檔案工作個人總結(jié)報告(精選15篇)

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    報告的寫作,需要我們收集、整理和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。在寫報告之前,要明確報告的目的、受眾和主要內(nèi)容。請大家參考以下報告范文,了解報告的寫作方式和結(jié)構(gòu)布局。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇一
    檔案員是單位各項工作的中樞,他可以提高一個單位工作質(zhì)量和工作效率,是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。今天本站小編給大家整理了檔案員。
    希望對大家有所幫助。
    在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
    規(guī)章制度。
    能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
    一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
    特別是通過前一階段保持黨員。
    先進性教育。
    活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
    二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
    1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201x年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
    其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
    2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
    3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
    永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
    在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
    4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
    三、存在問題及打算。
    一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
    二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
    今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
    本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
    期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
    做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
    第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
    第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
    第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
    2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
    再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
    3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務。
    一、主要工作。
    (一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
    1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。
    認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
    2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
    本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
    學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    (二)強化工作職能,服務中心工作。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
    1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
    3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
    近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
    4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    二、存在不足。
    一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    三、明年工作打算。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇二
    人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。今天本站小編給大家整理了人事檔案管理。
    希望對大家有所幫助。
    根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
    檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
    我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
    工作計劃。
    并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
    三、歸檔與整理情況。
    在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
    在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
    四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
    我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
    我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
    通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
    干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
    時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。
    半年工作總結(jié)。
    如下:
    一、半年工作情況匯報:
    半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種。
    規(guī)章制度。
    按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
    標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
    生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
    基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
    二、腳踏實地,認真做好本職工作:
    半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。
    我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
    三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
    我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
    四、工作中存在的問題與困難:
    二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;。
    三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;。
    五、今后工作努力方向:
    針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
    總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
    我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
    一、以前檔案狀況說明。
    我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
    20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
    二、整理后檔案的分類及要求。
    1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
    2、以“件”的形式整理裝訂。
    (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
    (4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
    三、體會。
    1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
    學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
    3、存在的差距。
    通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇三
    學校檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映,是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準,是學校自身形象和價值觀建設(shè)的直接依據(jù)和載體。今天本站小編給大家整理了學校檔案員工。
    希望對大家有所幫助。
    xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
    一、檔案收集整理工作。
    為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    二、做好檔案編研工作。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
    三、建章立制規(guī)范管理。
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)。
    規(guī)章制度。
    ;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
    在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了。
    工作計劃。
    簡單總結(jié)如下:
    一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
    二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
    在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
    三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    x年工作要點。
    一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
    科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
    二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序。
    在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
    三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
    四、努力編研積極補充建校原始資料。
    根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    主要工作。
    1、年度歸檔和日常性查檔服務工作。
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
    具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
    檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    x年在迎接本科教學評估、在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。
    檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領(lǐng)導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
    進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路。
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,提高服務質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
    主要業(yè)績。
    人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
    今后的方向。
    當然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。
    隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
    檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇四
    xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
    一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)。
    1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
    2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
    3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
    二、檔案業(yè)務工作和法制建設(shè)。
    1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
    2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
    三、檔案信息化建設(shè)。
    按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
    四、檔案服務。
    案服務利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
    五、20xx年主要工作思路。
    xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
    一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
    二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
    三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
    四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
    五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
    六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇五
    在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,20__年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計劃,簡單總結(jié)如下:
    一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
    二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
    在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
    三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    20__年工作要點:
    一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
    科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
    二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序。
    在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
    三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
    四、努力編研積極補充建校原始資料。
    根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇六
    溫氏振東豬場技術(shù)員個人工作總結(jié)階段:20xx年7月26日-20xx年8月22日作者:儲兆滎本月是本人正式成為社會人士,正式踏上工作崗位的第二個月份。
    回想不久前,還是個懵懂少年,如今已長大成人,需承擔更多的責任;以前只需按師長的要求,好好學習就可以,如今景況不同了,不僅自己要以身作則,還需恰當?shù)匕才潘巳ネ瓿晒ぷ鳌?BR>    俗話說的好“冬練三九,夏練三伏”,恰好本月是一年中最熱的季節(jié),想養(yǎng)好豬,防暑降溫第一步,想平安度過暑伏,就需多花些時間,多花些心思。
    本場是新場,一切“從頭開始”,就如名人所說,還需多磨練磨練。
    年輕就是資本,兵來將擋,水來土填,有何可懼哉!上次競聘定崗后,本人在二線擔任一輔配一職。
    本階段所做的工作大體有以下幾點:
    1、后備豬的飼養(yǎng)少喂多餐;料槽水少放、勤放;料槽掃水講究輕、巧;健康度(保健、免疫按計劃完成);健胃、抗應激;勤刮豬糞;每周沖欄一次;善于運用配種舍大欄。
    2、防暑降溫水簾池水青苔的清理、環(huán)境衛(wèi)生及水簾等部位補賊風。
    3、大環(huán)境清理衛(wèi)生4、后備豬發(fā)情率及時查清;建立發(fā)情記錄表;建立發(fā)情區(qū)、非發(fā)情區(qū);提高豬群健康度;針對性處理;適當運動,適時控料,及時飼喂青綠飼料;自己及員工不斷學習,反復培訓。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇七
    __年我來到__部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1.主要任務完成情況。
    1)盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。
    本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2)黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
    黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
    3)統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4)注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
    2.工作經(jīng)驗體會和不足之處。
    1)工作經(jīng)驗體會。
    第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2)工作中的問題和不足。
    第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
    第二、工作效率有待提高。
    3.下半年工作計劃。
    1)加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2)檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
    3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
    4)07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
    6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7)參觀學習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
    8)積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導交給的其他任務。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇八
    檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
    20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:
    (一)領(lǐng)導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
    20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領(lǐng)導對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務的單位,都規(guī)劃和設(shè)計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“”規(guī)劃》項目。
    (二)強化監(jiān)督指導,檔案基礎(chǔ)工作取得新的進展。
    機關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
    與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。
    (三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大。
    二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求。
    同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇九
    這次紀檢監(jiān)察工作會議的主要任務,是總結(jié)公司5年來黨風建設(shè)和反腐倡廉工作,安排部署今后的工作任務,不斷推進公司黨風建設(shè)和反腐倡廉工作,為公司發(fā)展提供有力的政治保證。
    現(xiàn)在,我代表公司紀律檢查委員會報告公司黨風建設(shè)和反腐倡廉工作情況。
    在過去五年里,公司紀委在區(qū)紀委和公司黨委的正確領(lǐng)導下,認真貫徹xx大中央紀委工作報告的精神,以開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為契機,緊密圍繞公司發(fā)展建設(shè)重點工作,深入開展黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭,狠抓廉政教育,建章立制取得了顯著成效。根據(jù)中央關(guān)于《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》精神,貫徹黨風廉政建設(shè)“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的方針,狠抓黨風廉政建設(shè)各項工作制度的建設(shè)和落實,工作重心放在預防教育和制度建設(shè)上,以建立自律、防范、監(jiān)管“三個機制”,規(guī)范事權(quán)、財權(quán)、人權(quán)、物權(quán)“四項權(quán)力”,筑牢思想道德、制度建設(shè)、監(jiān)督約束“三道防線”為核心,把懲治和預防腐敗體系建設(shè)與公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,初步建立了權(quán)力機制、決策機制、監(jiān)督機制和項目管理的監(jiān)督約束機制,構(gòu)建公司符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的懲治和預防腐敗體系,為推進公司順利發(fā)展提供了有力的政治保證。所做的主要工作有:
    (一)深入組織開展“廉潔自律教育”活動,鞏固了黨員干部的思想道德防線。
    1、公司黨委將黨風廉政教育和黨員先進性教育活動緊密結(jié)合起來,把“廉潔自律教育活動”作為保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的重要內(nèi)容貫穿始終。公司黨委在安排部署黨員先進性教育活動時,將《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《中國共產(chǎn)黨黨員權(quán)利保障條例》、《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》等條規(guī)文件作為必學的內(nèi)容。開展“八榮八恥”教育活動,在抓好黨員干部全員的“廉潔自律教育活動”的同時,重點抓了對公司領(lǐng)導人員和人、財、物等關(guān)鍵崗位人員的廉政教育。在教育活動中把權(quán)力觀、地位觀、利益觀的教育同建立教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系結(jié)合起來,幫助黨員干部增強了政治免疫力和廉潔從業(yè)的意識。
    2、開展“講、樹”活動,進行作風整頓。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,
    堅持把思想發(fā)動、充分準備貫徹始終;堅持把自我教育貫徹始終;堅持把依靠職工群眾貫徹始終;堅持邊學習、邊整改、把為職工辦實事貫徹始終;為不斷改進公司各級領(lǐng)導干部的作風,促進公司穩(wěn)步發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。
    3、黨風廉政建設(shè)宣傳教育力度不斷加大。在黨風廉政建設(shè)宣傳教育工作中,重點做了以下幾個方面的工作:
    1、召開黨委工作會議,安排部署了的黨風廉政建設(shè)工作,明確了黨風廉政建設(shè)的指導思想,工作任務。
    2、利用板報、組織學習、自學等形式,學習宣傳了黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件、會議精神等。
    3、制定了公司黨風建設(shè)和反腐倡廉工作責任目標。
    4、以“講正氣、樹新風”主題教育為抓手,開展了先進典型教育和警示教育。在黨風廉政建設(shè)宣傳教育的方式方法上,公司力求多樣性、針對性、超前性和靈活性,做到了思想道德教育和法紀教育相結(jié)合;正面典型示范教育和反面典型警示教育相結(jié)合,保證了黨風廉政建設(shè)宣傳教育的效果。
    (二)整章建制,建立了從源頭上預防腐敗的制度體系。
    1、領(lǐng)導干部廉潔自律工作得到加強。按照集團公司黨委的要求,公司紀委加強了對黨員干部,特別是領(lǐng)導干部廉潔自律規(guī)定和廉政承諾情況的監(jiān)督檢查;堅持了領(lǐng)導干部重大事項報告制度,中心組學習制度、黨內(nèi)民主生活會制度。結(jié)合公司開展的“五好黨組織”建設(shè),公司將領(lǐng)導干部廉潔自律作為班子建設(shè)的重要內(nèi)容,積極開展誡勉談話,廉政談話。五年來公司無一例黨員領(lǐng)導干部利用職務上的便利謀取不正當利益的情況。不斷加強了領(lǐng)導干部的作風建設(shè)。
    2、黨風廉政建設(shè)責任制不斷深化。公司堅持把落實黨風廉政責任制和健全、落實相關(guān)配套制度相結(jié)合,堅持重要問題,重大事項協(xié)商制度;堅持了工程建設(shè)、物資設(shè)備采購招標議標制度;堅持并深化了廠務公開制度。按照《黨風廉政責任制》的要求,對基層黨支部就行了考核,中層副職以上干部進行了述職述廉。
    3、來信來訪工作強化落實。對于群眾來信來訪案件,按照《信訪條例》規(guī)定,進行調(diào)解、取證、落實,辦結(jié)率達到100%。五年來沒有發(fā)生一起赴省赴京上訪事件。
    全規(guī)章制度,采取切實措施,改進管理,使公司管理達到效率、效益、質(zhì)量、廉潔的統(tǒng)一。公司紀委結(jié)合公司實際,履行監(jiān)督職能,對于保護和教育我們的黨員干部,預防違法違紀行為的發(fā)生將發(fā)揮極大作用。五年來,在狠剎大吃大喝風上,我們把這項工作作為糾風工作的重點和領(lǐng)導干部轉(zhuǎn)變作風的亮點狠抓不放,公司紀委針對公司居高不下的業(yè)務招待提出整改意見,并參與監(jiān)督;通過參與監(jiān)督落實業(yè)務招待費管理辦法,修訂有關(guān)招待費開支標準,有效的遏止了吃喝風的反彈,取得了良好的效果。
    5、紀檢安全工作扎實開展。紀檢安全工作堅持夯實基礎(chǔ),完善制度,加強安全文化建設(shè),加大監(jiān)督檢查力度,嚴格責任追究,規(guī)范安全行為,促進干部盡職盡責。加大責任追究力度,做到每項工作、每個管理環(huán)節(jié)和每個崗位都責任到人,落實到位,促進安全工作目標順利實現(xiàn)。嚴格執(zhí)行黨風廉政建設(shè)責任制,抓住責任分解、責任考核、責任追究三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),把反腐敗納入黨政工作的整體格局中,一起部署,一起落實,一起檢查,一起考核。堅持“誰主管、誰負責”原則,做到一級抓一級,層層抓落實,形成工作合力。
    在總結(jié)工作成績的同時,我們也要清醒地認識到,當前公司黨風建設(shè)和反腐倡廉方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:中層管理人員的思想作風建設(shè)與公司黨委的要求相比還有差距;個別管理人員的工作責任心、積極性、主動性不夠,履行崗位職責、執(zhí)行公司決策力度不夠,出現(xiàn)問題時有推諉扯皮現(xiàn)象;關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理制度還不夠完善;工作任務繁重時有顧此失彼現(xiàn)象。這些都必須高度重視,并采取有效措施加以解決。新的一屆紀委,我們將進一步提高業(yè)務素質(zhì),以服務大局的意識,實事求實,積極進取,繼續(xù)為公司的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航!
    二、今后主要工作安排。
    公司黨風建設(shè)和反腐倡廉工作的總體思路是:認真貫徹黨的xx屆五中全會和中央紀委六次全會精神,按照集團公司紀檢監(jiān)察工作會議和公司工作會議部署,圍繞全面落實科學發(fā)展觀,全面履行黨章賦予的職責和任務,以構(gòu)建和諧企業(yè)為前提,著力推進懲治和預防腐敗體系建設(shè),著力推進各項規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行和落實,著力推進企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔自律、效能監(jiān)察和源頭治理等重點工作,切實取得黨風建設(shè)和反腐倡廉工作的新成效。
    (一)維護黨的紀律,為促進公司工作部署的落實提供強有力的保證。
    在新形勢下,公司紀檢監(jiān)察工作要牢固堅持“圍繞中心、服務局,
    為全面貫徹落實科學發(fā)展觀服務”的指導思想,正確認識和把握反腐倡廉與科學發(fā)展的關(guān)系,始終把服務科學發(fā)展、保障科學發(fā)展、促進科學發(fā)展作為紀檢監(jiān)察部門的重要任務,積極履行監(jiān)督檢查職責,努力從思想、作風、紀律上保證科學發(fā)展觀和公司重決策部署的貫徹落實。
    1、要按照落實科學發(fā)展觀和全面完成公司百年發(fā)展目標及任務的要求,切實加強對各黨支部、各部門貫徹執(zhí)行公司工作部署的監(jiān)督檢查,及時排除和解決黨風方面存在的妨礙科學發(fā)展觀落實的突出問題,促進各項工作的落實和發(fā)展。
    2、要切實加強對黨員干部特別是領(lǐng)導人員作風的監(jiān)督檢查,教育和引導黨員干部發(fā)揚求真務實的精神和作風,樹立正確的業(yè)績觀,堅決反對作風浮躁、急功近利、形式主義,采取得力措施,認真防止講排場、比闊氣、奢侈揮霍等不良風氣的產(chǎn)生。
    3、要按照黨章的規(guī)定和要求,切實加強對各級組織和黨員干部遵守黨的紀律,尤其是政治紀律和經(jīng)濟工作紀律、執(zhí)行國家經(jīng)濟政策法規(guī)和有關(guān)制度情況的監(jiān)督檢查,依據(jù)黨內(nèi)法規(guī),嚴肅查處和追究有令不行、有禁不止、嚴重破壞黨的紀律和企業(yè)規(guī)章制度等違背科學發(fā)展觀要求的行為,確保政令暢通。
    (二)認真落實公司治本抓源頭工作的深入發(fā)展。
    堅持構(gòu)建懲治和預防腐敗體系與實施黨風廉政建設(shè)責任制有機結(jié)合,逐級建立健全領(lǐng)導工作責任制。要把懲治和預防腐敗體系建設(shè)納入公司發(fā)展的總目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,形成有效的工作機制。根據(jù)公司懲防體系建設(shè),確定職責分工,做好任務分解,逐級細化措施,認真抓好落實和推進工作。各職能部門要恪盡其責,積極主動把任務、目標、責任落實到崗位、落實到人,排好進度,提出要求,確保工作質(zhì)量。各基層黨支部要采取有效的方式,及時溝通情況,交換意見,認真研究問題,積極配合,齊心協(xié)力推動工作的開展。注重加強規(guī)章制度的宣傳學習和執(zhí)行監(jiān)督。要把學習規(guī)章制度列入各級領(lǐng)導干部和崗位人員培訓的內(nèi)容,進行嚴格的遵章守規(guī)教育。綜合運用專項檢查、稽查和效能監(jiān)察等方式,加強對建立和落實企業(yè)基本規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查,增強執(zhí)行力。
    (三)以學習貫徹《黨章》為重點,繼續(xù)深化反腐倡廉教育。
    用黨章統(tǒng)一和規(guī)范各黨支部、黨員領(lǐng)導干部的思想和行為,與學習貫徹科學發(fā)展觀緊密結(jié)合,組織廣大黨員聯(lián)系思想和工作實際,認真學習黨章原文,深刻領(lǐng)會黨章的主要內(nèi)容和基本觀點,準確掌握黨章的精神實質(zhì),進一步強化黨章意識和黨員意識、組織觀念和紀律觀念,著力解決好堅定理想信念、加強道德修養(yǎng)、發(fā)展黨內(nèi)民主、嚴明政治紀律、強化制約監(jiān)督、加強制度建設(shè)等方面的問題,切實提高黨員思想政治素質(zhì)、增強基層黨組織戰(zhàn)斗力。
    堅持不懈抓好反腐倡廉教育。從筑牢拒腐防變的思想道德防線出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際,以黨員干部為重點,繼續(xù)有針對性地加強黨紀條規(guī)教育、廉潔談話教育、自覺接受監(jiān)督教育、先進典型示范教育和典型案例警示教育,提高反腐倡廉的自覺性和自律能力。深入開展以落實廉潔從業(yè)規(guī)定和以嚴肅黨的政治紀律、經(jīng)濟工作紀律、增強執(zhí)行力為主要內(nèi)容的專題教育,促進黨員領(lǐng)導干部、重要崗位管理人員樹立正確的權(quán)力觀、業(yè)績觀和利益觀,自覺遵守紀律,保持廉潔。
    (四)積極組織開展監(jiān)察工作,不斷提升企業(yè)管理水平。
    要嚴格把好案件調(diào)查、審理關(guān),做好案件辦理工作,保證案件的質(zhì)量。認真受理群眾信訪舉報,加強初核力度。達到信訪綜合辦結(jié)率和案件綜合結(jié)案率達到__%以上。認真參與公司安排的安全、質(zhì)量、責任事故的調(diào)查處理,與相關(guān)部門和人員一起總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高管理水平。
    (五)適應新形勢和新任務的需要,切實加強管理人員自身業(yè)務建設(shè)。
    黨風建設(shè)和反腐倡廉工作的發(fā)展,要依靠正確的領(lǐng)導和創(chuàng)新性的工作思路,需要依靠公司方方面面的支持配合,公司黨委、行政職能部門、各黨支部都要按照“政治堅強、公正清廉、紀律嚴明、業(yè)務精通、作風優(yōu)良”的要求,進一步加強自身建設(shè),共同做好紀檢監(jiān)察工作。
    注意深入基層,深入實際,積極開展調(diào)查研究,說真話、報實情,不斷提高為領(lǐng)導決策服務、為公司發(fā)展服務的水平。
    二是加強能力建設(shè)。要適應反腐倡廉工作不斷發(fā)展的新要求,進一步轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作思路、工作方式方法,把握好工作的結(jié)合點和著力點,增強工作的前瞻性和主動性,努力提高正確分析判斷形勢的能力、組織協(xié)調(diào)工作的能力、依法執(zhí)紀辦案的能力和實施監(jiān)察監(jiān)督的能力。加大崗位培訓力度,不斷拓寬管理人員知識面。要養(yǎng)成自覺主動學習的良好習慣,堅持立足崗位,結(jié)合實踐,刻苦自修自研等各方面知識和有關(guān)政策的學習研究,充實和增長才干,增強工作的技能和本領(lǐng)。
    三是加強基礎(chǔ)建設(shè)。要從精干、高效和有利于充分發(fā)揮審計、紀檢、監(jiān)察整體職能出發(fā),健全工作機構(gòu),調(diào)整和充實人員,各黨支部也要配備負責黨風紀檢工作的支部委員,保證工作的有效開展。審計監(jiān)察部門要按照工作規(guī)范化、制度化的要求,搞好基礎(chǔ)工作,建立健全工作制度,完善工作程序,嚴格工作紀律,規(guī)范履職行為。要積極推進紀檢監(jiān)察系統(tǒng)的信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮網(wǎng)絡的教育、監(jiān)督和信息資源共享功能與作用,提高工作的質(zhì)量和效率。同時,要積極開展紀檢監(jiān)察工作的理論研究,針對新時期的新情況、新問題,深入研究企業(yè)反腐敗的特點及規(guī)律、懲治和預防腐敗的措施,注意研究和解決一些帶有全局性、根本性、前瞻性的理論和實踐問題。
    同志們,公司今后的五年經(jīng)濟發(fā)展的任務十分繁重。新形勢、新任務,對反腐倡廉和紀檢監(jiān)察工作提出了新的更高要求,我們要進一步把思想統(tǒng)一到公司黨組關(guān)于黨風建設(shè)和反腐倡廉工作的重要指示精神上來,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,求真務實,勤奮工作,努力為推進公司建設(shè)和發(fā)展不斷做出新貢獻!
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十
    即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
    1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
    堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
    2、不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作
    我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
    各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
    3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
    借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
    庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
    千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十一
    伴隨著春節(jié)的來臨,任職于美術(shù)動畫系行政助理的我已經(jīng)工作半年了。
    這半年的時間里,美術(shù)動畫系團委、學生會告別了老干部,并迎接來了一批新干部。
    我們在我系領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在我系學生工作辦公室的各位老師大力支持下,在我系各位團學干部們的緊密配合下,充分完成了本學期各項工作任務。
    這一學期的工作中,我不僅在能力上得到了鍛煉,更在團學干部這個大家庭里收獲到了友誼。
    現(xiàn)就本學期做如下總結(jié):
    一、新生入校協(xié)調(diào)工作
    本學期開學之初,我系迎接來了20xx級新生,隨之一系列迎新工作緊張進行中。
    在我系xx動漫、xx動畫、xx美術(shù)學、xx游戲等班級外出寫生的情況下,擔任系權(quán)益部部長并兼任xx級多媒體301班助理輔導員的我參與到迎新工作當中。
    參與到迎新工作、新生安置工作、新生入校手續(xù)工作中,工作的同時得到了諸多的鍛煉,也收獲到了學弟學妹的友誼。
    二、團學干部招新工作
    在新生即將結(jié)束時,我參與到系權(quán)益部招新數(shù)據(jù)上報、團委學生會學生干部招新準備。
    分別與各老師協(xié)調(diào)溝通,商量各部門招納新干部方案。
    由于缺少與外出寫生的主要干部溝通,導致方案臨時更改。
    三、團學干部聘書、工作證發(fā)放
    緊張的招新工作結(jié)束后,我系開展交接儀式大會。
    我與曹以真學姐負責新干部的聘書、工作證印制與發(fā)放。
    四、教務助理綜合培訓
    干部的綜合素質(zhì)決定了其工作效率,為保證我系團學干部綜合素質(zhì)得到提升、工作能力得到提高,特開展部分團學干部的能力拓展的培訓。
    與我系教務助理的負責老師溝通后,對我系教務助理展開多次培訓及心得交流。
    交流過程中我感受到,應當多聽取新干部的傾訴,對其應當給予引導、鼓勵。
    而非是一味的強制灌輸或是機械化工作,應當在現(xiàn)有的工作中保持其對待工作的積極性與執(zhí)行力。
    不斷謀求新發(fā)展,從“部門中的我”轉(zhuǎn)型為“我的部門”。
    五、檔案管理干部管理能力鍛煉
    接系部老師通知,協(xié)助我系檔案管理干部進行檔案管理的培訓及指導。
    在一周的時間里督促并指導干部們完成了部分檔案處理及寫作。
    以高質(zhì)量、高效率完成了指導老師分配的各項工作,并得到了老師的好評。
    在這過程中,我感受到了干部們在提升自我時所需付出的辛苦與努力,同時也明白了在分配干部工作的同時,應當陪同其一起工作。
    而不能讓干部獨自通宵熬夜,最終做出無質(zhì)量、無符合內(nèi)容的文案。
    六、各班級的工作銜接
    系部學生干部作為老師與我系同學溝通的橋梁,應當加強系部與各班級的溝通。
    在開學期間,我先后參與到系部部分會議的組織與開展。
    我與部分15級各班主要干部溝通,將自己去年的一年的經(jīng)驗講述給他們聽,保證各班級同學可以更好更快的適應大學新生活。
    其中協(xié)助15級總輔導員安排并開展“少數(shù)民族座談會”、“新老生座談會”等會議,但因通知環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,導致“新老生座談會”到場的老生學生代表嚴重不足,影響到其開展效率。
    七、系部老師溝通工作
    作為我系學生工作辦公室行政助理,在本學期里多次配合我系學生工作辦公室老師通知我系各班班主任工作。
    通過qq、電話及短信方式與其聯(lián)系,通知其工作內(nèi)容。
    在這個過程里,逐漸鍛煉出溝通能力,加強了自己的綜合素質(zhì)。
    八、系“三度空間”文案收集
    接到系部領(lǐng)導老師指示,負責協(xié)助系“三度空間”的六位領(lǐng)導老師十月、十一月的文稿收集、整理工作。
    過程中,分別與老師溝通,整理文稿,最后上交材料。
    但這過程中,由于文稿數(shù)量多,紙質(zhì)文稿保存不完整,上交電子稿環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)。
    九、文印賬務
    為方便我系團學干部的工作順利開展,我與美術(shù)樓樓下的文印店溝通,約定我系學生干部可在樓下打印,費用在期末統(tǒng)一結(jié)清。
    在這過程中賬務十分繁雜,我對報賬流程不熟,導致中間多次出現(xiàn)擱置、拖延。
    為保證信息真實性和賬務上報的簡潔性,要求每位需要打印的干部需寫出自己印制的項目、份數(shù),再由張浩天老師及我系行政助理簽字,最后上蓋公章才生效。
    這也使我系學生干部文印賬務更加公開、透明,提升了干部們做事效率。
    十、系檔案管理輔助
    經(jīng)過與我系學生工作辦公室老師溝通,協(xié)助其對我系學生工作辦公室檔案進行整理。
    本學期,完成了“黨”、“團”、“學工”檔案盒的統(tǒng)一。
    對檔案盒標簽進行了統(tǒng)一設(shè)計、印制,并放置于檔案盒上。
    由于時間緊缺、學業(yè)課程繁重,導致至今未對檔案盒內(nèi)文件進行整理。
    我將在接下來的時間里,溝通老師,協(xié)助老師將其處理完畢。
    十一、不足
    在這一學期的工作里,我的諸多能力得到了有效的鍛煉,但也在其中暴露其不足之處。
    現(xiàn)就不足之處做以下總結(jié):
    1、執(zhí)行力欠缺
    由于處于我系行政助理職位,其工作形式發(fā)生改變。
    在這一個學期里,逐漸發(fā)現(xiàn)自己的執(zhí)行力不及大一。
    接手工作時,開始產(chǎn)生推脫、拖延、擱置,這是對自我能力鍛煉機會的放棄,也影響到我系學生工作的完成進度。
    我將在以后,逐漸提示自己鍛煉自我的執(zhí)行力,將老師交代的事項最快、最好的完成。
    2、溝通能力有待加強
    從去年帶領(lǐng)的一個部門,轉(zhuǎn)變到老師助理的角色。
    所接觸的工作也從一個部門變?yōu)閳F委學生會各個部門,相處對象從幾個人變?yōu)閹资?、上百人?BR>    在這過程中,溝通能力的'不足凸顯。
    因溝通能力的不足,致使工作效率下降。
    我將在以后加強學習“管理與溝通”,使工作充分落實到位,干部之間的相處得到有效提升。
    3、積極性有所下降
    在我系團學干部這個龐大的隊伍里,我已在職一年半的時間。
    從起初的宿管干事到權(quán)益部部長,再到如今的行政助理。
    在這過程中,之前的努力和付出得到了我系老師和學生的認可與信任。
    但也因大家的肯定使我工作任務開始變的繁雜,我個人開始產(chǎn)生“工作很多”、“事很多”、“我很累”等消極想法,從而影響到自己的工作效率和積極性。
    接觸工作后,逐漸不再是自愿努力的將其做好,而是機械的完成工作,只求可以上交。
    積極性的下降,導致自我的創(chuàng)新意識的喪失。
    不再在工作里尋求高效率、短時間,沒有太多思考過自我的工作的拓展和創(chuàng)新。
    我將在以后,繼續(xù)提升自我工作的積極性,做一名合格的積極向上的學生干部。
    綜上所述,是我任職于行政助理于本學期一期的工作總結(jié)。
    在工作的同時得到了各項能力的鍛煉,也在工作的過程中,發(fā)現(xiàn)了許多問題與不足。
    希望新的學期可以得到更好的鍛煉,獲得更好的發(fā)展。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十二
    我叫###,于20xx年考取工人技師資格,在任職的過程當中,自已能認真按照平時所學的業(yè)務知識帶領(lǐng)班組職工加強設(shè)備的養(yǎng)護與維修,不斷地改造和提高設(shè)備質(zhì)量。工作中以新標準嚴要求、以新理念嚴控制,在管轄的28公里正線、41組道岔、6條股道和專用線的設(shè)備整治中,能不分正線、站線、專用線,一個標準對設(shè)備進行精心養(yǎng)護維修,通過設(shè)備集中整治,使設(shè)備質(zhì)量達到了全優(yōu)?,F(xiàn)就本人任職以來主要工作匯報述職如下:
    在堿柜工區(qū)的工作中,我以高昂的工作熱情和高度的責任心積極完成領(lǐng)導交給的各項工作任務,從不講條件,克服各種困難,全力以赴為管轄內(nèi)的養(yǎng)路維修工作盡職盡責,為鐵路運輸安全作出了突出貢獻。作為一名工人技師,我深知自己身上肩負的責任和重擔,因此,在平時的工作中,我不僅要求自己班組成員在檢修時要認真仔細,消滅一切安全隱患。平時遇到臟活累活時,自己搶在別的職工前頭干,而且要做好;遇到技術(shù)性難題時,挺身而出,盡自己最大的努力攻克技術(shù)難題。
    在現(xiàn)場的維修作業(yè)當中,除了所要求必須的技術(shù)業(yè)務、標準外,工作的“巧”可使質(zhì)量和效率成倍增長。因此,在一年以來,我搜集了大量的學習材料,不斷的學習專業(yè)知識,不僅擴展了我的知識面,還在很大程度上提高了我的技術(shù)水平,并在設(shè)備整治中積極為車間在技術(shù)上、管理上獻計獻策,使車間設(shè)備管理有大幅提高。
    被評選為技師以來,我不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,探索出一些行之有效的工作方法。曲線和道岔的養(yǎng)護歷來使設(shè)備養(yǎng)護當中最難也是最薄弱的。運用繩正法每次將曲線整治好后,保持時間很短,因而,在實際工作當中也是投入勞動力最大的。今年6月,我?guī)ьI(lǐng)職工對管內(nèi)的2條曲線進行了一次徹底整治。具體方法是:1、先找出曲中點,然后兩側(cè)分點。2、找水平、撥正曲線,均勻石碴達到石碴飽滿、搗固均勻。3、改軌距、打磨鋼軌達到軌控標準不超千分之一標準。4、定位五大樁的埋設(shè)和標志、標識的從新刷寫,最后用地錨拉桿按標準進行鎖定。經(jīng)過精心的整治和通過3個月觀察、檢查,曲線穩(wěn)定變化率低,有效的控制了曲線難整治問題。道岔的養(yǎng)護仿效了曲線整治的辦法收效良好。
    在班組業(yè)務、政治學習中自已既當教員、也當學員,常常和其他職工進行技術(shù)交流和探討,把自己所學到的知識與大家共享,并從別人身上學習到了自己所不了解的知識,實現(xiàn)了共同進步。另外,我還利用業(yè)余時間給徒弟和一些新工人講解線路設(shè)備的使用及維修方法,幫他們提高技術(shù)水平。
    以上是我任工人技師以來主要的工作回顧和簡要陳述,不妥之處懇請領(lǐng)導批評指正。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十三
    在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結(jié)如下:
    一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
    二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
    在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
    三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    x年工作要點。
    一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
    在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
    三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
    根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
    四、努力編研積極補充建校原始資料。
    根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
    擴展閱讀篇:
    工作總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。
    基本情況。
    1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
    2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
    3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
    4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
    需要注意的問題。
    1.工作總結(jié)前要充分占有材料。
    2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
    3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
    4.要剪裁得體,詳略適宜。
    5.工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結(jié)會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
    6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十四
    平凡的崗位卻又不平凡的意義,雖然我只是公司平凡大眾的一個,但我一直都堅守在崗位上,從不懈怠,也不放棄,既然平凡就要做出成績做出結(jié)果,這是我努力的目標,雖然經(jīng)過一年的努力,取的的成績還可以,但是并沒有令我滿意,與我心中的期望還相差甚遠還需要繼續(xù)堅持下去。我也會繼續(xù)前行。
    每個人都有存在的價值,現(xiàn)在的付出是以后結(jié)果的體現(xiàn),所以我喜歡的是努力工作努力做好自己的事情,而不是反復的犯錯,老是讓人擔心令人失望,在我的字典里沒有放棄這個詞,因為我相信只要我做的好,就能夠有結(jié)果有回報,就不會但心其他,當然這也是我自己喜歡做的事情,既然公司分派的任務,我會抓緊完成,更會努力做好,也會及時的告誡自己提醒自己時刻牢記自己的工作。在平凡的崗位上,我喜歡的是做好基礎(chǔ),我也相信只要我能夠打牢根基,做好工作完成基本,然后才有能力有精力去突破新的工作。
    路在前方我還需努力,工作依然需要堅持,我不能有絲毫放松,回顧一年來的工作,雖然受到了很多挫折,但同樣也學會了很多的工作和成長經(jīng)驗讓我有希望更近一步,看似平常的工作卻最鍛煉人,因為這是基礎(chǔ),有了基礎(chǔ)才能走的更高,服從命令,聽領(lǐng)導的指揮,領(lǐng)導掌控大方行我們選擇小目標,大家一起努力一起奮斗才可以走的更遠。
    在工作中我遇到過很多困難,在工作中有的工作不會做,也會遇到一些生活的瑣事讓我工作不寧,還有就是自己的進步不明顯,成績不突出,自信心時常受到打擊,但是我卻一直堅持下來,一直都在努力前行,讓我有了新的開端,有了全新的發(fā)展,遇到問題調(diào)整心態(tài),戰(zhàn)勝他,成績不好努力學習,突破它這是我工作的心態(tài),用積極向上的心態(tài)去做事可以說是事半功倍,讓我闖過了很多難關(guān)險阻讓我走過了很多令自己沮喪的困難。沒有解決不了的事情,只有自己不敢去面對。所以工作中我更喜歡的是遇到困難結(jié)局和發(fā)現(xiàn)問題,尋根溯源,找到源頭從源頭解決,就避免了再次錯誤的發(fā)生。
    回望一年時光留下了太多的記憶篇章,這一年是我的奮斗史,也是我的成長,雖然現(xiàn)在我不夠杰出,不夠優(yōu)秀,但是我堅信只要我朝著這個方向一直前進總會做到自己的預期目標,實現(xiàn)自己的工作理想,我的工作年齡還不長,我還年輕,我的動力依然沒有枯竭,充沛的經(jīng)歷讓我有足夠的勇氣去前進去超越他人,走出自己的路。
    過去一年錯過的,失敗過的,我會在明面彌補也會在明年避免,因為有了一次的失敗教訓,有了經(jīng)驗指導如何走的更好更為,不能令自己失望要實現(xiàn)公司的目標,明年繼續(xù),我的路還需前行。
    檔案工作個人總結(jié)報告篇十五
    洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術(shù)水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
    1.高度重視,加強領(lǐng)導;
    檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自年7月進場以來,項目部領(lǐng)導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。設(shè)置了檔案管理機構(gòu),由辦公室主任負責檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
    2.積極參加檔案培訓;
    為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設(shè)項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關(guān)人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
    3.加強制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;
    公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
    4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
    由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領(lǐng)導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
    5.大力推進檔案信息化建設(shè);
    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    (一)年的工作特點。
    1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
    力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結(jié)合的方式進行。
    2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
    3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
    4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
    5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻。
    在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領(lǐng)導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
    xxxx。
    xx年xx月xx日。