總結(jié)是我們進(jìn)步的階梯，它能夠幫助我們更有目標(biāo)地向前發(fā)展。要有清晰的結(jié)構(gòu)和條理，將總結(jié)分成不同的部分，包含必要的要點(diǎn)。下列總結(jié)范文涵蓋了不同領(lǐng)域和角度的思考，幫助您更好地撰寫(xiě)總結(jié)。
辦公室管理的論文篇一
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹(shù)立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對(duì)辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏(yíng)得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來(lái)較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對(duì)性地細(xì)化工作崗位，針對(duì)具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對(duì)辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對(duì)性地對(duì)工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對(duì)單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過(guò)這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來(lái)完成，而某些需要多人合作來(lái)完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿(mǎn)足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡(jiǎn)辦公機(jī)構(gòu)和部門(mén)，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門(mén)，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門(mén)的一致性。各個(gè)部門(mén)也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹(shù)立起全局觀(guān)念，樹(shù)立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀(guān)念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對(duì)于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問(wèn)題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對(duì)大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門(mén)辦公室還可以舉辦一些“開(kāi)放日”活動(dòng)，使得群眾對(duì)辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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辦公室管理的論文篇二
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門(mén)提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門(mén)出宏觀(guān)發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門(mén)制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘⒖茖W(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門(mén)之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開(kāi)院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
辦公室管理的論文篇三
自從信息社會(huì)悄然到來(lái)之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門(mén)。人事檔案，作為我國(guó)目前國(guó)家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對(duì)于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門(mén)等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒(méi)有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠(chéng)信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對(duì)基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會(huì)保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開(kāi)發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理的論文篇四
陽(yáng)光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪(fǎng)接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒(méi)有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹(shù)立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)矛盾問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無(wú)遮攔，草率行事；要待人真誠(chéng)，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問(wèn)題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書(shū)，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開(kāi)源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說(shuō)起來(lái)不難，但要真正體現(xiàn)出來(lái)，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來(lái)東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過(guò)程中，要自覺(jué)做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過(guò)限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室管理的論文篇五
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門(mén)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象，對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國(guó)實(shí)行新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢(shì)在必得，通過(guò)對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問(wèn)題，主要問(wèn)題有下面四個(gè)：第一個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確，主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門(mén)之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作，無(wú)法提升其管理效率。第二個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候，只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并沒(méi)有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來(lái)制定健全的制度，導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對(duì)自身沒(méi)有利益的工作問(wèn)題不及時(shí)解決。第三個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺(jué)長(zhǎng)期解決這些瑣事無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值，工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強(qiáng)，思想觀(guān)念以及管理觀(guān)念比較落后，導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無(wú)法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé)，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理，尊重每一個(gè)人的意見(jiàn)，讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問(wèn)題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開(kāi)展。
（二）科學(xué)管理工作人員。
在對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作：第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個(gè)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅(jiān)持情感化管理模式的使用，讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度。第二點(diǎn)就是要對(duì)每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開(kāi)展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展，給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見(jiàn)，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對(duì)于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。
（三）對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此，需要對(duì)醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理，提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對(duì)辦公室工作人員的管理觀(guān)念進(jìn)行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對(duì)辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制，對(duì)醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核，最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理，對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問(wèn)題，然后采取有效措施對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問(wèn)題，然后采取科學(xué)合理的措施對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行高效解決，而且也需要不斷地對(duì)制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，爭(zhēng)取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理的論文篇六
摘要：在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，社會(huì)上各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各個(gè)醫(yī)院之間同樣如此，因此保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展也就十分必要。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也是醫(yī)院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效途徑進(jìn)行醫(yī)院管理創(chuàng)新，保證醫(yī)院管理質(zhì)量得以提升，使其更好服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。本文就醫(yī)院管理創(chuàng)新有效途徑進(jìn)行分析。
醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展中屬于十分重要的內(nèi)容，并且也已經(jīng)成為必須任務(wù)。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實(shí)際管理工作中仍有一些問(wèn)題存在，需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新。作為醫(yī)院管理相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理創(chuàng)新加強(qiáng)重視，在分析當(dāng)前所存在問(wèn)題基礎(chǔ)上，通過(guò)有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，從而使醫(yī)院管理工作能夠得以更好開(kāi)展，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院能夠得以更加良好的發(fā)展。
一、當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的問(wèn)題。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中，所存在的比較普遍的一個(gè)問(wèn)題就是重視資金管理而輕視實(shí)物管理，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫(yī)院在購(gòu)置固定資產(chǎn)及更新固定資產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)于投資項(xiàng)目投入及產(chǎn)出效益缺乏合理分析與評(píng)價(jià)，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置及更新存在很大盲目性特點(diǎn)，或者投資項(xiàng)目工期比較長(zhǎng)，資金回收比較緩慢，所產(chǎn)生投資效果比較差，最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)情況出現(xiàn)。另外，對(duì)有些新建工程而言，雖然已經(jīng)投入使用，然而由于辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，仍將其當(dāng)作在建項(xiàng)目工程，未能夠以固定資產(chǎn)形式體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)一些需報(bào)廢固定資產(chǎn)未能夠及時(shí)進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符情況。
2.醫(yī)院管理缺乏高素質(zhì)人才。
隨著現(xiàn)代國(guó)際經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)科學(xué)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新及發(fā)展，這一點(diǎn)在醫(yī)院管理創(chuàng)新方面屬于基礎(chǔ)條件，而科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與高素質(zhì)人才具有十分密切的關(guān)系。就當(dāng)前實(shí)際情況而言，在醫(yī)院管理過(guò)程中，高素質(zhì)管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)管理學(xué)知識(shí)及相關(guān)技能缺乏了解，在實(shí)際管理工作過(guò)程中未能夠?qū)ΜF(xiàn)代化管理方法及理念進(jìn)行利用，最終所導(dǎo)致結(jié)果就是管理效果不理想。另外，醫(yī)院對(duì)醫(yī)院管理人員培訓(xùn)缺乏重視，未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效教育及培訓(xùn)，導(dǎo)致其專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)很難得以提升，最終對(duì)醫(yī)院管理工作較好開(kāi)展造成不良影響。
3.醫(yī)院內(nèi)部控制存在問(wèn)題。
在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院內(nèi)部控制屬于十分重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當(dāng)前醫(yī)院管理工作實(shí)際情況而言，很多工作人員均未能夠意識(shí)到內(nèi)部控制重要性，對(duì)內(nèi)部控制未能夠充分認(rèn)識(shí)及理解，其管理結(jié)構(gòu)缺乏合理性，同時(shí)由于內(nèi)部控制自身存在一定局限性，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制效果不理想，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面存在較大隨意性，科學(xué)有效的監(jiān)管機(jī)制比較缺乏。另外，很多醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)均以相應(yīng)機(jī)構(gòu)形式存在，所配備審計(jì)人員也比較少，獨(dú)立性比較缺乏，同時(shí)也不具備相關(guān)權(quán)利，未能夠使其審計(jì)監(jiān)督功能得以充分發(fā)揮，則必然會(huì)對(duì)醫(yī)院管理及其創(chuàng)新造成不良影響。
1.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。
在醫(yī)院管理過(guò)程中，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理屬于十分重要的.內(nèi)容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。首先，作為醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往管理理念，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)資金管理及固定資產(chǎn)管理均應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性及意義，從而為更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理奠定良好基礎(chǔ)。其次，在引進(jìn)及更新固定資產(chǎn)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)其進(jìn)行合理分析，全面深入分析其投入及產(chǎn)出情況，從而判斷其是否能夠產(chǎn)生較好效益，在此基礎(chǔ)上判斷是否購(gòu)進(jìn)，從而保證固定資產(chǎn)購(gòu)置及更新更加具有科學(xué)性及合理性，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況。第三，對(duì)已經(jīng)完成的固定資產(chǎn)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記，將其真正納入固定資產(chǎn)范圍，對(duì)于報(bào)廢的一些固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，從而保證能夠賬實(shí)相符，保證固定資產(chǎn)管理能夠得到較好效果，進(jìn)而保證醫(yī)院管理創(chuàng)新能夠得以實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作過(guò)程中，為能夠使醫(yī)院管理創(chuàng)新得以較好實(shí)現(xiàn)，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)人才。醫(yī)院及其管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，使其素質(zhì)能夠得以提升，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員創(chuàng)新意識(shí)，使其能夠?qū)ο冗M(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及管理知識(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并且要在實(shí)際工作過(guò)程中真正內(nèi)化這些知識(shí)內(nèi)容，從而對(duì)其進(jìn)行更好應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理高素質(zhì)人才積極引進(jìn)，充實(shí)人才管理隊(duì)伍，同時(shí)也能夠使其在實(shí)際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)中高層管理人員，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠?qū)⑾冗M(jìn)管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫(yī)院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實(shí)行醫(yī)院管理，這在醫(yī)院管理創(chuàng)新及醫(yī)院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。
3.構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度。
在醫(yī)院管理實(shí)際過(guò)程中，醫(yī)院及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善控制制度，從而使內(nèi)部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內(nèi)部控制機(jī)制及監(jiān)督約束機(jī)制能夠得以形成。在實(shí)際工作過(guò)程中，可與企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效結(jié)合，積極構(gòu)建預(yù)警體系，通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)及技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及分析能夠得以較好實(shí)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行收集，在對(duì)現(xiàn)有資料充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)行綜合分析，從而使醫(yī)院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎(chǔ)上選擇有效策略實(shí)施醫(yī)院管理，這樣才能夠保證醫(yī)院管理更加符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況，才能夠使醫(yī)院管理得到更加理想的效果。
4.加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。
在醫(yī)院管理實(shí)際工作過(guò)程中，為能夠使管理創(chuàng)新得以更好實(shí)現(xiàn)，使醫(yī)院管理得到較理想的效果，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。作為醫(yī)院管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)管理技術(shù)及技能加強(qiáng)研究，從而能夠掌握更多現(xiàn)代化管理方法及技術(shù)，并且要在實(shí)際管理工作中對(duì)這些技術(shù)及方法進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使醫(yī)院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務(wù)于醫(yī)院整體發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)。
在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院管理已經(jīng)成為十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫(yī)院管理具有十分重要的作用及意義。在當(dāng)前醫(yī)院管理工作開(kāi)展過(guò)程中，管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎(chǔ)上通過(guò)有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，使醫(yī)院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫(yī)院得以良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
[1]楊澤安.新形勢(shì)下醫(yī)院管理創(chuàng)新的思考與實(shí)踐[j].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,(4)。
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辦公室管理的論文篇七
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門(mén)的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握，其可以?xún)A聽(tīng)到群眾的最真實(shí)的意見(jiàn)和建議，從而針對(duì)于具體的問(wèn)題給予具體的分析，將實(shí)質(zhì)性問(wèn)題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過(guò)程中，其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開(kāi)展。除此之外，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理的論文篇八
3.1健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管效能?，F(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院正處于新舊會(huì)計(jì)管理制度交替的重要時(shí)刻，會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理局面混亂不堪，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院將失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)影響力。因此，必須清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員行為，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的有效性。此外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，充分借鑒國(guó)外實(shí)踐成果，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)建立合理的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以?xún)艋t(yī)院會(huì)計(jì)管理環(huán)境，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性和可靠性。
3.2加強(qiáng)成本核算工作，合理管理醫(yī)院運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。會(huì)計(jì)管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作，嚴(yán)格考察醫(yī)院每一筆資金花費(fèi)的真實(shí)性，詳細(xì)記錄每一筆資金的動(dòng)向和使用情況。對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性，避免醫(yī)院資金流失和浪費(fèi)。
3.3加大專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施主體，會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員尤其是專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員、提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應(yīng)盡快落實(shí)和推進(jìn)?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充他們的管理理論知識(shí)，增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)管理能力，切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍水準(zhǔn)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
3.4創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。面對(duì)醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會(huì)計(jì)管理模式已不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，制定合理的會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。同時(shí)引入先進(jìn)的管理手段，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的信息化水平，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員和監(jiān)督人員可以隨時(shí)查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用情況，防止某些部門(mén)或人員私自占用、挪用經(jīng)費(fèi)，造成資金浪費(fèi)，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度更新和醫(yī)院會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國(guó)家財(cái)政政策、會(huì)計(jì)管理方針與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來(lái)，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應(yīng)，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)效、平穩(wěn)發(fā)展。
4結(jié)論。
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)合理性的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用。現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風(fēng)口，更應(yīng)該積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和國(guó)家會(huì)計(jì)管理制度的要求，及時(shí)更新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理手段，加快專(zhuān)業(yè)型醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專(zhuān)業(yè)的管理技能，更好地落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)管理行為，降低財(cái)務(wù)管理失誤的出現(xiàn)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后還要加快醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，引入先進(jìn)的信息手段和技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的透明度，避免鋪張浪費(fèi)、私自占用醫(yī)院經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運(yùn)用的合理性。
辦公室管理的論文篇九
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請(qǐng)假。
2、辦公期間，不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí)，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛(ài)護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L(zhǎng)短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題，每次最多不超過(guò)3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理的論文篇十
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門(mén)診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評(píng)分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門(mén)關(guān)系。
六、隨時(shí)聽(tīng)取收集患者、陪人、職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的.看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理的論文篇十一
1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé)，但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中，堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛(ài)惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開(kāi)鋪張鋪張;。
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車(chē)輛，出車(chē)必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無(wú)誤，當(dāng)日來(lái)文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理的論文篇十二
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物、看電影、聽(tīng)音樂(lè)影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛(ài)護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理的論文篇十三
必需先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的狀況下,應(yīng)先打招呼,如您好、打攪一下等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
傳話(huà)時(shí)不行交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)潔匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開(kāi)頭會(huì)談。
1、上班前的預(yù)備。
上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為消失于社會(huì)、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當(dāng)天的工作內(nèi)容。
2、工作時(shí)間。
不要私下談?wù)?、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫(xiě)在留言條上以便他人支配工作(離開(kāi)座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間。
走路時(shí),要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據(jù)右側(cè)通行的'原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。
在電梯內(nèi)為客人供應(yīng)正確引導(dǎo)。
3、午餐。
午餐時(shí)間為。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。
飯菜不鋪張,留意節(jié)省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室。
上班前、午餐后等人多的時(shí)間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班。
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以便利其次天工作。
整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
辦公室管理的論文篇十四
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹(shù)立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過(guò)程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說(shuō)業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過(guò)程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來(lái)講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來(lái)說(shuō)同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開(kāi)展。因此針對(duì)管理制度問(wèn)題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。對(duì)于沒(méi)有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來(lái)約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來(lái)鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過(guò)健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門(mén)建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來(lái)適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見(jiàn)反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見(jiàn)反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見(jiàn)，及時(shí)將意見(jiàn)反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見(jiàn)進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過(guò)對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理的論文篇一
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹(shù)立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對(duì)辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏(yíng)得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來(lái)較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對(duì)性地細(xì)化工作崗位，針對(duì)具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對(duì)辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對(duì)性地對(duì)工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對(duì)單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過(guò)這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來(lái)完成，而某些需要多人合作來(lái)完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿(mǎn)足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡(jiǎn)辦公機(jī)構(gòu)和部門(mén)，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門(mén)，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門(mén)的一致性。各個(gè)部門(mén)也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹(shù)立起全局觀(guān)念，樹(shù)立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀(guān)念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對(duì)于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問(wèn)題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對(duì)大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門(mén)辦公室還可以舉辦一些“開(kāi)放日”活動(dòng)，使得群眾對(duì)辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
［1］劉文英，吳長(zhǎng)山，傅大鵬.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的調(diào)研報(bào)告［j］．天津經(jīng)濟(jì)，(3):43－46.
［2］于學(xué)信.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考［a］．決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇———?jiǎng)?chuàng)新思維與領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上)［c］．決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2017:1.
［3］王茜.關(guān)于《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》實(shí)施后加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考［j］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，(21):65，67.
辦公室管理的論文篇二
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門(mén)提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門(mén)出宏觀(guān)發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門(mén)制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘⒖茖W(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門(mén)之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開(kāi)院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
辦公室管理的論文篇三
自從信息社會(huì)悄然到來(lái)之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門(mén)。人事檔案，作為我國(guó)目前國(guó)家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對(duì)于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門(mén)等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒(méi)有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠(chéng)信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對(duì)基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會(huì)保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開(kāi)發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理的論文篇四
陽(yáng)光物業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公司政務(wù)文秘、信訪(fǎng)接待、檔案管理、后勤保障等各項(xiàng)工作。辦公室工作沒(méi)有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢(shì)下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神，主動(dòng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。下面結(jié)合結(jié)合多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、樹(shù)立大局意識(shí)，凝聚團(tuán)隊(duì)力量。
形象直接影響到整個(gè)單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)矛盾問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，求同存異；要嚴(yán)謹(jǐn)慎行，不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)，絕不可口無(wú)遮攔，草率行事；要待人真誠(chéng)，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。辦公室工作猶如一臺(tái)機(jī)器，缺少哪個(gè)零部件，運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出問(wèn)題。大家相互補(bǔ)臺(tái)，才能好戲連臺(tái)；相互拆臺(tái)，最終只能一起垮臺(tái)。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個(gè)寬松和諧的環(huán)境，同時(shí)，辦公室的工作也需要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、立足本職工作，提高整體素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、學(xué)習(xí)型組織中理應(yīng)發(fā)揮表率作用，把學(xué)習(xí)作為推進(jìn)工作的總抓手，引導(dǎo)辦公室同志多讀書(shū)，多掌握知識(shí)，讓學(xué)習(xí)成為辦公室人員的一種時(shí)尚，使學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標(biāo)更明確，重點(diǎn)更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開(kāi)源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)十分繁雜。要提高辦公室的服務(wù)水平，說(shuō)起來(lái)不難，但要真正體現(xiàn)出來(lái)，我認(rèn)為還是要非常努力的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同，對(duì)于不同的辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，有些事會(huì)很多也很繁雜，甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個(gè)時(shí)候如果你沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來(lái)東抓一把，西扯一下，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空。在實(shí)際工作中，要使辦公室的服務(wù)工作做到既周到又服務(wù)好，要強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作事業(yè)心完成好每一項(xiàng)任務(wù)，做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴(yán)格按照“三個(gè)不讓”的要求做好自己手中的每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。
四、超前計(jì)劃求主動(dòng)，當(dāng)好參謀助手。
辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前；要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。辦公室是參謀部，為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)。在工作過(guò)程中，要自覺(jué)做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù)，服務(wù)于決策而不作出決策，主動(dòng)而不過(guò)限，積極而不越權(quán)”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室管理的論文篇五
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門(mén)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象，對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國(guó)實(shí)行新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢(shì)在必得，通過(guò)對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問(wèn)題，主要問(wèn)題有下面四個(gè)：第一個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確，主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門(mén)之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作，無(wú)法提升其管理效率。第二個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候，只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并沒(méi)有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來(lái)制定健全的制度，導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對(duì)自身沒(méi)有利益的工作問(wèn)題不及時(shí)解決。第三個(gè)問(wèn)題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺(jué)長(zhǎng)期解決這些瑣事無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值，工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強(qiáng)，思想觀(guān)念以及管理觀(guān)念比較落后，導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無(wú)法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé)，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理，尊重每一個(gè)人的意見(jiàn)，讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問(wèn)題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開(kāi)展。
（二）科學(xué)管理工作人員。
在對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作：第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個(gè)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅(jiān)持情感化管理模式的使用，讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度。第二點(diǎn)就是要對(duì)每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開(kāi)展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展，給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見(jiàn)，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對(duì)于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。
（三）對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此，需要對(duì)醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理，提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對(duì)辦公室工作人員的管理觀(guān)念進(jìn)行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對(duì)辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制，對(duì)醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核，最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理，對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問(wèn)題，然后采取有效措施對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問(wèn)題，然后采取科學(xué)合理的措施對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行高效解決，而且也需要不斷地對(duì)制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，爭(zhēng)取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理的論文篇六
摘要：在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，社會(huì)上各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各個(gè)醫(yī)院之間同樣如此，因此保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展也就十分必要。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也是醫(yī)院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效途徑進(jìn)行醫(yī)院管理創(chuàng)新，保證醫(yī)院管理質(zhì)量得以提升，使其更好服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。本文就醫(yī)院管理創(chuàng)新有效途徑進(jìn)行分析。
醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展中屬于十分重要的內(nèi)容，并且也已經(jīng)成為必須任務(wù)。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實(shí)際管理工作中仍有一些問(wèn)題存在，需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新。作為醫(yī)院管理相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理創(chuàng)新加強(qiáng)重視，在分析當(dāng)前所存在問(wèn)題基礎(chǔ)上，通過(guò)有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，從而使醫(yī)院管理工作能夠得以更好開(kāi)展，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院能夠得以更加良好的發(fā)展。
一、當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的問(wèn)題。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中，所存在的比較普遍的一個(gè)問(wèn)題就是重視資金管理而輕視實(shí)物管理，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫(yī)院在購(gòu)置固定資產(chǎn)及更新固定資產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)于投資項(xiàng)目投入及產(chǎn)出效益缺乏合理分析與評(píng)價(jià)，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置及更新存在很大盲目性特點(diǎn)，或者投資項(xiàng)目工期比較長(zhǎng)，資金回收比較緩慢，所產(chǎn)生投資效果比較差，最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)情況出現(xiàn)。另外，對(duì)有些新建工程而言，雖然已經(jīng)投入使用，然而由于辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，仍將其當(dāng)作在建項(xiàng)目工程，未能夠以固定資產(chǎn)形式體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)一些需報(bào)廢固定資產(chǎn)未能夠及時(shí)進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符情況。
2.醫(yī)院管理缺乏高素質(zhì)人才。
隨著現(xiàn)代國(guó)際經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)科學(xué)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新及發(fā)展，這一點(diǎn)在醫(yī)院管理創(chuàng)新方面屬于基礎(chǔ)條件，而科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與高素質(zhì)人才具有十分密切的關(guān)系。就當(dāng)前實(shí)際情況而言，在醫(yī)院管理過(guò)程中，高素質(zhì)管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)管理學(xué)知識(shí)及相關(guān)技能缺乏了解，在實(shí)際管理工作過(guò)程中未能夠?qū)ΜF(xiàn)代化管理方法及理念進(jìn)行利用，最終所導(dǎo)致結(jié)果就是管理效果不理想。另外，醫(yī)院對(duì)醫(yī)院管理人員培訓(xùn)缺乏重視，未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效教育及培訓(xùn)，導(dǎo)致其專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)很難得以提升，最終對(duì)醫(yī)院管理工作較好開(kāi)展造成不良影響。
3.醫(yī)院內(nèi)部控制存在問(wèn)題。
在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院內(nèi)部控制屬于十分重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當(dāng)前醫(yī)院管理工作實(shí)際情況而言，很多工作人員均未能夠意識(shí)到內(nèi)部控制重要性，對(duì)內(nèi)部控制未能夠充分認(rèn)識(shí)及理解，其管理結(jié)構(gòu)缺乏合理性，同時(shí)由于內(nèi)部控制自身存在一定局限性，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制效果不理想，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面存在較大隨意性，科學(xué)有效的監(jiān)管機(jī)制比較缺乏。另外，很多醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)均以相應(yīng)機(jī)構(gòu)形式存在，所配備審計(jì)人員也比較少，獨(dú)立性比較缺乏，同時(shí)也不具備相關(guān)權(quán)利，未能夠使其審計(jì)監(jiān)督功能得以充分發(fā)揮，則必然會(huì)對(duì)醫(yī)院管理及其創(chuàng)新造成不良影響。
1.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。
在醫(yī)院管理過(guò)程中，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理屬于十分重要的.內(nèi)容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。首先，作為醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往管理理念，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)資金管理及固定資產(chǎn)管理均應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性及意義，從而為更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理奠定良好基礎(chǔ)。其次，在引進(jìn)及更新固定資產(chǎn)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)其進(jìn)行合理分析，全面深入分析其投入及產(chǎn)出情況，從而判斷其是否能夠產(chǎn)生較好效益，在此基礎(chǔ)上判斷是否購(gòu)進(jìn)，從而保證固定資產(chǎn)購(gòu)置及更新更加具有科學(xué)性及合理性，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況。第三，對(duì)已經(jīng)完成的固定資產(chǎn)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記，將其真正納入固定資產(chǎn)范圍，對(duì)于報(bào)廢的一些固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，從而保證能夠賬實(shí)相符，保證固定資產(chǎn)管理能夠得到較好效果，進(jìn)而保證醫(yī)院管理創(chuàng)新能夠得以實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作過(guò)程中，為能夠使醫(yī)院管理創(chuàng)新得以較好實(shí)現(xiàn)，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)人才。醫(yī)院及其管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，使其素質(zhì)能夠得以提升，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員創(chuàng)新意識(shí)，使其能夠?qū)ο冗M(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及管理知識(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并且要在實(shí)際工作過(guò)程中真正內(nèi)化這些知識(shí)內(nèi)容，從而對(duì)其進(jìn)行更好應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理高素質(zhì)人才積極引進(jìn)，充實(shí)人才管理隊(duì)伍，同時(shí)也能夠使其在實(shí)際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)中高層管理人員，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠?qū)⑾冗M(jìn)管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫(yī)院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實(shí)行醫(yī)院管理，這在醫(yī)院管理創(chuàng)新及醫(yī)院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。
3.構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度。
在醫(yī)院管理實(shí)際過(guò)程中，醫(yī)院及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善控制制度，從而使內(nèi)部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內(nèi)部控制機(jī)制及監(jiān)督約束機(jī)制能夠得以形成。在實(shí)際工作過(guò)程中，可與企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效結(jié)合，積極構(gòu)建預(yù)警體系，通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)及技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及分析能夠得以較好實(shí)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行收集，在對(duì)現(xiàn)有資料充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)行綜合分析，從而使醫(yī)院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎(chǔ)上選擇有效策略實(shí)施醫(yī)院管理，這樣才能夠保證醫(yī)院管理更加符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況，才能夠使醫(yī)院管理得到更加理想的效果。
4.加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。
在醫(yī)院管理實(shí)際工作過(guò)程中，為能夠使管理創(chuàng)新得以更好實(shí)現(xiàn)，使醫(yī)院管理得到較理想的效果，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。作為醫(yī)院管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)管理技術(shù)及技能加強(qiáng)研究，從而能夠掌握更多現(xiàn)代化管理方法及技術(shù)，并且要在實(shí)際管理工作中對(duì)這些技術(shù)及方法進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使醫(yī)院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務(wù)于醫(yī)院整體發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)。
在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院管理已經(jīng)成為十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫(yī)院管理具有十分重要的作用及意義。在當(dāng)前醫(yī)院管理工作開(kāi)展過(guò)程中，管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎(chǔ)上通過(guò)有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，使醫(yī)院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫(yī)院得以良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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辦公室管理的論文篇七
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門(mén)的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握，其可以?xún)A聽(tīng)到群眾的最真實(shí)的意見(jiàn)和建議，從而針對(duì)于具體的問(wèn)題給予具體的分析，將實(shí)質(zhì)性問(wèn)題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過(guò)程中，其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開(kāi)展。除此之外，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理的論文篇八
3.1健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管效能?，F(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院正處于新舊會(huì)計(jì)管理制度交替的重要時(shí)刻，會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理局面混亂不堪，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院將失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)影響力。因此，必須清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員行為，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的有效性。此外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，充分借鑒國(guó)外實(shí)踐成果，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)建立合理的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以?xún)艋t(yī)院會(huì)計(jì)管理環(huán)境，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性和可靠性。
3.2加強(qiáng)成本核算工作，合理管理醫(yī)院運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。會(huì)計(jì)管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作，嚴(yán)格考察醫(yī)院每一筆資金花費(fèi)的真實(shí)性，詳細(xì)記錄每一筆資金的動(dòng)向和使用情況。對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性，避免醫(yī)院資金流失和浪費(fèi)。
3.3加大專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施主體，會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員尤其是專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員、提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應(yīng)盡快落實(shí)和推進(jìn)?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充他們的管理理論知識(shí)，增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)管理能力，切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍水準(zhǔn)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
3.4創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。面對(duì)醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會(huì)計(jì)管理模式已不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，制定合理的會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。同時(shí)引入先進(jìn)的管理手段，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的信息化水平，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員和監(jiān)督人員可以隨時(shí)查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用情況，防止某些部門(mén)或人員私自占用、挪用經(jīng)費(fèi)，造成資金浪費(fèi)，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度更新和醫(yī)院會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國(guó)家財(cái)政政策、會(huì)計(jì)管理方針與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來(lái)，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應(yīng)，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)效、平穩(wěn)發(fā)展。
4結(jié)論。
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)合理性的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用。現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風(fēng)口，更應(yīng)該積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和國(guó)家會(huì)計(jì)管理制度的要求，及時(shí)更新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理手段，加快專(zhuān)業(yè)型醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專(zhuān)業(yè)的管理技能，更好地落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)管理行為，降低財(cái)務(wù)管理失誤的出現(xiàn)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后還要加快醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，引入先進(jìn)的信息手段和技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的透明度，避免鋪張浪費(fèi)、私自占用醫(yī)院經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運(yùn)用的合理性。
辦公室管理的論文篇九
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請(qǐng)假。
2、辦公期間，不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí)，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛(ài)護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L(zhǎng)短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題，每次最多不超過(guò)3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理的論文篇十
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門(mén)診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評(píng)分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門(mén)關(guān)系。
六、隨時(shí)聽(tīng)取收集患者、陪人、職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的.看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理的論文篇十一
1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé)，但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中，堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛(ài)惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開(kāi)鋪張鋪張;。
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車(chē)輛，出車(chē)必需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無(wú)誤，當(dāng)日來(lái)文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理的論文篇十二
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物、看電影、聽(tīng)音樂(lè)影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛(ài)護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理的論文篇十三
必需先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的狀況下,應(yīng)先打招呼,如您好、打攪一下等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
傳話(huà)時(shí)不行交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)潔匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開(kāi)頭會(huì)談。
1、上班前的預(yù)備。
上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為消失于社會(huì)、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當(dāng)天的工作內(nèi)容。
2、工作時(shí)間。
不要私下談?wù)?、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫(xiě)在留言條上以便他人支配工作(離開(kāi)座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間。
走路時(shí),要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據(jù)右側(cè)通行的'原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。
在電梯內(nèi)為客人供應(yīng)正確引導(dǎo)。
3、午餐。
午餐時(shí)間為。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。
飯菜不鋪張,留意節(jié)省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室。
上班前、午餐后等人多的時(shí)間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班。
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以便利其次天工作。
整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
辦公室管理的論文篇十四
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹(shù)立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過(guò)程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說(shuō)業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過(guò)程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來(lái)講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來(lái)說(shuō)同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開(kāi)展。因此針對(duì)管理制度問(wèn)題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。對(duì)于沒(méi)有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來(lái)約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來(lái)鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過(guò)健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門(mén)建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來(lái)適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見(jiàn)反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見(jiàn)反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見(jiàn)，及時(shí)將意見(jiàn)反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見(jiàn)進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過(guò)對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。