最新采購計劃員的工作內(nèi)容(專業(yè)19篇)

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    計劃能夠激勵我們努力工作,因為我們知道我們正在朝著目標邁進。一個好的計劃應該具備可行性,考慮到各種可能性和變數(shù)。接下來是一些常見計劃中容易犯的錯誤,大家要注意避免哦。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇一
    工作描述是對一項工作的關于內(nèi)容,任務,職責和職業(yè)道德等方面的具體要求和規(guī)定,往往用來做為工作的行為準則或者是行業(yè)考核標準。下面以采購員工作描述為例做一篇工作描述范文。
    采購員是采買用于生產(chǎn)的原材料或者是半成品,以維護和促進正常生產(chǎn)為目的。采購員不僅是工廠的備料者,也是市場上的調(diào)研者,采購員的教育背景要求不高但是對其的專業(yè)技能要求比較高,也可以說是能人居上。
    根據(jù)工廠的原料需求計劃原材料采購計劃,歸納整理并與各部門進行溝通,詳細詢問需要采購原材料的具體型號和標準要求。制作原材料采購計劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進行采購。
    進行市場排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應商,以物美價廉為基礎。在此基礎上盡一切可能降低采購價格,以節(jié)約工廠的成本。
    整理供應商,爭取每個貨源有足夠的'供應商進行挑選和比較。將所有供應商進行分類整理,形成a,b,c三類,進行供應商評定。
    嚴格要求供應商履行采購合同,低于延時發(fā)貨或者產(chǎn)品質量不過關的情況進行嚴重處理。力爭及時優(yōu)質的完成采購計劃目標,確保生產(chǎn)計劃的順利進行。
    與財務溝通及時與供應商進行對賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應商的賬期和鋪底。
    以最低的價格采購到最優(yōu)質的產(chǎn)品。
    對所有經(jīng)手的采購物品都有詳細的合同明細等,需上報采購主管進行審核備查。
    對采購計劃進行定期審核和修改調(diào)整。
    采購物品進行編排分類與倉庫進行配合入庫。
    對供應商的應付賬款進行跟蹤。
    及時消化不良品。
    對自己所有的采購工作付全部責任,包括對采購不及時,采購產(chǎn)品質量不過關,采購錯誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務的行為付全責。
    嚴格服從公司企業(yè)的領導包括采購主管的工作任務安排,并優(yōu)質完成工作任務。
    定期與供應商進行溝通,降低采購成本。
    強化自己的溝通能力,定期參加進行培訓課程。
    進行采購時要注意維護公司的利益和聲譽,不謀私利,不拿取非正常收入。
    嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動,購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
    以上是關于采購員工作描述的范文。采購員要求的教育背景不高,多數(shù)沒有要求有專門的學歷和學位,但是要求對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉并且要有一定的溝通技能。對這個行業(yè)來說,經(jīng)驗能力比學歷更加重要,所以對于一般年輕人來說是一個很好的展現(xiàn)自己能力的平臺。
    供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
    供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
    1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
    2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
    3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
    4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
    5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
    6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
    7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
    8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。
    9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
    10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。
    11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
    12、 服從上級臨時安排的其它工作。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇二
    3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;。
    4.做好各項采購工作的'記錄、整理和歸檔工作;。
    5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整;。
    6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;。
    7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;。
    8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇三
    3、考察供應商的基本情況,收集整理供應商的有效經(jīng)營證件、報價單;
    4、建立供應廠家資料冊及價格記錄,季度末上報主管部門審閱;
    5、完成領導交辦的
    其他
    相關工作。
    1、大專以上學歷;
    2、相關工作經(jīng)驗1年以上;
    3、熟悉采購流程;
    4、良好的溝通能力;
    5、勤奮、誠實、有責任心、有團隊精神。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇四
    3.負責供應商管理;。
    3.1負責提供客觀的驗收標準給供應商;。
    3.2負責協(xié)助供應商建立品質管理制度,進行品質改善;。
    3.3負責協(xié)調(diào)供應商處理交貨問題;。
    3.4負責參與品質問題的解決;。
    3.5負責協(xié)助供應商處理其他疑難問題;。
    3.6參與供應商見面會;。
    4.負責審查采購申請、根據(jù)采購程序進行采購作業(yè)。
    5.負責跟催供應商的物料,保證物料及時供應。
    6.負責協(xié)同檢查來料的情況。
    7.負責來料不合格品的退貨處理。
    8.負責供應商關于賠款條件的談判及落實。
    9.負責供應商資料的整理及存檔。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇五
    1、每日完成公司的詢價任務,特別重點產(chǎn)品詢價任務,并且做好詢價記錄。
    2,通過專業(yè)的化工類搜索引擎,挖掘供應商,每日將詢價產(chǎn)品準確無誤錄入系統(tǒng)。
    3,每周提交詳細的詢價報告和工作總結,包括改進方案。
    4,貨比三家以上,選擇對公司最合適的供應商做未來優(yōu)質供應商。
    5,對接好每一個業(yè)務,準確無誤做出報價。
    6,及時和業(yè)務員溝通,及時向供應商索要業(yè)務員需要的資料,比如分析單、檢測。
    條件、檢測方法等。
    7,將產(chǎn)品資料整理歸檔。
    8,能夠接受公司臨時安排的加班。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇六
    3、負責采購訂單的下達及進度跟催;。
    4、負責內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時跟進,確保產(chǎn)品按時保質保量交貨;。
    5、負責對內(nèi)包材質量問題的跟蹤、及時處理;。
    6、負責各類采購報表的數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。
    7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;。
    9、負責與供應商采購合同和采購協(xié)議的簽定;。
    10、協(xié)助上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;。
    11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇七
    2,完成業(yè)務員的訂單采購,下達,跟蹤出貨。
    3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應商信息資源庫;。
    4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
    5,對供應商有關交貨期,付款,產(chǎn)品質量等方面溝通協(xié)調(diào)。
    6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
    7,熟練使用辦公軟件,如excel,word,ppt等。
    8,能適應短途短期出差。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇八
    根據(jù)工廠的原料需求計劃原材料采購計劃,歸納整理并與各部門進行溝通,詳細詢問需要采購原材料的具體型號和標準要求。制作原材料采購計劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進行采購。
    進行市場排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應商,以物美價廉為基礎。在此基礎上盡一切可能降低采購價格,以節(jié)約工廠的成本。
    整理供應商,爭取每個貨源有足夠的供應商進行挑選和比較。將所有供應商進行分類整理,形成a,b,c三類,進行供應商評定。
    嚴格要求供應商履行采購合同,低于延時發(fā)貨或者產(chǎn)品質量不過關的情況進行嚴重處理。力爭及時優(yōu)質的完成采購計劃目標,確保生產(chǎn)計劃的順利進行。
    與財務溝通及時與供應商進行對賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應商的賬期和鋪底。
    以最低的價格采購到最優(yōu)質的產(chǎn)品。
    對所有經(jīng)手的采購物品都有詳細的合同明細等,需上報采購主管進行審核備查。
    對采購計劃進行定期審核和修改調(diào)整。
    采購物品進行編排分類與倉庫進行配合入庫。
    對供應商的應付賬款進行跟蹤。
    及時消化不良品。
    對自己所有的采購工作付全部責任,包括對采購不及時,采購產(chǎn)品質量不過關,采購錯誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務的`行為付全責。
    嚴格服從公司企業(yè)的領導包括采購主管的工作任務安排,并優(yōu)質完成工作任務。
    定期與供應商進行溝通,降低采購成本。
    強化自己的溝通能力,定期參加進行培訓課程。
    進行采購時要注意維護公司的利益和聲譽,不謀私利,不拿取非正常收入。
    嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動,購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇九
    3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
    5、負責協(xié)調(diào)跟進采購緊急或異常的訂單;。
    6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;。
    7、負責組織持續(xù)優(yōu)化供應鏈,按照實際情況對供應商數(shù)量進行擴充和整合;。
    8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。
    1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業(yè);。
    4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規(guī)。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十
    1、負責物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質量異常問題。
    2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
    3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質量)表現(xiàn),協(xié)助促進供應商績效改善。
    4、付款管理:與財務部保持良好的.溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
    5、按時完成其他分派的工作。
    1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經(jīng)驗。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十一
    采購員需要提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本。下面是本站整理的采購員的工作內(nèi)容。
    1、負責結合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時送貨;。
    4、負責對相關供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的依據(jù);。
    5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;。
    6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應商;。
    7、執(zhí)行質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
    1、負責采購計劃的執(zhí)行與實施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;。
    2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;。
    3、參與供應商的開發(fā)、選擇、評估與日常考核、完成供應商的對接和管理;。
    4、提供匯總各類報表所需的各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準確性;。
    5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護公司利益和企業(yè)形象。
    1、應對生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
    2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保l/t下降。
    3、p/o管理:確保供應商訂單下達準確性、及時性、并對下達后的批量訂單管理。
    4、納期管理:按照既定納期確保物料按質按量入庫,禁止超入庫。
    5、應收應付管理:配合財務完成對賬及發(fā)票等工。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十二
     引導語:采購員要起到公司財務和供方之間的橋梁,適時和供方提出有利于己方的結算方式。下面是小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
     職位概要:根據(jù)采購制度進行采購作業(yè),完成采購任務
     1.負責一般性物料采購
     2.負責查訪廠商的供應情況
     3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
     4.負責核查供應商提供的物料質量
     5.負責確認交貨日期
     6.負責處理一般索賠案件
     7.負責退貨
     8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息
     1.開發(fā)7p成人標準有reach&7p標準供商
     2.下達訂購單
     3.物料交期的控制
     4.材料市場行情的調(diào)查
     5.查證進料的品質和數(shù)量
     6.進料品質和數(shù)量異常的處理
     7.與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
     8.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)
     9.交期的進度控制
     10.進料品質、數(shù)量異常的處理
     11.主要原材料的估價
     12.供應商材料樣板的品質初步確認
     13.材料樣板的初期制作與更改
     14.替代材料的搜尋
     15.采購部門有關技術、品質文件的擬制
     16.與技術、品質部門針對技術、品質問題的溝通與協(xié)調(diào)
     17.與供應商針對技術、品質問題的溝通與協(xié)調(diào)
      
     根據(jù)使用部門的需求計劃,在核實過采購計劃的準確性,并與相關計劃員或其它負責人溝通確認無誤,并存單保存后,做出最終的采購計劃。
     此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
     在詢價議價完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。
     接下來需要做另一個版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結合公司的要求以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。
     在此環(huán)節(jié),要了解整個供應過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時通知供應商;另一方面,供應商發(fā)貨后,還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
     這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備,比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關部門,采購實時跟進。
     這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作:合同簽訂后及時通知檢驗部門,讓其做好驗收準備,包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應商企業(yè)標準),以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。
     總之,做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
     產(chǎn)品驗收合格后,根據(jù)驗收合格單,庫房開具入庫單,采購員需收集入庫單、檢斤單、質檢報告單等做好付款準備。主要強調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉接順暢,并互通知悉。
     付款前一定要把相關單據(jù)提前備好,以便按照合約及時付款,即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的,對你對他都重要。
     付款準備的資料如下:付款申請單、發(fā)票、入庫單、質檢單、檢斤單、合同或訂單等。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十三
    一、供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
    二、每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
    三、單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的。要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。
    四、協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
    每個企業(yè)都有自身不同的采購模式,一個采購員一般需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十四
    1.負責外貿(mào)訂單的國內(nèi)采購工作及國外客戶需求產(chǎn)品的國內(nèi)信息收集,包括:詢價、比價、擬定采購合同、訂單跟蹤、最終出貨安排等工作。
    2.進行采購合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作。
    3.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作。
    4.及時將采購產(chǎn)品錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整。
    6.各類采購款項的申請支付等。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十五
    1、負責集團采購戰(zhàn)略的制定和實施。
    2、主導編制采購預算和采購計劃,組織并確保采購計劃的圓滿實施。
    3、制定并完善采購制度、工作流程,建立全面的采購需求分析管理、供應商管理體系、價格管理體系。
    4、指導下屬開發(fā)新的供應渠道和供應商,對供應商進行動態(tài)評估、控制、分級和考核工作。
    5、采購合同管理。
    5.1、負責大型采購項目的合同起草、評審和商務談判,組織簽定采購協(xié)議及合同。
    5.2、監(jiān)督管理采購合同的交付、執(zhí)行,監(jiān)督訂貨業(yè)務的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
    6、控制采購成本,負責降價談判,跟蹤供應商降價提案改善效果,提升采購質量和效率。
    7、采購人員管理:
    7.1、負責分公司采購部門人員編制計劃,優(yōu)化人員配置,提報人力需求計劃及協(xié)助招聘工作。
    7.2、負責分公司采購部門人員績效考核,保證團隊高效安全工作。
    8、完成高級管理層交辦的其它任務,配合其它部門實現(xiàn)公司總體目標,協(xié)調(diào)相關部門與采購相關的工作。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十六
    1、模具設計/包裝設計/印刷行業(yè)/化工原料等。
    2、熟悉化妝品相關的原料、容器及其他輔包材信息(護膚及彩妝類);
    3、對自己擔當負責的客戶訂單,日常相關訂單的采購及跟單處理,合理安排采購順序;
    4、嚴格控制產(chǎn)品的品質及交期,出現(xiàn)問題及時與供應商及相關部門的溝通及解決處理;
    6、每月與供應商及時對賬及開票處理、做好月結收尾的工作;
    7、具備開發(fā)合格供應商及管理供應商的能力,對于采購成本要合理、嚴格的控制。
    8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關包材的生產(chǎn)工藝。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十七
    1、新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
    2、對新供應商品質體系狀況(產(chǎn)能、設備、交貨期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。
    3、與供應商的比價、議價談判工作。
    4、牽頭組織對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質、交貨期的考核工作,以確保供應商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。
    5、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。
    6、與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
    7、依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
    8、跟進生產(chǎn)車間供應商關聯(lián)問題。
    9、新產(chǎn)品成本報價。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十八
    1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
    2.與供應商聯(lián)系,建立良好的關系,確定有關事項,如:價格、質量、交貨日期及結算條件等。
    3.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
    4.對原料及物料進行質量控制,其質量應于需要要求一致,如質量出現(xiàn)問題應及時采取糾正措施。
    5.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
    6.協(xié)助采購經(jīng)理進行市場調(diào)查,分析價格變動,不斷開發(fā)更適合的供應商。
    7.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的.問題。
    8.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
    9.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    10.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
    11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律。
    12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十九
    4、根據(jù)公司實際銷售需求,制定采購計劃、合理采購商品;。
    6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進行管理,避免積壓或短缺;。
    7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
    8、負責與財務部門進行貨款結算;。
    9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發(fā)票并制付款計劃;。
    10、負責整理、匯總日常相關數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關報表。
    采購談價技巧有哪些。
    眾所周知,談價是每個采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質量的商品。那么,面對供應商的報價,采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧,下面我們來簡單介紹一下。
    詢價。
    詢價作為采購價格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣,在詢價過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對方覺得自己是內(nèi)行,對市場的把握很清晰,從而爭取到談判主動權。同時,也能在詢價后迅速決定還價方案,震懾對方。過后再對比多家供應商的報價,以確保價格具有競爭性。
    砍價。
    砍價作為價格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗技巧的。首先,我們要了解供應商心理——原則上高于成本價即可成交,最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經(jīng)了解過市場的基本行情,對于產(chǎn)品的一個大致價格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進行試探,通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價環(huán)節(jié)是否能順利進行。如果對方比較果決地拒絕此低價,我們可以適當加價但周旋次數(shù)不可過多,要堅定自己的立場,一兩次為宜,并咬死價格讓供應商妥協(xié)。
    讓步。
    一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當?shù)臅r候給對方讓一點步,留下協(xié)商的空間。對于供應商,采購員可以先不斷地告訴對方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應商心理施壓。如果實在談不攏,可以暫時終止談判,向供應商透露別家的價格優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務優(yōu)勢等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應讓較小的步,例如我方將試著去向上級申請增加30%的訂貨數(shù)量,促使供應商讓較大的步,例如采購價格降低0.1個百分點。這種附加價值的讓步,其實更能讓采購員處于較為有利的地位。
    間接壓價。
    在最初準備階段我們已經(jīng)了解過供應商的具體情況,所以采購員可以從對方的需求入手,盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足己方需要。供應商的訴求就是利潤最大化,但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么,采購員就可以放長線釣大魚,向供應商展示長遠、穩(wěn)定合作的誠意,憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價中就將價格壓低,從長遠角度看彼此是雙贏的。
    以上內(nèi)容,是關于采購員價格談判技巧的一些建議。在實際談判過程中還需要采購員隨機應變,更加靈活的運用各種技巧來達成合作。
    采購員應該如何建立風險控制。
    對于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對接,還需要與公司外部的合作方進行各種洽談,這個過程中會面臨各種風險。不過,一般大的風險往往來自于公司外部的供應商,所以將合作的供應商各方面的風險因素進行全方位的了解,出現(xiàn)風險問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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    控制斷供風險。
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    對于一個生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應商的規(guī)模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導致供應商斷供,還包括主觀因素,例如供應商坐地起價、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務部門提出申請,由專業(yè)人員擬寫與供應商的合作合同,如果對方違約需要承擔法律責任,這樣可以完全避免供應商主觀惡意斷供的風險。
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    控制質量安全風險。
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    無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應商是正規(guī)廠家,對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質及相關證書。只要相關手續(xù)齊全,安全系數(shù)會大大提升,這樣即使因為偶然因素出現(xiàn)了安全問題,也可以在對方那里得到應有的賠償,不會給公司造成過大損失。
    同時,采購人員和供應商進行合作談判的時候,有一部分不良供應商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質量問題,供應商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應商存在較大問題,建議換一家供應商進行合作。
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    控制合作聲譽風險。
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    一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時候只需要一個影響力大的負面事件,好形象就會毀于一旦。如果合作的供應商存在聲譽方面的風險,勢必會讓自己的公司遭到連累,所以在與供應商合作的時候,采購員還應做好充分的背調(diào),了解對方存在的法律糾紛或者法律風險,必要時可咨詢自家法務。例如供應商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對自身企業(yè)的聲譽也存在一定負面影響。
    以上是采購人員在面臨供應商時容易出現(xiàn)的各種風險問題。按照上文的相應做法完成操作后可以讓風險降低很多,即使出現(xiàn)風險,也可以保證自己的利益。