校慶接待方案策劃范文(19篇)

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    方案的執(zhí)行需要明確的責(zé)任分工和時(shí)間安排。制定方案時(shí),我們應(yīng)參考先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒成功案例,避免重復(fù)探索。很多企業(yè)已經(jīng)成功應(yīng)用這些方案來(lái)提升效率和創(chuàng)造價(jià)值。
    校慶接待方案策劃篇一
    南通大學(xué)建校已近一百年,在這一百年的風(fēng)風(fēng)雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風(fēng)浪不計(jì)其數(shù)。但這一切的一切并沒(méi)有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽(yù)與成就。在這樣的一個(gè)發(fā)展的過(guò)程中,南通大學(xué)逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我?!捌钔ㄖ形髁η缶M(jìn)”這一校訓(xùn),慶祝建校一百周年,弘揚(yáng)通大精神,特舉辦“紀(jì)念南通大學(xué)建立一百周年系列活動(dòng)”進(jìn)一步展現(xiàn)南通大學(xué)的風(fēng)采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊(yùn),同時(shí)表露廣大通大學(xué)子的青春活力以彰顯南通大學(xué)的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
    南通大學(xué)學(xué)生會(huì)。
    20xx年xx月—xx月。
    南通大學(xué)全體在校師生。
    為更好的慶祝南通大學(xué)百年華誕,銘記百年來(lái)的滄桑歷程,展望美好的未來(lái),特舉行“百年傳承”紀(jì)念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀(jì)念品的征集,通過(guò)號(hào)召同學(xué)踴躍參加此次活動(dòng),增強(qiáng)身為通大人的認(rèn)同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設(shè)計(jì)將被永久保留。
    為進(jìn)一步加深對(duì)于南通大學(xué)辦學(xué)傳統(tǒng)、教育理念的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認(rèn)同感;大力弘揚(yáng)南通大學(xué)“祈通中西、力求精進(jìn)”精神,擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響,特舉行以“我們的通大,我們的標(biāo)志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號(hào)、校慶標(biāo)識(shí)、吉祥物等標(biāo)志的征集。
    在全校范圍內(nèi)進(jìn)行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動(dòng),以讀書、感悟、心得交流等活動(dòng)形式來(lái)體現(xiàn)全校學(xué)生為通大崛起而讀書的志向。
    為通大百年校慶提供一個(gè)交流展示平臺(tái),激發(fā)同學(xué)們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學(xué)對(duì)校會(huì)的關(guān)注度和認(rèn)同感。方便日后活動(dòng)工作準(zhǔn)備和開展。
    邀請(qǐng)通大部分知名校友回校講述自己成長(zhǎng)、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗(yàn)。展現(xiàn)校友風(fēng)采、弘揚(yáng)通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵(lì)在校通大學(xué)子。
    校史展示以“時(shí)間長(zhǎng)廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個(gè)部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學(xué))、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學(xué)成果)、展望史(未來(lái)展望)。通過(guò)整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚(yáng)通大精神,讓更多學(xué)子明校史、知校情、展校風(fēng)。
    通過(guò)征集通大學(xué)子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的圖片等,在學(xué)校設(shè)點(diǎn)進(jìn)行大規(guī)模展示。
    為迎接百年校慶,學(xué)校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學(xué)校歌mv、形象片、風(fēng)光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風(fēng)采,展示拍攝過(guò)程中的片段,包括社會(huì)各界的感言。
    由參賽者個(gè)人或團(tuán)體自創(chuàng)有關(guān)“百年校慶”詩(shī)歌,并通過(guò)參賽的形式進(jìn)行詩(shī)歌朗誦pk賽。
    面向全校廣大師生征集有關(guān)通大過(guò)去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進(jìn)行編排,加深通大學(xué)子對(duì)母校的認(rèn)識(shí),張揚(yáng)青春活力,用精湛生動(dòng)的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍(lán)圖。
    在百年校慶系列活動(dòng)即將結(jié)束的時(shí)候,特此奉上一場(chǎng)激情無(wú)限的大型聯(lián)歡晚會(huì),唱響通大,讓另一個(gè)百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實(shí)踐類)。
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    在校慶日當(dāng)天,集合各學(xué)院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時(shí)此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進(jìn)通大的一片土地里。
    百年之際,我校廣大學(xué)生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學(xué)院的前身私立南通醫(yī)學(xué)專門學(xué)校出發(fā),沿著南通大學(xué)發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學(xué)各校區(qū),以象征著南通大學(xué)大學(xué)生精神的一種傳遞。
    校慶接待方案策劃篇二
    為了回顧學(xué)校歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛校榮校的`精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)xx年校慶工作。組織機(jī)構(gòu)成立寧波大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。工作進(jìn)度安排:
    1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
    2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
    3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員
    4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定
    5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍
    6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作
    7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
    8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
    1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站
    2、編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品
    3、布置校史陳列館
    4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
    5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展
    6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
    7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
    8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
    9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
    10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
    11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
    1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
    2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集
    3、起草校慶文稿,印制文字資料
    4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度
    5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
    6、舉行慶祝大會(huì)
    7、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
    校慶接待方案策劃篇三
    1、貴賓及相關(guān)人員:
    貴賓:193人,司機(jī)121人,隨從108人
    總計(jì)422人
    (一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
    負(fù)責(zé)人:馮蕾
    1、各會(huì)場(chǎng)學(xué)生禮儀安排:
    共計(jì):19名要求:女,身高1。68米以上
    服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
    2、貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
    3、45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
    共計(jì):40名學(xué)生禮儀
    (二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
    負(fù)責(zé)人:趙曉光
    9月1日—5日:各系選拔,選購(gòu)服裝
    9月5日—15日:禮儀培訓(xùn)
    9月15日—9月20日:分崗、實(shí)踐練習(xí)
    9月21日:分發(fā)服裝
    9月22日:準(zhǔn)備
    9月23日:上崗
    各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌負(fù)責(zé)人:高千榮
    (一)貴賓接待處負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
    設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
    共計(jì)教師18人,學(xué)生志愿者:12人
    紀(jì)念品發(fā)放處1處:
    負(fù)責(zé)人:趙曉光地點(diǎn):培訓(xùn)樓一樓圖書館
    成員:王福利、徐少海學(xué)生志愿者6人
    (三)校友接待處
    校友報(bào)到組:負(fù)責(zé)人:高千榮地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
    設(shè)接待點(diǎn)13處,每處教師1—2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
    總計(jì):16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
    (一)貴賓休息室
    負(fù)責(zé)人:滿姝(中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
    以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所在會(huì)議室。
    貴賓接待會(huì)議室休息陪同人員具體安排:
    1.辦公樓三樓會(huì)議室接待教育廳、林業(yè)廳、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)
    (柴書記):張梅春、雷慶豐
    2.辦公樓五樓會(huì)議室接待林業(yè)局局長(zhǎng)、特邀校友
    (鄒院長(zhǎng)):魏巖、陳玉勇
    3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
    (關(guān)院長(zhǎng)):馮穎、馬云龍
    4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
    (程院長(zhǎng)):徐言、朱自民
    5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
    (李書記):倪桂林、王英霞
    6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
    (王院長(zhǎng)):閻文實(shí)、唐曉棠
    7.綜合樓圖書館過(guò)刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)
    王福玉、王艷霞
    志愿者職責(zé):為各級(jí)貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會(huì)、用餐服務(wù)、
    準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
    以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會(huì)場(chǎng),指引嘉賓按“會(huì)場(chǎng)座次”就座。
    (二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)
    負(fù)責(zé)人:周春彬
    職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈(zèng)和引導(dǎo)校友開會(huì)、用餐等服務(wù)
    共計(jì):10名教師、65名學(xué)生志愿者
    湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(yáng)(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識(shí)、沈楠、譚洋
    (三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
    負(fù)責(zé)人:刁立峰
    成員;孫亞華、吳菲
    負(fù)責(zé)接待。
    共計(jì)教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
    負(fù)責(zé)人:鄭祥辰
    職責(zé):到各站點(diǎn)接送嘉賓
    (二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
    接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
    共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者
    (一)貴賓用餐安排
    領(lǐng)導(dǎo):柴慶平鄒學(xué)忠程欣王巨彬
    工作人員:張麗萍張梅春張祥春高千榮周春斌滿姝
    用餐地點(diǎn):千錦匯花園酒店
    地址:沈陽(yáng)市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號(hào)電話:89139999
    用餐形式:桌餐
    酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))
    共計(jì):30名禮儀學(xué)生
    (二)校友餐飲接待組地點(diǎn):學(xué)院食堂(11:30—14:00)
    領(lǐng)導(dǎo):李曉明關(guān)繼東
    工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
    用餐形式:自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)
    (三)教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
    負(fù)責(zé)人:符立志
    午餐:機(jī)動(dòng)學(xué)院餐飲中心自助餐
    負(fù)責(zé)人:馮蕾
    教師:王楊洋
    學(xué)生志愿者兩名
    負(fù)責(zé)貴賓22、23號(hào)晚住宿
    校慶接待方案策劃篇四
    湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,簡(jiǎn)稱湖北經(jīng)院,是一所以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學(xué)院位于九省通衢的湖北省省會(huì)武漢市,坐落在風(fēng)景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學(xué)堂。20xx年,湖北商業(yè)高等專科學(xué)校、武漢金融高等??茖W(xué)校及湖北省計(jì)劃管理干部學(xué)院合并,建立湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
    回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
    21xx年xx月xx號(hào)上午9:00——11:30。
    湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院東區(qū)露天大劇院(臨東區(qū)國(guó)旗臺(tái))。
    省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人。
    市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人。
    各界校友200人。
    學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
    師生代表。
    主持人:副校長(zhǎng)陳建華,校友陳慧琳。
    領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時(shí)播放背景樂(lè)曲。
    (1)主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,校友返校情況,宣布慶典大會(huì)開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)。
    (2)升校旗、奏校歌。
    (3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單。
    (4)校長(zhǎng)講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)。
    (5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長(zhǎng)、市委書記講話)。
    (6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)。
    (7)演出文藝節(jié)目。
    (8)由校長(zhǎng)宣讀閉幕詞,宣布大會(huì)結(jié)束。
    (9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經(jīng)院教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)。
    成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會(huì)場(chǎng)布置小組。
    各小組名單如下:
    (1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:李治國(guó)校長(zhǎng)。
    (2)宣傳工作小組。
    組長(zhǎng):龍百川。
    組員:蔣小魚、白香李、宋小川。
    (3)接待小組。
    組長(zhǎng):向文開。
    組員:蘇明、丁文、王海。
    (4)秘書小組。
    組長(zhǎng):吳春香。
    成員:杜婷、蘇莉莉。
    (5)禮儀小組。
    組長(zhǎng):薛梅。
    成員:院禮儀隊(duì)全體人員。
    (6)安全小組。
    組長(zhǎng):杜強(qiáng)斌。
    成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員。
    (7)校園美化小組。
    組長(zhǎng):白延喜。
    成員:向明里德公司員工。
    (8)會(huì)場(chǎng)布置小組。
    組長(zhǎng):陳子豪。
    成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗。
    (1)進(jìn)行?;铡⑿c標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
    (2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
    (3)邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問(wèn)題,總結(jié)辦學(xué)的成績(jī)。
    (4)通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳。
    (6)在圖書館一樓籌備百年經(jīng)院教學(xué)成果展,展示經(jīng)院的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
    (7)邀請(qǐng)慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂(lè)隊(duì)、禮炮、和平鴿等。
    (8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
    (
    (1)5月3日,確定參加慶典大會(huì)名單。
    (2)5月4日,制作邀請(qǐng)函,并發(fā)出邀請(qǐng)。
    (3)5月6日,匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。
    (1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)的騰龍大道上以及慶典現(xiàn)場(chǎng)四周插上500面刀旗,營(yíng)造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛。
    (2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤(rùn)桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
    (3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示經(jīng)院百年輝煌歷史以及未來(lái)藍(lán)圖。
    (4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺(tái),利用現(xiàn)場(chǎng)開闊的地勢(shì),搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型背景板,氣勢(shì)磅礴,顯示經(jīng)院的強(qiáng)大實(shí)力。
    (5)整個(gè)舞臺(tái)以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。
    (6)在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放10000個(gè)座位。
    (7)百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng)布置:在展廳的門前布置一個(gè)大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
    (8)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū),使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場(chǎng)。在圖書館地下室一層設(shè)置候室廳,以便接待先到與會(huì)人員。在慶典舞臺(tái)的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動(dòng)室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來(lái)賓能夠及時(shí)找到。
    (9)音像調(diào)試。
    (1)5月11日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、火車站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時(shí)發(fā)放慶典流程表。
    (2)5月12日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
    (
    (1)5月10上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
    (2)5月11下午第二次彩排,全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。
    (1)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì),宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
    (2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
    (3)撰寫邀請(qǐng)函,擬寫慶典流程表等資料。
    (4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言,必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。
    (5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議,以便做好最后的工作。
    (6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
    (1)4月下旬,由禮儀小組組織對(duì)院禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
    (2)5月11日全天陪同接待小組到機(jī)場(chǎng)、車站接待客人,做好接待工作。
    (3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
    (1)4月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
    (2)5月份期間,對(duì)校園的草地添購(gòu)一些新的草皮,并對(duì)花草樹木進(jìn)行修葺和美化。
    總負(fù)責(zé)人:李治國(guó)校長(zhǎng)。
    會(huì)場(chǎng)總指揮:周明輝副校長(zhǎng)。
    會(huì)場(chǎng)副總指揮:陳延春副校長(zhǎng)。
    其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長(zhǎng)。
    1.7:30全體工作人員到場(chǎng),各就其位。
    2.8:10師生代表和各表演人員入場(chǎng)。
    3.8:30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友入場(chǎng)。
    4.9:00慶典開始。
    5.10:30慶典大會(huì)結(jié)束。
    6.11:30參觀結(jié)束。
    (1)人身安全。
    在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)。
    (2)財(cái)物安全。
    a.在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處。
    b.安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地,確保財(cái)物安全。
    (4)公共安全。
    a.規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。
    b.疏散高效有序。綜合考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時(shí)段的管控措施,加大對(duì)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)控制,保證與會(huì)人員快速有序離場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
    c.通過(guò)電子系統(tǒng)監(jiān)看會(huì)場(chǎng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
    1.工作人員一覽表。
    2.與會(huì)人員一覽表。
    3.邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、主持詞。
    4.會(huì)場(chǎng)布置效果圖。
    6.工作日程與分工。
    7.全體工作人員通訊錄。
    校慶接待方案策劃篇五
    三、接待后期工作14。
    四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算14。
    銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強(qiáng)的帶領(lǐng)下一行7人來(lái)我公司進(jìn)行為期3天的訪問(wèn),主要是為加強(qiáng)進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作,樹立良好公司形象,以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準(zhǔn)備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。
    一、接待準(zhǔn)備。
    (一)接待信息:
    4.接待規(guī)格:對(duì)等接待。
    5.接待原則:熱情友好;細(xì)致周到;禮儀適度。
    6.接待小組:接待部總負(fù)責(zé),辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人。
    員詳情分配見附表1)。
    (二)接待前期準(zhǔn)備:1.信息收集。
    a銀河電器公司的基本信息,未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì),及公司主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此次合作的意向態(tài)度;。
    b銀河電器公司來(lái)訪人員基本情況(詳情見附表2);c過(guò)去來(lái)訪情況;。
    d抵達(dá)時(shí)間和交通工具;e來(lái)訪期間天氣狀況;(負(fù)責(zé)部門:接待部)。
    2.詢問(wèn)對(duì)方意見,是否需要預(yù)定機(jī)票,若需要,根據(jù)所要求的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)定;(負(fù)責(zé)部門:辦公室)3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負(fù)責(zé)部門:接待部)。
    4.迎接車輛安排。七座商務(wù)車一輛,商務(wù)小轎車一輛,同時(shí)保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度;(負(fù)責(zé)部門:辦公室)。
    5.公司迎賓。參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負(fù)責(zé)部門:公關(guān)部)。
    6.擬定會(huì)議通知及會(huì)議議程,并下發(fā)至與會(huì)人員;(負(fù)責(zé)部門:辦公室)。
    7.會(huì)場(chǎng)布置。準(zhǔn)備會(huì)議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負(fù)責(zé)部門:辦公室、后勤部)。
    8.資料準(zhǔn)備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會(huì)議洽談資料;(負(fù)責(zé)部門:辦公室)。
    9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù),游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。(負(fù)責(zé)部門:辦公室、接待部)附表:
    2、來(lái)訪人員詳細(xì)信息及安排。
    二、接待日程安排及人員。
    (一)日程安排表。
    校慶接待方案策劃篇六
    第xx屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方案,屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道,這對(duì)展示城運(yùn)會(huì)、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會(huì)期間來(lái)湘采訪的新聞?dòng)浾呓哟ぷ?,特制定城運(yùn)會(huì)記者接待方案:
    努力做好城運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作,是辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要環(huán)節(jié)。作好新聞?dòng)浾叩慕哟ぷ魇峭瓿尚侣勑麄鞴ぷ魅蝿?wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方便快捷的服務(wù),保證記者安全健康、采訪順利,發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會(huì)新聞報(bào)道任務(wù)圓滿完成。
    2、落實(shí)新聞?dòng)浾叩淖∷?、飲食的賓館考察設(shè)置和管理,作好記者接待工作;
    3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運(yùn)行;
    4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作;
    5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;
    6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車票訂購(gòu)工作。
    1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
    2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個(gè)記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
    3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會(huì)工作人員參加的接待工作小組,協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
    1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運(yùn)會(huì)記者接待酒店。
    2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,免費(fèi)提供不少于500平米的記者工作場(chǎng)地和休息室及能設(shè)置10臺(tái)電腦的工作室一個(gè),免費(fèi)提供3間客房作記者接待辦公用房。
    3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
    4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費(fèi),用作辦公、資料打印、臨時(shí)接待和交通費(fèi)用等。
    1、6月份進(jìn)行第一次報(bào)名;
    2、8月15日進(jìn)行第二次報(bào)名;
    3、9月15日發(fā)出記者報(bào)到通知;
    4、10月1日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店,并組織學(xué)習(xí),作好接待準(zhǔn)備工作;
    6、10月16—28日,組織多次新聞發(fā)布會(huì),作好返程送站工作。
    1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強(qiáng)的人作記者接待工作;
    2、提高對(duì)記者接待工作的認(rèn)識(shí),努力提高接待水平;
    3、對(duì)主要記者接待人員進(jìn)行培訓(xùn),全面了解城運(yùn)會(huì)的情況和記者接待工作要求;
    4、細(xì)化記者接待操作計(jì)劃,使接待工作落到實(shí)處;
    校慶接待方案策劃篇七
    在活動(dòng)過(guò)程中,我們堅(jiān)持以志愿為原則;表達(dá)同學(xué)內(nèi)心對(duì)母校真切的祝福。
    20xx年3月底。
    方舟文化廣場(chǎng)。
    在方舟文化廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn),讓同學(xué)們?cè)跉馇蛏蠈懴聦?duì)母校生日的祝福語(yǔ),
    1:活動(dòng)需要六名人員。
    3:另兩名學(xué)干準(zhǔn)備好桌子兩張。
    4:兩名學(xué)干提前畫好以迎校慶為主題活動(dòng)海報(bào)。
    7:活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)兩個(gè)小時(shí),活動(dòng)后將氣球掛在原處,作為我們對(duì)母校生日的一份禮物。
    1,活動(dòng)中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員服務(wù)站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。
    2,各個(gè)人分清責(zé)任區(qū)定時(shí)把工作做好,需幫助及時(shí)提出,大家合力解決。
    3,要加黨員服務(wù)站與同學(xué)們的溝通交流,達(dá)到讓同學(xué)們深入了解我們黨員服務(wù)站的目的。
    美術(shù)學(xué)院黨員服務(wù)站監(jiān)察部。
    校慶接待方案策劃篇八
    具體任務(wù)安排:
    (一)、節(jié)目總負(fù)責(zé)人:
    班級(jí)節(jié)目名稱節(jié)目形式參演人數(shù)備注。
    (六)、各段節(jié)目驗(yàn)收時(shí)間安排:(驗(yàn)收地點(diǎn):校舞蹈室)小學(xué)高段節(jié)目初次篩選時(shí)間:5月23日中午;小學(xué)低段節(jié)目初次篩選時(shí)間:5月24日中午;初中部節(jié)目初次篩選時(shí)間:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排時(shí)間5月27日中午廣播通知地點(diǎn);(七)、全校第二次彩排時(shí)間5月28日中午廣播通知地點(diǎn);(八)、全校第三次彩排時(shí)間5月29日中午廣播通知地點(diǎn);(九)、其他未盡事項(xiàng),另行通知。六一文藝匯演具體安排一、總負(fù)責(zé)人:二、協(xié)助人:三、主持人:四、化妝組:各節(jié)目負(fù)責(zé)教師及綜合科組、英語(yǔ)組教師(節(jié)目小演員于5月30日早晨7:30到校,開始化妝。)五、班級(jí)區(qū)域劃分:六、后臺(tái)節(jié)目協(xié)調(diào)、催場(chǎng):七、臺(tái)前道具:大隊(duì)部干部八、音響:九、攝影:攝像:
    十、橫幅、背景:
    橫幅:xx實(shí)驗(yàn)學(xué)校20xx年“慶六一”文藝匯演(學(xué)校門口)。
    十一、舞臺(tái)搭建、布置:
    十二、節(jié)目單:
    十三、活動(dòng)時(shí)間安排:
    校慶接待方案策劃篇九
    校慶精神是助推學(xué)校事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力來(lái)源,充分利用籌辦校慶的機(jī)會(huì)發(fā)掘、提煉、培育校慶精神,洗禮師生靈魂、宣傳辦學(xué)成果、改進(jìn)辦學(xué)思路、優(yōu)化管理路徑是校慶精神的生動(dòng)體現(xiàn),校慶精神是開放體系,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,其內(nèi)涵不斷充實(shí)完善。下面是本站小編整理的校慶晚會(huì)。
    歡迎閱讀。
    今年是我校xx年華誕,這在我校發(fā)展史上是一個(gè)重要里程碑,是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。校慶文藝演出是慶典工作的重要組成部分,是繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神的重要形式,根據(jù)校慶籌委會(huì)要求,特制定如下策劃方案:
    一、主題:
    回顧光榮歷史,展望美好未來(lái)(暫定)。
    二、名稱:
    流金歲月(暫定)。
    三、舉辦時(shí)間:
    時(shí)間:20xx年x月。
    場(chǎng)次:一場(chǎng)(彩排兩場(chǎng))。
    時(shí)長(zhǎng):100分鐘。
    四、演出場(chǎng)所:
    市體育館/校大操場(chǎng)。
    五、主辦單位:
    市第十一中學(xué)。
    六、協(xié)辦單位:
    市歌舞團(tuán)、馬鞍山市武警支隊(duì)、金家莊區(qū)教育局。
    七、形式:
    一臺(tái)以演員與觀眾現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為特色,以大合唱、器樂(lè)演奏、舞蹈及曲藝等為表演形式的大型綜藝演出。
    八、定位:
    內(nèi)部包場(chǎng)。
    九、宣傳。
    口號(hào)。
    (布置于場(chǎng)地四周):
    1、熱烈慶祝市第十一中學(xué)建校xx周年!
    2、喜迎華誕,共創(chuàng)美好未來(lái)!
    3、弘揚(yáng)傳統(tǒng),凝聚力量,繼往開來(lái),再創(chuàng)輝煌!
    4、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新。
    5、愛我學(xué)校,興我學(xué)校,強(qiáng)我學(xué)校。
    6、新世紀(jì),新發(fā)展,新學(xué)校。
    7、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),加快發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)市教育的崛起作出新貢獻(xiàn)。
    8、振奮精神,再創(chuàng)佳績(jī),迎接建校xx周年。
    9、歡慶華誕,續(xù)寫世紀(jì)新篇。
    10、共商母校發(fā)展大計(jì),共創(chuàng)母校美好未來(lái)。
    十、觀眾:
    主體觀眾:全校師生。
    特邀觀眾(嘉賓):上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、部分校友和學(xué)生家長(zhǎng)、新聞媒體等。
    這些特邀嘉賓可以為也有能力為演出提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會(huì)的亮點(diǎn)與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
    十一、演員:
    本校師生和校友、市歌舞團(tuán)專業(yè)演員及兄弟單位演員。
    十二、主持:
    (一)人選:
    主持人是這臺(tái)晚會(huì)的靈魂,也在一定程度上決定著晚會(huì)的成敗。擬設(shè)置4位主持人,男女各2位。
    (二)要求:
    1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;。
    2、富有激情與感召力,能充分表達(dá)出演出的主題;。
    3、能調(diào)動(dòng)演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動(dòng),還要適時(shí)加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
    十三、節(jié)目:
    (一)。
    設(shè)想一:
    第一板塊:“奮斗”
    第二板塊“光榮”
    第三板塊“輝煌”
    設(shè)想二:
    第一板塊“春的勃發(fā)”
    第二板塊“夏的火熱”
    第三板塊“秋的豐碩”
    第四板塊“冬的積蓄”
    (二)要求:
    1、發(fā)揮各方面(包括兄弟單位、市歌舞團(tuán)等)的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
    2、前期,結(jié)合校園文體節(jié),組織各級(jí)、各類節(jié)目的展演活動(dòng),評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶演出,對(duì)優(yōu)秀節(jié)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    3、邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)整臺(tái)演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
    十四、經(jīng)費(fèi)的籌措與管理:
    (一)籌措方式:
    1、學(xué)校撥款;。
    2、接受單位或個(gè)人的贊助;。
    3、其他。
    (二)管理模式:
    經(jīng)費(fèi)籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再?zèng)Q定是否列支。
    列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀(jì)念品)。
    今年是師大知行學(xué)院xx年華誕,這在我校發(fā)展史上是一個(gè)重要里程碑,是學(xué)校幾代人憑著“知術(shù)欲圓,求旨須直”的校訓(xùn)創(chuàng)造出的輝煌成就的一年,是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。校慶文藝晚會(huì)是慶典工作的重要組成部分,是繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神的重要形式,根據(jù)校慶籌委會(huì)要求,特制定如下策劃方案:
    一、主題:
    回顧光榮歷史,展望美好未來(lái)。
    二、名稱:
    流金歲月(暫定)。
    三、舉辦時(shí)間:
    時(shí)間:xx年10月。
    場(chǎng)次:一場(chǎng)(彩排兩場(chǎng))。
    時(shí)長(zhǎng):100分鐘。
    四、演出場(chǎng)所:知行大學(xué)生活動(dòng)中心。
    五、主辦單位:師大知行學(xué)院。
    1形式:一臺(tái)以演員與觀眾現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為特色,以歌曲、器樂(lè)演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
    2.本臺(tái)晚會(huì)以晚會(huì)主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會(huì)的開場(chǎng)與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀(jì)實(shí)風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進(jìn)行銜接和貫穿。
    3.舞臺(tái)美術(shù)將以民族性與現(xiàn)代化相結(jié)合,突出和強(qiáng)化電視特點(diǎn),將大屏幕融入節(jié)目,產(chǎn)生語(yǔ)匯的特殊設(shè)計(jì)。
    4.燈光音響設(shè)計(jì):晚會(huì)的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂(lè)及分鏡頭本(沒(méi)有分鏡頭本的應(yīng)問(wèn)清出場(chǎng)人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個(gè)逐步地設(shè)計(jì)用光。在彩排“走臺(tái)”階段根據(jù)每個(gè)具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來(lái)調(diào)整燈位和色溫。
    六、宣傳口號(hào)(布置于場(chǎng)地四周):
    1、熱烈慶祝師大知行學(xué)院建校xx周年!
    2、弘揚(yáng)傳統(tǒng),凝聚力量,繼往開來(lái),再創(chuàng)輝煌!
    4、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新。
    5、愛我學(xué)校,興我學(xué)校,強(qiáng)我學(xué)校。
    6、新世紀(jì),新發(fā)展,新學(xué)校。
    7、振奮精神,再創(chuàng)佳績(jī),迎接建校十周年。
    8、共商母校發(fā)展大計(jì),共創(chuàng)母校美好未來(lái)。
    七、觀眾:主體觀眾:全校師生。
    特邀觀眾(嘉賓):上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、部分校友和學(xué)生家長(zhǎng)、新聞媒體等。
    這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會(huì)提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會(huì)的亮點(diǎn)與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
    八、演員:本校師生和校友。
    九、主持:
    (一)人選:
    (二)要求:
    1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;。
    2、富有激-情與感召力,能充分表達(dá)出演出的主題;。
    3、能調(diào)動(dòng)演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動(dòng),還要適時(shí)加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
    十、節(jié)目:
    (一)晚會(huì)結(jié)構(gòu)采用板塊式結(jié)構(gòu)。
    (二)要求:
    1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
    2、前期,結(jié)合校園文化節(jié),組織各級(jí)、各類節(jié)目的展演活動(dòng),評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會(huì)演出,對(duì)優(yōu)秀節(jié)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    3、邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)整臺(tái)演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
    十一、經(jīng)費(fèi)的籌措與管理:
    (一)籌措方式:
    1、學(xué)校撥款;。
    2、接受單位或個(gè)人的贊助;。
    3、其他。
    (二)管理模式:
    經(jīng)費(fèi)籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再?zèng)Q定是否列支。
    一、活動(dòng)目的。
    遼東學(xué)院自xx年成立以來(lái)走過(guò)了近xx年,在這xx年中,一直在不斷的成長(zhǎng),不斷的自我塑造。而xx年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過(guò)前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對(duì)性的展開一系列活動(dòng),增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
    二、活動(dòng)主題。
    十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們?cè)诔砷L(zhǎng)。
    三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。
    (一)時(shí)間。
    xx年9月27—30日。
    (二)地點(diǎn)。
    主會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院臨江校區(qū)。
    分會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院金山校區(qū)。
    四、活動(dòng)人員。
    (一)參加人員。
    遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。。
    (二)面向人員。
    遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
    五、活動(dòng)內(nèi)容、流程。
    (一)、活動(dòng)前期策劃籌備。
    年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。
    年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級(jí)媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
    年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
    年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
    年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
    年5月下達(dá)通知,各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
    7.提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送。
    請(qǐng)柬。
    (二)活動(dòng)流程。
    1.前期活動(dòng)。
    (1)9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
    (2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會(huì),就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
    2.啟動(dòng)儀式——xx年9月27號(hào)。
    6:30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;。
    7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng),入座完畢。
    8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。
    (1)遼東學(xué)院院長(zhǎng)講話。
    (2)遼東學(xué)院校友講話。
    (3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話。
    (4)遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)代表講話。
    (5)社會(huì)人士代表講話。
    (6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始。
    (7)操場(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球。
    10:00國(guó)際報(bào)告廳遼東學(xué)院校友交流會(huì)。
    11:30遼東學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓。
    14:00——17:00外來(lái)人員參觀遼東學(xué)院校史館。
    18:00——21:00遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
    年9月28號(hào)——經(jīng)濟(jì)管理類。
    9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))。
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
    年9月29號(hào)——文學(xué)藝術(shù)類。
    9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院與師范學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))。
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
    年9月30號(hào)——科技創(chuàng)新類。
    9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))。
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
    6.分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)。
    科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。
    (三)后期工作。
    1.督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。
    2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
    六、傳播渠道。
    (一)外部媒體選擇。
    自xx年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級(jí)的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
    1.媒體選擇原則為。
    (1)寧可缺少一類,不能缺少一家;。
    (2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问?,量力而?。
    (3)依據(jù)活動(dòng)目的,適當(dāng)選擇范圍。
    2.可選擇媒體。
    (1)市級(jí)媒體。
    丹東日?qǐng)?bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺(tái);丹東廣播電視臺(tái);。
    (2)省級(jí)媒體。
    遼沈晚報(bào)、遼寧日?qǐng)?bào);遼寧電視臺(tái)。
    (3)網(wǎng)絡(luò)媒體。
    騰訊網(wǎng)、本站、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六。
    3.傳播方式。
    (1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。
    (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
    (3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
    (二)內(nèi)部傳播。
    1.博客傳播。
    開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
    2.海報(bào)宣傳。
    9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢(shì)。
    七、會(huì)場(chǎng)布置。
    (一)啟動(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)布置。
    布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場(chǎng)廣泛的空間以及戶外的便利性。
    (二)場(chǎng)外布置。
    1.校外。
    臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
    2.校內(nèi)。
    校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    (一)物料表及費(fèi)用。
    物品。
    數(shù)量。
    費(fèi)用。
    空飄球。
    6個(gè)。
    1xx。
    彩虹門。
    10個(gè)。
    8000。
    彩旗。
    50個(gè)。
    500。
    條幅。
    20個(gè)。
    1000。
    水
    10000瓶。
    5000。
    絲帶。
    100條。
    100。
    背景墻。
    1面。
    500。
    總計(jì)。
    27100。
    (二)其他費(fèi)用。
    1.舞臺(tái)搭建:40000。
    2.媒體費(fèi)用:50000。
    3.交通費(fèi)用:50000。
    4.餐飲費(fèi)用:10000。
    5.紀(jì)念品費(fèi)用:xx0。
    共計(jì):1700000。
    (三)費(fèi)用合計(jì)。
    物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100。
    九、效果評(píng)估。
    通過(guò)本次遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng),宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識(shí)。可極大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢(shì),能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
    十、人員分工。
    (一)媒介組。
    主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
    (二)資料組。
    主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語(yǔ)的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
    (三)后勤組。
    主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)的布置,道具的準(zhǔn)備等。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生。
    (四)禮儀組。
    主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來(lái)賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組成。
    校慶接待方案策劃篇十
    為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。
    1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
    2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過(guò)程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
    3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理。
    1、凡來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái),由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng),填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
    三、接待費(fèi)管理。
    1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
    2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
    四、接待標(biāo)準(zhǔn)。
    1、一般業(yè)務(wù)往來(lái),根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會(huì)議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐,除迎來(lái)送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))。
    4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    五、費(fèi)用的報(bào)銷。
    1、接待部門在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷,月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷。
    五、其他。
    1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。
    校慶接待方案策劃篇十一
    20xx年10月即將迎來(lái)福建工程學(xué)院119年校慶,風(fēng)雨兼程119年,桃李芬芳,學(xué)校秉承“真、誠(chéng)、勤、勇”的辦學(xué)宗旨,在歷史中屹立119年之久,人才輩出,碩果累累,培養(yǎng)出一批又一批實(shí)用型人才,但福建工程學(xué)院任然在一步步的成長(zhǎng),一步步的發(fā)展。此時(shí),正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學(xué)院帶領(lǐng)全校師生展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采。
    本次活動(dòng)意在經(jīng)過(guò)119周年校慶向社會(huì)各界傳達(dá)我校教學(xué)理念,弘揚(yáng)我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚(yáng)我校校風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成果,凝聚人心,促進(jìn)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大對(duì)外影響,提高我校知名度和美譽(yù)度,樹立良好的社會(huì)形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時(shí),也是全校師生加深對(duì)我校的了解,取得社會(huì)各界對(duì)我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
    傳承蒼霞精神,弘揚(yáng)創(chuàng)新文化
    福建工程學(xué)院全體師生及社會(huì)各界人士
    20xx年10月17――――19日
    校學(xué)生會(huì),校團(tuán)委,xx公司贊助
    福建工程學(xué)院旗山北校區(qū)體育場(chǎng)、福建工程學(xué)院圖書館、福建工程學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
    1、前期準(zhǔn)備;
    (1)校外聯(lián)部提前拉好贊助,確定贊助公司。
    (2)校實(shí)踐部提前購(gòu)置校慶過(guò)程中所需的獎(jiǎng)品。
    (3)校辦公室提前制作海報(bào),以及橫幅,交由校宣傳部。
    (4)宣傳部提前進(jìn)行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報(bào)的張貼,以及做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,邀請(qǐng)社會(huì)人士的參加。同時(shí),宣傳部聯(lián)系微博抽獎(jiǎng)平臺(tái),保證活動(dòng)當(dāng)天抽獎(jiǎng)工作的公平。
    (5)校組織部提前安排志愿者,在活動(dòng)前一天進(jìn)行場(chǎng)地布置,同時(shí),安排好各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人以及值班人員。
    (6)校文娛部提前做好晚會(huì)節(jié)目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費(fèi)用打好發(fā)票,活動(dòng)結(jié)束統(tǒng)一報(bào)給校辦。
    (7)校辦提前制作邀請(qǐng)函,寄送至優(yōu)秀校友,邀請(qǐng)參加校慶。
    (8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓(xùn)練。
    (9)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提前關(guān)注天氣,做好二手準(zhǔn)備。
    (10)校友座談會(huì)事宜中晚宴一項(xiàng),學(xué)生會(huì)提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風(fēng)味”食堂,做好晚宴準(zhǔn)備工作。
    2、活動(dòng)安排:
    (1)10月17日午時(shí)3:00在福建工程學(xué)院南校區(qū)開始校友座談會(huì)以及晚宴(具體活動(dòng)見校友座談會(huì)活動(dòng)策劃書)。
    (2)10月18日早8點(diǎn)志愿者以及實(shí)踐部提前至體育場(chǎng)以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。
    (3)10月18日早9:30―――11:30校慶活動(dòng)開幕式。(具體見開幕式活動(dòng)策劃書)
    (4)10月18日早11:30―――12:00開始記者招待會(huì)(具體活動(dòng)資料見記者招待會(huì)活動(dòng)策劃書)。
    (5)10月18日下2:30―――3:10學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行學(xué)校歷史回顧以及未來(lái)展望。
    (6)10月18日下3:30―――5;00開始優(yōu)秀校友事跡報(bào)告會(huì)。
    (6)晚7:00文藝匯報(bào)演出,晚9;00結(jié)束。
    (7)10月19日早9:00于福建工程學(xué)院會(huì)議室召開與正祥集團(tuán)簽約儀式(具體活動(dòng)見活動(dòng)策劃書)。
    3、活動(dòng)后期:
    (1)志愿者以及實(shí)踐部,組織部做好會(huì)后收?qǐng)龉ぷ鳎瑲w還物品,打掃衛(wèi)生。
    (2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發(fā)表。
    (3)校外聯(lián)部向贊助商核對(duì)活動(dòng)開支,對(duì)資金進(jìn)行多退少補(bǔ)。
    (4)校學(xué)生會(huì)以及校團(tuán)委召開會(huì)議,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
    1、經(jīng)過(guò)校慶活動(dòng)傳承蒼霞文化精神,使“真、誠(chéng)、勤、勇”更能為學(xué)子理解并發(fā)揚(yáng)。
    2、擴(kuò)大學(xué)校社會(huì)知名度,為學(xué)校創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論。
    校慶接待方案策劃篇十二
    有客人來(lái)訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準(zhǔn)備。如個(gè)人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點(diǎn)心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對(duì)客人表示歉意。待客人坐下后,應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。
    上茶時(shí),一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。與客人交談時(shí),如果家人不便參與,則應(yīng)盡量回避,如無(wú)條件回避,就不要隨便插話。
    交談時(shí),應(yīng)專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。
    客人來(lái)訪時(shí),恰恰逢你有急事要辦,如果時(shí)間不長(zhǎng),則不妨向客人說(shuō)明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報(bào)刊雜志給客人瀏覽。如無(wú)暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時(shí)間。
    來(lái)訪接待。
    校慶接待方案策劃篇十三
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    篇一:
    一、全程服務(wù)項(xiàng)目
    1、展會(huì)策劃:各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。
    2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。
    3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視?huì)議等。
    4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。
    7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
    二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
    1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。
    8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    篇二:
    1、心理準(zhǔn)備
    (1)“誠(chéng)懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    (2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
    (3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    (1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    (2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂(lè)場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。
    4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
    快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
    1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
    篇三:
    二、主題:經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展
    三、具體事項(xiàng)
    (一)接待前的準(zhǔn)備工作
    1、提前掌握來(lái)賓的具體情況
    (1)了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)
    (2)來(lái)賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
    (3)來(lái)賓來(lái)訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求
    2、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
    公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
    3、擬定日程表
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
    5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專家來(lái)訪專題采訪
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。
    8、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
    1、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)
    2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來(lái)賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
    (三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
    1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的.禮物送給來(lái)賓
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便
    (四)做好宴請(qǐng)人員的安排
    宴會(huì)上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說(shuō)完祝酒話后,需一飲而盡。
    篇四:
    x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行xx項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
    一、接待安排
    1、溝通確認(rèn)具體行程
    時(shí)間:9月30日前
    事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排,此次評(píng)估行程安排,來(lái)訪人數(shù)、性別比例,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。
    2、接機(jī)安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間,安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。
    3、住宿安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
    4、就餐安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員。
    陪同人員:待定
    5、車輛安排
    時(shí)間:視來(lái)訪人員行程安排
    事宜:全程專職為來(lái)訪人員服務(wù)
    車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來(lái)訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
    司機(jī):待定
    6、行程安排
    (1)座談會(huì)
    會(huì)議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)
    時(shí)間:待定
    地點(diǎn):待定
    主持人:待定
    我公司參加人員:待定
    (2)工廠參觀
    時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)
    地點(diǎn):產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振nvh實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定
    司機(jī):待定
    車輛:待定
    7、送客安排
    時(shí)間:待定
    送到地點(diǎn):待定
    車輛:待定
    司機(jī):待定
    送客人員:待定
    二、任務(wù)分工
    1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來(lái)訪人員評(píng)審費(fèi)用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會(huì)參會(huì)人員,參觀地點(diǎn),并處理緊急突發(fā)情況。
    2、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜;車輛安排、司機(jī)確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由xx協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。
    3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看,做好客戶服務(wù)工作。
    4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來(lái)訪客戶的食、住、行安排工作,布置會(huì)議室,并做好會(huì)議服務(wù)工作。
    三、備注
    1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu),確保禮品質(zhì)量。
    2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,確?,F(xiàn)場(chǎng)整潔,并排除安全隱患。
    3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè),確保正常使用。
    4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。
    5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo),以示歡迎。
    篇五:
    為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。
    一、接待原則
    公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
    1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
    2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過(guò)程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
    3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái),由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng),填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
    三、接待費(fèi)管理
    1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
    2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
    四、接待標(biāo)準(zhǔn)
    1、一般業(yè)務(wù)往來(lái),根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會(huì)議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐,除迎來(lái)送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))
    4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    五、費(fèi)用的報(bào)銷
    1、接待部門在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷,月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷。
    五、其他
    1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。
    校慶接待方案策劃篇十四
    當(dāng)面對(duì)母校百年華誕時(shí),我們又怎能不熱血沸騰?我們又怎能不盡一份聰明與體貼?山蔥蔥,水溶溶,努力,努力!我的策劃或許過(guò)于簡(jiǎn)陋,但卻是我對(duì)百年校慶的一份真實(shí)的關(guān)注。
    在這里,我寫的其實(shí)不是嚴(yán)格意義上的策劃,是我的一些想法,沒(méi)有具體的時(shí)間限制,所有主題都是現(xiàn)在就能夠啟動(dòng)的。
    1.目的:通過(guò)這類情勢(shì)了解校史校情,把握校史校情,并把它永駐心間。
    2.活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間:即日便可
    3.活動(dòng)運(yùn)行時(shí)間:校慶慶典即日——校慶慶典結(jié)束
    4.預(yù)算:20萬(wàn)元
    5.負(fù)責(zé)方式:學(xué)校內(nèi)征集,學(xué)校印刷部分,各學(xué)院組織
    1.現(xiàn)在開始著手組織活動(dòng),搜集材料,評(píng)選作品。
    2.提拔學(xué)生代表,進(jìn)行校情校史和校園地理的培訓(xùn),作為校慶時(shí)的向?qū)А?BR>    3.校慶前兩個(gè)月,將展品試展,求得廣大師生的最后意見。
    4.聚集意見,選取有意圖見進(jìn)行最后修訂。
    5.統(tǒng)計(jì)來(lái)賓數(shù)目,進(jìn)行集體印制,并做好隨時(shí)加印的預(yù)備
    6.校慶前夕,一切就緒。
    1.校慶前向全校師生提供校情校史資料,并征集全校師生對(duì)“校情校史”圖文冊(cè)的設(shè)計(jì)方案,最后聚集成冊(cè),印刷出版,留成記念。
    2.另外,學(xué)校還要印制校園地圖冊(cè),除具體標(biāo)明各建筑的具體方位外,還要在后面介紹各建筑的主要功能,當(dāng)今情況。比如圖書館的具體情況,各學(xué)院的設(shè)置情況,盡量介紹出學(xué)?,F(xiàn)在的雄厚實(shí)力。校慶時(shí)設(shè)立發(fā)放點(diǎn)進(jìn)行發(fā)放,并設(shè)立咨詢點(diǎn)具體介紹學(xué)校情況,對(duì)來(lái)賓進(jìn)行引導(dǎo)。
    3.設(shè)計(jì)校慶記念品,比如發(fā)行記念郵票、記念信封,在同學(xué)們寄信的同時(shí)把的校慶傳播出往,我以為這是一種無(wú)形的氣力。
    4.同一組織繪制海報(bào),格式和大小要同一。張貼在學(xué)校各處宣傳欄,宣傳的校史校情。固然可以以時(shí)間發(fā)展為線索,制作海報(bào),圖文并茂,構(gòu)成一個(gè)連環(huán)序列,放置于主干道沿途的海報(bào)支架上,每隔一段即是一個(gè)的發(fā)展階段,一個(gè)百年歷程中的美麗火花,讓各位來(lái)賓和廣大校友了解百年歷史與本日之余,也隨之沿途參觀了南湖新校區(qū)的無(wú)窮風(fēng)光。
    5.展辦與校史校情有關(guān)的“老照片”展廳,最好都是黑白照片。除展出現(xiàn)存的黑白照片,訴說(shuō)百年在科技、文化、體育、藝術(shù)、學(xué)生運(yùn)動(dòng)等各項(xiàng)成績(jī),展現(xiàn)百年來(lái)的遷徙史歌之外,還可以搜集往屆校友現(xiàn)存的反應(yīng)當(dāng)年生活的黑白照片,也能夠是當(dāng)年的班級(jí)合影,教您怎樣寫可以依照年代、學(xué)院專業(yè)劃分展區(qū),也能夠依照主題劃分展區(qū),體現(xiàn)百年來(lái)縱向,橫向的發(fā)展。
    校慶接待方案策劃篇十五
    熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計(jì)劃
    接待來(lái)訪者,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
    1、接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2、接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3、接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。
    4、接待形式。
    5、接待經(jīng)費(fèi)開支。
    (三)相應(yīng)知識(shí)
    我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡(jiǎn)單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來(lái)訪者時(shí)參考。
    熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)
    1、首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    2、填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,將來(lái)賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見,一并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3、根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4、根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車和接待工作用車。
    5、在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食。
    6、根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來(lái)賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場(chǎng)操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    7、根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的.名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
    8、根據(jù)來(lái)賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。
    9、來(lái)賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
    10、在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
    11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來(lái)賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12、在條件許可的情況下,為來(lái)賓安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。
    13、根據(jù)來(lái)賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
    14、來(lái)賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。
    15、事先征詢來(lái)賓意見,預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
    16、來(lái)賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識(shí)
    為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來(lái)訪者的見面禮節(jié)。
    1、見面禮節(jié)
    (1)致意
    致意是用語(yǔ)言或行為向別人問(wèn)好,表示自己的慰問(wèn)。致意是社交應(yīng)酬的最簡(jiǎn)單、最常用的禮儀。例如:見面時(shí)問(wèn)好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問(wèn)好,對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好時(shí),一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問(wèn)相互鼓勵(lì)的善意行為。
    通常雙方相見時(shí),主人,年長(zhǎng)者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3—4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);如老朋友意外相見,握手時(shí)間可適當(dāng)加長(zhǎng),以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。
    一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
    2、引見介紹
    (1)自我介紹
    自我介紹是在沒(méi)有中介人的情況下,樹立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對(duì)象來(lái)決定介紹內(nèi)容的繁簡(jiǎn)。
    (2)介紹他人
    為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長(zhǎng)的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3、遞接名片
    (1)遞送名片
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對(duì)方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。
    (2)接收名片
    對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過(guò)收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對(duì)方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過(guò)的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項(xiàng)
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來(lái)禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2、弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4、送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,是沒(méi)有特別時(shí)間限制的。
    校慶接待方案策劃篇十六
    二、地點(diǎn):
    三、參加人員。
    所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
    (一)陪同調(diào)研人員。
    x黨委書記。
    x黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)。
    x黨委副書記、紀(jì)委書記。
    x黨委委員、組織員。
    (二)視察點(diǎn)接待人員。
    1、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席)、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)。
    2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)。
    3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書記、村委會(huì)主任)、(工作人員)。
    4、視察點(diǎn):、(工作人員)。
    (三)參加匯報(bào)人員。
    黨委會(huì)議室:、。
    四、具體路線。
    1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、
    2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:。
    3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:。
    4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:。
    5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:。
    6、黨委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:。
    五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
    1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
    2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。
    3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
    4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。
    5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
    6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
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    校慶接待方案策劃篇十七
    商務(wù)接待的禮儀規(guī)格比較高,做一個(gè)好的商務(wù)接待方案吧,有助于更好的實(shí)施接待工作。下面本站小編給大家介紹關(guān)于商務(wù)接待方案范文的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
    旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、會(huì)議概況:
    (一)會(huì)議時(shí)間:20xx-1-10至20xx-1-12。
    (二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店。
    地址:柳州飯店。
    電話:
    聯(lián)系人:賈。
    (三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,
    二、活動(dòng)日程(見日程安排表)。
    三、工作分工。
    成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):賈。
    副組長(zhǎng):胡。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:分公司人事部公關(guān)部。
    辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
    (一)材料組。
    負(fù)責(zé)人:韋。
    成員:秘書處有關(guān)人員。
    職責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
    2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
    3.會(huì)議須知、日程表。
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
    7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
    (二)會(huì)務(wù)組。
    負(fù)責(zé)人:歐。
    成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
    食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛。
    負(fù)責(zé)人:胡。
    (1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
    (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站。
    負(fù)責(zé)人:毛。
    1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
    3.紀(jì)念品。
    負(fù)責(zé)人:賈。
    (1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4.住宿。
    負(fù)責(zé)人:賈。
    (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
    (2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
    (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)。
    (1)游覽。
    責(zé)任人:麥。
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
    要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
    責(zé)任人:韋。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
    表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
    6.宣傳報(bào)道。
    責(zé)任人:麥。
    (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7.醫(yī)療保障。
    責(zé)任人:歐。
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
    會(huì)活動(dòng)日程安排。
    表格略。
    為了安排好美國(guó)xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
    一、接待時(shí)間:20xx年10月27—29日。
    二、接待地點(diǎn)。
    接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)。
    接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店。
    地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))。
    參觀地點(diǎn):中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
    上海世博園。
    上海外灘夜景。
    三、接待對(duì)象:美國(guó)xx公司談判代表以及陪同人員。
    四、接待負(fù)責(zé)人員。
    總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)。
    秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)。
    五、接待前期準(zhǔn)備工作。
    1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會(huì)場(chǎng)接待。
    5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
    六、后期工作。
    1.談判會(huì)議資料整理。
    2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。
    八、注意事項(xiàng)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
    客戶接待:
    簡(jiǎn)介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
    一、來(lái)訪人員基本情況:
    略
    二、接待小組人員:
    我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
    三、接待日程安排:
    表格略。
    四、落實(shí)工作人員:
    由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
    五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
    1、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上。
    2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
    3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
    附件:
    接待中具體禮儀:
    1、握手禮儀:
    (1)握手的順序:
    握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,誰(shuí)有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
    (2)握手的方法:
    雙方在介紹之后,互致問(wèn)候時(shí),待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可。
    2、遞物與接物禮儀:
    (1)遞接名片:
    一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
    遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照?!边@類的客氣話。
    接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說(shuō)“謝謝”,或“久仰大名”等,接過(guò)名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬(wàn)不能隨手一放。
    (2)遞接其他物品:
    遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時(shí),需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ健=邮芪锲窌r(shí),一般情況下,凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,都要雙手接過(guò),同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。
    3、奉茶禮儀:
    (1)、奉茶的方法:
    上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”。
    (2)、奉茶的順序:
    一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多,且其彼此之間差別不大時(shí),可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點(diǎn),由近而遠(yuǎn)依次上茶;其二,以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?其三,在上茶時(shí),以客人的先來(lái)后到為先后順序;其四,上茶時(shí)不講順序,或是由飲用者自己取用。
    (3)、注意事項(xiàng):
    a、忌用不清潔或有破損的茶具。
    b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
    c、切勿讓手指碰到杯口。
    d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
    e、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
    4、引導(dǎo)禮儀:
    a.與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí),原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時(shí)要先道歉。
    b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。
    c.引導(dǎo)客人時(shí),最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨(dú)自在前,臀部朝著客人。
    d.賓主并排進(jìn)行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
    e.上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時(shí)可走在客人的前面,萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。
    f.乘電梯。與同級(jí)、同輩或不相識(shí)者同乘電梯,進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯,與客人或上級(jí)乘電梯時(shí),也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯,客人和上級(jí)人數(shù)較多,則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。
    5、饋贈(zèng)禮儀:
    a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
    b.喜禮:朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等。
    c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
    d.探望病人:親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
    看情況而定,在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品。
    共
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    校慶接待方案策劃篇十八
    (一)會(huì)議時(shí)間:
    (二)會(huì)議地點(diǎn):
    地址:
    電話:
    聯(lián)系人:
    (三)參加會(huì)議人員。
    xx九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
    成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):xxx。
    副組長(zhǎng):xxx。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
    辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
    (一)材料組。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    成員:秘書處有關(guān)人員。
    職責(zé):
    1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
    2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
    3、會(huì)議須知、日程表。
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
    7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
    (二)會(huì)務(wù)組。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1、車輛。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    (1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
    (2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
    (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀(jì)念品。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    (1)用于登長(zhǎng)xx準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
    (3)準(zhǔn)備給xx市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4、住宿。
    負(fù)責(zé)人:xxx。
    (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
    (2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。
    (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂(lè)活動(dòng)。
    (1)游覽長(zhǎng)xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
    責(zé)任人:xxx。
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。
    要求:游覽長(zhǎng)xx要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)xx西坡封閉的實(shí)際情況,要與xx市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入xx市界,要有xx交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)xx市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)xx然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
    責(zé)任人:xxx。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報(bào)道。
    責(zé)任人:xxx。
    (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障。
    責(zé)任人:xxx。
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)xx、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
    校慶接待方案策劃篇十九
    xx藝術(shù)學(xué)院校慶籌備委員會(huì)
    1.形式:一臺(tái)以演員與觀眾現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為特色,以歌曲、器樂(lè)演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
    2.本臺(tái)晚會(huì)以晚會(huì)主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會(huì)的開場(chǎng)與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀(jì)實(shí)風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進(jìn)行銜接和貫穿。
    3.舞臺(tái)美術(shù)將各方面藝術(shù)與回顧南藝的歷史、一展當(dāng)下風(fēng)采以及展望美好未來(lái)相結(jié)合,突出學(xué)院百年風(fēng)采,將大屏幕播出的歷史畫面融入節(jié)目,給以視覺(jué)與聽覺(jué)上的享受。
    4.燈光音響設(shè)計(jì):晚會(huì)的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂(lè)及分鏡頭本(沒(méi)有分鏡頭本的應(yīng)問(wèn)清出場(chǎng)人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個(gè)逐步地設(shè)計(jì)用光。在彩排"走臺(tái)"階段根據(jù)每個(gè)具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來(lái)調(diào)整燈位和色溫。
    主體觀眾:全校師生 特邀觀眾(嘉賓):上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、xx名師(各專業(yè)領(lǐng)域代表性人物)、部分校友和學(xué)生家長(zhǎng)、新聞媒體等。
    這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會(huì)提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會(huì)的亮點(diǎn)與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
    本校師生和校友
    (一)人選:
    主持人是這臺(tái)晚會(huì)的靈魂,也在一定程度上決定著晚會(huì)的成敗。擬設(shè)置4位主持人,男女各2位。初步設(shè)想由2位我校播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,2位省市電視臺(tái)的節(jié)目主持人(可由第一學(xué)歷是我校的播音主持專業(yè)畢業(yè)男女各1位)
    (二)要求:
    1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;
    2、富有激情與感召力,能充分表達(dá)出演出的主題;
    3、能調(diào)動(dòng)演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動(dòng),還要適時(shí)加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
    (二)要求:
    1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
    2、前期,組織各級(jí)、各類節(jié)目的展演活動(dòng),評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會(huì)演出,對(duì)優(yōu)秀節(jié)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    3、邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)整臺(tái)演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
    (一)籌措方式:
    1、學(xué)校撥款;
    2、接受單位或個(gè)人的贊助;
    3、其他。
    (二)管理模式:經(jīng)費(fèi)籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再?zèng)Q定是否列支。
    列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀(jì)念品)。