立的檔案室,配備安全防護設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
    五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。