個人秘書處工作總結(jié)(通用13篇)

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    在工作學(xué)習(xí)中,總結(jié)是不可或缺的一環(huán),能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)方法。寫總結(jié)時可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,學(xué)習(xí)他們的結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望對大家的總結(jié)寫作有所啟發(fā)。
    個人秘書處工作總結(jié)篇一
    秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議,落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。
    一:20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”,會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團(tuán)學(xué)會議,社聯(lián)換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認(rèn)。
    二:20xx年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會的具體召開方案,通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
    三:20xx年4月17日在學(xué)生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排,落實(shí)到個人。
    四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記,團(tuán)委各部門主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與各系部團(tuán)總支。
    五:20xx年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的意見建議。
    六:20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。
    本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個人名單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對20xx年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。
    七:20xx年6月19日組織各部門主任,學(xué)生會主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議,會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個系部名額分配。
    八:20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式,以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。
    九:20xx年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)。
    委各部門本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。
    個人秘書處工作總結(jié)篇二
    辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
    該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
    秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
    此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
    二、勤工助學(xué)管理工作。
    將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
    本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
    這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
    三、活動協(xié)調(diào)配合工作。
    在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
    本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。
    _年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
    _年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
    _年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
    在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
    在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
    個人秘書處工作總結(jié)篇三
    轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。
    一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學(xué)校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。
    來到學(xué)生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因?yàn)槲业纳暾垥母袷綄戝e了,更是因?yàn)槟鞘俏以谠簩W(xué)生會秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
    還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會不斷發(fā)展的`動力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會我才知道學(xué)生會可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因?yàn)槲覒阎@初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
    自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
    每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實(shí)累了一點(diǎn),但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因?yàn)樵谶@里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認(rèn)識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。
    在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
    在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因?yàn)槟鞘俏覀兊呢?zé)任。一個月下來,也結(jié)識了許多人,學(xué)會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會了如何與人溝通。
    總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
    在院學(xué)生會這段時間里,也有那么一點(diǎn)的遺憾,因?yàn)樽约簺]能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機(jī)會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
    最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿xxxxx院學(xué)生會越來越好!
    個人秘書處工作總結(jié)篇四
    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
    秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
    2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
    秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
    秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
    盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
    回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
    個人秘書處工作總結(jié)篇五
    轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。
    大一的生活我已經(jīng)離去,大二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學(xué)校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。
    來到學(xué)生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因?yàn)槲业纳暾垥母袷綄戝e了,更是因?yàn)槟鞘俏以谠簩W(xué)生會秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
    還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會不斷發(fā)展的動力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會我才知道學(xué)生會可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因?yàn)槲覒阎@初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
    自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
    每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實(shí)累了一點(diǎn),但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因?yàn)樵谶@里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認(rèn)識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。
    在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
    在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動的.時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因?yàn)槟鞘俏覀兊呢?zé)任。一個月下來,也結(jié)識了許多人,學(xué)會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會了如何與人溝通。
    總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
    在院學(xué)生會這段時間里,也有那么一點(diǎn)的遺憾,因?yàn)樽约簺]能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機(jī)會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
    個人秘書處工作總結(jié)篇六
    由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
    1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
    在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗(yàn),我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因?yàn)樽约旱囊粫r粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對,在確認(rèn)無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
    2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
    這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
    在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。
    以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
    3、四次活動資料排版
    3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版
    對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
    聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。
    4、ppt的制作
    學(xué)習(xí)部組織的`辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué),在我們兩個學(xué)過ppt的高手(僅在學(xué)生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學(xué)生會的力量也是有限的,有時確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了ppt的基本使用。
    平時工作情況.
    1例會學(xué)的簽到工作。
    2活動的表格制作和word排版ppt制作。
    3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費(fèi)的記錄
    4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。
    以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
    個人秘書處工作總結(jié)篇七
    辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
    該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
    秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和常委、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的`積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
    此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
    將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
    本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
    這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
    在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
    本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。
    20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
    20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
    個人秘書處工作總結(jié)篇八
    “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是信電青年自愿者服務(wù)中心的宗旨,我很榮幸成為信電青志的一名,并且擔(dān)任秘書處部長一職。剛擔(dān)任的時候,隊(duì)伍還在組建,章程還在修改;制度還在完善,部門還在調(diào)整,有經(jīng)驗(yàn)的老自愿者們有的已經(jīng)退出,有的為自己的夢想而另作選擇。面對全新的志愿者,全新的干部干事隊(duì)伍,我們沒有經(jīng)驗(yàn),社團(tuán)事務(wù)不懂得處理,但是在這種困難的情況下,全體干部干事、志愿者在主任團(tuán)、指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,用家的理念緊密團(tuán)結(jié)在一起,堅(jiān)定信念,迎難而上,勇敢面對各種困難,大膽走出校園,傳遞愛心,奉獻(xiàn)社會,無論社團(tuán)內(nèi)部建設(shè),還是在社會上的活動,都取得了驕人的成績,在校內(nèi)外贏得了很好的口碑。相信信電青志會取得更好的成績。
    而這半年來,秘書處在各項(xiàng)活動中積極配合,不斷完善自身,不斷進(jìn)步。下面,我將進(jìn)行擔(dān)任部長半年來我的個人總結(jié)。
    半年來,我們主要做了以下工作:
    一個部門工作是順利開展與否與團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要,所以大一新生剛到學(xué)校沒天,我們就積極開展了中心納新工作。經(jīng)過兩輪面試后,確定了秘書處新成員。接著組織部門聚餐,讓成員盡快熟悉起來,還開了幾次部門例會,對新成員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解秘書處的工作職責(zé),使他們能夠盡快的進(jìn)入工作當(dāng)中去。
    1、完善了青志各成員的考核制度,在學(xué)期末對青志每位成員進(jìn)行考核,對表現(xiàn)好的成員給予相應(yīng)的獎勵。
    2、做好了青志各部門例會及相關(guān)會議的簽到、考勤及會議記錄等工作,將其整理存檔。3、協(xié)助了各項(xiàng)活動的通知收發(fā),人員統(tǒng)計及人員安排。
    4、完成了20xx屆新一批志愿者的注冊工作,注冊人數(shù)250多人,占20xx屆信電新生的90%以上。
    5、整理每次服務(wù)活動參與人員名單,記錄服務(wù)時數(shù),并且做好了服務(wù)時數(shù)認(rèn)證工作,完成服務(wù)手冊的收集及送還工作。
    6、主辦了促進(jìn)內(nèi)部和諧“放風(fēng)箏大賽”活動
    7、完成了中心各項(xiàng)活動的報銷工作
    8、及時反饋個部門信息,發(fā)揮橋梁作用,增進(jìn)成員間的交流,使大家更好地改進(jìn)工作,更好地服務(wù)。
    9、積極配合各部門的工作。
    1、活動不精
    在活動開展前充分考慮活動中可能遇到的問題,做好活動策劃。
    2、有些活動參與熱情度不高
    想出相應(yīng)的獎勵措施,積極鼓勵志愿者參與
    3、活動中信息反饋不及時
    及時詢問活動開展情況,加強(qiáng)各成員間的交流
    以上是我部本學(xué)期的大體工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能夠提出來,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。我在工作中學(xué)到了很多待人處事的智慧,我相信秘書處會越來越好,信電青年志愿者服務(wù)中心也會越來越進(jìn)步!
    個人秘書處工作總結(jié)篇九
    大一上學(xué)期,我加入了校團(tuán)委秘書處這個大家庭。一眨眼,一個學(xué)期過去了。在這個學(xué)期里,我學(xué)到了許多課本學(xué)不到的知識,也感受到了這個大家庭給我?guī)淼臏嘏?。下面,我來說說我的一些看法。
    1、學(xué)分
    在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作,值日時核對學(xué)分、核對校慶表演學(xué)分、核對素質(zhì)認(rèn)證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認(rèn)為。我覺得做學(xué)分方面的工作使我更加細(xì)心,更加有忍耐力,是一個不錯的鍛煉機(jī)會。但是對于學(xué)分方面的工作我還有很多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學(xué)分工作的了解。
    2、廳室
    除了參與學(xué)分方面的工作,我也參與過跟進(jìn)廳室。可能我是因?yàn)槲沂且粋€比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進(jìn)廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進(jìn)廳室的過程中去結(jié)識別人,這一點(diǎn)還希望大家多多指教。
    除了可以遇不認(rèn)識的人打交道外,在跟進(jìn)廳室的過程中我也學(xué)會了使用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感興趣的,所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
    3、會議記錄
    在這個學(xué)期里我參與過五次校團(tuán)委例會。我對會議記錄這項(xiàng)工作也是感興趣的,但是由于沒有帶電腦,一開始我沒有主動報名參與。經(jīng)過幾次旁聽并同時作記錄,我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí),我能做得更好。
    4、財務(wù)
    財務(wù)工作我只接觸過一次,感覺這項(xiàng)工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心,需要把數(shù)目算清楚。
    5、ort
    由于沒有電腦,我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的了解補(bǔ)回來的。
    我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔(dān)心出錯會造成不好的后果之外,還有就是因?yàn)樽约簩τ诤芏喙ぷ鬟€是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
    1、要主動
    在秘書處,師兄師姐教導(dǎo)我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報,而是以之充實(shí)自己,鍛煉自己。我很同意,所以現(xiàn)在無論在工作上,學(xué)習(xí)上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因?yàn)槲矣X得,不想受制于人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。
    2、要有禮
    在秘書處我學(xué)得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導(dǎo):打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養(yǎng),可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養(yǎng)的人,所以我很高興我在秘書處學(xué)到了很多禮貌方面的知識。
    其實(shí),進(jìn)入校團(tuán)委秘書處是一個十分戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進(jìn)秘書處,但我的朋友想進(jìn)。記得那是最后一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有興趣加入秘書處。因?yàn)閷γ貢幍墓ぷ鞑涣私猓猜犝f秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開始聽師姐說工作“充實(shí)”我們還害怕會太忙??墒沁€是抱著試一試,給自己留一條后路的心態(tài)填了報名表面試了。在我填報名表的時候,師兄告訴我們秘書處是很團(tuán)結(jié)的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團(tuán)結(jié),我就有了想進(jìn)的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:“因?yàn)槲衣犝f秘書處很團(tuán)結(jié),因?yàn)槲以?jīng)感受過在一個不團(tuán)結(jié)的班集體生活過,是很痛苦的;而后來在一個團(tuán)結(jié)的班里度過最后兩年高中,我覺得,那種幸福的感覺是難以言表的?!白鳛橐粋€無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當(dāng)時我同時進(jìn)入了兩個部門,后來經(jīng)過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
    個人秘書處工作總結(jié)篇十
    本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。
    20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
    20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
    20xx年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
    在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
    在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
    經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達(dá)不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會提出一些個人建議:
    1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
    2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項(xiàng)的干部一些精神鼓勵。
    3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實(shí)施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
    4、對于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
    以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
    個人秘書處工作總結(jié)篇十一
    自xx年初,我從xx鎮(zhèn)政府進(jìn)入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責(zé)任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。
    作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。我始終把融于新角色作為第一要務(wù),特別是針對文字工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料。以近年來的相關(guān)會議、匯報材料,尤其是十二五規(guī)劃的一些具體材料介紹為主,把握xx總體發(fā)展框架,梳理近年全縣工作重點(diǎn),了解各條線職能政策,做到心中有數(shù),了然于胸。其次是學(xué)會議。會議是對全縣各項(xiàng)工作的調(diào)度、部署、貫徹、落實(shí)。通過聽會及時把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,掌握工作最新進(jìn)展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實(shí)地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽、看有效結(jié)合,更深入的了解xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的把握縣情,也將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
    在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實(shí)踐的重要性。因此,對于領(lǐng)導(dǎo)的安排,我加倍努力,苦干實(shí)干,以求在實(shí)踐中提升能力。在寫作中,我仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)對材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細(xì)領(lǐng)悟材料的主旨思路,學(xué)習(xí)材料的間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務(wù)的處理,不斷學(xué)習(xí)認(rèn)人識人、應(yīng)急處理、接打電話、上傳下達(dá)、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調(diào)度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細(xì)心、細(xì)致、溝通、協(xié)調(diào)。
    下一步工作打算:我將一如既往地加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時認(rèn)真領(lǐng)會“三服務(wù)”要旨,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    個人秘書處工作總結(jié)篇十二
    就是把一個時間段的個人工作情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究等,秘書處的個人工作總結(jié)怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于個人秘書處工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
    一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。
    我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項(xiàng),寫活動。
    策劃方案。
    的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動員。
    三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。
    四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
    五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部。
    邀請函。
    的發(fā)放。
    六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
    七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
    八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
    秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
    總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
    一、辦公室日常管理工作。
    辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
    該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期。
    工作計劃。
    執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
    秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
    此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
    二、勤工助學(xué)管理工作。
    將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
    本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
    這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
    三、活動協(xié)調(diào)配合工作。
    在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
    本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。
    20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
    20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
    20xx年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
    在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
    在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
    經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達(dá)不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會提出一些個人建議:
    1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
    2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項(xiàng)的干部一些精神鼓勵。
    3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實(shí)施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
    4、對于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
    以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
    20xx年,我室堅(jiān)持以鄧小平理論、“”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的xx大、xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
    一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理六關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。五是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回。六是嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至12月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
    二、創(chuàng)新方法,辦案工作實(shí)。在總結(jié)以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大會、縣政協(xié)會評為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100,代表、委員滿意率達(dá)90以上。
    三、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準(zhǔn)備充分。征集好會議議題,安排好會議議程,提前下發(fā)會議通知,準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會、縣政府全會、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄,共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次,視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后,在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時,今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個。
    四、熱心辦事,工作落實(shí)快?!稗k公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時,認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時辦理,力求高效,決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時,我室文秘人員盡量擠出時考,試大網(wǎng)站收集間深入基層開展調(diào)研,并撰寫調(diào)研文章,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。四是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。
    個人秘書處工作總結(jié)篇十三
    時間如流水,轉(zhuǎn)眼間我的秘書處委員工作已經(jīng)結(jié)束,在義務(wù)助學(xué)社我參加了許多工作和活動,也學(xué)到了很多東西得到了鍛煉。
    在學(xué)習(xí)和生活中,我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ?,學(xué)習(xí)的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應(yīng)該品學(xué)兼優(yōu),而不能為了工作而耽誤學(xué)習(xí),徒有虛名。所以,我還應(yīng)該努力做好自己的工作。
    我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學(xué)習(xí)的時間安排上我做的不夠好,應(yīng)該進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活更加豐富充實(shí)。
    在這一年里,我盡職盡責(zé)的完成了簽到.會議記錄.干部例會主持等各項(xiàng)分內(nèi)的任務(wù)。也及時通知了自己所負(fù)責(zé)的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負(fù)責(zé)的社員。同時,我擔(dān)任了4月茶話會的策劃人和負(fù)責(zé)人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個合格的秘書處委員,同時也是當(dāng)之無愧的義社人。
    誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上臺發(fā)言聲音小.易怯場等,但我已經(jīng)開始努力改掉這些缺點(diǎn)了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補(bǔ),自己也可以得到進(jìn)一步的完善和提高。
    總之,因?yàn)橛辛x務(wù)助學(xué)社這樣一個團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷地展示自我,提升自我?!皥F(tuán)結(jié).務(wù)實(shí).奉獻(xiàn).創(chuàng)新”的社訓(xùn)我牢記心中。義社相親相愛一家人。最后,預(yù)祝以后義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態(tài)做好以后新聞部副部長的工作,爭取更大的進(jìn)步。