社區(qū)檔案管理情況自查報告(匯總17篇)

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    報告通常包含著對某一事件、現象、問題或研究結果的描述和解釋。在寫報告之前,我們應該明確報告的目的和讀者群體,以便確定內容和形式。報告的結尾要給出具體的建議和改進方向。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇一
    根據單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F將自查情況報告如下:
    一、機構與組織管理。
    1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
    2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
    根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
    三、檔案制度建設情況。
    按照《檔案法》的規(guī)定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
    根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規(guī)章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。
    五、存在的問題。
    1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
    總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇二
    市檔案局:
    我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
    一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。
    檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
    根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發(fā)現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
    三、檔案信息化建設情況。
    我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
    按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
    五、下一步工作計劃及打算。
    幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇三
    一、組織管理標準分30分,得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
    二、設施建設標準分14分,得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
    三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
    四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。
    經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
    20__年11月12日。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇四
    我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現將有關情況匯報如下。
    一、高度重視,落實責任,確定責任制。
    我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
    二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
    在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
    一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
    二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
    三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
    四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
    三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇五
    我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。
    為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
    二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。
    為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
    三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階。
    今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
    四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
    我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
    2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
    3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
    4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
    五、工作中的不足和今后打算。
    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
    2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇六
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程,促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而,由于多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
    (一)機構不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由于受機構編制的限制,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內人員不足,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構不健全,存在著“四無”的現象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構設置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業(yè)人員,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓就上崗,只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習,有的剛好參加跟班學習,掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調整工作崗位;四是無主管領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,說重要很重要,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務管理基本上沒有明確主管領導,大多數都是由分管辦公室的領導兼管,職責不明、責任不清,往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導,對檔案工作缺乏足夠的認識,日常工作不過問,不關心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
    (二)設施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,導致檔案設施不完善、功能不全,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算,也很少有專項經費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,高低、大小參差不齊,很不規(guī)范。三是無配套設備。大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備,硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處于初級階段。
    (三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查、不清理,借出的`檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導調走后,借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準確把握檔案的用途,造成利用率不高。
    在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想,轉變觀念,夯實基礎,加強管理,強化服務,努力提高檔案工作為經濟社會科學發(fā)展的服務能力,實現檔案工作新跨越。
    (一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務能力,工作總結《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經濟和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發(fā)點,不斷改進檔案服務工作,提高服務能力,切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務,也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息,明確服務方向。要掌握服務需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務,真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發(fā)展,新的經濟組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,在做好原有領域建檔服務的同時,積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉檔案,民營企業(yè)檔案,農技推廣檔案,村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案,作為服務平臺,進行科學整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導,把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業(yè)務指導能力??h(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,布局合理的相互協作的業(yè)務指導體系。要根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導,辦培訓班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務技能。引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉變觀念,以敏銳的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發(fā)現新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題,努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進一步整合資源,協調關系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。
    (二)抓好檔案基礎工作,推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設備,加強檔案數據庫建設,努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當納入檔案資源建設的整體范疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。
    (三)提高安全防范意識,做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強檔案管理,提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識,確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系,確保檔案信息利用安全。要加強防范措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。嚴格控制久借不還,人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現象的發(fā)生,一旦發(fā)現類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查,把安全管理責任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是要加強學習,不斷提高綜合素質。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質,嫻熟的業(yè)務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務學習。通過學習,不斷提高檔案人員的綜合素質。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇七
    根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
    一、加強領導,細化管理。
    為進一步加強檔案管理工作,我局明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。
    二、加強制度建設,完善檔案工作制度。
    近年來,我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
    綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?,F所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發(fā)生。
    三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平。
    我局現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代的發(fā)展步伐,我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
    四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
    檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
    五、檔案信息開發(fā)利用。
    我局檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
    六、今后檔案工作方向。
    通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標是,以科學發(fā)展觀重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
    1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
    2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
    3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
    4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。
    5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇八
    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F將我司檔案管理自查情況報告如下:
    一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
    近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規(guī)劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
    二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇九
    根據貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
    一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
    二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
    三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
    一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
    五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十
    為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
    一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
    在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
    結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
    三、檔案基礎設施完備。
    為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    四、檔案業(yè)務建設。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十一
    按照街道機關思想作風教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認真部署。第一階段,以學習為主,第二階段在抓好學習同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現根據要求,現將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:
    自從開展機關作風教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學習,認真查找問題。在學習方面,無論是社區(qū)組織的學習會,還是區(qū)、街培訓中心學習,都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認真學習,做好筆記。學習之后,及時撰寫心得體會。在堅持學習的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風懶散、紀律松弛、工作效率低下等問題。同時,嚴明社區(qū)干部工作紀律,并且努力從自身做起、做點滴做起。積極配合領導班子做好本單位的思想作風建設,努力建設人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務型社區(qū)。
    1、政治學習不夠,學習標準不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統的學習,特別是對“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的`領會不夠深刻,鉆研不夠,聯系實際有待進一步加強。
    2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
    3、自我要求不嚴,主動超前少。在理論學習中,沒有很好地堅持理論聯系實際,沒能及時用科學思想分析出現問題的原由,及時糾正主觀認識上出現的偏差。自我要求不夠嚴格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內工作,經常是處于奉命行事,落實任務,不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領導批示。
    針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認真反思,加以改進,時時開展自我批評,嚴格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴,勇于奉獻,正確對待領導交付的任務,保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細、嚴、實”上下功夫,細心認真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質。具體做到以下幾點:
    1、加強理論學習,提高政治素質。紀律教育學習是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學法律、法規(guī)和社區(qū)有關業(yè)務知識,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀等理論知識,精讀有關重點文章,及時學習領會黨的文件精神,用科學發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀律觀念,增強紀律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成黨和人民交給的各項任務。
    2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學習業(yè)務知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,加強鍛煉,夯實基礎,努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學,深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。
    3、加強自身建設,提高服務能力。通過學習,牢固樹立共產主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進一步增強大局意識、責任意識、憂患意識,在強化服務意識上下功夫,為領導決策出謀劃策,獻智獻力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權力、金錢、名利,時刻遵守各項規(guī)章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準則,在生活上嚴格要求自己,敢于抵制各種不正之風和行為,努力做到勤政廉潔。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十二
    員干部的行為規(guī)范制度體系,解決農村基層干部履職中出現的各種不廉潔、不規(guī)范問題,鞏固黨的執(zhí)政基礎,保持黨紀法規(guī)建設同步推進,形成加強農村基層組織建設和干部隊伍建設的整體合力,推動農村經濟和諧發(fā)展具有十分重要的意義,在認真學習的基礎上,結合我社區(qū)的工作實際,自查如下:
    堅持“以學習促提升、以自查促整改、以實踐求實效”的原則,深入學習領會精神實質,自覺把“五個禁止”“二十二個不準”要求融入到具體社區(qū)工作中,嚴以律己,忠誠履職,個人執(zhí)行《規(guī)定》總體良好。
    逐條學習《規(guī)定》,全面、準確、深入領會其精神實質,將形成的理念用于實踐,做到知行合一。在學習中對照檢查“五個禁止”和“二十二個不準”執(zhí)行情況,主動及時糾正發(fā)現的問題和不足,在工作、生活和社會交往中自覺踐行廉潔履職,真正做一個為民、務實、清廉的社區(qū)工作者。
    嚴格按照《規(guī)定》要求和規(guī)定,進一步規(guī)范自身行為,時時提醒自己,處處要求自己自覺遵守《規(guī)定》。
    自覺用科學發(fā)展觀武裝自己,堅持把發(fā)展作為第一要務,全心全意為人民服務,堅持清正廉潔,樹立良好作風,創(chuàng)新發(fā)展思維,在本職崗位上爭創(chuàng)一流業(yè)績。勤于思考,從普遍性問題中發(fā)現和找到規(guī)律性的東西,
    總結。
    和提煉經驗性做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結。
    通過對照“五個禁止”“二十二個不準”,深入開展自查,我在思想作風、工作作風等方面存在以下不足:
    1.缺乏有的意識和自覺性。
    在自身修養(yǎng)方面要求不夠嚴格,標準不高,為人民服務的宗旨意識有所淡化。
    2.學習有所欠缺。
    在實際學習過程中,往往出現因為認識不足疏于學習、事物繁忙難以集中時間學習、學習缺少系統性。
    3.開展批評和自我批評不夠。
    在思想、工作、作風上暴露一些問題,有其客觀因素,也存在主觀認識原因,主要表現在重事務,輕學習。習慣從客觀上強調工作忙、任務重,沒有處理好工作與學習之間的關系。
    1.加強自身修養(yǎng),牢固樹立宗旨意識。
    繼續(xù)認真學習《規(guī)定》,時刻以《規(guī)定》中的標準作為工作處事的原則。不斷加強理論學習,夯實自身思想政治基礎,加強自身修養(yǎng),時刻把人民群眾的利益放在第一位,做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀。
    2.自覺接受群眾監(jiān)督,保持艱苦奮斗本色。
    按照《規(guī)定》中“五個禁止”、“二十二個不準”的要求,做到頭腦清醒,政治堅定;做到清正廉潔,以身作則,嚴格按照規(guī)定和制度辦事。在實際工作中堅持原則、秉公辦事、公私分明,堅持嚴以律己,寬以待人。虛心聽取人民群眾的批評意見,自覺接受人民群眾的監(jiān)督。
    3.進一步增強法紀意識,做遵紀守法的模范。
    在今后的社區(qū)工作中,我將以《規(guī)定》為準則,繼續(xù)嚴格遵守組織紀律,嚴格要求自己,努力克服自己存在的問題和不足,在工作中嚴格按照“五個禁止”、“二十二個不準”,履職盡責,為社區(qū)建設貢獻自己的力量。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十三
    為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平,我校根據xx市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈xx市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現將情況匯報如下:
    學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行,學校成立了檔案管理領導小組。
    1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
    2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
    3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。
    4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
    學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
    5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
    1、各門類檔案按要求及時歸檔。
    學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。
    2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。
    3、學校補充完善了全總卷內容。
    (三)檔案工作中基礎設施情況。
    學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。
    學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。
    檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展,列入了學校整體規(guī)劃中。
    (四)檔案信息開發(fā)利用。
    1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
    2、學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
    1、學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少,使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術的支持。
    2、相關管理不規(guī)范。
    學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員,責任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應的問題。
    近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。
    3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
    學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗,學校檔案人員離這個要求較遠。
    4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī),整理管理檔案時不夠到位。
    5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進行系統的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。
    6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移,檔案柜中存在個別文件丟失的現象。
    7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
    8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。
    9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。
    學校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工,統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十四
    根據上級要求,我局對照《x省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F將具體情況報告如下:
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
    大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
    根據《x省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
    經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十五
    自創(chuàng)建星級基層工會活動開展以來,我隊工會積極響應礦工會開展創(chuàng)建星級基層工會活動的號召,按照礦工會的總體部署,全面開展了星級基層工會創(chuàng)建活動,并按照礦工會《創(chuàng)建星級基層工會考核評比辦法》的標準,進行了嚴格認真的自檢自查和整改工作,對發(fā)現的問題和存在的不足,及時進行了糾正,達到了礦工會“五星級基層工會”的標準。現將自檢自查情況報告如下:
    (一)組織建設。
    1、我隊工會組織健全、人員配備完善,并嚴格按照規(guī)定落實工會主席待遇;職工入會率達到了100%;會員管理規(guī)范,建立了建立實名制電子檔案數據庫,工會組織檔案、會員檔案、工會活動檔案健全,形式規(guī)范,內容完善,電子檔案入庫率達100%。
    2、每年按照規(guī)定要求,召開本隊職工代表大會和會員代表大會,研究、部署、交流工作,大會任務、程序日趨規(guī)范,嚴格執(zhí)行會前請示和會后報告制度,并將職代會、會代會合訂本及時上報礦工會組宣部。
    3、建立工會干部培訓制度,積極組織工會干部參加上級工會舉辦的上崗資格或業(yè)務培訓。目前我隊工會干部已全部取得上崗資格證書。建立工會干部學習制度,利用每周一上午2個小時,由工會主席親自主持結合自身工作對本隊工會干部進行授課,努力打造“一專多能”型工會干部,提高了工會干部“能說、善寫、會做”的綜合素質。
    (二)經費使用和管理。
    工會依照《工會法》的相關規(guī)定,認真做好經費的收繳、管理和使用工作,收費率達100%,按時向上級工會上繳工會會員會費,嚴格按照程序規(guī)定審批會員經費用途符合規(guī)定。并每年向會員(代表)大會報告會費使用情況。
    (三)民主管理工作。
    整改報告完善企業(yè)民主管理制度,調動職工參與企業(yè)管理的積極性。通過廠務公開,職代會制度等形式,動員職工參與企業(yè)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,參與和支持企業(yè)改革。
    1、我隊嚴格落實《企業(yè)民主管理條例》,大力推行以職工代表大會為基本。
    2、嚴格執(zhí)行隊務公開,凡涉及的隊組日常經營管理各項重大決策以及關系職工切身利益、職工關心的熱點和難點等問題能做到及時向職工公布,并設立了意見箱,積極收集職工提出的各項意見和建議,并做到每項有反饋。
    (四)宣傳教育、素質工程。
    (五)生產保護。
    1、開展“安康杯”競賽,確保安全生產。根據礦勞動競賽委員會下發(fā)的“安康杯”競賽活動文件總體要求,結合我隊生產實際,完善勞動競賽組織機構,制定了具體的班組競賽方案、計劃,明確了競賽的評比考核辦法和獎懲規(guī)定,將考核內容貫徹到隊組管理的方方面面。根據考核的標準每月進行一次打分排隊,激發(fā)了廣大職工的工作積極性和主動性,有效促進了我隊安全生產。
    2、經濟技術創(chuàng)新活動:隊工會勞動競賽委員會緊密結合本隊安全生產實際,適時開展重點工程勞動競賽、節(jié)約降耗等活動,成立活動領導組,制定工作計劃、工作目標,確保了各項安全生產任務的完成;定期組織小型崗位技能競賽活動,并給予一定的獎勵。試卷定下發(fā)了職工“五小成果”(小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進、小竅門)獎勵標準。
    3、弘揚勞模精神,每月定期組織職工學習勞模先進事跡;落實勞模各項待遇,關心勞模的生產生活,并按要求組織勞模參加礦相關活動。
    4、圍繞安全工作、礦井發(fā)展、企業(yè)文化等內容進行職工“合理化建議”征集。活動主要是以找差距,提建議,抓落實為主,每個月都將涉及安全、生產、設備以及現場管理等環(huán)節(jié)中出現的問題和隱患,以合理化建議的形式發(fā)送給上級工會,整理匯總后責成安監(jiān)科處理。年初至今,共提各類合理化建議68條。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十六
    按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx) 號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
    (一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
    (二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
    (三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年 2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
    (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
    (二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
    (三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
    (一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
    (二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
    (二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
    (三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
    通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
    社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十七
    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的'收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
    近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規(guī)劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。