易耗品管理制度及流程范文(20篇)

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    易耗品管理制度及流程篇一
    單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
    (一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    (二)綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (三)購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
    (四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
    1、定點(diǎn):公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。
    2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購。
    3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
    4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
    (一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
    (二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計(jì)劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
    易耗品管理制度及流程篇二
    本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
    公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
    凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
    公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
    易耗品管理制度及流程篇三
    1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
    2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的'元件、配件等,均屬低值易耗品。
    3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購。
    4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
    5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
    6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
    7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
    8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
    9、建立對賬制度,倉庫與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
    10、對管理不善造成國家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
    易耗品管理制度及流程篇四
    1、洗浴部各部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。
    2、在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的.簽字認(rèn)可。
    3、對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),對新增及報(bào)損、調(diào)拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。
    4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。
    5、凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
    6、固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。
    7、各部門設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
    8、各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。
    易耗品管理制度及流程篇五
    一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
    二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
    三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
    四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
    五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。
    六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
    易耗品管理制度及流程篇六
    a、主管部門:公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(申請報(bào)批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的`采購、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷工作。
    b、低值易耗品因老化無修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請,由主管部門負(fù)責(zé)或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
    易耗品管理制度及流程篇七
    1、各部門每月制定低值易耗品采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購,財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門費(fèi)用定額審核報(bào)銷。
    2、由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
    3、對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報(bào)廢單,部門負(fù)責(zé)人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
    4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并寫出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷或入賬。
    1、要按年分季編報(bào)家具、用具的購進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、家具、用具的'購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬。
    3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
    4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。
    5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
    6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營業(yè)外收入”處理。
    7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
    酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。
    易耗品管理制度及流程篇八
    2、合理申請,從工作角度出發(fā);。
    3、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個人;。
    4、手續(xù)簡便,易操作。
    1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
    2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定:每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
    3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報(bào)告,由辦公室安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
    4、對于報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。
    辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí),辦公室盡量配合。
    3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,以便及時(shí)添置。
    4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
    5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
    6、部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰使用保管,使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。
    本制度自即日起執(zhí)行。
    易耗品管理制度及流程篇九
    單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的.物品列為低值易耗品。
    (一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    (二)綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (三)購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
    (四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:。
    1、定點(diǎn):公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。
    2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購。
    3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
    4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
    (一)綜合行政部編制低值易耗品庫存明細(xì)表、低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
    (二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計(jì)劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
    易耗品管理制度及流程篇十
    低值易耗品是指勞動資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
    1、辦公用品:
    (1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
    (2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的`)、筷子消毒柜。
    (3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。
    (4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
    (5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
    (6)其他:
    2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。
    3、工具:
    (1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。
    (2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對講機(jī)。
    (3)專用儀器:ph計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)。
    4、周轉(zhuǎn)用具:
    (1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。
    01:辦公用品;
    02:電腦耗材;
    03:工具;
    04:周轉(zhuǎn)用品。
    2、二級分類:一級分類下進(jìn)行二級分類。
    如一級辦公用品的二級分類為:
    01.01:辦公家具;
    01.02:食堂設(shè)備;
    01.03:辦公設(shè)備;
    01.04:小電器。
    01.05:清潔用具。
    01.06:其他。
    3、三級分類:二級分類下又進(jìn)行三級分類。
    如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:
    01.01.00001辦公桌。
    01.01.00002會議桌。
    01.01.00003餐飲桌椅組合。
    為了在會計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:
    1、科目設(shè)置。
    在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:
    140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)。
    2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計(jì)處理。
    (1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)。
    貸:銀行存款或現(xiàn)金。
    (2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)。
    借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營業(yè)成本等)。
    (3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額。
    易耗品管理制度及流程篇十一
    目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
    適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
    凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
    (一)耐用品:是指使用時(shí)間較長,但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
    (二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:。
    1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
    2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
    3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。
    4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
    5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
    6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
    7.經(jīng)營用品:主要指價(jià)簽。
    8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。
    9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
    10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
    11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
    12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
    1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
    2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
    3.計(jì)劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請,報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
    1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
    2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請購單》,交采購員組織采購。
    3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。
    4.外購物品必須聯(lián)系3-5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
    5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過一年。
    6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊。
    1.物品的入庫管理。
    1.3驗(yàn)收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;。
    1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
    2.物品的存放管理。
    2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;。
    2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;。
    2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;。
    2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
    3.物品的出庫管理。
    3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;。
    3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
    1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細(xì)記錄部門(個人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
    2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。
    3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
    3.2物管部依據(jù)請印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。
    3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
    3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
    4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
    5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
    1.庫存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點(diǎn)表。
    2.《部門耗用動態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。
    3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
    4.《低值易耗品動態(tài)月報(bào)表》:按庫房所列帳目分類填寫。
    (二)報(bào)表分析。
    1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
    2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
    3.提出解決問題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類存檔,妥善保管。
    易耗品管理制度及流程篇十二
    低值易耗品是指勞動資料中單位價(jià)值在100元以上、2000元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
    1、辦公用品:
    (1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
    (2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。
    (3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。
    (4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
    (5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
    (6)其他:
    2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、u盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。
    3、工具:
    (1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。
    (2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對講機(jī)。
    (3)專用儀器:ph計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)。
    4、周轉(zhuǎn)用具:
    (1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。
    01:辦公用品;
    02:電腦耗材;
    03:工具;
    04:周轉(zhuǎn)用品。
    2、二級分類:一級分類下進(jìn)行二級分類。
    如一級辦公用品的`二級分類為:
    01.01:辦公家具;
    01.02:食堂設(shè)備;
    01.03:辦公設(shè)備;
    01.04:小電器。
    01.05:清潔用具。
    01.06:其他。
    3、三級分類:二級分類下又進(jìn)行三級分類。
    如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:
    01.01.00001辦公桌。
    01.01.00002會議桌。
    01.01.00003餐飲桌椅組合。
    為了在會計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:
    1、科目設(shè)置。
    在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:
    140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)。
    2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計(jì)處理。
    (1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)。
    貸:銀行存款或現(xiàn)金。
    (2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)。
    借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營業(yè)成本等)。
    (3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額。
    易耗品管理制度及流程篇十三
    一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本辦法。
    二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
    三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
    四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
    易耗品管理制度及流程篇十四
    為加強(qiáng)對學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費(fèi),提高效能,特制定本制度。
    1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
    2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務(wù)處統(tǒng)一管理,相關(guān)部門按規(guī)定造冊登計(jì),并做好耗用記錄。
    3、低值易耗品能以舊換新的.一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得增發(fā)新的。
    4、凡教學(xué)活動中經(jīng)常使用的教學(xué)性低值易耗品,由使用部門填制采購明細(xì)表,經(jīng)校長同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
    5、凡學(xué)校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細(xì)表,經(jīng)校長同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
    易耗品管理制度及流程篇十五
    第一條、為加強(qiáng)對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
    第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
    第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
    (一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細(xì)科目”。
    (二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會計(jì)分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會計(jì)設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
    (三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
    低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
    第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
    (一)各部門需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
    (三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
    (一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實(shí)體主管會計(jì),分清臨時(shí)借用和長期使用,以便作帳。
    (二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
    (三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
    第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
    (一)使用部門填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
    (二)財(cái)務(wù)部對申請報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。
    (三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
    (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
    (一)各實(shí)體資產(chǎn)會計(jì)每月必須對低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
    (二)各實(shí)體資產(chǎn)會計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。
    易耗品管理制度及流程篇十六
    1、模夾具入庫:
    1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標(biāo)識狀態(tài)等。
    1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫。
    1.3對進(jìn)庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。
    1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。
    1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。
    2、模夾具出庫:
    2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
    2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
    2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。
    1、入庫:
    1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫單并入帳。
    1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
    2、工具保管發(fā)放制度:
    2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
    2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。
    2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
    2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。
    2.5因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
    1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫上帳。
    2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
    3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。
    易耗品管理制度及流程篇十七
    第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,落實(shí)勞動防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。
    第二條、勞動防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以內(nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。
    第三條、勞動防護(hù)用品的購置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。
    第四條、各單位必須保證本單位勞動防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護(hù)用品,勞動防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。
    第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
    勞動防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
    第六條、相關(guān)部門職責(zé)。
    1、項(xiàng)目物資部是勞動防護(hù)用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門,負(fù)責(zé)從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。
    2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。
    第七條、勞保用品的采購管理。
    項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購的,必須在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購。授權(quán)采購的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購的勞保用品實(shí)行會簽制度,由物資部門簽訂采購合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會簽評審后實(shí)施。
    第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理。
    勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。
    第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理。
    項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長、材料員負(fù)責(zé)特種勞動防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。
    低值易耗品實(shí)行購買前申請制度。項(xiàng)目部各部門和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購。
    低值易耗品實(shí)行無庫存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場,貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。
    低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項(xiàng)目部本部部門的費(fèi)用列入項(xiàng)目。
    部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。
    第十七條、保管人員因崗位變動或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。
    第十八條、保管人應(yīng)自覺愛護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。
    第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷。
    易耗品管理制度及流程篇十八
    生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
    二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
    三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
    四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
    五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。
    六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
    易耗品管理制度及流程篇十九
    為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定》,制定本辦法。
    低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。
    (一)分類。
    低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
    1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購置。
    2.采購的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請領(lǐng)人填寫《請領(lǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門組織購買。
    3.嚴(yán)格按《請領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購買,開據(jù)正式發(fā)票。
    低值易耗品購回后,應(yīng)明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報(bào)綜合部備案。
    采購的低值易耗品,請領(lǐng)人持《請領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗(yàn)收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續(xù),填制《低值易耗品增置報(bào)告單》一式三份,綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一份,作為記賬保管依據(jù)。
    請領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù),費(fèi)用在請領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。
    綜合部按照《低值易耗品增置報(bào)告單》分類登記低值易耗品臺賬。
    低值易耗品管理歸口采購部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺賬登記,確保賬物相符。
    采購的低值易耗品,在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。
    在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請單》一式三份,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。
    定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見,報(bào)中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。因個人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部和綜合部根據(jù)審批處理意見進(jìn)行賬務(wù)核算。
    易耗品管理制度及流程篇二十
    本制度適用于公司。
    本制度包括低值易耗品的申購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、
    盤點(diǎn)等工作。
    低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:
    1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;
    2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;
    3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。
    3.1行政部。
    3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。
    4.1.1低值品包括:
    1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;
    2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險(xiǎn)柜等;
    3)電子信息產(chǎn)品:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等。
    4)其他:單位價(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。
    4.1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打印機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
    4.2.1低值品購置由所需部門(項(xiàng)目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購置或調(diào)配。
    4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購置或調(diào)配。
    4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財(cái)務(wù)管理部會同行政部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
    4.3.2驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。
    4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。
    4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。
    4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。
    4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。
    4.5.1低值品報(bào)廢的條件。
    1)達(dá)到使用壽命,無法繼續(xù)使用;
    2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經(jīng)鑒定無法使用的;
    3)淘汰機(jī)型已無配件來源或維修成本較高,無維修價(jià)值的;
    4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無法修復(fù)的。
    4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請,經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。
    4.6低值品盤點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對總部低值品進(jìn)行一次盤點(diǎn),各部門應(yīng)予以配合。盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。
    附表二:
    注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留。
    xx年xx月xx日。
    主責(zé):審核:批準(zhǔn):